WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||

«Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев Бухгалтерский учет. Секреты работы Аналитические отчеты широкого ...»

-- [ Страница 4 ] --

224 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы Данная функция доступна для форм, которые могут быть заполнены автома тически по данным бухгалтерского учета (в диалоговом окне управления таких форм присутствует кнопка Заполнить). Кнопка Раскрыть становится доступной после нажатия кнопки Заполнить. Если для выделенной ячейки можно получить расшифровку, после нажатия этой кнопки будет выдан таб личный документ, содержащий описание алгоритма заполнения ячейки. Ес ли для выделенной ячейки расшифровку получить нельзя (это ячейки, кото рые заполняются вручную, значения которых рассчитываются по данным других ячеек, или нечисловые ячейки), будет выдан запрос на получение расшифровки сразу для всех ячеек формы. При ответе "Да" будет сформиро ван табличный документ, содержащий расшифровку всех ячеек формы.

Отчеты Состав поставляемых дилером внешних отчетов бывает разным, приводим перечень основных внешних отчетов.

П Бухгалтерский баланс (Форма № I). Сформированный баланс представ лен на рис. П27а, 276 и 27в.

П Отчет о прибылях и убытках (Форма № 2). Сформированный отчет представлен на рис. П28а и П286.

П ЕСН: авансовые платежи.

П Налог на прибыль.

О Налог на прибыль: справка к расчету.

П Налог на прибыль: расчет дополнительных платежей.

П НДС (Форма № 1 и 2).

П НДС по ставке 0% (Форма № 1).

П Налог с продаж.

Глава Страховая копия информационной базы Для сохранения и в случае необходимости восстановления заполненной ба зы данных в программе предусмотрен режим сохранения и восстановления данных. Сохранение и восстановление данных производится в программе 1С:Конфигуратор. Если у вас на рабочем столе Windows расположен ярлык 1С:Конфигуратор, то вы можете запустить Конфигуратор непосредственно с рабочего стола. В диалоговом окне выбора информационной базы в рас крывающемся списке В режиме необходимо выбрать пункт Конфигуратор (рис. 8.1).

ИНИНЕ*!

| S Запуск. 1C: Предприятия § ок 3 режиме:

"jfj] Конфигуратор Отмена • 1 С: Предприятие **"Р Hl il IT7Z ГТГ I Изменить О Монитор Добавить Комплексная конфигурация Комплексная конфигурация (демо) Удалить Конфигурация "Торговля+Склад" Конфигурация "Торговля+Склад" Демо Последняя комплексная I I иповая новая ПЭ Помощь C:\Program Files VI С Basa\newVISBDBV, Рис. 8.1. Выбор режима в диалоговом окне запуска программы В противном случае запустить его можно через последовательность Пуск-^Программы->1С:Предприятие->Конфигуратор (рис. 8.2).

226 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы 1C Предприятие Конфигуратор ^ Отладчик "^ Readme • Дополнительная информация ;

_3^ Переход с версии 7. !""1 Удаление драйвера защиты ^3 Установка драйвера защиты Рис. 8.2. Меню выбора конфигуратора из группы программ Нумерация дискет Всегда надо быть готовым к тому, что техника абсолютно надежной не бы вает, и, чтобы спать спокойно, сохранять данные на дискетах каждый день.

В процессе сохранения или восстановления данных программа будет пред лагать ставить дискеты с номерами, поэтому перед началом процесса сохра нения данных на дискетах необходимо все дискеты пронумеровать. В начале работы с программой необходимы две дискеты, в процессе работы коли чество их будет расти. Перед началом сохранения рекомендуется дискеты очистить.

Сохранение данных Перед началом сохранения или восстановления данных следует закрыть программу "1С:Предприятие". В противном случае на экран будет выведено сообщение, предупреждающее об ошибке (рис. 8.3).

Конфигуратор А Ошибка блокировки метаданных.

*\ Возможно, метаданные используются другой задачей.

Повтор Отмена — ^ZZZmzHZZZj Рис. 8.3. Сообщение о запуске с незакрытой программой "1С:Предприятие" Диалоговое окно Сохранение данных предназначено для установки парамет ров процесса сохранения информации и запуска этого процесса. Это диа логовое окно вызывается выбором пункта Сохранить данные из меню Адми нистрирование главного меню конфигуратора (рис. 8.4).

Глава 8. Страховая копия информационной базы 1Ц5 Конфигуратор * Бухгалтерский учет, редакция 4. файл Конфигурация Конструкторы Администрирование Сервис Окна Домощь НУ' ! г Щ :•;

:•:• Я efts /;

. Ю Пользователи Сохранить данные...

'<.* <С} LJ 4*- Vy Досстановитьданные...

В ыгрузить данные...

Загрузить данные...

Настройка журнала регистрации...

Тестирование и исправление И Б...

Кодовая страница таблиц И Б...

Распределенная ИБ NUM СТАТУС: БД, Документ Рис. 8.4. Меню выбора режима сохранения данных Рассмотрим элементы диалогового окна Сохранение данных.

Список сохраняемых файлов содержит имена и маски файлов, кото рые будут сохраняться в архивной копии. Пользователю не обязатель но знать все перечисляемые файлы, первоначально список содержит файлы, жизненно важные для функционирования системы 1C: Пред приятие (рис. 8.5).

Продвинутый пользователь может воспользоваться кнопкой Добавить и вве сти дополнительные файлы для архивирования, но при этом он должен точно знать, понадобятся ли они ему (рис. 8.6).

Кнопкой Удалить погорячившийся пользователь может удалить текущий файл из списка. Из списка нельзя удалить файлы, жизненно важные для функционирования системы 1C: Предприятие — при выборе таких файлов кнопка Удалить станет недоступной.

Пользователь также может нажать на кнопку Добавить маску для зада ния маски выбираемых файлов наподобие уже заданной маски DBF (рис. 8.7).

228 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Сохранение данных ••••• ] ••••Г х Сохраняемые файлы:

".DBF Сохранить 1CV7.DD 1CV7.MD Закрыть 1CV7.0RO 1CV7.SPL • USRDEFSUSERS.USR Добавить маску Удалить Помощь Сохранять в:

|lCv7.zip ЦЗ Рис. 8.5. Диалоговое окно сохранения данных 1 Выбор файла Архивируемый Файл:

1р.у7,с.(д 1cv7.dd Tcv7.exe 1cv7.lck 1cv7.nnd 1cv7flt.lst 1cv7main.tip 1cv7srct.st 1s.txt Рис. 8.6. Диалоговое окно выбора файла для добавления в список архивируемых файлов [Маска группы Файлов М аска для сохранения группы Файлов:

Р (Ж Отмена Помощь, I Рис. 8.7. Диалоговое окно задания добавляемой маски в список архивируемых файлов Стандартно архивному файлу присваивается имя Icv7.zip, вы можете указать для архивного файла любое другое имя (хотя лучше этого не делать). Нажа Глава 8. Страховая копия информационной базы тие кнопки с многоточием в правом нижнем углу окна (рис. 8.5) открывает стандартное диалоговое окно для выбора каталога и имени архивного файла.

Для выбора устройства в раскрывающемся списке Папка необходимо вы брать пункт Диск 3,5 (А:) (рис. 8.8) и нажать кнопку Сохранить.

Внимание!

Перед выбором устройства Диск 3,5 (А:) необходимо поставить дискету № в дисковод.

1 Сохранить архив как. ЩХ 3 MjMl^lfiMl _J1sbdb jrj Папка:

''/\ Рабочий стол •»• _| ExtFo sjOlsbklll Jj Мои документы aces S]1sbklH.dbf 1 New_ ^J Мой компьютер _| Sysloi "•±3 ШИШУШ accs.dbf./а*] 1 sbkttlc accsel :*]1sbkttlc.dt f.TV О Dune2000 (С:) 1Cv7 accsel.dbf.yi]1sblob 1 Program Files bdb _*)1sblob.dbf iiJICv?. _J 1 С База _J new j^ JLLJ ±J Имя Фай па: |lCv7 Сохранить j^J Отмена Хнп Фай/ а: | В се Файлы!".*) Рис. 8.8. Диалоговое окно выбора каталога архива Нажатием кнопки Сохранить запускается процесс сохранения данных.

Процесс начинается с архивирования, разбиения данных на тома во вре менном файле на жестком диске (рис. 8.9), поэтому запрос на установку дискеты № 1 появится чуть позже.

Разбиение на дискеты...

Архив: }CAWINDOWS\TEMP\arh9391.TMP Часть: ]йГ 50% 10СК Рис. 8.9. Архивирование данных во временный файл 230 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Внимание!

Первый запрос на смену дискеты будет к дискете № 1 (рис. 8.10), а она уже стоит в дисководе, поэтому менять ее не нужно. Просто нажмите кноп ку ОК.

(Конфигуратор Вставьте новую дискету для части архива 81 и нажмите ОК.

Для прекращения разбиения нажмите Отмена.

ОК Отмена Рис. 8.10. Запрос на смену дискеты при сохранении данных При следующих запросах на смену дискеты вставляйте дискету с требуемым номером. Если дискета не будет заменена, на экране появится соответст вующее сообщение (рис. 8.И). Нажмите кнопку ОК и подождите повтор ного запроса на смену дискеты.

Конфигуратор Часть текущего архива уже присутствует на данной дискете.

Необходимо использовать другую дискету.

Рис. 8.11. Сообщение об ошибке смены дискеты Дождитесь сообщения о завершении сохранения и нажмите кнопку ОК (рис. 8.12).

I Сохранение данных Сохранение завершено.

О бьем архива: Количество частей архива: | "ОК" Рис. 8.12. Сообщение о результатах архивирования Кнопка Закончить закрывает диалоговое окно Сохранение данных.

Глава 8. Страховая копия информационной базы Внимание!

При повторном архивировании на те же дискеты на экран неоднократно будут выдаваться запросы на подтверждение перезаписи старого архива (рис. 8.13).

| Конфигуратор На диске присутствует Файл с именем архива.

Создан: Tue Nov 20 00:48:01 Модифицирован: Tue Nov 20 00:48:02 Вы хотите перезаписать его?

Нет Рис. 8.13. Запрос на перезапись архива на дискете Восстановление данных Диалоговое окно Восстановление данных (рис. 8.14) предназначено для уста новки параметров процесса восстановления информации из архивной копии и запуска этого процесса. Названное окно вызывается выбором пункта Вос становить данные из меню Администрирование главного меню конфигуратора (см. рис. 8.4). Перед вызовом этого окна следует закрыть программу "1С:Предприятие". В противном случае на экран будет выведено предупреж дающее сообщение (см. рис. 8.3).

HHHHDD (Восстановление данных Восстанавливать Из архива: ЦпЙЯЯЯ Закрыть ! Дата архива:

Помощь Рис. 8.14. Диалоговое окно восстановления данных Нажатие кнопки с многоточием _и открывает стандартное диалоговое окно выбора каталога и имени архивного файла. Для выбора устройства в рас крывающемся списке Папка необходимо выбрать пункт Диск 3,5 (А:) (рис. 8.15) и нажать кнопку Открыть.

Внимание!

Перед выбором устройства Диск 3,5 (А:) необходимо поставить дискету № в дисковод.

232 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы | Восстановить из архива Q1 щ]М1й1ШШ] _J1sbdb jrj Дапка:

| new •»• _1 ExtFo 1 New_ j (D:] 1 Sysloi,tt' Firestorm (E:) ^' Nav2001 (G:) gaj Сетевое окружение Jj GAMES WORLD f •^j Портфель Имя Фай ia: |lCv7 Дткрыть т| Отмена Тип Фай/ ов: |г1Рфайлы(".г!р) Рис. 8.15. Диалоговое окно выбора каталога архива Нажатием кнопки Восстановить запускается процесс восстановления дан ных. Прежде чем программа заменит текущую информационную базу, на экран будет выведен запрос на подтверждение замены (рис. 8.16).

I Конфигуратор Ваша текущая информация будет заменена восстановленной из архива.

Вы хотите продолжить восстановление?

Нет Рис. 8.16. Запрос на подтверждение замены текущих данных Дождитесь сообщения о завершении восстановления и нажмите кнопку ОК (см. рис. 8.12).

Глава Затруднительные ситуации Почему "пропадают" документы Иногда бухгалтеру необходимо найти "старый" документ, но в журнале его нет, мало того, его нет и в общем журнале документов. А еще неприятнее, когда бухгалтер утром обнаруживает "пропажу" всех документов. Все эти неприятности связаны с настройкой интервала видимости документов в журнале. Например, если у вас в настройке начала интервала был указан признак "начало месяца", "начало квартала" или "начало года", то при смене соответствующего промежутка относительно текущей даты журнал опустеет.

В разд. "Настройка параметров системы" гл. 3 говорилось о режиме на стройки этого параметра при открытии журналов. В разд. "Общие методы работы с журналами" гл. 6 рассматривался локальный вариант настройки интервала текущего журнала. Ваши действия для изменения постоянного интервала при открытии журналов:

1. Выбрать пункт Параметры меню Сервис главного меню программы.

2. Открыть вкладку Журналы.

3. Выбрать нужный вариант начала периода так, чтобы в журнал попадали документы, которые необходимо "видеть" в процессе работы.

Нажать кнопку ОК.

4.

После изменения все журналы будут открываться в том интервале видимо сти документов, который вы задали (рис. 9.1).

Если вам необходимо разовое изменение интервала без сохранения настрой ки для всех последующих операций открывания журналов, необходимо:

1. В нужном журнале в меню Действия выбрать пункт Интервал (см.

рис. 9.3).

234 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы 2. В диалоговом окне Параметры журнала (рис. 9.2) ввести дату начала и дату конца интервала видимости документов журнала.

3. Нажать кнопку ОК.

| Настройка параметров системы Бухгалтерские итоги Бухгалтерия Операция Монитор Текст | Иж ерФейс Журналы Общие 1 Расчет г Начало интервала г Конец интервала (* Текущая дата *~ Текущая дата Г Конец месяца • **" Началомесяца ;

С" Начало квартала С~ Конец квартала Г Конец года ;

<•" [Начало года;

|@j \, Г (01.10.2001 у I г (01.10. Г~ Один журнал подчиненных документов Г При открытии журнала переходить в конец Переходить е журнале на записанный документ:

| Переходить в текущем журнале J^J ОК Отмена Применить Помощь | Рис. 9.1. Настройка интервала видимости документов журнала Параметры журнала г Интервал журнала Ы По: | 7 Ш ;

: J01.10.01 21 Ы ОК Отмена Помощь Рис. 9.2. Диалоговое окно задания интервала видимости документов журнала / Для справки^ Интервал видимости отображается в заголовке окна в скобках. Например, "Реализация (01.10.01 — 31.12.01)".

Глава 9. Затруднительные ситуации 1 1C: Предприятие - Бухгалтерский ччет, редакция 4.0 - [Реализация (01.10.01-27.11.0... ВВЕЗ!

$( Файл Действия Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Сервис 0_кна т^ш Помощь Ш Новый Ins : : ;

=JSJ.SJ \. Г] В? И Открыть Shift+Entet :

;

5 " Ш Открыть операцию " i > (Л V* % ПЕОВОДКИ операции Ei" Перейти в журнал операций Qrl+F1 )тгрузка Контрагент j^n Просмотр 4,400.00 Торговая выручка • Щ. Копировать F9 8,800.00 Магазин "Универсам Фе< 1 3,200. 00 М агазин ' 'У ниверсам Ф е< Щ;

Отменить пометку на удаление Del 22,000.00 Магазин "Универсам Фе< ФАКБ " Югбанк " Восточн 12,000. 8,800.00 Магазин "Универсам Фе( ^г Изменить время документа...

Комментар ч& Подчиненные документы' ГД Интервал V,:...—;

!.:..••:

Поиск > |Й|Реали:

> Значение " /л г. ;

тп: ' Рис. 9.3. Выбор режима изменения интервала видимости документов журнала Почему "не сохраняются" результаты редактирования Некорректный выход В некоторых режимах закрытие диалогового окна не вызывает запроса на сохранение данных и при выходе не с использованием кнопки ОК результа ты редактирования не сохраняются. К таким режимам относятся:

П "Сведения об организации" • - данные сохраняются только, если выход осуществляется по кнопке ОК;

П "Учетная политика" — аналогично, но выход по кнопке Установить;

П "Общая настройка" — выход по кнопке ОК;

П "Параметры" — выход по кнопке ОК;

О "Индивидуальная настройка" — выход по кнопке ОК.

236 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы Недочет программы Есть режим, в котором создается иллюзия не сохранения введенных данных.

В режиме создания нового контрагента на вкладке Расчетные счета при до бавлении расчетного счета контрагента в списке сразу счет не появляется.

У пользователя, не знающего о данном недочете программы, создается впе чатление, что он ошибся, операция повторяется с тем же результатом. После закрытия диалогового окна при повторном открытии карточки контрагента пользователь видит результат своих попыток в удвоенном, утроенном, а иногда и в удесятеренном варианте.

Невнимательность пользователя Довольно часто при выборе из справочника возникает необходимость доба вить элемент. Программа предоставляет возможность добавить элемент в справочник непосредственно в режиме выбора, что пользователя весьма радует. Он вводит элемент в справочник и просто закрывает его, забыв вы брать введенный элемент. Самые "находчивые" повторяют процедуру выбора и делают это каждый раз при добавлении нового элемента.

Почему "не редактируется" строка справочника Иногда при выборе из справочника у пользователя возникает необходимость внести изменения в элемент справочника. Пользователь пытается открыть элемент для редактирования, а у него происходит выбор из справочника, он просто возвращается в предыдущее диалоговое окно. Часто это приводит к путанице. Чтобы открыть элемент справочника в режиме выбора, необхо димо:

П в меню Действия выбрать пункт Изменить;

П нажать на кнопку Ш на панели инструментов окна;

П нажать комбинацию клавиш +.

Почему "вчера было можно, а сегодня нет" У пользователя часто возникает ситуация, когда в справочник, в который добавляли элементы недавно, невозможно добавить новый элемент. Подоб ное случается в иерархических справочниках, в которых отключен режим иерархии. Чаще всего это происходит тогда, когда пользователь отключает режим иерархии для быстрого поиска. Как видно из рис. 9.4, в этом режиме создание новых групп и элементов недоступно.

Глава 9. Затруднительные ситуации \ Ш Список контрагентов (Все) ИИ"] ЕЗ I п „л Ш М Щ Щ( • о • -• kl Шь h U Ь?

Кон! Установка (отключение] режима вывода списка пс Код + 1 Контрагенты J 000007 Арендодатели и 000008 ФАКБ"Югбанк" ОООООЭ Учредители 1J '| 000010 000 'Элеватор" ЦШШШШШШ Ц^^ Ц ^^Ц 00001 1 Налоги 1J Совхоз "Прогресс •l Регистрационная Регистрационная палата мэри ll.I L Закрыть | 1| ' До говоры Расчетные счета Печать списка Рис. 9.4. Справочник с отключенным режимом иерархии Для восстановления режима иерархии необходимо в меню Действия выбрать пункт Иерархический список или нажать кнопку i i на панели инструмен тов справочника.

Почему "не так отражается" ставка НДС в накладных Приходные накладные В приходных накладных ставки налогов и вариант расчета задаются в поле "Налоги" путем выбора из справочника "Варианты расчета налогов". Редак тирование справочника "Варианты расчета налогов" описано в разд.

"Справочники. Варианты расчета налогов" гл. 2. Для автоматической подста новки наиболее часто используемого варианта расчета налогов необходимо:

\. Выбрать пункт Общая настройка меню Сервис главного меню программы.

Выбрать вкладку Приходные документы.

2.

3. В раскрывающемся списке Основной вариант расчета налогов выбрать из справочника "Варианты расчета налогов" нужный вариант.

4. Нажать кнопку ОК.

В самом общем случае, когда ситуация с суммой НДС сложная, пользова тель сам может указать сумму НДС в поле "НДС".

Расходные накладные ("Отгрузка товаров") В расходных накладных (документ "Отгрузка товаров") ставка НДС автома тически заполняется из справочника "Номенклатура", причем исправить 238 1C:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы сумму НДС непосредственно в расходной накладной нельзя. Обнаружив в расходной накладной несоответствие ставки НДС, пользователь открывает справочник "Номенклатура" из меню Справочники, исправляет ставку НДС и ждет, когда в расходной накладной сумма НДС будет пересчитана. Чтобы ставка НДС изменилась, необходимо в той же позиции снова выбрать товар из справочника.

Для исправления ставок НДС и НП в расходной накладной необходимо:

1. В нужной позиции таблицы нажать на кнопку выбора из справочника "Номенклатура".

2. В открывшемся справочнике "Номенклатура" в меню Действия выбрать пункт Изменить или нажать на кнопку Изменить на панели инструментов справочника или комбинацию клавиш +.

3. Исправить ставки и нажать кнопку ОК.

4. Подтвердить дату записи изменения ставок.

Бывают ситуации, когда отображение ставок в справочнике не совпадает с теми данными, что подставляются в накладную. В этом случае необходимо проверить историю изменения значений ставки и, при необходимости, скор ректировать ее. Для просмотра и корректировки ставок НДС и НП следует:

1. В справочнике "Номенклатура" на нужном элементе в меню Действия выбрать пункт История значения или нажать на кнопку История или клавишу .

2. В диалоговом окне Реквизит выбрать нужный вид ставки: НДС или НП (рис. 9.5).

3. Скорректировать историю изменения значений ставки.

Реквизит Ставка НП Рис. 9.5. Диалоговое окно выбора вида налога Глава 9. Затруднительные ситуации Не забывайте, что после корректировки истории, в уже сформированной расходной накладной, необходимо снова выбрать товар в соответствующей позиции расходной накладной.

Почему "не подставляется" сумма налога в платежном поручении В платежном поручении в поле "Сумма" вводится общая сумма платежа вместе с НДС. Чтобы программа выделила из этой суммы сумму НДС в рас крывающемся списке Ставка НДС, необходимо выбрать ставку из справоч ника "Ставки НДС". Чтобы программа подставляла основную ставку НДС автоматически при создании платежного поручения, необходимо:

1. Выбрать пункт Общая настройка меню Сервис главного меню программы.

2. Выбрать вкладку Начальные значения.

3. В раскрывающемся списке Ставка НДС выбрать из справочника "Ставки НДС" нужный вариант.

4. Нажать кнопку ОК.

Почему не начисляется налог с продаж Чтобы правильно начислялся налог с продаж по ставке, указанной в спра вочнике "Номенклатура", необходимо выполнение следующих условий:

П в диалоговом окне Отгрузка товаров должен быть установлен флажок Учитывать налог с продаж (рис. 9.6);

П в поле "Ставка НП" в справочнике "Номенклатура" должна быть задана ставка НП.

Если при выполнении вышеперечисленных условий налог с продаж не рас считывается, проверьте историю изменения значений ставки НП (см. разд.

"Почему "не так" отражается ставка НДС в накладных" данной главы).

Почему "не засчитывается аванс" В приходных и расходных накладных предусмотрена возможность зачета аванса поставщику или покупателю. Поскольку есть несколько вариантов зачета аванса, то при неправильном задании варианта аванс не засчитывает ся. Вариант зачета аванса задается выбором из раскрывающегося списка Зачет аванса расходных и приходных накладных (рис. 9.7).

Есть два варианта зачета аванса:

П без указания договора;

П только по договору.

240 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы 1 Щ Отгрузка товаров, продукции - 000007 * ЯИ Ed I м щ. т % Е- -а 1 ?

1Ч ш И акл ад н ая № | 000007 о т 1 23. 1 0. 01 [| ц Получатель: Магазин "Универсам Фестивальн" LJ (? Продажа [счет ЭО 2] Договор: [Счет №000003 от 23.1 0. р Мчитырдтьняппгг пппплж У Установите этот Флажок, если требуется учитывать Склад: | Склад № налог с продаж.

JaroH нарезной 1 2000.00011 4.00Ц 8,000.00|| 800.00Ц 264.00Ц 9,064. 11 11 I I Итого отгружено на сумму: Э. 064-00.

Комментарий:

Записать Печать | ОК Закрыть Подбор Очистить | Рис, 9.6. Признак учета налога с продаж Без указания договора Зачет аванса с этим вариантом будет производиться при выполнении сле дующих условий:

1. Договор не указан в выписке.

2. Договор не указан в накладной.

Поскольку в системе предусмотрен для этих целей договор "Без договора (служебный;

для платежей без указания договора)", то условия могут быть такими:

1. В выписке указано "Без договора (служебный;

для платежей без указания договора)".

2. Договор не указан в накладной.

Только по договору Зачет аванса с этим вариантом будет производиться при выполнении сле дующих условий:

1. Договор не указан в выписке.

2. Договор не указан в накладной.

Классический случай зачета аванса:

1. Договор указан в выписке.

2. Тот же договор указан в накладной.

Глава 9. Затруднительные ситуации При проведении накладной в окне сообщений в рапорте о проведении до кумента указывается сумма зачтенного аванса (рис. 9.8).

Р| | | Пх Е Щ Отгрузка товаров, продукции - а^ЧЬч> Ш % Е- -a i i ;

• и tf HaKflf щная № IOOODO 7 OTJ23.10. ?ид отгрузки Получатель: [Магазин "Универсам Фестивальн" LJ (' Продажа (счет Э 3.2) г Отгрузка (счет 5) У Догов ор: |Счет №000003 от 23.1 0. г Учитывать налог с продаж Скл ад: | Склад №3 1— 1 Зачет аванса: |без указания договора итывать ме зач IN || Товар 1 Кол-во Цена || Сумма •, ) по договору н •SEW 1- л ППН II 7ППП ППП • • К а в И Г|РГЧ ЦК азания договора i ^ И ИвИ :

ИННВшИнш || II II II JL Итого отгруж ено на сумму 8.800-00.

Комментарий:

ок Записать Печать Закрыть Подбор Очистить Рис. 9.7. Раскрывающийся список Зачет аванса в расходной накладной I Окно сообщений Документ Отгрузка товаров № 000007 от 23 Октября 2001 г.: проведение документа (23.11.01/23:12:53:0) 1. Батон нарезной (Продукция): на складе Склад №3 6000 шт., всего на складах 6000 шт. на сумму 18000, ср => Зачет аванса отгружено на сумму: 3064, зачтен аванс в размере: 8800 по виду расчетов с покупателями: Расчеты за г • определен аванс по договору Счет №000003 от 23.10.01 в сумме: 8800, зачтен аванс в размере: • определен аванс без указания договора в сумме: 0, зачтен аванс в размере: О Документ Отгрузка товаров № 000007 от 23 Октября 2001 г. проведен.

.

Рис. 9.8. Рапорт о проведении накладной с зачетом аванса Почему "не сходится" выписка В диалоговом окне документа "Выписка" по нажатию кнопки Показать ос татки отображается информация в строках Остаток на начало дня и Остаток на конец дня (рис. 9.9). Очень важно, чтобы эти суммы совпадали с данны ми выписки.

Если пользователь при вводе в выписку движения по кассе болезненно про реагировал на сообщение системы (рис. 9.10) и удалил эту строку из выпис ки, то итоги сверки будут неутешительными.

242 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы И И И И И И li il ИИИИИИ I I Банковская выписка - I т ш+ щ.:. ш % Е- *Э Ц tt?

Тип выписки Выписка № (ГО0008 от |27.10.01 |] ц рублевая (по счету 51) ^J № 44444444444444444444 в ванке ЮгБанк Ы Движ. денежных средств Вид сцбк.1 Субконто! К.о я-...| Приход {Расход >-| I 1яат. документ Субконто Назначение платежа Видсчбк. Вия счбк.З СчбконтоЗ Корр. счет | юо,ооо.оо| Администрация г.Крс Ц Контрагенты ^= }1^ ^^^^^^^^^м « ^д^^^^^^^^^ 1 Оплата по документу Счет 000003 ( || Договоры 5^щ Счет №000003 от 27. - ||Видырасч. с 62. 170.000 00 Поступило: 100.000- Остаток на начало дня:

Показать остатки 00 Списано: 0- Показать общую сумму выписки и остатки по расчетн Поступление подокуь 1ентам Подбор по плат документам Записать | ОК Закрыть Рис. 9.9. Сверка данных выписки с результатом ввода И С:Предприятие Проводки по кассе Формируются только кассовыми документами.

По этой строке проводка сформирована не будет, но указанная сумма будет учтена при выводе оборотов и остатка на конец дня.

ОК Рис. 9.10. Сообщение системы на ввод движения по кассе в выписке Почему "не идет" касса При формировании кассовой книги иногда появляется сообщение о несов падении оборотов по счету 50 с данными кассовой книги (рис. 9.И). Такая ситуация может возникнуть по двум причинам:

П Была создана ручная операция с использованием счета 50 (кроме ввода начальных остатков).

Внимание!

Все движения по кас*се оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами!

Глава 9. Затруднительные ситуации П При оформлении выплаты заработной платы из кассы не были выполне ны все обязательные условия формирования расходного кассового орде ра, а именно:

• дата расходного кассового ордера должна совпадать с датой соответст вующей платежной ведомости (документ "Выплата ЗП");

• сумма расходного кассового ордера должна совпадать с датой соответ ствующей платежной ведомости (документ "Выплата ЗП");

• признак "Формировать проводки" должен быть выключен.

Окно сообщений Обороты по документам и проводкам за 31.1 2.00 не совпадают!

Обороты по документам и проводкам за 02.1 1.01 не совпадают!

Обороты по документам и проводкам за 06.11.01 не совпадают!

В таком случае рекомендуется провести заново все расходные и приходные кассовые ордера, начиная с той даты, которая указана в сообщении при формировании кассовой книги (рис. 9.11). Для выполнения обработки необ ходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать пункт Обработка документов в меню Сервис главного меню программы.

2. С помощью кнопки <- перенести документы "Приходный кассовый ор дер" и "Расходный кассовый ордер" в список обрабатываемых документов (рис. 9.12).

3. В раскрывающемся списке Обработка выбрать пункт Провести.

4. Нажать кнопку Выполнить.

В результате этих действий итоги будут восстановлены и кассовая книга придет в соответствие с бухгалтерскими проводками.

Почему "пропали" данные с дискеты В гл. 8 мы подчеркивали, насколько важно следить за тем, чтобы в ответ на запрос программы о смене дискеты номер вставляемой дискеты совпадал с запрашиваемым. Если пользователь все же сменил дискету № 1 вместо 1C: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы того, чтобы оставить ее в дисководе, то тома архива сдвинутся на один но мер, а первая дискета, как и была, останется пустой, или на ней останется старый архив. Трудно представить последствия такой путаницы.

Внимание!

Попробуйте начать восстановление информационной базы из архива с дискеты № 2. Если это поможет, то впредь будьте внимательнее при сохранении данных.

I В Обработка документов 1J по [зТТгш[i] _J 01.1 о.оо - 31.12. Период с |01.10. В иды обрабатываемых документов: Виды документов для выбора:

......га-~-.---—-,-,-_1Т.-<д1гсГ|--...-.,.—.--.——.-. -..-_-.-. -*-.-. Поступи, материалов ^*J "асх. касс. орд. (Расходный кассовый ордер) Поступление товаров Пр.о кадр.изм. (Приказ о кадровых изменения Пр.о приеме (Приказ о приеме на работу) Пр.об изм.окл. (Приказ об изменении окладов Пр об увольн. (Приказ об увольнении] Прекр.срока действ.НМА (Прекращение сроке i Принятие к учета НМД (Принятие к учету НМД) | Прих.касс.орд. (торг.) [Приходный кассовый of 1 Г Обрабатывать документы по контрагенту: Содержание операции включает строку:

Г Комментарий документа включает строку: Обрабатывать документы:

|В се, удовлетворяющие заданным условиям '."I Обработка: |Провести Выполнить I Закрыть Рис. 9.12. Проведение документов для восстановления итогов Почему "не сходится баланс" Есть три основные причины, по которым программа "отказывается свести баланс" при условии, что операции, введенные вручную, были сформирова ны абсолютно корректно:

П не был сформирован документ "Закрытие месяца" за рассматриваемый период;

П после формирования документа "Закрытие месяца" на "затратных" счетах осталось "несанкционированное" конечное сальдо;

П во взаиморасчеты с поставщиками или покупателями вкралась "фатальная ошибка" и в балансе показываются суммы со знаком "минус".

Глава 9. Затруднительные ситуации Закрывает затраты документ "Закрытие месяца", который относится к рег ламентным документам и должен формироваться в конце месяца. Без этого документа говорить о балансе преждевременно.

Под "санкционированным сальдо" понимается остаток на счете 20, который был задан документом "Незавершенное производство". Это сальдо баланса не портит. Рассмотрим причины, по которым не закрываются затраты.

П В справочниках, в которых задается счет затрат, некорректно заполнено или вообще не заполнено какое-либо субконто выбранного счета. К та ким справочникам относятся:

"Сотрудники" (вкладка Начисление з/пл, группа "Счет отнесения за • трат по начисленной заработной плате" и "Статья затрат по отчисле ниям с ФОТ");

"Основные средства" (вкладка Начисление амортизации, все поля);

• Начисление амортизации, • "Нематериальные активы" (вкладка все поля);

• в справочнике "Номенклатура" критичным для заполнения является поле "Вид".

П В документах, в которых задается счет затрат, некорректно заполнено или вообще не заполнено какое-либо субконто выбранного счета. К та ким документам относятся:

• "Авансовый отчет" (при выборе счета 25, 26 или 44);

• "Передача материалов в производство" (при выборе счета 20 или 40);

• "Оказание услуг сторонних организаций" (при выборе счета 25, 26 или 44).

П В учетной политике при выключенном признаке "Использовать Метод "директ-костинг" в список статей косвенных расходов не внесена статья, по которой были проведены расходы. Напомним, что учетная политика задается в пункте Учетная политика меню Сервис главного меню про граммы.

П Особенности заполнения в справочнике "Сотрудники" группы "Счет от несения затрат по начисленной заработной плате" и "Статья затрат по от числениям с ФОТ" будут рассмотрены в следующем разделе.

П Под "фатальной ошибкой" во взаиморасчетах с поставщиками и покупа телями понимается ситуация, когда остается дебетовое сальдо на актив ном счете (счет 60.2 "Авансы, выданные в рублях" или счет 62.1 "Расчеты с покупателями в рублях"). Например, был оформлен приход на расчет ный счет от покупателя на счет 62.1, а отгрузки товаров (оказания услуг, выполнения работ) не было. Такие суммы в оборотно-сальдовой ведомо сти выделены красным цветом.

246 ЮЛредприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы Почему "не закрывается зарплата" В справочнике "Сотрудники" на вкладке Начисление з/пл в группе Счет отнесения затрат по начисленной заработной плате в поле Счет выбирается счет из плана счетов. После выбора счета активизируются соответствующие субконто.

П Для счета 20 "Основное производство":

• "Виды номенклатуры";

• "Затраты на производство";

• "Подразделения".

П Для счета 25 "Общепроизводственные расходы":

• "Общепроизводственные затраты";

• "Подразделения".

П Для счета 26 "Общехозяйственные расходы":

• "Общехозяйственные затраты";

• "Подразделения".

П Для счета 44.1 "Расходы на продажу":

• "Издержки обращения".

• Поле Статья затрат по отчислению с ФОТ заполняется выбором статей затрат из соответствующего справочника.

Внимание!

Для корректного закрытия затрат на заработную плату заполнение всех этих полей обязательно!

Для счетов, связанных с производством, большое значение имеет назна чение подразделения и статьи затрат. Есть несколько стандартных оши бок при выборе счета, статьи затрат и подразделения:

При выборе счета 25 "Общепроизводственные расходы" в поле Под • разделения указано подразделение, по которому нет оборотов по счету 20 "Основное производство", т. е. образно говоря, указан управленец в цехе, в котором нет ни одного рабочего.

При выборе счета 20 "Основное производство" в поле Виды номенкла • туры указан вид номенклатуры, по которому не было производства в текущем месяце, т. е. не было производства, нет и затрат.

При выборе счета 25 "Общепроизводственные расходы" в поле Обще • производственные затраты указана статья общепроизводственных за трат, которая не указана в списке косвенных расходов при отключенном Глава 9. Затруднительные ситуации методе "директ-костинг". Напомним, что учетная политика задается в пункте Учетная политика меню Сервис главного меню профаммы.

При обнаружении ошибки в справочнике "Сотрудники" для исправления необходимо выполнить следующие действия:

1. После исправления непосредственно на вкладке Начисление ЗП в спра вочнике "Сотрудники" с помощью кнопки История проверить правиль ность отражения изменений в истории.

2. Заново провести документ "Начисление ЗП".

3. Заново провести документ "Закрытие месяца".

93ак. Глава Сообщения программы В процессе работы пользователь довольно часто сталкивается с сообщения ми программы, причем действия программы иногда зависят от принятия решения пользователем, а иногда нет.

Сообщение-вопрос В ответ на те действия пользователя, которые требуют от программы "принятия решения", на экран выводится сообщение с вопросительным знаком (?), содержащее информацию о причине затруднения. Далее про грамма предлагает выбрать ответ на предложенное действие. Пользователю остается только нажать на кнопку Да или Нет.

Сообщения при действиях со справочниками При осуществлении со справочниками тех или иных действий пользователю выводятся на экран нижеперечисленные сообщения.

11 С:Предприятие Проверьте и, при необходимости, измените ставка отчислений в ФСС РФ (НС и ПЗ) в справочнике "Налоги и отчисления" для установленного кода ОКОНХ в соответствии с Правилами отнесения отраслей (подотраслей) экономики к класса профессионального риска, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 31 августа 1Э9Э г. N1 975, и Федеральным Законом "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2000 год" от 02 января 2000 г. NMO-ФЗ.

Открыть элемент "Взносы в ФСС РФ (НС и ПЗ)" справочника "Налоги и отчисления"?

Рис. 10.1. Запрос на заполнение пределов и ставок отчислений на социальное страхование 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы Запрос на заполнение пределов и ставок отчислений на социальное страхова ние. Это сообщение (см. рис. ЮЛ) появляется при изменении кода ОКОНХ на вкладке Коды диалогового окна Сведения об организации. Ес ли выбранный код принципиально меняет использование ставок, необ ходимо настроить ставки в справочнике "Налоги и отчисления".

С Действие Если вы хотите немедленно внести изменения в справочник, нажмите на кнопку Да, если же хотите отложить заполнение, нажмите на кнопку Нет.

1С:Предприетие Список договоров можно открыть ?р Ч чАХ только после записи контрагента.

Записать контрагента?

Нет Рис. 10.2. Запрос на запись контрагента для создания списка его контрагента О Запрос на запись контрагента для создания списка его контрагента. Данное сообщение (рис. 10.2) появляется при вводе нового контрагента при на жатии в диалоговом окне на кнопку Основной договор.

с Действие Если вы хотите продолжить ввод данных о контрагенте, нажмите на кнопку Да.

1 С: Предприятие Расчетные счета можно редактировать только после записи контрагента.

Записать контрагента?

Нет Рис. 10.3. Запрос на запись контрагента для создания списка его расчетных счетов П Запрос на запись контрагента для создания списка его расчетных счетов.

Это сообщение (рис. 10.3) появляется при вводе нового контрагента при выборе в диалоговом окне вкладки Расчетные счета.

с Действие Если вы хотите продолжить ввод данных о контрагенте, нажмите на кнопку Да.

Запрос на подтверждение даты использования регрессивной шкалы ЕСН.

Это сообщение (рис. 10.4) появляется при установлении флажка Глава 10. Сообщения программы Использовать регрессивную шкалу ЕСН в справочнике "Напоги и отчис ления".

Действие Если вы согласны с предложенной датой, нажмите на кнопку Да. Если предло женная дата не подходит, нажмите на кнопку Нет, задайте нужную дату с по мощью кнопки справа от поля Ставки налогов и отчислений на дату и повто рите попытку включить признак.

11С:Предлриятие Начать использовать регрессивную шкалу ЕСН, начиная с 26.11.01?

г::ж::з| Нет Рис. 10.4. Запрос на подтверждение даты использования регрессивной шкалы ЕСН Запрос на подтверждение даты прекращения использования регрессивной шкалы ЕСН. Названное сообщение (рис. 10.5) появляется при выключе нии флажка Использовать регрессивную шкалу ЕСН в диалоговом окне Налоги и отчисления.

Действие Если вы согласны с предложенной датой, нажмите на кнопку Да. Если предло женная дата не подходит, нажмите на кнопку Нет, задайте нужную дату с по мощью кнопки справа от поля Ставки налогов и отчислений на дату и по вторно сбросьте флажок.

1L П редприятие Прекратить использование регрессивной шкалы ЕСН.

начиная с 26.11.01?

Рис. 10.5. Запрос на подтверждение даты прекращения использования регрессивной шкалы ЕСН Запрос на подтверждение изменения ставки налога. Данное сообщение (рис. 10.6) появляется при попытке изменения ставки налога в справоч никах "Ставки НДС" и "Ставки налога с продаж". После изменения став ки налога суммы налога в уже сформированных документах пересчитаны не будут. Лучше добавить новую ставку в справочник.

Действие Если вы согласны изменить введенную ранее ставку, нажмите на кнопку Да.

1C: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы 1 С;

П редприятие Не рекомендуется изменять значение ставки налога, если Ф она уже используется е справочниках или документах.

Вернуть прежнее значение?

Нет Рис. 10.6. Запрос на подтверждение изменения ставки налога П Запрос на подтверждение изменения представления ставки налога. Это со общение (рис. 10.7) появляется при завершении редактирования ставки налога, представление которой отличается от стандартного в справочни ках "Ставки НДС" и "Ставки налога с продаж". Стандартное представле ние ставки: Ставка + знак "%".

с Действие Если вы согласны изменить введенное ранее представление ставки, нажмите на кнопку Да.

1C Предприятие Изменить представление ставки налога в соответствии со значением ставки?

Г1ДГ1]| Нет Рис. 10.7. Запрос на подтверждение изменения представления ставки налога Сообщения при действиях с документами Сообщение, показанное на рис. 10.8, появляется при использовании кнопки Заполнить в документах "Акт о завершении работ", "Начисление ЗП", "Выплата з/пл", "Приказ об изменении окладов" и т. д.

11 С: Предприятие Перед заполнением таблица будет очищена.

а существующие строки удалены. Продолжить?

Нет Рис. 10.8. Запрос на подтверждение удаления всех строк из таблицы перед автома тическим заполнением с Действие Если вы согласны удалить перед автозаполнением все строки из таблицы, на жмите на кнопку Да.

Глава 10. Сообщения программы Кадры Сообщение, показанное на рис. 10.9, появляется при изменении даты изме нения окладов в документе "Приказ об изменении окладов" и означает за прос даты изменения истории реквизита "Оклад" в справочнике "Сотруд ники" для заданных в таблице сотрудников.

с Действие Если вы согласны с введенной датой, нажмите на кнопку Да. Если предложен ная дата не подходит, нажмите на кнопку Нет, задайте нужную дату и повтори те попытку.

1L" Предпришие Обновить оклады в Приказе на дату документа?

Рис. 10.9. Запрос на обновление окладов Запрос на кадровые изменения сотрудника (рис. 10.10) появляется при из менении даты кадрового изменения в документе "Приказ о кадровых изме нениях" и означает запрос даты изменения истории реквизита "Подразде ление", "Тип вычета" и т. д. в справочнике "Сотрудники" для заданного со трудника.

Действие Если вы согласны с введенной датой, нажмите на кнопку Да. Если предложен ная дата не подходит, нажмите на кнопку Нет, задайте нужную дату и повтори те попытку.

1С:Преаприятие Заполнить Приказ данными по сотрудника на дату документа?

Рис. 10.10. Запрос на кадровые изменения сотрудника Нематериальные активы Сообщение, показанное на рис. 10.11, появляется при попытке записи до кумента "Принятие к учету" с пустым полем Нематериальный актив.

1C: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы с Действие Если вы хотите вернуться и ввести нематериальный актив, нажмите на кнопку Да и вам будет предложен выбор из справочника "Нематериальные активы".

Если вы нажмете на кнопку Нет, документ проведен не будет.

1 С: Предприятие Не выбран объект для принятия к учета.

Вериться к редактированию документа?

Нет Рис. 1О.11. Запрос на возврат в редактируемый документ "Принятие к учету" Сообщение (рис. 10.12) появляется при попытке записи документа "Прекра щение срока действия НМА" или "Передача НМЛ" с пустым полем Немате риальный актив.

С Действие Если вы хотите вернуться и ввести нематериальный актив, нажмите на кнопку Да и вам будет предложен выбор из справочника "Нематериальные активы".

Если вы нажмете на кнопку Нет, документ проведен не будет.

Не выбран выбывающий нематериальный актив.

Вернуться к редактированию документа?

Нет Рис. 10.12. Запрос на возврат в редактируемый документ "Прекращение срока дей ствия НМА" или "Передача НМА" Запрос на изменение нематериального актива для принятия к учету (рис.

10.13) появляется при повторной попытке ввода документа "Принятие к уче ту" на основании документа "Поступление НМА".

с Действие Если вы хотите вернуться и ввести нематериальный актив, нажмите на кнопку Да и вам будет предложен выбор из списка "Нематериальные активы". Если вы нажмете на кнопку Нет, документ будет заполнен повторно.

Внимание!

Если вы заполните балансовую стоимость вручную в повторном документе, то получите удвоенные проводки, т. е. НМА будет дважды принят к учету.

Глава 10. Сообщения программы 1 С;

Предприятие Данный нематериальный актив уже принят к учету.

Выбрать другой нематериальный актив?

Нет Рис. 10.13. Запрос на изменение нематериального актива для принятия к учету Основные средства Сообщение, показанное на рис. 10.14, появляется при попытке записи до кумента "Передача ОС" с пустым полем Основное средство.

с Действие Если вы хотите вернуться и ввести основное средство, нажмите на кнопку Да и вам будет предложен выбор из справочника "Основные средства". Если вы нажмете на кнопку Нет, документ проведен не будет.

1 С Предприятие *? \ Не выбрано выбывающее основное средство.

"^^Ii Вернуться к редактированию документа?

Her Рис. 10.14. Запрос на возврат в редактируемый документ "Передача ОС" Запрос на возврат в редактирование документа "Списание ОС" (рис. 10.15) появляется при попытке записи названного документа с пустым полем Ос новное средство.

с Действие Если вы хотите вернуться и ввести основное средство для списания, нажмите на кнопку Да и вам будет предложен выбор из справочника "Основные средст ва". Если вы нажмете на кнопку Нет, документ проведен не будет.

11C Предприятие Не выбран объект списания.

Вернуться к редактированию документа?

Нет Рис. 10.15. Запрос на возврат в редактирование документа "Списание ОС" 1C:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы Запрос на изменение основного средства для ввода в эксплуатацию (рис.

10.16) появляется при повторной попытке ввода документа "Ввод в эксплуа тацию ОС" на основании документа "Поступление ОС".

с Действие Если вы хотите вернуться и ввести основное средство, нажмите на кнопку Да и вам будет предложен выбор из списка "Основные средства". Если вы нажме те на кнопку Нет, документ будет заполнен повторно.

Внимание!

Если вы заполните балансовую стоимость вручную в повторном документе, то получите удвоенные проводки, т. е. ОС будет введено в эксплуатацию дважды.

1C: Предприятие Данное основное средство уже введено в эксплуатацию.

Выбрать драгое основное средство?

Рис. 10.16. Запрос на изменение основного средства для ввода в эксплуатацию Платежные документы Запрос на возврат к редактированию номера платежного поручения (рис. 10.17) появляется при попытке записать документ "Платежное поруче ние" с нулевым номером.

с Действие Обязательно нажмите на кнопку Да и исправьте номер. В противном случае вы получите платежное поручение с неправильным номером.

t \ Номер платежного поручения не может оканчиваться на "000".

Вернуться к редактированию документа?

X/ Нет ГЖ 1 1!

| Рис. 10.17. Запрос на возврат к редактированию номера платежного поручения Запрос, показанный на рис. 10.18, появляется при попытке автомати чески заполнить реквизиты платежного поручения в режиме "Перечисление налога" для перечисления налога или отчисления с незаполненным рекви зитом "Получатель" или "Расчетный счет" в справочнике "Налоги и от числения".

Глава 10. Сообщения программы 1 С: П редприятие Для налога "Взносы в Г№ от ФОТ" не указан расчетный счет, на который налог перечисляется Для правильного Формирования строки документа "Выписка" по этому платежному поручению, необходимо указать счет перечисления налога в справочнике "Налоги и отчисления".

Вы хотите указать расчетный счет сейчас?

Нет Рис. 10.18. Запрос на заполнение получателя отчислений в пенсионный фонд Действие Нажмите на кнопку Да и в предложенном диалоговом окне справочника запол ните реквизиты "Получатель" и "Расчетный счет".

И [/Предприятие Пересчитать суммы налогов в существующих строках табличной части (суммы налогов будут обновлены в соответствии с выбранным вариантом]?

Нет Рис. 10.19. Запрос на пересчет суммы налогов в приходных накладных Сообщение, показанное на рис. 10.19, появляется при изменении реквизита "Налоги" в приходных накладных. Реквизит "Налоги" задает вариант расчета налогов и после его изменения, естественно, требуется пересчет сумм.

с Действие Нажмите на кнопку Да, и в таблице будут пересчитаны суммы налогов и итоги.

11C Предприятие

Поступившая безналичная оплата включает налог с продаж?

Рис. 10.20. Запрос на подтверждение "подозрительного" налога с продаж при формировании документа "Выписка" Запрос, показанный на рис. 10.20, появляется при попытке сформировать выписку на основании документа "Отгрузка товаров", в котором присутству ет налог с продаж.

с Действие Нажмите на кнопку Нет. Скорее всего, это была ошибка пользователя.

^.'Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы 1 С:Предприятие *7 Ч Для документов вида "Сч -Факт.выд." каждый год нумерация начинается заново.

X/ Присвоить новый номер?

Рис. 10.21. Запрос на подтверждение смены нумерации счетов-фактур при смене года Запрос на подтверждение смены нумерации счетов-фактур (рис. 10.21) по является при смене года.

с Действие Нажмите на кнопку Нет, если не хотите сбрасывать значение шкалы счетчика на начало.

1 С: Предприятие Б анковский счет выбранного документа П лат. пор. 000002 (23.11.01} не соответствует указанному в выписке.

Продолжить?

Рис. 10.22. Запрос на подтверждение изменения расчетного счета платежного пору чения Запрос на подтверждение изменения расчетного счета платежного поруче ния (рис. 10.22) появляется при попытке сформировать строку выписки на основании документа "Платежное поручение", в котором указан другой рас четный счет.

Действие Нажмите на кнопку Да, если неверно указан расчетный счет в выписке и ис правьте его. Нажмите на кнопку Нет, если указан ошибочный расчетный счет в платежном поручении.

1С П редприятие Таблица будет очищена, а существующие строки удалены.

Продолжать?

ОК Отмена Рис. 10.23. Запрос на удаление всех строк из таблицы Запрос на удаление всех строк из таблицы (рис. 10.23) появляется при использовании кнопки Очистить в документах "Акт о завершении ра бот", "Начисление ЗП", "Выплата з/пл", "Приказ об изменении окладов" и т. д.

Глава 10. Сообщения программы Действие Если вы согласны удалить все строки из таблицы, нажмите на кнопку Да.

Сообщения при действиях с настройкой Сообщение, показанное на рис. 10.24, появляется при выборе пункта Правовая справка меню Помощь или при нажатии кнопки _@| на панели инструментов программы при условии, что данная компонента на вашем компьютере не установлена.

1С:Предприятме Не установлена правовая система "1 С:Гарант. Правовая поддержка."

По вопросам приобретения и подключения обращайтесь в Фирму "1C" или к ее партнерам.

Правовая система "1С:Гарант Правовая поддержка." поставляется также в составе диска "Информационно-Технологическое Сопровождение 1С:Предприятия"(ИТС).

Хотите получить подробную информацию о диске И Т С?

:a i i ~| Нет Рис. 10.24. Запрос на предоставление справки по правовой системе "Гарант" Г Действие ^ Если вы согласны ознакомиться с описанием правовой системы "Гарант" немедленно, нажмите на кнопку Да.

11С Предприятие Элемент учетной политики "Метод определения выручки " был изменен.

Вы подтверждаете это изменение?

Рис. 10.25. Запрос на подтверждение изменения метода определения выручки Запрос на подтверждение изменения метода определения выручки (рис. 10.25) появляется в режиме "Учетная политика" при нажатии кнопки Установить, если на вкладке Общая был изменен реквизит "Метод определения вы ручки".

С Действие } Нажмите на кнопку Да, если значение и дата установлены правильно. Необхо димо напомнить, что метод определения выручки можно менять только с нача ла года.

1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы 1 (Предприятие *?"У Изменить базу распределения косвенных расходов?

|Г Да 1| Нет ^ ^ Sii J ^ s ii^ *• Рис. 10.26. Запрос на подтверждение изменения списка статей косвенных расходов Запрос на подтверждение изменения списка статей косвенных расходов (рис. 10.26) появляется в режиме "Учетная политика" при нажатии кнопки Установить, если на вкладке Распределение косвенных расходов был изменен список статей косвенных расходов.

с Действие Нажмите на кнопку Да, если список значений и дата установлены правильно.

1 С: Предприятие.J Изменить порядок списания издержек?

Рис. 10.27. Запрос на подтверждение изменения списка статей косвенных расходов Сообщение, показанное на рис. 10.27, появляется в режиме "Учетная поли тика" при нажатии кнопки Установить, если на вкладке Списание издержек был изменен список статей издержек, которые списываются пропорцио нально остатку товаров.

с Действие Нажмите на кнопку Да, если список значений и дата установлены правильно.

Предупреждения В ответ на те действия пользователя, которые не требуют "принятия реше ния" от программы, но требуют этого от пользователя, на экран выводится сообщение со знаком "i" и информацией о причине затруднения.

Сообщение, показанное на рис. 10.28, появляется в приходных накладных при попытке записать документ, когда курсор мыши установлен в поле Дата и номер счета-фактуры, а значение поля не заполнено.

Действие Заполните поле Дата и номер счета-фактуры или установите переключатель в положение Счет-фактура поставщиком не предъявлен.

Глава 10. Сообщения программы 11 С: Предприятие Введите данные о документе поставщика или поставте переключатель в положение "Счет-Фактура поставщиком не предъявлен" !

Рис. 10.28. Сообщение об отсутствии данных о документе поставщика 1 1С:Предприятне Здесь нельзя выбирать этот служебный договор!

Рис. 10.29. Сообщение о неверном выборе договора в качестве основного Сообщение о неверном выборе договора в качестве основного (рис. 10.29) появляется в диалоговом окне справочника "Контрагенты" при попытке вы брать из списка договоров контрагента договор "Без договора (служебный;

для платежей без указания договора)" в качестве основного договора.

с Действие Выберите другой договор или откажитесь от выбора вообще.

1С Предприятие Такой номер ГТД уже зарегистрирован.

Рис. 10.30. Сообщение о попытке продублировать номер ГТД Сообщение о попытке продублировать номер ГТД (рис. 10.30) появляется при попытке ввести повторно номер ГТД в справочник "Грузовые таможен ные декларации".

с Действие Введите другой номер ГТД или откажитесь от ввода вообще.

Сообщение, показанное на рис. 10.31, появляется в справочнике "Договоры" при попытке перенести договор "Без договора (служебный;

для платежей без указания договора)" в какую-либо группу.

1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы 1 С: Предприятие Служебный договор непьзя перенести в другую группа.

Рис. 10.31. Сообщение о невозможности отнести служебный договор к какой-либо группе ( Действие Выберите другой договор или откажитесь от выбора вообще.

1 [^Предприятие Нельзя изменять наименование служебного договора.

IZZMZZI Рис. 10.32. Невозможно изменить наименование служебного договора Сообщение, показанное на рис. 10.32, появляется в справочнике "Договоры" при попытке изменить наименование договора "Без договора (служебный;

для платежей без указания договора)".

Действие Выберите другой договор или откажитесь от выбора вообще.

11 С: Предприятие Указанное наименование договора соответствует наименованию служебного элемента справочника.

Измените наименование договора.

Рис. 1О.ЗЗ. Сообщение о невозможности ввести повторно служебный договор Сообщение, показанное на рис. 10.33, появляется в справочнике "Договоры" при повторной попытке ввести договор с наименованием "Без договора (служебный;

для платежей без указания договора)".

с Действие Введите другое наименование договора или откажитесь от ввода вообще.

Глава 10. Сообщения программы 11 С: Предприятие Нельзя открыть список договоров для группы Контрагентов.

Выберете конкретного Контрагента.

ОК II Рис. 10.34. Сообщение о том, что у группы контрагентов нет подчиненных справочников Сообщение о том, что у группы контрагентов нет подчиненных справочни ков (рис. 10.34), появляется в справочнике "Контрагенты" при попытке на жать на кнопку Договоры, когда указатель установлен на группе элементов.

с Действие Выберите конкретного контрагента, а не группу контрагентов.

|1С:Предприятие Нельзя открыть список расчетных счетов для группы Контрагентов.

Выберите конкретного Контрагента.

Рис. 10.35. Сообщение, появляющееся при попытке нажать на кнопку Расчетные счета Сообщение, изображенное на рис. 10.35, появляется в справочнике "Контрагенты" при попытке нажать на кнопку Расчетные счета, когда указа тель установлен на группе элементов.

с Действие Выберите конкретного контрагента, а не группу контрагентов.

1 С:Предприягые Нельзя сформировать инвентарную карточку для группы Нематериальных активов.

Выберите конкретный Нематериальный актив.

|г~ж::з| Рис. 10.36. Сообщение, появляющееся при попытке нажать на кнопку Инвентарная карточка НМА- Сообщение, показанное на рис. 10.36, появляется в справочнике "Нематериальные активы" при попытке нажать на кнопку Инвентарная кар точка НМА-1, когда указатель установлен на группе элементов.

ЮЛредприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы с Действие Выберите конкретный нематериальный актив, а не группу НМД.

1 С: Предприятие Нельзя сформировать инвентарную карточку для группы Основных средств.

Выберите конкретное Основное средство.

Рис. 10.37. Сообщение о том, что для группы ОС невозможно сформировать инвентарную карточку Сообщение о том, что для группы ОС невозможно сформировать инвентар ную карточку (рис. 10.37), появляется в справочнике "Основные средства" при попытке нажать на кнопку Инвентарная карточка ОС-6, когда указатель установлен на группе элементов.

с Действие Выберите конкретное основное средство, а не группу ОС.

11 С: Предприятие Нельзя сформировать отчет для группы сотрудников.

Выберите конкретного сотрудника.

Рис. 10.38. Сообщение о том, что для группы сотрудников невозможно сформировать отчет по сотруднику Сообщение о том, что для группы сотрудников невозможно сформировать отчет по сотруднику (рис. 10.38), появляется в справочнике "Сотрудники" при попытке нажать на кнопку Отчет по сотруднику, когда указатель уста новлен на группе элементов.

с Действие Выберите конкретного сотрудника, а не группу сотрудников.

Сообщение о том, что таблица сотрудников пустая (рис. 10.39), появляется при попытке записать документ "Приказ об изменении окладов" с пустой таблицей сотрудников.

Глава 10. Сообщения программы 1C: Предприятие • J \ В документе не указано ни одного сотрудника.

s -vf* Документ не может быть записан.

ПГЖГ-'Л Рис. 10.39. Сообщение о том, что таблица сотрудников пустая С Действие } Выберите хотя бы одного сотрудника в таблицу.

1 С:Предприятие Не указан сотрудник.

Документ ме может быть записан.

Рис. 10.40. Сообщение о том, что "некого уволить" Сообщение, показанное на рис. 10.40, появляется при попытке записать до кумент "Приказ об увольнении" с незаданным сотрудником.

С Действие Выберите сотрудника или откажитесь от увольнения.

1 С:Предприятие 1\ Не обнаружено ни одного сотрудника, не получившего ЗП Н5 " Декабря 2001 г.

на ХГ | ок Рис. 10.41. Сообщение о том, что заработная плата за указанный месяц уже выплачена Сообщение о том, что заработная плата за указанный месяц уже выплачена (рис. 10.41), появляется при попытке повторно сформировать документ "Выплата з/пл" или при отсутствии начисления заработной платы за данный период.

Действие Сформируйте документ "Начисление з/пл", если его нет за заданный период, или проверьте наличие уже сформированного документа "Выплата з/пл.".

1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы 1С;

П редприятие На 12.10.02 бухгалтерские итоги не рассчитаны!

Расчет итогов выполняется в режиме "Операции • Управление бухгалтерскими итогами".

Рис. 10.42. Сообщение о том, что на дату документа не рассчитаны бухгалтерские итоги Сообщение, показанное на рис. 10.42, появляется при попытке нажать на кнопку Объем вложений во внеоборотные активы в документах "Ввод в экс плуатацию ОС", "Принятие к учету НМЛ", а также при попытке нажать на кнопку Показать в документах "Передача ОС", "Списание ОС". Программе необходимо подсчитать итоги на дату документа. Если расчет итогов уста новлен за период более ранний, чем задана дата документа, документ прове ден не будет.

Действие В режиме "Управление бухгалтерскими итогами" установите период расчета итогов, в который войдет заданная дата, и нажмите кнопку Рассчитать итоги.

11 С: П редприятне Для получения суммы первоначальной стоимости по данным бухгалтерского учета документ необходимо записать.

Рис. 10.43. Сообщение о том, что для выполнения операции необходимо записать документ Сообщение о том, что для выполнения операции необходимо записать до кумент (рис. 10.43), появляется при попытке нажать на кнопку Объем вло жений во внеоборотные активы в документе "Принятие к учету НМА".

с Действие Нажмите на кнопку Записать в документе и повторите попытку.

|1С:Предпрмятие Данный документ автоматически создается системой при импорте проводок из конфигурации Торговяя+Склад.

Вручную его вводить запрещено.

I тпг Рис. 10.44. Сообщение о невозможности создания торговых кассовых ордеров Глава 10. Сообщения программы Сообщение о невозможности создания торговых кассовых ордеров (рис.

10.44) появляется при попытке ввести новый документ "Приходный кассо вый ордер (торг.)" или "Расходный кассовый ордер (торг.)". Названные до кументы импортируются только из конфигурации "1С:Предприятие. Торгов ля и склад".

С Действие Введите обычный документ "Приходный кассовый ордер" или "Расходный кас совый ордер".

•f J \ Для получения остатка предыдущего аванса по данным бухгалтерского учета документ необходимо записать.

Рис. 10.45. Сообщение, появляющееся после нажатия кнопки Показать Сообщение, изображенное на рис. 10.45, появляется при нажатии на кнопку Показать в документе "Авансовый отчет".

С Действие Нажмите на кнопку Записать в документе и повторите попытку.

Корреспондирующий счет не может быть валютным.

ОК.

Рис. 10.46. Сообщение о том, что нельзя выбирать в качестве корреспондирующего счета валютный счет Сообщение, показанное на рис. 10.46, появляется при попытке выбрать ва лютный счет из плана счетов в документе "Авансовый отчет" на вкладке Оборотная сторона в поле Корр. сч..

Действие Выберете другой счет без признака "Валютный".

Сообщение (рис. 10.47) появляется при попытке нажать на кнопку Печать в документах "Авансовый отчет" и "Начисление з/пл.".

1 ^Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы 11 С: П редприятие Цля получения печатной формы документ необходимо записать.

Рис. 10.47. Сообщение, возникающее перед получением печатной формы с Действие Нажмите на кнопку Записать в документе и повторите попытку.

1С;

Предприятие ! J4 Не выбран контрагент Заполнение табличной части документа невозможно.

ОК Рис. 10.48. Сообщение о необходимости выбора контрагента Сообщение, показанное на рис. 10.48, появляется при попытке нажать на кнопку Заполнить в документе "Завершение работ".

Действие Выберите в раскрывающемся списке Заказчик контрагента и повторите попытку.

1C Предприятие Не обнаружено ни одного проведенного акта о выполнении этапа по незавершенным работам для заказчика Исток.

Рис. 10.49. Сообщение о том, что для выполнения операции необходимо записать документ Сообщение (рис. 10.49) появляется при попытке нажать на кнопку Запол нить в документе "Завершение работ".

г' Действие Проверьте документ "Выполнение этапа работ". Возможно формирование до кумента "Завершение работ" преждевременно.

Сообщение (рис. 10.50) появляется при попытке нажать на кнопку Заполнить в проведенном документе "Зачет аванса поставщика" или "Зачет аванса покупа теля", т. е. в противном случае корректность зачета аванса не гарантируется.

Глава 10. Сообщения программы 1 С: Предприятие Автоматическое заполнение табличной части может быть выполнено только для непроведбнного документа.

ОК Рис. 10.50. Сообщение о том, что выполнение операции возможно только для непроведенного документа с Действие Сделайте документ непроведенным и повторите попытку. Чтобы сделать доку мент непроведенным, необходимо в журнале в меню Действие выбрать пункт Сделать документ непроведенным.

И С:Предприятие •' • * Ч ^-J- Н е выбран П окупатель.

ОК Рис. 10.51. Сообщение о том, что выполнение операции возможно без задания покупателя Сообщение о том, что выполнение операции возможно без задания покупа теля (рис. 10.51), появляется при попытке нажать на кнопку Заполнить в документе "Зачет аванса покупателя", в котором не выбран покупатель.

с Действие Выберите в раскрывающемся списке Покупатель контрагента и повторите по пытку.

1 С: Предприятие >•' * "V ЖJ Не обнаружено задолженности покупателя Банк "Возрождение".

>С ОК Рис. 10.52. Сообщение о том, что взаиморасчеты к текущему моменту завершены Сообщение о том, что взаиморасчеты к текущему моменту завершены (рис. 10.52), появляется при попытке нажать на кнопку Заполнить в документе "Зачет аванса покупателя" для покупателя, у которого нет задолженности.

1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы С Действие ) Откажитесь от зачета аванса выбранного покупателя.

11C: Предприятие Не выбран Поставщик.

=.

ТЭГ Рис. 10.53. Сообщение о том, что выполнение операции возможно без задания поставщика Сообщение, показанное на рис. 10.53, появляется при попытке нажать на кнопку Заполнить в документе "Зачет аванса поставщика", в котором не вы бран поставщик.

с Действие Выберите в раскрывающемся списке Поставщик контрагента и повторите по пытку.

^Предприятие •Ф" • Me обнаружена задолженности поставщика Исток, |[~ЖГ.Г.Д Рис. 10.54. Сообщение о том, что взаиморасчеты к текущему моменту завершены Сообщение (рис. 10.54) появляется при попытке нажать на кнопку Запол нить в документе "Зачет аванса поставщика" для поставщика, у которого нет задолженности.

с Действие Откажитесь от зачета аванса выбранного поставщика.

11С:Предприягие ;

За Ноябрь 2001т, зарплата уже начислялась.

Рис. 10.55. Сообщение о том, что документ повторный Глава 10. Сообщения программы Сообщение о том, что документ повторный (рис. 10.55), появляется при по пытке повторно сформировать документ "Начисление з/пл.".

Г Действие Не сохраняйте документ. Проверьте существование документа "Начисление з/пл." за необходимый период.

ми одного сотрудника, "АУЛ" на 30 Ноября Рис. 10.56. Сообщение о том, что в заданном подразделении нет сотрудников Сообщение (рис. 10.56) появляется при попытке нажать на кнопку Запол нить в документе "Начисление ЗП" для подразделения, в котором нет со трудников.

с Действие Откажитесь от расчета заработной платы выбранного подразделения или вы берите другое подразделение.

Документ "Оплата этапа работ" вводится только по неоплаченным этапам работ.

Рис. 10.57. Сообщение о том, что данный этап работ уже оплачен Сообщение, показанное на рис. 10.57, появляется при попытке ввести доку мент "Оплата этапа работ" на основании документа "Выполнение этапа ра бот" с признаком "Выполнение очередного этапа оплаченных работ".

с Действие Откажитесь от формирования документа.

1С:Предприятие Документ "Оплата этапа работ" вводится только по проюаенномадокаменга'Вылолнениеэтапа работ".

Рис. 10.58. Сообщение о том, что ввод возможен только на основании проведенного документа "Выполнение этапа работ" 272 1 СЛредприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы Сообщение (рис. 10.58) появляется при попытке ввести документ "Оплата этапа работ" на основании непроведенного документа "Выполнение этапа работ".

С Действие Проведите документ "Выполнение этапа работ" и повторите попытку.

1 С: П редприятие ( 1 У ПоАктаовыполненииэтапаработ Выполн.эт.рабог OOQOQ3(27.10.01)работы Хг оппаченыдокаменгомОпл.этапарабогОО(М04(28.1а01) Рис. 10.59. Сообщение о том, что оплата данного этапа работ уже оформлена Сообщение о том, что оплата данного этапа работ уже оформлена (рис.

10.59), появляется при попытке ввести документ "Оплата этапа работ" на основании оплаченного документа "Выполнение этапа работ".

с Действие Откажитесь от формирования документа.

н 1 С:Предпрнятие Документ выполнения этапа работ не выбран.

Рис. 10.60. Сообщение о том, что необходимо ввести документ-основание Сообщение (рис. 10.60) появляется при попытке нажать на кнопку Открыть акт в документе "Оплата этапа работ" с незаполненным полем Акт о выпол нении этапа работ.

с Действие Выберите в раскрывающемся списке Акт о выполнении этапа работ доку мент- основание "Выполнение этапа работ" и повторите попытку.

Сообщение, показанное на рис. 10.61, появляется при попытке записать до кумент "Передача ОС" с включенным флажком Произведена документом в группе Подготовка к передаче основного средства и не указанным самим документом.

Глава 10. Сообщения программы Введите данные о документе подготовка к передаче или постаете переключатель в положение "Подготовка к передаче не проведена" Рис. 10.61. Сообщение о том, что не указан документ "Подготовка к передаче ОС" Действие Выберите документ "Подготовка к передаче ОС" и повторите попытку. Если до кумент не был сформирован, установите флажок Производится одновремен но с выбытием.

11 С: Предприятие Для подбора договора комиссии по данным бухгалтерского учета необходимо записать документ.

ОК Рис. 10.62. Сообщение о том, что для выполнения операции необходимо записать документ Сообщение о том, что для выполнения операции необходимо записать до кумент (рис. 10.62), появляется при попытке выбора способа задания дого вора по комиссии "Подобрать по бух. итогам" в документе "Отгрузка това ров" для комиссионного товара.

с Действие Нажмите на кнопку Записать в документе и повторите попытку.

1 С:Предприятие Полученный счет-Фактура уже зарегистрировани документом оприходования Рис. 10.63. Сообщение о попытке дублирования документа Сообщение о попытке дублирования документа (рис. 10.63) появляется при попытке ввести документ "Счет-фактура полученный" на основании доку мента, в котором уже указаны дата и номер счета-фактуры.

с Действие Откажитесь от формирования документа.

1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы И С: П редприятие Указанный товар не является импортным (страна происхо>каения не указана).

Рис. 10.64. Сообщение о том, что для отечественных товаров ГТД не вводится Сообщение (рис. 10.64) появляется при попытке ввести в документе "Поступление товаров" или "Счет-фактура полученный" или "Счет-факту ра выданный" в графу "ГТД" номер ГТД для отечественного товара.

Действие Укажите страну происхождения в справочнике "Номенклатура" для выбранного товара или откажитесь от ввода ГТД.

1 (./Предприятие Не указан сотрудник.

Документ не может быть записан.

Ш" Рис. 10.65. Сообщение о том, что приказ без указания сотрудника не может быть записан Сообщение (рис. 10.65) появляется при попытке записать документ "Приказ о кадровых изменениях" без указания сотрудника в поле По сотруднику.

с Действие J Введите сотрудника и повторите попытку.

|1С:Предприятие Проводки по кассе Формируются только кассовыми документами.

По этой строке проводка сформирована не будет, но указанная сумма будет учтена при выводе оборотов и остатка на конец дня.

Рис. 10.66. Сообщение о том, что проводка сформирована не будет Сообщение о том, что проводка сформирована не будет (рис. 10.66), появля ется при попытке в документе "Выписка" в поле Корр. счет ввести счет 50. или 50.2. Сообщение полностью информационное.

Действие Не требуется.

Глава 10. Сообщения программы \ 1 С:Преяприятие Проводки по перечислению денежных средств с одного банковского счета на другой Формируются выпиской по тому счету, на который денежные средства поступают.

По этой строке проводка сформирована не будет, но указанная сумма будет учтена при выводе оборотов и остатка на конец дня.

Рис. 10.67. Сообщение о невозможности формирования проводки Сообщение (рис. 10.67) появляется при попытке в документе "Выписка" в поле Корр. счет ввести счет 51. Сообщение полностью информационное.

С Действие Не требуется.

1С:Предгшиятме Запись книги покупок вводится только на основании проведенного документа.

| Г Ц| ГШ ] Рис. 10.68. Сообщение о том, что ввод возможен только на основании проведенного документа "Выписка" Сообщение, показанное на рис. 10.68, появляется при попытке ввести доку мент "Запись книги покупок" на основании непроведенного документа "Выписка".

Действие Проведите документ "Выписка" и повторите попытку.

1С:Предприятие Документ Выписка № 000001 от 11 Октября 2001 г.

не Формирует проводок по счету 60.

Ввод записи книги покупок не выполнен.

Рис. 10.69. Сообщение о том, что нет движения по счету 60 в выписке Сообщение (рис. 10.69) появляется при попытке ввести документ "Запись книги покупок" на основании документа "Выписка", в котором нет строк с корреспондирующим счетом 60 "Расчеты с поставщиками в рублях".

1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы с Действие Проведите документ "Выполнение этапа работ" и повторите попытку.

1C Предпришые Не выбран документ основание ОК Рис. 10.70. Сообщение о том, что для записи книги покупок необходим документ-основание Сообщение (рис. 10.70) появляется при попытке записать документ "Запись книги покупок" с пустым полем Документ-основание.

Действие Выберите документ-основание и повторите попытку.

1C Предприятие Для ввода счета-Фактуры на aeatic установите соответствующий Флажок на закладке 'Шапка'1.

ШГ Рис. 10.71. Сообщение о том, что для учета аванса необходимо включить признак "Аванс" Сообщение, показанное на рис. 10.71, появляется при попытке ввести в до кументе "Счет-фактура выданный" на вкладке Счет дебета, ГТД и др. в поле Счет счет 76АВ "НДС с авансов полученных".

с Действие Включите признак "Счет-фактура на аванс" и повторите попытку.

11 С: Предприятие Счет-Фактура на аванс вводится только на основании проведенного документа "Выписка".

ОК Рис. 10.72. Сообщение о том, что документ-основание должен быть проведен Сообщение (рис. 10.72) появляется в документе "Счет-фактура выданный" с признаком "Счет-фактура на аванс" при попытке ввести в поле Документ основание непроведенную выписку.

Глава 10. Сообщения программы с Действие Проведите выписку или замените ее на другую и повторите попытку.

Выписка N» ОООООЭ or 22 Октября 2001 г Рис. 10.73. Сообщение о том, что в выписке нет движения по счету 62.2 "Авансы полученные" Сообщение, изображенное на рис. 10.73, появляется при попытке ввести в документ "Счет-фактура выданный" данные на основании выписки, в ко торой нет движения по счету 62.2 "Авансы полученные".

с Действие Выберите другую выписку или измените текущую и повторите попытку.

Рис. 10.74. Сообщение о том, что необходимо выбрать товар Сообщение (рис. 10.74) появляется при попытке ввести в диалоговом окне Счет-фактура выданный на вкладке Счет дебета, ГТД и др. в поле ГТД но мер при невыбранном товаре.

с Действие Выберите товар и повторите попытку.

11 С;

Предприятие Данную графа слапает заполнять только для товаров принятых на комиссию Рис. 10.75. Сообщение о том, что комиссионное вознаграждение вводится только для товаров, принятых на комиссию Сообщение, показанное на рис. 10.75, появляется при попытке ввести в до кументе "Счет-фактура выданный" на вкладке Счет дебета, ГТД и др. в поле 276 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы Комиссионные сумму с типом выбранного товара, отличным от Принятые на комиссию.

с Действие Ведите комиссионный товар и повторите попытку.

11C: Предприятие Даная графа может быть заполнена только для номенклатуры S шС ' '''' Рис. 10.76. Сообщение о том, что комиссионное вознаграждение вводится только для объектов из справочника "Номенклатура" Сообщение (рис. 10.76) появляется при попытке ввести в документе "Счет фактура выданный" на вкладке Счет дебета, ГТД и др. в поле Комиссионные сумму с типом объекта, отличным от номенклатуры.

с Действие Введите комиссионный товар и повторите попытку.

Рис. 10.77. Сообщение о том, что журнал пуст Сообщение, показанное на рис. 10.77, появляется при попытке нажать на кнопку Расчетные листки в пустом журнале "Заработная плата" или при по пытке нажать на кнопку Печать в пустом журнале "Учет материалов".

с Действие Создайте документ и повторите попытку.

|1С:Предприятие Из журнала документов возможна печать только документа "Требование-накладная".

|! "СЖil USSiiSiiiiiiilimmmiiliiila Рис. 10.78. Сообщение о том, что для выбранного документа нет печатной формы Глава 10. Сообщения программы Сообщение (рис. 10.78) появляется при попытке нажать на кнопку Печать в журнале "Учет материалов" с текущим документом, который не является документом "Передача материалов в производство".

Действие Установите курсор мыши на документ "Передача материалов в производство" и повторите попытку.

1C: Предприятие Документ вида "Реестр документов на инкассо" не может быть основанием для строки выписки.

Рис. 10.79. Сообщение о том, что в выписку выбран не тот документ Сообщение о том, что в выписку выбран из журнала "Платежные докумен ты" документ "Реестр документов на инкассо" (рис. 10.79).

с Действие J Выберите другой документ и повторите попытку.

1С: П редприятие J\ Неправильно задан период отчета!

Дата начала больше даты окончания периода.

Рис. 10.80. Сообщение об ошибке в задании периода отчета Сообщение об ошибке в задании периода отчета (рис. 10.80) появляется при попытке нажать на кнопку ОК или Сформировать в диалоговом окне отчета.

с Действие Исправьте даты периода и повторите попытку.

Не указан счет!

Рис. 10.81. Сообщение о том, что для формирования отчета необходимо задать счет ЮЗак. 1C:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы Сообщение (рис. 10.81) появляется при попытке нажать на кнопку ОК или Сформировать в диалоговом окне отчета, в котором предполагается ввод счета из плана счетов, но он не введен.

с Действие Выберите счет и повторите попытку.

1C: Предприятие Просмотр истории значений возможен только для записанного элемента.

ок !|,,„,..,,..

Рис. 10.82. Сообщение о том, что элемент справочника необходимо записать Сообщение о том, что элемент справочника необходимо записать (рис. 10.82), появляется при попытке нажать на кнопку История в диалоговом окне справочника "Сотрудники" при создании нового элемента.

с Действие Нажмите на кнопку Записать и повторите попытку.

1C Предпритие Нельзя записывать документы с детой, более ранней, чем дата запрета редактирования документов!

Рис. 10.83. Сообщение о том, что редактирование документов за этот период запрещено Сообщение (рис. 10.83) появляется при попытке открыть документ для ре дактирования с датой создания меньшей, чем задана константа "Дата запре та редактирования".

с Действие Измените дату запрета редактирования и повторите попытку. Следует напом нить, что редактирование константы "Дата запрета редактирования" осуществ ляется в режиме "Сервис", на вкладке Режимы работы.

!1С:Предприятне Нельзя удалять документы с датой, более ранней, чем дата запрета редактирования документов!

ОК Рис. 10.84. Сообщение о запрещении удаления документов Глава 10. Сообщения программы Сообщение (рис. 10.84) появляется при попытке пометить на удаление до кумент с датой создания меньшей, чем задана константа "Дата запрета ре дактирования".

Действие Измените дату запрета редактирования и повторите попытку. Следует напом нить, что редактировать константу "Дата запрета редактирования" необходимо в режиме "Сервис", вкладка Режимы работы.

1 С;

П редприятмв Нельзя отменять удаление документов с датой, более ранней, чем дата запрета редактирования документов!

ОК Рис. 10.85. Сообщение о том, что операции с документами за этот период запрещены Сообщение, изображенное на рис. 10.85, появляется при попытке отменить пометку на удаление документа с датой создания меньшей, чем задана кон станта "Дата запрета редактирования".

Действие } Измените дату запрета редактирования и повторите попытку.

11, предприятие Нельзя выключить проводки документов с датой, более ранней, чем дата запрета редактирования документов!

' б'Г Рис. 10.86. Сообщение о том, что редактирование документов за этот период запрещено Сообщение (рис. 10.86) появляется в журнале проводок при попытке вы ключить проводки документа с датой создания меньшей, чем задана кон станта "Дата запрета редактирования".

с Действие То же самое, что и при двух предыдущих сообщениях.

1 С:Предприятие, Бухгалтерский учет. Секрет работы 1 [^Предприятие Нельзя включить проеодки документов с датой, более ранней, чем дата запрета редактирования документов!

..

._ Рис. 10.87. Сообщение о запрещении редактирования документов за этот период Сообщение, показанное на рис. 10.87, появляется в журнале проводок при попытке включить выключенные проводки документа с датой создания меньшей, чем задана константа "Дата запрета редактирования".

Действие J Измените дату запрета редактирования и повторите попытку. Следует напом нить, что редактировать константу "Дата запрета редактирования" необходимо в режиме "Сервис", вкладка Режимы работы.

1 С: Предприятие ект помечен для удаления • продолжить?

Нет Рис. 10.88. Сообщение о том, что выбранный объект помечен на удаление Сообщение о том, что выбранный объект помечен на удаление (рис. 10.88), появляется в документах и справочниках при попытке выбрать в поле объ ект, помеченный на удаление.

Действие J Отмените пометку на удаление выбираемого объекта и повторите попытку.

Окно сообщений Окно сообщений служит для отображения всех сообщений, порождае мых различными операциями при их выполнении. Эти сообщения мо гут как информировать пользователя о текущем состоянии процесса, так и предупреждать об ошибках. Табло сообщений стандартно появляется в нижней части окна программы. В этом разделе мы опишем основные со общения.

Сообщение, показанное на рис. 10.89, появляется при попытке сформи ровать отчет за период, на начало которого не рассчитаны бухгалтерские итоги.

Глава 10. Сообщения программы Цкно сообщений Ит.ВыполнитьЗапрос(НачДата, КонДата, "50",,, 3, "День", "СВ");

ГОтчет.КассоБаяК.нига.Форма.Модчль(112)}: Заданный период бухгалтерские итоги не рассчитаны!

Рис. 10.89. Сообщение о том, что на дату документа не рассчитаны бухгалтерские итоги Действие В режиме "Управление бухгалтерскими итогами" установите период расчета итогов, в который войдет заданная дата, и нажмите кнопку Рассчитать итоги.

Окно сообщений > Обороты по документам и проводкам за 06.11.01 не совпадают!

«I И Рис. 1О.90. Сообщение о том, что на дату документа не рассчитаны бухгалтерские итоги Сообщение (рис. 10.90) появляется при попытке сформировать кассовую книгу.

Действие Проверьте в расходных кассовых ордерах признак "Формировать проводки", возможно продублированы проводки документа "Выплата ЗП" или же не совпа дают дата и сумма этого документа.

Окно сообщений Возможно, номер счета или БИК банка указаны неверно.

Рис. 10.91. Предупреждение о некорректном заполнении БИКа банка Сообщение, изображенное на рис. 10.91, появляется при заполнении рекви зитов банка.

с Действие Проверьте введенный БИК банка.

Сообщение (рис. 10.92) появляется при заполнении реквизитов расчетного счета.

1C:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы Окно сооошений Не указан номер счета.

• Не указан банк, в котором открыт расчетный счет.

±L Рис. 10.92. Предупреждение о том, что пропущен номер счета или банк, в котором открыт расчетный счет с Действие Введите номер счета и название банка, в котором он открыт.

Комбинированное сообщение Некоторые сообщения выдаются и на табло сообщений вместе с запросом на продолжение.

JSJ ~И 0 бнаружены незаполненные реквизиты документа:

строка № 1 - не указан корреспондирующий счет.

1 С: Предприятие *? \ Обнаружены незаполненные реквизиты документа.

*~\Г*' Вернуться к редактированию документа?

Л If "Да Нет I Рис. 10.93. Сообщение о том, что не заполнен корреспондирующий счет в выписке Сообщение (рис. 10.93) появляется при попытке записать выписку со стро кой, в которой пропущен корреспондирующий счет.

Действие Введите корреспондирующий счет и повторите попытку.

..«J Обнаружены незаполненные реквизиты документа:

строка № 1 - не указан виц движения денежных средств.

1 [/Предприятие Обнаружены незаполненные реквизиты документа.

Вернуться к редактированию документа?

Нет...Да.

Рис. 10.94. Сообщение о том, что не заполнен корреспондирующий счет в выписке Глава 10. Сообщения программы Сообщение, показанное на рис. 10.94, появляется при попытке запи сать выписку со строкой, в которой пропущен вид движения денежных средств.

Действие Введите вид движения денежных средств или нажмите на кнопку Нет.

Часто вместе с запросом на табло сообщений выводится расшифровка при чины ошибки, чтобы пользователь мог принять решение о закрытии доку мента.

11 С: П редприятие Документ не проведен!

Закрыть документ?

Jfe. Нет Рис. 10.95. Запрос на возврат в редактирование документа Запрос на возврат в редактирование документа (рис. 10.95) появляется при попытке записать документ с ошибкой.

Действие Прочитайте расшифровку ошибки на табло сообщений и примите решение.

I Окно сообщений Документ Внесение записи в книгу покупок N: 000015 от 23 Октября 2001 г.: проведение документа (26.1.*.[ мек Сумма НДС превышает конечное сальдо по счету 19.3 для контрагента "Совхоз "Прогресс"" по документ • Документ Зап.кн.покуп. 000015 (23.10.01) не будет проведен.

±г Рис. 1О.96. Сообщение о том, что счет-фактура поставщика не была зафиксирована Сообщение (рис. 10.96) появляется при попытке сформировать документ "Запись книги покупок" без указания счета-фактуры поставщика, т. е. в до кументе оприходования был указан признак "Счет-фактура поставщиком не предъявлен".

Действие ( Введите вначале документ "Счет-фактура полученный" и на его основании, в свою очередь, введите документ "Запись книги покупок".

286 1 ^Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы ^Mf • • |[ (Кно СОООШ6ННЙ *'*'* f !

4 Документ Отгрузка материалов на сторону N 000001 от 31 Октября 2001 г.: ^| На складе 1 000 кг из необходимых 1 000000 кг материала мука (1 0.1 ) | Документ Отгр.матер.на crop. 000001 (31. 10. 01) не будет проведен.

JLJ_J ' ±Г Рис. 10.97. Сообщение о том, что на складе нет запрошенного количества материала Сообщение, изображенное на рис. 10.97, появляется при попытке передать на сторону материала больше, чем есть на складе.

Действие Измените количество материала или проверьте склад и повторите попытку, Окно сообщений Документ Передача материалов в производство № 000002 от 24 Октября 20 ж| На складе 7 шт. из необходимых 10 шт. материала водомер (10.1) Документ Перед.м-лов в произв. 000002 (24.10.01) не будет проведен.

Рис. 10.98. Сообщение об ошибочном количестве материала Сообщение (рис. 10.98) появляется при попытке передать в производство материала больше, чем есть на складе.

Действие J Измените количество материала или проверьте склад и повторите попытку.

Окно сообщений Документ Отгрцзка товаров № 000010 от 23 Октября 2001 г.: проведение до +• \ На складе 0 из необходимых 10 товара AQ 262 V Набор настольный Документ Отгр.товаров 000010 (23.10.01) не будет проведен.

Рис. 10.99. Сообщение о том, что на складе нет запрошенного количества товара Сообщение, показанное на рис. 10.99, появляется при попытке отгрузить товара больше, чем есть на складе.

с Действие Измените количество товара или проверьте склад и повторите попытку.

Сообщение (рис. 10.100) появляется при попытке провести документ "Выполнение этапа работ" с установленным признаком "Оплаченный этап" при отсутствии достаточного аванса.

Глава 10. Сообщения программы \ икно сообщении >.'... Документ Выполнение этапа работ № 000003 от 27 Октября 2001 г j;

> Для отражения выполнения этапа работ недостаточно аванса. ~ Рис. 10.100. Сообщение о том, что оплата невозможна ([ Действие ^ Проверьте наличие аванса от Заказчика.

I Окно сообщений Документ Оплата этапа работ № 000004 от 28 Октября 2001 г.

' Для отражения оплаты этапа работ недостаточно аванса.

Рис. 10.101. Сообщение о том, что оплата невозможна в связи с недостаточным авансом Сообщение, изображенное на рис. 10.101, появляется при попытке провести документ "Оплата этапа работ" при отсутствии достаточного аванса.

с Действие Проверьте наличие аванса от Заказчика.

Окно сообщений Начислено за месяц: 7000, вычеты за месяц: 700, к выплате: Не выбран счет отнесения затрат для сотрудника Громова Марина Викторовна ДокументНачисл.ЗП000002(30.11.01)небудетпроведен.

J Рис. 10.102. Сообщение о невозможности оплаты Сообщение (рис. 10.102) появляется при попытке провести документ "На числение ЗП" для сотрудника, у которого не указан счет отнесения затрат.

Действие Откройте в справочнике "Сотрудники" диалоговое окно с информацией об ука занном в сообщении сотруднике, введите счет отнесения затрат на вкладке Начисление ЗП и повторите попытку.

Системные сообщения Системные сообщения выдаются системой при старте программы или при нарушении технологии работы с окнами.

288 ^.'Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы 1C: Предприятие Программа была завершена аварийно.

Перепилексироеать таблицы базы данных?

[~Да~]| Нет Рис. 10.103. Сообщение о том, что необходимы действия системы для восстановления базы данных Сообщение, показанное на рис. 10.103, появляется после аварийного выхода из программы, т. е. после перезагрузки компьютера без предварительного выхода из программы.

с Действие Обязательно нажмите на кнопку Да.

!1С Предприятие Ошибка блокировки данных.

Возможно, данные используются другой задачей.

Рис. 10.104. Сообщение при запуске программы Сообщение (рис. 10.104) выдается в случае, когда пользователь пытается за пустить программу повторно с одной и той же информационной базой. В сетевом варианте программы это может означать монопольный запуск про граммы с разных рабочих мест.

Запись заблокирована!

"Ж i Рис. 1О.105. Сообщение о причине отказа Сообщение о причине отказа (рис. 10.105) выдается в случае, если пользова тель пытается пометить на удаление объект, который открыт для редактиро вания в другом окне.

Действие Необходимо закрыть окно редактирования объекта и повторить попытку.

Заключение Надеемся, что даже бухгалтеры, имеющие большой опыт работы с програм мой "1С:Предприятие", нашли в этой книге что-нибудь интересное и полез ное для работы. Конечно, всех схем и операций изложить в одной книге невозможно, тем более некоторые операции нередко зависят от решений региональных правительственных и налоговых органов. В частности, это относится к посреднической деятельности предприятий. Авторы будут очень признательны тем читателям, которые пришлют варианты решений нестан дартных ситуаций в бухгалтерском учете. Возможно, присланные вами ре шения будут включены в последующие редакции книги. Читателям, у кото рых все же остались вопросы, предлагаем присылать их по адресу:

rcoip@mail.ru.

Приложение В настоящем приложении приводятся образцы документов, рассмотренных в гл. 7.

Оборотно-сальдовая ведомость за Октябрь 2001 г.

Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода Код Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Наименование Кредит Основные средства 21 000, 01 21 000, 04 5000,00 5 000, Нематериальные актив 08 Влож.во внеоборотных 26 000,00 28 000, 10 Материалы 50 000,00 11 198909,09 51 510,00 11 197399, 19 НДС по приобр. ценност 26750,91 26 750, 20 24 741, 25506, Основное производств 764, 25 Об «^производств, рао 9898,00 9 898, 26 Общехозяйственные ра 5200,00 5 200, 40 Выпуск продукции 51 000,00 51 000, 6 800, 41 Товары 6 800, 48 000, 43 Готовая продукция 36000,00 12000, Товары отгруженные 15000,00 7 500,00 7 500, 46 Выполненные этапы ра 110400,00 110400, 8800,00 41 800, 50 Касса 50 000,00 1 7 000, 160800,00 44 933, 51 1 45 000,00 260866, Расчетные счета 60 259 460,00 259 460, Расчеты с постав ш^кал 288640, 62 Расч. с покупател. и зак 236 640, 68 Налоги и сборы 5 000,00 26750,91 13135,78 18615, 69 Расч. по соц. страхова» 5 796,00 5 796. Расч. по оплате труда 1 599,00 12401, 70 1 4 000, 71 Расч. с подотчетн. лице 17000,00 11 004200,00 10987200, 10999, 76 Разн. дебиторы, кредит) 1 0 999, 80 250 000,00 250 000, Уставной капитал 160833, 90 Продажи 160833, Прочие доходы и расхо. 4 000, 91 4 000, 1 21 591, Прибыли и убытки 4000,00 117591, I 250 000,00 12490347,17 12490347,17 11 372988,84 11 372988, 250000, Рис. Ш. Оборотно-сальдовая ведомость 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы Сводные проводки за Октябрь 2001 г.

Счет Дт Счет Кт Дебет Кредит Сумма 01 21 000,00 Основные средства Влож.во внеоборотн.активы 04 Влож.во внеоборотн.активы 5 000,00 Нематериальные активы 08 26 000,00 Влож.во внеоборотн.активы ^асчеты с поставщиками 10 Расчеты с поставщиками 199909,09 Материалы 10.10999000,00 Материалы Расч. с подотчетн. лицами 19 25 750,91 НДС по приобр. ценностям Расчеты с постав щеками э 19 асч. с подотчетн. лицами 1 000,00 •1ДС по приобр. ценностям 20 510,00 Основное производство Материалы 20 9898,00 Основное производство Общепроизводств. расходы 20 5 200,00 Основное производство Общехозяйственные расходы Расч, по соц. страхованию 2 898,00 Основное производство 20 7 000,00 Основное производство Расч. по оплате труда 20 2 898,00 Обшепроизводств. расходы Расч. по соц. страхованию 25 7 000,00 Об шепроизводетв. расходы Расч. по оплате труда 25 1 000,00 Об щехоз яйст венные Расчеты с поставщиками 4 200,00 Общехозяйственные Расч. с подотчетн. лицами 51 000,00 Выпуск продукции Материалы 6 800,00 Товары Расчеты с поставщиками 41 48 000,00 Готовая продукция Выпуск продукции 15000,00 Товары отгруженные Готовая продукция 110400,00 Выполненные этапы работ Продажи 6800,00 Касса Расч. с покупател. и зак.

152640,00 Расчетные счета Расч. с покупател. и зак.

51 8160,00 Расчетные счета Разн. дебиторы, кредиторы 51 259 460,00 Расчеты с поставщиками Расчетные счета 110400,00 Расч. с покупател. и зак. Выполненные этапы работ 125200,00 Расч. с покупател. и зак. Расч. с покупател. и зак.

62 840,00 Расч. с покупэтел. и зак. Разн. дебиторы, кредиторы 50 200,00 Расч. с покупател. и зак. Продажи 26 750,91 Налоги и сборы НДС по приобр. ценностям 68 1 599,00 Расч. по оплате труда Налоги и сборы 17000,00 Расч. с подотчетн. лицами Касса 71 6300,00 Разн. дебиторы, кредиторы 41 Товары 1 406,58 Разн. дебиторы, кредиторы Расчетные счета 1 760,08 Разн. дебиторы, кредиторы Налоги и сборы 799,92 Разн. дебиторы, кредиторы 76 Разн. дебиторы, кредиторы 233,34 Разн. дебиторы, кредиторы Продажи 764,80 Продажи Основное производство 3 000,00 Продажи 40 Выпуск продукции 21 000,00 Продажи Готовая продукция 90 7 500,00 Продажи 90 45 Товары отгруженные 5 776,70 Продажи 90 68 Налоги и сборы 1 200,00 Продажи 90 76 Разн. дебиторы, кредиторы 121 591,84 Продажи 90 99 Прибыли и убытки 4000,00 Прочие доходы и расходы 91 68 Налоги и сборы 4 000,00 Прибыли и убытки 99 91 Прочие доходы и расходы 2040,00 Товары, прин. на комиссию 110400,00 Выполнение работ ВР Рис. П2. Сквозные проводки Приложение Sf aa aa «JW ~E шшеШшаш 294 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы Оборотно-сальдовая ведомость по счету: Номенклатура;

Места хранения за Октябрь 2001 г.

Субконто Сальдо на начало периода Обороты >а период Сальдо на конец периода Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Батон нарезной 48 000,00 36000,00 12000, Кол-во 16000,000 12000,000 4000, Склад № Кол-во 16000.000 12000,000 4000, Игого ровернуюе 12 000, 48 000, Итого 36 000,00 12 000, Рис. П4. Оборотно-сальдовая ведомость по счету Обороты по счету за 4 Квартал 2001 г.

10 20 43 Период Нач.ост.Деб. Нач.ост.Кред. Деб.Оборот Кред.Оборот Кон.ост.ДеС. Кон.ост. Кред Октябрь 2001 г. 48000, 51 000,00 51 000,00 3000,00 51 000, 10773^00 10773, Ноябрь 2001 г. 10 773,00 10773, Декабрь 2001 г.

Итого 51 000.00 10773.00 61 773.00 13773. 49000.00 61 773. Рис. П5. Обороты по счету Журнал-ордер и Ведомость по счету 40 Выпуск продукции за Октябрь 2001 г.

Содержание НачостДеб. Нач ост Кред. Деб Оборот Коед Оборот Кон.ост Деб кои.ост Кред.

Дате 10 Документ 1еред.м-ло8 в прои Отпуск материалов SO 000, 07.10.01 50000,00 50 000, Перед м-поо в про* Отпуск материалов 1000, 07.1001 50 000,00 1000.00 51 000, Гот.гиод. №000001 Передача на склад гот 51000,00 48000. ie.io.oi 48 000,00 3000, зооо.оо Закр.мес. №000004 3000,00 3000. 31 10. 51 000.00 51 000. Итого 51 000.00 46 000.00 3000. Рис. П6. Журнал-ордер и ведомость по счету Журнал-ордер счета по субконто за Октябрь 2001 г.

Счет40 Виды номенклатуры:

м 10 10. Нач, остаток Оборот 912 Оборот Кон. остаток Виды номенклатуры Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 51 000.00 51 000. Хлеб 51 000.00 48000.00 3000.00 51 000. 30QPJ) 51000. Итоги 51000,00 51 000.00 3 000,00 3000.00 51 000. 48000. Рис. П7. Журнал-ордер счета по субконто Анализ счета: за Октябрь 2001 г.

Счет С кред. счетов В дебет счетов С кред. счетов В дебет счетов В валюте В валюте Сальдо на начало периода 51 000, 48 000, 3 000, 51 000,00 51 000, Обороты за период Сальдо на конец периода Рис. П8. Анализ счета Приложение Карточка счета: за Октябрь 2001 г.

Дата Документ Дебет К оедит Операции Текущее сальдо Счет Сумма Счет Сумма Сальдо на 01.1 0. 07.10.01 Перед.м-лов в Отпуск материалов 50 000,00 10.1 Д 50 000, произв. 000001 Хлеб мука Склад № Кол-во 10000, 07.10.01 Перед.м.лов в Отпуск материалов 1 000,00 10.1 Д 51 000, произв. 000001 Хлеб Дрожжи Склад N Кол-во 50, Готлрод. 000001 Передача на склад 16.10.01 48 000,00 Д 40 3 000, гот.продукции Батон нарезной Склад № Хлеб Кол-во 16000, 90. 31.10.01 Закр.мес. 000004 3000, Хлеб Хлеб Обороты за период 51 000,00 51 000, Сальдо на 31.1 0. Рис. П9. Карточка счета Анализ счета по субконто: Виды номенклатуры:

за Октябрь 2001 г.

Счет Субконю С пред, счетов В дебет счетов С кред. счетов В дебет счетов В валюте В валюте Хлеб Нач. сальдо 51 000, 43 46 000, 90 3 000, 51 000,00 51 000, Обороты Кон. сальдо Нач. сальдо 51 000,00 51 000, Обороты Кон. сальдо Рис. П10. Анализ счета по субконто Анализ счета по датам: за Октябрь 2001 г.

В дебет счетов Счет С кред. счетов 8 дебет счетов С кред. счетов Дата В валюте В валюте Нач. сальдо 07.10. 10 51 000, 51 000, Обороты 51 000. Кон. сальдо 51 000, Нач. сальдо 16.10. 43 48 000, 48 000, Обороты 3 000. Кон. сальдо зооо,(т Нач. сальдо 31.10. 90 3 000, 3000, Обороты Кон. сальдо Рис. П11. Анализ счета по датам 296 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы Анализ субконто Номенклатура: Батон нарезной за Октябрь 2001 г.

Субконто Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода Кредит Дебет Кредит Дебет дебет Кредит 43 12000, 48 000,00 36 000, 4000, Кол-во 16000,000 12000, 45 7 500, 15000,00 7500, Кол-во 6000.000 2500. 2500, Итого развернутое: 10 500, Итого: 63 000,00 43 500,00 19 500, Рис. П12. Анализ субконто Карточка субконто : Номенклатура: Батон нарезной за Октябрь 2001 г.

Дата Документ Дебет Операции Кредит Текущее сальдо Счет | Сумма Счет Сумма Сальдо на 01.10. Кол-во 43 48 000,00 16.10.01 Гот лрод. Передача на склад Д 48 000, 000001 гот.продукции Бетон нарезной Склад № Хлеб Кол-во 16000,000 * 16000, Отф.товаро 17.10.01 От грузка товаров 8 000,00 Д 42 000, 90.2 в 000004 (продукции) Хлеб Батон нарезной Склад № Кол-во 2000,000 * 14000, 17.10.01 Отф.товаро От фузка товаров 9 000,00 Д 33 000, 90.2 в 000005 (продукции) Хлеб Батон нарезной Склад № Кол-во 3000,000 * 11000, 18.10.01 Отф.товаро Отгрузка товаров 15000,00 43 15000,00 Д 33000, в 000006 (продукции) Магазин "Универсам Фестивальн" Счет №000002 от 15.10. Батон нарезной Батон нарезной Кол-во 5000,000 5000,000 <• 11000, 22.10.01 Реализ.отф, 7500,00 Д Реализация отфуженной 25 500, 90.2 продукции продукции 000001 Хлеб Магазин "Универсам Фестивальн" СчетНМЮ0002от 15.10. Кол-во 2500,000 * 8500, 23.10.01 Отф.товаро Отгрузка товаров 6000,00 Д 19500, в 000007 (продукции) Хлеб Батон нарезной Склад № Кол-во 2000,000 » 6500, Обороты за период 63000,00 43 500, 21000,000 14500, Кол-во 19500, Сальдо на 31.10. 6500. Кол-во Рис. П13. Карточка субконто Приложение Анализ оборотов между субконто Материалы;

Виды номенклатуры: Хлеб за Октябрь 2001 г.

Субконто С кред. счетов В дебет счетов С кред. счетов В дебет счетов В валюте В валюте Анализируемое субконто Дрожжи 10 40 1 000, Количество 50. Всего 1 000, Всего количество 50, Анализируемое субконто мука 10 40 50 000, Количество 10000, Всего 50 000, Всего количество 70000, Рис. П14. Анализ оборотов между субконто Журнал проводок за Октябрь 2001 г.

"6атон-.90;

ТВ Дата Документ Содержание Дебет Кредит Сумма Кол-во Валюта Вал. Сумма Отф.товаров 17.10.01 Отфузка товаров (продукции) 6 000,00 2000, 90.2 000004 Хлеб Батон нарезной Склад № Отф.товаров 17.10.01 Отфузка товаров (продукции) 9000,00 3000, 90. 000005 Хлеб Батон нарезной Склад № 7 500,00 2500, 90.2 22.10.01 Реализлтфлро Реализация отфуженной дукции 000001 продукции Хлеб Магазин "Универсам Фестивальн" Счет №000002 ОТ 15.10. Батон нарезной 2000, Отф.товаров Отфузка товаров (продукции) 6000, 90. 23.10. 000007 Хлеб Батон нарезной Склад № 28 500, Итого Рис. П15. Журнал проводок Отчет по сотрудникам на 13 Декабря 2001 г.

Доп.

Тип Кол-во Подразделение Оклад Тип вычета доход за ФИО Таб.№ сотр. детей тек. год 3000 Осн. 0 400 руб.

основное 7 Громова Марина Викторовна 7000 Осн. 400 руб. основное 2 Иванов Иван Иванович 7000 Осн. 2 400 руб. основное 1 Петрова Валентина Григорьевна 3500 Совм. АУП 3 Петрова Валентина Григорьевна основное 4000 Осн. 0 400 руб.

4 Сидоров Сидор Сидорович Рис. П16. Отчет по сотрудникам 298 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ № за Октябрь 2001 г.

№ нд«л Сошлите Нписяено К выптге п/п 1 Петрова Валентина Григорьевна 7000,00 760.00 6220. 2 Иванов Иван Иванович 7000.00 819.00 6 181, 14 000. Итого: 1 599ЛО 12401. Пенсионный фонд: 3 920, Фонд соц. страхования: 420, Фонд соц. страхования от НС и ПЗ: 56, Фонд ОМС, всего: 1 400, в т.ч. территориальный - 1 400, Рис. П17. Расчетная ведомость Отчет по основным средствам за период: Октябрь 2001 г.

Группы основных средств Данные на начало периода За период Ценные не конец периода Изменение Остаточная Наименование Балансовая Изменение Балансовая Остаточная Амортизация балансовой Амортизация основного средство стоимость стоимость амортизации стоимость стоимость стоимости 0,00 0. Инструмент 42000.00 42000,00 42 000, 0.00 0,00 0, Компьютер 42000,00 42 000,00 42000, 0,00 0,00 0, 0.00 0, 42 000,00 42 000,00 42 000, 0,00 0,00 0,00 0,00 0, «ПУК Рис. П18. Отчет по основным средствам Отчет по нематериальным активам за период: Октябрь Данные на начало периода За период Группы нематериальных активов Данные на конец периода Изменение Балансовая Наименование Остаточная Изменение Балансовая Остаточная Амортизация Амортизация балансовой нематериального актив а стоимость АМОРТИЗАЦИИ стоимость стоимость СТОИМОСТЬ стоимости ода 0. Прочив нематериальные активы 5 000,00 5000,00 S 000, 0,00 0,00 0, Лицензия на производство пищевых 0,00 5 000,00 5000,00 5000, 0,00 0,00 ОД] 0, ПРОДУКТОВ 0. 1тог<к 5000. 0.00 0.00 0. 5 000,00 5000, 0. Рис. П19. Отчет по нематериальным активам Список контрагентов Наименование ИНН Телефоны Почтовый адрес Основной договор Код Полное наименование Юридический адрес Расчетный счет Поставщики 000012 Совхоз "Прогресс" 7869574055 Краснодарский край, ст.Динская, Договор поставки №45 от 01.01 01 г.

ул. Путевая ООО "Прогресс" Краснодарский край, ст.Динская, Р/С № 77777777777777777777 в АКБ ул Путевая 7 Краснодаре»*, г. г. Краснодар Элеватор 5049440388 Краснодарский край, ст.Ново- Основной договор Эеличковская, ул.Красная ОАО "Элеватор" Краснодарский край, стХово- р/с № 64664466464646464646 в КБ Эеличсовская, ул.Красная 54 Кубанский Универсальный Банк ООО г. Краснодар 000012 Совхоз "Выселки' Краснодарский край, с т Выселки, уп. 77869543635 Договор поставки №48 от 01.01.01 г.

Линия, ООО '"Выселки'' Краснодарский край, ст.Выселки, уп.1 р/с № 77777777777777777777 в АКБ линия, 7 Краснодарбанк, г. г. Краснодар 5066762123 Краснодарский край, г. Кореновск.ул, Зернрпереработка Основной договор Крайняя, Краснодарский край, г. Кореновск, ул.

000 "Эернопереработка" р/с №64664466464646464646 в КБ Крайняя, 19 Кубанский Универсальный Банк ООО г.Краснодар Рис. П20. Список контрагентов Приложение Список номенклатуры нп, Тип НДС, ЕД Код Страна Тип товара Цена Валюта Наименование Себестоимость % ч иш.

номенкл.

ПОЛИКИКОН-М КОМПЬЮТЕРНЫЕ СТОЛЫ,™ ПОДСТАВКИ Компьютерные столы 366 20 5 шт.

Россия Товар Стол компьютерный Compact 202 Собственный 1 800,00 рубль 1 760, шт.

809 20 Россия Товар Стол компьютерный Compact 202( в кор) Собственный 1 810,00 1 900.00 рубль шт.

367 20 Россия Товар Стол компьютерный модель "Гном" Собственный 1 050,00 1 200,00 рубль 810 5 шт.

Россия Товар Собственный 1 11Э.05 рубль Стол компьютерный модель "Гном"( в 1 150. кор) Кресла 20 5 шт.

1358 | Кресло СН-031 8 Россия Товар Собственный 1 800,00 рубль 1 640, Подставки под TV 5 шт.

781 Подставка под телевизор mod-700 Россия Товар Собственный 400,00 рубль 300, 5 шт.

782 Подставка под телевизор mod-701 Россия Товар Собственный 270.00 400,00 рубль 5 шт.

783 Подставка под телевизор mod-710 Россия Товар Собственный 350,00 450,00 рубль 5 шт 784 Подставка под телевизор mod-720 Россия Товар Собственный 410,00 550,00 рубль 5 шт.

808 Россия Товар 550,00 рубль Подставка под телевизор mod-730 Собственный 450, шт 785 Стойка для настенных подставок Россия Товар Собственный 1 500,00 1 800,00 рубль Рис. П21. Список номенклатуры ПРИЛОЖЕНИЕ № тл Российской Федерации от 23 мая 1994г. № В государственную налоговую инспекцию Сведения о рублевых счетах в банках и иных кредитных учреждениях, 000"Эркорп" Предоставляется в налоговый орган по месту полное наименование предприятия, организации учета ежеквартально не позднее 20 числа мес яца, следую ui го за отчетным к в арталом г.Краснодар, ул,Дзержинского.12Э (8684) 546- адрес, телефон налогоплательщика ИНН Дата Местонахождение банка Наименование банка закрытия Дата Вид N (кредитного учреждения):

(кредитного открытия счета в Номер счета п/п счета" почтовый индекс, адрес, учреждения) счета отчетном телефон) периоде 5 2 4 Б 1 1 290 23000000044000000000 ЮгБанк 201 2 Расчетный (текущей) * для налогоплательщиков - физических лиц,зарегмстированных в качестве предпринимателей без образования ** расчетный (текущей), ссудный, депозитный, или иной счет.

Примечание. При составлении указанных сведений следует учитывать, что данные о закрытых счетах, т.е. данные по Указанные сведения представляются в обязательном порядке и в том случае, когда за прошедший Место печати Руководитель налогового органа Руководитель предприятия (организации) Главный бухгалтер Главный бухгалтер Рис. П22. Сведения о рублевых счетах 300 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы ПРИЛОЖЕНИЕ NSB мин положений •'». »л от 23 чая 1094 г № В государственную налоговую инспекцию Сведения о счетах в иностранной валюте в банках и иных кредитных учреждениях, действующих на территории Российской Федерации по состоянию на 1 Января 2002 г.

000 "Эркорп" Предоставляется в налоговый орган по полное наимено|амие предприятия, организации месту учета ежеквартально не позднее 20 числа меся1#. следующего за г.Краснодар, ул.Дзержинского. 129 (8684) 546- отчетным кваоталом адрес, телефон налоголлэтельщигэ ИНН Наименование Наименование страны Дата Номер и дата местонахождения российского или Да>а гакрытия Номер рафешения Банка N иностранного банка банка (кредитного валютного открытия счета в России на откр.

П<П счета (кредитного учреждения): счета отчетном счета в ин.валюте учреждения) почтовый индекс, периоде 3 2 4 5 43 от 01 1 68685684650000000000 ЮгБанк 350000 301 * для налогоплательщиков - физических лиц, зарегистировэнных в качестве предпринимателей без образования При составлении указанных сведений следует учитывать, что данные о закрытых счетах, т.е.

Примечание.

Указанные сведения представляются в обязательном порядке и в том случае, когда за Место печати Руководитель предприятия (организации) Руководитель налогового органа Главный бухгалтер Главный бухгалтер Рис. П23. Сведения о валютных счетах Анализ субконто Номенклатура, Места хранения за Октябрь 2001 г.

Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода Субконто Дебет Дебет Кредит Дебет Кредит Кредит Баюн каре зной Склад № Кол-во 15000,000 12000,000 4000, Итого развернутое:

Итого:

Итого развернутое кол-во: 4000, 1 6000,000 4000, Итого кол-во: 12000, Итого развернутое: 12000, того: 48 000,00 36 000,00 12000, и юго развернутое кол-во: 4000, 16000,000 4000. Итого кол-во: 12000, AQ 2(2 V Набор насюльнын Склад № 41. Кол-во 10,000 10, Итого развернутое:

Итого Итого развернутое кол-во: 10. Итого кол-во: 10.000 10. Итого развернутое: 6 800,00 6 800, Июго: 6 800,00 С 800, Игого развернутое кол-во: 10,000 10, Итого кол-во: 10,000 10, Июго развернутое: 1В 800,00 6 800, Итого: 54 800,00 42 800,00 12 000, Рис. П24. Расширенный анализ субконто Приложение Кредитовые обороты за 4 Квартал 2001 г. По счету 62..Администрация г.К... ?

57800 (31 38%) Магазин "Универса... | 11330(6.27%) Исток!

110400(61.09%) Кадурин И. Рис. П25. Диаграмма кредитовых оборотов КАССА за 2 Ноября 2001 г.

Вкладной лист кассовой книги ЛистЗ Приход, Номер коррес- I Р.1СХОД, Номер руб. коп.

понди|)ующего | руо. коп.

Oi кого получено или кому вьщлно документ.!

счетл, субсчета \ :

1 3 \ ! 41800=00! X Остаток на начало дня 70 12401= | Выдано Сидорове Сидору Сидороеичу на 1 выплату заработной платы | 12401= Итого зл день | 29399=00 ! X Остаток нл конец дня в том числе нл заработную пл.пу, выплаты социального характера и стипендии X Кассир Сидоров С. С.

подпись расшифровка подписи Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве - приходных и Один расходных получил.

Петрова В.Г.

Бухгллте|>_ подпись расшифровка подписи Рис. П26. Сформированный лист кассовой книги 302 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС на 31 Октября 2001 г.

КОДЫ Форма №1 поОКУД 2001|10| Дата (год, месяц, число) по ОКПО Организация OOP "Эпкорп" 7867S Идентификационный номер налогоплательщика ИНН по ОКДП Вид деятельности Органиоационно-правовая форма / форма собственности поОКОПФ/ОКФС Общество с ограниченной отвес1веннос1ью Единица измерения по ОКЕИ ТЫС IWO Адрес я я Дата утверждения Дата отправки /принятия I Код | Накачало На конец Строки! отчетного года АКТИВ отчешого периода * -.... 1. Внеоборотные активы | Нематериальные активы (04, 05) 110 | 0.00! 5000., в том числе:

1 патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные 0. 111 | O.OOJ 1 аналогичные с перечисленными права и активы ;

организационные расходы 0. 112 ! 0.00 | ! деловая репутация организации 0. 113 ! 0.00 I Основные средства (01, 02), в том числе: 120 | 0.00 | 21000. в том числе: I \ земельные участки и объекты природопользования 121 ! 0.00 1 0. • ;

122 000!

! здания, машины и оборудование 0. | Незавершенное строительство (07, 03, 16) 130 0.00 i 0. i i p.og 135 ago;

;

Доходные вложения в материальные ценности (03, 02) I в том числе:

136 о.оо i ! имущество для передачи в лизинг 0. I имущество, предоставляемое по договору проката 137 0.00! 0. i Долгосрочные финансовые вложения (58, 59) 140 0.00 1 0. I в том числе:

| инвестиции в дочерние общества 141 | 0.00 i 0. am ""i42 Г aool | инвестиции в зависимые общества aoo "143""]" 6"o [ инвестиции в другие организации aoo" i займы, предоставленные организациям на срок более 1 2 месяцев ""144 f" O'OO"!

""us""! обо] ""aoo" i прочие долгосрочные финансовые вложения ;

Прочие внеоборотные активы 0. 150 6.00 !

2GOOO.OO Итого по разделу! 190 0. Рис. П27а. Бухгалтерский баланс Приложение Форма 0710001 с. | Ко \ Нлндчдло ! Нл конец cipt кч| отчетного годл | огчешого АКТИВ периода 3 1 II. Оборотные лктивы ! Запасы 210 50000.00! 11241640. | Б том числе:

! сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 14, 16) 211 | 50000.00 1 11197399. aoo" blio| | животные на выращивании и откорме (11) "212"!" :

! затраты в незавершенном производстве (издержках обращения) (20, 21, 213 Ii 0.00 j 24741. 23, 29, 44, 46) j i ---J--J offij | готовая продукция и товары для перепродажи (16, 41, 43) 12000" aooi "215 | | товары отгруженные (45) 750"б". 0.00! 0. | расходы будущих периодов (97) "21б""| | 217 | 0. j прочие запасы и затраты 6.00!

o.oo!•_. 0. |Налогна добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19) 220 !

! Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем 230 | 0.00 1 0. ! через 12 месяцев после отчетной даты) I в том числе: i | покупатели и заказчики (62, 63, 76) 231 | 0.00! 0. б'Ш aooi | векселя к получению (62) "232""!

o'ob offij ! задолженность дочерних и зависимых обществ "233"] aoo" aooj ! авансы выданные (60) '"234 Г aoo o"oo!

;

прочие дебиторы "235""!

{Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 240 | 5000.00! 20214. [месяцев после отчетной даты) | | ! в том числе:

241 | 0.00 j 0. I покупатели и заказчики (62, 63, 76) 0.00 i I векселя к получению (62) 242 ! 0. "Ж"! US amp | задолженность дочерних и зависимых обществ ! задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал o.ooi 244 j 0. ! (75) i 0: c:oo] E I авансы выданные (60) "245"] 246 !

! прочие дебиторы 20214. 5000.00!

o.oo!i.._. 0. 250 j i Краткосрочные финансовые вложения (58, 59, 81 ) | j I в том числе:

o.oo! 0. I займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев 251 I aoo ojoo'l "252 | г собственные акции, выкупленные у акционеров 0. обо!

| прочие краткосрочные финансовые вложения "253"""] |Денежные средства, в том числе: 260 | 195000.00! 86733. | I Б том числе:

i касса (50) 261 j 50000.00 i 41800. I расчетные счета (51 ) 44933""42" "262"] USOOaOO!

I o.oo!

! валютные счета (52) 263 j 0. aooi 0. ! прочие денежные средства (55, 57) 264 ;

Прочие оборотные активы 270" | 0. 0.00 j 290 f Итого по разделу II 11348587. 250000Ж I "'Ж] 250000 ЛО Г 1 1374587. ! БАЛАНС (сумма строк 190 + 290) Рис. П276. Бухгалтерский баланс. Актив 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы «орна 0710001 с На конец • КОД i На НОЧЛЛО [ ПАССИВ [строки;

01четного года | отчетного период.!

III. Капитал и резервы Ж"] "жобсабо 2'6"6Ь"ШОП;

[Уставный капитал (80) вж!" "о".'о"о" "420"!

[Добавочный капитал (33) 430 ;

о.оо о.оо!

[Резереньй капитал (82) 1 в том числе 431 ! 0, 0.00 [ резервные фонды, образованные в соотвествии с законодательством o'.'od" оЖ [ резервы, образованные в соответствии с учредительными документами "432Т о.оо 450 ;

iii.ffi!

[Целевые финансирование и поступления (86) ооо 460 i 0.00 !

[Нераспределенная прибыль прошлых лет (84) о"оо|' о'оо "465""!""' [Непокрытый убыток прошлых лет (8<1) Ж"! x 1 i 7591 "84" [Нераспределенная прибыль отчетного года (94) ;

о'.'об' x "475"'] [Непокрытый убыток отчетного года (84) ноообЖ;

"зсти'Ш ТИП Ilioro по разделу III IV. Долгосрочные обязательства о.оо! 0. 510 i '.Займы и кредиты (67) i в том числе' OOUi 511 | 0. [ кредиты банков, подлежащее погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты а'бо аоо'Г "512""!

займы, подлежащее погашению более чем через 1 2 месяцев после i [ отчетной даты о.оо 520 i 0.00 i [Прочие долгосрочньи обязательства Too] Т.оо Итого по |>.идеяу IV "590 ""i* г" V. Краткосрочные обязательства 000! 0. Займы и кредиты (66) 610 !

[ в том числе:

o.oo i ооо 611 [ ;

кредиты банков. подлежащие погашению В течение 1 2 месяцев после [ отчетной даты 612 ] 0.00] 0. :

займы, подлежащее погашению в течение 12 месяцгв после отчетной ! даты 620 ! 0.00 i [Кредиторская задолженность Б том числе:

o.oo!

621 | I поставщики и подрядчики (60, 76) o.oo!

622 \ [ векселя к уплате (60) шт обо "623""Г" [ задолженность перед дочерними и зависимыми обществами аоб]' '624""!'" l"240"i"6' j задолженность перед персоналом организации (70)..._._.

або'Г 5796Ш i задолженность перед государственными внебюджетными фондами (69) _-_ ""б"оо"[ "'б2б""1"" ;

задолженность перед бюджетом (68) o.ooj I авансы полученные (62) 62'Г! О.ОО "'оЖ!' "T0987200" ! прочие кредиторы "628"Т" [Кредиторская задолженность 620 ! 0.00 1 11006996. j в том числе:

621 j 0.00 1 0. [ поставщики и подрядчики (60, 76)....

_,, оЖГ "б'Ж | векселя к уплате (60)..._... _ -'"оЩ "62'3"""["" [ задолженность перед дочерними и зависимыми обществами '"Ж":"" оЖГ ;

задолженность перед персоналом организации (70) l240"i"oO [ задолженность перед государственными внебюджетными фондами (69) 625 ! 0.00! 5796. 626 ! 0.00 1 1599. ! задолженность перед бюджетом (68) b"m abo'f "б27'"|"" ;

авансы полученные (62) Шю!

! прочие кредиторы 10987Ж'бб' "62В'"Т"..ооо] [Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов (75) 630 | 0...._.„.._._ [Доходы будущих периодов (98) "640"Т" [Резервы предстоящих расходов (96) OOOJ 650 | 0. [Прочие краткосрочные обязательства 660 j 0.00 [ 0. 690 I 0.00! 11006996. Итого по рл]д«лу \ «обоом!

"760" Г" } БАЛАНС (сумма строк 490 * 590 * 690) iTJ74587S4" Рис. П27в. Бухгалтерский баланс. Пассив Приложение ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ *а период с 1 января по 31 Октября 2001 Г.

КОДЫ Форма №2 по ОКУД 2001 110| Дата (год, месяц, число) Организация 000 "Э1ЖОРП" поОКПО Идентификационный номер налогоплательщика ИНН Вид деятельности по ОКДП Ор ганизациомно-пра в ОБ а я форма / форма собств енности поОКОПФ/ОКФС Общество с отпниченной отвес твенностью Единица измерения шс руо по ОКЕИ За аналогичный !

Код Наименование показателя период 1редыдущего года t ! з !

2 1 Доходы и |),1сходы по обычным видом деятельности Выручка (нетто) от реализации товаров.продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных • •ШЫ и яИ 01U 0..обязательных ^платежейД в том числе от продажи' П11 0. 1200. <..> 012 0. Аудит 6000.00!

013 0. Обучение 1200.00] 020 ].... 0. Себестоимость, прзд^ _:32264jg.j в том числе проданных:

021 0.00 1 0. <...> 022 0.00;

0. Аудит 0.00! 0. Обучение 029 0. Валовая прибыль 121591.84!

030 0.00 i 0. Коммерческие расходы _ 040 0.00 j 0. Управ ленческие расходы 050 ! 0. 121591.84!

Прибыль^убытокД от пррдаж](строки101С1,020:ОЗр-04рЗ ' Проценты к получению * " '" * '" II. Операционные доходы и расходы '" I 0. 060 0. 070 i g;

pg. 0. Проценты к уплате 080 0.00! Доходы от участия в других организациях 090 0. Прочие операционные доходы 0.00:

0. 100 ! -4000.00!

Прочие операционные расходы III. Внереллизлционные доходы и расходы 0.00, 0. Прочие в нереализауирнные доходы 130 i 0.00 0. Прочие внереализационные (расходы Прибыль (убыток) до налогообложения (строки (050 + 060- 070+ 080 + 140 0. 117591. -100+120-130)) 150 0.00 0., Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи 160 I 0. Прибыль (убыток) от обычной деятельности 117591. IV. Чрезвычайные доходы и расходы 170 0. 0. Чрез в ычайные доходы 1ВО } 0. Чрезвычайные расходы PJXI, Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода 0. 190 117591. (строки (1 60 +1 70 - 1 30)) СПРАВОЧНО:

i Дивиденды, приходящееся на одну акцию*:

0. 201 0. по привилегированным 202 0.00 0. I по обычным i I Предполагаемые в следующем отчетном году суммы дивидендов.

I приходящееся на одну акцию*:

203 0.00 0. по привилегированным 204 I 0. по обычным * Зяплпняйтгя к гпптяпй гллпипй бухгяптрпгкпй птчлтнпптм Рис. П28а. Отчет о прибылях и убытках 306 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секрет работы РАСШИФРОВКА ОТДЕЛЬНЫХ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ За аналогичный период За отчетный период ! Код | Наименование показателей предыдущего года j строки I прибыль j убыток ! прибыль Убыток t г з 4 ё I [Штрафы, пени и неустойки, i • [признанные или по которым !

|получены решения суда | [(арбитражного суда) об их o.ooi 210 I 0.00 1 0. 0.00 i ! взыскании 220 \ 0.00 i 0.00! 0. 0.00 i |Прибыль (убыток) прошлых лет [Возмещение убытков, | причиненных неисполнением или !ненадлежаш^м исполнением 0.00 i 230 ! 0.00 i 0.00 0. ! обязательств i Курсе вые разницы по операциям в o.oqi 240 ! 0. 0.00 0. Иностранной валюте [Снижение себестоимости i мэтериально-произ в одет в енных i ;

запасов на конец отчетного pjggj x X 250 i 0,00.

[периода [Списание дебиторских и [кредиторских задолженностей, по ;

которым истек срок исковой o.oo i 260 \ 0. [давности 0.00 0. o.ooi o.ooi 1 270 ! 0.00 i 0. Иванов И.И.

Руководитель Петрово В.Г.

Главный бухгалтер (подпись) (расшифровка подписи) (расшифровка подписи) (подпись) 6 Декабря 2001 г Рис. П286. Расшифровка отдельных прибылей и убытков sou 117036 г. Москва, ул. Шверника, д. тел.: (095) 232- e-mail: info@softline.ru www.softline.ru Все для разработки ПО Почему опытные разработчики приобретают нужные Microsoft для их работы программы в компании SoftLine?

Borland :

v Их привлекают низкие цены, т.к. компания работает напрямую с вендо рами.

г Их привлекает имеющаяся возможность получения демо-версий и об новлений.

VI В выборе программ им помогают каталог SoftLine-direct и сайт www.softline.ru.

К Большая часть ассортимента SoftLine для разработчиков недоступна в других компаниях.

COMPAQ.

Какие этапы разработки охватывает программное обеспечение, поставляемое SoftLine?

В Проектирование программ (Microsoft, CA/Platinum, Rational, SilverRun,, Quest).

macromedia • Совместная работа (Centura, Merant, Microsoft).

Wise) > Управление проектами (PlanisWare, PlanView, Microsoft).

* Написание кода (среды разработки Allaire, Borland, IBM, Microsoft, ком- ^-c2225?» ЧММШМИР*** поненты Allround Automation, ComponentOne, Crystal Decisions, Janus, Software imlalhiions n Sitraka, Stingray).

Я Оптимизация кода (Compaq, Fuji, Intel, MainSoft, Sun, Sybase, Tenberry).

'Я Отладка и тестирование (NuMega, Intuitive Systems, Segue).

si* Упаковка приложений (InstallShield, Wise Solutions).

К Развертывание и поддержка (Remedy, RoyalBlue, CA, Network Associates).

я Обучение пользователей (Adobe, Allen Communications, click2learn.com, sitraka *** eHelp, Macromedia, Quest, Ulead).

SoftLine — это свобода выбора Обратившись в SoftLine, вы в кратчайшие сроки решите проблемы с про NuMEGA граммным обеспечением. Получив консультацию менеджеров, часть из ко торых знакома с работой разработчиков не понаслышке (на собственном опыте), вы подберете все необходимое для работы в вашей области — от InstallShield.

интегрированной среды RAD до готовых компонент. При этом мы оста- S O F 7 W A I ! С01РОШЮК вим выбор идеологии разработки за вами — например, для регулярного получения информации о продуктах и технологиях вы сможете подписать Component^ ся на Microsoft Developer Network, Sun Developer Essentials или на нашу соб ственную рассылку компакт-дисков — SoftLine Support Subscription, предо VRASE ставляющую обновления и демо-версии всех ведущих производителей.

Компания SoftLine также поможет вам в выборе обучающих курсов.

Гарантия эффективной работы Microsoft* ™~~ Access Microsoft ™™, j Outlook!

">ПППГ);

Э Microsoft" Excel $* Microsoft" ™i,., Word Microsoft® ~H±r Office целом да в I • Eicd Oulkuh • Access • FrmlfaaB Ц Publisher • Protect » Wsto " - еРвЫТе»п 1«мемг^ БХВ-Петербург: www.bhv.ru (812) 251-42- Интернет-магазин: www.computerbook.ru Оптовые поставки: trade@bhv.spb.su ВЕСЬ МИР компьютерных книг Более 1900 наименований книг в интернет-магазине www.computerbook.ru «CoBputmBOOK.nl - Miciosofl Inli.-m.tl Exploiei Сервис1. • ^правка ufl Правка Избранное ид :

.;

:-©:: : mi $ \ -и. & ®. э;

Остановить. Обновить. Домой ;

Поиск Избранное.. Медиа.. Журнал Почта Печать Назад j ^Переход j Ссылки ' Адрес;

J^j http://w4wxbmputefbook.ru..

ComputerШ -^С х поиск j най 1 ™ „1 расширенный поиск—» & E2I * Как купить книгу Щ Главная страница •" • НОВИНКИ •• • Прайс-лист Протоколы TCP/IP.

Специализированный интернет-магазин Новинки Практическое компьютерной литературы руководство Готовятся к печати Расширенный поиск На данный момент магазин предлагает:

ТОР Электронные книги * количество книг: Обзоры • количество электронных книг: * количество новинок: Главная страница о^^^^^^к Издательство "БХВ-Петербург" • Б нашем магазине (Бобруйская ул., дом 4) до Система декабря 2003 года любой покупатель может программирования Delphi • купить кишу издательства «БХБ-Петербург» с о скидкой 10% tmas^L • принять участие в лотерее и посетить iP DELPHI распродажу компьютерной литературы..:.-. „317& «ваг ^pijjjggj • С марта месяца в вузах Санкт-Петербурга,„,.,ш проводитсяпередвижная выставка «Весь мир d компьютерных книг» В ней принимают участие 1 1 вузов Издательство т * | ft. : Интернет'. ' ВЕСЬ МИР компьютерных книг Уважаемые господа!

Издательство "БХВ-Петербург" приглашает специалистов в области компьютерных систем и информационных технологий для сотрудничества в качестве авторов книг по компьютерной тематике.

Если Вы знаете и умеете то, что не знают другие, если у Вас много идей и творческих планов, если Вам не нравится то, что уже написано...

напишите книгу вместе с "БХВ-Петербург" Ждем в нашем издательстве как опытных, так и начинающих авторов и надеемся на плодотворную совместную работу.

С предложениями обращайтесь к главному редактору Екатерине Кондуковой Тел.: (812) 251-4244, 251- Факс (812) 251- E-mail: kat@bhv.ru Россия, 199397, Санкт-Петербург, а/я 194, www.bhv.ru Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев /^Предприятие Бухгалтерский учет, Секреты работы Излагаются принципы работы комплекса программ "1С:Предприятие" для организации эффективного бухгал терского учета. На практических примерах Вы познакоми тесь с автоматизированным формированием бухгалтер ских проводок и аналитических отчетов широкого спектре ведением первичной документации, узнаете, как форми руются схемы движения документов во всех разделах бухгалтерского учета в новом плане счетов.

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.