WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 ||

«М.Ю. Рогожин ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ в примерах и образцах Москва 2003 УДК 658 ББК 65.050 Р59 Рогожин Р59 Деловые документы в примерах и образцах. — М.: 2003. - 496 с. - (Приложение к журналу ...»

-- [ Страница 6 ] --

6.4 Заработная плата каждого работника ЗАО "РО ПИТ" должна от сложности выполнения ра боты, личного трудового вклада. По соглашению сто рон может быть установлен и более высокий размер оплаты труда, чем в соответствующем акте (соглаше нии), если это не противоречит другим нормативным актам, действующим на предприятии. При этом уста новление в индивидуальном порядке более высокого размера оплаты труда должно быть связано с высокой квалификацией работника, выполнением более слож ных задач и обеспечивать за равное количество и каче ство труда равную оплату.

6.5 Кроме размера тарифной ставки (должностного оклада), в трудовом договоре могут быть предусмотре ны различные доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера: за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за классность, за ученую степень, за отклонение от нормальных усло вий труда и др. По соглашению сторон в трудовом до говоре эти надбавки конкретизируются и в отдельных случаях могут быть увеличены по сравнению с общей нормой, предусмотренной на предприятии, если это не противоречит локальным нормативным актам, действу ющим на ЗАО "РОПИТ".

6.6 В трудовом договоре указывается размер доп лат за совмещение профессий или должностей. Конк размер доплат определяется по соглашению сторон исходя из сложности выполняемой работы, ее объема, занятости работника по основной и совмещае мой работе и др.

6.7 Наряду с доплатами стороны могут договорить ся и о компенсациях за совмещение профессий (долж ностей), например, о дополнительном отпуске, повы шенном размере вознаграждения по итогам года и если это не противоречит другим нормативным действующим на ЗАО "РОПИТ".

6.8 Дополнительные виды поощрения работников, действующие на предприятии, также могут быть отра жены в индивидуальном трудовом договоре, например:

премии, вознаграждения по итогам года, выплата за выслугу лет, натуральная оплата.

7. Режим труда и отдыха 7.1 Режим рабочего времени для работников ЗАО "РОПИТ" определяется правилами внутреннего тру дового распорядка или графиками сменности и распро страняется на всех работников. В отдельных случаях может возникнуть необходимость конкретизировать режим рабочего времени, прийти к соглашению о не полном рабочем времени, гибком графике работы и т. д. В этом случае в трудовом договоре ся соответствующая запись.

7.2 В трудовом договоре целесообразно указать продолжительность ежегодного отпуска работника ЗАО "РОПИТ". Продолжительность отпусков может быть дифференцирована отдельным группам работников в соответствии с действующим законодательством, а также коллективным договором или иным локальным нормативным актом.

7.3 При предоставлении работнику ЗАО "РОПИТ" дополнительного отпуска в связи с особыми условиями труда, профессиональной спецификой в договоре ука зывается продолжительность основного и дополнитель ного отпусков.

8. Дополнительные льготы и компенсации Дополнительные льготы и компенсации, а так же услуги по социальному обслуживанию, обеспечению, дополнительному медицинскому стра хованию и другим видам обслуживания могут устанав ливаться работникам ЗАО "РОПИТ" за счет средств предприятия. Они предусматриваются в коллективном договоре и распространяются на всех членов трудового коллектива.

8.2 При необходимости нормы, указанные в п. 8.1, могут устанавливаться и в порядке. При этом их размер может превышать пре дусмотренный в коллективном договоре уровень, если это не противоречит другим нормативным актам, дей ствующим на предприятии. Соглашение по этим воп росам целесообразно зафиксировать в трудовом дого воре.

9. Особые условия трудового договора При заключении трудового договора с работника ми ЗАО "РОПИТ" не могут устанавливаться по согла шению сторон трудового договора следующие условия:

а) основания увольнения;

установление не предусмотренных законодатель ством дисциплинарных взысканий;

в) введение для работников полной материальной ответственности, кроме предусмотренных за конодательством РФ.

9.2 Стороны не могут изменять по своему усмотре нию порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

отдела кадров — начальника службы персонала ЗАО "РОПИТ" Подпись Ю.Ю. Бабердин "3" июня 2003 г.

Приложение УТВЕРЖДАЮ Заместитель генерального директора ОАО "Виктор" — начальник службы персонала "20" июля 2004 г.

Внутренние указания* о порядке ведения трудовых книжек в открытом акционерном обществе "Виктор" /. Общие положения Трудовая книжка является основным докумен том о трудовой деятельности и трудовом стаже работ ников открытого акционерного общества "Виктор" (да лее — Предприятие).

1.2. Трудовые книжки ведутся на всех работников Предприятия, проработавших свыше 5 дней, в т. ч. на сезонных и временных работников, а также на ных работников при условии, если они подлежат госу дарственному социальному страхованию.

1.3. поступающие на работу на Пред обязаны предъявить администрации в лице сотрудника отдела кадров трудовую книжку, оформ ленную в установленном порядке. на работу без трудовой книжки не допускается, за слу чаев, предусмотренных законодательством РФ.

1.4. Лица, на работу в качестве ра ботников впервые, обязаны представить администра ции Предприятия справку о последнем занятии, вы данную по месту жительства соответствующей жилищ но-коммунальной организацией. Уволенные из рядов Вооруженных Сил РФ обязаны предъявить рации Предприятия военный билет.

* Разработаны в с Инструкцией о порядке веде ния трудовых на в и органи (утверждена постановлением Госкомтруда СССР от 20.06. 162;

в ред. от 19.10.90) с учетом ст. 66 ТК РФ.

1.5. Вопросы, связанные с порядком ведения тру довых книжек, их хранением и учетом на тии, регулируются законодательством РФ и настоящи ми внутренними указаниями.

2. Общие указания о порядке заполнения трудовых книжек Заполнение трудовых книжек работников Пред приятия и вкладышей к ним производится на офици альном языке РФ.

2.2. Заполнение трудовой книжки впервые произ водится администрацией Предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. При этом в трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, специальность;

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

3) сведения о награждениях и поощрениях: на граждения орденами и медалями, присвоение ных званий;

поощрения за успехи в работе, применя емые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине;

другие поощрения в соответствии с ством РФ;

4) сведения об открытиях, на которые выданы дип ломы, об использованных изобретениях и рационализа торских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в трудовую книжку не за писываются.

2.3. Все записи в трудовой книжке о приеме на ра боту, переводе на другую постоянную работу или уволь нении, а также о награждениях и поощрениях вносят ся администрацией Предприятия после издания прика за (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

2.4. Записи производятся арабскими цифрами (чис ло и месяц двузначными). Например, если работник принят на работу 1 января 2004 г., то в графе 2 запи сывается: "01.01.2004". Записи производятся но, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черно го, синего или фиолетового цвета.

2.5. С каждой записью, вносимой в трудовую ку (вкладыш) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознако мить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке (форма № Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26), в которой дол жна быть повторена точная запись из трудовой книж ки (вкладыша).

2.6. В случае выявления неправильной или ной записи сведений о работе, переводе на другую по стоянную работу, о награждениях и поощрениях и др.

исправление производится администрацией того пред приятия, где была внесена соответствующая запись.

Администрация Предприятия оказывает работнику не обходимую помощь в решении этого вопроса.

2.7. В случае необходимости администрация Пред приятия выдает работникам по их просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек.

2.8. Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправления вносят ся правопреемником, а при его отсутствии — вышесто ящей организацией, которой было подчинено ликвиди рованное предприятие.

Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и ощрениях и др. должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае ут раты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление све дений о работе производится на основании других до кументов, подтверждающих выполнение работ, не ука занных в трудовой книжке работника Предприятия.

Свидетельские показания не могут служить основа нием для исправления внесенных ранее записей.

В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях" трудовой книжки (вкладыша) работника Предприятия зачерки вание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. При необходимости, напри мер, изменения записи сведений о работе после указа ния соответствующего порядкового номера, даты вне сения записи в графе 3 пишется: "Запись за № таким то недействительна. Принят по такой-то профессии (дол жности)" и в графе 4 повторяется дата и номер прика за (распоряжения) администрации Предприятия, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействи тельной запись увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотре нию трудовых и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины уволь нения. Например, пишется: "Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения пишет ся: "Запись за № таким-то недействительна, уволен..."

и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины уволь нения работника Предприятия.

При наличии в трудовой книжке записи об уволь нении или переводе на другую работу, впоследствии знанной недействительной, по просьбе работника Пред приятия выдается дубликат трудовой книжки без внесе ния в нее записи, признанной недействительной.

2.13. При выдаче работнику Предприятия дубли ката трудовой книжки в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись "Дубликат". На первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат", и она воз вращается работнику для представления ее впоследствии в органы социального обеспечения для документально го подтверждения трудового стажа до поступления на работу на Предприятие.

3. Порядок занесения в трудовую книжку сведений о работнике Сведения о работнике Предприятия записыва ются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без со кращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

3.2. Образование — среднее, специальное и высшее — указывается только на докумен тов (аттестата, удостоверения, представлен ных работником Предприятия. Запись о незакончен ном среднем или незаконченном высшем образовании также может быть произведена лишь на основании со ответствующих документов (студенческого билета, за четной книжки, справки учебного заведения и т. п.).

3.3. Профессия или специальность работника Пред приятия записывается в трудовой книжке на основа нии документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.

3.4. После указания даты заполнения трудовой книжки работник Предприятия своей подписью заве ряет правильность внесенных сведений.

3.5. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать отде ла кадров Предприятия.

3.6. Изменения записей в трудовых книжках о фа милии, имени, отчестве и дате рождения работника производятся администрацией Предприятия по после днему месту работы на основании документов (паспор та, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

3.7. Указанные изменения вносятся на первой стра нице (титульном листе) трудовой книжки работника Предприятия. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствую щие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работника отдела кад ров и печатью. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, фессии, специальности.

4. Порядок занесения в трудовую книжку сведений о работе 4.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка пишется полное наименование Предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 пишется: "Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, ток, производство" с указанием их конкретного наиме нования, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда.

4.2. о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник производятся в соответствии со штатным 4.3. Если работнику в период работы присваивается новый разряд, то об этом в ном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику Предприятия второй и после профессии отмечается в трудовой книжке с ука занием разрядов этих профессий. Например, если слеса рю-ремонтнику была установлена вторая профессия — электрогазосварщик с присвоением 3 разряда, то в тру довой книжке пишется: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата установления второй профессии, в графе 3 пишет ся: "Установлена вторая — электрогазосвар щик с присвоением 3 в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

4.4: При выполнении работ по вновь установлен ной профессии в трудовой книжке работника Предпри делается об этом соответствующая запись. Напри мер, пишется: "Установлена вторая профессия — элек трогазосварщик с присвоением 3 разряда с возложени ем обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в производстве", в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения об установ лении второй профессии, его номера и даты делается ссылка и на дату и номер приказа.

4.5. В трудовой книжке работника Предприятия отмечается работа в составе специализированных или комплексных с одновременным указанием вмещения нескольких профессий.

4.6. При назначении работника Предприятия бри гадиром производственной бригады в трудовой книж ке производится соответствующая запись со ссылкой на приказ (распоряжение) администрации.

4.7. При освобождении работника Предприятия от руководства бригадой в случаях и порядке, ренных "Положением о производственной бригаде", в трудовой книжке делается запись: "Освобожден от руководства производственной бригадой".

4.8. Запись в трудовую книжку работника Пред приятия сведений о работе по совместительству произ водится администрацией по месту основной работы на основании приказа администрации предприятия (учреж дения, организации), где работник принят на работу по совместительству. В таком же порядке производит ся запись об увольнении с этой работы. По желанию работника Предприятия (по письменному его заявле нию) запись в трудовую книжку о работе по тельству может не производиться.

4.9. Перевод работника Предприятия на другую постоянную работу в пределах Предприятия оформля ется в таком же порядке, как и прием на работу.

Если за время работы работника наименование Предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предпри ятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое то", а в графе 4 проставляется основание переименова ния — приказ (распоряжение), его дата и номер.

В трудовую книжку работника Предприятия вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следую щие записи:

1) о времени службы в составе Вооруженных Сил РФ, других силовых министерств, а также во всех ви дах охраны, где на проходящих службу не распростра няется законодательство РФ о труде и государствен ное социальное страхование, с указанием даты призы ва (зачисления) и даты увольнения со службы;

2) о времени обучения в профессионально-техни ческих и других на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

3) о времени обучения в высших и средних альных учебных заведениях (включая время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговор ной тематики) и о времени пребывания в аспирантуре.

Предусмотренные в настоящем пункте записи вно сятся в трудовую книжку работника Предприятия до занесения сведений о работе на Предприятии.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа для назначения пособий по государственному социальному страхованию в трудо вую книжку работника Предприятия в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", в графе 4 делается ссылка на соответствующее ре шение (организационно-распорядительный документ).

5. Порядок занесения в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях работника 5.1. В трудовые книжки работников Предприятия в раздел "Сведения о награждениях" вносятся следую щие сведения:

о награждении орденами и медалями и о присво ении почетных званий;

2) о награждении почетными грамотами и ными знаками.

5.2. В трудовые книжки работников Предприятия в раздел "Сведения о поощрениях" вносятся щие сведения:

1) о поощрениях за успехи в труде, применяемых администрацией Предприятия, предусмотренных пра вилами внутреннего трудового распорядка;

2) о других поощрениях в соответствии с тельством РФ.

В трудовые книжки работников Предприятия не сываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер.

5.3. Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях работника Предприятия следующий: в гра фе 3 соответствующего раздела трудовой книжки пи шется в виде заголовка наименование предприятия;

ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи (нуме рация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

в графе 2 ставится дата на граждения или поощрения;

в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник Предприятия, за кие достижения и какой наградой или поощрением;

в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

6. Порядок занесения в трудовую книжку сведений об увольнении работника Записи о причинах увольнения должны произ водиться в книжке работника Предприятия в точном соответствии с формулировками законодатель ства РФ и со ссылкой на соответствующую статью, пункт нормативно-правового акта.

6.2. При расторжении трудового договора по ини циативе работника Предприятия по причинам, с кото рыми законодательство РФ связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об уволь нении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

6.3. Запись об увольнении в трудовой книжке ра ботника Предприятия производится с соблюдением сле дующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 — дата увольнения;

в графе 3 — при чина увольнения;

в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, — приказ (распоряжение), его дата и номер. Днем увольнения работника Предприятия счи тается последний день его работы на Предприятии.

6.4. При переводах из одного предприятия в дру гое по распоряжению вышестоящих органов в графе записывается ссылка на согласование или решение этих органов и организаций.

7. Вкладыш в трудовую книжку В тех случаях, когда в трудовой книжке запол нены все страницы соответствующих разделов, трудо вая книжка работника Предприятия дополняется вкла дышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, за полняется и ведется администрацией Предприятия в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

7.2. О каждом выданном вкладыше на первой стра нице (титульном листе) трудовой книжки работника Пред приятия вверху ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью "Выдан вкладыш" и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и ваются серия и номер вкладыша.

8. Выдача трудовой книжки при 8.1. При увольнении работника Предприятия все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесен ные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью сотрудника отдела кадров и печатью Предприятия.

8.2. Администрация Предприятия обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации ра ботнику выплачивается средний заработок за все вре мя вынужденного прогула. Днем увольнения в этом слу чае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается в этом случае недействи тельной.

8.3. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то администрация Предприятия в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указани ем о необходимости получения трудовой книжки. Пе ресылка трудовой книжки почтой с доставкой по ука занному адресу допускается только с согласия работ ника Предприятия.

8.4. В случае смерти работника Предприятия тру довая книжка выдается на руки его ближайшим род ственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работни ка в разделе "Сведения о работе" после указания по рядкового номера и даты записи в графе 3 пишется:

"Работа прекращена в связи со смертью", далее запол няется графа 4 (указывается дата и номер приказа (рас Эта запись заверяется в установленном порядке.

9. Дубликат трудовой книжки 9.1. Работник Предприятия, потерявший трудовую книжку (вкладыш к ней), обязан немедленно заявить об этом администрации. Не позднее 15 дней после за явления администрация выдает работнику другую тру довую книжку или вкладыш к ней с надписью "Дубли кат" в правом верхнем углу первой страницы.

9.2. Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся писи о а также о награждениях и поощрениях на основании ранее изданных приказов (распоряже ний).

9.3. Если работник Предприятия до поступления на работу уже работал в качестве рабочего или служа щего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы в качестве ра бочего или служащего до поступления на данное пред приятие, подтвержденном документами.

9.4. Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом работник Предприятия.

9.5. Общий стаж, подтвержденный надлежаще офор мленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 ука зывается дата приема на работу;

в графе 3 пишется наименование предприятия, а также цех (отдел) и дол жность (работа), на которую был принят работник.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

Если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудо вой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

9.6. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, под тверждающие стаж работы, возвращаются их владель цу. Администрация Предприятия обязана оказать со действие работнику в получении документов, подтвер ждающих стаж его работы, предшествующий поступ лению в данное предприятие.

9.7. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана, замазана и т. п.), то администрация Предприятия выдает работнику дуб ликат трудовой книжки (вкладыш к ней). При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в не делается надпись: "Взамен выдан дубликат", а книжка ее работнику.

10. Расчеты за трудовые книжки и их хранение 10.1. При выдаче трудовой книжки (дубликата) администрация взимает с работника их номинальную стоимость. В случаях неправильного первичного запол нения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хра нения стоимость испорченных бланков оплачивается администрацией Предприятия.

10.2. При утрате трудовой книжки работника приятия по причинам стихийного бедствия либо по другим аналогичным причинам владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

10.3. Трудовые книжки и их дубликаты, не полу ченные работниками при увольнении, хранятся в тече ние двух лет в отделе кадров Предприятия отдельно от остальных трудовых книжек рабочих и служащих, со стоящих на работе. После этого невостребованные тру довые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве приятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть выделены к уничтожению в установ ленном порядке.

10.4. Администрация Предприятия обязана посто янно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Учет трудовых книжек На Предприятии ведется следующая докумен тация по учету бланков трудовых книжек и заполнен ных трудовых книжек:

а) приходно-расходная книга по учету бланков тру довых книжек и вкладышей к ним;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкла дышей к ним.

В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указа нием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией Предприятия.

11.3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров Предприя тия. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам вновь.

11.4. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточ ке и в книге учета.

Приходно-расходная книга и книга учета дви жения трудовых книжек должны быть пронумерова ны, прошнурованы и скреплены подписью руководите ля отдела кадров Предприятия и сургучной печатью.

11.6. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии Предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книж ки и вкладыши к ним, с приложением приходного ор дера кассы Предприятия. На испорченные при запол нении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт.

12. Контроль за соблюдением порядка ведения трудовых книжек 12.1. Контроль за соблюдением порядка ведения трудовых книжек осуществляется в порядке, смотренном законодательством РФ и "Инструкцией о порядке осуществления контроля за учетом и хранени ем бланков строгой отчетности", инв. №....

отдела кадров — заместитель службы персонала ОАО "Виктор" Подпись "19" июля 2004 г.

Приложение Примерный текст* трудового договора с руководителем федерального государственного унитарного предприятия ТРУДОВОЙ ДОГОВОР федерального органа власти, на который возложены координация и деятельности в (сфере) именуемый в дальнейшем "Орган исполнительной вла в лице, (фамилия, отчество должностного лица органа действующего на основании дата и номер документа) с одной стороны, и (фамилия, имя, отчество руководителя) именуемый в дальнейшем который назначается на должность (указать наименование должности) федерального государственного унитарного предприятия (наименование предприятия) именуемое в дальнейшем "Предприятие", с другой сто роны, заключили настоящий договор о /. Предмет Настоящий договор регулирует отношения ду Органом исполнительной власти и Руководителем, связанные с исполнением последним обязанностей ге нерального директора Предприятия.

2. Компетенция и права Руководителя Руководитель является единоличным исполни тельным органом Предприятия и осуществляет свои полномочия на основе принципа единоначалия.

* Разработан в соответствии с текстом примерного контракта, приведенного в распоряжении Мингосимущества от 16.02.00 "Об утверждении примерного контракта с ру ководителем федерального государственного унитарного предпри ятия" и положениями РФ (2002 г.).

2.2. Руководитель самостоятельно решает все воп росы деятельности Предприятия, за исключением воп росов, отнесенных законодательством РФ к ведению иных органов.

2.3. Руководитель:

2.3.1. Организует работу Предприятия.

2.3.2. Действует без доверенности от имени приятия, представляет его интересы на территории РФ за ее пределами.

2.3.3. Распоряжается имуществом Предприятия в по рядке и пределах установленных законодательством РФ.

2.3.4. Заключает договоры, в т. ч. трудовые.

2.3.5. Выдает доверенности, совершает иные юри дические действия.

2.3.6. Открывает в банках расчетные и другие счета.

2.3.7. Утверждает штатное расписание Предпри ятия.

2.3.8. Применяет к работникам Предприятия меры дисциплинарного взыскания и поощрения в соответ ствии с законодательством РФ.

2.3.9. Делегирует свои права заместителям, распре деляет между ними обязанности.

2.3.10. В пределах компетенции издает приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников Предприятия, утверждает положения о представительствах и филиалах Предприятия.

Определяет в соответствии с законодательством РФ состав и объем сведений, составляющих коммерчес кую тайну Предприятия, а также порядок ее защиты.

2.3.12. Готовит мотивированные предложения об изменении размера уставного фонда Предприятия.

2.3.13. При расторжении настоящего договора осу ществляет передачу дел вновь назначенному руководи телю Предприятия.

2.3.14. Решает иные вопросы, отнесенные законо дательством РФ, уставом Предприятия и настоящим договором к компетенции Руководителя.

3. Обязательства сторон Руководитель обязуется:

3.1.1. Добросовестно и разумно руководить Пред приятием, обеспечивать выполнение для предприятия основных показателей и осуществлять иные полномочия, отнесенные законода РФ, уставом Предприятия и настоящим до говором к его При исполнении своих должностных обязан ностей руководствоваться законодательством РФ, ус тавом Предприятия и настоящим договором.

3.1.3. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение всех договоров и обязательств Предприятия.

Обеспечивать развитие материально-техничес кой базы Предприятия, увеличение объема платных работ, услуг.

3.1.5. Обеспечивать соответствие результатов дея тельности Предприятия утвержденным в установлен ном порядке основным экономическим показателям. Не допускать принятие которые могут привести к неплатежеспособности (банкротству) Предприятия.

3.1.6. Обеспечивать содержание в надлежащем со стоянии закрепленного за Предприятием движимого и недвижимого имущества, своевременно проводить ка питальный и текущие ремонты недвижимого имущества.

Обеспечивать надлежащее техническое обору дование всех рабочих мест Предприятия, создавать на них условия работы, соответствующие единым межотрас левым и отраслевым правилам по охране санитар ным нормам и правилам, разрабатываемым и утверждае мым в порядке, установленном законодательством РФ.

3.1.8. Обеспечивать своевременную уплату Пред приятием в полном объеме всех установленных дательством РФ налогов, сборов и обязательных пла тежей в бюджет РФ, соответствующие бюджеты субъек тов РФ, муниципальных образований и внебюджетные фонды.

3.1.9. Обеспечивать своевременную выплату зара ботной платы, надбавок, пособий и иных выплат ра ботникам Предприятия в денежной форме.

3.1.10. Не разглашать сведения, составляющие слу жебную или коммерческую тайну, ставшие известными ему в связи с исполнением своих должностных обязан ностей.

Обеспечивать выполнение требований по гражданской обороне.

3.1.12. Совершать все сделки с недвижимым иму ществом Предприятия, включая сдачу в аренду, прода жу, мену, дарение, в залог и временное пользо вание, внесение в уставный капитал других юридических лиц или иными способами распоряжаться имуществом исключительно с согласия федерального органа по управлению государственным (его территориального органа).

3.1.13. Обеспечивать использование имущества Предприятия, в т. ч. недвижимого, по целевому назна чению в соответствии с видами деятельности Предпри установленными его уставом, а также использо вание по целевому назначению выделенных Предприя тию бюджетных и внебюджетных средств.

3.1.14. Представлять отчетность о работе Предпри ятия в порядке и сроки, установленные законодатель ством РФ. Ежегодно представлять на утверждение Органу исполнительной власти бизнес-план развития Предприятия.

Представлять Органу исполнительной влас ти предложения о способе достижения деятельно Предприятия, а также сведения о текущем и пективном планировании финансово-экономических, хозяйственных и иных результатов деятельности Пред приятия.

3.2. Орган исполнительной власти обязан:

Не вмешиваться в ную деятельность за исключением слу чаев, предусмотренных законодательством РФ.

3.2.2. В течение одного месяца давать ответ на обра щения Руководителя по вопросам, требующим согласо вания (разрешения) с Органом исполнительной власти.

3.2.3. Принимать необходимые меры при обраще нии Руководителя по вопросам, связанным с возмож ной неплатежеспособностью Предприятия.

3.2.4. Предпринимать все меры для своевременно го зачисления на счет Предприятия бюджетных средств, связанных с оплатой государственного оборонного за каза, выполненного 3.2.5. В установленном порядке определять размер доли прибыли Предприятия, подлежащей направлению в бюджет.

3.2.6. Обеспечить Руководителю условия труда, необходимые для эффективной работы.

3.2.7. Установить по согласованию с федеральным органом по управлению государственным имуществом обязательные для Руководителя требования к форме, содержанию и периодичности представления предло жений о способе достижения цели деятельности Пред приятия, правила и порядок их оценки.

3.2.8. Проводить аттестацию Руководителя в соот ветствии с требованиями законодательства РФ.

Принимать в установленном порядке реше ния о привлечении к ответственности Руководителя за ненадлежащее исполнение им своих обязанностей.

4, Оплата труда и социальные гарантии Руководителя Оплата труда Руководителя состоит из долж ностного оклада и доли от прибыли Предприятия, оп ределяемой после расчетов с бюджетами всех уровней.

Должностной оклад Руководителю устанавливается в размере руб.

Доля от прибыли Предприятия, причитающаяся Руководителю, составляет %.

Заработная плата и вознаграждение Руководи телю выплачиваются одновременно с выплатой зара ботной платы всем работникам Предприятия.

4.3. В случае если производственная деятельность Предприятия или его структурного подразделения при остановлена уполномоченным на то государственным органом в связи с нарушением нормативных ний по охране труда, экологических, миологических норм, Руководитель предприятия не вправе получать вознаграждение за результаты финан сово-хозяйственной деятельности (с момента новления деятельности Предприятия до момента устранения выявленных нарушений).

4.4. В случае если Руководитель не обеспечил сво евременную выплату работникам Предприятия установ ленных законодательством РФ и/или коллективным договором премий, пособий, доплат, компенсаций, меры поощрения к нему не применяются до момента полного погашения задолженности работникам Предприятия по этим видам выплат.

4.5. Ежегодный отпуск Руководителя составляет рабочих дней и может быть ему предоставлен как пол ностью, так и по частям. Конкретные сроки предостав ления ежегодного отпуска определяются Руководителем по согласованию с Органом исполнительной власти.

4.6. При уходе Руководителя в очередной отпуск ему выплачивается субсидия в размере должностного оклада.

4.7. Руководителю и членам его семьи выплачива ется компенсация за переезд в другую местность в свя зи с исполнением им своих обязанностей.

4.8. В случае смерти Руководителя по причинам, связанным с исполнением им своих обязанностей, чле ны его семьи получают единовременную компенсацию в размере руб.

В случае потери Руководителем трудоспособ ности по причинам, связанным с исполнением им сво их обязанностей, он получает компенсацию в размере руб.

В случае расторжения контракта по инициа тиве Правительства РФ, Органа исполнительной влас ти по основаниям, не связанным с ненадлежащим ис полнением Руководителем его обязанностей, предусмот ренных настоящим договором и законодательством РФ, Руководителю выплачивается компенсация в размере руб.

5. Ответственность Руководителя Руководитель Предприятия несет ответствен ность в порядке и на условиях, установленных законо дательством РФ и настоящим договором.

5.2. За ненадлежащее выполнение Руководителем своих обязанностей к нему могут быть применены сле дующие меры воздействия:

а) замечание;

б) выговор;

в) строгий выговор;

г) увольнение, в т. ч. по основаниям, предусмот ренным настоящим договором.

Дисциплинарное взыскание действует в течение года и может быть снято до истечения этого срока по ативе Органа исполнительной власти, а также по хода тайству трудового коллектива Предприятия.

5.3. Руководитель может быть привлечен к матери альной, административной и уголовной ответственнос ти в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

6. Изменение и расторжение договора Каждая из сторон настоящего договора впра ве ставить перед другой стороной вопрос о его изме нении (уточнении) или дополнении, которые оформ ляются дополнительным соглашением, прилагаемым к договору.

Договор может быть расторгнут по основани ям, предусмотренным законодательством РФ. Он мо жет быть также расторгнут по решению Органа испол нительной власти в случаях:

а) невыполнения утвержденных в установленном порядке показателей экономической эффективности деятельности Предприятия;

б) необеспечения проведения в установленном рядке аудиторских проверок Предприятия;

в) несоответствия Руководителя Предприятия нимаемой должности, установленного по результатам его аттестации;

г) невыполнения решений Правительства РФ, фе деральных органов исполнительной власти;

д) совершения сделок с имуществом, находящимся в хозяйственном ведении Предприятия, с нарушением тре бований законодательства и определенной уставом Пред приятия специальной правоспособности Предприятия;

е) наличия по вине Руководителя на унитарном Предприятии более чем 3-месячной задолженности по заработной плате.

6.3. Договор с Руководителем не может быть рас торгнут, если неисполнение им своих обязательств вы звано объективными причинами, не зависящими от воли Руководителя.

7. Иные условия договора 7.1. Настоящий договор, подписанный обеими сто ронами, вступает в силу с даты согласования с феде ральным органом по управлению государственным иму ществом.

7.2. Срок действия договора —.

(указать конкретно) 7.3. В части, не предусмотренной настоящим дого вором, стороны руководствуются законодательством РФ и уставом Предприятия.

Адреса и подписи Орган исполнительной власти:

(наименование и адрес) Предприятие:

(наименование и адрес) 14 документы 41 Руководитель:

Генеральный директор ФГУП (наименование) (фамилия, имя, отчество) Паспортные данные:

Домашний адрес:

Договор подписан:

От Органа исполнительной власти:

(должность, фамилия, имя, отчество) М. П.

дата (число, месяц, год) Руководитель Предприятия:

дата (число, месяц, год) Договор СОГЛАСОВАН с федеральным органом по управлению государственным имуществом (территориальным органом федерального органа по управлению государственным имуществом) (Ф. И. должность лица, уполномоченного произвести согласование) (подпись) М. П.

дата (число, месяц, год) Приложение Примерная форма трудового договора с секретарем руководителя* 1. Предприятие ное в лице генерального директора ЗАО Ваулиной,;

(должность. Ф. И. О.) именуемое в дальнейшем "Предприятие", с одной сто роны, и гражданка Юровская Лилия Константиновна.

(Ф. И. О.) именуемая в дальнейшем "Работник", с другой сторо ны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

2. Работник Лилия Константиновна (Ф. И. О.) принимается на работу в офис (генераль ного директора ЗАО) (наименование структурного подразделения предприятия) на должность секретаря (генерального директора (полное наименование должности) квалификации специалист (разряд, квалификационная категория) 3. Договор является: договором по основной работе.

договором по совместительству (нужное подчеркнуть) 4. Вид договора: на (бессроч на определенный срок (указать конкретную причину заключения срочного договора) на время выполнения определенной работы (указать, какой именно) 5. Срок действия договора:

Начало работы 1 октября (число, месяц прописью, год) * Соответствует требованиям постановления Минтруда России от Окончание работы нет (указать "нет" или число, месяц год) 6. Срок испытания:

(указать "нет" или продолжительность испытательного срока) 7. Работник должен выполнять следующие обязан ности:

обязанности ЗАО коллективным до говором от 07.01.2003 № 1.

должностной инструкцией секретаря руководителя от а также обязанности по неразглаше нию конфиденциальной информации по работника предприятия о неразглашении конфиденци альной № 97.

(указать конкретно или ссылку на документы) 8. Предприятие обязано организовать труд работни ка в соответствии с нормами и правилами трудового за конодательства РФ, создать условия для его безопасно го и эффективного труда (согласно РМБТ "Обеспече ние безопасности работы инв. ЗАО 67тб, оборудовать рабочее место работника в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности (то же), своевременно выплачивать обусловленную договором заработную плату — расчетным днем считать 15 рабочий день каждого отработанного работником месяца.

9. Обязанность работодателя по обеспечению усло вий работы на рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредны ми, особо вредными или опасными условиями труда нет (указать "нет" или ссылку на соответствующие нормативно правовые акты) 10. Гарантии согласно Указу Президента РФ от 21.04.93 № 471 "О дополнительных мерах по защите трудовых прав граждан РФ" распространяются на ра ботника в полном объеме (указать "нет" или в каком объеме распространяются гарантии) 11. Особенности режима рабочего дня:

— неполный рабочий день — неполная рабочая неделя — почасовая работа (указать конкретно) 12. Работнику — должностной оклад (тарифная ставка) руб. в месяц или за 1 час работы;

(указать конкретно, цифрами и прописью) — надбавка процента рабочий день (в % к ставке, окладу, вид доплат, надбавок) — другие выплаты 100 денежной к ежегодному отпуску (в % к ставке, окладу, вид доплат, надбавок) 13. Работнику устанавливается ежегодный отпуск — основной 28 календарных дней.

— дополнительный 14 календарных дней (в период рождественских и новогодних праздников, а также майских праздников согласно календарю).

Другие условия договора, связанные со специ фикой труда:

Работник сопровождает в команди ровок и графиком очередности сопровождающих (инв.

№ 21кр. приложения 1.

(указать, какие именно) 15. Адреса сторон и подписи:

ПРЕДПРИЯТИЕ РАБОТНИК (работодатель) Лилия Генеральный директор ЗАО (Ф. И. О) Мария Карповна И. должность) (дата, подпись, расшифровка) (дата, подпись, расшифровка) Адрес: г. Санкт-Петербург.

15. кв. И Адрес: 190000. г.

2, Приложение Примерные тексты должностных инструкций сотрудников предприятия А. Начальник отдела кадров I. Общие положения 1.1. Начальник отдела кадров отвечает:

— за работу отдела, своевременное и качественное вы полнение им задач по предназначению;

— исполнительскую и трудовую дисциплину ников отдела;

— сохранность документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержа ние порядка, выполнение правил пожарной безо пасности в помещениях отдела.

1.2. Квалификационные требования: высшее про фессиональное образование и стаж работы по профи лю от 5 лет при выполнении должностных обязаннос тей начальника вспомогательного подразделения служ бы (отдела) организации, отнесенной к I группе опла ты труда руководителей.

1.3. В практической деятельности должен ствоваться:

— постановлениями, распоряжениями, приказами и др.

федеральными и ведомственными руководящими до кументами, регламентирующими деятельность от дела;

— нормативными актами, методическими рекоменда непосредственно устанавливающими поря док выполнения работ в отделе;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и проти вопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

П. Должностные обязанности 2,1. Начальник отдела кадров обязан:

— возглавлять работу отдела и уверенно руководить им;

— обеспечивать своевременное и качественное выпол нение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным по рядком работы;

— руководить разработкой служебной документации;

— обеспечивать рациональное использование матери альных, технических и иных средств отдела в инте ресах выполнения задач по предназначению;

— обеспечивать надежную защиту документов и ин формации, составляющих государственную и слу жебную тайну;

— руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации;

— осуществлять контроль за соблюдением подчинен ными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности;

— использовать по отношению к подчиненным предо ставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.2. Начальник отдела кадров должен своевремен но и в полном объеме отрабатывать и представлять со ответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени начальника отде ла кадров соответствует нормам федерального законо дательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутрен него трудового распорядка" организации.

В случае служебной необходимости начальник от дела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководства организации в порядке, предусмотренном положения ми федерального законодательства о труде.

Права работника 3.1. Начальник отдела кадров имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседнев ной деятельности отдела по всем вопросам, относя щимся к его компетенции;

— руководству организации свои пред ложения по поощрению (привлечению к ответствен ности) работников отдела в тех случаях, когда соб ственных полномочий недостаточно;

— готовить и представлять руководству организации свои предложения по совершенствованию работы отдела (его дополнительному ма териально-техническому обеспечению и т. п.);

— участвовать в работе коллегиальных органов управ ления при рассмотрении вопросов, касающихся ра боты отдела.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника 4.1. Начальник отдела кадров несет административ ную, дисциплинарную и материальную ответственность:

— за нарушение положений руководящих документов по вопросам организации труда и кадрового обес печения;

— невыполнение указаний руководства организации, касающихся работы отдела и выполнения им своих задач;

— несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных слу жебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Б. Начальник внутреннего структурного подразделения I. Общие положения 1.1. Начальник подразделения наимено вание) отдела кадров отвечает:

— за работу своего подразделения и своевременное и качественное выполнение им задач по предназначе нию;

— исполнительскую и трудовую дисциплину личного состава подразделения;

— сохранность документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну, состоящих на постоянном и временном хранении в подразделении;

— обеспечение безопасных условий труда, поддержа ние порядка, выполнение правил пожарной безо в помещениях подразделения.

1.2. требования: высшее про фессиональное образование и стаж работы по профи лю от 5 лет, при выполнении должностных обязаннос тей начальника вспомогательного подразделения служ бы (отдела) организации, отнесенной к III группе оп латы труда руководителей.

1.3. В практической деятельности должен руковод ствоваться:

— постановлениями, приказами и др.

федеральными и ведомственными руководящими документами, регламентирующими деятельность под — нормативными актами, методическими рекоменда циями, непосредственно устанавливающими поря док выполнения работ в подразделении;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и проти вопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности 2.1. Начальник подразделения отдела кадров обязан:

— возглавлять работу подразделения и уверенно ру ководить им;

— обеспечивать своевременное и качественное выпол нение подразделением возлагаемых на него повсе дневных задач в строгом соответствии с утвержден ным порядком работы;

— организовывать разработку служебной документа ции (в части, — обеспечивать рациональное использование матери альных, технических и иных средств подразделе ния в интересах выполнения задач кадрового обес печения;

— обеспечивать надежную защиту документов и ин формации, составляющих государственную и слу жебную тайну;

— руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации;

— осуществлять контроль за соблюдением подчинен ными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности;

— использовать по отношению к подчиненным предо ставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.2. Начальник подразделения отдела кадров дол жен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени начальника подраз деления отдела кадров соответствует нормам федераль ного законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внут реннего трудового распорядка" организации.

В случае служебной необходимости начальник разделения отдела кадров может привлекаться к вы полнению своих обязанностей сверхурочно по реше нию начальника отдела порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Права работника Начальник подразделения отдела кадров имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседнев ной деятельности подразделения по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

— представлять начальнику отдела свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников в тех когда соб ственных полномочий недостаточно;

— готовить и представлять начальнику отдела свои предложения по совершенствованию работы подраз деления (его дополнительному финансированию, ма териально-техническому обеспечению и т. п.);

— участвовать в работе служебных совещаний при рас смотрении вопросов, касающихся работы его под разделения.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника Начальник подразделения отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

— нарушение положении документов по вопросам организации труда и обеспечения;

— невыполнение указаний начальника отдела, касаю щихся работы подразделения и выполнения им сво их задач;

— несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных слу жебных полномочий, а также использование их в личных целях.

В. Архивариус I. Общие положения Архивариус отвечает за прием на хранение до кументов, снятых с оперативного учета, их рацию и за сохранность используемых в работе доку ментов (сведений), содержащих государственную и слу жебную тайну.

1.2. Квалификационные требования: среднее про фессиональное образование без предъявления требова ний к стажу работы.

1.3. В практической деятельности должен руковод ствоваться:

— "Положением об архиве организации";

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и вопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

//. Должностные обязанности 2.1. Архивариус обязан:

— проверять правильность формирования и оформле ния дел, передаваемых из отдела кадров на хране ние в архив;

— производить систематизацию и размещение дел, принятых на архивное хранение;

— подготавливать сводные описи дел, а также проек ты актов на передачу, списание или уничтожение документов;

— составлять справки на основе сведений из докумен тов, состоящих на хранении в отделе кадров;

— вести картотечный (автоматизированный) учет ар хивных документов отдела кадров.

2.2. Архивариус должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику под разделения отчетную и иную служебную документа цию.

2.3. Регламент рабочего времени архивариуса соот ветствует нормам федерального законодательства о тру де. Время труда и отдыха в течение рабочего дня рег ламентируется "Правилами внутреннего трудового рас порядка" организации.

В случае служебной необходимости архивариус может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положения ми федерального законодательства о труде.

Права работника Архивариус имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседнев ной деятельности по всем вопросам, относящимся к его компетенции;

— запрашивать у руководителей подразделений отде ла кадров информацию о документах, подлежащих направлению (возвращению) в архив;

— готовить и представлять заведующему архивом ложения по совершенствованию организации рабо ты архива.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника Архивариус несет административную, дисцип линарную и материальную ответственность:

— за нарушение положений руководящих документов по вопросам обеспечения (в ча сти, — невыполнение служебных указаний заведующего архивом;

несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных слу жебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Г. Секретарь руководителя I. Общие положения Секретарь руководителя отвечает:

— за организационное обеспечение повседневной дея тельности руководителя;

— информационное обеспечение повседневной деятель ности руководителя;

— осуществление эффективного контроля исполнения указаний и поручений руководителя, а также доку ментов, исполнение которых подлежит контролю;

— обеспечение деятельности руководителя при подготов ке и в ходе выездных мероприятий, деловых встреч, переговоров, а также при приеме посетителей;

— осуществление оперативной технической подготов ки необходимой руководителю информации (в виде электронных и бумажных документов), под держание архива руководителя в актуальном со стоянии.

— сохранность используемых в работе документов (све дений), содержащих государственную и служебную тайну.

1.2. Квалификационные требования: высшее про фессиональное образование без предъявления ний к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.3. В практической деятельности должен руковод ствоваться:

— технологией (установленным порядком выполнения) работ;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и проти вопожарной защиты;

— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности 2.1, Секретарь руководителя обязан:

2.1.1. В течение рабочего дня принимать по ступающую на рассмотрение руководителя корреспон денцию, в т. ч. документы и личные заявления сотруд ников предприятия. Подготовленную для доклада кор респонденцию представлять на рассмотрение руково дителю ежедневно к 2.1.2. Передавать — как правило, в день принятия решения — рассмотренные руководителем документы в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения предприятия или конкрет ным исполнителям для организации работы по испол нению (подготовки проектов ответов).

2.1.3. Вести делопроизводство в офисе ля в полном соответствии с требованиями руководя щих документов.

2.1.4. Формировать дела в полном соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их со хранность в повседневной работе, в установленные сро ки готовить дела для сдачи в архив или к уничтожению.

2.1.5. Своевременно и качественно готовить доку менты и материалы, необходимые для обеспечения по вседневной работы руководителя, в т. ч. проекты пи сем, запросов, приказов и т. п.

2.1.6. Ежедневно контролировать своевременность рассмотрения и представления структурными подраз делениями и конкретными исполнителями документов, переданных им на исполнение, проверяя правильность оформления подготовленных проектов документов, пе редаваемых руководителю на подпись, и обеспечивая качественное их редактирование.

2.1.7. Обеспечивать проведение телефонных пере говоров руководителя, записывать в его отсутствие по лученную информацию и доводить до сведения руко водителя ее содержание. Передавать и принимать адресованную на имя руководителя информацию по при устройствам, телефаксу и электрон ной почте.

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие его эффективной работе.

2.1.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о вре мени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию.

Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Организовывать прием посетителей, содей ствуя оперативности рассмотрения поступающих просьб, заявлений и предложений.

Поддерживать архив руководителя в акту альном состоянии. Вести контрольно-регистрационную картотеку (обычную и электронную). По указанию ру ководителя копировать документы на персональном ксероксе.

Ежедневно до 18 часов уточнять у руково дителя порядок работы на предстоящий день.

2.2. Регламент рабочего времени секретаря руково дителя соответствует нормам федерального законода тельства о труде. Время труда и отдыха в течение ра бочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" организации.

В случае служебной необходимости секретарь ру ководителя может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Права работника Секретарь руководителя имеет право:

— принимать решения в целях обеспечения повседнев ной деятельности руководителя по всем вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с разделом II настоящей инструкции;

— запрашивать у исполнителей информацию о состо янии документов, переданных им на исполнение.

Ответственность, порядок оценки труда работника Секретарь несет дисциплинарную и материальную ответственность:

— за нарушение положений руководящих документов по вопросам обеспечения повседневной деятельнос ти руководителя (в части, — невыполнение служебных указаний руководителя;

— несохранение государственной и служебной тайны;

— неправомерное использование предоставленных слу жебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Приложение Образец оформления приказа Эмблема (логотип) АОЗТ "Прибор" ПРИКАЗ 20 г. г. № Об утверждении порядка работы предприятия в 2004 году В связи (основание) Утвердить 2.

3. Признать утратившим силу 4. Контроль настоящего Приказа возложить на Руководитель предприятия расшифровка подписи (визы оформляются на оборотной стороне) Приложение Образец оформления распоряжения Эмблема (логотип) АОЗТ "Прибор" РАСПОРЯЖЕНИЕ 20 г. г. № Во исполнение (основание) Утвердить 2. Признать утратившим силу Заместитель руководителя подпись, расшифровка подписи (визы оформляются на оборотной стороне) Приложение со форма № Госкомстата России Форма по по (наименование организации) Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о приеме работника на работу Дата Принять на работу с по Табельный номер (фамилия, имя, отчество) (наименование структурного профессии (должности), класс квалификации) (условия приема на работу, характер работы) с окладом (тарифной ставкой) _ руб. коп.

надбавкой _ руб. коп.

с сроком месяцев Трудовой договор (контракт) от Руководитель организации (расшифровка С приказом (распоряжением) 20 года работника) Приложение Унифицированная Т- постановлением Госкомстата от 06.04.01 № Форма по по Номер документа Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Дата Перевести на другую работу с по Табельный номер (фамилия, имя, отчество) (вид перевода (постоянно, структурного подразделения) прежнее место работы (наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) перевода) (наименование структурного подразделения) новое место работы профессии класс (категория) оклад (тарифная руб. коп.

надбавка руб. коп.

к трудовому договору (контракту) от 20 г. № Руководитель организации (подпись) (расшифровка подписи) С приказом ознакомлен 20 года (подпись работника) СО Приложение форма № Т- Утверждена Госкомстата России Форма ПО ОКУД по Номер документа Дата ПРИКАЗ о Табельный номер (фамилия, отчество) структурного (вид отпуска (ежегодгшй оплачиваемый, сохранения заработной платы и за работы с 20 г. по 20 г.

календарных рабочих 20 г.

20 г.

Руководитель организации (расшифровка подписи) С (распоряжением) ознакомлен 20 года со Приложение форма № Т- постановлением Госкомстата от 06.04.01 № Код Форма по по ОКПО Трудовой (контракт) номер дата Номер Дата ПРИКАЗ (распоряжение) о трудового договора (контракта) с работником Уволить 20 г.

Табельный номер (фамилия, имя, отчество) структурного подразделения) (наименование класс (категория) квалификации) Основание:

(основание Решение профсоюзного органа о на увольнение 20 г. № Руководитель С приказом (распоряжением) ознакомлен года (подпись Приложение форма Т- Госкомстата России от Форма по организации) Номер документа Дата ПРИКАЗ о направлении работника в командировку Направить в командировку:

Табельный номер (фамилия, имя, отчество) профессии (наименование структурного назначения город, сроком на календарных дней 20 г. по 20 г.

с целью за счет средств Основание:

основание (номер, Руководитель организации (расшифровка С приказом (распоряжением) ознакомлен 20 Года Со Приложение № Госкомстата России от Форма по ОКУД по организации) документа Дата (распоряжение) о работника номер (фамилия, имя, отчество) (наименование профессии структурного подразделения) (мотив награждения) (виц (объявить ценным шш почетной н в сумме (сумма прописью) руб. КОП.

руб. коп.) Основание: представление Руководитель организации (полнись) подписи) С приказом (распоряжением) ознакомлен года работника) Приложение Образец оформления протокола Федеральная архивная служба России ПРОТОКОЛ 20 г. г. № (указать название) Председательствующий — Смирнов С.

Секретарь — Антонова Присутствовали: 30 человек (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О разработке и принципах...

Доклад заместителя руководителя...

2. О... (указать наименование второго вопроса) Слушали:

Соколову — текст доклада прилагается.

Выступили:

1. Иванов М.И. — краткая запись выступления.

2. Петров — краткая запись выступления.

Постановили:

1.1. Одобрить...

1.2.... (указать конкретно, что именно решили).

2. Слушали:

Выступили:

Постановили:

Председательствующий: подпись, расшифровка подписи Секретарь: подпись, расшифровка подписи Приложение Пример оформления протокола общего собрания акционеров Открытое акционерное общество ПРОТОКОЛ общего собрания акционеров И марта 4 г. г. Находка Председательствующий — Филанчук Секретарь — Моисеева А, Общее количество голосов, которыми обладают ак ционеры — владельцы голосующих акций общества — 135.

Количество голосов, которыми обладают акционе ры, принимающие участие в собрании — 101.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О внесение изменений и в устав об щества.

Информация председателя совета директоров об щества И.

2. Разное.

Слушали:

Информацию Неунываева — текст прилагается.

Выступили:

1. Туркина — высказалась в поддержку пред Неунываева 2. Севастьянов — высказался в поддержку предложений Неунываева Внес предложение о внесении дополнений в устав общества (текст предло жения прилагается).

3. Горохов П. — внес предложение о постановке вопроса на голосование.

Результаты голосования:

"ЗА" - 90 голосов. "ПРОТИВ" - 10 чел. "Воздер жался" — 1 чел.

Протокол 1 счетной комиссии прилагается.

Постановили:

Утвердить изменения в устав общества соглас но предложений в информации 1.2. Утвердить дополнения к уставу общества со гласно предложению Севастьянова 2. Слушали:

Информацию заместителя председателя совета ди ректоров Яркиной определении формы со общения обществом материалов (информации) акцио нерам и об определении органа печати для сообщения в форме опубликования соответствующих материалов (информации) (полный текст прилагается).

Выступили:

Генкин — высказался в поддержку предло жений Яркиной Внес предложение о постановке вопроса на голосование.

Результаты голосования:

"ЗА" 100 голосов. "ПРОТИВ" - нет. "Воздер жался" — 1 чел.

Протокол 2 счетной комиссии прилагается.

Постановили:

Учредить корпоративный печатный орган Общества — 2.2. Поручить Яркиной решение всех органи зационных вопросов, связанных с учреждением печат ного органа, заслушать ее отчет о результатах работы на следующем собрании акционеров.

Председательствующий:

* подпись Секретарь: Моисеева А.

подпись Образец оформления письма Герб РФ ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ (РОСАРХИВ) г. Москва, ул. Ильинка, 12 Председателю факс 206-55- Л/с 69120037369 в УФК МФ РФ комитета РФ по г. Москве Сч. № 1 ГУ ЦБ РФ г. Москве Ленинский № Об изменениях в ГОСТ Росархив представляет на Ваше рассмотрение и ут верждение изменения в ГОСТ "Унифициро ванные системы документации. Унифицированная сис тема организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению разработанные Всероссийским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива.

Приложение: по тексту, на 10 только адре сату.

Заместитель руководителя Росархива Еремченко 15 Деловые документы Приложение Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем А. Письмо-просьба и ответ на него Главному инженеру — заместителю директора завода сельскохозяйственных машин И.О. Фамилия Уважаемый господин... !

Руководство нашей компании проявило большой интерес к продукции Вашего предприятия, ознакомив шись с ее образцами в ходе региональной выставки...

(указать наименование). Особое впечатление в ставленной под Вашим патронажем экспозиции произ вели (указать наименования видов продукции).

В связи с изложенным прошу направить в наш адрес экземпляра каталога указанной продукции. Желаемый срок получения каталогов —... (число, месяц, год).

С уважением, Заместитель генерального директора по маркетингу ОАО И.О. Фамилия Генеральному директору ОАО "ААА" Фамилия Копия:

заместителю генерального директора по маркетингу И.О. Фамилия Глубокоуважаемый господин... !

В соответствии с Вашей просьбой высылаю эк земпляра каталога продукции нашего завода. Буду рад, если это послужит дальнейшему укреплению взаимо выгодных контактов между нашими предприятиями.

Приложение: каталог продукции завода на 2003 г., экз. 1, 2, 3 — только адресату.

С неизменным уважением, Директор завода И.О. Фамилия Б. Письмо-заказ и ответ на него Начальнику регионального представительства компании И.О. Фамилия Глубокоуважаемый господин... !

Наше предприятие имеет намерение заказать у Ва шего предприятия комплекта (указать тип) обо рудования... (указать марку). Прошу Вас сообщить ус ловия выполнения заказа. Желаемый срок поставки — до... (числа, года). Своевременную оплату га рантирую.

Наши реквизиты:

С неизменным уважением, Главный инженер АОЗТ И.О. Фамилия Главный бухгалтер И.О. Фамилия Главному инженеру акционерного общества закрытого типа "ВВВ" И.О. Фамилия Многоуважаемый господин... !

В ответ на Вашу просьбу высылаю условия выпол нения заказа на поставку Вашему предприятию ком плектов... оборудования Прошу Вас подтвердить согласие с условиями вы полнения заказа.

Приложение: "Условия..." (проект договора), на... листах, только адресату.

С глубоким уважением, Начальник регионального представительства компании "БББ" И.О. Фамилия В. Письмо-рекламация и ответ на него Директору АОЗТ И.О. Фамилия Уважаемый (имя, отчество)!

ОАО заявляет Вам о рекламации в связи с ненадлежащей поставкой Вашей стороной очередной партии продукции.

(числа, месяца, года) Вашим предприятием для нужд ОАО "ДДД" была осуществлена отгрузка по...

(указать способ отгрузки) партии... (указать наимено вание продукции) общей стоимостью руб. Вследствие недостаточно тщательной упаковки часть продукции оказалась повреждена (разбита), что засвидетельство вано в акте, подписанном представителями ОАО "ДДД" и станции... (указать название), до которой осуществ лялась транспортировка (акт прилагается).

В результате значительная часть продукции оказа лась разукомплектованной и непригодной к дальнейше му использованию. В связи с изложенным предлагаем:

1) завизировать рекламационный акт (прилагает ся), после чего выслать один экземпляр в наш адрес;

2) заменить указанную в рекламационном акте про дукцию аналогичную кондиционную, как это дусмотрено ст. договора о поставках продукции на... год. Кроме того, в связи с неудовлетворительным выполнением условий договора Ваше предприятие в соответствии с п.... ст.... этого же договора обязано выплатить ОАО "ДДД" неустойку в размере... % от стоимости недопоставленной (поставленной ненадлежа щим образом) продукции, т. е. в сумме... руб.

Приложение:

1. Акт приемки продукции, на... листах, только адресату.

2. Рекламационный акт в двух на... листах каждый, только адресату.

С уважением, Генеральный директор ОАО "ДДД" И.О. Фамилия Начальник отдела маркетинга И.О. Фамилия Генеральному ОАО И.О. Фамилия Уважаемый господин... !

Мы с большим огорчением восприняли Вашу рек ламацию в связи с ненадлежащим качеством поставки ОАО "ДДД" продукции нашего завода. Одновременно вынуждены сообщить, что представленная Вами рек ламация может быть удовлетворена нами лишь частич поскольку:

часть указанной в рекламационном акте продук ции, несмотря на (вследствие боя), остается кондиционной, и, следовательно, пригодной к дальнейшему использованию по назначению;

2) в связи с п. 1 должна быть уменьшена фактичес кая сумма неустойки.

Мы готовы заменить всю некондиционную продук цию и перечислить на счет ОАО "ДДД" сумму неус тойки, исходя из фактических потерь продукции в со ставе партии, переданной Вашей стороне... (числа, месяца, года). При Вашем несогласии с изложенными выше условиями мы предлагаем незамедлительно при ступить к урегулированию спорных вопросов через арбитражный суд.

Приложение: рекламационный акт, экз. № 2, на...

листах, только адресату.

С уважением, Директор АОЗТ И.О. Фамилия Юрисконсульт И.О. Фамилия Г. Гарантийное письмо и ответ на него Заместителю директора по сбыту ОАО И.О. Фамилия Уважаемый (имя, отчество)!

Принимая во внимание наше многолетнее взаимо выгодное сотрудничество, прошу Вас изыскать возмож ность для ускорения поставки комплектов запасных частей к... (указать наименование продукции) и от грузки указанной продукции в наш адрес до... (числа, месяца, года). При определении первоначального сро ка поставки —... (числа, года) — не были в должной мере учтены следующие обстоятельства:

Это повлияло на принятие решения о переносе сро ка поставок.

Реквизиты предприятия Отгрузку прошу произвести (указать, как именно).

Своевременный возврат вагонов и оплату гарантирую.

О Вашем решении прошу сообщить в возможно более короткие сроки.

С уважением, Директор ФГУП И.О. Фамилия Главный бухгалтер И.О. Фамилия Директору ФГУП "ЖЖЖ" И.О. Фамилия Уважаемый (имя, отчество)!

Сообщаю, что Ваше гарантийное письмо нами лучено и принято к сведению. Ваша просьба о досроч ной отгрузке в адрес ФГУ "ЖЖЖ" может быть удов летворена частично, поскольку в настоящее время наше предприятие не располагает достаточным количеством запасных частей к... (указать наименование продук ции).

В срок до месяца, года) в Ваш адрес будет отгружено... комплектов запасных частей. Получение остальных... комплектов ожидайте в сроки, указан ные в действующем договоре о поставках продукции на год. О возможности ускорить отгрузку вто рой партии запасных частей мы проинформируем Вас дополнительно.

С уважением, Заместитель директора по сбыту ОАО И.О. Фамилия Начальник отдела снабжения Фамилия Приложение оформления служебной записки СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Кому: заместителю генерального директора по персоналу — начальнику службы персонала Иванову* От кого: от начальника отдела кадров М.М. Михайловой Дата: 2 февраля 2004 г.

Тема: проект изменений к штатному расписанию на текущий год В соответствии с Вашими указаниями от 20 января отделом кадров подготовлен проект изменений к штатному расписанию (прилагается на 4 листах).

При Вашем согласии прошу Вас утвердить прила гаемый проект изменений и подписать соответствую щее распоряжение о введении в действие уточненного штатного расписания с 1 апреля с. г.

Проект распоряжения о введении в действие уточ ненного штатного расписания прилагается (на 1 листе).

(подпись) М.М.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела (подпись) Попова 01.02. Начальник отдела труда и заработной платы (подпись) Александров 01.02. Исп. приложений Е.Е. Егорова * Наименование предприятие не указывается.

** Наименование должности не указывается.

*** Указывается в случае, если приложение или сам документ исполнен другим лицом.

Приложение Образец оформления Наименование предприятия (организации, учреждения) Наименование должности АКТ руководителя предприятия № подпись, расшифровка подписи (место составления) Дата о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-ис торической ценности и утратившие практическое зна чение документы фонда (название фонда) Индекс де Дата Кол Заголовок ла (тома, Сроки дела Номера во дела или части) по храпения или описей дел групповой номенкла- дела Приме край- (то заголовок туре ние тур) за мов, дел номер номера даты ды час по статей по дел тей) перечню 1 2 3 4 5 6 7 Итого дел за годы (цифрами, прописью) Описи дел постоянного хранения за годы утверждены, а по личному составу — согласованы с., (наименование архивного учреждения) протокол № от Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов подпись, расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК (ЦЭК) от _ № _ Документы в количестве _ дел (цифрами и прописью) весом _ кг сданы в _ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от Наименование должности сдавшего менты подпись, расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные документы _ подпись, расшифровка подписи Дата форма Утверждена Госкомстата России 06.04.01 № Код Форма по по (наименование структурного Трудовой договор номер дата Срок действия (контракта) УТВЕРЖДАЮ Номер Дата Руководитель период документа составления (должность) с по (подпись) (расшифровка подписи) АКТ о выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время определенной работы В соответствии с трудовым договором 20 года, Работник имя, выполнил за отчетный период работы:

Номер по работы Сумма, руб.

2 и т.д.

Итого Сумма предоплаты Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты) Работа качество, объем, уровень работ) На сумму (сумма прописью) руб. коп.

Работу сдал Работник Работу Руководитель структурного подразделения (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «Л 49* Пример оформления претензии Руководителю предприятия Копия: Военному представительству предприятия Региональное таможенное управление тылового обеспечения г, Москва Претензия Предприятие г. изго товило в 20 г. для, (наименование таможенного дефектного заводской номер, последний установлен на судне 20_ г.

Судно вступило в состав ГТК России (дата) (дата и наименование дефектного изделия) отработал с момента принятия судна в состав ГТК России часов минут.

20 г. выявлен дефект.

(наименование дефектного изделия) вышло из строя не по вине личного состава судна, что подтверждается рекламационным актом от 20 г., составленным по установленной форме, копия которого прилагается.

Принимая во внимание следующее:

а) изделие вышло из строя (наименование дефектного эксплуатация (наименование дефектного с момента принятия судна в состав ГТК России до мо мента выхода из строя осуществлялась личным соста * Соответствует Приложению 5 к Инструкции о порядке оформ ления и предъявления рекламаций и исков к поставщикам по дефектам, выявленным на судах, находящихся в эксплуатации.

в полном соответствии с действующими инструк циями по эксплуатации, прошу произвести ремонт (наименование дефектного за счет предприятия не позднее 20 г.

(В случае исправления дефекта силами таможен ных органов в п. 1 должно быть записано: "Распоря диться перечислить не позднее 20 г.

на расчетный счет оперу (наименование таможенного орга на) МФО... г.... рублей в возмещение расходов по устранению дефекта (наименование дефектного изделия) В случае непоступления денежных средств к ука занному сроку (а в случае устранения дефекта силами поставщика должно написано: "и непринятия мер по устранению дело будет передано в Арбит ражный суд России для принудительного взыскания с отнесением расходов по ведению дела за счет предпри Приложение: акт рекламации от.

Подпись, расшифровка подписи Приложение 50* Пример оформления искового номер Дата арбитражный суд (наименование) ИСТЕЦ:

(наименование органа Госсанэпиднадзора) (адрес, банковские реквизиты) ОТВЕТЧИК:

(наименование, адрес, банковские реквизиты) Цена иска (размер наложенного штрафа) Исковое заявление Постановлением главного государственного санитар ного врача (заместителя) от 20 г. на (наименование ответчика) наложен штраф в размере за совершение санитарного правонарушения, предусмот ренного (наименование нормативного акта) Постановление вступило в силу 20 г.

(указать срок) В адрес ответчика была направлена претензия об уплате штрафа на основании Постановления глав ного государственного санитарного врача от г.

Ответчик претензию (отклонил, оставил без отве та). До настоящего времени ответчиком штраф в раз мере не уплачен.

* Соответствует Приложению 3 к Инструкции о порядке привле чения должностных лиц, граждан к административной ответствен ности и наложении штрафов на юридических лиц за санитарные правонарушения.

На основании ст. 31 и 38 Закона "О эпидемиологическом благополучии населения" и в со ответствии со ст. 22 Арбитражного процессуального кодекса РФ прошу взыскать с ответчика (наименова ние) сумму руб.

Приложение:

копия постановления о наложении штрафа и иные материалы дела;

2) копия требования об оплате штрафа ответчику;

3) копия расписки в получении ответчиком поста новления о наложении штрафа (копия квитанции по чты об отправке постановления);

4) копия квитанции почты об отправке требования;

5) копия квитанции почты об отправке копии иско вого заявления ответчику;

6) копия платежного поручения на уплату госпош лины.

Главный государственный санитарный врач 16 Деловые Приложение Пример оформления кассационной жалобы Исх. номер Дата арбитражный суд (наименование) ЗАЯВИТЕЛЬ:

предприятия, организации, учреждения) (адрес, банковские реквизиты) ОТВЕТЧИК:

(наименование, адрес, банковские реквизиты) Кассационная жалоба Постановлением арбитражного суда от 20_ г. № (сведения о ранее вынесенном решении) в отношении (наименование заявителя) вынесено решение о (указать вид и меру ответственности) как это предусмотрено.

(наименование нормативного акта) Постановление вступило в силу (указать срок) При этом судом были оставлены без должного вни мания следующие обстоятельства:

(коротко излагается суть обстоятельств, побудивших для обращения) В связи с изложенным направляется жалоба с ходатайством о пересмотре (отмене) ного постановления.

Приложение:

1) материалы с изложением на... л.

2) копия квитанции почты об отправке копии иско вого заявления ответчику;

3) копия платежного поручения на уплату госпош лины.

Подпись, расшифровка подписи * Соответствует ст. 165 АПК РФ.

Приложение Примеры доверенностей А Примерная форма генеральной доверенности на управление имуществом Доверенность Город Екатеринбург, двадцать пятого мая две тысячи четвертого года.

Я, Яковлева Яна Ярославовна, проживающая в г. Екатеринбурге, ул. Пушкина, д.

к. 1, кв. 88, настоящей уполномочиваю Алексеева Алексея Алексеевича, проживающего в г.

Челябинске, Победы, д. 1, к. 5, кв. 105, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни заключать все раз решенные законом сделки по управлению и распоряже нию имуществом: покупать, продавать, дарить, прини мать в обменивать, закладывать и принимать в за лог жилые дома и другое имущество, производить рас четы по заключенным сделкам;

принимать наследство или отказываться от него;

получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, орга низаций, в т. ч. из отделений Сбербанка и других бан ков Российской Федерации;

отделений связи и телегра фа по всем основаниям;

распоряжаться счетами в Сбер банке и других банках РФ;

получать почтовую, теле графную и всякого рода корреспонденцию, в т. ч.

денежную и посылочную, вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в т. ч. с правом полного или частично го отказа от исковых требований, признания иска, изме нения предмета иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения предъявления исполнитель ного листа ко взысканию, получения присужденного имущества или денег.

Доверенность выдана сроком на ДВА года.

Подпись Б Примерная форма доверенности на продажу дома Доверенность Город Санкт-Петербург, тридцатого декабря две тысячи третьего года Я, Борисов Борис Борисович, проживающий в г. С.-Петербурге, пр. Газа, д. 44, кв. 1, доверяю Юрь евой Юлиане Юрьевне, проживающей в г. Гатчине Ле нинградской обл., Павловская ул., д. За, продать за цену и на условиях по своему усмотрению принадле жащий мне жилой дом, находящийся в г. Гатчине Ле нинградской обл., 2-я Петровская ул., 25, для чего предоставляю ей право получать необходимые справ ки, удостоверения и другие документы, заключить до говор купли-продажи жилого дома, получить следуе мые мне деньги, а также выполнить все действия, свя занные с данным поручением.

Полномочия по этой доверенности могут быть пе реданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на ОДИН год и шесть месяцев.

Подпись В Примерная форма доверенности на получение заработной платы Доверенность Поселок городского типа Стременной Ставропольского края, первое сентября две тысячи четвертого года Я, Васильев Василий Васильевич, проживающий в ПГТ Стременной Ставропольского края, ул. Вольная, д. 45, доверяю Эмировой Эсфири проживаю щей в Стременной Ставропольского края, ул. Воль ная, д, 44, получить в кассе бухгалтерского отдела от крытого акционерного общества причитаю щуюся мне заработную плату за сентябрь месяц 2004 г.

В получении за меня расписаться и выполнить все действия, связанные с данным поручением.

Г Примерная форма доверенности на получение свидетельства о праве на наследство Доверенность Село Спасское Нефтекамского района Республики Татарстан, шестнадцатое октября две тысячи третьего года Я, Горелова Гортензия Георгиевна, проживающая в селе Спасское Нефтекамского района Республики Татарстан, ул. Большая, д. 11, доверяю Шутину Ша милю Шамильевичу, проживающему в селе Спасское Нефтекамского района Республики Татарстан, ул. Но вая, д. 99, получить в Елабужском филиале Нефтекам ского отделения республиканской регистрационной латы регистрационное свидетельство о праве собствен ности на недвижимое имущество — жилой дом по адре су: село Спасское Нефтекамского района Республики Татарстан, ул. Широкая, д. 50.

Для совершения указанных действий я уполномо чиваю его подавать от моего имени заявления, полу чать справки и документы, расписываться за меня, сить оплату.

Доверенность выдана сроком на ТРИ месяца.

Подпись Приложение Примерный текст справки к проекту организационного распорядительного документа к проекту Инструкции о порядке ведения работы по унификации текстов управленческих документов в подразделениях предприятия Докладываю.

В соответствии с Вашим поручением от 1 февраля с. г.

службой обеспечения управления разработан проект Инструкции о порядке ведения рабо ты по унификации текстов управленческих документов в структурных подразделениях предприятия.

Подготовленный проект полностью соответствует требованиям Государственной системы документацион ного обеспечения управления и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполни тельной власти. Проект также учитывает положения Методических рекомендаций ВНИИДАД по указанным вопросам РД 191-98 ВНИИДАД).

Проект Инструкции на 14 листах прилагается.

При Вашем согласии прошу Вас прилагаемый про ект утвердить. Одновременно прошу подписать соот ветствующее распоряжение о введении в действие ука занной Инструкции с 1 июля с. г. Проект распоряже ния на 1 листе прилагается.

Начальник службы ДОУ НПО Ш.Ш. Шамилев СОГЛАСОВАНО Начальник юридической службы НПО "Веритас" Н.Н. Николаева Приложение Форма справки о документообороте предприятия* Справка об объеме документооборота за Документы Всего Тираж исходящие ИТОГО Наименование должности Подпись руководителя службы ДОУ Расшифровка подписи Дата * Соответствует приложению 6 к Типовой инструкции по де лопроизводству.

Приложение Форма справки о состоянии исполнения документов предприятия* Справка о состоянии исполнения документов на в (число, год) (наименование подразделения) Дата и Краткое Срок Фамилия Причины № Название № Состояние содер- испол- испол- невыпол документа доку- исполнения жание нения нителя нения мента 1 2 3 4 5 6 7 Наименование должности Подпись руководителя службы ДОУ Расшифровка подписи Дата * Соответствует приложению 8 к Типовой инструкции по де лопроизводству.

Приложение 56* Образцы справок по персоналу предприятия А Образец справки о трудовом стаже на основании документов, хранящихся в отделе кадров предприятия Штамп предприятия Семиной Анне Павловне (почтовый адрес) СПРАВКА Дана в том, что в документах малого предприятия "Аргам" значится, что Семина зачислена на рабо ту экономистом 15.03.1990 г. (приказ от 14.03.1990 г.). уволена по ст. 31 КЗОТ РСФСР 17.12.1990 г. (приказ № 92л/с от 10.12.1990 г.).

Основание: личная карточка Семиной Начальник отдела кадров подпись, расшифровка подписи Дата Гербовая печать предприятия Б Образец справки о трудовом стаже на основании документов, хранящихся в архиве предприятия Штамп предприятия Шишкину Василию Ивановичу (почтовый адрес) СПРАВКА Дана в том, что в документах малого предприятия "Аргам" значится, что Шишкин зачислен на ра боту дворником 19.10.1989 г. (приказ № 74л/с от 19.10.1989 г.). уволен по ст. 31 КЗоТ РСФСР 30.01.1990 г. (приказ № 8л/с от 25.01.1990 г.).

Основание: № 2, оп. № 1л/с, д. № 18, л. 227, д. № 24, л. 18.

Начальник отдела кадров подпись, расшифровка подписи Зав. архивом подпись, расшифровка подписи Дата Гербовая печать предприятия * Приложения 7, 9 к Методическим указаниям в Образец справки о трудовом стаже на основании документов другого хранящихся в архиве Штамп предприятия Петренко Анатолию Ивановичу (почтовый Дана в том, что в документах архивного фонда ар тели "Красное знамя" значится о зачислении Петренко грузчиком 19.04.1947 г. (приказ № от 18.04.1947 г.), уволен 20.12.1961 г. в связи с ликвида цией артели (приказ 58к от 01.12.1960 г.).

Основание: ф. № 5, оп. 2л/с, д. № 3, л. 80, д. № 122, л. 201.

Начальник отдела кадров подпись, расшифровка подписи Дата Гербовая печать предприятия Приложение Пример оформления копии документа копия Российская Федерация Россия Изображение Дмитриев Герба Александр Николаевич является гражданином Российской Федерации на основании ст. Федерации Закона РСФСР "О гражданстве" от 28 ноября 1991 года.

Выдано к свидетельству о рождении серии Х-ИК Дата выдачи: 16 декабря 2002 г.

П. Подпись № Верно:

Секретарь г. Подольск подпись Миронихина Д.В.

Приложение Примерная форма выписки из трудовой книжки Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу) Место и год Должность и место работы с указанием министерства (адрес) (ведомства), в т. ч.

учреждения, поступ номер войсковой на организации, ления нения именование вида и рода войск вооруженных сил 1 2 3 Сведения, указанные в заявлении, сверены с тру довой книжкой.

20 г.

(подпись, фамилия руководителя или начальника кадрового аппарата предприятия, учреждения, организации, телефон) Печать Приложение Примерная форма выписки из устава юридического лица Выписка из устава Утвержден решением (указать наименование органа, утвердившего устав) № от 20 г.

(подпись, расшифровка подписи должностного Устав крестьянского хозяйства Крестьянское хозяйство (указать название) является юридическим лицом, имеет круглую печать, угловой штамп и бланки со своим наименованием, дру гие реквизиты в соответствии с законодательством РФ.

Глава крестьянского хозяйства (подпись, расшифровка подписи) Выписка верна:

(подпись, расшифровка подписи должностного лица, удостоверившего подлинность выписки) г.

Печать Приложение Рекомендации по оформлению отдельных элементов содержания документов (на основе требований ОСТ 29.115-88) Общие рекомендации Текст документа характеризуется следующими ос новными размерными показателями:

— в одной строке должно быть 60 ± 4 знака, при этом каждый пробел между словами считается за один знак;

— абзацный отступ должен быть равным 3-5 знакам по всему оригиналу;

— на одной странице сплошного текста должно быть 29 ± 1 строк (меньшее число строк допускается толь ко на начальных и концевых страницах, а также перед заголовком);

— напечатанный текст должен иметь поля следующих размеров: верхнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, тогда как размеры нижнего и левого полей будут производными от указанных выше па но не менее 20 мм.

Опечатки, описки и иные неточности в тексте долж ны выявляться в процессе выполнения работы. Опе чатки, обнаруженные в тексте документа после вывода на печать, в исключительных случаях допускается за крашивать с помощью "штриха" с последующим напи санием окончательного варианта фрагмента текста пе чатными буквами ручкой соответствующего цвета. По вреждение листов, помарки при исправлении, а также присутствие в тексте следов неполного удаления ис правленных фрагментов не допускается.

При оформлении текста документа допускается ис пользование приемов верстки, улучшающих восприя тие его в том числе:

— выделение фрагментов текста подчеркиванием;

— выделение наименований руководящих документов, упоминаемых в тексте, полужирным шрифтом;

— выделение вводных слов разделов текста, фамилий упоминаемых по тексту лиц прописными буквами (иногда — в сочетании с разрядкой);

— выделение ключевых слов, терминов, формулиро вок выводов и предложений курсивом.

Все страницы нумеруются арабскими цифрами по центру вверху, при этом на первой стра нице оригинала цифра не ставится, а на следующей за ней указывается цифра "2". Последним нумеруется заключительный лист документа, содержащего текст.

В документах, объем текста которых на несколько строк превышает одну страницу, допускается перенос "остат ка" на ее оборотную сторону с зеркальным расположе нием полей (т. е. левое поле оборотной стороны будет уже правого. — Правила оформления числовых Приводимые в тексте документа числовые величины должны отвечать следующим основным требованиям:

— числовые значения величин в тексте должны ука зываться с достаточной степенью точности и с обя зательным выравниванием числа знаков после за пятой;

— использование числовых значений с количеством значимых цифр более трех допустимо, если четвер тый и последующие знаки имеют важное значение для описания результатов работы (например, при сравнении результатов экономического анализа и т. п.);

— числовые величины с использованием степенных выражений должны оформляться при повторах од нообразно;

— числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа (от 1 до 9) без обозначения фи зических величин — словами;

— отделять единицу физической величины от число вого значения (располагая их на разных страницах и т. п.) недопустимо, за исключением табличных данных;

— если в тексте для характеристики показателя при водится диапазон (ряд) числовых выра женных в одних и тех же единицах измерения, то наименования единиц приводятся после последнего числового значения диапазона.

Правила таблиц Отдельного рассмотрения требует порядок оформ ления элементов и составных частей таблиц в составе содержания документа. Отметим, что в виде таблиц изображается, как правило, однородный, но вместе с тем значительный по объему статистический (фактоло гический) материал в составе содержания документа, поскольку именно табличная форма предоставляет наи лучшие возможности для его наглядного сравнения и последующего усвоения. При этом головки, а также данные в таблицах допускается печатать через один интервал, уменьшая при этом кегль основного шрифта на 2-3 единицы.

Заголовок таблицы состоит из структурного заго ловка, тематического заголовка (названия), а также справочных сведений, указывающих на источник дан ных. Структурный заголовок состоит из слова "Табли ца" с указанием ее порядкового номера в соответствии с принятой для данной письменной работы системой нумерации. Располагается номер на одну строку выше названия флаговым способом — с выравниванием по правому краю листа. Тематический заголовок (назва ние) таблицы должен прежде всего отражать ее содер жание. Как правило, название таблицы не превышает 1-2 строк. Располагается название таблицы центрован ным способом без абзацного отступа и разрядки шриф та на одну строку выше тела таблицы.

Тело таблицы формируют столбцы и строки. В за висимости от разворота листа они могут менять свое расположение с вертикального на горизонтальное и наоборот. Тело таблицы обрамляется сплошной жир ной линией. Верхняя строка таблицы головка. Край ний левый столбец — боковик. Последующие столбцы называют прографками.

Головка таблицы может быть простой (одноярус ной) или сложной (многоярусной), включая в себя за головки, а иногда — и подзаголовки строк, при этом, в зависимости от сложности построения, может насчиты ваться 2-3 и более подзаголовочных яруса. В необхо димых случаях разрешается размещать название заго ловка (подзаголовка) не параллельно, а перпендику лярно графам.

Строка таблицы разделяется на боковик и заполня емое поле — прографку. Все внутренние элементы тела, как правило, разделяются тонкими сплошными линия ми. Допускается заполнять строки фоном (с чередова нием), но так, чтобы это не ухудшало восприятие по мещенных в таблице данных (см. ниже).

Экономический Период, гг. прирост, Примечание в 1929-1933 2, 1933-1937 3, 3,7 Без прироста ОПК 1945-1950 3, 1951-1955 3, 4, 4, 1971-1975 5, 5,8 Оценка ВТО В необходимых случаях таблицы снабжаются соот ветствующими примечаниями и сносками, которые должны быть расположены непосредственно под соот ветствующей таблицей и обозначаются звездочками с порядковыми номерами *2 и т. д.). Как правило, таблицы должны быть помещены в тексте непосред ственно после абзацев, содержащих ссылку на них, при этом допускается печать таблицы на следующей после ссылки страницы. Соподчиненность строк боковика должна быть выражена или системой втяжек, или ну мерацией строк простым карандашом, а сами строки должны быть выровнены с соответствующими строка ми в графах.

Названия заголовков и подзаголовков располагают центрованным способом и начинают с прописной бук вы. Название боковика (для каждой строки) также начинают с заглавной буквы, но располагают чаще с выравниванием по ширине поля. Цифровые данные в заполняемых полях строк располагаются центрованным способом, однообразно, а текст — с выравниванием по ширине полей, без абзацных отступов. Если для ка * переносе таблицы на следующую страницу ее нижняя ограничительная черта проводится только на последней странице.

кой-то из строк (граф) данные по определенным при чинам отсутствуют, в этом месте ставится прочерк (де фис). Повторяющийся текст допускается после одно кратного упоминания заменять в дальнейшем словами "То же".

Номерные линейки (строка с столб цов и столбец с нумерацией строк), как правило, вклю чают в тело таблицы в тех случаях, когда ее размеры превышают одну страницу принятого для письмен ной работы формата. В этом случае столбец с нуме рацией располагается левее боковика, а строка с ну мерацией — под нижним ярусом подзаголовка и по вторяется затем вверху каждой последующей стра ницы, на которой располагается таблица. Кроме того, при переносе на каждой последующей странице на месте расположения номера таблицы делается соот ветствующее примечание, например: "Продолжение таблицы Таблицы небольшой ширины с большим количеством строк допускается располагать по частям на одной нице (в альбомном развороте) рядом друг с другом, при этом головка таблицы дублируется для каждой из частей таблицы. Кроме того, в альбомном развороте следует располагать те таблицы, которые не умещают ся по ширине в книжном развороте. При размещении в книжном развороте допускается разносить таблицу на два смежных листа.

Цифровые данные, выраженные в разных едини цах, снабжаются необходимыми пояснениями в ловках (подзаголовках) соответствующих граф. Если же все данные таблицы выражены в одной единице, то следует разместить сокращенное название единицы в круглых скобках через интервал ниже названия табли цы с выравниванием по правому краю листа. Наимено вание показателя, предельное значение которого по каким-то причинам лимитировано, вписывается в ветствующую графу с примечанием, например: "коли чество циклов замерзания, ед., не менее".

В цифровых таблицах числа, имеющие больше знаков, должны отделяться интервалами в один знак на классы по три в каждом, за исключением чисел, обозначающих номера и календарные годы. Если в гра фах таблицы встречаются повторяющиеся от строки к строке данные, допускается указывать их один раз (см. ниже).

Ширина, Высота, Объем, Длина, мм мм мм 15,0 20, 20,0 25,0 25, 25,0 30, 30,0 35, Заголовки столбцов в первом (верхнем) ярусе пи шутся с прописной буквы в именительном падеже без абзацных отступов. Если заголовок столбца большой, то следует уменьшить размер шрифта, использовать сокращения или развернуть текст названия вертикально, так, чтобы он воспринимался снизу вверх, "по ходу" таблицы. Заголовки последую щих (младших) ярусов пишутся со строчной буквы в произвольном падеже.

При выборе последовательности расположения стол бцов целесообразно использовать боковик для обозна чения главного параметра таблицы, а заключительный столбец (концевик) — для размещения примечаний. В остальных столбцах следует отражать переменные све дения, начиная с наиболее важных. При выборе после довательности расположения строк целесообразно ис ходить либо из принципа соблюдения сквозной поряд ковой нумерации, либо из принципа алфавитного рас положения данных.

Оптимальные размеры таблицы составляют от тре ти до двух третей страницы формата А4 (т. е. от 10 до 20 строк. — с разбивкой на 8-12 столбцов, из которых 1-2 могут занимать до половины ширины стра ницы. При необходимости размещения большего коли чества сопоставляемых данных следует произвести пе ренос таблицы на следующую страницу (с ной пометкой "Продолжение таблицы увеличить дискрет вносимых в таблицу данных либо размер шрифта. Если требуется разместить в таблице большее число сравнительных характеристик, то сле дует произвести их более тщательный отбор или раз нести по нескольким таблицам с различными объеди няющими признаками.

Правила оформления формул Нередко в содержании документов встречаются так же формулы, оформление которых также имеет ряд особенностей. Так, ссылки на порядковые номера фор мул даются либо по тексту, либо в примечаниях к тек сту, например: "см. формулу 3.1", — как следует из формулы и т. п. При этом формулы — за исклю чением формул, выносимых в приложения, — должны иметь сквозную нумерацию либо на протяжении всей письменной работы, либо внутри ее отдельных частей.

Номер формулы обозначается заключенными в круг лые скобки арабскими цифрами (с отделением состав ляющих порядкового номера точкой) располагается на одной (на осевой линии) с формулой с вырав ниванием по правому краю например:

(2.33) Формулы, вынесенные в приложения, нумеруются с соблюдением указанных правил, но в одно го приложения. В этом случае первым составляющим элементом номера формулы будет литера, указываю щая на принадлежность данной формулы конкретному приложению. Сквозная нумерация формул предотвра тит путаницу в процессе изучения работы. Порядко вые номера формул обозначаются арабскими цифрами в круглых скобках. Номера указываются правее фор мулы либо в следующей за формулой дробной формулы располагается на середине основно го дробного разделителя. При небольших размерах формул (в частности, химических элементов) допуска ется их группировка.

Расшифровка символов (элементов) формулы дает ся непосредственно за (под) формулой в виде последо вательного перечисления расшифровок с новой строки или через точку с запятой. Связующее слово "где" рас полагают через запятую на одной строке (на осевой линии) с формулой на 3-5 символов правее последнего знака формулы или (в том случае, если места недоста точно) — через строку ниже формулы, с абзацным от ступом. После слова "где" двоеточие не ставится. Рас шифровываемый элемент формулы и текст расшифров ки разделяются тире, при этом текст расшифровки (кро ме последней) завершается точкой с запятой (после дней — точкой).

Перенос формулы на следующую строку (страни цу) осуществляется на знаках выполняемых операций, при этом знак действия, на котором производится пе ренос, дублируется (указывается на предыдущей и по следующей строке). Знак умножения при переносе заменяют на знак Целесообразно выносить фор мулы в отдельные строки, располагая их после соот ветствующей ссылки в тексте. Если по каким-то причи нам это невозможно (размеры и конфигурация форму лы, специфика построения текста и пр.), можно распо ложить формулы на последующих страницах. При включении формулы во фрагмент текста, ограничен ный круглыми скобками, ссылку на указанную форму лу, как правило, выделяют квадратными скобками.

Не рекомендуется включать формулы в предложе ния текста, поскольку это делает стиль изложения гро моздким. Если, однако, это все же необходимо сделать, то на формулы распространяются общие правила пун ктуации. При этом двоеточие перед формулой ставится в тех случаях, когда того требует построение текста.

Формулы, следующие друг за другом (в т. ч. построч но), разделяются точкой с запятой. Набор формул обыч но осуществляется шрифтом меньшего размера. Для экономии места формулы размещают в тексте без аб зацного отступа с растяжкой по ширине. Правила раз мещения математических выражений, используемых при оформлении содержания документа, соответствуют пра вилам размещения формул.

Список литературы Конституция Российской Федерации. Проспект, 2000.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ. Проспект, 2002.

Гражданский кодекс РФ. Части I, II, III. Проспект, 2002.

Трудовой кодекс РФ. Проспект, 2002.

Закон РФ от 11.03.92 "О коллективных дого ворах и соглашениях" (с от 24.11.95, 01.05.99, 30.12.01).

Федеральный закон от 26.12.95 № 208-ФЗ "Об акцио нерных обществах".

Федеральный закон от 08.02.98 № "Об обще ствах с ограниченной ответственностью" (с изм. от 11.07.98, 31.12.98, 21.03.02).

Федеральный закон от 19.07.98 № "Об особеннос тях правового положения акционерных обществ работников (народных предприятий) (с изм. и доп. от 21.03.02).

Федеральный закон от 14.11.02 № "О государ ственных и муниципальных унитарных предприятиях".

ГОСТ Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения. Изд-во стандартов, 1998.

ГОСТ Унифицированные системы докумен тации. Унифицированная система организационно-распоря дительной документации. Требования к оформлению доку ментов. Изд-во стандартов, 2003.

ОСТ 29.115-88. Оригиналы авторские и текстовые изда тельские. Изд-во стандартов, 1989.

СанПиН 2.2.2.542-96. Гигиенические требования к видео дисплейным терминалам, персональным электронно-вычисли тельным машинам и организации работы. Утверждены новлением России от 14.07.96 № 14.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требо вания к документам и службам документационного обеспече ния. Введена в действие приказом СССР от 25.05.88 № 33. Главархив СССР, 1991.

Документационное обеспечение кадровой деятельности.

Порядок оформления документов по личному составу в делоп роизводстве отдела кадров и бухгалтерии / Методические ре комендации 1993.

ДР 191-98. Унификация текстов управленческих докумен тов Методические рекомендации ФАС РФ.

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на ра боты по документационному обеспечения управления. Утвер ждены постановлением Минтруда России от 25.11.94 № 72.

1995 (копия).

Нормы времени на работы по документационному обес печению управленческих структур федеральных органов ис власти. Утверждены постановлением Минтру да России от 26.03.02 № 23. М., 2002.

Типовая делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом архивной службы России от 27.11.00 № 68. 2001.

Правила подготовки нормативных правовых актов феде ральных органов исполнительной власти и их государствен ной регистрации. Утверждены постановлением Правительства от № (с изм. от 11.12.97, 11.02.99).

Разъяснения о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации. Утверждены приказом Миню ста России от 14.07.99 № 217.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на пред приятиях, в учреждениях и организациях. Утверждена по становлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162 (в ред.

от 19.10.90).

Инструкция о ведении делопроизводства по предложени ям, заявлениям и жалобам граждан в Министерстве финан сов Российской Федерации. Утверждена приказом Минфина России от 31.12.92 № 81.

Об утверждении примерного устава федерального государ ственного унитарного предприятия. Распоряжение Мингосиму щества России от 16.02.00 № (с изм. от 06.03.01).

Об утверждении примерного контракта с руководителем дерального государственного унитарного предприятия. Распоря жение Мингосимущества России от 16.02.00 № Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций.

Утверждены постановлением Госкомтруда СССР от 20.07. № 213.

Об утверждении унифицированных форм первичной учет ной документации по учету труда и его оплаты. Постановле ние Госкомстата России от 06.04.01 № 26.

Временные рекомендации о порядке применения контрак тной формы заключения трудового договора. Введены в дей ствие приказом Минтруда РСФСР от 29.03.91 34.

Рекомендации по заключению трудового договора (кон тракта) в письменной форме. Утверждены постановлением Минтруда России от 14.07.93 № 315.

Квалификационный справочник должностей служащих.

Введен в действие постановлением Минтруда России от 21.08.98 ИНФРА-М, 2001.

Примерное положение об архивном отделе органа мест ного самоуправления. ВНИИДАД, 2001.

Договоры в коммерческой деятельности: Практическое пособие. Юринформцентр, 2001.

Учредительные документы юридических лиц: Практичес кое пособие. Юринформцентр, 2003.

СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛ I. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ Глава 1. Общие вопросы документирования управленческой деятельности предприятия (организации, учреждения).... Документация предприятия Организационно-правовые основы документирования управленческой деятельности предприятия Глава 2. Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами предприятия 2.1. Документооборот предприятия, его основные каналы 2.2. Порядок работы с входящими документами 2.3. Порядок работы с исходящими документами 2.4. Порядок работы с внутренними документами Глава 3. Организация информационно-поисковой работы по документам предприятия Назначение информационно-поисковой системы (ИПС) 3.2. Реквизиты регистрации и индексации, необходимые для формирования и функционирования ИПС Глава 4. Организация оперативного хранения документов предприятия Общие требования к организации оперативного хранения документов 4.2. Работа по объемов служебной переписки и документооборота предприятия Глава 5. Организация контроля исполнения документов (КИД) Общие требования к организации контроля исполнения документов 5.2. Основные функции инспектора по КИД Глава 6. Организация подготовки документов к передаче на архивное хранение Общие требования к подготовке документов для передачи на архивное хранение 6.2. Оформление дел, подлежащих передаче на архивное хранение. Составление описей дел Глава 7. Общие требования к подготовке управленческих документов Требования к содержанию документов 7.2. Общие требования к оформлению документов. Особенности оформления документов в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003 Требования к реквизитам 7.4. Требования к бланкам документов Глава 8. Организация работы службы ДОУ и ответственных исполнителей предприятия с Организация работы службы ДОУ предприятия Организация работы ответственных исполнителей с документами предприятия РАЗДЕЛ II. ДОКУМЕНТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ Глава 1. Учредительные документы предприятия договор предприятия Устав предприятия Глава 2. Организационные документы предприятия Коллективный договор 2.2. Правила внутреннего трудового распорядка Глава 3. об организации Положение о министерстве 3.2. Положение о федеральной (региональной) службе Глава 4. Положения об органах управления предприятием 4.1. Положение о правлении предприятия Положение о совете директоров предприятия 4.3. Положение об собрании акционеров предприятия 4.4. Положение о генеральном директоре предприятия Глава 5. об органах управления предприятием Положение о структурном подразделении предприятия 5.2. Положение о структурном подразделении органа местного самоуправления Глава 6. Особенности разработки иных видов организационных документов предприятия Положение об отделе кадров 6.2. Примерный текст положения о секретариате Глава 7. Штатное расписание предприятия.

Организационная структура предприятия Штатное расписание предприятия 7.2. Организационная структура предприятия.... Глава 8. по основным и второстепенным видам деятельности 8.1. Инструкция по основному виду деятельности предприятия 8.2. Инструкция по иным вопросам деятельности предприятия Глава 9. Правила. Разъяснения. Методические рекомендации. указания Глава 10. Трудовые договоры с различными категориями работников Глава 11. Должностные инструкции Глава 12. Приказы. Распоряжения Оформление приказа в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству 12.2. Приказы по персоналу Глава 13. Протоколы Глава Деловые Глава 15. записки Глава 16. Акты Глава 17. Претензии. Исковые заявления.

Кассационные жалобы Общие требования к подготовке претензий 17.2. Общие требования к подготовке исковых заявлений 17.3. Общие требования к подготовке кассационных жалоб Глава 18. Доверенности Глава 19. Справки 19.1. Общие вопросы подготовки справок 19.2. Порядок оформления справок к проектам документов, представляемым на подпись и утверждение, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству 19.3. Оформление справок о документообороте предприятия в соответствии с Типовой инструкцией о делопроизводстве 19.4. Организация справочной работы по персоналу предприятия Глава 20. Копии и выписки из 20.1. Требования к оформлению копий документов 20.2. Требования к оформлению выписок из документов ПРИЛОЖЕНИЯ Перечень типовых сроков исполнения документов Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи Приложение Схема расположения реквизитов на угловом и продольном бланках формата А4 Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать Приложение Примерный перечень документов, подлежащих утверждению Приложение Отраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях Приложение Стандартизованные термины с определениями Приложение Рекомендации по организации компьютеризированных рабочих мест для сотрудников допущенных к обращению с Приложение Примерный текст учредительного договора общества с ограниченной Приложение Примерный текст устава федерального государственного унитарного предприятия Приложение Примерный текст коллективного договора между администрацией и работниками предприятия Приложение Правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих АОЗТ "Сокол" Приложение Примерный текст положения о министерстве Приложение Примерный текст о федеральной (региональной) службе.... Приложение Примерный текст положения о правлении предприятия Приложение Примерный текст положения о Совете директоров предприятия Приложение Примерный текст положения собрании акционеров предприятия Приложение Примерный текст положения о единоличном исполнительном органе предприятия Приложение Примерное положение о службе обеспечения управления Приложение Примерное положение об архивном отделе органа местного Приложение Примерный текст положения о секретариате предприятия Приложение Организационная структура предприятия Приложение Схема организационного взаимодействия подразделений предприятия Приложение Бланк формы № Т-3 "Штатное расписание Приложение Инструкция по документационному обеспечению управления открытого акционерного общества машиностроительный завод" Приложение Инструкция о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в Министерстве финансов Российской Федерации Приложение Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации Приложение Разъяснения о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации Методические рекомендации по заключению трудовых договоров с работниками ЗАО Приложение Внутренние указания о порядке ведения трудовых книжек в открытом акционерном обществе Виктор" Приложение Примерный текст трудового договора с руководителем федерального государственного унитарного предприятия Приложение Примерная форма трудового договора с секретарем руководителя Приложение Примерные тексты должностных инструкций сотрудников предприятия Приложение Образец оформления приказа Приложение Образец оформления распоряжения Приложение Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Приложение Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) Приложение Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Приложение Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма № Т-8) Приложение Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку № Т-9) Приложение Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Приложение Образец оформления протокола Приложение Пример оформления протокола общего собрания акционеров Приложение Образец оформления письма Приложение Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем Приложение Пример оформления служебной записки Приложение Образец оформления акта Приложение Образец акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы № Т-73) Приложение Пример оформления претензии Приложение Пример оформления искового заявления Приложение Пример оформления кассационной жалобы Приложение Примеры доверенностей Примерный текст к проекту организационного распорядительного документа Форма справки о документообороте предприятия Приложение Форма справки о состоянии исполнения документов предприятия Приложение Образцы справок по персоналу предприятия Приложение Пример оформления копии документа Приложение Примерная форма выписки из трудовой книжки Приложение Примерная форма выписки из устава юридического лица Приложение Рекомендации по оформлению отдельных элементов содержания документов (на основе требований ОСТ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ Рогожин Михаил ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В ПРИМЕРАХ И ОБРАЗЦАХ редактор Р. Богданова Редактор Технический редактор Корректор Компьютерная верстка Соболев на издательскую код 221, серия ИД, № 00445 от Подписано в печать 04.06.03. Формат 84 х 108 Бумага Печать офсетная. печ. л. 26,04. л. 18,1.

Тираж 5000 экз. Заказ 1668.

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.