WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 ||

«О книге 4 Глава 1 В ЧЕМ СМЫСЛ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА? 5 Как устроен наш мир? 8 Пирамида «степени автоматизации действий» 11 Глава 2 ЧУВСТВО ВРЕМЕНИ КАК ИНТУИТИВНАЯ ОСНОВА ЭФФЕКТИВНОСТИ 15 Вам кажется, что ...»

-- [ Страница 2 ] --

кунд, но вам потребовалось немало усилий и времени, Итак, для чего нам закрытые часы? Во-первых, для со чтобы погрузиться и всплыть. А жемчуга нет. Чтобы вашу вещаний и любых коллективных взаимодействий, требую ловлю не прерывали подобные мелочи, следует устраи щих быстрого и важного решения. Когда вас прерывают, вать закрытые часы. Период времени, когда вас никто фи ничего дельного ваш мозг выдать не может. Мы уже знаем, зически не может отвлечь. Вам требуется определенное что любое отвлечение — это потеря двух минут времени.

время, чтобы сконцентрироваться, войти в курс дела, по Время торможения и разгона. Это светофоры, которыми нять проблему и на выходе дать короткое по времени ре полны городские улицы. А реально разогнаться можно шение: казнить или помиловать. Жемчужина маленькая, только на трассе, где количество прерывателей сведено к весит всего несколько граммов, но очень ценная. Как ва минимуму, в идеале к нулю.

ше решение. Чтобы его принять и чтобы оно было на вес Во-вторых, у руководителя есть задачи, требующие са жемчужины, вам необходимы закрытые часы. Иначе как в мостоятельной работы. Для решения таких дел требуется лодке на Красном море...

уединение. При работе с цифрами, в случае многофактор ности проблемы, любые стратегические вопросы. Приведем ши результаты. Вы потенциально готовы к переменам.

ряд примеров, как используют это дополнительное правило Если, выполняя одну и ту же работу, вы довольствуетесь управленцы. получаемыми результатами, то ваше вымирание — лишь вопрос времени. Это стратегии динозавров. Сегодня, в информационном веке, выживают и развиваются те лю ди и компании, которые постоянно совершенствуют свои Сергей, генеральный директор компании «Аркада», процессы. Постоянно ищите пути совершенствования город Смоленск.

того, что вы делаете.

«Год назад мы приняли решение отключать все телефоны на время совещания. Сотовые ставить на вибросигнал. После завершения совещания Согласование временных планов участники отвечают на пропущенные звонки.

За год работы ничего не потребовало незамед Как только ваши планы определились и в них участвуют лительного снятия телефонной трубки и тут же, другие люди, они должны быть поставлены в известность.

не отходя от кассы, решения проблемы. А у нас Предположим, вы босс. В среду, составляя график работ, строительный бизнес. Многие, у кого подобная вы запланировали провести совещание в пятницу с 15 до сфера деятельности, являются рабами входящих часов. В нем должны принять участие ваши подчиненные:

звонков. Мы также не один год находились в Петр, Николай и Елена. Но так как вы босс, вы ставите их в этом рабстве. В результате ни одно совещание известность за 10 минут до начала совещания, то есть в пят не могло завершиться вовремя. То у одного, то у ницу в 14.50. Какова будет их реакция? Петр уже на перего другого «важный звонок». Собирались минут на ворах с заказчиком, поэтому он не сможет принять в нем двадцать и засиживались на часы. Как в фильме участия. Николай только погрузился в проблему, и тут его «Джек Восьмеркин — американец». Глубокая приглашают на ковер. Елена еще вчера отпросилась, взяв ночь, идет совещание в колхозе. Входит Джек и отгул на этот день. Ваше совещание провалилось. Вы зли спрашивает.

тесь на подчиненных, хотя они стараются и исправно рабо — Что тут?

тают. В чем причина? Вы заранее не известили их о совеща — Экстренная пятиминутка.

нии, а еще лучше, если совместно согласовать с ними дату — Давно началась?

и время его проведения.

— Еще светло было».

Бытует мнение: если хотите рассмешить Бога, рас скажите ему свои планы. Абсолютная истина. При сос Альтернативы:

тавлении планов у вас единственная возможность «со постоянно искать пути улучшения гласовать планы с Богом». В Библии написано: Бог в те Пожалуй, есть только одно убеждение, которое открыва бе самом. Поэтому при составлении графика согласовы ет безграничные возможности роста эффективности.

вайте планы с Богом, то есть с участниками ваших пла Звучит оно так: все, что я сейчас делаю, можно делать нов. При таком подходе люди будут помогать вам, а не быстрее и лучше. Когда вы заняты делом, единственное, «строить козни», как, возможно, сейчас происходит в что должно быть у вас в голове, — это мысль «как мож вашей жизни.

но выполнить эту работу быстрее и лучше?». Прошейте эту фразу красной нитью в коре головного мозга. Пом «Три тележки» ните и думайте этим вектором. Постоянно находясь в состоянии открытости и восприятия новой информации, Как долго вы можете работать в полной тишине? Може вы позволяете себе увидеть то, что может улучшить ва те ли вы, придя на работу, не поздоровавшись с колле гами, сесть за компьютер и работать весь день молча. тельно работать в эффективном режиме. Единственное, Вечером выключить его и, не попрощавшись, уйти до- что следует учитывать, — так это к вечеру завершить все мой? Если да, то, скорее, по темпераменту вы флегма- эти задачи до конца. Как говорил нам физик в десятом тик. А вот если вы холерик или сангвиник, то для вас не- классе: два полуумных — это не один умный. Примени выносимая мука — час молчать, работая в одной ком- тельно к тайм-менеджменту две задачи, не доведенные нате с людьми. Если вы непоседа, которому регулярно до конца, и одна завершенная — это большая разница.

требуется смена картинки за окном, общение и т. д., то Ваша задача, чтобы к вечеру у вас были «три умные», за «три тележки» вам помогут. Павлов писал: лучший от- вершенные до конца задачи.

дых — смена вида деятельности. Он оказался прав. По пробуем этим воспользоваться. Представьте дорогу, на Максим Горький писал: «День — это маленькая которой стоят три повозки. Ваша цель — перетащить их жизнь. Кто не умеет управляться со своим днем, никог на другой конец. Вы впрягаетесь в одну и тащите ее, как да не станет хозяином своей жизни». Мы подробно рас рикша, несколько сот метров. После чего впрягаетесь во смотрели, как справляться в течение дня со своими де вторую повозку. Тащите ее сто метров. Повторяете про лами. Используя описанные рекомендации, вы создаете цедуру с третьей. И так, чередуя тележки, к вечеру пере твердый фундамент вашего дальнейшего успеха. Фунда гоняете их с места на место.

мент очень важен. Когда вы научились владеть своим Утром вы начитаете одно дело. Проработав над ним час днем, можно оторвать глаза от земли и посмотреть впе полтора, переключаетесь на следующее. Потом на третье. В ред, на ближайшие перспективы. И первое, что вы уви течение дня по очереди работаете с каждым из дел, добива дите, — это недельный масштаб: нужно выстраивать не ясь к вечеру завершения каждого. Таким образом, мы дос дельные планы.

тигаем разнообразия в деятельности, нет скуки, и к вечеру все запланированные дела выполнены. Приведем список НЕДЕЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ чередуемых диад:

• Работа в офисе / работа вне офиса Следующий уровень — недельный, или ТАКТИЧЕСКИЙ, масштаб. На этом уровне для планирования можно вос • Работа с бумагами / работа с людьми пользоваться хорошо зарекомендовавшими себя инстру • Работа самостоятельная / работа в коммуникации ментами:

• Аналитическая работа / творческая работа • Неделька • Работа на усвоение информации: чтение, слушание • Карта мыслей / работа на излагание информации: беседа, написа ние текстов • Работа рутинного характера / работа творческой на Карта мыслей правленности Схема рисования такая же, как и в планировании дня. В Для разбивания однотонности работы мозгу достаточно центр ставим название недели, с какого по какое число.

на день 2-3 разнообразных вида деятельности. Меньше Только вот на орбиту запускаем уже ЗАДАЧИ. То есть пунк двух — разнообразия нет. Больше трех — начинается рас ты, в которых зафиксировано, что хотим достичь к концу фокусировка внимания, и вы начинаете терять время на пе этой недели. Удобно разместить такую карту на стене, над реходах от одного дела к другому.

рабочим столом. По мере выполнения планов помечать вы Самое ценное здесь, что будет способствовать перио полненные круги. Ежедневно у вас есть карта фокуса над дическому переключению внимания, которое не позволя недельными задачами.

ет накопиться усталости, — имеется возможность дли Неделька На одной плоскости представлена сетка всех семи дней недели. Важно именно семь календарных дней, а не пять рабочих. По горизонтали расположены дни недели, по вертикали — время работы: с утра до вечера. На рисун ке представлен один из вариантов недельки. Неделька — когда все дни календарной недели расположены на одной плоскости. Схема работы с неделькой такова. Из начально проставить месяц и числа около пометок пн, вт и т. д. Далее нанесите на сетку еженедельные дела. То есть что у вас происходит каждую неделю в один и тот же день и время. К примеру, каждую неделю в понедель ник с 10 до 11 вы проводите совещание. Получается, это время у вас занято. Укажите это на бланке. И так прой дитесь по каждому из дней, чтобы вынести на бумагу все еженедельные дела, в которых вы принимаете участие. В итоге вы графически увидите, сколько времени вы заня ты, а сколько остается свободного времени, для выпол нения проектной работы. В некоторых крупных компани ях когда руководители обрисовали свои регулярные за дачи, то в сумме за неделю они заняли 40% рабочего времени! Через минуту им стало понятно, почему не хва тает времени на работу. Большую часть графика занима ли совещания, планерки, селекторы. Так вот, время, ко торое не занято регулярными задачами, — это ваше сво бодное рабочее время для достижения задуманных ре зультатов. Исходя из полученной картины, определите, что хотите достичь к концу недели, и занесите результа ты внизу таблицы.

Теперь «неделька» готова к употреблению. Всегда дер жите ее рядом, чтобы можно было вносить изменения.

Каждый вечер переносите из недельки в план дня нужные задачи. Когда появляются входящие задачи не на сегодня, открывайте недельку и фиксируйте их. Имея такой мони торинг задач на бумаге, вы можете оперативно реагиро вать на изменения ситуации, принимая качественные ре шения по распределению времени выполнения.

«да» — тогда фиксируете в план дня. Ответ «нет» — за Подведем итоги, стыкуя дневной и недельный масш писываете в недельку. У вас под рукой всегда должны таб. Вечером вы составляете план на следующий день. В течение дня при появлении новых задач вы ставите им быть как минимум два бланка. План на день и неделька.

один вопрос: задачу следует выполнить сегодня? Ответ Это позволит вам быстро фиксировать новые задачи и вносить оперативные изменения в свой график. С момен та начала пользования планом дня и неделькой на второй третий месяц у вас выработается привычка. С этого мо мента планирование будет для вас незаметным и прият ным. А результаты работы вырастут на порядок.

Если вы курильщик, то сразу занесите свою привыч ку в первую колонку. Теперь оцените, прибыльна она вам или убыточна. Только не торопитесь. То, что вы считаете, что курение вредит здоровью, — это правда. Но мир многогранен, поэтому оцените со всех сторон плюсы и минусы этой привычки. Про должите таблицу, написав пять -семь своих привы чек и оценив каждую из них «прибыльна/убыточна».

Нашей жизнью правят привычки. Привычки — это хоро К примеру, я как человек некурящий могу привести вам шо, они автоматизируют наши действия и освобождают на ряд выгодных сторон курения.

ше сознание для других мыслей и дел. Привычка — это Во-первых, курение — это ритуал, который позволяет последовательность действия, переданная подсознанию.

быстрее налаживать мосты между незнакомыми людьми.

Все, что вы делаете, — это следствие ваших привычек.

Получается, если вы руководитель и у вас курящие клиенты Предлагаю провести аудит наших привычек и оценить, на или партнеры, то наличие у вас аналогичной привычки поз сколько они выгодны или убыточны. К примеру, возьмем воляет вам быстрее находить общий язык, устанавливать привычку курить.

позитивные взаимоотношения.

Во-вторых, курение помогает вам снять стресс, действу ет как релаксант. Для многих выкурить сигарету — значит настроиться на нужный лад, войти в курс дела. В одном руете в ее культивацию. Это происходит как сознательно, страховом агентстве, когда запретили курить на работе, вы- так и бессознательно. Далее наступает звездный час вашей работка упала на 40%, поскольку именно в курилке персо- привычки, когда она приносит вам прибыль. И после этого нал обменивался ценными новостями и таким образом под- идет на спад, становится убыточной.

держивал внутрифирменные отношения. Возможно, что и Теперь задумайтесь, сколько привычек вы у себя выра вы используете время в курилке с пользой для дела. Поэто ботали сознательно? Какие это привычки? Сознательно — му вывод первый: для многих видов бизнеса курение — это значит вы приняли решение «мне будет выгодна эта при скорее плюс.

вычка». Вы начали уделять внимание и время на ее культи А вот для здоровья, понятное дело, минус. Поэтому, прак- вацию. И спустя несколько месяцев с гордостью пользова тикуя регулярное смоление сигарет во рту, отдавайте себе от- лись плодами своего труда. Как много именно таким путем чет, какую цену вы платите за выгоды, получаемые в делах. выработанных в вас привычек? По опыту могу сказать, что редкий человек может назвать даже 2-3 привычки. Все Каждая из привычек имеет определенный жизненный остальное мы даже не помним, как у нас появилось. Откуда цикл. Последовательность задана изначально. Вначале вы растут корни того, что мы делаем, именно то, что делаем, и вкладываете в нее свои усилия, вырабатывая ее. Инвести именно так, как делаем. Мы этого не помним. Потому что мы — всего лишь ходячее месиво привычек. Месиво при вычек ваших родителей, родственников, друзей, школьных и университетских преподавателей, коллег и начальников.

Что вы действительно сами у себя вырастили? Какие при вычки? Где ваша свобода выбора? В чем она проявляется?

Итак, раз дело действительно так плохо, пора собой за няться. Теперь вы знаете жизненный цикл привычек. Пони маете, что требуется около трех календарных месяцев для ее выработки. Также помним, что может настать день, ког да выгодность данной привычки пойдет на убыль и нужно вовремя это заметить и подготовиться к смене привычки.

На уровне физиологии — привычка: динамический сте реотип в коре головного мозга. На его формирование ухо дит около трех месяцев. Получается, три месяца — это пе риод инвестирования в привычку. Время, которое вы вкла дываете, чтобы она появилась у вас. Период прибыльности привычки зависит от многих факторов. У некоторых выра ботанные с детства привычки выгодны до конца дней, а у некоторых и полгода не приносят прибыли.

Чтобы отслеживать, когда польза от привычки идет на спад, рекомендуем завести тетрадь или файл Excel, где за носить все свои привычки, и каждые полгода задавать каж дой из привычек один вопрос: «Насколько выгодна мне эта привычка?» Если ответ «да», то еще на 6 месяцев оставля ем ее в покое. Если же ответ «нет», следует серьезно заду маться и решить, на какую привычку вы хотите ее заменить.

жения. Развитие — это совершенствование себя, своих на В связи с тем, что периодически нужно проводить аудит выков. То есть ИКаР — это схема развития навыков, даю своих привычек и постоянно находиться в состоянии выра щих выигрыш в будущем. Четко определенный план, куда и ботки новых, более выгодных привычек, следует сразу вы в какой последовательности нужно вкладывать свое время, работать базовую мета-привычку. «Привычка менять при чтобы получить максимальную отдачу в будущем. В рамках вычки» — именно так она звучит. Следует выработать изна тайм-менеджмента — выигрыш во времени.

чальную гибкость в привычках. Постоянно быть готовым к На примере денег проще всего показать механизм ИКаР.

переменам и быстро реагировать на смену ситуации выра Вы берете 1000 рублей и вкладываете их в дело. Ожидаемый боткой новых схем взаимодействий.

результат—вернуть деньги через месяц и потом получать ре Чтобы понять, как выбирать привычки, которые следует гулярную прибыль в размере 100 рублей в месяц. Собственно вырабатывать, рассмотрим инвестиционный подход к тайм говоря, и все. Время — деньги, поэтому со временем посту менеджменту.

паем аналогично. Мы вкладываем свое время в обучение (развитие) в размере 50 часов и ожидаем, что это время оку ИНВЕСТИЦИОННАЯ КАРТА пится в течение месяца и будет потом приносить регулярный доход в размере 10 часов в месяц. Фантастика? Да, телевизор РАЗВИТИЯ (ИКАР) когда-то считали фантастикой, а сейчас он есть в каждом до Как-то раз моя знакомая, руководитель московского тре ме. А пример с инвестированием времени совершенно реаль нинг-холдинга, посетовала на ситуацию, которая нередко ный. Попробуем разобраться, куда можно вложить 50 часов возникает в сфере бизнес-обучения. Клиент обратился с своего времени, чтобы потом получать регулярную отдачу в запросом на несколько тем: переговоры, продажи, мотива размере таких значительных дивидендов. Ответ: слепой деся ция персонала. При этом просил ее подсказать, с чего на типальцевый метод набора текста. Современному менеджеру чать. Ирина посоветовала, что и зачем следует проходить, без работы с текстом не обойтись, но по статистике лишь 4% благо опыт работы позволял ответить на этот вопрос. Но в из них владеют этим навыком. Почему же столь важный на глубине души остался вопрос: «Действительно, в какой по вык остается в стороне от многих менеджеров? Потому что следовательности рекомендовать обучение по нескольким угол зрения у них на слепую печать иной, неинвестиционный.

темам?», «Как оценить эффективность обучения, если есть Да, все хорошо понимают, что печатать вслепую — это круто!

несколько предложений на одну тематику?» В широком А спросите человека, сколько часов в месяц ему приходится смысле вопрос звучит так: «Чему учится в первую очередь, работать с текстом и какова скорость его набора. У большин вторую, третью?» ства это вызовет замешательство, не смогут дать быстрый и Некоторые утверждают, что можно легко оценить эф- точный ответ. «Да, с текстом работаю много, регулярно, ско фективность обучения, когда оно состоялось. Они правы, рость набора — ну, средняя, как у всех. У меня опыт работы при хорошем обучении результаты заметны невооружен- не очень большой, но она растет, моя скорость. Ведь я регу ным взглядом. Это и есть их базовый аргумент. Значит, по- лярно работаю с текстом...» Посмотрите, пешеход регулярно купать кота в мешке? Потратить деньги и свое время сразу, ходит, значит, его скорость растет с опытом. Логично. Но со а результатов ждать после? Если они появятся, то вздохнуть временем он достигает своего потолка в скорости и либо пе с облегчением, а если нет — пробовать другой тренинг? реходит на бег, либо садится на велосипед. А то и автомо Или навсегда отказаться от бизнес-обучения. биль. Ни у кого нет сомнений, что скорость машины гораздо выше скорости ходьбы. Однако чтобы овладеть управлением машиной, нужно учиться, инвестировать время, и только по Инвестиция — когда вы вкладываете определенный ка том будет отдача. Вы будете куда быстрее добираться в нуж питал и ожидаете со временем получить прибыль. Карта — ное место на машине, чем пешком.

схема территории, возможность выбрать направления дви Подход логичен и прост. Метафора с велосипедом и ма полный список своих областей, требующих улучшения, вос шиной очень подходит к ИКаР. Чтобы пересесть на велоси пользуйтесь хронометражем.

пед, нужно научиться им управлять. Для этого потребуется В течение недели ведите хронометраж, а по окончании несколько дней. Чтобы научиться управлять машиной — подсчитайте, сколько времени чем вы занимались. Далее несколько недель. Однако многие учатся водить машину, но высчитайте, какой процент от рабочего дня занимает каж так и не могут сесть за освоение слепой печати. Как помочь дый вид деятельности, и если он больше 10% — уделите ей менеджеру в подобной ситуации?

особое внимание. Задайте себе вопрос: «как я могу выпол Можно выделить две причины постоянного откладыва нять это быстрее?» Поможет в поисках ресурсов приведен ния своего развития. Первая: менеджер не ощущает по ная ниже таблица.

требности и возможной выгоды от приобретения навыка, Заполнять ее следует вертикально: вначале заносим поэтому ожидаемая прибыль от инвестирования в слепую список дел, которые получили 10% и более при хрономет печать ему не кажется привлекательной, и он инвестирует раже. Далее процент напротив каждого из дел, время в ча в иное. Вторая — иллюзия сложности процесса обучения.

сах, которое занимает данное дело в месяц, и т. д.

Вроде бы водить машину — это интересно, а стучать по В таблице приведен реальный пример ИКаР, выполнен клавишам — нудно и скучно. Потому многие по-прежнему ной одним из менеджеров отдела сбыта металлургической работают с клавиатурой, как инвалиды, двумя пальцами.

компании.

«Быть полноценным человеком я не могу — это требует Из таблицы (стр. 116) видно, что в работе менеджера на усилий над собой, наличия силы воли». А вот инвалидом бор текста занимает 20% его рабочего времени, что состав прикидываться — это запросто. «Я бедный и несчастный, ляет 38 часов в месяц. Чтобы сократить этот временной стучу двумя пальцами по клавиатуре да еще смотрю, куда расход, есть вариант развития — освоить слепой метод печа пальцы стучат. Я глазами управляю своими пальцами. И ти. На его освоение нужно 50 часов плюс 1 час, чтобы опла думаю, куда их ставить». Подумайте, сколько причин вы тить обучение (исходя из стоимости рабочего времени ме называли друзьям и коллегам на вопрос «Почему не вла неджера). После этого скорость набора возрастет в два ра деешь слепым набором?». А сколько отговорок придума за, что даст выигрыш 19 часов ежемесячно. И самое прият ли, чтобы не начинать это делать? Узнаете себя? Плачев ное, что вложенное время в обучение окупится через 2, но. Идет только время...

месяца. В последней колонке наглядная цифра выигрыша Пример с набором текста — лишь один из многих вари- времени в результате освоения слепого набора на год впе антов ИКаР. Общий смысл таков: инвестируем определен- ред — 230 часов! Задумайтесь над этой цифрой! Только в ное количество времени в обучение — и получаем качест- первый год ваш выигрыш составит 230 часов — это время, венный скачок в нашей деятельности, дающий регулярные которое вы можете посвятить чему угодно. Это 9 дней от дивиденды в виде капитала времени (дополнительных ча- пуска! А для этого надо всего лишь инвестировать 51 час в сов свободного времени). развитие навыка слепой печати. Николай Семенович, при мер которого я привел выше, после построения своей ИКаР в течение месяца приступил к занятиям по освоению навы КУДА ВКЛАДЫВАТЬ ка слепой печати. Сегодня он, как и многие другие менед жеры его компании, владеющие слепым набором, получает СВОЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНЕЕ?

чистые 200 часов ежегодных дивидендов!

Во-первых, нужно определить, что следует улучшить. Сюда Применяя такой алгоритм ко всем видам деятельности, относится любая деятельность, которая занимает больше выходящим за 10%-ный порог вашего рабочего времени, 10% вашего рабочего времени. Если вы берете работу на вы строите ИКаР, по которой видно, куда следует вклады дом — это считается рабочим временем. Чтобы получить вать свое время в первую очередь. Таким образом вы може те определить не только направление своего развития, но и в какой последовательности овладевать новыми навыками.

Из практики успешного внедрения можно предложить несколько путей инвестирования: развитие навыков быст рого чтения, сверхпамяти, ораторское мастерство, умение вести переговоры, управление временем, так же попадает под этот раздел, владение компьютером. Если еще 10- лет назад подобные вещи можно было считать изысками вундеркиндов, то сегодня это повседневная потребность растущего бизнеса. Эти навыки абсолютно необходимы лю бому успешному управленцу. В профиле компетенции их относят к общим навыкам. К их освоению рано или поздно приходит каждый успешный руководитель. И чем раньше вы овладеете ими, тем большего успеха в карьере сможете добиться за свою жизнь, а она, как известно, конечна.

ДОРОГИ, КОТОРЫЕ МЫ ВЫБИРАЕМ Исходя из моей консультационной практики, приведу при мер двух освоенных навыков: «слепая» печать и быстрое чтение. С одной стороны, эти методики уже хорошо опера ционализированы, и на их примере наглядно демонстриру ется технология построения ИКаР, с другой — они необхо димы широкому кругу менеджеров. Слепой десятипальце вый метод набора уже рассмотрен в качестве примера вы ше, поэтому перейдем к быстрому чтению.

Из массы курсов стоит выделить школу Олега Андреева (ШОА). Специалисты школы гарантируют повышение ско рости чтения в 5-20 раз. Свыше 40 менеджеров, которых я консультировал, прошли обучение у Олега Андреева. Все они остались довольны результатами, и реальное повыше ние скорости чтения составило 5-20 раз! Рассмотрим кар ту, построенную для быстрого чтения на примере Виктора, редактора журнала в издательстве «Пресс-ЛИМИТ».

Из таблицы (стр. 118) видно, что на освоение этого на выка требуется больше времени, чем на слепую печать, од нако порядок эффективности значительно выше. И выиг рыш за год получается еще более солидным — 830 часов!

Ради таких результатов Виктор сразу же записался на кур дополнительно 800 часов в год, я бы не поверил. На семи наре Александра Геннадьевича мы составляли ИКаР. По ре зультатам моей карты выигрыш за год должен составить 800 часов! Я призадумался над тем, как расходую свое вре мя и чему бы я мог посвятить такое количество свободного времени. Мотивация обучиться быстрому чтению появи лась мгновенно, она была настолько сильна, что я на следу ющий день позвонил в школу Олега Андреева и записался в ближайшую группу. В течение месяца я проходил очное обучение и еще месяц занимался самостоятельно. Так как моя работа непосредственно связана с текстовой информа цией, результаты появились достаточно быстро: уменьши лось напряжение, стал на час раньше уходить с работы, при этом успевая прочитать и отредактировать все необходи мое. И это при том, что раньше мой рабочий день продол жался дома до поздней ночи».

Надо сказать, что после построения ИКаР из 45 менед жеров, давно «хотевших» обучиться быстрому чтению, записались на обучение. Это произошло в течение недели после построения каждым из участников своей ИКаР. Все они реально прошли обучение до конца и в данный момент наслаждаются колоссальными выигрышами во времени! Что и говорить, когда реально оценишь преимущества обучения, сделать первые шаги легко и просто. А как говорят в Китае:

«дорога в 1000 ли начинается с первого шага». ИКаР помо жет вам легко и, главное, быстро сделать первый шаг на пу ти обучения.

ЛОГИКА ПОСТРОЕНИЯ В ЦИФРАХ: ЧТО ВЛОЖИМ — ЧТО ПОЛУЧИМ Многократно выполняя определенную работу, менеджер интуитивно находит пути более эффективного ее выполне ния. Многие тратят несколько лет на раздумья и ожидания, прежде чем решиться на обучение и переход на другую схе сы и успешно прошел обучение. Вот что он сказал спустя му работы. ИКаР дает простой и понятный взгляд на то, что три месяца после обучения: «Честно говоря, не ожидал по- нужно улучшать, а что можно оставить как есть. Повышает добных результатов. Если бы мне сказали, что я могу иметь ся скорость принятия решений по обучению и освоению но вых навыков. Многократно сокращаются расходы времени на дискуссии и обсуждения «быть или не быть», «учиться или не учиться». И самое главное: ИКаР — мощный моти вационный инструмент, позволяющий оценить, сколько вы теряете самого ценного ресурса, оставаясь там, где находи тесь сейчас. И это не только дает толчок к изменениям, но и поддерживает вас в процессе освоения новых навыков.

Наглядность прогресса и перспектива в будущем — гаран тия успешного освоения новых навыков. ИКаР позволяет оценить выгоду обучения и наглядно демонстрирует ре зультаты будущего обучения.

Стоит еще раз сделать акцент на том, что ИКаР — это общая схема, применимая для оценки развития практиче ски любого навыка. Главное — определить, что нужно улуч шить, в какой области сделать качественный скачок (более 10% вашего времени). И далее оценить все показатели, за полнив таблицу. Важно оценить колонки «время окупаемос ти» и «выигрыш за год». Эти цифры дают стартовый толчок для принятия решений, учиться или нет. Чем меньше время окупаемости и больше выигрыш за год, тем более выгодно для вас обучение. Отношение «выигрыш за год» к «време ни окупаемости» — показатель привлекательности инвес тиции. По этому показателю следует сортировать последо вательность обучения различным навыкам. У какого метода он выше — с такого навыка и следует начинать.

И напоследок хочу предостеречь, что осваивать новые навыки следует последовательно, а не параллельно. То есть освоить один и только после этого переходить к следующе му. Поступая так, вы будете намного эффективнее распоря жаться своим временем и деньгами.

Вот и подходит к завершению наше с вами общение, чи татель. Мы рассмотрели цели, приоритеты, инструменты планирования, привычки — четыре группы навыков. Под робно поговорили о каждом из разделов управления пер сональным временем. Теперь ваша задача — взять на во оружение подходящие инструменты и начать отработку их на практике. Важно, чтобы каждый из этих инструментов был доведен до высокой степени автоматизации — ПРИ ВЫЧКИ. В таком качестве вы сможете добиваться успеха в бизнесе без особых усилий, как по маслу. Привычки приве дут вас к успеху. Что к этому можно добавить? Постоянное совершенствование в каждой из четырех областей: цели, приоритеты, инструменты планирования, привычки. Как только вы сделали первый виток и взяли на вооружение некоторые правила, вас ожидает второй, третий и т. д. Ва ша задача — постоянно наращивать свой потенциал по каждому из четырех направлений управления личным вре менем. Это четыре ножки стола, которые должны нахо диться во взаимном балансе друг с другом. Тогда поверх ность вашего стола будет горизонтально ровной и позво лит вам располагать на ней все необходимые элементы ва шей жизни: деловое, личное, хобби, отдых и т. д. Желаю вам легкой дороги, со своей стороны я максимально вас подготовил и «упростил до простого, но не проще просто го», как любил говаривать Эйнштейн. У вас есть все ресур сы для достижения «гармонии со временем», все, что вам осталось, — это сделать первый шаг. Самостоятельно.

Проявите смелость. Помните, смелость — часть характера, один из элементов принятия решений.

Достаточно насыщенный курс. Компетентность тренера, Алекса ндра Горбачева, вдохновляет! Здорово, что приводятся ссылки на книги, тренинги для дальнейшего совершенствования навыков управления временем. Ценна профилактика авралов, которую глу боко рассмотрели на обучении.

Андрей ШАДРИН, До этого разрозненные знания положены в систему. Ряд новых вещей интересен и полезен. К примеру: «инженерная психоло- старший консультант EarnstS, Young гия». Александр ведет тренинг четко, сильно, ясно.

У меня за плечами достаточно много тренингов и семинаров, од Григорий МЕНЬШИКОВ, нако все меняется, меняется рынок, меняются подходы, мозги за председатель совета директоров «ПермМеталл» костеневают, и очень полезно иногда их «встряхнуть», некоторые вопросы просто-напросто отходят на второй план, однако зачас Стала более ясна структура управлением временем. Многие инту тую они очень важны. Понравилась интерактивность, большое ко итивные вещи оформились. Теперь осталось только применить.

личество времени на практикум. По-новому взглянул на коллег по Вперед и выше!

работе. Полезным был список литературы для самообучения.

Анастасия ВИТКОВСКАЯ, Валерий БЕЛЯКОВ, вице-президент Стокгольмской школы экономики в России заместитель директора региональных продаж ООО «Объединенные кондитеры» Очень полезный и интересный тренинг. Понимаешь, что возмож но сделать в казалось бы безысходной ситуации постоянного Спасибо! С помощью этого тренинга я смогла посмотреть на то, цейтнота и начать налаживать нормальную продуктивную работу как проходит мой рабочий день, со стороны, на что я трачу свое без постоянного стресса и нехватки времени.

время. И соответственно как это время необходимо грамотно ор Анна ЯНУЛЕВИЧ, ганизовать для получения максимальной отдачи. Планирую поре тренинг-менеджер корпорации «Хэппилэнд» комендовать своему руководителю провести данный тренинг для менеджеров нашего отдела.

Приятной неожиданностью был факт того, что тренер выдал не Елена МОЛОЧКОВА, что большее, чем инструкции по применению тайм-менеджмента.

региональный менеджер отдела развития продаж Чувствуется разносторонняя подготовка. Для себя было более ин Вим-Билль-Данн тересным то, что относится к выработке персональных навыков управлением временем, нежели внедрение в команде. Александр «Математика тем полезна, что ум в порядок приводит». Кажется, ломает стереотипы.

Ломоносов. Определённый порядок, структура появились. Был Андрей АНДРЕЕВ, дан конкретный инструмент управления временем команды. Оста директор представительства «Открытые технологии — Тюмень» лось воплотить его в жизнь. Очень профессионально, эмоцио нально, искренне. Александр заражает и заряжает своей энерге Тренер умело использовал интонацию, жесты, дополнительный тикой. Спасибо!

материал, примеры из личного опыта. Тренинг получился содер Сергей ГРИБАЧЕВ, жательным, ёмким, дал возможность к дополнительному раз генеральный директор «Сканти-Рус» мышлению. Появились конкретные, чёткие способы организации своего рабочего времени и времени работы подчинённых.

Понравилось: четкая систематизация материала;

конструктив Иван МУРОМСКИХ, ность и позитивность тренера;

при работе в группах поддержка начальник отдела продаж ООО «Реммикс», г. Барнаул тренера и включенность в процесс;

активный темп работы с ма териалом;

внимательное отношение тренера к обратной связи.

Впервые встречаю такой подход к управлению временем! Особен Итог: я увидела возможность внедрения системы time-manage но хочется отметить материал по физиологии внимания и чувство ment в компанию как элемента корпоративной культуры.

времени. Материал в подаче Александра усваивается быстро.

Наталья ГАНОРСКАЯ, Большое спасибо!

менеджер по персоналу группы компаний «Гуд-Фуд» Сергей АКУЛИН, коммерческий директор ООО «Красноярское молоко»

Pages:     | 1 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.