WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 ||

«В. Кузьмин Office Excel 2003 Все, что нужно узнать о новой версии популярной программы обработки электронных В. Кузьмин Microsoft - - ' - • курс Москва • Санкт-Петербург • Нижний Новгород • Воронеж ...»

-- [ Страница 6 ] --

Урок 14 Интернет-технологии в Excel Из этого правила есть исключение. с именем anonymous ука зывает в качестве пароля (если таковой запрашивается) свой адрес элек тронной почты. Но такой может получить доступ только к деленному каталогу, Добавление адреса в список доступных узлов 1. Активизируйте команду Open (Открыть) меню (Файл).

2. В списке Look in (Папка) отобразившегося диалогового окна Open крытие документа) выберите элемент Add/Modify FTP locations (Доба вить/изменить адреса FTP).

3. В открывшемся одноименном диалоговом окне (рис. 14.7), в поле Name of FTP site (Имя узла FTP) укажите адрес 4. Если вы зарегистрированы на данном FTP-узле, выберите переключа тель User именем) и в расположенном рядом поле укажите свое регистрационное имя, В противном случае активизируйте переключа тель (в режиме анонимного доступа), но учтите, что пользо вателю с таким именем разрешен доступ не на каждый 5. В поле Password (Пароль) введите пароль для установления соединения.

Если этого не сделать, то придется вводить пароль при каждом соеди нении с 6. Когда все необходимые параметры будут заданы, щелкните на кнопке Add (Добавить).

FTP Рис. 14.7. Диалоговое окно FTP Работа с файлами в сети, Запись и открытие рабочей книги на После добавления адреса FTP-узла в список доступных узлов на него можно по местить рабочую книгу, а потом ее.

Запись рабочей книги на 1. Используя команду Save As (Сохранить как) меню File (Файл), открой те диалоговое окно Save As (Сохранение документа).

2. В поде списка Save in (Папка) выберите элемент FTP Locations (Адреса FTP), и в окне откроется список адресов FTP-узла (рис. 14.8).

3. Выполните двойной щелчок на необходимом адресе, после чего начнет ся процесс установления соединения. По его завершении отобразится окно с перечнем папок FTP-сервера.

4. Выберите папку для сохранения книги и щелкните на кнопке Save (Со хранить).

i ' •- FTP a* t Of f te Excel Рис. 14.8. Диалоговое окно Save As со списком Открытие рабочей книги на 1. Вызовите из меню (Файл) команду Open (Открыть).

2. Выберите в поле списка Look in (Папка) элемент FTP Locations (Адреса FTP) и укажите FTP-сервер, на котором хранится нужная книга.

3. После установления соединения отобразится список доступных палок.

Откройте ту из в которой находится и выберите в спи ске необходимый файл.

Урок 14 • в Удаление адреса узла из списка Если используемый вам больше не понадобится, можете его удалить из списка доступных узлов.

Удаление адреса узла из списка доступных 1. Выберите команду Open (Открыть) меню File (Файл).

2. В списке Look in (Папка) открывшегося окна (рис. 14.9) выберите эле мент FTP Locations (Адреса FTP).

3. Выделите адрес подлежащего и щелкните на нем пра вой кнопкой мыши.

4. В контекстном меню выполните команду Remove (Удалить).

FTP Locations Office Files *.

Рис. 14.9. Удаление адреса узла FTP из списка узлов Публикация данных в Интернете средствами Excel Для осуществления обмена данными с использованием одного из рассмотренных выше способов чтобы участники процесса применяли либо Excel, ли бо другое приложение, поддерживающее технологию OLE. Но можно поступить иначе: представить документ в таком формате, чтобы его смогли прочесть сразу все (или почти все) пользователи Интернета. Для этого следует воспользоваться язы ком HTML, имеющим средства описания встроенных гипертекстовых ссылок.

Именно этот язык применяется при создании веб-страниц, то есть документов, доступ к которым осуществляется по Веб.

Документ, созданный с помощью Excel, можно преобразовать в веб-документ. Од нако учтите, поскольку Excel 2003 предоставляет более широкие возможности для форматирования документов, чем язык HTML, при сохранении документа в HTML-формате некоторые параметры форматирования могут быть потеряны или изменены.

Возможность документ в формате HTML появилась в виде надстройки к Microsoft Office а в редакции версии 8.0 она была уже оформлена как встро енное средство. Эта функция была оценена по достоинству, поскольку отпала не обходимость изучать язык HTML и HTML-редакторы либо иметь в штате со трудника, занимающегося написанием да и вообще дублировать данные в документах и на веб-сервере. Конечно, создать полноценный веб-узел только средствами Excel 2003 невозможно, однако значительно упростить работу вполне реально.

Сохранение документа в HTML-формате В Excel 2002 и 2003 изменилось поведение экспортированных в фор мат HTML, по сравнению с более ранними версиями программы.

подобный осуществляется встроенным в Excel и во все другие приложения Microsoft Office) средством, а не с помощью внешней надстройки.

Во-вторых, теперь Excel «понимает» формат HTML: сохранив свою рабочую кни гу в формате веб-страницы для просмотра с помощью браузера, вы можете затем вернуться к этому HTML-файлу и отредактировать его в Excel, все тупные в программе инструменты. Замечательно и то, что утерянные при экспор те параметры (например, символы структуры таблицы) восстановятся в полном объеме, и с рабочими листами можно будет работать, как прежде.

благодаря использованию Excel появилась возмож ность публиковать на веб-страницах интерактивные элементы: таблицы, диаграм мы и сводные таблицы. Это позволяет без использования самого Excel, находясь в браузере, выполнять расчеты, отображать диаграммы и зависимости между ячей ками, а также проводить сложный анализ.

Сохранение документа в HTML-формате 1. Выберите команду File Save as Web Page (Файл Сохранить как веб страницу). Отобразится диалоговое окно Save as (Сохранение докумен та), показанное на рис, 2. Стандартным способом выберите папку и укажите, какое имя нужно присвоить файлу, содержащему документ.

3. Щелкните на кнопке Change Title (Изменить). Откроется ное на рис. диалоговое окно Set Page (Задание заголовка).

4. Введите заголовок который при просмотре будет отобра жаться в заголовке браузера. Щелкните на кнопке в диалоговом ок не Set Page Title (Задание заголовка).

5. Выберите объект установив переключатель Save (Сохра нить) в положение Entire Workbook (Всю книгу) или (выде ленное: Лист).

6. Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Урок 14 • в Excel My.

Web Рис. 14.10. Сохранение документа в формате HTML Рис, 14.11. окно Set Page Статическая публикация рабочей книги Книгу в HTML-формате можно сохранять в виде статической страницы, не обла дающей возможностью обновления данных, ввода и вычисления в таблицах.

При последующем открытии такого документа в нем ничего не изменится, но в за головке появится новое расширение файла и, может другое название. Excel все свои элементы, панели инструментов, сетку, формул и т. д., все функции и управления будут работать по-прежнему.

Однако если вы откроете данную веб-страницу в браузере, то не обнаружите мно гих элементов интерфейса: панелей инструментов, заголовков строк и столбцов, линий сетки и др., а некоторые из них (например, ярлычки листов) изменят свой внешний вид. Строки, листы, скрытые в Excel, не будут отображаться и в браузере. При обращении к папке вновь опубликованной веб-страницы, где на ходится ее файл, вы обнаружите новый каталог с именем Работа с в сети в котором находятся вспомогательные файлы. для веб-страницы имя каталога будет записано как отдельных элементов рабочей книги На веб-странице можно опубликовать не только всю книгу, но и ее отдельные эле менты листы, диапазоны, ячейки и т. п).

отдельных элементов рабочей книги 1. Выделите в Excel интересующий вас объект — рабочий лист, диапазон ячеек, диаграмму или сводную таблицу.

2. Выберите команду File Save as Web Page (Файл Сохранить как веб страницу). Откроется диалоговое окно Save As (Сохранение документа).

3. Щелкните на в которой нужно сохранить документ.

4. Установите переключатель группы Save (Сохранить) с учетом объекта публикации (например, Selection: Sheet (выделенное;

Лист), если выде ленным объектом является лист рабочей книги).

5. Нажмите кнопку Publish (Опубликовать), после чего отобразится пока занное на рис. 14.12 диалоговое окно Publish as Web Page (Публикация веб-страницы).

6. Используя список Choose (Выбрать) группы Item to publish (Публикуе мые элементы), выделите те части выделенного фрагмента рабочей кни ги, которые нужно опубликовать.

7. Если необходимо поддерживать связь с базой данных или рабочей кни гой Excel либо создать интерактивный документ, установите флажок Add interactivity with (Добавить) и выберите нужный вариант связи с по мощью списка группы Viewing options (Параметры просмотра). При сброшенном флажке документ будет опубликован как статическая страница без интерактивных возможностей.

8. Нажмите кнопку Change (Изменить) для добавления в диалоговом ок не Set Page Title (Задание заголовка) заголовка таблицы, отображаемого в заголовке браузера.

9. Убедитесь, что путь к публикуемой странице введен верно. В против ном случае измените его в поле name (Имя файла) или воспользуй тесь кнопкой Browse (Обзор).

10. Если сохраненный документ нужно открыть в отдельном окне браузе ра сразу после публикации, установите флажок Open web page in the browser (Открыть страницу в браузере).

11. Щелкните на кнопке Publish (Опубликовать).

Этот способ публикации позволяет создавать не привязанные к об щей структуре рабочей книги Excel. Его особенности больше заметны при повтор ной публикации.

Урон 14 • Интернет-технологии в and Рис. 14.12. Окно as Web Page Добавление данных на существующую веб-страницу Добавление данных на веб-страницу, опубликованную целиком, с сохранением ее вида как в рабочей можно выполнить следующим образом:

О с команды File Open (Файл Открыть) откройте в Excel файл веб страницы, на которой была опубликована рабочая книга;

О выполните необходимые изменения в сеансе Excel;

О сохраните рабочую книгу целиком как веб-страницу с прежним именем.

Более сложный вариант — поэлементное добавление данных рабочей книги на веб страницу. Используя такой способ, можно самостоятельно формировать последо вательность излагаемых данных на веб-странице, не выходя при этом из сеанса работы с Excel.

Присоединение к ранее опубликованной веб-странице нового элемента рабочей книги 1. Выделите в Excel нужный объект — рабочий лист, диапазон диа грамму или сводную таблицу.

2. Вызовите команду Save as Web Page (Файл Сохранить как веб страницу). Откроется диалоговое окно Save As (Сохранение документа).

3. Установите переключатель Save (Сохранить) в соответствии с объектом 4. Нажмите кнопку Publish (Опубликовать), после чего отобразится пред ставленное на рис. 14.13 диалоговое окно Publish as Web Page (Публика ция веб-страницы).

5. Убедитесь, что путь к публикуемой странице введен правильно. В про тивном случае измените его в поле name (Имя файла) или восполь зовавшись кнопкой Browse (Обзор).

Работа с файлами в сети С помощью списка Choose (Выбрать) области Item to (Публикуе мые элементы) выберите те части выделенного фрагмента рабочей кни ги, которые нужно опубликовать.

7. Щелкните на кнопке Change (Изменить) и в диалоговом окне Set Page Title (Задание заголовка) введите заголовок раздела.

8. Для того чтобы добавить возможность работы с публи куемым используя список группы Viewing options (Пара метры просмотра), выберите вариант связи Spreadsheet functionality (Ра бота с электронными таблицами) и установите флажок Add interactivity with (Добавить). При сброшенном флажке документ будет опублико ван как статическая страница.

9. Если сохраненный документ нужно открыть в отдельном окне браузе ра сразу после публикации, установите флажок Open published web page in browser (Открыть страницу в браузере).

10. Щелкните на кнопке (Опубликовать). Откроется окно с запро сом, где вы указать, каким образом новый элемент будет при соединен к веб-странице (рис. 14.14).

Щелкните на кнопке Add to (Добавить в файл), и публикуемые дан ные будут добавлены в конец существующей веб-страницы.

Range of Рис. 14.13. Окно Publish as Web Page при добавлении элементов публикации Excel ' Рис. 14.14. Окно предупреждения Excel 15 434 Урон 14 • в Excel Заголовок первого раздела заголовком страницы и в заголовке остальные элементы также могут иметь заголовки, которые в заголовке браузера не Замена опубликованных ранее данных Заменить данные в рабочей книге, которая была опубликована целиком, достаточ но просто:

О с помощью команды Open (Файл Открыть) нужно открыть в Excel файл веб-страницы, где была опубликована рабочая книга;

О не выходя из сеанса Excel, выполнить необходимые изменения;

О сохранить рабочую книгу целиком как веб-страницу и с прежним именем.

Замена данных опубликованных на веб-странице в качестве отдельного элемента рабочей — более сложная.

Замена опубликованных ранее данных 1. Внесите необходимые изменения в исходный файл Excel, из которого были опубликованы данные. Вы можете изменить содержимое табли цы или тип диаграммы рабочей книга.

2. Выберите команду Save as Web Page (Файл Сохранить как веб страницу), и откроется диалоговое окно Save As (Сохранение документа).

3. Щелкните на кнопке (Опубликовать), после чего отобразится показанное на рис. 14.15 диалоговое окно Publish as Web Page (Публика ция веб-страницы).

4. Убедитесь, что путь к публикуемой странице введен правильно. В про тивном случае измените его в поле File name (Имя файла) или восполь зовавшись кнопкой Browse (Обзор).

5. В списке Choose (Выбрать) группы Item to publish (Публикуемые эле менты) выберите элемент Previously published items (Опубликованные ранее документы).

6. Теперь отобразится список, в котором будут указаны ранее опублико ванные элементы рабочей книги. Двигаясь сверху вниз, для каждого элемента этого списка выполните указанные ниже, О Выделите элемент.

О Убедитесь, что путь к публикуемой странице введен верно. Если это не так, значит либо страница была перемещена или переименована, либо этот элемент списка соответствует другой опубликованной и путь указан для нее. В первом случае нужно изме нить путь, во втором — выбрать следующий элемент списка.

О Щелкните на кнопке Change (Изменить) и введите в окне Set Page Title (Задание заголовка) заголовок раздела, соответствующий выделен ному элементу.

Работа с файлами в сети О Проверьте, правильно ли выбрано значение флажка Add interactivity with (Добавить). Если он убедитесь, что в списке груп пы Viewing options (Параметры просмотра) верно указан тип сохра няемого элемента. При сброшенном флажке элемент будет опубли кован как статический.

7. Удалите ненужные элементы, выделив их в этом списке и нажав кноп ку Remove (Удалить).

8. Если сохраненный документ нужно открыть в отдельном окне браузе ра сразу после установите флажок Open web pages in browser (Открыть страницу в браузере).

9. Нажмите кнопку (Опубликовать).

Рис. 14.15. Диалоговое окно Publish Web Page при обновлении элементов публикации Разумеется, ничто не мешает комбинировать несколько способов публикации таким образом веб-страницу, на которой опубликована рабочая книга, можно полнить элементами (в том числе интерактивными) из других рабочих книг. При этом не ни специальные знания по ни опыт работы с при ложением FrontPage.

Создание интерактивной веб-страницы с представлением данных в виде рабочего листа Excel Необходимо отметить, что обычному пользователю не нужны специальные зна ния о веб-компонентах — достаточно лишь иметь представление о возможностях, 436 Урок 14 • в Excel предоставляемых Excel для создания интерактивных веб-страниц. Поэтому далее подход к созданию интерактивных веб-страниц рассматривается с точки зрения пользователя, а не программиста. Представить рабочий лист Excel в виде интерак тивной веб-страницы совсем не сложно.

Представление рабочего листа Excel в виде интерактивной Создайте рабочий лист Excel и поместите в него данные, которые вы хо тите опубликовать.

2. Активизируйте команду File Save as Web Page (Файл Сохранить как веб страницу). Откроется диалоговое окно Save As (Сохранение документа).

3. Установите переключатель Save (Сохранить) в положение Selection: Sheet (выделенное: Лист) и после этого нажмите кнопку Publish (Опублико вать). Теперь отобразится диалоговое окно Publish as Web Page (Публи кация веб- страницы).

4. В списке Chose (Выбрать) и полях ввода под ним определите те данные, которые необходимо опубликовать.

5. Установите флажок Add interactivity with (Добавить) и в соответствую щем ему списке выберите строку functionality (Работа с элек тронными таблицами).

6. Щелкните на кнопке Publish (Опубликовать).

Для публикации свободной таблицы применяется несколько иной способ.

Публикация интерактивной сводной таблицы Откройте или создайте документ со сводной таблицей.

2. Выберите команду Save as Web Page (Файл Сохранить как веб страницу), после чего отобразится диалоговое окно Save As (Сохране ние документа).

3. Нажмите кнопку Publish (Опубликовать). Откроется диалоговое окно Publish as Web Page (Публикация веб-страницы).

4. С помощью элементов управления группы Item to publish (Публикуе мые элементы) выберите сводную которую необходимо ликовать.

5. Установите флажок Add interactivity with (Добавить) и в соответствую щем ему списке прокрутки выберите элемент PivotTable Functionality (Ра бота со сводной таблицей).

6. Щелкните на кнопке Publish (Опубликовать).

пересылками ' Работа с гиперссылками В Microsoft Office существует возможность создавать гиперссылки, указывающие на элементы как открытого в данный момент так и других документов, расположенных на локальной машине, в локальной сети или в сети Интернет.

Созданные гиперссылки можно модифицировать, а также использовать в форму лах. Применение гиперссылок позволяет строить распределенные офисные прило жения для бизнеса.

Создание гиперссылок Механизм создания гиперссылок в версиях Excel значительно упро стился и в то же время стал гораздо функциональнее.

Создание гиперссылок Выделите с которой будет связана гиперссылка.

2. Выберите команду (Вставка резуль тате откроется показанное на рис. 14.16 окно Insert (Добавле ние гиперссылки).

3. В поле Text to display (Текст) укажите текст, который должен выводить ся на месте гиперссылки.

4. Нажмите кнопку (Подсказка).

5. В открывшемся диалоговом окне Set ScreenTip (Подсказка для на рис. 14.17, введите текст подсказки, который будет появляться на экране при подведении указателя мыши к гиперссылке.

6. Щелкните на кнопке ОК.

7. В области Linkto с), расположенной на левой панели окна In sert (Добавление гиперссылки), выберите кнопку с необходи мым видом гиперссылки.

О Existing File or Web Page (файлом, веб-страницей) — гиперссылка на уже существующий файл либо веб-страницу.

О Place in This Document (местом в документе) — в пределах документа.

О Create New (новым документом) — гиперссылка на вновь созданный документ.

О Address почтой) - гиперссылка-адрес электрон ной почты.

8. параметры для выбранного варианта гиперссылки, щелкни те на кнопке ОК.

Урок 14 • Интернет-технологии в Excel Insert Hyperlink My Pictures htm lip htm -I Рис. 14.16. Окно Insert Hyperlink Hyperlink Рис. 14.17. Окно Set Hyperlink Гиперссылки любого вида внешне ничем не отличаются друг от друга. Новая ги перссылка выделяется синим цветом, а ее текст подчеркивается. При наведении на нее указателя мыши всплывает подсказка.

Далее описан процесс создания гиперссылок каждого вида.

Создание гиперссылок на имеющийся документ или веб-страницу 1. Щелкните на кнопке Existing File or Web Page (файлом, веб-страницей), расположенной на левой панели диалогового окна Insert Hyperlink (До бавление гиперссылки).

2. В поле Text to display (Текст) укажите текст, который будет выводиться на месте гиперссылки. При желании можете ввести текст подсказки.

3. В поле Address (Адрес) задайте нужного документа. Если вас инте ресует не весь найденный документ, а его конкретная часть, щелкните на кнопке Bookmark (Закладка) и в открывшемся диалоговом окне Select Place in Document (Выбор в документе), показанном на рис. 14.18, уточните объект и его местоположение. Затем щелкните на кнопке ОК.

4. В диалоговом окне Insert Hyperlink (Добавление гиперссылки) щелкни те на кнопке ОК.

Работа с гиперссылками Рис. 14.18. Диалоговое окно Place Document умолчанию указывает относительный путь гиперссылки.

Можно создать гиперссылку, выполняющую переход в пределах документа. Это удобно при работе с большими документами и может значительно повы сить производительность.

Создание гиперссылки в пределах документа 1. Щелкните на кнопке in This Document (местом в документе) диало гового окна Insert Hyperlink (Добавление гиперссылки) (рис. 14.19).

2. В поле to (Текст) введите текст, который будет выводиться на месте гиперссылки. При желании можете текст подсказки.

3. В поле Type the cell reference (Введите адрес ячейки) задайте лист/ячей ку, к которой необходимо перейти, либо воспользуйтесь полем a place in this document (Или выберите место в документе), назначение которого понятно из его названия.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Рис. 14.19. Вставка гиперссылки, действующей в пределах документа Урок 14 • Интернет-технологии в Excel Иногда приходится создавать ссылку на пока еще не существующий документ.

В таком случае нужно поступить следующим образом.

Создание гиперссылки на новый документ 1. На панели, расположенной в левой части диалогового окна Insert Hyper link (Добавление гиперссылки), щелкните на кнопке Create New Document (новым документом) (рис. 14.20).

2. В поле to display (Текст) укажите который будет появляться на месте гиперссылки. При желании можете ввести текст подсказки.

3. В поле Name of new document (Имя нового документа) задайте имя соз даваемого документа.

4. При необходимости измените путь к файлу, воспользовавшись кноп кой Change (Изменить).

5. Путем установки переключателя Edit the new document later (позже) или Edit the new document now (сейчас), из области When to edit (Когда вно сить правку в новый документ) определите время, когда должна осуще ствляться правка нового документа.

6. Щелкните на кнопке ОК.

При выборе переключателя (сейчас) откры то приложения с вновь созданным документом для Hyperlink Рис. 14.20. Создание ссылки на новый документ На веб-страницу можно поместить гиперссылку, при активизации которой будет создаваться сообщение электронной почты. Делается это таким образом.

Работа с гиперссылками Создание гиперссылки на адрес электронной почты 1. Нажмите на левой панели диалогового окна Insert (Добавле ние гиперссылки) на кнопке Address (электронной почтой).

2. В поле Text to (Текст) укажите текст, который будет появляться на месте гиперссылки. При желании можете ввести текст подсказки.

3. В поле E-mail address (Адрес электронной почты) задайте адрес элек тронной почты, по которому будет отправляться сообщение (префикс вставляется автоматически).

4. Если укажите в поле Subject (Тема) тему 5. список Recently used e-mail addresses (Недавно использовав шиеся адреса электронной почты), выберите, если считаете нужным, адрес электронной почты, уже применявшийся в качестве гиперссыл ки (рис. 14.21).

6. Щелкните на кнопке ОК.

Г Рис. 14.21. Создание гиперссылки на адрес электронной почты Возможность создавать гиперссылку на адрес электронной почты впервые появи лась в версии Microsoft Excel 2000.

Оформление и изменение гиперссылок Не исключена ситуация, когда гиперссылку придется изменить, — скажем, при перемещении документа, на который она ссылается, или при желании оформить ее иначе. Для этого не нужно удалять гиперссылку и создавать новую. Достаточно воспользоваться контекстным меню, которое появляется после перемещения ука зателя на ячейку, в которой создана гиперссылка, и нажатия правой кнопки мыши.

Урок 14 • Интернет-технологии в Excel Изменение гиперссылки 1. Установите указатель на ячейке, гиперссылку в которой нужно изме нить, и нажмите правую кнопку мыши. Появится контекстное меню, показанное на рис. 14.22.

2. Выберите в нем команду Edit Hyperlink (Изменить гиперссылку). Ото бразится окно Edit Hyperlink (Изменение гиперссылки), внешний вид ко торого ничем не отличается от окна Insert Hyperlink (Добавление гипер ссылки).

3. Отредактируйте необходимые параметры аналогично как вы это делали при вставке гиперссылки. Обратите внимание, что можйо изме нить и тип например, вместо гиперссылки на адрес элек тронной почты установить гиперссылку на веб-страницу сотрудника.

Рис. 14.22. Контекстное связанное с гиперссылкой ПРИМЕЧАНИЕ Цвет и шрифт можно изменять. Это делается точно так же, как при работе с ячейками, не содержащими гиперссылок.

Использование гиперссылок в формулах В Excel 2003 предусмотрена специальная функция HYPERLINK гиперссылок в формулах (пользователи русской версии Excel могут применять аналогичную функцию - ГИПЕРССЫЛКА). Обязательным параметром дан ной функции является для которого задается гиперссылка, не обязательным текст, отображаемый вместо URL. После введения этой функции Подведение итогов в ячейке создается гиперссылка, функционирующая точно так как и ная с помощью команды Insert Hyperlink (Вставка Гиперссылка).

I ПРИМЕЧАНИЕ Если гиперссылка создана с помощью ее параметры можно изме отредактировав параметры функции. есть к такой ке неприменимы возможности, описанные в разделе «Оформление и измене ние удобно использовать вместе с функцией IFC) На пример, гиперссылки можно активизирующимися по условию IF(C3

Самостоятельная работа 1, Создайте новый рабочий со ссылкой на вашу любимую веб-страницу, 2, Добавьте в рабочий лист, созданный в пункте 1, ссылку на новый документ.

3. В созданном документе составьте список ваших друзей и для каждого сделай те ссылку на адрес его электронной почты.

4. Предположим, что адрес электронной почты одного из ваших друзей изменил ся. Внесите соответствующее изменение в существующую ссылку.

Подведение итогов В этом уроке мы научились:

0 отправлять рабочий лист в качестве сообщения электронной почты;

0 использовать возможность маршрутизации сообщений;

0 открывать рабочую книгу в сети Интернет;

0 работать с 0 публиковать данные в Интернете средствами Excel;

0 создавать и использовать гиперссылки.

УРОК Коллективная работа Совместное использование рабочих книг Просмотр журнала изменений О изменений в рабочих книгах Организация работы с документами с помощью Microsoft Team Services работа в При организации совместной работы пользователей над сле дует опираться как на возможности самой программы Excel, так и на возможно сти, предоставляемые веб-узлами группы Microsoft Team Services. Если нужно обеспечить эффективную работу группы пользователей, предпочтение сле дует отдать средствам Microsoft SharePoint Team Services.

Совместная работа в Excel Excel 2003 обеспечивает совместную работу нескольких пользователей с одной ра бочей книгой, что значительно облегчает процесс управления часто изменяемы ми списками. Например, если пользователи рабочей группы одновременно участ вуют в создании нескольких проектов и им требуется краткая о про деланной работе, они могут использовать список в общей книге, куда каждый из них будет регулярно вводить сведения о проделанной работе по конкретному про екту. Общей, как вы наверняка догадались, называется книга, доступная для про смотра и внесения изменений по сети несколькими пользователями.

Совместное использование рабочих книг Совместная работа пользователей с рабочей книгой возможна лишь при наличии у них права на совместный доступ. Кроме того, требуемая книга должна нахо диться на сетевом диске. Чтобы предоставить книгу для совместного пользова ния, необходимо воспользоваться диалоговым окном Share Workbook (Управление доступом к файлу), которое вызывается с помощью команды Share Workbook (Сервис Доступ к книге). При сохранении такой книги каждый ви дит изменения, внесенные другими пользователями.

Workbook Editing 1 than user at time...

also this row:

446 Урок 15 • Коллективная работа Заметьте, что любой пользователь, открывший рабочую книгу имеет на нее моно польные права. Чтобы разрешить работу с книгой другим пользователям и обеспе чить возможность объединения всех внесенных изменений, установите на вкладке Editing (Правка) флажок Allow changes by more than one user at the same time (Разре шить совместный доступ). При этом будет активизирована вкладка Advanced (Под робнее), предназначенная для настройки параметров отслеживания вносимых из менений и разрешения конфликтов. Конфликт возникает, когда два пользователя одновременно вносят в книгу изменения, влияющие на одну и со храняют их. Excel может сохранить только одно изменение в этой ячейке.

Предотвратить конфликты можно путем назначения для каждого пользователя отдельной области на рабочем листе и в ней права на ввод информа ции. Если пользователи не вторгаются в чужие конфликты возника ют даже в том случае, если для некоторых из этих областей не будет установлена защита.

for:

| ! ;

Ч...

•- - -.;

••;

ff, :• i..:.' •:

Отслеживание изменений Отслеживание изменений возможно только в общих рабочих книгах. Если вы ус тановили в журнале изменений режим регистрации вносимых ука сколько дней этот журнал следует хранить. По истечении данного времени он будет уничтожен без возможности восстановления. Необходимо также опре как часто должна осуществляться регистрация Сведения о внесенных изменениях записываются в журнал при каждом сохранении книги на диске. Установка переключателя Save my and see changes (Сохранить мои изменения и просмотреть чужие) означает, что другие пользователи не увидят изменений до тех пока книга не будет сохранена.

Совместная - Когда два пользователя пытаются сохранить изменения, внесенные в одну ячей ку, у одного из них появляется окно с предупреждением о возникшем конфликте доступа. Такое окно открывается у пользователя, который пытался сохранить из менение последним.

Чтобы сохранить копню общей рабочей книги со всеми вашими изменения ми, нажмите в диалоговом окне с сообщением о возникновении конфликта кнопку Cancel (Отмена), Save As (Файл Сохранить а затем введите имя файла.

Представленные на вкладке Advanced (Подробнее) переключатели группы Conflic ting changes (Для противоречивых изменений) позволяют определить порядок ра боты при возникновении в рабочей книге противоречащих друг другу изменений.

В зависимости от того, какой из переключателей активен, Excel либо выдает за прос, либо автоматически принимает те изменения, которые были сохранены первыми. Параметры фильтрации и печати, устанавливаемые для данной рабо чей книги каждым пользователем, сохраняются Они не влияют на ана логичные параметры рабочей книги у других Совместное использование рабочей книги 1. В активной рабочей книге выберите команду Tools Share Workbook (Сер вис Доступ к книге).

2. На вкладке Editing (Правка) установите флажок Changes By More Than One User (Разрешить совместный доступ).

3. На вкладке Advanced (Подробнее) в областях Track Changes (Регистра ция изменений), Update Changes (Обновлять Conflicting Chan ges (Для противоречивых изменений) и Include in Personal View (Вклю чить в личное представление) задайте параметры регистрации и обнов ления изменений.

4. Щелкните на кнопке К, и диалоговое окно будет закрыто.

После закрытия диалогового окна Excel сохраняет текущую рабочую книгу как общую. Если она ранее не сохранялась, откроется диалоговое окно Save As (Со хранение документа).

ПОДСКАЗКА Excel отслеживает пользователей, которым предоставляется доступ к общей книге, по имени. Если указанное в списке доступа, некорректно, его сле дует исправить на вкладке General диалогового окна Options (Пара метры), для чего нужно вызвать команду Tools Options (Сервис Параметры), Иногда к рабочей книге следует ограничить, например, с помощью пароля.

Вызовите команду File Save As (Файл Сохранить как) и в диалоговом окне Save As (Сохранение документа) вызовите команду Tools Options (Сервис Общие параметры). В результате ее выполнения откроется диалоговое окно Save Options (Параметры сохранения).

Урок 15 • работа Save Options create -- Введите пароли, без указания которых другие пользователи не смогут открывать или редактировать общую рабочую книгу. Помните, что при вводе пароля чаются строчные и прописные длина пароля не должна 15 зна ков, а сам пароль может включать цифры и другие символы. Щелкните на кнопке и книга будет сохранена с новыми условиями доступа.

Не знал пароля, вы не сможете открыть или сохранить файл.

Работа с общей рабочей книгой В общей книге, равно как и в обычной, данные можно вводить и изменять, но су ществует несколько отличий. При включенном режиме регистрации изменений в общей книге любая правка фиксируется в журнале, а измененные ячейки поме чаются образом. если значение ячейки будет удалено, в ее верхнем левом углу появится маленький треугольник. При помещении ука зателя мыши в ячейку появляется комментарий с сообщением о том, кто и когда внес изменения в эту ячейку и каким было ее предыдущее значение. Excel при сваивает каждому пользователю, имеющему право на внесение изменений в рабо чую книгу, треугольник определенного цвета. Если при сохранении рабочей кни ги изменения будут согласованы, треугольник и примечание исчезнут.

При каждом сохранении общей книги в нее произведенные другими пользователями за период, прошедший с момента предыдущего ее со хранения на компьютере. При необходимости срочно просмотреть изме нения, внесенные всеми пользователями, книгу следует обновить, сохранив ее (то есть не дожидаться автоматического обновления, выполняемого через строго заданные интервалы времени).

Чаще же всего отслеживаются изменения, вносимые в содержимое ячеек, а также изменения, обусловленные перемещением и копированием вставкой и уда лением строк и столбцов. Изменения, связанные с использованием функций, в общих книгах, естественно, не отслеживаются. Кроме того, в Excel не отслеживаются изменения, в результате выполнения следую действий:

О удаления рабочих листов;

О применения условного форматирования, проверки данных;

О либо удаления диапазонов ячеек, диаграмм, гиперссылок или иных объектов, в том числе и созданных с помощью панели инструментов Drawing (Рисование);

работа в Excel О группировки данных или создания иерархической структуры О создания, изменения, просмотра, записи или назначения макросов.

Для того чтобы эти изменения можно было отследить, переведите книгу в режим, выполните нужные действия и снова предоставьте право вместный доступ.

В справочной системе приведен полный список дует придерживаться при работе с книгами.

Разрешение конфликтов Способ разрешения конфликтов, по умолчанию на вкладке (Подробнее) диалогового окна Share (Управление доступом к предусматривает открытие диалогового окна (Возник доступа). В нем подробно описываются все изменения, вносимые другими и предлагается возможный вариант правки (сохранить жие изменения).

- 17:43:

Accept Просмотр журнала изменений Журнал изменений можно использовать не только для просмотра менений, но и для принятия решения о том, которую из предлагаемых правки нужно сохранить. Такая возможность особенно человек редактируют один документ, а также при отправке такого рецензию.

В журнале изменений сохраняется информация о следние 30 дней. Данное ограничение позволяет влиять на размер ство дней, в течение которых информация в журнале будет изменить. Если журнал требуется хранить очень долго, можно б шое число дней или периодически копировать сведения журнала.

При включенном режиме регистрации изменений, вызвав команду Tools Track Chan Highlight Changes (Сервис Исправления Выделить исправления), деть все изменения. Кроме того, в открывающемся в полнения этой команды диалоговом окне Highlight Changes (Исправления) ся время, в течение которого должна производиться регистрация Урок • Коллективная работа имена пользователей, внесших правку, отслеживаемый диапазон ячеек или рабо чий лист. Просмотреть изменения можно как непосредственно на экране, так и на отдельном рабочем листе (листе журнала).

While This also shares your changes When:

Г Г on • Просмотр журнала изменений 1. Выберите команду Tools Track Changes Highlight Changes (Сервис Ис правления Выделить исправления).

2. В диалоговом окне Highlight Changes (Исправления) укажите тип изме нений, которые вы хотите просмотреть.

3. Установите либо сбросьте определяющий режим просмотра изменений на экране или на отдельном рабочем листе.

4. Щелкните на кнопке ОК.

При журнала непосредственно на листе можно получить сведения о пользователях, которыми таковые были об их типе и време ни внесения. При работе с журналом изменений на отдельном рабочем листе мож но применять фильтры для выборки информации, например, по имени пользова теля или по времени внесения изменений (рис. 15.1).

Excel, как уже было сказано, сохраняет в журнале изменений информацию лишь за указанное число дней. Их обратный отсчет производится начиная с текущей да ты. При каждом закрытии книги Excel удаляет часть записей журнала измене ний, не подпадающую под указанный период хранения.

Для сохранения журнала изменений выберите нужную информацию на рабочем листе History (Журнал) и скопируйте ее на другой рабочий лист, который будет сохранен вместе с рабочей книгой. При отключении режима совместного исполь зования рабочей книги содержимое журнала изменений автоматически сбрасы вается. В случае отключения журнала изменений или запрета на совместный дос туп к книге журнал изменений удаляется окончательно.

Совместная работа в Excel • 10 я * А i С D Е F G J К Action New Old Action Number т -lvalue Change 2 Row Sheetl 3 Cell Change Sheetl 09.2003 1236 Sheetl Cell Change Sheetl A 12.36 Row Sheetl 12:36 Sneeti " в 07.09 2003 12:36 Cell Sneeti -B1 2003 CellChange Sheetl 10 12:36 Change Sheetl 11 Sheetl 56 ' 12 07.09.2003 Sheetl " The history ends with the changes on i Рис. 15.1. Рабочий лист с изменений Объединение изменений в рабочих книгах При интенсивной совместной работе с книгой группы пользователей возможны многочисленные конфликты, на разрешение которых уйдет немало вашего вре мени. В этом случае разумно сделать несколько копий книги, а произведенные изменения свести в одном экземпляре позднее. Для создания копий следует, как вы воспользоваться командой Save As (Сохранить как) и присвоить каждо му экземпляру имя. После того как все пользователи завершат работу, их копии книги нужно будет объединить, но это можно будет сделать лишь при условии, что никто из них не отключит режим совместного доступа. Кроме того, необхо дим полный журнал изменений. если в журнале изменений хранится информация за последние 30 дней, а пользователи работали 32 дня, то рабочие книги объединить нельзя. Подобные ситуации следует предвидеть и устанавли вать больший период хранения журнала изменений.

Объединение совместно используемых рабочих книг 1. Откройте свою копию совместно используемой рабочей книги и сохра ните ее.

2. Выберите команду Tools Merge Workbooks (Сервис Объединить книги).

3. В диалоговом окне Select Files to Merge Into Current Document (Выберите, какие файлы включить в книгу) укажите те копии совместно зуемой рабочей книги, изменения в которых надо объединить. (Для выбора нескольких книг в одной папке используйте клавишу Ctrl или Shift.) Щелкните на кнопке ОК.

Урок 15 • Коллективная работа Самостоятельная работа 1. Разрешите совместный доступ к какой-либо рабочей книге.

2. Включите режим регистрации изменений в этой книге.

3. Сделайте несколько копий рабочей книги, после чего внесите изменения в ка ждую 4. Объедините все копии рабочей книги.

Организация работы с документами с помощью Services Веб-узлы группы Microsoft Team Services представляют собой место в Интернете, где члены одной группы могут общаться, обмениваться документа ми и совместно работать над несколькими проектами, Можно создать отдельный веб-узел группы для каждого проекта, над которым работают ее участники.

Бы можете принять участие в работе веб-узла группы, воспользовавшись только браузером (домашнюю страницу этого веб-узла вы видите на рис. 15.2). Однако лишь при наличии клиентской программы, совместимой с Microsoft SharePoint, и в частности Microsoft Excel 2003, можно полноценно работать на веб-узле груп пы, то есть сохранять там документы, редактировать в клиентской программе до кументы с веб-узла или, скажем, перемещать данные из клиентской программы на веб-узел и обратно.

rets Team Home Modify Shared Page..

Documents There are no To а dick Lilt* a Windows Contacts Services.

Tasks are no upcoming To add a event* • Add event Genera:

Рис. 15.2. Веб-интерфейс узла Microsoft SharePoint Team Services Организация и Excelc SharePoint Team Здесь мы стандартную конфигурацию веб-узла SharePoint Team Services адаптации к конкретной Использование браузера при работе с документами Excel на веб-узле SharePoint Team Services Использование при работе с документами на веб-узле SharePoint Team Services од ного только браузера дает возможность редактировать документы нахо в окне браузера.

Публикация документов на веб-узле Для того чтобы совместную работу над каким-либо документом на веб-узле SharePoint Team Services, этот документ сначала следует здесь опубликовать. При открытии веб-узла в окне браузера появляется его домашняя страница. На панели быстрого запуска Quick Launch (Быстрый находя щейся в левой части домашней активизируйте ссылку Documents (До кументы), с тем чтобы открыть Documents and (Документы и спи на которой находятся библиотеки изображений, а также спи ски рабочей группы (рис. 15.3).

and Web Documents and Lists page or to пен Create.

Shared a the ay S to • are one, Create on of Рис. 15.3. Страница and Lists веб-узла SharePoint Team Services После щелчка на названии библиотеки на странице будет отображен спи сок хранящихся в ней документов (рис. 15.4).

На этой странице необходимо активизировать ссылку Upload Document (Отправить а когда будет выполнен переход на одноименную страницу, щелкнуть Урок 15 • работа на кнопке Browse (Обзор) и выбрать в открывшемся окне Browse (Выбор файла) необходимый файл. Для того чтобы этот файл открыть, достаточно щелкнуть на кнопке Open (Открыть).

Вернувшись на страницу Upload Document (Отправить документ), документ Excel, имя которого указано в поле Name (Имя следует сохранить, воспользо вавшись ссылкой Save and Close (Сохранить и закрыть). На экране появится стра ница библиотеки документов, на которой уже будет указано имя только что со храненного документа Excel.

ЕЛ Team Web Shared Documents s Share a with the by to | | Filter | РМ г to Рис. 15.4. Страница библиотеки документов Публикация документов Excel на веб-узле 1. Находясь на странице Documents and Lists (Документы и списки), щелк ните на имени библиотеки документов, в которую хотите сохранить свой файл.

2. На появившейся странице щелкните на ссылке Upload Document (От править документ).

3. На странице Upload Document (Отправить документ) щелкните на кноп ке Browse (Обзор) и отметьте имя необходимого файла в открывшемся окне Browse (Выбор файла).

4. Щелкните на кнопке Open (Открыть).

5. Вернувшись на страницу Upload Document (Отправить со храните файл на веб-узле, активизировав ссылку Save Close (Сохра нить и закрыть).

Организация работы с документами Excel с помощью SharePoint Team Services Открытие и редактирование документов Excel в окне браузера Открыть и отредактировать документ Excel можно непосредственно в окне брау зера. Для этого следует, находясь на странице нужной библиотеки документов, щелкнуть на имени требуемого документа. Появится диалоговое окно Download (Загрузка файла), в котором для открытия файла в окне браузера необходимо щелкнуть на кнопке Open (Открыть). В результате в окне браузера появится ра бочая книга Excel с таблицей (рис. 15.5).

Го • Рис. 15.5. Окно браузера с открытой таблицей Excet Как видите, строка меню браузера в ней заменена строкой меню Excel, то есть в ва ше распоряжение предоставляются все функции программы Excel.

Отредактируйте документ, а для того чтобы сохранить его, вызовите команду File Save As (Файл Сохранить как). В появившемся диалоговом окне Save As (Сохранить как) щелкните на папке My Network (Мое сетевое окружение), находящейся в левой нижней части окна, откройте библиотеку документов, в ко торой ваш документ должен быть сохранен (рис. 15.6), и щелкните на кнопке Save (Сохранить).

X Team Web site Shared Documents 2:31 PM 7:00 PM Victor PM _ Office Рис. 15.6. Диалоговое окно Save As 456 15 • работа Редактирование и сохранение документа Excel в окне браузера 1. Находясь на странице нужной библиотеки щелкните на имени требуемого документа левой кнопкой и на экране появит ся диалоговое окно Download (Загрузка файла).

2. Откройте интересующий вас щелкнув в окне браузера на кнопке Open (Открыть).

3. Отредактируйте документ, после чего сохраните его с помощью коман ды Save As (Файл Сохранить как).

4. В появившемся диалоговом окне Save As (Сохранить как) щелкните на папке My Network (Мое сетевое окружение), откройте библиотеку документов, в которой должен быть сохранен файл, и после этого щелк ните на кнопке Save (Сохранить) Импорт списков на веб-узел Существует возможность импортировать на веб-узел Services списки из программы Excel. Зайдите на домашнюю страницу веб-узла и активи зируйте на панели быстрого запуска ссылку Lists а затем на появившей ся странице Documents and Lists (Документы и списки) — ссылку Create List (Соз дать список). В результате этих действий вы перейдете на страницу Create Page (Страница создания), на которой необходимо активизировать еще одну а именно ссылку (Импортировать электронную таблицу), нахо внизу страницы (рис. 15.7).

from • to I a to в of Рис. 15.7. Страница Create Page Организация работы с документами Excel с помощью Share Point Team Services Далее, находясь на странице New List (Создание списка), в поле Name (Имя) об ласти Name and Description (Имя и описание) следует ввести имя создаваемого списка, в поле Description (Описание) — текст с его описанием. В поле location (Местонахождение файла) области Import from Spreadsheet (Импорт из электрон ный таблицы) нужно указать месторасположение импортируемого на веб-узел списка. Для этого следует щелкнуть на кнопке Browse (Обзор), в появившемся окне Browse (Выбор файла) отметить имя файла, в котором этот список содер жится, и щелкнуть на кнопке Open (Открыть). Окно, где вы находились, будет за крыто. Вернувшись на страницу New List (Создание списка), щелкните на кнопке Import (Импорт). На экране появится список Excel, импортированный на веб-узел Team Services (рис. 15.8).

список Рис. импортированный из программы Если созданный список понадобится отредактировать, щелкните на ссылке Edit in Datasheet (Редактирование на листе), и страница с этим списком приобретет вид рабочего Импорт списка Excel на веб-узел 1. Находясь на странице Documents and Lists (Документы и списки), акти визируйте ссылку Create List (Создать список).

2. На в результате выполнения предыдущего действия стра нице Create Page (Страница создания) активизируйте ссылку Import Spreadsheet (Импортировать электронную таблицу).

3. Введите все необходимые параметры в поля страницы New List (Созда ние списка), укажите месторасположение списка в окне Download (Вы бор файла) и щелкните на кнопке Open (Открыть).

458 Урок 15 • Коллективная Экспорт списков с веб-узла в программу Существует также возможность экспортировать любой список с веб-узла группы в приложение Excel. Причем на основе экспортируемого списка в Excel можно создавать сводные таблицы и организационные позволяющие анали зировать обрабатываемые данные, а также выполнять форматирование текста.

В Excel экспортированный список представляет собой веб-запрос, который об новляется при внесении изменений в исходный список на веб-узле группы.

Для того чтобы экспортировать список в Excel, достаточно открыть страницу, на которой он содержится, и активизировать ссылку Export to spreadsheet (Экспорти ровать). В результате вы попадете в окно (Загрузка файла). Обязатель но сохраните экспортируемый файл. Это делается следующим образом. Щелкните на кнопке Save (Сохранить), в появившемся диалоговом окне Save As (Сохранить как) укажите месторасположение а затем щелкните на кнопке Save (Со хранить). Процесс экспортирования Экспорт списка в программу 1. Откройте содержащую требуемый список, и активизируйте ссылку Export to spreadsheet (Экспортировать).

2. В появившемся окне Download (Загрузка файла) щелкните на Save (Сохранить).

3. В окне Save As (Сохранить как) выберите место хранения файла, после чего щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Работа в Excel с хранящимися на веб-узле Тесная интеграция Office 2003 и Team Services обеспечивает среду для совместной работы, которая доступна везде, где установлены приложения систе мы Microsoft Office или просто веб-браузер. При наличии веб-узла SharePoint Team Services и пакета Office 2003 пользователь получает не только новые усо вершенствованные инструменты для работы над совместно используемыми до кументами, но и сообщения о статусе проекта, информацию о нахождении колле ги из группы в режиме on-line.

Загрузка документов на веб-узел SharePoint Team Services При необходимости разместить созданный документ Excel на веб-узле Share Point Team Services нужно, воспользовавшись командой Save As (Файл Со хранить как), указать в появившемся окне Save As (Сохранение документа) имя библиотеки документов, в которой должен быть сохранен файл.

Сохранить документ можно и другим способом. Создав таблицу, откройте об ласть задач Shared Workspace (Общая рабочая область), затем перейдите на вклад ку Documents (Документы) и введите в поле Document Workspace name (Имя доку мента рабочей области) под которым этот документ будет сохранен на веб-уз ле, а в поле Location for new workspace (Месторасположение новой рабочей области) Организация работы с документами Excel с помощью Team Services укажите URL веб-узла рабочей группы. Прежде чем загружать таблицу на веб узел, сохраните ее на компьютере. Выполнив перечисленные операции, щелкните на кнопке Create (Создать), и документ Excel будет загружен на веб-узел группы.

Загрузка документа 1. Вызовите команду Save As (Файл Сохранить как).

2. В появившемся окне Save As (Сохранение документа) укажите библио теку в которой должен быть сохранен файл, и щелкните на кнопке Save (Сохранить) ИЛИ Откройте область задач Shared Workspace (Общая рабочая область) и пе рейдите на вкладку Documents (Документы).

3. Введите в поле Location for workspace (Месторасположение новой рабочей области) указанной вкладки веб-узла рабочей группы.

4. Сохраните документ Excel на локальном компьютере.

5. Щелкните на кнопке Create (Создать) вкладки Documents (Документы).

Открытие документов, находящихся на веб-узле SharePoint Team Services Открыть документ Excel, хранящийся на веб-узле Team Services, мож но с помощью команды Open (Файл Открыть). В результате ее выполнения перед вами появится окно Open (Открытие документа), в котором нужно щелк нуть на значке папки My Network Places (Мое сетевое окружение) (рис. 15.9). От кройте необходимую библиотеку и выберите в ней требуемый документ Excel.

Team Web Site Shared Documents Documents By To Юрий Лобач 9/3/2003 РМ Victor Lebedko 9/2/2003 DO PM объема Victor Lebedko 9/2/2003 7:1B РМ Юрий Лобач Мониторы 9/5/2003 РМ Прииерчик ЮрийЛобач 9/4/2003 РМ My Documents My Computer. File _ Microsoft Excel Files Cancel Рис. 15.9. Диалоговое окно Open Урок 15 • работа ПРИМЕЧАНИЕ При работе с папкой My Network Places (Мое сетевое поиск папок и файлов, хранящихся на осуществляется таким же образом, как и на локальных дисках.

Открытие документа 1. команду Open (Файл Открыть).

2. Откройте папку My Network (Мое сетевое щелкнув на ее значке в левой части окна Open (Открытие документа).

3. В этом окне найдите нужную вам библиотеку, выделите в ней необхо димый документ Excel и щелкните на кнопке Open (Открыть) Shared Workspace Excel хранящегося па веб-узле Team будет запущена область задач Shared Workspace (Об щая., шесть вкладок. Предназначение каждой отображается информация о допущенных ошиб на открытый документ.

позволяет проследить, кто из членов рабочей в режиме on-line (рис. 15.10).

!

• Not Рис, 15.10. Вкладка Members области задач Shared работы с документами Excel с помощью Team Services Ссылка Add New Members (Добавить нового члена группы) этой вкладки служит для создания нового члена рабочей а ссылка Members (Отпра вить письмо всем членам группы) — для отправки электронных сообщений членам группы;

после ее активизации автоматически запускается программа Outlook.

На вкладке Tasks как видно из рис. отображается список текущих задач группы. При необходимости добавить новую задачу следует активизировать ссылку Add New Task (Добавить новую задачу) и в появившемся окне Task (Задача) ввести текст новой ее название, а также некоторые другие параметры. По средством ссылки Alert Me About Tasks (Предупредить о задаче) в браузере откры вается страница New Alert (Создать предупреждение), на которой устанавливаются параметры сообщения, касающегося задачи группы, которое будет приходить вам по электронной почте.

Shared by Рис. 15.11. Вкладка Tasks области задач Shared Workspace На вкладке Documents (Документы) перечислены документы библиотеки докумен тов (рис. 15.12). При необходимости создать здесь новый документ нужно акти визировать ссылку Add New Document (Добавить новый документ), а для создания папки в этой библиотеке документов — ссылку Add New (Добавить новую папку). Ссылка Alert Me About Documents (Предупредить о документе) использует ся для создания предупреждений, которые начнут приходить вам по электронной почте в том случае, если в документы будут вноситься какие-либо изменения, На вкладке Links (Ссылки) представлены ссылки группы пользователей. При не обходимости создать новую ссылку следует щелкнуть на кнопке Add New Link Урон 15 • Коллективная работа (Создать новую ссылку), а для того чтобы создать нужно акти визировать ссылку Alert Me About Links (Предупреждение) (рис. 15.13).

Рис. 15.12. Вкладка Documents области задач Shared Workspace Shared in Browser" :

Рис. 15.13. Вкладка Links области задач Shared Workspace Организация работы с документами Excel с помощью SharePoint Team Services На вкладке Document Information (Информация о документе) содержится инфор мация об открытом документе (рис. 15.14).

Team Web open Created By Ч Modified ! Update •).

Рис. Вкладка Document Information области задач Shared Workspace В задач Shared Workspace (Общая рабочая область) также содержатся кноп ки и ссылки, общие для всех вкладок. Так, кнопка Update (Обновить) применяет ся для обновления информации о данных в области задач (например, в случае удаления какого-либо документа другим членом рабочей группы этот документ будет отображаться в области задач до тех пор, пока вы не нажмете эту кнопку).

Ссылка Team Web Site (Веб-узел рабочей группы) необходима для открытия веб узла рабочей группы в окне браузера.

Самостоятельная работа 1. Откройте домашнюю страницу веб-узла Microsoft Team Services в окне браузера.

2. Создайте новую библиотеку документов.

3. Сохраните в этой библиотеке какой-нибудь документ Excel.

4. Находясь в приложении Excel, сохраните в библиотеке документов созданную в нем таблицу.

5. Используя область задач Shared Workspace рабочая область), создайте новую задачу для рабочей группы.

работа итогов В этом уроке мы научились:

S3 использовать рабочие книги;

2! просматривать журнал изменений;

Е объединять изменения в рабочих книгах;

0 работать с документами Excel, храшгщимися на веб-узле Microsoft Team Services.

Индивидуальная УРОК — настройка программы Настройка рабочей области Вкладки диалогового окна Options П Конфигурирование панелей 16 Урок 16 • настройка Excel предоставляет в распоряжение пользователя множество функций, призван ных облегчить его работу и помочь настроить программу с учетом специфики вы полняемых заданий.

Настройка рабочей области В Excel можно задать целый ряд которые будут влиять на работу программы. Большинство таких параметров устанавливаются в диалоговом окне Options (Параметры), описанном в этом уроке. Чтобы открыть его, необходимо вызвать команду Tools Options (Сервис Параметры).

View Сразу после открытия диалогового окна Options (Параметры) активной является вкладка View (Вид), которую вы видите на рис. 16.1.

I ) Save Error j Spelling [ ] General j ] Lists ] Chart - • — Task Pane if? fiarmula bar Comments -- ••• Comment indicator only...

all С Show options — Row I? bar" ' bar Automatic Рис. 16.1. View диалогового окна Options В области Show (Отображать) данной вкладки можно задать и отменить отобра жение области задач при запуске программы, строки строки состояния и окон на панели задач.

Известно, что рабочий лист может содержать различные встроенные объекты, в частности диаграммы и рисунки. Такие объекты иногда заслоняют отдельные об ласти листа, что негативно сказывается на скорости работы пользователя (напри мер, из-за необходимости прокручивать лист). Отображением указанных объек тов можно управлять с помощью переключателей из области Objects (Объекты).

По умолчанию активен переключатель Show (отображать) и отображаются все Настройка рабочей области объекты. Для того чтобы повысить скорость в том числе скорость переме щения по рабочему листу, встроенные диаграммы и графические объекты нужно представить в виде прямоугольников серого цвета. Для этого можно воспользо ваться переключателем Show (только очертания). Переключатель Hide (не отображать) позволяет скрыть как указанные, так и другие объекты, ска жем линии или прямоугольники.

Наибольшее число элементов вкладки View (Вид) содержит область Window op tions (Параметры окна).

Установив флажок Page breaks (авторазбивка на страницы), можно обозначить пунктирной линией место разрыва страниц на рабочем листе. Разбивка на стра ницы выполняется в соответствии с определенными для нее параметрами. При установленном флажке Page breaks (авторазбивка на страницы) пользователь имеет возможность следить за изменением вида таблицы при выводе на печать.

Как правило, в ячейках рабочего листа отображается результат вычислений, а не формула. Если в таблице, содержащей большое количество формул, появляется пользователь должен установить флажок Formulas (формулы) — для пе рехода в режим отображения формул. Это значительно облегчит поиск ошибки.

Причем программа в два раза увеличит ширину столбцов таблицы, чтобы как можно полнее отобразить формулы.

Линии, соответствующие границам ячеек, образуют сетку, которая облегчает ори ентацию в рабочем листе. Однако в некоторых случаях (например, при создании рамок для отдельных ячеек) сетку лучше убрать, сбросив флажок (сетка).

Пользователям предоставляется также возможность изменять цвет сетки. Приме няемая при этом палитра находится в поле (Цвет линий сетки).

Любую ячейку в рабочем листе можно найти по ее адресу, который представляет собой комбинацию заголовков столбца и строки. По умолчанию заголовки столб цов и строк должны быть видны на экране. С помощью флажка Row & column hea ders (заголовки строк и столбцов) их отображение можно отменить и таким обра зом увеличить рабочую область листа.

При использовании функции структурирования над заголовками листов слева от заголовков строк отображаются символы структуры. Они занимают много места, необходимого для более полного представления таблицы. Путем снятия флажка Outline symbols (символы структуры) эти символы можно скрыть.

Флажок Zero (нулевые значения) применяется для переключения в режим отображения нулевых значений. Если данный флажок не установлен, нулевые значения не отображаются (содержимое ячеек при этом не изменяется).

Следующие три — Horizontal Scroll Bar (горизонтальная полоса прокрут ки), Vertical Scroll Bar (вертикальная полоса прокрутки), Sheet tabs (ярлычки лис тов) - служат для задания/отмены отображения горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, а также ярлычков листов. Потребность в скрытии этих элементов может быть связана и с необходимостью увеличить видимую часть таблицы.

Группу параметров, установленных на вкладке View (Вид), можно сохранить под определенным именем — в таком случае их не придется заново задавать при каж дом просмотре книги или, скажем, при ее распечатке. Кроме того, пользователь сможет намного быстрее активизировать такие группы параметров.

Урок 16 • настройка Прежде чем создавать необходимо настроить книгу, придав ей не только необходимый внешний вид, но и установив все нужные параметры печа ти. Затем следует выбрать команду View Custom Views (Вид Представления) и, когда откроется одноименное окно, нажать кнопку Add (Добавить), после чего ввести в появившемся окне имя нового представления. Для установки парамет ров представления достаточно выбрать в списке Views (Представления) окна Custom Views (Представления) соответствующее имя и щелкнуть на кнопке Show (Применить).

Вкладка На вкладке (Вычисления) устанавливаются параметры, определяю щие режим выполнения вычислений на рабочем листе (рис. 16.2), Color | International j Save ] | | View Calculation Edit } f Custom Lists f Calculation Manual. С Caic Sheet I • Maximum Maximum Workbook options — update remote references Save Precision as displayed Accept in formulas.

date system • Cancel Рис. 16.2. Вкладка диалогового окна Options Как после заполнения ячейки значения во всем рабочем листе вычисля ются то есть таблица постоянно обновляется. Но при работе с массивами или при итерационных вычислениях частое обновление данных во всем рабочем листе может негативно сказаться на скорости функционирования программы.

Во избежание этого нужно установить переключатель Automatic except (ав томатически кроме таблиц) в области Calculation (Вычисления). В данном случае вычисление значений во всех рабочих листах открытых книг будет производить ся только после щелчка на кнопке Now (Вычислить) в диалоговом окне Options (Параметры) или после нажатия клавиши F9. Если вычисления должны выпол няться лишь в текущем рабочем следует пользоваться кнопкой CaLc Sheet (Пересчет листа).

Настройка рабочей С помощью флажка Iteration (итерации) можно управлять вычислением по фор мулам с циклической ссылкой (формула в ячейке содержит ссылки на собствен ную ячейку) — путем указания максимального количества итераций или погреш ности вычислений.

Установка флажка Update remote references (обновлять удаленные ссылки) приво дит к автоматическому обновлению данных в рабочих которые содержат листы с внешними ссылками. Если пользователь желает работать с необновлен ными этот флажок необходимо снять.

Как правило, точность вычислений в Excel составляет 15 знаков после запятой, что при работе с большими таблицами сопряжено с увеличением длительности вычислений. При установленном флажке Precision as displayed (точность как на эк ране) точность производимых вычислений соответствует числу отображаемых на экране десятичных разрядов.

Флажок 1904 date system (система дат 1904) используется при обмене данными с операционной системой Apple Macintosh, в которой отсчет времени начинается с 01.01.1904, а не с 01.01.1900. Если в предназначенной для импорта/экспорта таблице значения даты не содержатся, этот флажок устанавливать не следует.

Рабочий лист можно связывать с различными внешними документами. Как пра вило, данные из подобных документов копируются в рабочий лист и сохраняют ся в нем даже после удаления документа-источника. Но если копии имеют боль шие размеры, это может привести к нерациональному использованию памяти и значительным потерям времени при открытии рабочей книги. В таком случае следует установить флажок Save external link (сохранять значения внешних связей) и сохранить документ-источник отдельно.

На вкладке (Вычисления) также можно установить флажок Accept la bels in formulas (допускать названия диапазонов), что позволит использовать в фор мулах имена диапазонов ячеек.

Вкладка Edit Установив на вкладке Edit (Правка), показанной на рис. 16.3, флажок Edit directly in cell (Правка прямо в ячейке), вы сможете после двойного щелчка на ячейке приступить к редактированию ее содержимого. В таком случае отпадет необходи мость в строке формул, которую можно скрыть для увеличения видимой части таблицы.

В результате установки флажка Allow drag and drop (Перетаскивание ячеек) по является возможность перемещения и копирования ячеек и выделенных диапа зонов с помощью мыши. Если в позиции вставки ячейки или диапазона находят ся заполненные ячейки, то в случае установки флажка Alert before overwriting cells (Предупреждать перед перезаписью ячеек) на экране будет появляться запрос о том, следует ли заменить содержимое этих ячеек.

После ввода содержимого ячейки и нажатия клавиши Enter указатель ячейки сме щается на одну строку вниз/вверх или на один столбец вправо/влево, что зави сит от значения, установленного в поле Move after Enter (Переход к другой ячейке после ввода). Поэтому, если после заполнения ячейки ее нужно отформа тировать, лучше снять флажок Move selection after Enter (Переход к другой ячейке Урок 16 • Индивидуальная настройка после ввода). В этом случае после нажатия клавиши Enter заполненная ячейка бу дет оставаться активной.

Color ' Save | Checking Calculation Edit ] j General Transition P Extend formats P in cell P entry P cell and drop P before cells P Paste Options buttons Insert Options buttons P Move after Enter P decimal Places:

P and with to update automatic P Provide feedback with P for ceS values Cancel Рис. 16.3. Вкладка Edit диалогового окна Options По умолчанию на рабочем листе отображаются только те десятичные знаки (раз ряды), которые были введены или получены в результате вычислений с исполь зованием формул. Установив флажок Fixed decimal Places (Фиксированный деся тичный формат при вводе), можно задать требуемое количество знаков после запятой (программа по умолчанию выводит 2 знака). В таком случае введенное в ячейку десятичное число в результате нажатия клавиши Enter преобразуется в дробное. Например, число 1 будет преобразовано в 0,01. Данную функцию целе сообразно применять при работе с большим количеством дробных чисел.

Установка флажка Ask to update automatic links (Запрашивать об обновлении авто матических связей) предполагает, что программа, прежде чем обновить внешние ссылки и связи, выдаст окно с запросом о том, нужно ли это делать, в котором пользователь сможет отменить данную операцию.

Как правило, встроенные объекты связаны с теми ячейками, в которых они рас положены. При удалении, копировании и сортировке ячеек аналогичные дейст вия выполняются и с объектами. Чтобы вырезать, скопировать и отсортировать объекты вместе с ячейками, следует установить флажок Cut copy, sort objects with (Перемещать объекты вместе с ячейками).

Наблюдать за действиями, происходящими на экране при выполнении операций вставки и удаления, позволяет установка флажка Provide feedback with Animation (Плавная вставка и удаление ячеек).

Настройка рабочей области Если установлен флажок Enable for values значе ний ячеек), Excel пытается распознать вводимый пользователем текст и автома тически завершить операцию ввода.

Установка флажка Extend formats and formulas (Расширять форматы и формулы в списках) позволяет использовать для всех добавляемых в конец списка ячеек тот же формат представления который был задан ранее, для предшество вавших им ячеек.

Если установлен флажок Enable automatic (Автоматический ввод про центов), все вводимые в ячейки с форматом значения меньше 1 ум ножаются на 100 и к ним добавляется символ процента.

Использование флажка Show Paste Options buttons (Отображать меню параметров вставки) приводит к тому, что при вставке появляется окно с дополнительными параметрами. Аналогичное окно отображается на экране и в результате установле ния флажка Show Insert Options buttons (Отображать меню параметров добавления).

Вкладка Transition Пользователи, решившие перейти к Excel после работы с Lotus 1-2-3, могут уста новить на вкладке Transition (Переход) целый ряд параметров (рис. 16.4), которые помогут быстрее освоить новый программный продукт.

Color I | | Error | ;

I. • Edit I General ] Lists Chart files Microsoft Excel Workbook ftjUens Transition entry Cancel I Рис. Вкладка Transition окна В области (Параметры) определяется, какие функции должны быть акти визированы при нажатии указанной клавиши. В случае установки флажка Tran sition navigation keys (Клавиши перемещения) для перемещения по рабочему лис ту в Excel можно использовать комбинации клавиш, которые употребляются для этой цели в программе Lotus 1-2-3, Урок • Индивидуальная При необходимости импортировать в Excel документы из программы Lotus 1-2- следует установить в области Sheet Options (Параметры листа) флажок Transition formula evaluation (Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3). Это позво лит избежать ошибочной интерпретации программой содержимого ячеек при им порте документов.

В версии 2.2 программы Lotus 1-2-3 при вводе формул используется другой син таксис. После установки флажка Transition formula entry (Преобразование формул в формат Excel при вводе) его можно использовать и при работе с Excel.

Вкладка General На вкладке (Общие) задаются основные параметры работы с программой, а также параметры конфигурирования рабочей области (рис. 16.5).

Color ] International j 1 Error j Security \ j | Edit | Transition j Custom Lists 1 Chart — reference style Ignore other Provide feedback with sou Function tooltips on roll se used File Web | in new workbook:

font:

\ location:

and At open all f in:

User I Cancel Рис. 16.5. General диалогового окна По умолчанию строки рабочего листа обозначаются цифрами, а столбцы — бук вами. Установка флажка R1C1 reference style (Стиль ссылок R1C1) в области Settings (Параметры) позволяет пронумеровать столбцы. В этом случае адреса ячеек имеют такой вид: R1C1, R2C2 и т. д. (R — строка;

С — column, столбец).

В поле used file list (Помнить список до) задается количество пунктов в списке имен документов, открывавшихся последними (не более 9 имен).

Напомним, что этот список находится в меню (Файл).

В поле Sheets new workbook (Листов в новой книге) определяется количество листов, которое по умолчанию будут содержать новые рабочие книги.

Возможно, вы знаете, что в Excel по умолчанию применяется TrueType-шрифт но в поле Standard font (Стандартный шрифт) вкладки General (Общие) мож но выбрать другой шрифт. Там же определяется и размер стандартного шрифта.

рабочей При инсталляции программы пользователь указывает свое имя, которое затем фигурирует в сведениях о документе. Если сводка должна содержать другое имя, его следует ввести в поле name (Имя пользователя).

В поле Default Location (Рабочий каталог) необходимо указать полное имя пап ки, которая по умолчанию будет использоваться программой при сохранении до кументов.

В поле At startup, open all files in (Каталог автозагрузки) наряду с используемой по умолчанию папкой Мои документы можно создать дополнительную стартовую папку. Содержащиеся в обеих папках документы автоматически открываются по сле запуска программы.

При использовании функции динамического обмена данными (DDE) Excel по сле поступления в адрес программы сообщения по каналу DDE прерывает вы полнение текущего процесса, с тем чтобы оценить это сообщение. В случае уста новки флажка Ignore other (Игнорировать DDE-запросы от других приложений) все поступающие DDE-сообщения программой не учитываются.

Если установлен флажок Prompt for workbook property (Предлагать заполнение свойств то при первом сохранении документа открывается диалоговое окно [Имя документа] Properties (Свойства: [Имя предназначенное для ввода дополнительной информации.

Установка флажка Provide feedback with sound (Звуковое сопровождение событий) приводит к что некоторые действия в Excel (открытие файлов, обнаруже ние ошибок, печать и т. д.) сопровождаются звуковыми эффектами.

Если используется мышь типа необходимо установить флажок Zoom on roll with IntelliMouse (Панорамирование с помощью IntelliMouse).

Для того чтобы при наведении указателя на кнопку или поле со спи ском появлялась всплывающая подсказка с описанием этих элементов, нужно ус тановить флажок Function (Всплывающие подсказки для функций).

Вкладка Custom Lists На вкладке Custom Lists (Списки) пользователь может сформировать список для функции автозаполнения (рис. Если в одну из ячеек ввести элемент данно го списка, прочие выделенные ячейки автоматически будут заполнены его остав шимися элементами в заданной последовательности.

Вкладка Chart На вкладке Chart (Диаграмма) устанавливаются параметры, используемые про граммой при создании диаграмм (рис. 16.7), Диаграммы создаются на основе значений определенного диапазона. Если в та кой диапазон входят пустые ячейки, то в области empty cells as (Для пустых ячеек) следует задать способ их интерпретации. При активизации переключателя Not plotted (leave gaps) (точки не отображаются) пустые ячейки игнорируются, а при установке переключателя Zero (подразумеваются нулевые значения) им при построении диаграммы присваиваются нулевые значения. Правда, это не всегда приводит к желаемым результатам, так как разница между нулевым значением Урок 16 * настройка пустой ячейки и положительным значением соседней ячейки может оказаться слишком большой. Поэтому для пустой ячейки иногда задать среднее значение двух соседних ячеек. Это можно воспользовавшись пе реключателем Interpolated (значения интерполируются).

Color. j Save j Error Checking View ] ] List Т, Вторник, Сред, мар, май, fidd Февраль, Март, [ < to fist entries, list Рис. Custom Lists диалогового окна Options Color ] ] Error I Security | Edit j General j j Active chart • Chart tips -, names Show values Рис. 16.7. Вкладка Chart диалогового окна Options В случае, когда часть выделенного диапазона, на основе значений которого по строена диаграмма, скрыта, диаграмму можно двумя способами Настройка рабочей области с учетом скрытых значений и без учета таковых. Эту возможность нам предостав ляет переключатель Plot (Отображать только видимые ячейки).

Если он не активизирован, при создании диаграммы учитываются все значения (даже а если включен, учитываются только видимые значения. Благо даря этому в больших таблицах в виде диаграммы можно представить только наиболее важные значения, причем без их копирования в отдельную область.

Размер области диаграммы можно поставить в зависимость от размеров окна.

При установке флажка Chart sizes with frame (Масштабировать диаграмму по размеру окна) диаграмма полностью занимает рабочую область окна. Ее раз мер в этом случае можно изменить только путем изменения размеров окна.

Для анализа диаграмм важной является возможность вывода на экран имени эле мента при установке на нем указателя мыши. Данная функция активизируется путем установки флажка Show names (названия). Кроме того, можно задать ото бражение числовых значений точек диаграммы — также при установке на них указателя мыши. Этот режим задается с помощью флажка Show values (значения).

Вкладка Вкладка Color (Цвет) служит для выбора цветов, при отображении различных элементов объектов (рис. 16.8).

j General | Lists j Color j Error 1 Spelling Standard • Chart Fills:

Chart • т я ш • т Cancel Рис. 16.8. Вкладка диалогового окна Options Эта вкладка содержит палитру, включающую 56 различных цветов и оттенков.

Сорок цветов (палитра Standard colors (Стандартные можно использовать для оформления различных объектов, а шестнадцать (палитры Chart fills (Заливка диаграмм) и Chart lines (Линии — для представления линий и диа грамм. Любой цвет в палитре можно изменить. Для этого необходимо выделить квадратик с данным цветом и нажать кнопку Modify (Изменить) или выполнить Урок 16 • настройка на квадратике двойной щелчок. В любом случае будет открыто диалоговое окно Colors (Цвета), в котором и следует установить параметры нового цвета.

Рис. 16.9. Диалоговое окно Colors Все 56 цветов палитры за рабочей книгой и сохраняются вместе с ней. Измененную палитру можно использовать и в другой рабочей но лишь при условии, что открыты обе книги. После открытия в которой со хранена нужная палитра цветов, на вкладке Color (Цвет) диалогового окна Options (Параметры) следует поле списка Copy colors from (Копировать цвета из), где будут перечислены все рабочие книги, выбрать имя нужной па литры и нажать кнопку ОК.

Вкладка Security Для того чтобы запретить доступ к листу посторонним, следует использовать па роль. Вводится он на вкладке Security (Безопасность), которую вы видите на рис. 16.10, точнее в поле Password to open (Пароль для открытия) области File for this workbook (Параметры шифрования файла этой книги).

Пароль может состоять из букв (различаются строчные и прописные буквы), цифр и других символов. Его длина не должна превышать 15 символов. Забыв пароль, вы не сможете открыть книгу.

Введя пароль в поле Password to modify (Пароль для изменения), можно запретить выполнение операций открытия, изменения или сохранения книги.

Если включен флажок Read-only recommended (рекомендовать доступ только для чтения), на экран выводится запрос о том, хочет ли пользователь открыть книгу только для чтения. В случае внесения изменений такую книгу можно будет со хранить лишь под другим именем.

Нажав кнопку (Цифровые подписи), можно просмотреть журнал пользователей, поставивших цифровые подписи в данном документе, и добавить собственную подпись.

Настройка рабочей 1 List Chart Color I International j | Error for this - to sharing settings for this recommended Privacy V Remove personal on save • Macro the level for files that macro. and specify names of trusted developers.

Рис. Вкладка Security диалогового окна Возможно, вы посчитаете нужным несколько ограничить объем информации, ко торая представлена на вкладке Summary (Документ) диалогового окна [Имя доку мента] (Свойства: [Имя В таком случае следует активизи ровать в области Privacy options (Личные сведения) флажок Remove personal in formation from file properties on save (Удалять личные сведения из файла при его сохранении).

В области Macro security (Безопасность макросов) путем нажатии кнопки Macro Security (Безопасность макросов) можно изменить уровень защиты от макросов.

Вкладка В поле Dictionary Language (Язык словаря) вкладки Spelling (Орфография) указыва ется словарь, который будет использоваться при проверке орфографии в докумен тах (рис. 16.11). В поле Add words to (Добавлять слова в) можно выбрать словарь, который будет использоваться в дополнение к основному словарю.

Для того чтобы правописание проверялось с применением всех открытых всно словарей, необходимо снять флажок Suggest from main dictionary only (Предлагать только из основного словаря).

Если установлен флажок Ignore words in UPPERCASE (пропускать слова из ПРО ПИСНЫХ букв), при проверке орфографии слова, набранные прописными бук вами, пропускаются. А при установке флажка Ignore words with numbers (пропус кать слова с цифрами) не учитываются слова, содержащие цифры.

Когда установлен флажок Ignore Internet and file addresses (пропускать адреса Ин тернета и имена файлов), при проверке орфографии будут проигнорированы ад реса Интернета, имена файлов и адреса электронной почты.

Урок 16 • Индивидуальная настройка программы | j j General j Transition j Custom Lists j International j j г !

-.

' I from ' Рис. 16.11. диалогового окна Options После нажатия кнопки Options (Параметры автозамены) пользователь может задать параметры автоматического исправления текста в процессе ввода, а также сохранить часто используемые его фрагменты, конечно же, должно заметно ускорить работу.

Вкладка Error Checking Если в области Settings (Параметры) данной вкладки (рис. 16.12) установлен флажок Enable background error checking (Включить фоновую проверку ошибок), проверка ячеек на наличие ошибок будет выполняться во время простоя. При об наружении ошибки соответствующая ячейка помечается зеленым треугольником в левом верхнем углу.

В поле Error Indicator Color (Цвет отображения ошибок) задается цвет, которым в Excel помечаются некорректные данные. По умолчанию для этой цели исполь зуется зеленый цвет.

При нажатии кнопки Reset Ignored Errors (Сброс пропущенных ошибок) выполня ется поиск ошибок, пропущенных в процессе предыдущих проверок.

В случае установки в области Rules (Проверять наличие следующих ошибок) флаж ка Evaluates to error value (вычисление формулы вызывает ошибку) для ячеек, со держащих формулы с ошибками, выведено предупреждение.

Если установлен флажок Text date with 2 years (текстовая дата с го дом), формулы со ссылками на ячейки, содержащие дату в текстовом формате с представлением года двумя цифрами, считаются ошибочными и для них при проверке выводится предупреждение.

Настройка рабочей области 1 I Edit Transition ] Custom Chart •,.. * Save i Error Checking j Spelling - Errors — Evaluates to [ text [7 Formula writs in region error Рис. 16.12, Вкладка Error Checking окна Options Установка флажка Number stored as text (число сохранено как текст) предполагает, что содержащие числа в текстовом и ячейки, перед которыми стоит апостроф, считаются ошибочными, и для них выводится предупреждение.

Если установлен флажок Inconsistent formula in region (несогласующаяся формула в то предупреждение появится при наличии в формуле ссылки, которая не соответствует ссылкам, используемым в смежных формулах.

При установке флажка Formula omits in (формула не охватывает смеж ные ячейки) ошибочными считаются ячейки с в которых вычисле ние производилось без учета числовых данных, хранящихся в смежных ячейках.

Например, если в диапазоне А2:А7 содержатся какие-либо числовые данные, то при вычислении формулы =SUM(A2:A4) будет выведено предупреждение, посколь ку ячейки А5:А7 смежными и содержат числовые данные.

При установке флажка Unlocked containing formulas (не заблокирована содержащая формулу) некорректными считаются все разблокированные ячейки с формулами.

Если установлен флажок Formulas referring to empty cells (формула ссылается на пустые ячейки), к числу ошибочных относятся ячейки с формулами, ссылающи мися на пустые ячейки.

Вкладка Чтобы изменить используемый по умолчанию разделитель целой и дробной час тей сначала в области Number (Числа) данной вкладки (рис. 16,13) нужно снять флажок Use system separators системные разделите ли), а затем другой разделитель. Для замены разделителя групп разрядов также необходимо сначала снять флажок Use system separators (Использовать сис темные разделители), а затем ввести новый разделитель.

Урок 16 Индивидуальная настройка Установите флажок Allow paper (Преобразование A4/Letter) в об ласти Printing (Печать), для того чтобы документ, при оформлении которого ис формат являющийся стандартным для одной страны (напри А4), был правильно напечатан на бумаге, формат которой является стандарт ным для другой страны (например, Letter). Этот параметр используется только при печати документа, не оказывая влияния на процесс его форматирования.

j j j j Custom Chart < Color. 1 Error ] j — Thousands separator:

Allow paper Г movement;

ff Logical characters Cancel Рис. 16.13. диалогового окна Options В области (Направление текста) находятся переключатели Default direction (Направление по умолчанию). При выборе переключателя Right-to-Left (справа налево) устанавливается направление текста справа налево, а следова тельно, ячейка А1 располагается в правом верхнем углу листа. Если же выбран переключатель Left-to-right (слева на право), устанавливается направление текста слева на право, а ячейка А1 располагается в левом верхнем углу листа.

При установке флажка View current sheet right-to-left (просматривать текущий лист налево) отображение данных в направлении справа налево задается толь ко для листа, с которым пользователь работает в настоящее время;

на других лис тах книги останется обычное направление текста, слева направо.

С помощью переключателей Cursor movement (Перемещение курсора) указывает ся, каким образом будет перемещаться курсор при наличии на листе фрагментов имеющих разное направление.

Самостоятельная работа 1. С помощью команды Tools Options (Сервис Параметры) откройте одноимен ное диалоговое окно и выполните в нем следующие действия: отмените ото бражение окне Excel строки состояния и полос прокрутки;

увеличьте список Конфигурирование панелей имен ранее открывавшихся файлов до 6 (список имен отображается в нижней части меню File увеличьте интервал автоматического сохранения ра бочей книги Excel до 20 минут.

2. Создайте новый список, включив в него всех сотрудников своего отдела (чле нов вашей семьи)..

Конфигурирование панелей инструментов Для быстрой активизации часто используемых команд в Excel большое количество различных панелей инструментов. Панель инструментов со стоит из кнопок, каждая из которых связана с одной из функций программы.

Кнопки объединены в панели по тематическому признаку.

После установки Excel в окне программы по умолчанию отображаются панели инструментов Standard (Стандартная) и Formatting (Форматирование). Чтобы ото бразить на экране другие следует установить указатель мыши в области панели инструментов и открыть контекстное меню. Это меню содержит названия всех панелей инструментов, предлагаемых Excel. После щелчка на названии па нели таковая появляется на экране.

Рис. 16.14. Контекстное меню со списком панелей инструментов Урок 16 * Индивидуальная настройка В Excel существует ряд панелей инструментов, которые активизируются при вы полнении операций, с которыми они связаны, например, при записи макроко манд. Задать отображение таких панелей можно и с помощью команды View Toolbars (Вид > Панели инструментов).

Как Excel размещает панели инструментов под строкой меню, но поль зователь может перетащить их в любое другое место, как показано на рис. 16.15.

Для того чтобы изменить месторасположение панели необходимо установить указатель мыши в левой ее части, а когда кусор примет вид нажать левую кнопку мыши и переместить панель в нуж ное место.

_ ff x " Insert Help в A Рис. 16.15. Панели инструментов в различных местах окна программы Состав кнопок панели инструментов также можно изменить. Например, пользо ватель труда может объединить в одной панели часто используемые в работе кнопки из нескольких панелей, добавить в нее несколько самостоятельно создан ных кнопок и т. д.

Содержимое панели инструментов изменяется посредством окна (На стройка). Упомянутое диалоговое окно открывается в результате выбора одно именной команды в контекстном меню панели инструментов (рис. 16.16). Чтобы Самостоятельная работа изменить содержимое указанной панели инструментов, необходимо перейти на вкладку Commands (Команды) и в списке, расположенном в левой части окна, ука к какой категории относится команда, кнопку вызова которой вы хотите раз местить на панели. В результате в правой части окна отобразится соответствующий набор кнопок. На панель инструментов кнопка помещается следующим образом:

в диалоговом окне нужно отметить кнопку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащить ее на панель. Аналогичным образом, то есть путем перемещения из панели в окно Customize можно удалить ненужные кнопки панели инструментов.

j To add a command to a a category drag commend out of dialog box to a toolbar.

View '.' Insert Format Tools Cbse Data Window and Help Drawing Save AutoShapes Рис. Диалоговое окно Customize Самостоятельная работа 1. Откройте на экране панель инструментов Drawing (Рисование) и закрепите ее у левого края окна приложения.

Запишите несколько макросов, создайте новое меню и добавьте в него коман ды вызова макросов.

3. Поместите на стандартную панель инструментов кнопки для вставки в рабо чий лист новых строк и столбцов.

4. Создайте новую панель инструментов, присвойте ей имя Edit (Правка) и по местите на нее кнопки, дублирующие все команды одноименного меню за ис ключением тех, которые есть в панели Standard (Стандартная).

5. Удалите со стандартной панели инструментов кнопки Euro (Преоб разовать в евро) и Data Service (Данные для географических карт).

484 16 • Индивидуальная настройка Подведение итогов В этом уроке мы научились:

устанавливать параметры рабочей области, необходимые для комфортной ра боты в Excel;

0 отображать на экране различные панели инструментов, изменять их месторас положения;

0 изменять состав кнопок добавлят и удалять необходимые кнопки.

Алфавитный указатель VBA (продолжение) — объекты, ActiveX, элемент управления, — переменные, — область видимости, — обмен данными, — события, — функции, — циклы, Microsoft Access, — по структуре данных, Microsoft Query — со счетчиком, окно приложения, — передача данных в Excel, — создание абсолютные ссылки, — таблица результатов, автовычисления, отбора записей, автоматизация работы в Microsoft автоматическое — заполнение, файлов, SharePoint Team Services, — организация совместной работы, — форматирование, документов — автоподбор ширины столбца, автосохранение файла, V автофигуры, VBA, автофильтр, — аргументы адресные операции, — внутренние, анализ данных, — — консолидация, — ветвления, — надстройки, параметра, -If...Then, — поиск решения, -If...Then...Else, 377 — сводные диаграммы, 378 — сводные таблицы, — select case, 378 — сценарии, — методы, 365 — таблицы подстановки, Алфавитный указатель аргументы арифметические операции, гиперссылка — вставка, — использование в формулах, данных, — форматирование, браузер, 454 границы ячеек, график, буфер обмена, графические объекты В — создание, — форматирование, группировка данных, 45, — установка ограничений, — формул, данные — функций в строку — автофигуры, виды элементов управления, вложение данных Excel в электронное гиперссылки, сообщение, — группирование, вложенные функции, внедрение объектов, — копирование, внешние аргументы, рабочей книги, внутренние аргументы, — перемещение, вставка — рисунков из Excel в Access, изображений, — изображений из файла, — формул, — рисунков из действия над графическими объектами, — сканированных изображений, диаграмма — 77 вставка и удаление легенды, — строк, 77 и удаление рядов данных, — ячеек, — изменение порядка рядов, выбор шрифта, — изменение цвета ряда данных, выделение — панель инструментов Chart, — группы рабочих листов, — создание, ячеек, — форматирование, — несмежных диапазонов, — — строк и столбцов, — элементы, диалог с программой, по заданным критериям, диалоговое окно выравнивание содержимого ячеек, Scenario, вертикали, Filter, — по горизонтали, - Алфавитный указатель диалоговое окно (продолжение) закрытие 206 — программы, — Insert, 85 — рабочей книги, — Insert Functions, 147 запрос в Microsoft Query, — Move or Copy, 86 запуск и завершение программы Excel, Microsoft Access Setup, защита ячеек и листов, - Open, знак конкатенации, - Options, знаки операций, - Options, — Query Wizard, И иерархическая структура таблицы, - Save Options, изменение — Scenario Manager, вида объемных диаграмм, — Scenario — высоты строки, — порядка рядов диаграммы, Detail, типа диаграммы, -Solver, имена диапазонов, — Zoom, импорт — формы данных, -данных, 178-189, диапазон — списков Excel на веб-узел, — несмежный, интернет-технологии, — печати, информация о документе, — смежный, использование — ячеек, — данных Access в Excel, диспетчер отчетов, — режима макета, добавление — средств автозаполнения, — кнопок на панель инструментов, — стилей, — объектов — формул, и строк, — шаблонов, — элемента управления исправление ошибок, на рабочий лист, источник данных, документы итоги — — вложенные, — — доступ — функции, файлам посредством Интернета, — ограничение паролем, К драйвер коллекция WordArt, колонтитулы, — вставка содержимого, заголовок загрузка документов на веб-узел Team Services, 458 форматирование, Алфавитный указатель коллективная работа в Excel, О Team область Service, — Shared Workspace, — просмотр журнала изменений, — видимости переменной, — работа с документами на веб-узле, — задач, команда AutoFit обновление консолидация данных, 200- — сводной таблицы, константы, — формул, контекстное меню обработка диаграмм, конфигурирование панели объединение ячеек, инструментов, объект копирование данных, ограничения при вводе данных, окно Л — Microsoft Query, лист — книги, и удаление, округление значений, операции — перемещение и — адресные, — сокрытие, — арифметические, — управление, — конкатенации, М ориентация — страницы, макрос — текста, открытие меню для запуска, — Excel в окне браузера, маркер заполнения, — в Excel файлов в других мастер — на удаленных компьютерах, — сводных таблиц и на веб-узле SharePoint масштабирование изображения, Team Services, методы VBA, — рабочей книги в Интернете, относительные ссылки, Н отображение формул, надписи на отслеживание зависимостей, надстройка Solver, ошибка надстройки - #DIV/01, — установка, 192 - настройка — программы Excel, 466 — рабочей области, — элементов управления панели Forms, -#REFI, Алфавитный указатель ошибка (продолжение) печать параметров, — исправление, 155 подбор параметра, 204- подготовка документов к печати, П поддерживаемые Excel графические форматы, панель инструментов, подключение принтера, - поиск — Control Toolbox, - Drawing, — расширенный, - Forms, -решения, 217, — Formula — параметры, 229, — создание отчета, -Web, полноэкранное — конфигурирование, полосы прокрутки, — форматирования, пользовательские форматы, параметры 328, предварительный просмотр, переменные принтер перемещение — настройка параметров, 326, ячеек, по рабочему — установленный по умолчанию, перенос текста, программа-надстройка пересчет формул, печать прогрессия в черновом режиме, — геометрическая, — качество, просмотр документов, — процедуры — корректировка полей, — область печати, Р — ориентация страницы, работа — отчетов, с гиперссылками, — параметры страницы, — совместная, — параметры, с файлами в — подготовка документов, с фрагментами, страницы, рабочая книга просмотр, изменений, — совместное использование, — разметка страницы, — структура, — размещение текста на странице, — разрешение, 339 рабочая область — сводной таблицы, 347 — настройка, — сохранение, — ускорение процесса, Алфавитный совместная работа (продолжение) рабочий лист — использование файлов на одном — вставка, компьютере, — создание — копирование и перемещение, — графических — отмена группировки, 55, 245- — переименование, — запросов в Microsoft Query, — итогов, — удаление, — нового расширенный — новых стилей, редактирование — пользовательского порядка — изображений, — содержимого — сводной таблицы, сокрытие рекомендации по — листов и книг, шрифтов, и строк, сортировка — пользовательский порядок, сводная диаграмма, — результатов сводная таблица — столбцов, — автоформатирование, сохранение к данным, — книги, — из нескольких листов, — рабочей области, — области перетаскивания, специальная вставка, — обновление, список, 15, отдельном листе, — заголовки, — параметры, — поиск записей, — печать, — редактирование записей, — режим макета, сортировка, данными, способы выделения, свойства VBA, справочная подсистема связывание программы Excel, ссылка листа Excel с задачей Outlook, — гиперссылка, сетка — на листы и книги, — печать, — относительная, системное меню, — циклическая, события VBA, стили совместная работа, — создание, — журнал изменений, страница файлов в локальной — ориентация при печати, Алфавитный указатель страница Ф — разметка, фильтрация данных, 171- строка — автофильтр, — — расширенный фильтр, форма — состояния, — символы подстановки, формат структура рабочей книги, — присвоение, сценарий, 220- — создание, — файла Excel, форматирование Т таблица — графических объектов, — обновление, — дат, 209, 211, — заголовков, — редактирование, — столбцов, — с одной переменной, — строк, — сортировка, — таблицы, — таблица результатов, — текстовых данных, — транспонирование, — условное, — форматирование, 52, — числовых данных, типы формулы, — листов, — отображение, — ошибки, транспонирование таблицы, — режим пересчета, функция удаление — — строк, -TREND — структуры, — ячеек, — автофильтра, управление рабочими листами, 83 ввод с помощью строки формул, ускорение процесса печати, 344 — вложенная, 144, условное форматирование, 96 — стандартная, установка 192 Ц — принтера, 324 цветовое оформление, 492 Алфавитный указатель (продолжение) Ш шаблоны рабочих книг, шрифты, — перемещение, — присвоение имен, экспорт ячейка — списков с веб-узла в программу Excel, 458 — — влияющая, электронная почта - Microsoft — объединение, элементы — присвоение имени, — диаграммы, — ссылки, — окна Excel, Владислав Кузьмин Microsoft Office Excel Учебный курс Редактор И.

Художник Корректор Е.

Технический редактор О.

ООО Принт», 196105. Санкт-Петербург, ул. Благодатная, д. 67в, Лицензия ИД №05784 от 07.09.01.

ООО BHV» занесении в Государственный реестр серия от к 24.09.03, Формат 70x100/16. Усл. п. л. 39,99.

Тираж 4500. Заказ Налоговая льгота — классификатор ОК 005-93, том 2;

95 3005 — литература Отпечатано с готовых диапозитивов в ордена Трудового Красного Знамени «Техническая книга» по делам телерадиовещания и средств массовых 19800S, Санкт-Петербург, Измайловский пр., С И О НА Л году по генерального директора Издательского дома Валерия Степанова и при поддержке деловых кругов города в Санкт-Петербурге был основан клуб Профессионал». Он собрал под флагом клуба про фессионалов своего которых объединяет постоянная тяга к знаниям и любовь к Членами клуба являются лучшие студенты и известные практики из раз ных сфер которые хотят стать или уже стали профессионалами в той или области.

Как и все развивающиеся с течением времени книжный клуб вырос в «Клуб Профессионал». Идею клуба сегодня формируют три основные «клубные» функции:

• неформальное общение и совместный досуг интересных людей;

• участие в подготовке специалистов высокого класса пакеты книг по специальной литературе);

• формирование и высказывание мнений современного профессионала (при встречах и на страницах журнала).

КАК ВСТУПИТЬ В КЛУБ?

Для вступления в «Клуб Профессионал» вам необходимо:

• ознакомиться с правилами вступления в «Клуб Профессионал» на страницах журнала или на сайте www.piter.com;

• выразить свое желание вступить в «Клуб Профессионал» по электронной почте postbook@piter.com или по тел.

• заказать книги на сумму не менее 500 рублей в течение любого времени или приобрести комплект «Библиотека профессионала».

«БИБЛИОТЕКА ПРОФЕССИОНАЛА» Мы предлагаем вам получить все необходимые подписавшись на «Библио теку профессионала». Она для кто экономит не только время, но и деньги.

Покупая комплект - книжную полку «Библиотека вы получаете:

• скидку от розничной цены без учета почтовых расходов;

• при покупке двух или более комплектов - дополнительную скидку 3%;

членство в «Клубе Профессионал»;

• подарок - журнал «Клуб Профессионал».

дом Закажите бесплатный журнал «Клуб Профессионал». ом КНИГА-ПОЧТОЙ ЗАКАЗАТЬ КНИГИ ИЗДАТЕЛЬСКОГО ДОМА «ПИТЕР» МОЖНО ЛЮБЫМ УДОБНЫМ ДЛЯ ВАС СПОСОБОМ:

• по телефону: (812) • по электронному адресу: postbook@piter.com;

• на нашем сервере: www.piter.com;

• по почте: 197198, а/я ЗАО «Питер ВЫ ВЫБРАТЬ ОДИН ИЗ ДВУХ СПОСОБОВ ДОСТАВКИ И ОПЛАТЫ ИЗДАНИЙ:

Наложенным платежом с оплатой заказа при получении посылки на ближайшем почтовом отделении. Цены на издания приведены ориентиро вочно и включают в себя стоимость пересылки по почте (но без учета авиатарифа). Книги высланы нашей службой «Книга-почтой» в течение двух недель после получения заказа или выхода книги из печати.

Оплата наличными при курьерской доставке (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга). Курьер доставит заказ по указанному адресу в удобное для вас время в течение трех дней.

ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ЗАКАЗА УКАЖИТЕ:

фамилию, имя, e-mail;

• почтовый индекс, район, населенный пункт, улицу, дом, квартиру;

• название автора, код, количество заказываемых экземпляров.

Вы можете заказать бесплатный журнал СПЕЦИАЛИСТАМ i i КНИЖНОГО БИЗНЕСА!

WWW.PI TER.COM ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИЗДАТЕЛЬСКОГО ДОМА «ПИТЕР» предлагают эксклюзивный ассортимент компьютерной, медицинской, психологической, экономической и популярной литературы РОССИЯ Москва «Калужская», ул. д. офис 207, 240;

тел./факс (095) 777-54-67;

e-mail:

Санкт-Петербург м. «Выборгская», Б. пр., д. 29а;

тел. 103-73-73, факс (812) 103-73-83;

e-mail: sales@piter.com Воронеж ул. 25 января, д. 4;

тел. (0732) 27-18-86;

e-mail: piter-vm@vmail.ru;

piterv@comch.ru Екатеринбург ул. 8 д. тел./факс (3432) 25-39-94;

piter-ural@r66.ru Нижний Новгород ул, д. тел.

e-mail: piter@infonet.nnov.ru Новосибирск ул. Немировича-Данченко, д. 104, офис 502;

тел/факс (3832) (3832) 47-92-93;

e-mail:

Ростов-на-Дону ул. д. 17в;

тел. (8632) 95-36-31, (8632) 95-36-32;

e-mail: jupiter@rost.ru Самара ул. д. 4;

тел. (8462)37-06-07;

e-mail: piter-volga@sama.ru УКРАИНА Харьков ул. Суздальские д. офис т.

e-mail:

Киев пр. Красных д. 6, корп. тел./факс (044) e-mail: office@piter-press.kiev.ua БЕЛАРУСЬ Минск ул. Бобруйская д., 21, офис 3;

тел./факс (37517) 226-19-53;

e-mail: piter@mail.by МОЛДОВА Кишинев ул. Митрополит 65, офис 345;

тел. (3732) 22-69-52, факс (3732) 27-24-82;

e-mail: lili@auratip.mldnet.com Ищем зарубежных партнеров или посредников, имеющих на зарубежный рынок.

Телефон для связи: (812) E-mail: grigorjan@piter.com Издательский дом «Питер» приглашает к сотрудничеству авторов.

Обращайтесь по Петербург Москва - (095) 777-54-67.

Заказ книг для вузов и библиотек: (812) 103-73-73.

Специальное предложение - e-mail: kozin@piter.com ИГОРЯ www.drweb.ru Microsoft Excel учебный курс Появление новой версии программы — хороший повод для того, чтобы усовершенствовать свое мастерство и открыть для себя еще неизвестные ее возможности.

Прочитав эту книгу, вы научитесь создавать, редактировать и выводить электронные на печать, выполнять с их сложные расчеты и анализ данных. Формулы и автоматическое создание итогов, консолидация данных функция поиска решения и, конечно же, сводные таблицы и диаграммы — весь этот богатый арсенал средств программы Excel подробно рассмотрен автором. Большое внимание уделено вопросам, связанным с обменом данными и коллективной работой. Вы узнаете, как извлечь ISBN 5-94723-764- данные из внешнего источника, отправить таблицу по электронной почте, сохранить документ в формате Веб, его от доступа.

Словом, в нашей книге есть все необходимое для того, чтобы специалист любой отрасли знаний научился использовать Excel 2003 эффективно.

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.