WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 || 3 |

«ИНФОРМАТИКА И МАТЕМАТИКА для юристов (ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ) Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по ...»

-- [ Страница 2 ] --

2.5.3. Формирование системы закладок В КонсультантПлюс по аналогии с обычными бумажными закладка ми реализована возможность расстановки электронных закладок. Элек тронная закладка устанавливается в нужном месте текста с помощью ме ню Правка|Поставить(Снять) закладку или при помощи кнопки пик тографического меню. При этом появляется окно «Закладка», в котором предлагается пользователю дать имя закладке. Вид окна «Закладка» при веден на рис. 2.24.

Puc. 2. Введение имен закладок, показанное на рис 2.25, полезно осуществ лять для обеспечения дополнительной возможности оперативного поис ка через созданную систему закладок.

Наиболее часто закладки используются при работе с документами большого объема. В процессе работы над такими документами приходит ся периодически возвращаться к каким-то определенным местам, отме ченным закладками. Для возвращения к отмеченным закладками местам используют кнопки Для получения списка всех закладок, расставленных в документе, следует применить клавиши Shift+F8, либо использовать соответствую щий элемент пиктографического или локального меню. Тогда на экране появляется окно со списком названий всех закладок в тексте просмат риваемого документа. Установив курсор на названии нужной закладки и щелкнув мышью по кнопке Найти, пользователь оперативно попадает в текст документа, отмеченный закладкой. Используя кнопку Именовать, можно изменить название выбранной закладки, а используя кнопку Удалить — убрать ненужную закладку.

6 Заказ № Рис. 2. Задание 2.10 для выполнения с методическими указаниями Используя процедуру поиска по тексту документа, составить список статей. Гражданского кодекса, которые регулируют информационные от ношения.

Список оформить в таблице вида:

№ п/п № статьи Название статьи Методические указания Рекомендуется создать список гражданских кодексов действующих редакций так, как это рекомендовано в задании 2.9. Далее следует приме нить механизм поиска по тексту документа системы КонсультантПлюс, который активизируется пунктом основного меню Правка|Поиск или пиктографическим меню, как это описано в п.п. 2.5.2. Рекомендует ся вначале расставить на выбранные статьи Кодекса закладки с именем, совпадающим с номером статьи, затем перенести номер статьи и ее назва ние в предварительно созданную таблицу через буфер обмена.

2.5.4. Печать и экспортирование текста документа Часто потребности пользователей не ограничиваются простым про смотром правовых документов. Тексты правовых документов в той или иной форме могут являться основой формирования различных докумен тов в повседневной деятельности юриста. В том числе и для этих целей в системе КонсультантПлюс предусмотрена возможность печати докумен тов и оперативного экспорта текстов правовых документов или их фраг ментов, а также справочной информации о них, в текстовый редактор, например,Word.

Рассмотрим основные возможности системы КонсультанПлюс при печати и экспорте документов системы КонсультантПлюс.

Печать документа или фрагмента на бумажный носитель Для выполнения части печати документа следует отметить клавишей Ins (или Shift+стрелки, или Ctrl+правая кнопка мыши) этот фрагмент. Ес ли необходимо распечатать весь текст документа, то отмечать его весь не следует (т.е. если не выделена ни одна строка — печататься будет весь до кумент целиком).

Корректная работа с печатью документа или его части предполагает проверить настройку полей для печати, параметры печати, выбор принте ра и макет страницы. Для удобства можно рекомендовать воспользовать ся операцией просмотр печати.

Затем нажмите клавиши Ctrl+F2 или используйте соответствующий раздел локального меню для печати текста документа на принтере. Для оперативности применения режима печать применяется кнопка пиктографического меню.

Экспортирование текста в текстовый редактор Microsoft Word Кнопка — «Копировать в Microsoft Word", которая расположена в пиктографическом меню, служит для экспортирования текста докумен та информационного банка или его фрагмента в редактор Microsoft Word.

Обратите внимание, что если в документе не отмечена ни одна строка, то экспортироваться будет весь текст документа целиком.

Экспорт производится в соответствие с установленными параметрами экспорта по команде Настройки|Экспорт. Экспорт всегда производится в формате «*.RTF». Для сохранения документа в формате «*.RTF» следует отметить необходимый фрагмент текста и выбрать команду Файл|Сохра нить как, или применить соответствующую пиктограмму, или нажать кла вишу F2.

Нужный фрагмент текста можно экспортировать либо в новый доку мент, либо в уже существующий документ. В первом случае отметьте фрагмент текста и выберите кнопку «Копировать в Microsoft Word». По сле этого редактор будет открыт автоматически и фрагмент помещен в новый документ. Во втором случае запустите редактор и откройте нужный документ. Затем отметьте фрагмент текста и выберите кнопку «Копиро вать в Microsoft Word». В этом случае фрагмент будет помещен в текущее место открытого документа.

Практикум для самостоятельного решения задач Задание Найти все действующие на настоящий момент кодексы Российской Федерации с комментариями. Список документов следует расположить в порядке: от позднего документа к раннему документу. Полученные спис ки законов (с комментариями и без них) скопируйте в файлы текстового редактора с расширением «rtf», которые в свою очередь поместите в лич ную папку пользователя.

Задание В действующем Гражданском кодексе РФ расставить закладки на ста тьи, в которых речь идет о коммерческой тайне. Закладкам присвоить имена, соответствующие номерам статей, на которые они расставляются.

Осуществить экспорт файла с полученными закладками в личную папку пользователя.

Задание Найти в Постановлении Правительства РФ перечень сведений, кото рые не могут составлять коммерческую тайну Оформить указанный пере чень в виде отдельного файла в текстовом редакторе.

Определить, какое наказание предусматривает Уголовный кодекс за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммер ческую или банковскую тайну. Ответ оформите в виде текстового файла.

Задание В тексте Закона «О правовой охране программ для электронных вы числительных машин и баз данных» найти «правила составления и пода чи заявки на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных». Текст Правил экспортировать в текстовый редактор.

Найти форму заявления на официальную регистрацию программы, содержащуюся в Приказе РосАПО. Скопируйте ее в текстовый редактор Word. Сохраните полученные Правила и Заявление в файле личной пап ки студента.

Задание Найти закон РФ «О государственной тайне». Из текста этого закона определить перечень сведений, которые не подлежат засекречиванию.

Полученный перечень скопируйте в текстовый редактор Word и сохрани те в виде файла.

3. СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «ГАРАНТ» 3.1. Общая характеристика справочно-правовой системы Справочная правовая система «Гарант» разработана в 1990 году в На учно-техническом центре «Гарант-Сервис» и содержит базы данных, сре ди которых:

«Законодательство России»;

«Законодательство России на английском языке»;

«Таможенное законодательство»;

«Банковское законодательство»;

«Землепользование. Недропользование. Природоохрана»;

«Жилищное законодательство»;

«Международное право» (Россия-СНГ);

«Налогообложение и бухучет»;

«Суд и арбитраж»;

«Идеальная бухгалтерия»;

«Формы правовых документов»;

региональные базы нормативных документов регионов России.

Фирмой «Гарант-Сервис» выпускается толковый словарь «Бизнес и право».

Система «Гарант» работает на любых IBM-совместимых компьютерах (MS DOS, Windows), компьютерах Macintosh, в локальной сети. Распро страняется на дискетах и лазерных компакт-дисках. Система устанавли вается на жесткий диск и защищена от копирования.

Поиск в системе осуществляется по ключевым словам, по реквизитам документа, по дате, по контексту (глобальный — по текстам документов всей базы;

локальный — по тексту отдельного документа), по названиям и по тематике.

В системе есть возможность ведения собственной базы данных.

Новые нормативные документы из системы «Гарант» можно ежеднев но получать по сетям: РЕЛКОМ, РОСНЕТ (РЕМАРТ), СИТЕК, ИНФО ТЕЛ, ИАСНЕТ, INTERNET. Система «Гарант» доступна в режиме ON LINE.

Система обновляется курьером, по почте, лично, по модему. Возмож но ежедневное обновление.

3.2. Порядок подготовки системы к работе Запуск системы Запуск системы ГАРАНТ осуществляется одним из следующих спосо бов:

1. Щелчком левой кнопки мыши на кнопке Пуск вызовите Панель за дач Рабочего стола Windows. В появившемся стартовом меню подсветите пункт Программы. Появится список программ, установленных на ком пьютере. Найдите и щелкните мышью на пункте СПС ГАРАНТ.

2. На Рабочем столе найдите ярлык (если он создан) для запу ска программы ГАРАНТ и дважды щелкните на нем левой кнопкой мы ши.

Выбор информационной базы.

Чтобы начать работу с документами, сначала нужно открыть инфор мационную базу. Система ГАРАНТ позволяет одновременно работать с несколькими базами. При выборе базы открывается новое окно, в кото ром отображаются рубрикаторы, списки, документы из соответствующей базы. Поиск документов, работа с закладками и папками и т.д. (при вы полнении соответствующих команд) производится для той базы, инфор мация из которой отображается в текущем окне (т.е. для каждой базы ве дутся отдельные списки закладок и папки со списками).

При установке системы следует выбрать, нужно ли объединять все входящие в комплект базы в единый информационный банк, или ставить их по отдельности. При варианте отдельной установки нескольких баз возможен вариант переключения между установленными по отдельности базами из комплекта. Для выбора базы:

Выберите команду Установленные базы в меню Файл. Окно со спис ком баз приведено на рис. 3.1.

2. В появившемся диалоговом окне поместите указатель на название нужной базы и нажмите кнопку ОК.

Рис. 3. Существует возможность открывать информационные базы из разных комплектов. Это может быть удобно, например, если пользователь рабо тает в сетевом варианте комплекта.

Работа с такими базами производится так же, как и с базами из одно го комплекта. Однако при обращении к базе в первый раз нужно указать ее расположение:

1. Выберите команду Открыть в меню Файл. Появится диалоговое ок но открытия информационной базы.

2. В полях Устройства и Каталоги выберите диск и каталог, где установ лена информационная база (нужно указать подкаталог DATA в каталоге системы). В окошке База автоматически появится название базы.

Если неизвестно, в каком каталоге находится база, воспользуйтесь функцией поиска.

3. Установите указатель на нужный пункт в поле Базы.

4. Нажмите кнопку ОК.

После этого название открытой информационной базы (а также всех других баз, входящих с ней в один комплект) будет отображаться в спис ке установленных баз. Названия последних информационных баз, к кото рым обращался пользователь, помещаются в меню Файл. Базу можно от крыть, выбрав ее из списка.

В настройках системы можно установить, какая из имеющихся ин формационных баз будет открываться автоматически при запуске систе мы ГАРАНТ:

•заданная фиксированная;

•открывавшаяся пользователем при последнем запуске системы;

•или по выбору из диалогового окна выбора установленных баз.

Для этого используйте команду Настройки в меню Установки и перей дите к вкладке Система.

Основное меню Основное меню автоматически показывается после открытия инфор мационной базы. Вид окна основного меню приведен на рис. 3.2. В него можно перейти также в любой момент работы, выполнив команду Основ ное меню из меню Информация, либо нажав клавишу F2.

Рис. 3. Через Основное меню реализуются основные возможности системы.

Из него можно перейти к классификаторам правовой и экономической информации, произвести поиск документов, обновить информационный банк.

Основное меню содержит четыре информационных блока. В каждом из блоков находится несколько кнопок. Чтобы нажать кнопку, щелкните по ней мышью, либо установите на нее указатель с помощью клавиши Tab и нажмите Enter.

Блок правовой информации. В этом блоке представлен полный спектр правовой информации. В разделе «Документы» присутствуют все доку менты, находящиеся в установленном информационном банке. В осталь ных разделах находятся документы по определенным типам правовой ин формации. Чтобы перейти к нужному разделу, нажмите соответствующую кнопку. Вы попадете в классификатор документов. Чтобы перейти к доку ментам, выберите интересующий Вас тематический раздел, затем при не обходимости подраздел.

Блок экономической информации. Этот блок содержит новости законо дательства, обзоры, бизнес справки. В «Календаре бухгалтера» приведены сроки основных платежей в бюджет, дана информация о количестве рабо чих дней в отчетных периодах.

Блок поиска. Реализует мощные средства поиска: «По ситуации», «По реквизитам», «По источнику опубликования», «По словарю терминов».

По ситуации. Особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах.

По реквизитам. Наиболее применим для случая, когда есть информа ция о реквизитах документов. Для поиска достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса.

По источнику опубликования. Обеспечит быстрый доступ к документу, для которого известны источник и дата публикации.

По словарю терминов. Обеспечит поиск правовых понятий по толко вому словарю «Бизнес и право» (рис. 3.3).

Блок обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволят во время узнавать об изменениях в законодательстве.

Новые документы. Раздел обеспечивает ознакомление с документами, подключенными в последние версии информационных баз.

«Горячая информация». Этот раздел позволяет познакомиться с «горя чей» информацией для оперативной работы: проекты законов, только что принятые документы, комментарии юристов к ним, справки по примене нию, арбитражная практика, информация для пользователя.

Рис. 3. Информация о комплекте. Раздел позволяет просмотреть статистичес кую информацию об открытом комплекте и содержащихся в нем темати ческих базах, в том числе узнать число документов в информационном банке и дату последнего обновления.

Получить обновление. Воспользоваться этой кнопкой следует, чтобы подключить обновление.

Получение справочной информации о комплекте/базе Получить справочную статистическую информацию о любом из уста новленных информационных комплектов либо о любой входящей в дан ный комплект базе возможно, если при установке не производилось сли яние баз.

Для вызова информации о комплекте откройте диалоговое окно ин формации о комплекте.

Диалоговое окно информации о комплекте вызывается при выполне нии одного из следующих действий:

— при нажатии кнопки Информация о комплекте в Основном меню;

— при выполнении команды Информация о комплекте... меню Файл;

— при нажатии комбинацией клавиш Ctrl+Shift+I.

В перечисленных выше случаях вызывается информация об открытом комплекте.

Можете также получить справочную информацию о любом из уста новленных комплектов, если он хоть раз был открыт. Для этого:

— выполните команду Установленные базы в меню Файл;

— в появившемся диалоговом окне выберите нужный комплект и на жмите кнопку Информация.

Если Вы хотите получить справочную информацию о новом комплек те, ни разу не открывавшемся Вами ранее, его нужно сначала открыть (команда Открыть... в меню Файл).

Для получения справочной информации о базе выполните одно из следующих действий:

— откройте диалоговое окно информации о комплекте и выберите нужную базу в поле Содержащиеся тематические базы, дважды щелкнув мышкой по названию базы;

— откройте диалоговое окно выбора установленных баз (команда Ус тановленные базы меню Файл). В нем отображаются списки открывав шихся ранее комплектов и подсписки входящих в них баз. Выберите нуж ную базу в подсписке и нажмите кнопку Информация.

Элементы экрана В верхней части окна расположена строка заголовка, в которой отра жается название раздела основного меню, открытого в настоящий мо мент.

Под строкой заголовка расположено командное меню. Чтобы открыть меню, подведите указатель мыши к названию нужного раздела в строке ме ню и нажмите левую кнопку. Затем с помощью мыши можно выбрать нуж ную команду в меню. Таким способом можно выполнить все команды сис темы, доступные в данный момент. Выбор команды (пункта) в меню осу ществляется либо мышью, либо одновременным нажатием клавиши Alt и той буквы на клавиатуре, которая подчеркнута в названии пункта меню.

Далее находится панель инструментов, за клавишами которой закреп лены основные операции.

Полосы прокрутки могут располагаться вдоль правой и нижней границ окон. Они позволяют просматривать не помещающуюся целиком в окно информацию (например, тексты документов, список ключевых слов, большие изображения), пролистывая текст в окне. Полосы прокрутки со держат бегунки, показывающие, какая часть текста или списка отобража ется в окне.

Вызов справочного руководства В любой момент работы существует возможность получения помощи (подсказки).

Для обращения к справочному руководству, выберите команду Со держание в меню «?» Появится оглавление справочного руководства. Для получения подсказки в диалоговом окне (например, в диалогах поиска документов, печати текста на принтере и др.), нажмите на кнопку Справ ка или Помощь. Можете обратиться к справочному руководству, нажав клавишу F1. Вид справочного окна приведен на рис. 3.4.

Рис. 3. Для того чтобы получить быструю подсказку о кнопке панели инстру ментов, подведите к ней указатель мыши. Краткая подсказка появится непосредственно рядом с кнопкой.

Клавиши быстрого доступа Ниже перечислены комбинации клавиш, позволяющие быстро вы полнять наиболее часто используемые команды.

Команда Клавиши Возврат к предыдущему документу Backspace Удаление документа из списка Delete Перемещение между ссылками Tab Переход по ссылке Enter Переход по ссылке в новое окно Shift+Enter Остановка текущей операции, Esc например сортировки длинного списка Вызов подсказки Fl Вызов Основного меню F Открытие информационной базы Ctrl+O Вызов статистической информации Ctrl+Shift+I об открытом комплекте Установка закладки на текущий документ Insert Поиск словосочетания в тексте документа Ctrl+F Поиск следующего словосочетания F в тексте документа Поиск по ситуации (с помощью словаря F ключевых слов) Результаты поиска по ситуации Ctrl+F Поиск по реквизитам F Результаты поиска по реквизитам Ctrl+F Вызов справки к документу F Вызов списка респондентов Ctrl+F Вызов списка корреспондентов Alt+F Выделение всего текста в окне Ctrl+A, Gray + Отмена выделения Gray — Копирование выделенного фрагмента Ctrl+C, Ctrl+Insert в Буфер Обмена Подсчет количества страниц Ctrl+L Ctrl+P Печать документа Ctrl+S Запись документа в файл Alt+F Завершение работы с системой F Вызов списка установленных информационных баз F Вход в командное меню Alt+I Просмотр атрибутов документа 3.3. Поиск документов Система ГАРАНТ имеет мощные средства поиска, позволяющие быс тро найти нужную информацию. Существует несколько видов поиска до кументов. Выбор вида поиска зависит от того, какая предварительная ин формация о документе известна. Правильный выбор во многом опреде ляет точность и скорость поиска.

В системе имеются следующие виды поиска:

«Поиск по реквизитам» — поиск с указанием точных реквизитов.

«Поиск по ситуации» — поиск с описанием реальной ситуации.

«Поиск по классификаторам» — удобен для составления тематичес ких подборок документов.

«Поиск по источнику опубликования» — обеспечит быстрый доступ к документу с известным источником и датой публикации.

3.3.1. Поиск по реквизитам Поиск по реквизитам позволяет сочетать в запросе на поиск самую разнообразную предварительную информацию об искомых документах:

тип и номер документа, номер в Минюсте, принявший орган, даты при нятия, опубликования, слова или словосочетания (контекст), содержа щиеся в тексте документа. Кроме того, можно существенно сузить об ласть поиска, настроив и применив фильтр.

Для того чтобы найти документы с помощью поиска по реквизитам:

1. Выберите команду Поиск по реквизитам в меню Поиск. Появится диалоговое окно поиска по реквизитам — карточка запроса. Вид диалого вого окна поиска по реквизитам приведен на рис. 3.5.

2. Выберите вкладку с нужным номером запроса.

В карточке запроса есть пять вкладок, на которых можно задавать реквизиты для поиска документов. Введенные реквизиты автоматически сохраняются при нажатии на кнопку ОК для проведения поиска докумен тов. Запомнить введенные реквизиты также можно, нажав кнопку Сохра нить. На вкладках удобно хранить реквизиты, с которыми часто произво дится поиск.

Рис. 3. 3. Если уже сформирован список документов, то можно произвести поиск среди документов из этого списка. Для этого выберите пункт Ак тивный список в поле Область. По умолчанию поиск производится во всем информационном банке.

4. Внесите в карточку запроса имеющуюся информацию о документе.

Можно заполнить одно или несколько полей.

5. Если требуется, из списка Использовать фильтр выберите один из сохраненных ранее фильтров. Можно также использовать текущий фильтр. Чтобы настроить или сохранить текущий фильтр, нажмите кноп ку Фильтр. Появится диалоговое окно установки фильтров, где можно за дать критерии фильтрации. Чтобы отказаться от применения фильтра, выберите из списка пункт Все документы.

6. Нажмите кнопку ОК.

Если будут найдены документы, удовлетворяющие заданным крите риям, появится их список. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию.

Если в карточке запроса задан контекст, появится диалоговое окно поиска словосочетания в тексте документа, с помощью которого можно найти в документе фрагменты, в которых встречается заданный кон текст.

Чтобы вернуться к списку найденных документов, выберите команду Результаты поиска по реквизитам в меню Поиск.

— кнопка панели инструментов для поиска документов по рек визитам — кнопка панели инструментов для просмотра списка докумен тов, найденных при поиске по реквизитам.

Задание 3.1 для выполнения с методическими указаниями Найдите Федеральный закон «О порядке освещения деятельности ор ганов государственной власти в государственных средствах массовой ин формации» от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ.

Методические указания Для выполнения этого задания необходимо проделать следующие действия:

Если это необходимо, очистить карточку запросов, нажав кнопку Очистить.

Щелкнув по кнопке Тип документа, открыть словарь данного поля.

Выбрать из списка (листая список или вводя с клавиатуры словосочета ние ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН). Выделите нужный тип документа правой кнопкой мыши и нажмите кнопку ОК.

В поле Дата задайте дату принятия документа В поле Номер, введите с клавиатуры номер документа.

Нажмите кнопку ОК. Нужный документ будет найден.

Пример заполнения карточки реквизитов приведен на рис. 3.6.

7 Заказ №857 Рис. 3. Задание 3.2 для выполнения с методическими указаниями Найти все нормативные акты, принятые Президентом РФ и Прави тельством РФ с 01 января 2000 г.

Методические указания Если это необходимо, очистить карточку запросов, нажав кнопку Очистить.

Щелкнув по кнопке Орган, открыть словарь данного поля. Выбрать из списка (листая список или вводя с клавиатуры «Президент России» и «Правительство России»), как показано на рис. 3.7. Выделите нужный тип документа правой кнопкой мыши так, чтобы эти словосочетания бы ли объединены условием ИЛИ, и нажмите кнопку ОК.

Рис. 3. В поле Дата задайте дату принятия документа Нажмите кнопку ОК. Нужный список документов будет найден.

Задание 3.3 для выполнения с методическими указаниями Найдите все документы, в названии которых встречается словосоче тание «государственная тайна».

Методические указания Если это необходимо, очистить карточку запросов, нажав кнопку Очистить.

В области Контекст карточки запроса введите два поисковых фраг мента ГОСУДАРСТВЕН и ТАЙН. Окончания специально опущены, так как могут быть различными в различных документах. Укажите, что поиск необходимо проводить только в названии документов (рис. 3.8).

Нажмите кнопку ОК.

Рис. 3. 3.3.2. Поиск по ситуации Поиск по ситуации позволяет мгновенно найти ответы на более чем 10000 вопросов по тематике каждой из установленных информационных баз. С помощью специально разработанного словаря ключевых слов фор мулируется проблема, описывается реальная ситуация. После этого попа даете в нужный документ, причем сразу на фрагмент, содержащий ответ на вопрос.

Для удобства ключевые слова разделены на два уровня — основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, «акцизы»). Выбрав ключевое слово на основном уровне, нужно обратиться к дополнительно му уровню для уточнения вопроса (например, «отсрочка по уплате»).

Для того чтобы найти документы с помощью поиска по ситуации:

1. Выберите команду Поиск по ситуации в меню Поиск. Появится ди алоговое окно. Вид окна приведен на рис. 3.9. В левой колонке представ лены ключевые слова основного уровня, а в правой — дополнительного уровня.

Рис. 3. 2. Установите в левой колонке указатель на нужное ключевое слово.

При этом в правой колонке автоматически появляется список соответст вующих ключевых слов дополнительного уровня.

3. Уточните ключевое слово, установив указатель на дополнительное ключевое слово в правой колонке.

4. Если требуется, из списка Использовать фильтр выберите один из сохраненных ранее фильтров. Можно также использовать текущий фильтр. Чтобы настроить или сохранить текущий фильтр, нажмите кноп ку Фильтр. Появится диалоговое окно установки фильтров, где Вы сможе те задать критерии фильтрации. Чтобы отказаться от применения фильт ра, выберите из списка пункт Все документы.

5. Нажмите кнопку ОК. Появится список найденных документов.

6. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию. Вы сразу попадете на то место в документе, которое соот ветствует выбранному ключевому слову.

Существует возможность выбрать для поиска несколько ключевых слов, характеризующих проблему. В этом случае будут найдены докумен ты, связанные хотя бы с одним из выбранных слов (условие «ИЛИ»). Вы можете выделять слова, как основного, так и дополнительного уровня.

Чтобы отметить термин для поиска, щелкните по нему правой кнопкой мыши, либо установите на него указатель и нажмите клавишу Пробел.

Второе нажатие поставит отметку КРОМЕ, которая исключит данную си туацию из результатов поиска. Третье нажатие снимет все отметки с теку щего термина.

Если выбирается термин основного уровня (в левом окне), то автома тически будут выбраны все связанные с ним термины дополнительного уровня.

Можно найти термины, содержащие определенные слова. Для этого:

1. Нажмите кнопку Контекст.

2. В появившемся диалоговом окне, приведенном на рис. ЗЛО, введи те слово или словосочетание (разделяя слова пробелами).

Рис. 3. 3. Чтобы найти следующий термин, содержащий введенные слова, нажмите кнопку Найти далее. Вы можете отметить найденный термин, нажав кнопку Отметить. Чтобы отметить все термины, содержащие вве денное слово, нажмите кнопку Отметить все. Чтобы закрыть окно поиска терминов, нажмите кнопку Закрыть.

После того, как все нужные термины будут отмечены, нажмите кноп ку ОК. Появится список найденных документов. Чтобы начать работу с документом, дважды щелкните мышью по его названию. Вы сразу попа дете на то место в документе, которое соответствует выбранному ключе вому слову.

Чтобы в дальнейшей работе вызвать список документов, найденных при последнем поиске, выберите команду Результаты поиска по ситуации в меню Поиск.

При вызове диалогового окна отметки на всех выбранных при преды дущем поиске терминах сохраняются.

Задание 3.4 для выполнения с методическими указаниями С помощью поиска по ситуации ответьте на вопрос, как классифици руется информация по категориям доступа.

Методические указания Для этого необходимо проделать следующее:

1. В левой части окна Поиск по ситуации выбрать категорию «Инфор мация», а в правой части выделить правой кнопкой мыши «Инф. ресурсы по категориям доступа». Вид окна для заполнения приведен на рис. 3.11.

2. Нажмите кнопку ОК.

3. В сформированном списке выберите нужный документ, в тексте ко торого найдите ответ на поставленный вопрос.

Рис. 3. 3.3.3. ПОИСК ПО классификаторам Поиск по классификатору удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборки документов по определенным тематикам.

Верхний уровень классификатора разбит на пять крупных разделов:

общий, в котором собраны все правовые документы из информационно го банка, и четыре раздела по следующим видам правовой информации:

судебная и арбитражная практика;

международные договоры;

разъяснения и комментарии;

проекты законов.

Чтобы найти документы с помощью классификатора:

1. Перейдите к нужному разделу, выбрав одноименную команду в ме ню Информация. В окне появится список подразделов, как показано на рис. 3.12.

Puc. 3. 2. С помощью мыши последовательно выбирайте интересующие под разделы. Когда тематика подраздела будет достаточно «узкой», в текущем окне появится список документов выбранной тематики.

3. При необходимости можно отфильтровать часть документов теку щего списка.

Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию.

Задание 3.5 для выполнения с методическими указаниями Найдите с помощью тематического классификатора все документы, относящиеся к авторскому праву и смежным правам.

Методические указания 1. Войдите в тематический классификатор с помощью пункта Инфор мация, Документы командного меню.

2. В разделе ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, ПРИВАТИ ЗАЦИЯ выберите подрубрику ПРАВА НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕК ТУАЛЬНОЙ И ТВОРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, а в ней АВТОРСКОЕ ПРАВО И СМЕЖНЫЕ ПРАВА.

Войдя в последний раздел классификатора, Вы получите список ис комых документов.

3.3.4. Поиск по источнику опубликования Поиск по источнику позволяет быстро получить требуемый документ, если известен его источник и дата публикации.

Чтобы найти документы по источнику опубликования:

1. Перейдите к классификатору печатных изданий, выбрав команду Поиск по источнику опубликования в меню Поиск, вид которого приведен на рис. 3.13.

Рис. 3. 2. С помощью мыши или стрелками выберите интересующее издание, год и месяц публикации, а затем номер или выпуск издания. В текущем окне появится список документов системы Гарант, которые были опубли кованы в данном номере.

3. Чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкните мышью по его названию.

Практикум для самостоятельного решения задач Задание Найдите инструкцию по определению и выплате страхового возме щения по страхованию строений, принадлежащих гражданам.

Задание Найдите статью «Ответственность за нарушения таможенных правил» в журнале «Хозяйство и право».

Задание С помощью ПОИСКА ПО СИТУАЦИИ найдите список документов, касающихся сохранения оклада военнослужащих.

Задание Найдите список документов, опубликованных в журнале «Российская Юстиция» №10, 1999 год.

Задание С помощью ПОИСКА ПО СИТУАЦИИ найдите список документов, касающихся наказания за покушение на преступление.

Задание С помощью ПОИСКА ПО СИТУАЦИИ (подпункты СЛЕДСТВИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ - ПОРЯДОК ДОПРОСА ОБВИНЯЕМОГО) найдите приказ Генеральной прокуратуры РФ от 18 июня 1997 г. N 31 «Об организации прокурорского надзора за предварительным следствием и дознанием».

Задание Определите количество документов, принятых Московской город ской думой в первой половине 1999 года с помощью ПОИСКА ПО РЕК ВИЗИТАМ.

3,3. Работа со списком документов 3.3.1. Просмотр списка документов.

Списки документов отображаются в окне. Можно просматривать списки, прокручивая информацию в окне. При отображении списка в строке состояния показывается номер документа в списке, на который установлен указатель, общее число документов в списке, число выбран ных документов.

Чтобы перейти к документу, поместите указатель клавишами-стрел ками Вверх, Вниз на его название и нажмите клавишу Enter, либо дважды щелкните мышью по его названию.

Можно удалить из списка текущий или все выделенные документы, нажав клавишу Delete.

Сортировка списка.

Чтобы отсортировать список документов, выберите команду Сорти ровка списка в меню Документы. Из появившегося списка выберите кри терий сортировки: по юридической силе, по дате издания или последнего изменения, по алфавиту. Вы можете изменить порядок сортировки, отме тив в этом списке пункт По убыванию или сняв с него отметку (отмечен ный пункт помечается галочкой).

Способ сортировки списка по умолчанию можно задать в диалоговом окне общих настроек системы.

3.3.2.Формирование папок. Сохранение списка документов в папке.

Предусмотрена возможность сохранения списка документов в папке, чтобы затем быстро обратиться к нему. В системе ГАРАНТ реализована многоуровневая система папок. Это означает, что можно создавать свои папки для хранения списков внутри других папок, аналогично тому, как создаются каталоги (папки) на жестком диске компьютера.

Чтобы сохранить список:

1. Выберите команду Положить в папку из меню Документы. Появится диалоговое окно. Для выбора папок и списков используется указатель. Вы можете перемещать его обычным образом с помощью клавиш-стрелок или мыши.

Папки, в которые необходимо поместить список, могут быть сверну ты. Чтобы раскрыть папку, дважды щелкните мышью по ее названию. Вид окна «Папка пользователя» приведен на рис. 3.14.

Рис. 3.14.

2. Можно создать новую папку, чтобы поместить в нее список. Для этого поместите указатель на название папки, в которой нужно создать новую папку, и нажмите кнопку Создать.

3. Список можно сохранить под новым именем или добавить к сохра ненному ранее:

а) чтобы сохранить список под новым именем, установите указатель на название папки, в которую необходимо поместить список, и нажмите кнопку ОК. Название списка можно указать в строке ввода;

б) чтобы добавить список к ранее сохраненному или заместить его, ус тановите указатель на название списка и нажмите кнопку Добавить или Заместить соответственно.

Чтобы в дальнейшей работе вызвать сохраненный список:

1. Выполните команду Выбрать из папки в меню Документы. Появится диалоговое окно.

2. Установите указатель на название интересующего списка (для это го может понадобиться развернуть папки, в которых находится список).

Также можно получить объединенный список документов. Для этого отметьте нужные списки и папки (при выборе папки автоматически отме чаются все находящиеся в ней списки) с помощью клавиши Пробел, ли бо щелчком правой кнопки мыши.

3. Нажмите кнопку ОК.

3.3.3. Объединение и пересечение списков При необходимости можно объединить несколько списков, ранее со храненных в папках. Для этого в диалоговом окне открытия папок выде лите все нужные списки.

Можно также добавить к текущему списку документы из сохраненных в папках списков:

1. Откройте список документов, который Вы хотите дополнить.

2. Выберите команду Дополнить список... из меню Документы. По явится диалоговое окно.

3. Отметьте с помощью клавиши Пробел, либо щелчком правой кноп ки мыши, документы и списки, которые Вы хотите добавить к текущему списку. Вы также можете отмечать папки — тогда будут выбраны все на ходящиеся в папке списки.

4. Нажмите кнопку ОК. В окне появится объединенный список доку ментов.

Можно отобрать из текущего списка те документы, которые имеются в других списках:

1. Откройте список, из которого Вы хотите отобрать определенные документы.

2. Выберите команду Пересечь со списком... из меню Документы. По явится диалоговое окно.

Отметьте нужные списки и нажмите кнопку ОК. В текущем списке будут оставлены только те документы, которые присутствуют хотя бы в одном из выбранных списков.

3.3.4. Применение фильтра к списку документов Вы можете отфильтровать часть документов, задав ряд условий, кото рым должны удовлетворять документы активного списка.

Чтобы применить фильтр к списку документов:

1. Вызовите команду Применить фильтр из меню Поиск. Появится ди алоговое окно установки фильтров, вид которого приведен на рис. 3.15.

3. 2. В диалоговом окне выберите один из ранее сохраненных фильтров или измените параметры текущего фильтра.

3. Нажмите кнопку ОК. Появится сообщение, показывающее, какая часть документов базы данных удовлетворяет условиям текущего фильт ра. Нажмите Да, если Вы хотите применить его, и Нет, чтобы внести уточ нения в его настройки.

Чтобы отменить действие фильтра, примененного ранее, вызовите команду Отменить фильтр из меню Поиск. Список примет исходный вид.

Если к списку применялось несколько фильтров, то последовательный вызов команды отмены поочередно будет отменять действие всех ранее примененных фильтров.

Чтобы повторно применить фильтр, отмененный ранее, вызовите ко манду Вернуть фильтр из меню Поиск. К списку будет вновь применен по следний из ранее отмененных фильтров. Если отменялось действие не скольких фильтров, то последовательный вызов команды возврата пооче редно будет возвращать действие всех ранее отмененных фильтров. Ис ключение составляет ситуация, когда была вызвана команда Применить фильтр. В этом случае пункт Вернуть фильтр становится неактивен.

— кнопка панели инструментов для установки фильтров.

— кнопка отмены предыдущего фильтра.

— кнопка повторного применения фильтра.

Практикум для самостоятельного решения задач Задание Сформируйте список нормативных актов по теме «Авторское право».

Поместите его в папку пользователя «Авторское право».

Создайте список документов судебной практики по этой же тематике и объедините его со списком в папке пользователя «Авторское право».

Задание Для всех подрубрик рубрики «Банковская деятельность» определите количество Указов Президента РФ и Постановлений Правительства, име ющих статус «действующий». Результат поиска оформить в виде таблицы в текстовом редакторе и сохранить в личной Папке.

Название рубрики Указы Президента РФ Постановления Правительства Задание Создать список документов, относящихся к теме государственная тайна, используя поиск по ситуации. Поместите данный список в папку пользователя «Государственная тайна».

Сформировать список по этой же теме с помощью контекстного по иска по текстам документов.

С помощью операции пересечения определите документы, которые встречаются в обоих списках. Сохранить их снова в папке «Государствен ная тайна», заместив предыдущий список.

Задание Сформировать список документов, принятых с 1995 года, в названии которых встречаются слова «информация», «информатизация», «инфор мационный» (с различными окончаниями).

Найденный список сохранить в файле в личной папке.

Задание В разделе судебной практики для всех рубрик тематического класси фикатора определите количество документов.

В текстовом редакторе создайте таблицу, в первом столбце которой будут занесены названия рубрик тематического классификатора, а во вто ром — количество документов.

По построенной таблице в MS Excel постройте гистограмму.

3.4. Работа с текстами документов 3.4.1. Общие принципы работы с текстом документа Все подключаемые в информационный банк документы проходят полный цикл обработки, при котором анализируются взаимосвязи доку ментов. При помещении в базу документа или его новой редакции в нем расставляются ссылки, вся необходимая информация о неявных связях включается в юридические комментарии, выделяются утратившие силу фрагменты. Таким образом, Вы обладаете полной информацией о доку менте и защищены от применения устаревших норм.

Для удобства восприятия информации в текстах документов исполь зуется цветовое выделение.

Основной текст документа черного цвета.

Подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие нор мативные акты.

Синим цветом выделяются название документа, названия входящих в него статей, разделов, параграфов и т.п.

Сиреневым цветом выделяются комментарии. Комментарии разраба тываются юридическим отделом НПП «Гарант-Сервис» и содержат ин формацию о принятых изменениях к документам, дополнениях и т.п.

Оливковым цветом выделяются фрагменты документа, утратившие силу. Если документ утратил силу целиком, выделение оливковым цветом 8 Заказ №857 может не применяться. В этом случае информация о том, что документ утратил силу, отображается в заголовке окна.

Ссылки В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты.

В системе ГАРАНТ используется гипертекстовая технология, позволяю щая мгновенно переходить по таким ссылкам. Благодаря тому, что все до кументы проходят юридическую обработку, учитываются все явные и не явные связи документа.

В тексте документа ссылки выделяются зеленым цветом и подчерки ванием.

Для того чтобы перейти по ссылке:

1. Подведите указатель мыши к ссылке. Указатель мыши станет похо жим на указательный палец.

2. Нажмите левую кнопку мыши.

Нужный документ будет помещен в текущее окно. Чтобы вернуться к предыдущему документу, выберите команду Предыдущий в меню Доку менты.

Если Вы хотите сохранить текущее окно, а документ по ссылке поме стить в другое окно, при переходе по ссылке держите нажатой клавишу Shift. Список открытых окон отображается в командном меню Окна.

Чтобы просмотреть путь, который Вы прошли, переходя по ссылкам из одного документа в другой (историю), выберите команду История из меню Документы. Чтобы вернуться к документу, в появившемся диалого вом окне поместите на него указатель и нажмите кнопку ОК.

кнопка панели инструментов для возврата к предыдущему до кументу или списку.

— кнопка панели инструментов для вызова списка просмотрен ных документов.

Дополнительная информация о документе Каждый нормативный акт сопровождается справкой. В справке обыч но сообщается, где и когда был официально опубликован данный доку мент, какие изменения и дополнения к нему были приняты, другая ин формация. Для получения справки о документе выберите команду Справ ка к документу в меню Документы.

При переходе к документам могут автоматически выдаваться преду преждения с разъяснениями по их правоприменению, например инфор мация о том, что документ утратил силу (можно отключить выдачу таких предупреждений в настройках экрана).

При изучении документа можно просмотреть списки всех докумен тов, на которые он ссылается (респонденты) и которые имеют ссылки на него (корреспонденты).

Для вызова списка респондентов выберите команду Респонденты в меню Документы.

Для вызова списка корреспондентов выберите команду Корреспонден ты в меню Документы.

Из списков респондентов и корреспондентов можно перейти к текс там этих документов. Для этого дважды щелкните мышью по названию интересующего документа.

Также можно ознакомиться с основными атрибутами документа (та кими, как статус документа, узнать, какие номера и даты с ним связаны и т.д.). Эти данные содержатся в Карточке документа. Для просмотра кар точки задайте команду Информация о документе в меню Файл, либо на жмите клавиши Alt+I.

— кнопка панели инструментов для вызова справки к документу.

— кнопка панели инструментов для вызова списка респондентов.

— кнопка панели инструментов для вызова списка корреспон дентов.

Выделение фрагмента текста Чтобы распечатать или поместить в Буфер обмена фрагмент докумен та, либо выполнить экспорт фрагмента в Microsoft Word, этот фрагмент сначала нужно выделить. Чтобы выделить нужный фрагмент, «закрасьте» его, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Вы можете продолжить выделение, удерживая нажатой клавишу Shift.

Чтобы отметить несколько фрагментов, при выделении держите нажатой клавишу Ctrl.

Вместо левой кнопки мыши можно также использовать стрелки и клавиши PageUp или PageDown. Будет выделяться фрагмент текста, начи нающийся от верхней видимой границы окна с документом. Клавиши PageUp или PageDown особенно удобны для выделения больших по объе му фрагментов текста.

Чтобы быстро выделить весь документ, выберите команду Выделить Все в меню Правка или нажмите клавишу Gray +.

8* Чтобы отменить выделение, выберите команду Отменить Выделение в меню Правка или нажмите клавишу Gray -.

3.4.2. Поиск словосочетания в тексте документа Этот вид поиска поможет быстро найти в текущем документе слово или словосочетание.

Для того чтобы найти словосочетание:

1. Выберите команду Поиск контекста в меню Поиск. Появится диало говое окно.

2. В поле Найти введите требуемое слово или словосочетание (разде ляя слова пробелами). Можно вводить только первые буквы слов.

Можно также выбрать словосочетание из списка. Список содержит словосочетания, заданные раньше, а также контексты, заданные в кар точке запроса при поиске по реквизитам.

3. Укажите направление поиска: вниз или вверх от верхней строки ок на документа.

4. Нажмите кнопку Найти далее. Чтобы найти следующее вхождение словосочетания, нажмите кнопку Найти далее еще раз.

5. Чтобы закончить поиск, нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы повторить поиск словосочетания, не вызывая диалогового ок на, воспользуйтесь командой Поиск следующего контекста в меню Поиск.

— кнопка панели инструментов для поиска словосочетания в те кущем документе или списке.

3.4.3. Закладки Во время работы с документами можно, как при чтении обычной кни ги, устанавливать в текстах документов закладки. Эта возможность позво ляет создать список нужных в работе документов, а затем мгновенно об ращаться к ним.

Чтобы установить закладку, выберите команду Установить закладку в меню Документы. В появившемся диалоговом окне представлено предла гаемое название закладки. При необходимости можно ввести другое на звание. Затем нажмите клавишу Enter.

Чтобы перейти к документу по закладке, воспользуйтесь командой Просмотреть закладки из меню Документы. В появившемся диалоговом окне установите указатель на название закладки и нажмите кнопку ОК.

Удалить закладку из списка можно, нажав кнопку Удалить. Чтобы пере именовать закладку, нажмите кнопку Изменить.

Наиболее часто используемые закладки автоматически помещаются в меню Документы. Чтобы перейти по такой закладке, просто выберите ее название из меню. Вы сразу попадете в ту часть документа, где установле на закладка.

При завершении работы с системой список закладок автоматически сохраняется.

— кнопка панели инструментов для установки закладки.

3.4.4. Предварительный просмотр перед печатью и печать документа.

Если Вы хотите распечатать документ или его фрагмент на принтере, Вы можете сначала просмотреть, как текст документа будет выглядеть по сле распечатки:

Чтобы перейти к следующей или предыдущей странице, восполь зуйтесь кнопками След. лист и Пред. лист соответственно.

Можно перейти в режим просмотра сразу двух страниц, нажав кнопку Два листа.

Чтобы вернуться к режиму просмотра одной страницы, нажмите кнопку Один лист.

Вы можете увеличить или уменьшить картинку, воспользовав шись кнопками Увеличить и Уменьшить, либо щелкнув левой кнопкой мыши по изображению страницы.

Чтобы оценить количество листов, необходимых для распечатки документа, используйте клавиши Ctrl-L. Подсчет количества страниц больших документов может занять определенное время.

Чтобы приступить к печати текста документа, нажмите кнопку Печать... Появится диалоговое окно мастера печати.

Чтобы вернуться к работе с системой, нажмите кнопку Закрыть.

Вы можете распечатать документ или его фрагмент на принтере.

Для того чтобы распечатать документ на принтере:

1. Выберите команду Печать в меню Файл. Если Вы хотите распеча тать не весь документ, а только его фрагмент, сначала выделите нужную часть.

2. В появившемся диалоговом окне установите параметры печати:

а) при необходимости выберите принтер для печати и задайте па раметры, нажав кнопку Настроить;

б) укажите, печатать весь документ, только выделенный фрагмент ли бо определенные страницы;

в) задайте число копий;

д) в поле Качество выберите разрешение принтера число точек дюйм (лучшее качество соответствует большим значениям).

3. Нажмите кнопку ОК для распечатки документа.

— кнопка панели инструментов для печати текущего документа или списка на принтере.

— кнопка панели инструментов для переключения в режим пред варительного просмотра.

3.4.5. Запись в текстовый файл Для того чтобы записать текущий документ или список в файл:

1. Выберите команду Сохранить в меню Файл. Появится диалоговое окно записи документа в файл.

2. В полях Устройства и Каталоги укажите диск и каталог, в который нужно записать файл, в поле Файл введите имя файла в соответствии с требованиями операционной системы Windows.

3. В поле Тип выберите, в каком формате нужно записать файл.

4. Нажмите на кнопку ОК.

— кнопка панели инструментов для записи документа в файл.

3.4.6. Копирование в Буфер обмена Вы можете скопировать текст документа в Буфер обмена, а затем вста вить его в другую программу.

Для того чтобы скопировать текст документа в Буфер обмена:

1. Выделите нужную часть документа.

2. Выберите команду Копировать в меню Правка.

Затем выполните команду Вставить в той программе, куда Вы хотите перенести текст документа.

Если используемая программа поддерживает формат RTF, сохраните вставленный текст в этом формате. При этом будут сохранены все стили и цветовые выделения, используемые в системе ГАРАНТ.

— кнопка панели инструментов для копирования выделенного фрагмента в Буфер обмена.

3.4.7. Экспорт в Microsoft Word Для того чтобы сохранить текущий документ или список (или выде ленную часть документа/списка) в одном из форматов Microsoft Word:

1. Перейдите к нужному документу или списку и выберите команду Копировать в Microsoft Word в меню Правка.

Если Вы хотите копировать только часть документа/списка, выделите сначала нужный фрагмент (для копирования всего документа достаточно просто его открыть).

2. Запуск Microsoft Word произойдет автоматически. Если Word уже был запущен, то документ будет экспортирован в новое окно.

3. Переключитесь в окно Microsoft Word и сохраните появившийся до кумент в одном из форматов MS Word.

— кнопка панели инструментов для экспорта документа в Microsoft Word.

Если Вы хотите сохранить документ или список в формате RTF, Вы можете сделать это быстро, не запуская Worda. Для этого используйте ко манду Сохранить... в меню Файл. Заполните поля в появившемся диало говом окне, и в поле Тип выберите RTF текст.

Практикум для самостоятельного решения задач Задание Найдите, как в законодательстве определены адаптация, декомпили рование, модификация, воспроизведение, распространение, опубликова ние и использование программы для ЭВМ.

Ответ на поставленный вопрос и определения с указанием источника оформите в текстовом редакторе и сохраните в файл в личную папку.

Задание Найдите в законодательстве перечень сведений, которые должны быть указаны в заявлении о регистрации средства массовой информации.

В текстовом редакторе составьте заявление на регистрацию средства массовой информации. Текст заявления сохраните в файле в личной папке.

Задание Дайте ответ на вопрос: какие произведения являются объектами ав торского права, а какие не могут являться? Ответ оформите в текстовом редакторе в виде таблицы.

Произведения Источник Произведения, являющиеся объектами авторского права Произведения, не являющиеся объектами авторского права Таблицу сохраните в файле в личной папке.

Задание Для изданий, приведенных в таблице, определите количество, сроки и адресат доставки обязательного бесплатного экземпляра.

Доставка обязательного бесплатного экземпляра изданий.

Вид издания Количество Срок доставки Адресат Газета Журнал Изоиздание Альбом Книга Автореферат Диссертации Электронное издание Программа для ЭВМ База данных Патентные документы Созданную в текстовом редакторе таблицу сохраните в файле в личной папке.

Задание Установите закладки на статьи Уголовного Кодекса, в названии кото рых встречается слово «тайна».

Задание Найдите в Инструкции о порядке изъятия, учета, хранения и переда чи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 18 октября 1989 г. № 34/15 форму книги учета и поступления веществен ных доказательств и сохраните ее в формате Microsoft Word в личной пап ке.

4. СПРАВОЧНО-ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «КОДЕКС» 4.1. Общая характеристика информационно-поисковой системы Программные и информационные продукты «Кодекс» созданы со трудниками государственного предприятия «Центр компьютерных разра боток» (Санкт-Петербург).

Единая линия информационных и программных продуктов «Кодекс» объединяет разнообразные информационно-правовые системы. Банк данных «Кодекс» содержит нормативные акты, проекты законов, ком ментариев, консультации, разъяснения, примерные формы правовых до кументов, различные аналитические и справочные данные.

Для удобства использования база данных «Кодекс» разбита на следу ющие информационные разделы.

Универсальные разделы:

Законодательство России — собрание высших органов власти России, органов судебной власти, ряда территориальных органов, органов и орга низаций, наделенных функциями и полномочиями органов государст венного управления.

Текущий архив законодательства России — отмененные и фактически утратившие силу нормативно-правовые акты, а также «старые редакции» правовых актов, содержащихся в разделах «Законодательство России», «Нормативные акты России», «Экономическое законодательство Рос сии», «Бухгалтерский учет и налогообложение предприятий».

Библиотека-архив документов России — документы, носящие част ный характер, содержащие персональную информацию (о наградах, на значении и освобождении от должности), информацию о юбилейных да тах, составах различных комиссий, бюджетном финансировании, прове дении каких-либо мероприятий, распоряжении отдельными объектами собственности, законотворческой деятельности и т.п.

Специализированные разделы:

Нормативные акты России.

Экономическое законодательство России.

Тематические разделы:

Таможенное законодательство.

Судебная практика высших судебных органов РФ. Процессуальное право.

Судебная, арбитражная и иная правоприменительная практика.

Бухгалтерский учет и налогообложение предприятий.

Раздел международного права.

Разделы регионального законодательства (Москва, Московская обл., Санкт-Петербург, Ленинградская обл., Пермь и Пермская обл., Респуб лика Карелия и т.д.):

Справочные и консультационные разделы.

Законодательство в вопросах и ответах.

Примерные формы деловых и правовых документов.

Справочник «Общероссийские классификаторы».

Справочник по налогам — налоговый календарь.

Справочник бухгалтера.

Справочник курсов валют и т.д.

В системе «Кодекс» существует два типа обновлений: оперативные и стандартные.

Оперативные обновления собираются во временной БД. Эта техноло гия позволяет обновлять тома базы данных, даже если они расположены на CD-ROM или других защищенных от записи носителях.

Стандартные обновления делаются раз в месяц, при этом изменения производятся непосредственно в файлах базы.

Все новые документы за текущий день доступны пользователю в Ин тернет на серверах производителей ИПС (например, 4.2. Организация поиска документов В настоящее время практически во всех системах «Кодекс» присутст вуют тематический, атрибутный виды поиска, поиск по ситуации и кон тексту. Рассмотрим более подробно возможности этих видов поиска.

В зависимости от поисковой задачи, действия пользователя могут быть различными. Существует две основные ситуации, когда пользовате лю необходим конкретный документ, или необходима информация по конкретному вопросу. В первом случае, как правило, известны какие-ли бо реквизиты документа. При этом наличие точных реквизитов докумен та, позволяет его найти без особого труда.

Во втором случае надо начинать с максимально широкого запроса, при этом часто приходится формировать несколько вариантов запросов и использовать различные поисковые механизмы. При этом желательно со хранять найденные списки документов в специальных папках, чтобы иметь возможность легко уточнить сделанные запросы.

Таким образом, в различных ситуациях следует использовать различ ные виды поиска, например:

1. Точно известно, какие документы и материалы нужны и где они на ходятся — атрибутный или простой поиск для получения необходимой выборки.

2. Если пользователя интересует проблема, но он недостаточно четко знает ее границы и что к ней относится, тогда система предлагает три ва рианта действий:

совершить экскурс в область тематических комментариев (тематичес кий поиск);

провести в базе данных интеллектуальный поиск;

использовать поиск по ситуации.

Остановимся на них более подробно.

4.2.1. Универсальный атрибутный поиск Универсальный атрибутный поиск рекомендуется применять в случае, когда известны значения некоторых атрибутов документов (тип документа, принявший орган, дата принятия и т.д.) или достаточно опре деленно можно воспроизвести содержимое документа (контекст).

Вызвать универсальный атрибутивный поиск можно с помощью ко манды Новый поиск пункта Поиск системного меню или с помощью соот ветствующей кнопки панели инструментов.

Если в системе подключено несколько информационных разделов, то перед началом процедуры формирования поискового запроса рекоменду ется задать границы поиска при помощи специального диалога «Где ис кать»(рис 4.1), который появляется после вызова команды Новый поиск или после нажатия кнопки Где искать в окне «Поиск». Выбрать нужные базы, в которых будет произведен поиск, или отказаться от выбора мож но щелчком мыши на названиях.

Затем, нажав кнопку ОК, можно формировать сам запрос на поиск, (рис 4.2).

В поле «Выборка» окна «Новая выборка» пользователь может задать название для искомого списка документов, а если оно осталось пустым, то система сама сформирует имя выборки из параметров запроса на по иск.

Рис. 4. Поисковая карточка содержит 18 параметров для задания условий, по которым проводится поиск: вид документа, принявший орган, номер документа, дата принятия, тематика, дата редакции, дата изменения, статус (действующий/недействующий), дата начала, дата окончания, опубликование, номер регистрации в Минюсте, дата регистрации в Минюсте, дата внесения в БД, тип документа, ситуация, название, текст.

Закончив составление запроса на поиск, нажмите кнопку Поиск.

Начнется процесс поиска, и информация о результате (количество най денных документов (тематик) или сообщение об отсутствии объектов, удовлетворяющих условию поиска) появится на экране.

Можно изменить запрос на поиск, если количество найденных до кументов слишком велико, или нажать кнопку Список для вывода спис ка документов (тематик) в информационное окно «Выборка».

Выборка будет помещена в текущее или новое информационное ок но в зависимости от режима переключателя «в новое окно».

Процесс поиска всегда можно прервать, нажав кнопку Прервать.

При этом параметры запроса сохраняются и Вы останетесь в окне-диа логе «Новая выборка».

Рассмотрим особенности заполнения некоторых атрибутов.

В атрибутах «Вид документа», «Принявший орган», «Тематика», «Тип документа», «Действующий/недействующий» пользователю предлагается выбирать значение из справочника-словаря (классификатора), в котором приведен исчерпывающий перечень возможных значений данного атри бута. Списки значений данных атрибутов достаточно велики (за исключе нием атрибута «Действующий/недействующий»), но для выбора нужного значения можно воспользоваться быстрым контекстным поиском по списку атрибутов. Для этого, находясь в окне списка значений атрибутов, нажмите первую букву наименования атрибута, и курсор выбора тут же встанет на первое значение, начинающееся с этой буквы, введите следу ющую букву, и т.д., первая отсутствующая в названии буква исчезнет из поисковой цепочки, и прозвучит сигнал ошибки.

Рис. 4. Для удобства выбора значений можно провести сортировку класси фикаторов. Для этого нажмите правую кнопку мыши в области списка или «горячую» клавишу Shift+F10, а в появившемся контекстно-зависи мом меню выберите команду Сортировка («горячая» клавиша команды — F5) и список будет отсортирован. Если выбрать команду Сортировать все гда, то список значений данного классификатора будет сортироваться каждый раз, как он будет выбран в качестве условия поиска. Выполняя команду Сортировать всегда, следует помнить, что данная операция уве личит время подготовки процедуры поиска.

Атрибутный поиск позволяет вводить в запрос несколько значений атрибутов, устанавливая логическое условие поиска: «ИЛИ», «И», «Ни одного из выбранных».

Задание 4.1 для выполнения с методическими указаниями.

Найти нормативные акты, принятые Правительством Москвы, каса ющиеся инвестиционной деятельности.

Методические указания Для вызова универсального атрибутивного поиска щелкните мышью по команде Новый поиск пункта Поиск системного меню.

Задайте границы поиска при помощи специального диалога «Где ис кать», ограничив поисковую область законодательством Москвы. На жмите ОК.

В поле «Выборка» окна «Новая выборка» задайте название для иско мого списка документов: «Инвестиционная деятельность. Москва».

В поле «Принявший орган» выберите, щелкнув мышью, Правительство Москвы.

В поле «Тематика» проведите поиск всех тематик в которых встреча ется поисковый фрагмент «инвестиц» (окончание опущено). Для этого вызовите щелчком правой кнопки мыши контекстное меню и вызовите команду Фильтр. Введите поисковый фрагмент и нажмите кнопку Поиск.

Теперь в поле тематического классификатора будут выводиться только рубрики, в названиях которых встречается указанный поисковый фраг мент. Выберите их, щелкнув по ним мышью.

Определите логическое условие связи выбранных рубрик — ИЛИ, т.к.

необходимо найти документы, относящиеся к каждой из выбранных руб рик.

Нажмите кнопку Поиск.

Для просмотра списка полученных документов нажмите кнопку Спи сок.

По атрибуту «Дата принятия» существует возможность задавать дату и точно, и как диапазон в произвольном виде (рис 4.3). Например, приня тые в конкретный срок, а также до и/или после определенной даты.

Рис. 4. Ввести нужную дату можно, выбрав ее в календаре, задав год, месяц и щелкнув мышью на конкретной дате. Вторую дату необходимо задавать с нажатой клавишей Shift.

Значение атрибута «Номер документа» может задаваться в качестве символьной строки или выбираться из списка. В первом случае можно ввести известный номер документа или воспользоваться служебным сим волом «*» в поисковом запросе (поиск по шаблону). Во втором — выбрать номер из словаря номеров, куда вносятся автоматически все номера по ступающих документов.

Задание 4.2 для выполнения с методическими указаниями.

Найти Указы Президента РФ, принятые после 1 сентября 2000 года, номера которых начинаются с 1700.

Методические указания Для вызова универсального атрибутивного поиска щелкните мышью по команде Новый поиск пункта Поиск системного меню.

Задайте границы поиска при помощи специального диалога «Где ис кать», ограничив поисковую область законодательством России. Нажми те ОК.

В поле «Выборка» окна «Новая выборка» задайте название для иско мого списка документов: «Указы Президента РФ».

В словаре поля «Вид документа» введите с клавиатуры «указ» и выбе рите в словаре, дважды щелкнув мышью, Указ Президента Российской Федерации.

В поле «Дата принятия» задайте год месяц и число, установив их с по мощью календаря, и условие поиска «после».

В поле «Номер документа» введите фрагмент «17» и условие «по нача лу строки».

Нажмите кнопку Поиск.

Для просмотра списка полученных документов нажмите кнопку Спи сок.

При поиске по атрибутам «Название», «Контекстный поиск», «Опубли кование», задать произвольное слово или словосочетание невозможно, можно только выбрать из предлагаемого словаря.

Для составления сложных поисковых запросов необходимо активизи ровать поле в правой части окна запроса и нажать кнопку. При этом будет вызвано окно-диалог «Помощник» (рис. 4.4), с помощью которого нужно ввести условия контекстного поиска.

Задание 4.3 для выполнения с методическими указаниями Подберите документы, в названии которых встречаются словосочета ния «охрана окружающей среды» или «экологические правонарушения» Методические указания Для вызова универсального атрибутивного поиска щелкните мышью по команде Новый поиск пункта Поиск системного меню.

Задайте границы поиска при помощи специального диалога «Где ис кать», ограничив поисковую область законодательством России. Нажми те ОК.

9 Заказ №857 J Рис. 4. В поле «Выборка» окна «Новая выборка» задайте название для иско мого списка документов: «Охрана окружающей среды».

Для атрибута «Название» в первом окне задайте поисковый фрагмент «охрана окружающей среды». Для этого введите с клавиатуры слова ука занного словосочетания без окончаний и в появившемся словаре выбери те подходящие словоформы. В итоге первый поисковый фрагмент будет иметь вид «ОХРАН ОКРУЖАЮЩ* СРЕД*».

Во втором поле задайте второй поисковый фрагмент «экологические правонарушения» аналогичным образом. В выбранных из словаря слово формах он будет иметь вид «ЭКОЛОГИЧЕСК* ПРАВОНАРУШЕНИЕ».

Нажмите кнопку Поиск.

Для просмотра списка полученных документов нажмите кнопку Список.

Изменение условий поиска Чтобы изменить условие поиска, с помощью которого была получе на текущая выборка, необходимо воспользоваться командой Поиск/вы борка меню Поиск (горячая клавиша F2, кнопка панели инструментов).

В появившемся после выполнения команды окне-диалоге «Условие вы борки» сохранен предыдущий запрос на поиск. Атрибуты, которые бы ли использованы в запросе на поиск, помечены птичкой. Существует возможность откорректировать запрос на поиск, создать новый список в текущем информационном окне или создать новое окно с выборкой.

Чтобы снять условие поиска какого-либо атрибута, требуется пометить его в списке и, вызвав щелчком правой кнопки мыши контекстное ме ню, выбрать команду Удалить (клавиша Del). Для снятия всех условий поиска, следует использовать команду контекстного меню — Удалить все (Ctrl+Del).

Простой поиск Для упрощения работы с атрибутным поиском в системах «Кодекс» используется его упрощенный аналог. Данный вид поиска называется «простым» лишь потому, что система предлагает организовать поиск в вы бранной области базы данных по ограниченному набору атрибутов.

Вызвать простой поиск можно с помощью команды Простой поиск пункта Поиск системного меню или с помощью соответствующей кнопки панели инструментов.

Перечень поисковых атрибутов окна «Простой поиск» (рис. 4.5) зави сит от того информационного раздела (набора разделов) базы данных, ко торый определен в окне «Где искать», наименования разделов, включен ных в область поиска отражается в справочном поле «Искать в».

Рис. 4. Для разделов страницы «Законодательство» — это шесть основных ат рибутов, а если в область поиска будут включены разделы различной структуры (например, разделы страницы «Законодательство» и страницы «Юридический советник», то окно-диалог простого поиска будет содер жать только поля ввода «Поиск по тексту» и «Название», т.е. поиск мож но проводить по атрибутам, присущим документам обоих информацион ных баз.

4.2.2. Тематический поиск Тематический поиск наиболее удобен при поиске документов по ин тересующему вопросу. Этот вид поиска позволяет получить все докумен ты по определенной тематике и тематические комментарии.

В информационном окне «Законодательство» (рис. 4.6), которое откры вается командой Законодательство из пункта меню Поиск, надо выбрать нужный раздел, например, раздел «Законодательство России». Открыть раз дел можно двойным щелчком мыши. В информационном окне появится перечень тематик (подразделов) и список документов данного раздела.

В списке подразделов выбирается заинтересовавшая тематика и двой ным щелчком мыши открывается. При этом в текущее (или новое) ин формационное окно будет выведен список подразделов (тематик) следу ющего уровня (рис. 4.7). Продолжая переходы по тематикам, каждый раз сужается область поиска. В любой момент можно остановиться на данной тематике, если комментарий к ней удовлетворил условия запроса. Чтобы просмотреть комментарий к тематике, следует щелкнуть мышью на яр лычке «Комментарий» в нижней части окна.

Рис. 4. После выбора нужной тематики получить список документов, отно сящихся к ней, можно, щелкнув мышью на ярлычке «Документы». Далее можно выбрать документ из списка и работать с ним.

Тематический классификатор может быть представлен как в иерархи ческом, так и в линеаризованном виде. Переход в линеаризованный вид осуществляется выбором ярлыка вкладки «Все тематики», в обратный пе реход - ярлыка вкладки «Тематики».

Рубрики классификатора можно отсортировать по названию, вызвав команду Сортировать контекстного меню.

Для поиска нужных рубрик тематического классификатора можно применить фильтрацию, в результате которой в словаре будут показы ваться только рубрики, содержащие в названии заданный поисковый фрагмент. Для этого нужно воспользоваться командой Фильтр контекст ного меню. Для атрибута «Название» ввести с клавиатуры нужный поис ковый фрагмент без окончания и выбрать соответствующую словоформу в появившемся словаре.

Задание 4.4 для выполнения с методическими указаниями.

Определите все рубрики тематического классификатора законода тельства России, относящиеся к вопросу налогообложения.

Методические указания Вызовите команду Законодательство из пункта меню Поиск.

В появившемся информационном окне «Законодательство» выберите раздел «Законодательство России». Откройте раздел двойным щелчком мыши.

Перейдите в линеаризованный вид классификатора с помощью ярлы ка вкладки «Все тематики».

Выберите команду Фильтр контекстного меню. Для атрибута «Назва ние» введите с клавиатуры поисковый фрагмент «налог» и выберите сло воформу «НАЛОГ*» в появившемся словаре. Нажмите кнопку Поиск.

По окончании поиска для просмотра выбранных рубрик классифика тора нажмите кнопку Список.

4.2.3. Интеллектуальный поиск Это мощное средство поиска в условиях, когда пользователь за трудняется в точной формулировке запроса, точно не помнит термины, которыми характеризуется интересующая его проблема, хочет получить в результате поиска максимум документов (материалов), пусть даже отда ленно относящихся к интересующей его проблеме.

В результате этого вида поиска формируется выборка материалов, где каждому элементу присвоен «вес», определяющий близость (соответст вие) контексту искомого запроса, причем выборка отсортирована в по рядке убывания «веса».

Для проведения данного вида поиска необходимо ввести запрос на поиск в виде интересующей вас фразы или совокупности словосочета ний. В запросе можно не использовать знаки препинания.

Для организации интеллектуального поиска необходимо выбрать ко манду Интеллектуальный поиск в меню Поиск, либо нажать соответствую щую кнопку на панели инструментов. После выполнения команды по явится окно «Где искать». После выбора области поиска и нажатия кноп ки ОК появится окно «Интеллектуальный контекстный поиск» (рис. 4.8), в котором надо ввести поисковую фразу. При этом не надо задумываться о том, является ли какое-либо слово в данной фразе «шумовым» и содер жится ли оно в базе данных. Система автоматически отбросит «шумовые» слова и те, которые не встречаются в базе данных.

Рис. 4. Для начала процесса поиска нажмите кнопку команды «Поиск» и че рез некоторое время в текущее информационное окно будет выведен спи сок документов, удовлетворяющих поисковому запросу и отсортирован ных в порядке убывания весов.

Документы с наибольшим весом имеют большую вероятность содер жать полезную информацию. При просмотре документов из списка, об ратите внимание, что термины, которые входят в поисковый запрос, вы делены в тексте.

Результаты запроса, как правило, получаются лучше, если правильно выбраны разделы базы данных, в которых производится поиск. Поэтому желательно отключить при поиске разделы, заведомо не содержащие ин тересующих документов.

Работая со списком документов, полученных по результатам прибли зительного поиска надо отдавать отчет в том, что список не является аб солютно правильным: среди важных документов в нем будут представле ны несущественные и случайные документы.

Задание 4.5 для выполнения с методическими указаниями.

Подберите все имеющиеся в информационном банке материалы по теме «Экологические правонарушения».

Методические указания Выберите команду Интеллектуальный поиск в меню Поиск, либо на жмите соответствующую кнопку на панели инструментов.

В появившемся окне «Где искать» задайте область поиска «Законода тельство России». Нажмите кнопку ОК.

В окне «Интеллектуальный контекстный поиск», в котором надо вве сти поисковую фразу «экологические правонарушения» нажмите кнопку Поиск.

По окончании поиска для просмотра выбранных рубрик классифика тора нажмите кнопку Список.

4.2.4. Поиск по ситуации Поиск по ситуации позволяет найти ответы на фиксированные во просы по тематике, отражающей содержание документов каждого ин формационного раздела.

Для проведения поиска по ситуации необходимо активизировать ок но «Кодекс: Право», открывающееся при выборе одноименной команды из пункта Поиск системного меню. В указанном окне необходимо вы брать раздел базы, где будет проводиться поиск, например, «Законода тельство России» (рис. 4.9) Переход в поиск по ситуации осуществляется при нажатии соответст вующей кнопки. После чего перед пользователем открывается окно «По иск по ситуации» (рис. 4.10), в котором предлагается либо список доку ментов, либо список соответствующих тематик, либо комментарий к дан ной ситуации.

4. Рис. 4. В поле «Фильтр» можно задать слова, которые должны встречаться в названии ситуации (порядок слов и окончания не важны) и нажать кноп ку Фильтр. В нижнем окне будут выведены только те ситуации, в которых встречаются указанные слова. Выбрать нужную ситуацию можно двой ным щелчком мыши.

Если необходимо вернуться к выводу всех ситуаций, нажмите кнопку Сброс.

Задание 4.6 для выполнения с методическими указаниями Получите всю содержащуюся в базе данных системы информацию по вопросу лицензирования медицинской деятельности.

Методические указания Вызовите команду Поиск по ситуации из меню Поиск или нажмите со ответствующую кнопку.

В появившемся окне «Поиск по ситуации» в поле «Фильтр» введите слово «лицензирование» (рис. 4.11) и нажмите кнопку Фильтр.

В окне отобранных по заданному фильтру ситуаций найдите ситуа цию «Лицензирование медицинской деятельности» и дважды щелкните по ней мышью.

Используя оглавление и вкладки Документы, Консультации и Тематики в нижней части окна, познакомьтесь с законодательством по данному во просу.

Одновременный поиск по нескольким разделам Программный комплекс «Кодекс» позволяет осуществлять поиск од новременно по нескольким установленным на компьютере информаци онным разделам базы данных. При этом следует учесть, что при поиске по нескольким разделам с различной структурой количество атрибутов в карточке-запросе будет изменяться.

При этом формируется единый список документов независимо от раздела, в котором он находится.

Рис. 4. Практикум для самостоятельного решения задач Задание Для нормативных актов законодательства Москвы, принятых в году, постройте следующую статистическую таблицу в текстовом редакто ре Word.

№ п/п Вид документа Количество документов 1 Постановление Правительства Москвы 2 Распоряжение мэра Москвы По созданной таблице постройте гистограмму в MS Excel.

Файл с таблицей и диаграммой сохраните в личной папке.

Задание Найдите в информационной базе все нормативные акты, принятые за последние пять лет, касающиеся вопроса информационной безопаснос ти.

Список найденных нормативных актов скопируйте в тестовый редак тор и сохраните в файле в личной папке.

Задание Найдите нормативный акт, содержащий примерный договор купли продажи земельной доли. Скопируйте договор в текстовый редактор и сохраните в файле в личной папке.

Задание Представьте тематический классификатор в линеаризованном виде и отсортируйте его по названиям выборок. Найдите рубрики классифика тора, относящиеся к вопросам информатизации.

Список документов найденных рубрик скопируйте в тестовый редак тор и сохраните в файле в личной папке.

Задание Сформировать список документов, относящихся к теме преступления в сфере компьютерной информации. Скопируйте список в текстовый ре дактор Word и сохраните в файле в личной папке.

4.3. Работа со списками документов После формирования запроса и осуществления поиска документов в том же диалоговом окне запроса пользователь получит предварительный отчет о количестве найденных документов. Уже на этом этапе можно сде лать предварительный анализ сформированного запроса. Например, най дено очень много или очень мало документов. Тогда, не выходя из диало гового окна, можно уточнить запрос на поиск. Если количество найден ных документов удовлетворяет пользователя то, нажав на кнопку Список, он попадет в окно, где представлен список (выборка) документов, соот ветствующих запросу.

В нижней части окна со списком документов находится панель состо яния. В ней показаны через косую черту порядковый номер выделенного в списке документа и общее количество документов в списке. В случае ес ли выделено несколько документов, то их количество отображается в скобках после числа документов в списке.

По списку можно передвигаться, используя полосу прокрутки или клавиши клавиатуры PgUp, PgDn. Нажав клавиши Ctrl+End, можно перейти к последнему документу в списке, а нажав клавишу Ctrl+Home — к первому.

Для работы со списками (выборками) в системах «Кодекс» предусмо трены следующие возможности: отфильтровать по некоторому условию;

провести сортировку;

найти в списке поисковый фрагмент;

скопировать (удалить) список (часть списка) в буфер, в файл и/или распечатать его на принтере;

поместить список (часть) в пользовательскую папку;

произвес ти логические операции — объединение, пересечение, разность.

4.3.1. Фильтрация выборки.

Фильтрация выборки позволяет уточнить запрос с использованием дополнительных условий. Окно-диалог, вызываемое по этой команде, идентично окну «Поиск» за исключением того, что поиск будет произве ден только по документам соответствующей выборки, а не по всему мас сиву документов в системе. В результате выполнения команды будет сформирован новый список.

4.3.2. Сортировка списка Все документы в полученном списке отсортированы. В зависимости от сделанной настройки, документы сортируются по тому или иному признаку. Для удобства работы со списком он может быть отсортирован в соответствии с запросами пользователя. При этом сортировка может быть осуществлена по одному или нескольким показателям.

Сортировка проводиться по команде Сортировка контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши. После выполнения коман ды на экране появится окно «Сортировка». В списке атрибутов находятся все атрибуты, характеризующие элементы сортируемого списка (т.е. их количество и наименование различно для списков различных типов).

Для выбора атрибута сортировки поставьте курсор мыши на имя атри бута, нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши, пока вид курсора не изменится на «кирпичик». Теперь, не отпуская кнопку, передвиньте «кир пичик» в светлую область списка, и отпустите кнопку мыши. Необходи мый атрибут будет открыт для сортировки. Выберите следующий атрибут, если хотите провести сортировку по нескольким параметрам, и повтори те действия по перетаскиванию атрибута в светлую область и т.д.

Закончив формирование списка атрибутов, участвующих в сортиров ке, нажмите кнопку Сортировка и результатом выполнения команды бу дет изменившийся порядок элементов списка.

Если Вы хотите сохранить настройку сортировки для работы с други ми списками впоследствии, сначала нажмите кнопку По умолчанию, а только затем Сортировка.

4.3.3. Поиск слова или словосочетания Контекстный поиск дает возможность найти в текущем окне нужное слово или словосочетание. Для этого достаточно начать набирать на кла виатуре необходимое слово, курсор автоматически будет перемещаться на слово, соответствующее набранному.

4.3.4. Выделение фрагмента списка Для выделения фрагмента списка используются стандартные для Widows-приложений способы. Например, щелкнуть мышью на первом элементе списка (первом элементе группы) и, удерживая кнопку, вести курсор вниз по списку до последнего элемента списка (группы элемен тов). При этом выделенная часть списка меняет свой цвет.

4.3.5. Копирование (удаление) списка (части списка) в буфер обмена, копирование в файл, вывод списка на печать Эти команды позволяют сохранить или перенести в другое место спи ски (их части), полученные в результате поиска.

Выделить фрагмент списка, который необходимо скопировать. После этого выполнить команду копирования помеченной области в буфер вре менного хранения можно различными способами:

Нажать правую кнопку мыши в области списка и в открывшемся кон текстном меню выбрать команду Копировать.

Нажать комбинацию клавиш Ctrl+Ins.

Выполнить команду Копировать в меню Редактирование.

Для перемещения документов из списка в буфер можно воспользо ваться командой Вырезать.

При сохранении в файл выполняется команда Сохранить в файл пунк та Файл системного меню.

Для печати списка выполняется при выборе команды Печать пункта Файл.

4.3.6. Перенос списка (его части) в пользовательскую папку Специальная команда Положить в папку контекстного меню позволя ет положить всю выборку или помеченную группу элементов в папку ма териалов пользователя.

4.3.7. Логические операций над выборками Такими операциями являются — объединение, пересечение, раз ность. В результате выполнения команды Объединение контекстного ме ню элементы списка, предварительно скопированного в буфер, объединя ются с элементами списка текущего окна выборки.

После выполнения команды Пересечение контекстного меню в спис ке текущего окна с выборкой остаются элементы, которые одновременно присутствуют в текущей выборке и буфере временного хранения.

Команда Разность контекстного меню позволяет оставить в текущей выборке все элементы кроме тех, которые содержал список, ранее скопи рованный в буфер.

Задание 4.7 для выполнения с методическими указаниями Создайте списки документа по темам «Банковская деятельность» и «Инвестиции» для законодательства Москвы. Над выбранными списка ми проведите операцию пересечения, а результаты сохраните в файл в личную папку.

Методические указания Вызовите атрибутивный поиск (команда Новый поиск меню Поиск) для раздела законодательство Москвы. В поле «Тематика» введите с кла виатуры начало названия рубрики «Банковская деятельность». Когда ука занная рубрика будет найдена в словаре, выберите ее двойным щелчком мыши. Для выборки задайте название «Банковская деятельность» и запу стите поиск.

Поиск по теме «Инвестиции» проведите по тематическому классифи катору. Полученный список скопируйте в буфер обмена данными с помо щью команды Копировать пункта меню Редактирование или контекстного меню.

Вернитесь в список «Банковская деятельность», например, с помо щью стрелки у кнопки пиктографического меню.

Вызвав контекстное меню, выполните команду Пересечение.

Результат сохраните в файл в личную папку. Для этого выполните команду Сохранить в файл пункта Файл системного меню. В поле «Пап ка» окна «Сохранение в файл» укажите личную папку, введите название файла «Пересечение рубрик» и установите тип файла текстовый (*.txt).

4.3.8. Работа с папками пользователя Электронные папки пользователя — это особые информационные разделы баз данных, формируемые пользователями в процессе работы с системой. В папках могут храниться документы и другие информацион ные материалы базы данных, чтобы всегда можно было вернуться к опре деленной тематической подборке, не производя каждый раз поиск в базе данных для получения выборки. Закладки, сделанные пользователями в текстах комментариев и справочных материалов также вкладываются в папки пользователя.

Все папки сохраняются после выхода из системы, а наполнять их до кументами можно постепенно, по мере поиска документов, в том числе и за несколько сеансов работы. Ненужные документы из папок можно уда лить, также можно удалить и папку целиком.

В системе предусмотрена возможность сохранения созданных папок документов в виде специальных файлов. Это позволяет осуществлять об мен папками между пользователями или компьютерами.

Для создания или просмотра папок пользователя необходимо выпол нить команду Папки пользователя в меню Поиск или нажать соответству ющую кнопку панели инструментов.

Информационное окно страницы данного раздела имеет заголовок «Главная папка», а далее следует список папок, созданных ранее. Данное информационное окно будет иметь ярлычки в нижней части в том случае, если в папку помещены выборка документов (ярлычок «Документы»), за кладки в текстах информационных материалов (ярлычок «Закладки»), список тематик какого-либо информационного раздела базы данных (яр лычок «Тематики») и т.п.

Для работы с необходимой областью папок требуется выбрать необхо димый ярлычок. Внутренние папки из списка открываются двойным щелчком мышью на ее наименовании, точно так же, как выбираются те матики в списке раздела базы данных.

Информационное окно любой папки может иметь вложенные внутрь папки и такие же ярлычки, как это описано выше.

Открыв любой ярлычок папки можно работать с расположенными под ним списками так же, как с любым списком документов (тематик) информационного раздела базы данных.

Для создания новой папки необходимо нажать соответствующую кнопку панели инструментов или в окне «Главная папка» выбрать коман ду Создать папку контекстного меню.

Для того чтобы положить в папку список документов, необходимо в информационном окне со списком (выборкой) нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Поло жить в папку или воспользоваться специальной кнопкой пиктографичес кого меню.

В папку можно положить отдельный документ (материал), т. е. поме стить в папку ссылку на него. Для этого необходимо выполнить команду Положить в папку контекстного меню, находясь в информационном окне с текстом документа (материала).

Задание 4.8 для выполнения с методическими указаниями.

Сформируйте список документов по тематике «Средства массовой информации» и поместите его в одноименную папку пользователя.

Методические указания Откройте окно «Главная папка» с помощью команды Папки пользова теля меню Поиск. Создайте папку с названием «СМИ», вызвав команду Создать папку контекстного меню.

Вызовите тематический классификатор (команда Законодательство пункта Поиск) и представите его в линеаризованном виде (ярлык-вклад 10 Заказ №857 ка «Все тематики»). Начните вводить с клавиатуры название рубрики «Средства массовой информации» и, как только данная рубрика будет найдена, войдите в нее щелчком мыши.

Отметьте все документы списка и с помощью команды Положить в папку контекстного меню сохраните список в созданной папке.

Практикум для самостоятельного решения Задание Определите количество действующих федеральных законов для каж дого вида хозяйственной деятельности, определенного тематическим классификатором. Результат оформите в виде таблицы и сохраните в файл в личную папку.

Задание Для каждой подрубрики рубрики «Социально-культурная сфера» те матического классификатора создайте папку пользователя с одноимен ным названием. Сформируйте списки постановлений Правительства Москвы для выбранных рубрик и поместите их в созданные папки.

Задание Сформируйте с помощью контекстного поиска списки документов, содержащих контексты «защита информации» и «информационная безо пасность». Проведите операцию объединения этих списков. Сохраните результат в файл в личную папку.

Задание Используя поиск по ситуациям, сформируйте список документов по теме «Конфиденциальная информация». Найдите законодательное опре деление «коммерческой тайны» и скопируйте его в файл в личную папку с указанием источника.

4.4. Работа с текстом документа Работая с текстом документа, пользователь имеет возможность:

просмотреть текст и приложения к нему (статус, оглавление докумен та, примечания к документу и т.п.);

осуществлять переход по ссылкам, расположенным в тексте;

организовать поиск подстроки в тексте;

быстро перемещаться по тексту, используя быстрый контекстный по иск;

быстрое перемещение между текстами документов без возврата в спи сок документов;

установить закладку;

скопировать выделенную в тексте область в буфер обмена, распеча тать или записать в файл текст документа со всеми его приложениями (только текст или выделенную часть текста);

использовать встроенный текстовый редактор для создания и редак тирования документа;

передать текст в другие приложения (в текстовый редактор MS Word).

Возможности работы с текстами комментариев, примечаний и внеш них файлов аналогичны возможностям работы с текстом документа.

4.4.1. Просмотр текста документа и его атрибутов Сразу после загрузки документа в информационное окно в поле окна появляется его текст, а приложения к тексту скрыты под ярлычками, ко торые расположены в нижней части информационного окна.

Типичные используемые ярлычки следующие.

«Статус» — содержит основную информацию о документе (название, вид документа и принявший орган, дату начала и окончания действия, указание на редакцию и т.д.).

«Ссылается на»- содержит перечень всех документов, на которые имеются ссылки в текущем документе (список корреспондентов). Это позволяет просмотреть все документы, которые дополняются, изменяют ся, разъясняются или во исполнение которого издан текущий документ.

«На него ссылается» - содержит перечень всех документов, которые ссылаются на текущий документ (список респондентов). Таким образом, можно вместе посмотреть документы, которые изданы во исполнение те кущего документа, изменяют или дополняют его, судебные решения, принятые на его основании и т.п.

«Редакции» - содержит перечень редакций данного акта, которые су ществуют в базе данных как отдельные документы.

«Примечания» - содержит подготовленные разработчиками системы различные примечания к документу, например, комментарии к норма тивному акту, замечания по применению, особые сведения о сроке дейст вия и т.п.. Международно-правовые документы иногда содержат в этом ярлыке официальные тексты на иностранных языках.

10* Войдя в текст документа, его можно пролистать, используя полосу прокрутки или клавиши управления курсором. С помощью клавиши Ctrl+End можно перейти в конец документа, а с помощью клавиши Ctrl+Home — в начало документа. Для возвращения обратно в список до кументов следует нажать клавишу Esc либо щелкнуть мышью по кнопке «Возврат» на панели инструментов.

Для оперативного оповещения пользователя о важных атрибутах до кумента (недействующий, особенности вступления в силу и т.п.) в систе мах используются специальные информационные строки, размещаемые в верхней части окна с текстом документа. Например, «Внимание! Доку мент недействующий».

4.4.2. Переход по ссылкам В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты.

В информационно-правовых системах используется гипертекстовая тех нология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. В текс тах документов гипертекстовые связи с другими информационными ма териалами выделены цветом и(или) стилем шрифта текста документа или приложений к нему, а форма курсора изменяется при постановке его на эти фразы.

Чтобы перейти к документу, на который есть ссылка, необходимо по местить указатель на эту ссылку и нажать клавишу Enter, либо щелкнуть мышью по ссылке. При этом на экране сразу оказывается нужная часть упоминаемого нормативного акта.

4.4.3. Поиск по тексту Находясь в информационном окне с текстом, можно осуществить контекстный поиск в поле данного окна, выполнив команду Поиск подст роки из меню Редактирование. После выполнения этой команды в поле информационного окна появится окно «Поиск подстроки» (рис. 4.12), которое содержит поле ввода поисковой цепочки, три переключателя до полнительных условий поиска и кнопки команд управления.

Следует ввести поисковое слово (цепочку слов) и нажать кнопку По иск или клавишу Enter. Найденная в тексте подстрока будет выделена, а панель диалога «Поиск» подстроки будет передвигаться вслед за найден ными строчками каждый раз при нажатии кнопки Поиск или клавиши Enter.

Рис. 4. ПРИМЕЧАНИЕ. Будьте внимательны, вводя поисковую цепочку из нескольких слов. Если вы опустите окончание первого или любого внут реннего слова поисковой фразы, то поиск вряд ли завершится удачно, т.к.

в данном случае производится поиск введенной в запросе фразы как еди ной подстроки. Кроме того, важен порядок следования слов в словосоче тании. Это необходимо учитывать при поиске фрагмента. Если нет уве ренности в том, в какой форме и в какой последовательности нужные слова могут входить в текст, лучше искать фрагмент по отдельным словам или, по крайней мере, длинное словосочетание разбить на более простые части.

4.4.4. Быстрое перемещение по тексту При работе с текстом большого объема часто возникает необходи мость быстрого поиска отдельных слов и целых словосочетаний в тексте.

В любом тексте можно осуществить быстрый контекстный поиск из стро ки состояния окна «Кодекс». Для этого следует просто начать вводить по исковую цепочку с клавиатуры. В правой части строки состояния окна «Кодекс» появится информационная подсказка «Поиск:» и поисковые символы, вводимые с клавиатуры. Система мгновенно реагирует на вве денный символ, выделяя первую найденную строку поиска в тексте окна.

Нажимая кнопку Дальше, можно перейти на следующий фрагмент, удов летворяющий запросу.

4.4.5. Быстрое перемещение по списку Если вы вошли в документ из списка (выборки), то перей ти к просмотру следующего (предыдущего) документа списка можно при помощи соответствующих кнопок панели инструментов.

4.4.6. Установка и работа с закладками Во время работы с документами предусмотрена возможность, как при чтении обычной книги, устанавливать закладки. Эта возможность позво ляет создать список нужных в работе документов, а затем мгновенно об ращаться к ним.

Выбрав необходимую Вам закладку из списка, Вы можете:

— загрузить текст информационного материала, где была сделана за кладка (двойной щелчок мышью на наименовании закладки);

— просмотреть комментарий к закладке, выбрав команду Коммента рий в контекстном меню, открытом на наименовании закладки.

Кроме того, с элементами списка закладок можно производить те же действия, что и с элементами любого списка (выборки).

Установление закладки означает, что отмеченный фрагмент текста ко пируется (помещается) в одну из папок пользователя и между закладкой в папке и текстом документа устанавливается ссылочная связь.

Для того чтобы установить закладку, выделите ту часть текста (слово, фразу, абзац), где она должна быть установлена. Находясь в помеченной области текста, необходимо нажать правую кнопку мыши, а в появив шемся контекстном меню выбрать команду Установить закладку.

После выполнения команды на экране появится окно «Установить за кладку» (рис. 4.13), в котором находятся три поля ввода: «Наименова ние», «Комментарий» и «Положить в папку».

По умолчанию наименование закладки — это часть текста, которая выделена в тексте при установке закладки. Можно изменить это наимено вание на новое. В поле «Комментарий» можно ввести текст, характеризу ющий данную закладку. А в поле «Положить в папку» следует указать имя папки, в которую будет положена данная закладка.

Рис. 4. Выполнив все установки в окне «Установить закладку» и нажав кноп ку Установить, можно увидеть имя закладки в списке закладок выбранной папки.

Для дальнейшей работы с закладками откройте информационное ок но «Главная папка», выполнив команду Папки пользователя в меню Поиск или нажав кнопку на панели инструментов.

Выберите ярлычок «Закладки» в нижней части информационного ок на или откройте нужную папку из списка и затем выбирайте закладки в данной папке.

Выбрав нужную Вам закладку и открыв её двойным щелчком мышью, загрузите текст документа или тематического комментария, в котором была установлена выбранная закладка.

Имеется возможность просмотреть комментарий к закладке, не входя в текст документа. Выбрав какую-либо закладку из списка, откройте кон текстное меню и выберите команду Комментарий. При завершении рабо ты с системой список закладок автоматически сохраняется.

4.4.7. Сохранение в файл и печать документов Для сохранения документа в файл выполните команду Сохранить в файл из меню Файл.

В появившемся окне «Сохранить в файл» выберите логическое уст ройство, каталог (подкаталог), куда необходимо записать файл, введите его имя, определите тип файла (формата RTF или текстовый), для тексто вых файлов выберите кодировку (DOS или Windows).

Нажав кнопку Параметры, можно установить параметры сохранения:

какую часть документа сохранять (документ вместе со статусом, только текст документа, только выделенную область текста), а для списков и тек стов комментариев: документ полностью, т.е. полное содержимое инфор мационного окна, или текущий текст (только текст комментария или только список). Для текстовых файлов в данном окне определяется ши рина страницы (по умолчанию — 68 символов).

Для печати текста документа необходимо выбрать команду Печать ме ню Файл.

Для настройки параметров печати выберите в меню Файл команду Параметры печати. На экране появится соответствующее окно, имеющее четыре панели диалога: на панели диалога «Принтер» выбирается и наст раивается принтер;

на панели диалога «Формат» определите формат и ориентацию листов при печати;

на панели диалога «Страница» можно из менить установку отступов от края листа (сверху, снизу, справа, слева), а также включить режим «продолжение листа под край» (по умолчанию — выключен), что позволит распечатывать большеформатный текст (табли цы) кусками с шириной и высотой, максимально возможными для данно го принтера с учетом дальнейшего склеивания листов;

на панели диалога «Колонтитулы» можно выбрать и установить параметры колонтитулов страницы.

С помощью команды Предварительный просмотр меню Файл можно просмотреть материал в том виде, как он будет выглядеть после печати (внешний вид и количество страниц).

4.4.8. Редактирование текстов Режим редактирования включается командой Редактирование из ме ню Редактирование.

ВНИМАНИЕ! В системе не предусмотрена возможность редактиро вания пользователем текстов материалов из информационных разделов базы данных «Кодекс».

Переключение в режим редактирования возможно при нахождении в окнах с информацией из папок пользователя или текста из внешнего фай ла. Если выполнить команду Создать из меню Файл, то режим редактиро вания включается сразу. Для создания документа в новом информацион ном окне необходимо выполнить команду Создать при нажатой клавише Shift.

При редактировании текстов следует использовать команды меню Ре дактирование основного меню системы, команды контекстного меню и кнопки команд панели инструментов. Эти команды стандартны для лю бого редактора и не требуют особых пояснений.

Работая с различными текстами в системе «Кодекс» пользователь мо жет:

— работать с множеством окон, поместив в одно из них текст доку мента, в другое — текст тематического комментария, в третье — текст из внешнего файла;

— для создания нового документа открыть новое информационное окно;

— для необходимых заметок занести область ярлычка «Комментарии» в папке пользователя;

— «вырезать» и переносить фрагменты текстов из одного окна через буфер обмена в другие окна (например, в окна новых документов).

По окончании работы текст созданных (измененных) документов можно записать на диск в виде внешних файлов или в пользовательскую папку.

Кроме основных команд редактирования текста имеется команда Форматирование текста... пункта меню Редактирование. Ее выполнение открывает дополнительное меню команд форматирования текста, кото рые позволят изменить стиль абзаца в тексте и установить отбивку текста (абзаца).

Для создания таблицы в редактируемом тексте воспользуйтесь коман дой Вставка таблицы в меню Редактирование, а для редактирования табли цы группой команд Таблица.

Для работы с документами сразу в нескольких окнах воспользуйтесь стандартными для Windows-приложений командами пункта Окно систем ного меню. Для получения списка всех окон служит команда Список окон пункта Окна, в информационном окне которой можно выбрать нужное окно, закрыть его или расположить все окна мозаикой.

Задание 4.9 для выполнения с методическими указаниями Во встроенном редакторе постройте таблицу, содержащую названия установленных на компьютере разделов системы «Кодекс» и численность документов в этих разделах.

Методические указания Для созданий файла, в котором будет размещена таблица, вызовите команду Создать пункта Файл.

По команде Вставка таблицы из пункта,Редактирование вставьте таб лицу, содержащую два столбца и столько строк, сколько информацион ных разделов уставлено на компьютере плюс строка заголовка. Количест во баз можно посмотреть, вызвав команду Законодательство пункта По иск.

Для переключения между окном «Законодательство» и окном с созда ваемым документом пользуйтесь списком окон из пункта меню Окно или расположите окна «мозаикой» с помощью команды Список окон меню Окно.

Использовать команды Копировать и Вставить контекстного меню или пункта меню Редактирование, скопировать в строки первого столбца таблицы названия разделов из окна «Законодательство».

В окне «Законодательство» войти в каждый из разделов, активизиро вать вкладку «Документы» с помощью соответствующего ярлыка и опре делить количество документов в данном разделе, указанное в статусной строке. Занести указанную численность в таблицу.

Название раздела Количество документов Международное право Законодательство России Законодательство Москвы Сохраните созданный файл в личной папке с помощью команды Со хранить пункта Файл.

Практикум для самостоятельного решения задач Задание В федеральном законе «О рынке ценных бумаг» найдите определения следующих участников рынка ценных бумаг: брокера, дилера, депозита рия, депонента. Оформите ответ в виде текстового файла и сохраните его в личной папке.

Задание Найдите текст примерного инвестиционного соглашения. Скопируй те его в текстовый редактор и сохраните в личной папке.

Задание В Гражданском Кодексе РФ расставьте закладки на статьи с определе ниями видов сделок. Скопируйте тексты указанных статей в папку поль зователя «Виды сделок».

Задание В федеральном законе «О рекламе» найдите определения скрытой, недобросовестной, недостоверной, неэтичной, заведомо ложной рекла мы. Ответ оформите в виде текстового файла, который сохраните в лич ной папке.

Задание В Налоговом кодексе определите виды налоговых правонарушений и ответственность за них. Ответ оформите в виде таблицы:

Виды налоговых Ответственность Источник правонарушений Созданную таблицу сохраните в файле в личной папке.

5. ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА» 5.1. Общая характеристика программного комплекса Программный комплекс Юридическая Справочно-Информационная Система (ПК ЮСИС) - это полнотекстовая база данных законодательст ва Российской Федерации, имеющая инструмент поиска и анализа пра вовой информации.

ПК ЮСИС реализует возможность выполнения экспертизы запроса пользователя на каждом этапе его формирования. При этом запрос, вы полненный с экспертизой, не допускает поиска, который приведет к его безрезультатному варианту.

ПК ЮСИС позволяет структурировать базы данных с учетом специа лизации пользователя, создавать и регистрировать списки документов, отобранных по запросам пользователя, а также выполнять актуализацию сформированных списков документов.

ПК ЮСИС ориентирован, прежде всего, на профессиональных юри стов, которые в своей деятельности постоянно работают с правовой ин формацией. ПК ЮСИС выполняет функцию персонального референта, предназначенного не только для поиска документов по интересующей правовой тематике и ознакомления с ними, но и для формирования специ ализированных подборок, а также создания и ведения в ЮСИС собственной базы документов.

5.1.1. Структура базы данных ПК ЮСИС состоит из двух крупных частей: базы данных правовых до кументов и системы управления этой базой данных.

База данных подразделяется на две части: собственно база данных до кументов и тексты документов.

ЮСИС — это, прежде всего, базы данных нормативных актов и пра вовых предписаний федеральных органов законодательной, исполни тельной и судебной власти Российской Федерации, некоторых субъектов Федерации, а также проблемно-ориентированные базы данных, содержа щие консультаций, обзоры и аналитику по различным отраслям права и правоотношениям.

Базы данных действующего законодательства разделяются в ЮСИС по принадлежности к принявшим их органам власти с учетом федеративно го устройства России и не выделяются в самостоятельные базы по отрас левому признаку в связи с тем, что любая классификация нормативных актов по отраслям права носит достаточно субъективный характер. Одна ко каждый документ в ЮСИС все-таки имеет принадлежность к опреде ленному разделу (разделам) классификатора без вьщеления их в самосто ятельную базу.

ЮСИС содержит как действующие, так и утратившие силу норматив ные акты РФ, субъектов Федерации и законодательство бывшего СССР.

Отмененные и утратившие силу документы не исключаются из состава баз данных, но могут быть отключены из поиска. В ЮСИС также содер жится информация о некоторых утративших силу документах только в виде карточки (без текста) для того, чтобы при работе с собственным ар хивом нормативных актов проверить действие документа, принятого много лет назад, с какого времени и на основании какого документа он утратил силу.

В ЮСИС содержится функция-словарь, которая позволяет просмот реть определения, встречающиеся в текстах документов.

Тематические словари, доступные через команду Словари, меню По иск обеспечивают поиск по комментариям к нормативным актам.

Доступность баз данных для работы устанавливается в диалоге Наст ройка.

Пользовательская база данных предназначена для хранения докумен тов пользователя*. Для этой базы разрешены все виды действий над кар точками (добавление, редактирование, удаление, установка связей, при соединение списков и текстов документов). Ведение пользовательской базы данных доступно через меню Регистрация.

Пользователь ЮСИС, с учетом уровня собственной специализации, может сформировать для себя в системе любое количество баз данных, то есть сформировать в виде самостоятельных списков документов уникаль ные подборки по любым критериям (нормативные акты, практика при менения, период принятия, проблематика через словосочетания, орган, принявший документы, и т.д.). Возможность такой реструктуризации баз данных в ЮСИС не связывает пользователя субъективными представле ниями разработчиков о нормативно-правовом делении информации. В дальнейшем поиск информации производится уже внутри сформирован ных пользователем баз данных (списков), что не исключает постоянной возможности глобального поиска по всем базам данных одновременно.

Тексты документов располагаются, как правило, в отдельном катало ге и представляют собой набор подкаталогов с файлами.

* Ведение пользовательской базы данных доступно только при размещении баз данных на жестком диске.

Тексты документов, поставляемые агентством INTRALEX, хранятся в упакованном виде. Таким образом, один файл может содержать несколь ко отдельных документов. Документы в упакованных файлах невозможно просмотреть или распечатать. Тексты пользовательских документов, включенных в базу, хранятся в неупакованном виде и доступны для про смотра и редактирования.

5.1.2. Основные окна системы Рассмотрим основные окна системы ЮСИС, элементы и порядок ра боты с ними.

Вызов ЮСИС осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши на ярлыке запуска системы Вид и функции основного окна после запуска системы представлены на рис. 5.1.

Рис. 5. С помощью кнопок инструментального меню осуществляется опера тивный вызов наиболее часто употребляемых команд. Справка о функции той или иной кнопки появляется в нижней части окна в левой части ста тусной строки.

Каждый документ в базе данных ЮСИС состоит из карточки и текста документов*. Вид карточки документа представлен на рис. 5.2.

Картотека УЗ ПРЗР 22.12.99 1G ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ФЕДЕРАЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ В РАБОЧЕМ АППАРАТЕ УПОЛНОМОЧЕННОГО ПО ПРАВАМ ЧЕЛОВЕКА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ АПРЕЛЯ 1997 Г. N 2001/ Ассоциативные слова АППАРАТ Рис. 5. При просмотре карточки реквизитов необязательно знать используе мые в тексте сокращения, достаточно установить курсор мыши на сокра щенное название и затем нажать левую кнопку мыши, тогда на экране под курсором высветится полное название. Одновременно название по является и в статусной строке основного окна системы. Название исчеза ет после отжатия кнопки мыши.

В окне карточки с помощью кнопки «Корр» вызывается список доку ментов-корреспондентов, которые были изменены текущим документом.

Кнопкой «Респ», наоборот, вызывается список документов, которыми был изменен текущий документ.

В нижней части карточки находится список ассоциативных слов.

* Документы могут не включать текст.

Этот список дает представление о содержании документа, что важно, ес ли у документа отсутствует название или документ не содержит текста.

Полоса прокрутки карточки документов позволяет осуществлять перебор информации о документах из найденного списка документов.

При этом структура карточки не меняется.

Кроме окна карточки документов информацию о документах можно получить через окно списка документов. Окно списка состоит из заголовка, поля списка и поля полного названия документа, вид которо го приведен на рис.5.3*.

Рис. 5. Поле списка состоит из строк, каждая из которых соответствует доку менту. Строка содержит краткие сведения о документе (слева направо):

вид документа, его номер и название**.

В окне списка карточек можно выделить одну или несколько строк.

* Выбор типа окна просмотра документов определяется заданием параметров во вклад ке Список в пункте меню Настройка...|Список.

** Длина строки для окна списка устанавливается при настройке на вкладке Настрой ка... |Список.

Выделение смежных строк с помощью мыши происходит путем переме щения курсора по списку при нажатой левой кнопки мыши. Выделение несмежных строк - путем нажатия левой кнопки мыши на выделяемой строке списка при нажатой клавише Ctrl.

Если курсор мыши подвести к полю вида документа и нажать левую кнопку мыши, то возникает окно с развернутой информацией о докумен те (см. пример на рис.5.3).

5.2. Организация поиска документов В системе ЮСИС перед включением документа в базу данных внача ле он проходит специфическую процедуру обработки системным процес сором. В результате этой обработки текста формируется словарь нормали зованных слов (Словарь-эксперт), содержащий слова в нормализованной грамматической форме (именительный падеж, единственное число, при лагательные приведены в мужском роде). Однако в ответе на запрос будут представлены все документы, содержащие фрагменты текстов, в которых присутствуют искомые слова в любых грамматических формах.

Особенностью системы ЮСИС является наличие процедуры поиска с экспертизой* (реквизиты Название и Ассоциативные слова не подвержены экспертизе). Процедура экспертизы работает по следующей логике: если введенному слову в экспертизу или реквизиту документа соответствует в базе данных список документов, то поиск по следующему введенному слову (словосочетанию) или реквизиту будет происходить уже по усечен ной базе данных, т.е. по списку документов соответствующих ранее вве денному запросу. Такой порядок поиска позволяет исключить неопера тивный поиск по вновь вводимым реквизитам во всей базе данных, что делает процедуру поиска эффективной (прежде всего по критериям вре мени и достоверности поиска).

Таким образом, режим «Эксперт» всегда имеет результат, т.к. при этом имеется уникальная возможность вводить только такие слова (словосоче тания) и параметры документа, которые реально принадлежат докумен там, включенным в базу.

В системе ЮСИС реализованы различные виды поисков:

• глобальный;

• по словам и словосочетаниям в тексте;

* Экспертизу при поиске в системе ЮСИС возможно по желанию пользователя отклю чать.

11 Заказ № • по реквизитам;

• расширенный с учетом синонимов.

Рассмотрим перечисленные виды поиска, реализованные в ПК ЮСИС.

5.2.1. Глобальный поиск После вызова ПК ЮСИС двойным щелчком мыши на ярлыке и ее запуска, система готова для формирования запроса на поиск.

Запуск глобального поиска осуществляется по выбору пользователя командами:

• запускается с помощью меню — Поиск|Глобальный;

• комбинацией клавиш — [Ctrl+V];

кнопкой на панели инструментов — После выполнения одной из возможных команд* появляется окно ди алога Выбор знаний для поиска во всех доступных базах (далее - Окно по иска), вид которого приведен на рис. 5.4.

Глобальный поиск можно проводить по реквизитам: Содержание, Классификатор, Орган, Вид акта, Источник, Дата (период), Действующие на..., Дата ввода (период), Номер, Название. В поля перечисленных рекви зитов пользователем последовательно вводятся данные для поиска. При осуществлении последовательного ввода реквизитов на каждом шаге вво да происходит усечение базы данных, что подтверждается снижением числа документов в соответствующем поле Окна поиска. Первоначально число документов в этом поле соответствует числу всех документов в базе данных.

* При повторном вызове команды Поиск|Глобальный вид окна поиска зависит от состо яния флажка «Очищать условия», расположенного во вкладке Настройка...|Поиск При включенном флажке условия предыдущего запроса удаляются из окна диалога поиска. При выключенном флажке условия предыдущего запроса появляются в Окне поиска.

Рис. 5. Дополнительный отбор документов проводится при включенных флажках Только действующие* и Только с текстами**.

Существуют следующие варианты ввода информации в поля Окна по иска:

• путем ввода с клавиатуры (в поля: Дата (период), Действующие на..., Дата ввода (период), Номер, Название) и далее двойным щелчком ле вой кнопки мыши;

• с применением специальных кнопок (в поля: Содержание, Клас сификатор, Орган, Вид акта, Источник).

Последовательность выбора полей для заполнения произвольная. Для управления диалогом в нижней части Окна поиска имеется ряд кнопок:

• Удалить — удаляет из ячейки слова, введенные для поиска по сло восочетанию;

• Очистить — очищает все ранее заданные условия запроса;

• Возврат — завершает диалог без просмотра результатов поиска;

* В этом случае отбираются документы как действующие, так и документы, частично утратившие силу. Документы, частично утратившие силу, выделяются красной меткой.

** Первоначальное положение флажков определяется задаваемым во вкладке Настрой ка|Поиск.

• Просмотр — обеспечивает просмотр отобранных по запросу доку ментов.

Задание 5.1 для выполнения с методическими указаниями Определить виды актов, регулирующие отношения в области «инфор мации и информатизации» и сколько их принято мэром Москвы и губер натором Санкт-Петербурга вплоть до настоящего времени. В каких ис точниках они опубликованы?

Результат поиска оформить в текстовом редакторе Word в виде табли цы.

Методические указания Для решения этой задачи заполним необходимые поля Окна поиска.

Известно, что искомые документы должны регулировать отношения в области «информации и информатизации», поэтому ограничим поиск со ответствующей рубрикой Классификатора. Щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке Классификатор, вызываем одноименное окно со спис ком рубрик. Для эффективного поиска нужной рубрики (рубрик) вводим в окно для поиска ключевое слово, например, «информац». После нажа тия кнопки Найти системой будет отображен список рубрик классифика тора, удовлетворяющих данному запросу.

Анализируя список рубрик, выбираем одну или несколько рубрик, удовлетворяющих поставленной задаче. Пусть одной из выбранных руб рик будет — «010.315.000 законодательство об информации и информатиза ции». Введем ее в соответствующее поле. Обратите внимание, что после ввода произошло усечение базы данных (сократилось число документов для поиска).

На следующем шаге следует вести необходимую информацию в поле Орган. Аналогично, как и при вводе информации в поле Классификатор, находится и вводится в поле Орган, например, — мэр Москвы.

Для того чтобы оценить, какие виды актов были приняты соответст вующими органами в области информационных отношений, достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Вид акта и тогда будет выведен список видов актов, соответствующих данному запросу. Причем этот спи сок ограничен только теми видами актов, которые действительно соот ветствуют ранее введенной информации в поля Классификатор и Орган.

Для оценки источников, в которых были опубликованы акты, соот ветствующие данному запросу, необходимо проделать все манипуляции с кнопкой Источник аналогично, как и с кнопкой Вид акта.

Рекомендуется при выполнении задания работать одновременно в двух окнах: ПК ЮСИС и На основе собранной информации по дан ному заданию требуется заполнить в текстовом редакторе Word таблицу вида:

п/п Орган Рубрика классификатора Виды актов Количе ство актов 010.315.000 Законодательство об информации и информати зации 210.040.070 [Средства мас совой информации (см.

*340.170.030*)] 010.315.000 Законодательство об информации и информати зации Название и число выбранных рубрик для заполнения таблицы долж ны быть определены студентом самостоятельно в результате творческого анализа классификатора ПК ЮСИС.

Заполненную таблицу в качестве отчета по данному заданию предста вить преподавателю.

5.2.2. Режим поиска по словам и словосочетаниям В п.п. 5.2.1 рассмотрены основные приемы поиска документов для тех случаев, когда известны некоторые данные о них. Теперь рассмотрим процедуру поиска документов, когда о них нет точных сведений. В этом случае поиск удобнее проводить по словосочетаниям в документах*.

* В практике часто используют сочетание приемов поиска по словосочетаниям и рек визитам. Причем ЮСИС дает возможность составлять запросы в любой последовательнос ти: по словосочетаниям, реквизитам или наоборот.

Губернатор Санкт-Петербурга Мэр Москвы При поиске по словосочетаниям система ЮСИС также информирует пользователя об общем числе документов, удовлетворяющих условию по иска на каждом шаге.

Поиску по реквизитам или по словосочетаниям, как правило, пред шествует настройка системы. Пользователь, используя меню Сервис|На стройка...|Поиск, может включить либо флажок По текстам на... (при этом устанавливается начало поиска документов по словосочетанию), либо флажок По картотеке (начало поиска документов устанавливается по рек визитам)*.

Само поле для ввода словосочетания расположено в нижней части Окна поиска (см. рис. 5.4), которое разбито на ячейки, объединенные в строки и столбцы. В каждую ячейку вводится только одно слово. Взаим ное расположение слов по столбцам и (или) строкам составляет следую щую логическую конструкцию: слова расположенные в одной строке свя заны логическим условием «И», а сами строки формируют между собой конструкцию «ИЛИ».

Из этого следует вывод, что слова, введенные в ячейки, расположенные в строке, образуют конструкцию «И» и должны одновременно присутство вать в тексте, абзаце или в предложении одного документа (в зависимости от выбора, как это проиллюстрировано на рис. 5.4);

слова, расположенные в ячейках разных строк, т.е. размещенных по столбцам, образуют конструк цию «ИЛИ» и должны присутствовать хотя бы в одном тексте, абзаце или предложении списка документов.

Разновидностями режима поиска По словам или словосочетаниям яв ляется поиск с использованием процедуры Контекст или Эксперт, кото рые выбираются из списка Режим поиска в Окне поиска.

Поиск документов с применением режима Контекст подходит только для поиска документов в базах пользователя, либо для организации слов (словосочетаний) в конкретных грамматических формах. В остальных случаях использование этого режима поиска нецелесообразно, т.к. он значительно проигрывает в скорости поиска режиму Эксперт**.

Режим Эксперт подключает для диалога Словарь-эксперт, состоящий исключительно из слов, которые реально входят в тексты документов.

* Если пользователь заполняет окно поиска в порядке, отличном от предлагаемого си стемой, то в этом случае порядок начала поиска будет переопределен.

** При использовании режима Эксперт система подключает для диалога Словарь-экс перт, который содержит слова, содержащиеся в тексте документов. При включении в запрос слова система проверяет, содержится ли оно в этом тексте, не давая пользователю ввести слово с грамматической ошибкой или несуществующее слово.

После ввода слова из словаря система готовится к вводу следующего сло ва, т.е. работает с упреждением. Для этого осуществляется преобразова ние и сортировка Словаря-эксперта. Система также информирует пользо вателя об общем числе документов, удовлетворяющих условию поиска на каждом шаге. После ввода очередного слова выполняется преобразование Словаря-эксперта, в котором остаются только те слова, которые сочетают ся со словами, введенными в текущий запрос.

Таким образом, уже на этапе формирования запроса осуществляется его экспертиза. В результате чего достигается высокая эффективность запро са еще до выполнения собственно процедуры поиска, тем самым сокращает ся время на запрос и повышается его точность и достоверность.

Отметим, что выбранный режим поиска (Контекст или Эксперт) нель зя менять в пределах активизации ячеек строки. Для изменения режима поиска необходимо очистить содержимое ячеек*, выбрать новую проце дуру поиска и заново ввести слова в ячейки, либо использовать ячейки новой строки.

После выбора режима поиска (Контекст или Эксперт) из Списка слов в..., устанавливается один из трех вариантов процедуры выбора словосо четаний:

• в тексте документа в целом;

• в пределах абзаца;

• в пределах предложения.

Заметим, что вариант выбора словосочетаний важен при поиске по нескольким словам, при поиске по одному слову он влияния не оказыва ет.

Задание 5.2 для выполнения с методическими указаниями Необходимо осуществить поиск действующих актов на первое число первого месяца текущего года с текстами документов, которые регулиру ют отношения в области «поиска, передачи и распространения информа ции». Проведите анализ числа актов данной предметной области с приме нением процедуры Эксперт с выбором Сочетания слов в... тексте и абзаце.

Проведите классификацию данных актов по видам: законы, указы и по становления.

Результат анализа актов необходимо свести в таблицу вида:

* Очистка содержимого ячейки выполняется при нажатии на кнопку Удалить, которая становится активной при выделении ячейки со словом.

Вид актов Количество актов при сочетании слов в тексте в абзаце законы постановления указы Методические указания Анализ заданной предметной области отношений позволяет сделать вывод, что речь идет о «поиске информации», «распространении инфор мации» и «передаче информации». Следовательно, для организации по иска для этой предметной области имеет место следующая логическая конструкция: [поиск И информации] ИЛИ [распространение И инфор мации] ИЛИ [передача И информация]. Эту конструкцию следует запи сать по строкам и соответственно столбцам в форму запроса ПК ЮСИС с применением процедуры Эксперт. Следует обратить внимание на необхо димую грамматическую форму вводимых слов (именительный падеж, единственное число, прилагательные приведены в мужском роде).

Для корректности процедуры поиска необходимо определиться с вы бором рубрикатора из списка Классификатор.

Для просмотра результатов запроса следует воспользоваться кнопкой Просмотр в Окне поиска.

После просмотра можно подключить любые дополнительные условия отбора, например, включить дополнительный поиск по реквизитам Дата период, Дата ввода [период].

5.2.3. Поиск по реквизитам В результате поиска, по словам или словосочетаниям может быть ото бран большой список документов, отражающий ту или иную проблему. В этом случае целесообразно продолжить процедуру поиска путем введения информации о некоторых известных реквизитах документов.

При поиске по реквизитам все параметры документов, кроме рекви зита Название, обеспечены экспертизой. Для реквизитов, обеспеченных экспертизой, составление запроса сводится к выбору параметров из пред лагаемого списка*.

* Экспертиза реквизитов может быть отключена при соответствующей настройке диа лога Настройка...|Поиск.

Для реквизитов Содержание, Классификатор, Орган, Вид акта и Ис точник можно выбрать одно или несколько условий поиска. Если для од ного реквизита выбрано несколько параметров, то они по умолчанию связываются условием «ИЛИ». Параметры между самими реквизитами связываются логическим условием «И».

После выбора значения в поле реквизита производится экспертиза за проса. В результате экспертизы система оставляет из всего множества до кументов только те, которые соответствуют введенным сведениям о них, тем самым происходит усечение базы данных. Кроме того, экспертиза ис ключает возможность включения в запрос противоречивых условий, ко торым не соответствует ни один из документов базы данных. Таким обра зом, пользователю ПК ЮСИС гарантировано отсутствие безрезультатно го поиска еще на этапе составления запроса.

Рассмотрим некоторые особенности поиска по отдельным реквизи там.

Поиск по реквизиту «Содержание» Пустое поле «Содержание» означает, что в запросе заданы все воз можные базы данных. После нажатия кнопки Содержание... открывается окно диалога Содержание и виды информации, в котором перечисляются все виды информации, представленные в базах. Кнопками «+» и «-» включается и соответственно выключается список баз второго уровня ин формации. Кнопка Включить подключает к просмотру все документы из выбранной базы.

Для выбора одного необходимого вида информации удобнее сначала выбрать все виды информации за исключением требуемого вида, а затем получить инверсное представление, применив кнопку Обратить. После нажатия кнопки Выбор указанная в окне информация попадает в поле Содержание*.

Pages:     | 1 || 3 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.