WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 6 |

«образование Г.В. Савицкая Анализ хозяйственной деятельности предприятия Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве учебного пособия для студентов ...»

-- [ Страница 3 ] --

ФСА же основывается на следующем утверждении: каждый продукт, объект и т.д. производится, существует для того, что Часть Теория АХД бы удовлетворять определенные потребности (выполнять свои функции). Например, часы — чтобы показывать время, телеви зор — чтобы принимать видеосигнал и преобразовывать его в изображение, карандаш — чтобы писать или рисовать. Из вестно, что для создания этих функций в продукте или товаре нужно затрачивать определенное количество живого и овеще ствленного труда.

При более детальном рассмотрении любого объекта мож но увидеть, что он выполняет не одну, а всегда много функций.

Например, те же часы, кроме текущего времени в часах и ми нутах, могут показывать и календарные данные (день недели, дату, месяц), быть секундомером, будильником или детской иг* рушкой вроде известной игры "Электроника". Наконец, это украшение. Таким образом, выявляется наличие в объекте мно гочисленных полезных функций, создание которых потребовало "от производителя определенных затрат.

Проанализируем эти функции еще раз. Оказывается, что отдельные из них можно отнести к основным (ради этого и создавался объект), другие выполняют вспомогательную роль.

Без них невозможно осуществить главные целевые функции.

И, наконец, найдутся вообще ненужные (лишние, а другой раз и вредные) функции. Например, те же часы могут быть из лишне тяжелыми и громоздкими, является источ ником вредного для человека излучения и т.д.

Однако в любом случае для создания в предмете этих фун кций были затрачены какие-то средства. Тогда очевидным ста новится вывод о том, что если функции не нужны, то и затра ты на их создание также лишние. Поэтому ФСА все затраты подразделяет:

а) на функционально-необходимые для выполнения объек том его функционального назначения;

б) на излишние затраты, порожденные неправильным выбо ром или несовершенством конструкторских решений.

Далее необходимо отметить и еще одно обстоятельство.

Каждая из функций, характерная для объекта, может выпол няться разными способами. К примеру, текущее время мо жет отражаться часами при помощи стрелок, цифр, которые светятся на циферблате, или каким-либо другим способом.

Глава 9. Методика функционально-стоимостного анализа Очевидно, что разные способы осуществления функции дости гаются разными технологическими и техническими путями и соответственно требуют разных объемов затрат. Это значит, что, выбирая тот или иной способ осуществления определенной функции, мы заранее закладываем и определенную минималь ную сумму затрат на ее создание. Таким образом, заменив су ществующий способ выполнения функции более дешевым, мы тем самым уменьшим стоимость изделия.

Из-за того, что процесс ФСА любого объекта имеет очень большой объем и требует подробных обоснований в целях экономии места, ограничимся абстрактным примером. Пусть нам необходимо провести анализ какого-то объекта Y с целью сокращения затрат на его производство. В результате детали зации его на функции и соответствующей группировки затрат построена стоимостная модель этого объекта (рис. 9.2).

На первый взгляд, чтобы выполнить поставленную задачу (снизить стоимость анализируемого объекта), достаточно про сто внести в него конструктивные изменения, в результате которых исчезли бы ненужные функции h и k и дополнитель Вспомогательные Главные Ненужные функции функции функции Рис. 9.2. Функционально-стоимостная модель объекта Y до анализа 174 Часть I. Теория ЛХД ная функция Сумма возможного сокращения стоимости объекта составила бы 22,0 (7,9+ + 3,1) тыс. руб.

Однако на практике все не так просто. В результате анали за выясняется, что функцию h и дополнительную ей функцию b действительно можно сократить. Вместе с тем сокращение функции невозможно, потому что она является результатом технологического несовершенства объекта, что обусловлено сегодняшним положением науки. Кроме того, выяснилось, что главная функция е может выполняться другим способом (но вое техническое решение). Ее стоимость в этом случае не сколько больше (29 тыс. руб.), но при реализации отпадет по требность в функции а. И, наконец, главные функции / и можно объединить. Назовем это объединение функцией Ее стоимость составляет 41,2 тыс. руб. При этом отпадает потреб ность в функции с и возникает необходимость создания вспо могательной функции стоимостью 14,5 тыс. руб.

В результате изменений в конструкции получаем новый усо вершенствованный вариант объекта У. Его функционально-стои мостная модель показана на рис. 9.3. Как видим, после проведения ФСА стоимость объекта сократилась на 22,2 тыс. руб. (18% от первоначальной) без потерь им необходимых потребительских качеств. Если это массовое изделие, то полученный эффект нужно умножить на количество единиц, которые будут изготов лены за год или другой промежуток времени.

Рис. 9.3. Функционально-стоимостная модель объекта анализа Глава 9. Методика функционально-стоимостного анализа Таким образом, ФСА представляет собой эффектив способ выявления резервов сокращения затрат, который основывается на поиске более дешевых собов выполнения главных функций (путем организа ционных, технических, технологических и других изме нений производства) при одновременном исключении лишних функций.

Конечной целью ФСА является поиск наиболее экономич ных с точки зрения потребителя и производителя вариантов того или иного практического решения. Для достижения этой цели с помощью анализа должны решаться следующие задачи:

общая характеристика объекта исследования;

детализация объекта на функции;

группировка выделенных функций на главные, вспомогатель ные и ненужные;

определение и группировка затрат соответственно выделен ным функциям;

исчисление суммы затрат на изготовление изделия при исключении лишних функций и использовании других тех нических и технологических решений;

разработка предложений по технологическому и организа ционному усовершенствованию производства.

Объектами ФСА могут быть как отдельные виды изделий, так и технологические процессы.

9.2. Принципы организации функционально стоимостного анализа Ранняя диагностика, приоритетность, оптимальная де тализация, выделение ведущего звена — главные прин ципы ФСА. Другие принципы ФСА.

С целью обеспечения наибольшей отдачи от выполнения работ по ФСА необходимо соблюдать ряд основных правил при проведении аналитического исследования. Наиболее важными являются следующие.

Принцип ранней диагностики. Сущность его состоит том, что величина выявленных резервов зависит от того, на Часть I. Теория АХД какой стадии жизненного цикла изделия проводится предпроизводственной, производственной, эксплуатации, утили зации. Как правило, излишние затраты в основном закладыва ются на этапе проектирования. Следовательно, наибольший эффект от проведения анализа может быть получен на этом этапе, когда можно предупредить излишние затраты не только на из готовление изделия, но и на подготовку его производства. На стадии промышленного выпуска продукции размер эффекта снижается за счет того, что уже проведены работы по обес печению его функционирования (создание производственных мощностей, изготовление оснастки, приобретение оборудования и т.д.), налажен производственный процесс. Вмешательство в этот процесс не обойдется без потерь. Еще большие будут при внесении изменений в конструкцию изделия на ста дии его эксплуатации. Поэтому наиболее целесообразно про водить ФСА при конструкторской разработке изделий. К при меру, ликвидировать ошибку при разработке изделия в 10 раз дешевле, чем в процессе производства и в 100 раз дешевле, чем в процессе эксплуатации изделия потребителями.

Принцип приоритета. Так как метод ФСА не имеет пока широкого распространения и не охватывает всевозможные объекты (виды продукции, технологии и т.д.), количество спе циалистов, которые владеют методикой, ограничено, в первую очередь ФСА должны подлежать изделия и процессы, которые находятся на стадии конструкторской разработки и будут про изводиться в больших масштабах. Это позволит, с одной сто роны, максимизировать эффект ФСА при минимально возмож ных затратах на его проведение. Кроме того, значительный эффект, полученный в этом случае, будет способствовать бо лее широкому признанию ФСА.

Принцип оптимальной детализации. Главный смысл ФСА — выделение потребительских функций, свойственных объекту. Но если исследуемый объект достаточно сложный, то в результате его деления на функции последних может обра зоваться очень много (десятки, а то и сотни). Такая узкая де тализация делает очень громоздкой, малопонятной программу анализа и вряд ли будет способствовать быстроте и результа Глава 9. Методика функционально-стоимостного анализа ] тивности его выполнения. Если на практике встречается проб лема исследования сложных объектов, то ее лучше решить в два этапа:

деление объекта на крупные части (отдельные узлы ма шин или приспособления, более-менее обособленные группы технологических операций);

2) выполнение ФСА каждого из выделенных более мелких объектов.

В отдельных случаях при предварительной детализации мо жет выясниться, что наиболее интересной для анализа явля ется какая-либо одна часть объекта. Изучение же остальных нецелесообразно с точки зрения эффективности анализа.

Принцип последовательности. Выполнение комплекса работ по ФСА требует определенной последовательности в ис следовании, прежде всего предварительного изучения будущего объекта и всех обстоятельств, которые связаны с его произ водством и использованием. При этом необходимо пользоваться логической схемой детализации — от общего к частному (объ Следует иметь в виду, что при выпол нении ФСА результаты его проведения на каждом этапе зави сят от полноты и качества выполненных работ на предыдущих этапах.

Принцип выделения ведущего звена (ликвидации уз ких мест). Почти всегда при анализе выясняется, что или в хо зяйственном комплексе, или в отдельно взятом изделии су ществует какая-то часть, которая требует больших затрат на обеспечение жизнеспособности этого объекта или сдерживает получение эффекта от его функционирования (использования).

Очевидно, что с точки зрения анализа исследование наиболее целесообразно направить на ликвидацию этих сдерживающих обстоятельств или направлений. Благодаря такому выбору направлений исследования минимальные на проведе ние ФСА приведут к активизации всей анализируемой систе мы и значительно повысят общий эффект от ее функциони рования.

Использование изложенных принципов может существен но повысить эффективность работ по ФСА.

Часть I. Теория 9.3. Последовательность проведения функционально-стоимостного анализа Этапы выполнения по ФСА.

отдельных этапов ФСА.

В разных литературных источниках при описании послед вательности проведения ФСА выделяют разное количество пов. Правда, независимо от количества этапов сама програ ма анализа не меняется. Поэтому мы при изложении вопроса будем основываться на требованиях методики, рая являлась официальным документом в бывшем СССР содержала семь этапов: подготовительный, информационны аналитический, творческий, исследовательский, разработка р комендаций и внедрение.

Остановимся подробнее на работах, которые выполняютс на каждом из перечисленных этапов.

Подготовительный этап. На данном этапе объект будущего исследования, создается временная вательская группа из специалистов разного направления дл более полного охвата всех инженерно-экономических и те нологических особенностей объекта. При отсутствии у эти специалистов знаний по ФСА их направляют на курсы по чению методики. На этом этапе разрабатывается подробны календарный план выполнения исследования, оформляются нормативные документы, связанные с проведением ФСА (при каз руководителя о проведении анализа определенного та, привлечении определенных работников к выполнению работы, материальной заинтересованности работников результатам анализа и т.д.).

Информационный этап. Главная задача, которая на этом этапе, — сбор, изучение и обобщение разнообразны данных об исследуемом объекте. Они должны отражать ус ловия производства, реализации и потребления изделия, шие достижения в отраслях науки и техники, так или связанных с этим объектом, удерживать всю без исключени экономическую информацию, имеющую отношение к анализ руемому объекту. Данный этап нередко называют том ФСА, потому что от полноты и достоверности Глава 9. Методика функционально-стоимостного анализа мой информации во многом зависит успех последующих эта пов ФСА.

Аналитический этап. На данном этапе прежде всего про водятся детализация изучаемого объекта на функции, их класси фикация, определение стоимости каждой из них. Практически это означает создание функционально-стоимостной модели объекта. В результате проведенных исследований должны быть выявлены зоны наибольшей концентрации затрат (в том числе и ненужных), т.е. наиболее перспективные зоны с точ ки зрения задач ФСА. На основании этого формулируются задачи по усовершенствованию объекта с целью сокращения затрат на его производство, выбираются направления дальней шего исследования.

Творческий этап. На этом этапе осуществляется разра ботка вариантов упрощения и удешевления конструкции из делия или технологии. Здесь решаются задачи по совмещению функций, возможности ликвидации ненужных функций, удешев ления элементов конструкции, устанавливаются разные вариан ты выполнения основных функций, производится обсуждение и отбор наиболее реальных вариантов с точки зрения их реали зации.

В разработке предложений участвует весь творческий кол лектив. Внесенные предложения обычно регистрируются в спе циальном журнале, доступном всем желающим. После сокра щения или прекращения количества поступивших предложений начинается их обсуждение и обоснование всеми участниками творческого коллектива. В качестве экспертов могут привле каться и другие специалисты. Обсуждение ведется обычно в фор ме круглого стола. Для обоснования эффективности каждого предложения используются методы "мозговой атаки", "мозго вого штурма", синектический, морфологический, ПАТ ТЕРН и др.

Метод атаки" или конференции идей предус матривает генерирование идей членами экспертной группы в творческом споре при личном контакте специалистов. Про должительность каждого заседания не более 45 мин., длитель ность генерирования 1-2 мин., не допускается на первом пе критика вносимых предложений.

Часть I. Теория АХД Разновидностью этого метода является когда одна группа экспертов выдвигает идеи, а другая их ана лизирует.

метод предполагает при генерировании идей использование аналогий из других областей знаний и фан тастики.

Метод предусматривает анонимный опрос спе циально подобранной группы экспертов по заранее подготов ленным анкетам с последующей статистической обработкой материала. После обобщения результатов опроса запрашива ется мнение экспертов по спорным вопросам. В обеспечивается переход от интуитивных форм мышления к дис куссионным.

Для этого метода характерна изолированность в работе и независимость суждений каждого члена экспертной группы.

Здесь полностью исключается влияние психологических фак торов, таких, как внушение, мнение большинства или авторитет ных и Название метода ПАТТЕРН состоит из первых букв анг лийских слов, означающих помощь планированию посредством количественной оценки технических данных. Сущность его состоит в том, что изучаемая проблема расчленяется на ряд подпроблем, отдельных задач и элементов, которые выстраива ются в "дерево решений". Определяются коэффициенты важ ности каждого элемента, подлежащих экспертной оценке.

Оценки отдельных экспертов подвергаются открытому обсуж дению. Данный метод извлекает пользу от делового взаимовли яния экспертов, не исключая отрицательных последствий кон формизма.

Морфологический метод основан на использовании морфо логических матриц, с помощью которых обеспечивается систем ный поиск взаимосвязей между всеми ее элементами в рамках изучаемой проблемы. В левой ее части приводятся все функ ции изучаемого объекта, а в правой — всевозможные способы их осуществления.

На заключительном этапе из общего количества предложе ний должно остаться 2-3 наиболее привлекательных и перспек по мнению специалистов, вариантов Глава 9. Методика функционально-стоимостного анализа ния объекта. К тому же эти предложения требуют более деталь ного исследования, а иной раз и экспериментальной проверки.

Творческий этап является решающим, так как именно в ходе его начинается зарождение нового, усовершенствованного объекта, очерчиваются его контуры.

Исследовательский этап. Экспериментальная проверка выдвинутых предложений — главная задача исследовательско го этапа. Для ее решения обычно проводятся все необходимые технические, технологические и экономические расчеты, прове ряется соответствие нового варианта продукции условиям его использования потребителями. Иной раз расчетов недостаточ но. Тогда создаются исследуемые образцы объекта и проводит ся их испытание как с точки зрения приспособленности к су ществующему производственному оборудованию, так и с точки зрения условий доставки до потребителя и эксплуатации.

Рекомендательный этап. На этом этапе должен быть сделан окончательный выбор вариантов изменений исследуе мого объекта, который бы не снижал его потребительских ка честв. При этом оформляется вся необходимая документация по выбранному варианту усовершенствованного объекта. Со гласуются все вносимые в него изменения с потребителями и поставщиками. Для того чтобы организовать производство но вого вида продукции или хотя бы новой модели того же само го вида продукции, следует согласовать много разных вопро сов с органами Госстандарта, пожарными, санитарными, экологи ческими и другими службами. Здесь же разрабатываются планы-графики внедрения результатов анализа в производство.

Необходимая документация производственного характера пе редается технологическим, экономическим и другим заинтере сованным службам.

Этап внедрения — последний этап по всему циклу После его окончания должны быть решены все вопросы, связан ные с организацией производства нового варианта анализируемого изделия. Для специалистов, занятых непосредственно в производ стве, должны быть проведены консультации, а при необходимо сти — курсы повышения их квалификации. На протяжении все го срока освоения нового варианта должен осуществляться контроль со стороны специалистов временного творческого кол 182 Часть I. Теория АХД лектива. На этом же этапе подводятся результаты работы, определяется ее экономический эффект, оформляется чет о результатах анализа, решаются вопросы материального по-;

ощрения участников разработки и внедрения результатов ФСА.

В зависимости от особенностей конкретного объекта, техно логии его производства и других причин методика выполнения ФСА может существенно отличаться. Но в любом случае общие прин ципы методологии должны сохраняться и выполняться.

Опыт и перспективы использования функционально-стоимостного анализа Истоки ФСА. История развития ФСА. Особенности ор ганизации исследований по ФСА в СНГ и ведущих стра нах Запада. Проблемы дальнейшего развития исследо ваний по методике и организации ФСА.

ФСА возник в конце 40-х годов XX столетия. Почти од новременно американский инженер Майлз (фирма neral и российский Ю.М.Соболев (Пермский визионный завод) предложили качественно новые подходы к поиску резервов снижения себестоимости изделия. Эффект был почти ошеломляющий. Первая разработка Ю.М. Соболе ва (узел усиления микротелефона) позволила сократить коли чество деталей на 70%, затраты материалов — на 42%, трудо на 69%, а общую в 1,7 раза.

С того времени и начинается история теоретической разработки и практического использования ФСА. На Западе этот метод до вольно быстро завоевал всеобщее признание. Следом за теоретическими разработками и подготовкой соответствующих специалистов он начал широко использоваться самыми раз нообразными фирмами. Сегодня на крупнейших фирмах сот ни специалистов занимаются ФСА. Почти все новые виды про дукции, поступающие на рынок, на стадии предпроизводственной подготовки проходят через ФСА. Этому способствует его ис ключительная эффективность. Каждый доллар, затраченный на проведение ФСА, дает экономию от 7 до 20 долларов в симости от отрасли производства и объекта исследования.

Глава 9. Методика функционально-стоимостного анализа В пределах бывшего СССР и стран так называемого "социа листического лагеря", вероятно, из-за бесхозяйственности, как не отъемлемой черты этого строя, методика ФСА использовалась зна чительно меньше. Лучшие результаты здесь можно отметить в бывших ГДР и ЧССР. Из отраслей производства наиболее выделились предприятия электротехнической промышленности.

Однако превращения ФСА в неотъемлемый элемент системы производства не произошло, несмотря на такую же высокую (а дру гой раз и более высокую), как и на Западе, его эффективность.

За время развития ФСА в пределах бывшего СССР сложилось что-то подобное на систему. Наибольшее совершенство этой систе мы было достигнуто в бывшей всесоюзной отрасли, ющейся Министерству электротехнической промышленности.

Здесь в состав министерства входил координационный совет, ко торый и управлял всем процессом проведения, методического и кадрового обеспечения ФСА на предприятиях. Как методический центр этой системы существовал научно-исследовательский инс титут, который занимался проблемами ФСА. Подготовку кадров и обобщение информации о результатах Ф,СА осуществлял так называемый базовый центр. На предприятиях создавались или специализированные отделы ФСА, или временные творческие группы для проведения анализа отдельных объектов. В целом все это представляло собой громоздкую бюрократическую систему, которая имела несколько уровней управления над предприятием.

На Западе не пошли по такому пути, потому что невозмож но создать всеобщую методику ФСА, пригодную для исследо вания всех без исключения объектов в пределах даже одной отрасли. Правда, этому способствовало и то обстоятельство, что результаты ФСА часто становились коммерческой тайной. Об щеизвестные подходы к проведению ФСА, опыт, который пе рестал быть коммерческой тайной, широко использовались для подготовки специалистов (в том числе и в вузах). Но более узкая специализация и необходимая квалификация работников в пределах отдельных фирм.

Такую же систему подготовки и использования кадров, ор ганизацию проведения исследований неизбежно придется в са мое ближайшее время создавать и на наших предприятиях, 184 Часть I. Теория АХД которые стремятся не только твердо обосноваться на рынке СНГ, но и выйти со своей продукцией на мировой рынок. Поэто му необходимы существенные перемены в отношении к ФСА.

Имеется в виду прежде всего ясное понимание руководителя ми всех уровней, что ФСА является мощным средством повы шения эффективности производства, укрепления конкуренто способности продукции, ресурсосбережения.

Часто представление о возможностях ФСА очень сужено.

Считают, что это исключительно инженерный анализ, пригодный только для конструкторской доработки технических изделий.

На самом же деле это далеко не так. С точки зрения ФСА мо гут изучаться любые объекты. Возьмем, например, технологию выращивания какой-либо культуры. Она представляет собой ком плекс технологических операций, каждая из которых выполня ется для достижения определенной цели. В этом и состоит фун кция каждой операции. Очевидно, что многие из этих функций могут выполняться разными способами (разные агрегаты и т.д.), с разными затратами. Более того, с точки зре ния агрономии не исключено, что в состав используемой тех нологической схемы могут входить и совсем ненужные техноло гические операции. Этот же подход может быть использован в отношении состава основных производственных фондов пред приятия (каждый их вид выполняет какую-либо функцию).

Используемая сейчас система бухгалтерского учета — очень перспективный объект для ФСА. Здесь необходимо проверить функциональную роль каждого документа в документообороте, каждого показателя и т.д. Такой анализ позволил бы без по терь учетных функций сократить сам перечень учетной доку ментации. В масштабах государства это означало бы сокраще ние затрат бумаги, высвобождение работников и т.д. Особенно перспективной для использования методики ФСА, по мнению многих ученых, является сельскохозяйственное производство.

Перспективы дальнейшего развития ФСА и в том, чтобы внедрять в его методику экономико-математические методы, широко использовать ПЭВМ для проведения анализа, а на об щегосударственном уровне — обобщать опыт ФСА в различ ных отраслях с целью его популяризации и совершенствования.

ОРГАНИЗАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АНАЛИЗА Глава ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ Основные правила 10.1. Основные правила организации организации анализа анализа.

Результативность анализа хозяйствен Организацион ной деятельности во многом зависит от правильной его организации, которая дол ные формы и жна соответствовать ряду требований.

исполнители Она должна носить научный характер, АХД.

строиться на плановой основе, основы ваться на новейших методиках, обеспечи Планирование вать действенность и эффективность ана аналитической литического процесса.

работы.

Аналитическая работа входит в слу жебные обязанности каждого руководи Информа теля, каждого менеджера, принимающего ционное и управленческие решения. Отсюда ным принципом ее организации явля методическое ется четкое распределение обязан обеспечение ностей по проведению анализа меж АХД.

ду отдельными исполнителями. От того, насколько рационально распределе Документальное ны обязанности, зависит, с одной стороны, оформление полнота анализа, а с другой — предупреж дается дублирование одной и той же ра результатов боты различными службами, более эф анализа.

фективно используется служебное время различных специалистов.

Организация Одним из принципов организации АРМ аналитика.

анализа на предприятиях являет ся обеспечение экономичности и эф 186 Часть I. Теория АХД аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при миниму ме затрат на его проведение. С этой целью при его проведе нии должны широко использоваться новейшие методики ана лиза, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выход ных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость татов анализа на более высоком уровне управления, повыша ет объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.

1. Определение субъектов и объектов АХД, выбор зационных форм их исследования и распределение обязанно стей между отдельными службами и подразделениями.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Оформление результатов анализа.

5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

10.2. Организационные формы и исполнители анализа хозяйственной деятельности предприятий Субъекты анализа. Распределение функций АХД. Другие формы проведения внутреннего и внешнего анализа.

Организационные формы анализа хозяйственной деятель ности предприятия определяются составом аппарата и техни ческим уровнем управления.

Глава Организация и информационное обеспечение АХД На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, ко торый является заместителем директора по экономическим воп росам. Он организует всю экономическую работу на предпри ятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности.

В непосредственном его подчинении находятся лаборатория эко номики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т.д. В отдельное структурное подразделение жет быть выделен отдел или группа экономического анализа.

На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу менеджер планового отдела или главный бухгалтер. Для координации аналитической работы могут создаваться также технико-экономические советы, в состав которых входят руко водители всех отделов и служб предприятия.

Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др.).

занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними зна ниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вари ант ее решения.

Примерная схема распределения функций анализа хозяйствен ной деятельности может быть представлена следующим образом.

Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой тех ники и технологий, комплексной механизации и производства, работу оборудования, расходование материаль ных ресурсов, длительность технологического цикла, комплек тность выпуска продукции, общий технический и организаци онный уровень производства.

Отдел главного механика и энергетика изучает со стояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение пла нов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество себестоимость ремонтов, полноту использования оборудова 188 Часть Теория ния и производственных мощностей, рациональность потреб ления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, реклама ции покупателей, мероприятия по сокращению брака, повыше нию качества продукции, соблюдению технологической дисцип лины и Отдел снабжения контролирует своевременность и ка чество материально-технического обеспечения производства, выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблю дение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные расходы и др.

Отдел сбыта изучает выполнение договорных обяза тельств и планов поставок продукции потребителям по объе му, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запа сов и сохранность готовой продукции.

Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, конкуренто способность продукции и пути ее повышения, разрабатывает це новую и структурную политику предприятия и другие вопро сы, связанные с внешней средой функционирования предприятия.

Отдел труда и платы анализирует уро вень организации труда, выполнение плана мероприятий по по вышению уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производи тельности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгал терия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее ис пользование, финансовое состояние, платежеспособность пред приятия и Финансовый отдел анализирует процесс формирования, размещения и использования финансовых ресурсов с целью поиска резервов наращивания и увеличения доходности соб ственного капитала. Финансовые аналитики изучают также по ложительные и отрицательные денежные потоки с целью до Глава Организация и информационное обеспечение АХД их сбалансированности по объемам и синхрониза ции по времени и на этой основе укрепления финансового со стояния предприятия и его платежеспособности.

Планово-экономический отдел или отдел экономи ческого анализа осуществляет составление плана аналити ческой работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты ана лиза хозяйственной деятельности предприятия и его структур ных подразделений, проводит комплексный анализ эффектив ности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Такая совместная работа по проведению АХД позволяет обе спечить его комплексность и, главное, более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

Анализ деятельности предприятия проводится также выше стоящими органами управления. Специалисты этих ор ганов могут изучать отдельные вопросы или проводить ком плексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого анализа органы управления могут в неко торой степени изменять экономические условия деятельнос ти предприятия.

Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторски ми фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобща ют и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции ана лизируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный бюджет, ведут конт роль за рациональным использованием материальных и финан совых ресурсов. Банки, кредиторы и инвесторы изучают финан совое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов Предприятия могут пользоваться также услугами специалис аудиторских и консультационных фирм.

190 • Часть I. Теория Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомст венного, вневедомственного и общественного контроля и ана лиза создает возможности для всестороннего изучения хозяй ственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства.

10.3. Планирование аналитической работы Виды планов анализа. Комплексный план анализа и его содержание. Тематический план и его содержание.

Важным условием, от которого зависит действенность и эф фективность АХД, является планомерный характер его прове дения. Поэтому на каждом предприятии вся работа по прове дению анализа должна планироваться. На практике могу:

составляться следующие планы:

комплексный план аналитической работы предприятия;

тематические планы.

Комплексный план аналитической работы обычно со ставляется на один год. Разрабатывает его специалист, ответ ственный за ее проведение. В нем прежде всего намечается пе речень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, лиз которых обеспечивает достижение поставленной цели.

В плане в обязательном порядке предусматривается пери одичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно) и сроки вы полнения аналитической работы (например, к 5 числу следу ющего месяца).

В плане необходимо указать состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними Следует также предусмотреть источники информации методическое обеспечение анализа по каждому изучаемому вопросу (номер инструкции или компьютерной программы).

В плане указываются также внешние и внутренние пользо ватели анализа.

Кроме комплексного плана, могут составляться и темати ческие. Это планы проведения анализа по глобальным Глава 10. Организация и информационное обеспечение АХД мам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматри ваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др.

Контроль за выполнением планов анализа ведет замести тель руководителя предприятия по экономическим вопросам или лицо, на которое возложены обязанности по управлению анализом в целом.

10.4. Информационное и методическое обеспечение анализа Классификация источников данных, их характеристика.

Требования к организации информационного обеспечения АХД. Методическое обеспечение анализа.

Состав, содержание и качество информации, которая привле кается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности АХД. Анализ не ограничивается только эконо мическими данными, а широко использует техническую, техно логическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, те кущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды от четности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа при надлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наибо лее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их ре зультаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и от четности, обеспечивает принятие корректирующих мер, направ ленных на успешное выполнение планов, достижение лучших хозяйствования.

Часть I. Теория Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процес сов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерс ким учетом обеспечению анализа необходимыми данными (на пример, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии про изводственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, явля ется и экономический паспорт предприятия, где накапливают ся данные о результатах хозяйственной деятельности за не сколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, ко торые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее.

В их число входят следующие документы:

1. Официальные документы, которыми обязан пользовать ся субъект хозяйствования в своей деятельности: законы го сударства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов уп равления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов.

4. Материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, журналы, информационные бюллетени и Глава 10. Организация и информационное обеспечение ЛХД 5. Техническая и технологическая документация.

6. Материалы специальных обследований состояния произ водства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотогра фия и 7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней инфор мации — это данные статистического, бухгалтерского, опера тивного учета и отчетности, плановые данные, нормативные дан ные, разработанные на предприятии и т.д. Система внешней информации — это данные статистических сборников, перио дических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для бо лее полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая инфор мация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К ис точникам регулярной информации относятся плановые и учет ные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация в свою очередь классифицирует ся на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующую частую сменяемость собы тий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвен таризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определен ную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюн ктурные обзоры и К организации информационного обеспечения анализа предъ является ряд требований. Это аналитичность информации, 194 Часть I. Теория АХД ее объективность, единство, оперативность, рациональ ность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся стема экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям.

АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эф фективности производства. Поэтому вся система информаци онного обеспечения АХД должна постоянно совершенство ваться.

Это очевидно в сегодняшней практике организации уче та, в планировании и статистике на предприятии. Там посто янно пересматриваются формы документов, их содержание, ор ганизация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в ви ду компьютерная технология). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования.

Они в значительной степени подчинены необходимости ин формационного обеспечения АХД и выработки управленчес ких решений.

Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процес Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитика ми предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации ин формационного потока, — это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учет ного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования источников информации. Это означает, что каждое эко номическое явление, каждый хозяйственный акт должны ре гистрироваться только один раз, а полученные результаты мо гут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Глава Организация и информационное обеспечение АХД Эффективность анализа может быть обеспечена только тог да, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации до стигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.

Одно из требований к качеству информации — это обес печение ее сопоставимости по предмету и объектам ис следования, периоду времени, методологии исчисления показа телей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рацио нальной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или про цесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информа ции удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезно сти информации и на этой основе совершенствование информа ционных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Таким образом, информационная система АХД должна фор мироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных вы ше требований, что является необходимым условием повыше ния действенности и эффективности АХД.

Не менее важное значение в организации анализа имеет методическое его обеспечение. От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое ние анализа обычно возлагается на специалиста, который осу ществляет руководство аналитической работой на предприя тии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в об ласти анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопро 196 Часть I. Теория АХД сам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, по зволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с использованием экономико математических методов.

10.5. Подготовка и аналитическая обработка исходных данных в анализе хозяйственной деятельности Проверка исходной информации. Приведение показате лей в сопоставимый вид. Упрощение числовых показате лей. Аналитическая обработка данных.

Ответственным этапом в АХД является подготовка инфор мации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.

В первую очередь информация, собранная для анализа, дол жна быть проверена на доброкачественность. Проверка про водится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколь ко полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверяется пра вильность арифметических подсчетов. Аналитик должен обра тить внимание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета и т.д. Такая проверка но сит технический характер.

Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к ана лизу данных по существу. В процессе ее определяют, насколь ко тот или иной показатель соответствует действительности.

Главный вопрос, который решается аналитиком, можно сфор мулировать так: может ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и снованности показателей разных источников.

Анализ будет значительно менее трудоемким, если обеспе чена сопоставимость показателей. Для этого всю число вую информацию после проверки ее доброкачественности при Глава 10. Организация и информационное обеспечение АХД водят в сопоставимый вид, используя способы, рассмотренные нами в параграфе 4.3.

Аналитическое исследование часто носит прогнозный харак тер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерс ком учете. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объем аналитических расчетов (когда они прово дятся не на компьютере), можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей. Прав да, здесь нужно сделать одно предостережение. Выбор степе ни упрощения зависит от содержания показателя, его величи ны и др. Например, чтобы оценить фондоотдачу, можно не брать точную стоимость основных средств и валовой продукции, до статочно иметь их объемы в тысячах рублей. Но, отбросив десятичные знаки в самом показателе фондоотдачи, мы чаще всего вообще потеряем его величину — он превратится в нуль.

Поэтому при упрощении нужно обязательно сохранить 2-3 де сятичных знака.

При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что позволяет об легчить обобщающую оценку деятельности субъектов хозяй ствования.

Аналитическая обработка это уже непо средственно анализ. Поэтому она является более ответствен ным этапом работы аналитика. Здесь производят сравнение фактических данных отчетного периода с данными прошлых лет, бизнес-плана, конкурирующих предприятий, средними по отрасли, изучают внутренние и внешние факторы, определяю щие результаты деятельности предприятия, изыскивают и обо сновывают величину резервов повышения ее эффективности.

От того, насколько глубоко и качественно проведен анализ, зависят выводы и корректирующие действия по его результа там, стратегия и тактика бизнеса на перспективу. Поэтому очень важно в процессе обработки информации использовать наи более совершенный инструментарий анализа, позволяющий глубоко и комплексно исследовать экономические процессы, более точно измерить влияние факторов и величину хозяй ственных резервов.

Часть I. Теория АХД 10.6. Документальное оформление результатов анализа Документы, которыми оформляются результаты ана лиза. Содержание пояснительной записки, справки, заклю чения. Экономический паспорт как документ для обоб щения результатов анализа.

Любые результаты аналитического исследования деятель ности предприятия в целом или его сегментов должны быть оформлены в виде документов. Это может быть аналити ческий отчет (пояснительная справка, за ключение.

Аналитический отчет обычно составляется для внешних пользователей. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки или заключения.

Содержание аналитического отчета должно быть до статочно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, он должен со держать общие вопросы — экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитичес кая часть отчета должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчеты, таб лицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При его оформлении особое внимание нужно уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они в первую очередь должны быть всесторонне обо снованными и направленными на улучшение результатов хозяй ственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяй ственных резервов.

Что касается справки и заключения, то их содержание в отличие от пояснительной записки может быть более кон кретным, акцентированным на отражении недостатков или до стижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и ус ловий его деятельности.

Глава 10. Организация и информационное обеспечение АХД Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме оформления результатов анализа. Она состоит из посто янного макета типовых аналитических таблиц и графиков и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы и графики позволяют систематизировать, обобщить изучаемый ма териал и представить его в пригодной для восприятия форме.

таблиц могут быть самыми разнообразными. Они стро ятся в соответствии с требующимися для анализа данными. По казатели в аналитических таблицах необходимо размещать та ким образом, чтобы они одновременно использовались в каче стве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели ра боты предприятия или бросаться в другую крайность — вво дить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное количество таблиц усложняет их использование. Аналитичес кие таблицы и графики должны быть наглядными и простыми для использования.

Такой порядок оформления результатов анализа в после днее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоя тельно разобраться в обработанной и систематизированной ин формации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает свою действенность потому, что при этом со кращается разрыв между выполнением анализа и использо ванием его результатов.

На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Нали чие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспе чивает его преемственность за отдельные отрезки времени.

Результаты итогового анализа и разработанные на их ос нове мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после принятия соответствующих управленческих решений и действий.

200 Часть I. Теория АХД 10.7. Организация компьютерной обработки аналитической информации Роль автоматизации экономических расчетов в повыше нии эффективности аналитических исследований. Орга низация АРМ аналитика.

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообраз ных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потреб ность в аналитической информации значительно увеличивает ся. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, ком плексной оценки эффективности краткосрочных и долгосроч ных управленческих решений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимостью.

Современные информационные технологии позволяют це ликом автоматизировать обработку всех экономических дан ных, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности.

Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем.

Во-первых, повышается продуктивность работы экономи стов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.

Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются эко номические явления и процессы, более полно изучаются фак торы и выявляются резервы повышения эффективности про изводства.

повышаются оперативность и качество анали за, его общий уровень и действенность.

Автоматизация аналитических расчетов и сам анализ хозяй ственной деятельности поднялись на более высокий уровень с применением ПЭВМ, для которых характерна высокая производительность, надежность и простота эксплуатации, на личие развитого программного обеспечения, диалогового режи ма работы, низкая стоимость и др. На их базе создаются АРМ бухгалтера, экономиста, финансиста, аналитика и т.д. ПЭВМ, Глава 10. Организация и информационное обеспечение АХД соединенные в единую вычислительную сеть, позволяют пе рейти к комплексной автоматизации АХД.

Автоматизированное рабочее место экономиста аналитика — совокупность информационно-програмно-тех нических ресурсов, обеспечивающих автоматизацию аналити ческих расчетов.

Необходимым условием создания АРМ аналитика являет ся наличие технической базы (персональных ЭВМ), базы дан ных о хозяйственной деятельности предприятия, базы знаний (методов и методик анализа) и программных средств, позво ляющих автоматизировать решение аналитических задач.

Создание АРМ аналитика требует решения многих организационных вопросов, связанных с методическим, техническим, программным и информационным печением,.

Методическое обеспечение представляет собой систему об щих и частных методик проведения анализа.

Техническое обеспечение включает комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной систе мы: компьютеры любых моделей, устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации, устройства переда чи данных и линий связи и другие.

В состав программного обеспечения входят общесистем ные и специальные программные продукты. К общесистемно му программному обеспечению относятся универсальные про граммы, предназначенные для обработки любой информации, например, пакеты для статистической обработки данных, для решения оптимизационных задач. Специальное программное обеспечение включает совокупность программ, разработанных для конкретной предметной области (в данном случае для ре шения конкретных аналитических задач). Это могут быть про граммы локальные и комплексные.

Локальные программы предназначены для многократного решения однотипных задач.

Программа комплексного анализа, охватывающая все сторо ны деятельности предприятия, включает целую систему взаи мосвязанных задач. Для ее разработки требуется:

202 Часть I. Теория АХД 1) постановка и описание задач комплексного экономичес кого анализа;

2) разработка алгоритмов и моделей решения задач;

3) разработка новой информационной системы, создание бан ка данных для АРМ аналитика;

4) разработка машинных программ решения задач АХД на алгоритмических языках ПЭВМ;

5) внедрение АРМ аналитика в практику управления про изводством.

Эффективность АРМ аналитика во многом зависит от совер шенства методик анализа, от того, в какой степени они соответ ствуют современным требованиям управления производством, а также от технических возможностей ПЭВМ. Достижения в отрасли интегральной электроники, расширение ресурсной возможности и функционального совершенства ПЭВМ созда ют реальные условия для углубления экономических исследо ваний, позволяют шире использовать оптимизационные мето ды решения аналитических задач и на их основании принимать оптимальные управленческие решения.

Часть II МЕТОДИКА Глава 11.

Анализ маркетинговой деятельности предприятия.

Глава АНАЛИЗА Анализ производства и реализации продукции.

Глава Анализ использования трудовых СТВЕННОЙ ресурсов предприятия.

Глава 14.

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Анализ основных средств.

Глава Анализ использования материальных ресурсов предприятия.

Глава 16.

Анализ себестоимости продукции (работ, услуг).

Глава 17.

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия.

Глава Принятие управленческих решений на основе маржинального анализа.

Глава 19.

Анализ использования прибыли предприятия.

АНАЛИЗ МАРКЕТИНГОВОЙ Глава ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 11.1. Значение и задачи анализа Анализ:

маркетинговой деятельности -спроса на Необходимыми условиями достижения продукцию;

самоокупаемости и самофинансирования -формирова- предприятия в условиях рынка являются ориентация производства на потребите ния портфеля лей и конкурентов, гибкое приспособле заказов;

ние к изменяющейся рыночной конъюнк туре.

-риска Каждому предприятию, перед тем как стребованной планировать объем производства, фор продукции;

мировать производственную мощность, - рынков сбыта необходимо знать, какую продукцию, в каком объеме, где, когда и по каким це продукции;

нам оно будет продавать. Для этого нуж -ценовой но изучить спрос на продукцию, рынки ее сбыта, их емкость, реальных и потен циальных конкурентов, потенциальных предприятия;

покупателей, возможность организовать -конкуренто производство по конкурентной цене, до ступность необходимых материальных способности ресурсов, наличие кадров необходимой продукции.

квалификации и т.д. От этого зависят конечные финансовые результаты, вос производство капитала, его структура и, как следствие, финансовая устойчивость предприятия. Другими словами, деятель ность любого предприятия начинается с маркетингового анализа, основными задачами которого являются:

Глава Анализ маркетинговой деятельности предприятия изучение платежеспособного спроса на продукцию, рынков ее сбыта и обоснование плана производства и реализации про дукции соответствующего объема и ассортимента;

анализ факторов, формирующих эластичность спроса на про дукцию, и оценка степени риска невостребованной продукции;

оценка конкурентоспособности продукции и изыскание ре зервов повышения ее уровня;

разработка стратегии, тактики, методов и средств формиро вания спроса и стимулирования сбыта продукции;

оценка эффективности производства и сбыта продукции.

С помощью маркетинга ведется постоянный поиск новых рынков, новых потребителей, новых видов продукции, новых областей применения традиционной продукции, способных обеспечить предприятию наибольший уровень прибыли. Мар кетинг выступает в качестве инструмента регулирования про изводства и сбыта, ориентируя производственную деятельность предприятия, его структурную политику на рыночный спрос.

11.2. Анализ спроса на продукцию и формирование портфеля заказов Значение анализа спроса. Факторы, формирующие спрос.

Эластичность спроса на цену и доходы покупателей.

Основная цель маркетингового анализа — изучение спроса на продукцию и формирование портфеля заказов. От портфеля заказов зависят производственная мощность предприятия и степень ее использования в процессе дальнейшей деятельнос ти. Если спрос на продукцию падает по каким-либо причинам, то соответственно уменьшается портфель заказов, идет спад производства, растут себестоимость продукции, убытки и пред приятие может стать банкротом. Поэтому анализ спроса на профильную продукцию предприятия имеет большое значение.

Это один из наиболее важных и ответственных этапов исследо вания рынка.

Спрос как экономическая категория характеризует объ ем товаров, которые потребитель желает и в состоянии Часть Методика приобрести определенной цене на протяжении опреде ленного периода времени на определенном рынке.

На уровень спроса влияют многие факторы: цены на предла гаемый товар, его качество, доходы покупателей, потребитель ские предпочтения, цены на сопряженные (взаимозаменяемые) товары, ожидание потребителями изменения их доходов и цен на товары, насыщенность рынка, процентные ставки по вкла дам и Степень чувствительности спроса к изменению цены изме ряется при помощи коэффициента ценовой эластичности Коэффициент эластичности спроса по доходу харак теризует степень чувствительности спроса на товар при изме нении дохода потребителей:

Спрос эластичный, если величина этих коэффициентов больше единицы, и неэластичный — если меньше единицы.

При значении коэффициента эластичности равном нулю, спрос абсолютно неэластичен: никакое изменение цены не влечет за собой изменение спроса на продукцию. Если коэффициент эла стичности равен единице (единичная эластичность), то это зна чит, что темп роста спроса равен темпу снижения цены. Спрос бывает еще абсолютно эластичным, когда при неизменной цене или ее росте спрос на продукцию увеличивается до предела по купательских возможностей, что чаще всего бывает в условиях инфляции.

По данным в табл. определим коэффициенты ценовой эластичности по изделию D.

Сравнив полученные результаты, нетрудно заметить, что темп снижения спроса значительно опережает темп прироста цен. Поэ тому можно сделать вывод об относительной эластичности спроса на данную продукцию, хотя в условиях инфляции эластичность Глава //. Анализ маркетинговой деятельности предприятия спроса снижается, так как возникает психологическая адаптация к росту цен. Предприятие выбрало вариант цены 7800 руб., хотя спрос при такой цене и выручка ниже, чем при цене 6000 руб. Но поскольку целью данного предприятия является не завоевание рынков сбыта, а получение максимума прибыли, то этот вариант цены более выгодный, потому что он позволяет получить большую сумму прибыли, чем по другим вариантам.

Эластичность спроса на продукцию D Темп прироста, Величина, тыс. руб.

Цена, Объем Коэффициент % спроса, эластичности объема руб. туб спроса цены выручки затрат прибыли спроса 6,00 18000 13 250 6,25 -5,00 12 837 1, 6,50 +4,00 -7,00 17 550 12 425 1. 7,00 -11,10 16 800 1, 7,50 +7,14 -10,40 16 125 10912 1, 7,80 -4,65 15 990 638 8,00 +2,56 -4,87 15 600 10 360 1, 8,20 +2,50 -4,10 15 334 Рост цены при снижении объема продаж эффективен до тех пор, пока величина дополнительного дохода на единицу продук ции превышает величину дополнительных издержек на единицу продукции.

Приведенные данные показывают, что у предприятия есть возможность увеличить объем данного вида про дукции и завоевать больший рынок сбыта за счет некоторого снижения ее цены.

Большое значение в изучении факторов формирования спроса имеет корреляционный анализ. С его помощью оцени вается и прогнозируется степень зависимости спроса от иссле дуемых факторов.

208 Часть Методика 11.3. Оценка риска невостребованной продукции Причины возникновения, виды риска и последствия не востребованной продукции. Диагностика риска нево стребованной продукции.

Изучение спроса тесно связано с оценкой риска невостре бованной продукции, который возникает вследствие отказа пот ребителей покупать ее. Он определяется величиной возможного материального и морального ущерба предприятия. Каждое пред приятие должно знать величину потерь, если какая-то часть про дукции окажется нереализованной. Чтобы избежать последст вий риска невостребованной продукции, необходимо изучить факторы его возникновения с целью поиска путей недопущения или минимизации потерь.

Внутренние причины:

неправильно составленный прогноз спроса на продукцию служащими предприятия;

неправильная ценовая политика на рынках сбыта;

.

снижение конкурентоспособности продукции в результате низкого качества сырья, оборудования, отсталой технологии, низкой квалификации персонала;

неэффективная организация процесса сбыта и рекламы про дукции.

Внешние причины:

неплатежеспособность покупателей;

повышение процентных ставок по вкладам;

демографические;

социально-экономические;

политические и др.

Риск невостребованной продукции можно подразделить на преодолимый и Критерием отнесения его к одной из групп является экономическая целесообразность но вовведений, направленных на продвижение товаров на рынок.

Если дополнительные затраты на дизайн, конструктивные изме нения, упаковку, рекламу, организационную перестройку произ водства и сбыта превышают сумму их покрытия выручкой, то экономически они нецелесообразны, и наоборот.

Глава Анализ маркетинговой деятельности предприятия Риск невостребованной продукции может быть обнаружен на предпроизводственной, производственной и послепроизвод стадиях. Больший эффект достигается, если риск будет обнаружен на предпроизводственной стадии. Тогда экономический ущерб будет включать в себя только расходы на исследование рын ка, разработку изделия и др. Если же риск невостребованной про обнаружен на производственной или послепроизводствен ной стадии, то это может серьезно пошатнуть финансовое состоя ние предприятия. В сумму ущерба, кроме перечисленных выше издержек, войдут издержки на подготовку, освоение, производство и частично сбыт продукции.

В зависимости от времени обнаружения риска невостре бованной продукции управленческие решения могут быть разными. В первом периоде можно не приступать к производст ву данного вида продукции, заменив его другим. Во втором пери оде еще можно внести существенные изменения в дизайн, конст рукцию, цену изделия и за счет этого продвинуть его на рынок.

Если риск обнаружен после изготовления продукции, то нужно думать, как избежать банкротства, потому что невостребованная продукция — это прямой убыток для предприятия. Каждый то вар должен производиться лишь тогда, когда есть платежеспо собный спрос на него, подкрепленный заявками или договорами на его поставку.

Чтобы оценить риск невостребованной продукции, нужно про анализировать обеспеченность производства продукции контрак тами или заявками на поставку.

Как видно из табл. план выпуска продукции С и D был полностью обеспечен договорами на поставку продукции. По из делиям А и В запланированный выпуск продукции был обеспечен договорами на поставку соответственно на 81,2 и 92,8%. В ре зультате предприятию пришлось пересмотреть структуру произ водства, сократив удельный вес первых двух видов продукции и увеличив долю продукции С и D. В связи с этим мы можем сде лать заключение, что предприятие активно реагирует на конъюн ктуру рынка, на изменение спроса, внося соответствующие кор ректировки в производственную программу.

210 Часть Методика Та б л и ц а 11. Анализ обеспеченности плана производства продукции договорами (заявками) на поставку Остаток готовой План Обеспеченность Объем поставки Вид продукции производства выпуска по заключенным продукции на начало года, продукции продукции договорам, туб туб на год, туб договорами, % А 150 81, 4800 В 92, 5300 С 3200 D 40 132, 2600 Для диагностики риска невостребованной продукции нужно проанализировать также динамику остатков готовой продукции и скорость ее реализации (табл. Анализ должен пока зать, по каким видам резко возрастает доля нереализованной продукции и замедляется скорость ее сбыта, которая определя ется делением средних остатков продукции на однодневный объем ее продаж.

. Анализ динамики остатков готовой продукции Остаток Скорость Факти- Объем Прирост ный Вид Остаток продаж, дни ческий реали про- на продук- вес в выпуск зуемой про- отчет дук- начало ции на общем продук- про туб шлый % ции года конец выпус ции дукции ке, % года А 150 5040 4850 340 + 190 126 3,76 16,0 18, В 5544 5300 354 +244 222 4,40 11,5 12, 60 3168 3050 С + 118 197 3,72 11,0 10, 40 2688 2560 68, 1,04 10,0 7, D +28 Из таблицы видно, что за отчетный год значительно возросли остатки нереализованной продукции, особенно по изделиям А и В, Глава 11. Анализ маркетинговой деятельности предприятия спрос на которые снизился и замедлилась скорость продаж, что требует от предприятия принятия определенных мер по не допущению убытков от невостребованной продукции, например снижения цен на данные виды продукции или дополнительных затрат на более привлекательную упаковку, рекламу и т.д.

В противном случае, если эта продукция будет невостребована покупателями, предприятие получит убытки в размере факти ческих затрат на ее производство и хранение. По продукции А они составят тыс. руб. а по продукции В — тыс. руб.

11.4. Анализ рынков сбыта продукции Анализ динамики рынков сбыта и их доходности. Анализ положения товаров на рынках сбыта.

От рынков сбыта зависят объем продаж, средний уровень цен, выручка от реализации продукции, сумма полученной прибыли и т.д. В первую очередь нужно изучить динамику положения каж дого вида продукции на рынках сбыта за последние 3-5 лет.

Из табл. видно, что за последние два года спрос на про дукцию А начал падать, особенно на внешних рынках. Допол нительные затраты на повышение конкурентоспособности дан ного вида продукции на внешнем рынке не принесли успеха:

объем продаж и уровень рентабельности значительно снизи лись. По изделию В наблюдаются стабильный объем продаж и стабильный доход, а по изделиям С и D — рост объема продаж и По данным, приведенным в табл. можно изучить струк туру рынков сбыта и уровень их доходности.

По результатам анализа выделяют четыре категории товаров:

"звезды", которые приносят основную прибыль предприя тию и способствуют экономическому росту;

"дойные коровы" — переживают период зрелости, в незна чительной степени способствуют экономическому росту, не ну ждаются в инвестициях, приносят прибыль, которая использу ется на финансирование "трудных детей";

Часть Методика Т а б л и ц а 11. Анализ динамики рынков сбыта продукции Внутренний рынок Экспорт Показатель ххх2 хххЗ ххх2 хххЗ А Объем реализации продукции, туб 5000 5000 4500 1000 500 Цена единицы продукции, тыс. руб. 4,6 4,8 5,0 8,0 8,0 7, Себестоимость единицы продукции, руб. 4,0 4,2 4,4 5,2 5,4 5, Прибыль, тыс. руб. 3000 3000 2700 2800 1300 Рентабельность, % 12,5 12 25, Из д е л и е В Объем реализации продукции, туб 5200 5250 5300 — — Цена единицы продукции, тыс. руб. 5,8 6, 5,5 — Себестоимость продукции, тыс. руб. 4,7 4,9 5,12 — Прибыль, руб. 4160 4725 — Рентабельность, % 15,5 16 — — Из д е л и е С Объем реализации продукции, туб 2000 2050 2300 — 500 Цена единицы продукции, тыс. руб. 6,5 8,0 8, 6,7 7,0 — Себестоимость продукции, тыс. руб. 5,0 6,0 6, 5,2 5, Прибыль, тыс. руб. 3000 3075 1000 — Рентабельность, % 23 22,4 23 25 28, — Из д е л и е D 1000 850 Объем реализации продукции, туб 950 Цена единицы продукции, тыс. руб. 6,0 7,2 8, 6,5 8, Себестоимость продукции, тыс. руб. 4,7 6, 5,0 5,5 5,2 5, 1425 1972 1400 2125 Прибыль, тыс. руб.

28,3 30,0 30,9 53,8 38, Рентабельность, % "трудные дети" — это, как правило, новые товары, нужда ющиеся в рекламе, в продвижении на рынок, не приносят пока прибыли, но в будущем могут стать "звездами";

груз" или "неудачники" — нежизнеспособны, не способствуют экономическому росту, не приносят прибыли.

При этом нужно учитывать, на какой стадии жизненно го цикла находится каждый товар на отдельных сегмен тах рынка:

Глава 11. Анализ маркетинговой деятельности предприятия а) нулевая стадия характеризуется изучением и апробацией идеи разработки нового товара, а потом и самого товара;

б) первая стадия (выпуск товара на рынок и внедрение), на ко торой выясняется, будет ли товар иметь успех на рынке. Прибыль на этой стадии невысока, так как значительные средства идут на амортизацию исследований, продвижение товара на рынок;

в) вторая стадия (рост и развитие продаж), на которой товар начинает приносить прибыль, он быстро покрывает все издержки и становится источником прибыли, хотя требует еще больших за трат на рекламную поддержку его продвижения на рынке;

г) третья стадия (зрелость) — товар имеет стабильный нок, пользуется спросом и приносит регулярный доход, т.е. на ходится в самом прибыльном периоде, так как не требует зат рат на продвижение на рынок, а только на рекламную поддерж ку его "известности";

д) четвертая стадия (насыщение и спад), на которой сначала объем продаж существенно не изменяется, а затем резко сокра щается по предсказуемым и непредсказуемым причинам: товар, не претерпевающий никаких изменений, надоедает потребите лям или же исчезает потребность, которую он призван был удовлетворять. Искусство СОСТОИТ В ТОМ, чтобы вовремя уло вить и предвосхитить спад спроса на изделие путем его совер шенствования или замены другим.

На анализируемом предприятии "звездами" в настоящий мо мент являются изделия С и D, приносящие наибольшую при быль и имеющие высокий уровень доходности. К "дойным коро Та блица Анализ структуры рынков сбыта и их доходности Доходность продукции Структура рынков сбыта % Вид на рынке сбыта, % продукции внутреннем внутреннего экспорта внешнем 92,8 7,2 100 12,0 25, А 100,0 100 16,0 — в 23, С 75,4 24,6 100 28, D 45,3 54,7 100 30,9 38, Часть Методика вам" относятся изделия А и В. Их рентабельность ниже, но они приносят достаточно большой доход и производство их являет ся еще выгодным для предприятия. Но поскольку изделие А на ходится на четвертой стадии жизненного цикла на рынке, наме тился спад производства, то его нужно постепенно заменять но вым, способным принести предприятию в будущем прибыль "восходящей звезды".

Результаты анализа должны помочь руководству предприя тия разработать ассортимент товаров в соответствии с его стра тегией и требованиями рыночной конъюнктуры. На анализируе мом предприятии планируется сократить производство товара А и значительно увеличить производство товаров С и D. Кроме то го, намечается к выпуску новый вид продукции от которого предприятие в будущем надеется получить высокий доход.

В процессе анализа необходимо также выявить реальных и потенциальных конкурентов, провести анализ показателей их деятельности, определить сильные и слабые стороны их биз неса, финансовые возможности, цели и стратегию конкурентов в области экспансии на рынке, технологии производства, качес тва продукции и ценовой политики. Это позволит предугадать образ их поведения и выбрать наиболее приемлемые способы борьбы по отвоевыванию у конкурента ниши на рынке.

Анализ ценовой политики предприятия Факторы, определяющие ценовую политику Сравнительный анализ уровня Одним из наиболее существенных направлений маркетинго вого анализа является ценовая политика предприятия на рынках. Цены обеспечивают предприятию заплани рованную прибыль, конкурентоспособность продукции, спрос на нее. Через цены реализуются конечные коммерческие цели, определяется эффективность деятельности всех звеньев про изводственно-сбытовой структуры предприятия.

Ценовая политика состоит в том, что предприятие устанав ливает цены на таком уровне и так изменяет их в зависимости от ситуации на рынке, чтобы обеспечить достижение кратко Глава 11. Анализ маркетинговой деятельности предприятия срочных и долгосрочных целей определенной долей рынка, завоевание лидерства на рынке, получение запланиро ванной суммы прибыли, максимизация прибыли, выживание фирмы и В изучении ценовой политики и анализе обоснованности цен на продукцию предприятия важными вопросами являются сле дующие:

установление, насколько цены отражают уровень издержек;

какова вероятная реакция на изменение цен (эластичность спроса);

используется ли политика стимулирующих цен;

привлекательны ли цены предприятия в сравнении с ценами конкурентов;

чем отличается политика ценообразования на данном пред приятии от ценовой политики конкурентов;

как действует предприятие при изменении цен конкурирую щими фирмами;

какова государственная политика в области ценообразова ния на аналогичные товары?

Сравнительный анализ уровня цен (табл. показывает, что анализируемое предприятие проводит более гибкую цено политику на внутреннем рынке. Оно быстрее отреагирова ло на уменьшение спроса на первые два вида продукции, сни зив уровень цены по сравнению с конкурирующего пред Сравнительный анализ уровня цен на продукцию Уровень цены за 1 туб, тыс. руб.

на внутреннем рынке в стране-импортере Вид продук в среднем средняя ции анализируемого конкурирующего анализируемого на предприятия предприятия предприятия отрасли рынке А 5,0 5,0 5, В 6,1 6.0 6, С 12, 7,0 6,7 6,8 8, D 12, 7.0 7,0 8, 216 Часть If. Методика приятия, одновременно подняв цены на продукцию, которая пользуется повышенным спросом.

Ценовая политика предприятия должна корректироваться с учетом стадии жизненного цикла На стадии проник новения товара на рынок обычно применяют политику "снятия сливок". На стадии роста политика ценообразования должна ориентироваться на долгосрочную перспективу. На стадии зре лости ценовая политика, как правило, нацелена на получение краткосрочной прибыли, а на стадии спада следует применять скидки, пока не появится новый товар.

Анализ конкурентоспособности продукции Понятие конкурентоспособности товара. Единичные, групповые, интегральные показатели конкурентоспо собности. Методика их анализа.

Под конкурентоспособностью понимают характеристику про дукции, которая показывает ее отличие от товара-конкурента как по степени соответствия конкретной общественной потреб ности, так и по затратам на ее удовлетворение.

Оценка конкурентоспособности продукции основывается на исследовании потребностей покупателя и требований рынка.

Чтобы товар удовлетворял потребности покупателя, он должен соответствовать определенным параметрам:

техническим (свойства товара, область его применения и на значения);

эргономическим (соответствие товара свойствам человечес кого организма);

эстетическим (внешний вид товара);

нормативным (соответствие товара действующим нормам и стандартам);

экономическим (уровень цен на товар, сервисное его обслу живание, размер средств, имеющихся у потребителя для удов летворения данной потребности).

Задачи анализа:

оценка и прогнозирование конкурентоспособности продукции;

изучение факторов, воздействующих на ее уровень;

Глава Анализ маркетинговой деятельности предприятия разработка мер по обеспечению необходимого уровня конку рентоспособности продукции.

Методика анализа конкурентоспособности продукции пока зана на рис.

Рис. Блок-схема анализа конкурентоспособности продукции Для оценки конкурентоспособности необходимо сопоставить анализируемого изделия и товара-конкурента с уров заданным потребностью покупателя, и сравнить полученные )езультаты. С этой целью рассчитывают единичные, групповые и показатели конкурентоспособности продукции.

Единичные показатели отражают процентное отношение какого-либо технического или экономического парамет )а к величине того же параметра продукта-конкурента:

Часть II. Методика где q — единичный параметрический показатель;

Р — уровень параметра исследуемого изделия;

уровень параметра изделия, принятого за образец, удовлетворяющего потребность на 100%.

Групповой показатель (G) объединяет единичные показа тели ПО однородной группе параметров (технических, эко номических, эстетических) с помощью весовых коэффициентов определенных экспертным путем:

Интегральный показатель представляет собой отноше ние группового показателя по техническим параметрам к групповому показателю по экономическим параметрам Если то анализируемое изделие уступает образцу, а ес ли то оно превосходит изделие-образец или изделие-конку рента по своим параметрам.

В данном примере (табл. по техническим параметрам оцениваемый холодильник уступает базовому образцу, но пре восходит его по экономическим параметрам, что делает его кон курентоспособным:

Та блица 11. Единичные и групповые показатели конкурентоспособности холодильников Оцени Показатель С ваемый Технические параметры 0,97 0,15 0, Общий объем, дм3 315 0, Полезный объем ХК, дм3 190 202 0,25 0, Полезный объем МК, дм3 70 70 1,0 0,20 0, Замораживающая способность, 0,95 0,22 0, 4,3 4, 1,06 0,10 0, Средний срок службы, лет 16 Температура в морозильной камере, 0,83 0,08 0, -15 - 0, Глава Анализ маркетинговой деятельности предприятия П р о д о л ж е н и е 11. Оцени Показатель G ваемый Экономические параметры 350 400 0,875 0, Цена, у. е. 0, Расход электроэнергии в сутки, 1,40 1,45 0,965 0, 0, Кроме рейтинговой оценки конкурентоспособности товаров для определения фактического положения изделия на опреде ленном рынке можно использовать матричный метод. Сущ ность его состоит в построении матрицы, в которой по вертика ли отражаются темпы роста объема продаж всех или основных фирм-продавцов на рынке, а по горизонтали указывается доля рынка, контролируемая данной фирмой. Чем больше эта доля, тем выше фактическая конкурентоспособность товаров фирмы на данном рынке, и наоборот. С этой же целью рассчитывают и такой показатель, как отношение доли, занимаемой фирмой на рынке, к доле наиболее крупного конкурента. Если это отноше ние больше единицы, то доля фирмы считается высокой, если меньше — низкой.

Важное направление повышения конкурентоспособности продукции — совершенствование процесса товародвижения, ор ганизации торговли, сервисного обслуживания покупателей, рекламы продукции, которые являются мощными инструмента ми стимулирования спроса.

При анализе организации торговли выясняют, имеются ли у предприятия фирменные магазины, какие используются методы торговли (прямая, оптовая, мелкий опт, розничная, ди леры и т.д.), какой удельный вес они занимают в общем объеме продаж и какие из них наиболее доходные, каков уровень из держек обращения, как можно уменьшить расходы, не снижая эффективности.

Сервисные услуги и реклама являются мощными фактора ми в конкурентной борьбе за покупателя. Они требуют допол Часть II. Методика нительных затрат, но увеличивают объем продаж и прибыль.

Поэтому в процессе анализа необходимо установить, какие ви ды сервисных услуг оказывает предприятие и как это стимули рует спрос на продукцию, сколько средств затрачивается на рекламу и какова ее эффективность: прослеживается ли связь между активностью рекламы и уровнем сбыта, уровнем ли, хорошо ли заметен фирменный знак предприятия среди конкурирующих, насколько упаковка товара способствует уве личению объема продаж.

Для изучения влияния данных факторов на объем продаж и сумму прибыли можно использовать приемы сопоставления па раллельных рядов чисел, аналитических группировок, корреля ционного анализа.

АНАЛИЗ ПРОИЗВОДСТВА И РЕАЛИЗАЦИИ Глава 12.1. Задачи и информационное обеспечение анализа Анализ:

Объем производства и объем реализа ции продукции являются взаимозависи мыми показателями. В условиях ограни выполнения ченных производственных возможностей произ и неограниченного спроса на первое мес водства и то выдвигается объем производства про дукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство продукции;

определяет объем продаж, а, наоборот, воз можный объем продаж является основой -ассортимента разработки производственной программы.

и структуры Предприятие должно производить только те продукции;

товары и в таком объеме, которые оно мо жет реально реализовать.

-качества Темпы роста объема производства и продукции;

реализации продукции, повышение ее ка чества непосредственно влияют на вели - ритмичности чину издержек, прибыль и рентабель работы пред ность предприятия. Поэтому анализ дан приятия;

ных показателей имеет важное значе ние. Его основные задачи:

-факторов и ре оценка степени выполнения плана и ди зервов увеличе намики производства и реализации про ния выпуска и дукции;

определение влияния факторов на из реализации менение величины этих показателей;

продукции.

выявление внутрихозяйственных ре зервов увеличения выпуска и реализа ции продукции;

разработка рекомендаций по освоению выявленных резервов.

222 Часть Методика Источниками информации для анализа производства и ре;

лизации продукции служат бизнес-план предприятия, планы-графики, отчетность ф. № (годовая) "Отчет по продукции", ф. № 1-п (квартальная) "Квартальная отчет ность промышленного предприятия (объединения) о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте", ф. № 1-п (месяч ная) "Срочная отчетность промышленного предприятия (объе динения) по продукции", ф. № 2 о прибылях и убыт ках", ведомость № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация" и др.

12.2. Анализ динамики и выполнения плана производства и реализации продукции Методика анализа производства и реализации продук ции. Факторы изменения ее объема. Анализ выполнения договорных обязательств по поставкам продукции.

Объем производства и реализации промышленной продукции может выражаться в натуральных, условно-натуральных, трудо вых и стоимостных измерителях. Обобщающие показатели объема производства продукции получают с помощью стои мостной оценки. Основными показателями объема производства служат товарная и валовая продукция.

Глава Анализ производства и реализации продукции Валовая продукция — это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное про изводство. Выражается в сопоставимых и действующих ценах.

Товарная отличается от валовой тем, что в нее не включают остатки незавершенного производства и внутри хозяйственный оборот. По своему составу на многих предприя тиях валовая продукция совпадает с если нет внутри хозяйственного оборота и незавершенного производства.

Объем реализации продукции определяется или по отгруз ке продукции покупателям, или по оплате (выручке). Может выражаться в сопоставимых, плановых и действующих ценах.

В условиях рыночной экономики этот показатель приобретает первостепенное значение. Реализация продукции является свя зующим звеном между производством и потребителем. От того, как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит объем ее производства.

Важное значение для оценки выполнения производственной имеют и натуральные показатели объемов про и реализации продукции (штуки, метры, тонны и Их используют при анализе объемов производства и реа тизации продукции по отдельным видам и группам однородной фодукции.

Условно-натуральные показатели, как и стоимостные, фименяются для обобщенной характеристики объемов произ продукции. Например, на консервных заводах исполь такой показатель, как тысячи условных банок, на ремонт предприятиях — количество условных ремонтов, в обув промышленности — условные пары обуви, исчисленные на коэффициентов их трудоемкости и т.д.

Нормативные трудозатраты используются также для оценки объемов выпуска продукции в тех случаях, в условиях многопродуктового производства не представ возможным использовать натуральные или гуральные измерители.

Анализ начинается с изучения динамики выпуска и продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста (табл. 12.1).

224 Часть II. Методика 12. Динамика производства и реализации продукции в сопоставимых ценах Объем Темпы роста, % Темпы роста, % Объем производства Год реализации, продукции, базисные цепные базисные цепные тыс. руб.

тыс. руб.

90 000 100,0 100,0 89 500 100,0 100, ххх2 92 400 102,7 102,7 92 600 103,4 103, хххЗ 95 800 106,4 94 300 105,4 101, ххх4 94 100 104,5 98,2 93 500 104,4 99, 100 800 107,1 96 600 107,9 103, Из таблицы видно, что за пять лет объем производства воз рос на 12%, а объем реализации — на 7,9%. Если за предыду щие годы темпы роста производства и реализации совпадали, то за последний год темпы роста производства зна чительно выше темпов реализации продукции, что свидетель ствует о накоплении остатков нереализованной продукции на складах предприятия и не оплаченной покупателями.

Среднегодовой темп роста (прироста) выпуска и реали зации продукции можно рассчитать по среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной.

Исчислим его по среднегеометрической:

В приведенном примере среднегодовой темп прироста выпуска продукции составляет 2,87%, а реализации продукции — 1,92%.

Для большей наглядности динамику производства и реализа ции продукции можно изобразить графически (рис.

Глава 12. Анализ производства и реализации продукции 1 2 3 4 5 Год Рис. Динамика производства и реализации продукции за период с ххх5 год Оценка выполнения плана по производству и реали зации продукции за отчетный период (месяц, квартал, год) производится по методике, приведенной в табл. 12.2. Из таблицы видно, что за отчетный год план по выпуску готовой продукции перевыполнен на 5%, а по реализации — только на 1,42%. Это свидетельствует о росте остатков нереализован ной продукции.

12. Анализ выполнения плана по выпуску и реализации продукции предприятием за 200_ год Объем производства продукции Реализация продукции в плановых ценах, тыс. руб. в плановых ценах, тыс. руб.

Изделие /о % +, - +, план факт план факт к плану к плану A 28 800 25 200 -3600 28 500 24 250 -4250 -14, В 33 600 33 264 -336 -1,0 33 600 31 800 -1800 -5, С + 13, 19 200 22 +2976 +15,5 18 900 21 350 + D +34, 14 400 20 160 +5760 +40,0 14 250 19 200 + т.д.

Итого 96 000 100 800 +4800 +5,0 95 250 96 226 Часть //. Методика Оперативный анализ производства и отгрузки продукции осуществляется на основе расчета, в котором отражаются пла новые и фактические сведения о выпуске и отгрузке продукции по объему и ассортименту, качестве за день, нарастающим ито гом с начала месяца, а также отклонение от плана (табл. 12.3).

12. Оперативный анализ выполнения плана по выпуску и отгрузке продукции, тыс.

План 03 фактический Вид план объем на на отклонение продукции с начала и сутки месяц от плана с начала месяца за сутки месяца Изделие А:

выпуск 80 1600 80 82 82 + отгрузка 82 1640 82 78 Изделие В:

выпуск 125 2500 125 124 - отгрузка 126 2520 126 128 128 + И т.д.

Итого:

выпуск 330 6600 330 329 329 - отгрузка 333 6660 333 330 330 - Анализ реализации продукции тесно связан с анали зом выполнения договорных обязательств по постав кам продукции. Недовыполнение плана по договорам ;

предприятия оборачивается уменьшением выручки, и, штрафных санкций. Кроме того, в условиях ренции предприятие может потерять рынки сбыта что повлечет за собой спад производства.

Особо важное значение для предприятия имеет выполне контрактов на поставку товаров для государственных ну, Это гарантирует предприятию сбыт продукции, своевременную ее оплату, льготы по налогам, кредитам и т.д.

В процессе анализа определяется выполнение плана поста вок за месяц и с нарастающим итогом в целом по предприятию, Глава 12. Анализ производства и реализации продукции в разрезе отдельных потребителей и видов продукции, выясня ются причины недовыполнения плана и вырабатываются кор ректирующие меры по выполнению договорных обязательств (табл. 12.4).

12. Анализ выполнения договорных обязательств по отгрузке продукции за март, тыс. руб.

План Зачетный объем Фактически Недопоставка Изделие Потребитель поставки в пределах отгружено продукции по договору плана А 1 800 850 2 800 750 -50 3 600 700 В 1 500 500 2 1200 1050 -150 И т.д.

Итого 8000 8500 -800 Процент выполнения договорных обязательств рассчитыва ется делением разности между плановым объемом отгрузки по договорным обязательствам и его недовыполнением на плановый объем Из табл. 12.4 видно, что за отчетный месяц недопоставлено продукции по договорам на сумму 800 тыс. руб., или на 10%, а в целом за год — на 5% (табл.

Недопоставка продукции отрицательно влияет не только на итоги деятельности данного предприятия, но и на работу торго вых организаций, предприятий-смежников, транспортных орга низаций и т.д. При анализе реализации особое внимание следу ет обращать на выполнение обязательств по госзаказу, коопе рированным поставкам и по экспорту продукции.

Часть Методика КАПД 12. Анализ выполнения договорных обязательств за год, тыс. руб.

План поставки Недопоставка Выполнение, % продукции продукции Месяц за месяц с начала года за месяц с начала года за месяц с начала года Январь 7500 7 500 -300 -300 96,0 96, Февраль 7800 15 300 -100 -400 98,7 97, Март 8000 23 300 -800 -1200 90,0 94, Декабрь - 9500 95 850 100,0 95, 12.3. Анализ ассортимента и структуры продукции Значение ассортиментной политики предприятия. Фак торы изменения ассортимента и структуры продукции.

Методика расчета влияния структуры производства и ре ализации продукции на показатели работы предприятия.

Большое влияние на результаты хозяйственной деятельнос ти оказывают ассортимент (номенклатура) и структура произ водства и реализации продукции.

При формировании ассортимента и структуры выпуска про дукции предприятие должно учитывать, с одной стороны, спрос на данные виды продукции, а с другой — наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических, технологичес ких, финансовых и других ресурсов, имеющихся в его распоря жении. Система формирования ассортимента включает в себя следующие основные моменты:

определение текущих и перспективных потребностей поку пателей;

оценку уровня конкурентоспособности выпускаемой или планируемой к выпуску продукции;

изучение жизненного цикла изделий и принятие своевре менных мер по внедрению новых, более совершенных видов' продукции и изъятие из производственной программы но устаревших и экономически неэффективных изделий;

Глава Анализ производства и реализации продукции оценку экономической эффективности и степени риска из менений в ассортименте продукции.

Оценка выполнения плана по ассортименту продукции обычно производится с помощью одноименного коэффициента, который рассчитывается путем деления общего фактического выпуска продукции, зачтенного в выполнение плана по ассорти менту, на общий плановый выпуск продукции (продукция, изго товленная сверх плана или не предусмотренная планом, не за считывается в выполнение плана по ассортименту). Из табл. 12. видно, что план по ассортименту продукции выполнен на 95,9% (92 064 / 96 000 х 100).

12. Выполнение плана по ассортименту продукции Объем производства Объем продукции, Процент продукции в плановых ценах, зачтенный в выполнение Изделие выполнения тыс. руб.

плана по ассортименту, плана тыс. руб.

план факт А 28 800 25 200 25 В 33 600 33 264 99,0 33 С 19 200 22 176 115,5 19 14 400 20 160 140,0 14 D Итого 96 000 100 800 92 Причины недовыполнения плана по ассортименту могут быть как внешние, так и внутренние. К внешним относятся конъюнктура рынка, изменение спроса на отдельные виды про дукции, состояние материально-технического обеспечения, не своевременный ввод в действие производственных мощностей предприятия по независящим от него причинам. Внутренние причины — недостатки в организации производства, плохое тех ническое состояние оборудования, его простои, аварии, недоста ток электроэнергии, низкая культура производства, недостатки в системе управления и материального стимулирования.

Увеличение объема производства (реализации) по одним ви дам и сокращение по другим видам продукции приводит к изме нению ее структуры, т.е. соотношения отдельных изделий в об 230 Часть Методика щем их выпуске. Выполнить план по структуре — зна чит сохранить в фактическом выпуске продукции планированные соотношения отдельных ее видов.

Изменение структуры производства оказывает большое влия ние на все экономические показатели: объем выпуска в стоимост ной оценке, материалоемкость, себестоимость продукции, прибыль, рентабельность. Если увеличивается удельный вес более дорогой продукции, то объем ее выпуска в стоимостном выражении воз растает, и наоборот. То же происходит с размером прибыли при увеличении удельного веса высокорентабельной и соответствен но при уменьшении доли низкорентабельной продукции.

Расчет влияния структуры производства на уровень пере численных показателей можно произвести способом цепной подстановки (табл. 12.7), который позволяет абстрагировать ся от всех факторов, кроме структуры продукции:

Эти же данные можно получить умножением показателя графы 6 по каждому виду продукции на коэффициент выполне ния плана по выпуску продукции в целом по предприятию в ловно-натуральных единицах (можно в трудозатратах) = 16 440/ 16 023 = 1,026025.

Если бы план производства был равномерно перевыполнен на 102,6025% по всем видам продукции и не нарушилась запла нированная структура, то общий объем производства в ценах плана составил бы 98 500 тыс, руб. При фактической структуре он выше на 2300 тыс. руб. Это значит, что увеличилась доля бо лее дорогой продукции в общем ее выпуске.

Такой же результат можно получить и более простым спосо бом, а именно способом процентных разностей. Для этогр 12. Анализ структуры произведенной продукции Объем производст- Структура Стоимость выпущенной продук Оптовая Изменение ва продукции, туб продукции, % ции в ценах плана, тыс. руб.

цена товарной про Изде за 1 дукции за счет факт при лие туб, структуры, план факт план факт план плановой факт руб.

структуре 1 2 3 4 5 6 7 8 А 5000 5760 5040 35,95 30, 28 800 29 550 25 200 - В 6000 5600 5544 34,95 33,72 33 600 34 475 33 264 - С 7000 2743 3168 19,27 19 200 19 700 22 176 + D 7500 1920 2688 16,35 14 400 14 775 20 160 + — Итого 16 023 16 440 100 100 96 000 98 500 100 800 + 232 Часть 2. Методика разность между коэффициентами выполнения плана по произ водству продукции, рассчитанными на основании стоимостных = 100 800/ 96 000 1,05) и условно-натуральных показа телей (можно в нормо-часах) 16 440 / 16 023 1,026025) умножим на запланированный выпуск валовой продукции в стоимостном выражении:

Для расчета влияния структурного фактора на объем про изводства продукции в стоимостном выражении можно исполь зовать также способ абсолютных разниц. Сначала необходимо определить, как изменится средний уровень цены 1 туб за счет структуры (табл. 12.8):

12.

Расчет изменения цены изделия за счет фактора Структура продукции, % Изменение средней цены Оптовая цена за счет Изделие 1 туб, руб.

+, план факт структуры, руб.

А 5000 35,95 30,66 -5,28 -264, В 6000 34,95 -73. С 7000 17,12 19,27 + D 7500 +4,36 +327, Итого 100 100 — + 140, Затем, умножая полученный результат на общий фактичес кий объем продукции в условно-натуральном выра жении, узнаем изменение объема товарной продукции в стоимо стном выражении:

Глава 12. Анализ производства и реализации продукции = 140 руб. х 16 440 туб = +2300 тыс. руб.

Расчет влияния структурного фактора на изменение выпуска продукции в стоимостном выражении можно произвести и с по мощью средневзвешенных цен (если продукция однородная).

Для этого сначала определяется средневзвешенная цена при фактической структуре продукции, а затем при плановой и раз ность между ними умножается на фактический общий объем производства продукции в условно-натуральном выражении:

Аналогичным образом определяется влияние структуры реа лизованной продукции на сумму выручки (табл. 12.9).

Приведенные данные показывают, что за счет изменения структуры продукции выручка от ее реализации увеличилась на 2185 тыс. руб. Это свидетельствует об увеличении удельного ве са более дорогих изделий С и D в общем объеме продаж.

Используя описанные выше приемы, можно определить вли яние структуры продукции и на другие показатели деятельнос ти предприятия: трудоемкость, материалоемкость, на общую сумму затрат, прибыль, рентабельность и другие экономичес кие показатели, что позволит комплексно, всесторонне оценить эффективность ассортиментной и структурной политики пред приятия.

234 Часть II. Методика 12. Расчет влияния структуры реализованной продукции на сумму выручки Объем реализации Выручка по плановым продукции, туб ценам, тыс. руб.

фактически план факт план при плановой факт структуре А 5,0 5700 4850 28 500 28 250 24 250 - В 6,0 5600 5300 33 600 33 305 31 С 7,0 2700 3050 18 900 18 735 21 D 7,5 1900 2560 14 250 14 125 19 200 + Итого 15 900 15 760 95 250 94 415 96 600 + — 12.4. Анализ качества произведенной продукции Обобщающие, частные и косвенные показатели качества про Задачи анализа. Способы обобщенной оценки вы полнения плана по качеству продукции: балльный метод, средний коэффициент сортности, средневзвешенные це ны в сопоставимых условиях. Методика расчета влияния качества продукции на стоимостные показатели работы предприятия. Причины снижения качества Важным показателем деятельности промышленных предприя тий является качество продукции. Его повышение — одна из форм конкурентной борьбы, завоевания и удержания позиций на рынке. Высокий уровень качества продукции способствует повы шению спроса на продукцию и увеличению суммы прибыли не только за счет объема продаж, но и за счет более высоких цен.

Качество продукции — понятие, которое характеризует па раметрические, эксплуатационные, потребительские, техноло гические, дизайнерские свойства изделия, уровень его стандар тизации и унификации, надежность и долговечность. Различают обобщающие, индивидуальные и косвенные показатели качест ва продукции.

руб.

выручки Изделие Изменение продукции, Оптовая цена 1 туб, за счет структуры Глава Анализ производства и реализации продукции Обобщающие показатели характеризуют качество всей произведенной продукции независимо от ее вида и назначения:

а) удельный вес новой продукции в общем ее выпуске;

б) удельный вес продукции высшей категории качества;

в) средневзвешенный балл продукции;

г) средний коэффициент сортности;

д) удельный вес аттестованной и неаттестованной продукции;

е) удельный вес сертифицированной продукции;

ж) удельный вес продукции, соответствующей мировым стан дартам;

з) удельный вес экспортируемой продукции, в том числе в вы сокоразвитые промышленные страны.

Индивидуальные (единичные) показатели качества про дукции характеризуют одно из ее свойств:

а) полезность (жирность молока, зольность угля, содержа ние железа в руде, содержание белка в продуктах питания);

б) надежность (долговечность, безотказность в работе);

в) технологичность, т.е. эффективность конструкторских и технологических решений (трудоемкость, энергоемкость);

г) эстетичность изделий.

Косвенные показатели — это штрафы за некачествен ную продукцию, объем и удельный вес забракованной продук ции, удельный вес зарекламированной продукции, потери от брака и др.

Первая задача анализа — изучить динамику перечислен ных показателей, выполнение плана по их уровню, причины их изменения и дать оценку выполнения плана по уровню качес тва продукции.

Как видно из табл. 12.10, за отчетный год на предприятии проделана определенная работа по улучшению качества про-' дукции и повышению ее конкурентоспособности, о чем свиде тельствует увеличение удельного веса продукции высшей кате гории качества и экспортируемой продукции.

По продукции, качество которой характеризуется сортом или кондицией, рассчитываются доля продукции каждого сорта (кондиции) в общем объеме производства, средний коэффици ент сортности, средневзвешенная цена изделия в сопоставимых 236 Часть //. Методика Анализ обобщающих показателей качества продукции Отчетный Прошлый Показатель план факт Средневзвешенный качества продукции 0,70 0,75 0, Удельный вес, %:

продукции высшей категории качества 75 76 экспортируемой продукции 12,5 15,6 15, забракованной продукции 0,55 0,40 0, продукции 0,30 0,25 0, Потери от брака, тыс. руб. 450 350 условиях. При оценке выполнения плана по первому показате лю фактическую долю каждого сорта в общем объеме продук ции сравнивают с плановой, а для изучения динамики качес тва — с данными прошлых периодов.

Средний коэффициент сортности можно определить отно шением стоимости продукции всех сортов к мости продукции по цене I сорта (табл.

Анализ качества продукции Выпуск Стоимость выпуска, тыс. руб.

Цена за Сорт 1 туб, продукции по цене I сорта руб.

план факт план факт план факт 21 I 6000 2880 3528 17 280 21 168 17 5000 1728 1008 8 640 5 040 10 III 2500 1152 504 2 880 1 Итого 5000 5760 5040 28 800 27 468 34 560 30 Глава 12. Анализ производства и реализации продукции Отсюда коэффициент по плану — 0,833 (28 800/34 560), фактически 0,908 (27 468/30 240).

Выполнение плана по качеству — 109% (0,908/0,833). Средне взвешенная цена по плану — 5000 руб., фактически — 5450 руб., что по отношению к плану также составляет 109%.

Вторая задача анализа — определение влияния качества продукции на стоимостные показатели работы предприятия:

выпуск товарной продукции выручку от реализации продукции и прибыль Расчет производится следую щим образом:

где — соответственно цена изделия до и после измене ния качества;

— соответственно уровень себестоимос ти изделия до и после изменения качества;

— количество произведенной продукции повышенного качества;

— объем реализации продукции повышенного качества.

Если предприятие выпускает продукцию по сортам и про изошло изменение сортового состава, то вначале необходимо рассчитать, как изменились средневзвешенная цена и средне взвешенная себестоимость единицы продукции, а затем по при веденным выше алгоритмам определить влияние сортового сос тава на выпуск товарной продукции, выручку и прибыль от ее ре ализации.

Средневзвешенная цена рассчитывается следующим образом:

Расчет влияния сортового состава продукции на объем ее производства в стоимостном выражении можно произвести по всем четырем способам, описанным в предыдущем параграфе, которые применяются при анализе структуры производства продукции. Выполним этот расчет способом абсолютных раз ниц (табл. 12.12).

238 Часть II. Методика 12. Влияние сортового состава продукции на объем выпуска изделия А в стоимостном выражении Структура продукции, % Изменение средней Сорт Оптовая цена цены за счет продукции 1 туб, руб.

+, план факт структуры, руб.

I 6000 50 70 +20 + II 5000 30 20 -10 - III 2500 20 10 -10 - Итого 5000 100 100 + В связи с улучшением качества продукции (увеличением до ли продукции I сорта и уменьшением соответственно доли про дукции II и III сорта) средняя цена реализации по изделию А выше плановой на 450 руб., а стоимость всего фактического вы пуска — на 2268 тыс. руб.(450 руб. х 5040 туб).

Аналогичные расчеты делают по всем видам продукции, по ко торым установлены сорта, после чего результаты обобщаются.

Косвенным показателем качества продукции явля ется брак. Он делится на исправимый и неисправимый, внут ренний (выявленный на предприятии) и (выявленный потребителями). Выпуск брака ведет к повышению себестои мости продукции, уменьшению объема товарной и реализован ной продукции, снижению прибыли и рентабельности.

В процессе анализа изучают динамику брака по абсолютной сумме и удельному весу в общем выпуске товарной продукции;

определяют потери от брака:

тыс. руб.

1. Себестоимость забракованной продукции 2. Расходы по исправлению брака 3. Стоимость брака по цене возможного использования 4. Сумма удержаний с виновных лиц 5. Потери от брака + - п.З - Для определения потерь товарной продукции необходимо знать фактический уровень рентабельности. В нашем примере Глава Анализ производства и реализации продукции стоимость товарной продукции в действующих ценах состав ляет 104 300 тыс. руб., а ее себестоимость — 84 168 тыс. руб.

Отсюда фактический уровень рентабельности равен +23,9% ((104 300 84 х 100). Это означает, что фактичес кий уровень цены выше себестоимости продукции в 1,239 раза.

Потери же товарной продукции равны 420 х 1,239 = 520,4 тыс.

руб., или 0,5 % от стоимости фактического выпуска.

Затем изучаются причины понижения качества ного брака продукции по местам их возникновения и центрам ответственности и разрабатываются мероприятия по их устра нению. Основными причинами понижения качества продук ции являются плохое качество сырья, низкий уровень техноло гии, организации производства и квалификации рабочих, арит мичность производства и др.

12.5. Анализ ритмичности работы предприятия Понятие и значение ритмичной работы предприятия.

Прямые и косвенные показатели ритмичности производ ства. Порядок расчета коэффициентов ритмичности, аритмичности, вариации. Определение упущенных резер вов увеличения выпуска продукции в связи с неритмич ной работой. Причины аритмичности производства.

При изучении деятельности предприятия важен анализ ритмич ности производства и отгрузки продукции. Ритмичность — рав номерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом.

Ритмичная работа является основным условием своевремен ного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудша ет все экономические показатели: качество продук ции;

увеличиваются объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах и, как следствие, замедляется оборачиваемость капитала;

не выполня ются поставки по договорам и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции;

несвоевременно посту пает выручка;

перерасходуется фонд заработной платы в связи 240 Часть Методика с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце за сверхурочные работы. Все это приводит к повышению себе стоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудше нию финансового состояния предприятия.

Для оценки выполнения плана по ритмичности используют-:

ся прямые и косвенные показатели. Прямые показатели коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, ент аритмичности, удельный вес производства продукции за!

каждую декаду (сутки) к месячному выпуску, удельный вес произведенной продукции за каждый месяц к квартальному вы пуску, удельный вес выпущенной продукции за каждый квартал к годовому объему производства, удельный вес продукции, вы пущенной в первую декаду отчетного месяца, к третьей декаде предыдущего месяца.

Косвенные показатели ритмичности — наличие доплат за сверхурочные работы, оплата простоев по вине щего субъекта, потери от брака, уплата штрафов за ку и несвоевременную отгрузку продукции, наличие мативных остатков незавершенного производства и готовом продукции на складах.

Один из наиболее распространенных показателей — коэф фициент ритмичности. Величина его определяется путем суммирования фактических удельных весов выпуска за каждый период, но не более планового их уровня:

= 30 + 33,33 + 33,34 96,67 %.

Коэффициент вариации определяется как отноше ние отклонения от планового задании за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднеде кадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому выпуску продукции:

Глава 12. Анализ производства и реализации продукции 24] где — отклонение от задания;

п — число периодов;

х — среднедекадное задание по графику.

В нашем примере коэффициент вариации составляет Это значит, что выпуск продукции по декадам отклоняется от графика в среднем на 9,4%.

Ритмичность выпуска продукции по декадам Выпуск продукции Удельный вес за год, тыс. руб. продукции, % Доля продукции, зачтенная в Декада выполнение плана план факт план факт по ритмичности, % Первая 32 000 30 240 30 0,945 30, Вторая 32 000 34 272 33,3 34 1,071 33, Третья 32 000 36 33,4 36 1,134 33, Всего 800 [00 1,05 96, Для оценки ритмичности производства на предприятии рас считывается также показатель аритмичности как сумма поло жительных и отрицательных отклонений в выпуске продукции от плана за каждый день (неделю, декаду). Чем менее ритмично работает предприятие, тем выше показатель аритмичности. В на шем примере (табл. он равен 0,055 + 0,071 +0,134 = 0,26.

Если известны причины недовыполнения (перевыполнения) плана выпуска продукции по декадам (суткам), можно рассчи тать их влияние на показатель аритмичности. Для этого отно сительное изменение объема производства продукции по дан ной причине необходимо отнести к общему показателю арит мичности и умножить на 100. Например, за первую декаду план выпуска недовыполнен на 960 тыс. руб., или на 3%, по причине несвоевременной поставки сырья и на 800 тыс. руб., или плана, Выполнение коэффициент 242 Часть Методика по причине неисправности оборудования. Отсюда доля первою фактора в изменении общего показателя аритмичности состав ляет а второго 9,6% (0,025:

100).

Внутренние причины аритмичности — тяжелое состояние предприятия, низкий уровень организации, технологии и материально-технического обеспечения производ ства, а также планирования и контроля, внешние — несвоев ременная поставка сырья и материалов поставщиками, недоста ток энергоресурсов не по вине предприятия и др. ' В процессе анализа необходимо подсчитать возможности предприятия по выпуску с неритмичной работой. Это разность между фактическим и возможным выпуском продукции, исчисленным большего среднесуточного объема ства 800 8064 тыс. руб.).

Аналогичным образом анализируется ритмичность \ и реализации продукции.

В заключение анализа разрабатывают конкретные ятия по устранению причин неритмичной работы.

12.6. Анализ факторов и резервов увеличения выпуска и реализации продукции Блок-схема факторного анализа объема реализации продукции.

Методика расчета влияния факторов на объем производства и реализации продукции. Порядок определения и обобщения ве личины резервов увеличения выпуска и реализации продукции.

Изучив динамику и выполнение плана по реализации про дукции и выполнению договоров поставки, необходимо устано вить факторы изменения ее объема (рис.

Возможны два варианта методики факторного анализа реализации продукции.

Если выручка на предприятии определяется по отгрузке товар ной продукции, то баланс товарной продукции будет иметь вид/ Глава 12. Анализ производства и реализации продукции Рис. 12.2. Схема факторной системы объема реализации продукции Отсюда Если выручка определяется после оплаты отгруженной про дукции, то товарный баланс можно записать так:

где — соответственно остатки готовой продукции на складах на начало и конец периода;

777 — стоимость выпуска продукции;

РП — объем реализации продукции за отчетный пе риод;

— остатки отгруженной продукции на начало и конец периода.

244 Часть //. Методика Расчет влияния данных факторов на объем реализации продукции производится сравнением фактических уровней факторных показателей с плановыми и вычислением абсолют ных и относительных приростов каждого из них. Для изуче ния влияния этих факторов анализируется баланс продукции (табл. 12.14).

Анализ факторов изменения объема реализации продукции Сумма в плановых ценах, тыс. руб.

Показатель +, план факт Остаток готовой продукции на начало 2000 2000 — 2. Выпуск товарной продукции 96 000 100 800 + 3. Остаток готовой продукции на конец года 2200 3545 + 4. Отгрузка продукции за (п. 1 + п.2 - п.З) 95 800 99 255 + 5. Остаток товаров, отгруженных покупателям:

на начало года 4450 4500 + 5.2. на конец года 5000 6. Реализация продукции (п.4 + п.5.1 95 250 96 600 + Из таблицы видно, что план реализации продукции перевы полнен за счет увеличения ее выпуска и сверхплановых остат ков товаров, отгруженных покупателям на начало года. Отри цательное влияние на объем продаж оказали следующие торы: увеличение остатков готовой продукции на предприятия, а также рост остатков отгруженных товаров на| конец года, оплата за которые не поступила еще на расчетный:

счет предприятия. Поэтому в процессе анализа выяснить причины образования сверхплановых остатков на складах, несвоевременной оплаты продукции покупателями и разработать конкретные мероприятия по ускорению реализа ции продукции и получению выручки.

Глава 12. Анализ производства и реализации продукции Особое внимание уделяется изучению влияния факто ров, определяющих объем производства продукции. Их мож но объединить в три группы:

1) обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эф фективность их использования:

2) обеспеченность предприятия основными производствен ными фондами и эффективность их использования:

3) обеспеченность производства сырьем и материалами и эф фективность их использования:

где Дв — доля реализованной продукции (выручки) в общем объ еме валовой продукции.

Расчет влияния данных факторов на объем валовой и реа лизованной продукции можно произвести одним из приемов де терминированного факторного анализа. Затем, зная причины из менения среднегодовой выработки персонала, фондоотдачи и ма териалоотдачи, следует установить их влияние на выпуск продукции путем умножения их прироста за счет i-го фактора со ответственно на фактическую численность персонала, фактичес кую среднегодовую стоимость основных производственных фон дов и фактическую сумму потребленных материальных ресурсов;

Основные источники резервов увеличения выпуска и реа лизации продукции показаны на рис. 12.3.

246 Часть //. Методика Рис. 12.3. Источники резервов увеличения объема и реализации продукции Определение величины резервов по первой группе произво дится следующим образом:

где резерв роста валовой продук ции соответственно за счет создания новых рабочих мест, увели чения фонда рабочего времени и повышения среднечасовой вы Глава 12. Анализ производства и реализации продукции работки;

— резерв увеличения количества рабочих мест;

— резерв увеличения фонда рабочего времени за счет сокращения его потерь по вине предприятия;

— резерв роста среднечасовой выработки за счет совершенствования тех ники, технологии, организации производства и рабочей силы;

— возможный фонд рабочего времени с учетом выявлен ных резервов его роста.

По второй группе резервы увеличения производства про дукции за счет увеличения численности оборудования времени его работы и выпуска продукции за один машино час рассчитываются по формулам:

По группе резервы увеличения выпуска продукции исчисляются следующим образом:

а) дополнительное количество материала делится на норму его расхода на единицу вида продукции и умножает ся на плановую цену единицы продукции. Затем результаты суммируются по всем видам продукции:

б) сверхплановые отходы материалов делятся на норму их расхода на единицу вида продукции и умножаются на пла новую цену единицы соответствующего вида продукции, после чего полученные результаты суммируются:

в) планируемое сокращение расхода ресурса на единицу 1-го вида продукции умножается на планируемый к вы пуску объем производства вида продукции, полученный ре зультат делится на плановую норму расхода и умножается на плановую цену данного изделия, после чего подсчитывается об щая сумма резерва валовой продукции:

248 Часть II. Методика В заключение анализа обобщают выявленные резервы уве личения производства и реализации продукции (табл. 12.15).

Резервы увеличения выпуска продукции должны быть сба лансированы по всем трем группам ресурсов. Максимальный резерв, установленный по одной из групп, не может быть осво ен до тех пор, пока не будут выявлены резервы в таком же раз мере и по другим группам ресурсов.

12. Резервы увеличения выпуска продукции, тыс. руб.

Резервы увеличения выпуска продукции за счет Источник резервов трудовых средств предметов ресурсов труда труда Увеличение количества ресурсов Более полное использование рабочего времени 5268 Повышение производительности труда Сокращение отходов сырья и материалов Снижение норм расхода сырья и материалов Итого 5773 8345 На данном предприятии резерв увеличения выпуска продукции ограничен материальными ресурсами и составляет 5450 тыс. руб.

Максимальный резерв выпуска продукции за счет улучшения ис пользования оборудования может быть освоен, если предприятие найдет еще по трудовым ресурсам резервов на сумму 2572 тыс.

руб. (8345 - 5773) и по материальным ресурсам — на сумму тыс. руб. (8345-5450).

При определении резервов увеличения реализации продук ции необходимо, кроме данных резервов, учесть сверхплановые остатки готовой продукции на складах предприятия и отгру женной покупателям. При этом следует учитывать спрос на тот или другой вид продукции и реальную возможность ее реали зации.

АНАЛИЗ Глава ПРЕДПРИЯТИЯ 13.1. Анализ обеспеченности Анализ:

предприятия трудовыми ресурсами -обеспеченно сти предприятия Значение и задачи анализа использова ния трудовых ресурсов на предприя трудовыми тии. Источники его информации. Опре ресурсами;

деление обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Оценка квалифи -социальной кационного уровня персонала предприя защищенности тия и изменений в его составе по воз членов трудово расту, стажу работы, образованию. Изу го коллектива;

чение динамики показателей и причин текучести кадров.

-использова трудовым ресурсам относится та ния рабочего часть населения, которая обладает необ времени;

ходимыми физическими данными, знани ями и навыками труда в соответствую щей отрасли. Достаточная обеспечен тельности труда;

ность предприятий нужными трудовыми -рентабельно ресурсами, их рациональное использова сти персонала;

ние, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для уве -трудоемкости личения объемов продукции и повыше продукции;

ния эффективности производства. В час тности, от обеспеченности предприятия -эффективно трудовыми ресурсами и эффективности сти использова их использования зависят объем и своев зара ременность выполнения всех работ, эф платы. фективность использования оборудова ния, машин, механизмов и как результат 250 Часть II. Методика объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа являются:

изучение и оценка обеспеченности предприятия и его струк турных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

определение и изучение показателей текучести кадров;

выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эф фективного их использования.

Источниками информации для анализа служат план по тру ду, статистическая отчетность "Отчет по труду", данные та бельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кад рами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

где — тарифный разряд;

— численность рабочих;

объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это жет привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда ра бот, то рабочим нужно производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Анализ использования трудовых ресурсов Квалификационный уровень работников во многом зави сит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происхо дят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчи тывают и анализируют динамику следующих показателей:

коэффициент оборота по приему рабочих Необходимо изучить увольнения работников (по соб ственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений трудо вой и Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурса ми может быть несколько снято за счет полного использо вания имеющейся рабочей силы, роста производительности тру да, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования техно логии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых 252 Часть II. Методика ресурсах в результате проведения вышеперечисленных меро приятий.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то сле дует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их при роста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего:

где — резерв увеличения выпуска пр о д у к ции;

— ре зерв увеличения количества рабочих мест;

— фактическая среднегодовая выработка рабочего.

13.2. Анализ социальной защищенности членов трудового Система показателей, характеризующих уровень социаль ной защищенности членов трудового коллектива. Мето дика их анализа.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения па социального развития предприятия по следующим группам пока зателей:

повышение квалификации работников;

улучшение условий труда и укрепление здоровья улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых социальная защищенность членов трудового коллектива.

Для анализа используют такие формы плана экономического социального развития, как "Повышение уровня квалификации образования кадров", "Основные показатели по улучшению усло вий и охраны труда, укреплению здоровья работников", "План улучшения социально-культурных и жилищно-бытовых условий работающих и членов их семей", коллективный договор в части со циальной защиты работников предприятия и пенсионеров, а также отчетные данные о выполнении намеченных мероприятий по соци 13. Анализ использования трудовых ресурсов развитию предприятия и повышению уровня защищенности членов трудового коллектива.

Анализируя динамику и выполнение плана по повышению квалификации работников предприятия, изучают такие пока затели, как процент работников, обучающихся в высших, сред них, средних специальных учебных заведениях, в системе подго товки рабочих кадров на предприятии;

численность и процент работников, повышающих свою квалификацию;

процент работ ников, занятых неквалифицированным трудом и т.д. Показатели социально-квалификационной структуры должны также отра жать организацию переквалификации и трудоустройства высво божденных работников.

Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 6 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.