WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||

«КРАТКИЙ ОБЗОР Интегрированный тайм-менеджмент научит вас: ...»

-- [ Страница 4 ] --

самочувствия из-за сонливости, головной Суть в следующем (не забывайте, что это обобщение, одна боли и т. д. означает, что люди способны ко общая тенденция наверняка будет понятна):

работать лишь с 75 % продуктивностью: 54 х 75 % = • В году 365 дней Сорок дней реальной работы в году. Отражает ли эта цифра • Минус 104 выходных дня 365-104 = ситуацию в вашем офисе? Не спешите, подумайте. Возможно, • Минус девять дней на больничные и отгу цифра выйдет несколько иная, но составляющие данной форму лы 261-9 = лы справедливы для всего делового мира Соединенных Штатов.

И главное — она демонстрирует, насколько редка и потому дра • Минус десять государственных праздни гоценна истинная продуктивность.

ков 252-10 = 9 февраля — сороковой день года. В соответствии с нашими • Минус «эффект выходных», т. е. сорок два вычислениями это число олицетворяет общую сумму реально понедельника и сорок две пятницы в год, рабочих дней в году. Можно сказать, что все оставшиеся дни, когда теряется 20% продуктивности, так вплоть до декабря — это потерянное время, потерянные силы, как эти дни слишком тесно соседствуют с потерянные возможности.

выходными:

Предлагаю отмечать этот день как большой праздник, на 42 + 42 = 84 дня пример День труда. Соберитесь всем коллективом. Пригласите 84 дня х 20 % = 17 потерянных дней 242-17 = и начальство. Выпейте чаю с тортом, порадуйтесь тому, что весна на пороге, что работа идет и что еще многое может быть сделано на общее благо. День интегрированного тайм-менеджмента дает вам возможность осознать свои достижения, планы и перспек тивы отдела и главное — пообщаться. День интегрированного тайм-менеджмента подчеркивает ценность интеллектуального использования времени и применения на практике идей, из ложенных на этих страницах, таких как «краеугольное время», время возможностей, постоянное совершенствование и т. д.

Дома нам хочется чувствовать себя свободно и забыть о пра вилах, которые ограничивают наше поведение в стенах офиса.

Зачем же применять навыки управления временем там, где мы живем, а не работаем? Ответ прост: всегда и везде нужно ис пользовать любые навыки, облегчающие жизнь и снижающие риск стресса.

ЗАВТРАК ДАЕТ СИЛЫ Завтрак — это источник энергии для организма после ночного отдыха. Как уже говорилось ранее, утренний прием пищи очень важен для человека, однако им зачастую жертвуют, потому что времени не хватает.

Питательная ценность завтрака обсуждалась в главе 12, способы найти время для неспешного завтрака мы предлагали в главе 13. Тем не менее стоит повторить основную мысль: спо койный, за газетой или телевизионными «Новостями» завтрак гораздо важнее, чем лишние десять минут сна. Даже если у вас маленькие дети, которым нужно помочь собраться в школу, от ведите себе время для спокойного завтрака (например, до того, как поднять детей), и он даст вам силы справиться с напряжен ным днем.

рациональное мышление ему не свойственно, ему требуется Для тех же, кто абсолютно не в силах подняться раньше лишь пища. И решение подмигивает желто-красными цвета ради завтрака, есть иное решение: завтрак брать с собой.

ми на каждом углу: фастфуд. Но мы ведь уже знаем, что такая еда — не лучший выход. Правда, крупные компании быстро СОСТАВЛЯЕМ МЕНЮ го питания изменили свои меню в соответствии с требовани ями здоровья, и все же жиры, соусы и прочие ингредиенты, К 16.00 обычного дня большинство жителей США еще не знают, используемые в фастфуде для вкуса и сохранности, невоз что у них будет на ужин, из-за чего возникает масса проблем.

можно сравнить по качеству с домашней едой.

• Вы зря расходуете интеллектуальную энергию. Основная Заранее составленное домашнее меню предоставляет вам пре проблема в том, что ваше внимание рассеивается, мысли красную альтернативу готовым блюдам. Один час в неделю — постоянно возвращаются к предстоящему ужину. На первый вот все, что вам нужно, чтобы составить меню семи завтраков, взгляд невелика беда, но имейте в виду, что краткосрочная обедов и ужинов и избежать перечисленных выше проблем, память способна удерживать очень небольшое количество на которые уходят силы и время. Заранее составленное на не пунктов. Отвлекаясь на мелочи, вы теряете способность со делю меню дает шанс семье провести время вместе за здоро средоточиться на работе, снижаете продуктивность, а значит, вой едой. Время, которое часто расходуется на походы по ма увеличиваете объем невыполненных дел.

газинам после работы, станет временем для отдыха и прочих • Вы мешаете близкому человеку. Вам волей-неволей прихо нужных дел. И что самое приятное, известные вам вкусы ваших дится названивать своей второй половине и вести примерно близких делают составление меню простым процессом. Люби такие разговоры: «Чего бы тебе хотелось на ужин?» «Не знаю.

мые блюда можно повторять каждую неделю или когда хочет А тебе?» ся. Вы быстро привыкнете без всяких сложностей составлять В результате вы еще больше отвлекаетесь и переживаете.

меню на неделю.

В Интернете можно найти миллионы всевозможных рецеп тов, но вряд ли вы станете прибегать к их помощи вечером ПЛАНИРУЕМ ПОКУПКИ после работы.

• Вы тратите вечер на магазины. В конце концов вы приду Для большинства из нас походы по магазинам — не самая инте мали, что у вас будет на ужин, по дороге домой вам пред ресная часть жизни. Однако дело это необходимое и главное — стоит зайти в магазин. А ведь это ваше драгоценное личное отнимает время. К счастью, при наличии заранее составленно время. Каждый такой поход отнимает минут 20—30, а за ме го меню (см. выше) и использовании метода управления своим сяц складывается порядочное количество часов. Вы многим временем проведенное в магазине время можно сократить вдвое, интересным могли бы заняться, но, к сожалению, это время для чего необходимо составить список товаров в том порядке, не ощущается как ценность, поскольку, как уже обсуждалось в котором вы их находите на полках. Поначалу такой подход по в главе 3, ваши действия спонтанны.

кажется странным, но в действительности это тот же план проек та, только проект в данном случае — поход в магазин *.

• В последнюю минуту вы прибегаете к фастфуду. С прибли жением вечера проблема ужина беспокоит вас все сильнее:

это действует особый гормон голода, который выделяется Вам понадобится некоторая подготовка. Необходимые шаблоны и де в кровь из желудка. Этот гормон не терпит промедления, тали вы найдете на сайте www.cool-time.com Цифры в столбце «Очередность» напротив названия каждого Карта магазина. Прежде всего начертите схему располо продукта соответствуют порядковым номерам тех секций на ва жения полок в магазине, где чаще всего отовариваетесь. Это шей карте магазина, где можно взять данный продукт. Напри можно сделать и во время очередного похода, а можно устро мер, авокадо — это фрукт, следовательно, находится в секции ить и специальную экскурсию. (Вспомните пример с рогаткой № 1 вашей карты, «Фрукты и овощи». А вот сода для выпечки из главы 14.) На схеме должны быть отмечены все прилавки, найдется в секции № 8, на нижнем ряду третьего прохода, рядом проходы с полками по обеим сторонам, секция свежих фруктов с кассами. Разумеется, вам понадобится несколько походов, что и овощей, хлебный и молочный отделы.

бы запомнить, где что брать, но выгода очень велика.

Затем представьте, будто вы делаете круг по торговому залу, Когда очередной поход в магазин станет неизбежным, обозначая каждый отдел и секцию соответствующим номером.

сверьтесь с вашим недельным меню и внесите в столбец «Не Например, секция фруктов и овощей находится в углу у вхо обходимо» листа Excel количество тех продуктов, которые вам да: №1. Далее хлебный отдел — №2. Потом проходы: верхние потребуются для приготовления всех блюд. Затем просмотрите полки первого прохода — № 3, нижние — № 4. Далее вы развора весь список товаров, чтобы вспомнить, чего еще не хватает в хо чивает тележку и движетесь по второму проходу: в промежутке зяйстве (скажем, чистящих средств или бинтов в аптечке и т. д.).

№5, верхние полки второго прохода — №6, нижние — №7. Так Ячейки столбца «Необходимо» напротив тех товаров, которые вы продвигаетесь по магазину вплоть до самого конца, где обыч вам на этой неделе покупать не нужно, оставьте пустыми.

но располагается молочная секция, примерно № 20. По-вашему, Перед тем как распечатать свой список, выберите «сорти слишком много хлопот? Поверьте, когда пребывание в магазине ровка» из меню «данные», а затем выберите «по возрастанию».

сократится с двух часов до одного, вы оцените усилия.

Зачем? Чтобы получить список покупок, расположенных по воз Итак, теперь у вас есть карта, на которой проложен четкий, растанию порядковых номеров вашего столбца «очередность»:

логичный путь по торговому залу. (Метод тот же, что изложен вы сможете пройти с тележкой по торговому залу в соответст в главе 10 по отношению к имейлам. С его помощью вы избав вии со своей картой.

ляетесь от двойной работы.) И последнее. Оставьте в списке видимыми лишь те това Следующий шаг касается списка покупок. Внесите продук ры, напротив которых стоит цифра в столбце «необходимо», ты, которые обычно покупаете на неделю или на месяц, в лист для чего выберите в меню «данные» функцию «фильтр», а затем Microsoft Excel. (В Excel работать проще, чем на бумаге, потому «автофильтр». Щелкните по стрелке вверху столбца и выбери что можно добавлять забытые пункты позже и сортировать их.) те «непустые». В итоге вы получите список только тех товаров, Сделайте четыре столбца *.

которые нужно купить на этой неделе. Те товары, которые вам • Озаглавьте первый столбец «Необходимо». Он понадобит в данный момент не нужны, во время фильтровки будут скры ся позже, когда вы решите, что из продуктов хотите купить ты. Щелкните «печать».

на этой неделе.

У вас в руках список покупок, составленный по методи ке интегрированного тайм-менеджмента. Теперь вы сможете • Второй столбец озаглавьте «Название».

пройти по торговому залу из начала в конец и по всем проходам, • Третий столбец озаглавьте «Очередность».

не потратив ни минуты лишней. С каждой неделей вам будет все проще делать покупки, а сэкономленное время вы использу ете на что-нибудь более интересное, чем экскурсия по магазину Пример покупного списка в Excel вы найдете на нашем сайте с тележкой.

www.cool-time.com И кстати, если вы решили, что этот список — изобретение и как отдельной личности будет приятнее и надежнее с конт человека, слегка зацикленного на управлении временем, то уве рольными списками в следующих случаях, когда:

ряю вас, вы ошибаетесь. Список покупок был разработан в по мощь молодым родителям, еще когда я был в их числе. Как из • вы добираетесь до работы в хорошую погоду;

вестно, походы по магазинам интересны малышам еще меньше, • вы добираетесь до работы в плохую погоду;

чем взрослым, только дети куда громче выражают свое недо • вы собираете детей в школу;

вольство. А значит, нужно использовать любое средство, кото рое сделает это еженедельное испытание терпимым для детей • вы складываете вещи для отпуска;

и родителей.

• отключили электричество;

• возникла экстремальная ситуация (вы будете дома поздно:

КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ кто накормит собаку, к кому из соседей можно обратиться с просьбой об одолжении, кто заберет детей из школы?);

В главе 11 мы уже обсуждали значение контрольных списков как одного из методов организации своего времени. Контроль • нужно ничего не забыть из домашних дел, распределить обя ные списки очень важны, поскольку многочисленные моменты, занности по дому: вынос мусора, поливка цветов и т.д.

из которых складывается успех проекта, не следует доверять краткосрочной памяти.

Контрольные списки вовсе не превращают людей в одержимых В домашнем хозяйстве контрольные списки пригодят педантов. Напротив, они напоминают о задачах, с которыми вам ся во множестве дел;

они не только напомнят вам, что нужно в любом случае пришлось бы справляться, расставляя их в нуж купить, но и подскажут, сколько потребуется времени на ту ной последовательности, чтобы высвободить больше времени или иную задачу, а значит, вы вовремя соберетесь в поездку для иной деятельности.

и никуда не опоздаете.

Каждый день на железнодорожных вокзалах по всем Соеди УБОРКА ненным Штатам мечутся сотни людей, надеясь успеть на поезд, который через минуту отходит от перрона. Откуда они взялись, Зная, как мало у нас времени от возвращения с работы до сна, эти люди? Почему творят с собой такое;

почему подвергают себя уборка из просто нудной грозит превратиться в невыполнимую риску увечий и опозданий? Почему не приезжают на вокзал задачу. Однако нам на помощь приходит принцип импульса пе вовремя? Да потому, как правило, что слишком оптимистично реходящего остатка (см. главу 6). Этот принцип предлагает раз оценивают время, требующееся на дорогу до вокзала, основы делять крупную задачу на мелкие и регулярные (отнимающие вая подобную оценку на одном-единственном дне, когда дороги час в день, каждый день в одно и то же время). К примеру, мел были свободны, погода хорошая, происшествий не случилось кую уборку вполне можно проводить во время рекламы, пока и снег не пришлось счищать с ветрового стекла.

вы вечером смотрите телевизор. Часовая телевизионная про Дорожный контрольный список метода интегрированного грамма в действительности идет пятьдесят минут, что оставля тайм-менеджмента принимает все подобные моменты во вни ет десять минут в час на уборку кухни и гостиной без отрыва мание. Сколько займет завтрак? Сколько уйдет на одевание?

от телевизора. Выход простой и действенный. Каждый раз, ког Все ли я взял с собой? Сколько займет дорога до вокзала утром да вашу любимую вечерню программу прерывают на рекламу, с учетом вечернего прогноза? Ваша жизнь и как члена семьи, вы занимаетесь уборкой. Возвращается программа — возвра щаетесь и вы к телевизору. За одну, две или три программы вы наведете порядок на кухне и в гостиной — но не за счет времени для отдыха.

ДВАДЦАТЬ МИНУТ НА ЧТЕНИЕ ПЕРЕД СНОМ И последний совет интегрированного тайм-менеджмента:

не забывайте перед сном минут двадцать почитать что-нибудь, не имеющее отношение к работе. Что-нибудь приятное — только не отчеты, докладные записки или имейлы в своем КПК. Пусть эти двадцать минут перед тем, как вы выключите свет ночника, станут вашим шансом расслабиться в мире, далеком от бизнеса.

Такое чтение поможет телу и мозгу с максимальным эффектом воспользоваться гормонами сна и как следует отдохнуть перед СИНДРОМ НОВОГО АВТОМОБИЛЯ следующим трудовым днем.

Вы решили купить новую машину, выбрали марку и модель.

И тут происходит нечто странное. Вам везде мерещится именно эта марка машины, именно эта модель. Похоже, на таком же автомобиле, какой вы выбрали для себя, ез дят все вокруг. Дело не в том, что таких машин вдруг стало больше на дорогах, — просто у вас сложился новый тип со знания, когда вы замечаете именно такую машину чаще, чем раньше. Что-то у вас в мозгу включилось, и вы стали замечать то, что раньше было лишь фоном. Это часть яв ления, называемого сетчатой стимуляцией.

Точно так же хорошие привычки рождают иные хоро шие привычки, стимулируя ваше сознание. Если вы реши ли, например, убрать чрезвычайно запущенную комнату, вам нужно лишь с чего-нибудь начать. Если это спаль ня — застелите кровать. Если кухня — вычистите для нача ла раковину. Чистый уголок в комнате настроит ваш мозг на дальнейшую работу.

То же самое происходит и в офисе. Вы создаете но вые полезные привычки — и ваш мозг учится видеть новые возможности для совершенствования. Как только «краеу гольное время» войдет в привычку, вам неизбежно захо чется научиться проще справляться с имейлами. Как толь ко концепция пятидесятипятиминутного совещания будет воспринята в коллективе, вы обратитесь к методу работы не исключение, ведь вы бросаете вызов, собираясь изменить с нежданными посетителями. Начало значимого и почти привычное течение своей жизни и жизни окружающих людей.

автоматического процесса постоянного совершенствова Перемены требуют упорства, но они должны происходить ес ния зависит только от вас.

тественно. Кое-какие из методов абсолютно не подойдут вам из-за особенностей вашего характера или работы, однако с че го-то ведь нужно начинать. Если вы способны принять решение следовать новому плану, если сумеете какое-то время придер МЕТОД УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ:

живаться новых привычек, если будете контролировать свои ОБЩИЙ КУРС? ПРИЧУДА?

действия в течение этого периода — вам непременно удастся Раздумывая, стоит ли реализовать методы управления време- подкрепить начинания решимостью и мотивациями, необходи нем на практике, возможно, вы спросите себя, почему эти ме- мыми для успеха.

тоды до сих пор не используются в офисах и не грозит ли вам Подготовка. Возможно, вам понадобится один-два дня неприятностями попытка их предложить.

на подготовительную работу: уборку рабочего места, регист На мой взгляд, вам следует принять во внимание два момен рацию документов и очистку деловой среды от существующих та. Первый заключается в том, что реализация такой методики, предубеждений.

как интегрированного тайм-менеджмента, требует определен Скажите себе, что это начало жизни по новой методике, ного упорства, следования плану, регулярного контроля.

которая обязательно сработает и обеспечит вам время на все, И второй момент: человеку по природе свойственно ин- чем вам действительно хочется заниматься.

стинктивно тянуться к комфорту: к минимальным затратам сил Переходите к новому постепенно. Вполне вероятно, что вам и минимальным проблемам. Методики, внедряемые под фанфа захочется немедленно реализовать все до единого новые мето ры громких обещаний, как правило, терпят крах из-за непра ды, однако кардинальная перемена офисного стиля жизни мо вильного применения. Вечные стрессы, напряжение и масса жет оказаться слишком сложной для вас и ваших коллег. Лучше забот просто-напросто не дают нам времени на кардинальные разработать план постепенного, скажем, по одному в неделю, перемены. В итоге инициатива бледнеет, оставляя после себя применения таких методов, как пятидесятипятиминутное сове лишь воспоминания да стойкое нежелание повторять попытку.

щание, «краеугольное время». Над текущими проектами пред Вот почему так важен метод пилотного проекта. Вашим колле почтительно работать по-старому, чтобы не подвергать риску гам необходимо ощущение твердой почвы под ногами, т. е. вы их завершение. Помните, что методы управления временем должны удовлетворить их природное стремление к комфорту предполагают длительное использование и успех их примене даже перед лицом перемен. Им нужно видеть цель проекта, его ния может зависеть от постепенного перехода к ним.

преимущества и возможные подводные камни. Новые методы Расскажите коллегам о своем начинании. Подумайте о том, должны принести выгоду прежде, чем захлопнутся «врата тер чтобы ступить на дорогу управления временем совместно с кол пения».

легой, работающим вместе с вами или даже в другом офисе.

Обоюдная поддержка и возможность делиться успехами помо гут вам в реализации методов управления временем, особенно ПЕРВЫЙ ШАГ в минуты слабости.

Делать первый шаг в неизвестность всегда страшновато, и ме Запланируйте обзор своих успехов. Крайне важны система тодика управления своим временем, изложенная в этой книге, тические обзоры ваших достижений и проблем в управлении • возможность расслабляться в выходные, не тревожась временем. Запланируйте обзор после месяца применения новых методов, после трех месяцев, полугода и года. Регулярно оцени- о предстоящем понедельнике.

вайте свои успехи, чтобы иметь возможность изменять направ 4. Отметьте, кроме того, вероятные помехи, а также средства, ление усилий и осуществлять общий контроль проекта.

имеющиеся в вашем распоряжении для успешного внедре ния перемен.

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНАХ Перечитывайте это свое заявление всякий раз, когда чувствуете, Управление временем — это в первую очередь контроль. Конт что решимость слабеет. Напоминайте себе, почему эти переме роль над собственной судьбой, начиная с этой минуты и до конца жизни. Это очень личная методика, и требуется немало упорст- ны для вас важны. Носите этот лист с собой как свидетельство ва, такта и навыков общения, чтобы ее отдельные части слажен- своих достижений.

но взаимодействовали с окружающими вас людьми и вашими Должен признаться, что из всех поводов использования поступками.

управления временем для меня лично самым важным являет ся уверенность в том, что моя судьба в моих руках. Несмотря Принципы и методы, описанные в этой книге, — это лишь советы, которым необходима ваша личная доработка и подгон- на помехи извне, я всегда сохраняю контроль над ситуацией, ка, чтобы они стали частью вашей жизни. Многие из них станут а значит, радуюсь каждому дню жизни.

вашими верными помощниками, однако без некоторых вложе- И последнее: буду рад общению с читателями. Задавай ний сил и времени сначала не обойтись.

те вопросы, делитесь предложениями, замечаниями и опытом Прежде чем расстаться и пока методы интегрированного в управлении временем. Проще всего связаться со мной с помо тайм-менеджмента еще свежи в вашей памяти, я предлагаю вам щью ссылки Contact Us на сайте www.cool-time.com выполнить несколько заданий:

УСПЕХОВ!

1. Зайдите на сайт www.cool-time.com, щелкните ссылку Change Statement и распечатайте заявление о переменах.

2. Запишите на этой странице наиболее сложные из своих про блем с управлением временем и ниже — возможные решения этих проблем.

3. Напишите, почему вы сочли перемены необходимыми. Чет ко определите основные мотивы, которые помогут вам идти прямо к цели — успешному управлению временем. Примеры мотивов:

• больше времени проводить с семьей;

• снижение стрессов на работе;

• большая продуктивность совещаний и работы над про ектами;

ЗАКЛЮЧЕНИЕ САМЫЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ДОВОДЫ ПРОТИВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ Кому понравится, когда указывают, как нужно поступать? Руко водства по управлению временем обычно вынуждают перени мать методы, которые идут вразрез с характерами и привычка ми людей: составлять определенный распорядок дня, совершать определенные действия в строго определенное время — иными словами, лишаться толики радости в жизни. Люди же консерва тивны по природе, и потому их возражения против таких мето дов вполне понятны и разумны. Любые перемены порождают страх неизвестного, страх неудачи, страх выглядеть неудачником в глазах окружающих. Корни этого страха уходят в глубину ве ков, в начало истории человечества, и поделать с ним, как и с об меном веществ в организме человека, ничего нельзя. Зато можно его понять и соответствующим образом справиться.

Методика интегрированного тайм-менеджмента никому не связывает руки, поскольку позволяет реализовать ее идеи в соответствии с предпочтениями людей, условиями работы, сложившимися устоями самым безболезненным и удобным, а значит, и наиболее выгодным способом.

Я попробую убедить вас в преимуществах методики интег рированного тайм-менеджмента, ответив на самые распростра ненные возражения против управления временем.

Управление временем отрицает свободу действий. А я — че ловек самостоятельный. Управление временем не отрицает свободы действий. Более того, эта методика идеальна именно для самостоятельных людей, поскольку предполагает сущест- ния энергии *. Судите сами. Если учитель вашего ребенка позво вование свободного времени. Заранее составив план рабочего нит вам на работу и сообщит, что ребенок заболел, вы бросите дня, вы можете не опасаться, что ваши спонтанные действия все и тут же повезете ребенка к врачу. А если у вас нет детей, вас сорвут выполнение основных проектов. Жизнь диктует свои может выбить из колеи зубная боль или вывихнутый палец. Ра правила, и, чтобы иметь возможность хотя бы иногда потра- бочий график будет забыт, вы срочно отправитесь к врачу, кол тить время на себя лично, необходимо ясно понимать и верно леги как-то приспособятся, а работа будет сделана позже. Суть оценивать свои основные задачи, а также уметь отделить глав- в том, что при острой необходимости время всегда находится.

ные от второстепенных. Преимущества методики интегрированного тайм-менеджмента Управление временем требуется в работе однообразной, ощутимы. Они оборачиваются финансовой прибылью, здоро рутинной. А в моей профессии оно ни к чему. Рутина, или заве- вьем, удовлетворением, контролем над своей жизнью. Методы денный порядок, существует в любом деле и в любой профес- интегрированного тайм-менеджмента достаточно важны, что сии, просто в некоторых она выступает более явно. У рабоче- бы найти на них время.

го на конвейере или иного работника с жестко определенными Мне лучше работается в условиях стресса. Я люблю все де обязанностями, конечно, рутина очевидна. Однако и остальным лать в последний момент. Никому не работается лучше в усло ее не избежать, ведь суточный ритм нашей жизни — сам по себе виях стресса, поскольку напряжение препятствует мыслитель неизменный порядок. На первом этапе эффективного управ- ным функциям, заменяя их рефлекторными. Иными словами, ления временем следует отступить назад, взглянуть на свой стресс вызывает паралич мозга. Любители работы в последний день как бы со стороны и определить рутину, которой подчи- момент, как мы убедились в главе 15, просто умеют концентри няется ваша жизнь. Если одного дня недостаточно — исходите ровать энергию и выполнять работу в сжатые сроки.

из недельного или месячного периода. В конце концов вы уяс- Когда нужно, я просто усерднее тружусь и больше успеваю.

ните для себя искомый порядок, который станет фундаментом Усердно трудиться безо всякого плана — все равно что резать для планов по управлению временем. тупым ножом. Масса сил тратится впустую, а результата зачас Где-то, возможно, эта методика и сработает, но только тую нет вовсе. Хлеб не испечется в два раза быстрее, если вы не у нас. Мы — особый коллектив. Все так говорят. Всем кажется, положите в два раза больше дрожжей или в два раза увеличите что именно в данном бизнесе задачи и требования совершенно температуру печи.

уникальны, а значит, управление временем не годится. Кем бы Я человек организованный. У меня своя система, которой вы ни были — студентом, домохозяйкой, менеджером или пер- я успешно пользуюсь вот уже много лет. Это просто замеча спективным специалистом, в какой бы сфере ни работали, пом- тельно! Поздравляю! Но ведь всегда найдется что улучшить.

ните, что прежде всего вы «продаете» себя окружающим. И не- Присмотритесь к своему рабочему окружению и подумай зависимо от рода вашей деятельности, всегда найдется человек, те, что можно сделать для совершенствования ваших методов который делает ту же работу лучше, чем вы. В жизни всегда есть место совершенствованию, движению вперед, и лишь от вас за висит, как этого добиться. * Закон сохранения энергии открыт Джулиусом Робертом Майером в 1842 году. Сейчас он называется первым законом термодинамики и утверж У меня нет времени на составление планов. В действитель дает, что энергия ниоткуда не возникает и никуда не девается. В сочетании ности время у вас есть. Время нельзя сотворить, нельзя найти, со знаменитой формулой Альберта Эйнштейна Е = тс мы получаем закон его можно лишь соответствующим образом организовать и ис сохранения массы и энергии, который гласит, что количество массы и энергии пользовать. Здесь вполне подойдет аналогия с законом сохране во Вселенной неизменно.

и экономии времени. Предубеждение мешает переменам. При слушайтесь к себе: не противитесь ли вы новому? Оцените свои доводы против и, возможно, вы сами их отметете и обнаружите слабые стороны в своем стиле работы.

СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ База знаний — личная, удобная для поиска коллекция фактов, идей и информации, которую следует регулярно пополнять и просматривать.

Борись или беги — термин, которым обозначают естественный рефлекс большинства живых существ, оказавшихся в опасной или стрессовой ситуации, — сражаться или убегать. И то и дру гое действие замещает ясность мысли инстинктивной реакцией.

Время возможностей — дополнительное время, отведенное в распорядке каждого дня для непредвиденных ситуаций. Схоже с понятием «время между принятием решения и началом про цесса», которое опытные менеджеры включают в сроки работы над проектом. Без времени возможностей рабочий день тяготе ет к критическому пути.

Время отдачи — период времени, следующий немедленно за «краеугольным временем», когда вы отдаете долг времени лю дям, позволившим вам без помех работать в «краеугольное вре мя». Время отдачи — необходимое условие действенного приме нения «краеугольного времени».

Время с отрицательной величиной ценности — отрицатель ную величину ценности получает время, проведенное за рабо той во внерабочие часы, если выгода от него меньше, чем от иной деятельности.

Встречи с шефом, частые краткие совещания с менеджером (запланированные или спонтанные) — гарантия полного и пос тоянного взаимопонимания относительно рабочего процесса.

Приучение — метод убедить окружающих поступать в соответс День интегрированного тайм-менеджмента — 40-й день в году, твии с вашими желаниями. Использует позитивный стимул.

символ нашего понятия занятости и продуктивности.

Проектный менеджмент — общепринятый подход к управлению Импульс переходящего остатка — метод разделения объемной проектами, согласно которому проект состоит из четко постав задачи на более мелкие и выполнение их по часу в день, а не в ленной задачи с конкретными сроками исполнения и выделен течение многих часов за один день. Мозг получает возможность ных средств. Факторы успеха проектного менеджмента включа сохранять творческий импульс. Отличное средство против от кладывания дел на потом. ют планирование, обмен информацией и гибкость в применении к пяти этапам: введение в курс дел, планирование, исполнение, Кайзен — принцип постоянного совершенствования, на основе контроль и завершение. Метод интегрированного тайм-менедж которого можно оценивать деловые успехи.

мента использует концепцию проектного менеджмента в качест «Краеугольное время» — наиважнейшая часть рабочего дня, ве основы для успешного ежедневного управления временем.

период полного погружения в главную часть вашей работы.

Работоголизм — нездоровое пристрастие к работе ради работы Должно непременно сочетаться со временем отдачи (см.).

как таковой.

Критический путь — кратчайшая временная шкала проекта, Резервные события — заблаговременное планирование опре т. е. наименьший период времени, за который могут быть за деленных событий в качестве повторяющихся, чтобы при необ вершены все этапы проекта. Следование в работе критическому ходимости иметь на них время.

пути грозит отставанием от сроков, перегрузками, стрессом.

Релаксация — отдых для мозга: прекрасный способ вернуть яс Микроемкость — сообщения вашей электронной почты долж ность мысли и решить какую-то проблему.

ны быть краткими и емкими. Рассылайте их только тем, к кому Сенсорная адаптация — снижение восприятия неизменяю они имеют отношение.

щихся стимулов, например, памяток на мониторе компьютера.

Ответоголизм — непреодолимое стремление ответить на но Сетчатая стимуляция — обострение внимания к определен вые входящие электронной почты или на сообщение голосовой ным явлениям. К примеру, решив купить машину определенной почты во вред иным, срочным задачам. Основание: реакция не модели и марки, вы вдруг начинаете замечать автомобили толь рвной системы на перемены в окружении.

ко этой модели и марки.

Передача полномочий — снятие с себя части задач и поручение Синдром присутствия — вы присутствуете на своем рабочем их сотрудникам после обучения. Передача полномочий — это не месте, однако настолько утомлены или рассеянны, что не в си перекладывание ответственности на чужие плечи, а часть про лах работать.

фессионального воспитания.

Синдром супергероя — ощущение, что вы можете и должны Принцип Парето — правило 80:20, которое демонстрирует, как выполнять все задачи лично, рождаемое неспособностью пере основная часть чего-то положительного может быть обнаруже давать полномочия и чрезмерным объемом работ.

на в существенно меньшей части объема. Например, 80% про дуктивности совещания достигается за 20% его длительности, Совещание длиной в пятьдесят пять минут (или пятидесятипя только 20 % всех бумаг, хранящихся в ваших шкафах, может ког тиминутное совещание) — метод проведения успешных сове да-либо понадобиться.

щаний, который состоит в том, чтобы превратить точные сроки окончания мероприятия в стимул для появления приглашенных I-образный распорядок дня — применение методов проектно без опозданий и для активного их участия в ходе совещания.

го менеджмента (планирование, контроль, завершение) к каж дому рабочему дню с целью успешной работы над проектом и Сортировка — медицинский метод классификации постра оптимального использования времени.

давших в соответствии с тяжестью повреждений. Если медики используют эффективные методы установления приоритетов в Schadenfreude — немецкий термин, означающий «получать удо экстремальных ситуациях, то и мы тоже сможем.

вольствие от чужих неприятностей». По моему мнению, именно ради такого рода удовольствия большинство людей и смотрят ре Условный рефлекс — современная модификация врожденного алити-шоу. Так проявляет себя утрата контроля над ситуацией.

рефлекса: например, желание ответить на телефонный звонок.

Первичный рефлекс — реакция на звонок. Условный рефлекс — стремление ответить.

Цикличный ритм — естественный дневной ритм организма, совпадающий с природными сутками. Благодаря ему мы вече ром засыпаем, а утром просыпаемся.

Шестидесятисекундный допуск — разрешение для коллеги об ратиться с вопросом в период «краеугольного времени», если этот вопрос займет не более шестидесяти секунд и обеспечит душевный комфорт коллеги.

Эвстресс — позитивный стресс, например, душевный подъем, который испытывают любители работы в последний момент.

Пока человек контролирует ситуацию, эвстресс может быть мощным средством повышения продуктивности.

Эмоциональный фундамент — внутренняя убежденность в правоте методов интегрированного тайм-менеджмента, пос кольку они основаны на таких здравых принципах, как проек тный менеджмент, физиология, воздействие. Эмоциональный фундамент дает людям силы и мужество для того, чтобы пред ложить перемены, сказать «нет» и повлиять на шефа.

I-образное планирование — начальный этап I-образного рас порядка дня: 15 минут в начале рабочего дня, посвященные трезвому планированию и установлению приоритетов.

I-образный обзор — завершающий этап I-образного распоряд ка дня: 15 минут в конце рабочего дня, которые отводятся на обзор завершенных задач и планирование следующих шагов.

Стив Прентис горит желанием по нять, как человеку удается выжи вать и процветать в мире бизнеса, где все так быстро меняется.

В 1989 году он закончил мон реальский университет Конкордия по специальности «коммуникации» и как лучший выпускник произно сил прощальную речь. В 1990 году, изучая право в Йоркском универси тете в Торонто, Стив Прентис был избран кандидатом на стипендию Роудса. В 1991 году оставил изуче ние права, основал консалтинговую компанию Bristall Morgan Inc. и получил признание как лектор, консультант и гость теле- и радиопрограмм в США и Канаде.

Он дает уроки оптимального использования времени, продук тивной работы и карьерного роста. В 2004 году Стив вернулся в Йоркский университет и в данное время работает над дипло мом магистра психологии.

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.