WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 ||

«Просто! Практично! ...»

-- [ Страница 2 ] --

Пример Г-н Неудачников, который с удовольствием бегает трусцой, пришел как-то в офис и спросил двух своих коллег: «Не же лали бы Вы совершить завтра вместе со мной утреннюю про бежку?». На прошлой неделе у его коллег всегда находи лось время для продолжительных бесед, однако на этот раз они ответили: «Нет, у нас слишком много дел». Г-н Неудач ников обиделся и после этого старался обходить обоих сто роной. Будучи пессимистом, он воспринял этот ответ как «Я терпеть тебя не могу». А о том, что эти его коллеги должны были в срочном порядке подготовить к завтрашнему дню очень важный проект, он не знал. Поэтому, чтобы вникнуть в суть дела, ему просто следовало тогда спросить: «Может, Вам будет удобнее послезавтра? Или час — это слишком много для Вас?».

Никогда не исходите из самого худшего предположе ния, вместо этого попытайтесь взглянуть на происхо дящее с оптимизмом. Однако это все равно не осво бождает нас от предвидения всех возможных рисков, таких, например, как оценка возможного падения стоимости проекта или же как необходимость взять с собой зонтик, если за окном серое облачное небо.

Проявите дисциплину и мужество. Помните, что ключ к удачному управлению временем, эффективной ра боте и достижению цели лежит в нас самих, и он зави сит от наших установок и самодисциплины. Плани руйте, начните что-то делать, и трудности отступят.

Как разработать правильную стратегию?

Если у меня утром перед семинаром заболел зуб, то я приму какую-нибудь таблетку. Но на следующий день я обязательно пойду к дантисту, потому что таблет ка лишь кратковременное решение. Часто мы решаем многие наши профессиональные проблемы с помо щью «таблеток». Сначала действительно приходит облегчение, но потом, как правило, все становится только хуже.

Пример Г-н Майер часто теряет важные документы. И ему часто при ходится срочно их искать, что занимает очень много време ни. Почему? Да потому, что на столе у него беспорядок. Да же если г-н Майер и уберется как-нибудь на столе, все рав но через какое-то время его рабочее место будет снова за хламлено.

Если же Вы действительно пришли к осознанию сво ей проблемы и решили что-то изменить, то Вам необ ходимо будет следовать трем правилам.

1 Идентифицируйте источник Вашей проблемы.

2 Боритесь с причинами, а не с симптомами.

3 Составьте себе план действий.

Пример В случае с г-ном Майером своеобразной «таблеткой» было бы разобрать свой стол. Однако через какое-то время г-н Майер должен был задаться вопросами: «Почему на моем столе всегда возникает беспорядок? Да потому, что у меня нет никакой системы и никакого места для хранения важ ных и уже просмотренных мною документов. А почему я не разработал такую систему? Потому что был очень занят.

Почему? Потому что занимался неважными делами, с низ ким приоритетом, но которые доставляли мне удовольст вие, вместо того чтобы заняться тем, что действительно бы ло важно и срочно, но менее приятно».

Наиболее правильным решением данной проблемы для г-на Майера будет выработка системы с правиль ными приоритетами. При этом создание места для хранения документов будет соответствовать в ней са мому высокому приоритету. Также в данном случае необходима и самодисциплина. Время, которое пона добится на это, как раз и будет соответствовать тому времени, которое г-н Майер до настоящего момента тратил на поиск пропавших документов. Разработка вышеуказанной системы займет у него самое боль шее пять часов. Но при этом сил на поддержание этой системы понадобится в результате гораздо меньше, чем на бесконечные поиски.

Начните прямо сейчас!

Найдите в этой книге прямо сейчас одну или две из ложенные проблемы, над которыми Вам нужно ра ботать прежде всего. Выпишите их.

Выявите причины. Выработайте стратегию по их ус транению. Найдите кого-то, кто сможет Вам в этом помочь, проконтролирует Вас и придаст Вам сти мул к действию. Поставьте перед собой четкие и достижимые цели.

Придумайте сами себе какую-нибудь награду, ко торую Вы получите, как только достигнете наме ченной цели.

Сделайте, наконец, короткую паузу и расширьте план своих действий, чтобы потом с новыми силами взяться за решение следующей проблемы!

Семинары и тренинги Благодаря этой книге у Вас теперь есть необходимый материал для самообучения. И хотя посещение семи наров не является необходимым, благодаря им Вы сможете легче и быстрее понять вышеизложенный материал. Находясь в группе единомышленников, Вы сможете послушать других участников семинара, по делиться с ними опытом, узнать их точки зрения и по лучить массу полезной информации. К тому же на се минарах Вы сможете освежить полученные знания и проработать наиболее сложные места. Это как в спорте: дополнительные тренировки еще никому не помешали.

Преимущества семинаров:

• в течение какого-то времени Вы сможете полно стью отключиться от своих ежедневных забот и пол ностью сконцентрироваться на предмете. Вы сможете гораздо глубже погрузиться в темы, рассмотренные в данной книге;

• Вы сможете задать вопросы ведущему семинара.

Последний также будет составлять для Вас специаль ные упражнения, подходящие именно для Ваших за дач и для Вашего рабочего дня.

Результат: большинство участников нашего семинара после каждого занятия уже могут (независимо от спо собностей) сэкономить около 30 минут времени за день. Кроме того, Ваш успех через один — три месяца полностью окупит время и деньги, потраченные Вами на семинары.

Тренинги способствуют успеху Профессиональные тренинги по управлению време нем очень важны, ведь с их помощью Вы сможете ре шать свои личные проблемы. Тренинг поможет Вам работать над своей собственной целью. Ведущий по добных тренингов анализирует индивидуальный стиль Вашей работы и в соответствии с ним подыски вает наиболее подходящую Вам программу. Таким образом, Вы можете не тратить время и силы на усво ение чуждых Вам образцов поведения, а выбрать для себя то, что подходит именно Вам и не противоречит Вашим привычкам.

Управление временем ocr: JansaL Об авторах Профессор, доктор Йорг Кноблаух — один из руководителей компаний: Firmen drilbox (специа лизирующейся на производстве кассет), tempus (www.tempus.de, система управления собственным временем, семинары), DIGS (www.digs.de, развитие личностных качеств);

разработчик ТЕМР-методики (было продано свыше 100 000 написанных им книг на тему самопланирования, управления временем и выработки целей);

автор многочисленных книг о планировании профессиональных и жизненных целей, лауреат премии «Лучшее предприятие года».

Широко известен в Германии благодаря многочис ленным выступлениям на телевидении. Его элект ронный адрес: knoblauch@tempus.de.

Хольгер Вёлтье — дипломированный инженер;

разра ботчик проекта tempus-Trainer для семинаров «Управ ление собственным временем с помощью карманного компьютера и программы Outlook», а также «Овладе ние навыками работы с офисной техникой и управле ние потоком информации» (www.tempus.de);

автор многочисленных статей о карманных компьютерах, написанных им для компьютерного журнала «c't». Его электронный адрес: hwoeltje@tempus.de.

Pages:     | 1 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.