WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||

«А. Гладкий Изучив эту книгу, вы сможете: ...»

-- [ Страница 5 ] --

Корреспонденция счетов в проводке на стоимость оказанных услуг (иначе гово ря, на величину выручки от реализации услуг) будет выглядеть следующим об разом: Дт 62.1, Кт 90.1. Поля Дт и Кт заполняются способом Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (при этом следует ввести соответствующие значения: 62. и 90.1). По счету 62.1 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по контраген там, а по счету 90.1 — в разрезе субконто по видам деятельности. Способ заполне ния полей Субконто Дт и Субконто Кт одинаковый — Заполняется значением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметры при этом — соответственно З а к а з ч и к и ВидДеятель ности).

Для заполнения поля Сумма также следует выбрать способ Заполняется значением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр при этом — Сумма).

Поле Содержание бухгалтерской проводки заполняется с применением способа Заполняется значением, указанным в шаблоне (в качестве конкретного значения мож но определить Выручка).

Корреспонденция счетов во второй проводке, отражающей сумму НДС по оказан ным услугам, будет выглядеть так: Дт 90.3, Кт 68.2. Поля Дт и Кт заполняются спо собом Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (при этом следует ввести соот ветствующие значения: 90.3 и 68.2). По счету 90.3 ведется бухгалтерский учет в разрезе субконто по видам деятельности, а по счету 68.2 субконто не применяет ся. Для заполнения поля Субконто Дт следует использовать способ Заполняется зна чением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр при этом — ВидДеятельности).

Поле Сумма во второй проводке рекомендуется заполнять способом Вычисляется по формуле. Формулу следует составить следующим образом: Сумма*20/120 (под разумевается, что оказанные услуги облагаются НДС, равным 20%).

При формировании содержания проводки следует применять способ Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (пример конкретного значения — Начислен НДС).

Завершим формирование типовой операции заполнением полей Формула содержа ния операции и Формула суммы операции: первому полю присвоим значение "Оказа ние услуг заказчику"+3аказчик, а второму — Сумма.

Типовая операция, отражающая поступление товаров от поставщика, также будет со держать две бухгалтерские проводки: на стоимость поступивших ценностей и на сум му НДС по поступившим ценностям. Рассмотрим подробнее каждую из них.

240 •> Глава 5. Приемы использования системы Корреспонденция счетов первой проводки выглядит следующим образом: Дт 41.1, Кт 60.1. Поля Дт и Кт заполняются способом Заполняется значением, указанным в шаб лоне (при этом следует ввести соответствующие значения: 41.1 и 60.1). По счету 41.1 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по номенклатуре, а по счету 60.1 — в разрезе субконто по контрагентам. Способ заполнения полей Субконто Дт и Субконто Кт — Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметры при этом — соответственно Товар и Поставщик).

Отметим, что по счету 41.1 ведется количественный учет. Для заполнение поля Количество Дт следует выбрать способ Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — Параметры.Количество).

Для заполнения поля Сумма можно выбрать различные способы (например, Указы вается при вводе или Заполняется значением параметра, указанным при вводе), однако наиболее удобный в данном случае способ — Вычисляется по формуле. При этом формулу следует настроить так: Сумма*100/120 (подразумевается, что полученные товары облагаются НДС, равным 20%).

Поле Содержание проводки рекомендуется формировать с применением способа Заполняется значением, указанным в шаблоне. При этом конкретное значение может быть, например, Поступили товары (опт).

Корреспонденция проводки, с помощью которой будет рассчитываться и отра жаться в бухгалтерском учете сумма НДС по поступившим ценностям, выглядит так: Дт 19.3, Кт 60.1. Для заполнения полей Дт и Кт рекомендуется применять спо соб Заполняется значением, указанным в шаблоне (при этом следует ввести соответ ствующие значения: 19.3 и 60.1). По счету 19.3 учет в разрезе субконто не ведется, а по счету 60.1 — ведется в разрезе субконто по контрагентам. Поле Субконто Кт заполняется так же, как в первой проводке.

Для заполнения, поля Сумма рекомендуется выбрать способ Вычисляется по форму ле. При этом в формуле будет использована рассчитанная ранее сумма первой про водки: Сумма-Проводка1.Сумма.

Поле Содержание проводки может быть сформировано следующим образом: Отражен НДС по п о с т у п и в ш и м товарам. При этом способ заполнения данного поля — Запол няется значением, указанным в шаблоне.

После настройки бухгалтерских проводок следует заполнить поля Формула содер ж а н и я операции и Формула суммы операции: первому полю присвоим значение "По ступление товаров от"+Поставщик, а второму — Сумма.

Типовая операция, отражающая продажу товаров покупателю, состоит из трех бухгалтерских проводок: первая проводка формируется на сумму выручки от реа лизации товаров, вторая — на сумму НДС по реализованным товарам, а третья — отражает списание себестоимости реализованных товаров. Рассмотрим подробнее каждую из перечисленных проводок.

Перечень типовых операций * Корреспонденцию счетов первой проводки составим следующим образом: Дт 62.1, Кт 90.1. Способ заполнения полей Дт и Кт при этом — Заполняется значением, указан н ы м в ш а б л о н е (с указанием соответствующих значений). Бухгалтерский учет по счету 62.1 ведется в разрезе субконто по контрагентам, а по счету 90.1 — в раз резе субконто по видам деятельности. Поля Субконто Дт и Субконто Кт заполняются способом Заполняется значением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметры при этом — соответственно Покупатель и ВидДеятельности). Этот же способ в данном случае рекомендуется выбрать для заполнения поля Сумма (параметр — Сумма).

Значение поля Содержание данной проводки можно сформулировать одним сло вом — Выручка (при этом способ заполнения поля — Заполняется значением, указан ным в шаблоне).

С помощью второй проводки, как отмечалось выше, рассчитывается и отражается в бухгалтерском учете сумма НДС по реализованным ТМЦ. Корреспонденция счетов выглядит следующим образом: Дт 90.3, Кт 68.2 (отметим, что на счете 90. учитывается НДС по реализации, а на счете 68.2 — расчеты с бюджетом по НДС).

Поля Дт и Кт заполняются способом Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (при этом следует указать соответствующие конкретные значения). По счету 90. бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по видам деятельности, а по сче ту 68.2 — без применения субконто. Способ заполнения поля Субконто Дт — За полняется значением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр при этом — ВидДея тельности).

Поле Сумма рекомендуется заполнять с помощью способа Вычисляется по формуле, составив при этом формулу следующим образом: Сумма*20/120 (подразумевается, что реализуемые товары облагаются НДС, равным 20 %).

Значение поля Содержание можно сформулировать так: Начислен НДС по реализации.

Способ заполнения данного поля — Заполняется значением, указанным в шаблоне.

Корреспонденцию счетов третьей проводки, отражающей списание реализованных товаров со склада по их себестоимости, настроим следующим образом: Дт 90.2, Кт 41.1 (отметим, что по счету 90.2 ведется бухгалтерский учет себестоимости про даж). Для заполнения полей выберем, как и в большинстве приведенных выше примеров, способ Заполняется значением, указанным в шаблоне (следует ввести со ответствующие значения: 90.2 и 41.1). По счету 90.2 бухгалтерский учет ведется в разрезе субконто по видам деятельности, а по счету 41.1 — в разрезе субконто по номенклатуре. Способ заполнения полей Субконто Дт и Субконто Кт — Заполняет ся значением параметра, указанным при вводе (параметры при этом — соответствен но ЁидДеятельности и Товар).

Поскольку по счету 41.1 предусмотрено ведение количественного учета, то следу ет определить порядок заполнения поля Количество Кт. В качестве способа запол нения данного поля выберем Заполняется значением параметра, указанным при вводе (установим параметр Количество).

242 * Глава 5. Приемы использования системы Для заполнения поля Сумма в данном примере можно с одинаковым успехом при менять один из трех способов: Указывается при вводе, Заполняется значением пара метра, у к а з а н н ы м при вводе (при выборе данного способа необходимо определить соответствующий параметр) или Вычисляется по формуле (при этом следует ввести формулу расчета суммы). Выбор того или иного способа определяется особенно стями организации бухгалтерского учета на конкретном предприятии.

Значение поля Содержание данной проводки можно сформулировать следующим образом: Списание товаров со склада по себестоимости, выбрав при этом способ за полнения данного поля — Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне.

Завершим формирование типовой операции, как обычно, заполнением полей Фор мула содержание операции (данному полю присвоим значение "Продажа товаров поку пателю"+Покупатель) и Формула суммы операции (в этом поле укажем Сумма).

Расчеты с подотчетными лицами В данную группу включим две типовые операции, отражающие наиболее харак терные операции расчетов с подотчетными лицами: выдача денежных средств под отчет и авансовый отчет.

Для отражения в бухгалтерском учете выдачи денежных средств под отчет сфор мируем типовую операцию с одной проводкой. Корреспонденция счетов данной проводки выглядит следующим образом: Дт 71.1, Кт 50. В качестве способа запол нения полей Дт и Кт выберем способ Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (введем конкретные значения: 71.1 и 50). По счету 71.1 бухгалтерский учет ведет ся в разрезе субконто по сотрудникам, а по счету 50 — без применения субконто.

Способ заполнения поля Субконто Дт — Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — ПодотчетноеЛицо).

Для заполнения поля Сумма целесообразно использовать способ Заполняется зна чением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметр — Сумма). Если по каким-либо причинам рекомендуемый способ неприемлем, то можно выбрать способ заполне ния данного поля — Указывается при вводе.

Значение поля Содержание формируется с применением способа Заполняется зна чением, указанным в шаблоне. Конкретное значение можно сформулировать, напри мер, так: Выдано подотчётному лицу.

В качестве значения поля Формула суммы операции укажем Сумма. Для заполнения поля Формула содержания операции сформируем значение — "Выдача подотчетному лицу"+Подотчетное лицо.

Типовая операция, с помощью которой в бухгалтерском учете отражается отчет о потраченных подотчетных суммах, содержит как минимум две бухгалтерские проводки: на сумму потраченных подотчетным лицом денежных средств и на сум му НДС. Однако рекомендуется настроить типовую операцию так, чтобы реали Перечень типовых операций * зовать возможность отражения в учете сразу нескольких статей расходов, на кото рые будут отнесены израсходованные денежные средства. Для этого потребуется сформировать более двух проводок (на каждую статью расходов и на сумму НДС по ней). Количество проводок, включаемых в состав данной типовой операции, определяется на конкретном предприятии с учетом его характерных особенностей.

Рассмотрим типовую операцию, состоящую из двух бухгалтерских проводок (ана логично можно сформировать любое количество проводок, входящих в состав дан ной типовой операции). Как отмечалось выше, первая проводка будет отражать сумму израсходованных подотчетным лицом денежных средств, а вторая — сумму НДС по расходам. Остановимся на каждой из них.

Корреспонденцию счетов первой проводки настроим следующим образом: Дт 44, Кт 71.1. Способ заполнения полей Дт и Кт — Заполняется значением, указанным в шаб лоне (при этом необходимо ввести соответствующие значения: 44 и 71.1). По сче ту 44 ведется аналитический учет в разрезе субконто по статьям расходов, а по счету 71.1 — в разрезе субконто по сотрудникам. Заполнять поля Субконто Дт и Субконто Кт лучше способом Заполняется значением параметра, у к а з а н н ы м при вводе (параметры при этом — соответственно Статья расходов и Сотрудник).

Поле Сумма можно заполнять разными способами (например, Указывается при вво де или Заполняется значением параметра, указанным при вводе), однако целесообраз нее применить способ Вычисляется по формуле. При этом формулу можно соста вить, например, следующим образом: Сумма-НДС.

Значение поля Содержание можно сформулировать по-разному: Произведены рас ходы или Расходы по авансовому отчету и др. При этом оптимальным способом за полнения данного поля является способ Заполняется значением,указанным в шаблоне.

Корреспонденция счетов бухгалтерской проводки, с помощью которой в учете от ражается сумма НДС по расходам, указанным в авансовом отчете, выглядит сле дующим образом: Дт 19.3, Кт 71.1. Заполнять данные поля следует способом За полняется значением, указанным в шаблоне. По счету 19.3 субконто не используется, а по счету 71.1 аналитический учет ведется в разрезе субконто по сотрудникам. Спо соб заполнения поля Субконто Кт — Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр при этом — Сотрудник).

\ Заполнять поле Сумма лучше способом Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр — НДС).

Значение поля Содержание можно сформулировать, например, следующим обра зом: Сумма НДС по расходам. При этом рекомендуется использовать способ Заполня ется значением,указанным в шаблоне.

Отмечу, что для обеих проводок рассматриваемой типовой операции следует сфор мировать соответствующие условия: для первой — Проводка!.Сумма>0, а для вто рой — Проводка2.Сумма>0.

Глава 5. Приемы использования системы 244 •> Значение поля Формула содержания операции можно сформулировать следующим образом: "Авансовый отчет сотрудника"+Сотрудник. В поле Формула суммы операции следует указать Сумма.

Услуги сторонних организаций Данным подразделом завершается описание минимального перечня типовых опе раций, рекомендуемых пользователям системы «1С:Предприятие».

Рассматриваемая типовая операция предназначена для отражения в бухгалтер ском учете услуг, оказанных сторонними организациями. В состав данной опера ции следует включить две бухгалтерские проводки: для отражения в учете стоимо сти оказанных услуг и для отражения суммы НДС по этим услугам.

Характерной особенностью первой проводки является то, что значение поля Дт в ней может изменяться. Это обусловлено тем, что различные услуги, оказанные сто ронними организациями, могут относиться на разные счета бухгалтерского учета (в соответствии с требованиями российского законодательства и положениями приказа об учетной политике, действующего на предприятии). Поэтому для запол нения поля Дт целесообразно использовать способ Заполняется значением парамет-/ ра, указанным при вводе, определив при этом параметр Параметры.СчетЗатрат. Кроме/ того, следует предусмотреть возможность ведения аналитического учета на трех уровнях. При этом для заполнения полей СубконтоДт!, СубконтоДт2 и СубконтоДтЗ рекомендуется выбрать способ Заполняется значением параметра, указанным при вво де и определить соответствующие параметры: Субконто!, Субконто2 и СубконтоЗ.

Для заполнения поля Кт нужно выбрать способ Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне с указанием значения 60.1. По счету 60.1 аналитический учет ведется в разрезе субконто по контрагентам. Способ заполнения поля Субконто Кт — Запол няется значением параметра, указанным при вводе (параметр — Исполнитель).

Оптимальным способом заполнения поля Сумма в данной проводке является способ Вычисляется по формуле. При этом формулу рекомендуется настроить следующим об разом: Сумма*100/120 (подразумевается, что полученные услуги облагаются НДС, равным 20%).

Значение поля Содержание можно сформулировать следующим образом: Учтены услуги сторонних организаций. При этом целесообразно использовать способ Запол няется значением, указанным в шаблоне.

Вторая проводка рассматриваемой типовой операции предназначена для расчета и отражения в бухгалтерском учете суммы НДС по полученным услугам. Коррес понденцию счетов данной проводки следует составить так: Дт 19.3, Кт 60.1. Способ заполнения полей Дт и Кт— Заполняется значением, у к а з а н н ы м в шаблоне (следует ввести соответствующие значения). По счету 19.3 субконто не используется, а по счету 60.1 ведется аналитический учет в разрезе субконто по контрагентам. Для Перечень типовых операций • :

• заполнения поля Субконто Ктрекомендуется выбрать способ Заполняется значением параметра, указанным при вводе (параметр — Исполнитель).

Значение поля Сумма рекомендуется формировать с использованием способа Вычисляется по формуле. Формулу нужно составить следующим образом: Сумма Проводка!.Сумма.

В поле Содержание можно сформулировать значение — Отражен НДС по получен ным услугам. Способ заполнения данного поля — Заполняется значением, указанным в шаблоне.

— Завершим формирование рассматриваемой типовой операции заполнением полей Формула содержания операции и Формула суммы операции. В первом поле укажем зна чение "Оказаны услуги исполнителем'ЧИсполнитель, а во втором — Сумма.

•:

ГЛАВА 6 Тонкости и нестандартные ситуации Тонкости и нестандартные ситуации * При использовании любой программы, в том числе «1С:Предприятие» 8.0, неред ко возникают ситуации, которые ввиду их специфичности не описаны ни в поль зовательской документации, ни в справочной системе. Поэтому в данной главе в форме вопросов и ответов рассказано, как оптимально и с минимальными поте рями выйти из некоторых подобных ситуаций. Следует учитывать, что полноцен но описать все затруднительные положения, в которых может оказаться пользо ватель системы, практически невозможно.

Длительное время при работе с планом счетов бухгалтерского учета его элемен ты (счета) редактировались непосредственно в окне списка, однако со време нем стало понятно, что на данном предприятии это нецелесообразно. Как включить режим редактирования счетов бухгалтерского учета в специальном диалоговом окне?

Для решения этой проблемы следует запустить систему «1 (^Предприятие» в ре жиме работы Конфигуратора. В дереве объектов конфигурации нужно установить указатель мыши на ветвь Планы счетов > Основной (вместо ветви Основной может быть ветвь с другим названием плана счетов) и выбрать в контекстном меню пункт Изменить, в результате чего откроется окно редактирования свойств объек та конфигурации. В данном окне необходимо перейти на вкладку Формы и устано вить переключатель Редактирование в положение В диалоге.

После этого, используя стандартные средства системы, следует создать форму Фор маЭлемента, включить в нее все необходимые параметры и выбрать эту форму основной формой счета (это производится в группе полей Основные формы, поле — Счета). После выполнения указанных действий необходимо обновить конфигура цию базы данных с помощью клавиши F7 или команды Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных.

В процессе работы с отчетом Карточка счета стали возникать сбои при его фор мировании. Это проявляется, если изменяется значение какого-либо параметра отчета (например, значение поля Счет: сначала сформировали отчет по счету 60, а затем — по счету 99). После такого изменения отчет не формируется, а оста ется прежним.

Данная ошибка распространена у начинающих пользователей. Решить проблему достаточно просто — после изменения любого параметра отчета следует нажать кнопку Сформировать. Только после этого произойдет переформирование отчета в соответствии с измененной настройкой.

Позволяют ли стандартные средства системы контролировать правильность формирования бухгалтерских проводок работниками бухгалтерии? На практи ке иногда возникают ситуации, когда полностью исправить ошибку бухгалтера практически невозможно из-за несвоевременного ее обнаружения.

Чтобы подобные проблемы не возникали, следует при эксплуатации системы ис пользовать механизм типовых операций или каталог корректных корреспонденции счетов бухгалтерского учета (можно одновременно использовать и то и другое).

248 * Глава 6. Тонкости и нестандартные ситуации......

В первом случае необходимо четкое разграничение прав пользователей на доступ к информации. При формировании бухгалтерских проводок пользователь должен оперировать только доступными ему типовыми операциями, которые настроены заранее. При этом права редактирования типовых операций пользователю не пре доставляются.

, -^ В результате практически исключается ошибка даже у неопытного пользователя.

Иначе говоря, перечень типовых операций формируется на предприятии уполно моченными сотрудниками (главным бухгалтером, его заместителем и др.), а осталь ные работники бухгалтерии используют их в качестве нередактируемого шаблона.

Во втором случае следует в режиме работы Конфигуратора на ветви Регистры сведе ний дерева конфигурации создать объект КорректныеКореспонденции, с помощью которого в режиме работы «1C: Пред приятие» можно вести каталог корректных корреспонденции счетов бухгалтерского учета. Пользователям, формирующим бух галтерские проводки, права редактирования данного каталога не предоставляют ся. В результате при попытке создания некорректной бухгалтерской проводки система автоматически заблокирует этот процесс и выдаст соответствующее пре дупреждение.

На нашем предприятии информация о контрагентах содержится в справочнике организаций (Операции > Справочник > Организации), который редактируется в окне списка. До последнего времени для каждого контрагента указывались на именование и ИНН, однако руководство предприятия дало указание включить в данные о контрагенте еще и КПП. Как реализовать данное решение, исполь зуя стандартные средства системы?

Чтобы решить данную проблему, следует запустить систему в режиме работы Кон фигуратора. В дереве объектов конфигурации следует выбрать ветвь Справочни ки > Организации и выбрать в контекстном меню пункт Изменить. Откроется окно редактирования свойств объекта конфигурации, в котором необходимо перейти на вкладку Данные. В соответствующем поле данной вкладки нужно по обычным правилам сформировать требуемый реквизит (КПП).

После этого следует внести необходимые изменения в форму списка, для чего на вкладке Формы нужно выделить требуемую позицию и с помощью команды Открыть форму контекстного меню перейти в режим редактирования формы для со здания соответствующего элемента управления. После выполнения указанных действий нужно в обычном порядке обновить конфигурацию базы данных.

Как оперативно проверить имеющиеся в системе бухгалтерские проводки на со ответствие их установленным корректным корреспонденциям счетов?

\ Подобная ситуация обычно возникает, когда регистр сведений Корректные коррес понденции используется не с начала эксплуатации системы, а по истечении неко торого времени. Чтобы проверить имеющиеся в системе проводки на соответствие Тонкости и нестандартные ситуации • :

• данным этого регистра, следует в журнале проводок нажать кнопку Проверка про водок. В случае обнаружения проводок с корреспонденцией, несоответствующей каталогу корректных корреспонденции, система выдаст соответствующее пред упреждение.

Наблюдается перенасыщенность журнала регистрации системных событий из лишней информацией. Можно ли установить фильтр на включаемые в журнал события?

В системе реализована возможность отбора системных событий для включения их в журнал регистрации. Для этого следует запустить систему в режиме работы Конфигуратора и выполнить команду Администрирование > Настройка журнала реги страции. Параметры открывшегося окна позволяют отобрать регистрируемые в журнале события.

?

Наиболее оптимальным режимом отбора, приемлемым для большинства пользо вателей системы, является Регистрировать ошибки, предупреждения.

В связи с налоговой проверкой возникла необходимость формирования отчета, в котором отражались бы взаимоотношения нашей организации с двумя други ми контрагентами. Причем это должен быть именно один сводный отчет, а кар точки счета и оборотно-сальдовые ведомости по счетам в данном случае непри емлемы. Как реализовать подобный отчет в системе «1С:Предприятие»?

Выход в сложившейся ситуации один — использовать инструмент Консоль отчетов, предназначенный для настройки и формирования нестандартных отчетных форм.

В данном случае целесообразно применять отчеты типа Обороты между счетами или Обороты и остатки по счету в разрезе субконто (при условии что по счетам расчетов с контрагентами ведется аналитический учет в разрезе субконто по организаци ям). В соответствующем поле окна настроек отчета нужно выбрать необходимые организации (при этом Тип сравнения установить — В списке), а также задать нуж ные интервал времени и счет бухгалтерского учета.

На нашем предприятии действует приказ об учетной политике, который пред усматривает существенные изменения в порядке учета основных средств. Как в системе «1С:Предприятие» отредактировать каталог видов основных средств?

Чтобы отредактировать перечень видов основных средств, необходимо запустить систему в режиме работы Конфигуратора. Требуемый каталог формируется и ре дактируется на ветви Перечисления дерева конфигурации (в большинстве случаев он называется ВидыОС, хотя название этого перечисления на конкретном предприя тии может быть другим). В результате выбора в контекстном меню пункта Изме нить открывается окно редактирования свойств объекта конфигурации. На вклад ке Д а н н ы е приводится сформированный ранее список значений перечисления ВидыОС, который можно редактировать (добавлять и удалять элементы списка, 250 •• Глава 6. Тонкости и нестандартные ситуации :

а также изменять их свойства) по обычным правилам работы в Конфигураторе.

После выполнения необходимых действий следует стандартным образом обно вить конфигурацию базы данных.

В шаблон типовой операции внесены изменения. Как изменить документы, в которых она используется?

В данном случае возможны два варианта внесения необходимых изменений в до кументы: заново привязать типовую операцию к документам или в режиме ре дактирования документа воспользоваться соответствующим элементом управле ния, предназначенным для переформирования отчета (например, кнопкой Сформировать проводки). После этого следует сохранить внесенные изменения.

, Заключение Несмотря на то, что система «1 (^Предприятие» является далеко не единственной на рынке программных продуктов аналогичного назначения, она безусловно отно сится к наиболее популярным. Сам факт умения работать в данной программе на много повышает значимость любого специалиста. Изучение принципов системы, освоение ее функциональных возможностей во многом способствует грамотной постановке учетных процессов на предприятии.

V Характерной особенностью последней версии программы, рассмотренной в данной книге, является то, что впервые система «1С:Предприятие» может использоваться не только на малых и средних предприятиях, а также в крупных промышленных компаниях, холдингах и т. п. С появлением версии 8.0 одним из основополагаю щих принципов системы является корпоративность. Широкие функциональные возможности, заложенные в программе, предусматривают ведение различных ви дов учета: бухгалтерского, управленческого, оперативного, финансового, консоли дированного и др.

Возможности системы, позволяющие использовать одновременно несколько раз личных валют, а также несколько разных планов счетов, во многом способствуют решению актуальных задач управленческого учета. Например, параллельно с Пла ном счетов бухгалтерского учета, действующим на территории Российской Феде рации, можно использовать Международный план счетов GAAB.

Имеется также возможность применения произвольного плана счетов, использу емого исключительно в рамках конкретного предприятия. Кроме того, следует отметить возможность использования произвольных измерений учета, которую целесообразно применять при планировании и построении процессов управлен ческого учета. В рамках построения аналитической отчетности важно отметить возможность формирования многомерных и кросс-отчетов, а также проведение анализа многомерных данных.

В рамках оперативного учета в системе реализованы широкие возможности учета и управления производственной и складской логистикой, учета автотранспорта, движения материальных ценностей, формирования оперативных данных о взаи морасчетах с контрагентами и балансов взаиморасчетов на указанную дату в тре буемом разрезе.

В системе предусмотрено использование оперативного планирования отгрузок товарно-материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) и поступ ления оплаты за них от покупателей, а также оперативного планирования продаж 252 • Заключение :

• товарно-материальных ценностей (выполнения работ, оказания услуг) и выплат за них поставщикам.

В соответствии с действующим законодательством в системе реализован учет входящих и исходящих счетов-фактур, а также ведение книг покупок и продаж.

На основании имеющихся данных о закупках и реализации осуществляется фор мирование разнообразных оперативных отчетов: сводных, аналитических, в разре зе товаров, групп товаров, контрагентов и т. д. Следует также отметить возмож ность оперативного контроля состояния товарных запасов.

Реализованные в системе возможности финансового учета предусматривают ве дение финансового планирования, составление прогнозного баланса, формирова ние бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств и др.

Следует отметить возможность планирования и управления дебиторской/креди торской задолженностью, а также использования механизма лимитов возникнове ния и погашения задолженности и контроля на соответствие этим лимитам дого воров, соглашений, платежных и иных документов.

На основании имеющихся в системе данных осуществляется мониторинг текуще го и ожидаемого состояний задолженности. Кроме того, средства системы позво ляют контролировать исполнение финансовых планов и анализировать выполне ние финансовых планов.

Решению задач консолидированного учета во многом способствует возможность интеграции системы «1С:Предприятие» с другими системами (в частности, под держка нескольких Интернет-протоколов, прием и отправка электронной почты, поддержка DBF- и XML-форматов).

В данной книге подробно описаны возможности системы применительно к бухгал терскому учету. К особым достоинствам программы можно отнести использование механизма типовых операций, регистра Корректные проводки, поддержку много валютного учета, ведение журнала проводок и журнала операций, а также форми рование разнообразных бухгалтерских и регламентированных отчетов.

В результате изучения данной книги вы должны получить необходимый минимум знаний, который позволит вам приступить к полноценной эксплуатации системы «1C: Предприятие» 8.0.

Однако в бухгалтерской практике иногда приходится решать задачи, выходящие за рамки функциональных возможностей этой системы. Речь, в частности, идет о проведении электронных платежей с помощью программ типа «Банк-Клиент», о работе с текстовыми документами (например, ведение переписки с банком, сос тавление приказа об учетной политике предприятия и др.), о работе в Интернете, об использовании иных специализированных программных продуктов, предназ наченных для автоматизации учета на предприятии и т. п. Эти и многие другие вопросы, связанные с бухгалтерской деятельностью, подробно освещены в книге «Компьютер для бухгалтера», которая выйдет в ближайшее время.

Заключение * Книга «Компьютер для бухгалтера» адресована как начинающим, так и опытным пользователям компьютера. В первых главах книги в общих чертах описан персо нальный компьютер и его основные составляющие: системный блок, монитор, кла виатура, мышь, модем, сканер, приводы гибких и компакт-дисков и др., а также даны краткие рекомендации по их приобретению. Кроме того, приведены мини мальные технические характеристики компьютера для бухгалтера.

Далее следует краткое введение в Windows, как наиболее популярную на сегод няшний день операционную систему (на примере Windows 2000). Особое внима ние читателя акцентируется на тех режимах работы, без знания которых в прин ципе невозможна эксплуатация Windows. В отдельный раздел вынесено описание параметров настройки компьютера.

Затем подробно рассказано о порядке работы в Интернете: создание подключения к Интернету, работа с самым популярным на сегодняшний день интернет-обозре вателем Internet Explorer, работа с программой электронной почты на примере Outlook Express. Кроме того, кратко описан порядок проведения электронных пла тежей и использования программ типа «Банк-Клиент».

В следующих двух главах рассказано о порядке работы соответственно с тексто вым редактором Microsoft Word и табличным редактором Excel. Сначала подроб но описаны функциональные возможности, настройки параметров и пользова тельских интерфейсов, а также режимы работы. Даны краткие рекомендации по настройкам и использованию некоторых режимов работы. На конкретных приме рах последовательно описаны процессы формирования некоторых бухгалтерских документов средствами Word и Excel (оборотно-сальдовой ведомости, расчетно платежной ведомости, акта инвентаризации и др.).

Далее следует описание наиболее популярных систем автоматизации учета и уп равления предприятием, представленных сегодня на отечественном рынке. В со ответствующих главах рассказано о системах «Галактика», «Парус» и «1С:Пред приятие». Особое внимание уделено приемам и методам работы с программой «1С:Предприятие».

Книга «Компьютер для бухгалтера», несомненно, будет полезна и интересна как начинающим, так и опытным специалистам.

Автор надеется, что в результате изучения предложенного материала читатели приобрели знания и опыт, необходимые им для работы с системой «1 (^Пред приятие» 8.0.

ficS Алфавитный указатель Журналы документов 62, формирование Авансовый отчет формы Автозамена Автоотсуп и Автопорядок по коду Интерфейсы 38, Администрирование создание нового Списка пользователей список панелей хранилища Итог Активные пользователи К Календарь Бухгалтерия Калькулятор Бухгалтерский учет 182, Карточка счета 147, 150, 200, 201, В Количественный учет 203, Колонтитулы Ввод на основании параметры формирования Виды субконто 74, 76, Комментарий Восстановление последовательностей Консоль отчетов 152, 156, 159, 204, Временная блокировка НО Константы Конструктор ввода на основании Конструктор выходной формы 66, 70, Главное меню Конфигуратора 84 Конструктор меню Группы типовых операций 231 Конструктор общих форм 42, д Конструктор печати Конструктор форматной строки Движение материальных ценностей 233 Конструктор формы Длина порядка 74 Конфигуратор 12, 161, Документ HTML 34 Конфигурация базы данных Документы 56, 133 Конфигурация, подменю журналы документов 61 Корректные корреспонденции нумераторы 56 Корректные корреспонденции счетов редактирование 56 Корреспонденция счетов 239, нумерация 58 Критерии отбора последовательности 56 формы использование 57 Курсы валют редактирование Л формирование формы 62 Локальная функция конструктор 62 добавить 15, 17, 53, 74, закладками/списком Ж изменить 16, 77, 121, Журнал операций 136, 137, 197 переместить вверх/вниз Журнал проводок 173, 198, 223 поиск ссылок в объекте Журнал регистрации 99 поиск ссылок на объект Алфавитный указатель * пояснение 15 Операция 133, скопировать 77 ОСВ но счету сортировать 16 Отбор удалить 16 Отладка Отчет по конфигурации м Отчеты конструктор формы Макет макеты конструктор редактирование свойств область п ключевые слова служебная часть Параметры текстовая часть Переформирование отчета тип формируемого Перечисления 64, Модуль перечень значений настройка параметров формирование редактирование формы режим использования конструктор объекта План счетов 73, н конструктор формы максимальное количество субконто Направление сортировки метаданных формирование предопределенного Настройка 111 счета журнала регистрации 103, 247 Планы видов расчета поддержки 86 базовые типовых операций 189 вид расчета Планы видов характеристик 72, О дополнительные значения Обновление конфигурации 86 конструктор формы базы данных 163 тип значения Планы обмена Оборотно-сальдовая макеты ведомость 140, 199, настройка представления данных по счету создание новой формы Обороты и остатки по счетам Подсистемы Обороты между счетами Поставка конфигурации Обороты по счету Предопределенные 74, Обработки Проведение документов конструктор формы Проверка проводок макеты Просмотр, вкладка Общие картинки Просмотр области печати параметры текст Общие макеты Общие модули 17 Разграничение прав доступа Общие формы 42 Разделитель окно редактирования 42 Регистр бухгалтерии Объекты конфигурации 12 Регистры бухгалтерии 80, конструктор формы Окно списка типовых операций 133, 256 * Алфавитный указатель Регистры накопления конструктор формы Табличный документ окно редактирования встроенный табличный редактор Регистры расчета Таблица, меню 29 \ конструктор формы Текст, вкладка периодичность Текст, меню 18, редактирование Текст шаблона Регистры сведений 78, 165, Текстовый документ конструктор формы Тексты модулей периодичность Текущее сальдо редактирование Тестирование и исправление базы Регламентированная отчетность Типовой план счетов Редактирование, вкладка Типовые операции 127, 231, Редактирование текста запроса Точки останова 22, Редактор-HTML Режим формирования справочной У информации Удаление помеченных объектов Реквизиты Управление итогами Роли 22, Услуги сторонних организаций редактирование Учет основных средств создание новой Ф Формирование отчетов Сервисные функции системы Формула содержания Синтаксис-помощник операции 219, 220, Синтаксический контроль Формула суммы операции 219, модулей Форма, меню Содержание операции вставка элемента управления Содержание проводки 192, список элементов управления Сортировка метаданных Формы Список активных пользователей диалог Список точек останова модуль Справка 41, реквизиты Справочная информация 14, Справочник организаций Справочник основных средств Справочник сотрудников 121 Хранилище конфигурации Справочник типовых операций 127 захват объекта Справочники помещение объектов иерархия ш список владельцев формы Шаблоны текста 21, Сравнение конфигураций Шахматная ведомость Стиль настройка элемента Я создание элемента формирование нового 51 Язык редактирования конфигурации Субконто 74 Языки Счет бухгалтерского учета 162 код 8.0: Тот факт, что умение работать с системой «1C: Предприятие» намного повышает значимость любого специалиста в глазах руководства, сегодня ни у кого не вызывает сомнений.

Книга, которую вы держите в руках, будет другом и помощником как для начинающих, так и для опытных пользователей программы. Она содержит не только адресованное новичкам описание элементарных операиии и приемов работы, но и рассчитанный на подготовленных специалистов разбор масштабных процессов.

Несомненным достоинством данного самоучителя является то, что его автор имеет богатый личный опыт бухгалтерской работы: по этой простой причине приведенные в книге примеры и рекомендации взяты из жизни, основаны на фактах и имеют практическое подтверждение.

Последовательное изложение материала и подробное пошаговое описание наиболее популярных операций и процедур превращают изучение данной книги в увлекательный процесс, результатом которого будет умение общаться на «ты» с самой известной на сегодня бухгалтерской программой.

1 С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ISBN 5-94608-003- 9"785946"080033 1

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.