WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |
-- [ Страница 1 ] --

А. Гладкий Изучив эту книгу, вы сможете:

••• освоить приемы работы с системой «1C: Предприятие» 8.0 ••• убедиться, что пользоваться этой системой не так сложно, как кажется ••• научиться самостоятельно подстраивать и обслуживать «1C: Предприятие» 8.0 вести учетные процессы в соответствии с законодательством РФ "^^^ЯНв^^ •Ж_ JP •Ml fl А. Гладкий 1C: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 Тритон CaHicr-Петербург 2005 А. А. Гладкий 1C: Предприятие 8.0 ББК 32.973.23-018.2 УДК 004.45:658 Гладкий А. А.

Г52 1C: Предприятие 8.0. — СПб.: Тритон, 2005. — 256 с.: ил.

ISBN 5-94608-003:2 Среди программных продуктов для экономистов и бухгалтеров, представленных сегодня на отече ственном рынке, система «1C: Предприятие 8.0» занимает одну из лидирующих позиций. Благодаря таким качествам, как адаптированность к требованиям отечественного законодательства, простота использова ния и возможность настройки системы с учетом особенностей конкретного предприятия, программа «1C:

Предприятие 8.0» завоевывает все больше пользователей. Не секрет, что на рынке труда среди экономи стов, работников финансовых служб, бухгалтеров и менеджеров наиболее востребованными являются специалисты, свободно владеющие навыками работы с системами производства «1C», поэтому знакомство с ними является одним из весомых условий успешной профессиональной деятельности.

Настоящее руководство адресовано пользователям системы «1C: Предприятие» версии 8.0 и дает полное описание функциональных возможностей и приемов работы с данной системой.

© ООО «Тритон», Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых издательством как надежные. Тем не менее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точ ность и полноту приводимых сведений и не несет ответственность за возможные ошибки, связанные с использованием книги.

ISBN 5-94608-003- ООО «Тритон». 190000, Санкт-Петербург. Конногвардейский, 18.

Подписано к печати 27.01.05. Формат 70х10()'/, 6. Усл. п. л. 20,64. Тираж 5000. Закач Отпечатано с готовых диапозитивов в ОАО «Техническая книга» 190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., Краткое содержание Введение Глава 1. Настройка объектов конфигурации Глава 2. Главное меню Конфигуратора V Глава 3. Сервисные функции системы Глава 4. Описание режимов работы Глава 5. Приемы использования системы Глава 6. Тонкости и нестандартные ситуации -.. Заключение Алфавитный указатель.

Оглавление Введение Глава 1. Настройка объектов конфигурации Общие объекты конфигурации Константы Справочники Документы Журналы документов Перечисления Отчеты Обработки Планы видов характеристик Планы счетов Планы видов расчета Регистры сведений Регистры накопления Регистры бухгалтерии Регистры расчета Глава 2. Главное меню Конфигуратора Конфигурация Отладка Администрирование Глава 3. Сервисные функции системы Калькулятор Календарь Шаблоны текста Временная блокировка Настройка Щ Параметры Оглавление.:• Глава 4. Описание режимов работы Ведение справочников... Работа с документами Ведение журналов документов Формирование и построение отчетов План видов характеристик Работа с планом счетов Использование регистров сведений Работа с регистрами бухгалтерии Удаление помеченных объектов Поиск ссылок на объекты Управление итогами Проведение документов Глава 5. Приемы использования системы Формирование пользовательского интерфейса Закупка материальных ценностей у поставщика Учет основных средств Перечень типовых операций Глава 6. Тонкости и нестандартные ситуации Заключение Алфавитный указатель Введение Непростая экономическая ситуация в России, противоречивость отечественного законодательства, сравнительно небольшой опыт работы в условиях рыночной эко номики являются причинами того, что требования, предъявляемые сегодня к про граммным продуктам экономического назначения, постоянно изменяются. Боль шинство руководителей предприятий, выбирая тот или иной продукт, надеются с его помощью автоматизировать не только бухгалтерский учет и работу с кадра ми, но и управление предприятием, что предполагает ведение управленческого и оперативного учета, финансовый анализ, бюджетирование, и т. д. Перечислен ные факторы достаточно серьезно влияют на ситуацию, складывающуюся на оте чественном рынке программных продуктов. Однако следует отметить, что фирмы производители этих продуктов на сегодняшний день в целом удачно справляются с поставленными перед ними задачами.

Одной из популярных систем, позволяющих успешно решать вопросы автомати зации финансово-хозяйственной деятельности организаций, является «1С:Пред приятие». Версия 8.0, которая описана в данной книге, является новой разработ кой фирмы «1C». Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, программа «1C: Предприятие» 8.0 является качествен но новым продуктом, позволяющим вести управленческий учет, аналитическую отчетность, бухгалтерский учет с несколькими планами счетов, решать задачи пла нирования, бюджетирования и финансового анализа, поддерживать многовалют ный учет и множество других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников предприятий и отвечающих современным требованиям.

Среди других характерных особенностей новой версии следует отметить повы шенную гибкость и настраиваемость, функциональную эластичность и, как след ствие, применимость к особенностям практически любого предприятия (торгово го, бюджетного, финансового, производственного и т. д.).

ВНИМАНИЕ Не исключено, что в процессе изучения системы читатель обнаружит не которое несоответствие содержимого книги тому, что он видит на экране компьютера. Такая вероятность обусловлена тем, что программа «1С:Пред приятие» постоянно совершенствуется и дорабатывается. В любом случае эти расхождения непринципиальные.

Данная книга рассчитана на обучение широкого круга читателей работе с програм мой «1С:Предприятие» 8.0. Начинающие пользователи с помощью этой книги по лучат возможность последовательного и комплексного изучения системы. Чита Введение * тели, работавшие с предыдущими версиями программы, найдут в книге ответы на интересующие вопросы и откроют для себя новые возможности программы. Для руководителей изучение данной книги также полезно, например, для принятия решений об общем направлении построения учетных процессов на предприятии.

Поскольку эксплуатация любого программного продукта начинается с его настрой ки, в гл. 1 подробно описан порядок работы с Конфигуратором системы «1С:Пред приятие». В соответствующих разделах главы рассказано об основных принципах работы в режиме Конфигуратора и подробно рассмотрен порядок работы с объекта ми конфигурации (их формирование, редактирование и удаление). В начале опи сания каждого объекта конфигурации сформулировано его назначение и указано место в системе «1С:Предприятие».

Глава 2 посвящена описанию главного меню Конфигуратора. В соответствующих разделах рассказано о работе с конфигурацией базы данных, об использовании возможностей системного отладчика, а также о порядке администрирования сис темы (работа со списком активных пользователей, журналом регистрации сис темных событий, тестирование и исправление информационной базы, определение региональных установок информационной базы и др.). Описан порядок использо вания хранилища конфигурации: его создание, открытие и закрытие, подключе ние к хранилищу и отключение от него, администрирование хранилища, сравнение и объединение конфигурации с хранилищем, обновление конфигурации из храни лища и работа с историей хранилища. Особое внимание уделено захвату объектов конфигурации пользователем.

\ В гл. 3 описано использование встроенного системного калькулятора и календаря, а также порядок работы с шаблонами текста. Рассмотрен также режим временной блокировки системы с целью защиты ее от несанкционированного доступа. Рас сказано о порядке настройки пользовательского интерфейса и о работе с парамет рами, предназначенными для настройки различных режимов программы для кон кретного пользователя.

В гл. 4 рассмотрена работа с некоторыми объектами конфигурации. На конкретных примерах показано формирование этих объектов в режиме работы Конфигуратора и дальнейшее их использование при работе в режиме «1С:Предприятие». В нача ле главы описан пользовательский интерфейс режима «1С:Предприятие», кото рый открывается без предварительных настроек в режиме работы Конфигуратора.

Далее рассказано о работе с наиболее популярными справочниками, документа ми, журналами документов, отчетными формами, планом видов характеристик и другими объектами конфигурации. Описаны пункты меню О п е р а ц и и, которое отображается в главном меню пользовательского интерфейса в режиме работы «1 С: Предприятие».

Глава 5 содержит описание порядка формирования в Конфигураторе пользователь ского интерфейса, с которым предполагается работа в режиме «1С:Предприятие».

Рассказано о внесении изменений и дополнений в главное меню пользовательско го интерфейса, а также о создании панелей инструментов. Кроме того, в данной главе на практических примерах показаны приемы и методы использования сис 8 • Введение :

• темы в режиме работы «1С:Предприятие». Особое внимание уделено функцио нальным возможностям, используемым большинством пользователей системы.

Рассмотрен порядок настройки и формирования наиболее используемых отчет ных форм. Приведено описание типовых операций, которые, по мнению автора, понадобятся большинству пользователей программы. Подробно рассказано о по рядке их группировки, настройки и использования в бухгалтерском учете.

Нестандартные ситуации, с которыми может столкнуться пользователь системы, описаны в гл. 6. Для удобства восприятия предлагаемый материал представлен в виде вопросов и ответов. Следует отметить, что содержимое данной главы осно вано на практическом опыте использования программы «1С:Предприятие».

Назначение системы Одной из характерных особенностей системы «1 (^Предприятие» 8.0 является гиб кость платформы, что позволяет использовать ее в различных областях. Реализо ванные механизмы учета движения денежных потоков, основных средств и нема териальных активов, производственных, коммерческих и других видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью данной системы, можно сформулировать следую щим образом:

Q комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия;

О оперативное управление предприятием;

О ведение бухгалтерского учета с применением нескольких планов счетов одно временно:

.

• использование механизма типовых операций;

• ведение журнала проводок с применением регистра Корректные проводки;

• возможность оперативного получения наиболее важной информации из бух галтерских итогов;

• настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным российскими нормативными актами;

Q управление производственной и складской логистикой;

Q возможность использования произвольных измерений учета и регламентиро ванной отчетности;

Q ведение многовалютного учета;

Q построение аналитической отчетности:

• формирование иерархических, многомерных и кросс-отчетов;

• детализация и агрегирование данных в отчетах;

Введение • группировка данных в отчетах;

• анализ многомерных данных;

• динамическое изменение структуры отчета;

• произвольная настройка отчетных форм для получения любой аналитиче ской информации;

• формирование графических отчетов в виде диаграмм;

Q ведение управленческого учета;

Q реализация процессов планирования, бюджетирования и финансового анализа;

О администрирование системы:

• использование механизма ролей для настройки прав доступа пользователей к информации;

• ведение журнала регистрации действий пользователя и системных событий;

• реализация процессов экспорта и импорта Информационной базы;

• настройка системы с учетом региональных особенностей;

• широкие возможности конфигуратора, позволяющие развивать существу ющие и создавать новые прикладные решения;

О интеграция с другими системами:

• поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS и FTP;

• прием и отправка электронной почты;

• обмен данными с помощью текстовых файлов;

• поддержка работы с торговым оборудованием;

• взаимодействие через СОМ-соединение;

• поддержка форматов DBF и XML.

Кроме перечисленных задач общего назначения, с помощью «1 (^Предприятие» 8. можно решать локальные задачи, зависящие от особенностей организации учета и управления на конкретном предприятии.

Новые возможности версии 8. Остановимся на наиболее существенных, с моей точки зрения, доработках, реали зованных в версии 8.0 (более подробный перечень новых решений вы найдете в до кументации, поставляемой с системой):

Q внесены доработки в режим конфигурирования ролей. Теперь каждую роль можно распечатать в виде текстового или табличного документа. Для этого в окне редактирования роли предназначена команда Действия > Вывести спи сок. При активизации данной функции на экране отображается окно Вывести с п и с о к, в котором определяются параметры печати документа. Кроме того, реализована возможность просмотра и редактирования нескольких ролей. Для 10 * Введение перехода к данному режиму необходимо, находясь в ветви Роли дерева объек тов конфигурации, активизировать функцию Все роли локального меню;

О если в режиме редактирования плана счетов установлен флажок Автопорядок по коду, а значение поля Длина порядка больше нуля, то поле Порядок использу ется по умолчанию для упорядочивания плана счетов;

Q в режиме редактирования подчиненных справочников добавлено поле Исполь зование подчинения, которое может принимать значение Элементам, Группам или Группам и элементам. Таким образом, реализована возможность управлять огра ничением, которое накладывается на владельцев элементов справочника;

О в режиме редактирования справочников, планов видов характеристик, планов счетов и планов видов расчета на вкладке Формы с помощью соответствующих групп параметров (Редактирование и Выбор) указывается способ редактирова ния и выбора;

CJ в окне редактирования регистра сведений на вкладке Основные добавлен фла жок Основной отбор по периоду, доступный в том случае, если в поле Периодич ность установлено любое значение, кроме Непериодический, а в поле Режим запи си — значение Независимый;

Q для описания множеств однотипных объектов аналитического учета разрабо тан и реализован объект конфигурации План видов характеристик;

Q для получения списка пользователей, работающих в данный момент с инфор мационной базой, предназначена команда Сервис > Активные пользователи. При активизации данной функции на экране отображается окно А к т и в н ы е пользо ватели, содержащее список пользователей, работающих в данный момент с ба зой данных.

Детальное описание перечисленных функций вы найдете в соответствующих гла вах книги.

ГЛАВА 1 Настройка объектов конфигурации О Общие объекты конфигурации О Константы Q Справочники Q Документы Q Журналы документов Q Перечисления.

Q Отчеты Q Обработки Q Планы видов характеристик Q Планы счетов G Планы видов расчета Q Регистры сведений Q Регистры накопления Q Регистры бухгалтерии Q Регистры расчета 12 •• Глава 1. Настройка объектов конфигурации :

Одним из важных условий рационального использования практически любой про граммы является ее правильная настройка. Не является исключением в этом пла не и программа «1С:Предприятие». В данной главе рассмотрим, как настроить сис тему и подготовить ее к работе.

Комплексная настройка программы «1С:Предприятие» для работы в определен ных условиях называется конфигурированием. Для конфигурирования системы необходимо запустить ее в режиме Конфигуратора.

Важнейшей составной частью Конфигуратора является окно Конфигурация (рис. 1.1), в котором выполняются основные действия по конфигурированию системы.

Конфигурация :_ П X Действия •Jl* Общие • Константы У "

i Регистры бухгалтерии' ""Я Регистры расчета Рис. 1.1. Окно Конфигурация Содержимое данного окна представлено в виде иерархической структуры. Ветвя ми этой древовидной структуры являются папки, в которых объединены однотип ные, сходные по назначению и функциональности объекты конфигурации. Оста новимся подробно на каждой из этих папок.

Общие объекты конфигурации Данная папка объединяет объекты конфигурации, регулирующие общие вопросы функционирования системы и определяющие концептуальную направленность конфигурации.

Подсистемы Одним из основных свойств, которое присутствует практически у всех объектов конфигурации, является свойство Подсистемы. Оно характеризует вид деятельно Общие объекты конфигурации • :

• сти, применительно к которому используется определенный объект конфигура ции. Следует отметить, что практически любой объект можно отнести сразу к не скольким подсистемам, количество которых неограниченно.

Для ведения каталога таких подсистем и предназначена ветвь Подсистемы. Чтобы добавить в каталог новую запись, необходимо, находясь на данной ветви, щелк нуть правой кнопкой мыши и активизировать появившуюся функцию Добавить.

Откроется окно редактирования Свойства: Подсистема (рис. 1.2).

Свойства: Подсистема 'Основные:

Имя О сновная Деятельность Синоним Основная деятельность Комментарий Основной вид деятельности " Справочная информация:

Включать в содержание справки Справочная информация Информация о предназначении и использовании объекта Рис. 1.2. Окно редактирования свойств подсистемы...

Данное окно можно открыть другим способом. Для этого нужно установить курсор на ветвь Подсистемы и в меню Действия окна Конфигурация выбрать команду Добавить.

Верхняя панель окна Свойства: Подсистема содержит кнопки, с помощью которых можно видоизменить представление информации: установить сортировку полей по алфавиту, по категориям или показывать только важные поля, а также от менить редактирование и сохранить параметры, причем две последние кнопки доступны только в случае внесения каких-либо изменений в содержимое окна.

По умолчанию установлена сортировка полей по категориям (см. рис. 1.2). При подведении указателя мыши к любой из перечисленных кнопок отображается со ответствующая всплывающая подсказка.

Область Основные состоит из следующих полей:

О И м я — в данное поле с клавиатуры вводится имя подсистемы (например, Основ наяДеятельность);

Q С и н о н и м — при необходимости в данное поле можно ввести синоним имени.

По умолчанию значение данного поля устанавливается аналогично значению поля Имя. Возможна корректировка значения данного поля с клавиатуры;

Q К о м м е н т а р и й — предназначено для ввода произвольного комментария к имени подсистемы.

14 •> Глава 1. Настройка объектов конфигурации ВНИМАНИЕ При заполнении поля Имя необходимо иметь в виду, что вводимое в него f значение должно состоять из одного слова, начинаться буквой и не содер жать специальных символов, кроме «_», Если одного слова для имени объекта недостаточно, то приемлем, например, вариант ОсновнаяДея тельность или Основная_Деятельность, но не Основная деятельность.

Данное правило справедливо для всех объектов конфигурации. Особен ности заполнения поля Синоним при использовании в системе нескольких языков приведены в подразд. «Языки»;

данные особенности касаются так же всех объектов конфигурации.

Область Справочная информация предназначена для самостоятельного создания справочной информации по редактируемой подсистеме. Переход в режим форми рования справочной информации осуществляется с помощью параметра Справоч ная информация Открыть. В результате откроется окно Подсистема <ИмяПодсистемы>:

Справочная информация (рис. 1.3), состоящее из трех вкладок: Редактирование, Текст и Просмотр.

, Подсистема ОсновнаяДеятеяьность: Справочная информация _ П X птяяяияяя гиаяяяяттяяятяяяяяяяяяяааятяуяяяяяявятвяюяяаяяяяяяяяяятяяатяяявяя Здесь содержится справочная информация об объекте ОсноЕнаяДеятельность: назначение, порядок работы, функциональные особенности.] Редактирование ] Текст Просмотр Рис. 1.3. Окно создания справочной информации Вкладка Редактирование (она открыта на рис. 1.3) предназначена для ввода спра вочной информации. Объем вводимого текста неограничен, а его содержание оп ределяет пользователь.

Вкладка Текст используется в случаях, когда необходимо отредактировать созда ваемый справочный документ в формате HTML. Несмотря на некоторое внешнее сходство HTML-редактора и обычного текстового редактора, такие особенности, как вставка ссылок на другие документы, подразумевают использование именно HTML-формата.

Для просмотра результата формирования справочного документа предназначена вкладка Просмотр. Справочная информация представлена на ней в виде, в котором предусмотрено ее дальнейшее использование. Находясь на этой вкладке, рекомен дуется внимательно проверить содержание справки и работу объектов документа, созданных с использованием HTML-формата. При необходимости можно вер нуться на вкладки Редактирование и Текст для дальнейшего редактирования до кумента.

Общие объекты конфигурации • :

• Созданный таким образом справочный документ может быть включен в справоч ную систему. Для этого в окне редактирования Свойства: Подсистема (см. рис. 1.2) необходимо установить флажок Включать в содержание справки.

Представление данных в окне Свойства: Подсистема можно изменить не только с помощью кнопок на верхней панели, но и используя команду Закладками/Списком (ее название зависит от текущего представления информации) контекстного меню. На рис. 1.4 показано окно редактирования подсистемы, содержащее ту же информацию, которая представлена на рис. 1.2, но после выполнения команды Зак ладками.

Свойства: Подсистема Основные Справочная информация Имя [Основная Деятельность Комментарий Основной вид деятельности Синоним объекта метаданных Рис. 1.4. Измененное представление окна редактирования подсистемы Следует отметить еще одну функцию контекстного меню окна редактирования подсистемы — команду П о я с н е н и е. С ее помощью можно включать/выключать отображение подсказки в нижней части данного окна (на рис. 1.4 текст подсказ ки — Синоним объекта метаданных).

Если установить указатель мыши на созданный в ветви Подсистемы объект конфи гурации, то при щелчке правой кнопкой откроется контекстное меню (рис. 1.5).

Команды данного меню позволяют выполнять различные действия с объектами конфигурации, расположенными на ветви Подсистемы.

Использование команд подменю Добавить позволяет добавить в существующую структуру новую подсистему, причем как на текущем уровне (команда Подсисте ма), так и на подчиненном для активной подсистемы уровне (команда Подчинен ная подсистема).

ПРИМЕЧАНИЕ Под активной (текущей) подсистемой понимается объект конфигурации, расположенный внутри ветви Подсистемы, на котором установлен указа тель мыши. Это правило распространяется на все объекты конфигурации.

* Глава 1. Настройка объектов конфигурации Добавить :

Ш И F Изменить Del Удалить Переместить вверх Переместить вниз Сортировать...

Справочная информация.„.„ Поиск ссылок на объект ЗГ зг Поиск ссылок в объекте Свойства Alt-i-Enter -Рис. 1.5. Контекстное меню объекта Подсистемы > Пункт Изменить используется, если необходимо внести изменения в свойства подсистемы. При активизации данной функции на экране появляется окно редак тирования свойств подсистемы (см. рис. 1.2), в котором выполняются необходи мые корректировки. Аналогично работает команда Свойства (последняя в контекст ном меню).

i Комайда Удал ить применяется для удаления объекта конфигурации. При ее выпол нении текущий объект будет удален при положительном ответе на соответству ющий вопрос системы.

Команды Переместить вверх и Переместить в н и з предназначены для перемещения объектов конфигурации внутри ветви Подсистемы, то есть для изменения очеред ности их расположения.

Похожее назначение имеет команда Сортировать — с ее помощью изменяют поря док сортировки подсистем. При активизации данной функции открывается окно Сортировка метаданных (рис. 1.6), в котором с помощью соответствующих парамет ров можно установить сортировку по Имени, Синониму или Комментарию, а также определить направление сортировки: По возрастанию или По убыванию.

Сортировка метаданных X Сортировка объектов: П одсистемы Принадлежащих: Конфигурация ;

;

j,- Сортировать по: —, <- Направление сортировки: — :

<•! Имени {•„> По возрастанию :

О Синониму О По убыванию О Комментарию :: )'• •.'.'' • bj [ :': Отменам ч.;

] 1. •:,. Справка • j I' j Рис. 1.6. Настройка сортировки подсистем Общие объекты конфигурации •> Нажатие кнопки С о р т и р о в а т ь устанавливает выбранный порядок сортировки.

С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без измене ния текущего порядка сортировки. При необходимости воспользоваться справоч ной информацией нажмите кнопку Справка.

При выборе пункта Справочная информация появляется окно справки (см. рис. 1.3), в котором можно просмотреть и отредактировать справочную информацию по те кущей подсистеме. Порядок работы с данным окном описан выше.

С помощью команд Поиск ссылок на объект и Поиск ссылок в объекте можно при не обходимости оперативно просмотреть, где используется и на что ссылается теку щая подсистема (то есть определить ее место в программе).

Общие модули Ветвь Общие модули предназначена для^ввода, редактирования и удаления объек тов конфигурации, которые содержат тексты функций и процедур, вызываемых из других модулей конфигурации. Модулем в системе «1 С:Предприятие» называ ется программа, написанная на встроенном системном языке.

Для добавления нового модуля необходимо установить указатель мыши на ветвь Общие модули и либо выбрать пункт контекстного меню Добавить, либо воспользо ваться аналогичной командой меню Действия окна Конфигурация. В любом случае откроется окно Свойства: Общий модуль (рис. 1.7), в котором настраиваются пара метры модуля.

шда::

Свойства: Общий модуль 'Основные:

Синоним Бухучет Комментарий Бухгалтерский учет а анализ Подсистемы О сковная Деятельность Модуль Открыть Клиент @ Сервер П Внешнее соединение [....] Имя й5ьекта: метаданных Рис. 1.7. Окно редактирования свойств общего модуля Командная панель окна содержит пять кнопок, с помощью которых можно регу лировать представление информации в окне, отменять или сохранять внесенные изменения (эти кнопки описаны в предыдущем подразделе). В поля Имя, Синоним и Комментарий с клавиатуры вводят соответственно имя модуля, синоним имени и в случае необходимости необходимый комментарий (о порядке заполнения этих полей также рассказано в предыдущем подразделе).

<• Глава 1. Настройка объектов конфигурации В поле Подсистемы требуется указать подсистему, к которой будет относиться дан ный модуль. Это поле обязательно нужно заполнить. Для выбора необходимого зна чения следует щелкнуть мышью на кнопке выбора, расположенной справа от поля.

Откроется окно Подсистемы (рис. 1.8), в котором путем установки соответству ющих флажков выбирается необходимая подсистема.

Подсистемы : :

|:.>;

^Ьк : J ;

;

Ц Конфигурация 1-:Ртмена !••••[ | ДополнительныеУслцги '-•[ ! ИныеВиды Рис. 1.8. Окно выбора подсистемы В данном окне имеется возможность множественного выбора значений, причем при выделении подчиненной подсистемы автоматически выбирается вышестоя щая (это правило неизменно), а при выборе вышестоящей подсистемы помечают ся все подчиненные (здесь возможно редактирование). После выбора необходимо го значения нажмите кнопку ОК.

С помощью флажков Клиент, Сервер и Внешнее соединение устанавливается режим использования модуля соответственно в клиентском приложении, на сервере в ва рианте клиент-сервер и во внешнем соединении.

Переход в режим редактирования общего модуля осуществляется с помощью ссылки Открыть. Модуль редактируется в открывшемся окне Общий модуль •«Назва н и е модулях Модуль (рис. 1.9). Также это окно появляется при выборе команды От крыть модуль в контекстном меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши в окне Конфигурация на ветке модуля.

Работа в данном окне ведется в текстовом режиме. С помощью текстового редак тора программы «1 (^Предприятие» пользователь может применять все основные функции, необходимые при редактировании текста (операции с блоками текста, поиск и замена и др.). Кроме того, система предоставляет дополнительные возмож ности при вводе или редактировании текста модуля.

В первую очередь обратим внимание на возможность ввода некоторых выражений с использованием контекстной подсказки. Если в окне редактирования модуля на жать сочетание клавиш Ctrl+Пробел, то на экране отобразится окно со списком сис темных объектов, их свойств, процедур, функций, переменных, наименований оп ределенных в конфигурации объектов и т. д. Выбор из списка осуществляется нажатием клавиши Enter или щелчком мышью на необходимом выражении. В ре зультате выбранное выражение отобразится в окне редактирования модуля.

При переходе в режим редактирования модуля становятся доступными команды подменю Текст, которое отображается в главном меню Конфигуратора.

Общие объекты конфигурации • :

• И Общий модуль Бухучет: Модуль Ш Функция ПересчетСуммыПоКурсу(ВалютнаяСумма, Валюта, 15 // Определяет заполнено ли переданное значение // Параметры:

// Значение - значение, заполенение которого надо п| | // Возвращаемое значение:

// Истина - значение не заполнено, ложь - иначе. | Функция обЗначениеНеЗаполнено(Значение) Экс по р т ГГ] ft // Предназначена для получения пустого значения задай.

Функция отПустоеЗначениеТипа(ЗаданныйТип) ЗкспортГГ] ;

| // Служебная функция, может использоваться совместно;

Ш | Функция отвернутьТипыПоля(ЗлементТипа, Знач Описание:

Ш i т 1* Рис. 1.9. Окно редактирования модуля Команда Установить/снять закладку предназначена для установки или снятия закладок.

Следует установить курсор в строке текста, которую необходимо пометить, и ак тивизировать данную функцию (либо нажать комбинацию клавиш Alt+F2). Сни мается закладка аналогичным образом.

Команды Следующая закладка и Предыдущая закладка предназначены для оператив ного перемещения между установленными закладками. Данным командам соот ветствуют клавиатурные эквиваленты F2 (Следующая закладка) и Alt+F2 (Предыду щая закладка).

.I С помощью пункта Убрать все закладки снимаются все закладки, установленные ранее по тексту.

Следующие пять команд предназначены для включения одного из следующих ре жимов редактирования модуля: Текст, Язык запросов, Встроенный язык, Текстовый ма кет, HTML С помощью пунктов подменю Блок можно выполнять операции с блоками текста.

Отмечу, что команды Форматировать, Сдвинуть вправо и Сдвинуть влево доступны, если в тексте выделен блок.

При необходимости включения/выключения больших фрагментов модуля полез но использовать команды Добавить комментарий и Удалить комментарий. Перед их применением следует выделить соответствующий блок текста.

Команды подменю Группировка предназначены для управления отображением объединенных групп синтаксических конструкций. Можно также использовать маркер «+» (или «-»), расположенный в начале строки. Однако пункты подменю Группировка имеют больше возможностей, чем маркер.

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 20 * При активизации функции Процедуры и функции открывается одноименное диа логовое окно (рис. 1.10), содержащее перечень процедур и функций, входящих в состав редактируемого модуля.

Процедуры и Функции РодигелиСч FM) ПересчегСчммыПоКурси raj отПастоеЗначениеТипа [ | огВернчтьТипыПоля м отПолччитьОписаниеТиповПоляДляРегистра FM| Сортировка Рис. 1.10. Процедуры и функции модуля В данном режиме осуществляется быстрый переход между процедурами и функ циями модуля. Для этого необходимо установить указатель мыши на требуемую позицию и нажать кнопку Перейти. При установке флажка Сортировка список про цедур и функций будет отсортирован по алфавиту.

Для проверки правильности использования встроенного системного языка следу ет воспользоваться функцией Синтаксический контроль или сочетанием клавиш Ctrl+F7. Результатом выполнения данной команды является окно, открывшееся в нижней части экрана и содержащее сообщение об отсутствии ошибок или пере чень ошибок с указанием их точного месторасположения. Данную команду реко мендуется выполнять после каждого редактирования модуля с целью оперативно го обнаружения допущенных некорректностей.

С помощью команды Установить пароль можно защитить модуль от несанкциони рованного доступа. При активизации данного пункта меню открывается окно Защита модуля, в котором необходимо ввести пароль дважды (в полях Пароль и Под тверждение) и нажать кнопку ОК. После этого при попытке редактирования моду ля система будет запрашивать пароль.

Пункт Конец страницы предоставляет возможность определить окончание страни цы. Для этого необходимо установить курсор в требуемом месте и выполнить дан ную команду. В результате место окончания страницы будет помечено символом §.

Рассмотрим команды контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши в окне редактирования модуля.

В первую очередь отмечу, что данное меню содержит некоторые стандартные ко манды. Подробно останавливаться на них не будем, а ограничимся их кратким пе речислением: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Повторить поиск, Найти следующий и Найти предыдущий.

Использование команды Синтакс-помощник целесообразно в случаях, когда необхо димо получить оперативную подсказку по элементу встроенного языка. При вы боре данного пункта открывается окно Синтакс-помощник (рис. 1.11), состоящее из двух областей.

Общие объекты конфигурации • :

• Синтакс-помощник Содержание Й"!^ Операторы г~щ Булевы операции Ш-4^ Примитивные типы Й-т^з Встроенные Функции Глобальный контекст ф-т^г Общие объекты Ш-^^ Универсальные коллекции значений Ф~<^ Интерфейсные объекты абота с запросами Синтакс-помощник предоставляет информацию по конструкциям встроенного языка 1С;

Предприятия 8.0 и элементам используемых Б нем объектов.

Рис. 1.11. Синтакс-помощник Верхняя область данного окна состоит из двух вкладок: Содержание и Индекс.

На вкладке Содержание находится иерархический перечень элементов встроенно го системного языка, которые объединены в тематические папки. Для получения справочной информации по интересующему элементу нужно установить на него указатель мыши и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью. В результа те искомая подсказка отобразится в нижней области окна. На вкладке Индекс для поиска необходимой информации следует ввести наименование элемента в поле, расположенное в верхней части окна. Искомая справочная информация также бу дет отображена в нижней области.

В программе реализована возможность копирования элемента встроенного языка из нижней области окна Синтакс-помощник в режим редактирования текстов. Эта операция выполняется или с применением буфера обмена, или перетаскивани ем мышью предварительно выделенного элемента в необходимое место текста.

В режиме редактирования модуля имеется возможность использования шаблонов текста. В данном случае шаблон — это специальная текстовая конструкция, кото рой может заменяться набранный текст при формировании тех или иных выра жений, алгоритмов и т. д. Шаблон обычно применяется с целью быстрого ввода часто используемых текстовых конструкций. Для работы с шаблоном нужно вос пользоваться командой контекстного меню Шаблоны текста > Шаблоны текста или комбинацией клавиш Ctrl+Shift+T. В результате откроется окно Шаблоны текста, со держащее иерархический перечень используемых в системе шаблонов. Для выбо ра нужного значения необходимо дважды щелкнуть на нем мышью или нажать клавишу Enter.

Команда Переход к строке используется, если нужно оперативно перейти к опре деленной строке. При ее выполнении открывается окно Перейти по номеру строки, в поле Введите номер строки которого следует указать номер искомой строки и на жать кнопку Перейти — курсор будет установлен в начале указанной строки.

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 22 * При необходимости размещения запроса в какой-либо процедуре следует устано вить курсор в месте, где предполагается поместить запрос, и воспользоваться пунк том Конструктор запроса. При выполнении данной команды открывается окно кон структора запросов, в котором формируется «тело» запроса.

Пункт Конструктор форматной строки применяется для настройки представления данных, имеющих тип Число, Дата или Булево. При выполнении команды открыва ется окно, в котором на соответствующих вкладках с помощью элементов управ ления задается необходимый формат.

Для работы с точками останова предназначены последние четыре команды кон текстного меню. С их помощью можно установить как безусловные точки остано ва (функция Точка останова), так и с условием (Точка останова с условием — при выполнении данной функции открывается окно ввода условия). Временно отклю чить действие точки останова можно с помощью функции Отключить точку остано ва, а выполнение команды Убрать все точки останова удаляет все установленные ра нее точки останова. \ Роли С помощью механизма ролей в системе «1С:Предприятие» решается задача раз граничения прав доступа пользователей к информации. Обычно область доступ ных пользователю данных определяется его полномочиями и должностными обя занностями. Разграничение прав доступа пользователей к информации позволяет решить следующие задачи:

Q обеспечение неприкосновенности конфиденциальной информации;

Q защита базы данных от несанкционированного и неквалифицированного дос тупа и, как следствие, сохранение ее целостности;

О предотвращение возможных потерь важной информации, возникающих, в ос новном, в результате ошибочно выполненных операций удаления и корректи ровки данных;

Q упрощение контроля над деятельностью сотрудников (например, в случае об наружения ошибок легче будет определить виновного, что позволит избежать конфликтных ситуаций).

Для создания новой роли следует установить указатель мыши на ветвь Роли и вы брать в контекстном меню пункт Добавить или аналогичную команду меню Дей ствия окна Конфигурация. В результате откроется окно Свойства: Роль, параметры ко торого являются стандартными (они подробно описаны в предыдущем подразделе).

Для перехода в режим редактирования роли следует в окне Свойства: Роль вос пользоваться ссылкой Открыть, после чего откроется окно редактирования роли (рис. 1.12).

В левой части данного окна находится иерархический перечень объектов конфи гурации, а в правой — для каждого объекта отображаются соответствующие ему права, которые могут быть предоставлены пользователю.

Общие объекты конфигурации _ПX 1 Роль Права_ доступа права:

Объекты:

[3 Монопольный режим j [2 Активные пользователи 1 h | Планы обмена ?| @ Журнал регистрации Н ! Критерии отбора И 0 Внешнее соединение ""'Щ Интерфейсы \~~^Р Константы 0 Automation 0 Интерактивное открытие внешних обработок S"j3i Справочники ЁГ-*я*| Документы ~""y$t Последовательности i'""|jj| Журналы документов Обработки l Планы видов характеристик |™ Описание: Право на выполнение административных Функций (Администрирование, Administration) Рис'. 1.12. Окно редактирования роли Определенные права пользователю предоставляются путем установки соответ ствующих флажков. Если же необходимо лишить его некоторых прав, то достаточ но снять эти флажки.

С помощью кнопок, находящихся в правой верхней части окна, можно установить или снять сразу все права для текущего объекта конфигурации. Аналогичным об разом работают команды Установить все права и Снять все права, находящиеся в ме ню Действия данного окна.

Команда Установить по подсистемам, которая также находится в меню Действия, по могает определить права доступа пользователей к информации в разрезе подсис тем. В окне Отбор по подсистемам (рис. 1.13), открывающемся при выборе данного пункта, выбирается необходимая подсистема (или несколько подсистем).

Отбор по подсистемам "] Основная Деятельность [ -Щ ДополнительныеУ слуги Отмена :

Включать объекты подчиненных подсистем |у] Включать объекты родительский подсистем @ Рис. 1.13. Установка фильтра по подсистемам •• Глава 1. Настройка объектов конфигурации 24 :

Если выбранная подсистема имеет подчиненные уровни, то их можно выбрать, установив флажок Включать объекты подчиненных подсистем. Если выбранная под система не является верхним уровнем иерархии, то можно использовать флажок Включать объекты родительских подсистем — тогда будут учтены объекты конфигу рации, относящиеся к вышестоящим уровням иерархии.

Командой Снять по подсистемам снимается установленный фильтр.

Использование команды Действия > Вывести список позволяет вывести в окне тек стового или табличного редактора настройку прав для текущей роли.

Планы обмена Объекты конфигурации, располагающиеся на ветви Планы обмена, предназначены для настройки обмена данными. Следует отметить, что процедура обмена данны ми в версии 8.0 существенно модифицирована по сравнению с предыдущими вы пусками программы, и данная ветвь является одной из наиболее значительных доработок.

Новый объект конфигурации на данной ветви создается стандартным способом с помощью пункта Добавить контекстного меню или аналогичной команды меню Действия. Окно настройки параметров обмена состоит из нескольких вкладок (рис. 1.14).

План обмена Обмен данными Основные Имя: |рбмен_данными Данные Синоним: Обмен данными Формы Макеты Комментарий: Обмен системной информацией Подсистемы Ввод на основании Интерфейсы Прочее | Действия^ j «Назад | Далее> | | Закрыть^.] j :^Справка• Рис. 1.14. Настройка плана обмена Основные На вкладке Основные стандартным образом вводятся имя, синоним имени объекта и, при необходимости, произвольный комментарий.

Данные Вкладка Д а н н ы е предназначена для настройки представления данных. С помощью области Основное представление выбирается необходимый вариант: В виде кода или Общие объекты конфигурации •:

• В виде наименования. Размерность данных параметров задается в полях Длина кода и Длина н а и м е н о в а н и я, соответственно. Также на данной вкладке имеется возмож ность формирования реквизитов и табличных частей для текущего объекта кон фигурации.

Для формирования реквизита необходимо установить указатель мыши на пози цию Реквизиты (она располагается непосредственно под областью Основное пред ставление) и выполнить команду Добавить в контекстном меню. В результате от кроется окно редактирования реквизита Свойства: Реквизит (рис. 1.15).

Свойства: Реквизит •'Основные:

Наименование Синоним Наименование Комментарий Индексировать | Не индексировать •Тип данных:

Тип Строка Длина Допустимая длина [Переменная" Неограниченная длина Q Имя объекта метаданных Рис. 1.15. Окно редактирования реквизита Данное окно состоит из двух областей: Основные и Тип данных. В область Основные, кроме стандартных полей Имя, С и н о н и м и Комментарий, входит поле Индексиро вать, в котором определяется порядок формирования индекса по данному полю.

Из раскрывающегося списка можно выбрать одно из следующих значений: Не ин дексировать, Индексирование или Индексировать с доп. упорядочиванием. Данное поле недоступно для редактирования, если в поле Тип установлено значение Хранили щеЗначения.

% Состав области Тип д а н н ы х зависит от того, какое значение установлено в поле Тип.

Параметры, которые могут следовать за ним, детализируют значение данного поля. Например, если полю Тип присвоено значение Строка, то область Тип данных примет вид, приведенный на рис. 1.15. Если же в этом поле установить значение Число, то откроются поля Длина, Точность и флажок Неотрицательное. При установ ке значения Булево никакие параметры не открываются.

Для формирования на вкладке Данные табличной части следует установить указа тель мыши на позицию Т а б л и ч н ы е ч а с т и и выбрать в контекстном меню пункт Добавить, после чего в открывшемся окне Свойства: Табличная часть в обычном по рядке заполнить поля И м я, Н а и м е н о в а н и е и К о м м е н т а р и й. Подчиненным элемен * Глава 1. Настройка объектов конфигурации * том табличной части может являться реквизит (порядок формирования реквизи тов приведен выше). Для перехода в режим формирования реквизита табличной части нужно установить указатель мыши на сформированную табличную часть и выполнить команду Добавить > Реквизит табличной части.

Формы Вкладка Формы предназначена для создания диалоговых окон, с помощью которых пользователь вводит, редактирует и просматривает данные, а также выполняет дру гую интерактивную работу.

Вверху данной вкладки находятся две области. Группа Редактирование определяет порядок редактирования данных в режиме работы «1С:Предприятие»: В списке, В диалоге или Обоими способами. С помощью группы Выбор устанавливается один из трех режимов выбора: Из формы, Быстрый выбор или Обоими способами.

Основные формы списка, выбора и узла определяются с помощью соответствую щей области, расположенной посередине данной вкладки. Необходимое значение выбирается из иерархического каталога форм, открываемого кнопкой выбора.

Данный каталог формируется и редактируется в нижней части вкладки.

Для создания новой формы следует установить указатель мыши на позицию Фор мы и выбрать в контекстном меню пункт Добавить. Откроется окно конструктора формы (рис. 1.16).

Конструктор формы плана обмена не тип формы:

-— О Форма выбора плана обмена О Форма узла плана обмена О Произвольная Форма [J Назначить Форму основной Имя: ;

ФормаСписка )чзормасписка Синоним:

Комментарий:

Командная панель Формы сверку [ j Командная панель Формы снизу I < Назад ': ;

|"~Дзлеё~х^] [ j ^Отмена,:, Рис. 1.16. Конструктор формы Общие объекты конфигурации * Создание формы состоит из двух этапов. На первом этапе выбирается тип формы, присваиваются имя и синоним имени формы, в случае необходимости вводится соответствующий комментарий, а также определяется расположение командной панели.

Для перехода ко второму этапу нужно нажать кнопку Далее — Конструктор формы примет вид, приведенный на рис. 1.17. На данном этапе указываются реквизиты данной формы, определяется элемент представления каждого реквизита, а также устанавливается режим размещения реквизитов.

Конструктор Формы плана обмена Располагать элементы управления в колонка(н) :

[;

:* Назад | Да ] {^Справка Рис. 1.17. Второй этап создания формы ПРИМЕЧАНИЕ Состав реквизитов зависит от значения, установленного в области Выбери те тип формы на первом этапе создания формы (см. рис. 1.16). На рис. 1. приведен состав реквизитов, соответствующий типу Форма списка плана обмена.

Для выбора реквизита следует установить соответствующий флажок.

С помощью кнопок, расположенных справа от группы параметров Элемента фор мы, можно пометить сразу все реквизиты или снять пометки одновременно со всех реквизитов.

Нажатие кнопки Готово завершает процесс создания формы.

28 •• Глава 1. Настройка объектов конфигурации :

СОВЕТ В принципе, завершить процесс создания формы можно и после первого этапа (кнопкой Готово). В этом случае Конструктор сам разместит элемен ты управления в форме. Переход ко второму этапу необходим, если тре буется нестандартное размещение элементов управления.

Любая форма системы состоит из диалога, модуля и реквизитов формы. Для ре дактирования этих составляющих предназначено окно (рис. 1.18), открывающее ся при выборе в контекстном меню пункта Открыть форму.

Рис. 1.18. Редактирование формы Данное окно состоит из трех вкладок: Диалог, Модуль и Реквизиты. На вкладке Диалог редактируется экранная форма, с помощью которой пользователь будет взаимодействовать с системой. Используя соответствующие команды контекстно го меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши, можно добавлять, встав лять или удалять колонки, а также определять размещение данных. Для редакти рования свойств элемента следует дважды щелкнуть на нем мышью или выбрать в контекстном меню пункт Свойства.

Вкладка Модуль содержит текст модуля. Модуль представляет собой программу, написанную на встроенном системном языке, с помощью которой обрабатывают ся данные. Модуль редактируется в текстовом редакторе (данный режим описан в подразд. «Общие модули»).

Вкладка Реквизиты предназначена для создания, редактирования и удаления рек визитов данной формы. Эти действия выполняются с помощью соответствующих пунктов контекстного меню. Для редактирования свойств текущего реквизита сле дует выбрать пункт Свойства.

В режиме редактирования формы главное меню Конфигуратора содержит подменю Формы (порядок работы с ним приведен ниже, в подразд. «Общие формы»).

Макеты На вкладке Макеты формируются, редактируются и удаляются макеты текущего плана обмена. Макет является одним из подчиненных объектов плана обмена. С его помощью создаются формы документов для печати.

Общие объекты конфигурации •:

• Новый макет формируется с применением Конструктора макета. Его окно (рис. 1.19) отображается на экране при выборе в контекстном меню пункта Добавить.

Констриктор макета Имя: •:: ;

Макет Синоним: I Макет Комментарий I ;

г- Выберите тип макета:

(j Текстовый доклеит О Двоичные данные i:. ) Active document О Ht Ml документ Отмена Справка;

Рис. 1.19. Конструктор-макета В соответствующих полях стандартным образом вводятся имя макета, синоним имени и при необходимости произвольный комментарий.

Тип формируемого макета определяется в области Выберите тип макета. При выбо ре значения Двоичные д а н н ы е или Active document становится доступным поле За грузить из файла, что позволяет выбрать и использовать файл, содержащий прото тип макета.

Рассмотрим порядок формирования макетов типов Табличный документ, Текстовый документ и HTML документ.

Табличный документ. Для подготовки макета данного типа применяется встроен ный табличный редактор. После нажатия в Конструкторе макета (см. рис. 1.19) кноп ки Готово откроется окно табличного редактора, внешне напоминающее окно Excel.

При этом в главном меню Конфигуратора дополнительно появится меню Таблица, с помощью которого регулируются режимы работы в табличном редакторе.

Пункты подменю Вид предназначены для управления отображением на экране таб лицы и входящих в ее состав компонентов (столбцов, ячеек, заголовков и др.).

Остановимся на этих командах подробнее.

В процессе работы нередко возникает необходимость зафиксировать верхние строки и левые столбцы таблицы таким образом, чтобы при прокручивании они всегда присутствовали на экране. Для включения такого режима предназначена команда Зафиксировать таблицу, после выполнения которой данные элементы таб лицы не будут скрываться в текущем сеансе работы при ее прокручивании.

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 30 * Команда Отображать сетку позволяет включать/выключать отображение на экране сетки, разделяющей ячейки таблицы. Аналогичным образом работает команда Отображать заголовки, с помощью которой можно управлять отображением заголов ков строк и столбцов таблицы. Пункты Отображать группы, Отображать примечания и Отображать и м е н о в а н н ы е я ч е й к и включают/выключают режимы отображения со ответственно именованных областей (слева от заголовков строк и сверху от заго ловков столбцов), примечаний и именованных ячеек.

Если необходимо запретить проведение определенных операций в таблице, то сле дует воспользоваться командой Только просмотр. Повторное ее выполнение снима ет запрет на внесение каких-либо изменений.

Для просмотра области печати целесообразно применение функции Режим про смотра страниц.

С помощью команды Черно-белый просмотр включается/выключается цветовая палитра, определенная для данной таблицы.

Команда Масштаб позволяет изменять масштаб отображения данных на экране.

Для изменения размера строк или столбцов следует воспользоваться соответству ющими пунктами подменю Формат. При их выборе открывается окно, в котором задается высота строки или же ширина столбца. Высота строки определяется ав томатически исходя из размеров текста, если в данном окне установлен параметр Авто. Если же этот параметр задан при настройке ширины столбца, то в поле Ш и р и н а колонки автоматически установится значение 9.

Команды подменю Группы позволяют формировать горизонтальные или верти кальные группы. При выборе пункта Объединить в группу открывается окно Новая группа, в котором с помощью соответствующих параметров указывается тип груп пы: горизонтальная или вертикальная (то есть будут объединяться строки либо столбцы). Командой Исключить из группы отменяется группировка.

При работе иногда необходимо присвоить имена элементам интерфейса: строкам, столбцам, ячейкам, выделенным областям и т. д. Применение команд подменю Име на позволяет решить эту задачу. С их помощью элементу присваивается (а в случае необходимости — удаляется) имя. Чтобы присвоить имя, например, строке, следу ет выделить ее и воспользоваться функцией Имена или Назначить имя. Управление режимом отображения имен осуществляется с помощью команд Отображение име нованных строк/колонок и Отображать именованные ячейки. Выбор данных пунктов меню включает/выключает соответствующие режимы.

Для настройки параметров печати следует воспользоваться пунктами подменю Настройка печати. С их помощью можно задавать колонтитулы, определять область печати, а также вставлять и удалять разрывы страниц. Большинство команд дан ного подменю не требуют подробного описания, за исключением пункта Колонти тулы, на котором остановимся.

При выборе данного пункта открывается окно Колонтитулы (рис. 1.20), содержащее параметры формирования колонтитулов.

Общие объекты конфигурации Колонтитулы X 0 &% •• Верхний колонтитул;

JArial, 8 fyi',\.0 Выводить с: | ljt| По вертикали [Верх [*j Шрисрт Слева: В центре;

Справа: : • : :

[ШомерСтраницы] [&СтраннцВсего] СФормирован[&Дага][&Время] ".'.. i • ;

-... • : -.. : •'"•"• •-....... • ;

:

"i-.u ' '-, ' ''...'. '. '..... '. ' : ' • :

-. •. ' "•"-' 0 Выводить с: | 2J5 ] По вертикали [низ |.

г| Шрифт [дг1а1 8 [^ :" • ;

•', '.. '. • ' - ' ' •''..' : Слева:. В центре: ;

-... • : ' ;

. ;

Справа:

;

[^СтраницВсего] [ШомерСтраницы] !:, : [ХсВремя] • ••••:• •• • • Cnr>s a : :!

lIJi:?«Ll3 ! °™ена : ! I ^i Рис. 1.20. Окно настройки колонтитулов Верхний и нижний колонтитулы создаются отдельно, хотя порядок их формиро вания идентичен.

Каждый колонтитул условно делится на три части: левую, центральную и правую.

В соответствующих полях окна для каждой части можно ввести произвольный текст или задать системные параметры, значения которых определяются в момент печати. Это такие параметры:

Q номер текущей страницы;

Q количество страниц в документе;

Q дата печати документа;

Q время печати документа.

Для выбора нужного параметра следует установить курсор в соответствующее поле и воспользоваться кнопками, расположенными в левой верхней части окна — каждая кнопка соответствует определенному параметру.

ПРИМЕЧАНИЕ Допускается комплексное использование произвольного текста и систем ного параметра. Таким образом формируется комбинированное содержи мое определенной части колонтитула.

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 32 * С помощью параметра Выводить с устанавливается страница, с которой нужно на чинать распечатывать колонтитул. Значение поля По вертикали определяет располо жение колонтитула, а в поле Шрифт настраивается шрифт для каждого колонтитула.

Команды подменю Рисунки предназначены для вставки в табличный документ графических объектов. Порядок работы с данными командами стандартный для Windows. Отмечу лишь, что с помощью команды Свойства осуществляется переход в режим редактирования свойств объекта (предварительно следует установить на Нем указатель мыши).

При необходимости создания примечаний следует воспользоваться командами под меню Примечание — работа с ними также строится по аналогии с работой в Windows.

С помощью пунктов подменю Встроенные таблицы в документ вставляют или уда ляют из него сводные таблицы.

Команды Объединить, Раздвинуть и Разбить я ч е й к у помогают выполнять соответ ствующие действия с ячейками по правилам Windows.

Команда Перейти к ячейке позволяет перейти к ячейке, координаты которой зада ются в окне, открывающемся при выборе данного пункта.

Применение команды Панель редактирования позволяет включать/выключать отобра жение панели, с помощью которой просматриваются и редактируются тексты, на ходящиеся в ячейках.

Текстовый документ. Если в Конструкторе макета выбран тин Текстовый документ, то после нажатия кнопки Готово откроется окно текстового редактора, в котором под готавливается макет. При этом в главном меню Конфигуратора появится меню Текст (работа с данным меню и окном текстового редактора описана в подразд. «Общие модули»). Отмечу, что в меню Текст будет установлен режим работы Текстовый макет.

Рассмотрим подробнее некоторые особенности, характерные для формата тексто вого макета.

Основной структурной единицей текста макета является область. Как правило, область представляет собой совокупность некоторых однотипных данных, харак теризующих определенную часть макета. Область в тексте макета выделяется сле дующим образом:

#0бласть Примечание!

#КонецОбласти В данном случае Примечание! — это название области.

В тексте макета области должны следовать последовательно;

они не могут пересе каться или включаться друг в друга. При этом конец области обозначать не обяза тельно — начало новой области автоматически означает окончание предыдущей.

Главными элементами любой области являются ее служебная и текстовая части.

В целом структуру области можно представить следующим образом:

Общие объекты конфигурации • :

• #0бласть Примечание!

[служебная часть] [текстовая часть] #КонецОбласти Служебная часть области предназначена для описания параметров полей тексто вого макета, применяемых внутри области. Строками служебной части являются все строки области, помеченные символом #.

Основным рабочим инструментом служебной части области являются ключевые слова. Например, для создания поля применяется такой алгоритм:

#Поле Подоперации В данном примере # — признак строки служебной части области;

Поле — ключе вое слово, применяемое для создания поля;

КодОперации — название формируе мого поля.

Ключевые слова применяются также для описания параметров и свойств полей.

Например, чтобы задать выравнивание поля, можно использовать следующий ал горитм:

#Поле КодОперации #Выравнивание Центр В этом примере, кроме известных нам элементов, присутствуют ключевое слово Выравнивание и способ выравнивания поля — Центр (другие способы выравни вания — Лево, Право и ПоШирине).

ПРИМЕЧАНИЕ Служебная часть области применяется в случаях, когда требуется деталь ное описание полей текстового макета, применяемых внутри данной об ласти. В противном случае служебная часть области может отсутствовать.

Текстовая часть области представляет собой совокупность строк текстового маке та. Начинается текстовая часть сразу после окончания служебной части области.

Строки текстового макета содержат имена полей, которые указываются в квадрат ных скобках, например: [Наименование]![КодОперации]![ВидПлатежа].

Объединив приведенные в данном подразделе примеры, мы получим следующее простейшее описание области текстового макета:

#0бласть Примечание!

#Поле КодОперации #Выравнивание Центр 2 Зак. Глава 1. Настройка объектов конфигурации [Наименование]![КодОперации]![ВидПлатежа] #КонецОбласти В данном случае служебная часть области применяется только для описания поля КодОперации.

HTML документ. Если в Конструкторе макета в области Выберите тип макета установ лено значение HTML документ, то при нажатии кнопки Готово откроется окно встроен ного HTML-редактора, состоящее из трех вкладок: Редактирование, Текст и Просмотр (рис. 1.21).

План обмена Обмен_даннымм: HTML

4nbsp;

т Редактирование I Текст Рис. 1.21. Окно HTML-редактора, вкладка Текст На вкладке Редактирование формируется и редактируется текст макета. Это мож но делать как с клавиатуры, так и с помощью команд меню Таблица и Элементы (они описаны ниже).

Вкладка Текст предназначена для редактирования макета в режиме HTML-формата.

Вкладка Просмотр применяется для просмотра результатов формирования нового или редактирования имеющегося макета.

В режиме работы HTML-редактора в главном меню Конфигуратора отображаются следующие подменю: Текст — если в окне HTML-редактора открыта вкладка Текст, Таблица и Элементы — если открыта вкладка Редактирование.

Порядок работы с подменю Текст приведен выше, в подразд. «Общие модули». С по мощью команд меню Таблица создают и редактируют таблицы в тексте макета. При выборе пункта Вставить Таблицу открывается окно Вставка таблицы (рис. 1.22).

В ставка таблицы Количество строк:.

Количество колонок: Отмена I [ Справка Рис. 1.22. Окно Вставка таблицы Общие объекты конфигурации * В соответствующих полях данного окна задается количество строк и колонок, из которых будет состоять таблица. После нажатия кнопки О К сформированная таблица отобразится на вкладке Редактирование, а на вкладке Текст соответствую щим образом изменится HTML-код.

После формирования таблицы в подменю Таблица станут доступны команды, с по мощью которых можно добавлять или удалять строки, столбцы и ячейки, а также объединять и разбивать ячейки.

i Подменю Элементы предназначено для вставки в текст объектов: надписей, рисун ков и т. д. Пункты Ссылка и Закладка становятся доступными после выделения фрагмента текста.

При выборе пункта Ссылка открывается окно Вставка гиперссылки, в котором ука зывается адрес ссылки (его можно установить как с помощью кнопки выбора, так и введя с клавиатуры). После нажатия кнопки ОК выделенная часть текста пре образуется в ссылку.

При выполнении команды Закладка открывается окно, в котором для формирова ния закладки следует ввести ее имя и нажать кнопку ОК.

Для вставки в текст изображения предназначена команда Картинки. При ее выпол нении появляется окно Вставка картинки (рис. 1.23), в котором задают параметры формирования картинки.

Адрес картинки: Картинка из конфигурации Текст:;

Дебет счета г- Расположение-™ Выравнивание:

Толщина рамки:

Рис. 1.23. Окно Вставка картинки В данном окне нужно заполнить следующие поля:

О Адрес картинки — здесь указывается адрес вставляемого изображения. В каче стве значения данного поля может указываться вводимый с клавиатуры путь к файлу картинки. Адрес также можно выбрать в окне Выбор картинки, которое от крывается при нажатии кнопки, расположенной справа от поля Адрес картинки;

Q Текст — в это поле вводится информация, кратко характеризующая изображение (этот текст будет отображаться при подведении к картинке указателя мыши);

Q В ы р а в н и в а н и е — значение данного поля определяет расположение картинки в тексте: Лево, Право, Низ, Центр или (Не задано);

Q Толщина рамки — определяет наличие рамки вокруг картинки (для этого следу ет установить любое значение, кроме 0) и толщину рамки.

* Глава 1. Настройка объектов конфигурации С помощью команды Надпись в текст вставляют специальный объект HTML-доку мента. При выполнении данной команды в окне HTML-редактора выделяется область, в которую можно поместить текст, таблицу, надпись или изображение.

Результат применения данной функции можно увидеть на вкладке Просмотр введенный объект будет непрерывно прокручиваться справа налево.

Пункт Л и н и я позволяет вставлять в текст непрерывную линию.

Подсистемы На вкладке Подсистемы выбирают одну или несколько подсистем, к которым будет относиться данный план обмена. Для выбора следует установить соответствую щие флажки и нажать кнопку Далее.

Ввод на основании Ввод на основании представляет собой процедуру формирования нового объекта.

Эта процедура разрабатывается на вкладке Ввод на основании с применением Кон структора ввода на основании.

Вкладка Ввод на основании состоит из двух полей. Поле Вводится на основании со держит объекты, являющиеся основанием для ввода, а поле Является о с н о в а н и е м для — объекты, основанием для которых является редактируемый объект. Для до бавления или удаления элементов списка следует использовать соответствующие кнопки, расположенные справа от названия поля.

, В нижней части вкладки находится кнопка Конструктор ввода на основании. При ее нажатии открывается окно Конструктор ввода на основании (рис. 1.24). Следует от метить, что окно конструктора можно также открыть соответствующей командой, вызываемой с помощью кнопки Действия.

Щ Конструктор вводе на основании Объект являющийся основанием;

] Реквизиты объекта основания:

Ш Организации — Наименование \ Ресурсы ;

,| И :Ч Н ' я* Наименование д и| н |У П ':

Отмена Рис. 1.24. Конструктор ввода на основании В верхней части окна в соответствующих полях отображается объект-основание (или несколько таких объектов) и его реквизиты. Если объектов-оснований не Общие объекты конфигурации * сколько, то отображаются реквизиты объекта, активного в поле Объект я в л я ю щ и й с я основанием.

Нижняя часть окна содержит кнопки, с помощью которых можно управлять рабо той конструктора, а также перечень реквизитов результирующего объекта. В спе циальном поле (на рис. 1.24 оно называется О р г а н и з а ц и и ;

название этого поля за висит от имени объекта-основания, активного в верхней части окна) составляются формулы, определяющие порядок заполнения реквизитов документа по реквизи там объекта-основания. Создавать формулы можно вручную или автоматически.

Для ручного составления формулы следует установить курсор в соответствующее поле и ввести необходимое выражение с клавиатуры. Таким же образом вручную редактируются формулы, которые ранее были созданы автоматически.

При автоматическом составлении формулы нужно воспользоваться кнопкой За полнить выражения, при нажатии которой программа самостоятельно создаст необ ходимые формулы. При этом возможно изменение ранее составленных формул.

С помощью кнопки Очистить выражения удаляются все формулы текущего объек та-основания, как введенные автоматически, так и составленные вручную.

Еще один способ автоматического заполнения формул заключается в том, что при двойном щелчке мышью на поле Реквизиты объекта основания (в верхней части окна) данные соответствующего реквизита переносятся в поле составления фор мулы для реквизита выделенного результирующего объекта.

Нажатие кнопки ОК завершает работу Конструктора ввода на основании. При этом в модуле редактируемого плана обмена автоматически сформируется процедура ОбработкаЗаполнения (фрагмент текста модуля с автоматически сформирован ной процедурой приведен на рис. 1.25).

_ПX Щ План обмена Обменданными: Модуль объекта Процедура ОбработкаЗаполнения(Основание) / / {{ КОНСТРУКТОР_ВВОД_НА_ОСНОВАНИМ // Данный фрагмент построен конструктором.

// При повторном использовании конструктора, Если ТипЗнч(Основание) = Тип("СправочникСсылк| / / Заполнение шапки •Наименование « Основание. Наименование;

ИначеЕсли ТипЗнч(Основание) = Тип("ПланОбие!

// Заполнение шапки Кол = Основание.Код;

Наименование = Основание.Наименование;

КонецЕсли;

/ / » КОНСТР У КТОРБ В ОДНА _ОС НОВ АНИИ Коне«Процедуры | Рис. 1.25. Фрагмент текста модуля объекта Кнопка Отмена в окне конструктора позволяет выйти из данного режима без фор мирования процедуры. Кнопка Справка применяется, если необходимо воспользо ваться справочной информацией.

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 38 * Завершив формирование ввода на основании, нажмите кнопку Далее, которая рас положена в нижней части данной вкладки.

Права Данная вкладка (рис. 1.26) предназначена для разграничения и установки прав пользователей на доступ к информации.

План обмена Обменяанными Основные Роли:

Формы Макеты..Подсистемы В вод на основании Права:

Права В Чтение Интерфейсы Q Добавление [J Изменение («''[Удаление Действия - Далее> Закрыть <Нааад Рис. 1.26. Разграничение прав пользователей В поле Роли отображаются сформированные ранее роли (подробно механизм соз дания и редактирования ролей описан в подразд. «Роли»). Поле Права содержит список прав, установленных для каждой роли (при этом права отображаются для той роли, которая выделена в поле Роли).

Права добавляют/удаляют, устанавливая/снимая соответствующие флажки в по ле Права.

Определив права каждого из пользователей на доступ к информации, нажмите кнопку Далее.

Интерфейсы На вкладке Интерфейсы (рис. 1.27) выбирают настроенные ранее интерфейсы, при работе с которыми используется данный план обмена.

Возможности системы предусматривают создание неограниченного количества пользовательских интерфейсов, работа с которыми ведется на ветви Общие > Ин терфейсы дерева объектов конфигурации. О порядке формирования, настройки и редактирования пользовательских интерфейсов подробно рассказано ниже, в подразд. «Интерфейсы», а здесь остановимся на том, как выбрать интерфейсы (и входящие в их состав команды) для текущего плана обмена.

В поле Интерфейсы перечислены настроенные ранее пользовательские интерфейсы, в поле Команды — соответствующие им команды, которые выбираются установкой Общие объекты конфигурации соответствующих флажков. Двойной щелчок мышью в поле Интерфейсы позволяет просмотреть содержимое текущего интерфейса и при необходимости внести в не го изменения.

План обмена Обмен данными Основные Интерфейсы:

Б ухгалтерскийУ чет I ОперативныйУчет Ввод на основании Команды;

стажа И Обмен данными: Открыть список чзлов.

> Интерфейсы 0 Обмен данными: Ввести узел плана обм..

< Назад || Далеех | | Закрыть | | Справка Рис. 1.27. Список пользовательских интерфейсов Прочее На вкладке Прочее (рис. 1.28) обычно завершается процесс формирования плана обмена. Она включает в себя ряд дополнительных параметров вспомогательного характера.

План обмена Обмен_дэнными Основные :

:^::: М°Я!)яь;

объекта":::

Данные Состав /:.:•;

Формы".. 0 3.: : | Макеты Подсистемы :

: : Ввод на основании иИЯ'Д д :: ;

;

Включать в содержание справки Интерфейсы Прочее | 'Закрьп-ь ::::| [^ I'f |;

<На^ад:л.::;

| ЯЩздее> Рис. 1.28. Дополнительные параметры Нажатие кнопки Модуль объекта позволяет перейти в режим просмотра и редакти рования модуля текущего плана обмена.

Нажатие кнопки Состав позволяет определить перечень объектов конфигурации, изменения в которых должны быть учтены текущим планом обмена. При ее нажа тии открывается окно (рис. 1.29), в верхней части которого установкой соответ Глава 1. Настройка объектов конфигурации 40 * ствующих флажков выбирают необходимые объекты (выбранные объекты отобразят ся в нижней части окна).

По умолчанию для каждого выбранного объекта система устанавливает режим ав томатической регистрации внесенных изменений, однако можно отменить данный режим (для этого в правой части окна предусмотрен столбец Авторегистрация). В по следнем случае регистрировать все изменения нужно будет с применением встроен ного системного языка.

План обмена Обмен данными: Состав ВВП Организации Выбранные обьен " В Рис. 1.29. Выбор объектов конфигурации При большом количестве объектов командой Действия > По подсистемам можно установить фильтр по подсистемам.

Кнопка Справочная информация (см. рис. 1.28) открывает окно просмотра и редак тирования справочной информации по текущему плану обмена. Установка флажка Включать в содержание с п р а в к и позволяет включить данную информацию в спра вочную систему.

Критерии отбора Объекты конфигурации, описанные в данном подразделе, используются для отбо ра информации из различных источников: справочников, документов и т. д. Ос новное назначение критериев отбора — формирование некоторых правил отбора информации. Возможности системы позволяют создавать неограниченное коли чество критериев отбора информации, причем каждый из них может иметь не сколько форм представления результатов отбора.

Для создания нового объекта конфигурации следует установить указатель мыши на ветвь дерева конфигурации Общие > Критерии отбора и выбрать в контекстном меню пункт Добавить (также можно воспользоваться аналогичной командой, ко торая находится в меню Действия). В результате откроется окно формирования критерия отбора (рис. 1.30).

Данное окно состоит из нескольких вкладок. Порядок работы с некоторыми из них был приведен в подразд. «Планы обмена», поэтому здесь подробно останавливать Общие объекты конфигурации ся на них не будем. К таким вкладкам относятся: Основные, Формы, Подсистемы, Пра ва и Интерфейсы.

Отмечу, что на вкладке Формы имеются некоторые особенности, в частности, от сутствуют группы параметров Редактирование и Выбор. Кроме того, окно конструк тора формы также немного другое: в области Выберите тип формы можно устано вить значение Форма критерия отбора или Произвольная форма;

причем при выборе первого значения становится доступным флажок Назначить форму основной. Установ ка этого флажка указывает на то, что данная форма будет считаться основной для текущего объекта конфигурации.

Критерий отбора Первичные Данные Основные Имя: [ Первичные Данные Данные Синоним: Щ Первичные Данные Состав Формы Комментарий: [Отбор первичной информации | Подсистемы Права • Интерфейсы Даяее> j.Закрыть • Справка Рис. 1.30. Формирование критериев отбора Вкладка Данные предназначена для определения типов объектов конфигурации, в которых будет осуществляться поиск информации при отборе. Тип объекта выбирается из раскрывающегося списка. Чтобы задать конкретный объект для отбора данных, следует нажать кнопку выбора, расположенную справа от поля Тип, и выбрать необходимое значение в открывшемся окне Редактирование типа данных.

Вкладка Состав включает в себя описание объектов, которые входят в состав теку щего критерия отбора.

Нажатие кнопки Действия открывает ряд стандартных функций, которые описаны в предыдущих подразделах:

Q Открыть основную форму;

Q Открыть;

Q Добавить;

Q Изменить (данная функция вызывается также нажатием клавиши F2);

.

Q Удалить;

Q Поиск ссылок на объект;

• а Поиск ссылок в объекте.

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 42 * С помощью кнопок Назад и Далее осуществляется переход между вкладками. На жатие кнопки З а к р ы т ь завершает текущий сеанс работы в окне редактирования критериев отбора. Для вызова справочной информации следует нажать кнопку Справка.

Общие формы На ветви Общие формы дерева объектов конфигурации формируют, редактируют и настраивают формы, доступные из любого модуля конфигурации. Для создания новой формы следует в обычном порядке воспользоваться командой Добавить, на ходящейся в меню Действия или контекстном меню. В результате откроется окно конструктора общих форм (см. рис. 1.16).

Порядок работы с конструктором подробно описан в подразд. «Планы обмена».

Различие состоит в том, что в окне конструктора общих форм в области Выберите тип формы можно выбрать значение Произвольная форма или Форма констант;

при чем флажок Назначить форму основной становится доступным при выборе после днего значения.

/ После нажатия в окне конструктора общих форм кнопки Готово открывается окно редактирования общей формы, состоящее из трех вкладок: Диалог, Модуль и Рекви зиты (см. рис. 1.18).

При переходе в режим редактирования формы становятся доступными команды меню Форма, которое отображается в главном меню Конфигуратора. Остановимся на некоторых из них.

Для вставки в редактируемую форму нового элемента управления предназначена команда Форма > Вставить элемент управления. При ее выполнении открывается диа логовое окно Вставка элемента управления (рис. 1.31).

Вставка элемента управления Т Надпись Заголовок:

Ш Поле ввода jjj Табличное поле Картинка:

@ Флажок Горизонтальное положение: [Центрировать!

® Переключатель | " Поле списка 1| Сочетание клавиш:

са Поле выбора П Кнопка по умолчанию П Рамка группы 0 Создать процедуру Ш> Командная панель Подсказка:

Я Поле картинки [Подтверждение ввода Н Панель [ vi^OKj" Использовать при вставке Рис. 1.31. Окно Вставка элемента управления Общие объекты конфигурации * Для выбора необходимого элемента следует в левой части окна выделить его, а в пра вой — определить свойства элемента. Содержимое правой части окна для каждого элемента индивидуальное — на рис. 1.31 оно соответствует элементу Кнопка, кото рый выделен в левой части. В данном случае выбранному элементу присвоены имя и заголовок, а также введен текст всплывающей подсказки, которая будет отобра жаться при подведении указателя мыши к кнопке в созданной форме. Установка флажка Создать процедуру указывает на то, что в модуле объекта будет автомати чески создана соответствующая процедура, которую можно просмотреть на вклад ке Модуль.

После выбора необходимого элемента, присвоения ему свойств и нажатия кнопки О К следует определить расположение в редактируемой форме вставляемого эле мента и его размер. Для этого на вкладке Диалог окна редактирования общей фор мы нужно установить указатель мыши в том месте, где предполагается размеще ние элемента, и мышью очертить контуры вставляемого элемента.

Функция Список элементов у п р а в л е н и я формы носит информационный характер.

С ее помощью открывается одноименное окно, в котором в иерархическом поряд ке представлены установленные для данной формы элементы управления. Двой ной щелчок мышью на выбранном элементе позволяет перейти в режим редакти рования свойств элемента.

Выбором пункта Показать привязки включается режим отображения привязок гра ниц элементов к границам (центру) формы или других элементов. Применение механизма привязок позволяет улучшить эргономические свойства формы (на пример, при изменении размера формы будут соответственно изменены размер и место расположения элементов).

Команды, находящиеся в подменю Выравнивание, Размер, Центрирование, Распреде лить и Порядок, предназначены для регулирования расположения, размера, цент рирования, распределения и порядка размещения свойств элементов управле ния. Данные команды доступны в зависимости от того, какие элементы выделены на вкладке Диалог окна редактирования формы.

После того как завершены создание и редактирование общей формы, рЬкоменду ется воспользоваться командой Проверить. При ее выполнении на экране появит ся готовая форма в том виде, в котором ее предстоит использовать.

Контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши на вкладке Диалог, содержит команды Добавить страницу и Удалить страницу, с помощью которых мож но добавлять/удалять страницы в редактируемой форме. Также с помощью соот ветствующих команд контекстного меню можно добавлять и удалять вертикаль ные и горизонтальные выравнивающие линии.

Для просмотра и редактирования свойств формы следует выбрать в контекстном меню пункт Свойства. Откроется окно редактирования свойств общей формы, состо ящее из нескольких вкладок (в зависимости от выбранного режима отображения * Глава 1. Настройка объектов конфигурации информация в данном окне может быть представлена не только вкладками, но и в виде списка, в котором однотипные свойства Сгруппированы по пунктам).

Содержимое каждой вкладки (пункта) может изменяться в зависимости от конк ретной формы. Пример окна редактирования свойств общей формы (в режиме отображения вкладками, открыта вкладка Основные) приведен на рис. 1.32.

Свойства: Форма Основные [ Редактиррва... : Оформление Окно ;

События {Окно ввода данных Ширина [ 400] Высота | 300] Поведение Entei Переход по элементам Формы Автопривязка границ Автопорядок обхода Режим прокруч. страниц с:

Данные Т ип значения Автоматический заголовок Доступность Авто контекстное меню Контекстное меню Отс^ств Рис. 1.32. Редактирование свойств общей формы Здесь редактируемой форме присвоен заголовок (он будет отображаться при ра боте с формой в качестве ее названия), установлены ее ширина и высота, опреде лен тип поведения формы при нажатии клавиши Enter. С помощью соответству ющих флажков установлены режимы автопривязки границ, автопорядка обхода и прокручивания страниц. Среди прочих параметров следует установить флажок Авто контекстное меню и задать значение в поле Контекстное меню. С помощью этих параметров определяется порядок работы контекстного меню, вызываемого щелч ком правой кнопкой мыши на элементе управления.

Работа в данном окне ведется в соответствии с обычными правилами работы в ок нах просмотра и редактирования свойств объектов конфигурации.

Интерфейсы Возможности системы предусматривают создание неограниченного количества пользовательских интерфейсов. При этом для каждого пользователя может быть создан индивидуальный интерфейс, содержащий такие команды главного меню, панелей инструментов и иных элементов управления, которые необходимы ему для выполнения своих функциональных обязанностей. При создании интерфейса можно руководствоваться, например, правами доступа конкретного пользовате ля к информации, которые установлены для него с помощью механизма ролей (см. подразд. «Роли»).

Общие объекты конфигурации • :

• Каталог интерфейсов ведется на ветви дерева конфигурации Общие > Интерфейсы.

Новый интерфейс создается по обычным правилам — с помощью команды Доба вить. При ее выполнении открывается окно Конструктор меню (рис. 1.33).

В левой части данного окна находится список подменю, а в правой — список ко манд для каждого из них. Отображаемые команды соответствуют тому подменю, которое выделено в левой части окна. Подменю, которые следует включить в глав ное меню формируемого интерфейса, выбирают установкой соответствующих флажков. Аналогично для каждого подменю в правой части окна выбирают коман ды, которые будут в его составе. По умолчанию при выборе подменю система ав томатически устанавливает флажки напротив всех его команд. Если же некоторые команды не следует включать в состав подменю, то ненужные флажки можно снять.

Конструктор меню X Ш-L' «И Подменю:. I "т ' :|' Команда: J 4 ?Ш;

й1ЯЙ1йШ :,' " • • - ID Справочники I И Открыть справочник ;

| j Документы [i/j Открыть список регистров...

| 1 Л Справка •::;

'•.:•' | ["_'] Отчеты 1 Организации: Открыть спр...

@ [[Обработки «етемам;

..1:

1 В Прочие V 1 П Сервис Рис. 1.33. Конструктор меню.

Порядок расположения в главном меню подменю и команд можно регулировать кнопками Переместить ввер^ и Переместить вниз, расположенных в верхней части окна Конструктор меню.

Если в конфигурации системы предусмотрено использование нескольких подсис тем, а формируемый интерфейс предполагается применять только в некоторых из них, то с помощью кнопки По подсистемам следует перейти в режим выбора под систем, где установкой соответствующих флажков определить те из них, для ко торых предназначен создаваемый интерфейс.

Определив таким образом состав главного меню формируемого интерфейса, для его построения необходимо нажать кнопку Построить. Откроется окно редактора пользовательских интерфейсов (рис. 1.34), в котором выполняется дальнейшая работа по созданию интерфейса.

Вначале в поле Список панелей интерфейса содержится только Главное меню. В ниж ней части окна при этом отображается его состав;

причем системные подменю отмечены подчеркиванием. К пользовательским на рис. 1.34 относятся подменю Справочники и Прочие;

именно они были построены с помощью Конструктора меню (см. рис. 1.33). Как пользовательские, так и системные подменю можно удалять с помощью соответствующей команды контекстного меню, открываемого щелч ком правой кнопкой мыши. Нельзя удалить лишь параметр Новая, с помощью ко торого формируется новое подменю.

* Глава 1. Настройка объектов конфигурации При щелчке мышью на любом подменю формируемого интерфейса открывается список входящих в его состав пунктов. Среди них присутствует параметр Новая, с помощью которого можно создать новый пункт. Двойной щелчок мышью на лю бом подменю или пункте открывает окно редактирования свойств элемента пане ли, изображенное на рис. 1.35 (в данном случае приведено окно редактирования свойств пункта О р г а н и з а ц и и, входящего в подменю Справочники).

Интерфейс Оперативными чет: Интерфейс Добавить панель Удалить панель ;

| | Список панелей интерфейса:

! Главное меню Панель инструментов Вспомогательная панель Файл: Операции Справочники : Прочие <Нован> Сервис Окна •: Справка Рис. 1.34. Редактор пользовательских интерфейсов Свойства: Элемент панели Тип [Действие V ш Действие (Организации: Открыть справочник X Форма [<0сновная> •* f Представление:

Текст Организации Подсказка Организации Пояснение Открыть справочник Организации Картинка • Отображение Авто Сочетание клавиш * Рис. 1.35. Редактирование свойств элемента панели Содержимое данного окна зависит от конкретного элемента панели, но в большин стве случаев в нем присутствуют следующие поля:

Q Тип — из раскрывающегося списка выбирают тип элемента панели: Действие, Разделитель или Подменю;

Q Действие — при нажатии кнопки выбора справа от этого поля открывается окно Выбор действия, в котором выбирают действие, выполняемое при выборе пунк та. Данное поле отображается только в том случае, если в поле Тип выбрано зна чение Действие;

О Форма — в данном поле указывается форма, с которой будет взаимодействовать редактируемый элемент панели;

Общие объекты конфигурации • :

• Q Текст — в это поле вводится название элемента панели. При этом следует при нимать во внимание значение поля Отображение (оно описано ниже);

Q Подсказка — текст краткой подсказки к элементу панели;

Q Пояснение — пояснение для элемента панели, которое будет отображаться в стро ке состояния;

О Картинка — при нажатии кнопки выбора справа от этого поля можно выбрать изображение элемента панели, которое будет отображаться при использовании соответствующего стиля отображения;

Q Отображение — из раскрывающегося списка выбирают стиль отображения эле мента панели: Авто, Надпись, Картинка или Надпись и картинка;

Q Сочетание к л а в и ш — в этом поле указывают комбинацию клавиш, с помощью которой можно быстро выполнить выбранное действие (в соответствии со зна чением поля Действие).

Для создания новой панели интерфейса необходимо нажать кнопку Добавить па нель, которая находится в верхней части окна (см. рис. 1.34).

ПРИМЕЧАНИЕ Для каждого пользовательского интерфейса можно создать только одно главное меню и неограниченное количестве) панелей инструментов.

В окне редактирования свойств панели ей присваивается заголовок, определяется ее тип (при наличии главного меню единственно возможное значение поля Тип — Панель инструментов) и устанавливается порядок расположения панели в окне (Сверху, Снизу, Справа или Слева). С помощью соответствующих флажков мож но установить режим показа панели в окне и размещения ее с новой строки.

После создания новой панели следует сформировать элементы панели в нижней части окна редактирования свойств элемента панели (см. рис. 1.35). При создании подменю в поле Тип данного окна следует выбрать значение Подменю, при создании пункта — значение Действие. Значение Разделитель данного ноля не несет функцио нальной нагрузки, а предназначено только для визуального разделения элементов панели.

Порядок расположения панелей интерфейса устанавливается в окне редактора пользовательских интерфейсов (см. рис. 1.34) с помощью кнопок Переместить вверх и Переместить вниз, расположенных в верхней части окна справа от кнопки Удалить панель. Там же находится кнопка, с помощью которой можно перейти к ок ну Конструктор меню (см. рис. 1.33). При ее нажатии система выдает сообщение о том, что все созданные ранее элементы панели будут удалены.

Если необходимо изменить порядок расположения пользовательских подменю, то следует перетащить их мышью в нужное место. Можно также воспользоваться командами Вырезать, Копировать и Вставить контекстного меню. Таким же образом корректируется порядок размещения пунктов подменю.

Глава 1. Настройка объектов конфигурации Общие макеты Общие макеты представляют собой шаблоны форм для печати, которые доступны из любого модуля конфигурации. Каталог общих макетов ведется на ветви дерева конфигурации Общие > Общие макеты.

Для создания нового макета следует в обычном порядке воспользоваться функци ей Добавить. В результате откроется окно Конструктор макета (см. рис. 1.19). Под робное описание порядка формирования и редактирования макетов различных типов приведено выше, в подразд. «Планы обмена».

Общие картинки Средствами системы предусмотрено использование в конфигурации графических изображений, которые могут применяться при работе с некоторыми объектами конфигурации. Возможно также обращение к картинкам с помощью встроенного системного языка программы «1С:Предприятие». Работа с изображениями ведется на ветви дерева конфигурации Общие * Общие картинки.

При создании картинки открывается окно, в котором можно редактировать ее свойства (рис. 1.36).

_ПX И Общая картинка Пример Имя гример Синоним [Пример Комментарий [Символ примера Подсистемы {Конфигурация Выбрать пример Тип картинки: bmp:

Рис. 1.36. Редактирование свойств картинки В соответствующих полях данного окна определяются имя картинки, синоним имени и, при необходимости, произвольный комментарий. В поле Подсистемы выбирают подсистемы, при работе с которыми будет применяться данное изобра жение.

Общие объекты конфигурации * В левой части окна расположено поле, в котором показана картинка. Под этим по лем находится надпись, характеризующая тип файла изображения (на рис. 1.36 — Тип картинки: bmp).

Средства системы позволяют добавлять картинку как выбором из файла (для этого следует нажать кнопку Выбрать из файла и в открывшемся окне указать путь к фай лу изображения), так и вручную с использованием возможностей редактора кар тинок (рис. 1.37), открываемого нажатием кнопки Редактировать.

пример mmmm ттшттшстт вавя ••• •• ••• •I ;

jimp г I ••• тттт-ш втт :••• ттттттт:

iпaaa•••ииз и• i••мmmт вв пa•a ••вшшпк, тшмшшшшпппттттщ ттмттт зптттятш ш®ттт*ятятш^ш:ттттттттятялттш.

Рис. 1.37. Редактор картинок Вверху данного окна находится командная панель, содержащая инструменты для создания изображения (карандаш, кисть, линии, эллипсы, ластик и пр.). Для вы бора необходимого инструмента достаточно щелкнуть на нем мышью.

С помощью команды Действия > Сетка включается/выключается режим отображе ния сетки. При включении данного режима открывается окно Сетка, в котором оп ределяются параметры отображения сетки. При установке флажка По точкам показы вается пиксельная сетка (этот режим включен в примере, показанном на рис. 1.37).

Если же установлен флажок По изображениям, то становятся доступными поля Ши рина и Высота, в которых указывают размеры ячеек сетки (в точках).

В нижней части окна находится палитра цветов, используемых при создании кар тинки.

Все действия по созданию и редактированию картинки выполняются в средней части окна, которое состоит из двух полей. Поле, находящееся слева, предназначено Глава 1. Настройка объектов конфигурации 50 * для отображения картинки в масштабе 1:1 и просмотра результатов редактирова ния. Несмотря на то что возможности системы позволяют создавать и редактиро вать картинку в обоих полях, удобнее делать это в правом поле.

Кроме инструментов для создания изображения, командная панель редактора кар тинок предоставляет возможность добавления в картинку произвольного текста.

Для этого следует нажать кнопку Т. При этом открывается окно Ввод текста, в ко тором нужно ввести необходимый текст. В программе реализована возможность выбора шрифта — перейти в соответствующий режим можно, нажав кнопку Шрифт.

При этом открывается окно Выбор шрифта, в котором определяются параметры шрифта (стиль, размер, начертание и др.). Нажатие кнопки ОК в окне Выбор шриф та устанавливает выбранные параметры шрифта, а в окне Ввод текста — добавляет введенный текст в картинку.

Для просмотра и редактирования параметров картинки предназначена соответ ствующая кнопка на командной панели. При ее нажатии открывается окно Пара метры картинки (рис. 1.38).

Параметры картинки Ширина картинки: Г 4|| lj Высота картинки: [~~ 32 [^Ц Разрешение: (24бита на пиксель!* Рис. 1.38. Параметры картинки В соответствующих полях данного окна определяются ширина и высота картин ки, а также ее разрешение. Последний параметр определяет количество цветов, используемых в режиме редактирования картинки.

После завершения создания и редактирования картинки следует нажать кноп ку ОК в окне редактора картинок (см. рис. 1.37) — вы вернетесь к окну редактиро вания свойств картинки (см. рис. 1.36). Теперь можно нажать кнопку Установить прозрачный фон. После ее нажатия необходимо подвести указатель мыши к той ча сти картинки, которую нужно сделать прозрачной, и щелкнуть мышью. Если нужно убрать прозрачный фон, то следует воспользоваться кнопкой Убрать проз рачность.

С помощью кнопки Сохранить в файл созданную (отредактированную) картинку можно сохранить как файл, указав в открывшемся диалоговом окне путь для со хранения.

Стили Стиль представляет собой совокупность различных настроек, применяемых (как правило, для рформления) в процессе создания форм, текстов, рамок и других эле ментов управления. Каждый стиль состоит из частей, называемых элементами стиля.

Возможности системы предусматривают использование как системных элементов Общие объекты конфигурации * стиля, не подлежащих изменению, так и пользовательских элементов, формируе мых и редактируемых пользователем в соответствии со своими потребностями.

Для создания пользовательского элемента стиля нужно установить указатель мыши на ветвь дерева конфигурации Общие > Стили * Элементы стиля и выбрать в контек стном меню пункт Добавить. Откроется окно редактирования свойств элемента сти ля, в котором, помимо стандартных полей Имя, Синоним, Комментарий и Подсистемы (о порядке их заполнения рассказано в предыдущих подразделах), присутствует поле Вид, в котором из раскрывающегося списка выбирают вид элемента стиля:

Цвет, Шрифт или Рамка.

Для формирования нового стиля нужно установить указатель мыши на ветвь Общие > Стили и выбрать в контекстном меню пункт Добавить. При этом откроет ся окно редактирования стиля (рис. 1.39).

Стиль ОсновнойСтиль ?X •... -. -....

j Имя ОсновнойСтиль Ш Фон Формы 1.....J стиль: Фон Фор Л Т екст Формы Hi стиль: Текст Фс Синоним ОсновнойСтиль в И стиль: Фонкно •:Ф ФОН КНОПКИ ::

Комментарий j iii.

l':

Hi ШИЯИ^ А Текст кнопки >•{ '.' Подсистемы Конфигурация АФонредактир... i 1 стиль: Фонред - Предварительный просмотр Фрагмента Формы А Текст редакти... Ц стиль: Текст ре ^ Фон выделен.., • стиль: Фон БЬЮ - Рамке группы j стиль: Текст вь •Л Т екст выделе...

Поле ввода 1 Поле ввода 1 j —:::::::— Л екст подсказки Г.™.

] стиль: Альтерн< •щАльтернативн.:.

Поле выбора [Полевьйора" |,х 1| :::::::

:::::: :::;

::: ::::" :;

:: : ;

" =$? '"' i» Фон подсказки i j стиль: Фон под i Отрицательное число [ -1 [ С | '".

4* Текст подсказ... Ц стиль: Т екст по у] Флажок;

: Особый текст :::

::

и» Особый текст Ц стиль: Особый :::::

ш Отрицательно,., Ц стиль: Отрицат( Текст Текст Л Рамка HI стиль: Рамка Текст Текст i Текст Текст Р Рамка эяемен.,, стиль: Рамка and" :;

:::

стиль: Шрифт текст Jr Шрифт текста :

З^Шрифт! стиль: Шрифт текст jpissr i •:::-.

шКрасныйЦвет |"'"3 стиль: Фон Фор т JIBJ* :- Q КритурнаяРам... стиль: Рамка э ж !•* Рис. 1.39. Окно редактирования стиля В левой части данного окна, кроме стандартных полей Имя, Синоним, Комментарий и Подсистемы, находится область Предварительный просмотр фрагмента формы. Она предназначена для оперативного предварительного просмотра элементов управления, которым назначены определенные составляющие стиля. Последние настраивают ся в правой части окна редактирования стиля, где расположен список системных и пользовательских элементов, причем пользовательские элементы приводятся в конце списка (на рис. 1.39 к пользовательским элементам относятся: Шрифт!, КрасныйЦвет и КонтурнаяРамка). Каждый вид элемента стиля имеет свой символ, •• Глава 1. Настройка объектов конфигурации 52 :

который расположен слева от названия элемента. На рис. 1.39 к элементам вида Цвет относятся все элементы с начала списка до элемента Рамка включительно, а также элемент КрасныйЦвет. К элементам вида Рамка относятся Рамка элементов управления и КонтурнаяРамка, к элементам вида Текст — Шрифт текста и Шрифт!.

Для настройки элемента стиля нужно нажать кнопку, расположенную справа от соответствующего поля. При настройке элемента вида Цвет откроется окно Вы бор цвета, для элемента вида Текст — окно Выбор текста, для элемента вида Рамка — окно Выбор рамки (рис. 1.40).

BSLJ Рамка элементов аправле... Нет рамки Одинарная Отмена Выпуклая | Справка Вдавленная, Пример: рамШй Подчеркивание Двойное подчеркив..

: Толщина \ Рис. 1.40. Настройка параметров рамки Для элемента вида Рамка в окне редактирования стиля слева от кнопки выбора рас положен раскрывающийся список, в котором можно выбрать тип рамки, не откры вая окно настройки параметров.

Возможности системы предусматривают создание неограниченного количества стилей, в зависимости от потребностей пользователя.

Языки Каталог языков ведут на ветви Общие > Языки дерева конфигурации. Данная ветвь включает в себя как минимум один язык (установленный при формировании но вой информационной базы).

Если возникает необходимость эксплуатации системы более чем на одном языке, то можно дополнительно создать (как обычно, с помощью пункта Добавить) необ ходимое количество языков.

При создании нового языка открывается окно редактирования его свойств. Кро ме стандартных полей Имя, Синоним и Комментарий, окно содержит поле Код языка, в которое вводится код создаваемого языка (например, для английского языка можно ввести код En).

Если в программе используется несколько языков, то в окнах редактирования свойств объектов конфигурации изменяется режим заполнения поля Синоним.

Константы * В данном случае система автоматически резервирует такое количество строк для объекта конфигурации Языки, которое соответствует количеству используемых в системе языков, что позволяет задавать имена объектов конфигурации на разных языках. Теперь при заполнении поля Синоним открывается окно Строки на разных языках. На рис. 1.41 приведено это окно при использовании в системе трех язы ков: основного — русского, дополнительных — английского и немецкого.

На рис. 1.41 показан пример присвоения синонима объекту конфигурации Роль1.

Значения полей данного окна вводятся с клавиатуры;

после этого следует нажать кнопку ОК.

Строки на разных языках Русский [|Рояь1 Отмена Английский Немецкий JDeutchl Рис. 1.41. Синоним имени на разных языках Константы Данный объект конфигурации предназначен для работы с постоянной (или услов но постоянной) информацией. Характерной особенностью этой информации яв ляется то, что она либо вообще не изменяется, либо изменяется достаточно редко, но при этом, как правило, постоянно используется в текущей работе. К такой ин формации относятся, например, наименование и адрес предприятия, его банков ские реквизиты, ИНН, ФИО директора, главного бухгалтера, кассира и т. п. Ката лог констант ведется на ветви Константы дерева конфигурации.

Если, находясь на ветви Константы, нажать правую кнопку мыши, то в контекстном меню, кроме пункта Добавить, отобразятся команды Создать форму констант и Открыть основную форму констант (при выполнении данной команды на экране появляется основная форма константы). При выборе пункта Создать форму констант открыва ется окно конструктора общих форм (см. рис. 1.16). В области Выберите тип формы данного конструктора переключатель по умолчанию установлен в положение Фор ма констант.

При выборе пункта Добавить открывается окно редактирования свойств констан ты. Кроме стандартных полей Имя, Синоним, Комментарий и Подсистемы в данном окне имеется поле Тип, в котором из раскрывающегося списка выбирается тип данных.

В зависимости от значения данного поля в окне могут открываться дополнитель ные поля, предназначенные для уточняющих характеристик выбранного типа дан ных. Например, при установленном типе данных Число открываются поля Длина, Точность и флажок Неотрицательное;

при выбранном типе данных Дата открывается Глава 1. Настройка объектов конфигурации поле Состав даты (возможные значения — Дата, Время, Дата и время), а если выбран тип Булево или ХранилищеЗначения, то дополнительные поля не открываются, и т. д.

В системе может быть создано неограниченное количество констант, в зависимос ти от потребностей пользователя.

Справочники Данный объект конфигурации предназначен для работы с постоянной (или услов но постоянной) информацией, которая может иметь множество значений. Воз можности системы предусматривают формирование и использование любого ко личества разнообразных справочников. Как правило, при работе необходимы справочник организаций и расчетных счетов, каталог банков, справочник сотруд ников, каталог валют, справочник субконто и др.

При добавлении нового справочника открывается окно редактирования свойств справочника (рис. 1.42).

В Справочник КаталогВаяют _ПX : :

Основные ' • :-yvJ •. — — — — _ Ие ад чн | ) Иерархия - У-, ' • •. : • ' г Вид иерархии:

;

Владельцы [Иерархия групп и элементов || * ::

Данные ! ;

Размещеть группы сверху S :

Нумерация :

г Формы ;

::i : ;

;

В ЕМН5МИе.^лжестваур^в^;

иерархЫ Макеты Количество уровней иерархии J 2|>v] Подсистемы | |р -:.•'•'•••'•. '. :• ' •"' ^. •' Ввод на основании •'•••..'••;

,:-:

Права 'К'Щ::''. •: •-'"•' Интерфейсы.:'• ' ' • • - •. • : • • - ' • : 'Г Прочее 1СТВИЯ *| [ •••;

'ХНазая^: 1 | ::Далее>:...'••] [ : Закрыть :,j (Справка j Рис. t.42. Редактирование свойств справочника, вкладка Иерархия Данное окно состоит из нескольких вкладок. Кроме стандартных вкладок, которые описаны в предыдущих разделах (Основные, Данные, Макеты, Подсистемы, Ввод на ос новании, Права и Интерфейсы), окно содержит несколько вкладок со специфической информацией. Рассмотрим их подробнее.

Иерархия Вкладка Иерархия (она открыта на рис. 1.42) используется, если формируемый (ре дактируемый) справочник будет иметь иерархическое представление. При установ Справочники •:• ленном флажке Иерархический справочник становятся доступными параметры, опре деляющие вид и структуру иерархии.

• Значение поля Вид иерархии выбирается из раскрывающегося списка. Возможные варианты — Иерархия групп и элементов и Иерархия элементов. При выборе первого значения становится доступным флажок Размещать группы сверху, установка кото рого определяет соответствующий режим отображения иерархии.

При необходимости можно ограничить количество уровней иерархии. Для этого достаточно установить флажок О г р а н и ч е н и е количества у р о в н е й иерархии. При установке данного флажка станет активным поле Количество уровней иерархии, зна чение которого определяет количество уровней иерархии, используемых в форми руемом (редактируемом) справочнике.

Владельцы На вкладке Владельцы ведется список объектов, которым будет подчинен форми руемый справочник. Для выбора нового объекта следует нажать кнопку Редакти ровать элемент списка, расположенную над полем Список владельцев справочника справа. В нижней части вкладки, в поле Использование подчинения, нужно выбрать необходимый способ подчинения: Элементам, Группам или Группам и элементам.

Нумерация Вкладка Нумерация содержит следующие параметры: флажки Автонумерация и Конт роль у н и к а л ь н о с т и (их установка включает, соответственно, режимы автоматиче ской нумерации элементов справочника и проверки уникальности кодов) и область Серии кодов, переключатель в которой может быть установлен в положение Во всем справочнике, В пределах подчинения или В пределах подчинения владельцу.

Формы Порядок работы на вкладке Формы подробно описан в подразд. «Планы обмена».

Рассмотрим характерные особенности, свойственные работе со справочниками.

Q Область Основные формы содержит поля Списка, Выбора, Выбора группы, Элемента и Группы. Последние два поля доступны для редактирования в случае если пе реключатель в области Редактирование установлен в положение В диалоге или Обоими способами.

Q В окне конструктора формы справочника в области Выберите тип формы можно выбрать следующие значения:

• Форма списка справочника;

• Форма выбора справочника;

• Форма выбора группы справочника;

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 56 * • Форма элемента с п р а в о ч н и к а — данный и следующий параметры доступны только в случае если в окне редактирования справочника в области Редакти рование выбрано значение В диалоге или Обоим* способами;

• Форма группы справочника;

• Произвольная форма.

( Q Доступность флажков Назначить форму основной, Основная форма списка и выбо ра и Основная форма элемента и группы определяется тем, в какое положение установлен переключатель в области Выберите тип формы.

Например, при выбранном значении П р о и з в о л ь н а я форма ни один из данных флажков недоступен. Если же установлено значение Форма списка справочника или Форма выбора справочника, то доступен флажок Назначить форму основной.

Если он установлен (значение по умолчанию), то станет доступным флажок Основная форма списка и выбора, и т. д.

Прочее На вкладке Прочее завершается процесс формирования справочника. Она содер жит кнопки Модуль объекта, Справочная информация и флажок Включать в содержа ние справки (эти параметры описаны в подразд. «Планы обмена»), а также кнопку Предопределенные. При ее нажатии открывается окно, в котором формируется и ре дактируется список предопределенных элементов. К таким элементам справоч ника относятся элементы, которые в режиме работы «ЮПредприятие» не могут быть удалены, но могут редактироваться.

Документы На ветви Документы ведется каталог объектов конфигурации, которые предназна чены для отображения процессов и результатов финансово-хозяйственной дея тельности предприятия. Количество документов, создаваемых при конфигуриро вании системы, не ограничено и зависит только от потребностей пользователя.

Кроме перечня созданных в процессе конфигурирования документов ветвь Доку менты содержит две подветви: Нумераторы и Последовательности. Остановимся на каждой из них.

Нумераторы На данной ветви формируются и редактируются объекты конфигурации, которые определяют порядок нумерации документов.

При создании (с помощью команды Добавить) нового нумератора открывается окно редактирования его свойств, показанное на рис. 1.43 (установлен режим отображения Закладками).

Документы •:

• Свойства: Нумератор Основные Тип номера Длина номера Периодичность В пределах года |ЯЯ.|.ШП|5И|.|ДЖП|Я.ВМ||ДУ| Рис. 1.43. Редактирование свойств нумератора Кроме стандартных полей Имя, Синоним, Комментарий и Подсистемы, расположен ных на вкладке Основные, окно содержит параметры, определяющие структуру и ре жим работы нумератора. Эти параметры расположены на вкладке Данные.

В поле Тип номера из раскрывающегося списка выбирают тип значения номера до кумента: Число или Строка. Значение поля Длина номера устанавливает допустимую длину номера документа.

Значение поля Периодичность выбирают из раскрывающегося списка. Оно опре деляет период, в течение которого будет поддерживаться режим проверки уни кальности номеров (при условии что установлен флажок Контроль у н и к а л ь н о с т и ) и выполняться автонумерация. Возможны следующие значения: Непериодический, В пределах года, В пределах квартала, В пределах месяца и В пределах дня.

При установленном флажке Контроль уникальности система автоматически проверя ет уникальность номеров (в пределах периода, выбранного в поле Периодичность).

Последовательности Данная ветвь предназначена для ведения каталога объектов конфигурации, с по мощью которых описываются последовательности документов. Возможности сис темы предусматривают создание неограниченного количества последовательностей.

Последовательности формируются и редактируются в окне, которое приведено на рис. 1.44.

Последовательность Последовательное!ь t*ш Использование Данные I t~. Измерение Подсистемы *Ш Рис. 1.44. Редактирование последовательности, вкладка Данные Глава 1. Настройка объектов конфигурации 58 * Кроме стандартных вкладок Основные, Подсистемы и Права, которые описаны в пре дыдущих разделах, окно содержит вкладки Использование и Данные. Рассмотрим их подробнее.

В верхней части вкладки Использование формируется список документов, входя щих в данную последовательность. Для добавления в последовательность нового документа следует нажать кнопку Редактировать элемент списка, расположенную справа вверху поля Входящие д о к у м е н т ы, и в открывшемся окне Выбор объекта:

Документ установить флажки напротив необходимых документов, после чего на жать кнопку ОК.

В нижней части вкладки Использование аналогичным образом формируется спи сок движений регистров, влияющих на данную последовательность.

На вкладке Данные формируется перечень измерений последовательности. Для добав ления нового измерения следует нажать кнопку Добавить, расположенную в верх ней части вкладки. В результате откроется окно редактирования свойств измерения, в котором определяются его параметры. Работа в данном окне ведется по обычным правилам работы в окнах редактирования свойств объектов конфигурации.

Формирование документов Приступать к созданию документов рекомендуется после того, как сформированы каталоги нумераторов и последовательностей.

Документ формируется в диалоговом окне редактирования его свойств, приведен ном на (рис. 1.45).

9X I Документ Отчет i • ни | :::0сноеные Автощмерация] [у] : :

•:::'•:';

Данные^:/ лД|;

:;

:- ';

-;

v'.

\ЩЩ Нумератор j > 'Нумерация '''. ' г "~ПП Движения Длина номера 5! т | ;

" Последовательности Контроль уникальности [у*!

Н-УЖурналь!. : ' ЩЦШ Формы";

РЩМакеты " (?) Число || | || Щ '.':.

1в |Щ | 1| О Строка Ввод на основании Периодичность [Непериодический [*| :

Интерфейсы I Прочее ' ' ' Pll ' llf Г j Действия "\ j < Назад j| Далее)- j Закрыть | Справка | Рис. 1.45. Окно редактирования свойств документа Документы •:

• Кроме хорошо известных нам вкладок Основные, Данные, Макеты, Подсистемы, Ввод на основании, Права, Интерфейсы и Прочее окно содержит вкладки со специфичес кой информацией. Рассмотрим их подробнее.

.

Нумерация На вкладке Нумерация (она открыта на рис. 1.45) определяются правила нумерации документов данного вида. При установке флажка Автонумерация включается режим нумерации документов, при котором каждому введенному документу номер при сваивается автоматически (допускается корректировка этого номера с клавиату ры). Режим автонумерации работает в пределах периода, установленного в поле Периодичность. После окончания этого периода нумерация документов начнется с первого номера.

В поле Нумератор для данного документа можно выбрать нумератор из имеющих ся в системе (о порядке формирования нумераторов см. подразд. «Нумераторы»).

С помощью кнопки выбора открывается окно Выбор объекта: Нумератор, в кото ром для выбора необходимого значения нужно выделить его и нажать кнопку ОК.

Очистить поле Нумератор можно с помощью соответствующей кнопки, располо женной в конце поля.

ВНИМАНИЕ Если поле Нумератор заполнено, то становятся недоступными все остальные параметры вкладки Нумерация, за исключением флажка Автонумерация.

W В поле Длина номера устанавливают допустимую длину номера документа.

При установке флажка Контроль уникальности система автоматически проверяет уникальность номера вводимого документа. Проверка осуществляется в пределах периода, выбранного в поле Периодичность.

Значение, установленное в области Тип номера, определяет тип значения номера документа: Число или Строка.

Интервал времени, выбранный из раскрывающегося списка Периодичность, опре деляет период, в течение которого проверяется уникальность номеров документов (при условии что установлен флажок Контроль уникальности) и автоматически ну меруются документы (при условии что установлен флажок Автонумерация).

Движения На вкладке Движения определяется поведение документа при его проведении в системе, а также при отмене проведения.

Значение поля Проведение определяет, разрешено ли проведение документа при его записи (Разрешить или Запретить). Аналогичные значения выбирают в поле Опе ративное проведение, в котором включается/выключается режим оперативного про ведения документа.

Глава 1. Настройка объектов конфигурации Если в поле Удаление движений выбрано значение Удалять движения автоматически, то при повторном проведении документа, отмене его проведения или удалении будут автоматически удалены все записи, созданные ранее в процессе проведения данного документа.

ВНИМАНИЕ Если в поле Проведение выбрано значение Запретить, то поля Оператив ное проведение и Удаление движений становятся недоступными для ре дактирования.

В поле, расположенном ниже поля Удаление д в и ж е н и й, содержится иерархический список сформированных ранее регистров. В этом списке, устанавливая соответ ствующие флажки, можно выбрать регистры, в которых будут регистрироваться движения документа. Если выбран хотя бы один регистр, то становится доступной кнопка Конструктор движений, при нажатии которой открывается окно Конструктор движения регистров. Если в списке регистров выбрано более одного регистра, то при нажатии данной кнопки откроется окно выбора регистра, в котором следует выде лить нужный регистр и нажать кнопку ОК. После этого откроется окно Конструктор движения регистров (рис. 1.46).

Конструктор движения регистров »» Организация _ ДатаОперацш — Назначение ЕдинииаИ змерения Рис. 1.46. Конструктор движения регистров Поле Регистры при открытии окна содержит один регистр (который был предвари тельно выбран), но имеется возможность формирования списка регистров с помо щью кнопки Добавить, расположенной на командной панели над полем Регистры.

Документы Там же находится кнопка Добавить копированием, с помощью которой в списке соз дается копия текущего регистра, и кнопка Удалить текущий, при нажатии которой из списка удаляется текущий регистр. Порядок расположения регистров в списке изменяется с помощью кнопок Переместить вверх и Переместить вниз, расположен ных справа в командной панели.

Поле Реквизиты документа содержит перечень реквизитов текущего документа, кото рые были сформированы в окне редактирования свойств документа (см. рис. 1.45), на вкладке Данные. На основании этих реквизитов заполняются формулы атрибу тов регистра.

В зависимости от того, какой регистр активен в поле Регистры, в окне могут отобра жаться дополнительные настройки регистра. Например, для регистров накопле ния остатков открывается область Тип д в и ж е н и я регистра со значениями Приход и Расход. Если выбран регистр бухгалтерии, поддерживающий корреспонденцию счетов, то открываются поля Счет дебета и Счет кредита (такой регистр выбран на рис. 1.46). Если же выбран регистр бухгалтерии, не поддерживающий коррес понденцию, то открывается область Вид корреспонденци и со значениями Дебет и Кре дит, а также поле Счет для выбора необходимого счета.

Если документ содержит табличные части (они формируются на вкладке Дан ные), то становится доступным раскрывающийся список Табличная часть, в кото ром можно выбрать табличную часть, данные которой должны влиять на состоя ние регистров.

В нижней части окна, напротив атрибутов регистра, заполняются формулы на основа нии реквизитов документа. Для этого следует установить курсор в поле Выраже ние напротив редактируемого атрибута и ввести текст формулы. Это можно сделать как с клавиатуры, так и с помощью двойного щелчка мышью на соответствующей позиции в поле Реквизиты документа. Независимо от способа заполнения формулу можно редактировать вручную.

После завершения работы конструктора движения регистров нужно нажать кноп ку ОК. При этом в модуле объекта конфигурации автоматически сформируется процедура ОбработкаПроведения (на рис. 1.47 приведен фрагмент процедуры модуля для примера, показанного на рис. 1.46).

_Пх Щ Документ Отчет: Модуль объекта Процедура ОбработкаПроведения (Отказ, Режим) ;

// { { КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_ РЕГИСТРОВ // Данный фрагмент построен конструктором.;

!

// При повторном использовании конструктор!

Для Каждого ТекСтрокаРезультат Из Результат // регистр БухУчет Движе ние « Движе ния.Бух Уче т.До 6 авить() i Движение.Период = Дата;

Движе ние.Регистратор = Ссылка;

Движение.СчетДт = Сумма;

Рис. 1.47. Фрагмент процедуры модуля Глава 1. Настройка объектов конфигурации 62 * Последовательности На данной вкладке можно определить перечень последовательностей, в которые будет входить текущий документ. Для этого необходимо в поле Входит в последо вательности, которое содержит список последовательностей, установить соответ ствующие флажки.

В поле Заполнение последовательностей из раскрывающегося списка выбирают не обходимый режим: Заполнять автоматически или Не заполнять автоматически.

Журналы На вкладке Журналы можно установить список журналов, в которых будет регистри роваться данный документ при работе пользователя с системой «1С:Предприя тие». Для этого следует установить соответствующие флажки в поле Регистрирует ся в ж у р н а л а х (данное поле содержит перечень имеющихся в системе журналов документов).

Если на момент создания документа перечень не содержит всех необходимых жур налов, то их можно подключить позже, по мере формирования.

Формы Порядок работы на вкладке Формы подробно описан в подразд. «Планы обмена».

Остановимся на характерных особенностях, присущих работе с объектами конфи гурации типа Документы.

\ •. •.

С помощью группы полей Основные формы, расположенной в верхней части вклад ки, можно выбрать основные формы списка, выбора и документа. Необходимое значение выбирается из иерархического каталога форм, открываемого при н\ажа тии кнопки выбора.

Данный каталог формируется в нижней части вкладки с помощью кнопки Доба вить, нажатие которой открывает окно Конструктор формы документа.

В области Выберите тип формы можно выбрать одно из следующих значений: Форма списка документа, Форма выбора документа, Форма документа или Произвольная форма.

Если выбрано значение Форма списка документа или Форма выбора документа, то фла жок Основная форма списка и выбора доступен лишь в случае если установлен фла жок Назначить форму основной.

При выборе значения Форма документа флажок Основная форма списка и выбора ста новится недоступным.

При выборе последнего значения становятся недоступными флажки Н а з н а ч и т ь форму основной и Основная форма списка и выбора.

Журналы документов Объекты конфигурации, расположенные на ветви Журналы документов дерева кон фигурации, предназначены для просмотра перечня документов. При работе в сие * Журналы документов теме подразумевается, что каждый вид документа может быть отнесен к опреде ленному журналу. Характерной особенностью журналов документов является то, что они не добавляют в систему новые данные, а позволяют только просматривать списки документов. Иначе говоря, журналы документов оперируют данными, при внесенными в систему иными объектами конфигурации.

Журнал документов формируется в окне редактирования свойств (рис. 1.48).

Остановимся на вкладке Данные (порядок работы с остальными вкладками описан в предыдущих разделах).

В поле Регистрируемые документы этой вкладки формируется список объектов кон фигурации, созданных на ветви Документы (см. разд. «Документы»), которые долж ны быть зарегистрированы в данном журнале. Для добавления в список документа следует нажать кнопку Редактировать элемент списка, расположенную справа над полем Регистрируемые документы. При ее нажатии открывается окно Выбор объекта:

Документ, в котором нужно установить флажки напротив включаемых в список по зиций и нажать кнопку ОК. Для удаления документа из списка предназначена кнопка Удалить текущий, расположенная рядом с кнопкой Редактировать элемент списка.

Журнал документов Журнал Отчетность : :

Основные V:gY • х•• Регистрируемые документы;

"Л **!

Данные Интерфейсы/ К Организация |..... g ДатаОперации 1..... к Сумма Закрыть Справка Рис. 1.48. Формирование журнала документов, вкладка Данные ПРИМЕЧАНИЕ Содержимое поля Регистрируемые документы данного окна напрямую связано с содержимым вкладки Журналы окна редактирования свойств документа.

В нижней части вкладки Данные отображается перечень граф, соответствующий текущему документу в поле Регистрируемые документы. Для добавления новой гра фы следует нажать кнопку Добавить, расположенную на панели над списком граф.

При ее нажатии открывается окно редактирования свойств графы, в котором, кроме стандартных полей Имя, С и н о н и м и Комментарий, присутствует поле Ссылки.

Глава 1. Настройка объектов конфигурации 64 * С помощью кнопки, расположенной справа от этого поля, отрывается окно Вы бор объекта: Реквизит, в котором путем установки соответствующего флажка выби рается реквизит документа, который будет показан в редактируемой графе.

Кроме кнопки Добавить на панели, находящейся над списком граф, имеются та кие кнопки:

Q Изменить текущий элемент — с ее помощью переходят в режим редактирования текущей графы (для этого также можно нажать клавишу F2);

Q Удалить текущий — при нажатии данной кнопки текущая графа будет удалена;

Q Переместить вверх и Переместить вниз — с их помощью можно изменять порядок расположения граф в списке;

О Упорядочить список — предназначена для изменения порядка сортировки граф в списке. При нажатии этой кнопки открывается окно, аналогичное изображен ному на рис. 1.6.

На вкладке Формы окна редактирования свойств журнала документов в соответ ствующем поле можно выбрать основную форму журнала из списка, формируемо го в нижней части вкладки. В окне конструктора формы журнала документов мож но выбрать один из двух типов формы: Форма журнала документов или Произвольная форма, причем при выборе последнего значения флажок Назначить форму основной становится недоступным.

Перечисления Объекты конфигурации, расположенные на ветви Перечисления дерева конфигу рации, предназначены для описания однотипных постоянных наборов значений, которые не изменяются в процессе работы.

Характерным отличием перечисления от справочника является то, что конкретные значения справочников обычно вводятся пользователем при работе с программой (например, наименования контрагентов, ФИО сотрудников и др.), а значения пе речислений задаются в режиме конфигурирования системы и не изменяются при работе конечного пользователя с программой. Наиболее часто используются такие перечисления, как виды платежных документов (платежное поручение, платежное требование, авизо, кассовый ордер и др.), формы оплаты (предоплата, отсрочка платежа, по мере реализации и т. п.), виды торговых скидок и надбавок, статусы контрагентов и т. д.

Перечисления формируются и редактируются в окне изменения свойств, содержа щем вкладки Основные, Данные, Формы, Макеты и Подсистемы. Остановимся на неко торых из них (работа с остальными вкладками описана в подразд. «Планы обмена»).

На вкладке Д а н н ы е (рис. 1.49) формируется список значений редактируемого перечисления. При добавлении нового значения открывается окно редактирова ния свойств значения, в котором по обычным правилам следует ввести имя, сино ним имени значения и, при необходимости, соответствующий комментарий.

Отчеты * Перечисление Платежные Документы *:;

Основные^ Значения перечисления > Данное....:'.

;

1 * i Формы В-% Значения Макеты;

Подсистемы ••«« Платежное!ребование ••** В алютноеПлатежноеП оручение -«а ПриходныйКассовыйОрдер ••«« РасховныйКассовыйОрдер -«• ВалютныйПКО •— ВалютныйРКО • » Авизо •• •• «• П латежноеТ ребованиеП оручение ••«« ИнкассовоеПоручение -ш СводноеПлатежноеП оручение • « СводноеПлатежноеТребование •• •••"» РеестрЧеков ••>• Заявлением аАккредитив ••«» ЗаявлениеОбОтказеОтАкцегтга :

Действия -! ••-«Назад • J Далее> Рис. 1.49. Редактирование перечисления, вкладка Данные На рис. 1.49 приведен перечень значений для перечисления ПлатежныеДокументы (данный перечень является примерным и может изменяться в зависимости от особенностей организации учета на предприятии, вида его деятельности и других факторов).

На вкладке Формы в области Выбор устанавливается необходимый режим выбора:

Из формы, Быстрый выбор или Обоими способами, а также при необходимости выби раются основные формы списка и выбора (в соответствующих полях области Основные формы).

В области Выберите тип формы окна Конструктор формы перечисления можно выбрать одно из следующих значений: Форма списка перечисления, Форма выбора перечисле ния или Произвольная форма. При выборе любого из первых двух значений флажок Основная форма списка и выбора доступен лишь в том случае, если установлен фла жок Назначить форму основной. Если же выбрано значение Произвольная форма, то флажки Назначить форму основной и Основная форма списка и выбора недоступны.

Отчеты С помощью объектов конфигурации, находящихся на ветви Отчеты, описывают ся используемые в системе отчетные формы. Наиболее типичными примерами таких форм являются оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета, консоль отчетов и др.

3 Зак. Глава 1. Настройка объектов конфигурации 66 * Возможности системы предусматривают создание неограниченного количества отчетов, в зависимости от потребностей пользователя.

Новый отчет формируется в окне редактирования свойств отчета, которое содержит вкладки Основные, Данные, Формы, Макеты, Подсистемы, Права, Интерфейсы и Прочее.

Рассмотрим подробнее те из них, работа с которыми в режиме формирования (ре дактирования) отчетов имеет некоторые особенности.

На вкладке Данные в соответствующих полях формируются и редактируются рек визиты отчета и его табличные части (см. подразд. «Планы обмена»).

На вкладке Формы в поле Основная форма отчета можно выбрать форму отчета, ко торая будет считаться основной. Выбор осуществляется в обычном порядке из спис ка, формируемого в нижней области.

В окне Конструктор формы отчета можно выбрать следующие типы формы: Форма отчета и Произвольная форма. При выборе последнего значения флажок Назначить форму основной становится недоступным.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.