WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 8 |

«М.А. Бахрушина БУХГАЛТЕРСКИЙ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ Учебник Издание второе, переработанное и дополненное Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве учебника для студентов высших ...»

-- [ Страница 5 ] --

Затем по каждому производственному переходу рассчитываются трудо затраты (в часах) рабочих и станков, необходимых для производства едини цы продукции. Расчет необходимых трудозатрат никаких сложностей не представляет. Если заработная плата основных производственных рабочих сдельная, то несложно определить стоимость труда, приходящуюся на каж дый вид продукции. Если оплата повременная, то следует рассчитать норму выработки на определенный период, а затем исчислить стоимость труда на единицу продукции.

Более сложен расчет потребляемой электрической энергии на единицу произведенной продукции, который целесообразно в первый раз проводить с инженерами, учитывая мощность станка по его техническому паспорту с поправками в случае высокой изношенности оборудования. В техническом паспорте содержится информация об удельном потреблении электричества на единицу продукции (на килограмм, метр и т.п.) или на период. В этом случае расчет количества энергии, потребленной для производства едини цы продукции, будет аналогичен стоимости трудозатрат. Таким образом, можно рассчитать необходимое потребление электроэнергии.

Кроме того, в некоторых случаях для производства продукции по тех нологии требуется тепло, вода и т.п. Расходы на них также должны быть учтены. Здесь требуется уточнение: речь идет об электричестве, воде и теп ле, необходимых для производственно-технологических целей. Этот вопрос обычно вызывает споры и недопонимание. Например, если ткань следует обрабатывать паром, то необходимое для этого тепло учитывается при каль кулировании. Тепло, идущее на обогрев здания, в котором расположено обо рудование, даже в случаях сильных морозов в расчет не принимается. То же касается электричества: в расчеты включается лишь та часть израс ходованной электроэнергии, которая потреблена как двигательная сила для работы станков. Электроэнергия, потребленная для освещения производ ственных помещений, рассматривается в составе общепроизводственных расходов.

И последняя составная часть прямых производственных издержек — сырье и материалы. Для текстильного производства это хлопок и некоторые химикаты, краски, необходимые в производственном процессе. Выход про дукции и количество отходов обычно известны и зависят в основном от ка чества сырья. Зная коэффициент выхода продукции, можно рассчитать не обходимое количество сырья.

Таким образом, все исходные данные для составления калькуляции по каждому изделию нам известны. Для каждого артикула рассчитан расход сырья и материалов, расходы на электроэнергию и на оплату труда по каж дому производственному переходу, т.е. затраты на обработку (табл. 4.10).

Эта базовая ведомость имеет самостоятельное значение для анализа себес тоимости и определения нормативов затрат, а также используется для рас чета маржинального дохода. Информация сгруппирована по СБЕ.

Табл. представляет собой прайс-лист, в котором кроме цен указаны технические характеристики каждого продукта.

Используя информацию этих двух таблиц, можно рассчитать маржиналь ный доход по каждой позиции производственной программы.

Сводная табл. предоставляет информацию о затратах и маржиналь ном доходе как по отдельным артикулам, СБЕ, так и по предприятию в це лом.

Данные готовятся с помощью программного продукта. Будучи стандар тизированными, они могут комбинироваться, автоматически формируя все Таб л и ца 4. О Калькуляция себестоимости изделий Прямые производствен- Стоимость обработки, руб Вид Всего прямых Группа Итого добав деятельно ные затраты, изделий Артикул руб. прядение ткачество отделка производ ленных затрат, сти мате- ственных руб.

Сырье Итого 2** 1 2 риалы затрат, руб.

Медицина Марля 6498 3,87 0,72 4,59 0,14 0,55 0,43 0,64 1, — — 6498/84 3,50 0,66 4,16 0,14 0,54 0,43 0,64 1,75 5, Товары Постель- 241 26,67 5,40 32,07 0,70 3,10 2,74 40, — — домаш- ное — — 241 А 22,12 0,60 2,66 2,88 1,86 8,00 34, него белье 262 25,32 5,30 30,62 0,52 1,96 — 2,95 7,33 37, — обихода Швей- Ткань 1-241 25,60 5,40 31,00 0,90 3,18 2,84 1,88 8,80 39, ные костюм — — 25,00 3,54 28,54 0,86 3,03 2,44 1,88 8,21 36, изделия ная 262 25,70 10,63 36,33 0,52 1,96 1,88 2,95 1,90 9,27 45, 262-1 25,05 5,14 30,19 1,00 3,61 0,20 1,50 2,68 1,88 10,87 41, 284 23,83 8,96 32,79 0,50 1,48 0,25 1,55 1,85 1,37 7,00 39, 269 28,57 10,82 39,39 0,60 1,79 0,35 1,89 2,06 8,57 47, Костюм- 300 6,70 6,70 0,58 1,95 8, — — — — — ные — 301 1,58 0,18 1,76 13, принад лежности (ткань подкла дочная) * Прямые затраты на оплату труда.

Прямые затраты на электроэнергию.

4. Прайс-лист с техническими характеристиками изделий Вид Технические Цена, руб.

деятель характеристики Группа Состав Артикул ности изделий сырья ширина поверх- без с (область ткани, ностная (20%) использо вания) ность, (СБЕ) г/м Медицина Марля 90 36 8,92 1,78 10, 100% 6498/84 84 36 8,33 1,67 10, 241 150 146 50,17 60, Бытовая Постель- 241 А 150 125 44,58 8,92 53, сфера ное белье 262 150 142 47,83 57, 1-241 150 146 50,17 10,03 60, — Швейная Ткань ко 70%, лен промыш- стюмная 1-241 А 150 125 44,58 8,92 53, ленность — 30% 262 150 142 50,83 10,17 61, 262-1 150 142 88,33 17,67 106, 284 150 140 98,00 19, 269 150 140 8,25 49, Костюм- 300 150 140 18,50 3, ные 100% 301 150 140 23, принад лежности (ткань подкла дочная) расчетные параметры. Это значительно снижает трудоемкость расчетов и дает возможность использовать для этих целей труд одного работника, ко торый будет оперативно снабжать руководство необходимой информацией для принятия управленческих решений.

По существу табл. — это пример нового формата отчета о прибы лях и убытках, альтернативного традиционному отчету, ранее применявше муся предприятием (форма № 2). Для заполнения этой формы необходимы отчетные данные за предыдущий год, прайс-лист и таблица издержек по каждому виду продукции. Видно, что он значительно удобнее для чтения и анализа, так как помимо прочей содержит информацию о деятельности от дельных сегментов бизнеса. Итоговые цифры идентичны официальному отчету о финансовых результатах, но в отличие от него в нашем варианте информация более детализирована.

Табл и 4. Расчет маржинального дохода по отдельным СБЕ и по АО «Российский текстиль» в целом за 2001 г., руб.

СБЕ № Товары Товары для Показатели Товары стро швейной бытовой ки медици- промыш сферы ны ленности 1 Выручка от продаж 66 004 144 19 975 335 13 045 317 99 024 2 Скидки «-», наценки «+» -19 284 683 +17 014 067 +5 270 658 +3 000 3 Реализация — нетто 46 719 461 36 989 402 18 315 975 102 024 4 Прямые затраты — всего 420 029 13 138 514 6 656 415 51 214 в том числе:

стоимость волокна 13 801 581 8 451 724 3 180 589 25 433 стоимость химических веществ 4 433 691 229 1 189 255 7 333 прямая заработная плата 5 275 860 1 376 1 141 239 7 793 электроэнергия 7 908 897 1 600 897 1 145 332 10 654 5 Маржинальный доход (стр. 3 - стр. 4) 15 299 432 23 850 888 659 560 50 809 6 Косвенные трудозатраты — — — 17 174 7 Административные — — — расходы 30 496 8 Операционная прибыль (стр. 5 - стр. 6 - стр. 7) 3 139 - — — Итак, АО «Российский текстиль» имеет маржинальный доход в 50 809 880 руб. Непроизводственные расходы достаточно высоки (47 670 215 руб.), и предприятию необходимо задуматься над их сокращени ем. Однако и теперь финансовый результат остается положительным — 3 139 665 руб. Очевидно, что все убытки достаточно прибыльного предприя тия связаны с содержанием огромной социальной сферы (предприятие — градообразующее). Также очевидно, что в связи с большими скидками (все ткацкие предприятия выпускают марлю, и привлечь покупателя можно только системой скидок) производство марли не так уж и выгодно.

В результате анализа руководством АО «Российский текстиль» могут быть приняты следующие управленческие решения:

Реструктурировать предприятие, вынеся за его рамки все производ не относящиеся к основному бизнесу.

2. Используя данные о конкурентоспособности предприятия и новый формат отчета о прибылях и убытках, показывающий прибыльность основ ного производства, обратиться в местные органы власти с просьбой о под держке и снятии с баланса предприятия социальной сферы.

3. Перейти от марлевого ассортимента к разработке и выпуску совре менных тканей для швейной промышленности и населения как более при быльным видам бизнеса.

4. Составить план технического перевооружения предприятия с разбив кой по цехам и годам, направленный на улучшение качества и расширение ассортимента.

Машиностроение Ярким примером децентрализации отечественного машиностро ительного производства представляется история российского оборонного предприятия. Следствием проводимой в стране конверсии явилась убыточ ность работы всего завода, в частности одного из его структурных подраз делений — цеха по производству корпусов снарядов. Казалось, что един ственным выходом из создавшегося положения является консервация цеха.

Однако администрация предприятия предпочла путь реструктуризации про изводства, в результате чего цех, ранее производивший корпуса снарядов, был выделен на отдельный баланс и зарегистрирован как дочернее обще ство — малое научно-производственное предприятие «Витязь», в дальней шем преобразованное в ОАО «Витязь».

Данный факт можно рассматривать как начало децентрализации завода, тем более что примеру «Витязя» последовали и другие цеха.

В основу производства ОАО «Витязь» был положен выпуск гражданс кой продукции, однотипной ранее производимым корпусам снарядов: бес шовных, горячекатаных трубных заготовок. Эта продукция широко исполь зуется в машиностроении.

Проведению реструктуризации предшествовал глубокий маркетинговый анализ по теории Э. Портера, о которой подробно речь шла выше. Примени тельно к машиностроительному производству четыре конкурирующие силы, предопределяющие развитие бизнеса, выглядят следующим образом:

Поставщики. Сырьем для производства трубных заготовок служит прокат черных металлов. Учитывая постоянный цен на металлопрокат, научные сотрудники ОАО «Витязь» смогли разработать уникальную техно логию производства аналогичной продукции из утилизированных корпусов снарядов, цена которых оказалась приблизительно в раз дешевле прока та. Поставщики находятся в радиусе 500 км, что существенно не сказывает ся на удорожании сырья.

2. Покупатели. Объем ежегодного выпуска готовой продукции ОАО «Витязь» предполагался на уровне тыс. т. Основными потребителями продукции общества должны стать российские машиностроительные пред приятия.

Преимущество новой организационной формы производства состоит в возможности принимать заказы малых объемов, что невыгодно крупным предприятиям. Помимо этого ОАО «Витязь» способно изготовить нестан дартную продукцию для любого заказчика. Под конкретный заказ перестро ить оборудование и изготовить инструмент можно достаточно быстро. Кро ме того, предполагалось, что в целях расширения рынка сбыта предприятие будет заключать бартерные сделки.

3. Заменители. Трубная заготовка использовалась в машиностроении с момента создания данной отрасли. Продукция ОАО «Витязь» — толстостен ная цельнокатаная трубная заготовка — не только удовлетворяет всем тре бованиям машиностроителей, но по своим техническим данным имеет боль шое преимущество перед сварными трубами или прессованными заготовками.

4. Новые конкуренты. Этот фактор, конечно, нуждается в постоянном внимании. Однако девиз предприятия: «Высокое качество — низкая цена» позволяет выдерживать конкурентную борьбу. Конкуренты, как правило, используют в качестве сырья залежавшиеся неликвиды, а потому предлага ют продукцию худшего качества, хотя и по более низкой цене. Кроме того, запасы дешевых неликвидов у конкурентов, в отличие от ОАО «Витязь», заканчиваются.

Важным этапом маркетингового исследования стал анализ входных и выходных барьеров для данного вида бизнеса. Как отмечалось выше, иде альной для фирмы является такая ситуация, когда в ее сегменте рынка высо ки входные и низки выходные барьеры. Это позволяет организации полу чать высокий маржинальный доход при низком уровне риска.

К сожалению, по данным показателям ситуация для ОАО «Витязь» скла дывалась не столь благоприятно. Входной барьер у предприятия ожидался достаточно низким в связи с организацией оригинального технологическо го процесса. Выходной барьер предполагался высоким, так так 95% объема основных средств проектируемого предприятия составляет мобилизацион ное имущество.

Тем не менее администрацией завода было принято положительное ре шение о создании ОАО «Витязь». С одной стороны, руководителю создан ного предприятия были предоставлены полная хозяйственная самостоятель ность, широкие полномочия в сфере принятия управленческих решений. С другой стороны, возросла его ответственность за качество принимаемых решений. Удалось реализовать на практике важнейший принцип управлен ческого контроля — установить такие критерии оценки деятельности руко водителя ОАО «Витязь», при которых его экономические интересы совпали с интересами машиностроительного завода в целом.

Организационная структура предприятия, явившаяся следствием про веденной децентрализации, приведена на рис. 4.10. В качестве центров от ветственности выступили как ранее существовавшие, так и вновь создан ные отделы.

Как отмечалось в гл. 1, цель управленческого учета состоит в накопле нии данных о доходах и затратах по каждому подразделению (центру от ветственности) таким образом, чтобы отклонения от сметы могли быть от несены на ответственное лицо.

Руководители центров прибыли несут ответственность за формирова ние как расходной, так и доходной части бюджета своего сегмента.

Совет директоров Центральный Генеральный директор аппарат директор Бухгалтерия Первый зам. ген. директора Отдел кадров Канцелярия Вычислительный центр Второй отдел Производственный отдел Объединенный отдел Отдел потребительских товаров — Магазин-пекарня Рис. Организационная структура ОАО «Витязь» Предприятием используется система внутренних трансфертных цен, позволяющая каждое структурное подразделение квалифицировать как центр прибыли: основным источником покрытия его расходов является зарабо танный Функциональные обязанности между центрами ответственности распре делены следующим образом:

Производственный отдел. Основным направлением деятельности этого подразделения является изготовление трубных заготовок. В его состав вхо дят и вспомогательные участки, снабжающие производство оснасткой и инструментом, обеспечивающие его энергией, сжатым воздухом, оборот ной водой. Готовые изделия передаются по трансфертным ценам объеди ненный отдел.

2. Отдел потребительских товаров. Изготавливает столярные изделия, сетку-рабицу и металлические столбы к оградам из отходов основного про изводства. Продукция передается по трансфертным ценам в объединенный отдел.

3. Объединенный отдел. Основной задачей этого центра ответственнос ти является реализация продукции, полученной от производственного отде ла и отдела товаров народного потребления, заказчикам. Практикуются и бартерные сделки. Однако их доля в общем объеме реализации объединен ного отдела по решению не может превышать 40%.

4. Это структурное подразделение создано для сокра щения длительности цикла так как в бартерных расчетах ОАО «Витязь» в большинстве случаев присутствует мука. Ответ ственность за затраты на производство хлебобулочных изделий и получен ную их реализацию выручку полностью лежит на руководителе этого сег мента.

5. Центральный отдел (аппарат). Состоит из руководства предприятия, бухгалтерии, вычислительного центра, канцелярии, отдела кадров. По сво ей сути он является центром затрат, так как выручки от продаж какой-либо продукции на сторону не имеет. Однако с точки зрения построения системы управленческого контроля он, наряду с прочими подразделениями, рассмат ривается как центр прибыли. Источником дохода центрального отдела явля ются отчисления всех вышеперечисленных центров ответственности, в ос нове которых — трансфертное ценообразование. Остановимся на этом вопросе подробнее.

Бюджет центрального аппарата формируется из отчислений, произво димых каждым центром ответственности, причем его размер поставлен в зависимость от успехов работы каждого подразделения. С этой целью рас считывается доля внутрифирменных услуг, оказываемых центральным ап паратом каждому центру прибыли, и в соответствии с этой долей затраты центрального аппарата относятся на издержки соответствующего подразде ления. Так, по решению руководства ОАО «Витязь» от общих затрат на содержание центрального аппарата было отнесено на производственный отдел, 35% — на объединенный отдел, — на отдел потребительских товаров и — на магазин-пекарню. Данное процентное соотношение распространяется на фактически достигнутый объем производства (реали зации). Это означает, что с увеличением объема производства (реализации) возрастают отчисления на содержание центрального аппарата, производи мые соответствующим центром прибыли. Таким образом, повышается от ветственность и заинтересованность администрации, бухгалтерии и других обслуживающих служб в росте прибыльности работы каждого центра от ветственности. Соответственно на этом фоне увеличивается общая рента бельность предприятия. Схема движения денежных и товарно-сырьевых потоков между сегментами бизнеса приведена на рис.

В настоящее время на предприятии работает человек;

имеются сле дующие виды производства: заготовительное, прокатное, ремонтно-меха Материалы (металл) (72 000) Отгрузка готовой продукции Комплектующие (15 000) (600 000 + 72 000+150 000 + ОТДЕЛ Готовая продукция (600 000) + 50 000) без стоимости металла Деньги Материалы (металл) (50 000) Бартер ОТДЕЛ Комплектующие (5 000) ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ Хозрасчетный доход (ПТ) Готовая продукция 000) без стоимости металла Реализация бартера:

Обязательства (300 000) перед • проведение взаиморасчетов, бюджетом, сторонними органи- покрытие обязательств зациями, по заработной плате ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ • обмен готовой продукции на Погашение обязательств сырье и комплектующие • бартерные сделки Сырье 000) МАГАЗИН-ПЕКАРНЯ Реализация хлебобулочных изделий Движение ежемесячных потоков производства и реализации продукции, руб.

ническое, компрессорное, крановое хозяйство. Специалистами ОАО «Ви тязь» постоянно проводятся маркетинговые исследования по расширению рынка сбыта продукции и заключению договоров с машиностроительными предприятиями строительно-дорожного, угольного, подъемно-транспортно го и других комплексов. Эти исследования направлены на расширение номенклатуры выпускаемой продукции и повышение степени загрузки име ющихся мощностей.

Общая экономическая ситуация в стране побуждает предприятия усилить контроль производственных затрат на основе совершенствования их учета.

Спад промышленного производства, инфляционные процессы, финансовый кризис, уменьшение покупательной способности потребителей вызвали со кращение доходов предприятий. В этих условиях работа по экономии произ водственных ресурсов и снижению себестоимости производимой продукции выдвигается на первый план, поскольку повышение прибыли предприятий за счет простого увеличения цен нее вызывает большие трудности со сбытом.

Поэтому наряду с мероприятиями по перепрофилированию производства, переходу на выпуск более экономичной продукции важное место сегодня дол жно отводиться контролю и регулированию издержек.

Руководство ОАО «Витязь» заинтересовано как в росте доходной части своего бюджета, так и в сокращении расходов.

Проведенная децентрализация бизнеса, возросшая вследствие этого эко номическая заинтересованность побудили управляющих ОАО «Витязь» пе ресмотреть свое отношение к издержкам предприятия. В целях постановки системы сегментарного учета и отчетности, обеспечения возможности про ведения последующего управленческого анализа и контроля все издержки предприятия были разделены на переменные и постоянные.

При этом к переменным затратам были отнесены • сырье и основные материалы;

• инструмент и оснастка;

• затраты на технологическую электроэнергию;

• затраты на оборотную воду, сжатый воздух.

В целях экономии энергопотребления на предприятии была проведена модернизация энергохозяйства, вследствие чего потребление электроэнер гии на технологические цели сократилось на 30%.

Кроме того, существенно были снижены затраты на приобретение ос новных материалов (взамен металлопроката в переработку стали поступать корпуса артиллерийских снарядов).

К постоянным издержкам были отнесены • затраты на содержание центрального аппарата: заработная плата пер сонала согласно штатному расписанию с на нее, командиро вочные расходы, расходы на содержание служебного транспорта, оплата телефонных переговоров и т.п.;

• затраты на тепло- и электроэнергию, расходуемые на обогрев и осве щение помещений;

• амортизация основных средств общепроизводственного и общехозяй ственного назначения;

• налог на имущество;

• расходы на рекламу;

• прочие расходы.

Управленческий учет предполагает идентификацию всех издержек пред приятия с деятельностью конкретных структурных подразделений и их пос ледующую фиксацию в учетных регистрах. Из теории управленческого учета известно, что переменные издержки, как правило, являются прямыми, а по стоянные •— косвенными, т.е. нуждающимися для целей распределения в применении каких-либо косвенных методов.

В гл. 2 речь уже шла о проблемах распределения косвенных издержек между носителями затрат. В дополнение к сказанному отметим, что при выборе способа распределения постоянных накладных расходов следует учитывать два момента:

1) результаты распределения должны быть максимально приближены к фактическому потреблению ресурсов на данный вид продукции, что оказы вает влияние на достоверность определения их себестоимости, а в конеч ном счете — на прибыль организации;

2) выбранный способ должен соответствовать существующему на пред приятии производственному (технологическому) процессу, а также должен быть простым и нетрудоемким. Другими словами, база, выбранная для рас пределения накладных расходов, должна быть экономически обоснованной и наиболее эффективной. Невозможно в принципе предложить идеальную базу для распределения накладных расходов, поскольку любое распределе ние обусловливает неточность калькуляции. Самая точная себестоимость в этом смысле — себестоимость, исчисленная по прямым расходам.

После проведения децентрализации, по решению руководства ОАО «Ви тязь» постоянные издержки стали распределяться между центрами ответ ственности следующим образом:

• затраты на тепло- и электроэнергию — согласно площадям, занимае мым каждым структурным подразделением;

• амортизация производственных машин и оборудования стала относить ся на издержки подразделений, их эксплуатирующих;

• амортизация здания была разделена на равные доли между центрами ответственности, располагающимися в нем.

Прочие постоянные издержки (оплата телефонных услуг, командировоч ные расходы и т.д.) стали учитываться по местам их возникновения.

Такой порядок ведения сегментарного учета постоянных издержек по зволил объективно оценивать работу каждого центра ответственности, а в сочетании с предложенной системой управленческого контроля (когда каж дый сегмент рассматривается как центр прибыли) создал дополнительные стимулы со стороны центров ответственности к их снижению. Рис. 4.12 и наглядно показывают, как за счет образования центров ответственно сти и переноса части косвенных расходов в затраты этих подразделений удалось снизить себестоимость основной продукции при том же объеме ее выпуска.

После проведения децентрализации, когда появилась реальная картина деятельности каждого сегмента ОАО «Витязь», руководством предприятия была внедрена гибкая система оплаты труда. В соответствии с Кодексом за конов о труде РФ разработано положение об оплате труда работников ОАО «Витязь», согласно которому фонд оплаты причитающийся структур ному подразделению, поставлен в прямую зависимость от конечных ре зультатов его работы.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ | С кредита счетов | | Основное Готовая | Материалы (10) производство (20) продукция (43) 120 170 50 60 170 000 270 300 Расчеты по оплате труда (70) 60 Другие счета СЕБЕСТОИМОСТЬ 270 ПРОДАЖ Административные расход| 26) С кредита счетов Расходы на продажу (44) 02, 23, 25, 97, 60, 67, 68, 69, 71 и др.

300 Формирование полной себестоимости продукции до проведения реструктуризации, руб.

Заработная плата персонала складывается из оклада в соответствии со штатным расписанием и приработком, распределение которого стало осу ществляться с использованием «условных» коэффициентов трудового учас тия, присваиваемых работникам специально созданной квалификационной комиссией. Общая сумма приработка, подлежащая распределению, опреде ляется экономическими службами предприятия, исходя из заработанного фонда оплаты труда каждого подразделения и утверждается финансовым директором.

Об эффективности проведеннных мероприятий свидетельствуют рис. 4.14 и 4.15. Снижение совокупных переменных затрат после проведе ния реструктуризации иллюстрируется на рис. 4.14. Смещение точки безу быточности показано на рис. 4.15. Из графика видно, что до проведения децентрализации точка безубыточности производства основной продукции находилась на уровне 400 т. После ее проведения и перенесения части по стоянных затрат из отдела производства в другие отделы уровень безубы точности составил 240 т, а объем производства 400 т позволяет получить предприятию дополнительную прибыль.

СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ С кредита счетов J Основное Готовая Материалы (10) производство (20) 120 170 600 000 600 50 60 270 170 СЕБЕСТОИМОСТЬ 100 Расчеты по оплате труда (70) ПРОДАЖ 600 000 600 60 Другие счета (02, 60, Продажи (90) 67, 68,69, 96, 600 270 В центр ответствен ности «Объединен Административные расхо, ный отдел» С кредита счетов Расходы на продажу (44) В центр ответствен 60, ности «Отдел ПТ» 200 67,68,69,70,71 др.

200 В центр ответствен 300 ности «Магазин пекарня» Формирование полной себестоимости продукции после проведения реструктуризации, руб.

i / i Совокупные i о расходы:

Л / a до проведения ' " реструктуризации после о Выручка от продаж / Деловая активность, т Деловая активность, т Смещение точки безубы Динамика переменных затрат ОАО «Витязь» до и после прове- точности ОАО «Витязь» в результате проведения реструктуризации дения реструктуризации Вопросы структурной перестройки бизнеса, предполагающие выбор из ряда альтернативных вариантов наиболее оптимального, сегодня не могут быть успешно решены без использования соответствующего программного продукта. На российском рынке уже появились компании, создающие про граммную основу проекта автоматизации бизнес-процессов на базе соб ственных программных продуктов, а при необходимости разрабатывающие индивидуальные решения с последующим их внедрением и сопровождени ем. Подобный бизнес-консалтинг предполагает по крайней мере два базо вых варианта проведения реструктуризации бизнес-процессов: улучшение и реинжиниринг.

Эта классификация достаточно условна, но позволяет понять, какому из этих направлений соответствуют возможности реального инвестора.Так, программа улучшения бизнес-процессов обеспечивает минимальный риск инвестора и относительно низкий уровень капитальных вложений.

Промежуточным вариантом реструктуризации между двумя вышеназ ванными направлениями является Использование этого пути означает прежде всего выявление и избавление от избыточных и малоэф фективных процессов. Новые решения используются лишь тогда, когда они удачно вписываются в существующую организацию бизнеса и его технологию.

Реинжиниринг предполагает «революционный» характер преобразова ний в существующей организационной структуре бизнеса. Использование этого подхода обеспечивает предприятию стремительный переход в каче ственно иную категорию бизнеса. Однако необходимый объем инвестиций руб.

и степень риска инвестора в данном случае существенно выше, чем при ис пользовании программы улучшения.

Из вышеизложенного следует вывод: информация управленческого учета может оказать существенную помощь в решении вопросов децентрализа ции бизнеса, оценке ее эффективности. Использование этой информации позволит бухгалтеру-аналитику выработать рекомендации по совершенство ванию организационной структуры наладить управленческий контроль на предприятии. Решение всех этих сложных вопросов возможно сегодня при использовании соответствующих программных продуктов.

4.6. Решения о капиталовложениях Вопрос о капиталовложениях обычно является наиболее сложным для любой организации, поскольку инвестиционные затраты могут принести до ход только в будущем. Поэтому при решении подобного вопроса организации необходимо оценить прежде всего экономическую привлекательность пред ложений о капиталовложениях, постараться получить наиболее точный про гноз о процессе, в который вовлекается, как правило, довольно значительная доля свободных денежных средств предприятия. Часто источником капиталь ных затрат являются заемные и тогда предприятию необходим де тальный расчет их окупаемости, с тем чтобы убедить инвестора в целесооб разности подобных вложений. Инвестиционные решения в зависимости от времени, на которое рассчитан проект капиталовложений, можно разделить краткосрочные (принимаемые на относительно короткий период, как пра вило до года) и долгосрочные (период между осуществлением инвестиций и получением дохода — более года). При этом если при краткосрочных инвес тициях затраты на вложенный капитал обычно настолько малы, что их можно не учитывать при принятии решений, то при осуществлении долгосрочных вложений затратами на вложенный капитал пренебречь нельзя.

Речь идет об изменении стоимости денег во времени. Рассмотрим конк ретную ситуацию.

Пример. Предприятие намерено на пять лет взять в лизинг сложную технику. Ежегодные лизинговые платежи, согласно заключенному догово ру, должны составить 1000 у.е., а при выкупе — 500 у.е. Необхо димо ответить на вопрос: во что предприятию обойдется приобретение это го если учетная ставка равна 20%?

Если бы стоимость денег во времени не менялась, то суммарные расхо ды предприятия составили:

+ 500 = 5500у.е.

Однако этот прогноз не верен, так как не принята в расчет учетная ставка.

Существуют различные приемы и методы, позволяющие бухгалтеру аналитику объективно оценить привлекательность того или иного инвести ционного проекта, а следовательно, помочь руководству принять обосно ванное долгосрочное управленческое решение. Они могут применяться как изолированно друг от друга, так и в различных комбинациях. В числе этого арсенала методов расчет вмененных издержек по инвестициям, чистой дисконтированной стоимости и внутреннего коэффициента окупаемости капиталовложений, определение периода и учетного коэффициента оку паемости.

Остановимся подробнее на каждом из них.

Вмененные издержки по капиталовложениям. Денежные средства, вовлеченные в программу капиталовложений, уже не могут быть использо ваны на получение прибыли каким-либо иным образом, следовательно, мож но говорить об упущенной выгоде предприятия, или о вмененных (вообра жаемых) издержках.

Поэтому для оценки привлекательности принятия решения о капитало вложениях ожидаемые нормы прибыли по инвестициям сравнивают с нор мами прибыли по инвестициям в ценные бумаги на финансовых рынках (ак ции, ГКО и т.п.).

Что при этом понимается под нормой прибыли?

Пример. Пусть предприятие находится в стадии освоения производ ственных мощностей, т.е. ежегодно наращивает объем производства. Как следствие, балансовая прибыль предприятия с каждым годом увеличивает ся на 500 у.е.

Предприятию предложен инвестиционный проект, в результате кото рого ежегодный прирост прибыли должен увеличиться в 3 раза, т.е. со ставить у.е. Проект рассчитан на 10 лет, а его стоимость составляет 8000 у.е. Для оценки привлекательности подобного предложения необ ходимо проанализировать не только ожидаемый прирост прибыли, но и стоимость этого прироста (норму прибыли). В данном примере она рас считывается как 1,25 (или Таким образом, на 1 у.е. вложенных средств предполагается получение чистого дохода в сумме 1,25 у.е. (или норма прибыли по данному проекту составляет 125%).

Доход предприятия, который может им быть извлечен в результате ин вестиций в высоконадежные ценные бумаги, считают вмененными издерж коми капиталовложениям. Сравнивая этот доход с затратами на приоб ретение ценных бумаг, получают норму прибыли на ценные бумаги.

Отсюда следует вывод: капиталовложения необходимо осуществлять в те программы, которые способны принести предприятию прибыли выше суммы вмененных издержек. Или: норма прибыли по инвестиционному про екту должна быть не ниже нормы прибыли на высоколиквидные ценные бумаги.

Возвращаясь к примеру, можно заключить: если рассчитанная норма прибыли по инвестиционному проекту (125%) выше нормы прибыли при вложении средств (8000 у.е.) в ликвидные ценные бумаги, то этим проектом следует заниматься.

Таким образом, вмененные издержки являются минимально необходи мым доходом, с которым сравнивается потенциальный доход от инвестици онного проекта. В литературе 23, 25] наряду с термином «вмененные издержки по капиталовложениям» используются понятия «стоимость капи тала», «учетная ставка», «ставка процента», хотя это и не совсем точно. Пер вые два показателя являются количественными, последние ными (относительными). Следовательно, вместо термина «вмененные издержки по капиталовложениям» в этом контексте правильнее употребить термин «норма вмененных издержек капиталовложениям».

Процентная ставка по акциям различных предприятий достаточно сильно варьируется. Как правило, чем выше риск вложения средств в акции той или иной организации, тем выше ожидаемый доход по ним.

Если, например, особо ценные высоколиквидные бумаги дают доход в 20% годовых, а инвестиционный проект, рассматриваемый организацией, характеризуется нулевым риском, то от продаж этого проекта предприятию необходимо получать прибыль выше 20%. Чем риск инвестиционного проекта, тем большая норма прибыли от капиталовложений требуется и тем выше должен быть ожидаемый чистый доход.

Метод оценки капиталовложений по дисконтированной сто имости. Цель этого метода состоит в том, чтобы будущие поступления денежных средств показать в современной оценке, т.е. рассчитать приве денную стоимость. Таким образом, дисконтирование — это процесс нахождения сегодняшней стоимости тех денег, получение которых ожида ется в будущем.

Пример. Инвестор имеет 200 тыс. руб. Предлагается два варианта раз мещения средств.

Вариант I. Положить в банк на депозит под Тогда через год инвестор получит:

200 + х 200): = 500 тыс. руб.

Капитал сделал один оборот. Таким образом, при ставке 150% через год 200 тыс. руб. превратятся в 500 тыс. руб. И наоборот, 200 тыс. руб. — это сегодняшняя стоимость тех 500 тыс. руб., которые инвестор получит через год.

II. Положить на 3 месяца под 120% годовых, затем, сняв вклад, снова положить его на 3 месяца и так до конца года. В этом случае капитал сделает четыре оборота. Инвестор ежеквартально будет получать доход в размере 30% от вложенной суммы : 4), т.е. выплаты составят по истечении I квартала:

200 + (200 х 30%) : = тыс. руб.;

по истечении полугодия:

260 + (260 х 30%) : 100 = 338 тыс. руб.;

по истечении девяти месяцев:

338 + (338 х 30%) : 100 = 440 тыс. руб.;

по истечении года:

440 + (440 х 30%) : 100 = 572 тыс. руб.

В этом случае сегодняшние 200 тыс. руб. через год будут стоить тыс. руб. И наоборот, для того, чтобы при этой схеме через год инвестору иметь 572 тыс. руб., сегодня он должен иметь 200 тыс. руб.

Подобные расчеты существенно упростятся, если воспользоваться фор мулой где стоимость капитала к концу года руб.;

дисконтированная стоимость руб.;

п — норма прибыли на вложенный капитал (процентная ставка) опреде ляется отношением дохода к капитальным вложениям, %;

t — число оборотов капитала, лет (раз).

Подставив числовые значения из условного примера, получим:

200 (1+ 0,3)4 = 572 (тыс. руб.).

Итак, 572 тыс. руб. — это рассчитанная будущая стоимость, отражаю щая реальную цену первоначально вложенных средств (200 тыс. руб.) после прохождения ими четырех оборотов при банковской ставке 120% годовых.

Алгоритм, использованный при решении этой задачи, называется рас четом сложных процентов.

Из формулы (1) следует формула расчета приведенной (дисконтирован ной) стоимости:

v где стоимость капитала, руб.;

— будущая стоимость капитала к концу года руб.;

п — норма прибыли на вложенный капитал (процентная ставка), опре деляется отношением дохода к капитальным вложениям, %;

t — число оборотов лет (раз).

Подставим числовые значения в формулу (2):

руб.

(1 + 0,3) Этот расчет дает ответ на вопрос: «Какой суммой К должен располагать инвестор, чтобы по истечении лет при процентной ставке п получить жела емый капитал Формулу (2) можно представить в ином виде:

К = где 1/(1 дисконтирования.

Для облегчения расчета дисконтированной стоимости разработаны спе циальные таблицы (приложение 4). В зависимости от процентной ставки и года движения денег в таблице можно отыскать соответствующий этим усло виям коэффициент дисконтирования.

Для данного примера количество лет (оборотов) — 4 — ищем в верти кальной колонке, ставку — в горизонтальной. На пересече нии колонок «4 года» и «30%» находим коэффициент Умножая объем денежных средств на найденный коэффициент дисконтиро вания, получим величину приведенной дисконтированной стоимости:

572 х 0,350 200 тыс. руб.

С помощью формулы (2) можно решить следующую задачу.

Банк предлагает 50% годовых. Какой должен быть первоначальный вклад чтобы через два года на счете оказалось 5 млн руб.?

5 000 — = 2222,2 тыс. руб.

Или, воспользовавшись коэффициентом дисконтирования (см. прило жение 4), получаем 5000,0 х 0,444 = 2222,2 тыс. руб.

Одним из способов определения экономической целесообразности ин вестиционного проекта является расчет чистой приведенной (дисконтиро ванной) стоимости (ЧПС). Это дисконтированная стоимость, уменьшен ная на сумму первоначальных инвестиционных затрат.

Если полученная таким образом величина будет положительной, то пред ложенный инвестиционный проект может быть принят, если отрицатель ной — от проекта следует отказаться.

Внутренний коэффициент окупаемости (п) — это ставка процента, полученного от инвестиций в течение всего инвестиционного периода. Его называют также ставкой дисконта. Исходя из формулы (1), этот показатель можно определить следующим образом:

Пример. Инвестор имеет 200 тыс. руб. и хочет получить через 2 года 2 млн руб. Какова должна быть для этого минимальная величина процент ной ставки?

-1 = или 216,2%. (4) 200 Следовательно, инвестор должен найти банк, предлагающий вкладчику 216,2% годовых.

Для проверки полученного результата воспользуемся формулой (1):

200 х (1 + = 2 000 тыс. руб.

Крайним значением внутреннего коэффициента окупаемости является такая его величина, при которой размер чистой дисконтированной стоимос ти равен нулю. При п - 0 дисконтированная стоимость равна первоначаль ной сумме капитальных вложений, т.е. инвестиционный проект не имеет экономического смысла.

Принимая решения о капиталовложениях, необходимо руководствоваться следующим правилом: если коэффициент окупаемости боль ше вмененных издержек на капитал, проект целесообразен. Если внутрен ний коэффициент окупаемости меньше нормы вмененных издержек, капи таловложение невыгодно.

Период окупаемости капиталовложений. Это один из наиболее по пулярных методов оценки эффективности капитальных вложений.

Период окупаемости — это то время, по истечении которого получен ный предприятием чистый доход от продаж продукции (работ, услуг) пол ностью покроет первоначально вложенный капитал.

Если размер ожидаемой чистой прибыли равномерно распределяется по всем годам инвестиционного проекта, то период окупаемости рассчиты вается по формуле Т = (5) где — период окупаемости (годы, месяцы);

KB — капитальные вложения, финансируемые в инвестиционный про ект, руб.;

Д — ежегодная прибыль от продаж продукции (работ, услуг), являюща яся следствием внедрения инвестиционного проекта, руб.

Чем выше ожидаемый размер годового дохода, тем короче срок окупае мости капиталовложений, ниже их степень риска, тем привлекательнее ин вестиционный проект.

Являясь методически достаточно простым, этот метод имеет ряд недо статков. Наиболее существенный из них состоит в сопоставлении ожидае мых доходов с предполагаемыми расходами без учета фактора времени. Та кой подход не может дать точных результатов, поскольку каждая вложенная единица затрат в разное время имеет разную стоимость. Аналогично де нежная единица, полученная через год, в условиях инфляции стоит дороже той же единицы, полученной через 5 или лет. Следовательно, для более точной оценки эффективности инвестиционного проекта эти показатели должны быть дисконтированы.

Такой метод расчета, при котором для определения периода окупаемос ти используются дисконтированные денежные потоки, называют дисконти рованным методом расчета периода окупаемости. Однако отмеченный выше недостаток в полной мере таким подходом также не устраняется. По метод целесообразно применять в сочетании с дру гими методами оценки.

Учетный коэффициент окупаемости капиталовложений. Этот ме тод оценки капиталовложений основывается на информации об ожидаемой прибыли и предполагает расчет показателя прибыли на вложенный капи тал — частного от деления средней ежегодной прибыли на средние инвес тиционные затраты.

При исчислении среднегодовой чистой прибыли в расчеты включаются лишь величины дополнительных доходов и расходов по капиталовложени ям. Поэтому среднегодовая чистая прибыль определяется как частное от деления разницы между приростными доходами и приростными расходами на предполагаемый срок капиталовложений.

В приростные расходы включают или чистую стоимость инвестиций, или совокупные амортизационные отчисления, считая эти величины тожде ственными. Если начисление амортизации равномерное, предполагается, что стоимость инвестиций будет уменьшаться равномерно с течением времени.

Средняя стоимость инвестиций при этом равна половине суммы первона чальных инвестиционных затрат, увеличенной на половину ликвидацион ной Недостатком данного метода является то, что в нем также не учитывает ся стоимость денег с учетом фактора времени.

Оценивая этим методом два условных проекта (проект 1, в котором по ступлений денежных средств нет почти до окончания срока инвестиций, и проект 2, где поступления происходят на самом раннем этапе его реализа ции), можно прийти к следующему выводу: если в проектах средние показа тели поступлений равны, то коэффициент окупаемости окажется одинако вым в обоих случаях.

Рассмотренные выше методы оценки капиталовложений базируются прежде всего на расчете показателей экономического эффекта и эффек тивности, т.е. «денежной» выгодности инвестиционного проекта. Одна ко при принятии управленческих решений часто возникают ситуации, ког да нельзя не учитывать качественные факторы.

Если, например, использовать описанные выше подходы для оценки инвестирования средств в строительство природоохранного объекта, то не избежен отрицательный результат, так как никакой экономической отдачи от этого мероприятия ожидать не приходится. В этом случае необходимо учитывать и социальный аспект. Отдача от подобного мероприятия будет состоять в улучшении экологической ситуации в регионе, что в конечном счете благоприятно отразится на здоровье людей.

Рассмотрев теоретические положения принятия управленческих реше ний по капиталовложениям, обратимся к практике.

Пример. Предприятие располагает свободным помещением площадью м2, планирует в течение первого года произвести его реконструкцию, затем сдать в аренду под офисы и по окончании второго года — продать.

(В гл. 1 отмечалось, что бухгалтерский управленческий учет может осу ществляться в любых денежных единицах. В данном случае расчеты вы полнены в долларах США.) Предполагаемый объем капиталовложений на реконструкцию — 1 тыс. долл., причем предприятию предложено подрядчиком три варианта осуществления капиталовложений:

Вариант III I 600 тыс. 900 тыс.

I тыс. II 500 тыс. 500 тыс. 500 тыс. долл.

III Необходимо определить целесообразность инвестирования средств в этот проект и выбрать наиболее предпочтительный вариант.

Процедура расчетов имеет следующую последовательность:

1) определение планового валового дохода (ПВД);

2) определение возможных потерь от незанятости помещений, а следо вательно, упущенной выгоды (вмененных издержек) в части получения арен дной платы. Расчет оставшегося в результате потерь валового дохода;

3) определение всех расходов и вычитание их из оставшегося валового дохода для получения чистой операционной прибыли;

4) определение потока денежных средств;

5) определение коэффициента денежных средств;

6) определение ставки капитализации;

7) определение дисконтированной стоимости денежного потока;

8) определение чистой стоимости (ЧПС).

Данная последовательность соблюдается при проведении расчетов эффек тивности трех вариантов капиталовложений (итоги показаны в табл. 4.14 — 4.16).

На некоторых расчетах остановимся подробнее.

Определение ПВД. Для этого необходимо выявить ставку арендной платы для офисных помещений.

В результате исследования рынка офисных помещений были выявлены следующие факторы, влияющие на стоимость аренды:

местоположение офиса. Имеется в виду степень привлекательности участка для использования помещения под офис, удобство подъезда, бли зость деловых центров, транспортных потоков. В соответствии с этим вы делено два типа местоположения:

• отличное — имеющее высокую степень привлекательности для разме щения офисов. Объект расположен в деловой части города, на крупных ма гистралях, удобен для подъезда автотранспорта, вблизи находится станция метро;

• хорошее — характеризуется сравнительной удаленностью от станций метро, сложностью подъезда автотранспорта, имеет меньшую степень при влекательности для использования офисных помещений;

2) площадь;

3) функциональное назначение — помещение может быть приспособле но под склад, под цех предприятия или под отдел научно-исследовательско го института. В каждом отдельном случае оно нуждается в переоборудова нии, но объем работ зависит от прежнего функционального назначения помещения;

4) качество помещения. В зависимости от состояния внутренней отдел ки, инженерного оборудования здания, удобства планирования было выде лено два состояния качества сравниваемых объектов:

• хорошее — высокое качество отделки, так называемый евроремонт;

• среднее — стандарты отделки конторских помещений, деловых центров;

5) оснащенность (наличие телефона, мебели, охраны);

6) наличие дополнительных удобств. Эти элементы являются атрибута ми бизнес-центров. Вместе с тем здания, в которых располагаются сравни ваемые помещения, все отличаются набором дополнительных удобств.

В результате исследования рынка были выявлены три объекта, сопос тавимые с офисными помещениями в оцениваемом проекте. Риэлторская фирма предоставила информацию о цене аренды этих помещений (табл.

Величины арендных ставок даны в расчете на 1 м2 полезной площа ди. В таблицу для сравнения занесена информация и об оцениваемом по мещении.

4. Ставки арендной платы офисных помещений по сравниваемым вариантам Область сравнения Базовый объект Объект Объект II Объект Площадь помещения, м2 6000 4000 4100 Местоположение хорошее отличное хорошее отличное Качество помещения среднее евростандарт среднее евростандарт Наличие парковки нет нет есть есть Арендная плата за 400 350 1 м2 — Из данных таблицы следует, что арендная плата по офисным помещени ям, аналогичным оцениваемому в примере (базовому) объекту, находится в диапазоне 350—450 долл. за 1 м2 в год.

Наиболее близок к искомому объекту по своим качественным характе ристикам объект II. Отсутствие парковки несколько снижает вероятную арен дную плату, поэтому для базового объекта она может составить 300 долл.

Как правило, поиск потенциальных арендаторов начинается на стадии окончания ремонта. Заполняемость офисных помещений подобного уров ня, как показывает практика, составляет Примем среднюю оцен Случаи неуплаты или длительной задержки платежей на рынке аренды офисных и прочих помещений редки. Темпы прироста арендных ставок со ставляют около 4% в год. Операционные расходы (расходы, связанные с со держанием модернизированных площадей) колеблются в интервале 40-60% от суммы ожидаемого валового дохода. Ставка дисконта (внутренний коэф фициент окупаемости п) — 25%.

Определение ставки капитализации. Ставка капитализации пред ставляет собой коэффициент, устанавливающий соотношение размера ожи даемого дохода от эксплуатации актива и его стоимости.

Ставка капитализации для текущего дохода должна прямо или косвенно учитывать следующие факторы:

• компенсацию за безрисковые, ликвидные инвестиции;

• компенсацию за риск;

• компенсацию за низкую ликвидность;

• поправку на прогнозируемое повышение или снижение стоимости ак тива.

Для определения данного показателя возможно использование двух ме тодов — статистического (по рыночным данным) и метода кумулятивного построения.

метод. В основе лежит информация о поведении инвес торов и финансовых институтов. Ставка капитализации для городов находится в интервале от 15 до 27%. В стабильной экономической среде вложения в не движимость считаются практически безрисковыми. Основные западные инве сторы, такие, как страховые компании, банки, пенсионные фонды, обычно по мещают своих активов в недвижимость. Остальная часть активов размещается в долгосрочных правительственных облигациях и других ценных бумагах;

ставки капитализации здесь довольно низкие — В восточноевропейских городах, таких, как риски, связанные с инвестициями, значительно выше, чем в городах экономически благополуч ных стран Европы. На рынке Москвы ставка капитализации по объектам недвижимости, сдаваемым в аренду под офисные помещения, составляет и это отношение имеет тенденцию к увеличению. В связи с тем что планируемые в примере инвестиции носят долгосрочный характер, примем ставку капитализации на уровне Метод кумулятивного построения. В этом случае за основу расчета принимается безрисковая ставка. К ней прибавляются компенсации за риск, низкая ликвидность и предполагаемый рост или снижение доходности не движимости. Ставка капитализации рассчитывается по формуле где — общая ставка капитализации, %;

— безрисковая ставка, %;

— поправка на риск, %;

— поправка на низкую ликвидность, %;

q — предполагаемый рост (снижение) доходности, %.

Для расчета безрисковой ставки капитализации в России, как правило, анализируют динамику банковских ставок по валютным депозитам сроком на один год. Тем самым устанавливается возможная минимальная компен сация за вложенные деньги с учетом фактора времени.

Допустим, что по состоянию на 1 января 2002 г. процентная ставка по валютным вкладам в московских отделениях Сбербанка РФ составляла К этой процентной ставке следует прибавить поправку на риск, позволяю щую учесть специфику инвестирования в объекты недвижимости в отличие от инвестирования в другие активы (например, в ценные бумаги). Поправка на риск учитывает ряд факторов:

• фактор страны (риск инвестирования в недвижимость России);

• региональный фактор (риск вложений в недвижимость областных цен тров РФ);

• местный фактор (риск вложений в недвижимость районных центров области);

• отраслевой (учитывает специфику инвестирования в объекты).

Поправка на риск для помещений, расположенных в Москве, в настоя щее время составляет 8% от безрисковой ставки.

Далее проводится корректировка безрисковой ставки на низкую ликвид ность данного объекта недвижимости. Ликвидность характеризуется спо собностью актива быстро превращаться в денежные средства. Размер по правки зависит от местоположения его площади, привлекательности с точки зрения будущих инвестиций.

Для выбранного условного объекта поправка на низкую ликвидность составляет от безрисковой ставки. Предполагаемое снижение доходно сти в связи с насыщением рынка аренды — Таким образом, ставка капитализации составит:

11+8-13-10 = 22%.

Для выполнения дальнейших расчетов примем ее на уровне Их результаты представлены в табл. 4.14-4.16. Табл. 4.14 содержит рас чет чистой приведенной стоимости по I варианту капиталовложений, табл. — по II варианту, табл. 4.16 — по III варианту.

В первой строке этих таблиц по четырем графам отражен размер квар тальной арендной платы за 1 м2 в первый год:

300 : 4 75 долл.

На второй год с учетом 4%-го роста арендной платы ожидаемые плате жи составят:

х 1,04 = 312 долл.

Как отмечалось выше, помещения начинают заполняться постепенно в конце первого года. Поскольку в I варианте все капиталовложения осуще ствлены за полугодие, заполняемость помещений уже в III квартале сможет составить 50%, а в последующих периодах будет достигать 95%.

Табл ица 4. I вариант капиталовложений Первый год № Второй Параметры стро- кв ки гр. 1 гр.2 гр. 3 гр. 1 Ставка арендной 75 75 75 75 платы за 1 м2, долл.

Заполняемость, % 2 0 0 50 95 — — — 3 Затраты на рекон- 600 000 900 струкцию, 4 Операционные 0 0 60 40 расходы, % 5 Плановый валовой 450 000 450 000 450 000 450 000 1 872 6 Потери от незаня- 450 000 450 000 225 000 22 500 93 тости помещений [стр.

-стр. 2):100], долл.

7 Оставшийся 0 0 225 000 427 500 1 778 валовой доход (стр. 5 - стр. 6), 8 Операционные 0 0 135 000 171 000 расходы (стр. 4 х 7), долл.

9 Чистая операцион- 0 0 90 000 256 500 1 067 ная прибыль (стр. 7 - стр. долл.

— — _ — 10 Выручка от 5 292 продажи, долл.

11 Денежный поток -600 000 -900 000 90 000 256 500 6 359 (стр. 9 10 - стр. 3), 12 Коэффициент 0,94574 0,89443 0,8459 0,800 0, дисконтирования Текущая (дисконти- -567 445 -804 13 76 131 205 200 4 070 рованная) имость денежного потока [(стр. 10 + + стр. 12], 14 Чистая приведен- — — 1 479 236 — — ная (стр. гр. 1 +гр. 2 + гр. 3 + гр. 4 + гр. 5 4. II вариант капиталовложений Первый год № Второй стро- Параметры кв ки 1 гр.2 3 гр. 1 Ставка арендной 75 75 75 75 платы за 1 долл.

2 Заполняемость, % 0 0 50 95 — — — — 3 Затраты на рекон- 1 500 струкцию, 4 Операционные 0 0 60 40 расходы, % 5 Плановый валовой 450 000 450 000 450 000 450 000 1 872 6 Потери от незаня- 450 000 450 000 225 000 22 500 93 тости помещений [стр. (100 -стр. 2): 100], долл.

7 Оставшийся 0 0 225 000 427 500 1 778 валовой доход (стр. 5 - стр.

8 Операционные 0 0 135 000 171 000 расходы (стр. 4 х х стр. 7), 9 Чистая операцион- 0 0 90 000 256 500 1 067 ная прибыль (стр. 7 - стр. 8), долл.

— — — — 10 Выручка от 5 292 продажи, долл.

11 Денежный поток -1 500 000 0 90 000 256 500 6 359 (стр. 9 10 - стр. 3), 12 Коэффициент 0,9457 0,8944 0,8459 0,800 0, дисконтирования 13 Текущая стоимость -1 418610 0 76 131 205 200 4 070 денежного потока [(стр. 10 х х стр. 12], долл.

_ — — — Чистая приведен- 1 433 ная (стр. 1 2 + + гр. 3 + 4 + гр. 5 - стр. 3), 4. III вариант капиталовложений Первый год № Второй стро Параметры кв ки 1 гр.2 гр. 3 гр. 1 Ставка арендной 75 75 75 75 платы за 1 м2, долл.

2 % 0 0 0 50 — _ 3 Затраты на рекон- 500 000 500 000 500 струкцию, 4 Операционные 0 0 60 40 расходы, % 5 Плановый валовой 450 000 450 000 450 000 450 000 1 872 6 Потери от незаня- 450 000 450 000 450 000 225 000 тости помещений [стр. 5 -стр.2): долл.

7 Оставшийся 0 0 0 225 000 1 778 валовой доход (стр. 5 - стр.

8 Операционные 0 0 0 135 000 расходы (стр. 4 х стр. 7), долл.

9 Чистая операцион- 0 0 0 90 000 1 067 ная прибыль (стр. 7 - стр. долл.

10 Выручка от — — — — 5 292 продажи, долл.

11 Денежный поток -500 000 -500 000 -500 000 90 000 6 359 (стр. 9 + стр. - стр. 3), Коэффициент 12 0,9457 0,8944 0,8459 0,800 0, дисконтирования 13 Текущая стоимость -473 000 -447 000 -423 000 72 200 4 070 денежного потока [(стр. 10 + стр. х х стр. долл.

— — — — 14 Чистая приведен 1 299 ная (стр. гр. 1 +гр. 2 + + гр. 3 + ф. 4 + гр. 5 - стр. 3), По II варианту все капиталовложения планируется инвестировать в I квартале, поэтому 50%-ю также можно ожидать к началу III квартала.

По III варианту инвестирование продлится в течение девяти месяцев, в связи с чем о 50%-й заполняемости помещений можно реально говорить лишь в IV квартале, а о 95%-й — к началу второго года.

Плановый валовой доход по каждому анализируемому периоду (стро ка 5) рассчитан путем умножения сдаваемой в аренду площади на ставку арендной платы за 1 м2 (строка 1). Так, в I квартале первого года плановый валовой доход составит:

6000 х 75 = 450 000 долл., а за второй год:

= 1 000 долл.

Данные этой строки одинаковы по трем альтернативным вариантам.

Далее рассчитываются убытки предприятия (вмененные издержки) от неполной занятости помещений (строка 6) и как валового дохода (строка 7).

Текущие (операционные) расходы у предприятия начнутся лишь пос ле сдачи помещений в аренду, причем по мере освоения площадей и повышения степени их заполняемости операционные расходы снизятся с 60 до 40%.

Эти исходные данные позволяют рассчитать чистый операционный до ход предприятия по каждому варианту капиталовложений (строка 9).

Как отмечалось выше, по истечении второго года предприятие намере но продать арендуемые помещения. Для расчета ожидаемого дохода от про дажи (строка использована определенная выше ставка капитализации — Доход от продажи недвижимости рассчитан путем деления чистого операционного дохода (строка 9) на ставку капитализации:

(1 067 040 : 20,16): 100% = 5 292 856 долл.

Эта сумма по вариантам не меняется.

Следующий этап расчетов — планирование денежных потоков (строка см. табл. 4.14-4.16).

По I варианту в течение первых двух кварталов ожидается отток денеж ных средств, приток их начнется лишь в III квартале.

По II варианту отток предполагается лишь в I квартале, приток также начнется в III квартале.

По III варианту притока денежных средств следует ожидать не раньше IV квартала.

Далее с помощью таблицы (см. приложение 4) определяются коэффи циенты дисконтирования. Годовая ставка — 25%. Следовательно, для I квартала она составит: 25 : 4 = 6,25%;

для II квартала: 6,25 6,25 = для III квартала: + 6,25 = для IV квартала: + 6,25 = 26%.

Коэффициент дисконтирования для I квартала находим в таблице при ложения 4 на пересечении строки «год (оборота) 1» с колонкой «6,25%».

(В таблице имеются колонки 6 и 8%, а соответствующие им коэффици енты дисконтирования — 0,943 и 0,926.) Промежуточное значение для 6,25% уже было определено как 0,9457 (см. строку 12 расчетов в табл.

4.14—4.16). Аналогично находятся значения для последующих кварталов первого года.

Для второго года коэффициент дисконтирования отыскивается на пере сечении строки «год 2» с колонкой «25%». Его значение — 0,640.

Умножив планируемые денежные потоки на соответствующие коэффи циенты дисконтирования, определяем текущую (дисконтированную) сто имость по каждому анализируемому периоду (строка Наконец, чистая приведенная стоимость (строка рассчитана как раз ница между суммарной дисконтированной стоимостью и инвестированны ми капитальными вложениями.

Так, по I варианту имеем:

(-567 445 - 804 984 + 76 205 200 + 4 070 334) - 1 500 000 = 2 979 236 - 1 500 000 = 1 479 236 долл. В скобках путем алгебраического сложения данных каждого квартала первого года получа ем суммарную дисконтированную стоимость.

Аналогично по II варианту чистая дисконтированная стоимость соста вит 1 433 055 долл., по III варианту — 1 299 334 долл.

Итак, все альтернативные варианты имеют положительную чистую дис контированную стоимость, что свидетельствует об их выгодности. Однако максимальное значение этот показатель имеет в первом случае — 1 479 долл. Следовательно, принимаемое управленческое решение должно свес тись к финансированию модернизации помещений по схеме: I квартал — 600 тыс. долл., II квартал — 900 тыс. долл.

Контрольные вопросы и задания Какие оперативные вопросы и задачи перспективного характера реша ются на базе информации бухгалтерского управленческого учета?

2. В чем сущность и практическое значение анализа безубыточности?

3. Каковы возможности системы «директ-костинг» в области оптимизации производственной программы?

4. Раскройте смысл концепции СБЕ. Каково ее значение для отечествен ных промышленных предприятий?

5. Что считают вмененными издержками по капиталовложениям?

6. В чем сущность метода оценки капиталовложений по дисконтирован ной 7. Как рассчитываются внутренний коэффициент окупаемости и период окупаемости капиталовложений?

8. Компания производит изделия А и Б в количестве 70 000 и 30 000 ед.

соответственно. Цена реализации изделия А — 6 руб., изделия Б — руб. Удельные переменные издержки по изделию А — 2 руб., по изде лию Б — 4 руб. Рассчитайте точку безубыточности при условии одно временного выпуска изделий.

9. Фирма изготавливает и реализует один вид продукции. При постоянных затратах в течение года млн руб. при переменных прямых расходах на единицу 870 руб. и договорной цене на единицу руб. каким должен быть объем реализации, чтобы выпуск этой продукции был бы оправдан?

Постоянные затраты предприятия за месяц составили 72 тыс. руб., а пе ременные — 6 руб. за штуку. Цена изделия — 15 руб. Определите его себестоимость, прибыль от продаж и ставку покрытия при выпуске и продаже:

а) 000 шт.;

б) 7000 шт.

Тесты Релевантный подход к принятию управленческих решений предполага ет использование информации:

а) об ожидаемых доходах и расходах;

б) о нормативных издержках;

в) о фактических затратах.

2. Чему будет равен критический объем, если цена реализации — 6 руб., переменные затраты на единицу — 4 руб., постоянные затраты за пери 100 руб.:

а) 50 ед.;

в) 80 ед.?

3. Сколько единиц произведенной и реализованной продукции обеспечат получение прибыли в размере 200 руб. (исходные данные в предыду щем вопросе):

в) ед.?

4. Используя данные теста 2, определите необходимую цену реализации, чтобы, продав 100 ед. продукции, получить прибыль в сумме 300 руб.:

8 руб.;

10 руб.;

в) 5 руб.

5. Если организация планирует реализовать 65 изделий (исходные данные см. в тесте 2), то прибыль составит:

а) 50 руб.;

30 руб.;

в) 90 руб.

6. Если при увеличении объема производства на одновременно уве личиваются переменные производственные затраты на то это оз начает:

а) дегрессивное поведение затрат;

б) прогрессивное поведение затрат;

в) пропорциональное поведение затрат.

7. Предприятие планирует себестоимость продаж 2 000 000 руб., в том числе постоянные затраты — 400 000 руб. и переменные затраты — 75% от объема реализованной продукции. Каким планируется объем продаж:

2 133 333 руб.;

000 руб.;

в) 2 666 667 руб.;

г) 3 200 000 руб.?

8. Решение о целесообразности принятия дополнительного заказа при ус ловии неполной загрузки производственных мощностей основывается на информации:

а) о производственной себестоимости;

б) о полной себестоимости;

в) о переменной себестоимости;

г) в каждом конкретном случае решение принимается индивидуально.

9. Предприятие изготавливает электролампы. Удельные переменные рас ходы составляют 50 руб. Совокупные постоянные 1 млн руб.

Цена продажи электроламп рассчитывается исходя из их полной себес тоимости, увеличенной на наценку. Какова цена реализации элек троламп при объеме производства 000 шт.:

70 руб.;

б) 66 руб.;

в) 58 руб.;

г) 75 руб.?

10. Предприятие в отчете о прибыли показывает объем 200 000 руб.;

производственные расходы — 80 000 руб. (из них 40% — постоянные);

коммерческие и административные 000 руб.

(из них 60% — переменные). Рассчитать маржинальный доход, игнори руя материальные запасы, и выбрать правильный ответ:

а) 92 000 руб.;

000 руб.;

000 руб.;

г) ни один ответ не верен.

Маржинальный доход рассчитывается как:

а) разница между выручкой от продаж продукции и ее переменной се бестоимостью;

б) сумма постоянных расходов и прибыли организации;

в) разница между выручкой от продаж продукции и ее производствен ной себестоимостью;

г) верны первые два ответа.

Глава 5.

Бюджетирование и контроль затрат Под бюджетированием в бухгалтерском управленческом учете понима ется процесс планирования. Соответственно бюджет (или план.

Планирование — особый тип процесса принятия решений, который ка сается не одного события, а охватывает деятельность всего предприятия.

Процесс планирования неразрывно связан с процессом контроля. Без конт роля планирование становится бессмысленным. Планирование наряду с кон тролем является одной из функций управления и представляет собой про цесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.

Любое предприятие, достигшее среднего размера и, как следствие, имею щее такую организационную структуру, при которой службы предприятия обладают определенным уровнем самостоятельности, нуждается в плани ровании и контроле.

В основе планирования и контроля лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация, необходимая для пла нирования, собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета.

Различают текущее (краткосрочное) планирование (разработка смет, бюджетов) — сроком до года — и перспективное (сроком более года).

Обычно перспективные планы разрабатываются на 3-5 лет, а в электроэнер гетике и добывающих отраслях промышленности — и на более длитель ный период (20 лет).

Планирование и контроль являются необходимыми атрибутами управ ления предприятием. При этом под управлением понимается процесс обес печения деятельности предприятия для достижения его целей в соответствии с намеченными планами.

5.1. Планирование в системе бухгалтерского управленческого учета При рассмотрении планирования деятельности предприятия речь пой дет о краткосрочном (или сметном) бюджетировании.

Смета (или бюджет) представляет собой финансовый документ, создан ный до выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих фи нансовых операций.

Согласно определению Института дипломированных бухгалтеров по уп равленческому учету США, бюджет — это количественный план в денеж ном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны быть понесены в течение это го периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения дан ной цели.

Бюджет является количественным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей. В результате его составления становится ясно, ка кую прибыль получит предприятие при одобрении того или иного плана развития. Использование бюджета создает для организации следующие пре имущества.

Планирование, как стратегическое, так и тактическое, помогает конт ролировать производственную ситуацию. Без наличия плана управляюще му, как правило, остается только реагировать на обстановку, вместо того чтобы ее контролировать. Бюджет, являясь составной частью плана, содей ствует четкой и целенаправленной деятельности предприятия.

2. Бюджет, будучи составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в це лом и ее подразделений. В отсутствие бюджета, при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам, а именно: показатели прошлых периодов могут включать результаты производительной работы. Улучшение этих показателей означает, что пред приятие стало работать лучше, но свои возможности оно не исчерпало. При использовании показателей предыдущих периодов не учитываются появив шиеся возможности, которых не существовало в прошлом.

3. Бюджет как средство координации работы различных подразделений организации побуждает управляющих отдельных звеньев строить свою де ятельность с учетом интересов организации в целом.

4. для оценки выполнения плана центрами ответствен ности и их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета;

сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия. Наконец, с помощью бюджета проводится анализ отклонений, о котором речь шла в гл. 3.

Процесс составления организацией бюджета называется бюджетным циклом, который состоит из таких этапов, как:

• планирование, с участием всех центров ответственности, деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений;

• определение показателей, которые будут использоваться при оценке этой деятельности;

• обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситу ацией;

• корректировка планов, с учетом предложенных поправок.

В зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюд жетов:

а) генеральный и частные;

б) гибкие и статические.

Бюджет, который охватывает общую деятельность предприятия, назы вается генеральным. Его цель — объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюд жетами.

В результате составления генерального бюджета создаются:

• прогнозируемый баланс;

• план прибылей и убытков;

• прогноз движения денежных средств.

Генеральный бюджет любой организации состоит из двух частей:

операционного бюджета — включающего план прибылей и убыт ков, который детализируется через вспомогательные (частные) сметы, от ражающие статьи доходов и расходов организации;

2) финансового бюджета — включающего бюджеты капитальных вло жений, движение денежных средств и прогнозируемый баланс.

В отличие от финансовой отчетности (баланса, формы № 2 и др.), фор ма бюджета не стандартизирована. Его структура зависит от объекта плани рования, размера организации и степени квалификации разработчиков.

Информация, содержащаяся в бюджете, должна быть предельно точной — определенной и значащей для ее пользователя. Этот документ может:

1) содержать лишь данные:

а) о доходах, б) о расходах, в) о доходах и расходах, которые могут быть не всегда сбалансированы;

2) разрабатываться в любых единицах измерения — как стоимостных, так и натуральных;

3) составляться как для организации в целом, так и для ее подразделе ний — центров ответственности, что позволяет скоординировать их действия.

Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности, процесс разработки, как прави ло, идет снизу вверх.

Бюджет может разрабатываться на годовой основе (с разбивкой по ме сяцам) и на основе непрерывного планирования (когда в течение I квартала пересматривается смета II квартала и составляется смета на I квартал сле дующего т.е. бюджет все время проецируется на год вперед).

Несмотря на единую структуру, состав элементов генерального бюд жета (особенно его операционной части) во многом зависит от вида деятельности организации. В связи с этим можно выделить такие основ ные его типы, как:

1) генеральный бюджет торговой организации;

2) генеральный бюджет производственного предприятия.

5.1.1. Генеральный бюджет торговой организации Генеральный бюджет торговой организации состоит из операционного и финансового бюджетов (рис. 5.1). Как видно из представленной на рисун ке схемы, оба бюджета содержат ряд частных бюджетов, которые связаны между собой, взаимозависимы и взаимообусловлены.

Операционный бюджет. Разработка данного документа начинается с определения плана продаж, т.е. с формирования бюджета реализации. Это наиболее ответственный момент планирования, предполагающий исследо вание рынка, определение динамики спроса с учетом сезонных колебаний и иных факторов, изучение стратегии конкурентов и т.п. Например, организа ция, объединяющая сеть торговых точек и лотков по г. Москве, реализую щих мороженое, при разработке прогноза объемов продаж на предстоящий месяц учитывает количество точко-смен, ожидаемый индекс инфляции и среднюю температуру месяца. Организация располагает соответствующим программным продуктом.

После того как руководству организации становится ясен возможный объем реализации товара, с учетом имеющихся запасов на начало планируе мого периода и бюджета запасов товаров на конец периода, разрабатывается бюджет закупок товаров. От предполагаемых объемов закупок зависят бюд жеты себестоимости товаров, затрат на маркетинг, коммерческих затрат.

Конечная цель операционного бюджета — разработка плана прибылей и убытков. В общем виде его можно представить следующим образом.

План прибылей и убытков торгового предприятия Выручка от продажи товаров - Себестоимость проданных товаров = Валовая прибыль.

Валовая прибыль - Операционные расходы = Доход от основной деятельности.

Доход от основной деятельности - Выплата процентов по кредитам = Операционная прибыль.

Операционный бюджет Бюджет Бюджет продаж запасов (товарооборота) товаров на I конец плани закупок товаров руемого периода Бюджет себестоимости проданных товаров I Бюджет затрат по маркетингу \ Бюджет коммерческих затрат I Бюджет операционных затрат План прибылей и убытков Финансовый бюджет Бюджет движе- Прогнозируемый капитальных ния денежных баланс вложений средств Рис. Генеральный бюджет торговой организации Себестоимость проданных товаров определяется как сумма запасов то варов на начало периода и закупок товаров за период, уменьшенная на сто имость товарного запаса на конец периода.

Ниже показан порядок определения значений показателей, необходимых для составления плана прибылей и убытков торговой организации.

Статья отчета Как найти Выручка от продажи товаров Составить бюджет продаж Себестоимость проданных Составить бюджет себестоимос товаров ти проданных товаров на основе вспомогательных бюджетов Запасы товаров на начало периода Даны в отчетности Закупки товаров Составить бюджет закупок Запасы товаров на конец периода Определяются руководством Операционные расходы Составить бюджет операцион ных расходов Выплата процентов по кредитам Составить прогноз движения денежных средств Финансовый бюджет. Его цель заключается в разработке прогнози руемого который является результатом как финансовых, так и не финансовых операций организации. Он составляется с использованием дан ных плана прибылей и убытков, бюджета капитальных вложений и прогноза движения денежных средств.

5.1.2. бюджет производственного предприятия Генеральный бюджет производственного предприятия также состоит из операционного и финансового бюджетов (рис. 5.2). Как и в случае торговой организации, все частные бюджеты здесь также взаимосвязаны.

Финансовый бюджет по своей структуре аналогичен бюджету торговой организации, тогда как операционный имеет свои особенности. Первый шаг в его планировании — составление бюджета продаж. Он определяется не столько производственными возможностями предприятия, ностями сбыта на рынке. Здесь учитывают влияние следующих факторов:

• деятельность конкурентов;

• стабильность поставщиков и покупателей;

• результативность рекламы;

• сезонные и другие колебания спроса;

• политика ценообразования.

При планировании объема продаж используются различные методы:

статистические прогнозы с применением математических методов, экспер тные оценки специалистов отдела сбыта и др.

Операционный бюджет Бюджет продаж Бюджет запасов продукции Бюджет производства на конец Бюджет обще планируемого производствен периода ных (наклад Бюджет прямых ных) расходов трудовых затрат Бюджет прямых I материаль ных затрат Бюджет себестоимости произведенной продукции Бюджет себестоимости продаж I Бюджет затрат на маркетинг I Бюджет коммерческих затрат Бюджет административных затрат J План прибылей и убытков Финансовый бюджет Бюджет Бюджет движе- Прогнозируемый капитальных ния денежных баланс вложений средств Рис. 5.2. Генеральный бюджет производственного предприятия Исходя из бюджета продаж разрабатывают производственный бюджет, на основе которого составляют бюджет закупки материалов, бюджет по труду и бюджет общепроизводственных расходов. Далее готовят бюджет затрат по маркетингу и бюджет коммерческих расходов.

Конечной целью работы над операционным бюджетом является раз работка плана прибылей и убытков. В промышленности он имеет следую щий План прибылей и убытков промышленного предприятия Выручка от продажи продукции (работ, услуг) - Производственная себестоимость реализованной (проданной) продукции (работ, услуг) = Валовая прибыль.

Валовая прибыль - Операционные расходы (административно управленческие, коммерческие) = Операционная прибыль.

Выручка от продаж определяется бюджетом продаж.

Себестоимость товаров, реализованных в торговле, рассчитать легче, чем себестоимость проданной продукции на промышленном предприятии, которая исчисляется по формуле где — себестоимость реализованной продукции, руб.;

— запасы готовой продукции на начало периода, руб.;

— себестоимость произведенной за период продукции, руб.;

— запасы готовой продукции на конец периода, руб.

Таким образом, для составления бюджета себестоимости реализован ной продукции необходимо составить бюджет себестоимости произведен ной продукции и оценить запасы готовой продукции на начало и конец пла нируемого периода.

Запасы готовой продукции на начало периода приводятся в балансе пред приятия. Стоимость запасов на конец периода определяется в бюджете за пасов на конец отчетного периода, который разрабатывается по решению руководства.

Следовательно, для построения бюджета себестоимости произведен ной продукции необходимо составить:

1) бюджет производства;

2) бюджет закупок материалов;

3) бюджет затрат по прямой заработной плате;

4) бюджет общепроизводственных расходов.

Пример. Швейное предприятие АО «Красная игла» занимается поши вом дамских костюмов и платьев, используя два вида — шерсть и фланель. Учетной политикой предприятия для оценки потребленных мате риалов метод ФИФО. Руководству предприятия необходимо было разработать генеральный бюджет на 2002 г.

Решение поставленной задачи предполагало использование следующей информации (табл. 5.1).

Табл и ца 5. Баланс АО «Красная игла» на 01.01.2002 г., тыс. руб.

Актив Сумма Пассив Сумма Основные средства 1710 Уставный капитал Готовая продукция 64 Кредиторская задолженность Запасы материалов 109 Расчеты с бюджетом Дебиторы счет Итого 2313 Итого Руководство предприятия определило его план развития на 2002 г. сле дующим образом (табл. 5.2-5.9).

5. Прогноз реализации на 2002 г.

Вид продукции Параметры платья Планируемые продажи, ед. 5000 Цена реализации 1 ед., руб. 600 5. Планируемый уровень запасов готовой продукции на конец периода Вид продукции Параметры Планируемые запасы на конец периода, ед. 5. Планируемая величина прямых затрат Показатели Сумма Стоимость материалов, руб./м фланель шерсть Заработная плата производственных рабочих, руб./ч 5. Состав прямых затрат, включаемых в себестоимость единицы продукции продукции Параметры платья Фланель, м 6 Шерсть, м 3 Труд производственных рабочих, ч 4 5. Планируемые запасы материалов на конец периода Материалы Количество, Фланель Шерсть 5. Планируемая величина косвенных (накладных) расходов, тыс. руб.

Постоянные Статьи расходов Сумма переменные, (Пер) Производственные накладные расходы — всего в том числе переменные:

косвенная заработная плата 290 Пер премии рабочим 320 Пер электроэнергия 90 Пер ремонт 70 Пер Окончание табл. 5. Постоянные (П), Статьи расходов Сумма переменные, (Пер) постоянные:

амортизация 230 П налог на имущество 50 П заработная плата мастеров 100 П электроэнергия 50 П Расходы на конструирование и моделирование — всего в том числе заработная плата 105 П материалы 31 П Расходы на маркетинг — всего в том числе заработная плата 130 П реклама 30 П командировочные расходы 40 П Коммерческие расходы — всего в том числе заработная плата 60 П 40 П Работа с клиентами — всего в том числе заработная плата 40 П командировочные расходы 20 П Административные расходы — всего в том числе заработная плата управляющих 155 П содержание административных помещений 165 П разное П 5. Данные о наличии материалов на складе на начало периода Материалы Показатели фланель шерсть Запасы на начало периода, м 7000 Стоимость запасов, руб. 49 000 60 5. Данные о наличии готовой продукции на складе на начало периода Продукция Показатели платья Начальные запасы, шт. 100 Начальные запасы, руб. 38 000 26 Данные, необходимые для составления бюджета денежных средств.

Условия погашения дебиторской задолженности: поступления денеж ных средств составляют 10% всего объема продаж текущего месяца;

50% дебиторской задолженности текущего месяца ликвидируется в следующем месяце, а остальные 50% погашаются через месяц. Средства поступают на расчетный счет и в кассу Условия погашения кредиторской задолженности:

• выплата заработной платы производится один раз в месяц по его окон чании и является оплатой труда текущего месяца. Таким образом, задол женности по заработной плате не возникает;

• оплата кредиторам — половина счетов оплачивается в месяц покупки, оставшаяся — в следующем месяце;

• накладные расходы оплачиваются в том месяце, в котором они были произведены.

Минимальное сальдо денежных средств на расчетном счете и в кассе предприятия устанавливается руководством и составляет тыс. руб. на конец каждого месяца.

Внешнее финансирование: кредиты могут браться лишь в момент не хватки денежных средств в размерах, необходимых для покрытия возник шего дефицита. Размеры выплаты кредитов зависят от имеющихся свобод ных денежных средств. Кредиты берутся в начале месяца. Условие кредитования — годовых.

Капитальные вложения: в июле 2002 г. планировалась покупка швей ного оборудования стоимостью 430 тыс. руб.

Процедура составления генерального бюджета заключается в разработ ке операционного и финансового бюджетов. Рассмотрим каждый из них.

Составление операционного бюджета начинается, как отмеча лось выше, с разработки бюджета продаж. Определение общего объема реализации является компетенцией высшего руководства, которое форми рует свое решение в процессе консультаций с управляющим отделом сбыта. На основе бюджета продаж строятся бюджеты производства и себестоимости реализованной продукции. Составление бюджета предпо лагает планирование не только денежных потоков, но и потребностей в ресурсах, выраженных в натуральных единицах измерения (количество людей, оборудования, производственных площадей, метров ткани и т.п.).

Разработка бюджета продаж.

Бюджет продаж является результатом обсуждения управляющими, ана литиками и персоналом отдела реализации планов реализации продукции предприятия. Планирование продаж — это сложный процесс, при котором необходимо учитывать множество факторов: историю продаж, общее со стояние экономики, ценовую политику, результаты маркетинговых исследо ваний, производственные мощности, конкуренцию, наличие ограничений со стороны государства и т.д.

На основе прогноза продаж составляется бюджет продаж (табл.

л и ца 5. Бюджет продаж Продукция Количество, шт. Цена за единицу, руб. Итого, руб.

Платья 5000 600 3 000 1000 800 800 Всего — - 3 800 Для того чтобы иметь возможность продать планируемое количество швейных изделий, АО «Красная игла» должно их изготовить. Следователь но, в этом случае необходим бюджет производства.

2. Разработка бюджета производства.

Бюджет производства определяет, сколько единиц продукции необходи мо произвести для выполнения бюджета реализации и для поддержания за пасов готовой продукции на уровне, запланированном руководством.

Бюджет производства составляется как в натуральных, так и в денеж ных единицах.

Объем производства в натуральных единицах (шт.) рассчитывается следующим образом.

Бюджет производства = Бюджет продаж + Прогнозируемый запас готовой продукции на конец года - Запас готовой продукции на начало периода.

Как отмечалось выше, начальные запасы платьев составили шт., ко стюмов — 50 шт. (см. табл. 5.9). Руководство в своих планах утвердило ве личину запасов готовой продукции на конец отчетного периода соответствен но на уровне и 50 ед. (см. табл. 5.3).

Следовательно, бюджет производства имеет следующий вид (табл.

5. Бюджет производства в натуральных единицах Продукция Показатели платья Продажи по плану 5000 + Планируемые запасы на конец периода 1100 Всего необходимо 6100 - Запасы на начало периода 100 Планируемое производство Для определения совокупных затрат на производство необходимо рассчи тать себестоимость единицы продукции, складывающуюся из затрат матери алов, труда и накладных расходов. Поэтому следующий этап подготовки ге нерального бюджета — это составление частных бюджетов: бюджета затрат материалов, бюджета затрат труда и бюджета накладных расходов.

3. Разработка бюджета затрат материалов и бюджета закупок материа лов в натуральных единицах.

При планировании закупок материалов необходимо учитывать уро вень запасов материалов как на начало, так и на конец планируемого периода (последний определяется руководством).

Для расчета расхода материалов в натуральных единицах необходимо знать:

• запасы материала на начало отчетного периода;

• потребности в материалах для выполнения производственного К моменту составления бюджета на складе предприятия имелось 7000 м фланели и 6000 м шерсти (см. табл. 5.8). Расход материалов (в метрах) на единицу продукции был представлен в табл. 5.5. На основе этих данных определяются затраты материалов при выполнении производственного плана (табл. 5.12).

Далее рассчитывается расход материалов в денежных единицах.

К моменту составления бюджета на складе предприятия имелось 7000 м фланели и 6000 м шерсти, стоимость которых была определена соответствен но как 49 и 60 тыс. руб. (см. табл. 5.8). Для оценки запасов материалов приме няется метод ФИФО. Планируемая на 2002 г. цена материалов определена была в табл. 5.4.

5. Затраты материалов, необходимые для производства запланированного объема готовой продукции, м Материалы Платья, шт. Всего 1. 6000 1 Фланель 6 36 000 6 6000 42 Шерсть 3 18 000 4 4000 22 Стоимость материалов, необходимых для обеспечения плановых пока зателей производства, рассчитывается следующим образом:

Количество материалов, необходимых для обеспечения плана произ водства = Материалы, необходимые для производства запланирован ного объема продукции - Запасы материалов на начало периода.

Расчет прямых материальных затрат, необходимых для производства запланированного объема продукции, представлен в табл.

5. Бюджет прямых материальных затрат № Показатели Фланель Шерсть Всего стро ки 1 Всего потребности в материалах, м 42 000 22 000 — — 2 Использовано из запасов, м 7000 3 Цена 1 м, руб. 7 10 — 4 Стоимость имеющихся запасов материалов, использованных в произ водстве, тыс. руб. 49 000 60 000 109 5 Объем закупок материалов, необ ходимых для выполнения плана 1 - стр. 2), м 000 16 — 6 Цена 1 м, руб. 7 10 — 7 Стоимость закупок материалов, необходимых для выполения плана производства (стр. 5 стр. 6), руб. 245 000 160 — 8 Общая стоимость материалов (стр. 4 + стр. 7), руб. 294 000 220 000 514 Для того чтобы определить, сколько материалов необходимо закупить в планируемом периоде, следует учесть, на какой уровень запасов к концу периода предприятие хочет выйти (см. табл. 5.6).

Бюджет закупок основных материалов показан в табл. 5.14.

Табл и ца 5. Бюджет закупок основных материалов в натуральном и стоимостном выражении № № Фланель Шерсть Всего стро Показатели таб ки лицы 1 Потребности в материалах для производства, м 5.12 42 000 22 2 Запасы материалов на конец периода, м 5.6 8000 2000 — 3 Всего потребности в материалах (стр. 1 + стр. 2), м 50 000 24 4 Запасы материалов на начало периода, м 5.8 7000 6000 — 5 Объем закупок (стр. 3 - стр. 4), м — 43 000 — 6 Цена за 1 м, руб. 5.4 7 10 — 7 Объем закупок материалов (стр. 5 х стр. 6), руб. 301 000 180 000 481 — 4. Разработка бюджета прямых трудовых Стоимость затраченного труда зависит от типа и количества (см. табл.

5.11) производимой продукции, ее трудоемкости (см. табл. 5.5), системы оплаты труда (см. табл. 5.4). Эти данные используются при составлении бюджета прямых трудозатрат (табл.

Табл и ца 5. Бюджет затрат труда в натуральном и стоимостном выражении Количество Затраты Общие Почасо Показатели произведен- рабочего затраты вая Всего, руб.

ной продук- времени на рабочего ставка, ции, руб.

Платья 6000 4 24 000 20 480 Костюмы 1000 6 6000 20 120 Итого — 30 000 — 600 — 5. Разработка бюджета накладных расходов.

Составлению данного бюджета предшествует классификация наклад ных расходов на постоянные и переменные. Для этого исследуется их зави симость от объема выпущенной продукции. Если накладные расходы не изменяются при сокращении или увеличении производственной програм мы, то такие расходы будут считаться постоянными. Если подобная зависи мость существует, то это переменные расходы.

Базой распределения накладных расходов между отдельными видами продукции в соответствии с учетной политикой АО «Красная игла» являет ся заработная плата основных производственных рабочих. Их планирова ние также осуществляется в соответствии с ожидаемым фондом времени труда основных производственных рабочих. Ниже приводится бюджет, со ставленный исходя из прогнозируемых трудозатрат основных производствен ных рабочих в 30 000 ч (табл. 5.16).

5. Бюджет накладных расходов Накладные расходы Сумма, тыс. руб.

Переменные накладные расходы — всего в том числе:

вспомогательные материалы заработная плата вспомогательных рабочих премиальный фонд двигательная электроэнергия расходы на содержание и эксплуатацию оборудования Постоянные накладные расходы — всего в том числе:

амортизация налоги заработная плата контролеров, мастеров, начальников цехов электроэнергия на освещение ремонт цеха Всего Таким образом, одному часу труда производственных рабочих соответ ствует 40 руб. накладных расходов (1 200 000 : 30 000).

6. Разработка бюджета запасов готовой продукции на конец отчетного периода в натуральном и стоимостном выражении.

Запасы готовой продукции в натуральной оценке на конец отчетного периода на этапе планирования деятельности предприятия определяются его руководством.

Для того чтобы оценить запасы в денежном выражении, необходимо вычислить плановую себестоимость единицы продукции. Себестоимость готовой продукции будет зависеть от выбранного метода калькулирования и оценки запасов, о чем речь шла в гл.

В соответствии с учетной политикой АО «Красная игла» применяется метод учета и калькулирования полной себестоимости, а запасы оценива ются по методу ФИФО. Это означает, что:

• в себестоимость готовой продукции включаются как прямые, так и кос венные производственные и непроизводственные расходы;

• к концу отчетного периода на складе предприятия остается готовая про дукция, изготовленная в данном отчетном периоде (табл.

Таблица 5. Расчет себестоимости готовой продукции в 2002 г.

Затраты (платья) Затраты (костюмы) единицы Показатели натуральные натуральные руб. руб.

затрат, руб.

единицы единицы Фланель 7 6м 42 6м Шерсть 10 Зм 30 4м Рабочее время 20 4ч 80 6 ч. Накладные расходы 40 4ч 160 6 ч. Всего — — 312 — Таблица 5. Бюджет запасов материалов и готовой продукции на конец планируемого периода Единицы Итого, Показатели единицы, Количество измерения тыс. руб.

руб.

Запасы материалов:

фланели м 8000 7 56, шерсти м 2000 10 20, 76, Запасы готовой продукции:

платьев 1100 312 343, 50 22, 365, 441, Итого — — — На основании информации о стоимости накладных расходов (см.

табл. и данных о запасах материалов и готовой продукции в натураль ном выражении (см. табл. 5.8 и 5.9) можно составить бюджет запасов на конец планируемого периода.

Для оценки запасов материалов необходимо знать величину запасов в нату ральном выражении и стоимость единицы запасов. Величина запасов в натураль ной оценке определяется в планах руководства. В данном случае запасы матери алов на конец периода были определены 8000 м фланели м шерсти (см.

их стоимость соответственно 7 и 10 руб. (см. табл. 5.4).

Таким же образом определяется величина запасов готовой продукции на конец предстоящего периода (табл.

7. Разработка бюджета себестоимости продаж.

В основе составления бюджета проданной продукции лежит следую щая формула расчета:

Себестоимость проданной продукции = Запас готовой продукции на начало периода + Себестоимость произведенной за планируемый период продукции - Запас готовой продукции на конец периода.

В свою очередь себестоимость произведенной за планируемый период продукции вычисляется следующим образом:

Себестоимость произведенной за планируемый период продукции = = Прямые затраты материалов в планируемом периоде + Прямые затраты труда в планируемом периоде + Накладные расходы за планируемый период.

Из приведенных формул следует, что к настоящему моменту имеются все данные, необходимые для составления бюджета себестоимости реали зованной продукции (табл. 5.19).

8. Разработка бюджета коммерчес ких и других периодических расходов (табл. 5.20-5.24).

Информацией для планирования сведения об ожидаемой величине накладных расходов (см. табл. 5.7).

Все рассмотренные виды затрат являются постоянными, не зависящи ми от объемов производства.

9. Разработка плана прибылей и убытков.

Составление операционного бюджета завершается подготовкой плана прибылей и убытков (табл. 5.25).

5. Бюджет себестоимости продаж № Сумма, Источник информации стро- Показатели тыс. руб.

ки 1 Запасы готовой продукции на начало периода табл. 5. табл. 5.13 514, 2 Затраты материалов табл. 5. 3 Затраты труда 600, Накладные расходы 4 табл. 5.7 1200, Себестоимость произведенной продукции стр. 2 + стр. 3 + стр. 4 2314, 6 Запасы готовой продукции табл. 5. Себестоимость реализованной продукции стр. 1 + стр. 5 - стр. 6 2012, 5. Бюджет производственных затрат, связанных с конструированием и моделированием, тыс. руб.

Показатели Сумма Заработная плата Материалы Итого 5. Бюджет расходов на маркетинг, тыс. руб.

Показатели Сумма Заработная плата Реклама Командировки Итого 5. Бюджет коммерческих расходов, тыс. руб.

Показатели Сумма Заработная плата Аренда, налоги Итого 5. Бюджет отдела работы с клиентами, тыс. руб.

Показатели Сумма Заработная плата Командировки Итого 5. Бюджет административных расходов, тыс. руб.

Показатели Сумма Заработная плата управляющих Заработная плата служащих Содержание административных помещений Разное Итого 5. Прогноз прибылей и убытков № Сумма, Источник информации стро- Показатели тыс. руб.

ки 1 Выручка от продаж табл. 5. 2 Себестоимость продаж табл. 5.19 2012, 3 Валовая прибыль стр. 1 - стр. 2 1787, 4 Операционные расходы:

затраты на конструирование и моделирование табл. 5.20 136, затраты на маркетинг табл. 5. коммерческие затраты табл. 5.22 100, затраты отдела работы с клиентами табл. 5.23 60, административные затраты табл. 5. Итого операционных расходов — 870, 5 Прибыль от основной деятельности стр. 3 - стр. Предприятие имеет льготы по налогу на прибыль. После соответствую щих корректировок ожидается, что налогооблагаемая прибыль составит 808 566,7 руб., а налог на прибыль — 808 566,7 х 0,24 056 руб.

В составление финансового бюджета входят следующие этапы.

1. Разработка бюджета денежных средств.

При создании этого бюджета информация из плана прибылей и убытков анализируется с точки зрения реального выбытия и поступления денежных средств. Данный анализ предполагает знание условий погашения кредитор ской задолженности, а также порядка работы с дебиторами.

Ранее уже отмечалось, что своевременно, т.е. в месяц продажи, на рас четный счет и в кассу АО «Красная игла» поступает лишь всего объема продаж, т.е. оставшиеся 90% выручки текущего месяца предприятие полу чает в последующие периоды;

50% дебиторской задолженности погашает ся через месяц после продажи, а вторая — спустя два месяца пос ле отгрузки продукции и покупателю счетов.

Таким образом, чтобы составить бюджет получения денежных средств, необходимо бюджет продаж детализировать по месяцам. Ниже выполнены расчеты ожидаемого поступления денежных средств от продаж на примере III квартала 2002 г. (табл.

5. Ожидаемое поступление денежных средств в III квартале 2002 г., руб.

Показатели Май Июнь Июль Август Сентябрь Всего Продажи:

с отсрочкой платежа, 90% 307 800 307 800 280 800 280 800 280 800 — без отсрочки платежа, 10% 34 200 34 200 200 31 200 31 200 — — Всего 342 000 342 000 312 000 312 000 312 Получение денежных средств от продаж:

10% текущего месяца — — 31 200 31 200 31 200 — 50% задолженности предыдущего месяца — — 153 900 140 400 140 400 — 50% двухмесячной задолженности — — 153 900 153 900 140 400 — Всего - - 339 000 325 500 312 000 976 Аналогично составляются планы выплат денежных средств в счет пога шения кредиторской задолженности как поставщикам, так и другим креди торам (табл. 5.27).

Таблица 5. Ожидаемые выплаты за приобретенные материалы, руб.

Кварталы Показатели Всего II IV Закупки материалов — всего 164 360 119 340 108 460 88 840 481 форма оплаты:

в тот же месяц 82 180 59 670 54 230 44 с отсрочкой платежа 82 180 59 670 54 230 44 Уплата денежных средств 50% текущего месяца 82 180 59 670 54 230 44 50% предыдущего месяца 000 82 180 59 670 54 Всего 232 180 141 850 113 98 Помимо получения денежных средств от продаж и оплаты закупок ма териалов бюджетом денежных средств должны быть учтены все другие ис точники поступления наличных и безналичных денег и направления их рас ходования.

Расходная часть бюджета формируется из выплаты заработной платы, уплаты налогов, расходов на приобретение новых активов, например основ ных средств.

Выплата заработной платы осуществляется на предприятии в конце каж дого месяца и является оплатой труда текущего месяца. Таким образом, за долженности перед работниками по заработной плате у предприятия не воз никает. В табл. 5.7 и 5.15 была приведена информация о заработной плате, запланированной на 2002 г. различным категориям работников. Она состав ляет тыс. руб. Другие выплаты (расходы на командировки, аренду, ре монт и электроэнергию и т.п.) следуют из табл. 5.7.

Минимальное сальдо денежных средств устанавливается руководством, и в данном случае оно планируется в размере тыс. руб. на конец месяца. В случае нехватки денежных средств для покрытия текущих расхо дов предприятием привлекаются заемные средства — банковские кредиты.

Кредиты берутся в начале месяца до конца года, при этом банковская ставка составляет В скобках обозначен отток денежных средств (табл. 5.28).

2. Разработка прогнозируемого баланса предприятия.

Прогнозируемый баланс предприятия на конец планируемого периода строится на основе баланса на начало периода с учетом предполагаемых изменений каждой статьи баланса. Для определения изменения в статьях баланса используется информация, содержащаяся в плане прибылей и убыт ков и бюджете денежных средств в соответствии с формулой Сальдо на конец периода = Сальдо на начало периода + Начисления (из плана прибылей и убытков) + Поступления (из бюджета денежных средств) - Выплаты (из бюджета денежных средств).

Сальдо конечное по счетам «касса», «расчетный счет» в соответствии с бюджетом денежных средств составляет 584 руб. (см. табл. 5.28).

Дебиторская задолженность на конец периода определяется по формуле Дебиторская задолженность на конец периода = Дебиторская задолженность на начало периода + Стоимость отгруженной, но не оплаченной продукции - Поступления денежных средств за ранее отгруженную продукцию.

5. Бюджет денежных средств АО «Красная игла», руб.

Кварталы Показатели за год II IV Закупки материалов — всего 360 119 340 108 460 88 481 Остаток денежных средств на начало периода 30 000 135 000 226 306 64862 30 Поступление средств от продаж 913 700 984 600 976 500 918 400 3 793 Всего денежных средств 943 700 1 119 600 1 202 806 983 262 3 823 Выплаты:

за материалы 232 180 141 850 113 900 98 650 586 заработная плата 557 520 432 080 409 680 400 720 1 800 налог на прибыль 50 000 48 364 48 364 48 364 195 покупка оборудования — — 300 000 130 000 430 другие 184 000 156 000 151 000 149 000 640 Всего выплат 1 023 700 778 294 1 022 944 826 734 3 651 Минимальное сальдо 135 000 135 000 135 000 135 000 135 Потребность в денежных средствах 1 158 700 913 294 1 157 944 961 734 3 786 Избыток (недостаток) денежных средств (215 000) 206 306 44 862 21 528 36 Привлечение заемных средств 215 000 — — — 215 Погашение кредита — (100 000) (100 000) (15 000) (215 000) Выплата процентов по кредиту — (15 000) (15 000) (5 944) (35 944) Остаток денежных средств на конец периода 135 000 226 306 64 862 135 584 135 Дебиторская задолженность предприятия по состоянию на г. — 400 тыс. руб. (см. табл. 5.1).

Из плана прибылей и убытков следует, что размер дебиторской задол женности в 2002 г. составит 800 тыс. руб. (см. табл. 5.25), а поступление денежных средств за реализованную продукцию ожидается в сумме 3 793, тыс. руб. (см. табл. 5.28).

Следовательно, по состоянию на 01.01.2003 г. дебиторская задолжен ность должна составить:

400 000 + 3 800 000 - 3 793 200 406 800 руб.

Запасы материалов и готовой продукции были определены при состав лении бюджета производства (см. табл.

В планируемом периоде предполагалась закупка оборудования на сум му 430 тыс. руб., следовательно, к концу 2002 г. его стоимость составит 430 = 2140 руб.

Кредиторская задолженность предприятия складывается из обязательств оплаты приобретенных материалов, задолженности по заработной плате и расчетов с бюджетом.

Задолженность по заработной плате отсутствует, так как величина на числений соответствует величине выплат.

Задолженность бюджету по налогу на прибыль за 2002 г. должна была составить: 50 000 + 056 - 092 = 48 964 руб.

Задолженность поставщикам материалов определяется как Задолженность поставщикам на конец периода = = Задолженность на начало периода + Закупки за период - Выплаты по счетам за период.

Кредиторская задолженность предприятия г. составляла тыс. руб. (см. табл. 5.1), закупки материалов ожидались в сумме тыс. руб.

(см. табл. 5.14), а выплаты за материалы должны были составить в 2002 г.

586,58 тыс. руб. (см. табл. 5.28). Следовательно, размер кредиторской задол женности по состоянию на г. определится как + - 586, 58 = 44, 42 тыс. руб.

Размер уставного капитала АО «Красная игла» остался без изменений.

Нераспределенная прибыль 2002 г. составит тыс. руб. (см. табл.

Сведения об имуществе и обязательствах предприятия сводятся в про гнозируемый баланс (табл. 5.29).

Составлением прогнозируемого баланса заканчивается работа над ге неральным бюджетом и начинается его предварительный анализ. Генераль ный бюджет показывает руководству АО, как его планы скажутся на финан совом состоянии организации. Если в результате составления бюджета 5. Прогнозируемый баланс предприятия на 01.01.2003 г.

Актив Пассив Сумма, руб.

Сумма, руб.

Основные средства 2 140 000 Уставный капитал 2 113 Готовая продукция 365 300 Нераспределенная прибыль 917 Материалы 76 000 Кредиторская задолженность 44 Дебиторы 406 800 Расчеты с бюджетом 48 964.

Касса, расчетный счет Итого 3 123 684 Итого 3 123 выявятся проблемы, вызванные принятием того или иного курса действий, то руководство предприятия начинает всю плановую работу заново. Так, мо жет быть изменена кредитная политика предприятия в отношении покупа телей: введена скидка за быструю оплату счета или изменены условия пре доставления отсрочки платежа.

Другими словами, первый вариант генерального бюджета редко оказы вается окончательным. После корректировки планов действий предприятия в целом и его отдельных подразделений вносятся изменения в генеральный бюджет и вновь анализируется влияние планов предприятия на его финан совое состояние. В этом смысле процессы планирования и составления бюджета сливаются в один процесс управления.

Обычно для анализа влияния различных вариантов развития предпри ятия используются математические методы финансового планирования, которые помогают анализировать влияние изменений различных факто ров на конечные финансовые результаты предприятия. Они призваны ответить на вопрос: «Что будет, если...?». Широкое использование компь ютеров в обработке данных и управлении способствовало росту попу лярности этих моделей.

5.2. Контроль и анализ деятельности предприятия Функции бюджета как средства контроля и оценки деятельности пред приятия раскрываются только когда прогнозируемые показатели срав ниваются с фактическими. Иными словами, по завершении планового пери ода Необходимо составить отчет о деятельности предприятия, в котором будут сравниваться прогнозируемые и фактические показатели.

Среди анализируемых показателей деятельности организации особый интерес представляет прибыль. Для любого управляющего основным явля ется вопрос: каковы причины отклонения фактической прибыли от запла нированной? Ответить на него можно путем проведения пофакторного ана лиза прибыли, который выполняется на четырех уровнях — нулевом, пер вом, втором и третьем. Каждый последующий уровень анализа детализирует результаты, полученные на предыдущих уровнях.

Нулевой уровень анализа прибыли предполагает сравнение фактически достигнутых результатов с данными статического бюджета, рассчитан ного на конкретный уровень деловой активности организации. Иными сло вами, в статическом бюджете доходы и расходы планируются исходя только из одного уровня реализации. Все частные бюджеты, входящие в состав ге нерального бюджета, являются статическими, так как доходы и затраты пред приятия прогнозируются в составных частях генерального бюджета, исходя из определенного запланированного уровня реализации. Бюджет АО «Крас ная игла», речь о котором шла выше, является статическим.

При сравнении статического бюджета с фактически достигнутыми ре зультатами не учитывается реальный уровень деятельности организации, т.е. все фактические результаты сравниваются с прогнозируемыми вне за висимости от достигнутого объема реализации. Вот этот уровень пофакторного анализа прибыли считается нулевым. С него обычно начина ются отчеты о деятельности западных компаний. Остановимся подробнее на сущности нулевого уровня анализа отклонений от бюджета.

Итак, в основе нулевого уровня анализа лежит сравнение статического бюджета с фактическими результатами. Ниже приводится пример ана лиза отклонений фактических результатов деятельности организации от прогнозируемых. Для анализа используется информация плана прибылей и убытков, при этом производственные и административные затраты делятся на переменные и постоянные.

Пример. Содержание нулевого, первого, второго и третьего уровней ана лиза рассмотрим, используя данные АО «Альфа».

Нулевой уровень. В табл. 5.30 в результате сравнения фактических показателей с плановыми выявляются отклонения от статического бюдже та. Так, по показателю прибыли отклонение рассчитывается как разница между прогнозируемой и полученной прибылью, что в нашем случае составляет:

12 800 - (-14 370) = 27 170 руб. — неблагоприятное отклонение.

Результатом выполненных выше расчетов могут стать следующие вы воды: на отклонение от статического бюджета в основном повлияло рез кое снижение объема продаж. Вместе с объемом продаж снижались и рас ходы, о чем свидетельствует уменьшение фактических затрат по сравнению с прогнозируемыми. Соответствовало ли уменьшение затрат сокращению 5. Отчет о деятельности АО «Альфа» на основе статического бюджета за 2002 г.

Отклонения от Благоприятное Показатели Генераль- Факт генерального (Б), неблаго ный бюджет бюджета приятное (Н) Продажи, шт. 9000 7000 2000 Н Выручка от продаж, руб. 279 000 217 000 62 000 Н Переменные затраты, руб.

прямые затраты материалов 90 000 69 920 20 080 Б заработная плата основных рабочих 72 000 61 500 10 500 Б заработная плата Б вспомогательных рабочих 14 400 11 100 простои 3600 3550 50 Б время на уборку рабочего места 2700 2500 200 Б другие косвенные 900 800 100 Б затраты труда другие затраты материалов 5400 4700 700 Б Итого переменных Б производственных затрат 189 000 070 34 Транспортные расходы 5400 5000 400 Б Переменные коммерческие затраты 1800 2000 200 Н Всего переменных затрат 200 161 070 35 130 Б Маржинальный доход 82 800 55 930 26 870 Н Постоянные затраты, руб.:

заработная плата мастеров 300 Н и начальников цехов 14 400 14 аренда помещений 5000 5000 — — амортизация 15 000 000 — — другие постоянные — — производственные затраты 2600 производственных затрат 37 000 37 300 н Постоянные административные затраты 33 000 33 — —' Всего постоянных затрат 70 000 70 300 н Финансовый результат основной деятельности, руб. +12 800 -14 370 н Таблица Отчет о деятельности АО «Альфа» на основе гибкого бюджета за 2002 г.

Соответствую Генераль- щий показатель Гибкий бюджет Показатели ный бюджет в расчете на на объем Факт (статичес продаж кий) проданной 7000 ед.

продукции _ Объем продаж, шт. 9000 7000 Выручка от продаж, руб. 279 000 31 217 000 217 Переменные затраты, руб.:

прямые затраты материалов 90 000 10 70 000 69 основная заработная плата 72 000 8 56 000 61 заработная плата вспомогательных рабочих 14 400 1.6 200 11 простои 3600 0,40 2800 затраты на уборку рабочего места 2700 0,30 2100 другие косвенные затраты 900 труда 0,10 другие затраты материалов 5400 0,60 4200 Итого переменных производственных затрат 189 000 21,0 000 154 Транспортные расходы 5400 0,60 4200 Переменные коммерческие затраты 1800 0,20 1400 Всего переменных затрат 196 200 152 600 161 Маржинальный доход 82 800 9,20 64 400 55 Постоянные затраты, руб.:

заработная плата мастеров и начальников цехов 14 400 — 14 400 14 аренда помещений 5000 — 5000 амортизация 15 000 — 000 другие постоянные производственные затраты 2 600 — 2600 производственных затрат 37 000 — 37 000 37 Постоянные административные затраты 33 000 — 33 000 33 — Всего постоянных затрат 70 000 70 000 70 Финансовый результат основной деятельности, руб. 12 800 -5600 -14 — объема производства? Конечно, нет, ведь в итоге, несмотря на сокращение переменных затрат, маржинальный доход также сократился. Следователь но, темпы уменьшения затрат отставали от темпов снижения объемов продаж.

Возможности более детального исследования деятельности предприя тия нулевой уровень анализа, использующий данные статического бюдже та, не предоставляет. Эти задачи решаются на следующих уровнях анализа.

Первый уровень. Расчеты, выполняемые на первом уровне факторного анализа прибыли, предполагают использование данных гибкого бюджета, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. им предусматривается несколько альтер нативных вариантов объема реализации. Для каждого из них здесь опреде лена соответствующая сумма затрат. Таким образом, гибкий бюджет учи тывает изменение затрат в зависимости от изменения уровня продаж:, он представляет собой динамическую базу для сравнения достигнутых резуль татов с запланированными показателями.

В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на пе ременные и постоянные. Если в статическом бюджете затраты планируют ся, то в гибком бюджете они рассчитываются. В идеальном случае после дний составляется после анализа влияния изменений объема реализации на каждый вид затрат.

Рассмотрим содержание гибкого бюджета на примере АО «Альфа». Для его составления необходимо все издержки разделить на переменные и по стоянные. Для переменных затрат определяют норму в расчете на единицу продукции, т.е. рассчитывают размер удельных переменных затрат. На ос нове этих норм в гибком бюджете определяют общую сумму переменных затрат в зависимости от уровня реализации.

Так, генеральным бюджетом, в расчете на объем продаж 9000 шт., пла нировалось 90 000 руб. прямых материальных затрат (см. табл. 5.30). Это оз начает, что удельные прямые материальные затраты составляют:

руб.

Фактически достигнутый объем реализации составил 7000 шт. Умно жая его на удельные прямые материальные затраты, получим:

х 7000 = 70 000 руб. (табл.

Подобная корректировка выполняется по всем переменным затратам. По путно отметим, что на каждом предприятии устанавливаются свои нормы рас хода производственных ресурсов, рассчитываются свои удельные перемен ные затраты. Поскольку каждая организация имеет индивидуальные особенности, от предприятия к предприятию эти показатели будут меняться.

Постоянные затраты не зависят от деловой активности организации, поэтому их сумма остается неизменной как для статического, так и для гиб кого бюджета.

Аналогичным образом постоянные затраты корректируются на факти чески достигнутый объем реализации и полученную выручку. Например, генеральным бюджетом АО «Альфа», рассчитанным 9000 шт. комплекту ющих изделий, определен объем реализации в 279 000 руб. (см. 5.30).

Это означает, что предполагаемая цена реализации одного изделия должна составить:

= руб.

Фактически реализовано 7000 ед. продукции, следовательно, объем про даж по гибкому бюджету равен:

х 7000 = 000 руб. (см. табл.

Прибыль — это разница между доходами (выручкой от реализации про дукции, работ, услуг) организации и ее расходами. Поэтому отклонение фак тического значения прибыли от запланированного может быть следствием двух обстоятельств:

• недополучение доходов;

• завышение расходов.

Именно в этом и состоит задача анализа первого уровня — выявить сте пень влияния на прибыль двух «укрупненных» факторов:

1) изменение фактического объема реализации в сравнении с заплани рованным;

2) изменение суммы затрат в сравнении с запланированной.

Для выявления степени влияния первого (доходного) фактора на откло нение фактической прибыли от запланированной сравниваются показатели двух бюджетов — статического и гибкого (см. табл. Гибкий бюджет включает доходы и затраты, скорректированные с учетом фактического объе ма реализации. Статический бюджет, напротив, включает доходы и затра ты, исчисленные исходя из запланированного объема реализации. В обоих бюджетах используется одинаковый размер затрат на единицу реализован ной продукции. Таким образом, различия между этими бюджетами вызва ны исключительно различиями в объемах реализации.

Рассчитываемый нами показатель (отклонение прибыли в зависимости от объема реализации) характеризует прежде всего качество работы руководителя отдела сбыта. В данном случае проблемы с реализацией готовой продукции вызвали уменьшение прибыли по сравнению с ожидаемой величиной на -5600 - 12 800 = -18 400 руб.

Формула расчета отклонения фактической прибыли от бюджетной в за висимости от объема продаж выглядит следующим образом:

Отклонение прибыли в зависимости от объема продаж = = (Количество реализованной продукции по гибкому бюджету - Количество проданной продукции по статическому бюджету) х Запланированная величина удельного маржинального дохода.

Подставляя числовые значения примера, получим:

(7000 - 9000) х 9,20 = -18 400 руб.

Итак, 400 руб. прибыли недополучено организацией, так как факти ческий объем реализации оказался ниже запланированного на 2000 шт.

Для выявления степени влияния второго (затратного) фактора на от клонение фактической прибыли от запланированной следует сравнивать между собой фактические данные с показателями гибкого бюджета. И те, и другие определены исходя из одинакового объема реализации. Следователь но, объем реализации не будет влиять на результаты этой оценки.

Фактический финансовый в размере 370 руб. По данным гибкого бюджета, этот убыток должен составлять 5600 руб. Откло нение первого показателя от второго составляет 8770 руб. (табл. 5.32).

5. Факторный анализ отклонения фактического размера прибыли от бюджетного Гибкий Отклонения Отклонения Генераль бюджет на гибкого фактических Показатели Факт ный (стати объем бюджета от затрат от ческий) продаж генерального гибкого бюджет 7000 ед. статического бюджета Объем продаж, шт. 9000 7000 7000 2000 (Н) Выручка от продаж, руб. 279 000 217 000 217 000 (Н) Всего перемен ных затрат, руб. 196 200 152 600 161 070 43 600 (Б) 8470 (Н) Маржинальный доход, руб. 82 800 64 400 55 930 (Н) 8470 (Н) Всего постоянных 70 000 70 000 70 затрат, руб. 300 (Н) Финансовый резуль тат деятельности, руб. 12 800 -5600 -14 370 (Н) 8770 (Н) Таким образом, неблагоприятное отклонение фактической прибыли от ее значения по гибкому бюджету (8770 руб.) и неблагоприятное отклоне ние прибыли по гибкому бюджету от ее значения по статическому генеральному бюджету 400 руб.) в сумме дают неблагоприятное от клонение фактических финансовых результатов от результатов, предусмот ренных статическим бюджетом (27 170 руб.) (см. табл. 5.30). Причем от клонение в 18 400 руб. вызвано исключительно различиями в объемах реализации.

Анализ отклонений от гибкого бюджета может углубляться и детали зироваться с целью выявления проблем на отдельных производственных участках.

Недопустим упрощенный подход к анализу отклонений, когда все бла гоприятные отклонения однозначно расцениваются как успех а неблагоприятные как следствие допущенных недостатков в работе. Уже сам факт появления отклонений должен насторожить бухгалтера-аналитика и явиться побудительным мотивом к проведению серьезного анализа при чин возникновения отклонений.

При проведении анализа отклонений фактических показателей от бюд жетных в управленческом учете используются понятия эффективности и производительности. Эффективность — это степень достижения постав ленной цели. Производительность — степень использования ресурсов для достижения поставленной цели. (В этом смысле показатель производитель ности например, характеризует степень использования организацией трудовых ресурсов.) Применительно к анализу прибыли можно сказать, что отклонение, вызванное влиянием первого (доходного) фактора, свидетельствует об эф фективности деятельности предприятия;

отклонение в связи с воздействи ем второго (затратного) фактора — о его производительности.

Из сравнения планового объема продаж (9000 шт.) с фактическим ( шт.) следует, что анализируемое предприятие работает неэффективно и не благоприятное отклонение прибыли по этой причине, как уже выяснили, составило 400 руб.

Оценить производительность в нашем примере можно путем сравнения фактических и планируемых затрат. В данном случае общая сумма факти ческих затрат (161 070 + 70 300 = 231 370 руб.) превысила сумму затрат, планируемых на данный объем продаж 600 + 70 000 222 600 руб.) (см.

табл. 5.32). А это значит, что деятельность АО «Альфа» оказалась не только неэффективной, но и непроизводительной.

Этими данными исчерпывается информация, которую можно получить по результатам анализа первых двух уровней.

Второй и третий уровни анализа позволяют более подробно исследо вать влияние на прибыль затратного фактора. Это связано с тем, что общая сумма расхода любого вида ресурса (в денежной оценке) складывается под влиянием двух составляющих:

• цены единицы этого ресурса;

• нормы потребления ресурса в натуральном выражении на единицу про дукции.

Фактические цены могут отклоняться от запланированных. Фактичес кий расход ресурсов (в натуральном выражении) также не всегда соответ ствует бюджету. При этом каждый фактор по-своему влияет на отклонение фактической прибыли от запланированной.

Второй уровень. Данный уровень анализа предполагает расчет откло нений по цене ресурсов. Результаты расчетов, выполненные на этом этапе, показывают, как повлияло на прибыль отклонение фактической цены при обретения ресурсов от нормативной (предусмотренной в бюджете). Откло нение по цене — это разница между фактической и нормативной ценами приобретения ресурсов, умноженная на фактический объем реализованной продукции (работ, услуг).

Отклонения по цене в факторном анализе прибыли выделяются в от дельную группу, так как они в меньшей степени, чем отклонения по произ водительности, зависят от управленческих решений. В рыночной экономи ке цены в значительной степени определяются спросом и предложением.

Отклонения по цене могут возникать как при приобретении материалов (материалы могут быть закуплены по цене, отличной от запланированной), так и при начислении заработной платы (ставка оплаты отлична от норма тивной).

Однако столь углубленный анализ прибыли возможен лишь при нали чии в организации нормативной базы — заранее разработанных норматив ных цен и норм затрат, выраженных как в натуральных, так и в денежных единицах. При этом устанавливаются нормы затрат материалов (в натураль ных и стоимостных единицах), рабочего времени (в часах и денежном вы ражении) и накладных расходов (в доле, приходящейся на единицу продук ции), для изготовления единицы продукции. (Подобный факторный анализ уже выполнялся при рассмотрении сущности системы «стандарт-кост» в гл. 3.) Допустим, для АО «Альфа» разработаны следующие нормы затрат.

Норма затрат материалов на единицу продукции, кг Необходимо для производства 4, Поправка на брак 0, Всего 5, 2. Нормативная цена 1 кг материалов, руб.

Цена поставщика 1, Транспортные расходы Всего 2, 3. Норма затрат рабочего времени на изготовление единицы продукции (нормативная трудоемкость единицы продукции), ч Производительные затраты 0, Непроизводительные затраты 0, Всего 0, 4. Нормативная ставка оплаты труда в денежном выражении, руб./ч Почасовая ставка Налоги 1, Премии 2, Всего 16, Располагая такой информацией, можно выполнить расчеты второго уров ня факторного анализа прибыли.

Для того чтобы оценить, как отклонения, допущенные при приобрете нии производственных (материальных и трудовых) ресурсов, сказались на фактической прибыли предприятия, необходимо найти разницу между нор мативной ценой приобретения ресурсов и фактическими затратами на них и умножить ее на общее количество приобретенных ресурсов. Формула рас чета имеет следующий вид:

Отклонения по цене приобретенных ресурсов = Разница между нормативной и фактической ценами приобретения ресурсов х х Фактический объем использованных ресурсов.

Если фактически АО «Альфа» было 36 800 кг металла, а закуплен он по цене 1,9 руб./кг, то отклонение прибыли за счет этого составит:

(2,0 - х 36 800 = + 3680 руб. (Б).

При фактических трудозатратах 3750 ч и ставке оплаты труда руб./ч отклонение для трудовых ресурсов будет равно:

(16,00-16,4) х 3750 =-1500 руб. (Н).

Третий уровень. Задача заключительного уровня анализа состоит в том, чтобы выяснить, как повлияло на прибыль отклонение фактического расхо да того или иного вида ресурсов от расхода, предусмотренного норматив ной базой организации.

Отклонения, выявленные на этом этапе пофакторного анализа прибы ли, позволяют оценить степень эффективности использования приобретен ных ресурсов. Они выявляются в результате сравнения нормативной вели чины использованных ресурсов с их фактическим потреблением и вычис ляются по формуле Отклонения по производительности = (Фактический объем использо ванных ресурсов - Планируемый объем использованных ресурсов) х х Стандартная цена на ресурсы.

Если бюджетом предусматривалось потребить 35 000 кг то для материалов получим следующее отклонение:

(35 000 - 800) х 2,00 - 3600 руб. (Н).

При бюджетном фонде рабочего времени 3500 ч отклонение для трудо вых ресурсов составит:

(3500 - 3750) х = 4000 руб. (Н) Сами по себе отклонения не указывают прямо на причину невыполнения поставленных задач. Тем не менее анализ всего комплекса отклонений спо собствует выявлению возможных причин невыполнения Например, анализ полученных результатов позволяет сделать следующие выводы:

Отклонения по Отклонения по использованию, руб Для материалов 3680 (Б) Для трудовых ресурсов (Н) 4000 (Н) Поскольку благоприятное отклонение по цене на материалы сопровожда ется неблагоприятным отклонением по их использованию, можно предполо жить, что низкие закупочные цены на некоторые материалы явились следстви ем их невысокого качества. По этой причине большое количество материалов браковалось, в результате чего их фактический расход превысил бюджетный.

Низкое качество материалов сказалось и на использовании рабочего времени, так как часть трудозатрат была связана с исправлением брака.

Следовательно, в рассмотренном случае снижение производительности значительно превысило экономию на цене материалов.

5.3. Бюджетирование и контроль деятельности центров ответственности Затронутые выше проблемы актуальны не только для организации в це лом, но и для ее отдельных структурных подразделений.

Пример. Рассмотрим деятельность российской корпорации, специализи рующейся на разработках и внедрении «под ключ» программного обеспече ния по автоматизации бухгалтерского учета в коммерческих и бюджетных организациях различных отраслей народного хозяйства (в дальнейшем — корпорация). Корпорация разрабатывает автоматизированные системы ши рокого спектра — от мини-бухгалтерий для предприятий малого и среднего бизнеса до сетевых систем автоматизации для крупных предприятий;

осуще ствляет продажу, ремонт и сервисное обслуживание персональных компью теров и имеет сеть юридически самостоятельных региональных отделений во многих городах России и в ближнем зарубежье.

Одним из ведущих подразделений корпорации является управление об служивания клиентов (УОК). Им оказываются услуги коммерческим и бюд жетным организациям в части программного обеспечения, перевода на бо лее совершенные программные продукты (ПП) называемые вторичные продажи. С точки зрения управленческого учета это подразделение следует рассматривать как центр прибыли: внутрипроизводственный учет в корпо рации организован таким образом, что существует возможность идентифи цировать с этим сегментом часть доходов и расходов корпорации. На при мере деятельности УОК оценим достоинства и недостатки применяемой корпорацией системы бюджетирования и контроля.

Как отмечалось, основной вид деятельности подразделения — оказание услуг (продукция им не производится). Поэтому частными бюджетами здесь являются бюджет продаж (доходов) и бюджет расходов.

Бюджет продаж УОК на I полугодие 2002 г. (руб.) показан в табл. 5.33.

5. Направление Январь Февраль Март Апрель Май Июнь деятельности Продажи бюджетным организациям 95 238 76 654 96 401 84 056 84 567 98 коммерческим организациям 82 540 70 266 77 120 96 341 137 259 198 Лицензионное обслуживание ПП:

бюджетных организаций 413 108 593 89 974 129 316 91 072 коммерческих организаций 104 762 70 266 89 974 80 176 59 197 97 Обучение, сопровождение:

бюджетных организаций 241 270 229 962 212 081 297 427 260 206 327 коммерческих организаций 937 63 878 77 120 64 658 65 052 104 Итого по УОК 730 619 642 670 751 974 697 353 969 Контрольные отчеты выполнению бюджета продаж, составляемые по отдельным сегментам корпорации, имеют иной вид (табл. 5.34).

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 8 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.