WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 154 | 155 || 157 | 158 |   ...   | 163 |

Список использованных источников 1. Гебрич М. Кодифікація законодавства з корпоративного управління: необхідність та перспективи розвитку в Україні / М. Гебрич // Державний інформаційний бюлетень про приватизацію. – 2007. – № 7. – С. 21-22.

2. Дєгтяр А.О. Світові тенденції державного регулювання корпоративних відносин / А.О. Дєгтяр // Удосконалення механізмів державного управління соціально-економічним розвитком підприємств і галузей економіки: зб. наук. праць / ДонДУУ. – Донецьк: ТЕХНОПАК, 2011. – Т. ХІІ. – 208 с. – (серія «Державне управління»; вип. 194).

3. Евдокимова Л.О. Социально-этические аспекты корпоративных отношений в России / Л.О. Евдокимова // Научно-теоретический журнал «Общество. Среда. Развитие» («TERRA HUMANA»). – 2009. – № 1 (10). – С. 16-24.

4. Чихачова Ю.С. Управління корпоративними правами держави як основа державного підприємництва / Ю.С. Чихачова // Державний інформаційний бюлетень про приватизацію. – 2011. – № 11. – С.15-17.

Секция НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ Бакитько Е.В.

ст. преподаватель кафедры экономики Пермский институт экономики финансов (г. Пермь) Проблемы внедрения автоматизированных информационных технологий в процесс организации управленческого анализа Управленческий анализ является частью стратегического менеджмента, направленной на выявление и детальное понимание стратегически важных аспектов деятельности предприятия, стратегических проблем.

Необходимость проведения управленческого анализа определяется несколькими факторами:

• во-первых, он необходим при разработке стратегии развития предприятия и в целом для реализации эффективного менеджмента, поскольку является важным этапом управленческого цикла;

• во-вторых, он необходим для оценки привлекательности предприятия, с точки зрения внешнего инвестора, определения позиции предприятия в национальных и иных рейтингах;

• в-третьих, управленческий анализ позволяет выявить резервы и возможности предприятия, определить направления адаптации внутренних возможностей предприятия к изменениям условий внешней среды.

По мнению Б. Карлоффа, в результате проведения внутреннего анализа предприятия можно выявить ряд моментов:

• переоценивает или, наоборот, недооценивает себя предприятие;

• переоценивает или недооценивает оно своих конкурентов;

• каким требованиям рынка оно придает чересчур большое или, наоборот, слишком малое значение.

А результаты анализа должны заставить персонал предприятия понять и принять необходимость изменений [1, с.182].

Важность и необходимость проведения управленческого анализа определяется также изменением парадигмы управления в переходной экономике: постепенным переходом от производственной к маркетинговой ориентации управления в сочетании с изменением логики планирования.

В современных условиях, когда предприятия ограничены в возможностях расширения ресурсного потенциала, анализ внутренних возможностей и ресурсов предприятия должен стать отправной точкой разработки стратегии предприятия и планирования его деятельности. Такая логика планирования «от ресурсов – к стратегии » наиболее адекватна условиям деятельности российских предприятий. Сложнейшей методологической проблемой в управленческом анализе является определение круга анализируемых показателей. Американцы Т. Питере и Р. Уотермен отмечают: «Внутренняя слабость аналитического подхода к принятию деловых решений состоит в том, что люди анализируют то, что легче всего поддается анализу, тратят на это основное время и более или менее игнорируют все остальное»[2, с 60].

Расширить возможности менеджеров в части учета и анализа большого числа взаимосвязанных факторов невозможно без применения информационных технологий, использование которых повышает эффективность аналитической работы.

От точности получаемых в процессе анализа результатов зависит правильность и адекватность принятия управленческих решений.

На рынке существует множество компаний, создающих программные продукты в области бухгалтерского учета и финансового анализа. Наибольшую популярность среди них завоевали такие фирмы как «АЛЬТ», «Про-Инвест-Консалтинг», Про-Инвест-ИТ», «ИНЭК», «ГАЛАКТИКА», «ИНФИН», «ФинГрад», «Ваш финансовый аналитик», «ФинЭкАнализ».

В аналитической практике используются множество программных пакетов разных уровней и разного предназначения. Однако большинство данных, используемых для принятия решений а, значит, проведения анализа, в организациях носит главным образом финансовый характер.

На основании анализа научной литературы и действующей практики применения информационных технологий при проведении экономического анализа, можно выделить следующие группы аналитических программных продуктов (рис. 1).

Из приведенного рисунка 1 видно, что на сегодняшний день специализированная программа, позволяющая решать задачи управленческого анализа в полном объеме, пока отсутствует, хотя попытки использования пакетов прикладных программ для автоматизации отдельных его задач предпринимаются или ограничением отраслевого признака.

Программное обеспечение для проведения экономического анализа деятельности организации Программы финансового анализа, Программы для Программные пакеты классов ERP, основанные на бухгалтерских проведения финансового MRP, GRM для управления произпакетах прикладных программ анализа бизнес-плана водственными процессами Рисунок 1 – Виды аналитических программных продуктов [5, с.100].

С учетом вышесказанного, а также на основе изучения практики применения программных продуктов для проведения анализа, перечень программных средств, наиболее оптимально решающих задачи управленческого анализа в организациях в составе специализированных программных продуктов всего один из них (программный продукт «Управленческий анализ», разработанный фирмой «ИНФИН») предназначен для проведения собственно управленческого анализа, однако даже этот программный продукт позволяет решить лишь тактические задачи, стоящие перед менеджментом.

Неразвитость рынка программных продуктов для проведения управленческого анализа связана с тем, что хозяйствующие субъекты в полной мере еще не осознали практического значения проведения управленческого анализа их деятельности. Как следствие, спрос на такие программные продукты пока еще невелик. В связи с этим на практике решение отдельных задач управленческого анализа чаще всего осуществляют с помощью самого простого и надежного средства автоматизации – табличного процессора Microsoft Office Excel. Его использование не требует дополнительных затрат на приобретение, обучение персонала, но в тоже время позволяет производить достаточно сложные расчеты, что значительно облегчает труд бухгалтера-аналитика. Однако, несмотря на широкое применение MS Excel при решении различных финансово-аналитических задач, его аналитические возможности ограничены. Усложнение решаемых задач, особенно с использованием динамических моделей, требует использования более мощных инструментальных средств расчетов [6 c. 132].

Алгоритм формирования информационно-аналитического пространства управленческого анализа и его сегментирование для целей управления организации представлен на рис. 2.

Управленческие цели Информационное пространство управленческого анализа Группировка информационного пространства Информационный сегмент Анализ показателей Принятие управленческих решений Контроль и анализ отклонений Корректировка данных Рисунок 2 – Алгоритм формирования информационно-аналитического пространства Разработанные основные подходы должны базироваться на формировании информационноаналитической базы с целью принятия управленческих решений:

- первоначально необходимо провести диагностику финансовой структуры, отдельных форм оперативных бюджетов и бизнес-процессов;

- разработать основные методики, а именно: глоссарий терминов, аналитические справочники, бюджетный классификатор, учетно-аналитические формы и систему показателей;

- дополнить внутрифирменные регламенты Положением о функционировании аналитической службы;

- внедрить автоматизированную систему оперативного управления, которая должна включать в себя следующие последовательные этапы: предпроектного обследования, этап разработки методики системы оперативных бюджетов на бумаге, этап автоматизации в программном продукте, этап эксплуатации.

Необходимость внедрения автоматизированных информационных технологий в процесс проведения управленческого анализа на современном предприятии очевидна.

Это позволит достичь следующих целей:

• сокращение сроков обработки аналитических данных (повышение оперативности анализа);

• повышение качества и достоверности обработки за счет более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, замены приближенных, или уточненных расчетов точными вычислениями, постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически невыполнимых вручную и традиционными методами;

• повышения гибкости в управлении;

• совершенствования организации труда аналогичных работников, снижения трудоемкости и стоимости аналитического процесса.

Список использованных источников Периодические издания 1. Бизнес-диагностика промышленных предприятий/Соломенникова Е.А., Гренбэк Г.В., Маркова В.Д. и др. – Новосибирск: НГУ, 2010. С.

2. Питере Т., Уотермен Р. В поисках эффективного управления. — М., 1986. С. 3. Абрамова И. Результативность – на первом месте // Управление компанией. – 2011 № 10. С. 49-56.

4. Аглицкий И. Методы принятия управленческих решений // Финансовая газета. – 2012№ 35. С. 32.

5. Вахрушина М.А. Управленческий учет. М., 2010. 167с.; табл.: С. 144-146.

6. Полозова А. Н. Управленческий анализ в отраслях: учебник / А.Н. Полозова, Л.В. Брянцева. – М:

Велби, 2010. 467 с.

Макарова А.К.

канд.филос.наук, доцент кафедры документоведения и математических дисциплин Магнитогорский государственный университет (г. Магнитогорск) Информационные технологии в документационном и архивном обеспечении предприятий и организаций Электронный архив документов является важным элементом системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов любой организации. Без этого невозможно организовать эффективное управление информацией, от которого напрямую зависит взаимодействие отделов, производительность труда сотрудников и время, затрачиваемое на принятие управленческих решений.

Рассматривая решения современных компаний по применению информационных технологий в документационном обеспечении управления и архивном деле, следует обратить внимание на программные разработки компании «Электронные Офисные Системы», «DocsVision», Cognitive Technologies и корпорации «Электронный Архив».

ООО «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – ведущий российский производитель и поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства, ECM-систем. Компания ЭОС была образована в 1994 году. За несколько лет небольшой коллектив превратился в твердо стоящую на ногах компанию, которая уже долгое время является признанным лидером на рынке систем автоматизации документооборота и делопроизводства. ЭОС не стоит на месте, а постоянно развивается и идет в ногу со временем, поставляя на рынок все новые, отвечающие потребностям рынка, программные продукты. В 1996 году была выпущена первая на отечественном рынке тиражируемая («коробочная») система автоматизации делопроизводства «ДЕЛО», разработанная с учетом российской специфики. На сегодняшний день она является комплексным решением, обеспечивающим автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации. Система стала фактически отраслевым стандартом. К СЭД «ДЕЛО» компанией ЭОС были выпущены 9 опций, которые расширяют возможности системы и полностью ее дополняют.

Реагируя на потребности рынка в автоматизации кадрового учета и деятельности архивных служб, в году появились системы «КАДРЫ» и «Архивное дело». Система «КАДРЫ», обеспечивающая кадровое делопроизводство, в настоящее время успешно используется в ведомственных структурах с подчиненными и территориально распределенными организациями, позволяя обрабатывать кадровую информацию во всех этих организациях. Система «Архивное дело», в свою очередь, соответствует всем требования, предъявленным к «ПК «Архивный фонд» (разработанному ЭОС по заказу Росархива), что значительно упрощает процедуру передачи дел в муниципальные архивы, и на данный момент является тиражируемым, «коробочным» продуктом, реализующим функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел [3].

Компания «DocsVision» – разработчик одноименной системы управления документами и бизнеспроцессами предприятий и организаций. Это – единственный из российских разработчиков СЭД, придерживающийся вендорской модели бизнеса – полностью сосредоточена на разработке и технической поддержке системы «DocsVision». Все продажи и внедрения системы осуществляются сетью авторизованных партнеров в различных регионах России, СНГ и странах Балтии. Для удобства заказчиков программная платформа «DocsVision» совместно с партнерами локализована на английский, украинский, латышский, эстонский, грузинский, молдавский и казахский языки.

Небольшой коллектив разработчиков за несколько лет превратился в крупную компанию с современным менеджментом, придерживающуюся принципов наступательного развития на рынке. Система «DocsVision» находится в постоянном развитии. Новые модули и приложения позволяют универсально настраивать систему документооборота в компаниях любого уровня и различных отраслей деятельности. Об этом свидетельствуют более 600 успешных внедрений системы DocsVision. Компания «DocsVision» работает в соответствии с международным стандартом в области качества ISO 9001 и моделью CMMI 3. Компания «DocsVision» остается верна идее создать отечественное решение, ничем не уступающее лучшим мировым образцам, представленным в ITиндустрии. Последние три года DocsVision уверенно входит в тройку наиболее продаваемых российских СЭД.

Pages:     | 1 |   ...   | 154 | 155 || 157 | 158 |   ...   | 163 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.