WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||

«Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права Алёхина Г.В. ...»

-- [ Страница 4 ] --

- фиксированное количество (в процессе распределения система распределяет сумму на направления-цели пропорционально этим количествам);

- переменное количество (количества импортируются из других функциональных подсистем BAAN IV).

Рис. 48. Принципиальная схема процедуры распределения затрат Счета главной книги должны быть обязательно связаны с категориями затрат, используемыми для распределения затрат. Счета книги по категориям затрат используются для импорта сумм из модуля "Главная книга" в модуль "Распределение затрат" и для отнесения их на данную категорию затрат. Каждой категории затрат приписывается группа счетов или счет главной книги и процент использования суммы по каждому счету. Для каждого из счетов главной книги можно задать процент для отнесения суммы по этому счету на данную категорию затрат.

Результаты распределения можно провести в главную книгу, для включения в финансовый учет. Проводка возможна только в соответствии с заданными заранее кодом распределения и типом операции, указанными в параметрах модуля "Распределение затрат".

Результаты распределения записываются на счета главной книги, указанные в параметрах модуля "Распределения затрат".

Процедура функционального бухгалтерского учета обеспечивает возможность расчета распределения затрат основываясь на базе работ, которые определяются как направления учета шестого типа - “работы”.

Работы, выступая в качестве объектов затрат связаны, в свою очередь, с проектами или изделиями (группами изделий) с помощью носителей затрат. База начислений указывает носитель затрат, данные по которому должны служить базисом для расчета начислений на выбранную работу. Начисления, которые будут рассчитаны, отразятся на компоненте себестоимости, который укажет пользователь.

Компоненты себестоимости это виды (статьи) затрат, которые служат для более подробного распределения затрат по видам.

Для включения начислений в расчет себестоимости необходимо сопоставление направлений учета объектам затрат. В качестве объектов затрат, представленных как направления учета, могут рассматриваться: группы изделий, изделия (анонимным изделиям), проекты (заказным изделиям). Что именно выступает в качестве объекта затрат указывается в параметрах модуля "Распределение затрат".

Проводимые при этом начисления в расчет себестоимости основываются на данных главной книги (подсистема "Финансы") и носителей затрат (подсистема "Сбыт, снабжение, склады"). С направлением учета может быть связано только одно изделие, группа изделий или проект. В результате происходит экспорт результатов распределения затрат в модуль "Учет затрат" подсистемы "Сбыт, снабжение, склады" для использования их в качестве начислений при расчете себестоимости.

Работа с процедурой финансового бухгалтерского учета должна начинаться с генерации списка работ, после чего можно уже специфицировать начисления для суммирования затрат в соответствии с выбранными работами.

Список работ представляет собой аналог спецификации изделия.

В этом списке указывается, какая часть, какой именно работы относится на данный объект затрат. При генерации списка работ количество, на основе которого данная работа распределяется на определенный объект затрат, делится на сумму всех количеств, которые относятся к данной работе. Результатом является значение нормы (доли) потребления данной работы объектом затрат. Это значение хранится по комбинации:

код распределения работа объект затрат. При каждой новой генерации списка работ старые значения заменяются новыми.

Результаты распределения затрат проводятся в подсистему “Сбыт, снабжение, склады” в виде начислений на изделие или группу изделий.

Модуль "Основные средства" Модуль "Основные средства" предназначен для создания регистра основных средств, имеющего иерархическую структуру.

Доступны различные методы начисления износа, в частности в соответствии с российскими требованиями. Регистр учета основных средств интегрирован с главной книгой и позволяет осуществлять автоматические проводки операций по основным средствам в главную книгу по заранее определенным схемам.

4.3.4. Автоматизация решения задач в функциональной подсистеме "Сбыт, снабжение, склады" Функциональная подсистема "Сбыт, снабжение, склады" предназначена для решения комплекса задач, связанного с планированием и управлением материальными потоками, циркулирующими на предприятии. Подсистема построена таким образом, что позволяет работать с многозвенной структурой складов и сбытовых организаций. На основе статистических данных по закупкам и продажам, в системе можно задавать многовариантные конфигурации различных целевых показателей, тем самым, осуществляя оптимизацию результатов деятельности предприятия.

Все операции, в том числе по закупкам и продажам, из подсистемы "Сбыт, снабжение, склады" передаются в подсистему "Финансы", где модули "Главная книга", "Счета кредиторов" и "Счета дебиторов" осуществляют обработку поступающей информации в режиме реального времени и обеспечивают оперативный доступ к финансовым данным.

Подсистема "Сбыт, снабжение, склады" включает в себя модулей (см. рис.49).

Функциональная подсистема "Сбыт, снабжение, склады" 1. Модуль "Управление продажами" 2. Модуль "Управление закупками" 3. Модуль "Управление товарно - материальными запасами" 4. Модуль "Управление партиями товаров" 5. Модуль "Планирование потребностей сбыта" 6. Модуль "Управление заказами на пополнение" 7. Модуль "Электронный обмен данными" 8. Модуль "Информация по торговле и маркетингу" Рис. 49. Состав модулей, входящих в функциональную подсистему "Сбыт, снабжение, склады" Модуль "Управление продажами" Модуль "Управление продажами" предназначен для обработки данных, содержащихся в коммерческих предложениях, заказах на продажу и долгосрочных соглашениях по продажам, ценам и скидкам (см. рис.9.2.3.2). Подсистема "Сбыт, снабжение, склады" обеспечивает гибкую обработку различных типов заказов с учетом их особенностей и предоставляет пользователю возможность самому определять последовательность прохождения заказа и его обработки.

Обработка данных коммерческих предложений заключается в следующем. На основе системного анализа определяется "коэффициент успеха" коммерческого предложения. В случае высокого процента успеха коммерческое предложение может быть включено в графики плановых продаж. Если соглашение с клиентом не достигнуто, в систему может быть внесена информация о том, кто из конкурентов и по каким причинам вышел победителем. Если коммерческое предложение считается удачным, то создается заказ на продажу. Именно на основании этих заказов предприятие будет осуществлять продажу и поставку изделий.

Рис. 50. Логика обработки данных в модуле "Управление продажами" Заказ на продажу непосредственно связан с фактическими поставками товаров. Поэтому возникает необходимость в формировании ведомости комплектации, чтобы отобрать требуемые по заказу товары на складе. Для выполнения поставок на складах должно наличествовать достаточное количество поставляемых товаров. Заказ может быть оформлен только в том случае, если:

- на складе имеется запрашиваемый товар в нужном объеме;

- будет получено по заказу подтверждение о том, что заказчик согласен на приобретение указанного товара в требуемом объеме.

Для каждого подтвержденного заказа формируется опись поставки (извещение об отправке товара) и транспортная накладная (указывается информация об объеме и весе поставляемых товаров).

Опись поставки служит основой для формирования счета-фактуры.

После того, как счет-фактура будет выставлен, происходит обработка выполненных заказов. При этом выполняются следующие действия:

- обновляются ретроспективы заказов;

- обновляются данные контрактов;

- обновляется открытый баланс по клиентам;

- удаляются данные заказа (либо полностью, либо по отдельным позициям);

- передаются данные в подсистему "Финансы".

Следует также отметить, что на практике часто возникают такие ситуации, что с покупателями заключаются специальные соглашения по ценам. В системе BAAN IV есть возможность использования до семи уровней цен и скидок на основе создания различных комбинаций прейскурантов, ценовых групп, клиентов и изделий.

Соглашения с заказчиками о регулярных поставках фиксируются в контрактах, где отражаются договоренности по ценам, скидкам и графику поставок. Встроенная в подсистему процедура оценки контрактов осуществляет проверку результатов их выполнения, а также является источником оперативных данных по товарообороту (см. рис.

51).

Рис. 51. Работа с контрактами на продажу в модуле "Управление продажами" В модуле "Управление продажами", на основе необходимых ретроспективных данных (в том числе, за прошедшие несколько лет), предусмотрена процедура ведения статистики продаж. Имеется возможность задать любую комбинацию данных для выборки статистики по введенным заказам, товарообороту, аннулированным заказам, финансовым бюджетам, а также воспроизвести соответствующую информацию в графическом виде.

Модуль "Управление закупками" Модуль "Управление закупками" предназначен для предоставления необходимой информации о поставщиках и номенклатуре товаров (рис. 52).

Долгосрочные отношения с поставщиками предполагают заключение соглашений по ценам, срокам поставок, условиям платежей.

На основе заключаемых договоров и графиков поставок заказы на закупку выдаются системой в автоматическом режиме.

Работа с модулем "Управление закупками" обычно начинается с создания заказов на закупку товаров и услуг или изменения уже существующих заказов. Заказ на закупку, сгенерированный или введенный вручную, может быть распечатан и послан поставщику.

Кроме того, имеется также возможность:

- определять шаги и типы заказов;

- задавать альтернативных поставщиков;

- работать с дозаказами и распечатывать данные по ним;

- выводить на экран данные по заказам на закупку, осуществляя разнообразные выборки и сортировки этих данных;

- следить за статусом строк заказа;

- распечатывать данные по заказам на закупку, осуществляя разнообразные выборки и сортировки этих данных.

Рис. 52. Логика обработки данных в модуле "Закупки" Каждый тип заказа состоит из некоторого набора шагов заказа (сеансов), сгруппированных в требуемой последовательности. Типы заказов связываются с заказами на закупку, и эти заказы должны будут пройти через всю процедуру, предусматриваемую типом заказа.

На заказ могут быть отнесены дополнительные затраты посредством ввода после строки, содержащей последнее изделие по данному заказу, строки с изделием, имеющим категорию “Статья затрат”. Автоматическое добавление дополнительных затрат к заказу может быть удобно, если нужно взыскать дополнительные расходы за фрахт, административные и почтовые расходы, стандартную наценку на заказ, накладные расходы и т.д.

Работа с поступлениями по закупкам заключается в регистрации полученных по заказам на закупку объемов (рис.53). В данном случае есть возможность:

- распечатывать приходные накладные - записывать поставленные количества - распечатывать рекламации - распечатывать ведомости хранения.

Приходные Работа с Печать Контроль накладные поступлениями рекламаций товаров Качественный товар?

Нет Да Извещение о Ведомость возврате хранения Рис.53. Работа с поступлениями по закупкам Товары проводятся в запасы в режиме on-line. Если поступившие товары должны быть подвергнуты входному контролю, то такие товары регистрируются, как задержанный запас. После ввода подтверждений в бизнес-объекте "Контроль товаров", уровень задержанного запаса уменьшается на объем товаров, прошедших контроль.

В приходной накладной указываются объемы изделий, полученных на складе. На накладной печатается количество, которое ожидается к получению. После того, как в приходную накладную складским работником будут внесены цифры, отражающие реально полученные количества, она может использоваться для ввода результатов поступлений.

Для ввода в систему поступлений по закупленным товарам, полученным изделиям (из строк заказа на закупку) ставятся в соответствие номер поступления и номер описи вложения. Товары проводятся в запас в режиме on-line.

Рекламации печатаются, если регистрация полученных товаров показывает, что количество, указанное в описи вложения поставщика, больше, чем фактически поставленное количество. Важно быстро прореагировать, при возникновении таких случаев потому, что счет фактура поставщика, скорее всего, будет выставлен на основе количеств, указанных в описи вложения.

Ведомость хранения – это список изделий, которые были получены и должны быть размещены на складе. Ведомость используется складскими работниками для правильного размещения полученных изделий на складе. Если используются модули "Управление хранением" и "Управление партиями", то в ведомости распечатывается также подробная информация о складских местах и партиях. Также печатается код партии, количество в единицах запаса и количество в единицах хранения.

При выполнении закрытия полученных заказов на закупку происходит обработка заказов на закупку, по которым произошли поставки, а также распечатка счетов-фактур. В этом случае в системе BAAN IV предусмотрено выполнение следующих операций:

- изменение цены и скидки после того, как были записаны данные по поступлениям - печатать счета-фактуры - обработка поставленных заказов на закупку.

После ввода поступлений по закупкам, цены и скидки могут быть изменены только в специально созданном сеансе “Изменение цен / скидок после обработки поступлений”, где дается возможность изменения цен/скидок после ввода данных по поступлениям. В этом случае возможен выбор одной из следующих опций:

- измененная цена записывается в файл "Изделия" и, таким образом, новая цена будет также применима к новым заказам - измененная цена действительна только для данной конкретной строки заказа (плюс соответствующие поступления) Распечатка счетов-фактур не является обязательным шагом. Такие счета используются для сверки счетов-фактур, которые Вы получаете от поставщика.

На счете-фактуре распечатываются только те строки заказа, по которым произошла поставка. Если поле "Печать сводного счета" имеет значение "Да", то все заказы по одному и тому же поставщику печатаются на одном счете-фактуре. Для модификации продукта (из типового изделия) можно распечатать описания опций модификации.

Кроме того, можно распечатать контрольные итоги по всем распечатанным счетам-фактурам в целях проверки. Эти контрольные итоги выражены в национальной валюте пользователя.

При обработке поставленных заказов на закупку происходит очистка рабочих файлов и запись данных по обороту в ретроспективу (рис.9.2.3.6).

При выполнении запросов на закупку становится возможным учет коммерческих предложений от поставщиков на поставку товаров.

Запрос может быть распечатан и послан поставщику.

Ответы на запросы (результаты по запросам), полученные от поставщика вводятся в систему. Это позволяет сравнить цены и скидки, предлагаемые различными поставщиками. После того, как сделан выбор в пользу конкретного поставщика, данные запроса копируются в заказ на закупку. После распечатки запроса, он может быть послан поставщику.

Следующая операция, выполняемая в модуле "Управление закупками" это работа с контрактами на закупку. Основная функция контрактов на закупку – это задание долговременных соглашений, касающихся цен, скидок и сроков поставки. Такие соглашения могут быть заданы как для изделий, так и для ценовых групп. Кроме срока действия контракта, можно также указать минимальный обязательный для приобретения объем товаров по этому контракту. Контракты могут быть обычные или специальные.

Рис. 54. Запись данных в ретроспективу Сначала создаются контракты на приобретение одного или более изделий. После того, как была зарегистрирована хотя бы одна операция по контракту в целом или по строкам контракта, появляется возможность выводить на экран или распечатывать ретроспективные данные.

После распечатки подтверждений по контракту, нужно активизировать контракт, изменив статус контракта на "Активный".

Обычные контракты действуют в течение периода около одного года. Цены и скидки, указанные для такого контракта, переносятся затем в заказы на закупку (для этого поставщика), создаваемые в период действия контракта. Для любого периода можно заключать не более одного обычного контракта с поставщиком по одному и тому же изделию или ценовой группе.

В специальных контрактах указываются специфические соглашения для конкретных проектов. Есть возможность заключать несколько специальных контрактов для каждого поставщика в определенный период. Между особыми контрактами и проектами, с которыми работает модуль "Управление проектом" нет никакой связи.

Также следует отметить, что в системе BAAN IV предусмотрена проверка надежности поставщика, автоматическая система напоминаний и контроля качества товаров. Кроме того, система хранит разнообразные статистические данные, позволяющие проследить предысторию взаимоотношений компании с поставщиками. Статистическая информация может использоваться при выборе наиболее подходящего поставщика для долгосрочного сотрудничества.

Модуль "Управление товарно-материальными запасами" В модуле "Управление товарно-материальными запасами" все складские операции незамедлительно заносятся в память системы, что обеспечивает получение оперативной информации об уровне материальных запасов на складах, наличии и использовании складских мощностей (рис. 55). Система предоставляет возможность контролировать сроки поставок.

Обязательным условием для корректной работы функциональной подсистемы "Сбыт, снабжение, склады" является наличие зарегистрированного склада (как минимум одного), для учета товарно материальных ценностей. Причем в системе BAAN IV понятие "склад" не обязательно связано с некоторым физически наличествующим зданием с системой складских мест и стеллажей. Склад может быть условным понятием, определяющим процедуру учета товаров в определенный момент времени (например, склад незавершенного производства).

Рис. 55. Операции со складскими запасами С каждым складом может быть связано его название, описание, адресные данные и другие информационные поля. Кроме этого, для каждого склада нужно определить два признака, значение которых определяет дальнейшую стратегию работы системы с этим складом.

Этими признаками являются: тип склада и признак включаемости склада в производство.

В системе BAAN IV предусмотрена регистрация складов трех типов:

- обычный склад - склад, как с системой складских мест, так и без нее, используются для хранения товаров;

- незавершенное производство - склад, используемые для хранения “промежуточных” запасов, используемых в работе производственных линий/рабочих центров;

- транзитный склад - склад для регистрации товаров в пути. Такие склады используются в модуле "Пополнение запасов" для отслеживания запасов во время их транспортировки.

Признак включаемости склада в производство важен при осуществлении планирования. Если склад является включаемым в производство, то в этом случае пополнение запасов на этих складах, планируется с использованием методик реализованных в модулях "Основной производственный план-график", "Планирование потребностей в материалах" и "Управление запасами". Данные склады и уровень запасов на них не учитываются механизмом планирования реализованным в модуле "Потребности распределения".

Исключением является включаемый в производство склад незавершенного производства, т. к. его пополнение также может осуществляться через модуль "Потребности распределения".

Если склад является не включаемым в производство, то в этом случае пополнение подобных складов планируется при помощи методики реализованной в модуле "Потребности распределения".

Прочие упомянутые планировщики не принимают во внимание такие склады и запасы на них.

Со складскими запасами для каждого конкретного изделия в системе BAAN IV можно осуществлять следующие типы операций:

- формирование заказа на закупку;

- формирование заказа на продажу;

- перемещение запасов;

- отпуск в производство;

- поступления с производства;

- корректировка запасов.

Если в системе используются модули "Управление закупками", "Управление продажами", “Пополнение запасов” и "Цеховое управление", то первые пять типов операций из указанного выше списка обрабатываются в соответствующих модулях, а в модуле "Управление товарно-материальными запасами" можно только корректировать складские запасы.

В системе BAAN IV предусмотрены следующие типы складских запасов:

- наличный запас – физически присутствующий на складах запас;

- заказанный запас – изделия, которых еще физически нет на складе, но которые ожидаются к поступлению. Уровень заказанного запаса увеличивается при вводе заказов на закупку и заказов на производство и снижается при регистрации реальных поступлений по этим заказам на склады;

- распределенный запас – изделия, распределенные для заказов на продажу или под отпуск в производство. Уровень распределенного запаса увеличивается при вводе заказов на продажу и заказов на производство и снижается при регистрации реального отпуска по этим заказам со складов;

- свободный запас - определяется как количество наличного запаса плюс количество заказанного запаса и минус количество распределенного запаса;

- задержанный запас – наличный запас, который (временно) не может использоваться (инвентаризация, блокировка запасов).

Совокупный отпуск со склада определяется как итоговая цифра всех операций по отпуску для изделия, подсчитанная для каждого из складов, по которым проходит изделие.

Итоговая оценка запасов по изделию производится на основании текущей стандартной себестоимости запасов по отдельным складам или по всем складам в целом. В результате система BAAN IV выдает следующие данные по изделиям:

- наличный запас - стандартная себестоимость - затраты на операции - затраты на материалы - стоимость запасов, рассчитанную как произведение себестоимости и запасов - стоимость операций, рассчитанную как произведение затрат на операции и запасов - стоимость материалов, рассчитанную как произведение затрат на материалы и запасов.

Управление товарно-материальными запасами заключается в том, что ретроспективные данные по запасам и их движению могут быть использованы для прогнозирования складского оборота, а также при расчетах потребности в резервных запасах и времени выполнения заказов на поставку.

В модуле предусмотрена возможность управления хранением товарно-материальных запасов. Эффективные методы организации складского хозяйства и комплектации заказов имеют существенное значение при работе с ходовыми и неходовыми запасами, при определении потребности в товарно-материальных запасах. Система предоставляет рекомендации по распределению товаров по местам хранения и по отпуску товаров со складов.

Функции планирования и прогнозирования позволяет реализовать встроенный в систему аппарат, который использует как текущие, так и ретроспективные данные, хранящиеся в системе, и позволяет решать сложные задачи управления потоками материальных ресурсов, определения существующих на рынке тенденций и планирования изменений в номенклатуре выпуска.

В модуле "Управление товарно-материальными запасами" предусмотрено выполнение двух видов анализа складских запасов - это АВС-анализ и анализ неходовых запасов. Кроме того, можно выполнять оценку запасов по изделиям.

В ходе ABC-анализа производится оценка оборачиваемости изделия и его доли в общем обороте предприятия в будущие периоды. В ходе ABC-анализа изделия разбиваются на три группы (класса):

- A – изделия, которые вносят основную долю в оборот;

- B – изделия, которые вносят среднюю долю в оборот;

- C – изделия, которые вносят маленькую долю в оборот.

Для результатов ABC-анализа важным является значение параметров модуля «Управление запасами», а также поле «Ожидаемый отпуск в год» из файла изделия.

С каждым классом (A, B, C) связывается интервал учета, который затем используется системой при генерировании инвентаризационной ведомости запасов на складах.

ABC-анализ может проводиться на основании себестоимости, цены продажи или количества.

Важная роль отводится и проведению анализа неходовых товаров.

Это связано с тем, что для наиболее четкого управления запасами очень важно иметь возможность отслеживать насколько какое-либо конкретное изделие является ходовым. Хранение на складе неходового изделия влечет за собой большие затраты. Оборачиваемость изделия зависит от соотношения между годовым использованием и наличным запасом.

Годовой отпуск Оборачиваемость = Наличные запасы В следствии различных причин данные по запасам, имеющиеся в системе, могут отличаться от фактически присутствующих на складах запасов. Поэтому возникает необходимость в регулярном проведении инвентаризации.

В системе BAAN IV данная процедура называется "циклической" инвентаризацией (рис. 56). Это название связано с тем, что инвентаризационная ведомость формируется системой с учетом даты проведения последней инвентаризации по каждой номенклатурной единице и в зависимости от интервала учета, связанного с данным изделием по результатам ABC-классификации. Дату последней инвентаризации и класс, к которому отнесено изделие в результате проведения ABC-анализа, можно увидеть в файле изделия. А интервалы учета для каждого класса определяются в параметрах модуля "Управление запасами".

Генерирование Печать заказов заказов на Учет запасов на циклическую инвентаризацию инвентаризацию Обработка Ввод данных по Печать данных по инвентаризации проверочного инвентаризации отчета Рис. 56. Принципиальная схема циклической инвентаризации по складам В ходе процедуры инвентаризации генерируется заказ на инвентаризацию, где указывается список изделий, подлежащих учету.

Затем эти заказы распечатываются, и в распечатки заносятся данные о фактически имеющихся количествах. После чего эти данные могут быть введены в систему. Если необходимо, то можно распечатать проверочный отчет и по результатам обработки заказов на инвентаризацию обновляются данные об уровне материальных запасов в системе.

После того, как все данные по запасам были введены в систему (и проверены при помощи проверочного отчета), они должны быть обработаны. После выполнения сеанса обработка данных по циклической инвентаризации на складах меняется уровень запасов и в подсистему "Финансы" проводятся финансовые результаты. Для каждого изделия, прошедшего инвентаризацию, в файле изделия в поле "последняя инвентаризация" подставляется дата, когда были обработаны данные по инвентаризации.

Схема взаимодействия модулей системы BAAN IV с модулем "Управление товарно-материальными запасами" представлена на рис. 57.

Таблицы Общие данные Изделие Главная книга Учет затрат Счета кредиторов Управление Управление проектом хранением Управление запасами Основной Закупки производственный план Планирование Продажи потребностей в материалах Пополнение Цеховое запасов управление Планирование BAAN IV-Сервис потребностей Основные данные распределения Рис. 57. Схема взаимодействия модулей системы BAAN IV с модулем "Управление товарно-материальными запасами" Модуль "Управление партиями товаров" В модуле "Управление партиями товаров" (рис. 9.2.3.10) информация по продукции включает сведения о наименовании товаропроизводителя или поставщика, данные по комплектующим изделиям, а также данные по всем заказчикам, которым поставлены товары из этой же партии. Номера партий и серий отслеживаются на стадиях реализации, закупок, сборки или производства, обслуживания и текущего ремонта. Входящей партии товаров присваивается индивидуальный номер, документируются ее количественные, качественные и ценовые характеристики.

Модуль "Управление партиями товаров" можно использовать только, если используется модуль "Управление хранением".

Партии могут быть определены только для партионных изделий.

При этом могут быть использованы два метода работы с партиями:

- по партиям (партия может состоять из нескольких единиц изделия);

- по единицам (каждое отдельное изделие является партией).

Существуют две возможности кодирования партий:

- партия идентифицируется кодом партии (при создании партии система по умолчанию присваивает ей первый свободный номер) - партия идентифицируется комбинацией кода изделия и кода партии (при создании партии код партии определяет пользователь, система не присваивает код по умолчанию).

Рис. 58. Логика работы модуля "Управление партиями товаров" В системе BAAN IV реализован механизм, позволяющий преобразовывать партионные изделия в непартионные и обратно. При преобразовании непартионных изделий в партионные происходит изменение основных данных по изделию, создание партии, преобразование данных о запасах в соответствии с данными о партии и т.д. Другими словами, происходит изменение и основных данных и текущих данных так, что изделие становится партионным.

При преобразовании партионного изделия в непартионное изделие изменяются основные данные по изделию, удаляются текущие партии и преобразовываются данные о запасах в соответствии с данными по изделию и т.д. В данном случае происходит изменение и основных данных и текущих данных так, чтобы изделие стало снова "обычным" изделием.

Также в системе BAAN IV предусмотрена возможность блокировки и разблокировки партий. Блокировки могут быть наложены на различных уровнях:

- по партии для размещений - по партии для отпуска - по партии для перемещений - по партии для всех операций Со всеми блокировками связывается индивидуальный идентификационный код пользователя, ее наложившего;

партии могут быть разблокированы только пользователем с тем же индивидуальным идентификационным кодом или с помощью специального сеанса "разблокировка партий", в котором все блокировки могут быть сняты вне зависимости от идентификационных кодов.

У каждой партии могут быть переменные характеристики. Эти характеристики могут быть использованы для работы и регистрации данных о контроле качества и сертифицировании изделий. Варианты работы с переменными характеристиками представлены на рис.59.

Значения переменных характеристик могут быть использованы с целью использования для описания партий или результатов тестов по контролю качества. Могут определяться при создании партии или позднее после проведения контроля.

Для каждого кода партии можно определить в каких заказах на продажу или производственных заказах она используется.

Партии можно отслеживать в двух ракурсах:

- где используются: используя код партии, можно определить, какие партии были использованы в каких заказах на продажу.

- откуда произошла (источник): используя номер заказа или код партии, можно определить какая была структура/источник партии или заказа.

Рис. 59. Варианты работы с переменными характеристиками партий товара Технология процедуры отслеживания партий представлена на рис. 60.

Рис. 60. Технология процедуры отслеживания партий Модуль "Планирование потребностей сбыта" Модуль "Планирование потребностей сбыта" отвечает за планирование своевременного пополнения складов сбытовой (дистрибьюторской) сети и перемещения товаров в рамках системы складов предприятия (рис. 61). Предусмотрены широкие возможности для контроля за перевозками товаров. В результате работы данного модуля формируются запланированные заказы на пополнение, сообщения об изменении графика и сообщения об основных ситуациях.

Рис. 61. Принцип работы модуля "Планирование потребностей сбыта" Работа с модулем "Планирование потребностей сбыта" состоит из нескольких этапов. Вначале создается спецификация распределения.

Спецификация распределения представляет собой структуру складов, где задаются отношения пополнения и приоритеты пополнения (рис.62).

Центральный A склад 1 день 2 дня Центр Центр B C распределения распределения 3 дня 2 дня 2 дня 2 дня Филиал Филиал Филиал D E F Рис.62. Пример спецификации распределения После создания спецификации распределения происходит ввод данных прогноза продаж. Период прогноза может быть произвольным и указываться в днях, неделях или месяцах.

На следующем этапе работы с модулем "Планирование потребностей сбыта" осуществляется ввод данных по заказам и коммерческим предложениям. Эти данные определяют независимый спрос на предлагаемые изделия.

Рис. 63. Концепция потребности распределения После ввода всех требуемых данных в системе BAAN IV можно производить генерацию запланированных заказов. В результате этой генерации будут получены:

- данные по запланированным движениям запасов;

- сообщения об изменении графика (ускорение или замедление графика);

- сообщения об особых ситуациях (заказанный объем мал или велик, объем заказа не кратен, не фиксированный объем заказа, дата заказа преждевременная, нет потребности и т.д.).

Сгенерированные запланированные заказы утверждаются и передаются в модуль "Управление заказами на пополнение" для дальнейшей обработки.

Модуль "Управление заказами на пополнение" Модуль "Управление заказами на пополнение" является важнейшим инструментом для проведения операций по перемещению товаров между складами и сбытовыми (дистрибьюторскими) центрами, предусматривает гибкие и эффективные процедуры подготовки отгрузочной и приемочной документации. Заказы на пополнение могут быть непосредственно увязаны с продажами или выданы на основании данных модуля "Планирование потребностей сбыта".

Работа с заказами на пополнение происходит по алгоритму, представленному на рис.64.

Назначение других модулей функциональной подсистемы "Сбыт, снабжение, склады" Модуль "Электронный обмен данными" позволяет осуществлять связь с поставщиками и заказчиками посредством электронных средств, а в сочетании со средствами обработки штриховых кодов – сокращать время получения и обработки информации о заказах без ущерба для уровня обслуживания и надежности.

Модуль "Информация по торговле и маркетингу" предназначен для активизации и оптимизации контактов компании на рынке, а также для предоставления оперативной информации о коммерческой деятельности фирмы. Информация по управлению маркетинговой деятельностью является не отдельным, а полностью интегрированным с остальными модулями системы информационным блоком.

Рис. 64. Алгоритм работы с заказами на пополнение 4.3.5. Автоматизация решения задач в функциональной подсистеме "Производство" Функциональная подсистема "Производство" предназначена для планирования и управления производством и обеспечивает поддержку всех стадий производственного процесса: описание изделия (основные данные), планирование и регулирование, дополнительные возможности.

Тип производства в подсистеме поддерживается любой, кроме того, возможно даже сочетание различных типов производства, например, "изготовление-на-склад", "изготовление-на-заказ", "сборка-на-заказ", "серийное-производство".

Подсистема "Производство" позволяет учитывать любую стратегию управления производством и, в случае необходимости, менять ее при той же номенклатуре выпуска, не требуя при этом модификации или переустановки системы управления (рис.65).

Рис. 65. Принципиальная структура подсистемы "Производство" Функциональная подсистема "Производство" включает основных модулей и 6 дополнительных, расширяющих возможности подсистемы (см. рис. 66).

Основные данные Основными данными для подсистемы "Производство" являются (рис.67):

1. справочные данные:

- о станах;

- о первых свободных номерах;

- о группах изделий;

- о языках;

- о типах продукции;

- о сигнальных кодах;

- о единицах измерений;

- о складах.

2. финансовые данные:

- о валютах;

- о курсах обмена валют;

- о первых свободных номерах;

- о кодах округления;

- об условиях платежей;

- о компаниях по страхованию кредита.

3. общие данные:

- о компании;

- о работниках;

- о поставщиках;

- о клиентах.

4. основные данные по изделию;

5. конструкторские данные;

6. производственная спецификация изделия;

7. технологический маршрут;

8. учетные данные по затратам.

Функциональная подсистема "Производство" Основные модули Дополнительные модули Модуль Основные данные Планирование и "Управление регулирование проектами" Модуль "Сетевое Модуль "Изделие, Модуль "Основной планирование спецификация изделия, производственный план проекта" технологические маршруты" график" Модуль "Планирование Модуль потребностей в "Конфигуратор Модуль "Учет затрат" мощностях" продукта" Модуль Модуль "Планирование "Классификатор потребностей в продукта" материалах" Модуль Модуль "Управление "Управление производством" конструкторскими данными" Модуль "Планирование производства" Модуль "Управление Модуль "Серийное конструкторскими производство " изменениями" Рис. 66. Состав программных модулей, входящих в функциональную подсистему "Производство" Рис.67. Основные данные для подсистемы "Производство" Основные данные подсистемы "Производство" используются также и другими функциональными подсистемами BAAN IV (рис.68).

ФП ФП "Сбыт, ФП ФП "Финансы" снабжение, "Производство "Производство" Модуль склады" " Модуль "Счета Модуль "Основной дебиторов" "Продажи" производствен ный план график" ФП ФП "Финансы" "Сбыт, ФП ФП Модуль снабжения "Производство "Производство "Счета, склады" " Модуль " Модуль кредиторов" Модуль "Учет затрат" "Планирование потребностей в материалах" ФП ФП ФП "Финансы" "Финансы" "Производство" Модуль Модуль Модуль "Цеховое "Главная "Управление управление" книга" запасами" ФП "Производство" Модуль "Учет времени" Рис.68. Обмен данными между ФП "Производство" и другими функциональными подсистемами BAAN IV Модуль "Изделие, спецификация изделия, технологические маршруты" Модуль "Изделие, спецификация изделия, технологические маршруты" позволяет задавать и сопровождать данные об изделиях, об изготовляемых и покупных компонентах, спецификации изделий и технологические маршруты.

Изделие Термин "Изделие" является одним из основных понятий в системе BAAN IV. Изделия – это учетные единицы, с которыми работает предприятие: конечная продукция, узлы, агрегаты, детали, полуфабрикаты, материалы, сырье, а также статьи затрат, статьи обслуживания и субподрядные работы. С каждой из таких учетных единиц связан обширный набор данных, которые становятся критичными на разных участках жизненного цикла продукции. Данные по изделию разделены на несколько частей: общие данные;

данные по себестоимости;

данные по материальным запасам;

данные по закупкам;

данные по продажам;

данные по заказу;

данные по серийному производству;

данные по производству;

данные по процессу;

данные по контролю.

Изделие в системе может быть нескольких типов:

изготавливаемое, закупаемое, типовое, альтернативное, обратимое, взаимозаменяемое. Альтернативные изделия служат для замены других изделий. Они могут быть использованы в случае отсутствия требуемого изделия. У одного изделия может быть несколько альтернативных изделий с разными приоритетами заменяемости. Предположим, есть изделие материнская плата фирмы А. У этого изделия может быть альтернативных изделия: материнская плата фирмы В и материнская плата фирмы С и материнская плата фирмы D. Причем, материнская плата фирмы В является обратимым изделием, а материнская плата фирмы D - взаимозаменяемым (см. рис.69).

Обратимое изделие Материнская плата фирмы B Материнская плата фирмы А Альтернативное изделие Материнская плата фирмы C Взаимозаменяемое изделие Материнская плата фирмы D Рис. 69. Виды альтернативных изделий Для каждого изделия должны быть указаны основные единицы измерения, которые используются для учета, закупки, изготовления, хранения и продажи изделия. Если изделие закупается, хранится, планируется и продается в различных единицах измерения, то в этом случае допускается использование альтернативных единиц измерения - их называют коэффициентами перевода. Например, изделие может учитываться в штуках, а продаваться в коробках (по 12 штук карандашей в 1 коробке).

Коэффициенты перевода задаются по отношению к базовой единице и могут быть заданы на трех уровнях:

- на общем уровне (не зависит от изделия) - на этом уровне базовой единицой является единица из основных единиц измерения, задаваемых в параметрах. Здесь допускается перевод только между единицами, имеющими одинаковые физические размерности (“Количество”). Например, вес изделия в 1 килограмм может быть переведен в вес в грамм, т.е. вес может быть переведен в альтернативный вес.

Перевод веса в объем не допустим;

- на уровне группы изделий - на этом уровне базовой единицой может быть любая единица. Здесь допускается перевод только между единицами, имеющими различные физические размерности (“Количество”). Например, вес может быть переведен в альтернативный объем - 1 кг = 1л;

- на уровне изделия (заказного) - на этом уровне базовой единицой является единица запасов изделия. Все единицы должны принадлежать одному набору единиц. Здесь, также как и на уровне группы изделий, допускается перевод только между единицами, имеющими различные физические размерности (“Количество”).

Спецификация изделия Конструктивно изделие может быть простым и сложным. Любое сложное изделие может быть представлено в виде структурного графа (рис.70).

Ступень вхождения - А B010 D Ступень вхождения - Ступень вхождения - C021 B Рис.70. Структурный граф сложного изделия Каждой вершине структурного графа соответствует определенная деталь или сборочная единица, а дуге прямая, непосредственная применяемость (что входит) в сложном, специфическом изделии (куда входит). Цифра над дугой показывает количество сборочных единиц или деталей. Вершина, находящаяся на нулевой ступени вхождения, соответствует конечному изделию.

Деталью или неспецифицированным изделием называется изделие, изготовленное из однородного по марке и наименованию материала без применения сборочных операций. Специфицированным называется изделие, состоящее из двух или более составных частей.

Производственная спецификация изделия является списком всех компонентов (узлов, деталей и сырья) и соответствующих данных, которые формируют стандартное (изготовляемое) изделие.

Производственные спецификации изделий используются для определения материальных затрат при вычислении себестоимости (стандартных затрат) изготовляемых изделий.

Спецификация изделия должна быть задана для каждого изготовляемого изделия в структуре продукта. При этом очень важно, чтобы при составлении спецификации изделия не появились петли.

Петля в структуре изготовляемого изделия является ошибкой (см.

рис.71).

При работе со спецификацией система BAAN IV не всегда может обнаружить петлю. Поэтому очень важно для выявления всех петель в спецификациях изделий до калькуляции себестоимости и определения потребности в материалах регулярно выполнять для всех изделий специальную операцию, позволяющую производить обновление кодов нижнего уровня и поиск петель. Если петли будут обнаружены, появятся соответствующие сообщения.

Составленные спецификации изделий используются такими модулями системы BAAN IV, как:

- основной производственный план график;

- планирование потребностей в материалах;

- управление запасами.

Указанные модули системы осуществляют планирование потребностей на основе спецификации изделия, которое должно быть изготовлено.

Ступень вхождения - А петля B010 D Ступень вхождения - Ступень вхождения - C021 B петля Рис. 71. Структурный граф сложного изделия с петлями На рис.72 показана схема, отображающая спецификацию изделия и маршруты. Так, например, вершины, показанные на ступени вхождения 1, образуют спецификацию изготовляемого изделия А250, а дуги от вершин В010 и D080 - представляют собой маршрут.

А250 - изготовляемое Ступень вхождения - Спецификация изделия А D080 - B010 - закупаемое изготовляемое Маршрут Ступень вхождения - Ступень вхождения - C021 - B010 - закупаемое закупаемое Спецификация изделия D Маршрут Рис.72. Принципиальная схема, отображающая спецификацию изделия и маршруты Технологический маршрут Для изготовляемых изделий в структуре продукта необходимо задавать технологические маршруты. Технологический маршрут выполняет следующие операции:

- последовательно определяет выполняемую работу;

- определяет место выполнения работы;

- определяет трудовые ресурсы и механизмы для выполнения работы;

- включает оценочное время выполнения, используемое при планировании, определении затрат и цеховом управлении.

Перед указанием маршрутов в системе BAAN IV необходимо определить задания, которые затем составят технологические маршруты, и рабочие центры, которые будут эти задания выполнять.

К каждому рабочему центру (головному или вспомогательному) приписываются соответствующие им механизмы (рис.73).

Рис.73. Определение рабочих центров При определении рабочих центров указывается:

- рабочий центр;

- тип рабочего центра;

- Код затрат на операцию;

- Склад НЗП;

- Компания;

- Тип критических мощностей;

- Базовая мощность по ресурсным единицам [ч/нед];

- Базовая мощность по ресурсным единицам [ч/сут];

- Число ресурсных единиц;

- Время ожидания;

- Число смен и т.д.

После определения рабочих центров, необходимо перейти к определению для них заданий. В качестве задания могут выступать, например, такие операции, как сборка, технический контроль изделия и т.д.

Указав задания можно приступать к определению операций, которые необходимо выполнить для изготовления изделия.

Определяемый набор операций для каждого конкретного изделия может быть либо стандартным, либо уникальным.

При указании технологического маршрута для изготовляемых изделий указывается:

- порядковый номер технологического маршрута;

- дата вступления маршрута в силу;

- отчетная операция;

- код маршрута;

- производительность;

- маршрут по умолчанию;

- единица маршрута;

- данные из заборных карт и т.д.

На базе заданных маршрутов для изготовляемых изделий может быть рассчитано среднее время производственного цикла.

Принципиальная схема, отображающая структуру технологического маршрута, представлена на рис. 74.

Рис. 74. Принципиальная схема, отображающая структуру технологического маршрута При указании маршрутов может получиться так, что вовлекаемые рабочие центры не смогут обрабатывать небольшие партии изделий из за высоких затрат. В этом случае необходимо скоординировать маршрут и для изготовления небольших партий изделий необходимо выбрать другие рабочие центры, используя альтернативные сочетания рабочий центр/задание.

Составленный технологический маршрут при необходимости можно изменить. Изменять можно каждую строку технологического маршрута. Вся информация о произведенных изменениях фиксируется в строках - редакциях. Для каждой редакции указывается срок действия “с” и “до”. Плановая дата начала заказа определяет используемую редакцию.

Модуль "Учет затрат" Модуль "Учет затрат" предназначен для расчета нормативной себестоимости продукции и компонент изделий.

Эффективное управление любым производством невозможно без точной и объективной оценки затрат. На производственных предприятиях учет затрат может быть организован различными методами в зависимости от способа оценки затрат, характера производственного процесса, полноты включения затрат в себестоимость продукции. Существующие методы учета производственных затрат могут быть классифицированы следующим образом:

1) по отношению к технологическому процессу:

позаказный;

попередельный (попроцессный):

- полуфабрикатный;

- бесполуфабрикатный.

гибридный.

2) по степени полноты включения затрат в себестоимость продукции:

в разрезе полной себестоимости;

в разрезе сокращенной себестоимости (маржинальный метод).

3) по объектам калькуляции:

- деталь;

- узел;

- изделие;

- группа однородных изделий;

- процесс;

- передел;

- производство;

- заказ.

4) по способу оценки затрат:

- нормативный метод;

- по фактической себестоимости;

- по плановой себестоимости.

Следует также отметить, что между учетом затрат и калькулированием фактической себестоимости продукции существует тесная взаимосвязь. Объясняется это тем, что основанием для исчисления себестоимости продукции являются данные бухгалтерского учета затрат на производство, но в то же время, учет затрат организуется с такой детализацией, какая необходима для калькулирования, контроля и управления себестоимостью.

Учет затрат в функциональной подсистеме "Производство" BAAN IV реализован по следующей схеме (рис.12) и включает выполнение целого ряда действий, общая схема которых может быть представлена следующей цепочкой выполняемых операций: установка кода калькуляции себестоимости определение компонент себестоимости установка кодов норм затрат на операцию определение норм затрат на операцию определение норм затрат на субподряд моделирование цен закупки указание структуры изделий выполнение калькуляции себестоимости.

Рассмотрим более подробно наиболее важные операции, выполняемые модулем "Учет затрат" и заключающиеся в следующем:

1) первичный учет затрат. При этом на компонент себестоимости могут быть отнесены:

- материальные затраты (по стандартным и заказным изделиям).

- операционные затраты.

- начисления:

а) на материальные затраты (по субподрядным единицам и кодам затрат на операцию). Алгоритм определения затрат на субподряд в подсистеме "Производство" представлен на рис.75;

Рис. 75. Принципиальная схема учета затрат в функциональной подсистеме "Производство" б) на операционные затраты накладные расходы (связываются с затратными единицами и единицами обслуживания. Могут включаться в начисления на себестоимость для бюджетов и проектов).

Начисления могут быть заданы по отдельному изделию или группе изделий. Если начисления заданы для конкретного изделия, то начисления по группе изделий для него игнорируются. Начисления являются основой для дополнительных затрат или скидок и могут выражаться в виде фиксированной суммы, процента от суммарных затрат, процента от добавленных затрат, процента от выборки из суммарных затрат, процента от выборки из добавленных затрат.

Если операции выполняются вне компании, то мы можем установить специальные нормы затрат по поставщику и по заданию.

Субподрядчик в системе BAAN IV определяется как обычный поставщик, которому передаются задания на субподряд.

Алгоритмы калькуляции материальных и производственных затрат в подсистеме "Производство" представлены на рис.76 и рис. соответственно 2) учет отклонений от норм выхода продукции, производственного брака, технологических потерь;

3) исчисление себестоимости продукции на основе действующих на предприятии на начало отчетного периода норм расходов (см.

рис.16). Калькуляция себестоимости в подсистеме "Производство" может осуществляться по нескольким кодам:

- код "фактическая себестоимость" (допускается только один код);

Рис.76. Алгоритм определения затрат на субподряд в подсистеме "Производство" Рис. 77. Алгоритм калькуляции материальных затрат в подсистеме "Производство" Рис. 78. Алгоритм калькуляции производственных затрат в подсистеме "Производство" Рис.79. Принципиальная схема калькулирования себестоимости - код "моделируемая себестоимость" (допускается несколько кодов). Необходимость в указании данного кода возникает потребность в моделировании новой себестоимости на следующий год. При этом допускается планирование, например, снижения или повышения материальных затрат на изделие;

- код "цена продажи" (допускается несколько кодов). Этот код используется в том случае, когда на основе себестоимости изделия необходимо провести расчет базовой цены продажи, которая будет использоваться в модуле "Продажи".

Результатом работы модуля "Учет затрат" является определение структуры изделия для производства, которая в дальнейшем будет использована в процессе работы других модулей, входящих в функциональную подсистему "Производство" BAAN IV.

Модуль "Основной производственный план - график" Модуль "Основной производственный план - график" помогает обеспечить оперативное управление производственным процессом, долгосрочное и краткосрочное планирование сбыта, производства и закупок, в том числе в рамках корпораций, имеющих многозвенную структуру. Модуль позволяет осуществлять моделирование производственных планов с использованием различных методов прогнозирования спроса, а также отслеживать выполнение планов производства и закупок.

Основным назначением основного производственного плана - графика (рис.80) является определение для каждого выпускаемого изделия его количественных показателей в соответствии с временными интервалами планирования (неделя, месяц) в пределах всего срока планирования. Под выпускаемыми изделиями понимается либо завершенная продукция, либо ее части, которые поставляются в качестве законченных изделий. Выпускаемая продукция может поставляться заказчикам или помещаться на склад.

Составляя основной производственный план - график предприятие преследует следующие цели:

планирование сроков производства готовой продукции (с необходимой и достаточной степенью достоверности) и своевременное удовлетворение запросов заказчиков;

устранение перегрузок и недогрузок производственного оборудования, обеспечение эффективного использования производственных мощностей, оптимизация производственных затрат.

Рис. 80. Концептуальная схема основного производственного плана графика Основные технологические этапы, детализирующие работу модуля "Основной производственный план - график", представлены на рис.81.

Рис. 81. Технология работы модуля "Основной производственный план - график" Как видно из схемы, представленной на рис.81, исходными данными для составления основного плана - графика являются данные по изделиям и вспомогательные данные по плану (такие как код плана, временные границы планового периода и т.д.). Логика скольжения горизонта планирования определяется пользователем системы BAAN IV. В качестве плановой единицы может выступать как отдельное изделие, так и группа изделий, объединенная в семейство продуктов.

Для каждого семейства продуктов определяется процентное соотношение вхождений в него изделий, т.е. формируется плановая спецификация. Спецификации планирования могут быть многоуровневыми. Причем в системе BAAN IV предусмотрена возможность агрегирования и дезагрегирования данных планирования.

После того как будет определена плановая спецификация, осуществляется переход к определению критических ресурсов и цепочек поставок (заказы на продажу, контракты, коммерческие предложения, заказы на обслуживание и т.д.). Под критическими ресурсами в данном случае понимаются материальные ресурсы и мощности, необходимые для производства плановых единиц.

После сбора всей указанной выше информации осуществляется создание основного производственного плана - графика. В результате формируется целый ряд рекомендаций, выражающихся отображении данных, показывающих:

- наличный объем продаж за период, - прогнозы по закупкам, - планируемую реализацию, - запланированные поставки клиентам, - наличные запасы по плану, - уровень запасов на конец планового периода, - планируемые потребности в материалах и мощностях, - поставки в производство, внутрикорпоративные поставки и т.д.

Полученные данные могут быть проиллюстрированы графически.

Следует отметить, что техника прогноза, предусмотренная в системе BAAN IV, включает анализ сезонности и тренда.

Модуль "Планирование потребностей в материалах" Модуль "Планирование потребностей в материалах" позволяет осуществлять планирование потребностей в материалах и комплектующих.

Назначение остальных модулей функциональной подсистемы "Производство" Модуль "Планирование потребностей в мощностях" позволяет осуществлять планирование потребностей в производственных мощностях.

Модули "Управление производством" и "Планирование производства" осуществляют функции управления выполнением заказов на производство;

отпуска материалов и компонент;

отчета о выполнении операций и заказов;

учета объемов качественной и бракованной продукции;

передачи качественной продукции на склад готовой продукции.

Модуль "Управление производством" позволяет так же учитывать время работы персонала и оборудования;

фактическую себестоимость продукции, анализировать состояние незавершенного производства.

Модуль "Серийное производство" позволяет работать с производственными графиками в условиях серийного, крупносерийного и массового производства.

Модули "Управление проектами" и "Сетевое планирование проекта" позволяют планировать и оперативно регулировать изготовление "продукции на заказ" (в том числе, с использованием сетевых планов графиков).

Модуль "Бюджет проекта" предназначен для разработки и анализа предварительного бюджета "изготовления на заказ".

Модули "Конфигуратор продукта" и "Классификатор продукта" позволяют конфигурировать спецификации изделий и маршруты на заказ на основе типовых данных, классифицировать изделия и компоненты для осуществления их быстрого и удобного поиска в справочниках.

Модули "Управление конструкторскими данными" и "Управление конструкторскими изменениями" разработаны для ориентированного на заказ производства. Когда необходимо оперативно, буквально постоянно, вносить те или иные изменения, проектно конструкторская проработка изделий приобретает особое значение. В рамках этих модулей решаются задачи управления процессом внесения конструкторских изменений в производственные данные и отслеживания внесенных изменений вплоть до стадии послепродажного обслуживания изделий.

Вопросы для самопроверки 1. Приведите пример предметной технологии.

2. Приведите пример информационной технологии.

3. Влияют ли друг на друга предметная и информационная технологии.

4. Приведите пример функциональной информационной технологии.

5. Приведите пример обеспечивающей информационной технологии.

6. Для чего предназначена глобальная информационная сеть.

8. Чем характеризуются задачи, решаемые в диалоговом режиме.

9. Что понимают под гипертекстовой технологией.

10. Какой уровень в сети управляет передачей данных между двумя узлами.

11. Что называют системным интерфейсом.

12. Как можно организовать телеконференцию.

13. Какие факторы влияют на номенклатуру АРМ в ЭИС и совокупность включаемых в них ИТ.

14. Опишите технологию работы в режиме on-line.

15. Что понимают под поддержкой принятия решения.

16. Что такое информационное обеспечение ЭИС.

17. Что такое графический процессор.

18. В каком режиме (или режимах) могут работать однопрограммные системы.

19. Что обеспечивает командный интерфейс.

20. Что обеспечивают системы поддержки принятия решений.

21. Для чего предназначены исполнительские информационные системы.

22. Что такое OLAP – системы.

23. Роль ИТ в современном обществе.

29. Понятие ИТ и их классификация.

30. Информационные процессы в управлении экономическими объектами.

31. Взаимосвязь понятия ИТ и ЭИС.

32. Понятие предметной технологии (ПТ), взаимосвязь ПТ и ИТ.

33. ИТ обработки и хранения данных: централизованная и децентрализованная.

34. Диалоговые и пакетные ИТ.

35. Гипертекстовая ИТ как средство представления информации и ее применение в управлении.

36. ИТ мультимедиа и возможность их применения в управлении.

37.Что такое CASE-технология?

38. Электронная почта - средство телекоммуникационных взаимодействий.

39. Каковы основные принципы коммерческого использования сети?

40. Какими способами обеспечивается информационная безопасность в системе?

41.Чем отличается коммерческая база данных от некоммерческой?

42.Принципы оценки качества диалога.

43.Понятие семантического контроля при диалоговой обработке.

44. Глобальные телекоммуникационные сети в финансовом бизнесе.

45.Каковы основные принципы организации телекоммуникационных взаимодействий ON-LINE, OFF-LINE?

46. АРМ - понятие и структура.

47. АРМ как совокупность функциональных ИТ.

48. Понятие экспертной системы (ЭС).

49.Структуры ЭС: интерфейс, блок логического вывода базы знаний, блок приобретения знаний, блок объяснения решений, блок отображения решений.

50. Применение ЭС в экономике.

51. Стратегическое планирование и прогнозирование с помощью ЭС.

52.Схема работы ЭС на примере финансового планирования.

53. Примеры использования ЭС в менеджменте.

54. Понятие и назначение управленческой системы.

55. Понятие и принципы использования системы поддержки принимаемых решений.

56. Назначение и принципы использования системы поддержки процесса инжиниринга.

57. ИТ в решении задач экономического анализа.

58. Основные принципы использования Internet в работе фирм (предприятий).

59. Основные принципы оценки ИТ.

60. Основные направления развития ИТ.

Тесты 1. Примером предметной технологии является:

• технология аналитического учета;

• технология ценообразования;

• технология составления электронных таблиц;

• технология автоматизированного составления бухгалтерского баланса.

2. Примером информационной технологии является:

• редактор WORD 6. • CУБД ACCESS;

• технология проведения маркетингового обследования;

• технология автоматизированного ведения учета финансово-расчетных операций.

3. Предметная технология и информационная технология влияют друг на друга:

• Влияют друг на друга;

• Не влияют друг на друга.

4. Примером функциональной информационной технологии:

• оценка кредитоспособности ссудозаемщика с использованием табличного процессора EXCEL;

• средства мультимедиа;

• экспертная система, реализующая предметную технологию;

• Corell Draw.

5. Примером обеспечивающей информационной технологии:

• FoxPro for Windows 98;

• формирование кредитного договора;

• графика;

• текст.

6. Глобальная информационная сеть предназначена для:

• удаленного информационного взаимодействия пользователей различных стран;

• оперативного информационного взаимодействия АРМ-участников ЭИС;

• иерархического информационного взаимодействия участников управления производственным объектом;

• информационного взаимодействия пользователей с различным географическим положением.

7. Подсистема технического обеспечения включает:

• компьютеры, обеспечивающие работу ЭИС;

• функциональные и обеспечивающие ИТ;

• mainframe-компьютер, поддерживающий информационное обеспечение для принятия решений.

8. Система искусственного интеллекта представляет собой:

• совокупность БД и системы управления базой знаний;

• моделирующее и констатирующее программное обеспечение;

• управленческую информационную систему (MIS), состоящую из АРМ.

9. Экономические задачи решаемые в диалоговом режиме, характеризуются:

• уменьшением вмешательства пользователя в процесс решения задачи;

• быстрой обработкой системой принятых сообщений и немедленной передачей обработанных сообщений пользователю;

• активным воздействием пользователя на ход и порядок выполнения технологических операций обработки данных;

• большим объемом входных и выходных данных, значительная часть которых хранится на магнитных носителях;

• решением задач с заданной периодичностью.

10. ИТ коммерческой графики дают возможности:

• отображать информацию, хранящуюся в табличных процессорах, БД и отдельных локальных файлах в виде двух- или трехмерных графиков типа круговой диаграммы, столбиковой гистограммы, линейных графиков и т.д.;

• обслуживания задач картографии, оформления научных расчетов, содержащих химические, математические и прочие формулы;

• создания иллюстраций для различных текстовых документов в виде различных геометрических фигур и рисунков пользователя.

11. Под гипертекстовой технологией понимают:

• систему информационных объектов(статей), объединенных между собой направленными связями, образующими сеть;

• интерактивную технологию, обеспечивающую работу с неподвижными изображениями, видеоизображениями, анимацией, текстом и звуковым рядом.

12. Информационная безопасность это:

• данные, хранимые в электронной форме;

• разграничение доступа к данным и вычислительным средствам;

• ориентация на стандартные формы хранения;

• защита от неквалифицированного пользователя, организация большинства проверок полей сразу после завершения поля, защита foolproof при вводе данных и совершении операций;

• вирусозащищенность.

13. Передачей данных между двумя узлами сети управляет:

• физический уровень;

• транспортный уровень;

• сетевой уровень;

• канальный уровень;

• прикладной уровень.

14. Системным интерфейсом называют:

• правила взаимодействия разных систем одного уровня;

• правила взаимодействия соседних уровней в одной системе.

15. Телеконференцию можно организовать посредством:

• пересылки сообщений в индивидуальном режиме;

• пересылки сообщений в групповом режиме;

• пересылки сообщений в общем режиме;

• пересылки сообщений в групповом и общем режимах;

• пересылки сообщений в индивидуальном и групповом режимах.

16. Первыми появились:

• глобальные сети;

• локальные сети.

17. Распределенная обработка это:

• распределение функциональной ИТ между несколькими участниками, предполагающее обработку задания несколькими процессами, выполняющимися в различных узлах сети;

• организация данных, при которой операции выполняются на одном сервере, где находится единственная база данных.

18. На номенклатуру АРМ в ЭИС и совокупность включаемых в них ИТ влияют:

• технологии предметных областей;

• распределение обязанностей и целей между сотрудниками;

• квалификация пользователей.

19. Режим on-line обеспечивает:

• связь с платежной системой с определенной отсрочкой с момента проведения операции;

• связь с платежной системой в момент покупки (резервирование средств происходит в момент платежа).

20. Репозиторий это:

• юридическое лицо, осуществляющее деятельность по учету прав на ценные бумаги и (или) хранению этих ценных бумаг;

• компьютерное хранилище для всей информации о проекте;

• организация обращения карточек, в том числе их приема в торговой и сервисной сети.

21. Поддержка принятия решения это:

• организация выполнения платежей и обработки данных по ним;

• последовательность действий (функций), выполняемых сотрудником (или сотрудниками) при оказании одной из банковских услуг;

• одна или несколько ИТ, объединенных по принципу завершенности предметной технологии и имеющих универсальный характер;

• организация информационного обеспечения пользователя в виде комфортной среды, способствующей выполнению поставленных перед ней целей.

22. Информационное обеспечение это:

• совокупность языков общения, правил их формализации, терминов, используемых в ЭИС;

• совокупность внешней и внутренней информации, используемой в ЭИС;

• организация информационного окружения пользователя в виде комфортной Среды, способствующей выполнению поставленных перед ним целей;

• совокупность норм, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию ЭИС, их цели, задачи, структуру, функции и правовой статус.

23. Графический процессор это:

• интерактивная система ввода, математической обработки данных и их вывода;

• интерактивная система ввода, редактирования и вывода изображений;

• представление текста в виде многомерной иерархической структуры типа сети.

24. Однопрограммные системы работают:

• только в пакетном режиме;

• только в диалоговом режиме;

• в пакетном или диалоговом режимах;

• могут совмещать пакетный и диалоговый режимы.

25. Дружественный интерфейс должен будет включать в себя:

• WIMP-интерфейс;

• SILK-интерфейс;

• WIMP- и SILK-интерфейс;

• командный интерфейс;

• лучшие решения WIMP- и SILK-интерфейсов.

26. Командный интерфейс обеспечивает:

• вывод на экран окна, содержащего образы программ и меню действий;

• выдачу на экран системного приглашения для ввода команды;

• перемещение (с помощью речевой команды) от одних поисковых образов к другим по смысловым семантическим связям.

27. Системы поддержки принятия решений (Decision Support Systems - DSS):

• обеспечивают менеджерам возможности анализа и моделирования ситуации;

• позволяют автоматизировать процесс обучения и консультирования;

28. Исполнительские информационные системы (Executive Information System - EIS):

• предназначены для принятия стратегических решений;

• предназначены для предоставления руководству информации о текущей ситуации в компании и на рынке.

29. Если на сервере находится единая БД и все операции с БД обеспечиваются этим сервером, то это:

• децентрализованная организация данных;

• централизованная организация данных;

• смешанный способ организация данных.

30. OLAP - системы (online analytical processing) это:

• системы, ориентированные на анализ данных и принятие решений;

• системы, ориентированные на оперативную (транзакционную) обработку данных.

31. Основным преимуществом MRP систем является:

- возможность избежания перегрузки и недогрузки производственного оборудования и обеспечение эффективного использования производственных мощностей - формирование последовательности производственных операций с материалами и комплектующими, обеспечивающей своевременное изготовление узлов (полуфабрикатов) для реализации основного производственного плана по выпуску готовой продукции.

- Нет правильного ответа 32. Основным назначением MPS является:

- планирование загрузки кадров - определение количественных показателей для оптимизации производственной технологии - определение количественных показателей каждого выпускаемого изделия в привязке к временным промежуткам планирования (неделя, месяц) в пределах горизонта планирования.

33. MRP является стандартом построения автоматизированных систем управления деятельностью предприятия:

- Да - это верное утверждение - Нет - это не так 34. Основным назначением ERP систем является:

- Автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия - Автоматизация процессов анализа деятельности предприятия - Автоматизация управленческого учета на предприятии 35. На высшем уровне управления решаются:

- задачи по составлению тактических планов - задачи по составлению отчетов о ходе деятельности предприятия - задачи по выработке внешней политики деятельности предприятия - задачи по разработке долгосрочных планов - задачи по управлению цехами, отделами, участками 36. По сфере применения ЭИС могут быть классифицированы на:

- банковские информационные системы - страховые информационные системы - аналитические информационные системы - все вышеперечисленные 37. Применительно к системам управления признаком декомпозиции информационной системы может быть:

- функции управления - вид управляемого ресурса (основные фонды, трудовые, материальные и другие ресурсы) - сфера применения - уровень управления - правильные ответы указаны в пункте 1 и 38. На выбор ЭИС влияют:

- репутация фирмы, репутация системы, стаж пребывания фирмы на рынке, число продаж - функциональная полнота - модульность и гибкость - готовность пользователя работать с данной системой - Нет правильного ответа 39. Понятие WorkFlow означает:

• информационный поток, охватывающий данные: о людях, местах, вещах, правилах ведения бизнеса и о прочих событиях;

• стратегию обеспечения управления прикладными программами, необходимыми для прохождения потока работ в электронном офисе;

• информационный поток, позволяющий имитировать некоторые виды человеческой интеллектуальной деятельности в электронных системах.

40. Электронный документооборот это:

• система для подготовки, передачи, обработки и хранения деловых документов в электронной форме;

• система, способная в сложных условиях дать квалифицированную консультацию, на основе логической переработке данных с целью получения новой информации;

• система, в которой обращаются электронные документы в стандартизованной форме и на основе принятых в системе регламентов.

41. Система управления электронными документами:

• должна быть статичной и не быть подвержена влиянию изменений норм, правил, порядка ведения документооборота на предприятии;

• должна обеспечивать изменение своих характеристик, параметров, адресатов передачи документов в зависимости от изменения регламента документооборота предприятия.

42. В фирмах малого, среднего и крупного бизнеса делопроизводство:

• не имеет отличительных черт и не зависит от масштаба бизнеса;

• имеет целый ряд особенностей и зависит от размеров предприятия, направления бизнеса и некоторых других факторов.

43. Одной из целей, определяющих назначение электронного архива является:

• реквизитное и полнотекстное индексирование документов;

• электронное визирование документов (электронная подпись);

• проектирование представления стандартных форм документов для их последующего ввода.

44. В качестве внутренних источников информации могут выступать:

• клиенты и партнеры предприятия, представляющие данные в электронном виде;

• система внутрифирменного электронного документооборота;

• информационные агентства, предоставляющие данные как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

45. Электронный ключ это:

• совокупность данных в информационной системе;

• число (значение), получаемое автором из своего секретного ключа подписывания и сообщаемое тем, кто заинтересован в проверке подлинности авторства полученного сообщения (документа);

• уникальный числовой идентификатор (специально назначенное число), совпадающее с ключом шифрования;

• некоторое информационное сообщение (число), признаваемое участниками данной ассоциации в качестве подписи.

46. Структура управления это:

• способ внутренней организации системы при разбиении ее на части, выявление и фиксация связей между этими частями;

• совокупность программных средств, реализующих деятельность экономической информационной системы;

• сочетание условий и обстоятельств, создающих определенную обстановку, в которой возникла проблема.

47. К общим атрибутам документов относятся:

• список исполнителей документа.

• регистрационный номер документа;

• контрольный срок исполнения;

• код документа по номенклатуре дел предприятия.

48. Оперативных отчеты предназначены для:

• получения объективной информации для оперативного управления;

• анализа общей картины документооборота на предприятии.

49. Сводный отчет это:

• сводка работ, находящихся в компетенции того или иного должностного лица;

• список работ, находящихся в стадии завершения на заданный период времени (возможно разделенный на отдельные подразделы по различным признакам).

50. Технологии groupware:

• ориентированы на небольшие рабочие группы, характеризуются поддержкой выполнения одной коллективной задачи и отсутствием структуризации в организации работ;

• служат для автоматизации документооборота в средних и крупных офисах.

51. “Склады данных” позволяют:

• обрабатывать данные, накопленные за длительные периоды времени, при этом обрабатываемые данные являются разнородными (и не обязательно структурированными);

• обрабатывать данные за короткий период времени, при этом обрабатываемые данные являются разнородными (и не обязательно структурированными);

• обрабатывать однородные данные.

Литература 1. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении (материалы к лекциям). - М.: МЭСИ, 2000.

2. Алехина Г.В. Электронное учебное пособие по курсу Информационные технологии в экономике и управлении.

3. Информационные технологии в маркетинге: Учебник/ под ред.

проф. Титоренко Г.А. – М.: «ЮНИТИ», 2001.

4. Автоматизированные информационные технологии в экономике:

Учебник/ под ред. Трубилина И.Т. – М.: «Финансы и статистика», 2000.

5. Автоматизированные информационные технологии в экономике:

Учебник/ под ред. проф. Титоренко Г.А. – М.: «ЮНИТИ», 2000.

6. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. - СПб.: Издательство Михайлова, 2000.

7. Куперштейн В. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 1999.

8. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - М.:

Финансы и статистика, 1997.

Источники в Интернете 1. www.citforum.ru 2. www.ccc.ru 3. www.cfin.ru 4. www.galaktika.ru 5. www.baan.ru 6. www.1c.ru 7. www.diasoft.ru 8. www.parus.ru 9. www.rbc.ru 10. www.finmarket.ru 11. www.icsmir.ru 12. www.pcweek.ru 13. www.computerra.ru 14. www.intralex.ru 15. www.telerate.com 16. www.djnewsplus.com 17. www.bloomberg.com 18. www.reuters.com Приложение Данные, инфорация, знания Информационные технологии ИТ, ориентированные на форму представления и выполнение отдельных операций технологии оптического Форма представления распознавания текста т буквенно к символьная автоматическая проверка е о орфографии х м автоматический перевод н м текста о т у текстовые редакторы л е н гипертекстовые редакторы о х и электронные таблицы г н к числовая р е д а к т о р ы и о а математических формул и л ц технологии распознавания о и и обработки изображений иллюстративно п г о растровые графические графическая о и редакторы н л и векторные графические н редакторы ь ы графические аниматоры з з е технологии распознавания о а звуковая и обработки речи, звука в щ системы управления а и т базами данных т т е мультимедийные технологии е ы х л н гипермедиа интегрированные ь Э обеспечивающие ИТ о...

с И л к С о о г г и о и Инструментальные ИТ и технологии проектирования прикладных ИТ н т технология индивидуального проектирования технология типового проектирования е р технология реконструкции проектных решений ф технология параметризации е технология реструктуризации проектных й решений с технологии автоматизированного проектирования а технологии функционально-ориентированное проектирования RAD-технология (технология прототипного проектирования) Case-технологии технологии объектно-ориентированного проектирования технологии программирования технология сверху-вниз технология снизу-вверх технология структурного программирования модульная технология...

технологии бизнес-реинжиниринга Прикладные ИТ Предметные ИТ страховые ИТ ИТ фондового рынка налоговые ИТ банковские ИТ Интег рированные...

функциональные ИТ Проблемно-ориентированные ИТ частично полностью технология бизнес-планирования технология управления проектом...

Управленческие ИТ констатирующие ИТ моделирующие ИТ советающие ИТ Функциональные ИТ ИТ, ориентированные на учет и контроль ИТ, ориентированные на анализ ИТ, ориентированные на регулирование ИТ, ориентированные на планирование и прогнозирование MIS DSS / GDSS EIS EPSS KWS OAS...

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.