WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 5 | 6 || 8 | 9 |

«Под редакцией С. В. Симоновича ИНФОРМАТИКА БАЗОВЫЙ КУРС 2-е издание Рекомендовано Министерством образования Российской Федерации в качестве учебного пособия для студентов высших технических учебных ...»

-- [ Страница 7 ] --

13. Снова щелкните на кнопке Add (Добавить). Cell Reference (Ссылка на ячейку) укажите диапазон С1 В качестве условия выберите пункт int (цел). Это усло вие не позволяет производить доли приборов. Щелкните на кнопке ОК.

14. Щелкните на кнопке Solve (Выполнить). По завершении оптимизации откро ется диалоговое окно Solver Results (Результаты поиска решения).

15. Установите переключатель Keep Solver Solution (Сохранить найденное решение), после чего щелкните на кнопке ОК.

16. Проанализируйте полученное решение. Кажется ли оно очевидным? Проверьте его оптимальность, экспериментируя со значениями ячеек С1:Е1. Чтобы вос становить оптимальные значения, можно в любой момент повторить опера цию поиска решения.

17. Сохраните рабочую книгу book.xls.

Мы узнали, как использовать программу Excel для решения сложных задач оптимизации.

Мы научились формулировать условия задачи табличным образом, формировать огра ничения, которым должно удовлетворять решение, и производить поиск оптимального набора переменных. Мы также выяснили, что даже для несложной задачи оптимизации найти оптимальное решение подбором практически невозможно.

Основные понятия баз данных Базы данных и системы управления базами данных База данных — это организованная структура, предназначенная для хранения ин формации. Внимательный читатель, знающий из первой главы этого пособия о том, что данные и информация — понятия взаимосвязанные, но не тождественные, дол жен заметить некоторое несоответствие в этом определении. Его причины чисто исторические. В те годы, когда формировалось понятие баз данных, в них действи тельно хранились только данные. Однако сегодня большинство систем управле ния базами (СУБД) позволяют размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплек сами. Таким образом, мы можем говорить, что в современных базах данных хра нятся отнюдь не только данные, но и информация.

Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных круп ного банка. В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кре дитной истории, состоянии расчетных счетов, финансовых операциях и т. д. Доступ к этой базе имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме дан ных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников только теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкрет ным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основа нии которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирова ние данных.

С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных.

Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуали Основные понятия баз данных зации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отобра жаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформ ление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользо вателю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В каче стве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office наряду с рассмотренными ранее пакетами Microsoft Microsoft Excel. В тех случаях, когда конкретные приемы операций зависят от используемой версии программы, мы будем опираться на последнюю версию Microsoft Access 2002, хотя в основном речь будет идти о таких обобщенных понятиях и методах, для которых различия между конкретными версиями программ второстепенны.

Структура простейшей базы Сразу поясним, что если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть — это структура базы. Она опреде ляет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейший «некомпьютер ный» вариант базы данных — деловой ежедневник, в котором каждому календар ному дню выделено по Даже если нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру, четко отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции.

Базы данных могут содержать различные объекты, но, забегая вперед, скажем, что основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных имеет хотя одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.

Мы знаем, что структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их анало гами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.

Поля Рис. Простейшая таблица базы данных 342 Глава Работа с базами данных Свойства полей базы данных Поля базы данных не просто определяют структуру базы — они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Microsoft Access.

• Имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при авто матических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в ка честве заголовков столбцов таблиц).

• Тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

• Размер поля — определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

• Формат поля — определяет способ форматирования данных в ячейках, принад лежащих • Маска ввода — определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации данных).

• Подпись — определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если под пись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя • Значение по умолчанию — то значение, которое вводится в ячейки поля автома тически (средство автоматизации ввода данных).

• Условие на значение — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как пра вило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

• Сообщение об ошибке — текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выпол няется автоматически, если задано свойство Условие на значение).

• Обязательное поле — свойство, определяющее обязательность заполнения дан ного поля при наполнении базы;

• Пустые строки — свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свой ства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

• Индексированное поле — если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

мы должны обратить особое внимание читателя на то, что поскольку в раз ных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказан Основные понятия баз данных ных свойств полей относится в основном к полям текстового типа. Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои.

Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видеоклипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеет смысла.

Типы данных С основными типами данных мы уже знакомы. Так, например, при изучении элек тронных таблиц Microsoft Excel мы видели, что они работают с тремя типами дан ных: текстами, числами и формулами. Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Так, например, базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных (рис. 13.2).

Поле Текстовые Логическое Поле поле поле Рис. Таблица с полями некоторых типов Текстовый — тип данных, используемый для хранения обычного неформатиро ванного текста ограниченного размера (до 255 символов).

Поле Мемо — специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он хранится в дру гом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

Числовой — тип данных для хранения действительных чисел.

Дата/время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

Денежный — тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округле ния), которые делают более удобным использование специального типа дан ных, а не настройку числового типа.

Счетчик — специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное исполь зование — для порядковой нумерации записей.

344 Глава Работа с базами данных • Логический — тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).

• Поле объекта OLE — специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Реально, конечно, такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей MEMO, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указа тели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно замедленной).

• Гиперссылка — специальное поле для хранения адресов URL для Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне.

• Мастер подстановок — это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.

Безопасность баз данных Базы данных — это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами других типов, создаваемых прочими приложениями. Выше мы видели, что всю работу по обслуживанию файловой структуры берет себя операционная система.

Для баз данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход к сохранению данных.

При работе с обычными приложениями для сохранения данных мы выдаем соответ ствующую команду, задаем имя файла и доверяемся операционной системе. Если мы закроем файл, не сохранив его, то вся работа по созданию или редактированию файла пропадет безвозвратно.

Базы данных — это особые структуры. Информация, которая в них содержится, очень часто имеет общественную ценность. Нередко с одной и той же базой (напри мер, с базой регистрации автомобилей в ГИБДД) работают тысячи людей по всей стране. От информации, которая содержится в некоторых базах, может зависеть благополучие множества людей. Поэтому целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файл перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети.

Проблема безопасности баз данных решается тем, что в для сохранения информации используется двойной подход. В части операций, как обычно, участ вует система компьютера, но некоторые операции сохранения про исходят в обход операционной системы.

Операции изменения структуры базы данных, создания новых таблиц или иных объектов происходят при сохранении файла базы данных. Об этих операциях СУБД предупреждает пользователя. Это, так сказать, глобальные операции. Их никогда не проводят с базой данных, находящейся в коммерческой эксплуатации, — только с ее копией. В этом случае любые сбои в работе вычислительных систем не страшны.

С другой стороны, операции по изменению содержания данных, не затрагиваю щие структуру базы, максимально автоматизированы и выполняются без предуп Формирование данных реждения. Если, работая с таблицей данных, мы что-то в ней меняем в составе дан ных, то изменения сохраняются немедленно и автоматически.

Обычно, решив отказаться от изменений в документе, его просто закрывают без сохранения и вновь открывают предыдущую копию. Этот прием работает почти во всех приложениях, но только не в СУБД. Все изменения, вносимые в таблицы базы, сохраняются на диске без нашего ведома, поэтому попытка закрыть базу «без сохранения» ничего не даст, так как все уже сохранено. Таким образом, редактируя таблицы баз данных, создавая новые записи и удаляя старые, мы как бы работаем с жестким диском напрямую, минуя операционную систему.

По указанным выше причинам нельзя заниматься учебными экспериментами на базах данных, находящихся в эксплуатации. Для этого следует создавать специальные учебные базы или выполнять копии структуры реальных баз (без фактического наполнения данными).

Формирование баз данных Режимы работы с базами данных Обычно с базами данных работают две категории исполнителей. Первая категория — Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласовании ее с заказчиком. Кроме таблиц проектировщики разрабатывают и другие объекты базы данных, предназначенные, с одной стороны, для автоматиза ции работы с базой, а с другой стороны — для ограничения функциональных воз можностей работы с базой (если это необходимо из соображений безопасности).

Проектировщики не наполняют базу конкретными данными (заказчик может счи тать их конфиденциальными и не предоставлять посторонним лицам). Исключение составляет экспериментальное наполнение модельными данными на этапе отладки объектов базы.

Вторая категория исполнителей, работающих с базами данных, — пользователи.

Они получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее напол нением и обслуживанием. В общем случае пользователи не имеют средств доступа к управлению структурой базы — только к данным, да и то не ко всем, а к тем, работа с которыми предусмотрена на конкретном рабочем месте.

Соответственно, система управления базами данных имеет два режима работы:

проектировочный и пользовательский. Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создания ее объектов. Во втором режиме проис ходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.

Объекты базы данных уже упомянули о том, что кроме таблиц база данных может содержать и другие типы объектов. Привести полную классификацию возможных объектов баз данных затруднительно, поскольку каждая система управления базами данных может реализовать свои типы объектов. Однако основные типы объектов мы можем 346 Глава Работа данных рассмотреть на примере Microsoft Access. В версии Microsoft Access 2002 эта позволяет создавать и использовать объекты семи различных типов.

Таблицы. Как мы уже говорили, это основные объекты любой базы данных. Во-пер вых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хра нят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запросы. Эти объекты служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выпол нять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Начинающие пользователи не сразу понимают роль запросов, поскольку все те же операции можно делать и с таблицами. Да, действительно, это так, но есть сообра жения удобства (в первую очередь быстродействия) и соображения безопасности.

Из соображений безопасности, чем меньше доступа к базовым таблицам имеют конечные пользователи, тем лучше. Во-первых, снижается риск того, что неуме лыми действиями они повредят данные в таблицах. Во-вторых, предоставив раз ным пользователям разные запросы, можно эффективно разграничить их доступ к данным в строгом соответствии с кругом персональных обязанностей. В банках, например, одни сотрудники имеют доступ к таблицам данных о клиентах, другие — к их расчетным счетам, третьи — к таблицам активов банка. Если и есть специаль ные службы, имеющие доступ ко всем информационным ресурсам банка (с целью контроля и анализа), то они лишены средств для внесения изменений — все сделано так, чтобы один человек не мог совершить фиктивную операцию, независимо от того, какую должность он занимает. В базе данных, имеющей правильно организо ванную структуру, для совершения противоправных действий необходим сговор нескольких участников, а такие действия пресекаются не программными, а тради ционными средствами обеспечения безопасности.

Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу. Если хотят подчерк нуть факт «временности» этой таблицы, то ее еще называют моментальным сним ком. Когда мы работаем с основными таблицами базы, мы физически имеем дело с жестким диском, то есть с очень медленным устройством (напомним, что это свя зано с особенностью сохранения данных, описанной выше). Когда же на основании запроса мы получаем результирующую таблицу, то имеем дело с электронной таб лицей, не имеющей аналога на жестком диске, — это только образ отобранных полей и записей. Разумеется, работа с «образом» происходит гораздо быстрее и эффек тивнее — это еще одно основание для того, чтобы широко использовать запросы.

Когда в главе 1 мы обсуждали основные структуры данных, то отметили, что недо статком упорядоченных табличных структур является сложность их обновления, поскольку при внесении новых записей нарушается упорядоченность — прихо дится переделывать всю таблицу. В системах управления базами данных и эта про блема решается благодаря запросам.

Формирование баз данных Основной принцип состоит в том, что от базовых таблиц никакой упорядоченности не требуется. Все записи в основные таблицы вносятся только в естественном порядке по мере их поступления, то есть в неупорядоченном виде. Если же пользо вателю надо видеть данные, отсортированные или отфильтрованные по тому или иному принципу, он просто использует соответствующий запрос (рис. 13.3). Если нужного запроса нет, он обращается к проектировщику и просит его такой запрос сделать и предоставить.

Базовая Результирующая Результирующая таблица таблица Проведена сортировка по цене Проведена сортировка по имени Рис. 13.3. Два запроса, сформированные на основе одной таблицы Формы. Если запросы — это специальные средства для отбора и анализа данных, то фор мы — это средства для ввода данных. Смысл их тот же — предоставить пользователю сред ства для заполнения только тех полей, кото рые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специаль ные элементы управления (счетчики, раскры вающиеся списки, переключатели, флажки и прочие) для автоматизации ввода.

Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средст вами так, чтобы она повторяла оформление бланка, — это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

На сопроводительном рисунке приведен пример простейшей формы для ввода данных.

Глава Работа с базами данных С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать. Запросы тоже отображают данные, но делают это в виде результирующей таблицы, не имеющей почти никаких средств оформления. При выводе данных с помощью форм можно применять специальные средства оформления (рис. 13.4).

Pentium "Кристина" И « 13.4. Форма для оформленного вывода данных Отчеты. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, для не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В связи с этим отличаются тем, что в них специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных докумен тов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т. п.) (рис. 13.5).

Комплектующие Цена Микропроцессор Pentium 4 135 OOO "Самшит" 1. Pentium 4 0 0 4 2,4A 178 "Планета" Pentium 4 182 "Паритет" 4 2,8C 319 АОЗТ "Кристина" Pentium 4 АОЗТ "Кристина" Страница;

jj Г 13.5. Пример простейшего отчета Страницы. Это специальные объекты баз данных, реализованные в последних вер сиях СУБД Microsoft Access. Правда, более корректно их называть страницами доступа к данным. Физически это особый объект, выполненный в HTML, раз мещаемый на и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web- страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель может просматри 1 3.2. Формирование баз данных вать записи базы в полях страницы доступа (рис. 13.6). Таким образом, страницы доступа к данным осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере. Эта база данных не обязательно должна быть базой данных Microsoft Access. Страницы доступа, созданные средствами Microsoft Access, позволяют работать также с базами данных Microsoft SQL Server.

Модель:

Микропроцессор:

Цена:

Поставщик:

"Самшит" < Поля вывода управления Рис. 13.6. Пример простейшей страницы Макросы и модули. Эти категории объектов предназначены как для автоматиза ции повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и для создания новых функций путем программирования. В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и явля ются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может зало жить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфи ческие требования заказчика, повысить быстродействие системы управления, а так же уровень ее защищенности.

Проектирование базы данных Мы лишь рассмотрели основные баз данных и еще не знакомы ни с одной системой управления базами данных, но, тем не менее, поднимаем вопрос о проекти ровании базы. Это не случайно. Методически правильно начинать работу с каран дашом и листом бумаги в руках, не используя компьютер. На данном этапе он просто не нужен. Неоптимальные решения и прямые ошибки, заложенные на этапе про ектирования, впоследствии очень трудно устраняются, поэтому этот этап является основополагающим.

Разработка технического задания. Техническое задание на проектирование базы данных должен предоставить заказчик. Однако для этого он должен владеть соот ветствующей терминологией и знать, хотя бы в общих чертах, технические возмож ности основных систем управления базами данных. К сожалению, на практике такое положение встречается не всегда. Поэтому обычно используют следующие подходы:

• демонстрируют заказчику работу аналогичной базы данных, после чего согласо вывают спецификацию отличий;

• если аналога нет, выясняют круг задач и потребностей заказчика, после чего помогают ему подготовить техническое задание.

350 Глава Работа с базами данных При подготовке технического задания составляют:

• список исходных данных, с которыми работает заказчик;

• список выходных данных, которые необходимы заказчику для управления структурой своего предприятия;

• список выходных данных, которые не являются необходимыми для заказчика, но которые он должен предоставлять в другие организации (в структуры, в органы статистического учета, прочие административные и конт ролирующие организации).

При этом очень важно не ограничиваться взаимодействием с головным подразде лением заказчика, а провести обсуждение со всеми службами и подразделениями, которые могут оказаться поставщиками данных в или их потребителями. Так, например, при подготовке базы данных для учета абитуриентов и студентов в выс шем учебном заведении необходимо не только изучить документооборот ректората и всех деканатов, но и понять, что хотели бы получить от базы данных службы.

Следует изучить работу подразделений, распределяющих учебную нагрузку препо давателей, отвечающих за распределение аудиторного фонда, за проживание студентов в общежитии и других. В расчет должны приниматься и такие службы, как библиотека, отдел кадров и прочие. В момент может выясниться, напри мер, что администрация библиотеки должна периодически поставлять кому-то отчеты, характеризующие читательскую активность студентов в зависимости от пола, возраста и социального положения. К возможным пожеланиям заказчика следует готовиться на этапе проектирования, до создания базы.

Разработка схемы данных Выяснив основную часть данных, которые заказчик потребляет или поставляет, можно приступать к созданию структуры базы, то есть структуры ее основных таблиц.

1. Работа начинается с составления генерального списка полей — он может насчи тывать десятки и даже сотни позиций.

2. В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют наи более подходящий тип для каждого 3. Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам. На первом этапе распределение производят по функциональному признаку. Цель — обес печить, чтобы ввод данных в одну таблицу производился, по возможности, в рамках одного подразделения, а еще лучше — на одном рабочем месте.

Наметив столько таблиц, сколько подразделений охватывает база данных, при ступают к дальнейшему делению таблиц. Критерием необходимости деления является факт множественного повтора данных в соседних записях. рис.

показана таблица, у которой в поле Адрес наблюдается повтор данных. Это явное свидетельство того, что таблицу надо поделить на две взаимосвязанных таблицы.

4. В каждой из таблиц намечают ключевое поле. В качестве такового выбирают поле, данные в котором повторяться не могут. Например, для таблицы данных о студентах таким полем может служить индивидуальный шифр студента. Для Формирование баз данных 000 "Самшит" 123456 Москва ул 15 123-45- ТОО "Планета" 111222 Москва ул Промышленная, д 22 111-22- ТОО "Паритет" 121212 Москва Заводской проспект, д 144 100-00- "Кристина" 135791 Москва Технический проезд, д Рис. 13.7. Если данные в поле начинают повторяться, это признак того, что таблицу следует поделить таблицы, в которой содержатся расписания занятий, такого поля можно и найти, но его можно создать искусственным комбинированием полей «Время занятия» и «Номер аудитории». Эта комбинация неповторима, так как в одной аудитории в одно и то же время не принято проводить два различных занятия.

Если в таблице вообще нет никаких полей, которые можно было бы использо вать как ключевые, всегда можно ввести дополнительное поле типа Счетчик — оно не может содержать повторяющихся данных по определению.

5. С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами. рис. 13. показан пример взаимосвязи между группой таблиц, составляющих одну базу данных. Такой чертеж называется схемой данных.

Существует несколько типов возможных связей между таблицами. Наиболее распространенными являются связи «один ко многим» и «один к одному».

Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым, то есть на стороне «один» должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения. Значения на стороне «многие» могут повторяться.

Глава Работа с базами данных Рис. 13.8. Схема связей между таблицами Рассмотрим таблицу Клиенты (рис. 13.8). Здесь поле Код клиента является клю чевым. Это понятно, поскольку у каждого клиента должен быть свой уникаль ный код, идентифицирующий его однозначно. мы рассмотрим таблицу Заказы, то увидим, что в ней код клиента не может быть уникальным, поскольку каждый клиент мог сделать сколь угодно много заказов. На схеме данных эти поля соединены линией связи. С одной стороны эта линия маркирована знаком «1», с другой стороны — значком «бесконечность». Это графический метод изображения связи «один ко многим».

Ключевым полем в таблице заказов является Код заказа — он однозначно иден тифицирует, кто, когда, что заказал и на какую сумму. Здесь же можно узнать, какой сотрудник принял заказ к исполнению. Поскольку один сотрудник может принять множество заказов, поле Код сотрудника в таблице заказов не является ни уникальным, ни ключевым, зато в таблице Сотрудники это уникально.

Про подобные таблицы говорят, что они реляционными отношениями.

Соответственно, системы управления, способные работать со связанными табли цами, называют системами управления реляционными базами данных, а схему данных в технической литературе могут называть схемой реляционных отношений.

6. Разработкой схемы данных заканчивается «бумажный» этап работы над техни ческим предложением. Эту схему можно согласовать с заказчиком, после чего приступать к созданию базы данных.

Следует помнить, что по ходу разработки проекта заказчику непременно будут приходить в голову новые идеи. На всех этапах проектирования он стремится охва тить единой системой все новые и новые подразделения и службы предприятия.

Возможность гибкого исполнения его пожеланий во многом определяется квали фикацией разработчика базы данных. Если схема данных составлена правильно, подключать к базе новые таблицы нетрудно. Если структура базы нерациональна, разработчик может испытать серьезные трудности и войти в противоречия с заказ чиком.

Противоречия исполнителя с заказчиком всегда свидетельствуют о недостаточ ной квалификации исполнителя. Именно поэтому этап предварительного проекта Работа с СУБД Microsoft Access 2002. рования базы данных следует считать основным. От его успеха зависит, насколько база данных станет удобной и будут ли с ней работать пользователи. Если отмеча ется, что пользователи базы «саботируют» ее эксплуатацию и предпочитают работать традиционными методами, это говорит не о низкой квалификации пользователей, а о недостаточной квалификации разработчика базы.

На этом этапе завершается предварительное проектирование базы данных, и на следующем этапе начинается ее непосредственная разработка. С этого момента сле дует начать работу с системой управления базами данных. В нашем примере мы рассмотрим СУБД Microsoft Access 2002.

Работа с СУБД Microsoft Access Общие замечания Ниже мы рассмотрим, как в Microsoft Access 2002 реализованы средства разработки основных объектов базы данных, и в упражнениях познакомимся с конкретными приемами работы. Однако прежде чем приступать к освоению сис темы, следует учесть ряд важных замечаний, связанных с особенностями ее автома тизации.

СУБД Microsoft Access 2002 предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы. средства можно классифицировать как:

• ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);

• автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров);

• автоматические — средства ускоренной разработки простейших объектов.

Соотношения между этими средствами понятны: ручные средства являются наи более трудоемкими, но обеспечивают максимальную гибкость;

автоматизирован ные и автоматические средства являются наиболее производительными, но и наи менее гибкими. Методической особенностью изучения программы Microsoft Access является тот факт, что в учебных целях для создания разных объектов целесооб разно пользоваться разными средствами.

При разработке учебных таблиц и запросов рекомендуется использовать руч ные средства — работать в режиме Конструктора. Использование мастеров уско ряет работу, но не способствует освоению понятий и методов.

2. При разработке учебных форм, отчетов и страниц доступа, наоборот, лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами.

Это связано с тем, что для данных объектов большую роль играет внешний вид. Дизайн этих объектов весьма трудоемок, поэтому его лучше поручить про грамме, а учащемуся сосредоточиться на содержательной части работы.

3. Разработку макросов и модулей в данном пособии мы не рассматриваем. Эти средства ориентированы на профессиональных разработчиков баз данных, поэтому в рамках общетехнического курса «Информатики» для них недоста точно места.

Глава Работа с базами данных Работа с таблицами Создание таблиц. Работа с любыми объектами начинается с окна База данных (рис. 13.9). На левой панели данного окна сосредоточены элементы управления для вызова всех семи типов объектов программы. Создание таблиц начинается с выбора элемента управления Таблицы.

13.9. Окно База данных является исходным элементом управления программы Microsoft Access На правой панели представлен список таблиц, уже имеющихся в составе базы, и приведены элементы управления для создания новой таблицы. Чтобы создать таб лицу вручную, следует использовать значок Создание таблицы в режиме конструк тора.

Окно Конструктора таблиц представлено на рис. 13.10. То, что мы видим в этом режиме, фактически является графическим бланком для создания и редактирова ния структуры таблиц. В первом столбце вводят имена полей. Если свойство Под пись для поля не задано, то Имя поля станет одновременно и именем столбца буду щей таблицы. Тип для каждого поля выбирают из списка, открываемого кнопкой выбора типа данных (см. рис. 13.10). Эта кнопка — скры тый элемент управления. Она отображается только после щелчка на поле бланка.

Это надо иметь в виду — в Microsoft Access очень много таких скрытых элементов управления, которые не отображаются, пока ввод данных не начат.

При изучении приемов работы с программой Microsoft Access целесообразно специ ально пустые поля ее бланков левой кнопкой мыши в поисках «скры тых» элементов управления.

Нижняя часть бланка содержит список свойств поля, выделенного в верхней части.

Некоторые из свойств уже заданы по умолчанию. Свойства полей не являются обязательными. Их можно настраивать по желанию, можно и не трогать.

При создании таблицы целесообразно (хотя и не обязательно) задать ключевое поле. Это поможет впоследствии, при организации связей между таблицами. Для Работа с СУБД Microsoft Access полей.

Кнопка Панель редактирования Рис. 13.10. Проектирование структуры таблицы задания ключевого поля достаточно щелкнуть на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле.

Выше мы говорили о том, что если первичный ключ необходим для связи с другими таблицами, но ни одно из полей не является уникальным, то первичный ключ можно создать на базе двух (или более полей). Эта операция выполняется точно так же, через контекстное меню, надо только уметь выделить сразу несколько полей. Груп повое выделение выполняют при нажатой клавише SHIFT щелчками на квадрат ных маркерах слева от имен полей.

Закончив создание структуры таблицы, бланк закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), после чего дают таблице имя, и с этого момента она доступна в числе прочих таблиц в основном окне База данных. Оттуда ее и можно открыть в случае необходимости.

Созданную таблицу открывают в окне База данных двойным щелчком на ее значке.

Новая таблица не имеет записей — только названия столбцов, характеризующие структуру таблицы (рис. Заполнение таблицы данными производится обыч ным порядком. Курсор ввода устанавливается в нужную ячейку указателем мыши.

Заголовок Строка заголовков Микропроцессор Модель Цена Поставщик ! Запись;

\\ Г Панель кнопок Рис. Пример новой таблицы 356 Глава Работа с базами данных Переход к следующей ячейке можно выполнить клавишей TAB. Переход к очеред ной записи выполняется после заполнения последней ячейки.

В нижней части таблицы расположена Панель кнопок перехода. Ее элементами управления удобно пользоваться при навигации по таблице, имеющей большое число записей.

Начинающим пользователям Microsoft A ccess доставляет неудобство тот факт, что данные не всегда умещаются в ячейках таблицы. Шириной столбцов можно управ лять методом перетаскивания их границ. Удобно использовать автоматическое форматирование столбцов «по содержимому». Для этого надо установить указатель мыши на границу между столбцами (в строке заголовков столбцов), дождаться, когда указатель сменит форму, и выполнить двойной щелчок. Это общесистемный прием Windows, и им можно пользоваться в данной программе, как и во многих других.

После наполнения таблицы данными сохранять их не надо — все сохраняется авто матически. Однако если при работе с таблицей произошло редактирование ее макета (например, изменялась ширина столбцов), СУБД подтвердить сохранение этих изменений.

Если возникнет необходимость изменить структуру таблицы (состав полей или их свойства), таблицу надо открыть в режиме Конструктора. Для этого ее следует выделить в База данных и щелкнуть на кнопке Конструктор.

Если на этапе проектирования базы данных была четко разработана структура таб лиц, то создание таблиц с помощью Конструктора происходит очень быстро и эффек тивно. Даже без использования автоматизированных средств создание основы для достаточно крупных проектов происходит в считанные минуты — это ценное свой ство СУБД Microsoft Access, но оно реализуется при непременном условии тща тельной предварительной подготовки.

Создание межтабличных связей. Если структура базы данных продумана зара нее, а связи между намечены, то создание реляционных отношений между таблицами выполняется очень просто. Вся необходимая работа происходит в специальном окне Схема данных и выполняется с помощью мыши. Окно Схема данных открывают кнопкой на панели инструментов или командой Серви с • Схема данных (если в меню Сервис не видно соответствующего пункта, следует раскрыть расширенную часть меню). Порядок создания межтабличных связей рассмотрен подробно в упражнении 13.2.

Образовавшаяся межтабличная связь отображается в окне Схема данных в виде линии, соединяющей два поля разных таблиц. При этом одна из таблиц считается главной, а другая — связанной. Главная — это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем (название этого поля на схеме данных отображается полу жирным шрифтом).

Здесь мы подходим к важному вопросу: «А зачем вообще нужна связь между таб лицами?» У связи два основных назначения. Первое — обеспечение целостности данных, а второе — автоматизация задач обслуживания базы. Представим себе, что в таблице Клиенты, где каждый клиент уникален, кто-то удалит запись для одного Работа с СУБД Microsoft Access из клиентов, но не сделает этого в таблице Заказы. Получится, что согласно таблице некто, не имеющий ни имени, ни адреса, а только абстрактный код, заказы. Узнать по коду, кто же это был на самом деле, будет невозможно — про изошло нарушение целостности данных.

В данном случае владелец базы может применить три подхода: либо вообще ничего не делать для защиты целостности данных, либо запретить удаление данных из ключевых полей главных таблиц, либо разрешить но при этом адекватно обра ботать и связанные таблицы. Вручную сделать это чрезвычайно трудно, поэтому и нужны средства автоматизации.

Связь между таблицами позволяет:

• либо исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц;

• либо сделать так, что при удалении (или изменении) данных в ключевом поле главной таблицы автоматически (и абсолютно корректно) произойдет удале ние или изменение соответствующих данных в полях связанных таблиц.

Для настройки свойств связи надо в окне Схема данных выделить линию, соединя ющую поля двух таблиц, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и открыть кон текстное меню связи, после чего выбрать в нем пункт Изменить связь — откроется диалоговое окно Изменение связей. В нем показаны названия связанных таблиц и имена полей, участвующих в связи (здесь же их можно изменить), а также приве дены элементы управления для обеспечения условий целостности данных.

Если установлен только флажок Обеспечение целостности данных, то удалять дан ные из ключевого поля главной таблицы нельзя. Если вместе с ним включены флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей, то, соответственно, операции редактирования и удаления данных в клю чевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице.

Таким образом, смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в данных, а с другой стороны — в автоматизации внесе ния изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице.

Рис. 13.12. Средство настройки межтабличной связи Глава Работа с базами данных Работа с запросами Если структура базы данных предприятия хорошо продумана, то исполнители, работающие с базой, должны навсегда забыть о том, что в базе есть таблицы, а еще лучше, если они об этом вообще ничего не знают. Таблицы — ценные объекты базы, чтобы с ними имел дело кто-либо, кроме разработчика базы.

Если исполнителю надо получить данные из базы, он должен использовать специ альные объекты — запросы. Все необходимые запросы разработчик базы должен подготовить заранее. Если запрос подготовлен, надо открыть панель Запросы в окне База данных, выбрать его и открыть двойным щелчком на значке — резуль тирующая таблица, в которой исполнитель найдет то, что его интересует.

В общем случае результирующая таблица может не соответствовать ни одной базовых таблиц базы данных. Ее поля могут представлять набор из полей разных таблиц, а ее записи могут содержать отфильтрованные и отсортированные записи таблиц, на основе которых формировался запрос. Лишь в тех случаях, когда испол нитель не находит нужных данных в результирующей таблице, возникает необхо димость готовить новый запрос — это задача разработчика базы.

В учебных целях запросы лучше готовить вручную, с помощью Конструктора. Как и в случае с таблицами, для этого есть специальный значок в окне База данных. Он называется Создание запроса в режиме конструктора и открывает специальный бланк, называемый бланком запроса по образцу. За этим длинным названием скры вается тот приятный факт, что, хотя запросы к таблицам баз данных пишутся на специальном языке программирования — SQL, пользователям Microsoft Access изу чать его не обязательно, а большинство операций можно выполнить щелчками кнопок мыши и приемом перетаскивания в бланке.

Бланк запроса по образцу представлен на рис. 13.13. Как видно, он состоит из двух областей. В верхней отображается структура таблиц, к которым запрос адресован, а нижняя область разбита на столбцы — по одному столбцу на каждое поле буду щей результирующей Структура таблиц Поля результирующей таблицы Рис. 13.13. Бланк запроса по образцу Работа с СУБД Microsoft Access 2002 Идея формирования запроса по образцу чрезвычайно проста. С помощью контекст ного меню на верхней половине бланка открывают те таблицы, к которым обращен запрос. Затем в них щелкают двойными щелчками на названиях тех полей, которые должны войти в результирующую таблицу. При этом автоматически заполняются столбцы в нижней части бланка. Сформировав структуру запроса, его закрывают, дают ему имя и в дальнейшем запускают двойным щелчком на значке в окне База данных.

Порядок действий, рассмотренный выше, позволяет создать простейший запрос, называемый запросом на выборку. Он позволяет выбрать данные из полей таблиц, на основе которых запрос сформирован.

Упорядочение записей в результирующей таблице. Если необходимо, чтобы дан ные, отобранные в результате работы запроса на выборку, были упорядочены по какому-либо полю, применяют сортировку. В нижней части бланка имеется специ альная строка Сортировка. При щелчке на этой строке открывается кнопка раскры вающегося списка, в котором можно выбрать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию. В результирующей таблице данные будут отсортированы по тому полю, для которого задан порядок сортировки.

Возможна многоуровневая сортировка — сразу по нескольким полям. В этом случае данные сначала сортируются по тому полю, которое в бланке запроса по образцу находится левее, затем по следующему полю, для которого включена сортировка, и так далее слева направо. Соответственно, при формировании запроса надо распо лагать поля результирующей таблицы не как попало, с учетом будущей сортировки.

В крайнем случае, если запрос уже сформирован и надо изменить порядок следо вания столбцов, пользуются следующим приемом:

• выделяют столбец щелчком на его заголовке (кнопку мыши отпускают);

• еще раз щелкают на заголовке уже выделенного столбца (но кнопку не отпускают);

• перетаскивают столбец в другое место.

Управление отображением данных в результирующей таблице. В нижней части бланка запроса по образцу имеется строка Вывод на экран. По умолчанию предпо лагается, что все поля, включенные в запрос, должны выводиться на экран, но это не всегда целесообразно. Например, бывают случаи, когда некое поле необходимо включить в запрос, например потому, что оно является полем сортировки, но в то же время, нежелательно, чтобы пользователь базы видел его содержание. В таких случаях отображение содержимого на экране подавляют сбросом флажка Вывод на экран. Примером может быть запрос на вывод списка сотрудников предприятия, отсортированный по количеству дней, пропущенных по болезни. Он позволит каж дому оценить свое положение в этом списке, но не позволит точно узнать, кто сколько дней болел.

Использование условия отбора. Дополнительным средством, обеспечивающим отбор данных по заданному критерию, является так называемое Условие отбора.

Соответствующая строка имеется в нижней части бланка запроса по образцу. Для каждого поля в этой строке можно задать индивидуальное условие. На рис. 13. представлен пример, в котором мы хотим отобрать из прейскуранта торговой фир Глава Работа с базами данных Базовая таблица Запрос на выборку Рис. 13.14. Работа Условия отбора мы микропроцессоры, имеющие тактовую частоту не менее 2 ГГц, но при этом сто ящие менее 200 условных единиц.

Другие виды запросов. Мы рассмотрели запросы на выборку. Это самые простые и в то же время наиболее распространенные виды запросов. Однако существуют и другие виды запросов, некоторые их которых выполняются базе предварительно созданного запроса на выборку. К ним относятся прежде всего:

• запросы с параметром (интересны тем, что критерий отбора может задать сам пользователь, введя нужный параметр при вызове запроса);

• итоговые запросы, назначение которых отдаленно напоминает итоговые функции электронных таблиц (производят математические вычисления по заданному полю и выдают результат);

• запросы на изменение — позволяют автоматизировать заполнение полей таблиц;

перекрестные запросы, позволяющие создавать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц;

специфические запросы SQL — запросы к серверу базы данных, написанные на языке запросов SQL.

С некоторыми видами запросов мы познакомимся в упражнениях.

Работа с СУБД Microsoft Access Работа с формами С одной стороны, формы позволяют пользователям вводить данные в таблицы базы данных без непосредственного доступа к самим таблицам. С другой стороны, они позволяют выводить результаты работы запросов не в виде скупых результирую щих таблиц, а в виде красивых форм. В связи с таким разделением существует два вида организации структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса, хотя возможен и комбинированный подход, — это вопрос творчества.

Автоформы. В отличие от таблиц и запросов, которые мы формировали вручную, формы удобнее готовить с помощью средств автоматизации. Полностью автомати ческими являются средства, называемые автоформами. Существует три вида авто форм: «в столбец», ленточные и табличные (рис. 13.15).

Рис. Три вида автоформ Как видно из рисунков, автоформа «в столбец» отображает все поля одной записи — она удобна для ввода и редактирования данных. «Ленточная» автоформа отобра жает одновременно группу записей — ее удобно использовать для оформления вывода данных. Табличная автоформа по внешнему виду ничем не отличается от таблицы, на которой она основана.

Для создания автоформы следует открыть панель Формы в окне База данных и вос пользоваться командной кнопкой Создать. В открывшемся диалоговом окне Новая форма выбирают тип автоформы и таблицу (или запрос), на которой она основы вается. После щелчка на кнопке К автоформа формируется автоматически и немед ленно готова к работе, то есть к вводу или отображению данных.

Обратите на то, что автоформа основывается только на одном объекте.

Иные средства создания форм позволяют закладывать в основу структуры формы 476 Глава Векторный редактор CorelDraw Каждая топографическая карта имеет координатную сетку, облегчающую привязку к местности. Для точного позиционирования элементов карты надо воспроизвести такую сетку в документе. Для этого создаем прямоугольник, соответствующий размеру карты, и разбиваем его на нужное число ячеек, например, с помощью инстру мента Graph Paper (Миллиметровка).

Важнейшей задачей, решение которой определяет успех всего проекта, является точное воспроизведение карты высот. Основой здесь служат высотные горизонтали, проставленные на исходном листе. Создание карты высот возможно различными способами, например:

• прорисовка высотных горизонталей вручную;

• трассировка сканированного изображения исходной карты;

• преобразование сканированного изображения в растровую карту высот в про Adobe Photoshop.

В нашем примере использован метод ручной прорисовки высотных горизонталей как наиболее простой и доступный. Для начала определяем по карте шкалу высот, то есть число высотных горизонталей. В нашем примере высотные горизонтали расположены в диапазоне от 160 до 240 метров с шагом 20 метров. Вспомогатель ные горизонтали имеют шаг 10 метров.

Вспомним, что в документе CorelDraw все объекты распределены по высоте отно сительно базового слоя (Layer 1). Таким образом, надо определить такую очеред ность рисования горизонталей, чтобы предыдущий объект не перекрывал текущий.

Этому требованию отвечает метод рисования сверху вниз, от самой высотной го ризонтали к нижележащим.

Для рисования выбираем инструмент Freehand (Свободное рисование), на панели свойств устанавливаем движок Freehand Smoothing (Сглаживание) в положение 75, в раскрывающемся списке Outline Width (Толщина контура) выбираем значение 0,176 палитре цветов щелчком правой кнопкой мыши выбираем цвет контура — отдельно для каждой горизонтали высот (например, 240 м — красный, 220 м — зеленый и т. д.). Последовательно прорисовываем все горизонтали высот. Обра щаем внимание, что каждый контур горизонтали высот должен быть замкнутым.

Затем группируем горизонтали одной высоты. Для этого в менеджере объектов (Object Manager) проводим выборку кривых одного цвета и даем команду Arrange • Group (Упорядочить • Группировать). После создания группы выбираем ее в менеджере объектов, щелчком правой кнопкой мыши открываем контекстное меню, выбираем пункт Rename (Переименовать) и вводим «говорящее» имя для группы, например «высота 240».

После создания групп, объединяющих горизонтали одной высоты, присваиваем объектам группы одинаковый цвет заполнения. Для этого удобно воспользоваться средством Uniform Fill (Однородная заливка). В диалоговом окне открываем вкладку Mixer (Микшер). В раскрывающемся списке Model (Цветовая модель) выбираем цветовую модель, например CMYK (если документ предполагается печатать). В рас крывающемся списке Hues (Цветовой тон) выбираем форму представления, напри Пример. Рисование топографической карты Рис. 16.16. Использование средства Uniform Fill мер Pentagon (Пятиугольник). В раскрывающемся списке Variation (Варианты) выбираем вариант градации оттенков цвета, например Lighter (По светлоте). В пред ставленной ниже палитре щелчком мыши выбираем конкретный цвет для запол нения горизонталей высот. На наш взгляд, удобно использовать оттенки зеленого цвета: чем темнее, тем меньше высота. Щелчком на кнопке завершаем операцию.

В завершение первого этапа работы расставляем отметки командных высот, обозна ченных на карте. Координаты отметок определяем относительно созданной нами ранее сетки.

Некоторые из нарисованных горизонталей могут выходить за границы карты, поэтому надо «вписать» объекты в установленный обрезной размер. Эту задачу можно решить с помощью инструмента Knife (Нож) или операцией Trim (Вычитание).

Второй этап На втором этапе работы поверх карты высот накладываются обозначения других элементов местности: реки, водоемы, болота, леса, сады, кустарник и прочие, кото рые имеют значение в контексте задач, решаемых проектом. Привязку объектов к кар те высот осуществляют при помощи координатной сетки.

Реки и водоемы удобно рисовать инструментом Freehand (Свободное рисование) с параметром Freehand Smoothing (Сглаживание) около 100. Толщину контура вы в соответствии с масштабом изображения на карте. Для водоемов контур должен быть замкнутым. Цвет контура и заливки замкнутых объектов подбирают согласно методике, описанной выше для карты высот. Созданные объекты данной категории объединяют в группу и присваивают ей имя, например «реки и водоемы».

Леса удобно рисовать инструментом Bezier (Кривая Безье). Сначала проставляют опорные точки по границам лесного массива. Затем с помощью инструмента Shape добавляют при необходимости опорные точки и редактируют форму кри 478 Глава Векторный редактор CorelDraw вой, а также свойства узлов. Заполнение объектов можно выполнить либо однород ным цветом, либо узором, созданным в соответствии с правилами оформления то пографических карт. На наш взгляд, в прикладных задачах достаточно выделить растительность различного типа цветом. Например, хвойные леса — более темным оттенком зеленого цвета.

В зависимости от сложности растительного покрова, можно сгруппировать одно типные объекты, а затем создать общую группу. Например, в такой последователь • лиственные леса;

• хвойные леса;

• лесозащитные полосы;

• сады;

• кустарник;

• отдельно стоящие деревья;

• прочие посадки.

Каждая группа должна выделяться цветом или иным типом заполнения. По пра вилам оформления топографических карт существуют определенные к простановке характеристик растительности;

например, в лесном массиве указы вают средние диаметр ствола, высоту деревьев и расстояние между ними. Если необходимо создать полный аналог топографической карты, придется переносить эти данные с оригинала. Для прикладных целей обычно достаточно указать границы лесных массивов и выделить их цветом.

Третий этап На третьем этапе работы необходимо нарисовать дорожную сеть. Так как дороги в плане представляют собой сложное сочетание кривых и прямых линий, удобно использовать инструмент Polyline (Комбинированная линия). На панели свойств задают толщину контура (Outline Width) в соответствии с характером дорожного покрытия и масштабом карты.

В прикладных целях дороги различного класса можно выделить разным цветом и толщиной контура. При создании точной карты необходимо следовать установ ленным правилам оформления и обозначать соответствующими знаками элементы дорожной инфраструктуры: дорожное полотно, мосты, путепроводы, насыпи, выемки, тоннели и прочие.

Железнодорожные пути обозначают либо в точном соответствии с правилами оформ ления топографических карт, либо упрощенно, как прерывистую черно-белую линию. Такую линию можно создать по следующей методике:

• провести инструментом Polyline (Комбинированная линия) или любым другим траекторию трассы железнодорожного полотна;

• установить на панели свойств толщину контура (Outline Width) в соответствии с масштабом карты;

Пример. Рисование топографической карты • щелчком правой кнопкой мыши на палитре цветов задать черный цвет контура;

• создать дубликат контура (CTRL+D или Edit • Duplicate) и задать ему те же коор динаты, что и оригиналу;

• щелчком правой кнопкой мыши на палитре цветов задать белый цвет контура дубликата;

• на панели свойств в поле Outline Width (Толщина контура) задать значение, мень шее на 0,2-0,4 мм исходной толщины (в зависимости от масштаба карты);

• на панели свойств в раскрывающемся списке Outline Style Selector (Выбор стиля контура) указать тот вариант прерывистой линии, который соответствует мас штабу карты;

• сгруппировать оригинал контура и дубликат, присвоить группе имя, например «железная дорога».

К дорожной сети можно отнести и некоторые другие элементы инфраструктуры:

линии электропередач, трубопроводы, линии связи и прочие протяженные объекты.

Их удобно группировать по типам и целевому назначению.

Четвертый этап На завершающем этапе работы необходимо нарисовать населенные пункты и дру гие объекты инфраструктуры, которые остались неохваченными на предыдущих этапах. Также следует установить и реализовать систему текстовых обозначений.

На топографических картах к обозначению населенных пунктов предъявляются высокие требования: на крупномасштабной карте представлено все, вплоть до отдельного сарая или колодца. В прикладных задачах такой точности, как правило, не требуется. В нашем примере мы ограничились обозначением границ населенных пунктов. Приемы рисования контуров и заливки цветом аналогичны тем, которые применялись для рисования лесных массивов. По окончании рисования населен ных пунктов желательно объединить эти объекты в отдельную группу и присвоить ей название.

Без пояснительных надписей топографическая карта выглядит малоинформатив ной. Поэтому необходимо определиться с системой обозначений, прежде всего с ее полнотой. Оригинал топографической карты содержит сотни обозначений, однако в прикладных целях нам достаточно указать названия населенных пунк тов, элементов местности и проставить отметки командных высот.

В качестве шрифта для пояснительных надписей принято использовать начерта ние без засечек. Для карт разработаны специальные наборы знаков, например Geographic Symbol, однако они не содержат знаков алфавита. Шрифт для надписей должен быть компактным, поскольку некоторые названия содержат много букв.

В нашем примере использовался шрифт CompactC, отличающийся высокой емко стью. На карте обозначены только отметки высот и названия населенных пунктов, что обусловлено малыми размерами листа. Если бы карта создавалась в реальном масштабе 200 000, то на ней можно было разместить гораздо больше текстовой информации и обозначений. Однако для тех задач, под которые создавалась карта, Топографическая карта съемка г.

Масштаб 1 : 200 Рис. Разработка топографической карты на основе оригинала Первый этап. Карта высот Второй этап. Леса и водоемы Третий этап. Дорожная сеть Четвертый этап. Населенные пункты и местные предметы Рис. Этапы создания топографической карты 482 Глава Векторный редактор принятой системы обозначений вполне достаточно. Карта, перегруженная инфор мацией, читается с трудом и не позволяет выделить ключевые элементы.

В завершение работы откройте менеджер объектов и проверьте, чтобы взаимное положение имеющихся в проекте групп соответствовало задачам отображения информации. Например, объекты группы «высотные горизонтали» должны нахо диться на самом нижнем слое в проекте, в противном случае они могут закрыть другие важные элементы.

Практическое Упражнение Настройка CorelDraw мин 1. программу CorelDraw (Пуск • Программы • Corel Graphics Suite • CorelDraw 11).

2. В открывшемся окне Welcome to CorelDraw (Добро пожаловать в CorelDraw) щелк ните на кнопке New Graphics (Создать).

3. На панели свойств щелкните на кнопке Options (Параметры).

4. В открывшемся окне Options (Параметры) в разделе Workspace (Рабочий про филь) выберите Edit (Изменение). В разделе Duplicate (Поло жение дубликата) установите на счетчиках Horizontal (По горизонтали) и Vertical (По вертикали) значения 5 мм. В разделе Nudge (Смещение) установите счет чиком Nudge (Шаг смещения) значение 1 мм.

5. Раскройте раздел Document (Документ), выберите строку General (Общие), в раскрывающемся списке Display (Отобразить) выберите строку Enhanced View (Качественный). Выберите строку Grid (Сетка), установите переключатель Spacing (Интервал), в разделе Spacing (Интервал) установите счетчиками Horizontal place a grid line every (По горизонтали помещать точки сетки через) Vertical place a line every (По вертикали помещать точки сетки через) значе ния 5 мм. Установите флажок Show Grid (Показывать сетку).

6. Выберите строку Styles (Стили). На вкладке Styles (Стили) в окне выберите строку Default Graphics (По умолчанию для графики), в строке Outline (Контур) на правом поле щелкните на кнопке Edit (Изменить). В открывшемся окне Outline Pen (Атрибуты контура) счетчиком Width (Толщина) установите значение 1 пункт, щелчком на кнопке закройте окно.

7. На вкладке Styles (Стили) в окне выберите строку Default Artistic Text (По умол чанию для текста). На правом поле в строке Text (Текст) щелкните на кнопке Edit (Изменить). В открывшемся окне Format Text (Форматирование текста) на вкладке Font (Шрифт) в разделе Font Properties (Свойства шрифта) в раскрыва ющемся списке Font (Шрифт) выберите шрифт без засечек, например Счет чиком Size (Размер) установите величину кегля 12 пунктов. Перейдите на вкладку Align (Выравнивание), в разделе Alignment (Выравнивание) установите переключатель типа выравнивания Center (По центру). Щелчком на кнопке ОК закройте окно.

Практическое занятие 8. вкладке Styles (Стили) в окне выберите строку Default Paragraph Text (По умолчанию для текстового блока) и повторите действия, изложенные в пункте 7.

9. В окне Options (Параметры) раскройте пункт Page (Страница), перейдите на строку Size (Размер). Установите переключатели Normal Paper (Обычная бумага) и Portrait (Книжная). В раскрывающемся списке Paper (Бумага) выберите формат А4.

10. Вернитесь к разделу Document (Документ). Установите флажок Save options as defaults for new documents (Сохранить параметры, как действующие по умолча нию для новых документов) и все активизировавшиеся после этого флажки.

Перейдите в раздел Workspace (Рабочий профиль), раскройте пункт Customize (Настройка), выберите строку Shortcut Keys (Клавиши вызова). На вкладке Shortcut Keys (Клавиши быстрого вызова) раскройте папку Editing Commands (Команды правки), которая находится внутри папки Edit Transform (Правка и преобразование), выберите строку Duplicate (Дублировать). Устано вить курсор в поле Press new shortcut keys (Нажмите новые клавиши быстрого вызова) и нажмите сочетание клавиш CTRL+D.

12. В окне Options (Параметры) перейдите на строку Toolbars (Панели инструмен тов). В окне вкладки Toolbars (Панели инструментов) раскройте папку Align & Distribute (Выравнивание и распределение), которая находится внутри папки Arrange (Монтаж). В раскрывающемся списке Property Bar (Панели свойств) выберите строку Multiple Objects (Несколько объектов).

13. Щелчком на кнопке закройте окно Options (Параметры).

этом упражнении мы научились основным приемам настройки интерфейса программы и параметров документа, создали собственное сочетание «горячих» клавиш и эле мент управления панели свойств, появляющийся при выборе нескольких объектов.

Упражнение Построение графика зависимости крутящего момента двигателя от числа оборотов мин Рис. 16.19. Вариант оформления графика 484 Глава Векторный редактор CorelDraw 1. Запустите программу CorelDraw (Пуск • Программы • Corel Graphics Suite • CorelDraw 2. В открывшемся окне Welcome to CorelDraw (Добро пожаловать в CorelDraw) щелк ните на кнопке New Graphics (Создать).

3. Выберите инструмент Graph Paper (Миллиметровка), на панели свойств устано вите значения счетчиков Graph Paper Columns and Rows (Строки и столбцы) 20.

4. Протягиванием создайте объект с размерами 100x100 мм.

5. Щелчком правой кнопки мыши в палитре цветов на значении 20% Black (Серый 20%) задайте цвет контуров объекта.

6. Выберите инструмент Bezier (Кривая Безье). Щелчками выше левого верхнего угла, в левом нижнем углу, правее правого нижнего угла объекта при нажатой клавише CTRL создайте прямые линии, пересекающиеся под прямым углом (для осей координат). На панели свойств выберите с помощью раскрывающих кнопок Start Arrowhead Selector (Выбор начального наконечника) и End Arrowhead Selector (Выбор противоположного наконечника) окончания линии в виде стрелок.

7. Откройте палитру Object Manager (Диспетчер объектов) командой Window • Dockers • Object Manager (Окно • Палитры • Диспетчер объектов). Двойным щелчком на имени линии войдите в режим редактирования объекта и измените имя на Coordinate. Таким же образом поменяйте имя второго объекта на Graph.

8. Инструментом Pick (Выбор) выберите последовательно объекты Coordinate и Graph. Щелчком на кнопке Align (Выровнять и распределить) на панели свойств откройте окно Align and Distribute (Выровнять и распределить). Установите флажки (По верхнему краю) и Left (По левому краю).

9. Выберите инструмент Text (Текст). Щелкните на свободном месте страницы и введите текст Перетащите текстовый объект к окончанию вертикальной координатной прямой. Таким же образом создайте текстовый объект «v, и перетащите его к окончанию горизонтальной координаты. Изменение шрифта и позиций символов выполните в окне Format Text (Форматирование текста), открываемом командой Text • Format Text (Текст • Форматировать текст).

С помощью инструмента Text (Текст) поставьте в начале координат цифру 0, а под каждой пятой вертикальной линией объекта Graph числа от 1000 до 4000.

Выровняйте эти цифры по вертикали с использованием изученных приемов.

Так же расставьте вдоль вертикальной координаты числа от до 400 и выров няйте их по горизонтали.

Выберите инструмент Bezier (Кривая Безье) и щелчками мыши в точках с коор динатами х, у (800, 40;

1200, 80;

1600, 200;

2000, 300;

2600, 400;

3000, 360;

3600, 320) создайте линию. Эти точки являются точками отсчета. Если в вашем рас поряжении имеются данные внешней характеристики другого двигателя, можно наложить их для дальнейшего сравнительного анализа.

Выберите инструмент Shape (Формы), выберите вторую опорную точку линии, щелчком правой кнопки мыши откройте меню и щелкните на Практическое занятие строке Curve (Преобразовать в кривую). Подобным образом преобразуйте остальные точки, кроме первой, 13. Выберите предпоследнюю опорную точку кривой, щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню, щелкните на строке Smooth (Сгладить узел).

Подобным образом преобразуйте остальные точки, кроме первой и последней.

14. Выберите самую верхнюю точку (точку максимума), щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню, щелкните на строке Symmetrical (Симмет ричный узел). Затем, воздействуя управляющие касательные, добейтесь того, чтобы узловая точка совпала с верхней точкой графика. Итоговый график дол жен соответствовать представленному на рис. 16.19.

Мы научились средствами CorelDraw создавать сложные доку менты для иллюстрирования физических процессов.

Упражнение 16.3. Построение упрощенного чертежа разреза зубчатого колеса 1. Запустите программу CorelDraw (Пуск • Программы • Corel Graphics Suite • CorelDraw 2. В открывшемся окне Welcome to CorelDraw (Добро пожа ловать в CorelDraw) щелкните на кнопке New Graphics (Создать).

3. Чертеж требует высокой точности графики. Поэтому необходимо поменять некоторые установки параметров документа. Щелчком на кнопке Options (Параметры) па нели свойств откройте диалоговое окно Options (Парамет ры). Откройте раздел Document (Документ) и перейдите к строке Grid (Сетка). На вкладке Grid (Сетка) установите переключатель Frequency (Число линий), счетчиками вы ставьте значение по горизонтали и вертикали.

вите флажки Show Grid (Показывать сетку) и Snap to Grid (Привязывать к сетке). Перейдите к разделу Guidelines (Направляющие), уста новите флажок Snap to Guidelines (Привязать к направляющим). Щелчком на кнопке ОК закройте окно.

4. Для задания габаритов чертежа следует создать направляющие линии. Устано вите указатель мыши на вертикальную измерительную линейку и протягива нием перетащите направляющую линию в область чертежа. На панели свойств счетчиком х выставьте значение 20 мм. Следующие линии выставьте в положе х = 70 мм = 100 мм. Вертикальные направляющие выставьте в положения у у у мм.

5. Прежде чем начинать рисование, надо задать толщину контуров, принятую по умолчанию. Щелчком на кнопке Outline (Контур) на Панели инструментов откройте диалоговое окно Outline Pen (Перо контура), установите флажок Graphics (Графика), щелчком на кнопке ОК закройте окно, в открывшемся Глава 16. Векторный редактор CorelDraw логовом окне Outline Pen (Атрибуты контура) в разделе Width (Толщина) в рас крывающемся списке единиц измерения выберите пункт millimeters (миллимет ров), счетчиком Width (Толщина) выставьте значение 0,6. Щелчком на кнопке закройте окно.

6. Выберите инструмент Rectangle (Прямоугольник), нарисуйте прямоугольник размером 50x90 мм с координатами центра х, у (45;

Откройте палитру Object (Диспетчер объектов) командой Window • Dockers • Object Manager (Окно • Палитры • Диспетчер объектов), присвойте прямоугольнику имя 01. Щелчком правой кнопки мыши на палитре цветов присвойте контуру цвет Red (Красный).

7. На панели свойств щелчком на кнопке Rounds Corners Together (Скруглять синхронно) отключите режим взаимосвязанного изменения радиусов закругле ния углов. Счетчиками Left Rectangle Corner Roundness (Скругление левых углов прямоугольника) и Right Rectangle Corner Roundness (Скругление правых углов прямоугольника) выставьте значение для нижних углов.

8. Нарисуйте прямоугольник (см. п. 6) размером 50x70 мм с координатами центра х, у (45;

Присвойте ему имя 9. Нарисуйте прямоугольник размером 20x50 мм с координатами центрах, у (30;

Присвойте ему имя 03. Выставьте значение скругления его правых углов 20.

Дав команду Effects • Add Perspective (Эффекты • Добавить перспективу), измени те перспективу перетаскиванием нижней правой управляющей точки (при на жатом сочетании клавиш CTRL+SHIFT) по вертикали до появления в строке состо яния Vanishing Point (Hoz) (Точка схождения по горизонту) значения 461 мм.

10. Создайте дубликат прямоугольника 03 (CTRL+D), зеркально отразите его по горизонтали, установите координаты центра х, у (60;

присвойте объекту имя 04.

Нарисуйте прямоугольник размером мм с координатами у (85;

145), выставьте значение скругления правого нижнего угла 60, присвойте ему имя 05. Дав команду Effects • Add Perspective (Эффекты • Добавить перспективу), измените перспективу перетаскиванием нижней правой управляющей точки по вертикали до появления в строке состояния значения Vanishing Point (Hoz) (Точка схождения по горизонту) примерно 12. Откройте палитру Shaping (Преобразование) командой Window • Dockers • Shaping • Weld (Окно • Палитры • Преобразование • Объединение). Выберите прямоугольник 05. Щелкните на кнопке Weld (Объединение с) и укажите прямоугольник 02. Назначьте контуру итогового объекта цвет Green (Зеленый), оставьте имя 02.

13. Выберите прямоугольник 04, в стыкуемой палитре Shaping (Преобразование) переключитесь в режим Trim (Пересечение), сбросьте все флажки Leave Original (Сохранить оригинал), щелкните на кнопке Trim (Пересечение с), укажите объект 02.

14. Повторите операцию (см, п. 13) с прямоугольником 03.

Практическое занятие 15. Выделите все объекты, сделайте дубликат, отразите его зеркально по вертикали, переместите дубликат в положение х, у (60;

205).

16. Выберите прямоугольник дайте команду Weld (Объединить с) и укажите дубликат прямоугольника Присвойте дубликату объекта имя 02а.

17. Нарисуйте прямоугольник размером 80x20 мм с координатами (60;

160), присвойте ему имя 06, назначьте цвет контура Cyan (Голубой).

18. Нарисуйте прямоугольник размером 80x3 мм с координатами у (60;

171,4), присвойте ему имя 07, назначьте цвет контура Cyan (Голубой).

Последовательно выберите прямоугольники 06 и 07 и скомбинируйте их. При свойте заполнению цвет White (Белый). Присвойте итоговому объекту имя 08.

20. Выберите объекты 02 и 02а, продублируйте их, присвойте заполнению цвет White (Белый), переместите на задний план командой Arrange • Order Back (Упорядочить • Порядок • Ниже всех), переместите в х, у (60;

160), сгруппируйте объекты, присвойте результату имя Group Выберите объект переместите его на задний план. Сгруппируйте объекты 02 и присвойте результату имя Group 02. Командами Arrange • Order (Упорядочить • Порядок) разместите объекты в следующей последовательности (сверху вниз): 08, Group 02, Group 01.

21. Выберите объект Group щелчком на кнопке Fill (Заливка) на Панели инстру ментов откройте вложенную панель и щелчком на кнопке PostScript Fill Dialog (Заливка узором PostScript) откройте окно PostScript Texture (Заливка PostScript).

Выберите строку Hatching, счетчиками установите параметры: Max distance (Максимальное расстояние) = 50, Min distance (Минимальное расстояние) = 50, Line width (Ширина линии) = 5, Angle (Угол) = 45, Random seed (Случайный от счет) = 0.

22. Инструментом Bezier (Кривая Безье) проведите горизонтальную линию длиной 100 мм с координатами х, у (60, 160). На панели свойств установите ее свой ства: Width (Толщина) = 0,353 Outline Style Selector (Выбор стиля контура) — штрих-пунктир.

23. Инструментом Bezier (Кривая Безье) проведите горизонтальную линию длиной 60 мм с координатами х, у На панели свойств ее свойства:

Width (Толщина) = 0,353 Outline Style Selector (Выбор стиля контура) — штрих пунктир. Создайте такую же линию с х, у 75).

24. Выберите все объекты, присвойте контурам цвет Black (Черный), сгруппируйте объекты. При необходимости сохраните чертеж под именем, указанным инст руктором.

Мы изучили ряд приемов использования средств CorelDraw для построения точного чертежа машиностроительной детали.

Компьютер предназначен для работы с документами, имеющими электронную форму. В то же время, нам часто приходится иметь дело с бумажными изданиями и документами: журналами, книгами, письмами, служебными записками и т. д.

Чтобы в работе с информацией такого рода тоже можно было использовать компью тер, необходимы средства преобразования бумажных документов в электронную форму.

Если предполагается, что документ содержит в основном текстовую информацию, то можно выделить следующие основные этапы такого преобразования:

• в ходе сканирования при помощи устройств оцифровки изображения произво дится создание электронного образа (изображения) документа;

• процесс распознавания позволяет преобразовать электронное изображение в текстовые данные (с сохранением элементов форматирования оригинала или без них);

• для документов, исполненных на иностранном языке, применяют дополнитель ные средства автоматизированного перевода на другой язык.

Преобразование документов в электронную форму Сканирование документов Процесс создания электронного изображения бумажного документа напоминает его фотографирование и требует применения соответствующего устройства. Сего дня в качестве такого устройства выступает сканер. Такие устройства, как цифро вые камеры, пока не могут обеспечить для документов стандартного формата каче ство изображения, которое гарантировало бы их надежное распознавание.

Основной рабочий элемент сканера включает источник света, используемый для освещения документа, и светочувствительную головку, воспринимающую отражен ный свет. Универсальные сканеры, в отношении которых нет специальных требова Преобразование документов в электронную форму ний по функциональным возможностям, качеству и скорости сканирования на три основные категории.

Ручной сканер протягивается над поверхностью документа вручную. Он обеспечивает минимальное качество сканирова ния, в частности, непригоден для сканирования документов, содержащих Применяется обычно в условиях, когда использование настольных устройств сканирования не возможно или неудобно.

Листовой сканер способен сканировать от дельные страницы, протягивая их мимо све точувствительного элемента. Его недостатком является невозможность сканирования книг и журналов без разборки на отдельные стра ницы. В связи со значительным снижением стоимости планшетных сканеров практичес ки вышел из употребления.

В планшетном сканере подвижный светочув ствительный элемент перемещается в ходе сканирования внутри корпуса устройства.

Сканируемый документ располагается напро тив прозрачного окна в корпусе прибора. Этот вид сканера лишен недостатков, которые ха рактерны для типов, рассмотренных выше.

Сегодня планшетный сканер является наибо лее распространенным типом сканера.

Сканер является внешним устройством и подключается к компьютеру через спе циальный разъем. При высоком разрешении и большой площади сканируемого документа объем передаваемых данных оказывается очень большим и требует про изводительной линии передачи. Современные сканеры чаще всего используют для подключения порт USB. Сканеры предыдущих поколений использовали порт прин тера (обеспечивает низкую производительность) или интерфейс SCSI (Small Computer System Interface).

Разные модели сканеров понимают разные управляющие команды. Чтобы избежать разнобоя, был принят универсальный стандарт взаимодействия сканера и прило жений. Этот стандарт называется TWAIN. Приложение посылает команды драйверу TWAIN, который преобразует их в инструкции, распознаваемые конкретным скане ром. Таким образом, для приложения конкретная модель сканера перестает иметь значение. Операционная система Windows ХР поддерживает интерфейс TWAIN, a все современные сканеры совместимы с ним и предоставляют необходимые драй веры нижнего уровня.

Сканирование через посредство TWAIN осуществляется следующим образом. Сначала следует включить сканер. Команда сканирования располагается в приложении в меню Файл (например, в программе Paint соответствующий пункт Глава Автоматизация обработки документов Сканировать для предварительного просмотра Сканировать документ Страница сканируемого Окно предварительного документа просмотра Рис. 17.1. Диалоговое окно интерфейса TWAIN может выглядеть по-разному — его вид определяется драйвером сканера называется Со сканера или камеры). После выбора этой команды открывается диа логовое окно драйвера TWAIN, вид которого зависит от модели сканера (рис.

В этом окне задают параметры сканирования: черно-белый или цветной режим, разрешение, коррекция яркости и контрастности. Большинство сканеров позво ляют также произвести предварительное черновое сканирование с низким разреше нием и по его результатам точно задать область сканирования — часть страницы документа.

После настройки всех параметров следует щелкнуть на кнопке Сканировать (над пись на кнопке может быть иной). Процесс происходит автомати чески, и изображение передается в приложение. Диалоговое окно драйвера TWAIN автоматически не закрывается, так что, например, в многооконных графических редакторах (таких, Adobe PhotoShop) можно сразу провести сканирование не скольких изображений.

Распознавание документов Этап распознавания состоит в преобразовании ния (фактически набора цветных или черно-белых точек) в текстовый документ.

Ранее для описания этого процесса обычно использовался термин OCR (Optical Character Recognition), который соответствует одному из используемых методов.

При таком подходе происходит «сравнение» элемента изображения с эталонными Преобразование документов в электронную форму вариантами начертания символов, после чего выбирается наиболее подходящий символ. Этот подход требует использования специального комплекта шрифтов, но дает на нем наилучшие результаты. Современные алгоритмы распознавания не привязаны к конкретному начертанию символов: программа, как и человек, спо собна узнавать буквы при любых начертаниях (а иногда и при значительных иска жениях).

В ходе распознавания сначала в изображении выделяются крупные элементы тек ста: колонки, абзацы, отдельные текстовые блоки (например, подрисуночные под писи), ячейки таблиц. Этот этап называют сегментацией, он может выполняться автоматически или вручную. После этого автоматический этап распо знавания: блоки разбиваются на строки, строки — на отдельные символы, каждый из которых распознается независимо и помещается в итоговый текстовый документ.

Работа с программой FineReader Все операции, необходимые в ходе преобразования бумажного документа в элект ронную форму, могут быть выполнены с помощью программы FineReader (рис. 17.2). Эта программа способна выполнять сканирование и распознавание тек стов на разных языках, в том числе и смешанных двуязычных текстов. С ее помо щью можно выполнять пакетную обработку многостраничных документов, а так же настраивать режим распознавания для улучшения соответствия электронного документа бумажному оригиналу при плохом качестве последнего или использо вании в нем шрифтов, далеких от стандартных.

Основные операции обработки бумажного документа в программе FineReader выполняются с помощью панели инструментов Scan&Read. С точки зрения этой программы, процесс обработки документа состоит из пяти этапов:

• сканирование документа (кнопка Сканировать);

• сегментация документа (кнопка Сегментировать);

• распознавание документа (кнопка Распознать);

• редактирование и проверка результата (кнопка Проверить);

• сохранение документа (кнопка Сохранить).

Сканирование документа. На сканирования производится получение ражений при помощи сканера и сохранение их в виде, удобном для последующей обработки. Чтобы начать сканирование, надо включить сканер и щелкнуть на кнопке Сканировать на панели инструментов Scan&Read. В программе FineReader сканирование может производиться как через драйвер TWAIN, так и в обход его.

Первый способ используют, когда требуется точная настройка параметров сканиро вания, когда документ включает цветные иллюстрации, которые необходимо сохра нить, а также когда разные страницы многостраничного документа сильно разли чаются по качеству. Второй вариант обеспечивает максимальную скорость и удобство сканирования. Выбор используемого варианта осуществляется при помощи флажка Показывать TWAIN-драйвера сканера (Сервис • Опции Ска нирование).

Глава Автоматизация обработки документов Панель Панель Панель Панель Стандартная Инструменты —Распознавание Окно Пакет Окно Крупный план Окно Изображение Рис. Рабочее окно программы FineReader в процессе распознавания отсканированного документа Процесс сканирования осуществляется автоматически и требует от пользователя только вспомогательных операций, таких, как смена сканируемой страницы. Воз можность вмешательства в работу программы заблокирована размещением на эк ране специального диалогового окна, уведомляющего о том, что идет сканирова ние, и позволяющего прервать это процесс.

По завершении сканирования значки всех обработанных страниц отображаются в окне Пакет. В основной части рабочей области появляется окно Изображение, содер жащее изображение текущей страницы. Добавлять страницы в пакет можно не только путем сканирования, но и путем открытия файлов с изображениями, имею щихся на компьютере.

Преобразование документов в электронную форму Распознавание документа. распознавания текста документа можно разде лить на две операции, выполняемые поочередно. Первая операция — сегментация, разбиение страницы на блоки текста. Обычная книжная страница представляет собой единый блок текста, который распознается в естественном порядке — по стро кам, расположенным на странице сверху вниз и идущим от левого края до правого.

Если страница содержит колонки, иллюстрации, врезки, подрисуночные подписи или таблицы, то порядок распознавания требует коррекции.

В таком случае содержимое страницы разбивается на блоки. Внутри каждого блока сохраняется естественный порядок распознавания. Блоки нумеруются, исходя из порядка включения их в документ. Программа FineReader выполнить сег ментацию (определить границы блоков) автоматически даже для весьма сложных страниц. При этом учитываются поля документа, просветы между колонками, рамки.

Если структура страницы очень сложна или содержит явные дефекты, которых не всегда удается избежать при сканировании, удобнее ручную сегмен тацию или ручное редактирование результатов автоматической сегментации.

Блоки отображаются в виде цветных прямоугольников с номером в левом верх нем углу. Новый блок создают протягиванием мыши по диагонали прямоугольника.

Текущий блок помечается выделенной линией, а его углы — прямоугольными мар керами. С помощью этих маркеров можно изменить размер или положение блока.

Команды редактирования блоков выведены на панель Изображение. Они позволяют:

• объединить два блока в один (Добавить часть к блоку);

• удалить фрагмент блока (Удалить часть блока);

• изменить порядок нумерации блоков (Перенумеровать блоки);

• изменить разбиение таблицы на ячейки (Добавить вертикаль, Добавить гори зонталь, Удалить линии).

Разные типы блоков обрабатываются программой по-разному. Чтобы изменить тип блока, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в его пределах и назначить новый тип с помощью меню Тип блока в контекстном меню. Программа FineReader под держивает следующие типы блоков:

• автоматический (Зона распознавания) — на этапе распознавания анализируется и разбивается на блоки автоматически;

• текстовый (Текст) — на этапе распознавания преобразуется в текст;

• табличный (Таблица) — представляет собой набор ячеек, каждая из которых преобразуется в текст по отдельности;

• изображение (Картинка) — включается в документ без изменений как графи ческая иллюстрация, если формат сохранения преобразованного документа допускает вставные объекты.

Процесс распознавания текста после сегментации полностью автоматизирован.

Кнопка Распознать на панели Scan&Read позволяет автоматически выполнить сег ментацию и распознавание, хотя в ходе сегментации учитываются ограничения, 494 Глава Автоматизация обработки документов установленные вручную. В ходе процесса отображается диалоговое окно Распозна вание, позволяющее прервать процесс. Кроме того, в этом окне отображаются сооб щения, указывающие на наличие проблем при распознавании. Проблемы обычно вызываются неверными настройками или плохим качеством распознаваемого изоб Если же дело в каких-то шрифтовых особенностях распознаваемого доку мента, распознавание с обучением.

Распознавание с обучением. Распознавание с обучением состоит в формировании эталона, который используется в ходе распознавания в дальнейшем. Эталон настра ивается так, чтобы соответствовать определенному документу или группе однотип ных документов. Чтобы создать эталон, используют команду Сервис • Редактор эталонов • Новый. После этого надо указать имя эталона и щелкнуть на кнопке ОК.

Режим распознавания с обучением включается при настройке параметров работы программы (Сервис • Опции • Распознавание). Создать, выбрать или сменить эта лон можно, щелкнув на кнопке Эталоны. После этого необходимо установить фла жок Распознавание с обучением.

Когда в ходе распознавания с обучением программа FineReader обнаруживает сим вол, который не может интерпретировать однозначно, на экран выдается диалоговое окно Ручное обучение эталона (рис. 17.3). Программа указывает элемент изобра жения, вызвавший сомнения, и показывает, как именно он будет интерпретиро ван. Если допущена ошибка, можно указать нужный символ в поле Введите символ, выделенный рамкой или уточнить область распознавания с помощью кнопок Сдви нуть влево и Сдвинуть вправо. Затем надо щелкнуть на кнопке Обучить. Необходи мые сведения сохраняются и используются при дальнейшем анализе изображения.

Если число ошибок невелико, можно продолжить распознавание в обычном режиме щелчком на кнопке Закрыть.

Корректировка распознавания Распознаваемый элемент Выбор символа Рис, 17.3. Ручное механизма распознавания текста Практическое занятие Редактирование документа. Когда распознавание данной страницы завершается, полученный текстовый документ отображается в окне Текст. Заключительные этапы работы позволяют отредактировать полученный текст с помощью средств, напоми нающих текстовый редактор WordPad (панель для форматирования открывается при помощи команды Вид • Панель инструментов • Форматирование). Провести проверку орфографии с учетом трудностей распознавания позволяет кнопка Про верить на панели инструментов Scan&Read. Информация о возможных ошибках и неоднозначностях отображается в диалоговом окне Проверка (рис. 17.4).

Фрагмент оригинала — Распознанный текст Варианты замены 17.4. Проверка правильности текста с учетом трудностей распознавания и правил правописания Сохранение документа. По щелчку на кнопке Сохранить на панели инструментов Scan&Read запускается Мастер сохранения результатов. Он позволяет сохранить распознанный текст или передать его в другую программу (например, в Microsoft Word) для последующей обработки.

Практическое занятие Упражнение Сканирование документа мин 1. Включите сканер.

2. Запустите программу Paint (Пуск • Программы • Стандартные • Paint).

3. Откройте крышку сканера, положите документ на окно сканера текстом вниз, закройте крышку.

4. Дайте команду Файл Со сканера или камеры.

5. Средствами открывшегося диалогового окна драйвера TWAIN проведите пред варительное сканирование документа.

6. Средствами диалогового окна драйвера TWAIN выделите на документе область, подлежащую сканированию.

496 Глава Автоматизация обработки документов 7. Средствами диалогового окна драйвера TWAIN задайте черно-белый режим и разрешение сканирования. Для обычных текстовых документов наиболее эффективное разрешение составляет 300 dpi.

8. Средствами диалогового окна драйвера TWAIN проведите сканирование.

9. Закройте диалоговое окно драйвера Ознакомьтесь с тем, как выглядит отсканированный мас штаб изображения, чтобы оценить качество воспроизведения отдельных сим волов.

Сохраните отсканированный документ в формате для использования в сле дующем упражнении.

Мы научились выполнять сканирование документов из приложений через драйвер Это наиболее универсальный метод, применимый во всех приложениях, кото рые допускают использование сканера.

Упражнение 17.2. Преобразование изображения в текстовый документ мин 1. Включите сканер.

2. Запустите программу FineReader (Пуск • Программы • ABBYY FineReader 6. Professional).

3. Откройте крышку сканера, положите документ на окно сканера текстом вниз, закройте крышку сканера.

4. Щелкните на кнопке Сканировать на панели инструментов Scan&Read.

5. Дождитесь окончания сканирования. Обратите внимание на появление значка отсканированного документа на панели Пакет и в окне Изображение.

6. Щелкните на кнопке Распознать. Изучите результат автоматической сегмента ции в окне Изображение. Ознакомьтесь с распознанным текстом в окне Текст.

7. Сохраните распознанный текст в виде текстового файла.

8. Откройте текстовый файл в программе Блокнот и еще раз убедитесь в пра вильности распознавания. Закройте программу Блокнот.

9. Дайте команду Файл • Открыть изображение и выберите изображение, создан ное в предыдущем упражнении.

10. Выберите это изображение в окне Пакет и проведите его распознавание в соот ветствии с пп. 6-8 данного упражнения.

Сравните результаты распознавания при сканировании через и в обход его. Сравните трудоемкость этих операций.

Мы научились преобразовывать бумажные документы в электронную форму при помощи программы FineReader. Мы познакомились с возможностью работы с пакетом страниц. Мы также выяснили преимущества методов сканирования с использованием вера и в обход его.

Практическое занятие Упражнение 17.3. Ручная сегментация изображения мин 1. Включите сканер.

2. Запустите программу FineReader (Пуск • Программы • ABBYY FineReader Professional).

3. Откройте крышку сканера, положите документ на окно сканера текстом вниз, закройте крышку.

4. Щелкните на кнопке Сканировать на панели инструментов Scan&Read и дожди тесь окончания сканирования.

5. Щелкните на кнопке Распознать на панели инструментов Scan&Read. Ознакомь тесь с тем, как проведено упорядочение распознанного текста в соответствии с автоматической сегментацией. Оцените пригодность полученного документа.

7. Сохраните полученный документ для последующего сравнения.

8. Щелкните в окне Изображение правой кнопкой мыши и выберите в контекст ном меню команду Удалить блоки и текст.

9. Щелкните на кнопке Выделить текстовый блок на панели инструментов Изобра жение. Сформируйте блоки вручную, выделяя отдельные элементы документа.

10. Чтобы блоки, содержащие иллюстрации, не распознавались как текст, щелк ните на каждом из них правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Тип блока • Картинка.

Щелкните на кнопке Перенумеровать блоки на панели Изображение. Задайте последовательность блоков, щелкая на них в том порядке, в каком их содержи мое должно включаться в окончательный документ.

12. Щелкните на кнопке Распознать на панели инструментов Scan&Read. Сохра ните полученный документ.

13. Сравните документы, полученные в результате автоматической и ручной сег ментации.

Мы научились производить ручную сегментацию изображения для распознавания и узнали, в каких случаях ее следует производить. Мы также узнали, как задается тип блоков и порядок блоков, чтобы полученный документ наилучшим образом соответ ствовал оригиналу.

Упражнение 17.4. Корректировка текста отсканированного документа 30 мин 1. Включите сканер.

2. Запустите программу FineReader (Пуск • Программы • ABBYY FineReader 6. Professional).

3. Откройте крышку сканера, положите документ на окно сканера текстом вниз, закройте крышку.

498 Глава Автоматизация обработки документов 4. Дайте команду Файл • Новый Пакет.

5. Задайте имя пакета и место его размещения, после чего щелкните на кнопке Создать.

6. Щелкните на кнопке Сканировать, чтобы выполнить сканирование документа.

7. Щелкните на кнопке Распознать, чтобы программа выполнила сегментацию и распознавание текста автоматически.

8. Щелкните на кнопке Проверить, чтобы начать проверку распознанного текста.

9. В диалоговом окне Проверка выбирайте необходимые действия для корректи ровки ошибок распознавания.

Обращайте также внимание на ошибки, которые программа FineReader может пропустить: ошибки при распознавании знаков препинания, пропуски строк при низком качестве отсканированного текста, дефекты сканирования, которые не могут быть исправлены автоматически.

Сохраните полученный документ.

Мы научились улучшать качество электронного документа путем полуавтоматической обработки результатов распознавания. Мы также узнали, какие ошибки наиболее ха рактерны для систем распознавания.

Автоматизированный перевод документов К средствам автоматизации перевода можно отнести два вида программ: элект ронные словари и программы перевода. Электронные словари представляют собой средства для перевода отдельных слов, отображаемых на экране или имеющихся в документе. Удобство их использования состоит в возможности немедленно полу чить перевод неизвестного слова без поиска его в отдельном толстом томе. Про граммы перевода получают на входе текст, выполненный на одном языке, и выда ют текст на другом языке, то есть автоматизируют перевод текста.

Электронные словари удобны для профессиональных переводчиков, которые выполняют большую часть работы по переводу вручную. Их также могут исполь зовать лица, в целом знающие иностранный язык, если надо не обеспечить перевод документа, а просто ознакомиться с его содержанием.

Надежный и качественный автоматический перевод документов с одного языка на другой (мы будем говорить в основном о переводе с английского на русский) пока остается недостижимым идеалом. Причин для этого множество, и главная из них состоит в том, что перевод текста не сводится к переводу отдельных лексиче ских единиц. Преодолеть этот барьер современные программы автоматического перевода пока не могут.

Тем не менее, современные средства автоматизации перевода достигли того уровня, который позволяет эффективно их на практике. Дело в том, что тех нический текст, в отличие от художественного, использует ограниченное число языковых конструкций и более ориентирован на однозначную интерпретацию.

Автоматизированный перевод документов Среди используемых лексических единиц встречается большое число технических терминов, имеющих совершенно определенный смысл в рамках данной научной или технической дисциплины. Это значительно упрощает процесс перевода и позволяет в отдельных случаях автоматически получать текст, близкий к резуль тату ручного подстрочного перевода.

Программы автоматического перевода имеет смысл использовать для перевода технических текстов в следующих случаях:

• при абсолютном незнании иностранного языка;

• при необходимости получить перевод быстро, даже ценой его каче ства (например, это относится к переводу Шей-документов);

• для перевода на иностранный язык (умения читать иноязычные тексты недо статочно, чтобы научиться объясняться на иностранном языке);

• для быстрого создания первоначального черновика («подстрочника»), исполь зуемого в ходе подготовки полноценного перевода.

Работа с программой PROMT XT Для автоматизированного перевода технических текстов можно, например, исполь зовать разные программы семейства PROMT. Они позволяют переводить докумен ты с английского языка на русский и с русского на английский. Чтобы обеспечить правильный перевод терминов, относящихся к определенной научной дисциплине, используют специализированные словари, в которых для слов, используемых как термины, предлагается в качестве перевода не «обиходное», а специальное значение.

Если необходимость в переводе документов возникает часто и обрабатывать прихо дится документы разных форматов, удобно использовать один из вариантов пакета PROMT XT. Если необходимость перевода возникает от случая к случаю и прихо дится иметь дела с неформатированными текстами (например, сообщениями элек тронной почты) и короткими отрывками, можно воспользоваться более простой программой которая также В этом пособии мы рассмотрим работу с использованием пакета PROMT XT.

Если программа PROMT установлена на компьютере, для ее запуска можно использовать Главное меню (Пуск • Программы • PROMT XT Family PROMT).

Одновременно для обработки может быть открыто несколько документов. Окна документов имеют необычный вид (рис. 17.5). Они разбиваются на три отдельные области: две из них предназначены для отображения оригинала текста и сформиро ванного перевода, а третья представляет собой информационную панель, предназна ченную для вывода информации о переводимом документе и специальных настройках.

Чтобы произвести перевод документа с использованием заданных по умолчанию настроек, применяют следующий порядок действий.

1. Сначала необходимо открыть документ на языке оригинала (кнопка Открыть на панели инструментов Основная). Нужный документ выбирают в диалоговом окне Выберите документ. Формат открываемого файла выбирают в раскрыва ющемся списке Тип файлов.

Глава Автоматизация обработки документов Панель исходного Панель Панель Панель текста Основная Перевод перевода Формат Информационная панель Рис. Рабочее окно системы автоматизированного перевода PROMT XT 2. После выбора файла появляется диалоговое окно Конвертировать файл. В нем можно уточнить реальный формат документа, хранящегося в файле, если он не соответствует типу файла или тип файла может соответствовать нескольким разным форматам документа.

3. Документ загружается и отображается в области исходного текста. При верти кальном разбиении окна документа эта область располагается слева. Если пред полагается длительная работа над переводом текста, его сохраняют как доку мент программы с расширением.STD).

4. Определение языков оригинала и перевода рассматривается как направление перевода. Чтобы выбрать направление перевода, используют кнопку Направ ление перевода на панели инструментов Перевод.

5. Чтобы перевести весь текст целиком, используют кнопку Перевести весь текст на панели инструментов Перевод. В ходе выполнения перевода на экране отоб ражается диалоговое окно Перевод текста с индикатором хода работы. Перевод текста помещается (при вертикальном разбиении окна) в правую область. Для удобства последующего редактирования перевод снабжается цветовой размет кой: неизвестные программе слова подчеркиваются красным, а зарезервиро Автоматизированный перевод документов ванные слова, которые не надо переводить, — зеленым. Другие типы маркировки и подчеркивания показывают, из какого словаря взят перевод указанного слова.

Текст, помещенный в областях окна программы PROMT XT, можно редактиро вать (и оригинал, и перевод). Чтобы заново перевести отредактированный абзац, используют кнопку Перевести текущий абзац на панели инструментов Перевод. Текущий абзац — это абзац, в котором располагается текстовый кур сор. Он выделяется голубой полосой вдоль левого края.

6. После того как работа с документом в программе PROMT XT завершена, его сохраняют в одном из общепринятых форматов. Для сохранения только ори гинала (возможно, отредактированного) служит команда Файл • Сохранить • Исходный текст. Чтобы сохранить переведенный текст, применяют команду Файл • Сохранить • Перевод. В обоих случаях можно сохранять как содержи мое документа, так и его элементы форматирования, сохраняющие, по возможности, оформление оригинала.

Чтобы продолжить работу с текстом позднее, удобнее сохранить его двуязыч ный вариант, так называемую билингву (Файл • Сохранить • Билингву как спи сок абзацев или Билингву как таблицу). В первом случае сохраняется сплошной поток текста, причем абзацы оригинала и перевода чередуются. Во втором слу чае документ сохраняется как таблица с двумя столбцами. Каждая ячейка содер жит один абзац, причем в левом столбце отображается оригинал, а в правом — соответствующий перевод.

Контроль качества перевода Качество перевода определяется полнотой используемых словарей и учетом грам матических правил. При переводе можно как применять стандартные ресурсы про граммы, так и добавлять собственные.

Работа со словарями. Правила перевода отдельных слов (терминов) определяются использованием словарей. Для каждого переводимого документа задается набор применяемых словарей. Словари просматриваются в определенном порядке, и, как только переводимое слово обнаружено в каком-то из словарей, дальнейший про смотр прекращается. Программа при переводе сло варей.

• Генеральный словарь содержит общеупотребительную лексику и бытовые зна чения слов. Он используется всегда и притом самым последним, если слово не найдено ни в одном из других словарей. Изменение этого словаря невозможно.

• Специализированные словари содержат термины из различных областей знаний, причем значение переводимого термина выбирается в соответствии со специа лизацией словаря. Одни и те же слова могут иметь совершенно разный смысл в разных технических дисциплинах, так что выбор нужного словаря обеспечи вает правильное использование специальной терминологии в переводе. Редак тирование специализированных словарей не допускается, но их можно подклю чать или отключать при переводе документа.

502 Глава Автоматизация обработки документов • Пользовательский словарь формируется пользователем вручную. В него можно включить слова, отсутствующие в других словарях, или представить более точ ный перевод каких-то из терминов. Пользовательские словари можно произ вольно создавать и редактировать. Применяют пользовательские словари обычно в первую очередь, до специализированных и генерального.

Узнать, какие словари используются при переводе, можно на вкладке Словари на информационной панели. Подключенные словари отмечаются установленным флажком. Порядок перечисленных словарей соответствует порядку их использо вания. Генеральный словарь в этом списке не указывается. Чтобы изменить порядок использования словарей, следует щелкнуть на словаре, положение которого в списке надо изменить, правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Вверх Транслитерация и резервирование. Не все слова требуют перевода. Обычно без изменений оставляют имена собственные. Иногда при этом используют трансли терацию — запись, использующую другой алфавит, но соответствующую написа нию или произношению слова на исходном языке. В частности, транслитерация повсеместно используется при передаче иностранных имен и фамилий. Трансли терация не считается переводом.

Иногда необходимо отказаться от перевода целых абзацев. Например, нелепый результат даст попытка перевода исходных текстов программ. То же самое можно сказать и обо всех других случаях, где используются не значения слов, а сами сло ва как ключевые.

Чтобы зарезервировать слово, его надо выделить и щелкнуть на кнопке Зарезер вировать слово на панели инструментов Перевод. В открывшемся диалоговом окне Зарезервировать слово можно уточнить написание, указать смысловую категорию, к которой относится данный термин, а также установить флажок Транслитериро вать, если нужна транслитерация. Все зарезервированные слова заносятся в список на вкладке Зарезервированные слова на информационной панели, а в самом доку менте выделяются зеленым цветом.

Чтобы указать на то, что абзац не требует перевода, надо установить текстовый курсор внутрь данного абзаца и щелкнуть на кнопке Оставить абзац без перевода на панели инструментов Перевод. Зарезервированный абзац также отображается зеленым цветом. Если резервирование слов или абзацев произведено после выпол нения перевода, то для того, чтобы данные настройки вступили в силу, надо произ вести перевод соответствующих абзацев заново.

Если приходится работать с тематически связанными документами или докумен том, разбитым на несколько отдельных файлов, следует использовать общий список зарезервированных слов. Чтобы сохранить список зарезервированных слов в отдельном файле, следует щелкнуть на вкладке Зарезервированные слова инфор мационной панели правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Сохранить список. Для загрузки такого автономного списка в документ использу ется команда Загрузить список из этого же контекстного меню.

Автоматизированный перевод документов Пополнение словаря. При автоматическом переводе реальных документов часто приходится сталкиваться со словами, которые программа перевода не смогла найти ни в одном из допустимых словарей. Эти слова заносятся в список на вкладке Незна комые слова на информационной панели и выделяются в тексте документа красным цветом.

Слова могут быть неопознаны по разным причинам. В число их могут входить:

• опечатки в оригинале документа;

• ошибки распознавания (для документов, преобразованных в электронную фор му);

• собственные имена, требующие резервирования;

• слова, отсутствующие в словарях.

В первых двух случаях необходимо отредактировать исходный текст, в третьем — зарезервировать слово и только в последнем случае необходимо занести слово в пользовательский словарь. При этом кроме собственно значения слова в переводе необходимо задать грамматические правила изменения форм этого слова и его соче тания с другими словами. В самом простом режиме работы (Начинающий) программа автоматически добавляет недостающие формы слова по заданному Для того чтобы внести слово в словарь, надо выделить его и щелкнуть на кнопке Словарная статья на панели инструментов Перевод. В диалоговом окне Открыть словарную статью нужно указать начальную форму слова и выбрать словарь, в кото рый будет внесено это слово. После этого в окне Новая словарная статья надо ука зать, какой частью речи является данное слово. Откроется диалоговое окно Сло варная статья, используемое для добавления слова (рис.

Рис. 17.6. Средство пополнения пользовательского словаря Глава Автоматизация обработки документов Установите переключатели, описывающие свойства данного слова, и щелкните на кнопке Добавить. В диалоговом окне Перевод укажите перевод слова, также в начальной форме. Если откроется диалоговое окно Тип словоизменения, надо щелк нуть на имеющейся в нем кнопке (для глаголов она называется Спряжение) и ука зать, как выглядят запрашиваемые формы слова. В заключение может быть задан вопрос о том, для каких форм исходного слова применим данный перевод и как Имеющиеся словари можно также просматривать и редактировать. Для этого надо дважды щелкнуть на названии словаря на вкладке Используемые словари на инфор мационной панели. Словарь открывается, и на экран выводится список включен ных в него слов. Дважды щелкнув на любом слове, можно отредактировать соответ ствующую словарную статью. Результаты такого редактирования всегда заносятся только в пользовательский словарь.

Упрощенные средства перевода Кроме основного приложения, в состав программы PROMT XT входит средство предназначенное для упрощенного перевода буфера обмена, а также тек стов, введенных с клавиатуры в окне любого приложения Windows. По своим воз можностям средство PromtX соответствует автономной программе Окно программы состоит из двух панелей, верхняя из которых рассматривается как панель оригинала, а нижняя — как панель перевода (рис. 17.7). Несмотря на отсутствие информационной панели и дополнительных панелей инструментов, эта программа предусматривает практически все те же возможности, что основная программа PROMT Доступ к ним осуществляется через строку меню, а соответ ствующие операции менее удобны. Кроме того, отсутствуют возможности сохране ния работы как единого документа на промежуточном этапе, невозможно сохранить и билингву.

Рис. 17.7. Работа в программе быстрого перевода X-Translator 7.2. Автоматизированный перевод документов Так как программа рассчитана на быструю работу, она позволяет переводить только документ целиком. Перевод начинается автоматически по добавлении текста на панель оригинала или при выборе направления перевода. Если документ надо пере вести зайово (после редактирования, добавления словарных статей или резервиро вания слов), щелкните на кнопке Перевести. Перевода по частям в этой программе не предусмотрено.

Готовый перевод можно сохранить или перенести в другое приложение через буфер обмена.

Интеграция системы перевода с другими приложениями Для большинства пользователей, нуждающихся в переводе текстов лишь от случая к случаю, наибольший интерес вызывает не средство перевода как таковое, а лишь функции перевода. Было бы удобно применять такие функции в самых разных программах прямо по ходу дела, не запуская каждую раз мощную внешнюю программу и не перекидывая документа из одной программы в другую и обратно.

Для добавления функции перевода в офис ные приложения в программу PROMT XT входит средство SmarTool. Оно позволяет встроить функции перевода в офисные приложения, например в Word и Excel. За пустив средство SmarTool (Пуск • Програм мы • PROMT XT Family • Настройка SmarTool), можно с помощью флажков ука зать, в какие приложения необходимо до бавить функции перевода. Активные флажки соответствуют тем приложениями, которые установлены на данном компьютере.

В соответствующей программе добавляется новая панель инструментов и команда PROMT в строке меню для выполнения операций по переводу. Текст перевода может заменить исходный, быть добавлен после него или появиться в отдельном окне или в новом документе. В выбранном приложении становятся доступными все основные функции программы PROMT.

Наибольшую ценность функция оперативного перевода представляет для доку ментов Интернета. Сегодня на большинстве страниц используется английский язык, поэтому шансы найти нужную информацию именно на англоязычной стра нице максимальны. Чтобы интегрировать средства перевода в браузер Internet Explorer, надо дать команду Пуск • Программы • PROMT XT Family • Настройка пере вода в Internet Explorer. Откроется диалоговое окно Настройка модуля перевода, в котором на вкладке Настройка меню можно выбрать команды перевода, мые в контекстное меню Internet Explorer. Обычное действие команд перевода можно настроить на вкладке Настройка команд.

Программа X-TransLator также предоставляет средства для перевода Web-страниц Интернета.

Глава Автоматизация обработки документов Основные функции по переводу — это перевод выделенного фрагмента страницы (например, гиперссылки) и перевод страницы целиком. По умолчанию исходный текст заменяется текстом перевода, однако программу можно настроить и таким образом, чтобы переведенный текст отображался в отдельном окне.

Еще одна ценная возможность, которую обеспечивают интегрированные функции — облегчение поиска информации в англоязычных поисковых системах.

При таком поиске в Интернете используются ключевые слова, переведенные на английский язык. Чтобы начать поиск, надо щелкнуть в окне браузера правой кноп кой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Поиск в Интернет.

Диалоговое окно Поиск в Интернет (рис. содержит три вкладки, обеспечиваю щие три разных способа формирования запроса на поиск. После того как указаны ключевые слова и выбрана поисковая система, сформированный запрос, содержа щий уже переведенные ключевые слова, отображается в специальном поле, чтобы можно было визуально проверить его правильность.

17.8. Формирование запроса в Интернет с автоматическим переводом ключевых слов Практическое занятие Упражнение 17.5. Автоматический перевод текста 1. Запустите • Программы • Family • PROMT).

2. Дайте команду Файл • Открыть и выберите открываемый документ.

3. Выберите используемый формат файла в диалоговом окне Конвертировать файл и щелкните на кнопке ОК.

Практическое занятие 4. Откройте Словари на информационной панели. Ознакомьтесь со спис ком установленных словарей.

5. Отключите все словари, кроме одного специализированного тематического словаря по теме документа (и, возможно, пользовательского). Щелкните на этой панели правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Под ключенные словари наверх.

6. Щелкните на кнопке Перевести весь текст на панели инструментов Перевод.

7. Ознакомьтесь с переводом текста. Обратите внимание на вид абзацев, которые не следовало переводить.

8. Выделите фрагменты, которые не следовало переводить, и щелкните на Оставить без перевода на панели инструментов Перевод. Обратите внимание на изменения в отображении оригинала и перевода.

9. Оцените качество автоматического перевода.

10. Сохраните документ во внутреннем формате программы PROMT XT (Файл • Сохранить документ). Закройте документ и откройте его снова, убедившись, что в этом случае можно продолжить работу в точности с того места, на котором она была остановлена.

Сохраните переведенный текст (Файл • Сохранить • Перевод) в формате, учиты вающем форматирование документа (Текст в формате RTF). Откройте сохранен ный документ с помощью программы и просмотрите его документ в виде билингвы (Файл • Сохранить • Билингву как список абзацев).

13. Откройте сохраненный документ в текстовом редакторе Блокнот. Используя английский и русский варианты текста, попробуйте окончательно сформиро вать правильный и грамотный перевод исходного документа.

Мы научились выполнять автоматический перевод документов с помощью программы PROMT XT. Мы узнали, как влияет выбор словаря на качество перевода. Мы научились из процесса абзацы, не требующие перевода. Мы познакомились с разными способами сохранения документа и возможностями его дальнейшей обработки.

Упражнение 17.6. Редактирование словаря мин 1. • Программы • Family • PROMT).

2. Дайте команду Файл • Открыть и выберите открываемый документ.

3. Выберите используемый формат файла в диалоговом окне Конвертировать файл и щелкните на кнопке ОК.

4. Щелкните на кнопке Перевести весь текст на панели инструментов Перевод.

5. Откройте вкладку Незнакомые слова на информационной панели.

Просмотрите список слов, незнакомых программе, Попробуйте разыскать их в англо-русском словаре, чтобы выяснить, какие из них действительно требуют перевода.

508 Глава Автоматизация обработки документов 7. В списке на вкладке Незнакомые слова на информационной панели дважды щелкните на слове, требующем перевода.

8. В диалоговом окне Открыть словарную статью уточните начальную форму слова и щелкните на кнопке ОК.

9. В диалоговом окне Новая словарная статья укажите часть речи, к которой при надлежит добавляемое слово.

10. Установите переключатели, описывающие свойства слова, и щелкните на кнопке Добавить.

В диалоговом окне Перевод введите начальную форму для слова или словосо четания, используемого в качестве перевода, и щелкните на кнопке ОК.

12. При появлении запросов, касающихся дополнительных грамматических форм исходного слова или перевода, введите необходимые данные.

13. При необходимости внесите в пользовательский словарь и другие слова, тре бующие перевода, как описано в пунктах 8-12.

14. Повторно щелкните на кнопке Весь текст на панели инструментов Перевод.

Изучите, как изменился перевод в связи с пополнением словаря.

Мы увидели, какие действия выполняет программа PROMT XT при обнаружении в тек сте незнакомых ей слов. Мы научились пополнять словари программы, расширяя, таким образом, ее возможности по переводу текстов.

Компьютер как инструмент научной работы Вычислительная мощь компьютера позволяет использовать его как средство авто матизации научной работы. Для решения сложных расчетных задач используют программы, написанные специально. В то же время, в научной работе встречается широкий спектр задач ограниченной сложности, для решения которых можно ис пользовать универсальные средства.

К такого рода задачам относятся, например, следующие:

• подготовка научно-технических документов, содержащих текст и формулы, записанные в привычной для специалистов форме;

• вычисление результатов математических операций, в которых участвуют чис ловые константы, переменные и размерные физические величины;

• операции с векторами и матрицами;

• решение уравнений и систем уравнений (неравенств);

• статистические расчеты и анализ данных;

• построение двумерных и трехмерных графиков;

• тождественные преобразования выражений (в том числе упрощение), анали тическое решение уравнений и систем;

• дифференцирование и интегрирование, аналитическое и численное;

• решение дифференциальных уравнений;

• проведение серий расчетов с разными значениями начальных условий и дру гих параметров.

К универсальным программам, пригодным для решения таких задач, относится, например, программа Mathcad. Это автоматизированная система, позволяющая динамически обрабатывать данные в числовом и аналитическом (формульном) виде. Программа в себе возможности проведения расчетов и под готовки форматированных научных и технических документов.

Глава Средства автоматизации научно-исследовательских работ Научно-технические документы обычно содержат формулы, результаты расчетов в виде таблиц данных или графиков, текстовые комментарии или описания, другие иллюстрации. В программе Mathcad ям соответствуют два вида объектов: формулы и текстовые блоки. Формулы вычисляются с использованием числовых констант, переменных, функций (стандартных и определенных пользователем), а также обще принятых обозначений математических операций. Введенные в документ Mathcad формулы автоматически приводятся к стандартной научно-технической форме записи. Графики, которые автоматически строятся на основе результатов расчетов, также рассматриваются как формулы. Комментарии, описания и иллюстрации размещаются в текстовых блоках, которые игнорируются при проведении расчетов.

Чтобы буквенные обозначения можно было использовать при расчетах по форму Мм, должны быть сопоставлены числовые значения. про грамме Mathcad буквенные обозначения рассматриваются как переменные, и их значения задаются при помощи оператора присваивания (вводится символом Таким же образом можно задать числовые последовательности, аналитически опре деленные функции, матрицы и векторы.

Если все значения переменных известны, то для вычисления числового значения выражения (скалярного, векторного или матричного) надо подставить все число значения и произвести все заданные действия. В программе Mathcad для этого применяют оператор вычисления (вводится символом «=»). В ходе вычисления автоматически используются значения переменных и определения функций, задан ные в документе ранее. Удобно задать значения известных параметров, провести вычисления с использованием аналитических формул, результат присвоить некото рой переменной, а затем использовать оператор вычисления для вывода значения этой переменной. Например:

••f ••••.. •.

Изменение значения любой переменной, коррекция любой формулы означает, что все расчеты, зависящие от этой величины, необходимо проделать заново. Такая ' возникает при выборе подходящих значений параметров или условий, поиске оптимального варианта, исследовании зависимости результата от начальных условий. Электронный документ, подготовленный в программе MathCad, готов к подобной ситуации. При изменении какой-либо формулы программа автоматически производит необходимые вычисления, обновляя изменившиеся значения и графики.

Например, если документ содержит формулы х 4;

2, то, изменив значение переменной х, мы сразу же увидим, что изменился и результат расчета: х := 9;

= 3.

При проведении расчетов с использованием реальных физических величин учи тывают их размерность. Чтобы расчет был корректен, все данные должны быть приведены в одну систему единиц — в этом случае результат расчетов получится в же системе. Здесь скрывается характерный источник ошибок при расчетах вручную. В программе Mathcad единицы измерения (в любой системе) присоеди Компьютер как инструмент научной работы няют к значению величины с помощью знака умножения. Данные автоматически преобразуются в одну и ту же систему единиц (по умолчанию СИ) и обрабатыва ются в этом виде. Размерный результат выдается вместе с полученной единицей измерения. Например:

— километры — годы) s := s = m (результат получен в метрах) При работе с матрицами приходится применять такие операций, как сложение матриц, умножение, транспонирование. Часто возникает необходимость в обраще нии матриц и в декомпозиции (разложении в произведение матриц специального вида). Для квадратных матриц представляет интерес поиск собственных значений и собственных векторов. Программа Mathcad позволяет выполнить все эти ции с помощью стандартных обозначений математических операторов (сложение, умножение) или встроенных функций. Например:

Уравнения и системы уравнений, возникающие в практических задачах, обычно можно решить только численно. Методы численного решения реализованы и в программе Mathcad. Блок уравнений и неравенств, требующих решения, записы вается после ключевого слова given (дано). записи уравнений используется знак логического равенства (комбинация клавиш Значения переменных, удовлетворяющие системе уравнений и неравенств, находятся с помощью стан дартной find.

given sin (у) При обработке результатов часто встречаются задачи статистиче ского анализа серий данных. Для такого рода задач программа Mathcad Глава Средства автоматизации научно-исследовательских работ ляет средства интерполяции данных, пред сказания дальнейшего поведения функции, а также построения функций заданного вида, наилучшим образом соответствую щих имеющемуся набору данных.

При статистическом анализе можно также использовать стандартные функции рас пределения вероятности и генераторы слу чайных величин с заданным распределе нием.

При аналитических вычислениях результат получают в нечисловой форме в результате тождественных преобразований выраже 18.1. Набор точек аппроксимирован ний. Простейшие преобразования — это с помощью многочленов первого и раскрытие скобок, приведение подобных второго порядка членов, применение тригонометрических тождеств.

Например, выражение cos преобразуется в Проверку тождественности этого преобразования выполните самостоятельно.

Более сложные преобразования позволяют находить аналитические решения неко торых уравнений и систем. Для такого рода вычислений в программе Mathcad используют оператор аналитического вычисления (клавиатурная комбинация CTRL+.), а также команды меню Symbolics (Аналитические вычисления). Перемен ные при аналитических вычислениях рассматриваются как неопределенные пара метры. Результат можно использовать для анализа решения при различных значе ниях этих переменных. При аналитическом решении уравнений и систем за одну операцию можно найти все существующие решения. Например:

given z3 + + - 6= Дифференцирование и интегрирование заданных функций вручную — обычно несложная, но трудоемкая операция. В программе Mathcad для вычисления про изводной, а также неопределенных и определенных интегралов могут использо ваться символические вычисления с помощью меню Symbolics • Variable (Аналити ческие вычисления Переменная). Если функция не задана аналитически или не позволяет получить первообразную в виде формулы, имеется возможность числен ного дифференцирования и численного расчета определенных интегралов. Напри мер, при вычислении интеграла Приемы работы с системой Mathcad получается правильный результат:

1 - • Численные методы используют и для решения дифференциальных уравнений.

С помощью программы Mathcad можно решать уравнения и системы уравнений первого порядка с заданными начальными условиями. Уравнение более высокого порядка надо сначала преобразовать в систему уравнений первого порядка.

Приемы работы с системой Mathcad Документ программы Mathcad рабочим листом. Он содержит объекты:

формулы и текстовые блоки. В ходе расчетов формулы обрабатываются последо вательно, слева направо и сверху вниз, а текстовые блоки игнорируются.

Ввод информации осуществляется в месте расположения курсора. Программа Mathcad использует три вида курсоров. Если ни один объект не выбран, использу ется крестообразный курсор, определяющий место создания следующего объекта.

При вводе формул используется уголковый курсор, указывающий текущий элемент выражения. При вводе данных в текстовый блок применяется текстовый курсор в виде вертикальной черты.

Ввод формул Формулы — основные объекты рабочего листа. Новый объект по умолчанию является формулой. Чтобы начать ввод формулы, надо установить крестообразный курсор в нужное место и начать ввод букв, цифр, знаков операций. При этом создается область формулы, в которой появляется уголковый курсор, охватывающий текущий элемент формулы, например имя переменной (функции) или число. При вводе бинарного оператора по другую сторону знака операции автоматически появляется заполнитель в виде черного прямоугольника. В это место вводят очередной операнд.

Pages:     | 1 |   ...   | 5 | 6 || 8 | 9 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.