WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 9 |

«Под редакцией С. В. Симоновича ИНФОРМАТИКА БАЗОВЫЙ КУРС 2-е издание Рекомендовано Министерством образования Российской Федерации в качестве учебного пособия для студентов высших технических учебных ...»

-- [ Страница 5 ] --

Web-страница. Отдельный документ World Wide Web называют Обычно это комбинированный документ, который может содержать текст, графи ческие иллюстрации, мультимедийные и другие вставные объекты. Для создания используется язык HTML (HyperText Markup Language — язык метки гипертекста), который при помощи вставленных в документ тегов описывает логическую структуру документа, управляет форматированием текста и размеще нием вставных объектов. Интерактивные Web-узлы получают информацию от пользователя через формы и генерируют запрошенную с помощью специальных программ (сценариев CGI), динамического HTML и других средств.

Гиперссылки. Отличительной особенностью среды World Wide Web является нали чие средств перехода от одного документа к другому, тематически с связанному, без явного указания адреса. Связь между документами осуществляется при помощи гипертекстовых ссыпок (или просто гиперссылок). Гиперссылка — это выделенный 228 Глава 9. Получение информации из фрагмент документа (текст или иллюстрация), с которым ассоциирован адрес дру гого Wei-документа. При использовании гиперссылки (обычно для этого требуется навести на нее указатель мыши и один раз щелкнуть) происходит по гипер ссылке — открытие Wei-страницы, на которую указывает ссылка. Механизм гипер ссылок позволяет организовать тематическое путешествие World Wide Web без использования (и даже без знания) адресов конкретных страниц.

Адресация документов. Для записи адресов документов Интернета (Web-стра ниц) используется форма, называемая адресом Адрес URL содержит указания на прикладной протокол передачи, адрес компьютера и путь поиска документа на этом компьютере. Адрес компьютера состоит из нескольких частей, разделенных точками, например www.intel.ru. Части адреса, расположенные справа, определяют сетевую принадлежность компьютера, а левые элементы указывают на конкретный компьютер данной сети. Преобразование адреса URL в цифровую форму производит служба имен доменов (Domain Name Service, DNS). В качестве раздели теля в пути поиска документа Интернета всегда используется символ косой черты.

Средства просмотра Web. Документы Интернета предназначены для отображения в электронной форме, причем автор документа не знает, каковы возможности ком пьютера, на котором документ будет отображаться. Поэтому язык HTML обеспе чивает не столько форматирование документа, сколько описание его логической структуры. Форматирование и отображение документа на конкретном компьютере производится специальной программой — браузером (от английского слова browser).

Основные функции браузеров следующие:

• установление связи с Wei-сервером, на котором хранится документ, и загрузка всех компонентов комбинированного документа;

• интерпретация тегов языка HTML, форматирование и отображение Wei-страни цы в соответствии с возможностями компьютера, на котором браузер работает;

• предоставление средств для отображения мультимедийных и других объектов, входящих в состав Wei-страниц, а также механизма расширения, позволяю щего настраивать программу на работу с новыми типами объектов;

• обеспечение автоматизации поиска и упрощение доступа к Web страницам, посещенным ранее.

• предоставление доступа к встроенным или автономным средствам для работы с другими службами Интернета.

9.2. Работа с программой Internet Explorer 6. стороны Интернета работу службы World Wide Web обеспечивают серверные программные средства — Web-серверы. Со стороны пользователя работа обеспечи вается клиентскими программами — Wei-браузерами. Существует несколько раз ных браузеров, выпускаемых разными компаниями.

В принципе, все браузеры выполняют одни и те же функции, выбор конкретного средства просмотра — дело вкуса и привычки пользователя. Однако у браузера 9.2. Работа с программой Internet Explorer 6. Microsoft Internet Explorer есть преимущество перед остальными, заключающееся в том, что, начиная с операционной системы Windows 98, он поставляется вместе с системой и интегрирован в нее так, что является ее неотъемлемым С последней версией операционной системы XP поставляется версия бра узера Internet Explorer 6.0. Эта программа предоставляет единый метод доступа к локальным документам компьютера, ресурсам корпоративной сети intranet и к информации, доступной в Интернете. Она обеспечивает работу с World Web, предоставляет идентичные средства работы с локальными папками компьютера и файловыми архивами FTP, дает доступ к средствам связи через Интернет. Соответ ствующие программы {Outlook Express, Проигрыватель Media и другие) но рассматриваются как часть пакета Internet Explorer 6.0. Схема исполь зования Интернета через Internet Explorer представлена на рис. 9.1.

Рис. 9.1. Организация доступа ресурсам Интернета Для запуска браузера Internet Explorer можно использовать значок internet Explorer на Рабочем столе или на Панели быстрого запуска, а также Главное меню (Пуск • Программы • Internet Explorer). Кроме программа запускается автоматически при попытке открыть документ Интернета или локальный документ в формате HTML. Для этой цели можно использовать ярлыки папку Избранное (Пуск • Избранное или пункт меню Избранное в строке меню окна папки или про граммы Проводник), панель инструментов стола или поле ввода диалоговом окне Запуск программы (Пуск • Выполнить).

Если соединение с Интернетом отсутствует, то после запуска программы на экране появится диалоговое окно для управления установкой соединения. При невозмож ности установить соединение сохраняется возможность просмотра в автономном режиме ранее загруженных наличии соединения после запуска программы на экране появится так называемая «домашняя», или основная, страница, выбранная при настройке программы.

230 Глава 9. Получение информации из Интернета Открытие и просмотр Web-страниц Просматриваемая Web-страница отображается в рабочей области окна. По умол чанию воспроизводится все ее содержимое, включая иллюстрации и встроенные мультимедийные объекты. Управление просмотром осуществляется при помощи строки меню, панелей инструментов, а также активных элементов, имеющихся в открытом документе, например гиперссылок.

Если известен, его можно ввести в поле панели Адрес и щелкнуть на кнопке Переход. Страница с указанным адресом открывается вместо текущей. Наличие средства автозаполнения адресной строки упрощает ввод адресов. Вводимый адрес автоматически сравнивается с адресами ранее про сматривавшихся Все подходящие адреса отображаются в раскрыва ющемся списке панели Адрес. Если нужный адрес есть в списке, его можно выбрать клавишами ВВЕРХ и ВНИЗ, после чего щелкнуть на кнопке Переход. При отсутст вии нужного адреса ввод продолжают как обычно.

Работа с гиперссылками. Навигация по Интернету чаще выполняется не путем ввода адреса URL, а посредством использования гиперссылок. При отображении на экране гиперссылки выделяются цветом (обычно синим) и под черкиванием. Обычно подчеркивание применяют только для выделения гипер ссылок. Более надежным признаком является форма указателя мыши. При наве дении на гиперссылку он принимает форму кисти руки с вытянутым указательным пальцем, а сама гиперссылка при соответствующей настройке браузера изменяет цвет. Адрес URL, на который указывает ссылка, отображается в строке состояния.

При щелчке на гиперссылке соответствующая Web-страница загружается вместо текущей. Если гиперссылка указывает на произвольный файл, его загрузка проис ходит по протоколу FTP.

На Web-страницах могут также встречаться графические ссылки (то есть, гипер ссылки, представленные рисунком) и изображения-карты, объединяющие несколь ко ссылок в рамках одного изображения. Для просмотра ссылок на открытой Web странице удобно использовать клавишу TAB. При нажатии этой клавиши фокус ввода (пунктирная рамка) перемещается к следующей ссылке. Перейти по ссылке можно, нажав клавишу ENTER. При таком подходе последовательно перебираются текстовые и графические ссылки, а также отдельные области изображений-карт.

Дополнительные возможности использования гиперссылок предоставляет их кон текстное меню. Чтобы открыть новую страницу, не закрывая текущей, применяют команду Открыть в новом окне. В результате открывается новое окно браузера. Адрес URL, заданный ссылкой, можно поместить в буфер обмена при помощи команды Копировать Его можно вставить в поле панели Адрес или в любой другой документ для последующего использования.

Другие операции, относящиеся к текущей странице и ее элементам, также удобно осуществлять через меню. Так, например, рисунок, имеющийся на странице, можно:

• сохранить как файл (Сохранить рисунок как);

9.2. Работа с программой Internet Explorer 6. Контекстное меню графической гиперссылки Рис, Web-страница в ходе просмотра • использовать как фоновый рисунок (Сделать фоновым рисунком) или как актив ный элемент (Сохранить как элемент рабочего стола).

Если рисунок выполняет функции графической ссылки, к нему можно применять как команды, относящие к изображению, так и команды, относящиеся к ссылке.

Приемы управления броузером Необходимость определенных действий в ходе просмотра документов World Wide Web часто диктуется самим ходом работы. В таких случаях удобно использовать кнопки панели инструментов Обычные кнопки. Для того чтобы вернуться к странице, которая просматривалась некоторое время назад, используют кнопку Назад. Чтобы возвратиться на несколько страниц назад, можно использовать присоединенную к ней кнопку раскрывающегося списка. Отменить действия, выполненные при помощи кнопки Назад, позволяет кнопка Вперед.

Если процесс загрузки страницы затянулся или надобность в ней отпала, исполь зуют кнопку Остановить. Заново загрузить если ее загрузка была прервана или содержание документа изменилось, позволяет кнопка Обновить.

Чтобы немедленно загрузить «домашнюю» (основную) страницу, с которой брау зер обычно начинает работу, пользуются кнопкой Домой.

232 Глава 9. Получение информации из Интернета Создать новое окно, сохранить открытый документ на своем компьютере, распеча тать его, включить или выключить режим автономной работы, а также завершить работу с программой позволяют команды меню Файл.

Копирование фрагментов документа в буфер обмена, поиск текста на осуществляются при помощи команд меню Правка.

Включение и выключение отображения служебных элементов окна (панелей инстру ментов, дополнительных панелей, строки состояния), выбора шрифта и кодиров ки символов осуществляются через меню Вид.

Ведение списка регулярно посещаемых страниц и быстрый доступ к ним осущест вляются через меню Избранное. Переход к использованию программ для работы с другими службами Интернета, а также настройка браузера осуществляются через меню Сервис.

Работа с несколькими окнами Нередко возникает необходимость открыть новый Web-документ, не закрывая теку щий, например в тех случаях, когда текущий документ содержит список интересных ссылок. Чтобы открыть новое окно программы Internet Explorer, применяют команду • Создать • Окно. Каждое окно отображает свой Web-документ и может исполь зоваться самостоятельно. В частности, списки кнопок Назад и Вперед обновляются в каждом окне индивидуально.

Закрывать окна программы Internet в любом порядке, а не только в том, в каком они открывались. Однако при закрытии последнего окна на компью тере может больше не остаться открытых программ, использующих Интернет. В такой ситуации на экран выдается предупреждающее сообщение, позволяющее разорвать соединение, если оно действительно больше не нужно.

Настройка свойств броузера Для эффективной и комфортной работы в Интернете необходима настройка брау зера. Параметры оптимальной настройки зависят от многих факторов:

• свойств видеосистемы компьютера;

• производительности действующего соединения с Интернетом;

• содержания текущего • личных предпочтений индивидуального пользователя.

Начать настройку программы Internet как из самой этой программы (Сервис • Свойства обозревателя), так и через общесистемное средство Windows — Панель управления (значок Свойства обозревателя). Открывшееся диалоговое окно отличается в этом случае только названием (Свойства обозревателя и Свойства:

Интернет). Оно содержит семь вкладок, предназначенных для настройки разных групп параметров.

Общие параметры работы браузера задают на вкладке Общие (рис. 9.3). Здесь можно указать, какую страницу следует использовать в качестве основной, задать объем дискового пространства для хранения временных файлов Интернета и удалить 9.2. Работа с программой Internet Explorer 6. Рис. 9.3. Управление основными параметрами отображения Web-страниц такие временные файлы, а также страницы, подготовленные для чтения в авто номном режиме. Правила хранения временных файлов задаются с помощью кнопки Настройка. Чем реже программа проверяет соответствие версий давно загруженной страницы и реального документа, тем больше экономится времени на загрузке стра ниц, но увеличивается риск их устаревания. Кнопка Обновить на панели инстру ментов Обычные кнопки позволит получить самую последнюю версию документа независимо от настроек.

Управление оформлением отображаемых Web-страниц также эле ментами управления вкладки Общие. Используемые цвета настраиваются при помощи кнопки Цвета, а шрифты — при помощи кнопки Шрифты. Эти настройки подчинены тому, что задано в самом Web-документе.

Если по какой-либо причине необходим полный контроль над отоб ражаемых документов, используют кнопку Оформление. С ее помощью можно задать принудительное использование параметров форматирования, заданных в свойствах браузера. Это может относиться к используемым (флажок Не учитывать цвета, указанные на веб-страницах), начертаниям шрифтов (Не учитывать шрифты, указанные на веб-страницах) и размерам шрифтов (Не учитывать размеры шрифтов, указанные на веб-страницах).

Настройка свойств соединения с Интернетом осуществляется при помощи вкладки Подключение. Здесь доступны те же операции, что и при непосредственном исполь зовании папки подключения. Кроме того, можно указать, какое именно соединение должно использоваться при работе браузера. С помощью переключа 234 Глава 9. Получение информации из Интернета телей можно задать режим отказа от автоматического подключения, стандартный режим подключения при отсутствии соединения или режим использования только одного соединения.

Выбор программ, используемых для работы в Интернете, осуществляется с помо щью вкладки Программы. Все виды программ, кроме календаря (для ведения списка дел, встреч, праздников и прочего), входят непосредственно в дистрибутивный пакет Internet Explorer 6.0.

Средства защиты от потенциально опасного содержимого предо ставляет вкладка Безопасность. Она позволяет указать Weft-узлы, взаимодействие с которыми следует считать опасным, и запретить прием с них информации, которая может оказаться разрушительной.

Вкладка Конфиденциальность позволяет ограничить доступ Weft-узлов к личной информации, хранимой на компьютере. Weft-узлы имеют потенциальную возмож ность сохранять на компьютере пользователя небольшие информационные файлы («маркеры cookie») и читать их при последующих обращениях к тому же узлу. На вкладке Конфиденциальность можно задать ограничения на прием маркеров cookie.

Для ограничения доступа к узлам с неприемлемым содержанием, а также для управ ления использованием электронных сертификатов служат вкладки Содержание.

Прочие настройки сосредоточены на вкладке Дополнительно. Они позволяют:

• соблюдать конфиденциальность работы с помощью средств шифрования, исполь зования электронных сертификатов и своевременного удаления временных файлов;

• контролировать использование средств Java;

• управлять отображением мультимедийных объектов;

• использовать дополнительные настройки оформления;

• управлять режимом поиска Weft-страниц, содержащих нужную информацию.

Прием файлов из Интернета Гиперссылки, имеющиеся на Weft-страницах, могут указывать на разных типов. Если браузер не способен отображать файлы определенного типа (напри мер, исполняемые файлы с расширением архивы и прочие), инициируется процесс загрузки данного файла на компьютер.

Программа Internet Explorer 6.0 запускает мастер загрузки файла, на первом этапе работы которого требуется указать, следует ли открыть файл или сохранить на диске. «Открытие» файла подразумевает загрузку его в каталог временных фай лов и немедленный запуск (если это исполняемый файл) или открытие с помо щью программы, которая предназначена для работы с файлами этого типа. Такой подход открывает путь на компьютер для небезопасной информации. Надежнее выбрать сохранение файла на диске. В этом случае требуется выбрать папку, в ко торой следует сохранить файл, и задать имя файла.

9.2. Работа с программой Internet Explorer 6. Ход загрузки файла отображается в специальном окне (рис. 9.4). Шкала хода ра боты появляется только в том случае, когда мастер управления загрузкой может получить информацию о полной длине файла, а это возможно только когда файл загружается непосредственно с Web-узла. При загрузке файла с узла FTP такие предоставляются не всегда. За ходом загрузки можно также, следить по строке заголовка окна или, если окно свернуто или скрыто другими окнами, по надписи на кнопке Панели задач. Процесс загрузки файла не препятствует парал лельному просмотру или другим операциям в Интернете.

Рис. 9.4. Загрузка файла с узла FTP После окончания загрузки окно загрузки закрывается автоматически, если уста новлен флажок Закрыть диалоговое окно после завершения загрузки. В противном случае после окончания загрузки активизируются кнопки Открыть и Открыть папку, которые позволяют, соответственно, открыть только что загруженный файл или папку, которая его содержит.

Загрузку файла можно прервать в любой момент при помощи кнопки Отмена. После прерывания загрузки пользователем или вследствие разрыва соединения, эту опера цию необходимо начать заново. В операционной системе Windows нет средств, способных возобновить загрузку файла, прерванную по какой-либо причине. Это возможно только при использовании специальных служебных программ.

Файлы, доступные для загрузки любым пользователям, чаще всего хранятся на FTP-узлах. Для доступа к можно указать его адрес URL на панели Адрес.

Браузер Internet Explorer 6.0 обеспечивает по умолчанию анонимное подключение узлу FTP, при котором разрешены только просмотр каталогов и загрузка файлов.

Если анонимный доступ не разрешен, на экране отображается диалоговое окно для ввода имени и пароля (разумеется, их следует знать).

Окно выглядит на экране как обычное окно папки, но с использованием значка удаленной папки. Для загрузки файла надо щелкнуть на его значке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Копировать в папку. Если для данного каталога FTP разрешены все файловые операции, то с ним можно рабо тать точно так же, как с окном папки. Невозможен только прямой перенос файлов 236 9. Получение информации из Интернета с одного узла на другой. Чтобы осуществить такую операцию, надо сначала пере нести файл в локальную папку компьютера, а затем отправить ее оттуда на другой или в другой каталог того же 9.3. Поиск информации в World Wide Web Интернет имеет три функции: коммуникационную, информационную и управленче скую. Разные службы могут обеспечивать разные функции. Хотя в рамках службы World Wide Web есть сервисы, исполняющие коммуникационные и управленческие функции, основное назначение этой службы — информационное. Когда нам нужно разыскать какие-то сведения, мы обращаемся в первую очередь в инфор мационное пространство Это пространство отличается гигантскими размерами и содержит несколько мил лиардов Найти среди них именно то, что нужно, — это особая, отнюдь не простая задача. Разумеется, можно пользоваться рекомендациями зна комых, коллег по работе, адресами URL, опубликованными в средствах массовой информации, но службе WWW совершенно необходимы свои поисковые сервисы, и они существуют.

Поисковая система представляет собой специализированный Web-узел. Пользо ватель сообщает поисковой системе о содержании искомой а поисковая система выдает список гиперссылок на страницы, на которых упоми наются соответствующие сведения. Существует несколько моделей, на которых основана работа поисковых систем, но исторически две модели приобрели наи большую популярность — это поисковые каталоги и поисковые указатели.

Поисковые каталоги Поисковые каталоги устроены по тому же принципу, что и тематические каталоги крупных библиотек. Обратившись к поисковому каталогу, мы находим его основной странице сокращенный список крупных тематических категорий, например таких, как Наука (Science), как показано на примере поискового каталога Yahoo! (рис. 9.5).

Каждая в списке категорий — это гиперссылка. Щелчок на ней открывает поискового каталога, на котором данная тема представлена например по предметам: Астрономия, Биология, География, Математика, Физика и многие другие. Щелчок на названии темы (например, Физика) открывает страницу со списком разделов (Астрофизика, Атомная физика, Гидродинамика, Меха ника и т. д.). Продолжая погружение в тему, можно дойти до списка конкретных и выбрать себе тот ресурс, который лучше подходит для решения задачи.

Работа с поисковыми каталогами интуитивно проста. В них поиск информации практически всегда завершается более или менее плодотворно. Однако за этой простотой высочайшая сложность создания и ведения каталога. Поис ковые каталрги создаются вручную, высококвалифицированных редакторов. этом общий объем каталогизированных Web-ресурсов невелик, а степень охвата общего объема ресурсов WWW непрерывно уменьшается.

9.3. Поиск информации в World Wide Web 9.5. страница поискового каталога Несмотря на низкий коэффициент охвата, поисковые каталоги пользуются огром ной популярностью. Их принято использовать для первичного, реферативного поиска информации по заданной теме. Если для пользователя тема является со вершенно новой и неисследованной, то ему, прежде всего, нужны указатели на классические, наиболее содержательные ресурсы, а именно это и обеспечивают поисковые каталоги. Человеческий фактор, связанный с тем, что над составлени ем каталога работают люди, а не обеспечивает качественный отбор наиболее важных ресурсов по каждой теме.

Поисковые указатели Автоматическую каталогизацию и удовлетворение запросов клиен тов выполняют так называемые поисковые указатели. Из процесса наполнения базы данных поисковой исключается человеческий фактор. При этом значи тельно падает качество ссылок, предоставляемых системой по результатам поиска, но одновременно увеличивается их количество.

Глава 9. Получение информации из Интернета Поиск информации по ключевым словам с помощью поисковой системы Яндекс ОСНОВНОЙ принцип работы поискового указателя заключается в поиске сов по ключевым словам. Пользователь описывает искомый ресурс с помощью клю чевых слов, после чего дает задание на поиск. Поисковая система анализирует дан ные, хранящиеся в своей базе, и выдает список соответствующих запросу. Вместе с гиперссылками выдаются краткие сведения о найденных ресурсах, на основании которых пользователь может выбрать нужные ему ресурсы (рис. 9.6).

Разные поисковые указатели применяют разные информационные технологии для обработки запросов пользователей. Чтобы эффективно выполнять поиск инфор мации в надо хотя бы в общих чертах понимать принципы их работы.

Три этапа работы поискового указателя. Работу поискового указателя можно условно на три этапа. Из них два этапа являются подготовительными — они незаметны для клиента, и лишь на третьем этапе происходит взаимодействие с пользователем, но от каждого из этапов зависят функциональные свойства поис ковой системы и эффективность работы с ней.

Сбор первичной базы данных. На первом этапе поисковая система занимается сканированием информационного пространства World Wide Web. Для этого исполь зуют специальные агентские программы — черви. Не следует путать агентов поис ковых систем с разновидностью сетевых компьютерных вирусов, тоже именуемых червями. Черви поисковых систем совершенно безобидны для серверов и клиентов По своей сути это очень эффективные малоразмерные браузеры. Им не надо выполнять функции просмотра и воспроизведения содержимого — их задача состоит только в том, чтобы автоматически разыскивать следуя по гипер ссылкам, и, убедившись, что этот ресурс системе еще не известен, копировать его 9,3. Поиск информации в World Wide в свою базу данных. Так же происходит и обновление ранее принятых докумен тов, но измененных за время после предыдущего копирования.

Индексация базы данных. базу данных сетевых — еще не значит получить функционирующую поисковую систему. Поиск ключевых слов, введенных пользователем, в обширной базе — это весьма продолжительная опера ция. Чтобы не задерживать клиента более чем на доли секунды, собранные базы данных проходят предварительную обработку, называемую индексацией. На этапе индексации создаются специализированные документы — поисковые указатели.

Рафинирование результирующего списка. Это третий этап работы, в ходе которого осуществляется взаимодействие с пользователем. На этом этапе создается список ссылок, который будет передан пользователю в качестве результирующего. Пользо вательское представление о качестве работы поисковой системы напрямую зависит от технологий, использованных на этом этапе.

Рафинирование заключается в фильтрации и ранжировании результатов поиска.

Под фильтрацией понимается отсев ссылок, которые выдавать пользователю неце лесообразно. Прежде всего проверяется наличие дубликатов. Если система в одном списке выдает множество ссылок, ведущих к одному и тому же это говорит о том, что ее средства добросовестно отработали два первых этапа, но ничего не сделали на третьем этапе. Дублирующиеся ссылки перегружают результирую щий список и затрудняют выбор действительно полезных ресурсов.

Ранжирование заключается в создании специального порядка представления результирующего списка, при котором наиболее «полезные» (с точки зрения поис ковой системы) ссылки приводятся в вершине списка, а наименее полезные — в его конце. Понимание критерия «полезности» для клиента той или иной ссылки мо жет быть самым разнообразным. Именно поэтому разные поисковые системы, даже работающие с одинаковыми базами ресурсов, выдают разные результаты поиска.

Новые поисковые технологии Автоматическая каталогизация. Для поисковых каталогов вопрос несоответствия между размерами исследованного и неисследованного стоит особенно остро. Перспективные направления развития основаны на внедрении так называемых автоматической каталогизации.

Существует множество теоретических изысканий в области но наиболее перспективной является модель векторного информационного про странства. Представим себе эксперта в какой-то области, например в физике. Если ему поставить задачу, то, наверное, он сможет составить словари, характерные для таких областей, как Механика, Термодинамика, Оптика и т. п. Проанализировав мно жество документов, относящихся к этим научным областям, он сможет не только указать характерные термины и понятия, но и дать им весовые оценки. Так, напри мер, достаточно очевидно, что слово «перемещение» имеет больший вес в механике, чем в термодинамике. Комбинируя термины и весовые коэффициенты, можно строить многомерные системы координат, в которых различные области знания описывались бы разными многомерными векторами.

240 Глава 9. Получение информации из Автоматически получив новую Wei-страницу, поисковая система может построить для нее математический вектор, основанный на формальном анализе содержания.

Сравнивая этот вектор с уже рассчитанными векторами для различных областей знания, система может без участия человека предположить, к какой категории, теме и разделу относится тот или иной документ.

При таком подходе не обязательно хранить копии всех известных Wei-страниц, как не надо хранить и их поисковые указатели. Вполне достаточно для каждого хранить лишь его и число, соответствующее вектору.

В настоящее время конкретные алгоритмы не публикуются, но можно предположить, что они уже работают, например в поисковых системах реального времени.

Поисковые системы реального времени. Это новое направление в технологиях поиска. Для работы с такой службой пользователь должен подключиться к ее цен тральному серверу, получить оттуда и установить на своем компьютере клиентскую программу. Эта программа подключается к браузеру и работает как дополнитель ная панель.

При каждом запуске браузера клиентская программа устанавливает соединение со своим центральным сервером и далее работает с ним в паре. Она передает серверу копии всех Web-страниц, которые посещает пользователь, то есть выполняет те же функции, что и автоматический червь, копирующий Web-ресурсы на сервер тради ционной поисковой системы. Однако при этом есть два существенных различия:

• во-первых, человек в ходе навигации в WWW руководствуется не теми прин ципами, что автоматическая программа, поэтому сервер получает копии не всех Wei-ресурсов, а только тех, что заинтересовали кого-то из его клиентов;

• во-вторых, если поставкой Web-ресурсов занимаются несколько миллионов постоянных клиентов, индексация Web-пространства происходит намного быстрее.

В свою очередь, пользователь тоже имеет важное преимущество. На какой бы Wei странице он ни находился, система всегда готова предложить ему список других Wei-страниц, имеющих близкое по тематике содержание. Она готовит этот список на основании предшествующего опыта, полученного в работе с другими людьми.

Так можно получить рекомендации, которые было бы очень трудно (а зачастую и невозможно) разыскать в поисковыми средствами (рис. 9.7).

Рекомендации по приемам эффективного поиска При проведении первичного реферативного поиска, когда тема задана достаточно широко, целесообразно использовать поисковые каталоги. Это позволит быстро установить местоположение основных первоисточников. ознакомлении с пер воисточниками следует, прежде всего, уделять внимание понятийной базе. Знание основных понятий и терминов позволит перейти к углубленному поиску в поис ковых указателях с использованием ключевых слов, наиболее точно характеризу ющих тему.

9.3. Поиск информации в World Wide Web 9.7. При просмотре Web-страницы, посвященной логическим ошибкам в рассуждениях, система предлагает ссылки на другие аналогичной тематики При наличии первичных сведений по теме поиска документы можно разыскивать в поисковых указателях. При этом следует различать приемы ного, контекстного и специального поиска.

• Под простым поиском понимается поиск по одному или несколь ким ключевым словам. Недостаток простого поиска заключается в том, что обычно он выдает слишком много документов, среди которых трудно выбрать наиболее подходящие.

• При использовании расширенного ключевые слова связывают между собой операторами логических отношений. Расширенный поиск применяют в тех случаях, когда приемы простого поиска дают слишком много результатов.

С помощью логических отношений поисковое задание формируют так, чтобы более точно детализировать задание и ограничить область отбора, по дате публикации или по типу данных.

• Контекстный поиск — это поиск по точной фразе. Он удобен для реферативного поиска информации, но доступен далеко не во всех поисковых системах. Прежде всего, чтобы обеспечивать такую возможность, система должна работать не только с индексированными файлами, но и с полноценными образами Web страниц. Эта операция достаточно медленная, и ее выполняют немногие поисковые системы.

242 Глава 9. Получение информации из Интернета • Специальный поиск применяют при розыске Web-страниц, содержащих ссылки на заданные адреса URL, а также содержащих заданные данные в служебных полях, например в поле заголовка.

Рекомендации по использованию поисковых систем Для проведения научных поисков рекомендуется пользоваться поисковой Northern Light (www.northernlight.com). Эта система имеет один из лучших коэффи циентов охвата Web-пространства, и ее администрация прилагает специальные усилия для поддержания актуальности своих указателей. Кроме того, система удачно сочетает свойства поискового указателя и каталога. По наиболее популярным темам в ней можно найти специальные разделы каталожного типа — они называются Special Editions и подготавливаются вручную. Дополнительно система предостав ляет платные услуги по поставке актуальных научных документов. Они находятся в разделе Special Collection.

Самым большим поисковым указателем обладает поисковая система Fast Search (www.alltheweb.com).

В России в настоящее время наиболее эффективно использовать поисковую систему Яндекс (www.yandex.ru), обеспечивающую максимальный охват российского сектора WWW. Она сочетает в себе возможности поискового каталога и поискового указа теля. Особенно удобно использовать ее при формировании сложных поисковых заданий, поскольку она обладает очень гибким языком для расширенного поиска.

Специальные возможности поиска в программе Internet Explorer Программа Internet Explorer 6.0 имеет специальные средства организации поиска без явного обращения к поисковым системам. Проще всего дать задание на поиск непосредственно с панели Адрес. Для этого надо ввести туда ключевое слово find или ? и ключевую фразу или набор ключевых слов. Поиск будет произведен с помощью поисковой системы, заданной по умолчанию. Результаты поиска отобра жаются в виде списка ссылок.

Другая возможность поиска состоит в обращении к мини-порталу, поддерживае мому компанией Microsoft. Он организует поиск с помощью существующих систем в соответствии с предпочтениями пользователя. Для такого поиска следует открыть в браузере дополнительную панель Поиск, щелкнув на кнопке Поиск на панели инструментов Обычные кнопки. Содержание панели Поиск загружается с Web-узла компании Microsoft. Ключевые слова или ключевая фраза вводятся в текстовое поле на этой панели.

При открытия панели Поиск из окна папки она открывается в режима поиска файлов и папок на компьютере. В режиме просмотра Web-страниц эта панель предполагает поиск в Интернете.

Поиск начинается по щелчку на кнопке на панели Поиск. Результаты представля ются на этой же панели в виде упрощенной страницы результатов, полученных от реально использованной поисковой системы. Чтобы с результатами было удобнее работать, можно расширить панель Поиск, перетащив правую границу, или предста 9.4. Отправка и получение сообщений вить результаты поиска в окне с помощью команды контекстного меню Открыть в отдельном окне.

Выбрать используемый способ поиска можно с помощью кнопки Настроить на панели Поиск. В открывшемся диалоговом окне каждая группа элементов управ ления соответствует определенному типу поиска и позволяет указать, какие поис ковые системы должны использоваться.

9.4. и получение сообщений Для работы с электронной почтой и телеконференциями обычно используют единую программу, так как и в том и в другом случае речь идет об отправке и приеме сооб щений. Часто оказывается удобным объединение средств работы с этими службами в рамках одной программы. Например, так сделано в программе Outlook Express, которая позволяет получать и отправлять сообщения электронной почты телекон ференций, используя аналогичные средства.

Возможность использования электронной почты сегодня не рассматривается как самостоятельная услуга и автоматически предоставляется тем, кто подключается к Интернету без дополнительной оплаты. Адрес электронной почты состоит из двух частей. Доменный адрес условно соответствует двум последним частям обозначе ния компьютера в адресе URL и фактически представляет собой адрес локальной сети, к которой принадлежит конкретный пользователь. Вторая часть адреса (которая в записи идет перед первой и отделяется от нее символом «@») указывает конкрет ного пользователя в этой локальной сети. Сообщения для данного адресата накапли ваются на почтовом сервере, а затем передаются на компьютер адресата по запросу.

Например, пользователь, подключающийся к Интернету через поставщика услуг ABCDE, может иметь адрес типа Телеконференции (или группы новостей) представляют собой средства распрост ранения сообщений, не предназначенных для конкретного адресата. Информация о наличии сообщения постепенно распространяется от одного сервера новостей другому. Сообщение хранится на сервере в течение некоторого времени (от несколь ких дней до нескольких недель) после чего сбрасывается. Пользователь имеет доступ ко всем сообщениям, имеющимся на данном сервере новостей.

Авторы сообщений направляют их в тематические телеконференции. Имена теле конференций образуют иерархическую структуру, не имеющую единого корня.

Элементы имени разделяются точками, старшие элементы располагаются слева, младшие — правее. Чем больше элементов в имени телеконференции, тем более узкой теме она посвящена.

Например, телеконференция содержит регулярно обнов ляемый набор сообщений (на английском языке), предназначенный для ознаком ления начинающих с правилами использования телеконференций и сетевым эти кетом. А скажем, с элементов начинается целое семейство телеконференций, посвященных различным темам, связанным с аппаратным обес печением компьютеров.

244 Глава 9. Получение информации из Интернета При обращении к телеконференции сервер новостей передает на компьютер пользо вателя заголовки имеющихся в ней и не прочитанных пользователем сообщений.

Текст сообщений передается позже в соответствии с указаниями пользователя и настройками программы чтения сообщений телеконференций. Можно также отпра вить в телеконференцию новое сообщение или отклик.

Хотя электронная почта и служба новостей — разные службы, для пользователя они почти одинаковы, так как и в том и в другом случае речь идет об отправке и получении сообщений.

Сообщение, отправляемое в телеконференцию, носит общественный характер, а частную информацию следует пересылать по электронной почте. Однако ни одна из этих служб не годится для пересылки конфиденциальной информации, которая не должна быть доступна посторонним.

Работа с программой Outlook Express Создание учетной Сообщения электронной почты и телеконференций накапливаются, соответственно, на почтовом сервере и сервере новостей. Для работы с этими службами предназначена программа Microsoft Outlook Express (Пуск • Программы • Outlook Express). Из браузера Internet Explorer 6.0 она запускается ко мандой Сервис • Почта и новости Читать почту.

Так как сообщения поступают и отправляются через сервер, программе требуется указать информацию об используемом сервере. Эта информация хранится в виде учетной записи.

В программе Outlook Express учетную запись создают командой Сервис > Учетные записи. В диалоговом окне Учетные записи в Интернете надо щелкнуть на кнопке Добавить и выбрать в открывшемся меню службу, для которой создается учетная запись. Последующая информация вводится под управлением мастера и включает имя, указываемое как имя отправителя, адрес электронной почты, имя используе мого сервера и, в случае необходимости, имя пользователя и пароль.

Создание сообщения электронной почты. Чтобы отправить сообщение электрон ной почты, его надо создать. Для этого следует щелкнуть на кнопке Создать сооб щение на панели инструментов. При этом открывается окно Создать сообщение, рабочая область которого разбивается на две основные части. В верхней части рас полагаются поля для ввода служебной информации, а в нижней — собственно текст сообщения. В поле Тема вводится краткое описание вопроса, которому посвящено сообщение. После того как тема указана, соответствующий текст становится заго ловком окна. В поле Кому вводится адрес основного получателя письма, в поле Копия — адреса получателей копии. Если необходимо отправить копию письма, о которой ничего не известно другим адресатам, соответствующий адрес вводится в поле Скрытая (если такое поле отсутствует, надо дать команду Вид • Все заголовки).

В ходе создания и редактирования сообщения наличие связи с почтовым сервером не требуется. Такая связь нужна только в момент отправки (получения) сообще ний. Программа Outlook Express устроена таким образом, что отправка и получе ние сообщений осуществляются одновременно. Так, получение и доставка почты 9.4. Отправка и получение сообщений Рис. 9.8. Создание сообщения для отправки по электронной почте осуществляются по щелчку на кнопке Отправить в окне создания сообщения или по щелчку на кнопке Доставить почту в основном окне программы Outlook Express.

Сообщения электронной почты размещаются в системе «внутренних» папок про граммы Outlook Express. Поступившие сообщения заносятся в папку Входящие.

Открыв эту папку щелчком на ее значке на панели Папки, можно увидеть в правой области список поступивших сообщений. Если выбрать щелчком любое из сообще ний, его содержание отобразится в области, расположенной ниже списка. Двойной щелчок позволяет открыть и прочитать сообщение в отдельном окне.

Подготовка ответов на сообщения. Как правило, использование любых средств коммуникации подразумевает диалог. В случае электронной почты речь идет об отправке ответов на полученные сообщения. Программа Outlook Express включает средства, упрощающие подготовку таких ответов. Открыв полученное сообщение в отдельном окне, можно использовать кнопки на панели инструментов.

• Кнопка Ответить отправителю служит для ответа автору письма. При этом в окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому и Тема, а в «тело» сообщения заносится текст исходного сообщения, что позволяет привя зать комментарии непосредственно к отдельным фразам полученного письма.

• Кнопка Ответить всем служит для отправки ответа автору письма, а также всем, кто получил исходное сообщение. В окне создания сообщения автоматически заполняются поля Кому, Копия Тема. Текст исходного сообщения копируется в тело сообщения.

• Кнопка Переслать позволяет отправить полученное сообщение (вместе с ком ментариями, если необходимо) другому корреспонденту. В данном случае авто матически заполняется только поле Тема, так как нового адресата необходимо указать дополнительно.

246 Глава 9. Получение информации из Чтение сообщений телеконференций. Механизм чтения сообщений телеконфе ренций примерно же, что и при использовании электронной почты. После созда ния учетной записи для сервера новостей на панели Папки появляется значок, соот ветствующий выбранному серверу. После выбора значка автоматически открывается диалоговое окно Подписка на группу новостей, а программа получает список телеконференций, поддерживаемых данным сервером. Выбрав телеконфе ренцию, следует щелкнуть на кнопке Подписаться. Телеконференции с подпиской отображаются непосредственно на панели Папки, и для доступа к ним не требуется открывать диалоговое окно Подписка на группу новостей.

Работа с сообщениями телеконференций осуществляется примерно так же, как с сообщениями электронной почты. При просмотре сообщения в отдельном окне можно Ответить в группу (отправить отклик в телеконференцию), Ответить автору (сообщение отправляется непосредственно автору по электронной почте) или Пере слать сообщение по электронной почте другому корреспонденту.

Работа с адресной книгой При активном использовании электронной почты общее число корреспондентов может достигать многих сотен. Помнить все электронные адреса просто немыслимо.

Облегчить эту работу позволяет специальная программа Адресная книга.

С ее помощью можно:

• запоминать адреса корреспондентов, от которых поступили сообщения;

• автоматизировать ввод адресов корреспондентов;

• организовать проверку правильности введенных адресов;

• упростить отправку сообщений группам адресатов.

Открывать Адресную книгу вручную (Пуск • Программы Стандартные • Адрес ная книга) требуется только для ее редактирования. Чтобы добавить нового адре сата, следует щелкнуть на кнопке Контакты и выбрать в открывшемся меню пункт Создать контакт. Откроется диалоговое окно Свойства (позже в заголовке будет указано имя корреспондента), содержащее многочисленные вкладки, предназначен ные для ввода разнообразной информации об адресате. Имя и адрес электронной почты задаются на вкладке Имя. Удобно использовать также поле Псевдоним: данные, введенные в это поле, можно указывать вместо адреса в ходе создания сообщения.

Если информация о корреспонденте поступила вместе с полученным от него сооб щением, то занести эти данные в Адресную книгу можно непосредственно из про граммы Outlook Express. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на имени адресата в поле От в списке или в окне сообщения и выбрать в контек стном меню команды Добавить отправителя в адресную книгу или Добавить в ад ресную книгу соответственно.

Чтобы воспользоваться Адресной книгой для ввода адреса, надо в ходе создания сообщения щелкнуть на заголовке соответствующего поля (Кому, Копия или Скры тая). Адреса, помещаемые в каждое из полей, выбираются в диалоговом окне Выбрать получателей.

Практическое занятие Адрес, взятый из Адресной книги, выделяется в соответствующем поле подчерки ванием. Если какие-то из адресов вводились вручную, но должны быть в Адресной книге, их можно проверить при помощи команды Сервис • Проверить имена.

Найденные адреса также будут подчеркнуты, ненайденные можно исправить, выб рав один из нескольких подходящих адресов, или занести в Адресную книгу.

Если необходимо регулярно отправлять сообщение одной и той же группе коррес пондентов, Адресная книга позволяет создать и использовать группу адресов. Для этого используется команда Создать • Создать группу. При добавлении участников в группу их могут выбираться из Адресной книги или создаваться на месте.

При указании в поле адреса имени группы сообщение отправляется всем выбран ным корреспондентам.

Включение корреспондента в группу не влияет на возможность индивидуального использования его адреса. Один корреспондент может быть включен в несколько групп.

Практическое занятие Упражнение Поиск информации по ключевым словам мин 1. Запустите программу Internet Explorer (Пуск • Программы • Internet Explorer).

2. На панели Адрес введите: http://www.yahdex.ru/ и щелкните на кнопке Переход.

3. Внимательно рассмотрите загруженную страницу, найдите поле для ввода клю чевых слов и кнопку запуска поиска. Мы собираемся искать ЭДеб-страницы, посвященные простым механизмам.

4. В поле для ввода ключевых слов введите простые механизмы.

5. Щелкните на кнопке Найти.

6. Просмотрите результаты поиска.

7. Щелкните на гиперссылке с номером 1.

8. Просмотрите загруженную страницу.

9. Поисковая система Яндекс всегда открывает найденную страницу в отдель ном окне. Закройте это окно и вернитесь к поиска.

10. Повторяя действия пп. 7-9, просмотрите всю первую группу из десяти ссылок на найденные страницы. Сколько из этих страниц все еще существуют? Сколько из них можно считать полезными?

Щелкните на кнопке Поиск на панели инструментов.

12. Введите набор ключевых слов из п. в поле панели Поиск.

13. Щелкните на кнопке начала поиска.

14. Сравните результаты поиска.

15. На панель Адрес введите слово find и набор ключевых слов из п. Щелкните на кнопке Переход.

248 Глава 9. Получение информации из Интернета 16. Объясните, что произошло.

Мы научились проводить поиск информации в Интернете тремя разными способами:

с помощью поисковой системы, с помощью панели Поиск и непосредственно с панели Адрес. Мы узнали, в чем состоят особенности поиска по ключевым словам.

Упражнение 9.2. Использование папки Избранное мин 1. Запустите программу Internet Explorer.

2. На панели Адрес введите: (или другой адрес по указанию преподавателя) и щелкните на кнопке Переход.

3. Просмотрите загруженную страницу.

4. Щелкните в рабочей области программы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Добавить в Избранное.

5. В поле Имя введите: Экспериментальная страница.

6. Щелкните на кнопке ОК.

7. Щелкните на кнопке Домой на панели инструментов.

8. Дайте команду Избранное • Экспериментальная страница.

9. Убедитесь, что в папке Избранное действительно была сохранена информация о загружаемой странице.

10. Дайте Избранное • Упорядочить избранное. Щелкните на кнопке Создать папку. Дайте новой папке имя Материалы.

Выберите пункт Экспериментальная страница. Щелкните на кнопке Перемес тить.

12. В диалоговом окне Обзор папок выберите папку Материалы, после чего щелк ните на кнопке ОК.

Закройте диалоговое окно Упорядочить избранное и программу Internet Explorer.

Разрывать соединение с Интернетом не следует!

14. Дайте команду Пуск • Избранное • Материалы • Экспериментальная страница.

15. Ознакомьтесь с тем, какая страница при этом загружается.

16. Уничтожьте папку Материалы и все ее содержимое.

Мы научились сохранять информацию о полезных Web-страницах в папке Избранное.

Мы также узнали, как изменять структуру папок, вложенных в папку Избранное, и позна комились с различными способами загрузки избранных Web-страниц.

Упражнение 9.3. Загрузка файла из Интернета мин 1. Запустите программу Internet Explorer.

2. На панели Адрес введите: и щелкните на кнопке Переход.

Практическое занятие 3. Внимательно рассмотрите способ представления каталога архива FTP в про грамме Internet Explorer. Обратите внимание на то, как выглядит значок в строке адреса.

4. Двойными щелчками на значках папок откройте папку /Products/Windows/ Windows95/CDRomExtras/FunStuff/.

5. Дважды щелкните на значке clouds.exe.

6. В открывшемся диалоговом окне Загрузка файла щелкните на кнопке Сохранить.

7. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку, специально отведенную для хранения загруженных файлов, и задайте имя файла.

8. Сбросьте в диалоговом окне загрузки файла флажок Закрыть диалоговое окно после завершения загрузки.

9. Следите за ходом загрузки файла по этому диалоговому окну.

Когда загрузка файла завершится, закройте диалоговое окно, информирующее о завершении загрузки, с помощью кнопки Закрыть.

Откройте папку, в которой был сохранен загруженный файл, при помощи про граммы Проводник.

12. Убедитесь, что загруженный файл можно использовать в соответствии с его назначением.

Мы научились просматривать каталоги FTP и загружать файлы из Интернета. Меха низм загрузки файлов работает практически одинаково при загрузке с Web-узла и из архива FTP.

Упражнение 9.4. Настройка отображения объектов мин 1. Запустите программу Internet Explorer.

2. На панели Адрес введите: http://elfwood.lysator.liu.se/ (или другой адрес по ука занию преподавателя).

3. Щелкните на гиперссылке Click here to enter...

4. Зафиксируйте с помощью секундомера время загрузки страницы.

5. Посмотрите, как выглядит загруженная страница.

6. Щелкните на кнопке Назад на панели инструментов.

7. Дайте команду Сервис • Свойства обозревателя.

8. Откройте вкладку Дополнительно.

9. Сбросьте флажки Воспроизводить анимацию на веб-страницах, Воспроизводить звуки на веб-страницах, Воспроизводить видео на веб-страницах и Отображать рисунки.

10. Выберите вкладку Общие.

11. Щелкните на кнопке Удалить файлы.

12. Щелкните на кнопке 250 Глава 9. Получение информации из Интернета 13. Опять щелкните на гиперссылке Click here to enter...

14. Еще раз зафиксируйте с помощью секундомера время загрузки страницы.

15. Сравните результаты измерений.

16. Сравните внешний вид страницы при предыдущей и нынешней загрузке.

17. Щелкните на одной из пустых рамок для рисунков правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Показать рисунок.

Мы научились ускорять загрузку Web-страниц ценой отказа от отображения рисунков и других объектов. Мы узнали, как индивидуально загружать нужные объекты. В ходе упражнения мы также выяснили, как очистить пространство на диске, занятое вре менными файлами Интернета.

Упражнение 9.5. Создание учетной записи электронной почты мин 1. Запустите программу Outlook 2. Дайте команду Сервис • Учетные записи.

3. Щелкните на кнопке Добавить и выберите в открывшемся меню пункт Почта.

4. В поле Введите имя введите свои имя и фамилию.

5. Щелкните на кнопке Далее.

6. Введите в поле Электронная почта заданный адрес электронной почты.

Необходимую информацию предоставляет преподаватель.

7. Щелкните на кнопке Далее.

8. Введите заданные имена серверов для входящей и исходящей почты. Если используется один сервер, введите одно и то же имя в оба поля.

9. Щелкните на кнопке Далее.

Введите заданные имя пользователя и пароль для доступа к электронной почте.

Установите флажок Запомнить пароль.

Щелкните на кнопке Далее. Щелкните на кнопке Готово.

12. Откройте вкладку Почта. Убедитесь, что учетная запись действительно создана.

Щелкните на кнопке Закрыть.

Мы научились создавать учетную запись для электронной почты, используемую при отправке и получении корреспонденции. Мы узнали, какие данные потребуются для создания учетной записи.

Упражнение 9.6. Отправка и получение сообщения электронной почты мин 1. Запустите программу Outlook Express.

2. На панели Папки выберите папку Входящие.

3. Щелкните на кнопке Создать сообщение на панели инструментов.

Практическое занятие 4. В поле Тема введите слова: Проверка работы электронной почты.

5. В поле Кому введите заданный (свой адрес электронной почты.

6. В тело сообщения введите произвольный легко запоминающийся текст.

7. Щелкните на кнопке Отправить на панели инструментов.

8. Щелкните на кнопке Доставить почту на панели инструментов.

9. Проследите за процессом отправки созданного сообщения и поиском на сервере поступивших сообщений. Ход этих действий отображается в открывшемся окне.

Убедитесь, что только что отправленное сообщение появилось в списке посту пивших сообщений.

Выберите это сообщение в списке и ознакомьтесь с его содержанием на нижней панели.

Дважды щелкните на заголовке сообщения, чтобы открыть его в отдельном окне.

13. Закройте окно сообщения.

Мы научились создавать сообщения электронной отправлять а также получать и читать поступившие сообщения. Мы также познакомились с тем, как организуется процесс передачи сообщений с компьютера пользователя на почтовый сервер и в обратную сторону.

Упражнение 9.7. Подписка на телеконференцию и чтение сообщений мин 1. Запустите программу Outlook Express.

2. Щелкните на значке сервера новостей на панели Папки.

3. Если диалоговое окно Подписка на группу новостей не откроется автоматически, щелкните на кнопке Группы новостей на панели инструментов или на правой панели.

4. В поле Отобразить группы новостей, содержащие введите: comp.os.

5. В общем списке телеконференций выберите телеконференцию:

6. Щелкните на кнопке Подписаться.

7. Щелкните на кнопке ОК.

8. Щелкните на значке выбранной телеконференции на панели Папки.

9. Дождитесь загрузки блока сообщений.

10. Включите режим группировки по обсуждениям командой Вид • Текущее представление • Сгруппировать сообщения по теме обсуждения.

Выберите какое-либо сообщение, чтобы просмотреть его. Щелкните на сообще нии дважды, чтобы открыть его в отдельном окне.

12. Закройте окно сообщения.

252 Глава 9. Получение информации из 13. Дайте команду Сервис • Следующие 300 заголовка чтобы загрузить следу ющую порцию сообщений телеконференции.

Мы научились производить подписку на телеконференцию (группу новостей). Мы также узнали, как получать заголовки сообщений с сервера и читать имеющиеся сообщения.

Упражнение 9.8. Использование Адресной книги мин 1. Запустите программу Outlook Express.

2. Создайте вручную запись в Адресной книге для своего адреса электронной почты. Для этого на панели Контакты дайте команду Контакты • Создать контакт.

Занесение собственного адреса в Адресную книгу применяют при использовании средств шифрования переписки и механизма цифровой подписи.

3. На вкладке Имя введите свою фамилию, имя, отчество.

4. Укажите адрес электронной почты и щелкните на кнопке Добавить.

5. По желанию занесите данные о себе также на вкладки Домашние, Служебные и Личные.

6. Щелкните на кнопке ОК.

7. Убедитесь, что данные занесены в Адресную книгу, — на панели Контакты дол жен добавиться новый значок.

8. Откройте папку Входящие.

9. Щелкните на заголовке входящего сообщения правой кнопкой мыши и выбе рите в контекстном меню пункт Добавить отправителя в адресную книгу.

10. Убедитесь, что данные занесены в Адресную книгу, — на панели Контакты дол жен добавиться новый значок.

Щелкните на кнопке Создать сообщение на панели инструментов.

12. Щелкните на кнопке Кому рядом с полем ввода адреса.

13. Выберите собственный адрес в списке слева и щелкните на кнопке Кому.

14. Щелкните на кнопке ОК.

15. Убедитесь, что имя адресата внесено в поле Кому. Обратите внимание, что использовано именно имя, а не адрес. Обратите внимание, что имя подчеркнуто.

Это означает, что данный адрес считается «проверенным».

Произвольным образом заполните поле Тема, а также введите текст сообщения.

17. Отправьте созданное сообщение и убедитесь, что оно доставляется правильно (см. упражнение 9.6).

Мы научились заносить адреса электронной почты в Адресную книгу, вручную и извле кая их из поступивших сообщений. Мы также узнали, как использовать данные из Адресной книги при отправке сообщений, и выяснили, что Адресная книга позволяет использовать имена корреспондентов вместо адресов электронной почты.

В этой и следующей главе рассматриваются понятия, методы и приемы, относя щиеся к созданию текстовых документов с помощью персонального компьютера.

Условно (из чисто методических соображений) мы выделим две группы создавае мых документов — простые и комплексные. Первые представляют собой формати рованный текст, а вторые содержат кроме текста объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие).

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word Общее название программных средств, предназначенных для создания, редакти рования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — тек стовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.

Основные версии текстового процессора Microsoft Word Первоначальные версии текстового процессора Microsoft Word относятся к вось мидесятым годам и, соответственно, к операционной системе MS-DOS. Последней версией процессора для неграфической операционной среды была версия Microsoft Word 5.0. Она позволяла создавать, редактировать и распечатывать форматиро ванные текстовые документы.

Поскольку операционная система MS-DOS не является графической, данная вер сия программы не могла соблюдать принятый ныне принцип соответствия экран изображения печатному (принцип WYSIWYG) и операции форматирования документа выполнялись в известной степени «вслепую». Однако возможность просмотра документа в «натуральном» виде все-таки была. Она реализовывалась 254 Глава Создание документов специальным режимом предварительного просмотра (preview), который сохранился и в современных версиях программы, хотя и не имеет уже решающего значения.

Основным преимуществом текстового процессора Word 5.0, отличавшим эту про грамму от конкурентных продуктов, была возможность встраивания в текст графи ческих объектов, правда, без взаимодействия текста и графики (обтекания графи ческих изображений Сегодня текстовым процессором еще иногда пользуются при работе на устаревшем оборудовании (IBM PC AT/286).

Принцип WYSIWYG впервые был реализован в следующей версии программы, которая называлась Microsoft for Windows (Word 6.0). Благодаря этому прин ципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования доку ментов. Будучи приложением Windows 3.1, программа получила возможность использовать системный буфер обмена, а пользователи получили мощное и удобное средство для создания комплексных документов.

Следующая версия программы называлась Microsoft 95 (Word 7.0). Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95. Основным достижением этой версии стало то, что после нее текстовый процессор уже не рас сматривается только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются дополни тельные функции интеграции прочих приложений. Он занимает центральное поло жение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автомати зировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.

Еще одним важным нововведением седьмой версии стало управление взаимодейст вием текста со встроенршми объектами, что значительно расширило набор возмож ностей при форматировании документов. А особенный успех этой версии программы в России (она очень широко используется и сегодня) завоевали встроенные средства поддержки русского языка (автоматическая проверка орфографии и грамматики).

Восьмая версия программы Microsoft ( Word 8.0), вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97, внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Так, например, ее жесткая ориентация на использование шрифтов UNICODE затруднила обмен данными с большинством приложений, выпущенных «третьими» фирмами, и создала пользователям про блемы при печати материалов на большинстве печатающих устройств. Дополни тельные средства оформления текстовых документов, представленные в этой вер сии, имели практическое значение только при разработке электронных (экранных) документов. Возможность сохранения документов в «электронных» форматах HTML и PDF, рассчитанная на публикацию документов в Интернете, осталась про работанной не до конца и не вошла в практику Начиная с этой версии текстовый процессор Word можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности (authoring system). При использовании этой программы следует четко определять целевой объект — доку мент электронный или печатный. Для разных типов документов используют раз Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word ные средства, приемы и методы. Применение неадекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документом. В итоге в качестве средства разработки электронных документов заменил а в каче стве средства создания печатных документов внес ряд неудобств по сравнению с предыдущей версией 95.

Очередной стала версия текстового процессора Microsoft Word 2000 (Word 9.0), входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней устранены основные недо статки предыдущей версии, заметно улучшена система управления и введены мощ ные средства поддержки сетевых режимов работы. Предполагается, что основным стилем производительной работы с текстовым процессором Word 2000 должна стать совместная деятельность рабочих групп над общими проектами в рамках корпора тивных сетей.

Последней (ко времени подготовки данного пособия) является версия текстового процессора Microsoft (Word 10.0). Они входит в состав пакета Microsoft Office XP. В ней заметно расширены средства работы со стилями и шаблонами, введены механизмы, позволяющие автоматически обеспечить единство оформле ния документа.

Рабочее окно процессора Microsoft Word Рабочее окно Microsoft представлено рис. 10.1. Его основные элементы управления: строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы. Начиная с процессора Microsoft Word 95, панель инструментов является настраиваемой.

Режимы отображения документов Начиная с шестой версии, текстовый процессор Microsoft Word поддерживает несколько режимов представления документов.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.). Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа (ввод текста, редактирование, рецен зирование), а также во всех случаях, когда содержательная часть документа имеет более высокое значение, чем внешнее представление. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее, что важно при работе на малопроиз водительных компьютерах.

В режиме экранное представление не совпадает с печатным. Это отступление от принципа WYSIWYG, но оно характерно для электронных публи каций в World Wide Web, поскольку заранее не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Понятие печатной стра ницы для электронных документов не имеет смысла, поэтому назначенные пара метры страницы не учитываются, а форматирование документа на экране является относительным. В этом режиме разрабатывают электронные публикации.

режиме разметки экранное представление документа полностью соответствует печатному, вплоть до назначенных параметров печатной страницы. Этот режим Глава Создание простых текстовых документов Рис. 10.1. Рабочее окно программы удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназна ченного для печати.

режиме структуры можно отобразить только заголовки документа. Режим поле зен в тех случаях, когда разработку документа начинают с плана содер жания. Если предполагаемый размер документа превышает 5-7 печатных страниц, следует начинать работу именно с создания первичного плана. Режим структуры отличается тем, что при его включении автоматически открывается вспомогатель ная панель инструментов Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.

Выбор одного из четырех указанных режимов представления документа выполняют с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна прило жения, или командами меню Вид.

Через меню Вид доступно также специальное представление (пятый режим) Схема документа, при котором окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word представляется структура документа, а на правой — сам документ. Этот режим, сочетающий достоинства режима разметки и режима структуры, полезен при нави гации по объемному документу — его удобно использовать не при создании, а при просмотре документов сложной структуры.

Через меню Файл доступны еще два режима представления документа, используе мые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Файл • Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных доку ментов — Файл • Предварительный просмотр. В первом случае созданный доку мент отображается как в окне браузера, зарегистрированного опе рационной системой в качестве принятого по умолчанию (желательно, чтобы это был браузер Microsoft Internet Explorer 6.0). Во втором случае документ представ ляется в специальном окне.

Приемы работы с командами строки меню Как и в большинстве других приложений, корректно соблюдающих идеологию Windows, строка меню текстового процессора Microsoft как элемент управ ления отличается тем, что обеспечивает доступ ко всем функциональным возмож ностям программы. Не всегда этот доступ самый удобный, во многих случаях другие элементы управления использовать проще, но строка меню удовлетворяет прин ципу функциональной полноты.

Меню, открывающиеся из строки меню, обладают свойством функциональной ав тонастройки. Расширенные возможно сти приложения не могли не отразиться в изобилии элементов управления, от крываемых через строку меню. В нем не всегда удобно ориентироваться. Поэто му пункты строки меню открываются в два приема. На первом этапе открыва ют сокращенное меню, и, если необходи мого элемента управления в нем нет, от расширенное меню наведением указателя мыши на пункт раскрытия.

Использованные пункты расширенной Рис. 10.2. Команды меню Вид, сокращенный части меню далее открываются в соста и расширенный вариант ве сокращенного меню (рис. 10.2).

Панели инструментов Microsoft Word Начиная с седьмой версии, программа Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользо ватель путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид • Панели инструментов). Расширение общей панели инструмен тов сопровождается некоторым уменьшением площади рабочего окна документа.

Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

Глава 10. Создание простых текстовых документов В последних версиях текстового процессора панели инструментов не только допус кают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделе нии в поле документа какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования. Назначение панелей инст рументов приведено в таблице Таблица Панели инструментов программы Word Панель Состав, назначение инструментов Стандартная Элементы управления Устанавливается умолчанию файловыми операциями, редактированием, экранным отображением Форматирование Элементы управления Устанавливается по умолчанию форматированием документа Visual Basic Доступ к средствам создания служат для автоматизации типовых и редактирования макросов и операций. Web-сценарии обеспечивают Web-сценариев, а также к динамичный характер просмотра Web-страниц настройке средств обеспечения безопасности при макросов Word-Art Элементы управления для создания художественных заголовков Автотекст Средство быстрого доступа к Одновременно предоставляет быстрый доступ настройке функции автотекста к средствам настройки функций автозамены и автоформата База данных Элементы управления, В качестве базы данных могут выступать как характерные для работы с таблицы Access, так и собственные таблицы базами данных (сортировка, Word поиск, управление структурой таблиц и прочее) Веб-компоненты Комплект готовых Применяются для создания обратной связи с компонентов для создания потребителем документа (опросные листы, элементов управления Web- анкеты, бланки заказов и заявок и прочее) страницы или электронной формы Веб-узел Элементы управления для В качестве могут выступать навигации в Web-структурах World Wide Web, корпоративные сети intranet, данных системы Web-документов локального компьютера Настройка Элементы управления для Позволяют настраивать яркость, изображения основных функций настройки контрастность, размер, рамку, режимы растровых изображений обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта Рамки Элементы управления для Текстовый процессор Word поддерживает создания фреймов (не путать два типа фреймов. Фреймы в электронных с рамками, создаваемыми с документах собой особые помощью панели прямоугольные области, предназначенные для инструментов Таблицы и вывода нескольких Web-документов в рамках границы) одной Web-страницы. Фреймы в печатных документах представляют области печатной страницы для вывода специальной информации, например колонтитулов сведения о текстовом процессоре Microsoft Word Таблица Панели инструментов программы Word 2000 (окончание) Панель Состав, назначение инструментов Рецензирование Элементы управления для Измененные данные сохраняются в том же проведения редактирования и документе на правах новых версий. Автор комментирования документов исходного текста имеет возможность без искажения исходного текста просмотреть замечания и предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть Рисование Элементы управления и Графические объекты, инструменты для выполнения инструментами данной панели, имеют простейших чертежно- характер векторных объектов графических работ Слияние Инструменты для работы с Используется использовании документами слияния, программы Word например, для содержащими постоянную и массовой подготовки писем аналогичного переменную части содержания Статистика Позволяет Сведения о числе знаков, слов, строк, информацию об объеме абзацев, документа Структура Инструменты для работы с Позволяет управлять заголовками и логической структурой порядком следования логических частей документа текста. Активно используется при работе с документом в режиме структуры Таблицы Элементы управления для Дополнительно предоставляет средства и границы создания таблиц и оформления для сортировки данных и проведения текстовых блоков рамками итоговых расчетов в таблицах (функция Автосумма) Формы Элементы управления для Программа Word позволяет создавать разработки стандартных форм три типа форм: Web-формы, являющиеся объектами Web-страниц;

формы Word, распространяемые и заполняемые электронный документ;

печатные формы Элементы Набор готовых компонентов Средства данной панели инструментов управления ActiveX для создания элементов позволяют не только использовать около управления Web-страниц и 150 готовых компонентов, но и Web-форм установку и регистрацию дополнительных компонентов ActiveX Кроме того, в программе роль специальной контекстно-зависимой инфор мационно-инструментальной панели играет область задач. Эта область открыва ется на правах панели инструментов и обычно располагается у правого края окна программы. Область задач может использоваться для выполнения разных функ ций, в зависимости от выбранного режима. Выбор режима осуществляется из меню, открывающегося при щелчке на треугольной кнопке в верхней строке Область задач. Кроме того, существуют специальные команды для открытия области задач в нужном режиме (например, Правка • Буфер обмена Office или Формат • Пока зать форматирование). Режимы работы области задач описаны в таблице 10.2.

Глава Создание простых текстовых документов Таблица Режимы области задач Режим Команда Содержание Назначение Области задач Создание Файл • Создать Список недавно Открытие существующих документа открывавшихся и создание новых документов, команды документов создания новых документов Буфер обмена Правка > Буфер обмена Содержание буфера Выбор объектов для Office обмена Office вставки в документ (до 24 объектов) Поиск Файл Найти Команды для поиска Поиск текста и информация в форматированных о результатах поиска файлах Вставка картинки Вставка Рисунок Команды для поиска Выбор клипартов и других Картинки клипартов графических изображений и информация для вставки в документ о результатах поиска и Формат Стили и Сведения о стилях Выбор и создание стилей форматирование форматирование и форматировании на основе существующего текста и средства оформления текста для их изменения • Показать Сведения о Информация форматирование форматирование характеристиках о форматировании, форматирования сравнение форматов в месте расположения разных фрагментов курсора Слияние Сервис > Письма Этапы создания Создание документов и рассылки • Мастер документа слияния слияния (например, писем), содержащих постоянную и переменную части Перевод Сервис > Язык > Исходный текст и Перевод отдельных слов Перевод результат перевода коротких фраз Основные принципы практической работы с текстовым процессором Word Основные принципы практической работы зависят от используемой версии про граммы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет заказчик.

Заказчик есть у каждого документа. Даже если документ готовится для личного употребления, условным заказчиком является сам автор. Заказчиком можно считать и исполнителя, которому передается документ для последующих операций, например, для рецензирования или вывода на печать. К категории «заказчиков» относятся и предполагаемые клиенты, для которых данный документ разрабатывается. При этом возникает ряд вопросов, которые надо решить до начала работы с документом.

К какому типу отйосится документ? Современные текстовые процессоры позво ляют создавать документы трех типов. Во-первых, это печатные документы, кото Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word рые создаются и распечатываются на одном рабочем месте или одной рабочей группе. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме.

Состав допустимых средств оформления в данном случае определяется только тех ническими возможностями печатающего устройства.

Второй тип — электронные документы в формате текстового процессора, например Microsoft Word. Такие документы передаются заказчику в виде файлов. Электрон ный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих (книг, жур налов, сборников статей и т. п.). Набор разрешенных средств в данном случае, как правило, минимален и определяется заказчиком.

Третий тип — Web-документы. Предполагается, что в этом качестве они останутся навсегда, и их преобразование в печатные документы не планируется. В ментах большую роль играет управление цветом. Для этой категории документов наиболее широк выбор средств форматирования и оформления.

Кто является заказчиком документа? Самый типичный случай — когда ком документа является работодатель, то есть предприятия или учреждения. Надо выяснить правила оформления документов, принятые в данной организации, и строго их придерживаться. Если существуют готовые шаблоны, их надо использовать, а если их нет, то разработать свои и согласовать с руководством.

Самый простой случай — когда заказчика нет, и автор документ для себя.

Он может использовать любые средства, которые ему подскажет фантазия и кото рые поддерживаются его устройствами вывода (экран для или принтер для печатных документов).

Самый трудный случай — когда заказчик внешний, особенно если он не вполне определен. В этом случае исполнители часто путают понятия представление доку мента и предоставление документа. Для представления документа они стремятся использовать средства форматирования, которые наилучшим образом подчер кивают достоинства документа. При предоставлении документа ситуация обратная.

Здесь не автор, а заказчик определяет форму и средства форматирования и оформ ления. Использование этих средств в данном случае разрешительный харак тер. Если же требования заказчика еще не известны, следует предполагать, что нежелательны большинство средств форматирования документов, передаваемых для дальнейшей обработки. В частности, необходимо:

• ограничить используемые наборы шрифтов только теми, которые входят в состав операционной системы (не более двух наборов: один — для основного текста, другой — для заголовков и вспомогательного текста);

• минимизировать использование средств форматирования абзацев: отказаться от выравнивания по ширине и от переноса слов, ограничить число используе мых шрифтовых начертаний (не более двух: основного и дополнительного);

• отключить все автоматические средства форматирования: расстановку колон титулов, нумерацию страниц, маркировку и нумерацию списков и прочие;

262 Глава Создание простых текстовых документов • использовать встроенные средства текстового процессора для создания объектов (художественные заголовки, векторные рисунки, рамки и прочие) — все объекты должны создаваться специальными программами, храниться в отдельных файлах, вставляться в текст документа методом связы вания и прилагаться к файлу документа;

• исключить использование приемов взаимодействия встроенных объектов с текстом;

• сохранять готовые документы в простейших форматах, несущих минимум о форматировании (для документов Microsoft Word таковыми являются форматы Только текст, Текст в формате RTF или Word • в каждом случае отступления от этих правил, например при необходимости использовать формулы, таблицы и специальные символы, согласовывать свои действия с заказчиком.

Эти требования к документам, предоставляемым для дальнейшей технологической обработки, связаны с тем, что большинство средств оформления и форматирования текстового процессора являются «вещью в себе». Достоинства этих средств прояв ляются только при выводе окончательного документа средствами того же самого процессора, будь то вывод на печать, просмотр на экране или публикация в Web структуре. При обработке данных, содержащихся в документе, другими программ ными средствами преимущества форматирования и оформления могут оборачи ваться тяжкими проблемами.

Первичная настройка текстового процессора Microsoft Word Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющи еся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи — основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными — это препятствует установле нию обратной связи и эффективному усвоению практических приемов.

Комплекс настроек, рекомендуемых перед началом освоения текстового процес сора, приведен в упражнении 10.1.

работы текстами в процессоре Microsoft Word К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word отно сятся следующие:

• создание документа;

• ввод текста;

• редактирование текста;

• рецензирование текста;

• форматирование текста;

• сохранение документа;

• печать документа.

Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word Создание документа В текстовом процессоре принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа.

Второй метод проще, но первый методически более корректен.

Создание документа на основе имеющегося документа. Этот метод потенциально опасен, и потому его использование категорически не рекомендуется! Тем не менее, им очень широко пользуются, и мы его рассматриваем, чтобы предупредить о воз можных опасностях и обратить внимание на правильный порядок действий.

При создании документа на основе существующего документа:

• открывают готовый документ (Файл • Открыть);

• сохраняют его под новым именем (Файл • Сохранить как);

• выделяют в нем все содержимое (Правка • Выделить • удаляют его нажатием клавиши DELETE;

• в результате получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраня ющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

Этот метод характерен для начинающих пользователей, не умеющих создавать шаблоны и пользоваться ими. Получив задание у руководителя, они запрашивают образец и приступают к его правке. Метод интуитивно прост, но весьма неприятными ошибками. Если забыть сохранить новый файл под другим именем, можно легко уничтожить ценный документ, даже не успев создать новый. Кроме того, при небрежной правке содержание документа, взятого за основу, может пере ходить в новый документ. рабочих мест, на которых создаются десятки доку ментов в сутки, этот метод весьма опасен.

Создание документа на основе шаблона. Шаблоны — это те же образцы докумен тов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим 1. Команда Файл • Создать открывает задач в режиме создания документа. на этой панели на ссылке Общие шаблоны — откроется диалоговое окно Шаблоны. Надо включить переключатель Создать документ и выбрать подходящий шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выб рать шаблон Новый документ на вкладке Общие. Созданный документ приоб ретает имя принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл • Сохранить как.

2. Диалоговое окно Сохранение документа в текстовом процессоре Microsoft WordXP, представленное на рис. 10.3, практически не отличается от аналогичного окна ранее рассмотренных нами стандартных приложений. Оно обычно предпола гает сохранение файла в папку \Мои документы, но обеспечивает быстрый доступ и к некоторым иным папкам.

3. В левой части окна Сохранение имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать место для сохранения файла.

Глава Создание простых текстовых документов Диалоговое окно Сохранение документа Журнал — логическая папка. Если нужно сохранить документ в одну из папок, которой пользовались в последнее время, это очень удобное средство доступа.

Мои документы — традиционная папка для хранения авторских документов в операционных системах семейства Windows.

Рабочий стол — не слишком удобное место для хранения документов, поскольку его принято содержать «в чистоте». Есть два случая, когда Рабочий стол исполь зуют для хранения документов:

• если документ временный и после просмотра будет удален в Корзину;

• если документом предполагается пользоваться особенно часто (например, это список номеров телефонов коллег по работе).

Избранное — особая логическая папка пользователя, предназначенная для хра нения ярлыков Ее нецелесообразно использовать для сохране ния текстовых документов, но для открытия документов она может использо ваться активно.

Мое сетевое окружение — этот значок обеспечивает быстрый доступ к сохране нию документа не на своем компьютере, в локальной сети, например на файло вом сервере. При этом требуются дополнительные операции по навигации, свя занные с выбором конкретной папки на конкретном сетевом компьютере.

При необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представ ленную в данном списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с использованием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка.

0.2. Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word Специальные средства ввода текста Технология ввода текста и переключения языковых раскладок клавиатуры, приме нение регистровых клавиш и буфера обмена Windows были представлены выше при описании стандартного приложения Блокнот. В данном разделе мы остано вимся на особенностях текстового процессора Microsoft Word XP, позволяющих автоматизировать ввод текста.

Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необ ходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный эффект:

серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства — команда Правка • Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инстру ментов Стандартная. Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопке Отменить действие).

После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда • Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная. (К ней также присоединена кнопка, раскрывающая список действий, допускающих возврат.) Расширенный буфер обмена. При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться рас ширенным буфером обмена. Впервые расширенный буфер обмена появился в версии Microsoft Word 2000, в Word его объем был удвоен. Расширенный буфер обмена может хранить 24 объектов (имеются также ограничения на общий объем используемой памяти).

Если между двумя последовательными операциями копи рования текста в буфер обмена не было операции вставки, программа автоматически открывает Область задач в ре жиме Буфер обмена. Содержание конкретного элемента бу фера также указывается в Области задач. При переполне нии расширенного буфера самый старый элемент теряется, а очередной поступает в освобожденную ячейку.

Область задач позволяет вставить любой из имеющихся элементов, а также ском поновать их в единый объект и вставить все сразу.

Автотекст. Автотекст — это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Их принцип действия состоит в следующем.

Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встре чающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным тек стом слова или фразы. Если это то, что имел в виду пользователь, он завершает Глава Создание простых текстовых ввод всего фрагмента нажатием клавиши ENTER — так работает функция автозавер шения. Однако пользователь может самостоятельно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой — это функция автотекста. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментов Автотекст (Вид • Панели инструментов > Автотекст).

Настройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окне Автозамена (Вставка • Автотекст • Автотекст). Простейший способ наполнения словаря новым содержа нием — выделить текст на экране, щелкнуть на кнопке Автотекст на панели инстру ментов Автотекст и в открывшемся диалоговом окне использовать кнопку Добавить.

Использование средства при вводе. Последние версии текстового Word позволяют эффективно сократить объем вводимого текста за счет использования средства Автозамена. Оно позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным (желательно коротким) сочетанием других символов. Например, если в тексте очень часто встречается сло восочетание «диалоговое окно», его можно заменить коротким сочетанием Соответственно вместо «диалоговых окон» использовать а вместо «диалого вого окна» — Точка перед символами стоит специально, чтобы отличать их от двухбуквенных предлогов или союзов, таких как «да».

Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окне Сервис • Параметры автозамены. Для этого надо установить флажок Заменять при вводе, ввести заменя комбинацию в поле Заменить, а замещающую комбинацию в поле На, после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопке Как будет показано ниже, средство автоматической замены символов при вводе используется также для ввода специальных символов. Например, выполнив соот ветствующие настройки, можно вводить греческие буквы и р обычным русским текстом: «ро».

Ввод специальных и произвольных символов. При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей кла виши в раскладке клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диало говое окно Символ (Вставка Символ). Данное диалоговое окно имеет две вкладки:

Символы и Специальные знаки.

На вкладке Специальные знаки присутствует список специальных символов, таких как «длинное» («полиграфическое») тире, «копирайт», «торговая марка» и других.

Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Вместе с тем, для большинства специальных символов существуют клавиатурные комби нации — они приведены в списке, и их стоит запомнить. На первых порах, пока навык их ввода не закреплен, это окно используют для получения справки. В том окне имеются кнопки Автозамена и Сочетание клавиш, позволяющие либо выпол нять ввод специальных символов обычными символами и автоматически произво дить либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов (рис. 10.4). Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора. Выбор шрифта выполняют в раскры вающемся списке Шрифт. Если шрифт относится к категории универсальных шриф тов UNICODE, то для него имеется и возможность выбора символьного набора в рас крывающемся списке Набор.

10.4. Средство ввода специальных символов Если символ надо вставить только один раз, достаточно на командной кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш (кнопка Сочетание клавиш) или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.

Специальные средства редактирования текста Базовые приемы редактирования текста мы рассмотрели в разделе, посвященном стандартному Блокнот. В данном разделе мы рассмотрим специаль ные редактирования, для текстового процессора Microsoft Word, на примере последней версии Microsoft Word Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет воз можность выбора между двумя режимами редактирования режимом вставки режимом замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст, а в режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а замены — при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, рек визитных элементов в письмах, служебных записках, бланках).

Текущий режим правки текста индицируется в строке состояния. режиме замены индикатор ЗАМ в строке состояния окна программы включен, в противном случае 268 Глава Создание документов он выключен. Двойной щелчок этом индикаторе позволяет переключать режимы.

Настройка режима правки выполняется на вкладке Правка окна Пара метры (Сервис • Параметры • Правка).

• Если установлены флажки Режим замены и Использовать клавишу для вставки, правка осуществляется в режиме замены символов. Если оба эти флажка сброшены, то режим можно выбирать с помощью клавиши INSERT. Если флажок Режим замены а флажок Использовать клавишу для вставки установлен, то правка осуществляется в режиме вставки. Возможность изменять режим путем двойного щелчка на индикаторе в строке состояния сохраняется в любом случае.

Использование Тезауруса. Тезаурус представляет собой словарь смысловых сино нимов. При подготовке технической документации особую роль играют смысловые синонимы к используемым глаголам. Для выделенного слова тезаурус удобно вызы вать через пункт Синонимы контекстного меню. Однако этот прием срабатывает далеко не для всех слов (преимущественно для глаголов в неопределенной форме).

Общий прием вызова тезауруса состоит в использовании команды строки меню Сервис • Язык • Тезаурус.

Окно Тезаурус имеет две панели. Его интересная особенность состоит в том, что в то время, как на левой панели отображаются синонимы выделенного слова, на правой панели могут отображаться синонимы к синониму, то есть поиск является как бы двухуровневым. Заменяющий синоним можно выбирать как на левой панели, так и на правой. Замена производится щелчком на командной кнопке Заменить. Кроме синонимов в некоторых случаях тезаурус позволяет находить антонимы слов и связанные (как правило, однокоренные) слова.

Средства автоматизации проверки правописания. Средства автоматизации про верки правописания включают средства проверки орфографии и грамматики. Тек стовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания — автоматический и командный.

Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки Автоматически про верять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописа ние диалогового окна Параметры (Сервис • Параметры • Правописание). В автома тическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, — зеленым.

Для того чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном фрагменте. В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика. С их помощью открывается вое окно, в котором имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предложены варианты исправления предполагаемой ошибки.

Встроенное автоматическое правописания является, по суще ству, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекоменда ции экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться командой Пропустить (обычно такое бывает при проверке грамматики). Если же слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует } 0.2. Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word в словаре системы автоматической проверки (например, слово браузер), то его можно добавить в словарь.

Встроенный словарь системы проверки правописания не подлежит правке. Все дополнения и изменения вносятся в специальный подключаемый пользовательский словарь. Каждый пользователь может создать несколько специализированных пользовательских словарей, ориентированных на различные области знаний (авто мобильное дело, машиностроение, вычислительная техника и т. п.). Подключение нужного словаря для работы с конкретным документом выполняется выбором словар ного файла в диалоговом окне Вспомогательные словари. Чтобы открыть его, надо щелкнуть на кнопке Словари на вкладке Сервис • Параметры • Правописание, Посте пенно наполняясь конкретным содержанием, вспомогательные словари пользова теля становятся мощным средством повышения производительности его труда.

В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от уста новки элементов управления на вкладке Сервис • Параметры • Правописание.

Запуск средства проверки выполняют командой Сервис • Правописание. Провер ка начинается от местоположения курсора и продолжается появления первой ошибки. После исправления ошибки проверка продолжается дальше, а по дости жении конца документа проверка может быть продолжена с его начала. Естествен ное завершение происходит, когда документ просмотрен целиком.

В тех случаях, когда пользователь отказывается от предлагаемых исправлений и дает команду Пропустить, в документе накапливается список пропускаемых слов, то есть слов и выражений, не подлежащих проверке. Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, используют командную кнопку Сервис • Пара метры • Правописание • Повторная проверка.

Средства рецензирования текста Под рецензированием можно понимать два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментирование текста. В отличие от обычного редак тирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно — новый вариант и старый «сосуществуют» в рамках одного документа на правах различных версий.

Основным средством рецензирования является панель Рецензирование (Вид Панели управле Исправления в исходном документе ния • Рецензирование). На ней представлены не сколько групп элементов управления, предназ наченных для:

• создания, просмотра и удаления примечаний;

• регистрации, просмотра, принятия и отмены изменений;

• выбора цвета выделения примечаний;

• сохранения версий документа.

Для создания примечания служит кнопка Создать примечание. При ее использо вании местоположение курсора выделяется заданным цветом, а на правом поле 270 Глава 10. Создание простых текстовых документов страницы открывается область ввода текста примечания. Созданное примечание отображается только при просмотре документа, но не при его печати.

Для регистрации изменений в тексте служит кнопка Исправления. Все редактиро вание текста в режиме регистрации исправлений считается неавторским и выделя ется особым методом (метод выделения можно задать на вкладке Исправления диа логового окна Сервис • Параметры). Прочие элементы управления данной панели позволяют выполнять переходы между исправлениями, принимать их или отвергать.

Если документ проходит многоступенчатое редактирование, часто возникает необхо димость хранить его промежуточные версии. Текстовый процессор Microsoft WordXP позволяет хранить несколько версий документа в одном файле. Это удобное сред ство отличается тем, что при сохранении нескольких версий (в отличие от несколь ких копий) эффективно используется рабочее место на диске. Дело в том, что при сохранении очередной версии не происходит повторного сохранения всего доку мента — сохраняются только отличия текущей версии от предшествующей. Для сохранения текущей версии и для загрузки одной из промежуточных версий при меняют команду Файл • Версии.

текста Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

• выбор и изменение гарнитуры шрифта;

• управление размером шрифта;

• управление начертанием и цветом шрифта;

• управление методом выравнивания;

• создание маркированных и нумерованных списков том числе многоуровневых);

• управление параметрами абзаца.

Возможно, вы обратили внимание на то, что внешний вид панели Форматирование, представленной на рисунке справа, отличается от того, что вы видите в своей про грамме. Это связано тем, что все инструментальные панели программы Word можно сделать плавающими. Перетаскиванием за рубчик, имеющийся на левом краю панели, их можно переместить в любое место экрана, в том числе и вне пределов основного рабочего окна. Правда, преимущества такого приема ощутят не все пользователи, а только те, у кого мониторы имеют достаточно большой размер.

Настройка шрифта. При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду следую щие обстоятельства:

• Выбор шрифта действует на выделенный текстовый Если ни один фрагмент не выделен, он действует на весь вводимый текст до очеред ной смены гарнитуры.

• Начиная с версии Microsoft Word 97, текстовые процессоры Word ориентиро ваны на работу с многоязычными шрифтовыми наборами (UNICODE). При использовании других шрифтовых наборов возможны проблемы, которые воз Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Word никают при переключении раскладки клавиатуры с основной (английской) на дополнительную (русскую). В таком случае возможен неконтролируемый авто матический возврат к использованию одного из стандартных шрифтов UNICODE, зарегистрированных в операционной системе.

Напомним, что как операционная система Windows ХР,так и сам текстовый процессор Microsoft Word поставляются с наборами шрифтов UNICODE, то есть использование шрифтов, входящих в стандартную поставку, является гарантией от непредвиденных осложнений.

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат • Шрифт). В вер сии диалоговое окно имеет вкладки: Шрифт, Интер вал и Анимация.

На вкладке Шрифт выбирают:

• гарнитуру шрифта;

• его размер (измеряется в полиграфических пунктах);

• вариант начертания;

• цвет символов;

• наличие подчеркивания;

• характер видоизменения.

При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй категории — шрифты семейства Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках — их рекомендуется применять для оформления основного текста.

Шрифты, не имеющие засечек, рекомендуется использовать для заголовков в тех нических текстах, а также для оформления дополнительных материалов (врезок, примечаний и прочего).

Кроме считается, что шрифты с засечками лучше воспринимаются в доку ментах, напечатанных на бумаге. Для электронных документов, которые предпо лагается с экрана, многие предпочитают применять рубленые шрифты.

Большинство Это означает, что и ширина отдельных символов, и расстояние между соседними символами не явля ются постоянными величинами и динамически меняются так, сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения.

Особую группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В каж дый символ вместе с окаймляющими его интервалами строго определенную ширину. Такие шрифты применяют в тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также вводе текстов, представляющих листинги про грамм. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семей ства Courier.

При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типо 272 Глава Создание простых текстовых документов вой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов. Для ментов, для печати на стандартных листах формата А4 мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер — 14 пунктов и больше (факсимильные документы часто воспроизводятся с искаже ниями, и увеличенный размер шрифта улучшает удобство их чтения).

При подготовке электронных документов, распространяемых в формате Microsoft Word, размер шрифта выбирают, исходя из разрешения экрана. В настоящее время наиболее распространены компьютеры, видеоподсистема которых настроена на экранное разрешение 800x600 точек или 1024x768 точек. Для этих параметров целе сообразно готовить электронные документы с размером шрифта пунктов. На этот размер по умолчанию настроены последние версии процессора Microsoft (Версия Microsoft Word 97 была настроена по умолчанию на размер экранного шрифта 10 пунктов, но практика показала, что он неудобен.) Использование прочих средств управления шрифтом (выбор начертания, подчер кивания и других видоизменений) определяется стилевым решением документа, которое задает заказчик или работодатель. Приступая к первому заданию, следует выяснить, какие стилевые решения уже существуют в данной организации, каковы ограничения на использование средств оформления и форматирования. По возмож ности, надо получить от заказчика готовые шаблоны документов или хотя бы печат ные образцы.

Из прочих, не рассмотренных здесь средств управления шрифтами надо отметить управление интервалом между символами и возможность использования эффектов анимации. Интервал задается путем выбора одного из трех значений (Обычный, Разреженный, Уплотненный) на вкладке Формат • Шрифт Интервал.

Эффекты анимации используют очень редко и только при подготовке электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора. В печатных доку ментах эти эффекты невоспроизводимы по очевидным причинам, а в тах их нет смысла применять, так как они пока не поддерживаются Настройка метода выравнивания. Все последние версии текстового процессора Microsoft Word поддерживают четыре типа выравнивания:

• по левому краю;

• по центру;

• по правому краю;

• по ширине.

Выбор метода выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или из раскрывающегося списка Формат • Абзац Отступы и интер валы • Выравнивание. Избранный метод действует на текущий и последующие вво димые абзацы. Выбор метода выравнивания определяется назначением документа.

Так, например, для нет смысла выполнять выравнивание по ширине, поскольку все равно неизвестна ширина окна браузера, в котором документ будет просматриваться, однако выравнивание по центру использовать можно.

Приемы работы с текстами в процессоре Microsoft Для документов, передаваемых на последующую обработку, все методы выравни вания, кроме тривиального выравнивания по левому краю, являются излишними.

Для печатных документов, выполненных на русском или немецком языках, реко мендуется в основном тексте использовать выравнивание по ширине с одновремен ным включением функции переноса, а для документов на английском языке основ ной метод выравнивания — по левому полю.

Настройка параметров абзаца. Кроме режима выравнивания настраиваются сле дующие параметры абзаца:

• величина отступа слева (от левого поля);

• величина отступа справа (от правого поля);

• величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);

• величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правило, не задают (необходимое положение текста определяется шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В то же время, для величина отступа для абзацев имеет боль шое значение. Это один из весьма немногих параметров форматирования, допус каемых для поэтому его используют очень широко.

Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзацы. При этом следует помнить, что эти средства несовместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует приме нять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки — без него, но с отбивкой между абзацами).

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов про стой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной струк туры (технических) и документов на английском языке используют отбивки абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естест веннонаучным и гуманитарным дисциплинам, — при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой и устоявшимися тради циями.

В применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют в связи с повышенными трудностями его созда ния.

Средства создания маркированных и нумерованных списков. Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют в художе ственных документах и персональной переписке, но в служебных документах и особенно в оно используется очень широко. В Web -документах оформление списков особо усиливают за счет применения специ альных графических маркеров, стиль которых должен тематически сочетаться с со и оформлением документов.

274 Глава Создание простых текстовых документов Для создания нумерованных и маркированных списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат • Список. Данное окно имеет четыре вкладки: Маркированный список, Нумерованный список, невый список и Список стилей. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужногё достаточно щелкнуть на избранном образце.

Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автома тически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа <<*». По завершении строки и нажатии клавиши ENTER символ «*» автома тически преобразуется в маркер, на следующей строке маркер будет установлен авто матически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например », «2. » и т. д.

Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).

Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представ. ленные на панели Форматирование. Как маркированный, так и нумерованный спи сок легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые (или возврата на предшествующие уровни) служат кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели Форматирование.

Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изме нить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список (Формат • Список).

Вкладка Список стилей также предназначена для оформления многоуровневых списков. Она позволяет выбрать или определить для каждого уровня списка особый стиль. О работе со стилями мы поговорим чуть позже.

Характерной особенностью Microsoft связанной с его ориента цией на создание является возможность использования графиче ских маркеров. Для выбора такого на вкладке Маркированный диалогового окна Список (Формат • Список) выберите один из образцов списка и щелкните на кнопке Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение маркированного списка, в котором надо щелкнуть на кнопке Рисунок. Эта кнопка открывает диалоговое окно Рисованный маркер, в котором можно выбрать подходящее изображение.

Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершении ввода последней строки дважды нажать клавишу ENTER.

Приемы и средства автоматизации разработки документов С рядом приемов автоматизации ввода и редактирования текста мы познакоми лись выше. К ним относятся средства Автотекст, Автозамена, средства проверки правописания, средства расстановки переносов, средства поиска и замены фрагмен тов текста.

Приемы и средства автоматизации разработки документов В этом разделе мы познакомимся с наиболее общими средствами автоматизации разработки и оформления документов, к числу которых относятся стили оформ ления абзацев, шаблоны документов и темы оформления.

Работа со стилями Абзац — элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видели, что в меню Формат • Абзац имеется немало различных элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно — неэффективная и утомительная задача.

Она автоматизируется путем использования понятия стиль.

Стиль оформления — это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Бла годаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров Microsoft Word то, что они поддер живают четыре типа стилей: стили абзаца, стили знаков (символов), стили списков и стили таблиц. С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Стиль списка предполагает наличие в начале абзаца номера или маркера. Стиль таблицы обеспечивает согласование границ, заливки, выравнивания и шрифтов в таблицах.

Наличие разных типов стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования. Например, внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, могут содержаться фрагменты текста, оформленные другим шрифтом. В данной книге, например, специальный шрифт использован для записи названий элементов управ ления.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Неко торое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на панели управления Форматирование.

Все работы по созданию новых стилей изменению существующих выполняют с помо щью Области задач в режиме Стили и форматирование. Если Область задач закрыта или находится в ином режиме, надо дать команду Формат • и форматирование.

Настройка стиля. Настройку стиля (рис. выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат • Стиль). Настраиваемый стиль выбирают в списке Стили (при этом на панелях Абзац и Знаки отображаются образцы применения данного стиля). Для изме нения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменение стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диало говом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемом с помощью команд ной кнопки Формат.

При проведении настройки стиля важно правильно исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

Глава Создание простых текстовых документов Образец применения стиля Рис. 10.5. Настройка стиля Создание стиля. Для создания нового стиля надо щелкнуть на кнопке Создать стиль в Области задач. Откроется диалоговое окно Создание стиля.

В данном окне следует:

• ввести название стиля в поле Имя;

• выбрать тип стиля (стиль абзаца, знака, списка или таблицы);

• выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

• указать стиль следующего абзаца;

• настроить основные элементы стиля, используя средства данного диалогового окна;

• настроить дополнительные элементы с помощью кнопки Формат.

Важной чертой программы является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей.

Это позволяет, во-первых, сократить настройку стиля до минимума, сосредоточив шись только на отличиях от базового, а во-вторых, обеспечить принцип единства оформления всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, создан ных на его основе.

Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического примене ния стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.

Приемы и средства автоматизации разработки документов Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными техноло гическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойств стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежела тельным изменениям во многих других стилях.

В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разработке небольших документов (одна-две страницы) можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив все необходимое форматирование вручную средствами меню Формат. Однако при разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными авторами.

Прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и рациональ ное использование этого средства является залогом высокой эффективности работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов. На изучение средств управления стилями может потребоваться часов, но полу ченные при этом навыки останутся на всю жизнь и пригодятся многократно.

Шаблоны Совокупность удачных стилевых настроек сохраняется вместе с готовым докумен том, но желательно иметь средство, позволяющее сохранить их и вне документа.

Тогда их можно использовать для подготовки новых документов. Такое средство есть — это шаблоны, причем некоторое количество универсальных шаблонов поста вляется вместе с текстовым процессором и устанавливается на компьютере вместе с По своей сути, шаблоны — это тоже документы, а точнее говоря, заготовки будущих документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаб лон, мы начинаем новый документ и вносим изменения в содержание шаблона.

При сохранении же мы записываем новый документ, а шаблон, использованный в качестве его основы, остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Использование шаблона для создания документа. По команде Файл • Создать открывается Область задач в режиме Создание документа. Здесь можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться. В этом случае доку мент сразу получает несколько готовых стилей оформления, которые содержатся в шаблоне. Основные шаблоны перечислены в области задач в разделе Создание.

Если их недостаточно, надо щелкнуть на ссылке Общие шаблоны и выбрать подхо дящий шаблон на одной из вкладок открывшегося диалогового окна Шаблоны.

Изменение шаблона готового документа. Эта достаточно редкая операция выпол няется с помощью диалогового окна Шаблоны и настройки (Сервис • Шаблоны и настройки). Для смены текущего шаблона следует использовать кнопку Присоеди нить и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона выбрать нужный шаблон в папке C:\Program Files\Microsoft Глава Создание простых текстовых документов Создание нового шаблона на базе шаблона. Открыв диалоговое окно Шаблон щелчком на ссылке Общие шаблоны в Области задач (режим Создание документа), включите переключатель Шаблон. Теперь надо выбрать стандартный шаблон, на базе которого создается новый (рис. После настройки стилей и редактирова ния содержания выполняется сохранение шаблона командой Сохранить с вклю чением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.

Рис. 10.6. Диалоговое окно Создание документа Создание шаблона на базе документа. Если готовый документ может быть использован в качестве заготовки для создания других документов, его целесооб разно сохранить как шаблон. Командой Файл • Открыть открывают готовый доку мент, в нем правят содержание и настраивают стили, а потом сохраняют документ как шаблон командой Сохранить с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.

Темы Последние версии текстового процессора Microsoft Word (начиная с Word 2000) имеют специальное средство автоматического оформления, предназначенное в первую очередь для электронных документов (для и документов, распространяемых в формате процессора). Это средство называется темы. Тема представляет собой совокупность следующих элементов оформления:

• фоновый узор;

• стили оформления основного текста и заголовков;

• стиль оформления маркированных списков;

• стиль графических элементов оформления (линий).

Доступ к выбору тем выполняется командой Формат Темы.

Практическое занятие Практическое занятие Упражнение Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word 45 мин 1. Запустите текстовый процессор командой Пуск • Программы • Microsoft Word.

2. Откройте заранее подготовленный файл (произвольный).

3. Откройте меню настройки панелей управления управления) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и 4. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду Вид • Разметка страницы.

5. Если шрифт на экране выглядит слишком мелким, настройте масштаб отобра жения командой Вид • Масштаб. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масш таба нет в списке (например, 125%), введите нужное значение непосредственно в поле списка и нажмите клавишу ENTER. Для эффективного использования площади окна документа при достаточном разрешении экрана можно исполь зовать пункты По ширине страницы или По ширине текста.

6. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис • Параметры • Общие • Единицы измерения).

7. Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом задайте счетчиком Сервис • Параметры •Общие •Помнить список из... файлов.

8. Отключите замену выделенного фрагмента при правке текста, сбросив флажок Сервис • Параметры • Правка • Заменять выделенный фрагмент. Это снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.

9. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис • Параметры • Правка •Автоматическая смена Эта функ ция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке — русскоязычная.

Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис • Параметры • Сохранение • Разрешить быстрое сохранение. При «быстром» сохранении сохра няется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохра ненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.

280 Глава Создание простых текстовых документов Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис • Параметры • Сохранение • Автосохранение минут. Имейте в виду следующие обсто ятельства:

• при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть использован для восстановления несохра ненных данных, но только однократно(!);

• функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохра нить или Сохранить как.

12. Временно отключите средства проверки правописания. На вкладке Сервис • Параметры • Правописание сбросьте флажки Автоматически проверять орфогра фию и Автоматически проверять грамматику. На ранних этапах работы с докумен том надо сосредоточиться на его содержании, а средства проверки правописания могут отвлекать от этого. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.

13. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис • Параметры автозамены • Автозамена Заменять при вводе.

14. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис • Пара метры автозамены • Автоформат при вводе • Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются. Для под готовки англоязычных текстов и листингов программ отключите эту функцию.

15. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частно сти автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис • Параметры автозамены • Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе стили маркированных списков и Применять при вводе стили нумерованных списков. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.

16. Отключите Помощника. Помощник — удобное интерактивное средство для полу чения конкретной справки, но справочная система программы в целом обладает более высокой методической ценностью. В текстовом Microsoft Помощник «перехватывает» все запросы к системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его надо принудительно отключить.

• Вызовите Помощника: Справка • Справка: Microsoft Word.

• Щелкните на изображении Помощника правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Параметры — откроется диалоговое окно Помощник.

• На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника.

• Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК.

Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка • Справка: Microsoft Word. Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.

17. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большин стве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна. Для Web документов, для документов, распространяемых в формате текстового процес Практическое занятие сора, и для документов, передаваемых на последующую обработку, расстанов ка переносов не только бесполезна, но и вредна. Для документов, которые окон чательно форматируются и распечатываются в одной рабочей группе, расста новка переносов может быть полезной, но и в этом случае ее применяют только на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно про веряют соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и пра вилам русского языка.

Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис • Язык • Расстановка переносов • Автоматическая расстановка переносов.

18. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис • Параметры • Сохранение • Запрос на сохранение шаблона Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они созда ются на его базе и наследуют его свойства). При обычной работе с программой необходимость его изменения не возникает (если надо что-то изменить в этом шаблоне, достаточно создать его копию под другим именем и работать с ней).

Включением данного флажка предупреждаются внесения измене ний в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохра нить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в докумен тах, создаваемых на его основе).

Мы научились выполнять первичные настройки текстового процессора и узнали, что доступ к ним осуществляется следующими командами:

• Сервис • • Сервис • Параметры автозамены;

• Сервис • Язык;

• Вид • Панели инструментов;

• Вид • Масштаб.

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 9 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.