WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 || 3 | 4 |   ...   | 5 |

«А. Гладкий Изучив эту книгу, вы сможете: ...»

-- [ Страница 2 ] --

На вкладке Макеты, кроме формирования и редактирования макетов (об этом под робно рассказано в подразд. «Планы обмена»), имеется возможность создания выходных форм с помощью соответствующего конструктора. Для перехода в дан ный режим следует нажать кнопку Конструкторы, расположенную в нижней части вкладки, и выбрать пункт Конструктор выходной формы. В результате откроется окно Конструктор выходной формы, в котором нужно ввести имя новой выходной формы (при установке соответствующего переключателя) или указать имя суще ствующей формы (если переключатель установлен в положение Существующая вы ходная форма). В последнем случае существующая выходная форма будет полнос тью заменена создаваемой. После нажатия в данном окне кнопки О К открывается окно конструктора выходной формы, название которого зависит от имени форми руемого (редактируемого) отчета (рис. 1.50).

Данное окно состоит из нескольких вкладок, которые нужно последовательно от крыть и в каждой определить значения соответствующих параметров. Переход меж ду вкладками осуществляется с помощью кнопок Назад и Далее. Рассмотрим дан ные вкладки подробнее.

Вкладка Таблицы и поля (она открыта на рис. 1.50) предназначена для выбора ис ходных данных и состоит из трех областей: База данных, Таблицы и Поля. В столбце База д а н н ы х перечислены имеющиеся в системе объекты конфигурации. Области Таблицы и Поля содержат перечни выбранных объектов. Для выбора объекта кон фигурации, на основании которого будут сформированы исходные данные, следует выделить его в столбце База данных и с помощью соответствующих кнопок, находя щихся между областями, перенести выбранный объект в нужный столбец.

Если в области Таблицы присутствует более одной записи, то в окне конструктора дополнительно появляется вкладка Связи (рис. 1.51), предназначенная для отобра жения связей между выбранными объектами конфигурации. Содержимое данной вкладки может формироваться как автоматически, так и редактироваться вручную с помощью соответствующих параметров.

Отчеты •:

• Ш осе _Пх :

Табли... [Групп... Услое... Долол... Объед... Поряа-., Итоги Выход... Макет >.::, i-:..v;

"''. '.'....•••.:..;

.,•,: : -I,-::.:...:: • ::::.::, :,.... v...< ;

:: ;

,: '• •••••• *::'T *»;

" 4-3*. - '.•.:•':....<•.• ' • : '. • • ' •..,:>.." ' ^S:^.,.\^. y"^..: x - *2^ *•••'.•.•.'.-! •::

::" :.::.: 4% :.:...!.:::-^ V.V:J Б««аданны«;

..„Jikiiiii2J (• :

I | Ш ^ КритерииОтбора ;

-| ><Я '">';

] Й~»5 ПланыОбмена Й-Д1 Справочники ^ Ш-чйвя! Документы '-!г i : : Й J, Последовательности j -l Ш"Ц( ЖурналыДокументов ;

| ;

ф-% ПланыСчетов Ф "Sli РвгистрыСведений ;

Ц| « << ' ":.:. Ш";

^ РегистрыНакопленияВ!

: Ё-Щ! РегистрыБухгалтериИ;

:

Й;

!:^Ж ;

: : : >| ;

::, ;

#-ЕЙП ;

У r:;

:v:r;

;

:v:- S: ;

;

.;

:::v:::rvf Я:;

;

:;

Щ J.:f ^г | | •у;

-«г;

я:::,тг;

н^г-;

--^::;

;

:Г ^ | | | <Назщ.

j. Запрос j | •' < •' Далее >'••:: | | ;

ОК _ ] |: Отмена j j Справка: | :

Рис. 1.50. Конструктор выходной формы Табл..н Связи I Труп... Уело,. Допо... Объе... Поря..: Итоги Выхо... Макет пица1.................................. [Всс|[аблнц... [Все Ucnybue связи ffil ^ДОналОтчетность[ (vjj j !5|| Отчет| ЖдоналОтчетность.Ссылка = Отче...

Тип условия;

( ) Простое условие Л,А Произвольное условие • --' • ' 'V' ' • : " • • ' : " ' • ': :

' '.' '.'.'. • '.'••-•'' ^ Поле..2;

...:.....„ '.

Поле.1.;

;

'Ысловие: ••• • •l i | — ЖурналОтчетность.Ссы.|;

|||= I*•)[•" Отчет.Ссылка !| » *Йалёе>: j L_0|i_j™) (о Отмена j | Справка Рис. 1.51. Вкладка Связи конструктора выходной формы • В верхней части вкладки Связи перечислены связи, установленные для выбранных на вкладке Таблицы и поля объектов конфигурации, с указанием порядкового номе ра записи, связанных объектов и условия связи. Нижняя часть вкладки содержит параметры условия связи для позиции, активной в верхней части.

С помощью переключателя Тип условия устанавливается требуемый тип условия:

Простое условие или Произвольное условие. При выборе первого значения в распо ложенных ниже полях определяется текст условия, который будет отображен в вер хней части вкладки, в поле Условие связи. Если же выбрано значение Произвольное условие, то открывается поле Условие, в котором при нажатии кнопки, расположен ной справа от поля, открывается окно Произвольное выражение.

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 68 * Слева вверху в этом окне находится список полей, а справа вверху — перечень функций языка запросов. Нижняя часть окна содержит поле для просмотра и ре дактирования текста формируемого выражения. В данном окне с использованием возможностей языка запросов формируется текст условия, который будет отобра жен в верхней части вкладки Связи, в поле Условие связи.

ПРИМЕЧАНИЕ Окно Произвольное выражение можно также открыть, находясь на вклад ке Таблицы и поля. Для этого следует нажать кнопку Добавить, располо женную на командной панели над областью Поля.

На рис. 1.51 показана связь между объектами конфигурации Отчет (сформирован на ветви Документы дерева конфигурации) и ЖурналОтчетность (ветвь Журналы до кументов). При формировании объекта конфигурации Отчет связь установлена в ок не редактирования свойств на вкладке Журналы (см. разд. «Документы»), а при со здании объекта конфигурации ЖурналОтчетность — также в окне редактирования свойств, но на вкладке Д а н н ы е (см. разд. «Журналы документов»).

На вкладке Г р у п п и р о в к а, при необходимости, можно выбрать реквизиты, по кото рым будут группироваться данные в выходной форме. Для этого в области Поля следует выделить необходимую позицию и воспользоваться соответствующими кнопками, предназначенными для перемещения объектов и расположенными спра ва от столбца Поля.

Вкладка Условия предназначена для установки условий, на основании которых бу дут отбираться исходные данные. Условия можно задать для каждого поля, вы бранного в области Поля (для выбора следует дважды щелкнуть мышью на нуж ной позиции). Параметры определения условий имеют такой же вид и назначение, как на вкладке Связи (см. рис. 1.51).

На вкладке Дополнительно, при необходимости, можно задать значения дополни тельных параметров. При установке флажка Для и з м е н е н и я становятся доступны ми поля Таблицы и Таблицы для изменения. Поле Таблицы содержит список таблиц, выбранных на вкладке Таблицы и поля. Если выделить любую позицию этого переч ня и дважды щелкнуть мышью, то выбранная таблица будет перенесена в поле Таблицы для и з м е н е н и я. Перемещать таблицы из поля Таблицы в поле Таблицы для и з м е н е н и я можно также с помощью специальных кнопок, расположенных между данными полями.

Вкладка Объединения/Псевдонимы содержит таблицу, в которой отображается со ответствие выбранных полей (столбец Имя поля) и исходных данных (столбец Запрос).

Содержимое таблицы можно редактировать. Для изменения имени поля следует вы делить соответствующее поле и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мы шью, после чего ввести требуемое название. Подобным образом можно изменить исходные данные в столбце Запрос, с той лишь разницей, что в данном случае не обходимое значение вводится не с клавиатуры, а выбирается из раскрывающегося списка.

Отчеты * Вкладка Порядок предназначена для установления порядка вывода полученной ин формации. Для этого нужно выделить в области Поля требуемое поле и дважды щелк нуть мышью или нажать соответствующую кнопку. В результате поле переместит ся в правую часть вкладки, состоящую из столбцов Поле и Сортировка. В столбце Поле отображается наименование выбранного поля, а в области Сортировка из рас крывающегося списка выбирается требуемый вид сортировки: Возрастание, Убыва ние, Иерархия, Иерархия по у б ы в а н и ю (количество значений может изменяться в за висимости от типа выбранного поля). Установка флажд<а А в т о у п о р я д о ч и в а н и е, расположенного в нижней части, включает соответствующий режим вывода полу ченной информации.

На вкладке Итоги можно определить поля, по которым следует формировать про межуточные и общие итоги. Необходимое поле выбирается стандартным образом в столбце Поля (нужное4 поле можно также перетащить в соответствующее место мышью), после чего оно перемещается в правую часть вкладки, состоящую из двух областей. В верхней части в столбце Группировочное поле содержится перечень по лей, перенесенных из столбца Поля. В области Тип итогов из раскрывающегося спис ка выбирается требуемый тип итоговых данных. Содержимое данного списка за висит от типа выбранного поля — для одних полей он состоит только из значения Элементы, для других — из значений Элементы, Элементы и иерархия, Только иерархия и т. д. В столбце Псевдоним отображается псевдоним поля, который можно изме нить вручную.

Если в столбце Группировочное поле присутствует поле, характеризующее дату, и оно выделено, то открывается дополнительная группа параметров. При установ ке флажка Периодами становятся доступными поля, в которых определяются тип периода (выбирается из раскрывающегося списка в поле Интервал), а также его начало и конец.

В столбце Суммируемое поле приводится список суммируемых полей, перемещен ных из области Группировочное поле или из левой части вкладки (столбец Поля).

Для каждого суммируемого поля в столбце Функция из раскрывающегося списка выбирается соответствующее значение. Количество значений в списке может из меняться и зависит от конкретного поля.

На вкладке Выходная форма настраивают параметры выходной формы. В соответ ствующих полях вводят название и заголовок выходной формы, название кнопки выполнения, а также, при необходимости, с помощью соответствующего флаж ка устанавливается признак создания в отчете группировок. Область Расположение процедуры определяет расположение процедуры выходной формы: Модуль или Мо дуль формы. При создании новой формы следует установить переключатель Распо ложение элементов управления в положение Новая форма и ввести ее название в от крывшемся ниже поле. При редактировании существующей формы необходимо установить переключатель в положение Существующая форма, после чего выбрать нужную форму в списке, расположенном чуть ниже.

В нижней части вкладки Выходная форма можно отредактировать список парамет ров формы, содержащийся в столбце Параметры.

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 70 * Установка/снятие флажка в столбце Редактировать в форме соответственно вклю чает/выключает режим редактирования текущего параметра в форме. В столбце Подпись вводится текст подписи, соответствующий текущему параметру. Для это го следует выделить нужное поле и дважды щелкнуть мышью или нажать клави шу Enter, после чего ввести требуемый текст.

В столбце Тип параметра отображается и редактируется тип текущего параметра.

Чтобы включить режим выбора, нужно выделить соответствующее поле и дваж ды щелкнуть мышью или нажать Enter, после чего выбрать необходимое значение из раскрывающегося списка либо нажать кнопку, расположенную справа от поля.

Возможны следующие варианты значений: Число, Дата, Булево, ХранилищеЗначения, ЛюбаяСсылка и др.

\ В области Элемент управления можно выбрать тип элемента управления для теку щего параметра формы. Режим выбора включается стандартным образом — двойным щелчком мышью или нажатием Enter. Нужное значение выбирают из раскрываю щегося списка, причем содержимое этого списка напрямую зависит от значения, установленного в поле Тип параметра. Например, если в поле Тип параметра выбра но значение Число, то раскрывающийся список поля Элемент управления будет со держать следующие варианты? Индикатор, Флажок, Полоса регулирования, Поле вво да, Переключатель, Поле выбора и Надпись. При установке в поле Тип параметра значения Дата список поля Элемент управления несколько сократится и будет включать в се бя такие значения: Поле ввода, Переключатель, Поле выбора, Поле календаря и Надпись.

Вместо значения Поле календаря в списке поля Элемент управления будет присут ствовать значение Флажок, если в поле Тип параметра выбрано значение Булево, и т. д.

На вкладке Макет с помощью соответствующих параметров следует определить порядок размещения группировок и реквизитов. Группировки можно размещать следующими способами:

О в одной колонке;

Q в отдельных колонках;

Q в отдельных колонках и только в итогах.

Для размещения реквизитов выбирают один из таких способов:

Q с группировками;

Q в отдельных колонках;

Q в отдельной колонке.

На любой вкладке окна конструктора выходной формы доступна кнопка Запрос.

При ее нажатии открывается окно Запрос (рис. 1.52), в котором просматривается и редактируется текст запроса, составленного с применением языка запросов.

Текст запроса формируется автоматически на основании данных, содержащихся на вкладках окна конструктора. При открытии окна Запрос первоначально включает ся только режим просмотра текста запроса. Для перехода в режим редактирования следует нажать кнопку Редактировать запрос, находящуюся в левом верхнем углу окна. При этом фоновый цвет окна станет белым, что будет свидетельствовать Обработки * о включенном режиме редактирования. Текст редактируется с использованием воз можностей встроенного текстового редактора (см. подразд. «Общие модули»).

В результате работы конструктора выходной формы создадутся форма и макет, которые будут расположены на соответствующих ветвях дерева конфигурации, подчиненных данному объекту. Кроме того, в модуле объекта автоматически сформируется соответствующая процедура. Для просмотра этой процедуры сле дует в окне редактирования свойств объекта конфигурации открыть вкладку Про чее и нажать кнопку Модуль объекта.

.ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ ПЕРВЫЕ 5 ;

. ".. : '... J ПрследовательностьгГраницы.Регистратор к | ОсновнойПС.Вяд,.. J| ОсновнрйПС. Забалансовый КАК Забалансовый':

Константы.;

ИНН КАК ИНН:

ИЗ ЖурналДокумеитов.ЖурналОтчетнасть КАК ЗКу| ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Документ.Отчет КАК | ПО ЖурнаяОтчетность.Ссылка « Отчет.С Константы КАК Константы, КритерийОтбора.ПервичныеДанные КАК Перви ПланСчетов.ОсновнойПС КАК ОснавнойПС, ;

Последовательность. Последовательность2. Г:

ДЛЯ ИЗИЕНЕНИЯ Рис. 1.52. Фрагмент текста запроса Обработки На ветви дерева конфигурации Обработки формируются и редактируются объек ты конфигурации, с помощью которых описываются процедуры обработки ин формации. Количество обработок неограниченное и определяется только потреб ностями пользователя.

Новая обработка формируется в окне редактирования свойств объекта конфигу рации, которое содержит вкладки Основные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Права, Интерфейсы и Прочее. Работа с данными вкладками ведется по обычным пра вилам, которые описаны в предыдущих разделах.

В окне конструктора формы обработки можно выбрать следующие типы формы:

Форма обработки и П р о и з в о л ь н а я форма. При выборе последнего значения флажок Назначить форму основной становится недоступным.

На вкладке Макеты доступна кнопка Конструкторы, при нажатии которой открывается окно конструктора выходной формы (работа в данном режиме описана в соответству ющем разделе книги).

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 72 * На вкладке Прочее с помощью кнопки Модуль объекта можно перейти в режим про смотра и редактирования модуля текущей обработки.

Возможности системы предусматривают поддержку не только обработок, которые хранятся внутри конфигурации, но и обработок, находящихся во внешних файлах.

Для доступа к ним следует выбрать в контекстном меню, которое вызывается щелч ком правой кнопкой мыши на ветви дерева конфигурации Обработки, пункт Вста вить внешнюю обработку. При этом открывается диалоговое окно, в котором следу ет указать путь к файлу внешней обработки.

Если в дереве конфигурации установить указатель мыши на ветвь созданной об работки, то в контекстном меню, помимо стандартных пунктов, отобразятся ко манды Сохранить как внешнюю обработку, Заменить на внешнюю обработку, Сравнить, Объединить с внешней обработкой и Вставить внешнюю обработку, предназначенные для выполнения соответствующих действий. При их выборе также отображается диалоговое окно для указания пути к файлу внешней обработки.

Планы видов характеристик С помощью планов видов характеристик в системе «Ю.Предприятие» описыва ются многие однотипные объекты аналитического учета. Возможности системы предусматривают формирование и поддержку разнообразных видов характеристик, что позволяет использовать их с учетом специфики конкретного предприятия.

Окно редактирования свойств плана видов характеристик содержит вкладки Основные, Иерархия, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Ввод на основании, Права, Ин терфейсы и Прочее. Рассмотрим подробнее некоторые из них.

На вкладке Основные, кроме стандартных полей Имя, Синоним и Комментарий, име ются поля Тип з н а ч е н и я характеристик (можно выбирать значение из раскрываю щегося списка: Строка, Число, Булево и др.) и Дополнительные значения характеристик (для выбора значения следует нажать кнопку, расположенную справа от поля).

На вкладке~Иерархия следует установить флажок Иерархический, если структура ре дактируемого плана видов характеристик должна иметь иерархический вид. Если данный флажок установлен, то становится доступным флажок Размещать группы сверху, установка которого включает соответствующий режим отображения иерархии.

В соответствующих полях вкладки Данные определяются длина кода и наименова ния, а также, при необходимости, включается режим автонумерации (для этого нужно установить соответствующий флажок). Данные могут быть представлены В виде кода или В виде наименования (для выбора нужного варианта следует уста новить переключатель в соответствующее положение). Если необходимо сформи ровать реквизиты либо табличные части, то это нужно сделать в соответствующих полях по обычным правилам конфигурирования. В окне редактирования свойств табличной части, кроме полей Имя, Синоним и Комментарий, присутствует поле, в ко тором определяется порядок ее использования: Для элемента, Для группы или Для группы и элемента.

Планы видов характеристик * На вкладке Формы в соответствующих полях можно выбрать основные формы Списка, Выбора, Выбора группы, Элемента и Группы. При этом нужно учитывать сле дующие особенности:

О поле Элемента доступно лишь в случае, когда переключатель Редактирование установлен в положение В диалоге или Обоими способами;

Q поле Выбора группы доступно при условии если на вкладке Иерархия установлен флажок Иерархический;

G поле Группы доступно только тогда, когда на вкладке Иерархия установлен фла жок Иерархический и на вкладке Формы переключатель Редактирование установ лен в положение В диалоге или Обоими способами.

В окне конструктора формы плана видов характеристик эти же правила справед ливы для параметров Форма выбора группы, Форма элемента и Форма группы, входя щих в область Выберите тип формы. Кроме перечисленных возможен выбор следу ющих типов формы: Форма списка, Форма выбора или Произвольная форма. Доступность флажков Назначить форму основной, Основная форма списка и выбора и Основная фор ма элемента и группы определяется выбранным типом формы. Например, при установ ленном значении Произвольная форма все эти флажки недоступны. Флажок Основ ная форма элемента и группы доступен при выборе значения Форма элемента или Форма группы, и только при одновременно установленном флажке Назначить фор му основной, и т. д.

На вкладке Макеты по обычным правилам формируются и редактируются макеты.

При нажатии кнопки Конструкторы возможен переход к окну конструктора выход ной формы (см. разд. «Отчеты») или конструктора печати.

С помощью конструктора печати плана видов характеристик формируется макет с заданными именованными областями, а также автоматически создается соответ ствующая процедура в модуле объекта, написанная с использованием встроенно го системного языка.

Работа в данном окне ведется последовательно. После присвоения необходимых значений некоторой группе параметров для дальнейшей работы нужно нажимать кнопку Далее, в результате чего будет открываться следующая группа параметров, причем ее состав будет зависеть от выполненных на предыдущем этапе действий.

На вкладке Прочее с помощью кнопки Предопределенные осуществляется переход в режим просмотра, формирования и редактирования предопределенных элемен тов. Отличительной чертой предопределенных элементов является то, что в режи ме работы «1С:Предприятие>> они могут редактироваться, но удалять их нельзя.

При нажатии кнопки Предопределенные открывается окно, состоящее из стандарт ной командной панели (с кнопками Добавить, Изменить текущий элемент, Добавить копированием и Удалить текущий, а также меню Действия, команды которого дубли руют перечисленные кнопки) и полей Имя, Код, Наименование и Тип. Значения пер вых трех полей вводятся с клавиатуры, а значение поля Тип выбирается из списка, который формируется на вкладке Основные в поле Дополнительные значения харак теристик.

* Глава 1. Настройка объектов конфигурации Планы счетов План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом. С помощью плана счетов группируется и сортируется информация о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную кар тину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении. Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодатель но утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению. Следует отметить, что в процессе финансово-хозяйственной дея тельности каждый субъект хозяйствования может разработать собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности и особенностей организации учета на предприятии, специфики производственного:процесса, формы собствен ности и иных факторов. Однако в любом случае внутренний план счетов предпри ятия или организации должен базироваться на типовом плане счетов, действую щем на территории России.

Для формирования, редактирования или удаления планов счетов предназначена ветвь Планы счетов дерева конфигурации. Для ввода нового плана счетов следует выбрать в контекстном меню пункт Добавить, в результате чего откроется окно ре дактирования свойств плана счетов. Данное окно состоит из следующих вкладок:

Основные, Данные, Субконто, Формы, Макеты, Подсистемы, Ввод на основании, Права, Интерфейсы и Прочее. Остановимся на некоторых из них (порядок работы с осталь ными вкладками описан в предыдущих разделах).

На вкладке Д а н н ы е в соответствующих полях определяются длина кода и наиме нования, а также, при необходимости, формируется маска кода. Если установлен флажок Автопорядок по коду, то при формировании списка счетов они будут сор тироваться в соответствии со значением поля Код. При установке данного флаж ка значение поля Длина порядка не может быть меньше значения поля Длина кода.

В соответствующей области определяется основное представление: В виде кода или В виде наименования.

Возле области Основное представление располагается поле, в котором на соответ ствующих ветвях формируются реквизиты плана счетов и признаки учета (ва лютный, количественный и др.). Ниже находится поле для создания табличных частей текущего плана счетов. Формирование данных объектов конфигурации осу ществляется по обычным правилам в окне редактирования свойств объекта кон фигурации.

На вкладке Субконто в поле Виды субконто из каталога планов видов характеристик выбирают субконто, которые планируется применять в формируемом плане сче тов. При необходимости в поле М а к с и м а л ь н о е количество субконто можно опреде лить максимальное количество субконто, используемых в текущем плане счетов.

Список признаков учета субконто, формируемый в соответствующем поле, ана логичен списку признаков учета, который создается на вкладке Д а н н ы е (наибо лее типичные примеры — валютный или количественный учет).

Планы счетов * В окне конструктора формы плана счетов (открывающемся на вкладке Формы) можно выбрать один из следующих типов формы: Форма списка, Форма выбора, Фор ма счета или Произвольная форма. Доступность флажков Назначить форму основной и Основная форма списка и выбора, как обычно, зависит от выбранного типа формы.

На вкладке Прочее с помощью кнопки Предопределенные осуществляется переход в режим формирования и редактирования списка предопределенных счетов. К пре допределенным относятся счета, удаление которых в режиме работы «1C: Пред приятие» невозможно. При нажатии данной кнопки открывается окно с перечнем предопределенных счетов (при первом открытии данного окна в нем присутству ет только ветвь Счета), состоящее из следующих столбцов:

О Имя — в данном столбце отображается имя счета, сформированное по установ ленным в системе правилам (например, РасчетныйСчет);

Q Код — содержит код счета в текущем плане счетов;

О Наименование — содержит наименование счета (например, Расчетный счет);

Q Вид — здесь указывается вид счета: А к т и в н ы й, П а с с и в н ы й или А к т и в н ы й / П а с сивный;

Q Забалансовый — этот столбец предназначен для отображения признака забалан сового счета. Если счет не является забалансовым, то данное поле остается не заполненным;

Q Порядок — отображается значение порядка, по которому счета могут упорядо чиваться в разнообразных списках (выборках, перечнях и др.).

Для формирования предопределенного счета следует установить указатель мыши на ветви Счета или находящемся на этой ветви счете (в последнем случае будет со здан подчиненный для текущего счет) и выбрать в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить (можно также воспользоваться соответствующей кнопкой на командной панели или нажать клавишу Insert). В результате выполнения лю бого из перечисленных действий откроется окно Предопределенный счет (рис. 1.53), в котором формируется и редактируется предопределенный счет.

В поле Родитель отображается наименование вышестоящего уровня для формиру емого счета. Это может быть как ветвь Счета, так и название родительского счета.

Значение данного поля формируется автоматически и вручную не редактируется.

Имя и наименование создаваемого счета вводятся в соответствующих полях. При этом необходимо помнить, что имя формируется по принятым в системе правилам (см. подразд. «Подсистемы»).

В поле Код вводится код счета. При этом следует учитывать значение поля Длина кода, которое находится на вкладке Данные.

Вид формируемого счета устанавливается в поле Вид. Из раскрывающегося спис ка можно выбрать одно из следующих значений: Активный, Пассивный или Активный/ Пассивный. Для забалансовых счетов следует установить флажок Забалансовый.

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 76 * Предопределенный счет Родитель:

Имя: ;

Код: ^ Наименование:

Вид: ;

;

:'-;

";

••'• О Забалансовый Порядок:.

Учитывать Признак ачета п Признаку чета!

1ькообороты Рис. 1.53. Формирование предопределенного счета В поле Порядок указывается значение порядка, по которому счета могут упорядо чиваться в разнообразных списках (выборках, перечнях и др.) В списке, расположенном ниже поля Порядок, столбец Признак учета содержит пе речень признаков учета, установленных для текущего плана счетов. Если форми руемый (редактируемый) счет относится к некоторому признаку учета, то нужно установить флажок напротив соответствующей позиции в столбце Учитывать.

В следующем списке в столбце Виды субконто из раскрывающегося списка выби рают один из сформированных ранее предопределенных видов характеристик.

Если для текущего плана счетов на вкладке Субконто определены признаки уче та субконто, то дополнительно будут отображены, столбцы для каждого из них.

В этих столбцах нужно установить флажок в случае если для данного вида субкон то требуется вести аналитический учет.

Нажатием кнопки ОК завершается формирование предопределенного счета.

Планы видов расчета На ветви Планы видов расчета дерева конфигурации ведется каталог видов расчетов, которые используются в регистрах расчета. В системе «1С:Предприятие» план ви дов расчета является основной характеристикой регистра расчета.

Возможности системы предусматривают формирование неограниченного количе ства планов видов расчета, причем они могут быть различных видов.

Окно редактирования плана видов расчета, кроме описанных выше вкладок Основные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Ввод на основании, Права, Интерфейсы и Прочее, со Планы видов расчета * держит вкладку Расчет. Рассмотрим ее подробнее, а также более детально ознако мимся с режимом формирования предопределенных видов расчета, перейти к ко торому можно на вкладке Прочее с помощью кнопки Предопределенные.

На вкладке Расчет определяются специфические свойства формируемого (редак тируемого) плана видов расчета. Режим использования периода действия вклю чается/выключается путем установки/снятия соответствующего флажка. В облас ти Зависимость от базы устанавливается зависимость текущего плана видов расчета от базы: Не зависит, Зависит по периоду действия или Зависит по периоду регистрации.

Если выбрано любое значение, кроме Не зависит, то становится доступным для ре дактирования поле Базовые планы видов расчета, в котором установкой соответ ствующих флажков можно выбрать из списка сформированных ранее планов ви дов расчета те, которые будут являться базовыми.

Как отмечалось выше, для перехода в режим просмотра, формирования и редак тирования предопределенных видов расчета следует нажать кнопку Предопреде ленные на вкладке Прочее. При ее нажатий открывается окно, содержащее перечень сформированных ранее предопределенных видов расчета. При первом открытии данного окна перечень будет пустым. Кроме стандартной командной панели и к нопки Действия данное окно содержит столбцы Имя, Код и Наименование, в которых отображаются соответствующие реквизиты для входящих в список видов расчета.

Формирование нового или редактирование имеющегося предопределенного вида расчета осуществляется в окне Вид расчета (рис. 1.54).

Вид расчета Основное | _6ытесняющи_е : Ведчш.ие_ :Имя: ВидРасчета lool Код:.,;

j Наименование: Вид расчета [„.Щерисд лейетсияяЕмястсяОаггеым периодом /Справка ОК Отмена Рис. 1.54. Формирование предопределенного вида расчета Это окно открывается при выборе в контекстном меню пункта Добавить, Скопиро вать или Изменить либо аналогичных команд, которые находятся в меню Действия (можно также нажать клавишу Insert или соответствующую кнопку на командной панели).

Состав окна Вид расчета зависит от того, какие значения присвоены некоторым параметрам на вкладке Расчет. Рассмотрим вариант, когда в данном окне доступно наибольшее количество элементов.

i На вкладке Основное формируемому предопределенному виду расчета в соответ ствующих полях присваиваются имя, код и наименование. При заполнении поля Глава 1. Настройка объектов конфигурации 78 * Код следует учитывать значения параметров, установленные на вкладке Д а н н ы е окна редактирования свойств данного объекта конфигурации. В частности, число вой код можно ввести только в случае если на вкладке Д а н н ы е в области Тип кода выбрано значение Число. При этом количество символов, из которых состоит код, не может превышать значение, установленное на вкладке Данные в поле Длина кода.

При необходимости можно установить флажок Период действия является базовым периодом, который доступен только тогда, когда на вкладке Расчет установлен фла жок Использует период действия.

На вкладке Базовые можно указать виды расчетов, которые являются базовыми для формируемого (редактируемого) расчета. Эта вкладка доступна, если в окне редактирования свойств плана видов расчета на вкладке Расчет в области Зависи мость от базы выбрано любое значение, кроме Не зависит.

На вкладке Вытесняющие, при необходимости, указываются виды расчетов, которые вытесняют текущий вид расчета по периоду действия. Данная вкладка отобража ется в окне Вид расчета только в том случае, если на вкладке Расчет установлен фла жок Использует период действия.

V.\ Вкладка Ведущие содержит перечень имеющихся в системе планов видов расчета с подчиненными элементами (при наличии последних). Установкой соответству ющих флажков выбираются виды расчета, которые определяют работу механизма перерасчетов того регистра расчета (см. разд. «Регистры расчета»), которому на значен текущий план видов расчета.

Формирование (редактирование) предопределенного вида расчета завершается нажатием кнопки ОК.

Регистры сведений Объекты конфигурации, которые формируются, редактируются и удаляются на ветви Регистры сведений дерева конфигурации, позволяют хранить важную для прикладной задачи информацию, которая может быть представлена в виде комби нации значений и за некоторый промежуток времени. Наиболее характерными и час то встречающимися регистрами сведений являются регистр корректных (допус тимых) корреспонденции счетов и регистр курсов валют.

Окно редактирования свойств регистра сведений состоит из следующих вкладок: Ос новные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Права, Интерфейсы и Прочее. Как и прак тически любой другой объект конфигурации, регистр сведений наряду с общими свойствами имеет специфические особенности, которые рассмотрим подробнее.

Вкладка Основные, кроме стандартных полей Имя, Синоним и Комментарий, включает в себя параметры Периодичность, Режим записи и Основной отбор по периоду. Значе ние поля Периодичность выбирается из раскрывающегося списка: Непериодический, В пределах секунды, В пределах дня, В пределах месяца, В пределах квартала и В преде лах года. Любое из перечисленных значений, кроме Непериодический, указывает на периодичность регистра сведений;

в этом случае становится доступным флажок Регистры накопления * Основной отбор по периоду. С помощью остальных значений можно определить пе риодичность, с которой регистр должен сохранять значения ресурсов. Для непе риодического регистра можно получить только последнее введенное значение ре сурсов регистра, а для периодического — невозможно получить значение ресурсов с детализацией меньшей, чем установленная периодичность регистра.

Значение поля Режим записи определяет, каким способом будут вноситься записи в текущий регистр: Н е з а в и с и м ы й или Подчинение регистратору.

На вкладке Данные формируются, редактируются и удаляются объекты конфигу рации, подчиненные текущему регистру сведений: Измерения, Ресурсы и Реквизиты.

В качестве измерения, например для регистра курсов валют, обычно принимается валюта, а для регистра допустимой корреспонденции счетов — дебет счета и кре дит счета. Данные объектов конфигурации формируются и редактируются в окне изменения свойств, которое описано в предыдущих разделах. Для окна редакти рования свойств измерений характерны некоторые особенности: кроме встречав шихся ранее здесь имеются параметры Ведущее, Основной отбор и Запрет незаполнен ных з н а ч е н и й. Установка флажка Ведущее означает, что создаваемая запись будет подчинена объектам, записываемым в данном измерении. При установке флажка Основной отбор текущее измерение будет включено в основной отбор регистра све дений. Если же установлен флажок Запрет н е з а п о л н е н н ы х значений, то система не позволит создать запись, если какое-либо значение не заполнено. Следует отме тить, что при установленном флажке Ведущее становится недоступным для редак тирования поле Индексировать.

На вкладке Формы в области Редактирование определяется режим редактирования данных: В списке, В диалоге или Обоими способами. В группе полей Основные формы стандартным образом выбираются основные формы Списка и Записи, причем поле Записи доступно, если в области Редактирование выбрано любое значение, кроме В списке.

В окне конструктора формы можно выбрать следующие типы формы: Форма спис ка регистра сведений, Форма з а п и с и регистра сведений (выбор данного типа возможен, если в области Редактирование выбрано любое значение, кроме В списке), Форма на бора записей регистра сведений и Произвольная форма. При выборе любого их двух последних типов формы недоступен флажок Назначить форму основной.

Порядок работы с остальными вкладками является стандартным;

он подробно описан в предыдущих разделах.

Регистры накопления На ветви Регистры накопления дерева конфигурации формируются, редактируются и удаляются объекты конфигурации, предназначенные для учета и хранения ин формации о наличии и движении различных объектов учета: товарно-материаль ных ценностей, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженностей и т. д. В итоге, проанализированная и сгруппированная информация предоставля ется в распоряжение пользователя в виде отчетных форм.

•• Глава 1. Настройка объектов конфигурации 80 :

Количество регистров накопления в системе неограниченное и определяется толь ко потребностями пользователя.

Окно редактирования свойств регистра накопления состоит из вкладок Основные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Права, Интерфейсы и Прочее. Рассмотрим под робнее некоторые характерные особенности данного объекта конфигурации.

На вкладке Основные, кроме присвоения регистру имени и синонима, а также ввода (при необходимости) соответствующего комментария, можно выбрать Вид регистра:

Остатки или Обороты. При выборе необходимого варианта следует руководствовать ся в первую очередь предназначением формируемого регистра и его предполагае мым использованием.

На вкладке Формы в соответствующем иоле выбирается основная форма. В окне конструктора формы можно выбрать следующие типы формы: Форма списка регист ра накопления, Форма набора записей регистра накопления или Произвольная форма.

Причем при выборе любого из двух последних значений флажок Назначить форму основной становится недоступным.

Работа с остальными вкладками окна редактирования свойств регистра накопле ния производится по обычным правилам.

Регистры бухгалтерии На ветви Регистры бухгалтери и дерева конфигурации ведется каталог объектов кон фигурации, с помощью которых пользователь системы «1 (^Предприятие» отража ет в бухгалтерском учете информацию о финансово-хозяйственных операциях.

Окно редактирования свойств регистра бухгалтерии состоит из следующих вкла док: Основные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Права, Интерфейсы и Прочее. Оста новимся на вкладках Основные и Формы, так как они имеют некоторые характерные особенности.

На вкладке Основные, кроме стандартных полей Имя, Синоним и Комментарий, имеет ся поле План счетов. При нажатии кнопки, расположенной справа от поля, откры вается окно выбора плана счетов, в котором следует выбрать рабочий план счетов для данного регистра бухгалтерии. Флажок Корреспонденция следует установить, если формируемый (редактируемый) регистр бухгалтерии должен поддерживать корреспонденцию счетов.

.На вкладке Формы в соответствующем поле можно выбрать из списка, формируе мого в нижней части вкладки, основную форму текущего регистра бухгалтерии.

В окне конструктора формы в области Выбор типа формы можно выбрать следу ющие значения: Форма списка регистра бухгалтерии, Форма набора записей регистра бухгалтерии и Произвольная форма. Отмечу, что при выборе любого из двух после дних значений недоступен флажок Назначить форму основной.

Остальные вкладки окна редактирования свойств регистра бухгалтерии содержат стандартную информацию и не требуют отдельного описания.

Регистры расчета •:

• Регистры расчета С помощью регистров расчета в системе ведется учет результатов вычислений, проводимых с определенной периодичностью, тесно связанных между собой по некоторым установленным правилам и влияющих друг на друга в рамках опреде ленного временного интервала.

Формируются, редактируются и удаляются эти объекты конфигурации на ветви Регистры расчета дерева конфигурации. Окно редактирования свойств регистра расчета, открываемое при выборе в контекстном меню пункта Добавить, состоит из следующих вкладок: Основные, Данные, Перерасчеты, Формы, Макеты, Подсистемы, Права, Интерфейсы и Прочее. Из перечисленных вкладок отдельного описания тре буют вкладки Основные, Перерасчеты и Формы.

Вкладка Основные, кроме стандартных полей Имя, Синоним и Комментарий, содержит множество других параметров (рис. 1.55).

V- X Регистр расчета РегистрРасчета ] > Основные Имя: [РегистрРасчета!

/ '. Ланньв;

^ Ш Синоним: Ы Перерасчеты Формы Комментарий:

Макеты Подсистемы План видов расчета: ^ПланВидовРасчета!... х| Интерфейсы Период действия У] Прочее График: "'(Х!

Значение графика: [с«|х : Дата графика: i hit*] разовый период! р] I О Годовой ;

О Квартальный Г О Месячный ] ••> Дневной.>.........

:

«ifcg;

:, | Далее*-: •;

! | -Закрыт»::- •••] х Справка | Рис. 1.55. Редактирование регистра расчета, вкладка Основные Основной характеристикой регистра расчета является план видов расчета, кото рый выбирается в соответствующем поле. При нажатии кнопки, расположенной справа от поля План видов расчета, открывается окно со списком сформированных ранее планов видов расчета. Можно выбрать только одно значение. Для этого сле дует выделить соответствующую позицию и нажать кнопку ОК или клавишу Enter.

•• Глава 1. Настройка объектов конфигурации 82 :

При установке флажка Период действия включается режим, при котором в течение определенного периода времени (см. ниже описание параметра Периодичность) не допускается ведение взаимоисключающих расчетов. Характерным примером таких расчетов является начисление пособия по временной нетрудоспособности, с одной стороны, и расчет заработной платы — с другой, так как в течение одного периода времени невозможно болеть и работать, то есть получать и пособие по больничному листу, и заработную плату. При включении режима Период действия система будет отслеживать подобные ситуации и гарантировать, что ввод одного такого расчета неизбежно приведет к исключению другого.

Поля График, Значение графика и Дата графика доступны для редактирования толь ко в случае если установлен флажок Период действия. Значение поля График выби рается из списка сформированных ранее регистров сведений (см. разд. «Регистры сведений») и представляет собой временной разрез исходных данных, участву ющих в расчете. В поле Значение графика выбирается ресурс из списка ресурсов, определенных для выбранного в поле График регистра сведений, а в поле Дата гра ф и к а — измерение из списка измерений, назначенных для выбранного в поле Гра фик регистра сведений, причем выбранное измерение должно иметь тип Дата.

При установленном флажке Б а з о в ы й период включается режим, при котором данные, относящиеся к базовому периоду, принимаются за основу для расчета.

Пример подобной ситуации — выплата пособия, равного трем заработным платам за базовый период.

Переключатель П е р и о д и ч н о с т ь мож-но установить в одно из следующих положе ний: Годовой, Квартальный, Месячный или Дневной. Использование этого свойства имеет смысл только для регистров расчета, поддерживающих период действия, так как оно определяет временной интервал, в течение которого невозможно ведение взаимоисключающих расчетов.

На вкладке Перерасчеты формируется список подчиненных объектов текущего регист ра расчета, с помощью которых определяются правила взаимного влияния движений регистров. Перерасчеты формируются и редактируются в окне изменения свойств по обычным правилам.

В окне конструктора формы регистра расчетов возможно формирование следу ющих типов формы: Форма списка регистра расчетов, Форма набора записей регистра расчетов или Произвольная форма. Флажок Назначить форму основной доступен толь ко при выборе первого из перечисленных значений.

Порядок работы с остальными вкладками данного окна является стандартным и не требует отдельного описания.

ГЛАВА 2 Главное меню Конфигуратора Q Конфигурация G Отладка Q Администрирование •• Глава 2. Главное меню Конфигуратора 84 :

В данной главе описаны режимы работы главного меню Конфигуратора. Наиболее функциональны подменю К о н ф и г у р а ц и я, Отладка и А д м и н и с т р и р о в а н и е, которые рассмотрим подробно.

Конфигурация Подменю Конфигурация содержит пункты, определяющие общий порядок работы с конфигурацией и ее поддержку, а также реализующие механизм групповой раз работки конфигурации (подменю Хранилище конфигурации).

При необходимости открыть конфигурацию следует выполнить команду Конфи гурация > Открыть конфигурацию. Для закрытия предназначен пункт Закрыть конфи гурацию;

при этом в случае внесения каких-либо изменений система выдаст соот ветствующий запрос и при утвердительном ответе на него сохранит внесенные в конфигурацию изменения. Кроме того, для сохранения внесенных изменений можно воспользоваться функцией Сохранить к о н ф и г у р а ц и ю. Обычно она исполь зуется в режиме редактирования конфигурации, то есть без завершения текуще го сеанса работы.

При эксплуатации системы нередко возникает ситуация*, когда изменения в основ ной конфигурации требуется оперативно перенести в конфигурацию базы данных.

В таком случае следует выполнить команду Конфигурация > Обновить конфигурацию базы д а н н ы х или нажать клавишу F7. Перед выполнением указанных действий не обходимо завершить работу всех пользователей системы.

ПРИМЕЧАНИЕ Основной конфигурацией в системе считается та, которая редактируется в режиме работы Конфигуратора. Конфигурация базы данных — это кон фигурация, с которой работают пользователи в режиме работы «^.Пред приятие».

Команды подменю Конфигурация базы д а н н ы х предназначены для выполнения раз личных действий с конфигурацией базы данных. При выборе пункта Открыть кон фигурацию БД открывается окно Конфигурация базы данных, содержащее иерархи ческий список объектов конфигурации (содержимое этого окна доступно только для чтения). Команда Сохранить конфигурацию БД в файл применяется, если возни кает необходимость сохранения конфигурации базы данных в файл. При выпол нении данной команды открывается диалоговое окно, в котором указывается путь для сохранения. С помощью пункта Вернуться к конфигурации БД можно вернуться к первоначальному варианту конфигурации базы данных. Если до этого в конфи гурацию вносились изменения, то система выдаст предварительное предупрежде ние об окончательной потере этих изменений и вернется к первоначальному вари анту только после утвердительного ответа.

Остановимся на команде Конфигурация базы данных > Сравнить, объединить с конфи гурацией БД. При ее выполнении открывается окно, в котором можно управлять сравнением и объединением конфигураций (рис. 2.1).

Конфигурация •:

• Сравнение, объединение Основная конфигурация -Конфигурация базы данных IPежим объединения и порядок подчин,.,1А-! :

Конфигурация бяэы данных i Основная конфигурация ;

я п-ffijl Конфигурация в -Ш Конфигурация Й-Свойства Й-Свойства Й-Jk Общие Й"Л?0 Общие • | В"*Х Подсистемы.

! ?""Л. Подсистемы,+;

i г Й- ^ Подсистема!: ! | Й-';

*. <Отс1Л-ств1)ет> '•* ft- Свойства I Ш-Свойства | Й-ЦЧ Роли ! В ~ЦЧ Роли :+;

| Й- f <0тсцгствает> ( O-'f "Роль!;

" ' :. '. - ' / '. I | 8- -Свойства i Й-Свойства I i Имя: 1 Имя •+;

1 Синоним '+': ГС Н Н М -ИОИ :

+ ! Коммента...

{"•••Комментарий И Я + • Права 1 Права i -.+• :

'' Подсисте...

[ Подсистемы :

1 B-f <0тс1(гствает> \ Й--1 Роль '•$ Ш Свойства : Щ~Свойства, :

—:

СтаТуСЫ ПО СООТВбЕГСТВИЯМ OOb^TOB--r-™~*-™" — ~ ;

— —-т— ^ • - - - ^ - " • • • - ^ :.....- г — ^ - ^ ^ - • • - • • г —^..... ^ - гi ^Совпадающие j^JРазличающиеся | ^Неопределенные I jB основной |®]В базеданнык •.:., [it] Изменен порядок '—.—^™™-«i™ir:— Статусы по истории объектов— — • - -;

——•-: —~.-~~~~~^^~:~ '•!. J Неизмененные '-\\ Измененные •?. Неопределенные ;

+• Добавленные - Удаленные it Изменен порядок Фильтр;

| Нет фильтра гь -'"' j^Bbfncuiw Действия т Настройка Рис. 2.1. Сравнение и объединение конфигураций В левом столбце данного окна содержится иерархический перечень объектов ос новной конфигурации, в среднем — список объектов конфигурации базы данных.

Столбец Режим объединения и порядок п о д ч и н е н н ы х объектов предназначен для отображения статуса объектов с измененным порядком. Кроме того, в нем задает ся режим объединения для объектов и для конкретных свойств.

В нижней части окна расшифровывается цветовая палитра, характеризующая стату сы по соответствиям объектов, и перечень символов, относящихся к статусам по ис тории объектов. В раскрывающемся списке Фильтр выбирают требуемый фильтр для отображаемых в окне данных:

Q Нет фильтра — будут показаны все объекты, имеющиеся в обеих конфигурациях;

Q Показывать отличия в конфигурациях — из перечня объектов конфигурации будут исключены объекты, в которые не вносились изменения;

Q Показывать измененные — будут отображены только замененные объекты;

Q Показывать присутствующие только в основной конфигурации — в списке отобра зятся только те объекты из основной конфигурации, которые не имеют соот ветствия в конфигурации базы данных;

Q Показывать присутствующие только в конфигурации базы данных — отобразятся толь ко те объекты из конфигурации базы данных, которые не имеют соответствия в основной базе данных;

Q Показывать неизмененные — будут показаны только неизмененные объекты.

•• Глава 2. Главное меню Конфигуратора 86 :

Нажатие кнопки Настройка открывает диалоговое окно, в котором настраиваются сравнения конфигураций.

Пункты меню, открываемого нажатием кнопки Действия, позволяют управлять объединением конфигураций.

С помощью кнопки Обновить осуществляется сравнение конфигураций, в процес се которого уточняется статус сопоставленных объектов. Нажатием кнопки Выпол нить запускается объединение конфигураций в соответствии с установленными правилами.

При выполнении команды Конфигурация > Поддержка > Обновить к о н ф и г у р а ц и ю от крывается диалоговое окно Выбор обновления, предназначенное для выбора файла или шаблона обновления конфигурации. Чтобы выбрать файл обновления, следу ет установить переключатель в положение Файл обновления и в соответствующем поле указать путь к требуемому файлу. Если же предполагается обновить конфи гурацию с помощью шаблонов конфигураций, которые устанавливаются стандарт ным образом, то нужно установить флажок Показывать конфигурации и переключа тель Доступные обновления, после чего выделить требуемую позицию и нажать кнопку ОК.

С помощью команды К о н ф и г у р а ц и я > Поддержка > Настройка поддержки пользова тель устанавливает правила для каждого объекта конфигурации. При выполнении данной команды открывается окно Настройка поддержки, в котором реализуются указанные действия.

В верхней части данного окна отображается информация о том, в каком состоянии поддержки находится данная конфигурация в текущий момент. В соответству ющих полях указываются имя конфигурации, ее поставщик и версия.

Область Настройка правил поддержки объектов содержит иерархический перечень объектов конфигурации, а также правила поставщика и пользователя. Поддержка конфигурации настраивается для объектов, выбранных в дереве (возможности системы предусматривают множественный выбор). Следует отметить, что воз можность устанавливать правила пользователя напрямую зависит от правил, опре деленных поставщиком, а также от текущих блокировок пользовательской конфи гурации.

При необходимости сохранения текущей конфигурации на жестком диске или внеш нем носителе информации следует выбрать пункт Сохранить конфигурацию в файл.

При этом откроется диалоговое окно, в котором следует указать путь к файлу со храненной конфигурации и его имя.

Для восстановления конфигурации из файла предназначена команда Загрузить конфигурацию из файла. При ее вызове открывается окно, в котором нужно указать путь к файлу загружаемой конфигурации.

Работа с командой Конфигурация > Сравнить конфигурации во многом совпадает с режимом Конфигурация > Конфигурация базы данных > Сравнить, объединить с кон Конфигурация •:

• фигурацией БД (см. выше). Различие заключается в том, что при выборе пункта Сравнить конфигурации открывается окно Сравнение конфигураций, в котором из со ответствующих раскрывающихся списков следует выбрать первую и вторую кон фигурации. Реализована возможность выбора требуемой конфигурации из файла.

В этом случае открывается дополнительное поле, в котором необходимое значение выбирается или из раскрывающегося списка, или при нажатии кнопки выбора.

В последнем случае открывается диалоговое окно, в котором указывается путь к файлу конфигурации. После выбора первой и второй конфигураций следует нажать кнопку О К, в результате чего появится окно сравнения конфигураций (см. рис. 2.1).

С помощью пунктов подменю Поставка конфигурации создают файлы поставки и об новления конфигурации, а также в соответствующем окне настраивают поставку, в процессе чего для объектов конфигурации указывается правило поставки.

Пункт Отчет по конфигурации применяется в случаях, когда необходимо сформиро вать отчет по текущей конфигурации. В окне Отчет по конфигурации, открывающемся при выборе данного пункта, в соответствующей области устанавливается требу емый тип файла отчета: Текстовый документ или Табличный документ, а также указы вается путь для сохранения файла отчета. Процесс формирования отчета запуска ется нажатием кнопки ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Следует помнить, что при большом размере конфигурации формирование отчета с помощью функции Отчет по конфигурации может занять продол жительное время.

Команда Синтаксический контроль модулей позволяет проверить все модули систе мы на наличие синтаксических ошибок. Проверка начинается при выполнении данной команды. По окончании проверки в нижней части рабочей области выво дится окно с обнаруженными ошибками или (при отсутствии таковых) сообщени ем о том, что при проверке ошибки не обнаружены.

Команда Я з ы к редактирования к о н ф и г у р а ц и и применяется для выбора текущего языка редактирования конфигурации. Выбор осуществляется в окне Я з ы к редак т и р о в а н и я конфигурации, открывающемся при выполнении данной команды.

Для открытия окна конфигурации следует выбрать пункт Окно конфигурации или нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+C.

Хранилище конфигурации С помощью пунктов подменю Хранилище конфигурации организуется работа пользова телей с хранилищем конфигурации. Необходимость создания хранилища обусловле на тем, что в системе реализована возможность групповой разработки конфигура ции. Под групповой разработкой конфигурации подразумевается одновременное Глава 2. Главное меню Конфигуратора 88 * редактирование конфигурации группой пользователей. При этом модификация того или иного объекта конфигурации доступна лишь тому пользователю (разра ботчику), который первым начал модифицировать объект в текущем сеансе рабо ты (иначе говоря, захватил объект конфигурации). Установлено, что одновременно любой объект конфигурации может быть захвачен только одним пользователем.

В то же время любой пользователь может захватить неограниченное количество свободных объектов конфигурации.

Если хранилище конфигурации закрыто, то при выполнении команды Х р а н и л и щ е конфигурации > Х р а н и л и щ е открывается диалоговое окно Соединение с хранилищем конфигурации, в соответствующих полях которого указываются путь к хранилищу, имя пользователя и, при необходимости, пароль для входа в хранилище. После нажатия в данном окне кнопки ОК открывается окно Х р а н и л и щ е к о н ф и г у р а ц и и (рис. 2.2). Оно также открывается после выбора пункта Хранилище, если хранили ще было предварительно открыто.

Хранилище конфигурации Действия " Вид -• Пользователь. Компьютер' 1И нФормационная 6aji Конфигурация В"Ц* Общие ф | Роли -К I f Роль f Роль Б-Ц Языки "'"Ш Русский ЭР Справочники Текущий пользователь: (Администратор Хранилище: |С:\Хранилище1С Рис. 2.2. Хранилище конфигурации В столбце Объект содержится перечень объектов конфигурации данного хранили ща. В зависимости от выбранного режима отображения (для этого предназначена кнопка Вид на командной панели) данный перечень может быть представлен в ви де иерархического или линейного списка.

В столбце, следующем за списком объектов конфигурации, соответствующими символами может обозначаться состояние объекта (например, если объект за хвачен).

В столбцах Пользователь и Компьютер отображаются, соответственно, имя пользова теля, захватившего объект, и его компьютер, а в столбце Информационная база — имя каталога информационной базы.

С помощью кнопки Действия открывается меню, пункты которого позволяют вы полнять действия в хранилище конфигурации. Эти пункты дублируются соответ ствующими кнопками на командной панели. Рассмотрим их подробнее.

Конфигурация * ПРИМЕЧАНИЕ :

Пункты Захватить в хранилище, Поместить в хранилище, Отменить за хват в хранилище и Получить из хранилища доступны, если выполнена ко манда Конфигурация > Хранилище конфигурации > Подключиться к храни лищу.

С помощью команды Захватить в хранилище пользователь может забрать выбран ные объекты конфигурации (возможности системы предусматривают множествен ный выбор) в монопольное использование с целью их дальнейшего редактирования.

Другим пользователям данные объекты становятся доступными только для про смотра.

При выполнении этой команды открывается окно Захват объектов в хранилище кон фигурации, в котором, помимо перечня захватываемых объектов имеются флажки Выполнять рекурсивно (устанавливают, когда вместе с захваченным объектом тре буется захватить его подчиненные объекты) и Разрешать получать захваченные (ус танавливают, когда нужно получить данные уже захваченных объектов). Захват объектов в хранилище конфигурации завершается нажатием кнопки ОК.

При необходимости поместить отредактированные объекты конфигурации в хра нилище (например, чтобы другие пользователи получили возможность обновить эти объекты в своих конфигурациях) следует выбрать пункт Поместить в храни лище. При этом открывается окно Помещение объектов в х р а н и л и щ е конфигурации, в котором, кроме перечня объектов конфигурации, присутствует поле Комментарий (в него, при необходимости, можно ввести произвольный комментарий), а также флажки Выполнять рекурсивно (его описание приведено выше) и Оставить захва ченными. Последний флажок устанавливают, если требуется, чтобы помещенные в хранилище объекты оставались захваченными. В этом случае другим пользова телям они будут доступны только для чтения. Нажатием кнопки ОК завершается процесс помещения объектов конфигурации в хранилище.

Если требуется отпустить захваченные объекты конфигурации (например, чтобы предоставить право их редактирования другому пользователю), то нужно выбрать пункт Отменить захват в хранилище. При этом откроется окно Отмена захвата объек тов в х р а н и л и щ е конфигурации, в котором содержится поле с перечнем захваченных объектов конфигурации и флажок Выполнять рекурсивно (он описан выше).

Команда Получить из хранилища предназначена для получения отредактированных другими пользователями объектов конфигурации из хранилища (иначе говоря, для обновления объектов конфигурации). Окно Получение объектов из хранилища конфигурации, открываемое при выполнении данной команды, состоит из поля с перечнем объектов и флажков Выполнять рекурсивно и Разрешать получать захва ченные. Работа в данном окне ведется стандартным образом.

Чтобы просмотреть историю объекта конфигурации, следует выделить его и вы брать пункт История объекта. В результате откроется диалоговое окно Отбор исто рии объекта (рис. 2.3), в котором можно настроить параметры отбора истории вы бранного объекта конфигурации.

Глава 2. Главное меню Конфигуратора 90 * Отбор истории объекта ойьекть) Период с: [Ш7о8ЖГ&Жоо"7]1] по: [З1'.0а'2004_0дар0 ] | [у ] Выводить метки П Выводить только метки LL_2L_J U?IM5H!_ Рис. 2.3. Отбор истории объекта Установка флажка Включать подчиненные объекты позволяет включить в отчет ин формацию о подчиненных объектах выбранного объекта конфигурации. В полях Период с и по определяется период времени, данные за который должны попасть в отчет. Нажатием кнопки, расположенной справа от этих полей, открывается окно Настройка периода, в котором на вкладках Интервал и Период детально настраи вается отрезок времени, данные за который должны попасть в отчет.

С помощью флажков Выводить метки и Выводить только метки указывается, соответ ственно, необходимость вывода версий, помеченных метками, или только тех вер сий, которые помечены метками. Следует отметить, что флажок Выводить только метки доступен лишь при установленном флажке Выводить метки.

После нажатия в окне Отбор истории объекта кнопки ОК открывается окно История объектов хранилища, в котором отображается история выбранного объекта конфи гурации. С помощью пунктов меню Действия можно просмотреть и изменить ин формацию о версии хранилища, узнать версию объекта, сравнить с объектом конфигурации, перейти к истории хранилища и истории хранилища по объекту, а также обновить текущий список.

При необходимости сравнить выделенный в окне Хранилище конфигурации объект с объектом редактируемой конфигурации следует выполнить команду Дейст вия > Сравнить с объектом конфигурации.

Применение команды Обновить статусы позволяет, при необходимости, обновить статусы. При этом перечитывается вся информация об объектах, которые находят ся в хранилище конфигурации.

С помощью пункта Отбор устанавливается фильтр на данные, отображаемые в ок не Хранилище конфигурации. При выборе данного пункта открывается окно Отбор объектов х р а н и л и щ а, в котором выбирается требуемый режим отображения: Все объекты, Все захваченные или З а х в а ч е н н ы е пользователем. При выборе последнего значения становится доступным для редактирования поле, в котором из раскры вающегося списка выбирается имя пользователя. Для применения фильтра следу ет нажать кнопку ОК. Для снятия установленного фильтра предназначена команда Отключить отбор, при выполнении которой заданные фильтром условия отображе ния аннулируются.

При выборе пункта История хранилища открывается окно, предназначенное для просмотра истории хранилища конфигурации (рис. 2.4).

Конфигурация <• История хранилища Действия '•3 Конфигурация f Роль.Роль!

f Роль.Роль Комментарий:

Ш Справочник.Органи..

Сознание хранилища конфигурации (J^ Я зык. Русский Рис. 2.4. История хранилища конфигурации В левой части данного окна содержится хронологический перечень версий конфи гурации. Для каждой версии в соответствующих полях указаны номер версии кон фигурации в хранилище, наименование версии, дата создания версии, имя пользо вателя, создавшего версию, и метка к версии. В нижней части окна отображается комментарий для той версии, которая выделена в верхней части.

Для каждой версии конфигурации при щелчке правой кнопки мыши открывается меню, пункты которого позволяют выполнить следующие действия:

Q открывать или изменять информацию о версии конфигурации хранилища;

Q открывать конфигурацию текущей версии хранилища;

Q загружать конфигурацию из хранилища;

Q сравнивать или объединять конфигурацию хранилища с редактируемой кон фигурацией;

Q сравнивать конфигурацию хранилища с конфигурацией из файла (путь к фай лу указывается в диалоговом окне, открывающемся при выборе соответству ющего пункта);

Q сохранять конфигурацию хранилища в файл;

В выполнять откат до требуемой версии;

В удалять ненужные версии;

В устанавливать и снимать фильтр для отображаемых данных, а также обновлять текущий список.

В правой части окна История х р а н и л и щ а в колонке Объект отображается перечень объектов конфигурации для текущей версии.

С помощью команды Администрирование хранилища открывается диалоговое окно А д м и н и с т р и р о в а н и е хранилища конфигурации (рис. 2.5), позволяющее администри ровать хранилище конфигурации.

На вкладке Пользователи можно управлять списком пользователей. Имена пользо вателей, работающих в данный момент с хранилищем (активные пользователи), отображаются в списке полужирным шрифтом. При нажатии кнопки Действия от крывается меню, пункты которого позволяют создавать новый элемент списка, •> Глава 2. Главное меню Конфигуратора вносить изменения в текущий элемент и удалять текущий элемент списка. Кноп ки командной панели, расположенные справа от кнопки Д е й с т в и я, дублируют пункты данного меню. При создании нового элемента списка или редактировании текущего открывается окно Параметры пользователя хранилища конфигурации, в ко тором на вкладке Основные в соответствующих полях вводят имя и пароль пользо вателя. На вкладке Права с помощью соответствующих флажков можно предоста вить пользователю права на выполнение административных действий, изменение состава версий и захват объектов (по умолчанию установлен флажок Захват объ ектов).

Администрирование хранилища конфигурации Пользователи | Подключения Отмена захвата.

Действия» тш Обновить Справка Рис. 2.5. Окно администрирования хранилища На вкладке П о д к л ю ч е н и я отображается список пользователей, подключенных в данный момент к хранилищу. Имена активных пользователей выделены полу жирным шрифтом. С помощью кнопки Отключить можно отключить от хранили ща любого неактивного пользователя.

На вкладке Отмена захвата можно отменить захват объектов для выбранного не активного пользователя. Для этого следует выбрать из раскрывающегося спис ка Пользователь имя пользователя, для которого будет отменяться захват, а затем в поле Захваченные объекты из списка захваченных данным пользователем объек тов выбрать необходимые объекты и нажать кнопку Отменить захват.

Остальные пункты меню Конфигурация > Хранилище конфигурации описаны ранее (так как они дублируются в некоторых интерфейсах). Остановимся лишь на ко манде Создать хранилище, с помощью которой создается новое хранилище. При ее выполнении открывается окноСоздание хранилища конфигурации, в котором следу ет указать путь к каталогу хранилища и после нажатия кнопки Далее ввести имя администратора хранилища и пароль, после чего нажать кнопку ОК. В результате хранилище будет создано по указанному пути.

/ Отладка Пункты подменю Отладка предназначены для управления работой системного от ладчика. Отладчик представляет собой вспомогательный инструмент, с помощью которого значительно упрощается разработка программных модулей системы «1С:Предприятие». Отладчик позволяет решать важные системные задачи: поша Отладка * говое выполнение модуля, отладку нескольких модулей одновременно, остановку при возникновении ошибки, редактирование модуля в процессе отладки, рас становку точек останова и др.

Команда Начать отладку предназначена для Запуска отлаживаемой конфигурации в режиме «1С:Предприятие». Выполнить данную команду также можно, нажав клавишу F5.

i С помощью пункта Останавливаться по ошибке включается/выключается режим, в котором отладчик будет останавливаться при возникновении ошибок времени выполнения.

Команда Подключиться применяется для подключения к отлаживаемому приложе нию для отладки. При ее выполнении открывается окно с перечнем процессов.

В большинстве случаев список содержит одну позицию, но если запущено не сколько приложений системы «1С:Предприятие» сданной конфигурацией, то в перечне может быть несколько позиций. Для выбора требуемого процесса следует выделить его и нажать кнопку О К или дважды щелкнуть мышью. Для отключения от отлаживаемого приложения необходимо выполнить команду Отладка К Отключиться.

Пункт Убрать все точки останова предназначен для удаления точек останова во всех модулях системы.

С помощью режима Отключить/Включить все точки останова отключаются/включа ются точки останова во всех модулях системы.

В окне Точки останова, открывающемся при выборе пункта Список точек останова или при нажатии сочетания клавиш Alt+F9, отображается перечень имеющихся точек останова. С помощью соответствующих флажков в столбце Вкл/Выкл. мож но управлять состоянием точек останова. Если флажок установлен, то при отлад ке на данной точке будет выполнена остановка.

С помощью пункта Замер производительности можно, при необходимости, оценить скорость работы всей конфигурации или ее части. Для запуска замера следует вы брать данный пункт. Повторный его выбор останавливает процесс замера произ водительности и выводит на экран окно с результатами замера. К результатам замера относятся ссылки на конкретные строки модуля с указанием их частоты и длительности. Итоговые данные представлены в следующих столбцах:

Q Модуль — название модуля;

Q Номер строки — номер строки модуля;

Q Строка — текст строки модуля;

Q Кол. — количество вызовов данной строки за время замера производительности;

Q Врем. — суммарное время выполнения (в секундах) данной строки за время за мера производительности;

Q % (Врем.) — автоматически рассчитанное суммарное время выполнения данной строки по отношению к общему времени замера производительности в процентах.

Глава 2. Главное меню Конфигуратора 94 * После выполнения команды П о д к л ю ч е н и е в меню Отладка появляются дополни тельные пункты, с помощью которых можно управлять отладкой:

Q Продолжить отладку — продолжение процесса свободной (а не пошаговой) от ладки (данную команду можно выполнить, нажав клавишу F5). При этом сис тема «1С:Предприятие» активизируется автоматически;

О Перезапустить — перезапуск отлаживаемого приложения. Для выполнения дан ной команды можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+F5;

О Прекратить — при активизации данной функции процесс отладки останавлива ется. Также для прекращения процесса отладки можно нажать комбинацию клавиш Shift+F5;

Q Остановить — остановка выполнения модуля для текущего оператора;

Q Вычислить выражение — позволяет произвести необходимые вычисления с при менением возможностей встроенного системного языка;

Q Табло — контролирует результаты некоторых вычислений. При выборе данно го пункта открывается окно, состоящее из столбцов Выражение, Значение и Тип.

Столбец Выражение предназначен для формулы расчета;

результат вычисления формулы выводится в столбце Значение;

столбец Тип содержит тип выражения.

Если при составлении формулы были допущены ошибки, то вместо резуль тата расчета отобразится фраза «Обнаружены синтаксические ошибки!». Если в процессе работы изменились исходные данные, которые используются при расчете формул, то следует воспользоваться пунктом Пересчитать или Пересчи тать все контекстного меню (последняя команда выполняется также при нажа тии сочетания клавиш Ctrl+Shift+R);

Q Стек вызовов — позволяет просмотреть последовательность вызовов процедур и функций, которая привела к появлению отлаживаемой в данный момент строки модуля.

Администрирование Подменю А д м и н и с т р и р о в а н и е содержит пункты, с помощью которых формируется и редактируется список пользователей, настраивается и ведется журнал регистра ции, а также выполняются операции с информационной базой: загрузка/выгруз ка базы из файла, ее тестирование, работа с редактором региональных установок информационной базы.

Пользователи Для ведения списка пользователей предназначена команда А д м и н и с т р и р о в а н и е > Пользователи. При ее выполнении открывается окно Список пользователей. В столб це И м я данного окна перечислены имена пользователей, зарегистрированных для работы с системой «1С:Предприятие», а в столбце Полное имя расшифровывается имя текущего пользователя. На командной панели окна имеется кнопка Действия и.кнопки, дублирующие команды, которые выполняются при нажатии кнопки Действия. Перечисленные параметры отображаются в данном окне по умолчанию, Администрирование * но возможна настройка представления данных этого окна с помощью команды Действия > Настройка списка (данный режим описан ниже).

Для создания нового элемента списка следует выполнить команду Действия > До бавить, для изменения текущего — Действия > Изменить (или нажать соответствен но клавишу Insert или F2). В любом случае откроется окно Пользователь, состоящее из вкладок Основные и Прочие (рис. 2.6).

Пользователь Основные I Прчие :

Имя:. ^[Администратор : Полное имя: ^[Администратор А;

ггентиФикация 1 С: Предприятия:

Пароль:

Подтверждение пароля:

Показывать в списке выбора L.J Аутентификация Windows:

Пользователь:.л._..

Отмена Рис. 2.6. Редактирование свойств пользователя Вкладка Основные содержит следующие параметры:

Q Имя — в данное поле вводится произвольное имя пользователя;

В Полное и м я — здесь при необходимости можно расшифровать имя пользователя;

В Аутентификация 1С:Предприятия — установка данного флажка включает режим аутентификации пользователя средствами системы путем ввода его имени и пароля;

В Пароль и Подтверждение пароля — эти поля доступны, если установлен флажок Аутентификация 1С:Предприятия, и предназначены для ввода пароля пользовате ля. Пароль требуется ввести дважды во избежание ошибок;

В Показывать в списке выбора — при установке этого флажка имя текущего пользова теля будет включено в список выбора пользователей в диалоговом окне аутенти фикации при запуске системы «1С:Предприятие»;

В Аутентификация Windows — установка данного флажка включает режим аутенти фикации пользователя средствами Windows. При этом в соответствие данно му пользователю необходимо поставить некоторого Windows-пользователя.

Если данный режим включен, то при запуске системы «1С:Предприятие» пользо ватель системы, которому поставлен в соответствие пользователь Windows, счи тается аутентифицированным, и окно аутентификации «1С:Предприятие>> не выводится;

Глава 2. Главное меню Конфигуратора 96 * G Пользователь — в данном поле устанавливается имя Windows-пользователя для аутентификации средствами Windows. Значение данного поля можно ввести с клавиатуры или выбрать в окне Пользователь Windows, открывающемся при нажатии кнопки справа от поля Пользователь. Данное поле доступно для редак тирования, если установлен флажок Аутентификация Windows.

На вкладке Прочие устанавливаются значения следующих параметров:

Q Доступные роли — перечень ролей, сформированных в текущей конфигурации.

Соответствующими флажками необходимо отметить роли, которые должны быть доступны данному пользователю;

О Основной интерфейс — в этом поле из списка сформированных в данной конфи гурации интерфейсов выбирается основной интерфейс редактируемого пользо вателя. Для этого в окне Выбор объекта: Интерфейс, открывающемся при нажа тии кнопки выбора, нужно выделить требуемую позицию и нажать кнопку О К;

Q Язык — язык текущего пользователя. Выбор осуществляется по обычным пра вилам в окне Выбор объекта: Язык.

Удалить текущего пользователя в окне Список пользователей можно с помощью команды Действия > Удалить или нажатия клавиши Delete.

Применение команды Действия * Установить отбор позволяет установить фильтр для отображаемых в окне Список пользователей данных. Параметрами фильтра явля ются роли, интерфейсы, языки и аутентификации. Значения параметров фильтра устанавливаются в окне Отбор, открывающемся при выполнении данной команды.

Установленный фильтр снимается командой Действия > Отключить отбор.

Для вывода на печать необходимой информации о пользователях системы сле дует выполнить команду Действия > Вывести список. При этом открывается окно Вывести с п и с о к, в котором определяется состав включаемой в отчет информа ции (поле Выводить колонки). Формат списка устанавливается в поле Выводить в.

Нужное значение выбирают из раскрывающегося списка Текстовый документ или Табличный документ.

Команда Действия > Настройка списка предназначена для настройки представления данных в окне Список пользователей. При ее выполнении открывается окно Настрой ка списка (рис. 2.7), состоящее из вкладок Колонки и Прочее.

На вкладке Колонки определяется перечень столбцов, которые должны быть вклю чены в состав окна Список пользователей, и устанавливается видимость этих столб цов. Для этого в списке колонок следует установить необходимые флажки. С помо щью соответствующих кнопок, расположенных справа в верхней части окна, можно пометить сразу все элементы списка или снять пометки одновременно со всех эле ментов. Кнопки Переместить вверх и Переместить вниз, которые находятся над спис ком колонок, позволяют установить требуемый порядок следования пунктов спис ка. В результате нажатия кнопки Стандартная настройка всем параметрам данного окна присваиваются значения по умолчанию.

* Администрирование Настройка списка Колонки |_Прочее ww »3 Полное имя 3] А^ентиФикация 1C: Предприятия Положение:

_J Показывать в списке пользователей [Новая колонка щ 3! Аутентификация Windows 3] Пользователь Windows Изменение размера:

3)Рояи [Изменять jyj 33 Основной интерфейс Ширина: Л:. '• V 3] Основной язык CZZMI Высота:

Рис. 2.7. Настройка списка пользователей В правой части окна настраивается порядок отображения колонки, активной в левой части. В списке Положение выбирается положение колонки в окне: Новая колонка, На следующей строке или В той же колонке. Значение поля Изменение размера опреде ляет режим изменения размера колонки: Изменять или Не изменять. Если выбрано значение Изменять, то можно изменять размер колонки с помощью мыши. Кроме того, при установке данного значения размер колонки будет изменяться в соответствии с изменением размера табличного поля. В полях Ширина и Высота указывают, со ответственно, ширину колонки (в символах) и ее высоту (в строках). При уста новленном флажке Автовысота высота колонки будет определяться исходя из значе ния в колонке с учетом максимального количества строк, установленных в поле Высота.

С помощью кнопки Применить можно просмотреть результат выполненной на стройки параметров. Кнопка Отмена предназначена для закрытия данного окна с отменой установленных настроек, даже если предварительно была нажата кноп ка Применить. Нажатие кнопки ОК закрывает окно Настройка списка с применени ем заданных настроек.

Вкладка Прочее содержит поле При открытии переходить. Его значение (В начало списка или В конец списка) определяет, какая строка (первая или последняя) будет активной при открытии списка.

Активные пользователи Данная функция предназначена для работы со списком активных пользователей (то есть тех, которые в данный момент работают с системой «1С:Предприятие»). При выборе данного пункта открывается окно Список активных пользователей (рис. 2.8).

4 Зак. Глава 2. Главное меню Конфигуратора 98 * Л Список активных пользователей ачало работы 'Компьютер (Соединение Рис. 2.8. Окно Список активных пользователей Столбцы данного окна содержат следующую информацию (имеется в виду стан дартная настройка списка активных пользователей):

Q Пользователь — имя пользователя;

Q Приложение — приложение, с которым работает пользователь: Конфигуратор или 1С:Предприятие;

О Начало работы — дата и время начала работы пользователя с системой;

О Компьютер — сетевое имя компьютера пользователя, работающего с системой;

Q Соединение — порядковый номер соединения пользователя.

Нажатие кнопки Действия открывает меню, содержащее пункты Вывести список и Настройка списка. С помощью первой команды можно вывести на печать список активных пользователей в виде текстового или табличного документа. Парамет ры отчета настраиваются по обычным правилам в окне Вывести список, открыва ющемся при выборе данного пункта.

Пункт Настройка списка предназначен для настройки представления данных в ок не Список а к т и в н ы х пользователей (работа в данном режиме описана в подразд.

«Пользователи»). Отмечу лишь, что на вкладке Прочее окна Настройка списка при сутствует также флажок Обновлять автоматически каждые х секунд, при установке которого система будет автоматически обновлять список активных пользователей через интервал времени, установленный в предназначенном для этого поле, распо ложенном справа от данного флажка.

Командная панель окна Список активных пользователей содержит кнопки Журнал регистрации, Работа пользователя и Обновить текущий список.

С помощью кнопки Журнал р е г и с т р а ц и и можно перейти к журналу регистрации и просмотреть в нем историю работы пользователей с системой.

В результате нажатия кнопки Работа пользователя также открывается окно журна ла регистрации, но с фильтром по текущему пользователю. Кнопка Обновить теку щий список предназначена для внеочередного обновления списка активных пользо вателей (сочетание клавиш Ctrl+Shift+R).

Контекстное меню, открываемое щелчком правой кнопкой мыши в любом месте окна, дублирует меню, открываемое при нажатии кнопки Действия.

Администрирование • :

• Журнал регистрации Пункт Журнал регистрации предназначен для контроля администратором работы пользователей. С помощью данного пункта всегда можно определить, какие собы тия происходили в определенный момент времени и какие действия выполнял тот или иной пользователь при работе с системой.

При выполнении данной команды открывается окно Журнал регистрации (рис. 2.9), в котором отображается детализированная информация о работе пользователей с системой.

Журнал регистрации < 9> ?X : :> Действия" (?§ ;

:Щ [**-] f| '3 "ix i i| Ш' ;

i Собьггие flara, время Метаданные „„..;

& Комментарий Компьютер Данные Представяение данных Приложение.. _.

._.

Ааминистратор ИнФормационнаяБаза...

ноим 22:33: Конфигуратор IV!

Отбор:.•"..: :

:

Рис. 2.9. Журнал регистрации Для каждого пользователя в соответствующих полях содержится информация о дате и времени работы, имени пользователя, сетевом имени компьютера, прило жении, с которым работал пользователь (Конфигуратор или 1С:Предприятие), собы тии, которое произошло при работе пользователя, комментарии к этому событию, а также о данных, с которыми работал пользователь.

Командная панель окна содержит кнопку Действия и кнопки, дублирующие пунк ты, открываемые нажатием кнопки Действия. Остановимся на этих командах, от метив, что они также находятся в контекстном меню.

Команда Действия > Событие предназначена для просмотра детализированной ин формации о текущем событии журнала регистрации. При выполнении данной ко манды открывается соответствующее информационное окно, сведения которого доступны только для просмотра.

С помощью команды Действия > Открыть д а н н ы е можно открыть данные для про смотра.

Использование команды Действия > Установить интервал целесообразно в случаях, когда требуется установить некоторый интервал дат для просмотра. При выпол нении данной команды открывается окно Настройка периода, состоящее из вкладок Интервал и Период. На вкладке Интервал установкой соответствующих параметров задаются начало и конец интервала, а на вкладке Период устанавливаются конк ретные значения времени. Если требуется, чтобы заданная настройка периода Глава 2. Главное меню Конфигуратора 100 * срабатывала при открытии окна Журнал регистрации, то следует установить флажок Использовать эту настройку периода при открытии.

Командой Действия > Отбор устанавливается фильтр для отображаемых в окне дан ных. Параметры фильтра настраиваются в окне Отбор (рис. 2.10), открывающемся при выполнении данной команды.

Основные [Прочие:

Пользователь:

|<Все пользователи) @ ИзменениеПараметровЖурная Компьютер:

I Важность:

Способ отбора событий: (т) Фильтровать динамически (J Отобрать сразу Отборы Отмена ОК Рис. 2.10. Настройка параметров фильтра Данное окно состоит из двух вкладок: Основные и Прочие. На вкладке Основные при сваиваются значения следующим параметрам:

Q Период с и по — период времени, данные за который должны отображаться в окне Журнал регистрации;

Q Пользователь и Компьютер — в данных полях можно установить отбор соответ ственно по имени пользователя и сетевому имени компьютера;

О Важность — фильтр по степени важности событий: О ш и б к и, Предупреждения, Информация и П р и м е ч а н и я. Необходимые значения выбираются установкой со ответствующих флажков. Используя соответствующие кнопки, можно поме тить сразу все значения или снять пометки с них;

Q Приложения — отбор по используемым приложениям;

а Комментарий — при необходимости устанавливается фильтр по комментарию;

О События — установка соответствующих флажков определяет, какие виды собы тий следует включить в отбор;

Администрирование • :

• Q Способ отбора событий — с помощью данного переключателя выбирают вариант отбора событий. При установке переключателя в положение Фильтровать дина мически будет включен режим динамического отбора, при котором новые собы тия, удовлетворяющие заданным условиям, будут автоматически включаться в просмотр журнала регистрации. Если же переключатель установлен в поло жение Отобрать сразу, то события отбираются на момент срабатывания фильт ра, и динамическое обновление не выполняется. Отмечу, что способ отбора со бытий Отобрать сразу выполняется быстрее.

На вкладке Прочие можно установить фильтр по данным, на основании которого будут отбираться события, отображаемые в окне Журнал регистрации.

Кнопка Отборы, которая доступна на обеих вкладках окна Отбор, предназначена для сохранения созданной настройки параметров. При ее нажатии открывается окно Список отборов, в котором можно сохранить неограниченное количество настроек параметров отборов. При необходимости воспользоваться одним из сформирован ных ранее фильтров следует в окне Список отборов выделить его и нажать кнопку Восстановить.

.ч С помощью команды Действия > Отбор по значению можно установить фильтр для отображаемых данных по текущему значению.

Чтобы снять установленный фильтр для отображаемых данных, следует выпол нить команду Действия > Отключить отбор.

Команда Действия > Активные пользователи предназначена для оперативного пере хода в режим просмотра списка активных пользователей. При ее выполнении от крывается окно Список активных пользователей (оно описано в подразд. «Активные пользователи»).

Пункты Вывести список и Настройка списка предназначены соответственно для вы вода данных на печать (в виде табличного или текстового документа) и для на стройки представления данных. Работа с данными пунктами описана в подразд.

«Пользователи» и «Активные пользователи».

Применение команды Обновить текущий список позволяет выполнить внеочередное обновление представленной информации. Активизировать эту функцию можно также нажатием сочетания клавиш Ctrl+Shift+R.

Выгрузка и загрузка информационной базы Команда А д м и н и с т р и р о в а н и е > Выгрузить информационную базу предназначена для выгрузки информационной базы как на жесткий или сетевой диск, так и на внеш ний носитель информации. При выполнении данной команды открывается окно Сохранить как, в котором следует указать путь для выгрузки информационной базы.

Для загрузки информационной базы из файла предназначена команда Админист рирование > Загрузить информационную базу. В результате ее выполнения открыва ется окно для указания пути к требуемому файлу.

102 * Глава 2. Главное меню Конфигуратора Тестирование и исправление Команда Тестирование и и с п р а в л е н и е предназначена для тестирования информа ционной базы, а также исправления ее возможных ошибок и некорректностей.

Необходимость проведения подобной процедуры обусловлена рядом факторов, наиболее характерными среди которых являются следующие: небрежная работа пользователей с системой, аппаратные сбои, внезапное отключение электроэнер гии и чрезмерная загруженность аппаратных ресурсов. Кроме того, рекомендует ся тестировать информационную базу после обновления конфигурации, после пе рехода к новой версии системы и в других случаях.

При выполнении данной команды открывается окно Тестирование и исправление информационной базы (рис. 2.11), в котором настраивают параметры тестирования и, при необходимости, исправления. Рекомендуется сначала выполнить только те стирование информационной базы, затем ознакомиться с результатами и только потом на основании изучения результатов тестирования запускать процесс ис правления информационной базы.

Тестирование и исправление информационной базы Проверки и режимы:

(>/] Реиндексация таблиц информационной базы Проверка логической целостности информационной базы Пересчет итогов Ц Сжатие таблиц информационной базы Только тестирование !

iI..?r.k!R°.§3HHe и.исправление При наличии ссылок на При частичной потере несуществующие объекты: данных объектов:

О Создавать объекты (••'Создавать объекты (** Очищать ссылки С) Удалять объект О Не изменять •.. :

- ••. "А Рис. 2.11. Настройка параметров тестирования В области Проверки и режимы определяют этапы проведения проверки: Реиндекса ция таблиц и н ф о р м а ц и о н н о й базы, Проверка логической целостности информационной базы, Пересчет итогов и Сжатие таблиц и н ф о р м а ц и о н н о й базы. По умолчанию выбра ны первые три режима, но пользователь может изменить настройки по своему усмотрению.

С помощью соответствующих переключателей устанавливают требуемый вариант проведения проверки: Только тестирование или Тестирование и исправление.

Администрирование • :

• ВНИМАНИЕ Перед выполнением команды Тестирование и исправление следует выгру зить информационную базу в файл для сохранения ее резервной копии, поскольку процесс исправления необратим.

При выбранном режиме проверки Тестирование и исправление становятся доступ ными переключатели При н а л и ч и и ссылок на несуществующие объекты и При частич ной потере д а н н ы х объектов. Для первого из них возможны следующие значения:

О Создавать объекты — если выбрано это значение, то при обнаружении ссылок на несуществующие объекты программа самостоятельно создаст требуемые объекты;

О Очищать ссылки — в случае обнаружения ссылок на несуществующие объекты программа удалит такие ссылки;

Q Не изменять — если присвоено это значение, то ошибки данного типа при про верке исправляться не будут.

Переключатель При частичной потере д а н н ы х объектов может быть установлен в та кие положения:

Q Создавать объекты — если некоторые данные объектов были частично утеряны, но оставшихся данных достаточно для восстановления утерянных, то програм ма создаст требуемые объекты;

Q Удалять объект — при аналогичных обстоятельствах объект будет удален.

Нажатием кнопки Выполнить запускается тестирование и исправление информа ционной базы. Результаты проверки отображаются сразу после ее окончания в ав томатически открывающемся служебном окне.

Настройка журнала регистрации Данная функция предназначена для настройки журнала регистрации (см. подразд.

«Журнал регистрации»). При ее активизации открывается окно Настройка журна ла регистрации (рис. 2.12).

Настройка журнала регистрации • Регистрировать в журнале события (J Не регистрировать :

D Регистрировать ошибки :

•О Регистрировать ошибки, предупреждения :,' Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию !.

Рис. 2.12. Настройка журнала регистрации 104 •> Глава 2. Главное меню Конфигуратора В данном окне с помощью переключателя Регистрировать в журнале события выби рают требуемый режим регистрации событий в журнале:

D Не регистрировать;

D Регистрировать ошибки;

Q Регистрировать ошибки, предупреждения;

О Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию;

Q Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.

Для включения требуемого режима регистрации следует установить переключа тель в соответствующее положение и нажать кнопку ОК. Для отключения процес са регистрации нужно выбрать значение Не регистрировать.

При работе с системой в журнале регистрации может накопиться значительное количество записей, многие из которых со временем потеряли актуальность. Для перехода в режим удаления лишней информации следует нажать кнопку Сокра тить, в результате чего открывается диалоговое окно Сократить журнал регистрации (рис. 2.13).

Сократить журнал регистрации ОК Текущий диапазон событий 10.08.2004 -11.08. Удалить события до;

[О10а2004 Щ -Сохранение —~- г—: —— :

Справка [у] Записать удаляемые события в Файл:

Рис. 2.13. Сокращение журнала регистрации В поле Удалить события до данного окна указывается дата, до которой будут удале ны все записи из журнала регистрации. Реализована возможность сохранения удаляемых записей в отдельный файл. Для этого необходимо установить флажок Записать удаляемые события в файл и в открывшемся ниже поле нажатием кнопки выбора вызвать окно, в котором указать путь для сохранения информации.

После установки всех необходимых параметров сокращения журнала регистрации нужно нажать кнопку О К для запуска процесса.

Региональные установки информационной базы С помощью данной функции настраивается формат отображения некоторых важ ных элементов интерфейса: даты, времени, разделителя дробной части числа, раз делителя групп и др. При активизации функции открывается окно Р е г и о н а л ь н ы е установки информационной базы (рис. 2.14).

Администрирование * Региональные установки информационной базы Я зык (Страна) | Русский(Россия) Разделитель дробной части Разделитель групп Группировка Представление отрицательных чисел [Авто Формат даты Формат времени Логическое ложь Логическое истина • ;

Рис. 2.14. Региональные установки информационной базы В данном окне определяются значения следующих параметров:

Q Я з ы к (Страна) — из раскрывающегося списка выбирается язык и одновременно страна для данной установки информационной базы;

Q Разделитель дробной части — значение данного поля определяет символ раздели теля целой и дробной частей чисел. Необходимый вариант (Точка или Запятая) выбирается из списка или вводится с клавиатуры;

В Разделитель групп — символ разделителя групп цифр в целой части числа. Зна чение можно выбрать из раскрывающегося списка или ввести с клавиатуры;

Q Г р у п п и р о в к а — формат группировки цифр в целой части числа. Из раскрыва ющегося списка можно выбрать один из предлагаемых системой вариантов или ввести требуемый формат с клавиатуры;

Q Представление отрицательных чисел — формат представления отрицательных чисел. Выбор осуществляется только из списка;

ввод значения данного поля с клавиатуры не допускается. При выбранном значении Авто формат представ ления отрицательных чисел будет определяться настройками установленной на данном компьютере операционной системы;

ГЛ Формат даты — формат отображения даты. Необходимый вариант выбирается из раскрывающегося списка или вводится с клавиатуры. Возможности системы Глава 2. Главное меню Конфигуратора 106 * предусматривают сочетание в произвольной последовательности следующих символов (с применением любых разделителей):

• d — число месяца, причем числа до 10-го выводятся без нуля впереди;

• dd — число месяца, причем числа до 10-го выводятся с нулем впереди;

• М — номер месяца, причем номера до 10-го выводятся без нуля впереди;

• ММ — номер месяца, причем номера до 10-го выводятся с нулем впереди;

• ММММ — название месяца словами;

• у — две последние цифры года, причем годы до 10-го выводятся без нуля впереди;

• уу — две последние цифры года, причем годы до 10-го выводятся с нулем впереди;

• уууу — номер года четырьмя цифрами;

Q Формат времени — формат отображения времени. Необходимый вариант выби рается из раскрывающегося списка или вводится с клавиатуры. Возможности системы предусматривают сочетание в произвольной последовательности сле дующих символов (с применением любых разделителей):

• h или Н — часы в 12-часовом (h) или 24-часовом (Н) формате, лричем часы до 10 выводятся без нуля впереди;

• hh или НН — часы в 12-часовом (hh) или 24-часовом (НН) формате, причем часы до 10 выводятся с нулем впереди;

• т — минуты, причем минуты до 10 выводятся без нуля впереди;

• mm — минуты, причем минуты до 10 выводятся с нулем впереди;

• s — секунды, причем секунды до 10 выводятся без нуля впереди;

• ss — секунды, причем секунды до 10 выводятся с нулем впереди;

Q Логическое ложь и Логическое истина — в данных полях указывается вид логиче ских констант. Значения можно выбрать из списка либо ввести с клавиатуры.

В области Примеры приведены примеры отображения числа, даты и времени в со ответствии с установленными настройками.

Настройка региональных параметров информационной базы завершается нажати ем кнопки ОК.

ГЛАВА 3 Сервисные функции системы Q Калькулятор Q Календарь О! Шаблоны текста О Временная блокировка О Настройка Q Параметры 108 • Глава 3. Сервисные функции системы :

• В данной главе описаны порядок работы с сервисными командами системы, их на значение, функциональные возможности и характерные особенности.

Калькулятор С помощью данной команды пользователь может выполнять необходимые вычис ления. Окно калькулятора приведено на рис. 3.1.

Калькулятор Рис. 3.1. Системный калькулятор Работа с калькулятором ведется по обычным правилам. Характерной особенно стью системного калькулятора является то, что он запоминает 15 последних вы числений. Чтобы просмотреть результат.любого из них, следует раскрыть список, нажав кнопку справа от дисплея калькулятора.

При нажатии кнопки, расположенной слева от дисплея, открывается меню, со держащее пункты Формульный калькулятор (отображается только в режиме работы «1С:Предприятие»), Микрокалькулятор и Настройка:

Q в режиме Формульный калькулятор все действия записываются и выводятся на таб ло последовательно;

при этом допускается использование скобок;

Q в режиме Микрокалькулятор результат каждого действия отображается сразу пос ле выполнения очередной операции;

Q с помощью пункта Настройка можно задать требуемую точность вычислений, указав в соответствующем диалоговом окне количество знаков после запятой.

'^ Календарь Данная команда позволяет открыть окно встроенного системного календаря. Кален дарь применяется при вводе данных в реквизиты, которые имеют тип значения Дата.

При активизации данной функции открывается окно календаря, в котором отобра жается текущая дата. С помощью соответствующих кнопок можно перейти к пре дыдущему/следующему месяцу или году.

При нажатии кнопки, расположенной внизу окна, справа от установленной даты, открывается меню, содержащее пункты Текущая дата, Начало квартала, Конец квартала, Начало года и Конец года. С их помощью выполняется переход к требуемому периоду.

Шаблоны текста * Шаблоны текста При выборе в меню Сервис данного пункта открывается окно с перечнем текстовых шаблонов (рис. 3.2). В системе «1 (^Предприятие» шаблон — это специальная тек стовая конструкция, которая предназначена для замены некоторых блоков текста.

Применение шаблона позволяет быстро вводить часто используемые текстовые конструкции.

Шаблоны текста Действия " :

Стандартные Й-Si Управляющие ЕслиИначе (Если) Пока (Пока) Для (Для) Для каждого (Для[ Каждого]) Процедура (Процедура]) Процедура (с заголовком) (Процедура)) Функция (с заголовком) (Функ[ция)) Возврат Попытка (Попы[тка)) j Прикладные 3 Прочие Рис. 3.2. Перечень текстовых шаблонов Выполнение команды Действия > И з м е н и т ь позволяет перейти в режим редактиро вания шаблона (для этого также можно нажать клавишу F2). В результате откры вается диалоговое окно (рис. 3.3).

C:\Pmgram Files\1cv8\bin\GenTempl st [Только для ч... ? X т1 t i :

Название:

* Попытка j Значение перечисления ЙН«* Прикладные.Автоматически заменять строку:

;

Переч[исления) Ш-<:""! Константы :v:

!

1й IЦ Вк.лю-ifjVb е ;

,онгег.сгн«к меню : Ш: ' •.:"•" • ~ • -;

:

I : ;

••'•. ' •......!

• V..'''•• <:> Вставка... V Текст шаблона:

ц Перечислениям? "", ЗначениеПеречисления>| Рис. 3.3. Окно редактирования шаблона.

В верхней части окна редактирования находится командная панель, кнопки ко торой позволяют создавать папки шаблонов и отдельные шаблоны, удалять те кущий элемент списка, а также перемещать вверх либо вниз выбранный шаблон или папку.

110 •• Глава 3. Сервисные функции системы :

Под командной панелью расположен иерархический перечень шаблонов. Справа от списка находятся поля Название и Автоматически заменять строку, в которых ре дактируется активный в списке элемент. Следует отметить, что для папок шаблонов доступно только поле Название. Флажок Включать в контекстное меню устанавлива ется, когда требуется, чтобы редактируемый шаблон был доступен при интерак тивном выборе.

Поле Текст шаблона, расположенное в нижней части окна, предназначено для вво да текста, которым будет заменяться содержимое поля Автоматически заменять строку.

Команда Действия * Копировать позволяет скопировать выбранный элемент спис ка в буфер обмена.

Для создания файла шаблонов следует выполнить команду Действия > Новый файл шаблонов. В результате откроется окно, приведенное на рис. 3.3.

С помощью команды Действия > Файлы шаблонов открывается окно со списком стан дартных и пользовательских файлов с шаблонами, используемых при эксплуата ции системы. К стандартным относятся файлы, расположенные в каталоге системы «1С:Предприятие». Установка флажка Подключать стандартные файлы шаблонов свиде тельствует об использовании стандартных шаблонов в процессе эксплуатации сис темы. Если же данный флажок снят, то стандартные файлы можно удалить из списка.

Наряду со стандартными файлами шаблонов в системе могут использоваться пользо вательские файлы. Для добавления файла шаблона в список следует нажать кноп ку Добавить на командной панели. Откроется окно, в котором нужно указать путь к требуемому файлу. Для удаления из списка ненужной позиции нужно ее выде лить и нажать кнопку Удалить, которая также расположена на командной панели.

Там же находятся кнопки Переместить вверх и Переместить вниз, предназначенные для упорядочивания элементов списка.

Для выбора требуемого файла шаблона необходимо установить на нем указатель мыши и нажать кнопку ОК.

Временная блокировка Использование команды Временная блокировка позволяет предотвратить несанк ционированный доступ к системе «1С:Предприятие» в отсутствие пользователя.

Поскольку на пользователя, как правило, возлагается ответственность за выпол нение определенных действий, имеет смысл применять режим защиты, предусмот ренный возможностями системы, чтобы посторонние пользователи не могли со вершить какие-либо операции от чужого имени.

Для включения режима временной блокировки следует выполнить команду Сер вис > В р е м е н н а я б л о к и р о в к а. После этого для продолжения работы необходимо ввести такой же пароль, как при запуске системы, и только после этого приложе ние будет доступно для работы.

Настройка * Настройка С помощью команды Сервис > Настройка можно перейти в режим настройки и ре дактирования пользовательского интерфейса. При ее выполнении открывается окно Настройка (рис. 3.4), в котором выполняются указанные действия.

Настройка Панели инструментов [Команды Панели инструментов:

Ш Выравнивание Создать...

[у] Главное меню Ц Имена Я Книга 0 Конфигурация Сброс В Модуль Отладка конфигурации У] Примечания [Ц Редактирование HTML Редактирование табличного до... :^~ Справка Рис. 3.4. Настройка пользовательского интерфейса Данное окно состоит из двух вкладок: Панели инструментов и Команды. Остановим ся на каждой из них.

Слева на вкладке Панели инструментов перечислены имеющиеся в системе панели инструментов. Установка/снятие флажков позволяет соответственно выводить или убирать выбранную панель с экрана.

Для добавления в список новой панели инструментов следует нажать кнопку Создать и в открывшемся диалоговом окне Создать панель ввести имя создаваемой панели, после чего нажать кнопку ОК. В результате название новой панели отобра зится в списке, а сама панель появится на экране (но на ней не будет кнопок).

Чтобы переименовать панель, необходимо нажать кнопку П е р е и м е н о в а т ь и в от крывшемся диалоговом окне Переименовать панель ввести имя, после чего нажать кнопку ОК.

Для удаления панели следует выделить ее в списке панелей и нажать кнопку Удалить.

При работе с системой иногда возникает необходимость восстановить в первона чальном виде те системные панели, которые были изменены в режиме редактиро вания. Чтобы это сделать, необходимо выделить в списке панелей нужную и на жать кнопку Сброс.

112 *' Глава 3. Сервисные функции системы • ВНИМАНИЕ ;

Кнопки Переименовать и Удалить доступны, если в списке панелей выде лена пользовательская панель. Для системных панелей переименование и удаление невозможно. Кнопка Сброс, в свою очередь, доступна только для системных панелей.

Вкладка Команды предназначена для формирования состава командной панели и изменения взаимного расположения кнопок.

В левой части вкладки перечислены системные категории, в которые для удобства работы объединены все кнопки, предназначенные для размещения на панелях ин струментов. В правой части вкладки (поле Команды) отображается список кнопок, которые входят в категорию, активную в левой части окна. Данный список явля ется системным и не подлежит редактированию.

В нижней части вкладки приведено краткое пояснение для кнопки, активной в спис ке поля Команды. Данное пояснение дает возможность пользователю оперативно сориентироваться в выборе требуемой кнопки.

Чтобы добавить выбранную кнопку на командную панель, достаточно перетащить ее мышью по обычным правилам Windows с вкладки Команды в нужное место.

Реализована возможность копирования кнопки с панели на панель. Для этого не обходимо перетащить ее мышью в требуемое место, нажав при этом клавишу Ctrl.

Параметры С помощью команды Сервис > Параметры настраивается порядок работы различных режимов системы для определенного пользователя. Все необходимые действия про изводятся в окне Параметры, открывающемся при выполнении данной команды.

Данное окно состоит из вкладок Тексты, Тексты модулей, Форма, Запуск ^Предприя тия и Справка. Остановимся на каждой из них.

Тексты Значения параметров, расположенных на вкладке Тексты, определяют установки, используемые при работе пользователя в текстовом режиме. Установка/снятие флажков Перетаскивание текста и Разрешать помещать курсор после концов строк со ответственно разрешает/запрещает пользователю выполнять указанные действия.

При установке флажка Отображать пробелы и табуляции становятся доступными поля Пробел и Табуляция, в которых требуемый символ можно ввести с клавиату ры, а можно оставить предлагаемый по умолчанию.

Значение параметра Ширина табуляции определяет позицию табуляции. Введенное числовое значение соответствует количеству символов вводимого текста. Напри мер, если в данном поле установлено значение 3, то символ табуляции будет равен.трем вводимым знакам.

Параметры * Значение параметра Автоотступ выбирается из раскрывающегося списка и включа ет (вариант Включить) или выключает (Отключить) режим автоматического отступа при вводе текста после нажатия клавиши Enter.

В поле Шрифт выбирается шрифт, используемый при вводе текста. При нажатии кнопки, расположенной справа от данного поля, открывается окно Выбор шрифта (рис. 3.5), в котором задают параметры шрифта: стиль, размер, начертание и др.

Шрифт текста ;

j[ Courier New L 1] °:

'Ш 8 л I Comic SansM?

.;

.: iffigj ц Courier •он i ! W.: • Courier New •^ m Fixedsys ;

i Garamond J а :

— -— ~ — '—-* [j Системный шрифт •;

^Начертание ^"v ;

i Из стиля.

:

: Шрифт диалогов и меню ^ | | OEM моноширинный шрифт ill :;

: : :'•.- [3 Жирный Q] Подчеркнутый I ANSI моноширинный шрифт :

[j Наклонный [""(Зачеркнутый SI ^al5op символов (Кириллица АаВЬБбФф: :

Справка j Ов тн м С И !| Ё | Рис. 3.5. Окно выбора шрифта Нажатием кнопки ОК в окне Выбор шрифта устанавливают выбранные параметры шрифта.

В поле Автозамена определяется режим автоматической замены вводимого текста на соответствующий текст шаблона. Нужное значение выбирается из раскрыва ющегося списка: Отключить, Включить, Включить с подсказкой или Только подсказка.

Тексты модулей На вкладке Тексты модулей задают установки, применяемые при работе пользова теля в режиме редактирования текстов модулей. Параметры, находящиеся на дан ной вкладке, в свою очередь, сгруппированы на трех вкладках: Редактирование, Группировка и Контекстная подсказка (рис. 3.6).

На вкладке Редактирование определяются порядок цветового выделения синтакси ческих конструкций в модулях, режимы работы автозамены и автоотступа, исполь зование табуляции, а также выбирается применяемый в модулях шрифт.

Возможности системы предусматривают цветовое выделение определенных синтак сических конструкций (идентификаторов, констант, комментариев и др.), посколь ку при этом текст модуля воспринимается значительно легче. Требуемый режим 114 • Глава 3. Сервисные функции системы :

• цветового выделения устанавливается в области Выделение цветом синтаксических кон струкций. Слева на вкладке перечислены имеющиеся в системе конструкции, правее находится поле для выбора необходимого цвета и поле, в котором отображается образец выбранного цветового выделения. При нажатии кнопки выбора открывает ся окно Выбор цвета, в котором настраивается цветовое выделение той конструкции, которая выделена в левой части вкладки. При установке флажка Запретить выделе ние цветом текст модуля будет отображаться в черно-белом формате, а параметры настройки цветового выделения синтаксических конструкций станут недоступными.

Текстьу Тексты модулей j Фортла_ Запуск 1U.Предприятия Редактирование Группировка Контекстная подсказке Выделение цветом синтаксических конструкций • i Константы типа "Число" j Константы типа "Строка" ! Константы типа "Дета" i Идентификаторы j Операторы '] Комментарии ;

S Запретить выделение цветом : Q Проверять автоматически |] у : :

Автозамена: j Отключить Заменять табуляцию при вводе Ширина табуляции: 4 ^.1 (СИМБ.) Автоотступ: I Синтаксический Шри<рт:

Рис. 3.6. Окно Параметры, вкладка Тексты модулей При установке флажка Проверять автоматически включается режим автоматической проверки текста модуля на наличие в нем синтаксических ошибок. Проверка вы полняется при записи и закрытии модуля.

Значение поля Автозамена выбирают из раскрывающегося списка: Отключить, Вклю чить, Включить с подсказкой и Только подсказка. При включенном режиме автозаме ны фрагмент вводимого текста будет автоматически заменяться текстом соответ ствующего шаблона после нажатия клавиши Пробел или Enter.

При установке флажка З а м е н я т ь табуляцию п р и вводе включается режим замены символа табуляции при вводе текста количеством пробелов, заданным в поле Ш и р и н а табуляции.

Параметры * Значение поля Ширина табуляции определяет количество пробелов, равное одному символу табуляции.

Значение параметра Автоотступ выбирают из раскрывающегося списка. Оно устанав ливает режим автоматического отступа при вводе текста после нажатия клавиши Enter. Возможны варианты Включить, Отключить или Синтаксический, причем при вы боре последнего значения будет учитываться текущая синтаксическая конструкция.

Поле Шрифт предназначено для выбора шрифта. Параметры шрифта настраивают в окне Выбор шрифта (см. рис. 3.5).

На вкладке Группировка настраивают параметры группировки и сворачивания раз личных синтаксических конструкций.

В столбце Н а з в а н и е собраны названия синтаксических конструкций. Контекстное меню содержит стандартные системные команды: Добавить, Копировать, Изменить и Удалить. Установка флажка в столбце Группировать означает, что текущая син таксическая конструкция будет сгруппирована автоматически. При этом следует иметь в виду, что сгруппированы могут быть только синтаксические конструкции второго уровня вложенности. При установке флажка в столбце Сворачивать теку щая конструкция будет автоматически свернута при открытии модуля.

На вкладке Контекстная подсказка определяется порядок работы контекстной под сказки при вводе (редактировании) текстов модулей. Установка/снятие флажков Автоматическая подсказка при наборе "." и Автоматическая подсказка при наборе "=" соответственно включает/выключает режим автоматического вызова контекстной подсказки при наборе символов «.» и «=».

При установке флажка Включать шаблоны в с п и с о к подсказок в список подсказок будут добавлены шаблоны, для которых определена строка автозамены.

Форма На вкладке Форма (рис. 3.7) настраивают некоторые свойства и характеристики формы, которые будут установлены по умолчанию при создании новой формы.

Установка флажка В ы р а в н и в а т ь по сетке (для новых форм) включает режим исполь зования при создании новых форм специальной разметочной сетки. При этом соз даваемые элементы управления будут выравниваться по этой сетке, а их размер будет кратным шагу сетки.

Возможности системы предусматривают включение/выключение режима отобра жения разметочной сетки: при установленном флажке Отображать сетку она будет видна, при снятом — не видна. Если установлен флажок Шахматный порядок, то раз меточная сетка будет отображаться в виде точек, расположенных в шахматном порядке (в противном случае точки располагаются в местах пересечения разме точных линий). ;

/ • С помощью группы полей Шаг сетки (для новых форм) устанавливается размер шага разметочной сетки По горизонтали и По вертикали.

116 * Глава 3. Сервисные функции системы В области Указатели определяется необходимость отображения маркеров вырав нивания при пересечении элементов управления, неровном взаиморасположе нии, привязке границ элементов управления, а также включается/выключается режим Подсказка при вставке.

Параметры :: :

г-Сетка'.;

••'". '"::'S'f!':: f '•;

".;

'.'..—— —:—:

:

П|Вы(завнивать по \ "У!*ЙВм1 - S ;

>..'-':

3 Отображать сетку :'@ Шахматный порядок Шаг сетки |аля новых Форм):

По горизонтали: [ 4 [С ;

По вертикали: [ 41 * | •Указатели ри пересечении У] При неровном взаиморасположении О?] При привязке границ 0 Подсказка при вставке,- Автопрокр;

(тка— 1 1 Использовать Пачза перед началом: 1 ?| j (сек) Выравнивающие линии —- 0 Использовать (для новых Форм) Область срабатывания: | 5|* (точекэкрана) j | /Отмена | | Применить:| ! | Справка •'] Рис. 3.7. Окно Параметры, вкладка Форма Область Автопрокрутка определяет режим использования автоматической прокрутки при выполнении некоторых действий за пределами видимых границ формы. При установке флажка Использовать включается режим автопрокрутки. В поле Пауза перед началом указывается длительность паузы (в секундах) перед началом прокрутки.

С помощью области Выравнивающие л и н и и устанавливается порядок использова ния выравнивающих линий при создании новой формы. Если предполагается их использовать, то следует установить флажок Использовать (для новых форм). В по ле Область срабатывания задают размер области срабатывания выравнивающей ли нии при размещении в форме элементов управления.

Запуск 1 С: Предприятия На данной вкладке в области Пользователь определяется способ указания пользо вателя при запуске системы «1С:Предприятие»:

Параметры * Q Текущий — имя пользователя выбирается из списка пользователей;

LJ Имя - — указывается имя конкретного пользователя;

О Использовать аутентификацию Windows — пользователь выбирается по аутенти фикации Windows.

Справка С помощью параметров, находящихся на вкладке Справка, настраивается отобра жение справочной информации.

В области С п р а в о ч н а я информация определяется способ отображения справки:

Выводить в одном окне или Выводить в разных окнах.

С помощью соответствующих параметров задается способ выравнивания син такс-помощника: Располагать вертикально или Располагать горизонтально. Установ ка флажка Использовать оба языка позволяет использовать оба языка для терминов и определений.

Параметры в режиме 1C:Предприятие При работе с системой следует иметь в виду, что окно Параметры в режиме рабо ты «1С:Предприятие» имеет несколько иной вид. В данном случае оно состоит из трех вкладок: Общие, Тексты и Справка. Вкладка Тексты имеет такой же вид, как в режиме конфигуратора. На вкладке Справка имеется только область Справочная информация.

Вкладка Общие содержит параметры Использовать текущую дату компьютера и Исполь зовать значение, с помощью которых определяется режим выбора рабочей даты, ис пользуемой в системе. Обычно рабочая дата применяется по умолчанию, если кон кретная дата не указана (например, при формировании нового документа рабочая дата будет по умолчанию проставлена в качестве даты документа). В поле Исполь зовать значение можно указать конкретное значение, которое будет приниматься в качестве рабочей даты. Если же установлен флажок Использовать текущую дату компьютера, то поле Использовать значение становится недоступным. В этом случае при запуске системы «1С:Предприятие» значение рабочей даты будет считывать ся из системной даты компьютера.

Описание режимов ГЛАВА работы Q Ведение справочников Q Работа с документами 0 Ведение журналов документов Q Формирование и построение отчетов Q План видов характеристик Q Работа с планом счетов Q Использование регистров сведений 01 Работа с регистрами бухгалтерии Q Удаление помеченных объектов Q Поиск ссылок на объекты Q Управление итогами Q Проведение документов Ведение справочников * После того как вы освоили основные правила работы с Конфигуратором системы «1С:Предприятие», можно приступать к полноценной эксплуатации программы.

В данной главе рассмотрим, как заданные в режиме конфигурации настройки от ражаются на возможностях системы и определяют работу пользователя в режиме «1С:Предприятие».

Интерфейс, с которым работает пользователь в режиме «1С:Предприятие», во мно гом зависит от настроек, заданных в Конфигураторе. Если запустить режим «1 (^Пред приятие» без выполнения необходимых действия в Конфигураторе, то интерфейс будет достаточно бедным и непригодным для эксплуатации системы. Тем не ме нее главное меню будет содержать следующие пункты:

Q Файл — включает в себя команды работы с файлами, вывода документа на пе чать, просмотра параметров страницы и пункт Выход, при выборе которого осу ществляется выход из программы;

О Правка — в состав этого меню входят команды редактирования, поиска и рабо ты с буфером обмена;

Q Операции — с помощью команд данного меню выполняют основные операции с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Опе рации > Справочник открывается окно выбора нужного справочника из сформи рованных в Конфигураторе, после чего в выбранном справочнике можно выпол нять необходимые действия (ввод новой или изменение/удаление имеющейся организации в справочнике контрагентов;

обновление курсов валют в справоч нике валют и т. д.);

Q Сервис — содержит сервисные команды системы (см. гл. 3);

Q Окна — с помощью команд, входящих в состав этого меню, можно управлять ок нами системы;

D Справка — команды данного меню предназначены для работы пользователя со справочной системой программы «1C:Предприятие». При необходимости просмотра информации о программе (версия, конфигурация и др.) следует вы брать пункт 0 программе.

Кнопки на панели инструментов, отображаемые по умолчанию в окне программы, дублируют некоторые команды главного меню.

Рассмотрим на конкретных примерах наиболее важные и часто используемые приемы работы, без которых невозможна полноценная эксплуатация программы «1C:Предприятие». Отмечу, что применяемые при описании данные являются условными, а примеры конфигурирования системы и использования ее в режиме «1С:Предприятие» носят обобщенный характер.

Ведение справочников В данном разделе познакомимся с порядком формирования и ведения наиболее распространенных справочников, используемых большинством предприятий и организаций.

120 •• Глава 4. Описание режимов работы :

Справочник организаций Независимо от вида деятельности предприятия (организации), его формы соб ственности, юридического статуса, особенностей организации учета и других фак торов без объекта Справочник организаций ему не обойтись. В первую очередь это обусловлено тем, что любое юридическое лицо в принципе не может вести фи нансово-хозяйственную деятельность без поставщиков, покупателей, заказчиков и других деловых партнеров (иначе говоря, контрагентов). Все необходимые дан ные о них хранятся (а при необходимости редактируются или удаляются) в спра вочнике организаций.

Формирование справочника начинается в Конфигураторе на ветви Справочники де рева объектов конфигурации. Создадим новый объект конфигурации Организации и в окне редактирования свойств определим значения следующих параметров:

а на вкладке Основные в соответствующем поле введем имя справочника (Органи зации) и аналогичный синоним имени;

Q на вкладке Д а н н ы е определим основное представление (В виде н а и м е н о в а н и я ) и создадим реквизиты:

• ИНН —в окне редактирования свойств установим такие значения: в поле Имя — ИНН, в поле Использование — Для элемента, в поле Индексировать — Не индек сировать, Тип данных — Строка, Длина — 10, Допустимая длина — Переменная;

• К П П — в окне редактирования свойств установим такие же значения, как для И Н Н, за исключением полей И м я — К П П и Д л и н а — 9;

Q на вкладке Формы установим режим редактирования В списке, режим выбора Обоими способами и создадим основную форму списка (рис. 4.1).

-Пх Ш Справочник Организации: ФормаСпнска ^ d J. :^,. ? ! ^ ^ ^Q ^ J.. l E M. ЩЙН :

[Наименование КПП:

<Поле ввода> ] <Поле ввша> [SB <Поле ееода> 3 Диалог Реквизиты Рис. 4.1. Форма справочника организаций, вкладка Диалог В окне формы справочника организаций на вкладке Реквизиты, в столбце Реквизит, установлено значение СправочникСписок, а в столбце Тип — СправочникСписок.Орга низации.

После выполнения перечисленных выше действий следует выполнить команду Конфигурация > Обновить конфигурацию базы данных (или нажать клавишу F7), пос ле чего перейти в режим работы «1С:Предприятие».

Ведение справочников • :

• Чтобы увидеть результат формирования справочника организаций, следует в ме ню О п е р а ц и и выбрать пункт С п р а в о ч н и к, после чего в открывшемся окне Выбор объекта: Справочник выделить позицию Организации (это и есть наш справочник организаций) и нажать кнопку ОК. Результат приведен на рис. 4.2.

._ П х Список Организации Действия * Ниш, Рис. 4.2. Окно справочника организаций Пока в нашем справочнике нет ни одной позиции. Для ввода в справочник нового контрагента следует выбрать в контекстном меню или в меню Действия пункт Добавить либо нажать соответствующую кнопку на командной панели. В резуль тате станут доступны для редактирования поля в столбцах Наименование, ИНН и К П П. Значения данных полей вводят с клавиатуры. Для примера введем контр агентов 000 "Поставщик" и ЗАО "Покупатель" — они отобразятся в списке (рис. 4.3).

, Список Организации Действие Рис. 4.3. Формирование справочника организаций ) „ Для редактирования данных определенного контрагента следует выбрать в кон текстном меню или в меню Действия пункт Изменить либо нажать клавишу F2. Для перехода в режим редактирования можно также выделить необходимую позицию и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью.

Для удаления контрагента из справочника нужно выделить соответствующую по зицию и выбрать в контекстном меню пункт Удалить непосредственно. Если неза медлительное удаление контрагента не требуется, то можно пометить его для уда ления с помощью соответствующей команды контекстного меню, а удалить его позже командой Операции * Удаление помеченных объектов.

Справочник сотрудников Справочник сотрудников также относится к обязательным структурным элемен там учета независимо от вида деятельности предприятия и его особенностей. Вмес те с тем, его структура и состав могут изменяться в зависимости от организации учета на предприятии и других факторов. В данном примере рассмотрим, как фор мируется и ведется справочник сотрудников в общем случае.

Глава 4. Описание режимов работы 122 * В режиме Конфигуратора сформируем на ветви дерева объектов конфигурации но вый объект Сотрудники и в окне редактирования его свойств определим значения следующих параметров:

Q на вкладке Основные в поле И м я введем название формируемого справочника (Сотрудники) и в соответствующем поле укажем синоним, аналогичный имени;

Q на вкладке Иерархия установим флажки Иерархический справочник и Размещать груп пы сверху, а в поле Вид иерархии выберем значение Иерархия групп и элементов;

LJ на вкладке Данные в поле Длина кода установим значение 5, в поле Длина наиме нования — 50, Тип кода — Число, Основное представление — В виде наименования;

Q на вкладке Нумерация установим флажки Автонумерация и Контроль уникально сти, а в области Серии кодов выберем значение Во всем справочнике.

После выполнения описанных действий закроем окно редактирования свойств объекта конфигурации, выполним команду Конфигурация > Обновить конфигурацию базы д а н н ы х и перейдем в режим работы «1С:Предприятие». В меню Операции вы берем пункт Справочник. Откроется окно выбора объекта, которое будет содержать уже две позиции: О р г а н и з а ц и и (формирование данного справочника описано в предыдущем подразделе) и Сотрудники. Выделив позицию Сотрудники и нажав кноп ку О К, откроем окно справочника сотрудников — это и будет результатом прове денных в Конфигураторе работ по созданию справочника сотрудников (рис. 4.4).

Ж Справочник Сотрудники fv: '*?

:

S-1 ui *1 Tl Действия- •%, ilj % Л, ••';

;

j *»88 | В _^У> ' •- - + " ^.'" ::'Л..'..

.................. _-. „, шЛ ::. • :-:]Код ГЙаименш :

v ^Щ Рис. 4.4. Окно справочника сотрудников Рассмотрим, как заполнять справочник. Сформируем две группы сотрудников:

Администрация и Транспортный отдел. Для создания новой группы перейдем в пра вую часть окна и выберем в контекстном меню пункт Новая группа (или нажмем сочетание клавиш Ctrl+F9), после чего в соответствующих полях введем код и на звание группы сотрудников. Выполнив дважды эту операцию, получим две груп пы сотрудников — в нашем примере это А д м и н и с т р а ц и я и Транспортный отдел.

Новых сотрудников в список можно добавить с помощью пункта Добавить контек стного меню или меню Действия. Для выполнения данной операции также пред назначена соответствующая кнопка на командной панели. Ввод сотрудника осуще ствляется таким же образом, как ввод новой группы — в соответствующих полях вводится код и ФИО сотрудника. Возможности системы предусматривают пере мещение сотрудников из одной группы в другую. Для этого следует выделить со ответствующую позицию в списке сотрудников и выбрать в контекстном меню Ведение справочников • :

• пункт Переместить в группу или нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+M. В открыв шемся окне нужно выбрать группу, в которую требуется переместить сотрудника, и нажать кнопку Выбрать, которая находится на командной панели. В результате сотрудник будет перемещен в указанную группу.

Итак, внесем в группу Администрация следующих сотрудников: Иванов Игорь Пет рович, Семенов Иван Петрович и Сидоров Антон Алексеевич (рис. 4.5).

Л Справочник Сотрудники _ПX ШЭД/ЙЙГ " :.<О> 1 •, Действия ^ i -:^ %Й;

-*]& U r ни •li^i B-tm Сотрданики Ш;

|ЕМШиИИШЙ_i :'*::1=з: Администрация | и Н lil ' ш Ц | il В » 3 Иванов Игорь Петрович i;

l.

S l i Транспортный отдел "l ;

. 5 Семенов Иван Петрович ;

l

6 Сидоров Антон Алексеевич : «, i V ?>:g;

::

;

;

.„;

. '_ ;

. ;

..:л,;

;

. ;

,,;

,..,,;

.:!.:,;

.,;

:u::..:;

;

,i - lit В Н!..!

И,.:!

Рис. 4.5. Сотрудники группы Администрация В группу Транспортный отдел добавим сотрудников Петров Сергей Иванович и Ники тина Алла Егоровна (рис. 4.6).

Pages:     | 1 || 3 | 4 |   ...   | 5 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.