WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 | 6 |

«В. Кузьмин Office Excel 2003 Все, что нужно узнать о новой версии популярной программы обработки электронных В. Кузьмин Microsoft - - ' - • курс Москва • Санкт-Петербург • Нижний Новгород • Воронеж ...»

-- [ Страница 4 ] --

2. Щелкните мышью на кнопке Chart Wizard (Мастер диаграмм), располо женной на стандартной панели инструментов.

3. В первом окне мастера выберите тип и вид создаваемой диаграммы, за тем щелкните на кнопке Next (Далее).

4. Во втором окне мастера уточните диапазон ячеек с данными, представ ленными на диаграмме, и выберите способ отображения ряда данных.

Щелкните на кнопке Next (Далее).

5. На вкладках третьего окна мастера задайте для диаграммы дополни тельные параметры.

6. В четвертом окне мастера введите имя нового рабочего листа для диа граммы или же разместите ее на текущем рабочем листе. Щелкните на кнопке (Готово).

Самостоятельная работа 1. Воспользовавшись таблицей-примером из этого урока, создайте диаграмму, которая будет содержать два ряда данных (например, Celeron и Athlon).

2. Выберите тип диаграммы Line (График) и задайте объемный вариант графика.

3. Введите название диаграммы (например, Процессоры).

4. Разместите диаграмму сначала на рабочем листе, а затем - на листе диаграмм.

Типы диаграмм В Excel пользователи могут создавать диаграммы различных типов и по-разному их форматировать. Выбирая формат, вы тем самым определяете способ отобра жения диаграммы данного типа. Когда на диаграмме представлен один ряд дан ных, все маркеры данных имеют одинаковый цвет. Если же рядов данных не сколько, маркеры выделяются различными цветами.

Формат созданной диаграммы в дальнейшем можно будет изменить. Краткое опи сание предлагаемых в Excel типов диаграмм приведено ниже.

Гистограмма В гистограмме (ее также называют столбиковой диаграммой) отдельные значе ния представлены вертикальными столбиками высоты (рис. Вы сота столбика определяется соответствующим ему значением. Диаграммы этого типа удобно использовать для сравнения относящихся к определенно му периоду времени. Для представления итогового значения, складывающегося из отдельных составляющих, можно воспользоваться составной гистограммой, столбцы в которой ставятся один на другой (рис. 8.19).

Типы диаграмм Рис. 8.18. Гистограмма Май 41 42 32 7S В 98 104 78 102 • 140 Рис. 8.19. Составная гистограмма В объемной гистограмме маркерами служат параллелепипеды, высота каждого из которых определяется представляемым им числовым значением.

При выборе соответствующего формата каждый ряд данных можно представить как долю в общей сумме категории. Кроме того, в объемных диаграммах сущест вует возможность упорядочить ряды данных по оси Z. Преимущество диаграмм этого типа заключается в возможности изменять угол обзора, что позволяет ото бражать ряды данных, скрытые за другими рядами (рис. 8.20).

Маркеры данных на объемных диаграммах могут быть конической, цилиндриче ской и пирамидальной формы.

9 Урок 8 * Создание диаграмм up.

май -| • ВО 7S. Т9 9В Рис. 8.20. Объемная диаграмма с маркерами данных пирамидальной и конической формы Линейчатая диаграмма В отличие от гистограммы, где полоски (столбики) располагаются вертикально, то есть параллельно оси Y, полоски в линейчатой диаграмме развернуты горизон тально, оси X. Длина полоски определяется соответствующим ей чи словым значением (рис. 8.21).

нал • • II НО те TS ас • Рис. 8.21. Линейчатая диаграмма Таблицы данных могут отображаться одновременно с диаграммами трех ти пов, а именно с линейчатыми диаграммами, графиками и гистограммами.

Обычно таблицы связаны с осью категорий.

Типы диаграмм В объемной линейчатой диаграмме маркер любого значения отображается как па раллелепипед, размещенный параллельно оси X. Длина такого параллелепипеда определяется представляемым им числовым значением. Диаграммы этого типа мы видим только спереди (рис. 8.22).

110 И • в Рис. 8.22. Объемная линейчатая График Маркеры данных на графиках представляют собой линии, которые интерполиру ют определенные значения (рис. 8.23). Применять график не рекомендуется, если описываемые им абсолютные величины не связаны между собой.

Рис. 8.23. График Урок 8 • Создание диаграмм В объемных графиках линии имеют форму лент. Такие графики также не следует применять для представления не связанных друг с другом значений (рис. 8.24).

Рис. 8.24. Объемный график Круговая диаграмма Круговая диаграмма строится в виде разбитого на несколько сегментов, ка ждый из которых соответствует определенному значению, входящему в суммар ный показатель (рис. 8.25). Сумма всех значений принимается равной Рис. 8.25. Круговая диаграмма При построении круговой диаграммы используется только один ряд данных.

Если для представления значений в выделенных ячейках требуется несколько рядов данных, диаграмма будет создана только для первого из них.

Круговые диаграммы широко используются в научных и научно-популярных из даниях по политологии, экономике и экономической географии. Таким образом легко отобразить, скажем результаты выборов, поскольку эти диаграммы позво ляют наглядно отобразить распределение голосов избирателей.

Возможности изменения угла обзора трехмерной круговой диаграммы ограниче ны — можно показать только ее фронтальную проекцию.

Типы Кольцевая диаграмма Кольцевая диаграмма — это разновидность круговой диаграммы. Здесь сумма всех значений также принимается равной 100 а ряды данных представляются в ви де вложенных которые разделены на сегменты с учетом их процентного соотношения. Преимущество кольцевой диаграммы по сравнению с круговой со стоит в том, что она позволяет отображать несколько рядов данных одновремен но (рис. 8.26). Однако следует учитывать то обстоятельство, что с увеличением количества рядов данных размеры областей, которые отводятся для каждого та кого уменьшаются.

Рис. 8.26. Кольцевая диаграмма с несколькими рядами данных Точечная диаграмма В точечной диаграмме маркерами являются точки в декартовой системе коорди нат. Диаграммы такого типа больше всего подходят для представления взаимо связи между двумя или несколькими значениями (рис. 8.27).

Рис. 8.27. Точечная диаграмма Из точечной диаграммы путем добавления соединительных линий можно легко получить график.

262 Урок 8 * диаграмм Пузырьковая диаграмма Диаграмма этого типа напоминает точечную диаграмму (рис. 8.28). Отличие со стоит в том, что ее маркеры характеризуются двумя значениями. Первое опреде ляет положение маркера на плоскости, а второе — его размер.

Рис. 8.28. Пузырьковая диаграмма Диаграмма с областями В этой диаграмме в качестве маркеров области, закрашенные раз ными цветами (рис. 8.29). При построении диаграммы данного типа отдельные значения таблицы рассматриваются как выборка из некоторого множества значе получаемого путем интерполяции. Диаграмму с областями не следует при менять, если данные не связаны между собой. Ряды данных в ней можно предста вить как части целого.

Рис. 8.29. Диаграмма с областями Типы диаграмм СОВЕТ В диаграммах с областями ряды соответствующие меньшим значени всегда переносите на передний план — в таком случае они не будут пере крываться рядами большие Объемные диаграммы с областями отличаются от плоских что строятся они в трехмерной системе координат.

Лепестковая диаграмма Маркеры на диаграмме данного типа представляют собой лучи, исходящие из од ной точки. Каждый маркер ряда данных находится на оси и соединен с другими маркерами замкнутой линией (рис. 8.30).

Рис. 8.30. Лепестковая диаграмма Объемная поверхностная диаграмма Принцип построения объемных поверхностных диаграмм напоминает применяе мый в картографии принцип высоты местности над уровнем моря.

Совокупность всех значений отображается на диаграмме в виде поверхности, об ласти которой представляют собой ряды данных (рис. 8.31).

Самостоятельная работа 1. Создайте несколько диаграмм различного типа, используя таблицу, показан ную на рис. 8.3, и разместите их на одном рабочем листе.

2. Переместите какую-либо из созданных диаграмм в иное место и измените ее размер.

Урок 8 • Создание • • • Рис. 8.31. Объемная поверхностная диаграмма Обработка диаграмм Как уже было сказано, любую диаграмму довольно просто модифицировать: из менить ее тип, ориентацию данных, параметры, добавить новые или удалить не нужные элементы. В предусмотрена возможность дополнения диаграмм другими рядами данных.

Диаграмму, созданную на рабочем листе, перед обработкой необходимо выделить, щелкнув на ней мышью. В распоряжение пользователя предоставляются специ альные функции обработки диаграммы. Набор элементов строки меню при выде лении диаграммы изменяется — появляется новый элемент Chart (Диаграмма), а отдельные команды в меню заменяются командами обработки диаграмм.

Многие команды форматирования элементов диаграмм, и в частности коман ды определения параметров шрифта и выравнивания не отличаются уже известных вам аналогичных команд для ячеек таблицы, поэтому мы не будем их описывать подробно.

Панель инструментов Chart Для работы с диаграммами Excel предоставляет в распоряжение пользователя са мые разнообразные инструменты. Большинство из них содержится в меню Chart (Диаграмма), а также на панели инструментов Chart (Диаграммы), показанной на рис. 8.32.

Рис. 8.32. Панель инструментов Chart Обработка диаграмм На панели инструментов Chart (Диаграммы) представлены назначение которых описано в табл. 8.1, Таблица 8.1. Кнопки инструментов Chart Кнопка Название Charts Objects диаграммы для диаграммы) редактирования Format Object Открытие диалогового окна форматирования (Формат области выделенного элемента диаграммы. Имя построения) кнопки и ее функции зависят от того, какой именно элемент выделен Chart Type Изменение типа диаграммы и внешнего вида (Тип диаграммы) отдельного ряда данных Legend Отображение (или легенды (Легенда) диаграммы Data Table Отображение (или сокрытие) под диаграммой (Таблица данных) таблицы Row Построение диаграммы на рядов (По строкам) расположенных по строкам таблицы By Column Построение диаграммы на основе рядов (По столбцам) расположенных по столбцам таблицы Angle Clockwise Изменение ориентации выделенного текста (Текст по часовой на 45° таким чтобы он читался слева стрелке) направо и сверху вниз Angle Counterclockwise Изменение ориентации текста (Текст против часовой на 45° таким чтобы он читался слева стрелки) и снизу вверх Очень удобным инструментом для обработки диаграмм является также контекст ное меню выделенного элемента, открываемое правой кнопкой мыши. Команда Format «имя выделенного элемента диаграммы» (Формат «имя выделенного эле мента равно как и двойной щелчок на выделенном откры вает одноименное диалоговое окно для установки параметров форматирования.

Изменение типа диаграммы Пользователь может в любой момент изменить тип диаграммы. Выбрать другой тип можно из палитры типов в панели инструментов Chart (Диаграммы) или из списка диаграмм в окне Type (Тип диаграммы), вызываемом посредством ко манды Chart Chart Type (Диаграмма Тип диаграммы).

Изменение типа диаграммы 1. Выделите диаграмму.

2. Вызовите команду Chart Chart Type (Диаграмма Тип диаграммы).

3. Выберите другой тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

Урок 8 • Создание диаграмм Внешний вид диаграммы после определения для нее другого типа, как правило, кардинально изменяется. Однако существует возможность изменить способ пред ставления лишь отдельных рядов данных. Для того чтобы это выделите щелчком мыши нужный ряд данных на диаграмме (в результате он будет помечен черными квадратиками, а в строке формул появится ссылка на ячейки, к которых находятся данные этого ряда) и вызовите команду Chart Chart Type (Диаграмма Тип диаграммы). В открывшемся окне Chart Type (Тип диаграммы) установите флажок Apply to (применить), и выбранный вами тип диаграммы будет применен к выделенному ряду данных. После щелчка на кнопке К выделенный ряд данных, как вы понимаете, будет представлен по-другому.

Если все ряды данных снова имели один тип, необходимо щелч ком мыши выделить диаграмму, выбрать в диалоговом окне тип диаграммы, установить флажок Default formatting (сброс) и нажать кнопку ОК.

В дополнение к описанным выше возможностям Excel предлагает для каждого типа диаграмм большое количество автоформатов. С помощью автоформата мож но значительно ускорить процесс оформления диаграммы, поскольку в нем уже заданы по умолчанию параметры для отдельных элементов диаграммы. Если ни один из автоформатов вас не устраивает, рекомендуем взять за основу наиболее подходящий из числа предлагаемых и внести в него необходимые изменения и до полнения.

Создать новый автоформат или выбрать существующий позволяет показанная на рис. 8.33 вкладка Custom Types (Нестандартные) диалогового окна Chart Type (Тип диаграммы), которая открывается с помощью команды Chart Chart Type (Диаграм ма Тип диаграммы).

- Column Lhe - on 2 Axes Axes Outdoor Pie Рис. 8.33. Вкладка Custom Types диалогового окна Chart Type Обработка Выберите в левой части этой вкладки тип диаграммы, который будет использо ваться как основа для после чего в правой части появится пример отформатированной диаграммы. По умолчанию в области from (Вывести) ак тивизирован переключатель Built-in (встроенные), поэтому в диалоговом окне представлены только встроенные автоформаты. Чтобы получить возможность выбрать пользовательский формат или создать автоформат на основе формата текущей диаграммы, следует активизировать переключатель User-defined (допол нительные).

Если вы хотите создать автоформат основе какой-либо диаграммы, ее необхо димо предварительно После активизации переключателя User-defined (дополнительные) появятся кнопки Add (Добавить) и (Удалить). Щелкни те на кнопке Add (Добавить), и на экране появится диалоговое окно Add Custom Chart Type (Добавление нового типа диаграмм), в котором следует указать имя ав тоформата и дать его описание (рис. 8.34). После нажатия кнопки новый авто формат отобразится в поле предварительного просмотра. Если вам понадобится удалить какой-либо автоформат, воспользуйтесь кнопкой Delete (Удалить).

8.34. Диалоговое окно Add Custom Chart Type Создание нового автоформата 1. Откройте диалоговое окно Chart Type (Тип диаграммы) посредством Chart Type (Диаграмма Тип диаграммы) и перейдите на вкладку Types (Нестандартные).

2. Выберите тип диаграммы и активизируйте переключатель User-defined 3. Нажав кнопку Add (Добавить), откройте окно Add Custom Chart Type (До бавление нового типа диаграмм).

4. Задайте в указанном окне имя и описание автоформата.

5. Нажмите кнопку ОК, и новый автоформат отобразится в поле предва рительного просмотра.

Урок 8 • Создание диаграмм Добавление и удаление рядов данных Обычно диаграмма модифицируется автоматически, в результате изменения дан ных в таблице, на основе которой она была создана. Однако вставлять и удалять данные можно лишь непосредственно на диаграмме. Чтобы удалить ряд данных, выделите его и нажмите клавишу Для вставки дополнительного ряда дан ных вызовите команду Chart Source Data (Диаграмма Исходные данные), открой те вкладку Series (Ряд) диалогового окна Source Data (Исходные данные), которое вы видите на рис. 8.35, и нажмите кнопку Add (Добавить). Например, при вводе дополнительного ряда Athlon укажите в поле Name (Имя) адрес ячейки, содержа щей идентификатор ряда а в поле Values (Значения) введите адре са ячеек, содержащих ряд данных $G$4).

Рис. 8.35, Вкладка Series окна Source Data После нажатия на диаграмме появится еще один ряд данных. Если подлежащие выделению ячейки скрыты диаграммой, следует либо задать адреса вручную, либо щелчком на кнопке в поле ввода свернуть диалоговое окно.

СОВЕТ выделении ячеек помните, что нового ряда долж но быть равно количеству элементов уже имеющихся рядов данных.

Обработка диаграмм Добавление и удаление рядов данных 1. Чтобы добавить на диаграмме ряд вызовите команду Chart Source Data (Диаграмма Исходные данные).

2. Перейдите на вкладку Series (Ряд) и нажмите кнопку Add (Добавить).

3. Укажите в поле Name (Имя) имя либо адрес ячейки, содержащей звание ряда данных, а в поле (Значения) — адрес ячейки, данны ми из которой будет дополнена диаграмма.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Чтобы удалить из диаграммы ряд данных, выделите его и нажмите кла вишу Delete.

Изменение порядка рядов Порядок рядов на диаграмме соответствует порядку расположе ния данных в таблице. Если объемная диаграмма содержит, предположим, два ряда данных, то один из них будет представлен на переднем плане, а другой — на заднем. Но если значения первого ряда больше значений второго, то второй ряд данных окажется недоступным для обзора (рис. 8.36).

Рис. 8.36. Варианты расположения рядов данных на объемной диаграмме Данную проблему можно решить путем перестановки строк в таблице, но значи тельно удобнее изменить порядок расположения рядов на самой диаграмме. По средством щелчка на маркере выделите позицию которого вы хотите изме нить, и выполните команду Format Data Series (Формат Выделенный Урок 8 • ряд). На вкладке Series Order (Порядок рядов) диалогового окна Format Series (Формат ряда данных), которое в появится у вас на экране, будет ука зан текущий отображения рядов (рис. 8.37).

Рис. 8.37. Диалоговое окно Format Data Series Позицию выделенного ряда можно изменить с помощью кнопок Move Up (Вверх) и Move Down (Вниз). В данном случае необходимо выделить элемент Июнь и нажать кнопку Move Down (Вниз). Изменения, которые произойдут на диаграмме, отобра зятся в поле предварительного просмотра. Если вы удовлетворены результатом, нажмите кнопку ОК.

Изменение порядка представления рядов 1. Выделите на диаграмме любой ряд.

2. Вызовите команду Format Data Series (Формат Выделенный ряд).

3. В открывшемся окне перейдите на вкладку Series Order (Порядок рядов).

4. В области Series Order (Порядок рядов) выделите требуемый ряд и с помо щью кнопки Move Down (Вниз) или Move Up (Вверх) переместите его в нуж ную позицию, после чего щелкните на кнопке ОК.

Самостоятельная работа 1. Создайте объемную диаграмму типа (Гистограмма).

2. Преобразуйте диаграмму, например, в диаграмму типа (Ли нейчатая).

3. Измените порядок расположения рядов на диаграмме.

Средства Средства форматирования диаграмм Созданная в Excel диаграмма может быть отформатирована и дополнена различ ными элементами. В распоряжении пользователя имеются также средства, позво ляющие применять для оформления диаграммы узор заполнения, вставлять в лю бую позицию текст или графический объект. Некоторые из параметров этих эле ментов задаются в автоформате поэтому здесь мы рассмотрим только те, которые может изменить пользователь.

Выполнив двойной щелчок мышью в области диаграммы, вы получите воз можность изменить фона или фоновый узор.

Вставка легенды Применять легенду когда на диаграмме имеется как минимум два ряда данных. В этом случае легенда должна содержать информацию о том, какой маркер какому ряду данных соответствует.

Предположим, нам на основе рассмотренной ранее таблицы нужно создать диа грамму с информацией об объемах продаж процессоров каждого типа за несколь ко месяцев. Содержимое легенды будет зависеть от типа диаграммы. В рассмат риваемом нами случае в легенде указывается, что представляют маркеры: типы процессоров либо месяцы.

При создании диаграммы с помощью мастера легенду можно вставить посредст вом активизации флажка Show Legend (Добавить легенду), находящегося на вклад ке Legend (Легенда) третьего окна мастера. В готовую диаграмму легенда вставля ется с помощью команды Chart Options (Диаграмма Параметры диаграм мы), после того как диаграмма будет выделена. Если же диаграмма создается на основе выделенных ячеек, для текста легенды используются заголовки столбцов или строк.

Если выделенные ячейки не содержат текст, категории и ряды данных нуме руются.

По умолчанию легенда размещается в правой части области диаграммы, но при желании ее можно переместить в любую другую позицию. Размер легенды уста навливается путем перемещения маркеров изменения размера.

Чтобы представить легенду под диаграммой (рис. 8.38), растяните область леген ды по горизонтали и отрегулируйте ее размер по вертикали.

Выполнив двойной щелчок на элементе диаграммы, пользователь получит возмож ность отформатировать выбранный элемент путем установки параметров в соот ветствующем диалоговом окне. Так, после двойного щелчка на легенде будет от крыто диалоговое окно Format Legend (Формат в котором можно задать новые параметры ее форматирования (рис. 8.39).

8 • Создание диаграмм Рис. после изменения и размера легенды ' " Automatic I Рис. 8.39. Диалоговое окно Format Legend Средства В случае, когда на рабочем листе с диаграммой легенда занимает место, которого и так не достаточно, ее лучше удалить. Для того чтобы удалить легенду, ее нужно выделить и нажать клавишу Delete.

Вставка и удаление легенды 1. Выделите диаграмму.

2. Вызовите команду Chart Chart Options (Диаграмма Параметры диа граммы).

3. На вкладке Legend (Легенда) установите флажок Show legend (Доба вить легенду).

4. При необходимости удалить легенду выделите ее и нажмите клавишу Delete.

Определение цвета и узора Когда диаграмма содержит несколько рядов они отображаются различны ми цветами. Цвет маркера определенного ряда данных устанавливается на вклад ке Color (Цвет) диалогового окна Options (Параметры), которое вызывается по средством команды Tools Options (Сервис Параметры).

В поле (Заливка диаграмм) указаны цвета, применяемые по умолчанию для представления первых восьми рядов данных.

чтобы диаграмма более восьми рядов скольку при большем их количестве восприятие представляемого материала Используемые по умолчанию цвета представления рядов данных можно изме нить. Для этого с помощью мыши нужно выбрать необходимый цвет в диалого вом окне Colors (Цвета), которое открывается в результате нажатия кнопки Modify (Изменить).

Цвет можно задать и для любого другого элемента диаграммы, активизировав по средством двойного щелчка на нем диалоговое окно форматирования данного Например, после двойного щелчка на маркере данных появится диало говое окно Format Data Series (Формат ряда даннзых) с открытой вкладкой Patterns (Вид), которое вы видите на рис. 8.40.

Изменение цвета ряда данных 1. Дважды щелкните на маркере данных.

2. В появившемся диалоговом окне на вкладке Patterns (Вид) выберите цвет заливки.

3. Щелкните на кнопке ОК.

Урок 8 • Создание диаграмм Рис. 8.40. Диалоговое окно Format Data Series Надписи на диаграмме Надписи, позволяющие быстро определить, что означает гот или иной элемент относятся к числу наиболее важных ее компонентов. При создании диаграммы с помощью мастера диаграмм пользователь должен ввести текст ее за головка и текст для надписей. В качестве имен категорий и текста легенды ис пользуются заголовки столбцов и строк таблицы.

Хотя надписи помогают понять, что изображено на диаграмме, применять их не всегда целесообразно, поскольку в некоторых случаях они загромождают диаграм му и усложняют ее визуальное восприятие.

Названия диаграммы и осей вводятся в поля вкладки (Заголовки) диалого вого окна Chart (Параметры диаграммы), которое вызывается посредством команды Chart Chart Options (Диаграмма Параметры диаграммы). После нажа тия кнопки введенный текст появится на диаграмме. Если какое-либо из этих названий нужно достаточно выполнить на нем двойной щелчок и ввести нужные изменения. Удалить название можно с помощью клавиши Delete.

По умолчанию надписи на диаграмме располагаются горизонтально. Если же вам необходимо разместить их под дважды щелкните на нужной надписи, от кройте в появившемся диалоговом окне вкладку Alignment (Выравнивание) и за дайте угол поворота надписи (рис. 8.41).

Надписи на диаграмме располагаются в текстовом поле. После щелчка на этом поле надпись можно перемещать по области диаграммы (рис. 8.42).

Однако надписи на диаграмме можно размещать не только в строго определен ном месте. Существует возможность ввести и свободно позиционируемую над пись. Для этого следует щелкнуть в области установить курсор ввода Средства диаграмм в строку формул, ввести требуемый текст и нажать клавишу Enter. В результате надпись появится в области диаграммы и с ней можно будет работать перемещать и т. д.) точно так же, как с другими элементами диаграммы.

9нс. 8.41. Вкладка Alignment окна форматирования Рис. 8.42. имеющая и надписи Урок 8 • Создание Если поместить курсор мыши на маркер данных, на экране появится название ряда данных и соответствующее этому маркеру. Режим отображения названия ряда и его значения устанавливается с помощью флажков Show names (названия) и Show (значения) на вкладке Chart (Диаграмма) диалогового окна Options (Параметры). Если у вас возникла необходимость задать отображе ние меток для отдельного маркера откройте с помощью двойного щелчка на этом маркере диалоговое окно Format Data Series (Формат ряда данных) и ука жите на вкладке Data (Подписи данных) вид меток данных (рис. 8.43). Мет ка данных - это текст и/или числовое присваиваемые каждому маркеру данных (например, каждому столбцу гистограммы). Метки данных, как правило, располагаются над маркерами, но их позицию и формат можно изменять.

Рис. 8.43. Вкладка Data Labels Чтобы получить возможность форматировать надписи на нужно щелк нуть правой кнопкой мыши на текстовом поле и вызвать из контекстного меню команду Format Axis (Формат оси). В результате откроется диалоговое окно, в ко тором следует выполнить необходимые Например, на вкладке Patterns (Вид) этого окна можно задать рамку и выбрать цвет фона надписи.

Ввод и изменение названий диаграммы и осей 1. Выполните команду Chart Chart Options (Диаграмма Параметры диа граммы) для открытия диалогового окна Chart Options (Параметры диа граммы).

2. Перейдите на вкладку Titles (Заголовки).

3. Введите в поля названия диаграммы и осей и нажмите кнопку ОК.

диаграмм Форматирование осей Неотъемлемым элементом оси диаграммы является цена деления. При построе нии гистограммы шкала значений оси Y начинается с нуля и заканчивается зна которое следующим образом: максимальное значение из об ласти данных округляется до ближайшего большего числа, кратного цене деления.

В большинстве случаев оси отображаются на экране. Скрыть их снятие флажков в области Primary Axis (по основной оси) на вкладке (Оси) диалогового окна Chart Options (Параметры диаграммы), которое вы как вы помните, с помощью команды Chart Chart Options (Диаг рамма Параметры диаграммы).

Изменить параметры отображения оси можно на вкладке Scale (Шкала) диалого вого окна форматирования Format Axis (Формат оси), которое открывается в ре зультате двойного щелчка на этой оси (рис. 8.44).

Рис. 8.44. Диалоговое окно Format Axis СОВЕТ Значения шкалы оси в полях Minimum (минимальное значение) и Maximum (максимальное значение). Если вы хотите представить на диа грамме только значения определенного интервала, укажите его верхнюю и нижнюю границы.

Если разница между наибольшим и наименьшим значениями шкалы слишком велика, целесообразно использовать логарифмическую шкалу (рис. 8.45). Такая шкала позволяет улучшить общий вид диаграммы, значения рядов данных кото рой существенно различаются. Чтобы получить возможность применять в диа грамме логарифмическую шкалу, следует установить в диалоговом окне Format Axis (Формат оси) флажок scale (логарифмическая шкала). Однако при Урок 8 • Создание работе с такими диаграммами нужно быть очень внимательным, с тем чтобы не до пустить ошибок при интерпретации данных.

Рис, 8.45. Диаграммы с обычной (слева) и логарифмической (справа) шкалами Цена основных и промежуточных делений (засечек) выделенной оси, а также их вид определяются на вкладках Patterns (Вид) и (Шкала) диалогового окна Format Axis (Формат оси).

По умолчанию точка пересечения осей имеет координаты 0,0. Для изменения ко ординат следует ввести требуемое в поле Category (X) axis crosses at maxi mum (пересечение с осью X (категорий) в максимальном значении) на вклад ке Scale (Шкала). Задавая положительное или отрицательное значение, ось X можно перемещать вдоль оси Y. Если установить флажок Values in reverse order (обратный порядок значений), то диаграмма будет представлена в зеркальном отображении относительно оси X: положительные значения на оси Y будут рас полагаться ниже оси X, а отрицательные — выше.

Набор параметров для оси X зависит от выбранного типа диаграммы.

при построении гистограммы на оси X будут отображены не числовые а категории. Следовательно, и вкладка Scale (Шкала) при форматировании оси X приобретет несколько иной вид (рис. 8.46).

В полях вкладки Scale (Шкала) устанавливаются параметры размещения осей и категорий. Например, ось Y можно переместить относительно оси X путем ука зания в первом поле категории, перед которой будет представлена ось Y. В сле дующих двух полях определяется взаимное расположение категорий и засечек.

Средства форматирования диаграмм По умолчанию каждая категория на диаграмме с двух сторон отделена засечками.

Пользователь может поместить между двумя засечками несколько в частности в том случае, когда категории тесно связаны между собой.

Рис. Вкладка для оси X Чтобы облегчить восприятие диаграммы, наряду с засечками на ней можно вывес ти сетку для отдельных осей. Для этого нужно вызвать команду Chart Chart Op (Диаграмма Параметры диаграммы) и установить требуемые параметры на вкладке (Линии сетки) появившегося диалогового окна.

Изменение вида объемных диаграмм может изменить угол обзора объемной диаграммы. Такая потреб ность в частности, в том случае, если в диаграмме первый ряд данных закрывает другие ряды. Изменяя угол обзора, можно добиться наилучшего пред ставления такой диаграммы на экране (рис. 8.47).

Угол обзора изменяется в результате поворота диаграммы вокруг одной из ее осей. Повернуть диаграмму вокруг оси можно с помощью специальных маркеров или посредством диалогового окна 3-D View (Формат трехмерной проекции).

В первом случае следует щелкнуть на одной из сторон объемной диаграммы и, ко гда в углах параллелепипеда, в котором находится появятся черные маркеры, поместить курсор мыши на любой из них и перемещать его при нажатой левой кнопке мыши. На экране вследствие этого отобразится парал лелепипед, посредством изменения позиции одного из углов которого можно до биться желаемого расположения диаграммы (рис. 8.48).

Когда левая кнопка мыши будет отпущена, диаграмма на экране примет несколь ко иной вид.

Урок 8 Создание диаграмм Рис. 8.47. Объемная гистограмма Рис. в.48. Вид гистограммы при выполнении операции поворота Средства форматирования Параметры обзора можно изменить, воспользовавшись ввода и кнопками диалогового окна 3-D View (Формат трехмерной проекции), представленного на рис, 8.49. Открывается это окно в результате выполнения команды Chart 3-0 View (Диаграмма Объемный вид).

Рис. 8.49. Диалоговое окно 3-D View Указывая значения в полях (Возвышение), (Поворот) и Perspec tive можно изменить вид и ориентацию объемной диаграммы в пространстве.

Задав в поле Elevation (Возвышение) большое положительное значение (близкое к 90), можно добиться эффекта созерцания диаграммы с высоты. Ввод отрица тельного значения (до -90) позволяет увидеть диаграмму снизу. Значение в поле Rotation (Поворот) задает поворот диаграммы вокруг оси Z, обеспечивая тем са мым возможность взглянуть на нее «со стороны». При вводе в это поле значения О ряды данных на диаграмме будут расположены фронтально. С помощью поля ввода Perspective (Перспектива) можно регулировать диаграммы. Если установлен флажок Right axes это поле недоступно.

СОВЕТ Для того чтобы установить параметры, определяющие ориентацию диаграм мы в в значения, необходимо щелкнуть на кнопке Default умолчанию).

Изменение угла обзора объемной диаграммы 1. Выполните щелчок на одной из сторон объемной диаграммы.

2. Поместите курсор мыши на одном из маркеров, находящихся в углах параллелепипеда, и начните перемещать его при нажатой левой кнопке мыши.

ИЛИ Вызовите команду Chart 3-D View (Диаграмма Объемный вид), чтобы открыть диалоговое окно 3-D View (Формат трехмерной проекции), за дайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.

Урок 8 • Создание Форматирование категорий множество для представления рядов данных на диаграммах различных типов. Продемонстрируем их на примере гистограммы, состоящей из нескольких рядов данных. При создании этой диаграммы с помощью используе мого по умолчанию формата гистограммы столбцы рядов данных будут представ лены в категории плотно примыкая друг к другу.

Пользователь может изменить ширину столбца на гистограмме, наложить столб цы друг на друга, расположить ряды данных категории в ином порядке.

Применяемые для этой цели параметры устанавливаются в диалоговом окне For mat Data Series (Формат ряда данных), открыть которое можно посредством двой ного щелчка на маркере данных (рис. 8.50).

Чтобы изменить ширину столбцов, следует на вкладке Options (Параметры) вве сти в поле Gap width (Ширина зазора) новое которое будет определять расстояние от группы столбцов до засечки. В поле предварительного просмотра можно узнать, какой вид в результате этого приобретет диаграмма.

Format Data. • • ( I, Рис. 8.50, Диалоговое окно Format Data Series Если в поле Overlap (Перекрытие) установлено значение 0, столбцы одной катего рии располагаются вплотную. Когда задано любое положительное значение, столб цы накладываются друг на друга, а отрицательное значение определяет интервал ме жду столбцами категории. Допускаются значения в интервале от -100 до 100.

Путем установки на вкладке Axis (Ось) переключателя Primary axis (по вспомога тельной оси) задается отображение на диаграмме второй (вспомогательной) оси Y.

Такая потребность может возникнуть в том если значения в рядах данных двухмерных диаграмм существенно различаются или если на диаграмме отобра жены данные различного типа (например, количество изделий и объем продаж).

Предназначение вкладок Series Order (Порядок рядов), Patterns (Вид) и Data Labels (Подписи данных) вам уже известно.

Подведение Установка формата по умолчанию При создании диаграммы можно использовать параметры, предлагаемые програм мой по умолчанию. Для этого следует сначала выделить ячейки в таблице, ука зать позицию диаграммы на рабочем листе и кнопку Finish (Готово) в пер вом диалоговом окне мастера диаграмм или кнопку Type (Тип диаграммы) на панели инструментов Chart (Диаграммы).

Если какой-либо тип диаграмм используется часто, целесообразно определить его (вместе с установленными параметрами форматирования) как тип, исполь зуемый по умолчанию.

По умолчанию диаграмма строится на основе текущей диаграммы. Создайте диа грамму, щелкните на ней и вызовите команду Chart Chart Type (Диаграмма Тип диаграммы). Когда на экране появится уже знакомое вам диалоговое окно, от кройте в нем вкладку Custom Types (Нестандартная) и щелкните на кнопке Set as default chart (Сделать стандартной). Подтвердите свое решение нажатием кнопки Yes (Да) и укажите в диалоговом окне Add Custom Chart Type (Добавление нового типа диаграмм) имя пользовательского формата (см. рис. 8.35), После нажатия кнопки К пользовательский формат появится в списке, а после закрытия диалогового окна Type (Тип диаграммы) он будет применяться по умолчанию.

Самостоятельная работа 1. На основе таблицы, используемой в этом уроке в качестве примера, создайте диаграмму любого типа.

2. Разместите слева от созданной диаграммы легенду, воспользовавшись для этой цели либо мышью, либо диалоговым окном Format Legend (Формат легенды).

3. Измените цвет маркера какого-нибудь одного из рядов.

4. Измените ориентацию текста оси категорий.

5. Присвойте оси значений денежный формат.

Подведение итогов В этом уроке мы научились:

0 создавать диаграммы посредством мастера диаграмм;

0 изменять тип диаграммы;

0 добавлять и удалять ряды данных;

И вставлять легенду;

0 изменять цвет и узор элементов диаграммы;

0 создавать надписи на диаграмме;

0 форматировать оси;

0 устанавливать формат по умолчанию.

УРОК Графические объекты Создание графических объектов в Операции над графическими объектами П Форматирование графических объектов П Добавление объектов П Вставка рисунков из коллекции картинок Art Вставка изображений из файлов О Вставка сканированных изображений Редактирование изображений Встроенный графический редактор В Excel существует возможность красочно оформлять рабочие для этого различные графические объекты. Причем такие объекты можно созда вать непосредственно в самой программе Excel, а можно внедрять из других при ложений.

Встроенный графический редактор Для создания графических объектов в Excel предназначен встроенный графиче ский редактор, доступный при наличии панели инструментов Drawing (Рисова ние). Конечно, его возможности не сравнимы с возможностями такого графиче ского редактора, как, скажем, CorelDRAW, но для решения задач его вполне достаточно.

Панель инструментов Drawing Для вызова этой панели инструментов (рис. необходимо щелкнуть пра вой кнопкой мыши на любой другой панели инструментов и либо выбрать в появившемся контекстном меню пункт Drawing (Рисование), либо задать коман ду View Toolbars Drawing (Вид Панели инструментов Рисование). Кроме того, ее можно вызвать щелчком на кнопке Drawing (Рисование) стандартной панели инструментов.

Рис. 9.1. Панель инструментов Drawing Описание кнопок панели инструментов Drawing (Рисование) приведено в табл. 9.1.

Таблица 9.1. Назначение кнопок панели инструментов Drawing Кнопка Название Описание Draw Вызов в котором определяются (Действия) параметры графических объектов и их расположение Select Objects Выбор нужных объектов (курсор мыши (Выбор объектов) принимает вид стрелки) Активизация палитры готовых графических (Автофигуры) объектов Рисование прямой линии Line (Линия) Arrow Вставка линии со стрелкой на конце (Стрелка) Rectangle Рисование прямоугольника (Прямоугольник) продолжение Урок 9 • Графические 9.1 (продолжение) Кнопка Название Описание Рисование овала Создание надписи в текстовом поле Text Box (Надпись) Insert (Добавить Создание фигурного текста Вставка диаграммы или организационной Insert or Organization Chart (Добавить диаграмму диаграммы из приложения Diagram Gallery или организационную (Библиотека диаграмм) диаграмму) Вставка картинки из библиотеки рисунков Insert Clip Art (Добавить картинку) Clip Art Insert File Вставка рисунка из файла (Добавить рисунок из Color или удаление заливки (Цвет заливки) выделенного объекта изменение или удаление цвета линий выделенного объекта Font Color Изменение цвета шрифта (Цвет шрифта) Style Задание стиля и толщины линий (Тип линии) Dash Style Задание типа штриховой линии (Тип штриха) Arrow Style Определение типа стрелки (Вид стрелки) Shadow Style Выбор вида тени для выделенного объекта (Стиль тени) 3-D Выбор эффекта объема выделенного (Объем) объекта Создание графических объектов После нажатия одной из кнопок, предназначенных для создания графических объектов (к их числу относятся кнопки Line (Линия), Arrow Rectangle (Прямоугольник), Oval указатель мыши вид черного крести ка. Если в процессе рисования некоторых объектов удерживать нажатой клавишу границы этих объектов совпадут с линиями сетки рабочего листа.

при рисовании клавишу можно получить правильные геометрические фигу ры (например, окружность вместо эллипса, квадрат вместо прямоугольника).

Встроенный графический Excel При необходимости нарисовать несколько одинаковых объектов нажимать такое же количество раз соответствующую кнопку панели Drawing (Рисование) не обя зательно. После выполнения двойного щелчка на этой кнопке объект можно на рисовать любое количество раз — это можно делать до тех пока не будет ак тивизирована другая кнопка или нажата клавиша, Чтобы нарисовать отрезок прямой сначала следует выполнить 1 чок на кнопке Line установив указатель мыши в начальной точке отрезка, нажать левую кнопку мыши, переместить указатель в конечную его точку и отпустить кнопку мыши.

СОВЕТ Если конечная точка отрезка вне видимой области рабочего иста, смело перемещайте указатель мыши в нужном и видимая об ласть автоматически будет смещена в требуемое место.

Только что созданный отрезок остается выделенным. Об этом свидетельствуют маркеры, расположенные в его начальной и конечной точках. В данном режиме отрезок можно отформатировать с помощью команды Format (Формат Автофигура).

Для рисования стрелок предназначена кнопка Arrow (Стрелка). Стрелка соз дается так как отрезок прямой. Наконечник стрелки размещается в ко нечной точке этой фигуры. Если во время рисования стрелки (или линии) удер живать клавишу Shift нажатой, угол ее наклона будет изменяться с шагом в 15°.

Процесс рисования на рабочем листе прямоугольника чем-то напоминает выделения диапазона ячеек. После нажатия кнопки (Пря в рамку заключается область, которая по площади равна создавае мому прямоугольнику. Размер прямоугольника можно изменять с помощью мар керов — они становятся видимыми при выделении данного объекта. Занимаемая прямоугольником область заполняется белым цветом, а размещенные на заднем плане объекты перестают отображаться.

овалы и окружности позволяет кнопка (Овал). В процессе рисо вания контур фигуры можно растягивать по горизонтали и вертикали. Чтобы получить окружность, клавишу Shift при рисовании нужно удерживать нажатой.

Надписи используются для вставки в рабочий лист свободно позиционируемых текстовых фрагментов. Содержимое надписи в любой момент может быть изме нено и отформатировано. Попробуем создать такой объект.

кнопку Text Box (Надпись) и нарисуйте прямоугольник известным вам способом в том месте, где должен быть текст. В результате вы получите прямоугольное поле с маркерами для изменения размера на сторонах и курсором ввода внутри. Введите с клавиатуры текст. Для перехода в новую стро ку используйте клавишу Enter, а для завершения ввода данных — клавишу Esc.

ВНИМАНИЕ Если вы хотите вставить символ табуляции в надпись, используйте комбина цию клавиш поскольку клавиша Tab применяется для выделения гра фических объектов.

288 Урон 9 • Графические объекты Создание графических объектов 1. Если панель инструментов Drawing (Рисование) закрыта, щелкните пра вой кнопкой мыши на любой другой панели инструментов и выберите в контекстном меню пункт Drawing (Рисование) или щелкните на кнопке Drawing (Рисование) панели инструментов Standard (Стандартная).

2. Щелкните на одной из кнопок, предназначенных для создания графи ческих объектов. При необходимости нарисовать несколько одинаковых объектов щелкните на этой кнопке дважды.

3. Щелкните левой кнопкой мыши в области рабочего листа и перетащите курсор мыши от начальной точки линии или фигуры до конечной, 4. Отпустите кнопку мыши.

Действия над графическими объектами Меню Draw (Действия) панели инструментов Drawing (Рисование) предназначено для вызова операций, связанных с манипулированием объектами. Ниже будет рас смотрен принцип использования каждой команды данного меню.

Команда Draw Group (Действия Группировать) применяется для объединения двух и более выделенных объектов в группу, работа с которой производится как с единым объектом. Прежде чем применить эту команду, следует выделить объ екты, которые должны быть сгруппированы. Выделить несколько объектов мож но с мыши, удерживая при этом нажатой клавишу Shift. Для чтобы разгруппировать объекты, необходимо вызвать команду Draw (Действия Разгруппировать). Команда Draw Regroup (Действия Перегруппировать) пред назначена для объединения в группу объектов, которые были разъединены ко мандой Draw Ungroup (Действия Разгруппировать).

Нарисованные объекты располагаются на отдельных уровнях, поверх рабочего листа. Для того чтобы получить возможность перемещать объекты, изменяя их уровни, следует вызвать команду Draw Order (Действия Порядок), предназна ченную для открытия меню Order (Порядок). Выбираемые из него команды Bring to Front (На передний план) и Send to Back (На задний план) позволяют переме щать отмеченные объекты соответственно на самый верхний и на самый нижний уровни. Для перемещения объекта на один уровень используются команды Bring Forward (Переместить вперед) и Send Backward (Переместить назад).

Воспользовавшись командой Draw Snap To Grid (Действия Привязать Привя зать к сетке), можно режим То Grid (Привязать к сетке), в результате чего объекты и автофигуры при перетаскивании и рисовании будут выравнивать ся по границам ячеек. Режим привязки к фигуре включается посредством коман ды Draw Snap То Shape (Действия Привязать Привязать к фигуре), и вырав нивание в этом случае происходит не только по границам ячеек, но и по верти кальным и горизонтальным граням других фигур.

Встроенный графический редактор Для перемещения объекта или группы объектов можно воспользоваться также командой Draw Nudge (Действия Сдвиг), после вызова которой в раскрываю щемся меню нужно выбрать один из следующих пунктов: Up (Вверх), (Вниз), Left (Влево), Right (Вправо). Если режим привязки к сетке или фигуре включен, то перемещение выделенных объектов будет происходить с шагом в одно деление сетки, а если этот режим отключен — с шагом в один пиксел.

Для выравнивания объектов один относительно другого применяется команда Draw or Distribute (Действия В которое будет открыто в результате ее вызова, следует выбрать способ выравнивания из ряда перечисленных в табл. 9.2.

Таблица 9.2. Способы выравнивания объектов Способ Описание Align Left Выравнивание выделенных объектов (Выровнять левому краю) по левому краю Align Center Выравнивание центров выделенных (Выровнять по центру) объектов по вертикали Right Выравнивание выделенных объектов (Выровнять по краю) по правому краю Align Top Выравнивание (Выровнять верхнему краю) по верхнему краю Выравнивание центров выделенных (Выровнять по объектов по горизонтали Align Bottom Выравнивание выделенных объектов (Выровнять по нижнему краю) по нижнему краю Distribute Равномерное распределение выделенных (Распределить по горизонтали) объектов по горизонтали один относительно другого Distribute распределение выделенных по вертикали) объектов по вертикали один относительно другого При необходимости повернуть или зеркально отобразить объект следует вызвать команду Draw Rotate or Flip (Действия Повернуть/отразить) и после этого вы брать в раскрывшемся списке одну из предлагаемых команд.

Команда Free Rotate (Свободное вращение) поворачивает выбранный объект про извольным образом. При выборе команды Rotate Left (Поворот влево) или Rotate Right (Поворот вправо) поворота в указанном направлении составляет Для зеркального отображения объектов предназначены команды Flip Vertical (От разить сверху вниз) и Flip Horizontal (Отразить слева направо).

Для преобразования выделенных соединительных линий таким образом, чтобы они проходили по наиболее короткому маршруту между соединяемыми фигура ми (без пересечения их границ), применяется команда Draw Reroute Connectors (Действия Спрямить соединения).

290 Урок 9 * Графические объекты Действия над графическими объектами 1. Выделите объекты (объект), которые необходимо отформатировать.

2. Щелкните на кнопке Draw (Действия) панели Drawing (Рисование) и в появившемся меню выберите нужную команду.

Автофигуры При рисовании стандартных фигур целесообразно пользоваться коллекцией го товых геометрических фигур. групп автофигур (рис. 9.2) вызывается по средством щелчка на кнопке AutoShapes (Автофигуры).

Basic Shapes Arrows Stars and Banners Рис. 9.2. Список автофигур Автофигуры объединены в семь групп (рис. 9.3): Lines (Линии), Connectors (Со единительные линии), Basic Shapes (Основные фигуры), Arrows (Фигурные стрелки), (Блок-схемы), Stars and Banners (Звезды и ленты) и Callouts (Выноски).

Автофигуры группы Lines (Линии) наряду с уже рассмотренными нами отрезка ми прямых и стрелками позволяют создавать разнообразные кривые.

Кнопка Curve (Кривая) используется для рисования кривой, проходящей через указанные точки. Щелкните сначала в том месте, где кривая должна после чего перемещайте указатель мыши, щелкая в тех точках, в должны быть изгибы.

Кнопка Freeform (Полилиния) предназначена для рисования и замкнутых, и не замкнутых контуров произвольной формы. Чтобы получить незамкнутый контур, следует завершить рисование двойным щелчком в конечной точке. Рисование замк нутого контура завершается при совмещении конечной и начальной точек.

В результате нажатия кнопки Scribble (Рисованная кривая) пользователь получа ет возможность рисовать на рабочем листе Excel, как карандашом на бумаге.

Встроенный графический редактор Рис. 9.3. Группы автофигур Excel Автофигуры, предназначенные для создания соединительных линий (рис. 9.4), входят в группу Connectors (Соединительные линии). В Excel используются соеди нительные линии грех типов: прямые, ломаные и изогнутые. Соединительную линию можно отформатировать — задать толщину и тип штриха. Для этого ее не обходимо выделить, щелкнуть на кнопке Line Style (Тип линии) или на кнопке Dash Style (Тип штриха) панели инструментов Drawing (Рисование) и выбрать тре буемый вариант в открывшемся меню. Чтобы два необходимо выбрать в подменю Connectors (Соединительные линии) тип линии и выполнить щелчок сначала на первом объекте, а загем — на втором. При перемещении объек тов соединительная линия перемещается вместе с ними.

Группа Shapes (Основные фигуры) включает наиболее распространенные ав тофигуры (лист с загнутым углом, улыбающаяся рожица и т. д.).

Автофигуры для рисования разнообразных стрелок объединены в группу Block Arrows (Фигурные стрелки). Поместив такую стрелку на рисунок, вы сможете менять ее форму с помощью желтого который появляется при выделе нии стрелки. Группа Flowchart (Блок-схемы) содержит автофигуры, используе мые для создания блок-схем.

В группу Stars and Banners (Звезды и ленты) входят автофигуры для рисования звездочек и флажков, а в группу (Выноски) - автофигуры для создания фигур, в которые принято помещать реплики.

Урок 9 • Графические объекты Рис. 9.4. Соединительные линии Вставка автофигур 1. Щелкните на кнопке (Автофигуры) панели инструментов Drawing (Рисование).

2. Установите курсор на одной из групп автофигур, после чего в шемся меню выберите необходимый объект из появившегося списка.

3. Поместите курсор мыши в то место рабочего листа, где вы хотите рас положить автофигуру, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее нажатой, задайте нужный размер автофигуры.

Форматирование графических объектов Диалоговое окно, в котором устанавливаются параметры форматирования гра фического объекта, открывается результате вызова из строки меню или из кон текстного меню объекта команды Format (Формат Автофигура), а так же после двойного щелчка на данном объекте. Структура и вид этого окна зави сят от типа выделенного объекта.

Если объект является стрелкой, то на вкладке and Lines (Цвета и линии) диалогового окна Format AutoShape (Формат автофигуры) активны поля для опре деления стиля, цвета и толщины линии стрелки, а также стиля, ширины и длины наконечника (рис.

При установке курсора ввода внутри текстового поля диалоговое окно содержит всего одну вкладку - Font (Шрифт), а при выделении текстового поля - восемь вкладок.

графический редактор | j j !

л Рис. 9.5. Параметры стрелки По умолчанию позиции и размеры графических объектов зависят от позиций и размеров ячеек, в которых они расположены. Например, если объект создан в ячейке то после вставки пяти строк перед первой строкой он будет смещен в строку 6. Перемещение объекта вместе с ячейками происходит в том случае, если объект связан с содержимым одной из них. Что касается размеров, то при измене нии высоты строки или ширины столбца соответствующим образом изменяются и размеры самого объекта.

Пользователь может отменить указанную зависимость. Для этого следует перей ти на вкладку Properties (Свойства) диалогового окна Format (Формат автофигуры) и активизировать переключатель Don't move size with cells (не пере мещать и не изменять размеры). Чтобы отменить зависимость размера графиче ского объекта от размеров ячеек, в которых он расположен, но при этом сохра нить зависимость позиции объекта от позиции ячейки, надлежит установить переключатель Move but don't size with cells (перемещать, но не изменять размеры).

Форматирование графических объектов 1. Выделите графический объект, который необходимо отформатировать.

2. Вызовите команду Format AutoShape (Формат Автофигура) или дваж ды щелкните на для того чтобы открыть диалоговое окно For mat AutoShape (Формат автофигуры).

3. Задайте необходимые параметры форматирования объекта и щелкни те на кнопке ОК.

Урок 9 • Графические объекты СОВЕТ По умолчанию на печать выводятся все созданные объекты. С помощью флаж ка Print object (Выводить объект на печать), устанавливаемого на вкладке Properties пользователь может задать другой режим вывода на в котором отдельные объекты не будут печататься.

Самостоятельная работа 1. Откройте панель инструментов Drawing (Рисование).

2. Нарисуйте на рабочем листе два графических объекта: окружность и квадрат.

3. Соедините полученные фигуры прямой соединительной линией.

4. Выровняйте фигуры по краю.

5. Выделите все графические объекты, которые вы нарисовали, и задайте для них толщину линий 2 пункта.

Коллекция Приложение WordArt предназначено для создания графических объектов из тек Как правило, оно применяется для разработки логотипов и красочного выде ления заголовков или отдельных фрагментов текста. С его помощью вы можете соз давать специальные эффекты в тексте, улучшающие внешний вид документа.

Средства оформления текста Для того чтобы открыть диалоговое окно WordArt (Галерея WordArt), которое вы видите на рис. 9.6, установите курсор в области размещения тек ста и щелкните на кнопке Insert WordArt (Добавить объект WordArt) панели инст рументов Drawing (Рисование). Здесь вы можете вариант объемного оформ ления текста.

с. Диалоговое окно WordArt Коллекция WordArt Стиль надписи выбирается в окне (Коллекция и в лю бой момент его можно изменить. После щелчка в названном окне на кнопке откроется диалоговое окно Edit WordArt Text (Изменение текста WordArt), предна значенное для ввода текста (который будет служить основой графического изобра жения), а также для определения параметров форматирования (рис. 9.7).

Заголовок Рис. 9.7. Исходный текст в окне WordArt Text Для оформления текста предназначены раскрывающиеся списки Font (Шрифт) и Size (Размер), а также кнопки, задающие полужирное и курсивное начертание символов. После щелчка на кнопке ОК на рабочем листе появится объект Word Art и откроется панель с которой вы будете работать далее.

Описание кнопок этой панели приведено в табл. 9.3, а на рис. 9.8 показан пример оформления текста.

9.8. текст рабочем листе Урок 9 • Графические объекты Таблица 9.3. Кнопки панели инструментов Описание Название Создание нового объекта WordArt Insert WordArt объект WordArt) Открытие диалогового окна Edit WordArt Text Edit Text (Изменить текст) (Изменение текста WordArt) для редактирования текста Открытие окна коллекции WordArt WordArt Gallery WordArt) Format WordArt Открытие диалогового окна Format WordArt (Формат объекта WordArt) (Формат объекта WordArt), установить параметры объекта и выполнить его привязку к рабочему листу WordArt Shape Открытие меню, в котором выбирается (Форма WordArt) форма для текстового фрагмента WordArt Same Letter Выравнивание по высоте всех букв буквы WordArt по высоте) выделенного объекта WordArt WordArt Vertical Text Расположение текста по вертикали (буква текст WordArt) над буквой) таким образом, чтобы он читался сверху вниз WordArt Открытие меню, содержащего как (Выравнивание WordArt) стандартные команды выравнивания, так и специальные WordArt Character Spacing Открытие меню, в котором задается (Межсимвольный интервал WordArt) межсимвольный интервал Создание объекта WordArt 1. Установите курсор в в области размещения объекта WordArt.

2. Щелкните на кнопке Insert WordArt (Добавить объект WordArt) панели Drawing (Рисование).

3. Выберите в коллекции WordArt нужный стиль и щелкните на кнопке ОК.

4. В открывшемся диалоговом окне Edit WordArt Text (Изменение текста WordArt) введите который будет преобразован в объект Word Art. Отформатируйте задав для шрифт, размер и по сле чего щелкните на кнопке ОК.

5. Отформатируйте объект WordArt, используя кнопки панели инстру ментов WordArt.

Вставка рисунков из файлов Самостоятельная работа 1. Вставьте в область рабочего листа созданный посредством 2. Выровняйте все буквы созданного текста по высоте.

3. Выберите форму представления текста Triangle Up (Треугольник вверх).

4. Отредактируйте который вы создали, а затем измените размер и тип шрифта.

Вставка рисунков из файлов В Excel существует возможность вставлять готовые рисунки из файлов. Причем это могут быть как файлы коллекции картинок Clip так и любые другие.

Вставка рисунков из коллекции картинок Clip Art Чтобы добавить на рабочий лист одну из картинок коллекции Clip следует вызвать команду Insert Picture Art (Вставка Рисунок Картинки) или на жать кнопку Insert Clip Art (Добавить картинку) панели инструментов Drawing (Ри сование). Появится область задач Clip Art (Вставка картинки), в которой необхо димо задать параметры поиска картинок, после чего нажать кнопку Go (Найти).

По окончании поиска результаты будут отображены в этой области задач (рис. 9.9).

Для того чтобы вставить картинку в рабочий лист, достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Рис. 9.9. Область задач Clip Art 9 • Графические объекты Если вы хотите просмотреть всю коллекцию картинок, щелкните в нижней части области задач Clip Art (Вставка картинки) на ссылке (Коллекция кар тинок). На экране появится диалоговое окно Microsoft Clip Organizer (Коллекция картинок Microsoft), котором можно просматривать предлагаемые картинки, структурировать их удобным добавлять новые (рис. 9.10). Например, можно создать коллекцию, объединяющую наиболее часто используемые картин или включить режим автоматического добавления и структурирования фай лов мультимедиа на жестком диске. Рабочий лист со вставленными в него раз личными картинками из коллекции показан на рис.

a for hep ffl-Q Юрий ftnmals Backgrounds Character Рис. 9.10. Диалоговое окно Microsoft Clip Вставка рисунка из коллекции картинок 1. Задайте команду Insert Picture Clip Art (Вставка Рисунок Картин ки) или нажмите кнопку Insert Clip Art (Добавить картинку) на панели инструментов Drawing (Рисование).

2. В появившейся области задач Clip Art задайте критерии поиска карти после чего нажмите кнопку Go (Найти). Для того чтобы вставить картинку на рабочий лист, необходимо щелкнуть на ней левой кноп кой мыши.

3. При необходимости просмотреть всю коллекцию Art щелкните на ссылке Organize (Коллекция картинок), расположенной в нижней части области задач Clip Art (Вставка картинки). В появившемся окне Clip Organizer (Коллекция картинок Microsoft) найдите необхо димую картинку и поместите ее на рабочий лист.

Вставка рисунков из файлов 9.11. Картинки из коллекции Clip Art на рабочем листе Вставка изображений из файла Если вам необходимо найти изображение, которое не входит в коллекцию Clip следует, воспользовавшись командой Insert Picture From File (Вставка Ри сунок Из файла), открыть диалоговое окно Insert Picture (Добавление рисунка) (рис. 9.12), найти в нем нужный файл и нажать кнопку Insert (Вставить).

Рис. 9.12. Диалоговое окно Insert Picture 300 * Графические объекты СОВЕТ Если вы не знаете ни названия файла, ни места его расположения, все файлы подряд нет необходимости. Достаточно установить способ отображения файлов Preview и содержимое файла поя в правой части окна Insert Picture (Добавление Для этого в окне Insert Picture (Добавление рисунка) нажмите кнопку Views (Представ ления), а в появившемся списке выберите пункт Preview (Просмотр).

Excel поддерживает большое количество графических форматов, но мы перечис лим лишь основные с указанием их расширения: Tag Image File Format Encapsulated Postscript Windows Bitmap Enhanced Metafile Computer Graphics Metafile PC Paintbrush DFX CorelDRAW (*.cdr), Windows Metafile Kodak PhotoCD PNG file format Macintosh PICT (*.pic), Graphics Interchange Format JPEG Interchange Format *.jpeg).

изображения из файла 1. Активизируйте команду Insert Picture From File (Вставка Рисунок Из файла).

2. В появившемся диалоговом окне Insert Picture (Добавление рисунка) найдите необходимый файл и щелкните на кнопке Insert (Вставить).

Вставка сканированных изображений Если к компьютеру подключен TWAIN-совместимый сканер или цифровая каме ра, то изображения можно сканировать и вставлять их в документы Excel. Дела ется это следующим образом. Сначала нужно вызвать команду Insert Picture From Scanner or Camera (Вставка Рисунок Со сканера или камеры), затем в поя вившемся окне Insert Picture from Scanner or Camera (Вставка рисунка со сканера или камеры) выбрать переключатель Web Quality (для передачи по Интернету) или Print Quality (для печати). Далее, если будут установки скане задаваемые по умолчанию, необходимо щелкнуть на кнопке Insert (Вставить), но если понадобится изменить параметры сканирования, следует щелкнуть на кнопке Custom Insert (Специальная вставка). Кнопка Insert (Вставить) может быть недоступной, если сканер не обладает функцией автоматического сканирования.

Вставка сканированного изображения 1. Вызовите команду Insert Picture From Scanner or Camera (Вставка Рисунок Со сканера или камеры).

2. Активизируйте переключатель Web Quality (для передачи по Интерне ту) или Print Quality (для печати).

3. Щелкните на кнопке Insert (Вставить) или Custom Insert (Специальная вставка).

Вставка рисунков из файлов Редактирование изображений Изображение, выбранное из коллекции Clip Art или любого файла, можно отре дактировать с помощью панели инструментов Picture (Настройка показанной на рис. 9.13. Чтобы ее нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на картинке и выбрать в контекстном меню команду Picture Toolbar (Отобра зить панель настройки изображения).

Рис. 9.13. Панель инструментов Picture Назначение кнопок панели инструментов Picture (Настройка изображения) ста нет вам понятным после ознакомления с табл.

Таблица 9.4. Кнопки панели инструментов Picture Кнопка Описание Insert Picture From File Вставка рисунка (Добавить рисунок из файла) Задание вида изображения: Automatic (Авто), (Цвет) Grayscale (Оттенки Black White (Черно-белое) или (Подложка) More Contrast Увеличение насыщенности (интенсивности) (Увеличить контрастность) цветов Less Contrast Уменьшение насыщенности (Уменьшить контрастность) цветов More Brightness Добавление белого для увеличения яркости (Увеличить яркость) цветов Less Brightness Добавление черного для уменьшения яркости (Уменьшить яркость) цветов Crop из рисунка прямоугольной области (Обрезка) Rotate Left 90° Поворот на 90° влево (повернуть влево) Line Style (Тип линии) Определение формата рамки, окружающей Compress Pictures Уменьшение размера файлов рисунков (Сжатие рисунков) Format Picture Быстрый переход к свойствам изображения (Формат Set Transparent Color прозрачного цвета для частей прозрачный цвет) изображения Reset Picture Возвращение изображения к его исходному виду (Сброс параметров рисунка) 302 Урок 9 • Графические объекты Редактирование изображения 1. Щелкните правой кнопкой мыши на картинке, с которой вы и выберите из контекстного меню команду Show Picture Toolbar (Ото бразить панель настройки изображения).

2. Установите с помощью кнопок панели необходимые раметры изображения.

Самостоятельная работа 1. Вставьте в рабочий лист какое-либо изображение.

2. Увеличьте контрастность и уменьшите яркость изображения.

3. Преобразуйте изображение в черно-белое.

4. Приведите изображение к его исходному виду.

Подведение итогов В этом уроке мы научились:

0 создавать графические объекты с помощью графического редактора Excel;

0 осуществлять различные операции над графическими объектами;

0 добавлять объекты 0 вставлять рисунки из коллекции Clip 0 добавлять изображения из файлов;

0 вставлять сканированные изображения;

0 редактировать изображения.

Элементы управления УРОК рабочем листе Добавление элементов управления на рабочий лист Перемещение элементов управления Форматирование элементов управления ActiveX Настройка элементов управления панели Forms Урок 10 • Элементы упрарления на листе управления называются размещаемые на рабочих листах и в диало говых окнах объекты, предназначенные для отображения, ввода и вычисления данных. К их числу относятся надписи, поля со списками, переключатели, флаж ки, кнопки и некоторые другие объекты. С помощью элементов управления поль зователи могут запускать макросы и веб-сценарии.

Виды элементов управления В Excel существует два вида элементов управления: ActiveX и элементы управле ния панели инструментов Forms (Формы).

Элементы управления ActiveX работать с макросами VBA и веб-сцена риями. Они являются независимыми программными вызываемы ми из Excel. Кнопки для вставки этих элементов управления расположены на па нели инструментов Control Toolbox (Элементы управления). рис. она пока зана на фоне рабочего листа.

Рис. Элементы инструментов Control на рабочем листе Элементы управления панели инструментов Forms (Формы), представленной на рис. 10.2, обеспечивают совместимость с ранними версиями Excel (до Excel 97) и могут использоваться на листах макросов Правда, их возможности более ограничены, чем у элементов управления ActiveX, но, с другой стороны, их мож но добавлять на листы диаграмм.

управления ActiveX - & x.10 - В Рис. 10,2. Элементы панели инструментов Forms на рабочем листе В Excel элементы управления можно размещать и на рабочем листе, и в диалого вом окне. В этом уроке речь пойдет об использовании элементов управления толь ко на рабочем листе.

Чтобы является объект элементом панели инструментов Toolbox (Элементы управления) или элементом панели инструментов после его размещения на рабочем листе щелкните на нем мыши. Если контекстное меню не появляется или содержит команду Properties (Свойства), значит, это элемент ActiveX. Если контекстное меню со держит команду Assign Macro (Назначить значит, это элемент управ ления панели инструментов Forms (Формы).

Элементы управления ActiveX В отличие от панели инструментов Forms (Формы), панель инструментов Toolbox (Элементы управления) наряду со стандартными элементами управления ActiveX содержит и ряд дополнительных (например, элементы управления муль тимедиа, с помощью которых аудио- и видеофайлы можно воспроизводить непо средственно с рабочего листа). Кроме того, существует возможность добавлять на рабочий лист элементы в других программах или соз данные для специальных целей.

Урок 10 • Элементы управления на листе Панель инструментов Toolbox Для того чтобы открыть панель инструментов Control Toolbox (Элементы управле ния), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой другой панели ин струментов и в появившемся списке выбрать пункт Control Toolbox (Элементы управления) или вызвать команду View Toolbars Control Toolbox (Вид Панели инструментов Элементы управления).

Как выглядит панель инструментов Control Toolbox (Элементы управления), пока зано на рис, 10.3. Расположенные на ней кнопки широко используются в Excel, и многие из вызываемых с их помощью средств хорошо знакомы пользователям других приложений Windows.

Рис. 10.3. Панель инструментов Назначение кнопок панели инструментов (Элементы управления) описано в табл. 10.1.

Таблица Назначение кнопок панели инструментов Кнопка Название Описание Mode Перевод в режим конструктора и отключение всех (Режим конструктора) элементов управления на рабочем листе Properties Активизация окна Properties с перечнем свойств листа или свойств элемента активного данный момент View Code Открытие окна редактора Basic текст) Check Box Размещение на листе который позволяет (Флажок) задать или отменить определенный параметр Text Box Добавление на рабочий лист прямоугольной области, (Поле) в которой можно вводить и редактировать текст Command Button Создание предназначенной для запуска Visual Basic Option Button Добавление на рабочий лист (Переключатель) предназначенного для выбора одного иэ нескольких параметров Box Размещение на рабочем листе списка, где можно выбрать (Список) один или несколько элементов Combo Box Создание на рабочем листе поля со списком, (Поле со списком) предоставляющего пользователю возможность ввести либо выбрать один или несколько из списка Элементы управления ActiveX Кнопка Название Описание Button Добавление на рабочий лист выключателя (Выключатель) Button Размещение на рабочем листе счетчика, который (Счетчик) используется увеличения или уменьшения числовых значений Bar Создание на рабочем листе вертикальной полосы (Полоса прокрутки) прокрутки Label Добавление на рабочий лист предназначенной для (Надпись) вывода на экран только текста Image Добавление на рабочий лист изображения More Controls Добавление на рабочий лист дополнительных элементов (Другие элементы) управления. Наличие в данном того или иного элемента зависит от установленного программного обеспечения Каждый тип элементов управления является классом объектов, обладающим соб ственным множеством событий и методов. Когда вы размещаете элемент управления на рабочем листе, Excel создает экземпляр данного класса объектов.

Вы можете создать столько экземпляров класса, сколько пожелаете, при чем каждый экземпляр будет обладать теми же что и другие экземп ляры класса. Всем этим свойствам, кроме свойства Name, будут присвоены значе ния, принятые по умолчанию. При необходимости свойства элементов управле ния могут быть изменены.

При активизации большинства из описанных выше элементов управления видно, что они реагируют на в частности на такое, как щелчок К при меру, объект Command Button (Кнопка) после щелчка примет вид нажатой кнопки, объект Button (Переключатель) сделает видимой или, наоборот, невидимой черную точку, а объект Text Box (Поле) отобразит на экране вертикальную линию курсора для ввода текста.

Добавление элемента управления на рабочий лист Чтобы расположить элемент управления на рабочем листе, нужно щелкнуть на соответствующей ему кнопке панели инструментов и, когда указатель мыши при мет вид щелкнуть левой кнопкой мыши в том месте, где этот элемент должен быть размещен. После того как элемент управления появится на рабочем листе, его можно будет перетащить с помощью мыши в нужное место, изменив в случае надобности размеры.

В нажатия кнопки элемента управления на панели инструментов Control Toolbox (Элементы управления) Excel автоматически переходит в режим конструктора. В этом режиме элементы управления будут отключены, что позво лит вам изменить их размер и расположить их на рабочем листе нужным образом.

308 Урок 10 • на листе Находясь в режиме вы можете перетаскивать любые элементы управления, как захотите, но только не забудьте щелкнуть на кнопке Exit Mode (Выход из режима конструктора), для того чтобы вернуть Excel в обычный режим. В результате элементы управления станут активными и будут реагиро вать на щелчки мыши как обычно.

Добавление элемента управления на рабочий лист 1. Откройте панель инструментов (Элементы управления).

2. Щелкните на кнопке панели инструментов, которая соответствует до бавляемому вами элементу управления.

3. Установите указатель мыши, принявший в результате выполнения пре дыдущего действия вид крестика, в том месте рабочего листа, где вы хотите разместить элемент управления, после чего щелкните левой кнопкой мыши.

Присвоение имен элементам управления Расположенному на листе элементу управления ActiveX Excel по умолчанию при сваивает имя, состоящее из имени типа, к которому относится данный и порядкового номера элемента (например, Labell, и т. д.). Аналогич ным имена присваиваются листам и рабочим книгам. Такие имена, явля ясь уникальными, выполняют свою задачу, но все же они не отражают функций, которые реализуются элементами управления.

Если в вашей таблице имеется, предположим, 10 текстовых полей для ввода дан ных (от до то имеет смысл переименовать их таким образом, чтобы их имена несли смысловую нагрузку. Да и в макросах гораздо проще избе жать ошибок, если использовать имена, которые соотносятся с данными, содер жащимися в этих текстовых полях.

Для того чтобы переименовать элемент управления (Надпись), щелкните на нем правой кнопкой мыши, в результате чего этот элемент будет а на эк ране появится контекстное меню. Выберите в нем пункт Properties (Свойства), и на экран будет выведено окно Properties. В строке Name замените слово Labell новым именем, например Префикс tbL полезно использовать в именах всех меток. Это значительно упрощает работу с ними, определяя тип объектов, к которому метки относятся. Нажмите клавишу Enter или щелкните мышью где нибудь вне области окна Properties Облегчить процесс создания сложных программ поможет принятие соглашений относительно использования имен при управлении объектами. Microsoft реко мендует всем объектам присваивать имена с префиксами, отражающими принад лежность к тому или иному классу. Преимущество использования согласован ных имен заключается в том, что все объекты одного класса в окне следуют друг за другом;

кроме того, это существенно облегчает чтение и воспри ятие Элементы управления ActiveX Переименование элемента управления 1. Выделите элемент управления, который необходимо переименовать, 2. Откройте диалоговое окно Properties посредством щелчка на кнопке Pro perties (Свойства).

3. Задайте новое имя элемента в строке Name указанного диалогового окна.

4. Нажмите клавишу Enter или мышью где-нибудь вне области Перемещение элементов управления При необходимости переместить элемент управления установите на нем курсор мыши и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите его в нужную по зицию. Но сделать это можно только в том случае, если приложение в режиме конструктора. Кнопка Design Mode (Режим конструктора), осуществляю щая переключение между режимами, находится на панели инструментов Toolbox (Элементы Перемещение элементов управления 1. кнопкой Design Mode (Режим конструктора) панели инструментов Toolbox (Элементы управления), перейдите в ре жим конструктора, 2. Установите на элементе управления курсор мыши и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите его в нужную позицию.

Форматирование элементов управления ActiveX Для того чтобы отформатировать элемент управления ActiveX, необходимо вос пользоваться двумя окнами:

О с помощью окна Format Control (Формат элемента управления) определяются цвет и вид линий размеры, позиция и некоторые другие параметры элемента управления;

О в окне Properties задаются его свойства.

Некоторые свойства, в частности Height (высота) и Width (ширина), можно задать в обоих окнах. Большинство свойств, определяющих формат элементов управле ния (где и как эти элементы должны отображаться на рабочем листе), следует за давать в окне Format Control (Формат элемента управления), а свойства, опреде ляющие тип и поведение элемента управления, - в окне Properties.

Окно Format Control Для того чтобы отобразить окно Format Control (Формат элемента управления), в режиме конструктора щелкните правой кнопкой мыши на элементе управления Урок 10 • Элементы управления на рабочем листе в рабочем листе и выберите в контекстном меню команду Format Control (Формат объекта) или же выделите этот элемент управления и вызовите команду Format (Формат Элемент управления).

Для каждого элемента управления панели (Элементы управления) окно Format (Формат объекта) имеет одинаковый вид и содержит четыре вкладки: Size (Размер), Protection (Защита), Properties (Свойства) и Web (Веб).

На вкладке Size (Размер) в области Size and rotate (Размер и поворот), точнее в по лях Height (высота) и Width (ширина), задаются высота и ширина элемента управ ления (рис. 10.4). В области Scale (Масштаб), в полях Height (по высоте) и Width (по ширине), устанавливается высота и ширина элемента управления в процен тах от исходного размера. Если активизирован флажок Lock aspect ratio (сохра нить пропорции), то высота и ширина элемента изменяются синхронно, то есть при изменении высоты автоматически изменяется ширина и наоборот. При работе с элементами управления флажок Relative to original picture size (относительно ис ходного размера) недоступен, он применяется только при работе с изображениями.

Г Рис. 10.4. Вкладка Size диалогового окна Format Control На вкладке Protection представленной на рис. 10.5, находится флажок Locked (Защищаемый объект), при установке которого становятся невозможными такие действия, как изменение размера элемента его и — но лишь при что включена защита листа. А чтобы защитить лист, необходимо вызвать команду Protection Protect Sheet (Сервис За щита Защитить лист).

На вкладке Properties (Свойства), в области Object positioning (Привязка объекта к фону), находятся переключатели, определяющие поведение элемента управле ния при перемещении и изменении размеров ячеек таблицы. Предназначение пе Move but don't size with (перемещать, но не изменять размеры) понятно из его названия. Если активизирован переключатель Don't move or size Элементы управления ActiveX with cells (не перемещать и не изменять размеры), то перемещение и изменение размера ячеек не на размер и положение элемента управления. При акти визации переключателя Move and size with cells (перемещать и изменять объект вместе с ячейками) элементы управления будут изменять свои размеры при из менении размеров ячеек. На этой же вкладке находится флажок Print object (Вы водить объект на отвечающий за будет ли элемент управления выве ден на (рис. 10.6).

10.5. Вкладка Protection диалогового окна Format Рис. 10.6. Properties диалогового окна Format Control Урок 10 • Элементы управления на листе На вкладке Web (Веб) находится поле text (Замещающий текст), где вводится применяемый в том если книгу или рабочий лист предпо лагается использовать как (рис. 10.7).

I Рис. 10.7. Вкладка Web диалогового окна Format Control Окно Properties Свойства — это атрибуты, которые определяют характеристики объекта, такие как размер и позицию. Кроме они могут задавать внешний вид текста.

Каждый элемент управления в Excel обладает рядом свойств, перечень которых можно увидеть в окне Properties, открывающемся в результате щелчка на кнопке с таким же именем панели инструментов Control Toolbox (Элементы управления).

Обычно свойства изменяют в режиме конструктора, устанавливая нужные значе ния в окне Properties. Кроме того, свойствам можно присваивать значения в про грамме — в таком случае они будут изменяться во время работы приложения.

При создании элемента управления всем его свойствам автоматически присваи ваются значения, принимаемые по умолчанию. На рис. 10.8 в окне Properties пока заны настройки, заданные для объекта (Надпись). В верхнем текстовом поле отображаются имя объекта и его тип. После щелчка мышью на имени любого свойства таковое будет выделено, и если рядом с ним появится стрелка, то, щелк нув на ней, вы сможете выбрать нужный элемент в появившемся списке. В про тивном случае, то есть при отсутствии такого списка, исходное значение можно заменить путем ввода нового значения.

Если существуют два объекта класса Label (Надпись), то в списках их свойств бу дут содержаться одни и те же атрибуты, но, возможно, с разными значениями.

К объекты могут находиться в разных местах таблицы, поэтому их свой ства Тор и Left будут различаться. Кроме того, у них могут быть разные размеры, Элементы ActiveX а значит, различными будут и свойства Width, Это следует из парадигмы объектно-ориентированного программирования, согласно которой объекты, яв ляющиеся экземплярами одного класса, могут иметь разные атрибуты.

10.8. Диалоговое Properties Вам не понадобится запоминать свойства всех элементов управления, поскольку обычно используется только часть из них. Свойства объектов класса (Над с которыми пользователям приходится чаще всего оперировать, перечис лены ниже.

О Name — определяет имя, под которым объект фигурирует в программе.

О — содержит один из символов, составляющих значение свойства Caption (описано ниже) и предназначен для быстрого доступа к объекту Label (Надпись) с помощью клавиатуры. В заголовке элемента управления данный символ будет подчеркнут. Для перехода к элементу управления следует на жать клавишу Alt в сочетании с подчеркнутым символом.

О AutoSize — автоматически изменяет размеры элемента управления таким обра зом, чтобы на экране был виден весь его заголовок.

О — определяет цвет фона.

О — указывает, будет ли метка прозрачной.

О задает цвет рамки элемента управления.

314 Урок * управления на рабочем листе О - определяет, выводится ли рамка на экран. Если это так, то ее цвет зависит от свойства BorderColor.

О Caption — выводит текст заголовка.

О — определяет, можно ли выделить объект Label (Метка).

О Font — открывает диалоговое окно (Шрифт), в котором можно изменить стиль и размер шрифта.

О ForeColor — определяет цвет текста заголовка.

О Height — устанавливает высоту элемента управления, которую можно нить и путем перетаскивания с помощью мыши маркеров размера.

О Left — устанавливает расстояние между левым краем элемента управления и левым краем рабочего листа.

О - определяет вид указателя когда он находится на элемен те управления. Если вы щелкнете на стрелке рядом с этим свойством, на экра не появится из которого можно выбрать новый вид указателя.

О Picture предоставляет возможность выбрать рисунок, который затем будет помещен на элемент управления.

О Shadow — принимает значение True или False в зависимости от того, имеет ли объект тень.

О — определяет вид объекта.

О Тор — указывает расстояние между верхними краями элемента управления и рабочего листа. Это свойство можно также изменить, перетаскивая с помо щью мыши маркеры размера объекта.

О Visible — определяет, является ли элемент управления видимым.

О Width — задает ширину объекта, которую, кроме того, можно изменить, исполь зуя маркеры размера.

О WordWrap — предназначено для размещения заголовка на объекте оптимальным образом. В зависимости от размера объекта заголовок может быть расположен вертикально или горизонтально, в одной или нескольких строках. Свойство принимает значение True или False.

Текст заголовка элемента управления задается, как вы поняли, с помощью свой ства Caption и поясняет назначение объекта. Так, посредством свойства объекта Label (Надпись) этому объекту присваивается текст метки, посредством свойства Caption объекта (Кнопка) — текст, появляющийся на кнопке. Не все элементы управления обладают этим свойством. В частности, оно отсутствует у элемента управления (Счетчик).

Чтобы весь текст заголовка, заданного с применением свойства Caption, гаранти рованно был выведен на элемент управления, присвойте свойству AutoSize значе ние True. В результате ширина и высота объекта изменятся таким образом, что весь заголовок будет виден. Для демонстрации того, как влияет значение свойст ва AutoSize на внешний вид объекта и расположенного на нем заголовка, ниже по казаны две кнопки, свойство AutoSize первой из которых имеет значение False, а второй — значение True.

Элементы управления ActiveX 1 Caption Настройка элемента управления ActiveX 1. Находясь в режиме конструктора, выделите необходимый элемент управления.

2. Щелкните на кнопке Properties (Свойства) панели инструментов (Элементы управления).

3. В открывшемся диалоговом окне Properties задайте необходимые пара метры в соответствующих полях.

ИЛИ Щелкните правой кнопкой на нужном элементе управления, выберите в контекстном меню команду Format (Формат объек та) и задайте необходимые параметры форматирования в диалоговом окне Format Control (Формат элемента управления).

Самостоятельная работа 1. элемент управления ActiveX Bar (Полоса прокрутки) на ра бочем листе.

2. Переместите указанный элемент управления с помощью мыши в какое-либо другое место рабочего листа.

3. Откройте диалоговое окно Properties и установите в поле связь эле мента управления Scroll Bar (Полоса прокрутки) с ячейкой 4. Сделайте так, чтобы при щелчках на кнопках со стрелками вверх и вниз значе ние в ячейке А1 изменялось с равным 2.

Урок 10 • Элементы управления рабочем листе Элементы управления панели инструментов Forms Как уже говорилось, элементы расположенные на панели Forms (Фор мы), предназначены для обеспечения совместимости с документами старых вер сий Excel, использующими только эти элементы управления. В общем их функ ции аналогичны функциям элементов однако они обладают значительно меньшими возможностями.

Панель инструментов Forms Для вызова панели инструментов Forms которую вы видите на рис. 10.9, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на любой другой панели инстру ментов и в появившемся контекстном меню выбрать команду Forms (Формы) или вызвать команду View Toolbars Forms (Вид Панели инструментов Формы).

Рис. 10.9. Панель Forms Перечислим лишь те кнопки панели инструментов Forms (Формы), которых нет на панели инструментов Toolbox (Элементы управления).

Кнопка Group Box (Группа) используется для создания на рабочем листе рам ки для группы элементов управления.

С помощью кнопки Control Properties (Свойства элемента управления) от диалоговое окно Format Control (Формат элемента управления), в котором задаются параметры элемента управления.

Назначение кнопки Toggle Grid (Сетка) сокрытие или отображение на ра бочем листе сетки.

Четыре кнопки панели инструментов Forms (Формы), а именно Edit Box (Тексто вое поле), Combination List-Edit (Поле со списком), Combination Drop-Down Edit (Поле с раскрывающимся списком) и Run Dialog (Отобразить в последних верси ях Excel стали недоступными.

Принцип добавления и перемещения элементов управления панели инстру ментов Forms (Формы) ничем не отличается от принципа добавления и пере элементов управления ActiveX. Следует лишь помнить, что вы элемента управления панели инструментов Forms (Формы) необхо димо щелкнуть на нем мышью при нажатой клавише Настройка элементов управления панели Forms Настройка элементов управления панели инструментов Forms (Формы) осущест вляется в диалоговом окне Format Control (Формат элемента управления). Для того чтобы открыть это окно, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном элементе и в появившемся контекстном меню выбрать команду Format (Формат объекта).

управления панели инструментов Forms Диалоговое окно Format Control (Формат объекта) для элементов панели инстру ментов Forms (Формы), в отличие от такого же окна для элементов управления ActiveX, содержит больше причем у различных элементов их количест во разное. В названном окне могут быть представлены вкладки Colors and Lines (Цвета и Font (Шрифт), Alignment (Выравнивание), Margins Size (Размер), Protection Properties (Свойства), Web (Веб), (Элемент управления).

В связи с тем, что отдельные вкладки диалогового окна Format (Формат объекта) уже были описаны в этом мы остановимся на тех из них, о кото рых еще не упоминалось.

Вкладка Colors and Lines (Цвета и линии) является стандартной для всех графиче ских объектов Excel. На ней устанавливаются цвет и прозрачность фона, а также цвет и стиль рамки (рис. 10.10).

Рис. 10.10. Вкладка Colors and Lines диалогового окна Format Control Вкладка Font (Шрифт) доступна только при работе с элементом управления Button (Кнопка). выбирается шрифт текста на кнопке и устанавливаются его параметры (рис. 10.11).

В области Text alignment на вкладке Alignment (Выравнивание) задается выравнивание текста по вертикали или по горизонтали (рис. 10.12).

В области Orientation (Ориентация) устанавливается ориентация заголовка кноп ки — путем выбора прямоугольника с текстом нужной ориентации. Если устано вить флажок size (Автоматический размер), то кнопка будет автомати чески изменять свой размер в зависимости от объема текста, который необходимо на ней разместить. В области (Направление текста) устанавливается направление текста на кнопке: (справа налево), Context (по контек сту) и Left-to-right (слева направо).

Урок 10 • Элементы управления на листе Рис. 10.11. диалогового окна Format Control Рис. 10.12. Вкладка Alignment диалогового окна Format Control На вкладке Margins (Поля), которая доступна только для элемента управления Button в полях Left (слева), Right (справа), Тор Bottom (снизу) задается расстояние от краев кнопки до расположенного на ней текста (рис. 10.13).

При установке флажка (автоматические) это расстояние задается авто матически.

Элементы панели инструментов Рис. 10.13. Вкладка Margins диалогового окна Format Вкладка (Элемент управления) диалогового окна Format Control (Формат объекта) является индивидуальной для каждого элемента. Это значит, что здесь задаются специальные настройки конкретного элемента управления.

На вкладке (Элемент управления) элемента управления Check Box (Фла жок) в области Value (Значение) располагаются переключатели Unchecked Checked (установлен) и Mixed (смешанное), которые отвечают за состояние флаж ка (рис. 10.14). В поле Cell link (Связь с ячейкой) устанавливается связь флажка с одной из ячеек рабочего листа. Путем установки флажка 3-D shading (Объемное затенение) элементу управления можно придать объемный вид.

Рис. 10.14. Диалоговое окно Format: элемента управления Check Box Урок 10 • Элементы на рабочем листе Настройки элемента управления Option Button (Переключатель) на вкладке (Элемент управления), как вы сможете убедиться, аналогичны настройкам эле мента управления Check Box (Флажок).

На вкладке Control (Элемент управления) элемента управления List Box (Список) в поле Input range (Формировать список по диапазону) указывается диапазон яче ек (вертикальный), на основе которого формируется список (рис. 10.15). В поле link (Связь с ячейкой) устанавливается связь списка с ячейкой листа.

Рис. 10.15. Диалоговое окно Format Control элемента управления List Box Если переключатель Selection (Возможен выбор) установлен в положение Single (одинарного значения), то в списке можно выделить только один элемент.

При необходимости выделить все элементы списка следует установить переклю чатель в положение (набора значений);

при повторном щелчке на элементе выделение снимается. Если переключатель установлен в положение Extend (спи ска значений), работа со списком осуществляется точно так же, как и с обычным списком Windows.

На вкладке Control (Элемент управления) элемента управления Combo Box (Поле со списком) переключатель Selection type (Возможен выбор) отсутствует, но есть дополнительное поле Drop down lines (Количество строк в котором можно указать общее количество строк списка.

На вкладке Control (Элемент управления) элементов управления Bar (Поло са прокрутки) и Spinner (Счетчик) поле Cell link (Связь с ячейкой) выполняет те же функции, что и у других элементов управления. В полях Minimum value (Мини мальное значение) и Maximum value (Максимальное значение) устанавливается диапазон изменения значения элемента управления (рис. 10.16). В поле Incremen tal change (Шаг изменения) задается шаг, с которым изменяется значение элемента управления при щелчке на кнопке со стрелкой. В поле Page change (Шаг изменения по страницам) указывается с которым значение элемента управления будет изменяться при перелистывании страниц полосы прокрутки. Для счетчика это поле недоступно.

Подведение итогов Format Web ! Contra Рис. 10.16. Диалоговое Format управления Scroll Bar Настройка элемента управления панели инструментов Forms 1. Выделите элемент управления посредством щелчка на нем кнопкой мыши, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl.

2. Щелкните на этом элементе правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Format Control (Формат объекта).

3. Задайте в открывшемся диалоговом окне Format Control (Формат эле мента управления) необходимые параметры элемента управления.

Самостоятельная работа 1. Разместите на рабочем листе элемент управления Spinner (Счетчик).

2. Установите связь указанного элемента с ячейкой А1, 3. Задайте максимальное значение счетчика равным 50.

4. Сделайте так, чтобы при вставке или удалении ячеек счетчик не перемещался и не изменял свои размеры.

Подведение итогов В этом уроке мы научились:

0 добавлять элементы управления на рабочий лист;

0 перемещать элементы управления;

0 настраивать элементы управления ActiveX и элементы управления панели ин струментов Forms (Формы).

11 Подготовка документа УРОК печати Установка и настройка принтера Настройка параметров печати Предварительный просмотр страниц Печать документа Работа с диспетчером отчетов Подготовка принтера к работе Если вы уверены, что созданный вами документ на бумаге будет выглядеть имен но так, как требуется, можете сразу вывести его на щелкнув на кнопке Print (Печать) панели инструментов Excel. В противном случае отобразите доку мент целиком, режим предварительного внесите необходи мые изменения и только после этого отправляйте его на принтер. Ведь вид страниц документа — важный фактор, от которого зависит, как документ будет восприни маться и насколько легко его будет читать. Поэтому обязательно изучите воз можности программы, которые позволяют устанавливать параметры принтера и управлять печатью.

Подготовка принтера к работе Excel может использовать для печати любой принтер, установленный в Windows.

•Вам необходимо выбрать который в наибольшей степени соответствует требованиям, предъявляемым к печатаемому документу. Просмотрите список имеющихся в наличии и доступных принтеров, щелкните на кнопке Start Printers and Faxes (Пуск Принтеры и факсы) и в открывшемся окне найдите тот, который вы хотели бы для печати (рис.

Add a printer on printing Select printing preferences Pause printing Document Share this printer Image Writer X Delete this printer Set printer properties Рис. 11.1. Окно Printers and Faxes Урон 11 • Подготовка печати Установка принтера Может случиться так, что значок нужного принтера в окне Printers and Faxes (Прин теры и факсы) будет отсутствовать. Это означает, что принтер не установлен и вы должны произвести эту операцию самостоятельно. Вызовите мастер установки, активизировав Add a printer (Установка принтера) в области задач принтера Printer Tasks (Задачи принтера). Далее следуйте указаниям мастера и отвечайте на вопросы, которые появляются в его окнах. Завершив щелкните в по следнем окне на кнопке Finish (Готово), и мастер выполнит подключение.

Чтобы получить справочную информацию о подключении и установке принтера, вызовите команду Help Topics (Вызов справки) меню Help (Справка).

Вы можете к своему компьютеру несколько принтеров. Один из них должен быть принтером, используемым по умолчанию. Именно его имя и адрес будут появляться в строке Name (Имя) диалогового окна Print (Печать), которое открывается с помощью одноименной команды меню File (Файл). Это окно пока зано на рис. 11.2.

(KPDL-2) Idle ' Рис. 11.2. Диалоговое окно Print Чтобы напечатать открытый документ с учетом параметров, установленных по умолчанию, достаточно щелкнуть на кнопке Print стандартной панели инструментов.

Если вы хотите воспользоваться каким-либо другим принтером из числа уста новленных на вашем компьютере, выберите его в поле Name (Имя) диалогового окна Print (Печать), просмотрите имеющуюся о нем если нужно, пе реопределите его свойства, а затем произведите настройку параметров печати.

Подготовка принтера к работе Установка принтера 1. В области задач принтера Printer Tasks (Задачи печати) окна Printers and Faxes (Принтеры и факсы) задайте команду Add a printer (Установка принтера). Откроется первое окно мастера установки со держащее справочную информацию. Перейдите во второе окно и выбе рите тип подключения принтера — локальный или сетевой. При ло кальной установке, активизировав флажок detect and my Plug and Play (Автоматическое определение и установка принтера «Plug and можно воспользоваться средствами and Play.

2. Если вы отказываетесь от автоматической установки принтера с приме нением технологии Plug Play, можете сделать это вручную.

ните на кнопке Next (Далее) и в следующем, окне мастера выберите из представленного перечня один из портов под ключения принтеров или, если это необходимо, создайте новый (ло кальный либо Р-порт).

3. Откройте четвертое окно мастера (рис. 11.4) и в его левой части ука жите производителя оборудования, а в правой — конкретную модель принтера. Нажмите кнопку Next (Далее).

4. В следующих окнах поочередно присвойте принтеру имя, задайте его в качестве используемого по умолчанию, разрешите коллективный дос туп к нему, выполните пробную печать, а также добавьте краткое опи сание 5. Для завершения процесса установки принтера откройте последнее ок но мастера, где будет отображена вся введенная вами информация, просмотрите ее еще раз и щелкните на кнопке Finish (Готово).

Printer a Port through Document Imaging Poll:

[Recommended Printer Port) к [Serial Port) COM2: (Serial COM3:

Port) to File] TSOD Рис. 11.3. Диалоговое окно Select a Printer Урок 11 • Подготовка документа к печати ftdd Printer The and model determine printer software to 260 v52. Рис. 11.4. Диалоговое Printer Software Удалить (отключить) установленный принтер очень просто. Для этого достаточ но выделить его в окне Printers and Faxes (Принтеры и факсы) и вызвать команду this printer (Удаление этого принтера) в области задач Printer Tasks (Задачи печати) или команду Delete (Удалить) в контекстном меню принтера.

Настройка принтера После принтера вам, скорее всего, понадобится установить его парамет ры. Внешний вид окна параметров принтера и набор доступных в нем элементов определяются его типом и моделью.

Настройка параметров принтера Для того чтобы можно было приступить к установке параметров, принтер должен быть доступен в локальной сети или подключен непосредственно к вашему ком пьютеру. Откройте диалоговое окно Printers and Faxes (Принтеры и факсы) и выбе рите в нем нужный принтер. В области задач (Задачи печати) отобра зится список используемых при работе с ним (рис.

О двух из них — команде Add a printer (Установка принтера) и команде Delete this printer (Удаление этого принтера) — мы уже рассказали, теперь речь пойдет об ос тальных. Используя команду Select printing preferences (Настройка параметров пе чати), можно задать формат, размер бумаги и установить параметры качества пе чати. Назначение следующих двух команд понятно из их названий — Pause printing (Приостановка печати) позволяет остановить печать до пока не будет активизирована команда Resume printing (Продолжение печати).

Команда Set printer properties (Установка свойств принтера) используется для вы зова диалогового окна Properties (Свойства), в котором производится установка параметров принтера. Перечислим вкладки, доступные в этом окне (рис.

и возможности, которые они предоставляют.

Подготовка принтера к работе Рис. 11.5. Область задач печати Printer Tasks окна Printers and Faxes HP Plus on Ill i...• •,>•- i i. S Рис. 11.6. Вкладка General диалогового окна Properties О Вкладка (Общие) содержит информацию о скорости печати, макси мальном формате используемой бумаги, а также о возможности двухсторонней печати и параметрах цветности (рис. 11.6). На этой вкладке можно ввести общие комментарии, в частности, сведения о местонахождении 328 Урок 11 к печати а также изменить, если возникнет такая дополнитель ные параметры печати и выполнить пробную печать.

О Вкладка Sharing (Доступ) используется для организации совместного исполь зования принтера в сети.

О Вкладка Ports (Порты) предназначена, как следует из ее названия, для выбора одного или нескольких портов.

О Вкладка Advanced (Дополнительно) используется для установки приоритета и времени доступа, определения правил печати находящихся в очереди, указания режима ускорения печати, а также для замены драйвера.

Кроме того, при нажатии соответствующих кнопок задаются параметры Prin ting Defaults (По умолчанию), Print Processor печати) и выбирается страница-разделитель Page (Страница-разделитель), используемая при выводе на печать нескольких документов.

О Вкладка Security (Безопасность) предназначена для определения прав доступа пользователя или группы пользователей к управлению принтерами и доку ментами, установки разрешения на управление принтером, печатью или доку ментами для каждого конкретного пользователя или группы пользователей.

О Вкладка Device Settings (Установка параметров) содержит специфичные пара метры для каждого типа принтера (например, первый доступный фор мат бумаги для всех лотков и т. д.).

Назначение команды Share this printer (Совместный доступ к принтеру) - быстрый доступ к вкладке Sharing (Доступ).

Команда See printing (Просмотр очереди печати) используется для отмены печати документов.

Настройка параметров печати Excel предоставляет в ваше распоряжение множество параметров, позволяющих настроить конечный внешний вид напечатанной страницы. Установка этих пара метров производится в диалоговом окне Document Properties (Параметры докумен та), вид которого зависит от модели выбранного принтера.

Установка параметров принтера 1. В диалоговом окне Print (Печать) щелкните на кнопке (Свой ства), чтобы открыть окно свойств выбранного вами принтера.

2. На вкладках Layout (Расположение) и Paper/ Quality (Бумага/Качество) укажите ориентацию страниц — альбомная или книжная (см. раздел «Ориентация размер способ подачи бумаги и коли чество страниц документа, печатаемых на одном листе (рис 11.7).

3. Щелкните на кнопке Advanced (Дополнительно) и задайте формат бу маги, число копий, качество печати (разрешение в точках на дюйм), масштаб, установите режим экономной печати и т. д. (количе ство параметров зависит от модели принтера).

4. Щелкните на кнопке К, и текущие параметры принтера будут уста новлены (рис 11.8).

Подготовка принтера к работе rtu Г Рис. окно задания параметров печати Options Kyocera Advanced Document Settings Copy Count:

Graphic Quality: Scaling: 100% TrueType Font: Device Font Document Options Параметры PostScript Свойства -.-.- — Output Too Tray Job Auto Tray Рис. 11.8. Диалоговое окно параметров печати документов ПРИМЕЧАНИЕ Диалоговое окно настройки параметров печати можно открыть и с помощью команды Printing Preferences печати) контекстного меню прин тера в диалоговом окне Printers and Faxes и факсы), Самостоятельная работа 1. Воспользовавшись локальной сетью организации, в которой работаете, уста новите доступный вам по сети принтер кого-либо из коллег.

Урок 11 • Подготовка документа к печати 2. Рассмотрите моделей принтеров, поддерживаемых Windows. Озна комьтесь с их свойствами и составьте заявку на приобретение новой техники для своей организации.

Установка параметров страницы Внешний вид документа в немалой степени зависит от параметров его страницы.

Для их установки выберите команду Page Setup (Файл Параметры страни цы), после чего на экране отобразится диалоговое окно Page Setup (Параметры страницы), показанное на рис. Оно содержит четыре Page (Страни ца), Margins (Поля), Header/Footer (Колонтитулы) и Sheet (Лист).

11.9. Диалоговое Page Setup На вкладке Page (Страница) диалогового окна Page Setup (Параметры страницы) задается ориентация листа (книжная или альбомная), масштаб относительно формат бумаги и разрешение в точках на дюйм. Здесь же можно ука зать, как и на каком количестве страниц должен быть расположен документ.

Вкладка Margins (Поля) позволяет задать размеры полей страницы и выровнять печатаемый документ по центру.

На вкладке Header/Footer (Колонтитулы) можно выбрать стандартный или соз дать новый колонтитул. Для создания нового колонтитула предоставляется боль шой набор и изображений.

Вкладка Sheet (Лист) предназначена для выбора области определения сквоз ных строк и столбцов, используемых в качестве заголовков, указания порядка вывода страниц на печать. Здесь также можно задать печать сетки, черно-белую или черновую печать, ввести комментарии.

На каждой вкладке три кнопки управления, назначение которых по нятно из их названий: Print (Печать), Print Preview (Просмотр) и Options (Свойства), Установка страницы Теперь подробно опишем, как на каждой вкладке диалогового окна Page Setup (Параметры страницы) устанавливаются требуемые параметры.

Поля страницы Размеры полей страницы документа устанавливается на вкладке Margins (Поля) (рис. 11.10).

Рис. 11.10. Вкладка Margins диалогового окна Page Setup Полем называется пустое пространство на листе за пределами области печати или же отступ от края листа до области По умолчанию размер левого и пра вого полей составляет 1,9 см (3/4 дюйма), верхнего и нижнего — см (1 дюйм).

Изменить эти значения можно при помощи специальных полей счетчиков.

Задание полей страницы 1. Выберите в меню File (Файл) команду Page Setup (Параметры страни цы) и в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Margins (Поля).

2. Задайте требуемые размеры в полях Тор (Верхнее), Bottom (Нижнее), Left (Левое) и Right (Правое). Указав эти параметры, вы можете сохра нить таблицу в качестве шаблона.

3. Определите расстояние между колонтитулом и краем листа в поле Header (верхний колонтитул) и поле Footer (нижний колонтитул). За даваемые значения должны быть меньше размера соответствующих по лей, но больше непечатаемой области, моделью 4. Вызовите команду Print Preview (Предварительный просмотр) и в поя вившемся окне щелкните на кнопке Margins (Поля), чтобы удостове риться в корректности выполненных установок.

Урок 11 Подготовка документа к печати Для того чтобы выровнять документ по центру страницы, установите флажки Horizontally (по горизонтали) и Vertically (по вертикали) в области Center on page (Центрировать на странице).

Поля страницы можно задавать сразу для нескольких листов книги Excel. Но для этого их сначала необходимо выделить.

Области печати Электронная таблица, подготовленная к печати, может не помещаться на одном листе бумаги. В этом случае программа автоматически таблицу на не сколько прямоугольных диапазонов ячеек, которые будут выводиться на печать на отдельных листах бумаги. Разбивка выполняется таким чтобы каж дый диапазон полностью помещался на листе бумаги. На экране все эти диапазо ны помечаются пунктирной линией. По умолчанию Excel выводит на печать пря моугольный диапазон от начальной ячейки (А1) до последней ячейки рабочего листа, содержащей текст или числовое значение. Несмежные выво дятся на отдельных страницах.

Последовательность вывода на печать многостраничных таблиц определяется на вкладке Sheet (Лист) диалогового окна Page Setup (Параметры страницы), пред ставленной на рис. 11.11.

Рис. 11.11. Sheet диалогового окна Page Setup Задание параметров печати в области Print (Печатать на каждой странице) позволяет вывести на каждой странице одинаковые строки или которые в дальнейшем будут применяться в качестве заголовков. Щелкните на значке в пра вой части поля или на самом поле Rows to repeat at top (Сквозные строки), затем выберите нужные строки в таблице. Аналогичным образом с помощью поля Co repeat at left (Сквозные столбцы) укажите столбец, содержимое которого бу дет использоваться как заголовок печатаемых страниц документа.

параметров страницы Для того чтобы вывести на печать диапазон ячеек, предварительно выделите его мышью, а затем вызовите команду Print Area Set Print Area (Файл печати Задать). Но самый простой способ задать область печати — щелкнуть на значке в правой части поля Print Area (Выводить на печать диапазон) вкладки Sheet (Лист), а затем мышью требуемый диапазон на рабочем листе.

Отмеченный диапазон печати можно будет просмотреть, щелкнув на кнопке Preview (Просмотр).

| ПРИМЕЧАНИЕ Параметры диапазона печати, сквозных строк и столбцов можно ввести в диа логовом окне Page Setup Sheet (Параметры страницы Лист), которое от крывается с помощью команды Page Setup (Файл Параметры страни цы) или View Footer (Вид Колонтитулы). параметры недос тупны, если окно Page Setup (Параметры страницы) открыто из окна предва просмотра или диалогового окна Print (Печать).

Диапазон печати можно быстро выбрать и непосредственно перед печатью. Та кой способ выбора имеет самый высокий приоритет, поэтому все предыдущие ус тановки будут отменены. Чтобы произвести данную операцию, отметьте требуе мый затем вызовите с помощью меню (Файл) диалоговое окно Print (Печать) и установите флажок Selection (Выделенный диапазон).

Таким образом, область печати на одном рабочем листе может состоять из не скольких диапазонов различного размера. Задать такую область можно с помо щью любого из трех описанных выше средств: команды Print Area Set Print Area (Файл Область печати Задать), ноля Print Area (Выводить на печать диа пазон) вкладки Sheet (Лист) в окне Page Setup (Параметры страницы) и переклю чателя (Выделенный диапазон) диалогового окна Print (Печать), вызывае мого из меню (Файл).

Колонтитулы Колонтитулы применяют с целью снабдить каждый лист информацией общего и специального назначения. Это может быть название всего документа или его рубрик, имя автора, дата создания и т. д. Колонтитулы позволяют пользователю легко в напечатанном документе. По умолчанию при выводе на печать в Excel колонтитулы отсутствуют, однако в случае необходимости их мож но добавить на страницу.

Параметры колонтитулов задаются на вкладке Header/Footer (Колонтитулы), по казанной на рис. 11.12.

ПРИМЕЧАНИЕ Выбрав Header and Footer (Вид Колонтитулы), вы можете открыть вкладку Header/Footer (Колонтитулы), минуя диалоговое окно Page Setup (Параметры страницы).

Вкладка Header/Footer (Колонтитулы) содержит поля списков Header (Верхний колонтитул) и Footer (Нижний колонтитул), в которых можно выбрать один из встроенных колонтитулов.

Урок 11 * Подготовка к печати Рис. 11.12, Вкладка Header/Footer диалогового окна Page Setup Для создания нового колонтитула щелкните на кнопке Custom Header (Создать верхний колонтитул) или Custom Footer (Создать нижний в резуль тате чего откроется окно для создания колонтитула (рис. 11.13).

Рис. 11.13. Диалоговое окно Footer Всего существует два таких окна (для создания и нижнего колонтитулов) и в каждом из них имеются поля Left section (Слева), Center section (В центре) и Right section (Справа). Содержимое введенное в левое поле, вырав нивается по левому в среднее — по центру, а в правое — по правому краю.

Текст колонтитула вводится и редактируется как в обычном текстовом а графические изображения и коды полей добавляются с помощью кнопок, рас положенных в центре диалогового окна. Назначение кнопок описано в табл.

страницы Таблица 11.1. Кнопки, для вставки полей в колонтитулы Кнопка Название Описание Установка параметров шрифта для текста (Шрифт) Вставка номера текущей страницы (Страница) Вставка общего числа страниц документа (Страниц) Вставка даты печати рабочего листа (Дата) Вставка времени печати рабочего листа (Время) Path and Вставка полного имени файла рабочей книги (включая путь (Путь и файл) к файлу) Вставка имени рабочей книги (Файл) Вставка имени рабочего листа Insert Вставка (Вставить рисунок) Format Picture Открытие диалогового окна редактирования вставленного изображения Коды полей представляют собой специальные которые при печати доку мента заменяются определенными значениями. Например, код именем код &[Date] - текущей датой.

Выполните команду Page Setup Page (Файл Параметры страницы Страница) и посмотрите на содержимое поля First page number (Номер пер вой страницы). Значение Auto (Авто) позволяет Excel автоматически выпол нять нумерацию которые выводятся на печать только в том случае, когда номера страниц включены в колонтитулы. Набрав поле число, можно определить номер, который появится на первой странице листа Excel.

При необходимости отформатировать текст содержащего щелкните на кнопке Font (Шрифт) и установите нужные параметры в одноимен ном диалоговом окне.

Завершив форматирование колонтитула, щелкните на кнопке и вернитесь на вкладку Header/Footer диалогового окна Page Setup (Параметры где в области колонтитула появится его содержимое.

336 _• к печати Если вы хотите вставить в колонтитул рисунок, щелкните на кнопке Insert Picture (Вставить рисунок) и выберите таковой в открывшемся диалоговом Дваж ды щелкните на рисунке, и он появится в текущем разделе колонтитула. Учтите, что в одно поле колонтитула можно поместить только один рисунок. Щелкните на кнопке Format (Формат рисунка) и отфоматируйте вставленный рисунок.

Размещение листа на странице В Excel существует возможность печатать страницы не только в натуральную ве но и в уменьшенном или в увеличенном виде. Для изменения размера пе чатаемого листа применяют элементы управления, расположенные в области Sca ling (Масштаб) вкладки Page (Страница) диалогового окна Page Setup (Параметры страницы).

Для пропорционального изменения размеров документа относительно его нату ральной величины установите переключатель Adjust to (Установить) и задайте в его поле значение из диапазона от 10 до 400. Если это значение больше 100, доку мент печатается в увеличенном виде, а если меньше 100 — в уменьшенном.

Выбор переключателя То (Разместить не более чем на) позволяет задать коли чество страниц, на которых необходимо разместить печатаемую таблицу. В этом случае Excel подбирает масштаб документа автоматически. Поскольку необходи мо, чтобы документ был компактным и читабельным, он должен удовлетворять трем достаточно противоречивым условиям. Во-первых, логически связанные данные следует располагать рядом, а не на разных страницах. Во-вторых, при раз мещении информации на одной странице документ должен оставаться удобным для чтения и наглядным. В-третьих, нужно, чтобы все страницы документа по возможности были одинаково заполнены. Для принятия соломонова решения Excel такие как выделенного диапазона или всего листа на одной странице либо размещение листа на заданном количест ве страниц с его разбивкой по горизонтали и вертикали.

Настройка параметров печати Приступим к настройке параметров печати.

Ввод параметров печати 1. С помощью команды File Page Setup (Файл Параметры страницы) откройте вкладку Page (Страница) диалогового окна Page Setup (Пара метры страницы).

2. Установите на этой вкладке ориентацию страницы, ее размер и мас штаб, задайте качество печати принтера и номер первой страницы.

3. Щелкните на кнопке чтобы применить новые установки и запус тить процесс печати.

На первый реализовать все это очень просто, но во избежание проблем в бу дущем рассмотрим каждый этап подробнее.

Настройка параметров печати Ориентация размер бумаги Иногда при выводе документов на печать возникает необходимость изменить ориентацию ведь оптимальный выбор формата дозволяет более эф фективно использовать возможности принтера и компактно размещать данные на листе бумаги. Существуют две ориентации — при которой строки располагаются параллельно короткой стороне страницы, и альбомная с располо жением строк параллельно длинной ее стороне. По умолчанию в Excel установле на книжная ориентация.

Изменить ориентацию страницы вы сможете с помощью переключателей Portrait (книжная) и Landscape в области Orientation (Ориентация) вкладки Page (Страница) диалогового окна Page Setup (Параметры страницы). Это можно сделать и в области Orientation (Ориентация) вкладки Layout (Размещение) диа логового окна Properties (Свойства). Данная вкладка показана на рис. 11.14.

Рис. 11.14. Вкладка Layout диалогового окна Properties При печати таблиц очень важно правильно задать формат бумаги. Перейдите на вкладку Page (Страница) и выберите нужный размер в списке Paper Size (Размер бумаги).

Разметка страницы По умолчанию в Excel выводимый на печать текст разбивается таким образом, чтобы полностью заполнить страницу. После предварительного просмотра ком поновку печатаемых страниц, выполненную таким способом, часто требуется из менить. Обычно это вызвано тем, что автоматическая разбивка страниц с точки зрения представления информации может быть сделана некорректно (например, имена будут оторваны от значений).

Урок 11 • документа к печати Для установки режима разметки страниц выберите команду Page Break Preview (Разметка страницы) в меню View (Вид) и просмотрите, в каких местах установ лены разрывы страниц (рис. Режим разметки страницы можно также ус тановить щелчком на кнопке Page Break Review (Разметка страницы) в окне Print Preview (Предварительный просмотр). В этом режиме выводимые на печать дан ные отображаются на белом фоне, а внутри каждого печатаемого диапазона, деленного пунктиром, указывается номер страницы. Использование режима раз метки позволяет контролировать не только размещение данных на печатаемых страницах, но и порядок вывода страниц на принтер.

Понятный самоучитель работы в Интернете Paste Clear Contents Insert Break I Print Area Page Рис. 11.15. Выбран режим разметки страницы Page Break Preview На рабочем листе страниц, вставленные автоматически, пунктирными линиями. При ручной вставке линии разрыва необходимо выделить строку или столбец, снизу или справа от которого требуется поместить линию разрыва, и щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем в открывшемся контекстном меню выбрать Insert Page Break (Добавить разрыв страницы). Разрывы страниц, установленные вручную, отображаются на экране как сплошные синие линии. Переместив разрывы страниц, обозначенные как пунктирными линиями, так и сплошными, за пределы области печати, можно изменить диапазон печати.

При необходимости разместить на текущей дополнительные строки или столбцы перетащите горизонтальный или вертикальный разрыв страницы, в ре зультате чего данные будут автоматически сжаты и поместятся на одной страни це. Затем можно еще раз выполнить предварительный просмотр и проверить, не стал ли размер шрифта слишком маленьким. Чтобы в каком месте долж на заканчиваться одна страница и начинаться другая, установите дополнитель ный разрыв — принудительный разрыв страницы.

Настройка параметров печати В режиме разметки можно редактировать точно так же, как в режиме. Вы можете удалять или добавлять ее элементы, добиваясь того, таблица имела в распечатанном виде оптимальную структуру.

Для удаления всех расставленных вручную разрывов страниц щелкните на лю бой ячейке листа правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню вы берите команду Reset All Page Breaks (Сброс разрывов страниц).

Выйти из режима разметки страницы и вернуться в обычный режим просмотра можно с помощью команды View Normal (Вид Обычный).

Источник бумаги, копии, порядок печати Вызвав с помощью меню File (Файл) окно Page Setup (Параметры страницы), от кройте любую из его вкладок, отобразите окно Options (Свойства) и задайте спо соб подачи бумаги — порядок вывода страниц на печать, а при необходимости по лучить несколько копий - печать с разбором по копиям.

Разрешение при печати Разрешение задается в поле Print (Качество печати) вкладки Page (Страни ца) и измеряется в точках на дюйм (dpi). Чем больше его значение, тем выше ка чество печати, но тем медленнее она выполняется. Следовательно, если задано высокое разрешение, некоторые низкоскоростные принтеры выводят информа цию довольно долго. Поэтому при печати пробных экземпляров рекомендуется применять ускоренные режимы печати (см. раздел «Уменьшение времени Печать заголовков Если на вкладке Sheet (Лист) окна Page Setup (Параметры страницы) установить флажок Row and Column Headings (Заголовки строк и то на печать будут выведены номера строк и названия столбцов.

Самостоятельная работа 1. Откройте любую рабочую книгу и центрируйте первый рабочий лист на стра нице по горизонтали и вертикали и проверьте правописание.

2. Сначала создайте верхний колонтитул и поместите в него свое имя и имя фай книги, а затем создайте нижний колонтитул с текущими значениями даты и выровненными по левому краю, и названием рабочего листа, выров ненным по правому краю. Добавьте в нижний колонтитул цветной рисунок.

3. Используя режим предварительного проверьте правильность оформ ления рабочего листа. Напечатайте рабочий лист с несколькими значениями разрешения.

4. Напечатайте черно-белый вариант и черновик рабочего листа, а затем сравни те результаты с результатами, полученными в пункте 3.

5. Перейдите на второй рабочий лист книги, установите режим разметки страни цы и добавьте два новых столбца и одну 340 Урок 11 • Подготовка к печати 6. Измените ориентацию страницы с книжной на альбомную и установите раз мер верхнего поля равным 4 сантиметрам.

7. Добавьте горизонтальный разрыв с тем чтобы содержимое рабочего листа было напечатано на двух страницах, и задайте печать названия рабочего листа и заголовков столбцов на всех страницах.

8. Перейдите в режим предварительного просмотра, чтобы увидеть результаты работы, а затем напечатайте текущий рабочий лист с линиями сетки.

Предварительный просмотр страниц Чтобы оценить внешний вид документа, подлежащего печати, воспользуйтесь ре жимом предварительного просмотра рабочих листов. Применение данного режи ма особенно полезно при работе с большим документом, который должен быть на печатан на нескольких страницах. Еще раз напомним, что внешний вид таблицы на экране и напечатанном документе различен.

Работа в режиме предварительного просмотра Для установки режима предварительного просмотра щелкните на кнопке Print Preview (Предварительный Откроется окно (рис. в котором со держимое рабочего листа — текст, числовые значения, рисунки, формулы и т. д. — будет выглядеть так, как на напечатанной странице.

В режиме предварительного просмотра всегда отображается только одна страни ца. Чтобы увидеть последующие либо предыдущие страницы, необходимо щелк нуть соответственно на кнопке Next (Далее) или Previous (Назад). Эти кнопки не доступны, если все выбранные для данные поместились на одной страни це. Для просмотра нескольких рабочих листов их необходимо отметить до вызова режима предварительного просмотра — лишь при этом усло вии, используя кнопки Next (Далее) и Previous (Назад), вы сможете перелистать весь документ, к печати.

При необходимости просмотреть диапазон ячеек в увеличенном масштабе щелк ните на кнопке Zoom (Масштаб). Указатель мыши приобретет форму лупы. Для просмотра отдельных деталей документа подведите указатель к нужному месту и щелкните, в результате чего интересующий вас фрагмент будет увеличен. Та ким образом можно перелистать всю книгу и получить полное представление о документе.

Когда лист содержит встроенную диаграмму, в окне предварительного просмотра отображаются и сам лист, и диаграмма. Перемещение и изменение размеров диа граммы возможно как в обычном режиме, так и в режиме разметки страницы.

Если в окне просмотра необходимо отобразить только диаграмму, выделите ее, а затем нажмите кнопку Print Preview (Предварительный просмотр).

Предварительный просмотр страниц 5.

Д.

и Maple в. 500 Ц Е е О.

га па высокого Т. П Б Turbo В.

и В и 7Б Г А Рис. Окно предварительного просмотра приложения Excel В режиме предварительного просмотра доступны все операции по подготовке до кумента к печати. Более того, без выхода из этого режима документ можно отпра вить на печать, щелкнув на кнопке Print (Печать).

Коррекция полей и ширины столбцов В режиме предварительного просмотра можно изменять размеры полей и колон титулов, а также ширину столбцов.

Для задания размеров полей щелкните на кнопке Margins (Поля), а когда на стра нице появятся черные маркеры полей и столбцов (рис. установите указатель на любой границе поля таким образом, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, и нажмите кнопку мыши. В строке состояния появится название пара и его текущее значение, например Left Margin: 1,80 (Левое поле: Чтобы изменить размер поля, перетащите соответствующую границу поля. (По умолча нию размеры полей задаются в сантиметрах.) Для выхода из режима корректи ровки полей и ширины столбцов нужно еще раз щелкнуть мышью на кнопке Mar gins (Поля).

Урок 11 • к печати в Марав В. и теяиики в S «до С.

го Д.

па В.

[Pascal. Т. 300 7Ь 500 цеп С.

В.

В.

и В.

.

и В.

физика. Д Г.

Д.

Рис. 11.17. Установка размеров полей в режиме предварительного просмотра Функциональные возможности кнопок панели инструментов окна предваритель ного просмотра описаны в табл.

Таблица 11.2. Кнопки панели инструментов окна предварительного просмотра Кнопка Название Описание Отображает следующую страницу. Если кнопка Next (Далее) нажата и при этом в книге выделено несколько рабочих листов, то по достижении последней страницы текущего листа Excel отобразит первую страницу выделенного листа Previous Отображает предыдущую страницу. Если кнопка (Назад) нажата и при этом в книге выделено несколько рабочих листов, то по достижении страницы текущего листа Excel отобразит последнюю страницу предыдущего выделенного листа Zoom Позволяет переключаться между полностраничным (Масштаб) режимом просмотра и режимом используется только для экранного просмотра.

Осуществить между режимами можно также, щелкнув в любой области рабочего листа.

В зависимости от разрешения монитора при полностраничном режиме просмотра некоторые графические элементы могут не отображаться Print Применяется для установки печати и вывода на печать выделенного рабочего листа Печать документа Кнопка Название Описание Setup для установки параметров страницы (Страница) печатаемых листов Margins Отображает или скрывает маркеры полей, которые (Поля) можно перетаскивать для настройки полей полей верхнего и нижнего колонтитулов и столбцов Page Break Previous Позволяет переключиться в режим разметки (Разметка страницы) страницы, можно установить разрывы страниц на активном рабочем листе, а также изменить область печати и данные на листе. После возврата в режим предварительного просмотра это название кнопки будет заменено названием Обычный режим Отображает активный рабочий лист в обычном (Обычный режим) режиме Close Закрывает окно предварительного просмотра (Закрыть) и возвращает к предыдущему режиму просмотра активного рабочего листа Печать документа Вывод документа на принтер — это, как правило, завершающий этап вашей рабо ты над документом или отчетом. В настоящем разделе будет подробно рассмот рен процесс печати документа с использованием диалогового окна Print (Печать).

Выполнение печати Чтобы напечатать документ, с которым вы работаете, достаточно щелкнуть на кнопке Print (Печать), представленной во многих диалоговых окнах, или вызвать одноименную команду из меню (Файл). После любого из этих действий на экране появится диалоговое окно Print (Печать) (см. рис.

В поле Name (Имя) этого окна указан принтер, используемый по умолчанию;

при необходимости вы можете его заменить. Область Print range (Печатать) использу ется для ввода значений диапазона печатаемых страниц. В области nt what (Вы вести на печать) определяется та часть рабочего листа или рабочей книги, кото рую необходимо напечатать. Чтобы вывести на печать несколько копий введите нужное значение в поле Number of copies (Число копий). При необходи мости установите флажок (Разобрать копиям).

При необходимости выполнить печать в файл выберите в меню File (Файл) ко манду Print (Печать), затем в поле Name (Имя) области Printer (Принтер) укажите принтер, на котором будет печататься файл. После этого установите флажок Print to file (Печать в файл) и щелкните на кнопке ОК. В поле Output File Name (Имя фай ла для вывода) введите имя создаваемого файла печати.

344 к печати Если в дальнейшем вы будете применять отличный который при печати документа в страниц и размеры шрифта могут измениться.

Печать документа 1. Откройте диалоговое окно Print (Печать), используя команду File Print (Файл Печать).

2. В списке Name (Имя) выберите принтер.

3. В поле Print what (Вывести на печать) посредством переключателей Se lection (Выделенный диапазон), Active sheet(s) (Выделенные листы) и Entire workbook (Вся книга) укажите подлежащие выводу на печать.

4. В поле Copies (Копии) введите нужное число копий и при необходимо сти установите флажок (Разобрать по копиям).

5. В поле Print rang (Печатать) задайте диапазон страниц для печати или оставьте установленный по умолчанию переключатель All (Все).

6. Щелкните на кнопке и процесс печати будет запущен.

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 | 6 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.