WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     || 2 | 3 | 4 |
-- [ Страница 1 ] --

Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев Бухгалтерский учет. Секреты работы Аналитические отчеты широкого

спектра Автоматизированное формирование бухгалтерских проводок Ведение первичной документации 35164355 МБ?

Наталья Рязанцева Дмитрий Рязанцев /^Предприятие Бухгалтерский учет. Секреты работы Санкт-Петербург «БХВ-Петербург» 2003 УДК 681.3.06 Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н.

1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 320 с.: ил.

ISBN 5-94157-154-2 Книга посвящена системе программ ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях "1C:Предприятие". Излагаются принципы работы системы с учетом всех нормативных требований. Представле ны сведения об автоматизированном формировании бухгалтерских проводок и аналитических отчетов широкого спектра, ведение первичной документации и многое другое. Обсуждаются схемы движения документов во всех разделах бухгалтерского учета в новом плане счетов. Изложение материала сопровождает ся практическими примерами, позволяющими быстрее понять и усвоить приемы и методы работы с программой. Рассматриваются ошибки и сложности, которые могут возникнуть у пользователя при работе в этом пакете.

Для бухгалтеров и операторов, не имеющих опыта работы с системой "1C:Предприятие" УДК 681.3. Группа подготовки издания:

Главный редактор Екатерина Кондукова Зам. главного редактора Евгений Рыбаков Зав. редакцией Анна Кузьмина Редактор Ольга Михайлова Компьютерная верстка Натальи Караваевой Корректор Татьяна Звертановская Дизайн обложки Игоря Цырульникова Зав. производством Николай Тверских Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 26.08.03.

Формат 70хЮО'/)в. Печать офсетная. Усл. печ. л. 25,8.

Доп. тираж 7000 экз. Заказ! "БХВ-Петербург", 198005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29.

Гигиеническое заключение на продукцию, товар, № 77.99.02.953.Д.001537.03. от 13.03.2002 г. выдано Департаментом ГСЭН Минздрава России.

Отпечатано с готовых диапозитивов в Академической типографии "Наука" РАН 199034, Санкт-Петербург, 9 линия, 12.

е ISBN 5-94157-154-2 Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н., © Оформление, издательство "БХВ-Петербург", Содержание Предисловие Введение Несколько советов начинающим Как правильно выбрать конфигурацию И все же она "плоская" Глава 1. Как работает программа Объекты бухгалтерского учета Операции с объектами Анализ деятельности Общая схема работы программы Глава 2. Описание основных компонентов Справочная система программы Описания элементов Описания режимов и методов Путеводитель Справочники Общие приемы работы со справочниками Редактирование справочника Перенос элемента или группы в группу Добавление элемента Добавление группы Копирование строки Удаление строки Изменение строки Сохранение изменений Выбор информации из справочника История изменения значений Поиск...... IV Содержание Некоторые специфические реквизиты справочников Варианты расчета налогов Валюты Номенклатура Материалы Основные средства Нематериальные активы Места хранения Контрагенты Сотрудники Банковские счета Виды продукции (работ, услуг) Единицы измерения Налоги и отчисления Прочие Глава 3. Настройка Описание своего предприятия Учетная политика Настройка "автопилота" Настройка параметров системы Глава 4. Константы Общие приемы работы с константами История значений константы Действия Редактирование строки истории Ввод новой строки Копирование Удаление Как влияют константы на формирование проводок и документов Глава 5. План счетов Что такое субконто? Редактирование плана счетов Ввод счетов Редактирование счета Копирование Пометка на удаление Поиск в плане счетов Описание...... Содержание V Глава 6. Журналы Общие приемы работы с журналами Интервал видимости Ввод нового документа Просмотр и редактирование документа Ввод на основании Копирование документа.... Пометка на удаление Поиск Ввод начальных остатков Документы Общие приемы работы с документами Схемы движения документов "Приход ТМЦ" Приход ТМЦ с предоплатой Приход ТМЦ без предоплаты Приход ТМЦ с предоплатой без предъявления счета-фактуры Ввод в эксплуатацию Схема движения документов "Выпуск продукции" Схема движения документов "Реализация" Реализация с предоплатой и прямой продажей Реализация прямой продажей с последующей оплатой Реализация с отгрузкой "под реализацию" Реализация с оплатой НДС с аванса '. Касса. Схема движения документов "Приход ТМЦ" Касса. Схема движения документов "Реализация" Схема движения документов "Приход ТМЦ" через подотчетное лицо. Схема движения документов по возврату товара Схема движения товаров, принятых на комиссию Схема движения документов "Оказание услуг" Перечисление налогов и отчислений Схема движения документов "Выполнение работ" Одноэтапные работы Многоэтапные работы Схема движения документов "Услуги сторонних организаций" Схема движения документов "Заработная плата" Схема движения документов по подотчетному лицу Передача и списание ОС Подготовка к передаче ОС Передача ОС 144,,,.

Списание ОС Передача и списание НМЛ Передача НМЛ Прекращение срока действия НМЛ VI Содержание Регламентные документы Закрытие месяца Зачет аванса покупателя Зачет аванса поставщику Начисление амортизации Незавершенное производство Переоценка валюты Сторно Журнал операций Типовые операции Поле Активизация Копирование Проводка Корреспонденция Субконто Формула Режим отбора Виды отбора Значение отбора Установить отбор по значению Получить список Существующие значения Установить отбор В диапазоне С... ПО В пределах значения В интервале журнала Получать по... значений Получать автоматически Отключить отбор Отмена Отменить отбор Отобрать по колонке История отбора Удаление помеченных объектов Контроль Показать Ссылки на удаляемый объект Удалить Поиск ссылок на объекты Выберите объекты для поиска ссылок Ссылки на объект Управление бухгалтерскими итогами Обработка документов Содержание VII Глава?. Отчеты Общие методы работы с отчетами : Параметры Период Данные по счетам и субконто Данные по валютам Валюта Счет Вид субконто Субконто Вариант использования субконто Группы Обороты и остатки Настройка Сквозное редактирование отчетов Бухгалтерские отчеты Оборотно-сальдовая ведомость Сводные проводки Шахматка... Оборотно-сальдовая ведомость по счету Обороты счета (Главная книга) Журнал-ордер (ведомость) по счету Журнал-ордер счета по субконто Оперативные отчеты Анализ счета Карточка счета Анализ счета по субконто Анализ счета по датам Анализ субконто Карточка субконто Обороты между субконто Отчет по проводкам Частные случаи отчетов Специализированные отчеты Данные расчета зарплаты Начисленные налоги с ФОТ Отчет по группам ОС Отчет по группам НМА Список контрагентов Список номенклатуры Справка о рублевых и валютных счетах Дополнительные отчеты Расширенный анализ субконто VIII Содержание Диаграмма Аудиторские отчеты Кассовая книга Книга покупок Книга продаж Курсы валют Первичные документы Регламентированные отчеты Общие методы работы с регламентированными отчетами Параметры Отчеты Глава 8. Страховая копия информационной базы Нумерация дискет Сохранение данных Восстановление данных Глава 9. Затруднительные ситуации Почему "пропадают" документы Почему "не сохраняются" результаты редактирования Некорректный выход, Недочет программы Невнимательность пользователя Почему "не редактируется" строка справочника Почему "вчера было можно, а сегодня нет" Почему "не так отражается" ставка НДС в накладных Приходные накладные Расходные накладные ("Отгрузка товаров") Почему "не подставляется" сумма налога в платежном поручении Почему не начисляется налоге продаж Почему "не засчитывается аванс" Без указания договора Только по договору Почему "не сходится" выписка Почему "не идет" касса Почему "перекашивает" кассовую книгу Почему "пропали" данные с дискеты Почему "не сходится баланс" Почему "не закрывается зарплата" Глава 10. Сообщения программы Сообщение-вопрос Сообщения при действиях со справочниками Содержание IX_ Сообщения при действиях с документами Сообщения при действиях с настройкой Предупреждения Окно сообщений Комбинированное сообщение Системные сообщения Заключение Приложение Предисловие Кто бы мог подумать: автоматизированное ведение бухгалтерского учета с жесткой привязкой к первичным документам, с формированием баланса без кропотливых вычислений и горы бумаг! Такое стало возможным благо даря сочетанию невероятного роста вычислительной мощности процессоров с изощрениями разработчиков и опытных бухгалтеров и, вероятно, отчасти благодаря появлению дешевых персональных компьютеров. Остается сущий пустяк — реализовать этот потенциал. Помимо самых разнообразных кон фигураций, рынок прямо завален различными версиями и релизами семей ства "1С:Предприятие". Несчастные бухгалтеры, у которых и так хватает го ловной боли с изменениями в законодательстве и нормативных документах, заведомо не смогут угнаться за дьявольской фантазией разработчиков про граммного продукта.

Однако на сцене появляется "1С:Предприятие" версии 7.7 релиз 4.0, т. е.

новый план счетов. В пакет включен мощный механизм подсказок и путе водитель. По сравнению с предшественниками, описания и подсказки зна чительно расширены, учтены недостатки и ошибки.

И все же без ложки дегтя не обходится никогда - "1С:Предприятие" проек тировалась в расчете на подготовленного пользователя, а добрый старый бухгалтер предпочтет сформировать операцию вручную, нежели будет в поте лица искать в изобилии документов нужный. В ручных операциях отсутст вует контроль заполнения, затратные счета не закрываются полностью, в результате — баланса нет. Ворчание бухгалтера формирует общественное мнение, что в "1С:Предприятие" можно вести только количественный учет, да печатать первичные документы.

Итак, мы сталкиваемся с двумя серьезными проблемами. Справочная сис тема "1С:Предприятие" не предоставляет схем движения документов ни для одного раздела бухгалтерского учета. Схемы движения документов должны быть подкреплены соответствующими проводками для прозрачности и для Предисловие учета специфики мышления бухгалтера. Наличие сквозных задач-примеров, максимально приближенных к "боевым", поставит жирную точку на сомне ниях бухгалтера.

Вы, читатель этой книги, выигрываете во многих отношениях. Вы познако митесь с принципами работы и организацией "1C:Предприятие. Бухгалтер ский учет" в рамках всех нормативных требований, со схемами движения документов во всех разделах бухгалтерского учета в новом плане счетов. Вы получаете сквозные примеры, приемы и методы работы с "1С:Предприятие".

Отныне следует сосредоточить свое внимание не на отдельно взятых пер вичных документах, а на цепочках документов, которые отражаются в бух галтерском балансе.

Введение Несколько советов начинающим Для наилучшего освоения материала и успешной работы вам необходимо:

О освоить элементарные приемы работы с окнами Windows;

П освоить элементарные приемы редактирования текста;

П в каждом окне досконально изучить кнопки на панели инструментов, т.к.

они повторяются в большинстве из них;

П не пропускать в книге абзацы с пометками Внимание! и Важно!

П изучить новый план счетов;

П все примеры повторить на компьютере;

П стараться не игнорировать справочную систему программы;

П обязательно "свести" баланс на собственном примере и сделать анализ ошибок;

П заполнять все поля форм документов и справочников, "1C:Предприятие" не терпит небрежности;

П постараться просмотреть весь предложенный набор документов, возмож но, вы захотите после этого поменять стратегию учета на своем предпри ятии;

О при выборе конкретной конфигурации для своего предприятия учтите те советы, которые приводятся в книге.

Как правильно выбрать конфигурацию Семейство "1С:Предприятие" имеет несколько различных конфигураций.

Конфигурация "Бухгалтерский учет" включает практически все бухгалтер ские операции, но любая универсальность имеет оборотную сторону. Либо все и по максимуму, но очень сложно, либо все, но по минимуму, что не всегда удовлетворяет, либо по разделам и по максимуму, тогда нужна допол нительная конфигурация. Конфигурация "Бухгалтерский учет" — это все по 4 Введение минимуму. Большинству малых предприятий оптовой торговли с штатом работников меньше 30 человек эта конфигурация подходит по всем пара метрам. Для 30 человек оклад можно каждый месяц рассчитывать вручную, больничный лист оформлять ручной операцией. Предприятиям розничной и оптово-розничной торговли с небольшим штатом работников необходимо выбирать конфигурацию "Торговля и склад". Предприятиям с большим шта том работников не обойтись без конфигурации "Зарплата и кадры". Но, как уже было сказано выше, для ведения бухгалтерского учета к ним все равно необходимо добавить и конфигурацию "Бухгалтерский учет". А как же с ва риантом все и по максимуму? Существует в семействе так называемый ва риант "три в одном" "Комплексная конфигурация". "Комплексная кон фигурация" объединяет все три. Специалисты до сих не пришли к единому мнению, какой вариант лучше: специализированные конфигурации с до бавленной "Бухгалтерский учет" или вариант "три в одном". Нам кажется, что на предприятии, где бухгалтерия содержит несколько рабочих мест, лучше использовать специализированные конфигурации с добавленной конфигурацией "Бухгалтерский учет", а где бухгалтер "триедин" на одном двух компьютерах, то, безусловно, лучше "Комплексная конфигурация". Нет альтернативы для предприятий с видом деятельности -- производство, где необходим точный расчет себестоимости с учетом комплектации продукции для взаиморасчетов между цехами. Для них существуют специализирован ные конфигурации "Производство", "Рарус" и т. д. Естественно, к ним необ ходимо добавить "Бухгалтерский учет". Если у вас все же остаются сомнения по поводу выбора конфигурации, обратитесь к специалисту.

И все же она "плоская" Программный продукт никогда не бывает идеальным, а набор документов или отчетов выбранной конфигурации не всегда покрывает нужды бухгалтер ского учета Вашего предприятия. Рынок услуг разработчиков программы "1C:Предприятие" в наше время достаточно широк и, если вы не требуете невозможного и в состоянии сформулировать задачу, лучше обратитесь к программисту-настройщику.

Глава Как работает программа Основные неприятности у большинства начинающих возникают от незна ния логики функционирования программного продукта. Даже бывалые бухгалтеры с опытом работы в "1C:Предприятие" зачастую интуитивно или рефлекторно ведут бухгалтерский учет без осмысления логики работы в целом.

В данной главе мы настроим нашу базу данных на свое предприятие, зада дим удобный режим работы, закажем данные автопилота, рассмотрим все компоненты программы и логику их создания и взаимосвязей.

Объекты бухгалтерского учета Каждый бухгалтер знает, какая куча первичных документов стоит за ску пыми цифрами баланса. Каждый первичный документ означает движение денег по конкретным объектам учета. Любой объект, даже самый абстракт ный, имеет набор свойств. Другое дело, в какой предметной области вы его описываете. Бухгалтерский учет интересует учетная цена, отпускная цена, себестоимость, срок амортизации, состояние, оклад, льготы, статьи затрат и т. д. Свойства объектов учета задаются в справочниках. Без задания этих свойств мы не сможем создать бухгалтерских операций. Поэтому начнем мы наполнять базу данных именно с этого.

После старта программы в верхней части экрана появится меню, так назы ваемое главное меню программы. Выберем меню Справочники (рис. 1.1) и увидим перечень всех справочников, которые описывают объекты нашего учета.

Вопроса об особенностях заполнения справочников мы еще коснемся в разд. "Справочники" гл. 2. А пока рассмотрим общую схему функциониро вания программы.

1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы S 1C Предприятие - Бухгалтерский ччет, редакция 4. Файл Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Сервис кна Помощь у I ЁЗ? i ;

> ' Номенклатура Материалы I 4jj5p IJO ц> Основные средства Нематериальные активы Места хранения МПЗ Контрагенты Статьи расходов на продажу Валюты Статьи затрат обслуживающих производств Банки Статьи затрат на строительство Сотрудники Статьи коммерческих расходов Подразделения Доходы будущих периодов Банковские счета Расходы будущих периодов Виды продукции (работ, услуг) Резервы Статьи затрат на производство Бланки строгой отчетности Статьи общехозяйственных затрат Грузовые таможенные декларации Статьи общепроизводственных затрат Движения денежных средств Статьи издержек обращения Объекты строительства Единицы измерений Оборуцование Классификатор ЕНАОФ Прочие доходы и расходы Прочие объекты учета NUM БИ:Э квартал 2001 г.

Рис. 1.1. Меню Справочники Операции с объектами Описание объекта учета ни к чему не обязывает бухгалтера, пока не задано действие с описанным объектом. Все действия или операции задаются до кументами, причем большинство из них связаны с вводом первичных доку ментов. Перечень документов для формирования операций с объектами за дается в меню Документы (рис. 1.2).

В меню Журналы предложены те же виды документов, только разбитые по разным журналам. Естественно, возникает вопрос, а какая, собственно, раз ница между этими двумя пунктами, если в журналах мы тоже можем ввести те же документы. На наш взгляд, вводить документы из пункта "Документы" быстрее, но у начинающих пользователей программы данный режим зачас тую вызывает недоумение и приводит к повторному вводу одного и того же документа.

( Предупреждение ) При выборе ввода документа из меню Документы всегда предлагается для за полнения новый пустой бланк документа, а не только что введенный.

Глава 1. Как работает программа.. '•••""• $?1С:Предпрнетме - Бухгалтерский цчег, редакция 4. Файл Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Сервис Окна Домощь -: -'•-- ;

.. ' Счет •A RR, Пу. Платежное поручение •:•—. Выписка УV, Платежные документы Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер *ый отчет Отгрузка товаров, продукции Учет мгтериапов Реализация отгруженной продукции Учет ОС Оказание услуг Учет НМД Поступление товаров Услуги сторонних организаций Выполнение этапа работ Счета-Фактуры Оплата этапа работ Доверенность Завершение работ Зарплата Регламентные Ввод на основании Сторно Ввести операцию вручную Ввести типовую операцию.NUM ЕЙ;

3 квартал 2001 г.

Рис. 1.2. Меню Документы Ш \ С:Предприятие - Бчкгаптерггмй <чет, редакция 4. Файл Опевации Справочники Документы Журналы Отчеты Сервис Окна Помощь '. '" I гэ? • '--' ""'i ^ Журнал операций л проводок $ Общий журнал | Счета Товары, реализация :

Счета-Фактуры выданные Счета-Фактуры полученные Доверенности..

Банк П патежные документы > Касса Авансовые отчеты Учет материалов Учет ОС Учет НМЛ Услуги сторонних организаций Заработная плата Кадры Регламентные документы ? Операции, введенные вручную MUM БЙ:'3 квартал 2001 г.

Рис.1.3. Меню Журналы 8 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Эту ошибку совершают практически все начинающие. После ввода доку мента, желая полюбоваться на введенный документ,'заказывают снова этот же документ и видят пустой бланк. Увидеть сформированные документы вы сможете только в соответствующем журнале (рис. 1.3). Мало того, в журнале вы можете продолжить цепочку операций с объектом на основании уже вве денного. Подробно к этим возможностям мы вернемся в гл. 6.

Документы формируют бухгалтерские проводки автоматически, если, ко нечно, оператор подтвердит необходимость формирования проводок. Не формируют бухгалтерских проводок только те документы, которые зависят от внешних воздействий. Например, счет может быть и не будет использо ван покупателем по назначению, или платежное поручение не пройдет по банку по причине ошибки заполнения и т. п. Кроме первичных документов, существуют так называемые регламентные документы, которые формируют ся раз в месяц, а именно: закрытие месяца, зачет аванса покупателя, зачет аванса поставщика, начисление амортизации, незавершенное производство, переоценка валюты, сторно.

Анализ деятельности В процессе работы накапливаются бухгалтерские проводки, многие из кото рых, кроме суммового учета, ведут и количественный учет. Кроме привыч ных для бухгалтеров отчетов, в программе существует ряд отчетов, связан ных с конкретными объектами учета и их свойствами. В названиях этих отчетов употребляется непонятный пока еще термин "субконто".

В предложенном списке отчетов присутствуют специфические нормативные отчеты, которые требуются в аудиторских проверках и налоговых инспекци ях. Это "Книга покупок", "Книга продаж" и "Кассовая книга". Названные отчеты подытоживают первичные документы и являются обоснованием уп латы налогов. В аудиторских нормативных документах существует стандарт, согласно которому эти отчеты, сформированные электронным способом, являются рабочими документами для аудита. Особенности формирования этих и других отчетов мы рассмотрим в гл. 7. Сформировать необходимый отчет вы можете в меню Отчеты (рис. 1.4).

А где же обещанный бухгалтерский баланс и прочие налоговые прелести?

В меню Отчеты в конце списка отчетов есть пункт Регламентированные (рис. 1.5). Это так называемые внешние отчеты программы, они могут быть подгружены в программу достаточно просто и быстро. Данный вопрос мы рассмотрим в разд. "Регламентированные отчеты" гл. 7. Надо сказать, что список регламентированных отчетов может различаться у разных пользова телей. Все зависит от того, насколько оперативно будет поставлять обнов ленные внешние отчеты ваш дилер и как вы заключили с ним договор. Мы предлагаем один из вариантов. Так или иначе, отсутствие этих отчетов не означает, что программа не выполняет свое основное назначение.

Глава 1, Как работает программа К 1C Предприятие - Бухгалтерский vast, редакция 4. :

Файл Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Сервис кна Помощь I гё;

;

•• Оборстно-сальдовая ведомость Сводные проводки Еа Ез EJ и §•) Оборотносаяьдовая ведомость по счету Обороты счета (Главная книга) Журнал-ордер (ведомость) по счету Журнал-ордер счета по субконто Щ Анализ счета [ft] Карточка счета [*J Анализ счета по субконго щ| Анализ счета по датам Анализ субконто Карточка субконтр Обороты между субконто : [з] Отчет по проводкам Дополнительные Кассовая книга Книга продаж Книга покупок Курсы валют Специализированные Данные расчета зарплаты Начисленные налоги с ФОТ Регламентированные Отчет по группам ОС Отчет по группам НМА NUM БИ:3 квартал Список контрагентов Список номенклатуры Рис. 1.4. Меню Отчеты. - | | х| П В В Регламентированные тч Й1 о! U Ц?

Группа отчетов ••Отчетность за 1 квартал 2001 года (новый план счетов! К2В Список отчетов I ьмхгалтерский баланс |Форма N!l ] О.Ш I Отчет о прибылях и убытках (Форма №2) Налоговая отчетность ЕСН: авансовые платежи Налог на прибыль Налог на прибыль: справка к расчету Налог на прибыль: расчет дополн^ельных платежей НДС (Форма №1 и №2) л] НДС по ставке 0% (форма N1 ) Обновить Закрыть Открыть Загрузить Рис. 1.5. Диалоговое окно Регламентированные отчеты 10 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Общая схема работы программы В предложенной укрупненной схеме работы программы (рис. 1.6) каждый блок будет в дальнейшем расшифрован подробной схемой и описан.

с п Книга Ввода р Приход покупок ! эксплуатацию А В о ч Начисление н и выплата Кассовая и ^-» заработной книга к платы и, L. _ „— к ч о Расход Книга продаж н (. р с т А н.

т j ы Регламентные._ Перечисление ', Баланс документы налогов Рис. 1.6. Укрупненная схема движения документов Из схемы видно, что информация блока "Справочники, константы" исполь зуется практически всеми блоками, следовательно, начинать работу с про граммой надо именно с заполнения справочников и задания констант.

Справедливости ради следует заметить, что фирма 1C позаботилась о созда нии тренировочной базы данных для начинающих пользователей. В списке информационных баз есть информационная база с припиской "(демо)", в ней справочники заполнены примерами, чтобы пользователь мог сориен тироваться не только по названию справочника, но и по введенным дан ным. Конечно, не стоит вводить весь объем информации в тренировочную базу, но некоторые вопросы желательно проверить на тренировочной базе.

Описание работы программы мы рассмотрим на примере предприятия под условным названием "Мини-пекарня", которое будет выпекать батоны.

Пример максимально упрощенный, но все функциональные возможности программы будут проиллюстрированы.

Глава Описание основных компонентов В этой главе помимо описания основных компонентов программы и их со держимого, мы покажем взаимосвязь компонентов и их влияние на общую работу программы.

Для всех компонентов программы определены общие действия, для которых назначены определенные кнопки (табл. 2.1). Желательно запомнить эти кнопки сразу, хотя всегда есть возможность обратиться к меню Действия и выбрать нужное действие из него. Навыки работы с правой клавишей мыши позволяют быстро вызвать то же меню в любом месте окна. В дальнейшем мы будем поль зоваться названиями кнопок, приведенными рядом с изображением.

Таблица 2.1. Кнопки панели инструментов Кнопка Название Описание Перенести в другую группу Новая строка Новая группа Копировать Пометить на удаление Изменить (открыть) Записать 12 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Таблица 2.1 (окончание) Название Кнопка Выбрать Вызов диалогового окна даты История Иерархический список Подчиненный справочник Справочная система программы Справочная система программы помогает пользователю сориентироваться в обилии кнопок на панели инструментов для задания необходимых дейст вий, а также описывает смысл вводимой информации. К сожалению, в справочной системе нет описания последствий пропуска тех или иных ре квизитов справочников или документов. На первый взгляд кажется, что многие реквизиты надуманные или вообще не нужны, и пользователь про пускает их. Это может привести к недоразумению при закрытии затратных счетов. В описании основных компонентов программы мы будем рассмат ривать такие реквизиты особенно внимательно. Все виды описаний можно получить из меню Помощь (рис. 2.1).

.*> 1(;

:Ппеяппиятие • Бчкгаятерский ччет, редакция 4. ОпевацииЛ Справочники ":Джамвнты,;

Жарнаяы Отчеты Сервис 2*на| Помощь а "" Содержание SKft+FI Советы дня.. :

."% Патеводитель ^ Видеокдес @ Правовая оправка л - ;

Дополнения к "Описанию..."

О системе 1C: Предприятие :

f Л программе.,.-.;

._ ;

' ;

:;

/ |ТП:

Рис. 2.1. Меню Помощь Глава 2. Описание основных компонентов Кроме развернутого описания режимов и методов, в программе предусмот рены короткие подсказки кнопок и полей справочников и документов. Для этого надо навести курсор мыши на нужный элемент и подождать 1—2 се кунды. Такие подсказки исчезают довольно быстро, поэтому при необходи мости можно повторить. При наведении курсора мыши на кнопку панели инструментов окна внизу окна программы также появляется подсказка.

Описания элементов Команда Общее описание меню Помощь открывает вам диалоговое окно Описание (рис. 2.2), которое используется в том случае, когда необходимо последовательно просмотреть описания всех справочников, констант, доку ментов и т. д.

Бланки строгой отчетности Данный справочник предназначен для ведения списка бланков стрс У31 Бухгалтерский учет, редакция 4. отчетности и используется для ведения аналитического учета на з;

> ^. Константы счете 006 "Бланки строгой отчетности".

- ЦЗ] Справочники _| Банки В справочник заносятся список видов бланков строгой отчетности _] Банковские счета например, квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломе!

абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных д _] ЯДИИЮДВ ^_j Валюты т.п.

\_\ Варианты расчета налогов _| Виды продукции (работ, услуг) _] Грузовые таможенные декларации _] Движения денежных средств _| Договоры _] Доходы будущих периодов Q Единицы измерений ^j Рис. 2.2. Диалоговое окно Описание Чтобы раскрылось содержание группы элементов, необходимо щелкнуть мышью на значке "+" справа от названия элемента. Чтобы развернулось описание выбранного элемента, необходимо дважды щелкнуть мышью на выбранном элементе.

Это же окно с уже развернутым описанием появляется при нажатии кнопки Описание в процессе текущей работы с выбранным элементом. Надо сказать, что в данном режиме дается наиболее полное смысловое описание элемента.

Описания режимов и методов Меню Помощь используется в том случае, когда необходимо получить опи сание режимов и методов работы с открытым окном. Окна одинаковых 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы компонентов, например справочники, имеют одинаковые панели инстру ментов и одинаковые режимы и методы работы в них. Если режим в вы бранном справочнике не используется или для текущего элемента недосту пен, то соответствующая кнопка неактивна. Поэтому дается общее описание для всех элементов компоненты. Например, для справочника "Сотрудники" будет предложено описание "Справочники", как впрочем, и для всех осталь ных справочников.

Для того чтобы открыть диалоговое окно подсказки (рис. 2.1), используйте клавишу . Подсказка отображается в автономном окне и имеет свое меню, благодаря которому можно найти необходимый раздел в алфавит ном списке. Щелчком мыши в меню Разделы вызывается диалоговое окно Справочная система (рис. 2.3). Поиск по наименованию разделов возможен на вкладке Указатель, по наименованию подразделов (искомых ключевых слов) — на вкладке Поиск. Для показа самого описания необходимо нажать кнопку Показать.

Увидеть весь перечень описаний можно, выбрав пункт Содержание или на жав комбинацию клавиш +.

(Справочная система: 1C:Предприятие Указатель Поиск 1 Введите первые буквы нужного слова.

2 Выберите термин или Фразу и нажмите кнопку "Показать" В иды расчетов свойства Временная блокировка Выкод из программы Главное окно программы Группы расчетов свойства Документ (объект метаданных) свойства Документы выбор вида документа изменение номеров строк многострочной части проведение "задним числом" установка времени установка точки актуальности итогов на документ Журнал Показать Отмена Рис. 2.3. Диалоговое окно Справочная система Глава 2. Описание основных компонентов Для получения взаимосвязанного описания со ссылками и переходами в соответствующие разделы и компоненты следует пользоваться путеводителем.

Путеводитель Путеводитель (рис. 2.4) поддерживает начинающего пользователя на протя жении всего сеанса работы. При желании диалоговое окно Путеводитель можно закрыть и продолжать работу без его помощи. Пользователь выбира ет в содержании тему двойным щелчком мыши.

i Q Путеводитель по конфигурации Содержание т Назад ^ Далее ^ Показывать при запуске: D СОДЕРЖАНИЕ Как пользоваться Путеводителем & Структура конфигурации & Начало ведения учета О Ввод операций и проводок вручную С? Учет операций по расчетному счету.С? Учет кассовых операций Рис. 2.4. Диалоговое окно Путеводитель В развернутой теме цветом выделено описание, для которого не задано дей ствие. После двойного щелчка на невыделенном цветом фрагменте описа ния пользователь попадает в тот объект, о котором идет речь в описании.

Справа от фрагмента находится кнопка с аналогичным эффектом (табл. 2.2).

По картинке можно понять, какого рода объект откроется.

Таблица 2.2. Список объектов Описание Кнопка Справочник Журнал Документ Ручная операция 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы «Уб Таблица 2.2 (окончание) Кнопка Описание Отчет.• • S Документ на основании %J Для навигации с путеводителем в меню навигатора предусмотрен режим возврата в предыдущий раздел, для этого необходимо дважды щелкнуть на меню Назад.

Для возврата в произвольный раздел необходимо дважды щелкнуть мышью на стрелке справа в меню Назад и выбрать из списка нужный раздел. Те же действия с пунктом меню путеводителя Далее вызывают листание по темам вперед. Для выбора темы "Содержание" необходимо дважды щелкнуть мы шью на пункте меню путеводителя Содержание. Для выбора произвольной темы необходимо дважды щелкнуть мышью на стрелке справа меню Содер жание и выбрать из списка тему. Если двойным щелчком мыши в пункте Показывать при запуске справа сбросить флажок, то путеводитель при за пуске программы открываться не будет. Если необходимость в путеводителе при запуске программы все же есть, можно заказать запуск с определенной темы. Для этого в выбранной теме в конце описания в признаке "При за пуске открывать путеводитель с этой страницы" необходимо установить флажок.

Справочники Все объекты бухгалтерского учета и их свойства описываются в справочни ках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и кон кретно каждый из них.

Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, аналитиче ские, для расчетов, вспомогательные и подчиненные.

К первой категории относятся следующие справочники:

П "Номенклатура" П "Материалы" П "Основные средства" П "Нематериальные активы" П "Контрагенты" П "Сотрудники" Глава 2. Описание основных компонентов О "Банковские счета" О "Прочие объекты учета" Аналитические справочники предназначены для организации аналитиче ского учета, который прежде был организован с помощью субсчетов в плане счетов. С помощью этих справочников бухгалтер может по собственному разумению организовать аналитику без перестройки плана счетов. К анали тическим относятся следующие справочники:

П "Статьи затрат на производство" П "Статьи общехозяйственных затрат" П "Статьи общепроизводственных затрат" П "Статьи издержек обращения" П "Статьи расходов на продажу" П "Статьи затрат обслуживающих производств" П "Статьи затрат на строительство" П "Статьи коммерческих расходов" О "Движения денежных средств" П "Виды продукции (работ, услуг)" П "Прочие доходы и расходы" Для расчетов используются следующие справочники:

П "Валюты" П "Ставки НДС" I П "Ставки налога с продаж" П "Налоги и отчисления" П "Варианты расчета налогов" К вспомогательным относятся следующие справочники:

П "Единицы измерений" П "Классификатор ЕНАОФ" П "Доходы будущих периодов" П "Расходы будущих периодов" П "Резервы" П "Бланки строгой отчетности" П "Грузовые таможенные декларации" П "Объекты строительства" П "Оборудование" К подчиненным относятся следующие справочники:

П "Договоры" 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы ГЛ "Расчетные счета" П "Ставки налогов" Справочники в программе бывают двух видов: иерархические (рис. 2.5) и про стые (рис. 2.6). Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые — нет. Все справочники объектов учета и ана литические справочники имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику. Эта до полнительная аналитика будет рассмотрена в разд. "Анализ субконто" гл. 7.

-|0|xJ 1 И Список контрагентов ;

<а и ш лз щ. щ- и *HI ° и ^?

*. \ Полное наименование Коя J Контрагент - ' \ Контрагенты Налоги _] Арендаторы _J 000 "АСА' 000 "АСА" _1 Аре ндодатели и ^щ Отдел г. Краснодара депортам Отдел г. Краснод;

_| ИНЕ есторы Отделение Федер Отделение Федерального Каз _| Нал оги и Регистрационная Регистрационная палата мэри. 1 Пок упатели и _LJ HOC Территориальный Территориальный Филиал 5 К тавщики ТИ МНС РФ 5 г. I ТИ МНС РФ 5 г. Краснодар _ | J _| Прс чие J 48 ТП 5 г. Краснодар ТП 5 г. Краснодара ОПФР по ~. 1 Учр едители Управление Госс! Управление Госсвязьнадзора l l и _ Ф'О -иды | Федеральный дорожный фонд 259 Федеральный дор и 53 Федеральный Фо: Федеральный Фонд обязатель 1J Финансово- казначейское уп[ 45 Финансово- казн;

и Центр Госсанэпис Центр Госсанэпиднадзора в г ^ | Закрыть Расчетные счета Печать списка говоры 1| Д° Рис. 2.5. Пример иерархического справочника 1 И Ставки НДС 1ЕЩЭ а а М Ц. 5 nt?

Коя Ставка, % 5=?

Представление А.

WZ 20.00 20% и 2 Без налога (НДС) _!

~ "'.и Налоговая ставка 1 0% Закрыть Рис. 2.6. Пример простого справочника Глава 2, Описание основных компонентов Общие приемы работы со справочниками Как видно из примера иерархического справочника "Контрагенты", пока занного на рис. 2.5, он состоит из двух частей: схемы справочника слева и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, не обходимо щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки ( + _|) означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно двумя способами:

П двойным щелчком мыши на значке папки _| в левой части справочника;

П двойным щелчком мыши на значке папки Jj в правой части справочника.

Значок JJ означает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета.

Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:

П меню Действия;

П панель инструментов;

П контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного ме ню может зависеть от выбранной строки;

П комбинации клавиш, эквивалентные действиям.

$ Новый Ins _| Новая группа СЫ+РЭ Ш Изменить Shift+Enter ^Q ПЕОСМОТР Щ. Копировать F Ё^;

Дометить на удаление Del Предыдущий уровень С1г1+(8верх) ^J Найти в дереве 5gi Перенести в другую группу СЫ+FS П Подчиненный справочник Иерархический список Сортировка Поиск Значение Рис. 2.7. Меню Действия 20 ЮЛредприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы В меню Действия (рис. 2.7) все пункты сопровождаются изображением дей ствия на панели инструментов (рис. 2.8) и соответствующей комбинацией клавиш. Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструмен тов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и зна ние кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуют ся комбинацией клавиш.

Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.

Рассмотрим панель инструментов справочника.

ш fe U п и щ. е Рис. 2.8. Панель инструментов справочника Редактирование справочника Перенос элемента или группы в группу Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить но вый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. Бывает, у элемента меняется группа в процессе работы или просто обычная невнима тельность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе. Элемент можно перенести следующей последовательностью действий:

1. В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.

2. В дереве выбрать группу, куда требуется перенести.

Выбрать пункт Перенести в другую группу из меню Действия главного меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группу на панели инст рументов или комбинацию клавиш +.

Добавление элемента Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть груп пу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и привычки пользователь задает добавление одним из следующих способов:

П в меню Действия выбрать пункт Новый;

О нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новый;

П нажать кнопку Новая строка на панели кнопок;

П нажать клавишу .

Глава 2. Описание основных компонентов При заполнении параметров нового объекта после ввода нажимайте клави шу .

Добавление группы Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа. Пользователь задает добавление одним из следующих способов:

О в меню Действия выбрать пункт Новая группа;

О нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая группа;

О нажать кнопку Новая группа на панели кнопок;

П нажать комбинацию клавиш +.

При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу .

Внимание!

Старайтесь не изменять предлагаемых кодов, они формируются автоматиче ски, и программой отслеживается их уникальность.

Копирование строки Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже существующего, если в них много общего.

Пользователь задает копирование одним из следующих способов:

П в меню Действия выбрать пункт Копировать строку;

П нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Копировать строку;

О нажать кнопку Копировать строку на панели кнопок;

О нажать клавишу .

В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.

Удаление строки Поскольку элементы справочников входят в качестве субконто в бухгалтер ские операции, то просто так удалить элемент из справочника программа не позволит, элемент будет помечен на удаление. Если пользователь решит, 22 ЮЛредприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы что пора избавиться от "мусора", то в режиме "Удаление помеченных объек тов" программа после контроля удалит элемент или предупредит о невоз можности удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент. Пользователь помечает эле мент на удаление одним из следующих способов:

П в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление;

П нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Пометить на удаление;

П нажать кнопку Пометить на удаление на панели кнопок;

П нажать клавишу .

Выделенная строка будет помечена на удаление значком "х" на пиктограмме элемента.

Изменение строки Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из спра вочника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием клавиши , во втором - - комбинацией клавиш +. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменить на панели инструментов справочника. Очень часто пользователь становится в тупик, когда ему необходимо отредактировать строку справочника, а после нажатия клавиши или двойного щелчка происходит возврат в дру гое диалоговое окно. Если в названии справочника присутствует приписка (Выбор), то для изменения строки необходимо нажать кнопку Изменить или комбинацию клавиш +.

Сохранение изменений Нажмите кнопку Записать на панели кнопок.

Выбор информации из справочника Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, на панели инструментов появляется еще одна кнопка — Выбрать, поэтому выбирать можно одним из следующих способов:

П нажать кнопку Выбрать на панели кнопок;

П дважды щелкнуть мышью;

П нажать клавишу .

История изменения значений В программе предусмотрено ведение истории значений тех реквизитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах.

Глава 2. Описание основных компонентов После изменения таких реквизитов перед записью программа выдает пред ложение изменить дату записи в историю (рис. 2.9), но пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку ОК и имеет в дальнейшем кучу неприятно стей. Например, документ "Начисление заработной платы" упорно сообща ет, что не задан счет затрат, хотя в справочнике он задан. На самом деле, он задан более поздней датой, чем требует документ.

I Запись изменений периодических реквизитов _..J Значения периодических реквизитов будут записаны на датц: 21L09J01.

Периодические реквизиты, значения которых были изменены:

Реквизит Значение 1чет отнесения затрат по начисленной зарплате 'цбконто 1 Заработная плата Гцбконто игатья отчислении на соц. нужды Отчисления С ФОТ Отмена История ОК Рис. 2.9. Изменение даты перед записью в историю Для изменения даты записи, необходимо нажать на кнопку Вызов диалога даты рядом с датой и в предложенном диалоге задать нужную дату. Можно также просмотреть историю соответствующего реквизита, дважды щелкнув мышью на нем.

Для доступа к истории значений реквизита необходимо:

1. Выбрать строку.

2. Выбрать пункт История значения из меню Действия или контекстного меню или нажать кнопку История на панели инструментов, или нажать клавишу .

3. Из предложенного списка выбрать нужный реквизит.

История значения содержит все изменения значения элемента данных, про исходившие с момента создания элемента (рис. 2.10). Пользователь может отредактировать текущую строку, ввести новую строку, создать новую стро ку как копию текущей и удалить текущую строку.

Назначение кнопок на панели инструментов такое же, как и на панели ин струментов справочника. Существует более удобный режим работы с исто рией значений реквизитов справочника:

1. Выбрать строку.

1 Зак. 1C:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы 2. Нажать на кнопку История в нижней части окна справочника.

3. Выбрать нужный реквизит или все реквизиты.

3 Щ. Щ. •..'. ?j N Стр. || Значение Дата Время Документ Номер ] 03,05. шнммншк, [I 20.09. А Рис. 2.10. История значения реквизита "Количество иждивенцев" в справочнике "Сотрудники" В окне истории возможные действия соответствуют кнопкам в нижней час ти окна истории реквизитов, необходимо только перед нажатием отметить ячейку, для которой будет задаваться действие (рис. 2.И).

IS История периодических реквизитов (Иванов Иван Иванович} 1 ;

:f И н 1| ]| Дата || Подразделение ЦХарактер работы Оклад Тип вычета Количество иж... *• 400 рчб.

Н : ОСН08НОЭ ч 1 ? ^ [ 11 1 1 1 1 _ « 1 И ^ 1 К [ 1« ' и - ч * " Ы М 3 1 И 20.09. тг Ш J Закрыть Добавить | Изменить Удалить Удалить на дату Рис. 2.11. История изменения всех периодических реквизитов в справочнике "Сотрудники" Для получения описания методов работы со справочниками нажмите кла вишу или выберите в главном меню программы пункт Помощь, из подменю также выберите пункт Помощь.

Для получения описания справочника нажмите кнопку Описание на инст рументальной панели справочника иди выберите в главном меню програм мы пункт Помощь, из подменю выберите пункт Описание.

Поиск Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора по рядка сортировки необходимо выбрать пункт Сортировка из меню Действия или контекстного меню и пункт Сортировка из подменю. Первоначально справочник сортируется по алфавиту. Этот механизм позволяет осуществлять Глава 2. Описание основных компонентов быстрый поиск по первым буквам наименований. Для быстрого поиска во всем справочнике:

1. Нажмите кнопку Иерархический список для отключения режима иерар хического списка.

2. Установите указатель в колонку "Наименование".

3. Набирайте первые буквы наименования до тех пор, пока указатель не укажет искомый элемент.

Важно! J Для эффективного поиска не задавайте в начале наименования кавычек, сим волов ООО, ОАО, ЗАО и т. д. в справочнике "Контрагенты". В документах при сутствует полное наименование, поэтому наименование необходимо только для однозначной идентификации контрагента. В справочниках "Основные сред ства", "Материалы", "Номенклатура" не выносите в начало названия артикулы, инвентарные номера или другие служебные символы, вы лишите себя возмож ности быстрого поиска.

Когда все же по первым буквам поиск затруднителен, можно воспользовать ся поиском по подстроке. На основной инструментальной панели в поле поиска (рис. 2.12) «•> Рис. 2.12. Поиск по подстроке наберите подстроку для поиска. Кнопки справа от введенной подстроки оз начают поиск следующего вхождения подстроки и поиск предыдущего вхо ждения. Кнопка слева от введенной подстроки вызывает общее диалоговое окно настройки на поиск.

Внимание!

Не забудьте после поиска снова установить режим иерархического поиска, т. к.

при отключенном режиме невозможен ввод новой группы или элемента.

Некоторые специфические реквизиты справочников Рассмотрим подробно особенности конкретных справочников. Многие спра вочники для заполнения информации предлагают свои диалоговые окна или, грубо говоря, карточку. Эти диалоги частенько предлагаются в виде "блокнота" из нескольких страниц. Пользователи не всегда обращают внимание на сле дующие страницы, и некоторые свойства объекта учета остаются незаданными.

Например, в диалоговом окне справочника "Сотрудники" пять вкладок:

Общие, Начисление з/пл, Налог на доходы, Начальные данные и Паспорт 26 1 СЛредприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы (рис. 2.13). Для перехода к нужной странице необходимо щелкнуть мышью на соответствующей вкладке.

' Сведения о сотраднике: Иванов Иван Иванович (23.09.01) Общие j Начисление з/пя | Налог на Доходы) Начальные данные) Паспорт ] Табельный № (ШМИМШИЯ ФИО (Иванов Иван Иванович Должность J Ген. директор Подразделение (основное [„^ f Характер работы— \ {• Основное место работы,т,;

)Р 'Работа по договору подряда Дата приема j ' Дата увольнения ] • • || ц на работу,' OK j Закрыть История Рис. 2.13. Диалоговое окно типа "Блокнот" В справочниках и документах встречаются следующие виды полей (табл. 2.3) для заполнения.

Таблица 2.3. Типы полей Описание Элемент Для свободного ввода с клавиатуры | Для свободного ввода даты с клавиатуры или выбора даты из календаря Для ввода информации из справочника Для свободного ввода чисел с клавиатуры или из калькулятора Для стирания информации, введенной из справоч ника Для задания даты изменения в истории изменения значений реквизита Глава 2, Описание основных компонентов В начале работы рекомендуется заполнить вспомогательные справочники:

"Ставки НДС", "Ставки налога с продаж", "Варианты расчета налогов", "Отложенные налоги". Связано это с тем, что выбор из названных справоч ников предлагается жестко заданным списком без возможности редактиро вания в момент выбора. Все эти справочники находятся в группе "Налоги".

Справочник "Отложенные налоги" по НДС и НП формируется автоматиче ски документом "Счет-фактура выданный" с признаком "Счет кредита 76Н".

Варианты расчета налогов В приходных накладных различных организаций используются разные вари анты расчета налогов НДС и НП. Чтобы избежать ручного пересчета, в программе предусмотрен соответствующий справочник (рис. 2.14). В соот ветствии с выбранным вариантом расчета программа пересчитывает итого вые суммы. В диалоговом окне нового расчета доступны только ставки НДС и НП, которые выбираются из предварительно заполненных справочников "Ставки НДС" и "Ставки налога с продаж". Признаки "Сумма включает НДС" и "Сумма включает НП" означают, что налог входит в цену.

Ш Варианты расчета налогов и J Код Н аименование Без налогов 3 НДС в сумме 10% "4|НДС сверху 10%;

НП в сумме 3% НДС сверху 20%;

НП сверху 3% Закрыть Рис. 2.14. Заполненный справочник "Варианты расчета налогов" Продукция, выпускаемая мини-пекарней, производится из материалов, об лагаемых НДС по льготной ставке 10%. Для начала откроем справочник "Ставки НДС". Выберем в главном меню программы пункт Справочники, в группе Налоги выберем пункт Ставки НДС.

Нажатием кнопки Новая строка на панели инструментов справочника сформируем новую строку справочника и, не изменяя код, зададим ставку числом 10. После нажатия клавиши программа предложит в колон ке "Представление" вид ставки в списке. Нажатием клавиши запи шем внесенную строку. Справочник "Ставки НДС" представлен на рис. 2. как пример простого справочника.

ЮЛредприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы А теперь откроем справочник "Варианты расчетов налогов". Выберем в главном меню программы пункт Справочники, в группе Налоги выберем пункт Варианты расчетов налогов. Нажатием кнопки Новая строка на пане ли инструментов справочника вызовем диалоговое окно ввода нового вари анта расчета налогов (рис. 2.15), зададим ставку НДС вводом из только что сформированного списка ставок НДС ставку 10% и нажмем кнопку ОК.

Аналогично задается и ставка налога с продаж.

Ш Вариант расчета налогов - П| х| и ^?

| НДС сверху! ОХ Г Сумма включает НДС Ставка НДС: |1Q% [..J Ста зка НП: (ЯЩЩИр [„J Г OK I Закрыть Рис. 2.15. Диалоговое окно заполнения варианта расчета налогов Валюты Справочник "Валюты" (рис. 2.16) используется для расчета курсовой разни цы с помощью документа "Переоценка валюты", а также в операциях со счетами с признаком "валютный" (см. разд. "План счетов" гл. 5). Учет курсо вой разницы ведется на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Для отражения объективной картины доходов или расходов по курсовой разнице необходимо четко обновлять справочник валюты, который и отслеживает изменения курсов валют. Справочник "Валюты" один из немногих справочников про граммы, где код надо задавать пользователю, причем код задается в виде мнемоники валюты по Общероссийскому классификатору валют, например USD — для доллара и DM — для немецкой марки.

Кнопка Вызов диалогового окна даты задает дату, на которую будут записа ны изменения периодических реквизитов. В данном случае это "Курс" и "Кратность". В реквизите "Кратность" задается количество единиц ино странной валюты, за которое ведется котировка в рублях, а в реквизите "Курс" указывается текущий курс в рублях за указанное в реквизите "Кратность" количество единиц иностранной валюты. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом слу чае составляет единицу. Котировка по итальянской лире ведется в рублях за 1000 итальянских лир. Кратность в этом случае равна 1000. Методы работы Глава 2. Описание основных компонентов с историей будут рассмотрены в разд. "История изменения значений" данной главы. Нажатием кнопки Курсы валют формируется отчет об изменении курса соответствующей валюты для вывода на печать. Задание параметров отчета будет рассмотрено в гл. 7.

\Ш\ Валюты f22.09.011- * • " :/-W:;

f !»€к&^ т iЯ ?

^ Щ. Щ: Ч& ц 1^ Курсы валют на даггу: 22.. 09. 01.

II Код || Наименование Курс Кратность ж ••Huso доллар 28. руб рубль 1. -\ -I i Закрыть HPL История i Курсы валют Обновить Рис. 2.16. Справочник "Валюты" Особое внимание следует уделить кнопке Обновить. Нажатие этой кнопки вызывает диалоговое окно работы с Интернетом (рис. 2.17). Для выхода на сайт надо нажать на кнопку www.rbc.ru, для загрузки курсов за заданный период надо нажать на кнопку ОК, для выхода без загрузки — Закрыть.

И Загрузка курсов ва | х| за период с: ЦШЕШЙ] по:: 1 22. 09. Укажите нужные валюты 29. V рубль;

на: 01.01.80= 1. 'JJ Сообщать о результат ОК Закрыть www.fbc.ru Рис. 2.17. Диалоговое окно загрузки курсов валют из Интернета 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Номенклатура В справочнике "Номенклатура" задаются все объекты учета счетов 41, 43, т. е. товары и готовая продукция, а также работы и услуги. Реквизит "Тип" не только задает тип номенклатуры, а следовательно, и счета проводок, но и само диалоговое окно ввода информации. При вводе нового объекта в справочник предлагается тип "Товар". Диалоговое окно для типа "Товар" представлено на рис. 2.18. Тип товара тоже меняет проводки, например тип товара "На комиссии" задает проводки при поступлении товара на забалан совый счет 004 "Товары, принятые на комиссию", а тип "Собственный" — на счет 41.1 "Товары на складах".

Ш Номенклатура: ДЛЯ ОФИСАЖОМПЫШРНЫЕ * -|П| XJ и^ ' 1НИИИИИ Код 1687 Тип [Товар [„.

mi. Собственный :Н ^ Наименование LU -ПУМ onve 4х Samsung На комиссии Вид Компьютерные аксессуары (Покупные изделия Единица изм. шт. [„J Валют а рубль [„J Учетная без налоге в шо.оо|в| 1580.00 У (покупная) цена Ставки налоге в Оптовая цена с налогами (спраеочно) Ставка НДС Без налога (НДС [„J Без Н 1 1ЭОО.ОО|в] Включая Н 1 1900. 00 [0J Ставка НП |Без налога (НП) [„J Страна происх ождения С* Россия <* | Корея Полное найме нование, основные характеристики CD-ROM drive 24х Samsung J J Закрыть | 1| История ^ OK Рис. 2.18. Диалоговое окно номенклатуры типа "Товар" Реквизит "Вид" вводится из справочника "Виды номенклатуры". Отсутствие значения в этом поле может привести к неправильному списанию затрат в конце месяца документом "Закрытие месяца". Ввод в любое из полей Оптовая цена без налогов, Без НП, Включая НП вызовет пересчет остальных значений из названных трех, в зависимости от заданных ставок в полях Ставка НДС и Ставка НП. Реквизит "Страна происхождения" зада ется только для типа "Товар", при вводе нового предлагается значение Глава 2, Описание основных компонентов "Россия", для задания другой страны необходимо щелкнуть в кружке справа от "Россия".

Номенклатура: Продукция. Б U Код Г 1 Тип [Продукция [„J Наименование Батон нарезной у Вид хлеб Валюта [рубль [„J Единица изм. шт.

Плановая Отпускная цена 4.00 | | в 3.00 1= себестоимость без налогов Отпускная цена с t слогами (справочно) Ставки налого Б 4.40 [в] "У БезНП Ставка НДС 110% 4.40 [в] Ставка НП Без налога (НП) У Включая НП Страна происх зждения Полное найме -ювание, основные характеристики Батоннарезн зй J J Закрыть [ ^ История ОК Рис. 2.19. Диалоговое окно номенклатуры типа "Продукция" Тип "Продукция" задается для номенклатуры, которая участвует в производ стве. Диалоговое окно для типа "Продукция" представлено на рис. 2. 19. На ша мини-пекарня производит "батоны нарезные". Нажатием кнопки Новая строка на панели инструментов справочника вызовем диалоговое окно ввода нового элемента. Зададим тип "Продукция" вводом из.списка типов, ставку 10% — из списка ставок НДС, наименование, единицу измерения выберем из справочника "Единицы измерений", плановую себестоимость — 3 рубля, отпускную цену без налогов — 4 рубля, укажем ставку налога с продаж "Без налога (НП)" выбором из списка ставок НП и нажмем кнопку ОК. Введем вид из справочника "Виды номенклатуры". В диалоговом окне справочника в списке будут предложены для выбора только виды для типа "Продукция".

Добавим в список нужный вид. На панели инструментов справочника на жмем кнопку Новая строка, зададим наименование "хлеб", в колонке "Тип номенклатуры" выберем из списка тип "Продукция" и нажмем клавишу . Двойным щелчком мыши выберем введенную строку в карточку.

32 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Надо заметить, что реквизит "Валюта", который вводится из справочника "Валюты", предполагает умолчание "рубль".

( Важно! J Если правильно заполнить реквизит "Вид", то документ "Закрытие месяца" спишет ошибки в расчете себестоимости или перерасход материала в дебет счета 90.2 "Себестоимость продаж" по тому виду, который был указан в спра вочнике.

В диалоговых окнах для типов "Услуга" и "Работа" отсутствует реквизит "Себестоимость".

В справочнике "Номенклатура" предусмотрен режим отбора по типу но менклатуры. Для установки отбора по типу номенклатуры необходимо щелкнуть на кнопке ", задать в диалоговом окне тип для отбора и нажать кнопку Установить отбор по значению (рис. 2.20). Можно установить отбор по типу номенклатуры в текущей строке справочника, нажав кнопку *t.

Отменить отбор можно кнопкой S ". Можно также заказать отбор из исто рии отборов с помощью кнопки &.

2

Тип номенклагчоы |Товар Установить отбор по значению Существующие значения Г" В пределах подчинения Получить список Получать по: 50 -Н значений Г~ Получать автоматически Отключить отбор Отмена Помощь Рис. 2.20. Диалоговое окно отбора по типу номенклатуры Глава 2. Описание основных компонентов Внимание!

Режим отбора неэффективен в режиме иерархического списка.

I И! Номенклатура (24.09. 01 }(Все) [Отбор Товар] НШ ш ?

:$М Щ. : !-'$ а? & Ч& щ Зй h и ^ _ | Отбор по значению^ание *.

1 Себест.

+ -2J Номенклатура к ЦШрШ-Й Pack 16 disk Memorex ( • » ',„ 564 CD -Recordable disk 650МЬ ВА! 23. и 23. 565 CD -Recordable disk 650Mb Me и 566 CD -Recordable disk 650Mb S or 24. JJ 567 CD-Recordable disk 650МЬ Т D 23.00 ^ JLJ J ' оеары на складах: Данные актуальны на конец дня 30.03. Закрыть История Анализ субконто ' 'Н оменклатура' ' Печать списка j щ Рис. 2.21. Справочник выборки по типу "Товар" Следует обратить особое внимание на кнопку История (рис. 2.21). Можно избежать неприятностей со ставками НДС и НП в накладных и счетах фактурах, если учитывать, что эти реквизиты периодические и доступ к ис тории изменения их значений возможен с помощью названной кнопки или кнопки История на панели инструментов справочника.

Материалы В справочнике "Материалы" (рис. 2.22) реквизит "Вид материала" задает счет учета материала. Введем в справочник материалы, необходимые для произ водства батонов. Как обычно, закажем ввод новой строки и в диалоговом окне Сведения о материале введем наименование "мука", единицу измерения "кг" выберем из справочника "Единицы измерений", цена — 5 рублей, вид материала зададим выбором из плана счетов 10.1 "Сырье и материалы". Бы стрый выбор из плана счетов будет рассмотрен в гл. 5. Аналогичным обра зом зададим материал "Дрожжи" с ценой 20 рублей за 1 кг.

Основные средства Введем в справочник "Основные средства" (рис. 2.23) новый элемент "Компьютер". С помощью кнопки Новая строка вызовем диалоговое окно за полнения карточки основного средства — диалоговое окно типа "Блокнот", состоящее из двух вкладок Общие сведения и Начисление амортизации.

На вкладке Общие сведения часть реквизитов заполняется вводом из списков и пользователю необходимо просто внимательно просмотреть списки.

34 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы |*Й. Сведения о матернаяег'мдка ""' " ' 'Я Э ЯН и k?

код ЩЩ Наименование |мука LJ Цена 5.00 |а] Ед. изм. |кг Вид материала: | (1 0.1 ) Сырье и материалы ^J Зак рыть ОК Рис. 2.22. Диалоговое окно справочника "Материалы" 1 •*

Инвентарный № |00000001 Вид (группа) ОС: [Инструмент Сооружения А.

G Место эксплуатации: основное Передаточные устройства I Машины и оборудование Ответственное лицо: | Иванов Иван Иванович "• Т ранспортные средства Состояние: |В эксплуатации Il l Способ поступления: (Приобретение за плату [..J Дата ввода вэксплуатацию:|01.01. il l Причина выбытия: (Списание |™j Дата выбытия: |.

Порядок начисления амортизации • W Подлежит амортизации f? Производственное Р? Начислять амортизацию Г" Находится в залоге : Прочие сведения об основном средстве J;

,|;

— - -- - — • | ^ История | OK j Закрыть Рис. 2.23. Диалоговое окно справочника "Основные средства" Внимание!

В предлагаемых списках для выбора справа есть так называемая полоса прокрутки для просмотра всего списка. Часто пользователь не просматривает список до кон ца, для просмотра вниз необходимо нажимать на кнопку внизу полосы прокрутки и, наоборот, на кнопку вверху полосы прокрутки для просмотра списка вверх.

Глава 2. Описание основных компонентов В справочнике "Основные средства" особое внимание следует уделить закладке Начисление амортизации (рис. 2.24). В данной закладке в расче тах участвует реквизит "Срок полезного использования (в месяцах)".

При этом задается вариант расчета выбором из списка в поле Способ начисления амортизации. Широкую популярность приобрел линейный спо соб как самый простой. В производстве обычно выбирается счет "Общепроизводственные затраты", статья затрат задается "Износ ОС" (при отсутствии в справочник добавляется соответствующая статья). В торговле обычно задается счет 44.1 "Издержки обращения" со статьей издержек "Износ ОС".

Важно! J Пустые поля в группе "Счет отнесения затрат по начисленной амортизации" неизбежно приведут к неприятностям при закрытии месяца — эти затраты не закроются!

Надо заметить, что классификатор ЕНАОФ устарел и задание срока экс плуатации ложится на самого пользователя.

I*1' Сведения об основном среястве:Компыотер (24.09.01 1 " ЩЩ[-|П| Х| *j Ъ?

Общие сведения Начисление амортизации Для целей бухгалтерского учета ;

Способ начисления амортизации: [Линейный способ • Способ уменьшаемого остатка По сумме чисел лет срока полезного использования :

Счет DTI iccci 1ия затрат по i ^„^Пропорционально объему продукции [работ] Счет J25. | ] ffigj „ у Общепроизв, затраты (Износ ОС у Подразделения (основное i: Г : Для целей налогообложения У;

;

Шифр по ЕНАОФ: |ЭВМ (ДВК) персональные компьютеры ВК 0010 "Агат" 12.50|н|| Коэффициент амортизации (годовая норма), %: ] ОК | Закрыть % История | Рис. 2.24. Диалоговое окно задания схемы расчета амортизации ОС 36 1C: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Нематериальные активы В справочнике "Нематериальные активы" (рис. 2.25) аналогичный способ задания схемы расчета амортизации. Зададим лицензию в качестве немате риального актива.

\*fi Сведения о нематериальном «жтиве Лицензия на производство пищевых ЗИЩ 1^ Общие сведения | Начисление амортизации | у., и.„„„„| Н аименование э лементс У Вид (группа) НМД: | Прочие нематериальные активь | J Ч] Щ Первоначальная стоимость: [ Состояние: (Поступил » 5,000.00 [g] Способ поступления: |Приобретение за плату LJ Дата принятия к учету: 19.10.01 [jg| Г ~И Причина списания: | [„J Дата списания:

Прочие сведения о нематериальном актив е Порядок начисления амортизации _1;

С" Не подлежит начислению амортизации ! (* Начислять амортизацию по кредиту счета J;

i (" Начислять амортизацию по кредиту счета ОК | Закрыть 1 % История | Рис. 2.25. Диалоговое окно справочника "Нематериальные активы" Места хранения В справочнике "Места хранения МПЗ" (попросту склады) реквизит "МОЛ" расшифровывается как материально ответственное лицо и вводится из спра вочника "Сотрудники". Интерес представляет аналитический учет на и ко личественный учет по элементам этого справочника. Он используется также при выписке первичных документов. Аналитический учет ведется на счетах:

П 07 "Оборудование к установке";

П 10 "Материалы";

П 21 "Полуфабрикаты собственного производства";

П 41 "Товары" (субсчета 41.141.4);

П 43 "Готовая продукция";

П 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение";

П 003 "Материалы, принятые в переработку" и 006 "Бланки строгой отчет ности".

Глава 2. Описание основных компонентов Контрагенты В программе есть два справочника, которые имеют подчиненные справоч ники, т. е. справочники, элементы которых задаются только вместе с "владельцем". Это справочник "Контрагенты" и справочник "Налоги и от числения". У справочника "Контрагенты" два подчиненных: "Договоры" и "Расчетные счета". Каждый контрагент может иметь несколько договоров с организацией, число их заранее не определено, отсюда и необходимость дополнительного, зависимого от контрагента справочника. Аналогичным образом дело обстоит с расчетными счетами, их может быть несколько у контрагента, возможно в разных банках. На рис. 2.5 в окне справочника есть две соответствующие кнопки для доступа к этим справочникам: Дого воры и Расчетные счета. Доступ к этим справочникам возможен также по нажатию кнопки Подчиненный справочник на панели инструментов, а также из карточки контрагента.

."-In |х| Сведения о контрагенте:Налоги.Лицензионная па Общие Расчетные счета [Организация |. [Лицензионная палата.|. Код: Расчетные счета:

Основной: о/с №40703810400006000014 б КБ Кмбанский Универсальный Банк О Добавить Изменить [Список счетов контрагента^ il ±J OK Закрыть Записать Рис. 2.26. Страница расчетных счетов в карточке контрагента На вкладке Расчетные счета (рис. 2.26) есть дополнительные кнопки для работы с ними. Нажатием на кнопку Добавить вызывается диалоговое окно для запол нения расчетного счета (рис. 2.27). В поле "Рабочее наименование" предлагается условное название счета "Основной", при добавлении следующего счета контр агента это наименование следует заменить, чтобы различать их по наименова нию. "Банк, в котором открыт расчетный счет" вводится из справочника "Банки". Бывает весьма полезно заполнять последний реквизит этого окна — поле Подставлять в платежные документы в "назначение платежа". Введенный здесь текст будет автоматически прописываться в поле назначение платежа в документе "Платежное поручение" при выборе счета.

38 1C:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы (Сведения о расчетном счете:Наяоги.Лицензионная... Ш] И Номер счета:

Рабочее наименование:

{Основной J Банк, в котором открыт расчетный счет:

]КБ Кубанский Универсальный Банк 000 г.Крас [.„] Открыть Банк-корреспондент в случае непрямых расчетов:

]Г] х| Открыть ) Реквизиты корреспондента ("плательщик" или "получатель"):

ИНН 2310023900 Лицензионная палата мэрии г.Краснодара _^ _J Г Редактировать реквизиты корреспондента Подставлять в платежные документы в "назначение платежа":

Оплата лицензии Записать ОК Закрыть Образец Рис. 2.27. Карточка расчетного счета > Сведения о контрагенте Налоги. Лицензионная палата " Общие j Расчетные счета ] |.| (Лицензионная палата.. Код:| Полное наименование: (Лицензионная палата мэрии г.Краснодара Юридический адрес: г.Краснодар, ул. Лизюкова, Почтовый адрес: J350QOO, г.Краснодар, ул. Лизюкова, Телефоны: |(089) 555- ИНН: ( Основной договор: [Без договора (служеб Записать ОК Закрыть Договоры Рис. 2.28. Диалоговое окно контрагента типа "Организация" Глава 2. Описание основных компонентов Для работы с контрагентами типа "Организация" и "Частное лицо" предна значены разные диалоговые окна с разным количеством вкладок (рис. 2. и 2.29). Введем контрагента "Лицензионная палата", которому придется ежегодно оплачивать лицензию.

1 "Г Сведения о контрагенте Покупатели Кадурин И В " i Ш,' «;

ш Н | Я • ] ^?

Общие Расчетные счета j Паспортные данные | (Частное лицо [...] |Кадурин И. В. Код: ]1 ФИО: |Кадурнн И. В.

Адрес: [г.Краснодар, ул.Лизюкоеа, Почтовый адрес: [350035, г.Краснодар, ул.Лизкжова, Телефоны: 1 55-55- ИНН: j 458745555000022) У2<] Основной договор: |Еез договора (служеб Договоры | Записать ОК Закрыть Рис. 2.29. Диалоговое окно контрагента типа "Частное лицо" Из справочника "Контрагенты" есть быстрый вход в раздел путеводителя "Расчеты с организациями" по кнопке Путеводитель.

Сотрудники Справочник "Сотрудники" • - самый сложный, его диалоговое окно имеет пять страниц и до 13 периодических реквизитов. Вводить информацию о сотруднике можно обычным способом и через приказ с помощью кнопки Новый приказ.

Важно! | В диалоговом окне этого справочника есть один неприятный недостаток. При заполнении справочника в историю записываются значения на текущую дату без запроса на задание даты. При начислении заработной платы программа берет значение на конец месяца, а пользователь вводил на начало и на этом круг замыкается. После ввода изменений в справочник "Сотрудники" проверьте историю реквизитов и помните, что программа при начислении заработной пла ты берет последнее значение относительно конца месяца, за который начисля ется заработная плата.

1 ^Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы На всех страницах есть кнопка История для просмотра истории соответст вующего реквизита, но не для корректировки. По нажатии кнопки История в диалоговом окне можно просмотреть историю всех реквизитов, но опять же без корректировки. Редактировать историю можно только из окна всего справочника соответствующими кнопками.

На вкладке Общие (рис. 2.30) реквизит "Подразделение" вводится из спра вочника "Подразделения", но выбор предлагается из списка без выхода в сам справочник. Если надо дополнить справочник, не обязательно выходить из диалогового окна сотрудника, можно открыть справочник из меню Спра вочники, отредактировать его, закрыть и изменения сразу отразятся в списке подразделений в диалоговом окне. Реквизит "Табельный номер" лучше не нарушать и предоставить программе вести табельные номера само стоятельно. Но, в случае необходимости, можно заводить уже закрепленные за сотрудниками табельные номера.

На вкладке Начисление з/пл (рис. 2.31) группа "Счет отнесения затрат по начисленной заработной плате" задает счет для формирования проводок по начислению заработной платы. В зависимости от выбранного счета появля ются и названия других реквизитов этой группы.

ii1 Сведения о сотруднике Иванов Иван Иванович {26 09.01 J и Общие | Начисление з/пл | Налог на доходы | Начальные данные | Паспорт Табельный № | ФИО [Иванов Иван Иванович Должность [Гендиректор Подразделение Характер работы (•" Основное место работы <~" Работа по договору подряда \Щ\ 26.09.00 Дата увольнения |..

ОК Закрыть ч^Ц История Рис. 2.30. Вкладка Общие в карточке сотрудника При выборе счета 26 "Общехозяйственные расходы" появятся расшифровки для ввода из справочников "Статьи общехозяйственных затрат" и "Подразде ления". Справочники заполняются пользователем в соответствии с той сие Глава 2. Описание основных компонентов темой аналитики, которая принята в бухгалтерском учете предприятия.

Обычно счет 26 задается для категорий руководящего состава и служащих.

| Х| •'4 Сведения о сотрчднике Иванов Иван Иванович 126,03 и Общие Начисление з/пл | Налог на доходы ] Н ачальные данные | Паспорт] Месячный оклад 7,000 [в] Процент северной надбавки ОВ Счет отнесения затрат по начисленной заработной плате Счет БГ" ПЧ Общехоз. затраты (Заработная плата "О Подразделения |АУП г Статья затрат по отчисл. с ФОТ ИИ История Закрыть ОК.

Рис. 2.31. Вкладка Начисление з/пл по счету 26 в карточке сотрудника При выборе счета 20 "Основное производство" (рис. 2.32) появятся расшифров ки для ввода из справочников "Виды продукции (работ, услуг)", "Статьи затрат на производство" и "Подразделения". Следует обратить внимание на тот факт, что подразделение, в котором числится сотрудник, заданное на вкладке Общие, может не совпадать с тем, что вы задаете на вкладке Начисление з/пл.

Счет отнесения затрат по начислен •юй заработной плате Счет 20. У tfe| У Виды номенклатуры хлеб У Затраты на производство Заработная плата У Подразделения АУП | Объект аналитического учета| У ЙИИЭЖНЗЕВ Статья затрат по отчисл. с ФОТ Рис. 2.32. Заполнение аналитики для счета 20 "Основное производство" При выборе счета 25 "Общепроизводственные расходы" (рис. 2.33) появятся расшифровки для 'ввода из справочников "Статьи общепроизводственных затрат" и "Подразделения".

42 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Счет отнесения затрат по начислен ной заработной плате Счет 25. yjlJ а| Общепроизв. затраты Заработная плата LJ Подразделения основное Рис. 2.33. Заполнение аналитики для счета 25 "Общепроизводственные расходы" При выборе счета 44.1 "Издержки обращения" (рис. 2.34) появятся расшиф ровки для ввода из справочников "Статьи издержек обращения". Счет выбирается, в основном, для предприятий с видом деятельности "Торговля".

Счет отнесения затрат по начисленной заработной плате Счет |44.1 1Ч Издержки обращения [Заработная плата [„J Рис. 2.34. Заполнение аналитики для счета 44,1 "Издержки обращения" Важно! J При закрытии затратных счетов в конце месяца с помощью документа "Закрытие месяца" большое значение имеет заполнение реквизитов этой груп пы. Если оставить что-нибудь незаполненным или перепутать, например виды номенклатуры, затраты по начислению заработной платы могут не закрыться.

При использовании счетов 25 и 26 для закрытия затрат необходимо корректно задать статьи в настройке учетной политики. Подробно этот вопрос будет рас смотрен в разд. "Учетная политика" гл. 3.

На вкладке Налог на доходы (рис. 2.35) реквизит "Сальдо по НДФЛ на начало текущего года" вводится из справки с предыдущего места работы сотрудника и в дальнейшем изменяется автоматически. Тип вычета вводится из списка, ко торый недоступен для пользовательских изменений. Количество иждивенцев задает дополнительные 300 рублей вычетов для каждого иждивенца.

На вкладке Начальные данные все поля вводятся из справки с предыдущего места работы сотрудника.

На вкладке Паспорт вводятся паспортные данные сотрудника.

Внимание!

Паспортные данные сотрудника автоматически подставляются в документы "Расходный кассовый ордер" и "Приходный кассовый ордер", поэтому в инте ресах пользователя сразу заполнить эти данные.

Глава 2, Описание основных компонентов, Сведения о сотраднике:Иванов Иван Иванович |2S,09.t>1J a Общие] Начисление з/пл Налог надоходы | Начальные данные | Паспорт] Сальдо по НДФЛ на начало текущего года ;

Положительное значение сальдо означает переплату 0. • налога, отрицательное - задолженность.

0. Дополнительный облагаемый доход с начала текущего года г Право на вычеты • Тип вычета на сотрудника |400 руб.

_~~-«_«— в Количество детей Закрыть История ОК Рис. 2.35. Вкладка Налог на доходы в карточке сотрудника 1 '*» Сведения о расчетном (пет^ОстййЯН : 1 в | |Н | | 1^ Реквизиты счета Дополнительно Номер :чета:

Рабочее наименование:

444444 Основной Банк, в котором открыт расчетный счет:

|. | Открыть..

|ЮгБанк (• Рублевый счет С" Валютный счет :

•••-• : ir ;

..•:•:.>.: VM Вид счета (расчетный, ссудный, • : ;

, ' :

депозитный, или иной счет): н,...: и?

Расчетный (текущий) LJ | (Ссудный открьп-k я счета: j 29. 03. 01 [щ| Щепозитный Дата saKpbrrk я счета: j.. [0J Зак эьгть Записать j OK Рис. 2.36. Описание счета в справочнике "Банковские счета" 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Банковские счета Справочник "Банковские счета" (рис. 2.36) содержит информацию о счетах самого предприятия, и его первая страница заполняется так же, как спра вочник "Расчетные счета". На вкладке Дополнительно особенное внимание следует уделить типу счета.

Важно! J Документ "Выписка" определяет из этого справочника при выборе счета по признаку "Валютный счет" счет проводки 52 "Валютные счета" или 51 "Расчет ные счета", если задан признак "Рублевый счет".

Виды продукции (работ, услуг) В справочнике "Виды продукции (работ, услуг)" задаются обобщенные на именования для групп элементов справочника "Номенклатуры", имеющих общее назначение. В предыдущих версиях программы для старого плана счетов был аналогичный справочник "Виды деятельности". Назначение справочника -- ведение аналитического учета по видам номенклатуры на счетах 20 "Основное производство", 40 "Выпуск продукции" и 90 "Продажи".

Важно! J Поле Тип номенклатуры (рис. 2.37) следует заполнять всегда! Из названия видно, что тип должен задаваться либо Продукция, либо Товар, либо Услуга.

Это связано с закрытием затрат по счету 20 "Основное производство" и коррек тировкой себестоимости по счету 40 "Выпуск продукции".

Ш! Справочник: Виды продукции (работ, чслчг! ЯНЕ «э _j И АЭ **•:;

;

. *. fc h] feU 2jfe?

Код Наименование Тип номенклатуры •>•!

_\| Виды продукции ( Ш!Ё | Компьютерные аксессчары Товар j Услуга lJ 0000001 Установка и оооооое Хлеб Продукция 1 Jj lJ 1 _U Закрыть Рис. 2.37. Окно справочника "Виды продукции (работ, услуг)" Глава 2. Описание основных компонентов Единицы измерения При первом запуске программы "1C:Предприятие" справочник автоматиче ски заполняется согласно Общероссийскому классификатору единиц изме рения ОК 015-94 (ОКЕИ) (утвержден постановлением Госстандарта РФ № 366 26 декабря 1994 г.). Справочник "Единицы измерения" один из немногих справочников программы, где код надо задавать пользователю, как правило, это просто порядковый номер.

Внимание!

Программа не выпускает из ввода элемента (рис. 2.38), пока не будет задан код, назойливо сообщая недоумевающему оператору:

Неверно задан код!

а Jflxl Щ ЯО ijifllMi?* Наименование Код ж ч 3 1 кг f\ Неверно задан к.вд!

Cj 3 пачка •"— — ' Jj 2 шт.

и i ок i rJ '" II Закрыть Рис. 2.38. Сообщение в справочнике "Единицы измерения" Если необходимо отказаться от ввода строки вообще, следует нажать клави шу .

Налоги и отчисления Справочник "Налоги и отчисления" (рис. 2.39) участвует в расчете отчисле ний и налогов в документе "Начисление заработной платы". Он выбирается из группы "Налоги" в меню Справочники. Первоначально справочник пуст.

Важно! J Не торопитесь сами заполнять пустой справочник. Сформируйте хотя бы один документ "Начисление ЗП" (см. разд. "Схема движения документов", "Зара ботная плата" гл. 7) хотя бы с одним сотрудником, пусть даже с нулевым ок ладом. Программа сама сформирует справочник, но, к сожалению, она не сформирует подчиненные справочники распределения ставок по пределам.

Так как расчеты по налогам жестко связаны с кодами, то самостоятельное за дание элементов справочника пользователем неизбежно приведет к ошибке.

46 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы \Щ\ Налоги и отчисления (27.09.011 ЯЮЖЗ!

m m &щ, щ- D ?

ЧИ и^ Ставки налогов и отчислений на дату: 27JJ9JJ1. _.J Код л.

Налог 1 Ставка Счет 2 томе ПФ 69. Взносы в ПФ от ФОТ ИШ Н и i 3. Взносы в ТОМС 69. jj ФОМС 0. Взносы в ФОМС 69. и ФСС 3.00 69. Взносы в ФСС РФ JJ 0. Взносы в ФСС РФ (НС и ПЗ) ФСС НС 69. 13. Налог на доходы с физических лиц 68. LJ НДФЛ 68. l ПрибМест Налог на прибыль (местный) l и ПрибРесп 19.00 68. Налог на прибыль (республиканский) l ПрибФед l 11.00 68. Налог на прибыль (федеральный) a Образ Сбор на образование _ Закрыть 1 4| j| История Г"' Использовать регрессивную шкалу ЕСН Рис. 2.39. Справочник "Налоги и отчисления" после заполнения Налоги и отчисления:Взносы в ПФ от <РОТ |2?.

U i Наименование:

Код: [ПФ Регистрационный номер: [ Ставка для первого предела: 28.00 % Срок уплаты: | Счет начисления налога (отчислений в Фонды) У Счет J69. Сотрудники Г Платежные реквизиты, очередность платежа (для подстановки Б плат.поручение) У Получатель: |ТП 5г. Краснодара Lj Расчетный счет: [основной Очередность платежа: | Закрыть ОК j История Ставки Рис. 2.40. Карточка отчисления в пенсионный фонд Глава 2. Описание основных компонентов Двойным щелчком мыши или клавишей открывается карточка на лога или отчисления в пенсионный фонд (рис. 2.40). Отсутствие поля для ввода ставки налога говорит о том, что ставка "плавающая" и существует подчиненный справочник для задания ставок по пределам.

( Важно! J Не заполняйте поля в группе "Счет начисления налога (отчислений в фонды)"!

Это приведет к неправильному результату в подстановке суммы налога в пла тежном поручении для перечисления налога.

В поля Получатель и Расчетный счет вводится получатель соответствующего налога или отчисления в фонд из справочников "Контрагенты" и "Расчетные счета". В поле Срок уплаты вводится день месяца, назначенный предприятию для уплаты налога или отчисления. В поле Очередность платежа вводится число для подстановки в платежное поручение для уплаты налога или отчисления.

Ставку для первого предела можно ввести (рис. 2.41), нажав кнопку История на панели инструментов справочника или выбрав в меню Действия пункт История значения. Но этого недостаточно.

I Чв История: Налоги и отчисления: Ста m ц.

Дата Значение 28.00_| Рис. 2.41. Задание ставки первого предела для справочника "Налоги и отчисления" Ставки по всем пределам вводятся в подчиненный справочник "Ставки на логов" с помощью кнопки Подчиненный справочник (рис. 2.42).

Нетрудно заметить, что в окне этого справочника нет панели инструментов, поэтому все действия можно задавать только посредством меню Действия. Пер вым делом надо указать дату, на которую будут зафиксированы изменения. Дата задается путем вызова диалогового окна даты. С помощью кнопки История в диалоговом окне даты можно задать историю изменения предела и ставки.

Внимание!

Именно в этом режиме вносятся изменения в соответствии с новыми постанов лениями и т. п.

1 ^Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы | | Ставки налогов (Взносы в ПФ от ФОТ) (27.Q9.Ot) ц > в!*[Ш] Пределы и проценты на дату: 27.09.01 _.J Описание Предел № % 28. Первый предел 100,000. Ц • Второй предел В 300,000.00 15. 600,000.00 7. 3 Третий предел Р 3. 4 Четвертый предел 3,999,999,993. 1] •v 4j|l История Закрыть Рис. 2.42. Подчиненный справочник ставок налогов для ПФ Прочие Из группы справочников "Прочие" особое внимание стоит уделить справоч нику "Движения денежных средств" (рис. 2.43). Данные из этого справочни ка вводятся в документах "Выписка", "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер" и задают дополнительную аналитику по счетам 50 и 51.

IHl Справочник: Движения денежные средств - уЬ* уНИЕЙ тш &т.щ- у*?

|*& ;

Код Разрез деятельности ж Наименование Вид движения юте ПНЯНЯНш "j- — ' Текущая деятельность | Выручка по обычным видам деяте/ LJ и 00005 Оплата труда Заработная плата Текущая деятельность и 00002 Сомандировочные расходы Получено из банка наличными Текущая деятельность и 00001 Начальный остаток Кредиты полученные Инвестиционная деятельность Платежи Б бюджет 00008 Иплата налогов Текущая деятельность Jj 00007 Зплата поставщику Приобретение товаров, продукции. Текущая деятельность _J ООООЭ Отчисления в Фонда Платежи в социальные Фонды и Погашение займа 00003 Выплата процентов и основной cytv Финансовая деятельность Jj 00004 Сдача выручки Сдано в банк наличными Текущая деятельность i Закрыть Рис. 2.43. Пример заполнения справочника "Движения денежных средств" Глава Настройка В разд. "Справочники" гл. 2 были рассмотрены описатели объектов учета и аналитики, влияние названных описателей на формирование проводок и организацию бухгалтерского учета, но этого недостаточно для полного задания учета на предприятии. В настоящей главе будут рассмотрены дополнительные описатели, которые также участвуют в формировании первичных документов.

Описание своего предприятия Для формирования в первичных документах реквизитов своего предприятия не обходимо внести требуемые данные в диалоговое окно Сведения об организации (рис. 3.1), которое открывается из меню Сервис пункт Сведения об организации.

Почти все реквизиты заполняются в режиме свободного ввода, но правила заполнения все же существуют. Например, в реквизите "Почтовый адрес" почтовый индекс должен быть указан в адресе, т. к. этот реквизит присутст вует в документе "Счет-фактура выданный", и правила заполнения данного документа требуют его присутствия. На вкладке Коды рассматриваемого ок на реквизит "Организационно-правовая форма" следует расшифровать со кращение в наименовании предприятия (рис. 3.2). Это необходимо для пра вильного формирования налоговой отчетности.

Не стоит пытаться на вкладке Банк (рис. 3.3) ввести данные в поля в сво бодном режиме. Эти поля включены в данное диалоговое окно только для отображения информации о банковских реквизитах. В разд. "Банковские счета" г/г. 2 рассматривался вопрос о вводе банковских счетов предприятия в справочник. Для чего же тогда задание какого-то основного банковского счета? В программе предусмотрен так называемый "режим ввода по умол чанию". Программа автоматически подставляет в документы те реквизиты, которые пользователь указывает в настройке, в частности банковский счет в документ "Платежное поручение", который был введен как основной в этом окне. Пользователь при дальнейшем заполнении документа решает, 50 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы устраивает ли его эта подстановка или надо выбрать другой банковский счет. Естественно, в качестве основного пользователь указывает тот банков ский счет, по которому больше движений.

(Сведения об организации Организация | Коды ] Банк | ГНИ ] Ответственные лица | Введите общие сведения о Вашей Организации.

Дата регистрации:

Название: |000 "RCORP" Полное название: 000 "RCORP" Юридический адрес: jr.Краснодар, ул.Дзержинского, Почтовый адрес: I350005, г.Краснодар, ул.Дзержинского, Телефоны: |(08Э) 546- ОК Закрыть Рис. 3.1. Вкладка Организация диалогового окна Сведения об организации ЦШ (Сведения об организации 2J Организация Коды | Б с !нк | ГНИ | Ответственные лица | Введите общие сведе ния о Вашей Организации.

ИНН: I ОКОНХ: ОКДП:

Вид деятельности (отрасль):

ОКПО:

ОКОПФ: ОКФС:

Орг. правовая Форма: Общество с ограниченной отвественностью ОК Закрь ггь Рис. 3.2. Вкладка Коды диалогового окна Сведения об организации Глава 3. Настройка Ё: (Сведения об организации Организация | Коды Банк J ГНИ [Ответственные лица | Введите банковские реквизиты Вашей Организации.

Основной счет: 1ЯЙЯЯЭЯЯ?...| Редактировать J l^ «J j '• ' : : • г Платежные реквизиты организации:

- — -- — ••'-;

..

Организация: ;

,... ;

|.

;

ooo"RCORpn ;

;

jjf;

: ;

:

"' ".- ::. "•-•'.'••-'"- •'-./•' ',':••'••'•'• ;

;

-.•• •''. • - -' -.. •., ' • - • • ' ' ' ' ' ' -• •. '. ' '...'.''••• -. "..•''- ^ | j ' :

-.. - -- -.... • • : - :.. -. - -. • • • •. ;

•.-;

,|,|„,„Д )' Банк организации: | ЮгБанк Краснодар Расчетныйсчет ;

БЙК: Корр. счет: ;

\ J44444444444444444444 | 1111111111 );

§ : :

••' • ••'.••'.''• •'•••;

.• i ! 1 ';

••'..: • : " ' '• ' ' • ' • ' - : - -... OK j Закрыть :

Рис. 3.3. Вкладка Банк диалогового окна Сведение об организации Еj Сведения об организации :

: ;

:

" ''-'-'^ • Рт •" ••' ' ' •• ^ • '• ••.."• LLJ •• ;

, •.• • ' > Организация] Коды ] Банк ГНИ | Ответственные лица j Укажите наименование ГНИ и органа управления государственным имуществом ГНИ: |ШШ ЙЯ| Орган управления государственным имуществом-—-- ~— - — -— :т ',, Наименование: |ОФК РФ г.Краснодара ОКПО: Р ОК ' Закрыть ' Рис. 3.4. Вкладка ГНИ диалогового окна Сведения об организации 52 ЮЛрёдприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Для выбора банковского счета в качестве основного счета предприятия необходимо нажать на кнопку с многоточием, находящуюся справа от поля Основной счет. При нажатии на кнопку Редактировать будет вызван выбор счета из справочника "Банковские счета", если основной счет еще не был задан, или откроется карточка уже заданного счета (см. разд. "Контрагенты" гл. 2).

На вкладке ГНИ (Государственная Налоговая Инспекция) данные вводятся в соответствии с правилами заполнения наименований этих организаций (рис. 3.4), например ОФК РФ означает Отдел Федерального Казначейства Российской Федерации.

На вкладке Ответственные лица (рис. 3.5) все поля вводятся из справочника "Сотрудники". Опять же вопрос, зачем, если мы уже задавали должности в справочнике. На практике часто случается, что должность сотрудника и подпись на первичных документах не совпадают, поэтому должность это всего лишь должность, а отвечать за документ или сделку будет тот, кто его подписал.

Сведения об организации и Организация] Коды ] Банк ] ГНИ Ответственные лица Укажите ответственных лиц.

Инициалы Руководитель ;

Иванов И.И.

предприятия:

Главный IПетрова Валентина Григорьевна [„J Петрова В.Г.

бухгалтер:

Кассир: [Сидоров Сидор Сидоровым |.| Сидоров С.С.

..

Закрыть ГЖ Рис. 3.5. Вкладка Ответственные лица диалогового окна Сведения об организации Учетная политика Для формирования учетной политики необходимо вызвать диалоговое окно Учетная политика из меню Сервис пункт Учетная политика.

Глава 3. Настройка Первым делом при заполнении данного окна необходимо задать дату, на которую будут установлены изменения. Для этого в поле Данные учетной политики на нажатием кнопки справа необходимо открыть раскрывающийся список и выбрать в нем дату.

На этой вкладке задается очень важный признак учетной политики — в рас крывающемся списке Метод определения выручки (рис. 3.6) необходимо вы брать одно из двух значений:

П По отгрузке — выручка считается по факту отгрузки, независимо от того, прошла оплата по банку или нет. Из этого следует, что необходимо платить НДС по факту отгрузки и механизм отложенного налога не используется.

П По оплате — предприятие может учесть НДС отложенным и оплатить его по факту оплаты.

-= Ея Учетная политика Общая I Распределение косвенных расходов | Списание издержек ] Данные учетной политики на lirttiliil щд] У Метод определения выручки: |По оплате Установить I Закрыть Рис. 3.6. Вкладка Общая диалогового окна Учетная политика На вкладке Распределение косвенных расходов задаются статьи косвенных расходов (рис. 3.7). Данная страница относится только к производству и за полняется из справочника "Статьи затрат на производство". Этим справоч ником задается аналитика счета 20 "Основное производство". Четырьмя кнопками справа задаются действия со списком, который формируется пользователем. Кнопкой О вызывается справочник для ввода одной статьи из справочника. Кнопкой... | вызывается справочник для ввода нескольких статей сразу, для этого на каждой нужной строке в справочнике необходимо дважды щелкнуть мышью, а затем нажать кнопку Закрыть. Кнопкой JX;

| удаляется текущая строка, кнопкой XX удаляются все строки.

1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Внимание!

Если в справочнике нет нужной статьи, добавьте ее, пользуясь обычными ме тодами редактирования справочников (см. разд. "Редактирование справочни ков" гл. 2).

Важно!

Если список статей оставить пустым, то затраты по счету 25 "Обще производственные расходы" автоматически документом "Закрытие месяца" не спишутся. Придется закрывать ручными операциями.

ЕЯ Учетная политика О бщая Распределение косвенных расходов | Списание издержек | Данные учетной политики на 129.09. Выбор статей затрат на производство, являющихся базой для распределения косвенных расходов Заработная плата рабочих Порча материала Отчисления с ФОТ I Список выбранных статей затрат] Использовать метод дир од директ-костинг Закрыть Установить Рис. 3.7. Вкладка Распределение косвенных расходов диалогового окна Учетная политика Рассмотрим признак "Использовать метод директ-костинга". Этот признак используется для задания способа списания затрат по счету 26 "Обще хозяйственные расходы". Если признак задан, то все затраты списываются прямо в дебет счета 90.8 "Управленческие расходы". Если признак не задан, то затраты списываются в дебет счета 20 "Основное производство" в соот ветствии с заданным списком. Нетрудно догадаться, что произойдет, если список останется пустым.

Третья вкладка этого окна — Списание издержек (рис. 3.8) — заполняется в основном для предприятий с видом деятельности "Торговля". Списание издержек относится к счету 44.1 "Издержки обращения". Статьи выбираются из справочника "Издержки обращения" таким же образом, как и на второй вкладке.

Глава 3. Настройка ( Важно! | Необходимо ясно представлять себе, что расходы по указанной статье издер жек будут закрыты в конце месяца пропорционально остатку товара;

бухгалтер сам решает, когда списывать все затраты на прибыль.

И Учетная политика Общая I Распределение косвенных расходов Списание издержек Данные учетной политики на j29.09. Списывать выбранные издержки пропорционально остатку товаров На хоз. нужды Командировочные расходы m | Список выбранных издержек обращения] Установить Закрыть Рис. 3.8. Вкладка Списание издержек диалогового окна Учетная политика После заполнения всех реквизитов необходимо щелкнуть на кнопке Установить для записи изменений на заданную дату.

Настройка "автопилота" При заполнении в диалоговом окне Сведения об организации вкладки Банк мы определили термин "режим ввода по умолчанию". Диалоговое окно Общая настройка конфигурации вызывается из меню Сервис пункт Общая настройка конфигурации (рис. 3.9). На вкладке Начальные значения данного диалогового окна задаются умолчания для основных реквизитов заполнения первичных документов.

На вкладке Режимы работы (рис. 3.10) задаются некоторые специфические режимы работы программы, касающиеся интерфейса пользователя. Задание списка корректных проводок изменяет вид плана счетов для выбора счета в документах, в которых пользователю предоставляется задавать счет. План счетов ограничивается списком корректных проводок.

3 Зак. ЮЛредприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы В Общая настройка конфигурации а Начальные значения j Режимы работы | Приходные документы | Прочие сведения ] Укажите начальные значения, которые будут подставляться в новые документы и ручные операции.

Валюта: (рубль LJ Единица измерения: |шг.

Ставка НДС: | Г ж~ Ставка НП: |Без налога (НП) [^ у Банковский счет: (Основной Подразделение: (основное U Склад:

ОК Закрыть Рис. 3.9. Вкладка Начальные значения диалогового окна Общая настройка конфигурации И Общая настройка конфигурации Начальные значения Режимы работы | Приходные документы J Прочие сведения j Установите режимы работы с конфигурацией На начальном этапе рекомендуется оставить значения, установленные при первом запуске Использовать список корректных проводок Г Все документы помещать в журнал операций К?

Дата запрета редактирования документов 101.12. ОК Закрьггь Рис. 3.10. Вкладка Режимы работы диалогового окна Общая настройка конфигурации Глава 3. Настройка (Важно! J В процессе работы бухгалтеру, возможно, понадобятся дополнительные кор респондирующие счета, которых нет в списке корректных проводок. Их необхо димо добавить. В противном случае бухгалтер будет вынужден каждый раз щелкать на кнопке Согласование корректных проводок для перехода в об щий план счетов (рис. 3.11). Методы задания списка корректных проводок бу дут рассмотрены в разд. "План счетов" гл. 5.

Флажок Все документы помещать в журнал операций устанавливает режим доступа в журнале операций не только к документам, имеющим проводки, но и к тем документам, которые не содержат проводок, например "Счет", "Платежное поручение" или "Доверенность".

Заданием даты запрета редактирования устанавливается режим, в котором все документы, сформированные ранее этой даты, не подлежат редактиро ванию и доступны только в режиме просмотра.

Внимание!

С помощью этого режима в комбинации с заданием прав пользователей, кото рые устанавливаются в конфигураторе, можно заблокировать доступ к редак тированию документов до определенной даты, что бывает удобно для безопас ности данных при нескольких пользователях.

Первоначально поле Дата запрета редактирования пустое.

| Т План счетов (Выбор) [ ~ FT * >.

:

,-","., |.

•' ' ' - '' -..•' '• '.' • "•. -.- - - " Наименование • •* автоаш (ОД *г Расч. с подотчета лицами | "W~ 71.1 Расчеты в рублях *t 71.11 Расчеты в валюте ' :.:.'• •" <з ' zJi:

Рис. 3.11. Выбор из плана счетов с признаком Использовать список корректных проводок На третьей вкладке Приходные документы (рис. 3.12) особое внимание следует уделить реквизиту "Основной вариант расчета налогов". Этот реквизит также относится к заданию режима ввода по умолчанию в приходных документах.

58 1 СЛредприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы И Общая настройка конфигурации m Начальные значения ] Режимы работы Приходные документы | Прочие сведения | Работа с приходными документами Пересчет в строках приходных документов Если в введенной строке приходного документа исправляется количество, то вслед за этим необходимо пересчитать:

<• Сумму и налоги <~ Цену В данном режиме работы программы при изменении количества в уже введенных строках табличной части приходных документов автоматически пересчитывается сумма, в соответствии с вариантом расчета налогов и суммы налогов.

ОК Закрыть Рис. 3.12. Задание автоподстановки в диалоговом окне Общая настройка конфигурации Е1 Общая настройка конфигурации.

Начальные значения ] Режимы работы ] Приходные документы Прочие сведения Прочие сведения, необходимые для работы системы На дату [29.09.01 [0] Районный коэффициент: 0. Ставка рефинансирования ЦБ: 0. Процент обязательной продажи валюты: 0. i I f [ Закрьггь ]] Рис. 3.13. Периодические константы в диалоговом окне Общая настройка конфигурации Глава 3. Настройка На вкладке Прочие сведения рассматриваемого диалогового окна (рис. 3.13) предлагается заполнить периодические реквизиты, поэтому следует задать дату, с которой будут записаны изменения. К рассмотрению редактирования истории периодических констант мы перейдем в следующем разделе.

Настройка параметров системы В предыдущем разделе мы рассмотрели ряд параметров, которые влияют на интерфейс программных диалоговых окон и расчеты. Аналогичные парамет ры задаются в диалогом окне Настройка параметров системы (рис. 3.14), вы зываемом из меню Сервис пункт Параметры. В этом разделе мы рассмотрим только существенные параметры, которые регулируют выборки, задают умолчания для отчетов и т. д.

Буйг. Монитор I Бухга/ггерские итоги Общие терфейс •;

''•;

I Журналы Расчет Предлагать изменять в полночь а0очаядата]:|ЗО.ОЭ. Год начала рабочего ст Число ЦИФР года в представлении даты:

• Использовать ^ормульный калькулятор Отключить разделители триад в числах Режим открытия объектов:

Режим удаления объектов:

[ИГШШ'Ц Отмена | Рис. 3.14. Первая вкладка диалогового окна Настройка параметров системы Поле Рабочая дата на вкладке Общие предназначено для автоподстановки даты при создании новых документов, а также для записи в историю изме нений периодических реквизитов. При старте системы "1С:Предприятие" рабочая дата считывается из системных часов компьютера. Если пользовате лю необходимо ввести ряд документов задним числом, будет удобно сразу же изменить рабочую дату на нужный день. Справа от поля ввода рабочей 1 СЛредприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. При установ ленном по умолчанию режиме в полночь вам будет предлагаться установить новую рабочую дату, если до этого рабочая дата соответствовала текущей рабочей дате компьютера. Можно выбрать режим, при котором смена рабо чей даты будет выполняться автоматически (без запроса). Также можно вы брать режим, при котором рабочая дата в полночь меняться не будет.

Год начала столетия — параметр, используемый в случае представления да ты в формате с двумя последними цифрами года. Даты до указанного года будут относиться к следующему столетию. Например, если задан 1940 год, то дата 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а дата 01.01.39 — как 1 января 2039 года. Параметр "Формат представления даты" задает фор мат ввода даты с двумя последними цифрами года или с полным представ лением года.

Флажок Использовать формульный калькулятор задает вид калькулятора, ко торый будет вызываться нажатием комбинации клавиш +. При выключенной опции вызывается числовой калькулятор (рис. 3.15), при включенной — формульный (рис. 3.16).

I Калькулятор Рис. 3.15. Числовой вид калькулятора I Калькулятор Вычислить] Закрыть [ Помощь | М= О Рис. 3.16. Формульный вид калькулятора Флажок Отключить разделители триад в числах позволяет отключить разде ление разрядов чисел — тысяч, миллионов, миллиардов и т. д.

Раскрывающийся список Режим открытия объектов устанавливает режим, в котором будут открываться документы или элементы справочников двой ным щелчком мыши или при нажатии клавиши . Если выбран ре жим Редактирование, объект будет открываться с возможностью изменения и блокироваться от изменений другими пользователями. Другие пользовате ли системы смогут открыть данный объект только для просмотра. Если Глава 3. Настройка выбран режим Просмотр, объекты будут открываться только для просмотра и блокироваться не будут.

Раскрывающийся список Режим удаления объектов определяет сквозной контроль удаляемых объектов. Если установлен режим Пометка на удаление, то для данного пользователя включен режим контроля ссылочной целостно сти, при котором вместо непосредственного удаления объектов (например, нажатием клавиши ) используется пометка на удаление.

Помеченный на удаление объект обозначается знаком ^]. Непосредствен ное удаление объектов в этом случае будет выполняться в специальном ре жиме Удаление помеченных объектов. Если установлен режим Непосредст венное удаление, удаление объектов будет происходить необратимо.

Внимание!

Использование режима непосредственного удаления объектов может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление склада из справочника складов после того, как на него приходными накладными принят товар, приве дет к тому, что эти накладные станут некорректными. Во избежание появле ния ошибок учета рекомендуется устанавливать режим удаления объектов Пометка на удаление.

Параметр Режим удаления объектов доступен для изменения, только когда в свойствах текущей конфигурации включен режим Разрешить непосредст венное удаление объектов.

На вкладке Журналы (рис. 3.17) задается режим работы с журналами.

В программе употребляется термин "интервал видимости журнала", который означает промежуток времени, за который будут отобраны документы в журнал, т. е. в журнал войдут только документы с датами, входящими в этот промежуток времени. Это вовсе не означает, что остальные документы исчезнут безвозвратно, они появятся при изменении интервала видимости.

Интервал видимости журналов задается двумя группами параметров: Начало интервала и Конец интервала. Для задания интервала видимости необходимо щелкнуть на выбранном варианте, чтобы около него появился признак выбора.

Внимание!

Задания интервала видимости конкретными датами недостаточно, необходимо задать рядом с каждой датой признак выбора.

Если включен флажок Один журнал подчиненных документов, при просмотре документов, подчиненных данному документу, будет использоваться один жур нал подчиненных документов. Информация в этом журнале будет обновляться каждый раз при выборе нового документа в журнале документов.

Если признак отключен, для каждого документа можно открыть свой жур нал со списком документов, подчиненных выбранному.

1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Флажок При открытии журнала переходить в конец определяет режим уста новки на последний документ при открытии журнала.

Раскрывающийся список Переходить в журнале на записанный документ определяет режим установки курсора в журналах на записанный документ.

• Настройка параметров системы Elf ] Опер эция | Бухгалтерские итоги ] Монитор Бухгалтерия Интерфейс Журналы Расчет Общие | Текст I Начало интервала К.онец интервала :

f Текущая дата С Текущая дата • С Конец месяца ;

*~ Начало месяца <•" [Начало квартала f* Конец квартала f Конец года I ^ Начало года Г J30.09.2001 [jjj] Г |30.09.2001 || j] Г" Один журнал подчиненных документов Г" При открь(тии журнала переходить в конец Переходить в журнале на записанный документ:

| Переходить в текущем журнале _^J Отмена Помощь OK Рис. 3.17. Вкладка Журналы диалогового окна Настройка параметров системы Параметр Переходить в журнале на записанный документ задает один из трех режимов:

П Переходить в текущем журнале — после записи документа курсор автома тически будет установлен на записанный документ в том журнале, кото рый был активным в момент открытия формы документа;

О Переходить во всех открытых журналах — после записи документа курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех откры тых журналах, в которых могут выводиться документы данного вида;

П Не переходить — после записи документа положение курсора в журналах изменяться не будет.

На вкладке Бухгалтерские итоги (рис. 3.18) задается автоподстановка в диа логовые окна формирования бухгалтерских отчетов. Бухгалтеру, как правило, для оперативной работы необходимо получать отчеты за определенный пе риод. Этот период задается на указанной вкладке.

Глава 3. Настройка •Ж М.,..... • • :xl (Настройка параметров системы Общие Текст Интерфейс Журналы Расчет Бухгалтерия | Операция Бухгалтерские итоги Монитор Г Выбран период с 01 09.2001 по 30.09. |, „ :„ " ~j Г С начала года f" Квартал:

[Сентябрь 2001 Г~ С начала квартала г ~Ю ' ' Г День: |22.0Э, "Тй f Интерва/1 С: |22.09. ~lil По: |22.09. ОК Отмена Помощь Рис. 3.18. Вкладка Бухгалтерские итоги диалогового окна Настройка параметров системы Настройка параметров системы Общие Текст ) Интерфейс Журналы Расчет Бухгалтерия Операция Бухгалтерские итоги Монитор Копирование операции Расчет суммы операции Г Дата Г |v* Заголовок [v* Проводки Г Г Г Проверять проводки при записи операции Г Автоматический ввод новой проводки Г" Автоматический ввод новой проводки с копированием F? Рассчитывать сумму проводки по цене R Рассчитывать сумму проводки по курсу Помощь ОК Отмена Рис. 3.19. Вкладка Операция диалогового окна Настройка параметров системы 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Вкладка Операция (рис. 3.19) посвящена настройкам режима работы с опе рациями, введенными вручную. Группа элементов Расчет суммы операции задает режим расчета реквизита "Сумма операции" по проводкам в ручной операции. Первоначально включен переключатель Не рассчитывать. Наибо лее удобна установка флажка Стандартный способ, что равносильно расчету по всем проводкам, но можно выставить и любой из перечисленных вариан тов.

Группа флажков Копирование операции устанавливает реквизиты операции, которые будут копироваться при задании действия Копировать в журнале операций или в журнале "Операции, введенные вручную".

Флажок Проверять проводки при записи операции помогает осуществить контроль записи операций в соответствии со списком корректных проводок.

При обнаружении отсутствия проводки в списке будет показано диалоговое окно для записи или отмены (рис. 3.20).

Флажок Автоматический ввод новой проводки устанавливает режим форми рования новой проводки в операции при записи текущей проводки.

Флажок Автоматический ввод новой проводки с копированием устанавливает режим формирования новой проводки в операции путем копирования те кущей проводки Проверка корректности проволок "X] Некорректная корреспонденция Дебет: 50.1 I Кредит: |00 | Комментарий: IНачальные остатки Б кассе] Занести в список корректных проводок Пропустить Отмена Помощь Рис. 3.20. Диалоговое окно проверки корректности проводок при записи операции Глава Константы Общие приемы работы с константами В предыдущих главах были рассмотрены параметры настройки, в том числе периодические. В этой главе мы поговорим об оставшихся параметрах и ме тодах работы с ними.

Диалоговое окно со списком всех констант для просмотра и корректировки открывается из главного меню Операции выбором пункта Константы. Спи сок состоит из трех колонок (рис. 4.1):

а "Код";

О "Наименование";

П "Значение".

\S Список констант (01. 10.01) ЯНЕП U. *l rjj История (F5)| 1 Наименование Значение *. ] Дата регистрации организации Дата регистрации Наименование организации Наименование организации 000-RCORP" 000"RCORP", Официальное наименована Полное наименование организаци! —I Юридический адрес Юридический адрес организации ГИМСН № ГНИ Организации Наименование налоговой nncneKUk ИНН организации ИНН Почтовый адрес Почтовый адрес организации Телефоны организации Тел. по юр. адресу и действ, место!

Щрфии руководителя Иванов Иван Иванович Гл. бухгалтер ФИО главного бухгалтера Петрова Валентина Григорьевна Кассир ФИО кассира Сидоров Сидор Сидорович Основной вид деятельности Основной вид деятельности по учре КодОКОНХ Код отрасли по ОКОНХ Код ОКДП Код по ОКДП основного вида деяте Организационно-правовая q Организационно-правовая Форма Общество с ограниченной отвественностьк fj Рис. 4.1. Константы 66 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Колонки "Код" и "Наименование" редактированию не подлежат. А вот "Значение" задается пользователем. Почти все константы уже встречались в настройке, и представляет интерес не столько непосредственное редакти рование их значений, сколько редактирование истории изменения этих зна чений.

История значений константы Если константа периодическая, т. е. в программе ведется история изменения ее значений, то на панели инструментов и в меню Действия кнопка истории активна, если нет, то не активна. Для доступа к истории необходимо щелк нуть на этой кнопке или выбрать в меню Действия пункт История значения, после чего будет открыто диалоговое окно истории значений (рис. 4.2).

1% История: Руководитель IHSOl ащщ5 II ^ |Дата Значение ! Иванов Иван Иванович 1 01. 01. впжзщ ;

Петрова Ваяекгина Григорьевна ^^н J а Рис. 4.2. История значений константы История значения содержит все изменения значения элемента данных, про исходившие с момента создания элемента. Пользователь может отредакти ровать текущую строку, ввести новую строку, создать новую строку как ко пию текущей и удалить текущую строку.

Действия Редактирование строки истории Чтобы отредактировать строку, необходимо ее выделить и нажать клавишу . После редактирования также обязательно требуется нажать клави шу . Пользователь может изменить дату изменения значения и само значение константы.

Ввод новой строки Для того чтобы ввести новую строку, необходимо нажать кнопку Новая строка на панели инструментов, ввести данные и нажать клавишу .

Глава 4. Константы Копирование Чтобы создать копию строки, требуется нажать кнопку Копировать на пане ли инструментов, а после редактирования строки снова нажать клавишу .

Удаление Для удаления строки необходимо нажать кнопку Удалить на панели инстру ментов и подтвердить удаление кнопкой Да.

Как влияют константы на формирование проводок и документов Представим гипотетическую ситуацию, когда сменилось руководящее лицо на предприятии. Какая фамилия будет сформирована в первичном докумен те, например счет-фактуре, на какую дату? Соответствие фактическому по ложению дел и задается в истории константы "Руководитель". Аналогично задаются истории и других периодических констант.

В настройке не рассматривались такие константы, как:

П "Предел вычетов";

П "Номер листа кассовой книги".

Предел вычетов задает границу предоставления льгот по подоходному на логу. Константа эта, естественно, периодическая. Сумма проводки по налогу на доход физического лица зависит от значения этой константы, причем именно в зависимости от истории изменения ее значений. Например, Ива нову Ивану Ивановичу с доходом в 21 000 рублей в июне льготы не предос тавлялись, а в августе с доходом в 29 000 рублей льготы будут предоставлены, т. к. в истории константы "Предел вычетов" с 01.08.01 предел установлен в 30 000 рублей (рис. 4.3).

1чв История: Предел вычетов Рис. 4.3. История изменения значений константы "Предел вычетов" Константа "Номер листа кассовой книги" задает стартовый номер кассовой книги для совместимости с предыдущими.

Глава План счетов Диалоговое окно с планом (рис. 5.1) счетов открывается при выборе в глав ном меню Операции пункта План счетов.

I Т План счетов ЯЕ НЦ I^5ii2 IS;

^ Счбконто! ж Кол.

II Код || Наименование Вал. Заб. Акт.

АП И | Вспомогательный If Е :

Я Y r А 01 Осн. средства Основные средства А ОС в организации Осн. средства 01. 'Т т А Осн. средства Выбытие ОС 01. •!<Г 02 П Осн. средства Амортизация ОС Yf П Осн. средства Аморт. ОС, уч. на сч.01. 02. т П Осн. средства Аморт. ОС, уч. на сч.ОЗ 02. •t А Осн. средства 03 Доходные вложения в МЦ т А Осн. средства » МЦ в организации 03. ±г ЕЙ Закрыть Субконто Подробно Печать Отчет Рис. 5.1. Диалоговое окно План счетов Кроме того, окно плана счетов, как и справочники, используется в различ ных режимах программы для выбора счета из списка. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов. Однако задание счета с клавиатуры часто приво дит к сдвигам в поле счета, пользователь не сразу понимает, что происхо дит и теряется, поэтому предпочтительнее пользоваться выбором из плана счетов.

70 1C:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы План счетов очень похож на справочник, каждая строка которого отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В таблице плана сче тов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:

П "Пиктограмма" — самая левая колонка плана счетов, которая отражает состояние счета (имеет ли счет субсчета или он является собственно сче том, заведен он в конфигурации или непосредственно в окне плана сче тов, помечен счет на удаление или нет).

П "Код" — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

П "Наименование" - - краткое наименование счета (субсчета) — строка, от ражающая назначение счета.

О "Вал." — признак ведения валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе "Вал." ставится "+".

П "Кол." -- признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол." ставится "+".

О "Заб." — признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспон дировать с балансовыми счетами. Забалансовые счета помогают пользо вателю вести дополнительный учет, не отраженный в балансе. В про грамме ведется учет по ряду забалансовых счетов. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью ручных проводок.

О "Акт. " — признак активности счета. Данный признак может иметь зна чения: "А" — активный, "П" — пассивный, "АП" — активно-пассивный.

Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет всегда имеет дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кре дитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно пассивный счет может иметь любой остаток, т. е. остаток будет дебето вым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.

G "СубконтоГ,... "Субконто5" — виды субконто счета. Количество этих коло нок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналитического уче та по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке "Субконто 1" вида субконто "Номенклатура" определяет ведение уче та по данному счету в разрезе товаров, продукции, услуг или работ.

Расшифровка пиктограмм первой колонки приведена в табл. 5.1.

Таблица 5.1. Пиктограммы состояния счета Пиктограмма Описание |f| Счет является группой, т. е. имеет субсчета, проводки по этому счету не формируются, только по субсчетам этого счета. При вы боре из плана счетов такой счет не выбирается Глава 5. План счетов Таблица 5.1 (окончание} Пиктограмма Описание Счет является субсчетом или счетом без субсчетов. Выбор из плана счетов разрешен Счет введен пользователем, выбор из плана счетов разрешен Счет помечен на удаление, выбор из плана счетов возможен, но с предупреждением Приемы работы со списком счетов в плане счетов такие же, как и в спра вочниках, другое дело, какие именно действия имеют смысл. Для балансо вых счетов имеет смысл добавлять только субсчета. Вести учет по добавлен ным субсчетам можно только ручными операциями, а вводить счет, которого нет в балансе, вообще бессмысленно. Что касается забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести учет по своим счетам.

Работать с планом счетов можно в режиме иерархического списка. Для этого надо щелкнуть на кнопке Иерархический список панели инструментов справоч ника. Этот режим удобен для рассмотрения только одного счета со всеми суб счетами. Нажмите комбинацию клавиш + <1> или выберите в меню Действия пункт Следующий уровень, и текущий счет развернется отдельно. Что бы вернуться назад в общий список, необходимо нажать комбинацию клавиш + или выбрать из меню Действия пункт Предыдущий уровень.

Что такое субконто?

Пользователю, бухгалтер он или нет, термин "субконто" незнаком. Наиболее простое определение или, если хотите, объяснение можно дать, сравнивая субконто с субсчетами. Представьте себе, что вам необходимо анализировать счет по ряду признаков. Самый простой способ — задать субсчета по этим признакам, что раньше мы и делали. Главная книга разрасталась, бухгалтер тонул в куче бумажных сводок и расшифровок. А теперь все эти признаки соберем в справочник и назовем его субконто. Оказывается, что ряд при знаков уже находится в имеющихся справочниках. Вы убираете все свои субсчета и заменяете получившимся справочником, выбирая из него для каждой конкретной проводки конкретный признак. Такой механизм осуще ствляет программа с помощью субконто, или попросту справочников. На пример, очень актуален для бухгалтера анализ затрат. У счета 44. "Издержки обращения" в качестве субконто задан справочник "Статьи из держек обращения". Справочник "Статьи издержек обращения" заполняется бухгалтером по собственному усмотрению, и при формировании проводок программа вносит в проводки те статьи затрат, которые указывает бухгалтер.

Для оперативной работы пользователь в любой момент может получить ана литику счета с помощью отчетов "Анализ субконто" или "Анализ счета по субконто". В плане счетов у некоторых их них до трех уровней субконто, 72 ЮЛредприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы т. е. аналитика задана до третьего уровня. В процессе работы пользователь на каждом шагу сталкивается с субконто при работе с документами, которые формируют проводки. Анализ субконто мы рассмотрим в разд. "Анализ суб конто" гл. 7.

Редактирование плана счетов Для сохранения целостности работы всей системы ряд счетов и субсчетов, введенных на этапе конфигурирования системы, практически недоступны для редактирования. У таких счетов можно редактировать только дополни тельные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов.

Ввод счетов Прежде чем мы рассмотрим механизм ввода нового счета или субсчета, об судим ситуации, которые диктуют необходимость названного действия.

Данный план счетов в сочетании с заданными субконто покрывает практи чески все нужды пользователей. Как показывает опыт, попытки ввести но вый счет или субсчет встречаются часто у тех, кто не вполне понимает ме ханизм работы субконто. Необходимо помнить, что учет по введенным счетам в программе придется вести ручными проводками. Особенно опасно использовать такие счета в документах, где запрашивается счет из плана счетов. Представим себе, что произойдет, если мы добавим счет 92 и выбе рем его в качестве корреспондирующего в документе "Передача материалов в производство". Документ "Передача готовой продукции на склад" коррес пондирует счет 40 с 43, а документ "Закрытие месяца" не закрывает счет 92.

Добавить счет или субсчет в план счетов можно несколькими способами:

нажать кнопку Новая строка на панели инструментов диалогового окна План счетов;

П нажать клавишу ;

П в меню Действия выбрать пункт Новый.

Редактировать счет удобнее в диалоговом окне, но для этого режим предва рительно должен быть задан. Выберите в меню Действия пункт Редактиро вать в диалоге. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, т. е. непосредственно в окне плана счетов. Возможность редакти рования счета в списке и в отдельном окне определяется в конфигурации.

Как видно на рис. 5.2, для редактирования доступны все реквизиты счета, т. к. этот счет был введен пользователем.

При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета?

Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т. е.

счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет, у ко торого есть субсчета, не может быть использован в проводках, в них могут быть использованы только субсчета (рис. 5.3).

Глава 5. План счетов • - — i-laixl | Т Ввод счета 68.ЭЭ, И' tr;

v, •>:-' JH3BK [Пример Полное наименование j Иллюстрация редактирования счета Г Валютный <"* Активный ( :

;

'"C" Пассивный Г~" )(nr}H4?CT''*'*nHhif) ц • Г. ^fi^y Валютный учет J? Активно • пассивный Субконто! [Бюджеты у Субконто2 j у : : :

СубкОНТоЗ |..'. :.:";

.-;

/.:' liiv ' '• '. ;

'..'':- ' •'• ''"' ' • OK j Закрыть | Рис. 5.2. Диалоговое окно редактирования счета 1C: Предприятие Я Для счета заданного в конфигурации и не имеющего субсчетов, нельзя ввести субсчет!'.. ''.'• ' 1 ;

.._• •. • '. '.' ' ';

'., ;

;

.,.' :.. :...',.

Рис. 5.3. Ошибка субсчета При попытке задать субсчет счета, у которого ранее не было субсчетов, про грамма создаст вместо одиночного счета группу в плане счетов с тем же ко дом, который имел данный счет, а сам счет сделает субсчетом группы с ко дом субсчета "О". То есть фактически существовавший ранее счет станет субсчетом созданной группы, при этом группа будет иметь тот же код, что и у счета. На созданном субсчете будут отражены все итоги, которые были на счете. Например, если был счет 92, не имеющий субсчетов, а затем ввели субсчет 92.1, то счет 92 будет переименован в 92.0 и будет создан счет 92, являющийся группой для субсчетов 92.1 и 92.0. Такой механизм позволяет сохранять существующие итоги по счету без субсчетов, на созданном авто матически субсчете. Ввод субсчета принципиально не отличается от ввода счета. Если вводится новый субсчет для счета, который не был введен ранее, то в план счетов автоматически добавляется и сам счет.

74 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы Внимание!

Для счетов, заданных в конфигурации как простые, невозможно задать субсче та. Программа выдает сообщение об ошибке.

( Важно!

Некоторые продвинутые пользователи задают субсчета для простых счетов в конфигураторе, в результате некоторые документы перестают нормально форми ровать операции. Без вмешательства программиста этого лучше не делать.

Редактирование счета Редактировать существующий счет можно следующими способами:

П в меню Действия выбрать пункт Изменить;

П нажать на панели инструментов кнопку Изменить;

П нажать комбинацию клавиш + в режиме выбора;

П нажать клавишу или дважды щелкнуть левой клавишей мыши в основном режиме.

При этом в зависимости от конфигурации и установки режима "Редактировать в диалоге" изменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов.

При редактировании в отдельном окне для окончания редактирования сле дует нажать кнопку ОК или Закрыть, а при редактировании в списке — кла вишу или кнопку панели инструментов Записать.

При изменении реквизитов счетов (аналитического, валютного, количест венного учета, признака забалансовое™) программе может потребоваться выполнить полный пересчет итогов. После изменения настроек счета будет выдано соответствующее предложение. Пересчет итогов может занять про должительное время. Если предполагается изменять настройки нескольких счетов, то имеет смысл отказаться от немедленного пересчета, а выполнить его после того, как будут сделаны все необходимые изменения в плане сче тов. Это можно сделать в режиме "Управление бухгалтерскими итогами" (кнопка Полный пересчет итогов). В случае отказа от немедленного пересче та использование бухгалтерских итогов будет невозможно до выполнения полного пересчета. Программа будет сообщать о необходимости выполнения пересчета итогов при запуске системы и при обращении к итогам.

Важно!

Нельзя изменять настройки только у субсчета, не изменяя их у самого счета!

При редактировании видов субконто необходимо следить, чтобы при зада нии нескольких видов субконто между ними не было незаполненных.

Глава 5. План счетов Внимание!

Для отключения включенных настроек аналитического учета (видов субконто) при изменении счета следует использовать пункт Значение, подпункт Очистить значение меню Действия.

Копирование Иногда бывает удобно добавлять счет или субсчет в план счетов путем ко пирования уже существующего счета или субсчета. Для этого достаточно установить курсор мыши на строку со счетом или субсчетом, который будет использоваться в качестве образца, и выполнить одно из следующих дейст вий:

П нажать клавишу ;

П щелкнуть на кнопке Копировать панели инструментов окна плана сче тов;

П в меню Действия главного меню программы выбрать пункт Копировать.

При копировании данные нового счета автоматически заполняются данны ми текущего счета. Главное после этого не забыть заменить предложенный код счета.

Пометка на удаление Для пометки на удаление счета/субсчета необходимо установить курсор на выбранный счет/субсчет и выполнить одно из следующих действий:

П нажать клавишу ;

П нажать кнопку Пометить на удаление на панели инструментов окна плана счетов;

П в меню Действия главного меню программы выбрать пункт Пометить на удаление.

После ответа "Да" на запрос об удалении или пометке на удаление счет бу дет удален (помечен на удаление). Если счет имел субсчета, то они также удаляются или помечаются на удаление. При этом, если счет помечается на удаление, условный значок в крайней левой графе плана счетов перечерки вается. Отменить пометку удаления можно повторным нажатием кнопки Пометить на удаление.

Поиск в плане счетов Самым востребованным видом поиска в плане счетов является поиск по коду.

Pages:     || 2 | 3 | 4 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.