WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

загрузка...
   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 | 2 || 4 |

Принцип полноты означает, что информация, касающаяся любой учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были оптимальными. Реализация этого принципа находит свое отражение в организации системы управленческого учета по местам возникновения затрат и центрам ответственности.

Целью организации управленческого учета по МВЗ является создание эффективной системы учета, являющейся основанием для проведения операций по учету затрат в разрезе МВЗ и расчету расходов по МВЗ и видам деятельности.

Соответствующие места возникновения затрат применительно к предприятиям нефтепродуктообеспечения автором определены с учетом их отраслевых особенностей на основе иерархической дифференциации расходов по подразделениям. Дана их классификация по следующим признакам:

  1. по степени участия в производственном процессе (основные, вспомогательные, управленческие, прочие);
  2. по типу объекта (автозаправочные станции (АЗС), нефтебаза, лаборатория, паросиловое хозяйство нефтебазы, служба эксплуатации, магазин, пункт технического обслуживания (ПТО), Центральный аппарат управления предприятием (филиалом) (ЦАУП, ЦАФ), прочие);
  3. по степени участия в алгоритме распределения расходов (одноименные (т.е. МВЗ- источник распределения и МВЗ- назначения

расходов совпадают) и разноименные (т.е. МВЗ -источник распределения и МВЗ -назначения расходов разные).

Цель организации управленческого учета в режиме ответственности означает контроль и направле­ние работы как со стороны управляющих - над выделенными участками работы, так и контроль над управляющими - со стороны вышестоящих уровней управления. Для этого применительно к предприятиям НПО на основе анализа контролируемых показателей автором определены центры ответственности, дана их классификация с точки зрения регулируемости затрат, особенностей контроля продаж и производственных функций.

Принцип рациональности обеспечивает единый подход к группировке данных по местам возникновения затрат и исчислению фактических затрат и результатов деятельности.

В рамках предлагаемой системы учета данный принцип реализуется через использование единой, непротиворечивой системы кодов (шифров), позволяющей однозначно соотносить код подразделения с кодом аналитического счета. Так, для предприятий НПО необходимо открыть аналитические счета к счетам 44 «Расходы на продажу», 23 «Вспомогательное производство», 26 «Управленческие расходы» по каждому месту возникновения затрат. МВЗ, коды которых начинаются на 44**, являются основными подразделениями для предприятия (филиала); МВЗ, коды которых начинаются на 23**, являются вспомогательными подразделениями к основным подразделениям, и расходы по ним подлежат распределению на основные; затраты, коды которых начинаются на 26**, являются общехозяйственными расходами предприятия (филиала) и не подлежат распределению по основным местам возникновения затрат.

Разработанная автором система связи мест возникновения затрат (в рамках структурных подразделений предприятия) и аналитических счетов с учетом выделения групп расходов представлена в табл. 2.

Таблица 2

Закрепление мест возникновения затрат за аналитическими счетами

Группа расходов

Места возникновения затрат

Номер аналитического счета по плану счетов

Коммерческие

Центральный аппарат управления предприятия / филиала

(ЦАО/ ЦАФ)

44 01

Нефтебаза

44 02

АЗС

44 03

Магазины, пункты технического обслуживания (ПТО), оптовый склад нефтепродуктов

44 05

Управленческие

Центральный аппарат управления

26 00

Производствен-ные

Паросиловое хозяйство нефтебазы

23 01

Лаборатории

23 02

Службы эксплуатации

23 03

транспортно-заготовительные

АЗС, нефтебаза, оптовый склад

44 04

  1. Теоретически обоснована, разработана и апробирована адекватная для отрасли методика распределения расходов по местам возникновения затрат и видам деятельности с закрытием расходов по счетам финансового учета и обоснованием выбора калькуляционных баз и объектов калькулирования.

Контроль эффективности функционирования предприятий НПО по направлениям деятельности затрудняет исторически сложившаяся система выявления и учета затрат так называемым котловым методом. В результате проведенной диссертантом работы разработана методика распределения расходов, основанная на организации управленческого учета по местам возникновения затрат, с учетом выделенных ранее групп расходов, осуществляемых данными организациями.

В зависимости от групп расходов автором обоснованы соответствующие калькуляционные базы распределения, наиболее полно и точно характеризующие объем деятельности того подразделения, затраты которого подлежат распределению. Базы для распределения косвенных расходов установлены на основе количественных и стоимостных показателей с учетом особенностей группировки расходов по местам возникновения затрат исходя из их целевого назначения, а также в зависимости от групп расходов, подлежащих распределению. В качестве объекта калькулирования, по мнению автора, будет выступать вид деятельности, объединяющий в себе однотипные виды продукции.

Ниже представлен разработанный автором алгоритм распределения расходов по МВЗ и видам деятельности на предприятиях НПО:

1-й этап: распределение расходов обслуживающих производств организации. Определяется часть расходов, относимая на услуги, оказываемые организациями НПО сторонним лицам, остальная часть перераспределяется на МВЗ организации пропорционально одной или нескольким выбранным базам;

2-й этап: распределение расходов, собранных на уровне центрального аппарата организации и филиалов. Централизованные коммерческие расходы относятся на виды деятельности, осуществляемые ЦАО/ЦАФ, и/или перераспределяются на другие МВЗ (нефтебазы, АЗС, магазины);

3-й этап: распределение расходов нефтебаз (включая часть расходов, отнесенных на нефтебазы на первом и втором этапах). При этом часть расходов нефтебаз относятся непосредственно на виды деятельности, осуществляемые нефтебазами, другая часть перераспределяются на другие МВЗ (нефтебазы, АЗС, магазины);

4-й этап: распределение расходов АЗС, магазинов, ПТО, моек. На уровне АЗС, магазинов, ПТО, моек происходит окончательное распределение расходов по видам деятельности.

Распределение косвенных расходов по МВЗ и видам деятельности определяется по формуле (1):

, (1)

где С мвз назначение, вид деятельности – затраты, распределенные на МВЗ назначение на вид деятельности с МВЗ источника;

С мвз источник, распределяемые затраты – затраты к распределению с МВЗ источника на другие МВЗ и виды деятельности;

K мвз источник, мвз назначение, вид деятельности – коэффициент распределения затрат с МВЗ источника на другие МВЗ назначения и/или вид деятельности с МВЗ источника.

Коэффициент распределения затрат определяется по формуле (2):

, (2)

где B мвз источник, мвз назначение, вид деятельности – база распределения затрат МВЗ источника по виду деятельности и по МВЗ назначению;

B мвз источник, мвз назначение, вид деятельности – суммарное значение база распределения затрат МВЗ источника по всем видам деятельности и по всем МВЗ назначения.

За последовательным перераспределением расходов согласно разработанному алгоритму должно производиться закрытие расходов по счетам финансового (управленческого) учета и видам деятельности. В случае если расходы, понесенные МВЗ, связаны с деятельностью других МВЗ, выполняется перераспределение расходов со счетов 23,44 на счет 44. Закрытие расходов со счетов 44, 23, 26 на счет 90 производится с присвоением аналитики «вид деятельности».

  1. Предложен показатель «Общие и административные расходы», отражающий специфику взаимодействия управляющей и управляемых компаний и являющийся основой контроля управляющей компанией расходов, направленных на нужды управления предприятием НПО и его деятельности в целом. Показатель является основой алгоритма планирования и сбора информации о фактических значениях данных расходов.

Для планирования, учета и контроля управленческих расходов необходима информация о расходах для нужд управления предприятия в целом, не связанных непосредственно с производственным процессом и не относящихся к структурным подразделениям. Контроль управленческих расходов предприятий НПО, входящих в группу "ЛУКОЙЛ", реализовывался управляющей компанией через установление показателя «Управленческие расходы». Анализ, проведенный по управляемым предприятиям НПО, показал, что данный показатель оказался непрозрачным и недостаточно контролируемым. Различные предприятия НПО применяют различные методы планирования, а также алгоритмы расчета данного показателя. В связи с этим автором предложен переход от применения показателя «Управленческие расходы» к показателю «Общие и административные расходы», в состав которого включаются «контролируемые» расходы непроизводственного характера, а также определен порядок планирования и сбора фактических значений данного показателя.

В качестве критериев отнесения к расходам «Общие и административные расходы» определены следующие:

  • сущность расхода;
  • контролируемость расходов со стороны менеджмента;
  • соответствие критериям отнесения к данному типу расходов по ОПБУ США.

Согласно первому критерию общие и административные расходы должны удовлетворять следующим требованиям:

  • расходы по обеспечению деятельности организации;
  • расходы непроизводственного характера;
  • расходы текущего периода;
  • расходы, которые невозможно напрямую отнести на единицу произведенной продукции.

Согласно второму критерию все расходы делятся на контролируемые и неконтролируемые. К неконтролируемым расходам можно отнести расходы, величина которых регулируется на уровне государственного и регионального нормативного законодательства. Все остальные расходы являются контролируемыми.

Согласно третьему критерию в соответствии с ОПБУ США «Общие и административные расходы» - это все расходы периода непроизводственного характера, не относимые на единицу произведенной продукции.

Если выполняются все три критерия отнесения расходов к показателю, то расходы следует включить в показатель «Общие и административные расходы» (рис.2).

Рис. 2. Показатель «Общие и административные расходы»

Автором определены методы планирования показателя «Общие и административные расходы» по статьям затрат: нормативный, статистический, метод прямого счета, экспертный; предложен порядок сбора фактических значений данных по рассматриваемому показателю. Для формирования плановой и фактической информации по показателю «Общие и административные расходы» предложена соответствующая форма отчетности.

  1. Разработан подход к использованию в рамках управленческого учета информационно-аналитической системы поддержки принятия решений, основанной на OLAP-технологиях. Определен состав используемой атрибутивной информации для реализации функций планирования, анализа и определения расходов по местам возникновения затрат и видам деятельности.

Современной и актуальной задачей для предприятий НПО является построение единой автоматизированной системы управленческого учета, удовлетворяющей потребности различных пользователей для реализации процессов управления. Для обеспечения потребности управления предприятием в анализе больших срезов данных как во времени, так и по тематике автором разработана автоматизированная система Mетаплан, технологически построенная на базе OLAP- процессора.

На систему Метаплан в рамках управленческого учета для предприятий НПО, по мнению автора, должно быть возложено осуществление следующих функций:

  • анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  • планирование данных;
  • распределение расходов.

Функция анализа призвана обеспечить пользователей информацией о фактическом исполнении бюджетов, позволяет проанализировать разные стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия, рассчитать ключевые показатели деятельности. Автором предложены и раскрыты следующие направления анализа: бюджетный, управленческий, маркетинговый, экономический.

Pages:     | 1 | 2 || 4 |






© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»