WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |
-- [ Страница 1 ] --

Электронная библиотека “Либрус” ( ) Научно-техническая библиотека электронных книг. Первоначально задуманная как хранилище компьютерной литературы, в настоящий момент библиотека содержит книжные издания по

различным областям знания (медицинские науки, техника, гуманитарные науки, домашнее хозяйство, учебная литература и т.д.).

Серьезность научно-технических e-book'ов разбавляет раздел развлекательной литературы (эротика, комиксы, задачи и головоломки).

Основной целью проекта является ознакомление читателей с многообразием книгопечатной продукции и помощь в выборе действительно стоящей книги для приобретения у законных издателей, их представителей или в соответствующих организациях торговли. Для покупки через Internet мы рекомендуем воспользоваться услугами интернет-магазина “Озон”.

ВНИМАНИЕ!

Данный файл представлен исключительно в ознакомительных целях!

После ознакомления с данной книгой Вы обязаны удалить ее с Вашего компьютера.

В случае несоблюдения данного обязательства, Вы нарушите закон "Об авторском праве и смежных правах".

Все авторские права сохраняются за правообладателем. По его требованию доступ к данному электронному документу будет перекрыт. Однако, таким образом, тысячи потенциальных покупателей так и не узнают о, возможно, нужной и полезной книге.

Авторам и издательствам Если Вы заинтересованы в рекламе и продвижении Ваших книг на бескрайних сетевых просторах мы с удовольствием включим их в наш каталог.

,® Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев Торговля и склад. Секреты работы Наталья Рязанцева Дмитрий Рязанцев /^Предприятие Торговля и склад. Секреты работы Санкт-Петербург «БХВ-Петербург» УДК 681.3. ББК 32.973.26-018. Р99Т Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н.

Р99Т 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы. — СПб.:

БХВ-Петербург, 2003. — 368 с.: ил.

ISBN 5-94157-193- Рассматривается система программ ведения автоматизированного учета на предприятиях, в учреждениях и организациях "1С:Предприятие" конфигурации "Торговля и склад". Книга является логическим продолжением книги "1С:Пред приятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы". Описываются основные прин ципы работы системы с учетом всех нормативных требований. Обсуждаются схемы движения документов во всех разделах бухгалтерского учета в новом пла не счетов. Изложение сопровождается практическими примерами, позволяю щими быстрее понять и усвоить приемы и методы работы с программой. Рас сматриваются ошибки и сложности, которые могут возникнуть у пользователя при работе с этим программным пакетом.

Для бухгалтеров и операторов, не имеющих опыта работы с системой "1С:Предприятие" УДК 681.3. ББК 32.973.26-018. Группа подготовки издания:

Главный редактор Екатерина Кондукова Зам. главного редактора Евгений Рыбаков Зав. редакцией Анна Кузьмина Редактор Ольга Михайлова Компьютерная верстка Татьяны Олоновой Корректор Татьяна Звертановская Дизайн обложки Игоря Цырульникова Зав. производством Николай Тверских Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 10.09.03.

Формат 70x100'/,». Печать оо>сетная. Усл. пач. л. 29,67.

Доп. тираж 7000 экз. Заказ Me 1092.

"БХВ-Петербург", 198005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29.

Гигиеническое заключение на продукцию, товар № 77.99.02.953.Д.001537.03. от 13.03.2002 г. выдано Департаментом ГСЭН Минздрава России.

Отпечатано с готовых диапозитивов в Академической типографии "Наука" РАН 199034, Санкт-Петербург, 9 линия, 12.

ISBN 5-94157-193-3 О Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н., О Оформление, издательство "БХВ-Петербург", СОДЕРЖАНИЕ Предисловие Введение Несколько советов начинающим Как правильно выбрать конфигурацию Что дает знание всех возможностей программы Что дает правильная постановка задачи Глава 1. Как работает программа Объекты складского и торгового учета Операции с объектами Анализ деятельности Общая схема работы программы Глава 2. Описание основных компонентов Справочная система программы Описания элементов Описания режимов и методов Путеводитель. Справочники Общие приемы работы со справочниками. Редактирование справочника Перенос элемента или группы в группу „. Добавление элемента Добавление группы Копирование строки Удаление строки Изменение строки Сохранение изменений Выбор информации из справочника История изменения значений Поиск... IV Содержание Некоторые специфические реквизиты справочников Подчиненные справочники Ставки налога с продаж Валюты Номенклатура Вкладка Основные Вкладка Дополнительные Единицы Свойства Аналоги Состав комплектов Цены Особенности работы со справочником "Номенклатура" Контрагенты Вкладка Основные Вкладка Договор взаиморасчетов Вкладка Банковский счет Свойства.. Договоры Вкладка Прочее Особенности работы со справочником "Контрагенты" Виды свойств Назначение и использование свойств Роль свойств в каталогах Значения свойств Каталоги Фирмы Склады Кассы Проекты Движения денежных средств Пользователи Групповая обработка справочников Номенклатура Контрагенты Глава 3. Настройка Настройка параметров учета Настройка валют учета Свойства Вес, артикул Режимы работы Вкладка Системные... Содержание V Настройка торгового оборудования Сканер штрих-кода Фискальный регистратор Терминал сбора данных Дисплей покупателя Контрольно-кассовая машина Настройка механизма формирования проводок Типовая настройка Индивидуальная настройка Движения регистров Бухгалтерские проводки Регистрация внешних печатных форм Настройка параметров системы Константы Глава 4. План счетов Что такое субконто Редактирование плана счетов Глава 5. Журналы Общие приемы работы с журналами Интервал видимости Ввод нового документа Просмотр и редактирование документа Ввод на основании, Копирование документа Пометка на удаление Поиск Общие приемы работы с документами Ввод остатков по регистрам на начало ведения учета в программе Остатки по регистрам "Партии ТМЦ" и "ТМЦ на складах" Остатки по регистру "Касса", "Банк", "Подотчетные лица" Остатки по регистрам "Взаиморасчеты с поставщиками и "Книга покупок" Остатки по регистрам "Взаиморасчеты с покупателями" и "Книга продаж" Схемы движения документов "Приход ТМЦ" Приход ТМЦ с предоплатой Приход ТМЦ по безналичному расчету Приход ТМЦ через подотчетное лицо Приход ТМЦ без предоплаты Перемещение ТМЦ Возврат поставщику VI Содержание Поступление импортного товара Предоставление услуг. Схемы движения документов "Реализация ТМЦ" Реализация ТМЦ с предоплатой Реализация ТМЦ по безналичному расчету Реализация ТМЦ за наличный расчет Реализация ТМЦ с начислением НДС с аванса Реализация ТМЦ без предоплаты Реализация ТМЦ по безналичному расчету Реализация ТМЦ за наличный расчет Быстрая продажа Реализация розницей Реализация без ЕНВД Реализация с ЕНВД Отчет ККМ '.. Возврат от покупателя Реализация комиссионных товаров Реализация ТМЦ, отданных на реализацию Складские операции Схема инвентаризации ТМЦ на оптовом складе Схема инвентаризации ТМЦ по рознице Комплектация Разукомплектация Переоценка (розница) Регламентные документы Книга покупок Книга продаж Закрытие месяца Корректировка долга контрагента Глава 6. Отчеты Общие методы работы с отчетами Параметры Период Вкладка Основная Вкладка Множественный фильтр Сквозное редактирование отчетов Оперативные отчеты Заказы поставщикам Заявки покупателей Ведомость по остаткам ТМЦ Остатки ТМЦ Ведомость по партиям ТМЦ Содержание VII Резервы ТМЦ Ведомость по контрагентам Ведомость по комитентам Ведомость по комиссионерам Ведомость по подотчетным лицам Ведомость по кассе Ведомость по банку Аналитические отчеты Динамика продаж Динамика оборотных средств Анализ продаж Торговая шахматка ABC - анализ ТМЦ ABC — анализ покупателей Бухгалтерские отчеты Книга покупок Книга продаж Кассовая книга Товарный отчет Сопроводительный реестр Реестр документов Глава 7. Страховая копия информационной базы Нумерация дискет Сохранение данных Восстановление данных Глава 8. Затруднительные ситуации Почему "пропадают" документы? Почему не сохраняются результаты редактирования? Некорректный выход Невнимательность пользователя Почему "не редактируется" строка справочника? Почему "вчера было можно, а сегодня нет"? Почему пропали данные с дискеты? Как изменить дату проведенного документа? Нельзя изменить дату проведенного документа Почему неверно заполняются документы "Списание ТМЦ" и "Оприходование ТМЦ" Как ускорить формирование отчетов?, Почему не формируются записи "Книги покупок" и "Книги продаж"?... Как настроить хозяйственные операции на метод определения выручки? VIII Содержание Как настроить оказание услуг сторонних организаций на счет 76.5 Глава 9. Сообщения программы Сообщение-вопрос Предупреждения Табло сообщений Комбинированное сообщение Общие сообщения Системные сообщения Глава 10. Обработки Банковская выписка Групповая обработка документов... Удаление помеченных объектов Поиск ссылок на объекты Проведение документов Управление оперативными итогами Выгрузка в "1С:Бухгалтерию" Заключение Предисловие Мечта каждого руководителя мелкого предприятия или крупной корпора ции — в любой момент времени иметь оперативный отчет о прибыли за вы бранный период. Мечта каждого работника склада — иметь оперативный контроль наличия товара на складе. Мечта каждого бухгалтера такого пред приятия -- иметь оперативный отчет о взаиморасчетах с контрагентами и суммах налогов. Динамика изменения рыночных цен настолько велика, что без автоматизированного ведения складского учета с жесткой привязкой к первичным документам эти мечты превращаются в утопию. "1C:Пред приятие. Торговля и склад" версии 7.7 дает инструмент для ведения склад ского учета и торговли в разрезе задач и руководителя, и работника склада, и бухгалтера. И все же без "ложки дегтя" не обходится — "1C:Предприятие" проектировалась в расчете на подготовленного пользователя. Справочная система "1С:Предприятие" предоставляет только общие методы работы с объектами программы. Чтобы программа работала эффективно, требуется правильно настроить ее. Чтобы правильно настроить программу на свой учет, необходимо знать все возможности программы, набор документов и их функции.

Читатель этой книги выигрывает во многих отношениях. Вы изучите прин ципы работы и организацию программы "1С:Предприятие. Торговля и склад" с учетом всех нормативных требований. Вы познакомитесь с техно логией ведения учета, освоите приемы и методы работы с программой.

Наконец, наличие интерфейса между различными конфигурациями про граммы дает возможность отразить учет торговли в балансе.

Введение Несколько советов начинающим Для наилучшего освоения материала и успешной работы вам необходимо:

П освоить элементарные приемы работы с окнами Windows;

О освоить элементарные приемы редактирования текста;

П в каждом окне досконально изучить кнопки на панели инструментов;

П не пропускать в книге абзацы с пометкой Внимание!;

О изучить документооборот по торговле на вашем предприятии;

О все примеры повторить на компьютере;

П стараться не игнорировать справочную систему программы;

П обязательно получить все необходимые документы на собственном про стом примере и сделать анализ ошибок;

П при заполнении форм документов и справочников заполнять все поля, "1C:Предприятие" не терпит небрежности;

П просмотреть весь предложенный набор документов, возможно, вы захо тите после этого поменять стратегию учета на своем предприятии;

П при выборе конкретной конфигурации для своего предприятия учесть те советы, которые приводятся в книге.

Как правильно выбрать конфигурацию Семейство "ЮПредприятие" имеет несколько различных конфигураций.

Конфигурация "Бухгалтерский учет" включает все бухгалтерские операции, в том числе элементарный складской учет. Большинству малых предприятий оптовой торговли со штатом работников меньше 30 человек такая конфигу рация подходит по всем параметрам. Для ведения всех складских и торговых 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы операций предприятиям розничной и оптово-розничной торговли необхо димо выбирать конфигурацию "Торговля и склад". Но для ведения бухгал терского учета этим двум конфигурациям все равно необходимо добавить и конфигурацию "Бухгалтерский учет". Предприятиям с большим штатом со трудников целесообразно добавить конфигурацию "Зарплата и кадры". Для ведения общего бухгалтерского учета все операции в сводном варианте пе риодически выгружаются в конфигурацию "Бухгалтерский учет". А как же с вариантом "все и по максимуму"? Существует в семействе так называемый вариант "три в одном" — "Комплексная конфигурация". "Комплексная кон фигурация" объединяет все три. Специалисты до сих не пришли к единому мнению, какой вариант лучше: специализированные конфигурации с добав ленной конфигурацией "Бухгалтерский учет" или вариант "три в одном".

Нам кажется, что на предприятии, где бухгалтерия содержит несколько ра бочих мест, лучше использовать специализированные конфигурации с до бавленной конфигурацией "Бухгалтерский учет", а где бухгалтер "триедин" на одном-двух компьютерах, то, безусловно, — конфигурацию "Комплек сная конфигурация". Если у Вас все же остаются сомнения по поводу выбо ра конфигурации, обратитесь к специалисту.

Программный продукт никогда не бывает идеальным, а набор документов или отчетов выбранной конфигурации не всегда покрывает нужды бухгал терского учета вашего предприятия. Рынок услуг разработчиков "1С:Предприятие" в наше время достаточно широк и, если вы не требуете невозможного и в состоянии сформулировать задачу, обратитесь к програм мисту-настройщику.

Что дает знание всех возможностей программы Какие же аспекты учета позволяет автоматизировать программа? Конфигу рация дает возможность вести в одной информационной базе учет от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации име ют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такую "совокупность" организаций в дальнейшем мы будем именовать компанией, а входящие в нее организации — фирмами. Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и фи нансовый. Основная цель управленческого учета — формирование инфор мации о деятельности компании для внутреннего пользования, т. е. для соб ственников, руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ве дется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он поддерживает все операции, связан ные с закупкой, хранением и продажей товара, а также взаиморасчеты с по купателями и поставщиками:

П учет наличия и движения товаров на складах;

Введение П учет товарного запаса по партиям;

П автоматическое списание себестоимости товаров по одному из методов:

по среднему, LIFO, FIFO;

П выписку счетов на оплату и учет резервирования товаров;

П розничную торговлю с использованием ККМ и другого торгового обору дования;

П учет товаров, взятых на реализацию;

П учет товаров, отданных на реализацию (в том числе товаров, ранее при нятых на реализацию);

О продажу наборов товаров;

П операции с товарами по нескольким единицам измерения;

П учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

О учет полученных и выданных товарных кредитов;

П многовалютный учет торговых операций, выписку торговых документов в любой валюте;

П автоматическую поддержку "скользящих" кредитных взаиморасчетов по отгрузкам и оплатам.

Результаты торговой деятельности компании отражаются в финансовом уче те раздельно по фирмам, составляющим компанию, и по компании в целом.

На основании данных финансового учета реализована процедура выгрузки бухгалтерских проводок во внешний текстовый файл для импорта в про грамму "1C:Бухгалтерия" версии 7.7.

В процессе ведения учета неавтоматизированным, т. е. ручным способом, документооборот часто становится избыточным или, напротив, недостаточ ным для контроля. Изучив весь набор документов программы, пользователь определяет для себя все необходимые документы для учета, последователь ность и периодичность их формирования. Таким образом, создается стра тегия учета.

Что дает правильная постановка задачи Круг задач, которые пользователь хочет автоматизировать, диктует настрой ку и набор используемых документов. В торговле мелким товаром широкого ассортимента разноска расходных розничных накладных связана с больши ми затратами времени операторов. В этом случае может оказаться целесооб разной замена разноски накладных на периодическую инвентаризацию.

Таких проблем не возникает при использовании автоматизированных кассо вых аппаратов со сканерами. Естественно, если предприятие может приоб рести автоматизированные кассовые аппараты. Толковое распределение то 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы вара по складам тоже упрощает ведение учета. При больших оборотах това ров может оказаться полезной работа в сетевом варианте программы на не скольких компьютерах. Одной из положительных сторон программы являет ся гибкость в настройке на разные виды и объемы торговли. Начинать мож но на одном компьютере и с одним складом, а закончить локальной сетью с ведением нескольких филиалов с множеством складов. Нет необходимости говорить о грамотной постановке задачи на индивидуальную дополнитель ную доработку отчетов или документов программистам.

Глава Как работает программа Основные неприятности у большинства начинающих возникают от незна ния логики функционирования программного продукта. Даже бывалые бух галтеры с опытом работы в "1С:Предприятие" зачастую интуитивно или рефлекторно ведут торговый учет без осмысления логики работы в целом.

В данной главе мы настроим нашу базу данных на свое предприятие, зада дим удобный режим работы, закажем данные автопилота, рассмотрим все компоненты программы и логику их создания и взаимосвязей.

Объекты складского и торгового учета Каждый первичный документ означает движение денег по конкретным объ ектам учета. Любой объект, даже самый абстрактный, имеет набор свойств.

Другое дело, в какой предметной области вы его описываете. Торговый учет интересуют учетная цена, отпускная и закупочная цена, артикул, штрих-код, свойства товаров для отбора и т. д. Свойства объектов учета задаются в справочниках. Без задания этих свойств мы не сможем создать торговых операций. Поэтому начнем мы наполнять базу данных именно с этого.

После запуска программы в верхней части экрана появится ее главное ме ню. Выберем меню Справочники и увидим перечень всех справочников, ко торые описывают объекты нашего учета (рис. 1.1).

Вопроса об особенностях заполнения справочников мы еще коснемся в разд. "Справочники" главы 2. А пока рассмотрим общую схему функциони рования программы.

Операции с объектами Описание объекта учета ни к чему не обязывает пользователя, пока не зада но действие с описанным объектом. Все действия или операции задаются документами, причем большинство из них связаны с вводом первичных до кументов. Перечень документов для формирования операций с объектами задается в меню Документы (рис. 1.2).

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы ISS^Предприятие - Торговяя«Склад, редакция 9. • • Рис.1.1. Меню Справочники - Торговля*Склаа. реааКиия 9. I Рис. 1.2. Меню Документы В меню Документы на втором уровне предложены соответствующие журна лы документов. Вводить нужный документ из пункта Документы быстрее, чем в журнале, но у начинающих пользователей программы данный режим Глава 1. Как работает программа зачастую вызывает недоумение и приводит к повторному вводу одного и того же документа.

(^Предупреждение } При выборе ввода документа из меню Документы всегда предлагается для за полнения новый пустой бланк документа, а не только что введенный.

Эту ошибку совершают практически все начинающие. После ввода доку мента, желая полюбоваться на введенный документ, снова вызывают этот же документ и видят пустой бланк. Увидеть сформированные документы вы сможете только в соответствующем журнале (рис. 1.3). Мало того, в журнале вы можете продолжить цепочку операций с объектом на основании уже вве денного. Подробно к этим возможностям мы вернемся в главе 6.

^ 1C Предприятие - Торгов л я+Скяад, редакция 3. jfi ^^я ПЛТ1<|ШМ*Ш1 >, » !, ;

Рис. 1.3. Журналы Документы формируют регистры автоматически, если, конечно, оператор подтвердит необходимость формирования регистров. Не формируют регист ров только те документы, которые зависят от внешних воздействий. Напри мер, счет может быть и не будет использован покупателем по назначению, или платежное поручение не пройдет по банку по причине ошибки запол нения и т. п. Кроме первичных документов, существуют так называемые регламентные документы, которые формируются раз в месяц, а именно:

закрытие месяца, закрытие периода. В разд. "Регламентные документы" гла вы 5 мы подробно рассмотрим смысл и назначение этих документов.

10 /С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Анализ деятельности Для торгового учета одной из самых важных составляющих является отчет ность. Хороший подбор отчетных документов и анализ на его основе дея тельности предприятия во многом определяют стратегию торговой полити ки, что в конечном счете и приводит к успеху.

В предложенном списке отчетов (рис. 1.4) присутствуют специфические нормативные отчеты, которые требуются в аудиторских проверках и налого вых инспекциях. Это "Книга покупок", "Книга продаж" и "Кассовая книга" и т. п. (рис. 1.5). Названные отчеты подытоживают первичные документы и являются показателем корректности ведения торгового учета. В аудиторских нормативных документах существует стандарт, согласно которому данные отчеты, сформированные электронным способом, являются рабочими доку ментами для аудита. Особенности формирования этих и других отчетов мы рассмотрим в главе 7. Сформировать необходимый отчет вы можете в меню Отчеты (см. рис. 1.4).

Общая схема работы программы В бухгалтерии ведется учет по счетам, которые заданы в общепринятом пла не счетов. На каждом счете накапливаются суммовые значения дебета и кредита, на основании которых сводится баланс, подсчитывается прибыль или убыток. Естественно предположить, что подобная система существует и для ведения учета торговых и складских операций. Подобно счетам в плане счетов в программе ведутся так называемые регистры. По большому счету, в торговле осуществляются учет денег и взаиморасчеты с клиентами, а на складе — учет товаров. В регистрах накапливаются движения товаров по складам и денег по клиентам. Регистров в торговом учете, конечно, меньше, чем в бухгалтерском учете, но достаточно, чтобы охватить все торговые операции.

В программе ведутся следующие регистры:

П остатки товаров;

О взаиморасчеты поставщиков;

П взаиморасчеты покупателей;

О касса;

П реализация;

П партии товаров;

П резервы товаров;

П ожидаемые товары;

П НДС приобретенных товаров;

о гтд.

Глава 1. Как работает программа Движение количества и сумм в регистрах задается первичными документами.

Ввод и редактирование справочников и документов осуществляет пользователь.

ц тf ui \ !НУУ*.. I • Ai»;

»,•:

, >*Н31!Н-;

1 ^ i u;

* '. Ш Рис. 1.4. Меню Отчеты |: ';

> :;

^ыкн шх-чиинчм ' i-. -^ °''''л'''''|1шШШ)да Рис. 1.5. Внешние формы 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Комплектация. I Инвентаризация Корректировка Перемещение Разукомплектация I остатков ТМЦ Переоценка Банк Продажа Приход ТМЦ Касса Книга покупок Кассовая книга Книга продаж Выгрузка Взаиморасчеты Остатки проводок в Анализ деятельности товаров бухгалтерию Рис. 1.6. Укрупненная схема движения документов В предложенной укрупненной схеме работы программы (рис. 1.6) каждый блок будет в дальнейшем расшифрован подробной схемой и описан.

Из схемы видно, что информация блока "Справочники, константы" исполь зуется практически всеми блоками, следовательно, начинать работу с про граммой надо именно с заполнения справочников и задания констант.

Справедливости ради следует заметить, что фирма 1C позаботилась о созда нии тренировочной базы данных для начинающих пользователей. В списке информационных баз есть информационная база с припиской "(демо)", в ней справочники заполнены примерами, чтобы пользователь мог сориен тироваться не только по названию справочника, но и по введенным дан ным. Конечно, не стоит вводить весь объем информации в тренировочную базу, но некоторые вопросы желательно проверить на тренировочной базе.

Описание работы программы мы рассмотрим на примере предприятия под условным названием "Мини-торговля", которое будет торговать продукто выми товарами. Пример максимально упрощенный, но все функциональные возможности программы будут проиллюстрированы.

Глава Описание основных компонентов В этой главе, помимо описания основных компонентов программы и их со держимого, мы покажем взаимосвязь компонентов и их влияние на общую работу программы.

Для всех компонентов программы определены общие действия, которым назначены определенные кнопки. Желательно запомнить эти кнопки сра зу, хотя всегда есть возможность обратиться к меню Действия и выбрать нужное действие из него. Навыки работы с правой клавишей мыши поз воляют быстро вызвать это же меню в любом месте окна. В дальнейшем мы будем пользоваться названиями кнопок, приведенными рядом с изобра жением. Изображения кнопок и соответствующие им действия представле ны в табл. 2.1.

Таблица 2.1. Кнопки панели инструментов Название Кнопка Описание Перенести в другую группу Новая строка Новая группа Копировать Пометить на удаление Изменить (открыть) 1 С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Таблица 2. 1 (окончание) Кнопка Название Записать Выбрать Вызов диалогового окна даты История Иерархический список Подчиненный справочник Отбор по значению Быстрый отбор по значению История отбора Справочная система программы Справочная система программы помогает пользователю сориентировать ся в обилии кнопок на панели инструментов для задания необходимых действий, а также описывает смысл вводимой информации. К сожале нию, в справочной системе нет описания последствий пропуска тех или иных реквизитов справочников или документов. На первый взгляд ка жется, что многие реквизиты надуманные или вообще не нужны, и поль зователь пропускает их. Это может привести к недоразумению при за полнении документов или подведении итогов. В описании основных компонентов программы мы будем рассматривать такие реквизиты осо бенно внимательно. Все виды описаний можно получить из меню По мощь (рис. 2.1).

Кроме развернутого описания режимов и методов, в программе предусмот рены небольшие подсказки для кнопок и полей справочников и документов.

Для того чтобы прочитать подсказку, надо навести курсор мыши на нужный элемент и подождать 1—2 секунды. Такие подсказки исчезают довольно бы стро, поэтому при необходимости можно повторить. При наведении курсора мыши на кнопку панели инструментов внизу окна программы также появ ляется подсказка.

Глава 2. Описание основных компонентов Рис. 2.1. Меню Помощь Описания элементов Команда Общее описание меню Помощь открывает диалоговое окно Описание (рис. 2.2), которое используется в том случае, когда необходимо последова тельно просмотреть описания всех справочников, констант, документов и т. д.

Чтобы раскрылось содержание группы элементов, необходимо щелкнуть мышью на значке "+" справа от названия элемента. Чтобы развернулось описание выбранного элемента, необходимо дважды щелкнуть мышью на выбранном элементе.

Это же окно с уже развернутым описанием появляется при нажатии кнопки Описание в процессе текущей работы с выбранным элементом. Надо сказать, что в данном режиме дается наиболее полное смысловое описание элемента.

Описания режимов и методов Меню Помощь используется в том случае, когда необходимо получить описание режимов и методов работы с открытым окном. Окна одинаковых компонентов, например справочники, имеют одинаковые панели инструментов и одинаковые 16 ЮЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы режимы и методы работы в них. Если режим в выбранном справочнике не ис пользуется или для текущего элемента недоступен, то соответствующая кнопка неактивна. Поэтому дается общее описание для всех элементов компоненты.

Например, для справочника "Сотрудники" будет предложено описание "Справочники", как впрочем, и для всех остальных справочников.

Документ предназначен для оформления быстрой операции продажи тЦ 3 ф Константы оптом за наличный расчет. Документ вызывается из пункта меню $ Ф Справочники "Документы" / "Быстрая продажа".

Э ttl Документа..3 Щ Порядок оформления документа следующий:

[3 Ввод остатков по кассе, бак S3 Ввод остатков по покупате/ 1. На закладке "Настройка" выбираются те документы, которые необхоЦ сформировать и распечатать Задается количество печатных экземпляр^ [3 Ввод остатков по поставщи.

режим печати: с предварительным просмотром или без предварителыЦ El Ввод остатков ТМЦ просмотра.

^] Возврат от покупателя :;

Введенные настройки запоминаются и будут установлены по умолчан]!

- ЕЭ Возврат поставщику следующем вводе документа "Быстрая продажа".

[^ Доверенность - Ё| Заказ поставщику 2. На закладке "Шапка" вводится информация о контрагенте. После ^ и Закрытие месяца заполнения информации по контрагенту в документе устанавливается Щ цен, который задан для него в основном договоре. :

- Ё) Запись книги покупок \ В Запись книги продаж | 3. Табличная часть документа может быть заполнена путем подбора. Й$к g| Заявка покупателя J товаров в спецификацию документа осуществляется с помощью КНОПК(ЙР!

Li. :•:>.;

.;

,•.,: •. ' тШ+ • ' • 1Й •,•:

Рис. 2.2. Диалоговое окно Описание Для того чтобы открыть диалоговое окно подсказки (см. рис. 2.2), исполь зуйте клавишу . Подсказка отображается в автономном окне и имеет свое меню, благодаря которому можно найти необходимый раздел в алфа витном списке. Щелчком мыши в меню Разделы вызывается диалоговое ок но Справочная система (рис. 2.3). Поиск по наименованию разделов возмо жен на вкладке Указатель, по наименованию подразделов (искомых ключе вых слов) — на вкладке Поиск. Для показа самого описания необходимо нажать кнопку Показать. Увидеть весь перечень описаний можно, выбрав пункт Содержание.

Для получения взаимосвязанного описания со ссылками и переходами в соот ветствующие разделы и компоненты следует пользоваться путеводителем.

Путеводитель Путеводитель (рис. 2.4) поддерживает начинающего пользователя на протя жении всего сеанса работы. При желании диалоговое окно Путеводитель можно закрыть и продолжать работу без его помощи. Пользователь выбира ет в содержании тему двойным щелчком мыши.

Глава 2. Описание основных компонентов IСправочная система: 1C:Предприятии свойства Временная блокировка Выход из программы Главное окно программы Группы расчетов свойства Документ (объект метаданных) свойства Документы выбор вида документа изменение номеров строк многострочной части проведение "задним числом" установка времени установка точки актуальности итогов на документ Журнал Рис. 2.3. Диалоговое окно Справочная система ЛГпэтевояигеяь НШ Ш isiiiis ii ^ i iiiii ei^ Далее » Показывать при запуске: П Ц •!

I Содержание ^ Назад •• * !

• ' ' СОД Е РЖАНй Е Г.. • %& • i ю Как пользоваться путеводителем 7 Структура конфигурации i С? Начало ведения учета 7 Начальные настройки Р;

i Е7 Заполнение справочников f & Ввод начальных остатков :

i Е7 Текущее настройки 7 Начальное формирование цен на товарь Л;

5 Формирование новых цен ^a продажу при изменении цен постае ш^ка '•, }, 7 Контроль цен i & Назначение цен пользователям и контрагентам "•f.

I С? Оформление документов :

•'. "•:

Е7 Оформление договоров Е7 Складские операции...™,,.

.-, •." • ;

7 Поступление товаров 7 Резервирование товаров. _, Е7 Заказ товаров т\ _,^ 7 Оптовая продажа товаров я - ^J-;

;

::

Рис. 2.4. Путеводитель 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы _ В развернутой теме цветом выделено описание, для которого не задано дей ствие. После двойного щелчка на невыделенном цветом фрагменте описа ния пользователь попадает в тот объект, о котором идет речь в описании.

Справа от фрагмента находится кнопка с аналогичным эффектом. По кар тинке можно понять, какого рода объект откроется. Список объектов пред ставлен в табл. 2.2.

Таблица 2.2. Список объектов Кнопка Описание Справочник Журнал Документ Установка даты Отчет Документ на основании Настройка Для навигации с путеводителем в меню навигатора предусмотрен режим возврата в предьщущии раздел, для этого необходимо дважды щелкнуть на меню Назад.

Для возврата в произвольный раздел необходимо дважды щелкнуть мышью на стрелке справа в меню Назад и выбрать из списка нужный раздел. Те же действия с пунктом меню путеводителя Далее вызывают листание по темам вперед. Для выбора темы "Содержание" необходимо дважды щелкнуть мы шью на пункте меню путеводителя Содержание. Для выбора произвольной темы необходимо дважды щелкнуть мышью на стрелке справа меню Содер жание и выбрать из списка тему. Если двойным щелчком мыши в пункте Показывать при запуске справа сбросить флажок, то путеводитель при за пуске программы открываться не будет. Если необходимость в путеводителе при запуске программы все же есть, можно заказать запуск с определенной темы. Для этого в выбранной теме в конце описания необходимо установить флажок При запуске открывать путеводитель с этой страницы.

Глава 2. Описание основных компонентов Справочники Все объекты бухгалтерского учета и их свойства описываются в справочни ках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и кон кретно каждый из них.

Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, структура компании, юридические и физические лица, не являющиеся контрагентами, описатели цен, ставок и налогов, классификаторы, служебные справочники для обмена информацией о товарах, подчиненные справочники.

К первой категории относятся следующие справочники:

П "Фирмы";

О "Контрагенты";

П "Номенклатура";

П "Валюты".

К группе справочников, описывающих структуру компании, относятся:

О "Собственные юридические лица";

П "Аналитика управленческого учета";

П "Склады";

О "Кассы";

П "Проекты";

П "Виды движения денежных средств";

П "Пользователи";

О "Полномочия пользователей".

Юридические и физические лица, не являющиеся контрагентами, описыва ются в справочниках:

П "Физические лица";

О "Сторонние юридические лица";

П "Банки".

Типы цен, скидки и ставки налога с продаж задаются в справочниках:

П "Типы цен";

П "Скидки";

О "Ставки налога с продаж".

В эту же группу включена обработка формирования цен для подстановки в документы и отчеты.

20 1 СЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы Справочники-классификаторы организованы в виде перечня возможных зна чений и выполняют вспомогательные функции:

G "Единицы измерения";

П "Номера ГТД";

П "Страны".

Для обмена информацией о товарах предназначены следующие справочники:

П "Виды свойств";

П "Каталоги";

П "Сайты";

П "Аналоги номенклатуры".

Справочник "Номенклатура" имеет подчиненные справочники:

П "Свойства";

П "Цены";

П "Аналоги";

П "Единицы";

П "Комплектующие";

П "Партии ТМЦ".

Справочник "Контрагенты" имеет подчиненные справочники:

О "Банковские счета";

П "Договоры";

П "Свойства".

Справочники "Сторонние юридические лица", "Физические лица" и "Фир мы" имеют подчиненный справочник "Банковские счета".

Справочник "Виды свойств" имеет подчиненный справочник "Значения свойств".

Справочники в программе бывают двух видов: иерархические (рис. 2.5) и простые (рис. 2.6). Иерархические справочники позволяют разбивать эле менты на группы и подгруппы, а простые — нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каж дой группе можно получить дополнительную аналитику. Эта дополнитель ная аналитика будет рассмотрена в главе 7.

Общие приемы работы со справочниками Как видно из рис. 2.5, иерархический справочник "Номенклатура" состоит из двух частей: схемы справочника и содержимого группы справа. При от Глава 2. Описание основных компонентов крытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на знаке "+".

Наличие значка "+" возле значка папки |i+;

ilJ| означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно двумя способами:

П двойным щелчком мыши на значке папки [Ш| желтого цвета в левой час ти справочника;

П двойным щелчком мыши на значке папки |i+:il| в правой части справочника.

Значок [:'jl| голубого цвета означает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета.

i B-ffl Номенклатура Ш И CD-ROM •j КОНДИТЕРСКИЕ ИЗД -ia КОНСЕРВЫ О КОРМА ~] КРУПЫ, МАКАРОНЫ i j МОЛОКО l -Si МОРОЖЕНОЕ ч^-З Мягкая мебель Ш Наборы И ПИВО LJJ ПОЛУФАБРИКАТЫ | СИГАРЕТЫ,-Ст rnFIJMH.„ Рис. 2.5. Пример иерархического справочника Ставка налога с продаж i sidffl Без налога Рис. 2.6. Пример простого справочника 22 1 ^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:

П меню Действия;

П панель инструментов;

П контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного ме ню может зависеть от выбранной команды;

П комбинации клавиш, эквивалентные действиям.

Пункты меню Действия (рис. 2.7) сопровождаются соответствующей комби нацией клавиш и имеют на панели инструментов эквивалентные кнопки (рис. 2.8). Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инстру ментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи поль зуются комбинациями клавиш.

и '• F щ •;

•;

.•;

:;

•>:,:::..'. •-. Щ j i. • ;

,.;

!';

;

•<•••;

\ Предавший уровень. СЫ-iB^p;

-!

;

^i'l ;

••:,<,>• •,..-.-:<.< ' ' Ц *1 Найти „дер»* | : :

Л: И«раюичйсЮ« ««он § :-•;

..•, •.. Л:..,„',1 I • : :

Orgop по значению j | t /-Войск i Рис. 2.7. Меню Действия Рассмотрим панель инструментов справочника (см. рис. 2.8).

Рис. 2.8. Панель инструментов справочника Глава 2. Описание основных компонентов Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.

Редактирование справочника Перенос элемента или группы в группу Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить но вый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. У элемента в процессе работы может меняться группа, или просто обычная невнима тельность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе. Для того чтобы перенести элемент из группы в группу, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.

2. В дереве выбрать группу, в которую требуется перенести.

3. Выбрать пункт Перенести в другую группу из меню Действия главного меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группу на пане ли инструментов или комбинацию клавиш +.

Добавление элемента Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть груп пу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и привычки пользователь задает добавление одним из следующих способов:

П в меню Действия выбрать пункт Новый;

П нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новый;

О нажать на кнопку Новая строка на панели кнопок;

О нажать клавишу .

При заполнении параметров нового объекта после ввода необходимо нажать клавишу .

Добавление группы Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа. Пользователь задает добавление одним из следующих способов:

О в меню Действия выбрать пункт Новая группа;

О нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая группа;

1С:Пред приятие. Торговля и склад. Секреты работы П нажать кнопку Новая группа на панели кнопок;

П нажать комбинацию клавиш +.

При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу .

Внимание!

Старайтесь не изменять предлагаемых кодов, они формируются автоматиче ски, и программой отслеживается их уникальность.

Копирование строки Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже существующего, если в них много общего.

Пользователь задает копирование одним из следующих способов:

О в меню Действия выбрать пункт Копировать строку;

П нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Копировать строку;

П нажать на кнопку Копировать строку на панели кнопок;

П нажать клавишу .

В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.

Удаление строки Поскольку элементы справочников входят в качестве субконто в бухгалтер ские операции, просто так удалить элемент из справочника программа не позволит, элемент будет помечен на удаление. Если пользователь решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме "Удаление помеченных объектов" программа после контроля удалит элемент или предупредит о невозможно сти удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент. Пользователь помечает элемент на удаление одним из следующих способов:

П в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление;

П нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Пометить на удаление;

П нажать на кнопку'Пометить на удаление на панели кнопок;

П нажать клавишу .

Выделенная строка будет помечена на удаление значком "х" на пиктограмме элемента.

Глава 2. Описание основных компонентов Изменение строки Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из справочника. В пер вом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием кла виши , во втором — комбинацией клавиш +. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменить на панели инструментов спра вочника. Очень часто пользователь становится в тупик, когда ему необходимо отредактировать строку справочника, а после нажатия клавиши или двойного щелчка происходит возврат в другое диалоговое окно. Если в названии справочника присутствует приписка (Выбор), то для изменения строки необхо димо нажать кнопку Изменить или комбинацию клавиш +.

Сохранение изменений Нажмите кнопку Записать на панели кнопок.

Выбор информации из справочника Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, на панели инструментов появляется еще одна кнопка — Выбрать, поэтому выбрать можно одним из следующих способов:

О нажать кнопку Выбрать на панели кнопок;

П дважды щелкнуть мышью;

П нажать клавишу .

История изменения значений В программе предусмотрено ведение истории значений тех реквизитов, кото рые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов перед записью программа выдает предложение изменить дату записи в историю (рис. 2.9), но пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку ОК и имеет в дальнейшем кучу неприятностей. Например, изменение розничных цен в подчиненном справочнике "Цены" записывается в историю. В расходных- и приходных накладных будут подставляться значе ния цен с соответствующей датой из истории. Соответственно, в отчетах по товарам розничные цены будут предложены на запрашиваемый период отчета.

Для изменения даты записи необходимо задать дату в поле в правом верх нем углу окна. Для доступа к истории значений реквизита необходимо:

1. Выбрать строку в справочнике.

2. Выбрать пункт История значения из меню Действия или контекстного меню или нажать кнопку История на панели инструментов или клавишу .

3. Из предложенного списка выбрать нужный реквизит.

2 Зак. 1 ^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Рис. 2.9. Изменение даты перед записью в историю История значения содержит все изменения значения элемента данных, про исходившие с момента создания элемента (рис. 2.10). Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую строку, создать новую стро ку как копию текущей и удалить текущую строку.

MS: История: Цены номенклатуры : Цена : Розничные I Время : ;

i '"" ' I 10.00,,;

(Щ|:12030:' 11. •..• i шшшз Рис. 2.10. История значения реквизита Ставка НДС в справочнике "Номенклатура" Назначение кнопок на панели инструментов такое же, как и кнопок на па нели инструментов справочника. Существует более удобный режим работы с историей значений реквизитов справочника:

1. Выбрать строку.

2. Нажать на кнопку История в нижней части окна справочника.

3. Выбрать нужный реквизит или все реквизиты.

В окне истории возможные действия соответствуют кнопкам в нижней час ти окна истории реквизитов, необходимо только перед нажатием отметить строку истории, для которой будет задаваться действие (рис. 2.11).

Глава 2. Описание основных компонентов Окфыть ! Удаяшь.. I i>,.«ce.., j X J Реквизиты.. I X J -) Обниьигь Рис. 2.11. История изменения всех периодических реквизитов в справочнике "Номенклатура" Для получения описания методов работы со справочниками нажмите кла вишу или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю также выберите пункт Помощь.

Для получения описания справочника нажмите кнопку Описание на инст рументальной панели справочника или выберите в главном меню програм мы пункт Помощь, из подменю выберите пункт Описание.

Поиск Справочник может быть отсортирован по 'любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт Сортировка из меню Действия или кон текстного меню и пункт Сортировка из подменю. Первоначально справочник сортируется по алфавиту. Этот механизм позволяет осуществлять быстрый поиск по первым буквам наименований. Для быстрого поиска во всем справочнике:

1. Нажмите на кнопку Иерархический список для отключения режима ие рархического списка.

2. Установите указатель в колонку Наименование.

3. Набирайте первые буквы наименования до тех пор, пока указатель не укажет искомый элемент.

Внимание!

Для эффективного поиска не задавайте в начале наименования кавычек, сим волов ООО, ОАО, ЗАО и т. д. в справочнике "Контрагенты". В документах при сутствует полное наименование, поэтому наименование необходимо только для однозначной идентификации контрагента. В справочнике "Номенклатура" не выносите в начало названия артикулы, инвентарные номера или другие служебные символы, вы лишите себя возможности быстрого поиска.

В том случае если все же по первым буквам поиск затруднителен, мож но воспользоваться поиском по подстроке. На основной инструментальной 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы панели в поле поиска (рис. 2.12) наберите подстроку для поиска. Кнопки справа от введенной подстроки означают поиск следующего вхождения под строки и поиск предыдущего вхождения. Кнопка слева от введенной под строки вызывает общее диалоговое окно настройки на поиск.

ЛИ ft Рис. 2.12. Поиск по подстроке Внимание!

Не забудьте после поиска снова установить режим иерархического поиска, т. к.

при отключенном режиме невозможен ввод новой группы или элемента.

Некоторые специфические реквизиты справочников Рассмотрим подробно особенности конкретных справочников. Многие справочники для заполнения информации предлагают свои диалоговые окна или, грубо говоря, карточку. Такие диалоговые окна частенько предлагаются в виде "блокнота" из нескольких страниц. Пользователи не всегда обращают внимание на следующие страницы, и некоторые свойства объекта учета ос таются незаданными.

Например, в диалоговом окне справочника "Номенклатура" две вкладки Ос новные и Дополнительные и пять специальных кнопок: Единицы, Свойства, Аналоги, Цены и Комплектующие, с помощью которых открываются соответ ствующие подчиненные справочники (рис. 2.13). Для перехода к нужному справочнику необходимо щелкнуть мышью на соответствующей кнопке.

В справочниках и документах встречаются различные виды полей для за полнения. Список возможных для заполнения полей представлен в табл. 2.3.

Таблица 2.3. Типы полей Элемент Описание Для свободного ввода с клавиатуры Для свободного ввода даты с клавиатуры или выбо ра даты из календаря Для ввода информации из справочника Для свободного ввода чисел с клавиатуры или из калькулятора Глава 2. Описание основных компонентов Таблица 2.3 (окончание) Описание Элемент Для стирания информации, введенной из справочника Для задания даты изменения в истории изменения значений реквизита В начале работы рекомендуется заполнить вспомогательные справочники:

"Единицы измерения", "Ставки налога с продаж", "Склады", "Валюты". Свя зано это с тем, что выбор из названных справочников предлагается жестко заданным списком без возможности редактирования в момент выбора.

J2000000247960 ;

С ii"*"3 0. т щ...

;

,нп I :

li« ' " Ш '' '' ' > У| '***:.

*.••.". -.........;

Признай : Ц !, -. : i — ••етеа... | Дн^поги, ]К Рис. 2.13. Диалоговое окно типа "блокнот" Подчиненные справочники В нижней части диалоговых окон справочников "Номенклатура", "Контр агенты", "Сторонние юридические лица", "Физические лица", "Фирмы" и "Виды свойств" расположены кнопки с названием подчиненных справочников, с по мощью которых открываются соответствующие справочники (рис. 2.14).

Выбрать и открыть подчиненный справочник можно также с помощью кнопки Подчиненный справочник на инструментальной панели справочника.

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Если у справочника несколько подчиненных справочников, то для выбора нужного справочника будет открыто диалоговое окно со списком (рис. 2.15).

Соответствующий пункт есть и в меню Действия.

В-Ш Номенклатура CD-ROM !--т КОНДИТЕРСКИЕ ИЗ КОНСЕРВЫ _ КОРМА • Й КРУПЫ. МАКАРОНЫ Горячий ключ 0.5 гот Из молоко МОРОЖЕНОЕ Жемчужина Кавказа 1,5 гот Мягкая мебель Жемчужина Кавказа 5л Наборы (И ПИВО 13 ПОЛУФАБРИКАТЫ СИГАРЕТЫ Серебряный источник 1.5л Рис. 2.14. Информация об остатках товара на складах в справочнике "Номенклатура" Единицы измерения номенклатуры Состав комплектов Партии ТМЦ Свойства номенклатуры Цены номенклатуры Рис. 2.15. Диалоговое окно выбора подчиненного справочника Ставки налога с продаж Выберем в главном меню программы пункт Справочники, а в нем уже — пункт Ставки налога с продаж. Нажатием кнопки Новая строка на панели Глава 2. Описание основных компонентов инструментов справочника сформируем новую строку справочника и, не изменяя код, зададим ставку числом 5. После нажатия клавиши программа предложит в колонке Представление вид ставки в списке. Нажа тием клавиши запишем внесенную строку. Справочник "Ставки налога с продаж" представлен на рис. 2.6 как пример простого справочника.

Валюты Справочник "Валюты" (рис. 2.16) используется для отражения объектив ной картины доходов или расходов по курсовой разнице и отслеживания взаиморасчетов с контрагентами. Для этого необходимо четко обновлять справочник "Валюты", в котором и отслеживается изменение курсов валют.

Справочник "Валюты" в других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора, поэтому его рекомендуется заполнить заранее.

ниШ Справочник: Валюты (12 03.02) :.''". :

Рис. 2.16. Справочник "Валюты" С самого начала в справочнике "Валюты" имеется две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию национальной (базовой) валютой программы установлен российский рубль. Для того чтобы начать работать с программой, необходимо ввести текущий курс доллара по отношению к рублю. Если желательно установить в качестве базовой валюты любую дру гую валюту, ее необходимо занести в справочник "Валюты", установить ее в качестве национальной, и только после этого устанавливать текущие курсы всех остальных валют по отношению к этой базовой валюте.

Выберем в меню Справочники пункт Валюты. Нажатием кнопки Новая строка на панели инструментов справочника сформируем новую строку справочника.

Для редактирования справочника необходимо в меню Действия выбрать пункт 32 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Редактировать в диалоге (рис. 2.17), в этом случае для осуществления реда^сги рования будет открыто диалоговое окно Валюта (рис. 2.18).

ц1 ' ;

.

I Shtt+Enbr Наменять.а в :

Редактировать в диалоге Рис. 2.17. Меню Действия для справочника "Валюты" Валюта:ЕиВ (12.03.02) ре;

:;

;

Имя уыпа прописи' K.(n«ii«t.-.ii,;

' ок.

Рис. 2.18. Диалоговое окно Валюта В начале редактирования следует задать дату, на которую будут записаны изменения курса и кратности валюты. Для этого предназначена кнопка справа от текущей даты.

Глава 2. Описание основных компонентов В поле Обозначение указывается мнемоническое обозначение валюты, а в поле Код — бухгалтерский код валюты. Программа отслеживает уникаль ность этого кода.

Поле Полное наименование служит для ввода полного наименования валюты из перечня валют. При заполнении этих реквизитов рекомендуется руковод ствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94.

Поле Курс предназначено для ввода курса на текущую дату, а поле Крат ность — для ввода котировочной единицы валюты.

Поля Курс и Кратность взаимосвязаны, смысл их использования следующий.

Если кратность задана равной единице, то в поле Курс вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть курс валюты — в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле Кратность следует указать количество единиц валюты, принятое к котирова нию (котировочная единица валюты), а в поле Курс — сумму в рублях, соот ветствующую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1 000 лир. Тогда в поле Кратность указываем 1 000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле Курс — 3,4756.

Для формирования в отчетах и документах наименования валюты прописью необходимо указать файл прописей в поле Имя файла прописи. Кнопка от крывает стандартное диалоговое окно выбора файла, в котором необходимо найти и выбрать имя файла прописи. В состав конфигурации включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар США — USD.SPL, немецкая марка — DEM.SPL, "условная единица" — UE.SPL.

Курс и кратность валюты — периодические реквизиты, для них ведется ис тория изменения значений. Приемы редактирования истории таких значе ний рассмотрены в разд. "История изменения значений" данной главы.

Если у вас есть подключение к Интернету, можно, воспользовавшись ин тернет-поддержкой конфигурации, получить с сервера Web-сайта РИА "РосБизнесКонсалтинг" (www.rbc.ru) для имеющихся в справочнике валют курсы, установленные ЦБ РФ. Полученные курсы валют автоматически включаются в справочник "Валюты". Для загрузки курсов валют в справоч нике им должны быть указаны правильные бухгалтерские коды. Интернет поддержка пользователей будет рассмотрена в главе 10.

Номенклатура Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники, пункт Номенклатура. Справочник "Номенклатура" - - самый важный и самый сложный справочник системы. В нем задается описание собственно объектов торгового учета — товаров и услуг. Кроме этого, в справочнике могут храниться описания наборов товаров. Справочник 34 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы "Номенклатура" рекомендуется заполнить до ввода начальных остатков и выписки документов. Заполнение справочника можно производить двумя способами: заполняя формы для всех товаров или импортом товарной но менклатуры из внешнего файла (меню Сервис пункт Импорт справочников).

В справочнике можно объединять номенклатуру товаров, услуг, наборов в группы и подгруппы. Справочник является пятиуровневым. Кроме того, для товаров, услуг, наборов предусмотрена возможность дополнительной, неза висимой классификации с помощью значений свойств (аналитических при знаков). Рассмотрим реквизиты элемента справочника на примере мине ральной воды "Горячий ключ".

По нажатию кнопки Новая строка или выбору в меню Действия пункта Но вый на экране появится диалоговое окно Сведения о номенклатуре (рис. 2.19).

Диалоговое окно справочника "Номенклатура" содержит две вкладки:

О Основные;

О Дополнительные.

вив ' Сведения о номенклатуре:ВОДА, СОКИ.вода минеральная. Гор ячий ключ 1,5 пэт * ' ', ';

'Ш. :

-..

•':••••:'•'•': '.-' :• > '. '. '..'.

2000000247ЭБО ХНП Г'Весовой.?-" : ;

• '. ' ьч|,,,,*.

i - весовой, 0 - штцчныб исагь ] ОГ j.jjKphW J и?ныл. I Свс>к.т&а.:1,_'j..Лиалиги. j Рис. 2.19. Диалоговое окно Сведения о номенклатуре Вкладка Основные При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид, т. к. от выбранного вида номенклатуры зависит интерфейс диалогового окна.

При вводе нового объекта в справочник предлагается вид Товар (пр. ТМЦ).

Глава 2. Описание основных компонентов При вводе нового товара нужно указать основные характеристики товара на вкладке Основные. Рассмотрим ключевые элементы вкладки Основные.

О Наименование Краткое наименование товара, которое отображается во всех списках и экранных формах документов. В частности, оно будет видно на обеих вкладках диалогового окна Сведения о номенклатуре. При заполнении этого реквизита следует помнить, что быстрый поиск в справочнике по первым буквам наименования во многом зависит от этого реквизита.

Удобно вносить в наименование дополнительные характеристики для поиска и идентификации в справочнике. В нашем случае в наименование добавляются вид упаковки и объем (см. рис. 2.19).

П Наименование для печати Печатается во всех первичных документах, в частности в ценниках. При начальном заполнении копируется из краткого наименования и может быть отредактировано. В частности, в полное наименование удобно вно сить характеристики, которые запрашиваются покупателями и могут быть отражены в ценнике. В нашем примере эта характеристика — указание, газированная вода, негазированная или просто питьевая.

П Артикул Артикул товара необходим для однозначной идентификации товара.

Используется для координации деятельности разных подразделений.

П Код Уникальный код позиции справочника номенклатуры. Программой от слеживается уникальность кода.

П Вид Этот реквизит может принимать значения:

• Товар (пр. ТМЦ);

• Тара;

• Услуга;

• Сырье;

• Полуфабрикат;

• Топливо;

• Запчасть;

• Стройматериал;

• Инвентарь.

1 СЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы Внимание!

Этот реквизит очень важно заполнять правильно, т. к. его значение влияет на формирование проводок в бухгалтерском учете. Для материала проводки формируются для учета на счете 10 с субсчетом выбранного вида (см. разд.

"Выгрузка проводок" гл. "Обработки").

От выбранного вида номенклатуры зависит интерфейс диалогового окна.

Для товаров интерфейс представлен на рис. 2.19. Для вида Услуга убира ются реквизиты Вес базовой, Весовой и кнопка Комплектующие, т. к. учет услуг на складе не ведется (рис. 2.20).

Сведения о номенклатуре:Ыслцги.Доставка товара ' :

.;

..•;

••••• 1 1 • " i : ' i I Рис. 2.20. Диалоговое окно номенклатуры для вида Услуга Внимание!

После сохранения формы товара его вид изменить нельзя. Если произошла ошибка с выбором вида товара и сделано сохранение, рекомендуется скопиро вать строку товара в справочнике и переопределить в ней вид.

Базовая единица измерения Единицы измерения сгруппированы в отдельную группу. Базовая едини ца измерения количества товара является единицей масштаба для других.

В эту единицу пересчитываются все прочие единицы измерения количе ства данного товара (упаковки) с помощью коэффициентов пересчета.

Коэффициент пересчета будет описан в разд. "Единицы" данной главы.

Глава 2. Описание основных компонентов Базовую единицу можно выбрать из раскрывающегося списка, создан ного из справочника единиц измерения. Если новая базовая единица есть в списке единиц данного товара (см. разд. "Единицы" данной главы), пред лагается заменить ее коэффициент пересчета на единицу.

О Основная Основной является единица измерения количества товара, наиболее час то используемая в торговых операциях предприятия. Она подставляется по умолчанию при выборе товара из справочника. Заполняется путем выбора из подчиненного справочника "Единицы". Основная единица из мерения может не совпадать с базовой.

П Вес базовой Вес товара в одной базовой единице измерения. При подсчете веса пар тии товара в каких-либо единицах измерения вес базовой единицы ум ножается на коэффициент пересчета и на количество. Измеряется в еди ницах веса, заданных на вкладке Вспомогательные диалогового окна на строек параметров учета. Справочная величина для данного товара. Для услуги не используется.

П Штрих-код базовой Штрих-код — важный реквизит товара. Занесение штрих-кода в соответ ствующее поле может быть произведено либо вручную, либо непосредст венно с помощью сканера штрих-кода. Можно автоматически сформиро вать уникальный штрих-код, нажав специальную кнопку. Для каждой упаковки товара может быть сформирован уникальный штрих-код (см. ниже в разд. "Единицы" данной главы).

П Признаки Эта группа реквизитов описывает свойство товара — весовой или штуч ный. Данный реквизит введен для дальнейшего развития конфигурации и будет использоваться при формировании уникального штрих-кода весо вого товара. Признак Не включать в прайс используется при формирова нии прайс-листа.

П Налоги Реквизит %НДС задает ставку НДС для товара. Ставка НДС может при нимать только одно из следующих значений — Без НДС, 20%, 10%. Дан ный реквизит — периодический. При вводе непосредственно в форме значение реквизита в истории будет записано на текущую дату. Для того чтобы ввести значение реквизита за другую дату, необходимо воспользо ваться кнопкой.

Реквизит %НП задает ставку налога с продаж для данного товара. Если значение этого реквизита не задано, то предполагается ставка Без НП.

Ставка налога с продаж задается в соответствующем справочнике "Ставки налога с продаж". Данный реквизит, как и ставка НДС, периодический и история редактируется также с помощью кнопки.

ЮЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы Вкладка Дополнительные На вкладке Дополнительные задаются реквизиты, играющие второстепенную роль в торговых операциях (рис. 2.21).

О Номер ГТД Этим реквизитом задается номер грузовой таможенной декларации, по которой ввозился товар. Выбирается из справочника "Номера ГТД".

Значение данного реквизита используется при вводе счетов-фактур.

Рис. 2.21. Вкладка Дополнительные диалогового окна Номенклатура П Страна происхождения Для текущей стандартной формы счета-фактуры обязателен реквизит Страна происхождения, т. е. страна, из которой ввезен товар. Также ис пользуется при формировании счетов-фактур. Если данный реквизит не заполнен, то подразумевается страна Россия.

П Минимальный (товарный) остаток Минимальный остаток — неприкосновенный запас, который необходимо постоянно иметь на складе. Этот реквизит используется при формирова нии отчета по остаткам товаров, в частности можно сформировать отчет по товарам, товарный запас которых меньше критического (или равен ему).

Глава 2. Описание основных компонентов О Основное свойство Из множества видов свойств товара ведущее называется основным. Задает ся оно выбором из подчиненного справочника "Свойства" (см. разд.

"Свойства" данной главы).

О Комментарий В это поле можно внести любую информацию о данной позиции но менклатуры.

Кроме того, в нижней части вкладки Основные имеются управляющие кнопки, доступные также на всех других вкладках. Это стандартные кнопки Записать, ОК и Закрыть, а также кнопки Цены и Этикетка, формирующие, соответственно, ценник и этикетку со штрих-кодом для выбранного товара, которые можно просмотреть и распечатать;

кнопка, дающая доступ к окну истории периодических реквизитов товара — ставок НДС и НП (доступ к истории цен осуществляется в подчиненном справочнике цен).

Следует обратить особое внимание на кнопку История (см. рис. 2.21). Мож но избежать неприятностей со ставками НДС и НП в накладных и счетах фактурах, если учитывать, что эти реквизиты периодические и доступ к ис тории изменения их значений возможен с помощью названной кнопки или кнопки История на панели инструментов справочника.

Единицы Базовая единица измерения — это характеристика товара, т. е. единица, в кото рой ведется учет наличия товара. Кроме базовой единицы измерения, товар мо жет иметь много других единиц измерения. Например, сигареты могут иметь единицы измерения: штука, пачка, блок, коробка, контейнер, вагон, состав.

Общий список применяемых компанией типов единиц измерения заносится в справочник "Единицы измерения". Все возможные варианты единиц измерения поставки товара вводятся, хранятся и редактируются в подчиненном данному товару справочнике "Единицы" (рис. 2.22). Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кнопки Единицы, расположенной на вкладке Основные или в самом справочнике "Номенклатура". Нажатие кнопки Новый открывает диалоговое окно Сведения о единице номенклатуры для ввода инфор мации о новой единице измерения товара.

По нажатию кнопки Изменить пользователю предлагается отредактировать сведения о единице товара (рис. 2.23). Нажатие кнопки Удалить помечает для удаления единицу измерения товара, выбранную в списке.

Реквизит ОКЕИ расшифровывается как "Общероссийский Код Единицы Изме рения". Заполняется реквизит выбором из справочника "Единицы измерения".

Каждая единица измерения товара (упаковка товара) имеет свой коэффици ент пересчета относительно базовой единицы, которая указывается на вкладке Основные. При заполнении накладных программой подставляется /С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы единица измерения из реквизита Основная. В процессе заполнения наклад ных можно выбрать другую единицу измерения из справочника, количество товара будет пересчитано с учетом реквизита Коэффициент пересчета коли чества (см, рис. 2.23) относительно базовой единицы товара. Каждая едини ца измерения имеет свой штрих-код. Штрих-код можно задать ручным вво дом или заполнить его с помощью кнопки Сформировать. На рис. 2.24 вид но, что оформлен приход 10 упаковок по 9 штук. При этом базовая единица измерения — шт.

Реквизит Вес используется при формировании документа "Торговая на кладная".

Единицы Г МП (Горячий ключ 1,5 пэт] Рис. 2.22. Подчиненный справочник "Единицы" Рис. 2.23. Диалоговое окно Сведения о единице номенклатуры Глава 2. Описание основных компонентов нно ТМЦ (купля продажа). Новый ' *, «—« :

;

^^„М,„Ли:,,,, „.

,,.,, | Прнусти | т| Печать j [Ж | с.глрна Рис. 2.24. Диалоговое окно приходной накладной Свойства Для каждого товара может быть введено множество аналитических призна ков (значений свойств), причем один и тот же товар может иметь несколько значений свойств. Например, товар может иметь значение свойства "Сер тифицированный" и одновременно с этим значение свойства "Без консер вантов". Наличие нескольких значений свойств по товарам позволяет про водить более глубокий анализ данных по товару в разрезе различных анали тических признаков (свойств товара). Все виды свойства товара вводятся, хранятся и редактируются в подчиненном данному товару справочнике "Свойства номенклатуры" (рис. 2.25). Открыть для редактирования этот справочник можно с помощью кнопки Свойства, расположенной в диалого вом окне Сведения о номенклатуре или в списке справочника "Номенклатура". Нажатие кнопки Новый открывает диалоговое окно Сведе ния о свойстве номенклатуры для ввода информации о новом свойстве но менклатуры.

По нажатию кнопки Изменить пользователю предлагается отредактировать сведения о выбранном свойстве номенклатуры (рис. 2.26).

Реквизит Вид заполняется путем выбора из соответствующей группы "Свой ства номенклатуры" справочника "Виды свойств" (см. разд. "Виды свойств" данной главы). Реквизит Значение заполняется путем выбора из соответст ЮЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы вующих значений выбранного вида, причем значений одного вида свойства может быть несколько (см. рис. 2.25).

j. •• Скважина № Рис. 2.25. Подчиненный справочник "Свойства номенклатуры" !•"" Свойство номенклатуры: ВО ДА. СОКИ, вояа Рис. 2.26. Диалоговое окно Сведения о свойстве номенклатуры Аналоги Справочник "Аналоги", подчиненный справочнику "Номенклатура", служит для хранения информации об аналогах товаров. Товар может иметь аналоги в каталогах других фирм. При загрузке внешнего каталога его позиции уста навливаются как аналоги товарам справочника "Номенклатура". Один товар может иметь несколько аналогов, в том числе в одном каталоге. С другой стороны, несколько товаров справочника номенклатуры могут иметь один общий аналог — одну позицию внешнего каталога. Кроме внешних, могут быть созданы собственные каталоги, в которых также можно устанавливать аналоги товарам справочника номенклатуры. Таким способом можно уста навливать связи между различными товарами (например, между взаимоза меняемыми лекарствами). Реквизитами аналога являются наименование, каталог аналога и идентификатор в аналоге (рис. 2.27).

Открыть для редактирования данный справочник можно с помощью кнопки Аналоги, расположенной в диалоговом окне Сведения о номенклатуре или в списке справочника "Номенклатура". Нажатие кнопки Новый открывает Глава 2. Описание основных компонентов диалоговое окно Сведения о свойстве номенклатуры для ввода информации о новом свойстве номенклатуры.

Рис. 2.27. Подчиненный справочник "Аналоги номенклатуры" Рис. 2.28. Диалоговое окно Аналог номенклатуры По нажатию кнопки Изменить пользователю предлагается отредактировать сведения о выбранном свойстве номенклатуры (рис. 2.28).

Реквизит Каталог аналога выбирается из справочника каталогов. Идентифи катор аналога в каталоге служит для опознания позиции в каталоге, напри мер при выгрузке данных в формате XML. Наименование аналога не играет роли: оно не выгружается и его можно формировать произвольно, как удоб нее. Товарам в списке каталога можно также устанавливать соответствия в справочнике номенклатуры при загрузке каталога. При выгрузке каталога все параметры товара в каталоге определяются параметрами того аналога, который ему определен в справочнике номенклатуры. Если для какого-либо товара каталога определено несколько аналогов в справочнике номенклату ры, то предложения будут выгружены для каждого из них.

Состав комплектов Набор — это совокупность товаров, продаваемых как единое целое. В на кладных и других документах, при задании и печати строк товаров, входя 44 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы щих в набор, дополнительно задается наименование набора товаров. Для хранения информации о составе наборов существует справочник "Состав комплектов", подчиненный справочнику "Номенклатура". Этот справочник открывается при нажатии на кнопку Комплектующие в форме позиции но менклатуры. Если в справочнике "Состав комплектов" введена информация хотя бы об одном комплектующем, данная позиция номенклатуры является комплектом или набором (рис. 2.29).

Состав комп "Тройка") Рис. 2.29. Справочник "Состав комплекта" В форме позиции номенклатуры для таких позиций отображается надпись "Комплектуется". Справочник "Состав комплекта" имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новой информации могут производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне (рис. 2.30). В зависимости от установленного режима ввода (меню Действия, пункт Редактировать в диалоге), новое комплектующее можно ввести стан дартным образом, путем нажатия соответствующей кнопки Новая строка на панели инструментов справочника или с помощью клавиши .

f •*' Сведения о единице комплектации: Мягкая мебеяь.Гарни... l"~l Г" оменклатурная позиция: j Рис. 2.30. Диалоговое окно Сведения о единице комплектации Реквизит Номенклатурная позиция вводится путем выбора товара из спра вочника "Номенклатура". В реквизите Количество необходимо указать, Глава 2. Описание основных компонентов в каком количестве (в базовых единицах) комплектующая единица входит в набор.

Цены Для каждого товара может быть назначено несколько цен — столько, сколь ко типов цен введено в справочнике "Типы цен" (см. рис. 2.33). Валюта це ны определяется в справочнике "Типы цен". При назначении цены данного типа для позиции номенклатуры задаются значение цены и единица изме рения количества (упаковка), для которой назначается цена. Цены позиций номенклатуры хранятся в специальном подчиненном справочнике "Цены ТМЦ". Справочник вызывается из формы позиции номенклатуры или из списка позиций номенклатуры с помощью кнопки Цены (рис. 2.31).

Рис. 2.31. Справочник "Цены" Редактирование значения и упаковки цены может производиться непосред ственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от установленного режима ввода (меню Действия, пункт Редактировать в диалоге). Для каждой позиции ТМЦ может быть введено одно значение типа цены, определенного в справочнике "Типы цен". Новую цену можно ввести стандартным образом, путем нажатия соответствующей кнопки Но вая строка на панели инструментов окна списка цен или с помощью кла виши (рис. 2.32).

j С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы 'Сведения о цене:ВОДА, СОКИ.вода минера...

Рис. 2.32. Диалоговое окно Сведения о цене Реквизит Тип цены заполняется путем выбора из справочника "Типы цен".

Цена и Единица — периодические реквизиты, для них ведется история из менения значений. Приемы редактирования истории таких значений рас смотрены в разд. "История изменения значений" данной главы.

Рис. 2.33. Диалоговое окно Сведения о типе цены Цены классифицируются по типам — оптовая, розничная и пр. Цены могут задаваться как вручную, так и рассчитываться на основании значений дру гого типа цены и заданной торговой наценки (рис. 2.33). Если цена данного типа будет задаваться вручную, необходимо установить признак Цена зада ется только вручную (базовый тип цен). На основании этого типа цены могут быть рассчитаны цены другого типа. Расчетные цены будут сохраняться, ес ли задать признак Рассчитывается и хранится. Расчетные цены будут фор Глава 2. Описание основных компонентов мироваться динамически при каждом обращении к ним, если задать при знак Рассчитывается динамически (не хранится).

Особенности работы со справочником "Номенклатура" Помимо основных методов и режимов работы со справочниками, спра вочник "Номенклатура" поддерживает дополнительные возможности (рис. 2.34):

О работу с подчиненными справочниками;

П формирование отчета по остаткам текущей позиции номенклатуры на складах;

О печать прайс-листа, ценника и этикетки;

отбор позиций прайс-листа.

Ш-Ш CD-ROM ВОДА, СОКИ КОНДИТЕРСКИЕ из:

КОНСЕРВЫ КОРМА КРУПЫ, МАКАРОНЫ I ш молоко \ О МОРОЖЕНОЕ Жемчужина Кавказа 1,5 гот | i Мягкая мебель i Жемчужина Кавказа 5л ЕЗ Наборы ПИВО ПОЛУФАБРИКАТЫ 1 1 СИГАРЕТЫ Рис. 2.34. Справочник "Номенклатура" Работа с подчиненными справочниками При нажатии на кнопку Д на панели инструментов справочника пользова телю предлагается выбрать вид справочника из списка (рис. 2.35). Выбор в меню Действия пункта Подчиненный справочник аналогичен нажатию дан ной кнопки (см. рис. 2.7). Для выбора справочника вьщелите нужную строку в списке и нажмите на кнопку ОК, для отмены выбора нажмите на кнопку Отмена. В выбранном справочнике содержатся только элементы, заданные для текущего товара.

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Выбор справочника 1диницы измерения номенклатуры "остав комплектов Омена Партии ТМЦ Свойства номенклатуры Помощь Цены номенклатуры Рис. 2.35. Список справочников для выбора Партии ТМЦ Следует обратить особое внимание на подчиненный справочник "Партии товаров". В этом справочнике задаются свойства для всей партии посту пающего на склад товара (рис. 2.36).

юч 1,5 пзт) Партии номенкпатчры 1 01 Документ поставки;

^~J :

_CJ /Договор noci звщика 33!Ф«гь ] Рис. 2.36. Справочник "Партии номенклатуры" Двойным щелчком в любой ячейке списка открывается диалоговое окно Карточка партии ТМЦ (рис. 2.37).

Все реквизиты карточки заполняются выбором из соответствующего спра вочника. По нажатию кнопки Д справа от реквизита открываются для ре дактирования, соответственно, приходная накладная, карточка поставщика и описание договора.

Внимание!

Этот режим особенно полезен для контроля критичных к датам свойств ТМЦ., например даты реализации. После задания отдельных свойств партии товара Глава 2. Описание основных компонентов в отчетах по остаткам ТМЦ на складах с фильтром по этим свойствам можно установить приоритет реализации ТМЦ.

Подробно о данном режиме см. разд. "Виды свойств" данной главы.

Карточка партии ТМЦ ВОДА, СОКИ.вода минеральная Горя..

Договор пистжшикз.

Рис. 2.37. Диалоговое окно Карточка партии ТМЦ Формирование отчета по остаткам текущего товара на складах При нажатии на кнопку Остатки внизу диалогового окна справочника "Но менклатура" (см. рис. 2.34) будет сформирован отчет на печать об остатках текущей позиции номенклатуры на складах компании (рис. 2.38).

Двойным щелчком мыши на ячейке Настройка в сформированном отчете вызывается диалоговое окно настройки параметров отчета (рис. 2.39). В гла ве 6 мы подробно рассмотрим установку этих параметров.

Двойным щелчком в ячейке с наименованием склада открывается диалого вое окно Склад для выбранного склада (рис. 2.40).

Двойным щелчком в любой ячейке строки ТМЦ открывается диалоговое окно Сведения о номенклатуре.

Печать прайс-листа, ценника и этикетки При нажатии на кнопку Д внизу диалогового окна справочника "Номен клатура" пользователю предлагается сделать выбор из меню:

П Этикетка;

П Ценник;

П Печать прайса.

50 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы Остатки ТМЦна •На дзгу: 160.3. По всем фирмам. По номенклатуре "Горячий ключ 1, пэт". По всем складам.

ТМЦ вода «ннеральная Горячий ключ 1,5 пэт, мин. остаток = 2.000 20. Рис. 2.38. Отчет об остатках ТМЦ, сформированный на печать Рис. 2.39. Диалоговое окно настройки параметров отчета об остатках ТМЦ гг_„.,,м ^ ттш ™-т—-™~ » П * « ^, •.,.,., ^, р а,.,,,..,я н, :u,,U,,..

:!

- Wm Рис. 2.40. Диалоговое окно Склад Глава 2. Описание основных компонентов При выборе пункта Этикетка на экране, скорее всего, появится сообщение о неустановленном компоненте ActiveBarcode (рис. 2.41). Установку данного компонента при необходимости следует поручить программисту.

Рис. 2.41. Сообщение при вызове печати этикетки При выборе пункта Ценник на экране появится диалоговое окно выбора типа цены для ценника из справочника "Типы цен" (рис. 2.42).

Рис. 2.42. Диалоговое окно выбора типа цены для ценника После выбора типа цены сформированный ценник можно выводить на пе чать (рис. 2.43).

При выборе меню Печать прайса на экране появится диалоговое окно на стройки параметров отчета (рис. 2.44). Поскольку прайс-лист формируется с помощью внешнего отчета, заголовок диалогового окна содержит полный путь и имя файла отчета.

Реквизит Дата задает дату, на которую будут выводиться заданные цены и рассчитываться наличие товара на складах. В разд. "Цены" данной главы было подчеркнуто, что Цена — реквизит периодический и на нее ведется история изменения значений. Если в группе Отбор по остаткам установлен флажок не включать отсутствующие, то в прайс-лист будут включены только те товары, которые есть на складах на заданную дату. Если же включен переключатель 52 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы По компании в целом, то в прайс-лист не будут включены позиции, отсутст вующие в целом в компании. Если включен переключатель У фирмы, то не будут включены позиции, отсутствующие на выбранной фирме, если же включен переключатель У юр. лица, не будут включены позиции номенклату ры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранное юридическое лицо, если включен переключатель По упр. аналитике, то не будут включены позиции номенклатуры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранный признак анали тики управленческого учета. Наличие ТМЦ всегда считается с учетом резерва.

Рис. 2.43. Сформированный на печать ценник IS C:\1c\T ОРГОВЛЙ 905\Extfoims\PrnFoinisVPRICE.eit а а 1 iv-. | I [j Закупочные ПМелкооптовые м;

| ['.'Юптовые •ЧИС-11МСТ Рис. 2.44. Диалоговое окно настройки параметров прайс-листа Глава 2. Описание основных компонентов Если в группе Позиции прайс-листа установлен переключатель:

П Все, будут включены все позиции;

d Только включаемые в прайс-лист, будут включены позиции, для которых не установлен флажок Не включать в прайс-лист (см. рис. 2.19);

П Только не включаемые в прайс-лист, то будут включены позиции, для ко торых установлен флажок Не включать в прайс-лист.

Реквизит ТМЦ/группа задает фильтр отбора ТМЦ или группы ТМЦ, для которых будет осуществляться вывод на печать. С помощью множествен ного фильтра можно задать набор позиций и групп ТМЦ, для которых будет осуществляться вывод на печать.

Печатать цены — в этом поле можно указать типы цен, для которых будут вы водиться на печать цены. Порядок расположения (слева направо) колонок прайс-листа в печатной форме определяется порядком расположения (сверху вниз) строчек полученного списка типов цен. Строчки списка можно переме щать с помощью расположенных справа от списка кнопок со стрелками.

На вкладке Множественный фильтр можно также осуществить отбор по свойствам ТМЦ (рис. 2.45).

Не и СЛ1с\Торговяя 905\EidFo[ms\PrnF

l ЧЯ> ' Г~| || П о номенклатуре По свойствам номенклатуры:;

Рис. 2.45. Настройка параметров прайс-листа на вкладке Множественный фильтр При печати прайс-листа ТМЦ внутри каждой группы сортируются по на именованию (рис. 2.46).

54 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы I аГш ^ Печать прайс-листа * Л ЯВШЯВШ - • ПРАЙС-ЛИСТ На 17.03. \I Наименование товаров Розничные :

Ш ВОДА, СОКИ • воаа минеральная В an [Горячий ключ 0,5 пэт 5.00 руб.

(Горячий ключ 1,5 пэт 10.00руб. HIT ц вд Ч >- -«ИГ--' Рис. 2.46. Сформированный для печати прайс-лист Контрагенты Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники, пункт Контрагенты. В справочник контрагентов нужно занести информацию о контрагентах (организациях и частных лицах) для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов. Контрагент — это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Для оформления хозяйственных операций между собствен ными юридическими лицами предусмотрена возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например "Поставщики", "Покупатели" и "Реализаторы".

Вкладка Основные При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид контрагента, т. к. от выбранного вида контрагента зависит внешний вид диалогового окна. Контрагенту можно присвоить один из трех видов:

G Стороннее юридическое лицо;

П Физическое лицо;

П Собственное юридическое лицо.

При вводе нового объекта в справочник предлагается вид Стороннее юриди ческое лицо (рис. 2.47). Другими словами, это сторонняя организация.

Наименования контрагента Реквизит Наименование контрагента — краткое наименование контрагента, вводится для организации быстрого поиска в справочнике по первым бук вам наименования.

Глава 2. Описание основных компонентов Реквизит Наименование юридического лица — наименование контрагента внутри компании.

Реквизит Официальное наименование, как оно должно выглядеть в первич ных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах и т. п. Для контрагентов вида Частное лицо в это поле следует вводить фа милию и инициалы.

Рис. 2.47. Внешний вид вкладки Основные при выборе вида контрагента Стороннее юридическое лицо Так, для физического лица появится дополнительный реквизит Удостовере ние личности и вместо полного наименования будет указан заголовок Фами лия, инициалы и Фамилия, имя, отчество (рис. 2.48).

Код Код контрагента заполняется автоматически. Программа отслеживает уни кальность кода контрагента. При необходимости его можно редактировать с учетом того, что код контрагента должен быть уникальным.

Внимание!

Если производится выгрузка проводок в конфигурацию "Бухгалтерский учет", этот реквизит имеет большое значение. Если в конфигурации "Бухгалтерский 1 ^Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы учет" ранее уже был создан контрагент с таким кодом в справочнике, то после изменения кода в справочнике при выгрузке проводок будет создан еще один контрагент в другой конфигурации. Часть бухгалтерских операций будет фикси рована за этим контрагентом под одним кодом, часть операций будет зафикси рована под другим кодом. В итоге может не выполниться зачет аванса.

- Контрагент Поставщики.Кадцрин И.В. * Код:

Наименование контрагента: Вил кончхнеит,!: i IJ ШКадарин Игорь Владимирович. 'Адрес пропили:

-•--:-•• Щ ;

ОК: • | -рьш..| Рис. 2.48. Вкладка Основные при выборе вида контрагента Физическое лицо Идентификационный номер налогоплательщика — ИНН Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) контрагента ис пользуется в платежных документах.

Код по ОКПО Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, ве роятно, будет использован при дальнейшем развитии программы.

Адрес Под юридическим адресом контрагента подразумевается адрес офиса пред приятия, который может отличаться от адреса местонахождения грузополу Глава 2. Описание основных компонентов чателя или грузоотправителя. При нажатии на кнопку Я! на панели инст рументов справочника открывается диалоговое окно Ввод адреса с двумя вкладками Формат МНС и Произвольный формат (рис. 2.49).

ЧИ 1 |уПГч I |ставип Рис. 2.49. Вкладка Формат МНС диалогового окна Ввод адреса На вкладке Формат МНС (Министерство налогов и сборов) реквизиты Ре гион, Район, Город, Населенный пункт и Улица заполняются выбором из ад ресных классификаторов, которые должны быть предварительно зафужены в профамму. Зафужаются адресные классификаторы с помощью кнопки Загрузка адресных классификаторов с диска ИТС. Если необходимости в этом формате нет, то выбирается вкладка Произвольный формат и адрес за дается произвольно (рис. 2.50).

Почтовый адрес Почтовый адрес контрагента часто совпадает с юридическим адресом, но он обязательно включает почтовый индекс. Заполняется аналогично.

Удостоверение личности При нажатии на кнопку на панели инструментов справочника от крывается диалоговое окно Ввод документа, удостоверяющего личность (рис. 2.51).

3 Зак. 58 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы г.Краснодар, ул. Лизкжова, W- | '.й..- Очистить Рис. 2.50. Вкладка Произвольный формат диалогового окна Ввод адреса Ввод документа, удостоверяющего личность ЩПаспорт гражданина России Дате BI Прикубанским РОВД г.Краснод= •'':'. Отмена Рис. 2.51. Диалоговое окно Ввод документа, удостоверяющего личность Реквизит Вид документа лучше заполнять выбором из списка видов доку ментов.

Вкладка Договор взаиморасчетов Для контрагента можно назначить отдельный лимит кредита по операциям покупки товара (кредит поставщику) и по операциям продажи товара (кредит покупателю). На вкладке Договор взаиморасчетов можно указать параметры Глава 2. Описание основных компонентов товарного кредита контрагента и назначить ему типы цен и валюту взаимо расчетов, в которой выводится информация в управленческом отчете для каж дого контрагента. Реквизит Тип цен по умолчанию заполняется выбором из справочника "Типы цен". Реквизит Валюта взаиморасчетов по договору запол няется выбором из справочника "Валюты". Можно также назначить основной договор — договор по умолчанию для документов данного контрагента, кото рый выбирается из подчиненного справочника "Договоры" (рис. 2.52).

В группе Предоставление кредита реквизиты определяют сумму, срок пога шения (глубина кредита) и признак контроля исполнения. Если сумма кре дита равна нулю, считается, что контрагенту-покупателю отпуск товара раз решен только по предоплате, а контрагентом-поставщиком поставляется товар только по предоплате. При проведении накладных ведется проверка этих показателей, если признак Не контролировать не включен.

tfr Поставщики Надежда • моркет ;

рсное«ые Д« Кад: ! Вид -контрагент* НйИМСКОВйн И Надежда • Maf lOTOBOp I':i Рис. 2.52. Вкладка Договор взаиморасчетов справочника "Контрагенты" Реквизит Скидка по умолчанию имеет смысл при автоподстановке цен в на кладных и заполняется выбором из справочника "Скидки" (см. разд. "Скид ки " данной главы).

Вкладка Банковский счет У одного контрагента может быть сколько угодно расчетных счетов, которые находятся в подчиненном справочнике "Банковские счета". Назначение данной вкладки — определить из всех банковских счетов тот, который будет 1 С;

Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы подставляться в документы при выборе данного контрагента (рис. 2.53).

Заполняется либо непосредственно на вкладке и записывается в справочник "Банковские счета", либо выбирается из справочника "Банковские счета".

' Контрагекг:Г1остзвщики.Надежда - маркет Наименование контрагента: (чад:

jНадежда- маркет ||шООС | Стороннее юр. лицо Основной банковский cMt чета:

[|123456000000000148Э5 | ЙНШ !

Согл. сч. № от оплата за товары ш :

Закрыть 1 Договоры j Банк,, счет,i j Свойства Рис. 2.53. Вкладка Банковский счет справочника "Контрагенты" Контрагент может иметь несколько расчетных счетов для ведения взаимо расчетов по безналичному расчету. Учет информации о расчетных счетах контрагента, как мы уже сказали, ведется в подчиненном справочнике "Бан ковские счета". Нажатие на кнопку Банковские счета открывает справочник "Банковские счета" данного контрагента (рис. 2.54).

|,,4 Справочник: Банковские счета [Отбор Надежда - маркет) ж$Ш^ар'кщ;

:Ш'.

Рис. 2.54. Справочник "Банковские счета" Глава 2. Описание основных компонентов Для ввода информации о расчетном счете предлагается диалоговое окно Банковский счет. Как видно из рис. 2.53 и 2.55, диалоговое окно при этом имеет одинаковый вид, за исключением кнопки выбора в реквизите Наиме нование банковского счета на вкладке справочника.

овский счегОсновной.•со*№.|;

\ Валюта:

IMC < a i ili i | e S Hfiif| 4 i Ном.

1 «;

:

:й:

Согл. сч. N* от оплата за товары J_J»_J.

Рис. 2.55. Диалоговое окно Банковский счет Реквизит Наименование банковского счета — это условное название счета контрагента, например Основной, Дополнительный. Данный реквизит ис пользуется для идентификации счета по названию, а не по набору цифр ли цевого счета. При формировании нового счета предлагается наименование Основной.

Реквизит Номер счета — номер расчетного счета в банке, в котором открыт расчетный счет.

Реквизит Подставлять в платежные документы в назначение платежа предна значен для подстановки текста из этого поля в исходящее платежное пору чение при выборе данного расчетного счета контрагента.

Реквизиты Банк, в котором открыт расчетный счет, и Банк-корреспондент (при непрямых расчетах) заполняются выбором из справочника "Банки" (рис. 2.56).

Для ввода нового элемента или редактирования в справочнике "Банки" предназначено диалоговое окно Банки (рис. 2.57).

При записи выполняется контроль номера счета, номеров корр. счетов и БИК основного и, если указан, расчетного банка: проверяются допустимая длина номеров счетов и БИК, правильность указания номеров счетов и БИК. В случае какого-либо сомнения программа выдает соответствующее 62 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы сообщение в окне сообщений, тем не менее информация о расчетном счете записывается в справочник. В этом случае необходимо будет вновь открыть для редактирования сведения о расчетном счете и проверить правильность ввода номеров счетов и БИК.

Свойства Каждый контрагент может иметь несколько свойств (например, свойство Должники и свойство Оптовые покупатели). В дальнейшем можно проводить дополнительный анализ по свойствам контрагентов. Свойства контрагента описываются и хранятся в подчиненном справочнике "Свойства контраген тов" (рис. 2.58). Свойства используются при формировании отчетов или просто в качестве аналитической информации. Справочник открывается по нажатию кнопки Свойства в диалоговом окне Контрагент или в общем спи ске контрагентов.

Справочник: Банки (классификатор БИК) (Выбор] ЛК.Б "Первый инвестиционн || г.Москва Краснодарский Банк СБ РФ Ц г. Краснодар Рис. 2.56. Справочник "Банки" I -ВВ ' Банки (классификатор БИК]:ФКБ"Югбанк" - i '• • • •'-.•• Корр. "ЭДЙ^Щ!

I г. Краснодар • в Рис. 2.57. Диалоговое окно Банки Глава 2. Описание основных компонентов Для каждого контрагента может быть введено множество аналитических при знаков (значений свойств), причем один и тот же контрагент может иметь несколько значений свойств (см. рис. 2.58). Например, контрагент может иметь значение свойства Надежность и одновременно с этим значение свой ства Качество поставок. Наличие нескольких значений свойств позволяет про водить более глубокий анализ данных по контрагенту в разрезе различных аналитических признаков (свойств контрагента). Редактирование свойства контрагента производится в диалоговом окне Свойства контрагентов (рис. 2.59).

ъ4 Справочник: Свойства контрагентов (Надежда - маркет) iл | m '• i 1 1 Ш и а Рис. 2.58. Справочник "Свойства контрагентов" 1 •*>'•' Свойства контрагентов Поставщики.Надеж- P-'RI |ГТ?

I.' ' • • 1 1 !

'\ Ш • ' ': ;

-.'• И Значение CBtiitei на.

:.i=l :

! -;

'„ В, i, I.jarecarfc LJf, : j J.IMJWI, !:

Рис.^^^ Диалоговое окно Свойства контрагентов i 2.59.

Реквизит Вид свойства заполняется путем выбора из соответствующей груп пы Свойства контрагентов справочника "Виды свойств" (см. разд. "Виды свойств" данной главы). Реквизит Значение заполняется путем выбора из со ответствующих значений выбранного вида, причем может быть несколько значений одного вида свойства.

Договоры Пользователю предоставляется возможность детализировать взаиморасчеты с контрагентами по договорам. Для одного контрагента может быть оформ лено несколько договоров по разным типам операций. Все договоры кон 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы кретного контрагента хранятся в подчиненном этому контрагенту справоч нике "Договоры". Открыть справочник для редактирования можно нажатием кнопки Договоры в диалоговом окне Контрагент (см. рис. 2.47). На рис. 2. показан справочник договоров выбранного контрагента.

Справочник: Договоры взаиморасчетов (Надежда - паркет) ;

а ;

млрКог Контрагент:

BvK>!tf \ \ раб.:. Г Срок кредита:. 6 I MI нем' Рис. 2.60. Подчиненный справочник "Договоры взаиморасчетов" Если для справочника "Договоры" указан признак Редактировать в диалоге (признак указывается в меню Действия), то для заполнения данных нового договора пользователю предлагается заполнить диалоговое окно Договор взаиморасчетов (рис. 2.61).

Порядок заполнения и назначение реквизитов рассматривались в разд. "До говор взаиморасчетов" данной главы.

:- Договор взаиморасчетов:Поставидики.Надежда - маркет,Договор пост.

шшшщ i)iviijii|>jiJ l,i •.'•spi&;

' "' Рис. 2.61. Диалоговое окно Договор взаиморасчетов Глава 2. Описание основных компонентов Для каждого договора можно сформировать отчет по итогам операций (рис. 2.62). В рамках одного договора документы связаны между собой: при автоматическом заполнении нового документа учитываются другие докумен ты данного договора. Документы, в которых договор не указан, объединяют ся в отдельный, "пустой" договор.

Ш I al Ведомость по контрагентам * Ведомость по к знтрзгентам: Общие взаиморасчеты, цув.

СО! 03.02 по 19.03 По всем фирмам. По контрагенту "Надежда - маркет" По договору "Договор поставки N254".

•f Увеличение Уменьшение На конец периода Вал Нач. долгклиента долга долга Фирма /Договор /Документы движения Наш долг Долгклиента 630.00 630. Эркорп(Основной учет).РУ^ Надежда маркет;

Договор поставки 630.00 630. РУ*.

№ Поступление ТМЦ (купля-продажа) N 15.03. бзо.оо 630. | ИТОГО руб.: 630.00 1 630.00 J Рис. 2.62. Отчет о взаиморасчетах по договору Вкладка Прочее На этой вкладке задаются все те реквизиты, которые не участвуют в опера циях и анализе деятельности (рис. 2.63).

Идентификатор для XML-обмена Медленно, но верно предприятия тянутся в Интернет. Для однозначной идентификации предприятия при обмене данных предназначен реквизит Идентификатор, или GUID (Globally Unique Identifier). Этот реквизит за прашивается при необходимости у контрагента.

Web-страница С развитием Интернета у многих организаций появились Web-сайты. Для изучения предложений контрагента удобно иметь адрес его сайта в справоч нике. Этот реквизит заполняется выбором из справочника "Сайты" (см. разд.

"Сайты" данной главы).

Адрес электронной почты Для оперативного общения с контрагентом удобно пользоваться электрон ной почтой. Почтовый ящик в наше время есть практически у всех пред приятий. Реквизит заполняется для справочной информации.

66 f С/Пред приятие. Торговля и склад. Секреты работы Комментарий Строка комментария отображается в общем списке контрагентов и может быть полезна как руководство или резюме.

Контрагент:Поставтики.Надежда - маркет :

Основные! toxtfQpB3.iHMor.'*4fer^-. j Банковский ;

жт Прочее] • ||j. Щ IJHaaewa • маркет j •D7:D42-3AB2-11D6-B8BF-00004402Ci33B ;

Шшшмшшмшшшш ' ••" •-•<й".ЙЙ»«Й48Шжй8ЙйШяЯК^^!вВ!МЙЯЮ'~<' •.....,..•..„•..•.• hope@mail.ru Непотопляемый клиент :

:U;

ttMh> j 01". : 1 Эакрьпь Д<» им;

рЫ j bant., СЧАТЧ j biytCTDd j :

Рис. 2.63. Вкладка Прочее справочника "Контрагенты" Особенности работы со справочником "Контрагенты" Помимо основных методов и режимов работы со справочниками, справоч ник "Контрагенты" поддерживает дополнительные возможности (рис. 2.64):

П работу с подчиненными справочниками;

П формирование отчета по взаиморасчетам.

Работа с подчиненными справочниками При нажатии на кнопку [Дй на панели инструментов справочника пользовате лю предлагается выбрать вид справочника из списка (рис. 2.65). Выбор в меню Действия пункта Подчиненный справочник аналогичен нажатию данной кнопки (см. рис. 2.7). Для выбора справочника выделите нужную строку в списке и на жмите на кнопку ОК, а для отмены выбора — на кнопку Отмена. В выбранном справочнике содержатся только элементы, заданные для текущего контрагента.

Глава 2. Описание основных компонентов гяИ^КЯНРВРНННМ^ИрЯНМНННМННН H8f""^"l :

1 j.^, JfIS| Щ i,,„ц, „,..,,,.,_,„..| :

!Осноюое*см1ШвШШЖ::!Щ9 • «е.:;

» а -Ш Контрагенты ! (За Покупатели ;

II ^ ;

,*.. ьынщвщцшщцццщц* t S 00000009 Интерстандарт ([Надежный Si S ;

--СХ?Д НЕ :Щ 00000010 Кадурин И. В. || Не очень Р' («Л Реализаторы ;

00000004 Надежда - маркет | Крупный Шi УЩ 00000005 000' 'Горячий ключ' ' || 0 граниченный ;

!

РГ.,„,.,„,„.,....,,...;

,:...: :,...,:..,„ Я,.,, :

Я ЯШ : 1 5 8!

!i W ;

| Закрыть | Логивиры ] Ь,.нк. с"«и ) Свойства...."" i 8'^иморсл;

-ч^(ы !. ';

i.

Рис. 2.64. Справочник "Контрагенты" Выбор справочника Рис. 2.65. Список справочников для выбора Формирование отчета по взаиморасчетам текущего контрагента При нажатии на кнопку Взаиморасчеты внизу диалогового окна справочни ка "Контрагенты" формируется версия для печати отчета о взаиморасчетах текущего контрагента (рис. 2.66).

Виды свойств Справочник открывается выбором пункта Виды свойств группы Прочие ме ню Справочники.

В этот справочник вводится список используемых компанией свойств товаров (цвет, размеры, энергопотребление, наличие каких-либо дополнительных сис тем или приспособлений для отдельных товаров и т. д.), а также список ис пользуемых свойств для контрагентов. В справочнике рекомендуется органи зовать две группы: Свойства номенклатуры и Свойства контрагентов (рис. 2.67).

1 СЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы Ведомость по к >#траге?т?ал?;

Общие взаиморасчеты,, PV& С №ЛЭ.02 Ли 19.03. По всем фирмам. По контрагенту 'Надежда- маркет" По всем договорам.

На конец периода Увеяичемие Уменьшение Нач. долг клиента долга Вал Фирма /Договор /Документы движения долга Наш долг Долг клиенте нн ни 12'ООО.ОС 1Т350.00 1*350. ЭркаргЦ Основной учет) ~РУбТ Надеада - марке т;

Договор поставки 630. 630. РУб.

На Поступление ТМЦ (купля-продажа) № 15.03. взо.оо 630. 12-000.00 720. Надежда маркет;

Основной договор 12720. руо.

Поступление ТМЦ (купля-продажа) Ns 1303. 72000 поступление ТМЦ (купля-продажа) № 16.03. 12ТОО.ОО 12720. Расходный кассовьм ордер № 19.03. 12400.00 ИТОГО руб.:

А 12-000.00 1 13'350.00| 1*350.00 й*ив т 1» Ш№ Рис. 2.66. Сформированный отчет "Взаиморасчеты" Справочник: Виды свойств !^%> 1 ^ЧД^ЁШ;

:НаШшт»аииевн.

-ЩЭ Виды свойств Ю001 Д Свойства контрагентов, f»e«*4i:

^ШНаЕШ&ВШЕв ssat&t ~>»sBs«s Свойства номенклатуры : Свойства номенклатуры Рис. 2.67. Справочник "Виды свойств" Назначение и использование свойств Свойства для каждого товара будут выбираться из соответствующей группы Свойства номенклатуры. Аналогично свойства для каждого контрагента будут выбираться из соответствующей группы Свойства контрагента. На вкладке Свойства элемента справочников "Номенклатура" и "Контрагенты" произво дится задание свойств элемента с указанием конкретных значений этих свойств (см. разд. "Номенклатура " и "Контрагенты " данной главы).

Информация в справочник заносится в виде списка наименований видов свойств (рис. 2.68).

Если в меню Действия установлен признак Редактировать в диалоге, то для ввода и редактирования информации о виде свойства предлагается диалого вое окно Вид свойства (рис. 2.69).

Глава 2. Описание основных компонентов в га В!

Справочник: Виды свойств m B li Виды свойств -l \ '23 Свойства номенклатуры mi !

'J'j'JIIj N скважины !

i ООООЭ I! Дата изгогоеяения 00006 Источник I ' 00010 Обработка ' 00003 II Основное свойство 1 ":, 00005 Цвет.x&Kft яшш Рис. 2.68. Группа Свойства номенклатуры справочника "Виды свойств" ' Вид свойства-Свойства номенклатуры Дата реализации | | риииматъдад otei'r.Ts ! ни";

;

.ийчений Запис<г Рис. 2.69. Диалоговое окно Вид свойства Реквизит Свойство может принимать для объекта много значений задает при знак, обозначающий, что у одного товара или контрагента может быть не сколько значений для данного свойства (например, скоропортящийся товар может быть представлен несколькими датами реализации или можно дета лизировать свойство контрагента Должники -• Большой долг и Срочный долг). Отслеживать товар с истекающим сроком хранения удобно и просто, если умело пользоваться свойствами товара. В отчетах по товарам существу ет вкладка Множественный фильтр (рис. 2.70), на которой можно задать вы борку товаров по заданным свойствам.

Следует обратить особое внимание на то, что данный механизм работает только в том случае, если свойство было задано для партии ТМЦ.

Роль свойств в каталогах При задании нового свойства пользователю в диалоговом окне есть вторая вкладка Параметры XML-обмена (рис. 2.71).

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы I,vCn*'. • = : "!••: ч..-м,ы:.: j,v!-].jini.(> -".г/' ШИВ' По номенклатуре !||31.06.02 (Дата реализации) По складам По свойствам номенклатуры — i i 1 • <• • :• J| Рис. 2.70. Отчет по остаткам с использованием отбора по свойствам ' ' Вин свойства:Свойства номенклатуры Обработка " fcis poi №!- «eranow- • • •МО Рис. 2.71. Диалоговое окно Вид свойства, вкладка Параметры XML-обмена Реквизиты Каталог, использующий свойство и Идентификатор вида свойства в каталоге имеют смысл только для свойств товаров. Каждое свойство това ра соотносится с каким-либо каталогом, собственным или одним из загру женных каталогов других фирм (рис. 2.72). Нетрудно догадаться, какое зна чение свойства имеют при обмене фирм каталогами.

Если свойство соотносится с несколькими каталогами, в списке свойств оно будет представлено соответствующим количеством строк. Идентификатор вида свойства в каталоге — уникальный код, по которому данное свойство опознается в каталоге, например при выгрузке данных в формате XML.

Глава 2. Описание основных компонентов Описание каталога приводится в разд. "Каталоги" данной главы. Для контр агентов эти колонки не заполняются.

Справочник: Каталоги номенклатуры (Выбор) НИН •I Ig Внаделеи Контрагент: 000 Горячий клюД ', ': >.'..'•..".'..'..' : У....

У.. : :. •.• : :

| лиосмоти I - ;

- !'•-'.•• Рис. 2.72. Справочник каталогов Значения свойств Значения свойств задаются и хранятся в подчиненном справочнике "Значения свойств". Открыть подчиненный справочник можно, нажав на кнопку Значения в самом справочнике "Виды свойств" или на кнопку расположенную на панели инструментов этого справочника (рис. 2.73).

'"I ' Справочник: Значения свойств (Дата реал... ;

Рис. 2.73. Справочник "Значения свойств" Каталоги Основное использование каталогов — обмен коммерческой информацией.

Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар пред лагается, последний должен быть описан. Описание товаров загружается в виде каталогов. При загрузке внешнего каталога устанавливается соответст вие между товарами в нем и товарами справочника номенклатуры. Загрузка каталогов производится из внешних файлов в общепринятом формате XML.

Справочник открывается выбором пункта Каталоги группы Прочие меню Справочники и имеет иерархическую структуру. В нем можно создать до пяти 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы уровней вложенности (см. рис. 2.72). При вводе нового каталога пользователю предлагается заполнить реквизиты диалогового окна Каталог (рис. 2.74).

Каталог: Горячий ключ I ••••' F ;

яГорячий ключ |8В6481 C2-384F-11D6-B8BF-00004402033B Ц |С:\1с\Торго \Ust1X2Zxml Ii» li оьм 1КИ Рис. 2.74. Диалоговое окно Каталог Реквизит Идентификатор — это идентификационный номер каталога. Если это каталог другой фирмы, идентификатор должен быть сообщен владель цем каталога, и тогда его надо прописать вручную, либо он должен быть передан вместе с каталогом в xml-файле, тогда он будет автоматически про ставлен во время загрузки каталога. Если это собственный каталог, то для него новый уникальный идентификационный номер можно сформировать автоматически, нажав кнопку Назначить.

Реквизит Ед, по умолчанию служит для измерения количества товаров, еди ница измерения для которых не указана. Она будет установлена для товара при выгрузке данных по каталогу в том случае, если эти данные не опреде лены в справочнике номенклатуры. Единица по умолчанию выбирается из справочника "Единицы измерения".

Реквизит Владелец каталога предназначен для определения владельца. При выборе справочника предлагается выбрать вид владельца:

П владелец каталога — фирма;

П владелец каталога — контрагент.

В зависимости от выбранного вида владельца будет предложен выбор из справочника "Фирмы" или "Контрагенты", соответственно. Следует заме тить, что для выбранного контрагента или фирмы должен быть обязательно указан его уникальный идентификатор, или GUID (Global Universal Iden tifier) (см. разд. "Контрагенты" данной главы).

Глава 2. Описание основных компонентов Нажатием кнопки Просмотр и загрузка номенклатуры можно открыть xml файл для просмотра и загрузки, если на компьютере установлена соответст вующая программа (XML-parser).

Фирмы Данный справочник предназначен для хранения информации о собственных фирмах. Фирма в конфигурации — это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленче ского учета. По умолчанию название фирмы формируется как сочетание названия выбранного в фирме юридического лица и аналитического при знака управленческого учета. При необходимости название фирмы можно изменить произвольным образом. Справочник вызывается для ввода и ре дактирования информации выбором пункта Фирмы меню Справочники.

Ввод и редактирование информации о фирме производятся в отдельном диалоговом окне Фирма (рис. 2.75).

<Рирма:Эркорп(Основной цчет| 120.03.02)" Основные j Дополни Д,ыв j Дояжа чипа, МНС] Учетнаяпогнгнка | Упр. анапигика| Рис. 2.75. Диалоговое окно Фирма Диалоговое окно состоит из нескольких вкладок:

П Основные;

О Дополнительные;

О Должностные лица, МНС;

1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы П Учетная политика;

П Управленческая аналитика;

П Банковский счет;

П Прочие.

Собственное юридическое лицо выбирается из справочника "Собственные юридические лица" в реквизите Наименование юридического лица. При этом на вкладках Основные, Дополнительные и Учетная политика автоматически заполняются все ранее заполненные реквизиты выбранного юридического лица. Возможна также ситуация, когда информация о собственном юриди ческом лице вводится или корректируется непосредственно в справочнике "Фирмы". После записи этой информации (кнопка Записать или ОК в фор ме фирмы) она будет автоматически записана в справочник "Собственные юридические лица".

На вкладке Упр. аналитика из справочника "Аналитические признаки управленческого учета" выбирается характеризующий фирму аналитический признак управленческого учета. Можно корректировать наименование при знака непосредственно в этом диалоговом окне (рис. 2.76).

Рис. 2.76. Справочник "Аналитика управленческого учета" Предполагается, что фирма может иметь несколько (неограниченное коли чество) расчетных (банковских) счетов для осуществления денежных расче тов со своими контрагентами. Для фирмы устанавливаются те расчетные счета, которые были определены для собственного юридического лица, вхо дящего в состав фирмы. Один из этих расчетных счетов может быть выбран как основной расчетный счет фирмы. Выбор расчетного счета производится на вкладке Банковский счет. Можно также все реквизиты основного расчет ного счета заполнить на вкладке Банковский счет. После записи информа ция автоматически заносится в справочник банковских счетов. Причем эти банковские счета будут принадлежать тому собственному юридическому ли цу, который был выбран в справочнике "Фирмы". Информация об этом рас четном счете будет по умолчанию заполняться в счета на оплату, в доверенно сти, в банковские документы при выборе данной фирмы. Информацию об основном расчетном счете (номер расчетного счета, БИК, номер счета и т. д.) Глава 2. Описание основных компонентов можно корректировать непосредственно в форме фирмы. После записи дан ных о фирме эта информация автоматически запишется в справочник "Банковские счета". Добавление, удаление, корректировка других расчетных счетов производятся в справочнике "Банковские счета", который открывает ся нажатием на кнопку Банк, счета.

На вкладке Прочее заполняются дополнительные данные о фирме. Инфор мация в полях Идентификатор для XML-обмена и Адрес электронной почты используется при выполнении операций, связанных с обменом данными в электронном виде. В текстовом поле Комментарий вводится любая произ вольная информация о фирме.

Склады Справочник "Склады" предназначен для ведения списка мест хранения то варно-материальных ценностей. Справочник используется при вводе и ре дактировании документов. Справочник вызывается для ввода и редактиро вания информации из пункта Склады группы Структура компании меню Справочники.

В справочник должен быть введен хотя бы один склад (рис. 2.77).

Рис. 2.77. Справочник "Склады" Для ввода или редактирования информации о складе предназначено диало говое окно Склад (рис. 2.78).

В конфигурации разделяются оптовые и розничные продажи. Для осуществ ления розничных продаж предусмотрены специальные документы "Чек", "Реализация (розница)", "Отчет ККМ". Оформление этих документов воз можно только со склада, для которого установлен признак Розничный склад.

Если данный флажок не установлен, предполагается, что это оптовый склад.

Продажи с розничного склада могут облагаться единым налогом на вменен ный доход (ЕНВД). В этом случае для розничного склада необходимо уста новить дополнительный признак Облагается ЕНВД (рис. 2.79). Данный признак будет по умолчанию проставляться в розничных документах при выборе склада.

/С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы.V^'Fj&Siii ' |;

№ • i }-J~ ' Hd ;

*';

't-!^4HU!-S I 'iv,.-la<:iK4!^'.^U:-1'.!Mlj t::l :

i 6t»ri, WHIM™ |'Г 11 | • | \ || | | ve>^s«"j.Fi^ici П|>Са'!Ж^СЭГ^'1. • f.^- v..a:

ЩШШ !г !

- :. V I Рис. 2.78. Диалоговое окно Склад для оптового склада Скл.тд Могдзин а I Наименование:

|| :

• РОЗНИЧНЫЙ'сКй^й ••:-:;

•;

F. Ройн^мый склад Торгов..

:

|-1а рааных г.кп.тцчх может /л.нь назначено : ЦЦНО !.;

,г,-;

з;

,.,!, И OfTfiPTCTrfuHOe (!K«J.

Т|р.:шшид-:гш;

о скяа'и о(5л1г»лх-я единым ;

Ц Рис. 2.79. Диалоговое окно Склад для розничного склада По нажатию кнопки Остатки в диалоговом окне или в справочнике будет сформирован отчет об остатках ТМЦ на складе (рис. 2.80).

Кассы В справочнике "Кассы" ведется учет наличных денег различных фирм, входящих в состав компании, в любой валюте, определенной в справочнике "Валюты".

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации выбором пунк та Кассы из группы Структура компании меню Справочники (рис. 2.81).

В конфигурации предусмотрена возможность учета наличных денег в не скольких кассах компании. Существует возможность перемещения денег между различными кассами и фирмами.

Для ввода или редактирования информации о складе предназначено диало говое окно Касса (рис. 2.82).

Глава 2. Описание основных компонентов mamiи* • ' 1 Остатки ТМЦ • | ! | ;

";

;

*••;

-л-. ':>;

г"~7''':л"'."-;

&:''. '' «? ' V'. •••;

Остатки ТМЦ «а склад ах На дату: 20.03. • По всем фирмам. По всем номенклатурным позшрям.

По складу "Магазин".

Розн. цена Магазин ш:

TMI 1 Fn (BV6.) Кол-во Сумма !П !

ВОДА, СОКИ ^^^ ^^•.Ё i вода минеральная :| f | Горячий ключ 1,5 пэт, мин. остаток = 18.000 ШТ "'•".:• 10.00 19.000 190.00. Итого: 190.00 f| :,.. | Ц.... i Рис. 2.80. Отчет об остатках ТМЦ на складе ВИН Eli Справочник: Кассы Рис. 2.81. Справочник "Кассы" В данном диалоговом окне необходимо заполнить наименование кассы, на пример Магазин, Основная касса и т. д. При оформлении документов, со провождающих поступление и выдачу наличных денег (приходного и рас ходного кассового ордера), из справочника касс выбирается та касса, в ко торую реально поступили или из которой были выданы наличные деньги.

Нажав на кнопку Остатки, можно просмотреть отчет о наличии денег в кас се на текущую дату (рис. 2.83). В качестве касс компании могут выступать также денежные ящики контрольно-кассовых машин (ККМ) при розничной торговле. При использовании такой кассы необходимо установить флажок Данная касса является контрольно-кассовой машиной. При этом становятся доступным для ввода дополнительные реквизиты Режим работы ККМ, в списке которых надо выбрать один из возможных вариантов:

П ФР (фискальный регистратор);

П OnLine;

П OffLine.

78 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы А в расположенном справа поле необходимо указать заводской номер кассы.

I «•'' Касса Основная касса ' _1сновная касса Параметры К.Щ [ | Р Данная касс'*;

«в Режим работы ККМ Рис. 2.82. Диалоговое окно Касса для розничного склада : 01.03 02 по 20.03. По всем фирмам. По "Основная касса". По всем.

Рис. 2.83. Отчет об остатках наличных денег в кассе Проекты Справочник предназначен для ведения списка проектов. Проект — это своеобразная метка документов. Реквизит Проект присутствует во всех до кументах конфигурации. В проект можно объединить любые документы, в том числе и документы различных контрагентов или документы, оформ ленные разными сотрудниками. Справочник проектов вызывается для ввода и редактирования информации выбором пункта Проекты из группы Струк тура компании меню Справочники (рис. 2.84).

Одним из вариантов использования проектов может быть возможность рас пределения документов по менеджерам, ответственным за закупку и прода жи ТМЦ. В этом случае при оформлении документа в диалоговом окне до кумента в поле Проекты заносится имя менеджера, ответственного за прове дение этой операции.

Глава 2. Описание основных компонентов Справочник: Проекты "****""* Рис. 2.84. Справочник "Проекты" Внимание!

Следует обратить внимание на формирование отчетности по проектам. Отсле дить эффективность работы в проектах можно по нажатию кнопки Документы или заданием отбора вида Проект в общем журнале документов.

В справочнике можно создавать группы проектов.

Движения денежных средств Данный справочник используется для ведения учета денежных средств в разрезе определенного списка статей. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта Движения денежных средств группы Структура компании меню Справочники (рис. 2.85).

00003II Расчеты по кредиту 00006 Расчеты с подотчетниками Рис. 2.85. Справочник "Движения денежных средств" Пользователи Справочник "Пользователи" предназначен для хранения списка сотрудни ков, которым разрешена работа с системой "1С:Предприятие". В общем слу 80 1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы чае содержимое этого справочника повторяет список пользователей, созда ваемый в Конфигураторе. Основное назначение справочника — идентифи кация пользователя при начале работы с конфигурацией. Справочник вызы вается для ввода и редактирования информации из пункта Пользователи группы Структура компании меню Справочники (рис. 2.86).

Рис. 2.86. Диалоговое окно Список пользователей Для ввода или редактирования информации о складе предназначено диало говое окно Пользователь (рис. 2.87).

НИВ Пользователь Администратор ' j|j Администратор : ;

ЗШ|еи -*ШРР ^Администратор "I "I «ЩЯ njnnbi Нзсяадгяся из настроек. по<и Рис. 2.87. Диалоговое окно Пользователь Реквизит Код пользователя — текстовый. В качестве значения кода следует записывать имя пользователя, которое задано данному сотруднику в Кон фигураторе в списке пользователей системы. При входе в систему конфигу рация определяет (по совпадению имени пользователя и кода сотрудника в Глава 2. Описание основных компонентов справочнике "Пользователи") того сотрудника, который работает с системой.

В дальнейшем, при выписке новых документов имя сотрудника будет запи сываться в реквизит Автор каждого нового документа, фиксируя таким обра зом авторов документов.

На вкладке Значения по умолчанию для пользователя задаются индивидуаль ные настройки автоподстановки в документы (рис. 2.88).

(В filial I •*' Пользователь Администратор * I яэет ПЗлШ Основная валюта-.

QCHOSMOTI croi.-«.

Осковн»;

i;

nui-nri№'.ti!ni. [Закупочные, ИЗДн-.jiorjj^HIl тип цен придали: i.i. OK.1: И • :

!.!сноьноя длта--.

W::;

:F!4,..:;

;

Рис. 2.88. Вкладка Значения по умолчанию диалогового окна Пользователь Групповая обработка справочников Номенклатура Система позволяет корректировать свойства одновременно целой группы элементов справочника номенклатуры. Вызывается данный режим из пункта Номенклатура группы Групповая обработка справочников меню Справочники (рис. 2.89). Диалоговое окно предназначено для указания условий отбора элементов справочника для обработки.

Окно настройки имеет две вкладки: Основная и Множественный фильтр.

В группе реквизитов Номенклатура задается фильтр по виду ТМЦ и по группе элементов справочника. Отсутствие признака Вид означает, что будут отобраны все виды ТМЦ.

В группе реквизитов Ставки налогов задается фильтр со значением выбран ных ставок налогов. Отсутствие признака НП или НДС означает, что будут отобраны элементы с любыми ставками.

82 1C:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы :

ш• I] id.. • • ' : '. -. - • •.•.-•..• Рис. 2.89. Диалоговое окно Групповая обработка номенклатуры В группе переключателей Позиции прайс-листа задается фильтр по заданно му в переключателе признаку:

П Все;

П Только включаемые в прайс-лист;

П Только не включаемые в прайс-лист.

С помощью всей группы переключателей указывается признак Включать в прайс в справочнике "Номенклатура".

При отборе позиций для групповой обработки в справочнике "Номен клатура" следует обратить внимание на фильтр по наличию ТМЦ. В этом случае остатки ТМЦ рассчитываются для всей компании в целом (для всех фирм) и на всех складах, т. е. учитывается общее наличие ТМЦ в компании.

Отбором с помощью данного фильтра удобно пользоваться в том случае, если при подборе позиций номенклатуры в документ необходимо ограни чить объем показываемых позиций. Можно отобрать все позиции, для кото рых остатки ТМЦ — отрицательные, и исключить их из прайс-листа (в ме ню Действие снять галочку в пункте Флаг включения в прайс-лист), а при подборе в документ установить фильтр только по включенным в прайс-лист ТМЦ. В случае если множественный фильтр установлен, перед названием вкладки Множественный фильтр устанавливается знак (!). Он виден и на основной вкладке (рис. 2.90).

Глава 2. Описание основных компонентов И Групповая обработка номенклатуры йеийШ':

СПИСОК UTr/ipWUX* Щ;

По моменклатуре По свойствам номенклагары 31.06.02 (Лага реализации] Рис. 2.90. Диалоговое окно Групповая обработка номенклатуры fe Групповая обработка номенклатуры Пгэм-я-цан.-, VJWIM [^ 17 | Г ЙДдЛИТ». CMMiren Г Ь CTSHoetm» реквигиг Рис. 2.91. Диалоговое окно Групповая обработка номенклатуры в режиме задания действия 1С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы I S Групповая обработке контрагентов i4i.mli.hiM j <"~ КЗМвЩр i ш (»*•:< Р I кп ц*н w Sf • S-рЩ ШШ|Щ р' f-ла•'IteKoi'.т": j Проставлен Рис. 2.92. Диалоговое окно Групповая обработка контрагентов После задания фильтров и нажатия кнопки Сформировать на экране появ ляется окно со списком элементов справочника, отобранных для групповой обработки. Список не иерархический: в нем могут быть представлены эле менты из всех групп справочника (рис. 2.91).

В списке можно пометить какие-либо элементы с помощью клавиши или двойного щелчка мыши и осуществить необходимые действия одновременно со всеми помеченными элементами. Чтобы пометить объект, необходимо установить курсор в колонке Пометка (на экране — П..). Двой ным щелчком в колонке Номенклатура открывается карточка номенклатуры для просмотра и редактирования. В окне списка можно также пользоваться управляющими кнопками:

П @ 1 — пометить все;

— снять все пометки;

— пометить или снять пометку.

П Внизу групповой обработки представлены действия, которые будут выполнены по отношению к помеченным элементам справочника. Для некоторых действий можно (или даже обязательно нужно) установить дополнительные параметры с помощью реквизита, расположенного справа от задаваемого действия.

С помощью кнопки Выполнить запускается обработка помеченных элемен тов справочника. С помощью кнопки Настройка вызывается диалоговое ок Глава 2. Описание основных компонентов S но настройки отбора элементов для оперативного изменения списка ото бранных объектов. С помощью кнопки ЦД вызывается меню для печати:

О Ценники;

П Этикетки.

Кнопка Печать позволяет сформировать прайс-лист. Кнопка Закрыть за крывает диалоговое окно без обработки отмеченных позиций.

Контрагенты Система позволяет корректировать свойства одновременно целой группы элементов справочника контрагентов. Вызывается данный режим из пункта Контрагенты группы Групповая обработка справочников меню Справочники (рис. 2.92). Диалоговое окно предназначено для указания условий отбора элементов справочника для обработки.

Окно настройки имеет две вкладки: Основная и Множественный фильтр.

В реквизите Контрагент/Группа задается фильтр по группе элементов спра вочника. Признак Вид означает отбор по виду контрагента. Отсутствие при знака Вид означает, что будут отобраны все виды контрагентов.

В группе реквизитов Параметры основного договора задаются признаки отбора по значениям договора, установленного для контрагента в качестве основного.

В случае если множественный фильтр установлен, перед названием вкладки Множественный фильтр устанавливается знак (!). Он виден и на основной вкладке (рис. 2.93).

После задания фильтров и нажатия кнопки Сформировать на экране появ ляется окно со списком элементов справочника, отобранных для групповой обработки. Список не иерархический: в нем могут быть представлены эле менты из всех групп справочника (рис. 2.94).

В списке можно пометить какие-либо элементы с помощью клавиши или двойного щелчка мыши и провести необходимые действия од новременно со всеми помеченными элементами. Чтобы пометить объект, необходимо установить курсор в колонке Пометка (на экране — П..). Двой ным щелчком в колонке Контрагент открывается карточка номенклатуры для просмотра и редактирования. В окне списка можно также пользоваться управляющими кнопками:

П И — пометить все;

П — снять все пометки;

П И — пометить или снять пометку.

Внизу групповой обработки представлены действия, которые будут выполнены по отношению к помеченным элементам справочника. Для некоторых действий можно (или обязательно нужно) установить дополнительные параметры с по мощью реквизита, расположенного справа от задаваемого действия.

86 1 СЛредприятив. Торговля и склад. Секреты работы С помощью кнопки Выполнить запускается обработка помеченных элемен тов справочника. С помощью кнопки Настройка вызывается диалоговое ок но настройки отбора элементов для оперативного изменения списка ото бранных объектов.

Кнопка Закрыть закрывает диалоговое окно без обработки отмеченных позиций.

• •••••<••!- • I I •.„•;

„. „:•;

,(..,.. •,:>,,..,.,.-:'!.•• •!

Рис. 2.93. Диалоговое окно Групповая обработка контрагентов, вкладка Множественный фильтр У U(T')t№tTbtUKH UOMM4» |:

Г •••'... • • ЙЫОМЬК,. Щ -!*i...

\ • Рис. 2.94. Диалоговое окно Групповая обработка контрагентов в режиме задания действия Глава Настройка В главе 2 "Справочники" были рассмотрены описатели объектов учета и ана литики, влияние этих описателей на формирование регистров и организа цию складского учета, но этого недостаточно для полного задания учета на предприятии. В настоящей главе будут рассмотрены дополнительные описа тели, которые также участвуют в формировании торговых операций и пер вичных документов. Как и справочники, эти настройки необходимо запол нить в первую очередь.

Настройка параметров учета Настройка параметров учета вызывается выбором пункта Настройка пара метров учета меню Сервис. В этом диалоговом окне задаются общие пара метры складского учета для всех фирм, представленных в справочнике "Фирмы" (рис. 3.1). Диалоговое окно имеет несколько вкладок:

П Валюты;

П Свойства;

П Вес, артикул;

П Режимы работы;

П Системные.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.