WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     ||
|

Таким образом, в рамках данного процесса отдел экономической безопасности реализует контрольную функцию по проверке надежности контрагента и контрольную функцию по проверке соблюдения регламента договорной работы. Наличие такой контрольной процедуры позволяет избежать большей части рисков, связанной с оформлением договорных отношений между контрагентами.

При анализе представленных контрольных процедур автор приходит к выводу, что в целом они отвечают принципам построения финансового контроля. Однако обращает на себя внимание тот факт, что в рамках контрольных процедур не прорабатывается вопрос о механизмах повышения эффективности совершаемых операций. То есть контрольная процедура ограничивается выявлением нарушений, но не проводит профилактику их нового возникновения. В связи с этим автор делает заключение о необходимости дальнейшего совершенствования контрольно процедуры по направлению стимулирования повышения эффективности работы с выручкой.

В рамках второй главы автором приведен и проанализирован числовой материал, характеризующий контрольные процедуры.

Данные по работе с дебиторской задолженностью, осуществляемой Отделом управления доходами представлены в таблице.

Таблица 1. Общие данные по работе с дебиторской задолженностью Показатель 2006 2007 2008 (прогноз) Выручка (млн. $) 6 384,00 8 252,00 10 245,00 9 378,Численность абонентов (тыс. 70 000 85 770 95 660 98 чел.) Показатель 2006 2007 2008 (прогноз) Краткосрочная дебиторская 706,51 746,13 857,84 773,задолженность (млн. $), в том числе:

Покупатели и заказчики (млн. 380,39 390,11 344,99 246,$) Авансы выданные (млн. $) 238,15 260,55 163,54 72,Прочая (млн. $) 87,97 95,47 349,31 454,Оборачиваемость 9,04 11,06 11,94 12,дебиторской задолженности Доля в Валюте баланса 9,44% 8,38% 8,33% 8,82% На основе представленных данных сделан вывод о существенной значимости проблемы управления дебиторской задолженностью для компании телекоммуникационной отрасли. Доля дебиторской задолженности в валюте баланса остается достаточно высокой на протяжении последних лет, составляя 8-9%. При этом видно, что осуществляемые в компании МТС контрольные мероприятия положительно сказываются на динамике дебиторской задолженности в валюте баланса и ее оборачиваемости.

Доля основных видов мошенничеств, с которыми приходится сталкиваться в практике сотового оператора, представлена в следующей таблице.

Таблица 2. Потери компании от мошенничества на сетях связи в Вид мошенничества Структура, % GSM-шлюзы (исп. алгоритм маршрутизации) 40,Роуминг 5,Контент - SMS (PRS-сервис) 25,Контент - голос (PRS-сервис) 4,Локальный 9,Клонирование SIM-карт 4,sms-спам 1,Мошенничества с использованием переадресации 6,Международные вызовы 0,Междугородние вызовы 0,Мошенничества с использованием GPRS 1,GPRS-роуминг 0,Манипуляции с балансами, картами экспресс оплаты в 0,целях извлечения личной выгоды Как видно из представленной информации более 70% потерь от мошенничеств вызваны тремя основными видами, что позволяет сделать вывод о высокой значимости разработки методических указаний по борьбе с основными видами мошенничеств.

В целом данная контрольная процедура выполняет такие цели финансового контроля, как обеспечение экономичности и эффективности текущей деятельности. Анализ показывает, что за счет внедрения данной контрольной процедуры компании удается обеспечивать необходимую оборачиваемость и рентабельность дебиторской задолженности Следующая группа процедур – финансовый контроль закупочной деятельности. Общий состав осуществляемых компанией закупок представлен в следующей ниже таблице.

Таблица 3. Объемы осуществляемых закупок Структура по годам, % Виды закупок 2006 2007 2008 2009 (прогноз) Аутстаффинг 1,38 0,80 0,70 0,Административные расходы 0,26 0,32 0,42 0,Вспомогательное оборудование / 3,07 1,64 1,89 1,Обслуживание радиоподсистемы Доп. затраты радиоподсистемы 2,40 1,63 1,68 1,Консалтинг 2,23 3,38 1,75 1,Логистика 0,08 0,08 0,09 0,Недвижимость (включая аренду) 2,72 2,70 2,25 2,Социальное обеспечение 0,98 1,12 0,98 0,персонала Расходы на IT и Сетевые 10,04 10,80 9,57 8,технологии Регистрационные затраты 0,28 0,18 0,19 0,Реклама и маркетинг 22,04 28,89 29,94 28,Строительство 9,81 6,31 5,21 5,Телекоммуникационное 40,31 36,32 40,50 43,оборудование Эксплуатационные расходы 0,80 0,94 0,81 0,Прочее 3,59 4,89 4,04 3,Участие Отдела управления закупками в процессе организации и проведения конкурса для поставщиков способствует достижению второй цели существования финансового контроля – экономичности финансовых аспектов хозяйственных операций. Также участие Отдела управления закупками способствует и достижению целей по обеспечению открытости процедур выбора поставщиков.

По результатам второй главы диссертационного исследования сделан вывод о том, что реализованные на данный момент контрольные процедуры достигают целей финансового контроля, указанных в первой главе. В целом такая ситуация является предсказуемой в связи с тем, что компания ОАО «Мобильные ТелеСистемы» является лидером рынка и имеет соответственно достаточно эффективные бизнес-процессы. Тем не менее, данная система нуждается в улучшении. Основным недостатком, который есть в существующей системе контроля, является неполнота охвата контролем финансовых отношений, возникающих внутри компании. Так, по мнению автора, без внимания контрольных процедур остаются такие важные направления, как контроль движения денежных средств и операционный контроль бюджета. Все это заставляет говорить о необходимости доработки практики финансового контроля, применяемой в телекоммуникационной отрасли с целью разработки отраслевого шаблона.

Третья глава «Разработка модели системы внутрифирменного финансового контроля для компании телекоммуникационной отрасли» Цель третьей главы - создание модели системы внутрифирменного финансового контроля для применения в телекоммуникационной отрасли.

Построение подобной модели должно производиться, по мнению автора, на основе тех принципов функционирования системы внутрифирменного финансового контроля, которые были сформулированы в первой главе.

Соблюдение этих принципов обеспечивает достижение целей внутрифирменного финансового контроля. Для получения наиболее эффективной системы автор предлагает также учитывать в рамках отраслевой модели те практические наработки, которые уже применяются в отрасли, но с учетом их тщательной проверки на соответствие теоретическим положениям, сформулированным в работе.

Основными особенностями телекоммуникационной отрасли, определяющими требования к системе финансового контроля, являются следующие:

1) отсутствие материального производства. Это приводит к тому, что:

a) необходимость в учете сырья и материалов снижена;

b) отсутствует возможность непосредственного контроля выпущенной продукции;

2) большой объем некрупных финансовых операций;

3) необходимость аккумулирования временно свободных денежных средств на счетах для закупки основного оборудования.

Автор предлагает обеспечить достижение целей финансового контроля, сформулированных в первой главе диссертационного исследования с учетом специфики телекоммуникационной отрасли, за счет разработки отраслевой модели системы внутрифирменного финансового контроля, направленной на следующие ключевые точки:

контроль поступления выручки;

контроль финансовых аспектов осуществления закупок;

контроль движения денежных средств.

Автором предлагается пять основных контрольных процедур такой модели, каждая из которых, с одной стороны, является самостоятельной процедурой контроля над определенной частью финансовых потоков, а, с другой стороны, взаимно дополняет другие процедуры с целью обеспечения сплошной контрольной среды (Рис. 6):

1) контроль над уровнем выручки;

2) контроль закупочной деятельности;

3) контроль над движением денежных средств;

4) контроль договорной работы;

5) операционный контроль затрат.

Контроль выручки Операционный Контроль контроль затрат Контроль денежных закупок (система средств мотивации) Контроль договорной работы Рис. 6. Общая схема контрольной системы.

Первым элементом общей модели системы внутрифирменного финансового контроля должен являться контроль над уровнем выручки.

Данная процедура состоит из двух важнейших направлений:

работа с дебиторской задолженностью;

работа по пресечению мошенничеств абонентов.

Вторым элементом становится контроль закупочных мероприятий. В рамках организации и осуществления закупок возможен целый ряд неэффективностей и неэкономичностей. Исходя из этого, а также из больших объемов закупок в телекоммуникационной отрасли, автор считает обязательным включение данной процедуры в отраслевую модель.

В качестве третьего элемента в общую модель включается процедура контроля над движением денежных средств, предложенная автором. Это необходимо для достижения должной эффективности всей модели. Как отмечалось автором, отсутствие в практике отрасли контроля над управлением денежными средствами нарушает ряд принципов финансового контроля, в частности принцип системности и принцип обязательности.

Наличие неподконтрольных активов не позволяет создавать общее контрольное поле, что дает возможность для злоупотреблений, а, следовательно, препятствует достижению основных целей процедуры контроля вообще.

Четвертый элемент системы внутрифирменного финансового контроля в компании – это контроль договорной работы. Поскольку любой договор имеет в себе финансовые аспекты, то финансовый контроль не должен завершаться в компании только на стадии корректного выбора закупочной цены.

Последним, пятым элементом общей контрольной системы должна стать новая, предлагаемая автором, процедура операционного контроля затрат. Данная процедура должна максимально усилить ту составляющую контрольных мероприятий, которая направлена на обеспечение достижения эффективности хозяйственных операций. Важно отметить, что внедрение системы контроля операционных затрат вообще и системы мотивации персонала в частности позволяет перейти к принципиально новому облику всей контрольной системы. Такая система уже основывается не только на регламентации и наказаниях за несоблюдение регламента, а на мотивации персонала к обеспечению максимальной эффективности и экономичности всех хозяйственных операций в рамках полного соблюдения регламентов.

Перейдем к более подробному рассмотрению новых контрольных процедур, предложенных автором в третьей главе диссертационного исследования, а именно:

1) процедура контроля движения денежных средств;

2) процедура операционного контроля затрат.

Задача контроля над движением денежных средств состоит в определении той доли остатков на расчетных счетах, которая может быть размещена в доходных активах без риска снижения платежеспособности. Для этого необходимо собрать информацию обо всех платежных обязательствах организации. Автор предлагает использовать новую методику, при которой информация будет заноситься в общее хранилище по месту ее возникновения. Для информации о будущих платежах таким местом возникновения должно считаться подразделение, ответственное за подготовку и заключение оплачиваемого договора (функциональное подразделение). На основе этой информации должна осуществляться работа по составлению графика платежей.

В соответствии с авторской методикой, после подписания договора одновременно с его внутренней регистрацией необходимо зарегистрировать и будущие платежи, обусловленные этим договором. Общая схема представлена на схеме (Рис. 7).

Появление Регистрация Регистрация договорных договора во платежных обязательств внутренней системе обязательств Рис. 7. Схема наполнения корпоративной базы платежных обязательств.

Информация о будущих платежах может быть зарегистрирована только после того, как она становится конкретной. С этой точки зрения все существующие в компании договоры автором предложено разделить на три типа:

договор с периодической оплатой;

договор с платежами без точного календарного графика;

«экстренный» договор.

Для первого типа договоров план платежей может быть зафиксирован сразу при регистрации договора сотрудниками подразделения, ответственного за его заключение. Схема представлена на Рис. 8.

Повление Регистрация Появление Регистрация договорных платежных заявки на Платеж договора обязательств обязательств платеж Рис. 8. Схема процесса при известном графике платежей.

При отсутствии точного графика платежей заявка на оплату регистрируется подразделением в момент конкретизации точной даты оплаты. Общая схема представлена на Рис. 9.

Повление Конкретизация Регистрация Регистрация договорных сроков заявки на Платеж договора обязательств платежей платеж Рис. 9. Схема процесса при неизвестном графике платежей.

В случае экстренного договора заведение заявки на оплату является излишним действием, поскольку план движения денежных средств уже не может быть скорректирован. По каждому подразделению вводится платежный лимит на экстренные договоры для каждого периода планирования. Схема отражена на Рис. Проверка Постановка Повление Принятие платежного платежа в договорных решения о Платеж лимита очередь обязательств сроках платежа подразделения платежей Рис. 10. Схема оплаты "экстренных" договоров.

Благодаря авторской контрольной процедуре, в двух из трех случаев будет создана заявка на оплату, сделанная за достаточное для планирования движения денежных средств время. На основе реестра данных заявок и с учетом платежных лимитов для экстренных договоров казначейство сможет более точно осуществлять планирование необходимых остатков денежных средств на счетах.

Исходя из вышесказанного, можно говорить, что процедура планирования и контроля движения денежных средств, предложенная в диссертационном исследовании, дает существенный экономический эффект.

Это происходит за счет более точной оценки платежных обязательств, обоснованного определения размеров необходимых резервов, а, следовательно, и минимизации денежных средств, которые не будут размещены в доходные активы.

В рамках исследования автором была не только описана схема функционирования данной контрольной процедуры, но и разработаны типовые регламенты. В данных регламентах описываются участники процесса, конкретные сроки принятия решений, последовательность шагов.

Благодаря данным регламентам возможно сравнительно простое внедрение процедуры контроля движения денежных средств в практическую деятельность любой компании телекоммуникационной отрасли.

Pages:     ||
|



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.