WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     ||
|

Предлагаемый автором операционный контроль затрат представляет собой целый комплекс контрольных мероприятий, призванный выработать стимулы обеспечения эффективности затрат для персонала. Процесс разработки системы операционного контроля затрат состоит из нескольких последовательных стадий, которые обеспечивают достижение целевого состояния.

Первым шагом в рамках построения системы контроля затрат предлагается формирование системы бюджетирования в организации. Хотя данная система не является контрольной, она необходима, так как позволяет рассчитать и закрепить нормативные показатели, которые должны быть достигнуты в расходах и доходах в текущем периоде. Для лучшего планирования бюджетных показателей автор предлагает использование в компании разделения на следующие группы:

бюджетные единицы;

центры ответственности.

Для обеспечения целенаправленности расходования выделяемых средств по каждому объекту следует планировать не просто сумму, а направления расходования. Данные направления расходования определяются как бюджетные статьи. Исходя из содержания расходов, все статьи в свою очередь делятся на статьи по капитальным затратам, то есть затратам, увеличивающим стоимость основных средств, и статьи по операционным затратам. Общая иерархия бюджетных показателей, предлагаемых автором к использованию, представлена на Рис. Уровень Организация консолидации Уровень Бюджетная Бюджетная единица 1 единица консолидации Центр Центр Центр Центр Уровень ответственности ответственности ответственности ответственности 1 2 1 консолидации Уровень Бюджетные Бюджетные Бюджетные Бюджетные статьи статьи статьи статьи консолидации Рис. 11. Иерархия бюджетных показателей.

Вторым шагом автор предлагает выстроить в компании систему фиксации факта исполнения бюджета, то есть систему управленческого учета. Не являясь контрольной сама по себе, она совершенно необходима для сбора достоверной информации с требуемым уровнем детализации. Без подобной информации, как отмечает автор, невозможно осуществление каких-либо контрольных мероприятий, так как нарушаются принципы информативности и системности контроля. Данный управленческий учет рационально строить в рамках той же классификации расходов, что и систему бюджетирования.

В диссертационном исследовании отмечается, что после создания в организации системы бюджетирования и системы управленческого учета формируется необходимое информационное поле для создания системы контроля исполнения бюджетов, то есть операционного контроля затрат. Для решения задачи предотвращения перерасхода бюджета, а, следовательно, и задачи соответствия эффективности плановым значениям необходимо своевременно предотвращать транзакции, которые не соответствуют бюджету. Для этого автором предлагается использовать процедуру, при которой после возникновения потребности в закупке чего-либо происходит проверка наличия необходимых средств в бюджете подразделения. Рис. представляет предлагаемую схему процесса.

Проверка Возникновение Выбор Договорная наличия средств потребности поставщика работа в бюджете Рис. 12. Схема превентивного операционного контроля расходов.

Технически данный процесс реализуется через заявки на закупку.

После возникновения потребности в закупке конкретных товаров ответственный сотрудник создает заявку на закупку, которая должна содержать данные, необходимые для принятия обоснованного решения о возможности осуществления конкретной закупки. К таким данным, по мнению автора, относятся:

1) подразделение-инициатор закупки;

2) ответственный исполнитель;

3) данные о выборе поставщика (соотносящиеся с процессом финансового контроля закупок);

4) номенклатура будущей закупки;

5) цена позиций и общая стоимость;

6) бюджетная аналитика;

7) дополнительные комментарии.

Для осуществления проверки достаточности средств, запланированных в бюджете, следует, по мнению автора, ввести должность бюджетного контролера. Наиболее рационально закрепление такого сотрудника за определенным центром ответственности для того, чтобы в своей работе он мог учитывать особенности бизнес-процессов функциональных подразделений.

Согласно предложениям автора, по результатам работы системы превентивного контроля бюджета следует формировать отчеты о степени соблюдения бюджета каждым конкретным центром ответственности, что чрезвычайно важно, прежде всего для обеспечения прогнозируемости финансовых показателей. Наиболее перспективным представляется обозначенная в диссертационном исследовании дальнейшая эволюция системы контроля в сторону не только пресечения, но стимулирования работника на правильные действия. Общая эволюция системы операционного контроля затрат представлена на Рис. Система Система учета Система контроля Система бюджетирования расходов расходов мотивации расходов Рис. 13. Эволюция системы операционного контроля затрат.

Система мотивации должна быть оформлена в виде бонусных планов, являющихся приложениями к трудовым договорам руководителей. Данный бонусный план должен содержать нормативные бюджетные показатели, а также возможные допуски фактических значений. Понятно, что в условиях, когда основные крупные компании телекоммуникационной отрасли практически исчерпали ресурсы экстенсивного развития, дальнейшее повышение эффективности возможно только через внутренние резервы.

В рамках исследования автором указывается, что после внедрения контрольной процедуры самым главным качественным изменением будет перестройка поведенческой модели сотрудников. Это проявится в следующих изменениях финансовых аспектов текущей деятельности:

снизятся финансовые потери компании от злоупотреблений сотрудников, так как повысится вероятность не только выявления, но и пресечения таких злоупотреблений;

повысится эффективность расходования средств подразделений, что приведет к повышению рентабельности всех направлений деятельности;

повысится личная эффективность труда работников за счет создания ощущения сопричастности к результатам компании, справедливости и объективности оценки работы персонала.

В рамках исследования автором предложен типовой регламент процедуры операционного контроля затрат, который позволит осуществить внедрение такой контрольной процедуры в практику телекоммуникационной компании.

Подводя итог, отметим, что автором диссертационного исследования в третьей главе выполнена цель по созданию отраслевой модели системы внутрифирменного финансового контроля. Разработанная модель достигает целей финансового контроля за счет учета особенностей телекоммуникационной отрасли и полного соблюдения принципов построения систем финансового контроля. Все предложенные автором процедуры подробно проработаны и формализованы в виде типовых регламентов, готовых для применения в компаниях телекоммуникационной отрасли.

Заключение В заключении приведены основные результаты диссертационной работы и представлены следующие их них выводы, а также намечены возможные направления дальнейших исследований.

Список работ, опубликованных по теме диссертации Основные результаты диссертационного исследования нашли свое отражение в следующих публикациях автора:

Публикации в изданиях, рекомендованных ВАК РФ 1) Токун Д.М. Общие рекомендации по построению системы контроля движения денежных средств в крупной организации // Вестник ГУУ.

- № 13, 2009 – 0,3 п.л.

Прочие публикации 2) Токун Д.М. Использование информационных систем при построении системы финансового контроля // Тезисы докладов 15го Всероссийского студенческого семинара «Проблемы управления». – Выпуск 2 – М., 2007. – 0,1 п.л.

3) Токун Д.М. Построение системы планирования движения денежных средств в крупной организации // Тезисы докладов 16-го Всероссийского студенческого семинара «Проблемы управления». – Выпуск 1 – М., 2008. – 0,2 п.л.

4) Токун Д.М. Цели и принципы построения системы внутрифирменного финансового контроля // Материалы 24-ой Всероссийской научной конференции молодых ученых и студентов «Реформы в России и проблемы управления – 2009». – Выпуск 3 – М, 2009. – 0,2 п.л.

5) Токун Д.М. Организация финансового контроля в корпорации: от регламентации до автоматизации // Материалы 14-ой ежегодной международной научно-практической конференции "Устойчивое экономическое развитие: интеграция государства и бизнеса в современном обществе" – Выпуск 2 – М, 2009. – 0,5 п.л.

Pages:     ||
|



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.