WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 ||
-- [ Страница 2 ] --

«ДЕЛО 8.6». Руководство пользователя 9- Часть 9 Обмен документами по электронной почте • не редактируемое поле Электронная подпись. Если полученное сообщение не имеет электронной цифровой подписи, в этом поле будет запись «Отсутствует». Если же полученное сообщение защищено ЭЦП, то в поле Электронная подпись будут указаны результаты проверки ЭЦП (например, «Проверку ЭЦП прошла») и у правой границы поля появится кнопка. При необходимости, пользователь может просмотреть свойства сертификата, идентифицирующего отправителя. Для этого достаточно щелкнуть на кнопке. Откроется окно Сертификат, в котором можно просмотреть сведения о лице, на имя которого выдан сертификат ключа подписи, а также информацию о самом сертификате (назначение сертификата, кем выдан, срок действия и т.д.).

• поле Прикрепленные файлы содержит перечень прикрепленных к сообщению файлов документов.

Внимание. Среди прикрепленных файлов обязательно будет присутствовать служебный файл regcard.txt (см. Рис. 9-1), содержащий значения реквизитов РК, сформированные отправителем (см. Глава 49, раздел «Настройка параметров отправки сообщений»).

2. Просмотрите, если это необходимо, тексты прикрепленных файлов. Для этого дважды щелкните на значке нужного файла. Откроется окно приложения, с помощью которого данный файл может быть просмотрен.

3. Если требуется удалить какой-либо из прикрепленных файлов, выделите его щелчком мыши и нажмите клавишу DEL.

4. Измените, если это необходимо, параметры, определяющие правила приема значений реквизитов, содержащихся в служебном файле regcard.txt. Для перехода к установке параметров щелкните на закладке Параметры (см. Рис.

9-30 «ДЕЛО 8.6». Руководство пользователя Глава 51 Регистрация документов, поступивших по эл. почте 9-14). Правила установки параметров изложены в разделе «Настройка параметров приема сообщений».

5. Начните регистрацию сообщения (документа), щелкнув на кнопке, расположенной на панели инструментов (см.

Рис. 9-14) или выбрав команды Сообщение, Регистрация.

Откроется окно Выбор группы документов (см. Рис. 9-15).

Рис. 9-15 Окно выбора группы документов для регистрации сообщения 6. Измените, если требуется, дату регистрации документа (поле Дата РК), выберите группу документов, к которой будет отнесен регистрируемый документ и щелкните на кнопке Выбрать. Откроется окно для заполнения полей РК в соответствии с выбранной группой документов (см. Рис.

9-16).

«ДЕЛО 8.6». Руководство пользователя 9- Часть 9 Обмен документами по электронной почте Рис. 9-16 Окно для ввода реквизитов Внимание. При регистрации документа, поступившего по электронной почте, значения некоторых реквизитов РК устанавливаются по умолчанию в соответствии со значениями, указанными в служебном файле regcard.txt. Перечень реквизитов, заполняемых значениями по умолчанию, задается при настройке параметров приема сообщения (см. «Настройка параметров приема сообщений»).

Внимание. Если регистрируемое сообщение имеет прикрепленные файлы с текстом документа, то эти файлы будут автоматически прикреплены к РК, сформировав дополнительный раздел РК Файлы.

7. В дальнейшем для ввода или редактирования значений реквизитов РК следуйте правилам, изложенным в части настоящего руководства.

9-32 «ДЕЛО 8.6». Руководство пользователя Часть 9 Обмен документами по электронной почте Рис. 9-17 Окно создания электронного сообщения 2. Задайте адрес, по которому сообщение будет отправлено.

Для этого щелкните на поле Кому (в поле появится мигающий курсор ввода) и введите с клавиатуры требуемый адрес.

Адрес можно также задать с помощью адресной книги, являющейся составным компонентом установленной на пользовательском компьютере программы электронной почты. Для этого щелкните на кнопке Кому (см. Рис. 9-17).

Откроется окно Адресная книга (см. Рис. 9-18):

9-34 «ДЕЛО 8.6». Руководство пользователя Глава 51 Регистрация документов, поступивших по эл. почте Рис. 9-18 Окно Адресная книга Выделите требуемый адрес (адреса) в списке адресов и щелкните на кнопке Кому. Выделенный адрес (адреса) скопируется в поле адресов рассылки, после чего щелкните на кнопке ОК. Адрес (адреса) скопируются в поле Кому окна Сообщение.

Более подробно о правилах работы с адресной книгой смотрите руководство пользователя установленной на вашем компьютере программы электронной почты.

3. Если необходимо, введите с клавиатуры в поле Тема (см.

Рис. 9-17) текст, задающий тему создаваемого сообщения.

4. В поле, расположенное ниже поля Тема, введите с клавиатуры текст сообщения.

5. Если необходимо, установите параметр Сообщить о доставке этого сообщения – в этом случае вами будет получено уведомление о доставке (факте прочтения) отосланного сообщения. Для этого щелкните на закладке Параметры (см. Рис. 9-17) и установите соответствующий флажок.

«ДЕЛО 8.6». Руководство пользователя 9- Часть 9 Обмен документами по электронной почте инструментов или выберите команды Сообщение, Переслать. Откроется окно Пересылка сообщения (см.

Рис. 9-20), в котором по умолчанию будут установлены следующие реквизиты:

• в поле Тема – значение, скопированное из поля Тема поступившего по электронной почте сообщения, перед которым добавляется слово Пересылка;

• в поле текста сообщения – информация из исходного сообщения: адрес отправителя, адрес почтового ящика, значение поля Тема (см. Рис. 9-20);

• в поле Прикрепленные файлы – значки прикрепленных к пересылаемому сообщению файлов.

Рис. 9-20 Окно пересылки сообщения 2. Задайте значение поля Кому, руководствуясь правилами, изложенными в п. 2 раздела «Создание сообщения».

3. Отредактируйте, если это необходимо, значения других полей (см. пп. 3–4 раздела «Создание сообщения»).

9-38 «ДЕЛО 8.6». Руководство пользователя Глава 51 Регистрация документов, поступивших по эл. почте 4. Если необходимо, удалите прикрепленный файл (файлы).

Для этого выделите соответствующий значок и нажмите клавишу DEL.

Замечание. Прикрепленный файл может быть предварительно просмотрен. Для этого дважды щелкните на его значке.

5. Повторите действия, описанные в пп. 5–7 раздела «Создание сообщения».

Удаление сообщения Чтобы удалить сообщение из почтового ящика, откройте окно Входящие сообщения, выделите в списке сообщение, которое требуется удалить (или откройте окно данного сообщения) и щелкните на кнопке на панели инструментов или выберите команды Правка, Удалить.

«ДЕЛО 8.6». Руководство пользователя 9-

Pages:     | 1 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.