WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |
-- [ Страница 1 ] --

АМФУЧИТЕЛЬ 1C бухгалтерия 7.7 ПОВСЕДНЕВНЫЕ ОПЕРАЦИИ.

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА Любовь Герасимова Римма Смоляк Установка и запуск системы * Принципы конфигурирования * Непосредственный учет:

основных и денежных средств, материальных ценностей, товаров и услуг, расчетов с поставщиками и подрядчиками * Отчеты Любовь Герасимова Римма Смоляк 1С:Бухгалтерия 7.7 ПОВСЕДНЕВНЫЕ ОПЕРАЦИИ.

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА Санкт-Петербург «БХВ-Петербург» 2005 УДК 681.3.06 ББК 32.973.26-018.2 Г37 Герасимова Л. Г., Смоляк Р. В.

Г37 1С:Бухгалтерия 7.7. Повседневные операции. Советы опытного бухгалтера. — СПб.: БХВ-Петербург, 2005. — 304 с.: ил.

ISBN 5-94157-577-7 Книга предназначена для самостоятельного изучения системы 1С:Бух галтерия и получения практических навыков выполнения повседневных операций. Она ориентирована в основном на рядовых бухгалтеров, но так же может быть полезна и руководителям предприятий. Изложена последо вательность действий бухгалтера при ведении самых основных и обязатель ных для всех предприятий видов учета, таких как учет основных средств, денежных и материальных ресурсов, взаиморасчетов со сторонними органи зациями, а также расчетов заработной платы. Поясняется логика теоретиче ских основ, на которых построен весь программный комплекс. Подробно рассмотрена практика работы с конкретными видами учета, правила запол нения соответствующих документов и справочников. Материал поясняется на примерах и иллюстрируется необходимыми рисунками.

Для бухгалтеров и пользователей, не имеющих опыта работы с системой 1C:Бухгалтерия УДК 681.3. ББК 32.973.26-018. Группа подготовки издания:

Главный редактор Екатерина Кондукова Зам. главного редактора Евгений Рыбаков Зав. редакцией Григорий Добин Компьютерная верстка Ольги Сергиенко Корректор Зинаида Дмитриева Дизайн серии Инны Тачиной Оформление обложки Игоря Цырульникова Зав. производством Николай Тверских Лицензия ИД № 02429 от 24.07.00. Подписано в печать 05.03.05.

Формат 70x100'/,в. Печать офсетная. Усл. печ. л. 24,5.

Тираж 4000 экз. Заказ № "БХВ-Петербург", 194354, Санкт-Петербург, ул. Есенина, 5Б.

Санитарно-эпидемиологическое заключение на продукцию № 77.99.02.953.Д.006421.11.04 от 11.11.2004 г. выдано Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Отпечатано с готовых диапозитивов в ГУЛ "Типография "Наука" 199034, Санкт-Петербург, 9 линия, ISBN 5-94157-577-7 ° Герасимова Л. Г., Смоляк Р. В., О Оформление, издательство "БХВ-Петербург", Оглавление Введение Версии программных продуктов Состав системы программ 1C:Предприятие Технологическая платформа И Конфигурации Конфигурация "1С:Бухгалтерия" Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия".... Конфигурация "Торговля + Склад" Конфигурация "Зарплата + Кадры" Комплексная конфигурация Методические материалы... Компьютерный видеокурс Информационно-технологическое сопровождение (ИТС) Глава 1. Установка и запуск системы 1С:Предприятие Установка конфигураций Начало работы в системе 1C: Предприятие Запуск системы в режиме Конфигуратор Глава 2. Главное меню программы. Принципы работы Пункт главного меню Помощь, Пункт меню Общее описание Пункт меню Дополнения к "Описанию" Пункт меню Советы дня Пункт меню О системе 1С:Предприятие Пункт меню Разделы Пункт меню Параметры \ Показать окно хронологии Пункт меню Путеводитель Пункт меню О программе Пункт главного меню Сервис Пункт меню Калькулятор Числовой калькулятор Формульный калькулятор Оглавление Пункт меню Календарь Пункт меню Панели инструментов Пункт меню Параметры Вкладка Общие Вкладка Текст Вкладка Интерфейс Вкладка Журналы Вкладка Оперативный учет..... Вкладка Расчет Вкладка Бухгалтерия Вкладка Операция Вкладка Бухгалтерские итоги Вкладка Монитор Глава 3. Работа в режиме Конфигуратор Основные понятия Структура метаданных Набор пользовательских интерфейсов Набор пользовательских прав Пункт меню Конфигурация \ Открыть конфигурацию Вкладка Метаданные аналогового окна Конфигурация Создание нового объекта метаданных Редактирование объекта метаданных Вкладка Интерфейсы аналогового окна Конфигурация Редактор меню Редактор панелей инструментов Редактирование подчиненного интерфейса Вкладка Права диалогового окна Конфигурация Редактор пользовательских прав Сохранение конфигурации Пункт меню Конфигурация \ Загрузить измененную конфигурацию Пункт меню Конфигурация \ Объединение конфигураций Пункт главного меню Администрирование Пункт меню Пользователи Ш Установка пароля Сохранение списка пользователей Пункт меню Сохранить данные Пункт меню Восстановить данные Пункт меню Настройка журнала регистрации Глава 4. Начало работы в конфигурации "1С:Бухгалтерия" Пункт меню Сервис \ Сведения об организации Пункт меню Сервис \ Учетная политика Пункт меню Сервис \ Общая настройка Пункт меню Сервис \ Индивидуальная настройка Заполнение констант Произвольный поиск константы Периодические константы Оглавление Заполнение справочников Вызов справочника Форма справочника Кнопка Колонки Кнопка Установка цен Кнопка Нормативы Кнопка панели инструментов История Кнопка панели инструментов Открыть подчиненный справочник Кнопка Анализ Возможные действия с элементами справочника Сортировка элементов справочника Отбор элементов справочника Ввод в справочник нового элемента и его редактирование Удаление элемента справочника Ввод в справочник новой группы Копирование элемента справочника Реорганизация справочника Настройка бухгалтерских счетов Виды учета Валютный учет Аналитический учет Количественный учет План счетов Глава 5. Первоначальный ввод остатков Операции и проводки Настройка корректных проводок Документы и журналы документов Основной принцип ввода входящих остатков Примеры ввода остатков Глава 6. Учет материальных ценностей Справочник Список материалов Фиксирование движения материалов в документах Документ Поступление материалов Документ Перемещение материалов Документ Отгрузка материалов на сторону Отмена проведения документа Документ Передача готовой продукции на склад Документ Передача спецодежды и спецоснастки в производство Документ Списание спецодежды и спецоснастки Глава 7. Учет основных средств Справочник Список основных средств Вкладка Общие сведения Вкладка Бухгалтерский учет • Вкладка Налоговый учет '. • Вкладка Модернизация Оглавление Документы, отражающие учет основных средств Документ Поступление ОС Документ Ввод в эксплуатацию ОС Вкладка Основные средства Вкладка Общие сведения Вкладка Бухгалтерский учет Вкладка Налоговый учет Краткие сведения об остальных документах Документ Подготовка к передаче ОС Документ Передача ОС Документ Перемещение ОС Документ Списание ОС Документ Поступление оборудования Документ Передача оборудования в монтаж Документ Модернизация ОС Глава 8. Учет денежных средств Пункт меню Журналы \ Платежные документы Документ Платежное поручение Пункт меню Журналы | Банк Кнопка Карточка счета Документ Выписка Пункт меню Журналы \ Касса Документ Приходный кассовый ордер Документ Расходный кассовый ордер Кнопка журнала Кассовая книга Пункт меню Журналы \ Авансовые отчеты Глава 9. Учет реализации товаров и услуг Пункт меню Журналы \ Счета Пункт меню Журналы \ Товары, реализация Документ Акт о выполнении этапа работ Документ Акт о завершении работ Документ Акт об оказании услуг :..' Документ Оплата этапа работ Документ Поступление товаров Документ Отгрузка товаров, продукции Документ Реализация отгруженной продукции Документ Продажа в розницу Документ Перемещение товаров Глава 10. Расчеты с поставщиками и подрядчиками Документ Счет-фактура полученный Документ Доверенность Глава 11. Учет кадров и расчет заработной платы Пункт меню Журналы \ Кадры Документ Приказ о приеме на работу Оглавление Документ Приказ о кадровых изменениях Документ Приказ об изменении окладов Документ Приказ об увольнении Пункт меню Журналы \ Заработная плата Документ Начисление зарплаты Документ Выплата зарплаты Глава 12. Отчеты Стандартные отчеты Отчет Оборотно-сальдовая ведомость Отчет Шахматка Отчет Сводные проводки Отчеты по конкретным балансовым счетам Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету Отчет Обороты счета (Главная Книга) Отчет Журнал-ордер (ведомость) по счету Отчет Журнал-ордер счета по субконто Отчет Анализ счета Отчет Карточка счета Отчет Анализ счета по субконто Отчет Анализ счета по датам Отчет Анализ субконто Отчет Карточка субконто Отчет Обороты между субконто Отчет Отчет по проводкам Приложение Предметный указатель Введение 1C: Предприятие — это универсальное программное средство, разработанное фирмой 1C и предназначенное для решения широкого круга задач по авто матизации многих областей экономической деятельности предприятий (бух галтерский учет по любым разделам, учет товарных и материальных средств, взаиморасчеты с контрагентами, расчет амортизации основных средств, расчет заработной платы и т. д.). В дальнейшем повествовании весь этот сложный программный комплекс будем называть системой.

Цель этой книги — быстро научить рядового бухгалтера принципам работы на компьютере в системе ЮПредприятие (конкретно — в конфигурации 1C: Бухгалтерия).

Мы попытались прояснить самые насущные вопросы в первую очередь для тех фирм, которые решились приобрести этот продукт, но не имеют квали фицированных специалистов, знакомых с ним. Фирма 1C поставляет вместе с программным обеспечением много сопроводительной документации, что, с одной стороны, является плюсом, но с другой — одновременно и мину сом. Ознакомившись с нашей книгой, неискушенный пользователь сможет легче и быстрее сориентироваться в том море информации, которую полу чит вместе с программным продуктом.

Порядок преподнесения материала в книге построен таким образом, чтобы даже тот пользователь, который вовсе не знаком с работой на компьютере в системе Windows, быстро освоил необходимые азы и безболезненно пере шел к изучению конкретных видов учета в бухгалтерии. Поэтому рекомен дуем главы с первой по пятую включительно не только внимательно прочи тать, но и "проиграть" те ситуации, которые в них описываются. Кроме того, желательно попутно заглядывать и в приложение, где приведены обобщающие тезисы, акцентирующие внимание на основных моментах.

Последовательность изучения глав с шестой по двенадцатую существенного значения не имеет, поскольку каждая из этих глав является вполне само стоятельной, не зависящей от других.

10 Введение Версии программных продуктов Чтобы дать читателю общее представление обо всем многообразии системы, представим краткие характеристики ее версий, конфигураций и редакций, а попутно и рекомендации по приобретению того или иного варианта для различных предприятий.

Те или иные версии комплекса программ 1C:Предприятие могут использо ваться в организациях с различными объемами информации, количеством пользователей автоматизированной системы и интенсивностью работы этих пользователей.

П Базовые версии программ системы рассчитаны на работу одного пользо вателя и, в отличие от других версий, не включают средства для измене ния конфигурации. Они применяются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организа ции.

П Однопользовательские версии обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени) и эксплуати руются в основном на небольших предприятиях.

О Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой од новременно нескольким пользователям. Существуют версии, как допус кающие работу ограниченного числа пользователей, так и не ограничи вающие их число (если количество пользователей более 8, то рекоменду ется к применению версия для SQL).

П Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это дает большую устойчивость и надеж ность функционирования системы, а также увеличивает ее производи тельность, особенно при работе большого количества пользователей.

П Версии для работы в распределенной информационной системе предназна чены для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т. д.). Для этого разработа на дополнительная компонента Управление распределенными информацион ными базами, которая обеспечивает полную или выборочную синхрони зацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Ввод данных в таких базах ведется независимо. Компонента по ставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.

П Локализованные версии программных продуктов выпускаются в целях рас ширения круга пользователей. Локализация интерфейсов выполняется по универсальной технологии.

Введение К настоящему моменту выпущены:

• lC:Enterprise 7.7. English interface (1С:Предприятие 7.7. Англоязычный интерфейс);

• 1С:Предприятие 7.7. Украинский интерфейс.

Указанные программные продукты дают возможность с помощью ключа командной строки использовать соответственно английский или украин ский язык при выводе системных меню, программных диалогов и сооб щений любых компонент системы 1С:Предприятие. При работе с сете выми версиями язык интерфейса может выбираться для конкретного пользователя.

П Версии для работы с торговым оборудованием — 1C:Предприятие имеет широкие возможности интеграции с различными программными и аппа ратными средствами. Некоторые решения для работы с теми или иными видами торгового оборудования входят в комплект поставки программ этой системы, предназначенных для автоматизации торговой деятельно сти. Существуют также решения для подключения торгового оборудова ния, разработанные другими фирмами.

Состав системы программ 1С:Предприятие Все составляющие конструкции системы программ 1С:Предприятие можно разделить на технологическую платформу и конфигурации.

Технологическая платформа Технологическая платформа представляет собой набор различных механиз мов, используемых для автоматизации экономической деятельности, не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Такие ме ханизмы являются базовыми, т. е. поддерживаются в любом варианте по ставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Кроме механизмов, применяемых во всех продуктах 1С:Пред приятие, технологическая платформа включает в себя три основные функ циональные компоненты:

П компонента Бухгалтерский учет предназначена для ведения учета на ос нове бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента использует ся для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым зако нодательством и методологией учета, предоставляет возможность ведения учета для нескольких предприятий в одной информационной базе;

П компонента Оперативный учет служит для учета наличия и движения средств (материальных и денежных) в самых различных разрезах реаль ного времени. Она используется при учете запасов товарно-материаль Введение _ ных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т. д. Компонента по зволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения. Одна из главных областей применения данной компоненты — автоматизация складских и торговых операций;

О компонента Расчет применяется при выполнении сложных периодиче ских расчетов, в том числе с пересчетом результатов "задним числом", а, кроме того, позволяет вести архив расчетов за прошедшие периоды, что реализовано в так называемых журналах расчетов. Компонента может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Для специалистов, осуществляющих интеграцию системы ЮПредприятие с различными программными и аппаратными средствами, а также вне дряющих сложные нестандартные решения на основе этой системы, суще ствует технология создания внешних компонент, которая позволяет создавать дополнительные программные модули, расширяющие функциональные возможности системы.

Конфигурации Конфигурации являются собственно прикладными решениями, каждая из которых ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономиче ской деятельности и, конечно же, отвечает принятому законодательству.

В комплект поставки программных продуктов системы программ ЮПред приятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой уни версальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной ком поненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий (например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы). Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направ лений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1C:Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специа лизирующимися на внедрении и поддержке этих программных продуктов.

Такая возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие авто матизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой 1C отдель но, а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигура ции, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.

Введение.

В настоящее время фирма 1C производит и отдельно распространяет сле дующие типовые конфигурации:

П 1С:Бухгалтерия;

П Производство + Услуги + Бухгалтерия;

П Торговля + Склад;

П Зарплата + Кадры;

П Комплексная.

Конфигурация "1С:Бухгалтерия" Это типовая конфигурация, являющаяся универсальной системой для авто матизации ведения бухгалтерского учета, она может поддерживать различ ные системы и методологии учета, использоваться на предприятиях различ ных типов деятельности.

Конфигурация разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финан сов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете. Программный комплекс реализует наиболее стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в со ответствии с текущим законодательством Российской Федерации. Конфигу рация включает в себя:

П план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета, пригодный практически для всех разделов бух галтерского учета;

П справочник валют, используемый для валютного учета;

П набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;

П набор перечислений для организации аналитического учета с регламен тированным набором значений;

П набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати пер вичных документов, а также для автоматического формирования бухгал терских операций. Этот набор рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

• операций по кассе;

• операций по банку;

• основных средств;

• нематериальных активов;

• материалов;

• товаров;

14 Введение • затрат на производство;

• выпуска продукции;

• взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

О набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

П набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерско го учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам анали тики;

П специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

О набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления;

П специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

В типовой конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики.

Для значений количества в проводках и итогах установлено 10 знаков целой части и 3 знака дробной части.

Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия" Эта конфигурация разработана для использования с компонентами Опера тивный учет и Бухгалтерский учет системы 1C:Предприятие версии 7.7.

Представляет собой типовое решение для автоматизации ведения бухгалтер ского и оперативного управленческого учета по всем операциям, связанным с деятельностью небольших предприятий и фирм, производящих продук цию, выполняющих какие-либо работы, оказывающих услуги, а также ве дущих оптовую торговлю покупными товарами.

Конфигурация имеет ряд особенностей, обуславливающих методику веде ния учета на предприятиях:

О незавершенное производство учитывается по стоимости затрат, списан ных в производство, но не использованных на выпуск готовой продук ции, с учетом доли косвенных затрат, приходящихся на незавершенное производство;

П учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости изготов ления (без использования счета 37);

П реализация готовой продукции осуществляется только через склад гото вой продукции (без использования реализации через счет 20);

Введение 15_ О учет себестоимости продукции (работ, услуг) и остатков незавершенного производства ведется в разрезе видов продукции (работ, услуг), подраз делений, видов затрат и отдельных статей затрат.

Учет производственной и торговой деятельности, реализованный в данной конфигурации с использованием функциональных возможностей компонен ты Оперативный учет, поддерживает все основные операции, связанные с закупкой материалов и комплектующих, закупкой товаров, производством и реализацией продукции, работ, услуг и товаров, а также связанные с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, а именно:

П складской учет продукции, материалов и товаров;

О партионный учет продукции, материалов и товаров;

П автоматическое списание себестоимости продукции, материалов и това ров по одному из методов:

• по средневзвешенной себестоимости;

• по себестоимости последних по времени закупок (LIFO, Last Input — First Output, последний пришел — первый ушел);

• по себестоимости первых по времени закупок (FIFO, First Input — First Output, первый пришел — первый ушел);

О учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Способ определения момента реализации для целей налогообложения вы бирается согласно принятой учетной политике (по отгрузке или по оплате).

Косвенные расходы распределяются по видам продукции (работ, услуг) со гласно принятой учетной политике пропорционально основной заработной плате производственных рабочих или стоимости основных материалов.

Бухгалтерский учет в этой конфигурации реализует стандартную методоло гию учета для хозрасчетных организаций в соответствии с текущим законо дательством Российской Федерации. Для решения этих задач конфигурация включает в себя те же наборы справочников, констант, документов, отчетов, перечислений и режимов обработки, что и типовая конфигурация.

Конфигурация "Торговля + Склад" Эта конфигурация разработана на основе компоненты Оперативный учет системы 1С:Предприятие и представляет собой типовое решение для авто матизации оптово-розничной торговли.

Здесь допускается в одной информационной базе вести учет от имени не скольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такая сово купность организаций именуется компанией, а входящие в нее организа ции — фирмами.

Введение _ Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой де ятельности — управленческий и финансовый.

О Основная цель управленческого учета — формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т. е. для собствен ников, руководителей и сотрудников компании.

П Финансовый учет ведется для правильного отражения в бухгалтерском учете деятельности всех фирм, составляющих компанию. Он предназна чен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).

Учет торговой деятельности (управленческий и финансовый), реализован ный в данной конфигурации с использованием функциональных возможно стей компоненты Оперативный учет, поддерживает все операции по закуп ке, хранению и продаже товара, а также связанные с этими операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, а именно:

П учет наличия и движения товаров на складах;

О партионный учет товарного запаса;

П автоматическое списание себестоимости товаров по одному из методов (по среднему, LIFO, FIFO);

П выписку счетов на оплату и учет резервирования товаров;

П розничную торговлю с использованием ККМ (контрольно-кассовых ма шин) и другого торгового оборудования;

П учет товаров, взятых на реализацию;

П учет товаров, отданных на реализацию (в том числе товаров, ранее при нятых на реализацию);

П продажу наборов товаров;

П операции с товарами по нескольким единицам измерения;

П учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;

П учет полученных и выданных товарных кредитов;

П многовалютный учет торговых операций, выписку торговых документов в любой валюте;

О автоматическую поддержку скользящих кредитных взаиморасчетов по отгрузкам и оплатам.

Результаты торговой деятельности компании отражаются в финансовом уче те раздельно по фирмам, составляющим компанию. На основании данных финансового учета реализована процедура выгрузки бухгалтерских проводок во внешний текстовый файл для импорта в программу 1C:Бухгалтерия 7.7.

Введение Конфигурация "Зарплата + Кадры" Эта конфигурация может использоваться на предприятиях всех форм собст венности и типов финансирования. Она предназначена для учета заработ ной платы сотрудников фирмы, налоговых и прочих отчислений, а также для ведения кадрового учета. Конфигурация разработана на основе трех основных компонент: Бухгалтерский учет, Расчет и Оперативный учет.

Фирма 1C отслеживает все вновь принятые законы и положения в этих об ластях, своевременно производит необходимые изменения программного обеспечения и информирует об этом своих пользователей. Сообщения о существе произведенных исправлений в каждой новой редакции программ ных модулей записываются в соответствующий файл, который доступен для пользователя непосредственно из самой системы (не только в этой конфи гурации, но и в остальных тоже).

Комплексная конфигурация Эта конфигурация включает в себя все функциональные возможности рас смотренных ранее конфигураций. Покупая данную конфигурацию, пользо ватель имеет возможность устанавливать в своей фирме как все входящие конфигурации по отдельности (самостоятельные, независимые модули), так и их комплексный вариант (один общий модуль).

Методические материалы Для программных продуктов 1С:Предприятие существует широкий набор методических материалов, обучающих правилам использования программ, настройки конфигураций, а также методологии ведения учета и т. д. Неко торые из методических материалов являются периодическими и отражают последние изменения законодательства. Ко всем этим вспомогательным ма териалам предусмотрена возможность доступа пользователя непосредствен но из программы, в любой момент работы.

Компьютерный видеокурс Мультимедийный видеокурс состоит из более чем 30 фрагментов, обучаю щих пользователя работе в основных режимах. Видеокурс можно изучать последовательно или по отдельным тематическим фрагментам. Методика и технология подачи материала позволяют обращаться к курсу непосредст венно из программы или работать автономно.

Видеокурс построен таким образом, что полезные навыки, которые он по могает приобрести, и приемы работы, которым он обучает, существенно облегчают работу с программой и помогут в дальнейшем самостоятельно осваивать ее.

Введение _7S Информационно-технологическое сопровождение (ИТС) Ежемесячно фирма 1C выпускает компакт-диск информационно-технологи ческого сопровождения, который содержит:

О технологическую информацию и материалы для пользователей;

О актуальные типовые формы бухгалтерской отчетности, ежеквартально выпускаемые фирмой в соответствии с инструкциями Министерства по налогам и сборам и Минфина РФ;

П ответы линии консультаций на типовые вопросы пользователей;

О новые релизы компонент системы ЮПредприятие (в пределах той же версии);

О ежемесячно обновляемые списки сертифицированных партнеров, к ко торым фирма рекомендует обращаться;

П учебные и методические материалы по эксплуатации, настройке и кон фигурированию системы, подготовленные сотрудниками данной фирмы и специалистами Финансовой Академии при Правительстве РФ;

О ежеквартальные практические рекомендации известных аудиторов по ведению учета и составлению отчетности;

П консультации по бухучету и налогообложению;

О систему правовой поддержки, интегрированную с программами комплек са 1С:Предприятие.

Квалифицированные сервис-партнеры фирмы 1C выполняют следующие функции:

О доставляют компакт-диск ИТС в офис пользователя;

П знакомят клиента с новыми информационно-технологическими компо нентами, устанавливают их на компьютер;

П помогают освоить новые возможности программ комплекса ^Пред приятие;

П проводят профилактику компьютерных систем, помогают предотвратить сбойные ситуации и обеспечить постоянную, надежную и эффективную работу системы.

ГЛАВА Установка и запуск системы 1С:Предприятие Итак, вы купили диск 1С:Предприятие с той конфигурацией, которую счи таете наиболее целесообразной для своей фирмы.

Как правило, программное обеспечение устанавливает та организация, у которой вы приобрели его. Если это сетевая версия, то на сервере распо лагают административную базу, рабочую, ключ защиты и нужную конфигу рацию;

на всех остальных компьютерах — только рабочую базу, при этом указывается путь к базе данных, расположенных на сервере.

Теперь рассмотрим установку конфигураций, которую можно производить самостоятельно. Порядок установки любой из конфигураций один и тот же, поэтому подробно изложим все этапы только для одной конфигурации, что является справедливым и для всех остальных.

Установка конфигураций Для примера мы рассмотрим установку комплексной конфигурации с диска (рис. 1.1) (поскольку именно она содержит в себе все остальные, которые можно приобрести как самостоятельные). Будем устанавливать все конфи гурации, имеющиеся на этом диске, по отдельности.

Сначала выберем пункт (команду) 1С:Бухгалтерия 7.7. Типовая конфигура ция. После щелчка мышью на этом пункте на экране будут появляться по следовательно:

1. Диалоговое окно с заголовком Добро пожаловать (рис. 1.2). Прочитав и выполнив те рекомендации, что даются в этом окне, нажимаем кнопку Далее.

2. Диалоговое окно Выбор варианта установки (рис. 1.3). Если вы впервые устанавливаете программное обеспечение с данной конфигурацией, то можете согласиться с положением переключателя в позиции Новая кон фигурация, которое предполагается по умолчанию. В этом случае вам Глава ШПредприятие 7.7 для SQL Комплексная конфигурация "Бухгалтерия+Торговяя+Скяад>3арпяата+Капры" • 1 С.'Бухгаятерия 7.7.

Типовая конфигурация • Конфигурация "Горговяя+Скяад" • Конфигурация "Зарплата+Капры" Конфигурация "Про ИЗВСШСТВ01У слуги t бухгалтерия" Рис. 1.1. Установочный диск фирмы 1C Добро пожаловать е программу установки "1С:Бчхгзлтерия. Типовая конфигурация" Перед запуском программы устано&ки настоятельно рекомендуется завершить все программы Windows.

Для завершения всей запущеиньм программ щелкните по Зтмена и выйдите нз програм!-!. Для продолжения становки нажмите Далее:

1РЕДЫПРЕХЯЕНИЕ: Эта программа охраняется «конодательстеом об авторском праве и 1вжаународньми договорами.

E§Windo«... jgi(292Qu.J fciACDSee.. gfMicraol... ЙКЛрщ,.. !Й1С:Б1).

Рис. 1.2. Диалоговое окно Добро пожаловать Установка и запуск системы 1С:Предприятие Выбор варианта установки Конфигурация может устанавливаться впервые или в качестве обновления уже существующей конфигурации.

Если Вы устанавливаете конфигурацию впервые л о выберите пункт "Новая конфигурация". В противном случае Вы можете установить конфигурацию как обновление,.:

выбрав пункт "Обновление конфигурации".

& Щова щия| С Обновление конфигурации После выбора необходимого варианта нажмите кнопка Далее для продолжений установки.

Далее > :Отмена Рис. 1.3. Диалоговое окно Выбор варианта установки надо только нажать на кнопку Далее. Но если у вас уже была установле на эта конфигурация, вы уже работали в ней и хотите сохранить свою информацию, которую вводили в процессе работы, тогда необходимо установить переключатель в положение Обновление конфигурации и только после этого нажать на кнопку Далее.

3. Диалоговое окно Выбор каталога для установки (рис. 1.4) — позволяет при помощи кнопки Обзор изменить предлагаемый по умолчанию ката лог для установки продукта. Если вы согласны с тем, что каталог 1СУ будет помещен на диск С: в папку Program Files, то можете нажать кноп ку Далее. В большинстве случаев так и происходит — пользователи со глашаются с тем, что предлагает им система, но иногда бывает удобнее поместить каталог !Cv77 в другом месте (например, на диске D:). После нажатия на кнопку Далее происходит копирование необходимых файлов в соответствующие каталоги, что довольно быстро отражается в окне Установка.

с Совет Если вы решили разместить каталог 1Cv77 на диск С: в папку Program Files, то в случае переустановки системы Windows (если таковая потребуется) не за будьте предварительно сохранить этот каталог на каком-либо внешнем носите ле, чтобы потом его можно было восстановить, поскольку папка Program Files при переустановке системы автоматически обнуляется.

4. И наконец, диалоговое окно Завершение установки (рис. 1.5), в котором необходимо нажать на кнопку Конец.

Глава я установки новом конфигурации программа установки даст подкаталоги с Файлами конфигурации в 5ванном каталоге.

зарианга установки нажмите кнрпк:

iq установки выберите каталог и нажмите алее> ;

Отмена Рис. 1.4. Диалоговое окно Выбор каталога для установки Завершение установки Установка Конфигурации "ЮБухтвлтерия Типовая.конфигурация" успешно завершена., Нажмите кнопку Конец для завершения установки.

Рис. 1.5. Диалоговое окно Завершение установки Ну, вот, установка выбранной конфигурации завершена. Раскроем с по мощью Проводника Windows на диске С: каталог Program Files, а в нем — каталог !Cv77 (рис. 1.6, а). Если же при установке мы выбрали каталог по своему усмотрению, то раскрываем именно тот, который выбрали. На рис. 1.6, б представлено содержание подкаталога Bin, содержащего про граммные модули, используемые в процессе функционирования данной конфигурации.

Установка и запуск системы 1С:Предприятие Файл -Правка Дни. Oepej

Назад Вырезать Копировать Встаешь Свойства ilSBDemo ф-СЗ Accessories 1c75_77.lxt ffl Q ACOSee ffl Q Boso/t | ReadMetxt ] !»C3 Chal ф-СЭ Common Files ИQ DireclX ffi Q Epson Far fi-Q ffl-Q iddk H-Q InslailShield InslaWion Щ СЗ Internet Explorer ffl Q icte :• Q kulinar ПгеКБ.(Со6г5МИ1>иадис|;

е:353МБ) ^У Мой компьютер равка §иа Переход Избранное' Сервис Справка • ' : ' " "i ""х '.' ;

: "%, ' э, 8cr«!»fl>::;

Отменить = Удалить Свойства • Вырезать Копировать M Con(ig.dll | j v7chart.dl » Щ dbeng32.dll Й *eng.d» ё l_l Progiam Ftet § ] DM.spl • 1Cv Э Edfedl ft-Q Щ Iramad» ISBDtmo CjHinstaI.exe HlQlSBSmpI V) Hinstd.dll Ш СЗ Accessories Imagecol bmp SB О ACDSee32 main.ACT a Q BDSoft seiDef.dl '23,5MB (Сво6оамоваяис;

ке 353МБ] Рис. 1.6. Содержание каталога 1Cv77 (а) и подкаталога Bin (б) В каталоге !Cv77 находятся следующие подкаталоги и файлы:

П [Isbdb] — в этом подкаталоге расположена информационная база пользо вателя;

П [ISBDemo] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу разра ботчика, предоставляемую пользователю в качестве вспомогательной, тренировочной базы, а также как пример заполнения данных;

П [ISBSmpl] — подкаталог с информационной базой для упрощенной кон фигурации (малые предприятия с оборотом менее 3 млн рублей в квартал 24 Глава имеют право вести упрошенный бухгалтерский учет, т. е. только книгу прихода и расхода);

П [Bin] — подкаталог, в котором находятся программные модули, исполь зуемые в процессе функционирования данной конфигурации (содержа ние этого подкаталога представлено на рис. 1.6, б);

П 1с75_77 txt — это текстовый файл, описывающий отличия версии 7.7 от версии 7.5, а также ее новые возможности, особенности перевода конфи гураций и информационных баз в новый формат (в том числе и при ра боте с национальными языками);

П ReadMe txt — в этом текстовом файле приводятся дополнения и исправ ления к документации продуктов системы программ 1С:Предприятие, а также те средства встроенного языка, описание которых не содержится в документации или изменено.

Если при выборе варианта установки переключатель был установлен в по ложение Обновление конфигурации, то в каталоге !Cv77 будет создан подка талог Update, в котором, в свою очередь, и разместятся первые три подката лога из приведенного списка.

Теперь аналогичным способом установим конфигурацию Производство + Услуги + Бухгалтерия, после чего каталог !Cv77 пополнится следующими позициями:

П [MnfcDemo] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для данной конфигурации;

П [Mnfctr] — подкаталог, содержащий информационную базу пользователя для данной конфигурации.

После установки конфигурации Торговля + Склад каталог 1О77 пополнит ся следующими позициями:

П [DemoDb] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для дан ной конфигурации;

П [Db] — подкаталог, содержащий информационную базу пользователя для данной конфигурации.

После установки конфигурации Зарплата + Кадры каталог !Cv77 пополнит ся следующими позициями:

П [PRDemo] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для дан ной конфигурации;

О [PRDemoS] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для упрощенного варианта данной конфигурации;

П [PRBasic] — подкаталог, содержащий информационную базу пользовате ля для данной конфигурации.

Установка и запуск системы 1С:Предприятие После установки комплексной конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры каталог !Cv77 пополнится следующими пози циями:

П [ATCDemo] — подкаталог, содержащий демонстрационную базу для дан ной конфигурации;

П [Ate] — подкаталог, содержащий информационную базу пользователя для данной конфигурации.

Начало работы в системе 1С:Предприятие После установки программного обеспечения на рабочем столе вашего ком пьютера появится пиктограмма (рис. 1.7). Дважды щелкните на ней левой кнопкой мыши — появится диалоговое окно Запуск 1С:Предприятия (рис. 1.8), которое позволяет указать режим запуска исполняемого файла системы, а также выбрать рабочую базу данных.

Рис. 1.7. Пиктограмма для запуска задачи 1C:Предприятие 3? Запуск ШПредприятия В режиме;

Монопольно Информационные азы:

1С:Бухгалгерия. Типовая конфигурация ва^онфигурация^ у;

ЗЕЕшЯЕЗШЯЕжшЗЯ — •М диисиняиви • ti i.

• lrl 1С:Бухгалгерня. Упрощенная конфигурация Помощь CAPragramfiles\1Cv7?\1SBDemoS Рис. 1.8. Диалоговое окно Запуск 1С:Предприятия Рассмотрим элементы диалогового окна Запуск 1C:Предприятия.

П В режиме. В этом поле можно раскрыть список из четырех возможных позиций (названий запускаемой компоненты). Система 1C предприятие может работать в следующих режимах:

• Конфигуратор. Здесь предусмотрена возможность настройки компо нент системы и запоминания их в специальной базе данных. Кроме Глава того, здесь же настраиваются и особенности ведения учета (основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т. д.). В этом ре жиме формируется список пользователей, а также назначаются права для каждого из них.

• 1C:Предприятие. Это основной режим — режим пользователя, предна значенный для непосредственной работы с созданной настройкой с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

• Отладчик. Данный режим является вспомогательным инструментом, облегчающим разработку программных модулей системы 1С:Пред приятие. Он предоставляет следующие возможности:

° пошаговое выполнение модуля;

п расстановку точек останова;

° отладку нескольких модулей одновременно;

п вычисление выражений для анализа состояния переменных;

° просмотр стека вызовов процедур и функций;

° замеры производительности.

• Монитор. В этом режиме предоставляется возможность просмотра списка активных пользователей (т. е. тех, которые в данный момент работают с информационной базой). Кроме того, монитор позволяет анализировать журнал регистрации действий, выполняемых пользова телями за любые периоды времени. Наибольшую ценность этот меха низм представляет при работе с сетевой версией системы, однако и в однопользовательской версии анализ истории работы также может быть весьма интересен (например, если к информационной базе по очередно обращаются разные пользователи).

Если надо запустить систему в каком-либо режиме, отличном от режима 1С:Предприятие (предлагаемого по умолчанию), то щелкните мышью в этом поле и в появившемся списке выберите нужное название.

ГЛ Монопольно. Если данная опция включена (установлен флажок), то за пуск системы осуществляется в монопольном режиме, при отключенной опции работа будет производиться в сети.

О Информационные Базы. Здесь пользователю предлагается для выбора список рабочих баз данных. Каждая строка списка связана с каким-либо каталогом, в котором находятся соответствующие файлы базы данных пользователя. Каталог отражается в нижней части загрузочного окна (в нашем примере это C:\Program Files\lCv77\lSBDemo, в котором и на ходится база 1C:Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо)). Для выбора базы необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на нужном названии.

Установка и запуск системы 1С:Предприятие В процессе изучения работы программы всегда надо выбирать демонст рационную информационную базу, поскольку на заполненной базе легче понять суть программы, а также свободнее чувствовать себя при различ ных экспериментах.

СИ Кнопка ОК закрывает рассматриваемое диалоговое окно и запускает файл 1CV7.EXE (монопольный режим) или 1CV7L.EXE (работа в сети), учитывая указанные пути.

П Кнопка Отмена закрывает диалоговое окно без запуска файла 1CV7.EXE (1CV7L.EXE).

П Кнопка Изменить вызывает запрос для редактирования названия и име ни каталога информационной базы. Этой возможностью пользуются в том случае, когда по каким-либо причинам бывает удобнее перенести ка талог с соответствующей базой в другое место, отличное от первоначаль но установленного.

П Кнопка Добавить добавляет новую информационную базу в список. Бы вает полезна, когда список нужно пополнить той базой, название кото рой было удалено ранее, или когда необходимо включить еще какую нибудь дополнительную базу, требующую отдельного доступа (например, вы хотите выделить совокупность каких-то подразделений в самостоя тельную организацию).

П Кнопка Удалить удаляет информационную базу из списка (но не из ка талога).

Внимание!

Информационная база удаляется из списка без дополнительного предупреж дения.

П Кнопка Помощь предоставляет информацию, поясняющую принцип пользования данным окном.

Запуск системы в режиме Конфигуратор После запуска системы (все равно, в каком режиме) на экране появится главное окно программы, соответствующее конкретной конфигурации и вы бранному режиму запуска, но принцип работы в этом окне одинаков для всех случаев.

Верхняя строка окна называется заголовком окна. В ней выдается название программы, а также имя активного окна, открытого в программе.

Под строкой заголовка окна расположено главное меню программы, которое служит для выполнения необходимых команд. Команды объединены в группы. Названия групп и составляют строку главного меню программы.

28 Глава _ _ _ Щелкнув мышью на каком-либо из пунктов главного меню, мы открываем список команд, входящих в данный пункт меню. Некоторые из команд спи ска, в свою очередь, также могут содержать в себе определенный список.

Под строкой главного меню программы располагаются панели инструмен тов, представляющие собой цветные картинки (пиктограммы). При пере мещении курсора мыши над этими пиктограммами чуть ниже его появляет ся словесное пояснение того действия, которое можно выполнить, щелкнув мышью на соответствующей пиктограмме.

Совет В принципе, без панелей инструментов можно обойтись, поскольку все дейст вия заложены в пунктах и подпунктах главного меню. А панели инструментов служат для быстрого вызова часто используемых команд. Может быть, понача лу и не надо обращать внимания на кнопки панелей инструментов, чтобы не переутомлять себя излишней информацией. Если вы будете вызывать необхо димые вам действия из соответствующих пунктов меню, то у вас яснее и четче сложится представление о структуре меню. И только когда в голове "все разло жится по полочкам", полезно будет воспользоваться такой сервисной возмож ностью, как панели инструментов, которые, кстати, можно настраивать по сво ему желанию, о чем будет рассказано позже.

Самая нижняя строка окна называется строкой состояния. Она используется для выдачи различной пояснительной информации в процессе работы с программой.

Пространство между строкой меню и строкой состояния называется рабочим столом.

На рис. 1.9 представлено главное окно задачи в режиме Конфигуратор. Здесь мы видим, что один из пунктов главного меню (Сервис) раскрыт в виде списка составляющих его позиций. Внимательно рассмотрев этот список, можем убедиться, что среди различных сервисных возможностей имеется и такая, как вызов этой же задачи в других режимах (1С:Предприятие, Отлад чик, Монитор пользователей). Так что при запуске задачи иногда бывает удобнее вызывать не тот режим, который установлен по умолчанию (1С:Предприятие), а именно Конфигуратор.

Из режима Конфигуратор можно последовательно вызвать все другие воз можные режимы, после чего расположить нужные окна каскадом (рис. 1.10).

Такой прием особенно удобен, когда вы только начинаете изучать эту зада чу, когда вам нужно с минимальными временными потерями быстро осво ить структуру системы, методы и принципы работы с ее составляющими.

Тогда, имея перед глазами все возможные окна одновременно, вы легко можете отслеживать описываемые в книге ситуации, перемещаясь из одного окна в другой достаточно просто — щелчок мыши на каком-либо окне де лает его активным.

Установка и запуск системы 1C:Предприятие Конфигурация Конструкторы Администрирование • Сервис г,на Цомощь „ feJ mis! Г. Еингакс-Помошнж...

Настройка шаблонов Рис. 1.9. Диалоговое окно Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4. :

" ' вил Ионмтор Сервис 0к.на Домошь • I -"-I I И :s"i=J*i*l Рис. 1.10. Каскад из четырех диалоговых окон Глава Итак, мы находимся в диалоговом окне Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5 (напоминаем, что конфигурацию Бухгалтерский учет мы взяли только для примера, все сказанное будет справедливо и для любой другой конфигурации). А теперь произведите следующие действия:

1. В правом верхнем углу окна имеются три кнопки (когда мы водим мышью над этими кнопками, то появляются соответствующие словесные под сказки). Нажмите на среднюю из этих кнопок Д (Восстановить), после чего наше окно, занимавшее весь экран, уменьшится в размере, освобо див часть площади экрана. Если сейчас закрыть это окно (щелкнув мы шью на кнопке Щ (Закрыть)), то при следующем вызове оно уже изна чально будет занимать не весь экран, а только часть его площади. Вновь распахнуть окно на весь экран можно, нажав на кнопку [Щ (Развернуть) (т. е. программа запоминает последнее состояние окна).

2. Для удобства переместите наше окно в крайний левый угол экрана (щелкните левой кнопкой мыши на заголовке окна и, не отпуская кноп ку, тащите окно в нужное место).

3. В главном меню откройте пункт Сервис, щелкнув на нем левой кнопкой мыши. В появившемся списке выберите пункт 1C:Предприятие и, щелк нув на нем, запустите систему. Система загрузится в основном режиме, в результате чего на экране появится соответствующее окно (уже второе), с которым надо произвести те же действия, что и с первым (чтобы пере местить его, как показано на рис. 1.10). В данный момент активным яв ляется именно это — второе окно.

4. Щелкните в любом месте первого окна (Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5). Вы увидите, что активным стало первое окно. Щелк ните в любом месте второго окна и убедитесь, что активным стало второе окно. Проделайте эту операцию (щелкая то на первом, то на втором ок не) несколько раз. Теперь вы понимаете, что такое "активное окно", а также знаете, каким образом сделать его активным.

( Примечание ) Активизировать окно можно еще одним способом. В самой нижней строке экра на видны кнопки, изображающие все открытые в данный момент окна. Щелкнув на одной из них, мы активизируем соответствующее окно.

5. Для загрузки задачи в следующем возможном режиме надо активизиро вать первое окно (Конфигуратор - Бухгалтерский учет, редакция 4.5). Вы уже знаете, как это можно сделать. Чтобы не производить лишних дви жений, нужно щелкнуть в первом окне прямо на пункте Сервис, после чего из появившегося списка выбрать пункт Отладчик, щелкнуть на нем и тем самым загрузить систему в следующем возможном режиме.

6. На экране появилось третье открытое окно Отладчик - Бухгалтерский учет, редакция 4.5. Оно развернуто во весь экран, поэтому закрывает со Установка и запуск системы /С/Предприятие бой два предыдущих окна. С ним тоже надо произвести аналогичные действия (т. е. сначала щелкнуть на средней кнопке из трех, имеющихся в верхнем правом углу, затем передвинуть так, чтобы оно как бы легло поверх двух предыдущих, но не перекрывало их полностью).

7. Теперь вы имеете перед глазами три открытых окна, но только одно из них является активным. В самой нижней строке экрана вы также видите кнопки, соответствующие этим окнам. Поэкспериментируйте, делая ак тивным то одно, то второе, то третье окно (причем разными способами), подвигайте эти окна в разные места.

8. Попробуйте свернуть одно из окон, нажав на левую кнопку из трех верх них щ (Свернуть) — окно исчезнет с экрана, но в самой нижней строке экрана кнопка, соответствующая данному окну, останется. Нажав на нее, можно восстановить исчезнувшее окно, причем оно автоматически сде лается активным. Если вы случайно нажмете на правую кнопку из трех верхних Щ (Закрыть), то это будет означать, что вы вышли из соответст вующего загруженного режима (т. е. завершили работу с ним), и теперь, чтобы загрузить его снова, вам придется начинать все с самого начала.

Не бойтесь таких ситуаций, а даже наоборот — проиграйте ш несколько раз. Когда вы прочувствуете стиль и метод работы с тремя окнами, вас уже не испугает никакое другое, гораздо более внушительное количество открытых окон.

9. Освоившись в работе с несколькими окнами, можно, наконец, загрузить еще и четвертый из возможных режимов. В окне Конфигуратор - Бухгал терский учет, редакция 4.5 щелкните на пункте Сервис, а в его списке — на пункте Монитор пользователей. Загрузится четвертый режим работы данной задачи. Появившееся новое окно тоже надо сначала восстановить (средняя кнопка из трех верхних), потом переместить так, чтобы вам удобно было обращаться к любому из четырех открытых окон. Теперь вы можете спокойно следовать тем инструкциям, которые будут даваться в этой книге, не затрачивая лишнего времени на неоднократную загрузку и выгрузку различных режимов одной и той же задачи.

ГЛАВА Главное меню программы.

Принципы работы Технология работы с программным комплексом 1С:Бухгалтерия максималь но приближена к тем методам, которые всегда имели место в бухгалтерском учете, т. е. это работа с первичными документами, а также с операциями и проводками. Результатом работы должны быть многообразные отчеты, ко торые показывают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. Для функционирования такой сложной взаимосвязи в программе предусмотрено ведение многочисленных баз данных, которые подразделяются на константы, справочники, перечис ления и прочие функциональные базы. С целью систематизации и удобства доступа к этим базам ведутся специальные журналы (журналы документов, журналы операций, журналы расчетов). Корректная работа в программном комплексе с базами данных (посредством вызова к исполнению соответст вующих пунктов меню) позволяет быстро и безболезненно получать разно образные отчеты, что и является конечной целью любого учета.

Внимательно рассмотрим рис. 1.10, где изображены главные окна програм мы в разных режимах запуска. Главное меню каждого из этих режимов име ет вполне конкретный набор пунктов (команд). Например, для режима 1C: Предприятие (основной режим пользователя) главное меню состоит из следующих пунктов:

П Файл;

П Отчеты;

О Операции;

П Налоговый учет;

П Справочники;

О Сервис;

П Документы;

П Окна;

П Журналы;

П Помощь.

Что входит в набор пунктов главного меню для остальных режимов, пере числять не будем, поскольку это уже понятно из рис. 1.10. Но, тем не ме 2 Зак. 34 Глава нее, обратим внимание на то, что названия некоторых пунктов всех пред ставленных главных меню повторяются, а именно:

П Файл;

П Сервис;

П Окна;

О Помощь.

Это означает, что однотипные действия для разных режимов выполняются из одинаковых пунктов меню. Мы пока не будем рассматривать конкретное содержание ни одного из этих пунктов, перед нами сейчас стоит другая за дача — ознакомить неискушенного пользователя с общими принципами работы.

Если вы последовательно будете открывать (щелчком левой кнопкой мыши) списки команд любого из перечисленных пунктов (например, Сервис) для разных режимов, то увидите, что этот перечень для каждого из режимов не сколько отличается один от другого. Это связано с тем, что определенные команды можно выполнять только из конкретного режима (например, пункт 1C: Предприятие, означающий вызов соответствующей программы, имеется только в режиме Конфигуратор и в режиме Отладчик).

Теперь откроем пункт главного меню Окна. Мы увидим, что названия неко торых команд из этого меню (например, Каскад, Закрыть, Закрыть все) едва видны (как бы прикрыты пленкой) — это означает, что в данный момент соответствующие команды являются неактивными, поскольку их выполне ние не имеет смысла. Действительно, какой смысл в команде Закрыть все, когда у нас пока еще не открыто ни одно из окон данного режима? Анало гичная ситуация с неактивными позициями может наблюдаться и в списках команд любого из пунктов главного меню.

( Совет ^) Обратите внимание на строку состояния (в нижней части окна). Когда вы пере двигаетесь (с помощью мыши) по какому-либо списку команд, то в этой строке отражается словесное пояснение соответствующей команды.

У некоторых позиций раскрывшегося списка команд справа имеется стрел ка | Ц, означающая, что для данной позиции имеется свой собственный список команд, который тут же раскрывается, если эта позиция становится активной (т. е. когда над ней проходит курсор мыши). Подобная ситуация представлена на рис. 2.1. Перейдя по горизонтали курсором мыши на вновь открывшийся список, можно вызвать любую из команд этого списка.

Попробуйте последовательно открыть каждый из пунктов главного меню, вызовите любую из команд открывшегося списка, затем откройте меню Окна. Теперь вы видите, что ранее неактивные позиции стали активными.

Главное меню программы. Принципы работы Поэкспериментируйте с этими позициями, прочувствуйте принцип работы с множеством открытых окон внутри определенного режима, произведите аналогичные действия в других режимах (пока еще не задумываясь о смысле вызываемых команд). Если вы не запутались, если это нагромождение не является для вас хаосом, то вы освоили общие принципы работы с окнами, можно переходить к более конкретным вопросам.

г 1Г Предприятие - Бухгалтерский цчп. редакция 4 '» Наша фирма айл Операции Справочники Документы Журналы Отчеты \ Налоговый учет Сервис Дкна Помощь SiJjil Калькулят Jj Календарь : монитор пользователей _,._., „ Вырузка данных в конфигурацию. Зарплата + Кадры.

:

Выгрузка данных в конфигурацию "Тррговля + Склад", Обработке документов Загрузка данных Дополнительные возможности Регистрация внешних печатных форм 1C: Предприятие • Клиент банк Сведения об организации Перенос корректных проводок Перенос операций У четная политика Общая настройка Аналитика Финансового планирования :

Индивидуальная настройка Настройка выгрузки данных для планирования бьгруэка данных е конфигурацию "Финансовое планирование" Настройка торгового оборудования Руководство по настройке выгрузки. Закрытие кассовой смены •• : Выгрузка данных в Microsoft Office 20GQ пользователей Календарь бухгалтера Дополнительная информация NUM :ТА: 01.01.0Э 00:00: Рис. 2.1. Главное меню с раскрытыми списками команд пункта Сервис Теперь рассмотрим содержание и принципы работы с теми пунктами меню, которые являются общими для всех режимов, всех конфигураций и версий программы. Поняв основополагающие моменты на этих примерах, вам лег че будет осваивать существенную часть задачи.

Пункт главного меню Помощь В системе 1C:Предприятие существует несколько механизмов, позволяющих пользователю во время работы получать информацию по применению раз личных функций и режимов программы. В любой момент работы можно нажать клавишу , при этом вызывается тот раздел помощи, который 36 Глава соответствует режиму, в котором сейчас работает пользователь. Встроенная система помощи используется стандартным способом, характерным для всех программ в системе Windows. Она содержит наиболее общую информацию о работе с различными объектами и функциями программы. Если же вам необходимо получить помощь по конкретным объектам той конфигурации, с которой работаете, то полезно обратиться к пункту меню Общее описание, являющемуся одной из позиций того списка, который раскрывается, когда мы щелкаем на пункте главного меню Помощь.

Пункт меню Общее описание Описание содержит справочную информацию о работе с конкретными до кументами, справочниками, отчетами и т. д., присущими данной конфигу рации. Рассмотрим подробно принцип работы с описанием, поскольку, ос воив эту идеологию, вы уже без труда будете воспринимать изложение рабо ты с другими объектами программы.

Итак, щелкнув на пункте меню Общее описание, мы вызываем на экран диалоговое окно Описание, которое состоит из двух частей. В левой части отображается содержание описания в виде дерева с темами для данной конфигурации. В правой части выводится текст конкретной темы описания.

Название темы выдается в общей строке, расположенной над этими двумя частями. На рис. 2.2 изображено диалоговое окно Описание в том виде, в каком оно предстает сразу после вызова, т. е. с раскрытым списком для основной темы — Бухгалтерский учет.

Обратите внимание на значки слева против каждой темы: везде стоит зна чок а и пиктограмма в виде закрытой книги, а против главной темы стоит значок э и пиктограмма в виде раскрытой книги. Это означает, что содер жание главной темы раскрыто, а содержание всех ее составляющих пока еще не раскрыто. Чтобы раскрыть содержание любой из тем, помеченных знаком s, достаточно щелкнуть мышью на этом значке (или дважды щелкнуть мышью на наименовании соответствующей темы), после чего от кроется для просмотра следующий уровень тем, входящих в данную, а зна чок а в этой позиции изменится на в. Если теперь мы щелкнем на знач ке в, то эта ветвь дерева сожмется, скрыв содержание данной темы, а зна чок снова примет вид и.

Таким образом, последовательно раскрывая ветви дерева какой-либо темы, можно перейти к описанию конкретного элемента. Если на интересующем нас элементе дважды щелкнуть мышью (или нажать клавишу ), то в правой части окна будет выдан текст выбранной темы, а в общей строке над этими частями — название этой темы. Рис. 2.3 иллюстрирует ситуацию, ко гда для просмотра содержания вызван пункт Основной план, входящий в тему Планы счетов.

Главное меню программы. Принципы работы 1 С: Бухгалтерия является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать Константы различные системы учета, различные методологии учета, использоваться $ ^ Справочники на предприятиях различных типов деятельности.

15 Ф Документы В системе "1C: Бухгалтерия" основные особенности ведения учета Журналы задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся @: Перечисления основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и Отчеты структура используемых справочников, документов, отчетов и т д.

[±] ^ Обработка Типовая конфигурация предназначена для автоматизации Планы Счетов бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Российской Федерации Типовая конфигурация включает Рис. 2.2. Диалоговое окно Описание Попробуйте проделать описанные действия над всеми темами, включенны ми в ваше окно Описание. Это полезно не только для того, чтобы освоиться с методами работы, но также и с целью ознакомления с существом предла гаемых тем.

Для перемещения по тексту окна Описание можно использовать клавиши управления курсором, а также клавиши (верх страницы) и (низ страницы). Текущее положение в тексте отмечает тексто вый курсор — мигающая вертикальная полоска.

Если текст не помещается в окне целиком, то справа и внизу окна появля ются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.

Все эти действия справедливы для той части окна, которая в данный мо мент является активной (т. е. той, в которой находится курсор). Сделать активной ту или иную часть окна можно, просто щелкнув мышью в нужной части.

Еще раз взглянем на рис. 2.2 или 2.3. Над строкой с наименованием те мы видны три кнопки со стрелками. Это кнопки панели инструментов дан Глава ного окна, предназначенные для быстрого перемещения от одной темы к другой:

П кнопка Щ служит для перехода к следующей по порядку теме (причем в дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, по казывая текущее положение в дереве, наименование в общей строке и содержание текста для данной позиции в правой части окна);

О кнопка [Т] предназначена для перехода к предыдущей теме;

П кнопка 0 позволяет вернуться к ранее просмотренным темам, причем последовательность просмотра соответствует тому порядку, в котором осуществлялся этот просмотр ранее.

аил Действия' Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Налоговый »^ет Сервис Окна П Основной план {Основной) План счетов является главной составляющей типовой конфигурации Бухгалтерский учет, | Состав счете» и их свойства определяют методологию учета, Константы реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все Справочники части комфи гурации, имеющее отношение к бухгалтерскому учету.

Документы Журналы 6 типовую конфигурации 1C: Бухгалтерии 7.7 включен План счетов Перечисления бухгалтерскою учета финансово-хозяйственной деятельности Отчеты организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94м.

Обработка Большинство счетов в поставке 1C: Бухгалтерии включены Q3 Плань! Счетов непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только i_J в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная ф Операци часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные Описание Для получения подсказки №М ТА: 01 ОШ 00:Ю:ОС Рис. 2.3. Диалоговое окно Описание для темы План счетов (пункт Основной план) И еще на один момент хотим обратить ваше внимание. Взгляните на глав ное меню, когда еще не вызван для выполнения ни один пункт любого из списков (например, рис. 2.1). А теперь взгляните на состав пунктов главно го меню, когда вызвано диалоговое окно Описание (см. рис. 2.2). Сейчас мы видим, что в главном меню появился новый пункт Действия.

Главное меню программы. Принципы работы Этот пункт появляется всегда, когда мы вызываем какую-либо команду, а.список команд меню Действия соответствует тем действиям, которые можно произвести в текущем режиме (т. е. в том, в котором в данный момент на ходимся).

В нашем случае (когда вызвано диалоговое окно Описание) список команд меню Действия состоит из следующих позиций (рис. 2.4):

П Предыдущее описание. Функционально соответствует нажатию кноп ки Щ на панели инструментов диалогового окна Описание.

П Следующее описание. Соответствует нажатию кнопки IH.

О Вернуться назад. Производит те же действия, что и кнопка Ц| на панели инструментов диалогового окна Описание.

П Копировать в буфер. Пункт становится активным только в том случае, когда в правой части диалогового окна выделен какой-либо фрагмент текста, который необходимо скопировать в буфер (выделение можно сделать при помощи мыши — провести по нужному фрагменту курсором мыши при нажатой левой кнопке).

штепскнй учет, редакция 4 !

л ! Действия Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Налоговый учет С.ервис Дкна Помощь I '*"] I ' • Пеедьцущее описание.

Следующее описание 1......

Дернуться назад.is) Копировать в буфер ть все Основания исчисляемого трудового стажа AD 2002 года (Форма СЗВ - для вывода сведений о стаже) -} УЗ] Перечисления _» Виды начи< Территори!

Категории Основания Основами и Ш! Основания";

В СЕЗОН---:

_ водол :

€> Особые ус *) 3.84 ' INM 1. [READ ТА: 01.01.03 00:00:00 Б Рис. 2.4. Главное меню с раскрытым списком для пункта Действия при активном диалоговом окне Описание 40 Глава О Выделить все. С помощью этого пункта можно сразу выделить весь текст в правой части диалогового окна Описание (но для этого правая часть окна должна быть активной, иначе данный пункт будет недоступен).

О Поиск. Этот пункт, в свою очередь, состоит из определенного списка:

• Искать. При нажатии на этот пункт на экране появится диалоговое окно Поиск (рис. 2.5), в котором пользователю предлагается ввести нужные символы или слово целиком, а также установить направление поиска (Вперед или Назад). После установки необходимых парамет ров надо нажать на кнопку Искать. Если искомые символы будут найдены, то курсор встанет именно на это место, в противном случае система выдаст сообщение о том, что строка в данном направлении не найдена.

• Повторить поиск. Этот пункт позволяет найти следующее место с теми символами, которые были запрошены.

• Искать вперед. Производит поиск вправо и вниз от текущего положе ния курсора.

• Искать назад. Производит поиск влево и вверх от текущего положе ния курсора.

Рис. 2.5. Диалоговое окно Поиск Обратите внимание на пиктограммы, расположенные слева у некоторых пунктов меню (например, у пунктов: Копировать в буфер, Искать, Искать вперед, Искать назад). Такие же пиктограммы имеются на панели инстру ментов главного окна программы, поскольку это наиболее часто вызывае мые действия, необходимые почти в каждом рабочем режиме. Поэтому-то они и вынесены на наиболее используемую панель инструментов — стан дартную. И чтобы быстрее выполнить подобные команды, вовсе не обяза тельно раскрывать пункт меню Действия — можно прибегнуть к помощи стандартной панели инструментов главного окна, которая всегда перед гла зами.

Совет Когда появится навык работы с программой, захочется многие вещи выполнять еще быстрее, и вот тогда можно будет воспользоваться определенными соче таниями клавиш, которые моментально вызывают требуемые действия. Эти со Главное меню программы. Принципы работы четания указаны справа у соответствующих пунктов меню (в случае, когда пользуемся кнопками панели инструментов, после подсказки сочетание клавиш указывается в скобках). Например, для того чтобы скопировать что-либо в бу фер, достаточно одновременно нажать комбинацию клавиш +. He пы тайтесь запомнить все сочетания сразу— это придет с опытом, незаметно, главное — вы уже знаете, где можно увидеть эту информацию.

Прежде чем перейти к следующей позиции меню Помощь, рассмотрим не которые команды меню Файл (чтобы не нарушать цельность рассказа о тех действиях, которые можно произвести, находясь в нашем диалоговом окне Описание).

Допустим, нужно распечатать содержание какой-нибудь темы или записать в виде файла в какой-либо каталог (папку). Для этих целей придется поль зоваться и командами меню Действия, и командами меню Файл.

Рассмотрим последовательно все необходимые шаги:

1. В левой части диалогового окна Описание выберем нужную тему (дважды щелкнув мышью на ее наименовании). В правой части отобразится соот ветствующий текст. Сделаем активной правую часть (щелчком мыши в любом месте этой части).

2. В меню Действия выполним команду Выделить все, щелкнув на ней ле вой кнопкой мыши. Текст описания будет представлен на черном фоне.

3. Теперь надо скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена Win dows, для чего можно воспользоваться командой Действия | Копировать в буфер (или аналогичной кнопкой на панели инструментов, или, что го раздо быстрее, нажать комбинацию клавиш +).

4. Затем необходимо привлечь встроенный текстовый редактор системы 1C: Предприятие, для обращения к которому потребуется список команд меню Файл (рис. 2.6). Выполним команду Новый (т, е. откроем новый файл для записи нашего фрагмента). Появится диалоговое окно Выбор вида документа (рис. 2.7), в котором надо выбрать позицию Текст, после чего нажать на кнопку ОК.

5. Откроется окно текстового редактора системы Ю.Предприятие. В этом окне вы увидите чистое поле для ввода любой информации, имя файла для ее сохранения предлагается по умолчанию — Текст!. Но нас интере сует именно тот фрагмент текста, который мы запомнили в буфере, и чтобы поместить его в окно текстового редактора, надо выполнить команду Вставить. Это можно сделать одним из трех способов:

воспользовавшись одноименной командой меню Файл;

• • посредством аналогичной кнопки на панели инструментов;

• при помощи сочетания клавиш +.

Глава 52,аил Действия Операции Справочники Документы Журналы Отчеты Налоговый учет ербис Окна Домсщь О й Открыть ечать...

^1 ПРОСМОТР Параметры страницы ляемого трудового оажа до 2002 года [форма СЗВ • для вывода сведений о стаже) ^1 -щ Перечисления ж] Категории ff i < fc Основания Основания Основания :

: Q водол • И -Ф* Особые ус И I Рис. 2.6. Главное меню с раскрытым меню Файл Выбор вида документа (Ж I Таблица Отмена Рис. 2.7. Диалоговое окно Выбор вида документа 6. Далее с нашим файлом можно проделать любые действия из перечня команд меню Файл.

• Сохранить. Файл сохранится под тем именем, которое дано ему по умолчанию (т. е. под именем Текст!), и в том каталоге (папке), из ко торого запускалась наша задача. При выборе этого пункта появится диалоговое окно Сохранить как (рис. 2.8), в котором надо нажать кнопку Сохранить, если вы согласны и с именем файла, и с его ме сторасположением (т. е. с каталогом). Попробуйте сохранить любой фрагмент описания под именем Текст!, чтобы потом на нем можно было проиллюстрировать использование других команд списка Файл.

• Сохранить как. Этот пункт в данном случае ничем не отличается от предыдущего, поскольку влечет за собой вызов того же диалогового Главное меню программы. Принципы работы окна Сохранить как. Здесь тоже можно согласиться с именем файла и каталога, данными по умолчанию. Однако бывает удобнее хранить не обходимую информацию в каком-нибудь специальном каталоге, что бы не "сваливать все в одну кучу", в которой трудно будет сориенти роваться, когда накопится достаточное количество самых разнообраз ных файлов. Если вы хотите изменить имя файла, то это можно сделать с помощью клавиатуры, введя нужные символы в поле Имя файла. Если надо выбрать другое месторасположение (т. е. другую папку), то это делается при помощи кнопки |Ш| (На один уровень вверх), которая позволяет переходить из текущей папки в более стар шую по уровню, вплоть до самого корневого каталога диска, а также дает возможность выбрать какой-либо другой диск (когда в поле Пап ка появится надпись Мой компьютер). Тогда, дважды щелкнув мышью на имени выбранного диска, можно раскрыть его содержание, после чего раскрыть содержание любой папки данного диска (тоже дважды щелкнув мышью по ее наименованию) и т. д., пока не раскроется нужная папка. Проделайте подобные "путешествия" по папкам и дис кам несколько раз, чтобы прочувствовать эту технологию. Такие на выки потребуются вам не однажды.

Для "путешествия" по дискам и папкам можно воспользоваться также и кнопкой 0, которая предоставляет возможность непосредственного входа в дерево каталогов. Очень полезно и с ней проиграть множество вариантов. Не пожалейте времени, поэкспериментируйте с этими кнопками — ваши старания не пропадут даром.

ExtFrarns USyslog jjjj) B77smpl.lxt I, Released ff update.txt s] Описание структуры метаданных.Ьй 1мя Файла:

Рис. 2.8. Диалоговое окно Сохранить как • Печать. После выполнения этой команды на экран будет выдано стандартное диалоговое окно для настройки параметров печати (рис. 2.9). Установите необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.

После распечатки нашего фрагмента окно текстового редактора мож Глава но закрыть, отказавшись от сохранения документа, если в этом нет необходимости.

• Просмотр. Этот пункт предназначен для предварительного просмотра расположения текста на листе.

Состояние: Выбран по умолчанию;

Готов fitt -EPSON Stylus C63$eries Поргг:';

1 LPT1:

Заметки:

Рис. 2.9. Диалоговое окно Печать Итак, на примере выполнения команды Общее описание из меню Помощь мы заодно рассмотрели и команды из меню Действия, а также из меню Файл. Этими командами вам придется пользоваться довольно часто (почти во всех вызываемых пунктах меню), поэтому если что-то забудется, то вер нитесь в данную главу и "проиграйте" все изложенное еще раз.

А теперь рассмотрим еще одну команду из меню Файл — это пункт От крыть, который предназначен для просмотра (а при необходимости и для корректировки) уже сохраненных файлов (в нашем случае — текстов описа ний). После щелчка на этом пункте появляется диалоговое окно Открыть (рис. 2.10), которое в точности повторяет диалоговое окно Сохранить как (см. рис. 2.8) и по внешнему виду, и по принципу работы в нем. Чтобы вы звать нужный файл в текстовый редактор для просмотра, надо щелкнуть на нем кнопкой мыши, а затем нажать на кнопку Открыть (двойной щелчок мыши на выбранном файле заменяет эти два действия).

Можно последовательно вызвать несколько файлов. Попробуйте вызвать все имеющиеся файлы с расширением txt, в том числе и только что сохранен ный нами файл Текст!. Окна с изображением содержания каждого из вы званных файлов разместятся на экране хаотично, некоторые даже могут полностью закрыть собой ранее вызванные.

А теперь откройте список команд меню Окна и вызовите к исполнению команду Каскад, которая ранее (когда у нас на экране не было ни одного Главное меню программы. Принципы работы окна) была неактивной. Сейчас вы видите, как удобно расположились окна (видны полные названия каждого из них) и как легко можно делать любое из этих окон активным. Поэкспериментируйте с пунктами меню Окна в от ношении открытых на данный момент текстовых файлов. Когда на экране много открытых окон, то для одновременного их закрытия весьма удобно использовать команду Закрыть все (а не выполнять поштучное закрытие каждого из них).

ExtFcurm Syslog B77smpltxt SI Release.lxt Si update.Ixt щ Описание стрчктарыметаданных.1х •- Рис. 2.10. Диалоговое окно Открыть Если мы произведем корректировку в каком-либо файле и захотим сохра нить измененный вариант, то сейчас при вызове команды Сохранить нам не будет предлагаться диалоговое окно Сохранить как, поскольку этот файл уже существует. Вот когда стала понятной разница между командами Со хранить и Сохранить как.

И еще об одной команде меню Файл надо упомянуть, хотя она и не очень существенная — это команда Закрыть, которая закрывает окно, являющееся в данный момент активным. На практике, конечно, удобнее пользоваться для этих целей кнопкой Д в том окне, которое хотим закрыть.

Пункт меню Дополнения к "Описанию" Обращаясь к этому пункту, пользователь может получить информацию о тех изменениях или дополнениях, которые производились для различных ре дакций данной конфигурации.

Пункт меню Советы дня Диалоговое окно Совет дня (рис. 2.11) автоматически появляется при запус ке программы. В этом окне можно увидеть рекомендации по использова нию некоторых полезных приемов, которые делают работу с системой более Глава эффективной. Для просмотра всех советов служат кнопки Предыдущий и Следующий. При ежедневной эксплуатации программы эти советы, какими бы они ни были полезными, все-таки раздражают, поскольку для продол жения работы надо прежде закрыть это окно (нажав на кнопку [Ц или на кнопку Закрыть). Если вы не хотите, чтобы это окно появлялось при за грузке системы, то снимите флажок Показывать при запуске. При необхо димости Совет дня всегда можно вызвать из меню Помощь.

Знаете ли Вы, что...

Если Вам нужно временно отойти от компьютера, Вы можете включить режим "Временная блокировка" для того, чтобы никто не мог ввести данные под Вашим именем.

\ Г" Показывать при запуске < Дредьдуцдий г лед!(юший> |j| Закрьггь Рис. 2.11. Диалоговое окно Совет дня Пункт меню О системе 1С:Предприятие Помимо общего описания системы можно достаточно просто и быстро по лучать информацию в виде инструкций, предназначенных для той или иной ситуации, которая в конкретный момент интересует пользователя. Для этих целей предусмотрена команда О системе 1С:Предприятие, вызов которой влечет за собой появление на экране диалогового окна 1С:Предприятие (рис. 2.12). Изучите внимательно правила пользования данной командой меню, поскольку к ней придется обращаться очень часто, особенно на пер вых порах.

Мы видим, что под заголовком диалогового окна расположена строка его главного меню, состоящая из следующих пунктов:

П Файл;

О Правка;

П Закладка;

П Параметры;

О Справка.

Главное меню программы. Принципы работы О системе 1С:Г Комплектность-поставки Система программ 1С:Пр»дприятие 1 СЛредприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1 С:Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1 СЛредприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации.

Технологическая платформе представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета, конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.

Функциональны! компоненты Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1 с Лредприятия, включает три основные функциональные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1 СЛредприятие, использующих специфические возможности компонент.

Компонента «Бухгалтерский учет* предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

Конфигурации В комплект поставки программ (ых продуктов системы программ 1 С:Предпоиятие включаются типовые конфигурации. Они Рис. 2.12. Диалоговое окно 1С:Предприятие Следующая строка тоже является строкой главного меню, в которой разме щены пункты:

П Разделы;

П Назад;

П Печать;

П Параметры.

Каждый из перечисленных пунктов имеет свой список команд, некоторые из которых в свою очередь тоже состоят из списка (например, Параметры | Шрифт).

Как пользоваться пунктами главного меню, вы уже знаете — идеология вез де одинаковая. Рассмотрим некоторые специфические пункты.

Пункт меню Разделы После щелчка на пункте меню Разделы на экране появляется диалоговое окно Справочная система: 1С:Предприятие (рис. 2.13), в котором мы видим два поля:

48 Глава О системе 1С:Предпри ть поставки Система программ 1С:Предп 1 (^Предприятие является системою|;

конкретный программный продукт, которые отвечают назначению Все составляющие системы nporpai Технологическая платформа п. вставка экономической деятельности и не з;

Автообмен собственно прикладными решения»;

на периферийной ИБ на центральной НЕ экономической деятельности и, раз параметры Акселератор Функциональны» компонент Архивирование Технологическая платформа, кроме! восстановление из архивной копии выбор архива для восстановления функциональные компоненты. Функ выбор Файла для архивации использующих специфические возм выбор файлов для архивации Компонента «Бухгалтерскийучет»», сборка архива из частей создание архивной копии ведение планов счетов, ввод прови;

ввод на основании бухгалтерского учета в соответствии настройка Виды расчетов Компонента «Расчет» предназначей свойства расчета заработной платы любой с | ;

Компонента «Оперативный yvem» Ш | В азрезах в реальном времени. Она использует о игра гейтами и т.д. Компонента позволяет отражай лмент их совершения, Конфигурации В комплект поставки программных продукто* системы программ i СЯредприятие включаются типовые к OH(Ouevpeuuu. 0«.tf... -l l| Рис. 2.13. Диалоговое окно Справочная система: 1С:Предприятие П 1. Введите первые буквы нужного слова. Этим полем имеет смысл поль зоваться, когда вы уже ознакомитесь со всеми наименованиями разделов, предлагаемых системой. Тогда, при вводе в это поле каких-либо симво лов, во втором поле становится активной та строка, которая начинается с этих символов. И чем больше символов введено, тем точнее поиск в списке терминов. Но пока вы еще не знакомы с большинством терми нов, конечно, удобнее вести поиск нужного раздела прямо во втором поле;

П 2. Выберите термин или фразу и нажмите кнопку "Показать". В этом поле справа имеется линейка прокрутки, с помощью которой можно легко пе редвигаться по списку разделов, расположенных в алфавитном порядке.

Выбрав нужный раздел, надо нажать кнопку Показать (или, что равно сильно, дважды щелкнуть мышью на наименовании раздела). Если ука занный вами раздел состоит из нескольких подпунктов (как, например, раздел Архивирование), то появится еще одно диалоговое окно Найден ные разделы (рис. 2.14), в котором из предложенного списка подразделов надо аналогичным образом выбрать нужный (к примеру, позицию Архи вирование), после чего справочная система предложит в качестве инст рукции текст с пояснением о том, когда и как надо сохранять данные (рис. 2.15). Инструкция по выбранному разделу при необходимости Главное меню программы. Принципы работы О системе 1С:Предпри.!"" Система программ 1С:Пр*дп I 1 С.Предприятие является системой ности. В 1 В в«диге первые букв! i нужного слова.

конкретный программный продукт, i 1МОЖНОСТИ.

{Архивирование которые отвечают назначению этогс I Все составляющие системы програь Технологическая платформа пред«.

экономической деятельности и не з щш/ являются Выберите раздел и нажмите кмоп<у "Вы собственно прикладными решения* сферы экономической деятельности и, раз* Восстановление из архивной копии Выбор Архива для восстановления Функциональные компонент Выбор группы Файлов для архивирования Технологическая платформа, кроме •'' и основные Выбор Файла для архивирования функциональные компоненты Ф^ни Диалог "Сборка архива" риятие, Создание архивной копни использующих специфические вози' Компонента с Бухгалтере icuuywemrl обеспечивает ведение планов счетов, ввод прово/ 33 ЦП И бухгалтерского учета в соответствии Компонента «Расчел» предназнэче расчета заработной платы любой сг Компонента «Оперативный/vem» I азрезах в реальной времени. Она использует онтр а гейтами и 'Показать т.д. Компонента позволяет отражать? 'мент их совершения.

Конфигурации В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С:Предприя_тие_включаются типовые конфигурации. Они Рис. 2.14. Диалоговое окно Найденные разделы ' 1C Предприятие Правка ^аклаака Параметры Справка Ёаадёлы } Назад Печать Сохранение данных J Диалог "Архивирование" предназначен для установки параметров процесса сохранения информации, накопленной в системе 1 С:Предприятие, и запуска этого процесса. Диалог вызывается выбором пункта "Сохранить данные" из меню "Администрирование" главного меню Конфигуратора. Перед вызовом диалога следует закрыть модули t (^Предприятие и Отладчик, выполнить сохранение изменений в Конфигураторе и закрыть в конфигураторе есе окна.

Архивируемые файлы Список содержит имена и маски файлов, которые будут сохраняться в архивной копии.

По умолчанию список содержит файлы, жизненно важные для функционирования системы ЮЯредпрчятие.

Архивировать в Путь и имя архивного файла.

Рис. 2.15. Диалоговое окно справочной системы с инструкцией для пользователя по сохранению данных 50 Глава может содержать изображения диалоговых окон, в которых необходимо работать (как в нашем случае с разделом Архивирование). Все команды главного меню будут относиться именно к этому, вызванному нами раз делу.

Пункт меню Параметры \ Показать окно хронологии Этот пункт может быть полезен в том случае, когда вы, не закрывая окна 1 (^Предприятие (см. рис. 2.12) множество раз вызывали для просмотра раз нообразные разделы. Все эти действия фиксируются в специальной базе, а через Окно хронологии, в котором отражаются наименования вызываемых позиций, можно повторить вызов необходимого раздела (двойным щелчком мыши).

Пункт меню Путеводитель Для получения информации о системе полезно воспользоваться еще одним пунктом из меню Помощь — это Путеводитель, который открывает диалого вое окно Путеводитель по конфигурации (рис. 2.16).

Содержание ^г Назад ^ Далее чм Показывать при запуске: D Как пользоваться Путеводителем Е? Структура конфигурации & Начало ведения учета вод операций и проводок вручную & Учет операций по расчетному счету & Учет кассовых операций gj Пугеиоакгеяь п.., ;

;

NUM ГА: 01,01. Для получения подсказки мажсгиге F Рис. 2.16. Диалоговое окно Путеводитель по конфигурации Главное меню программы. Принципы работы Принцип работы с этим окном ничем не отличается от тех принципов, ко торые мы уже рассмотрели, — двойной щелчок мыши на названии выбран ной темы раскрывает ее содержание. Прежде всего рекомендуется раскрыть тему Как пользоваться путеводителем, где подробно изложены все нюансы конструкции данного информационного помощника, поэтому мы останав ливаться на нем не будем.

Пункт меню О программе Выполнение этого пункта влечет за собой появление одноименного окна с наиболее общей информацией о системе 1С:Предприятие:

П точное название и версия;

П конфигурация;

П информация о владельце продукта;

О состав установленных компонент;

П сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент рабо тает пользователь, и ее месторасположении;

О имя пользователя, работающего в данный момент;

П режим работы (монопольный или разделенный).

Пункт главного меню Сервис В этом разделе мы рассмотрим наиболее общие пункты меню, присутст вующие в меню Сервис, независимо от конфигурации и режима запуска.

С более конкретной информацией будем знакомить читателя по мере изло жения существенного материала, попутно.

Пункт меню Калькулятор Часто при выполнении несложных текущих расчетов требуется иметь под рукой калькулятор. В системе 1C:Предприятие предусмотрена возмож ность вызова встроенного калькулятора, который и появляется при выборе команды меню Калькулятор (равносильно — нажатие аналогичной кнопки на панели инструментов или комбинация клавиш +). В про грамме можно использовать два вида калькулятора — числовой и формуль ный. Какой тип калькулятора будет вызываться, зависит от настройки па раметров системы, о чем будем говорить чуть позже. Для удобства окно калькулятора всегда располагается "поверх" других окон (т. е. они его нико гда не закрывают). Мышью можно перетащить окно калькулятора в любое место экрана.

Глава Числовой калькулятор Этот калькулятор (рис. 2.17) позволяет выполнять все арифметические дей ствия, вычислять проценты и обратные значения, запоминать число и вы полнять сложение и вычитание с запомненным значением. По выполняе мым функциям он напоминает "настоящий" калькулятор.

[Калькулятор Рис. 2.17. Диалоговое окно Калькулятор (числовой) Для работы с калькулятором можно использовать как мышь, так и клавиа туру. В табл. 2.1 приведено соответствие кнопок калькулятора и их клавиа турного эквивалента.

Таблица 2.1. Назначение кнопок числового калькулятора Кнопки Клавиатурный Действие Примечание калькулятора эквивалент Перевод калькулятора При этом очищается <С> Щ (сброс) в состояние готовности дисплей и внутренние к вычислениям регистры калькулятора Ввод чисел <1>, <2>, <3>, 1| 2| | "ГЦ 5 || 6 <4>, <5>, <6>, 7 11,8 11 9 <7>, <8>, <9>, 0 11 00 j|. <0>, <00>, <.> ЕВ Последовательное удаление неверно вве денных разрядов +<-> Изменение знака чис • ла <+> Ввод арифметических Сложение, вычитание, умножение, деление операций <-> <*> <=> • Выдача результата вычислений на дис плей калькулятора Главное меню программы. Принципы работы Таблица 2.1 (окончание) Клавиатурный Кнопки Действие Примечание калькулятора эквивалент Отмена ошибочно вы При этом дисплей будет бранной операции обнулен, однако преды дущий результат сохра \ нится в памяти, и после ввода верной операции вычисления будут выполняться обычным i порядком <%> Вычисление процента Для вычисления про от числа (в качестве цента надо нажать исходного числа мо- кнопку любой из ариф жет выступать значе- метических операций, ние предыдущей опе- затем ввести интере рации) сующее нас число про центов, а затем нажать на кнопку | atj. На дис плее отобразится числовое значение введенного процента от исходного числа Вычисление обратного значения (в качестве исходного числа может выступать значение предыдущей операции) Запоминание числа в Память калькулятора памяти калькулятора позволяет хранить • только одно значение Вывод значения из памяти на дисплей калькулятора ШШ Сложение числа, на ходящегося в памяти, с числом, находящим ся в калькуляторе Вычитание числа, на • ходящегося в кальку ляторе, из числа, на ходящегося в памяти ш Чистка памяти Глава Формульный калькулятор Формульный калькулятор (рис. 2.18) вычисляет выражения, записанные в виде формул. При записи формул можно использовать числа, знаки ариф метических операций, а также круглые скобки (для изменения порядка вы числения выражения). В формулах тоже можно использовать переменную М, которая представляет собой число, хранящееся в буфере обмена. Значе ние этой переменной всегда отображается в окне калькулятора (справа от кнопки Помощь). Так что если калькулятор постоянно находится на экране, то можно отслеживать изменение содержимого памяти, с какими бы пунк тами меню вы ни работали.

Калькулятор.

Вычислить] Закрыть] Помощь! М* О Рис. 2.18. Диалоговое окно Калькулятор (формульный) Для вычисления значения выражения следует нажать кнопку Вычислить.

Результат выдается в правой части окна калькулятора, справа от знака "=".

Нажав на кнопку Помощь, можно получить подробную справку о формуль ном калькуляторе — на экране появляется диалоговое окно 1С:Предприятие (которое мы уже рассматривали) с открытым разделом Формульный кальку лятор.

Пункт меню Календарь При работе с документами или при формировании отчетов часто требуется указывать дату. Чтобы не набирать ее на клавиатуре, можно воспользоваться для этих целей встроенным календарем (рис. 2.19), который вызывается из меню Сервис.

Май Пн Вт Ср ЧтПт Сб Вс,ь ;

- -..;

'.! 1 е 7В З'ГП 5 10 11 12 13 14 15 17 18 19 20 21 22 24 25 26 27 28 29 31 1 : :•: ' Рис. 2.19. Диалоговое окно Календарь Для листания календаря можно использовать как клавиатуру, так и кнопки диалогового окна Календарь. В табл. 2.2 представлено соответствие кнопок калькулятора и их клавиатурного эквивалента.

Главное меню программы. Принципы работы Таблица 2.2. Назначение кнопок диалогового окна Календарь Кнопки Клавиатурный эквивалент Действие ш Месяц вперед m Месяц назад и Год вперед + -Ш Год назад + Но имеется еще одна, очень полезная кнопка J, при нажатии на которую открывается меню со списком команд:

С") Текущая дата;

П Начало квартала;

О Конец квартала;

О Начало года;

П Конец года.

Пункт меню Панели инструментов Мы уже говорили о том, что панели инструментов ничего особенного собой не представляют, они лишь повторяют те команды, которые содержатся в пунктах меню. Мы даже советовали поначалу не обращать на них внима ния, чтобы не рассеивать его (внимание) на понятия не первой необходи мости. Но сейчас у вас уже достаточно закрепленных навыков взаимодейст вия с системой, чтобы перейти к тем моментам, которые облегчают и уско ряют работу. Ведь для того чтобы войти в какой-либо пункт меню требуется время, особенно если интересующий нас пункт заложен глубоко. Вот для быстрого доступа к часто используемым командам и придуманы так назы ваемые панели инструментов, которые представляют собой окна с набором кнопок. Нажатие мышью на любую из кнопок влечет за собой немедленное выполнение команды, "закрепленной" за этой кнопкой. Как правило, каж дая кнопка снабжена рисунком (пиктограммой), образно отражающим ха рактер команды, связанной с этой кнопкой (точно такой же рисунок изо бражен и в соответствующих пунктах меню).

Панели инструментов можно располагать в любом месте экрана, но мы не советуем этого делать, поскольку исходное их расположение является са мым удобным (поэтому и не будем останавливаться на этом моменте).

Итак, выбор команды меню Панели инструментов влечет за собой появле ние на экране диалогового окна Панели инструментов (рис. 2.20), в котором имеются три вкладки:

56 Глава П Панели инструментов;

П Модификация;

П Дополнительные.

Панели инструментов Модификация | Дополнительные | КомандыБ ахгалтерии урнал расчетов Редактор таблиц Рис. 2.20. Диалоговое окно Панели инструментов Замечание Сейчас мы впервые встретились с понятием вкладка. Дело в том, что когда диалоговое окно предлагает пользователю множество параметров, которые он должен установить, или множество действий, которые он может совершить, то удобнее группировать такие параметры (или действия) по смысловому назна чению, давая им обобщающее наименование (имя вкладки). Таких вкладок мо жет быть очень много (в дальнейшем повествовании мы с этим столкнемся), поэтому они иногда располагаются не только в один ряд. Чтобы открыть содер жание какой-либо вкладки, надо щелкнуть мышью на ее наименовании. Попро буйте последовательно щелкать на каждой из трех наших вкладок, чтобы по нять механизм их действия.

В данном диалоговом окне мы покажем содержание только одной вклад ки — Панели инструментов. Две другие рассматривать не будем, во-пер вых — потому что это не входит в нашу задачу (дать самые необходимые навыки), а во вторых — при желании информацию об этих вкладках можно получить, воспользовавшись командой меню Помощь | О системе 1С:Пред приятие. Вы уже знаете, как это сделать, — найдите раздел Панели инстру ментов и нажмите кнопку Показать.

Главное меню программы. Принципы работы Итак, на интересующей нас вкладке имеется поле с одноименным названи ем Панели инструментов, в котором представлен список с наименованиями этих панелей:

О Стандартная;

П КомандыБухгалтерии;

П Журнал расчетов;

П Редактор таблиц;

О Текстовый редактор;

П Формы;

П Сервис.

Такое разделение панелей на самостоятельные категории тоже предусмотре но в целях удобства их использования, настройки и дифференцирования.

Обратите внимание, что слева у некоторых наименований панелей стоит значок 0, который называется флажком. С понятиями "установить фла жок" или "снять флажок" нам придется сталкиваться постоянно, когда бу дем рассматривать настройку каких-либо параметров в различных диалого вых окнах. Установка и снятие флажка производится щелчком мыши.

А сейчас попробуйте поочередно против каждой позиции установить и снять флажок, понаблюдайте в этом процессе за панелями инструментов, вы сразу поймете, из каких кнопок состоит та или иная панель инструментов.

Советуем для начала оставить флажки только у панелей Стандартная и Сер вис, поскольку с командами этих панелей вы уже знакомы. Установку дру гих флажков лучше произвести, когда приступим к изучению соответст вующих тем. Отметим, что в системе предусмотрена возможность редакти рования панелей (т. е. изменения состава и взаимного расположения кнопок), создания собственных панелей (для этого служит кнопка Новая), восстановления системных панелей, измененных в результате редактирова ния (кнопка Восстановить). Рекомендуем поупражняться со всеми этими манипуляциями, тем более что в этом процессе вы можете закрепить уже полученные знания (в частности, приемы работы с командой меню По мощь | О системе 1C:Предприятие).

Пункт меню Параметры Меню Параметры предназначено для настройки работы различных режимов программы на конкретного пользователя. Это значит, что при работе не скольких пользователей с одной информационной базой значения парамет ров для каждого пользователя могут устанавливаться независимо. Большин ство параметров запоминаются по окончании работы с системой и автома тически устанавливаются с теми же значениями при следующем запуске программы.

Глава После вызова команды меню Параметры на экране активизируется диалого вое окно Настройка параметров системы (рис. 2.21), имеющее несколько вкладок, расположенных в два ряда. Мы рассмотрим сейчас содержание всех имеющихся вкладок данного диалогового окна. Прочитайте этот раздел внимательно, открывая каждую вкладку на своем компьютере. Не расстраи вайтесь, если что-то будет непонятно из-за того, что вы пока не знакомы с некоторыми понятиями и терминами. По мере изучения существенной час ти материала (в последующих главах) сомнительные моменты будут прояс няться, а когда вы приметесь за настройку каждого рабочего места, этот раздел окажет вам неоценимую услугу.

Бухгалтерия I Операция | Бухгалтерские итоги | Монитор Число цифр года в представлении даты:

Использовать формульный калькулятор Отключить разделители хриад в числах Период опроса изменений Базы Данных (сек.):

Дремя ожидания захвата т.

Еежим открытия объектов:

Еежим удаления объектов:

няни Помощь Рис. 2.21. Диалоговое окно Настройка параметров системы. Вкладка Общие Вкладка Общие Эта вкладка (рис. 2.21) позволяет установить различные параметры, влияю щие на поведение программы, что осуществляется целым набором полей.

О Рабочая дата. По умолчанию здесь стоит текущая дата, которая считыва ется из системной даты компьютера. Для смены рабочей даты в поле ввода необходимо ввести новую дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца, год). Разделительные точки вводить не требу ется — они уже присутствуют в поле ввода. Но, пожалуй, проще выбрать нужную дату при помощи календаря, который можно вызвать, нажав на кнопку справа Д. Рабочая дата используется, например, при вводе ново го документа (в качестве даты документа), новое значение в историю пе риодических реквизитов также вводится в соответствии с рабочей датой.

Главное меню программы. Принципы работы О Рядом по горизонтали находится поле, в котором устанавливается режим смены рабочей даты, значение которого можно выбрать из списка, нажав на кнопку Ш1. расположенную справа. В открывшемся списке вашему вниманию будут предложены следующие значения:

• Предлагать изменять в полночь;

• Изменять в полночь автоматич;

• Не изменять в полночь.

П Год начала рабочего столетия. Этот параметр используется в случае пред ставления даты в формате с двумя последними цифрами года. Фактиче ски здесь отмечается граница тех ста лет, в которые помещаются вводи мые даты. В нашем примере установлен 1944 год, это означает, что ввод даты, например, 01.01.45 будет интерпретироваться как 1 января 1945 го да, а ввод даты, например, 01.01.43 будет интерпретироваться как 1 янва ря 2043 года.

П Число цифр года в представлении даты. Этот параметр влияет на пред ставление дат в формах документов, журналов и т. д. Представление даты в отчетах и печатных формах документов задается в конфигурации.

П Использовать формульный калькулятор. Установленный флажок в этом поле влечет за собой вызов формульного калькулятора (при вызове соот ветствующей команды меню Сервис). Если флажок снять, то вызываться будет числовой калькулятор.

( Совет ^ Можно вызвать на экран одновременно калькуляторы обоих типов. Сначала вызвать один калькулятор, затем изменить состояние данной опции и вызвать калькулятор другого типа.

П Отключить разделители триад в числах. Обычно разделение триад ис пользуют, чтобы облегчить чтение больших чисел (тысячи, миллионы, миллиарды и т. д.). Эта опция позволяет отключить разделение, незави симо от установок в конкретных диалогах.

П Период опроса изменений Базы Данных (сек.). Этот параметр использует ся при работе в сети. Он задает период в секундах, по истечении которо го будет происходить считывание информации из общей базы данных и обновление содержимого окон справочников и журналов.

О Время ожидания захвата таблиц Базы Данных (сек.). Это время, в тече ние которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов для внесения в них изменений. Если в течение этого срока попытки окажут ся неудачными, то будет выдано соответствующее сообщение.

О Режим открытия объектов. Если выбрать значение Редактирование, то объекты (конкретный документ, операция, элемент справочника и пр.) 60 Глава будут открываться с возможностью изменения и блокироваться. Если выбрать значение Просмотр, то объекты будут открываться только для просмотра и блокироваться не будут.

П Режим удаления объектов. Как правило, здесь задано значение Пометка на удаление, что гарантирует работу механизма контроля ссылочной це лостности. Возможность непосредственного удаления может быть вы ключена в конфигурации, и тогда изменение данного параметра невоз можно.

Вкладка Текст Элементы этой вкладки предназначены для управления встроенным тексто вым редактором системы 1С:Предприятие. Мы не будем давать рисунок с изображением содержимого этой вкладки (как, впрочем, и всех остальных вкладок данного диалогового окна), поскольку вам уже не представляет тру да раскрыть соответствующую вкладку (напомним — щелчком мыши на ее наименовании). Однако о наиболее существенных элементах каждой из вкладок расскажем. Итак, рассмотрим элементы вкладки Текст.

П Цвет закладок. Этот параметр позволяет установить цвет вводимых в текст закладок, его можно выбрать из палитры предлагаемых цветов, ко торая предстает нашему взору после нажатия на кнопку Щ. И вообще, во всех случаях, когда увидите такую кнопку, знайте, что, нажав на нее, вы тем самым открываете список для выбора одного из значений.

П Перетаскивание текста. Установка флажка в этом поле включает воз можность "перетаскивания" мышью выделенного текста.

П Ширина табуляции. В этом поле надо ввести число (от 1 до 16 включи тельно), которое будет определять величину ширины табуляции в про белах.

П Автоотступ. Если установлено значение Включить, то при вводе новой строки клавишей автоматически создаются ведущие пробелы.

Значение Отключить подавляет ведущие пробелы в начале нового абзаца.

Вкладка Интерфейс Открыв эту вкладку, мы увидим поле со списком, каждая строка которого отражает тот или иной элемент системы.

П Формы. Все экранные формы, созданные в процессе настройки конфи гурации задачи.

П Табличные документы. Это отчеты, печатные формы первичных доку ментов.

П Текстовые документы. Документы, созданные при помощи команды Файл | Новый (главное меню программы).

Главное меню программы. Принципы работы П Модули. Программные модули, используемые в Конфигураторе или в специальном случае редактирования текстов как модулей.

П Табло. Это текст в окне Табло.

D Окно сообщений. Текст в окне сообщений.

СИ Описание. Текст темы в окне описания.

Если мы будем передвигаться по этому списку, поочередно щелкая мышью на каждой строке, то справа (в поле Установленный шрифт) увидим для каждой позиции свое наименование, стиль и размер шрифта. Если для ка кой-либо позиции вы хотите изменить шрифт, установленный по умолча нию, то необходимо нажать на кнопку Выбрать шрифт. И тогда в появив шемся диалоговом окне Шрифт (рис. 2.22), щелкая мышью в списках по лей: Шрифт, Стиль, Размер, надо выбрать понравившийся вам шрифт, после чего нажать на кнопку ОК.

с Примечание При выборе какой-либо позиции из этих трех полей внизу (в обобщающем поле) отражается образчик сгенерированного шрифта.

'«Aria! Black Anal Narrow Book Antique Ч1 Bookman Old Style '•, 4? Calisto MT AaBbAaQo Набор символов: j Кириллица Рис. 2.22. Диалоговое окно Шрифт Вкладка Журналы Управляющие элементы этой вкладки в основном предназначены для уста новки интервала видимости записей в различных журналах (журналах доку ментов, операций, проводок и др.). Интервал видимости — это промежуток времени, который интересует нас при просмотре каких-либо документов.

Если он установлен, то документы, датированные вне этого промежутка, в журнале отражаться не будут (однако это не означает, что они вообще пропадут — изменяя интервал видимости, мы можем реализовать возмож ность доступа к документам любой давности). Интервал видимости устанав 62 Глава ливается при помощи переключателей, находящихся в группах: Начало пе риода и Конец периода.

В обеих этих группах имеются соответственно следующие позиции для вы бора:

П Текущая дата. Текущей датой считается рабочая дата, установленная на вкладке Общие (месяц, квартал и год определяются по рабочей дате);

П Начало месяца | Конец месяца;

П Начало квартала | Конец квартала;

П Начало года | Конец года;

О кроме того, имеется поле для ввода конкретной даты, которую можно выбрать из календаря.

Если конечная дата интервала меньше начальной или одна из дат указана неверно, то при нажатии на кнопку ОК будет выдано сообщение Неверный интервал дат.

Кроме указанных групп на вкладке имеются еще следующие поля:

П Один журнал подчиненных документов. Установка флажка в этом поле приведет к тому, что при просмотре документов, подчиненных конкрет ному документу, будет открыт только один экземпляр журнала подчи ненных документов. Следовательно, для получения журнала документов, подчиненных какому-либо другому документу, достаточно будет пози ционировать курсор на этом другом документе. Для этого не придется каждый раз выбирать команду меню Действия | Подчиненные документы.

Но с другой стороны, если необходимо проанализировать списки подчи ненных документов одновременно для нескольких документов, то этот флажок надо снять, что позволит вывести одновременно несколько жур налов подчиненных документов;

П При открытии журнала переходить в конец. Если в этом поле флажок ус тановлен, то при открытии журналов текущим будет устанавливаться не первый в интервале журнала документ (операция, проводка), а послед ний, что удобно, например, при работе с журналами, пополняемыми другими пользователями;

П Переходить в журнале на записанный документ. Это поле может иметь одно из трех значений:

• Переходить в текущем журнале. Курсор автоматически будет установ лен на записанный документ в том журнале, который был активным в момент открытия формы документа;

• Переходить во всех открытых журналах. Курсор автоматически будет установлен на записанный документ во всех открытых журналах, в ко торых могут вводиться документы данного типа;

Главное меню программы. Принципы работы Не переходить. В этом случае после записи документа положение кур • сора в журналах изменяться не будет.

Вкладка Оперативный учет Параметры этой вкладки влияют на порядок записи и проведения докумен тов, относящихся к оперативному учету. Здесь имеется всего два параметра.

О Новые документы записывать. Этот параметр имеет значения, которые можно фиксировать при помощи флажка:

• С текущим временем. Если эта опция включена, то при записи доку мента в журнал не будет выводиться диалог для выбора времени запи си (документ будет записываться со временем, считанным из систем ных часов компьютера).

• После ТА. Точка актуальности (ТА) — это момент времени, в кото рый происходит непосредственное совершение хозяйственной опера ции (отгрузка товара, выписка счета и т. д.). Обычно ТА соответствует последнему проведенному документу. При работе нескольких пользо вателей с одной информационной базой в сетевой версии иногда воз никают ситуации, когда проведенный кем-то документ установил точ ку актуальности позже, чем текущее время на других компьютерах.

Данная установка позволяет записывать новые документы после точки актуальности, если текущее время меньше точки актуальности, что позволяет обеспечить более "гладкую" последовательность ввода доку ментов. По умолчанию данная установка выключена.

П Параметр Новые документы проводить тоже имеет два значения, которые можно фиксировать при помощи флажков:

• После ТА (в реальном времени). При работе в сети в процессе интен сивного ввода документов со многих рабочих мест может возникнуть ситуация, когда дата документа равна дате точки актуальности, а меж ду документом и точкой актуальности итогов существуют другие про веденные документы. В этом случае при проведении нового документа каждый раз выдается на экран диалоговое окно с предупреждением о существовании позднее проведенных документов, что значительно замедляет работу. Установка этого флажка запрещает выдачу на экран подобного сообщения.

• При проведении после ТА заменять время на текущее. Если установлен флажок этой опции, то документам, которые переносятся за точку ак туальности, при проведении устанавливается текущее время компью тера (если, конечно, оно больше точки актуальности). Однако тогда чаще возникает ситуация, при которой документ, введенный другим пользователем, зафиксируется по времени до точки актуальности. Ес ли снять флажок с этой опции, то при проведении документа с пере 64 Глава носом его за точку актуальности он будет располагаться сразу после нее, что позволит обеспечить более "гладкую" последовательность вво да документов. По умолчанию данная установка включена.

Вкладка Расчет Параметры этой вкладки влияют на полноту вывода информации в журна лах расчетов и на интерпретацию данных типа дата.

В поле Журналы расчетов имеются следующие параметры:

П Вывод. Здесь можно установить следующие значения, которые можно выбрать из списка, нажав на кнопку щ):

• Авто. В этом случае журнал расчетов ведет себя по-разному в зависи мости от того, каким образом открывается его окно. При открытии окна журнала через один из пунктов меню пользовательского интер фейса будет использоваться режим вывода, заданный при настройке конфигурации задачи. При открытии через меню Операции будет ис пользоваться тот режим вывода, который был установлен при послед нем открытии окна данного журнала расчетов. По умолчанию уста новлено именно это значение;

• Все объекты. В журнале расчетов будут показаны все имеющиеся записи;

• Один объект. Вывод записей по одному объекту расчета (например, по одному сотруднику);

• Один документ. В журнале будут показаны записи по одному докумен ту расчета, но при этом будут выведены все записи, порожденные вы бранным документом;

П Глубина архива. Задает глубину просмотра журналов расчета. Значения этого параметра могут быть следующими:

• Авто. В журналы расчетов выводятся записи за периоды, указанные в пункте главного меню Действия | Задать глубину просмотра архива.

И тогда будет действовать последняя установка, сделанная вручную через этот диалог;

• Неделя. В этом случае производится просмотр журналов расчета за текущую неделю (т. е. можно увидеть записи, период расчета которых попадает в расчетную неделю);

• Месяц. В журнал расчетов будут выведены записи как текущего рас четного периода, так и прошлых периодов, попадающих в расчетный месяц;

• Квартал. Будут выводиться записи всех установленных периодов рас чета, которые лежат в текущем квартале, но если периодичность жур нала равна кварталу, то в журнал попадут только данные за квартал;

Главное меню программы. Принципы работы Год. Просмотр журналов расчета за текущий расчетный год (напри • мер, если текущий расчетный период — март, то в журнал будут выве дены записи с января по март данного года);

• Произвольно. В этом случае производится просмотр журналов расчета за несколько расчетных периодов. Тогда в поле периодов, необходимо задать количество периодов расчета, за которые будут выведены записи.

Вкладка Бухгалтерия На этой вкладке настраиваются параметры, влияющие на работу с планами счетов, а также на некоторые другие специфические настройки компоненты Бухгалтерский учет. Рассмотрим эти параметры.

О Основной план счетов. Применяется в том случае, если в конфигурации предусмотрено несколько планов счетов. Из предложенного списка надо выбрать основной для текущего использования.

О Маска кода счета. Параметр служит для ускорения процесса ввода кода счета в формах операции, отчетов и др. (разделитель счета/субсчетов бу дет задаваться автоматически). Символ # (при вводе маски его можно за давать нажатием пробела) означает знакоместо каждого символа кода.

Например, если в конфигурации используется план счетов с тремя зна ками кода счета и тремя знаками кода субсчета, но на практике в основ ном работа ведется с двузначными кодами, то можно ввести маску "##.##". Тогда при вводе проводок после ввода двух символов кода счета автоматически будет предпринят переход к вводу кода субсчета. Настро енная маска никаким образом не скажется на редактировании уже суще ствующих проводок, имеющих три знака в коде.

П Использовать маску плана счетов. Если у этого параметра установлен флажок, то маска будет соответствовать той, которая определена в кон фигурации. Если же на практике код счета/субсчета короче заданного в конфигурации, то имеет смысл отключить данный параметр и ввести нужную маску в параметр Маска кода счета.

П Запрашивать время при вводе документов и операций. Установленный флажок у этого параметра означает, что при записи нового документа или операции, вводимой вручную, будет выдаваться диалог, предлагаю щий выбор времени в пределах той даты, в которую данный доку мент/операция помещается. Это время является средством расположения документов/операций в определенной последовательности. Время уже записанного документа/операции может быть в дальнейшем изменено.

П Открывать документ по операции (проводке). При работе в журнале опе раций и в журнале проводок строки журнала могут относиться к опера ции, введенной вручную, или к документу, который сформировал опера 3 Зак 66 Глава цию. Если флажок установлен, то в этом случае будет открываться сам документ (при двойном щелчке мыши или нажатии клавиши ), a если флажок снят, то будет открываться операция, которую сформировал данный документ.

П Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки. При работе в различных списках (справочниках, журналах, планах счетов и др.) суще ствует возможность поиска по первым символам текущей колонки (т. е.

той, на которой установлен курсор). Но быстрый поиск (почти мгновен ный) осуществляется только по тем колонкам, по которым предусмотре на сортировка. Установка флажка в данной опции означает, что незави симо от текущей колонки поиск будет выполняться по той колонке, по которой в данный момент упорядочен список (для журналов это всегда дата, для справочников — код, наименование).

Вкладка Операция Параметры этой вкладки влияют на работу программы при вводе и редакти ровании бухгалтерских операций вручную.

О Группа параметров Расчет суммы операции. Сумма операции не влияет на бухгалтерские итоги, а только служит для отражения операции в жур нале операций. Она может вводиться пользователем непосредственно при вводе операции или же определяться автоматически различными способами:

• Стандартный способ. Установка флажка этой опции означает, что ре жим заполнения суммы будет таким, каким он определен в качестве основного в конфигурации. В этом случае все остальные параметры данной группы становятся недоступными;

• Не рассчитывать. Этот вариант выбирают в том случае, когда сумму операции заполняют вручную;

• По всем проводкам. Сумма операции будет заполняться как результат сложения всех сумм проводок данной операции;

• По первой проводке. Сумма операции будет автоматически заполнять ся из суммы первой по порядку проводки;

• Валютная сумма. Выбор этой опции устанавливает режим для запол нения валютных сумм проводок, он доступен только при использова нии вариантов По всем проводкам или По первой проводке.

( Примечание ^ Установка любого из перечисленных вариантов не изменит сумм уже записан ных операций, а будет действовать только при вводе новых или редактирова нии существующих операций.

Главное меню программы. Принципы работы П Группа параметров Копирование операции. Здесь определяется режим ввода операций вручную с использованием копирования существующих операций из журнала операций или журнала проводок:

• Дата. Если здесь установить флажок, то при копировании будет пере носиться и дата той операции, которая копируется;

• Сумма. Установка флажка вызовет и копирование суммы операции.

Однако если установлен режим автоматического заполнения суммы, то данная опция будет недоступна;

• Заголовок. При установленном флажке будет копироваться содержа ние операции и дополнительные реквизиты самой операции (если они определены в конфигурации);

• Проводки. Установка флажка означает, что при копировании будут переноситься также и проводки выбранной операции.

О Проверять проводки при записи операции. Если установить флажок этой опции, то в момент записи операции, вводимой вручную, будет выпол няться контроль проводок с использованием списка корректных про водок.

О Автоматический ввод новой проводки. Выбор этого режима удобен при большом количестве вводимых проводок в одной операции. Тогда после ввода очередной проводки автоматически начинается ввод следующей проводки.

П Автоматический ввод новой проводки с копированием. При выборе этого режима ввод каждой последующей проводки начинается копированием предыдущей. Этот режим применяется при большом количестве вводи мых однотипных проводок в одной операции.

О Рассчитывать сумму проводки по цене. Выбор этой опции устанавливает режим, при котором после ввода количества проводки будет автоматиче ски рассчитываться сумма, исходя из цены выбранного в этой проводке субконто.

П Рассчитывать сумму проводки по курсу. В этом случае после ввода валют ной суммы будет автоматически рассчитываться сумма проводки, исходя из выбранной в данной проводке валюты на дату операции.

Вкладка Бухгалтерские итоги На этой вкладке устанавливается основной период получения бухгалтерских итогов, который используется отчетами в качестве периода по умолчанию.

Однако период построения конкретного отчета можно и изменить.

На вкладке предусмотрена возможность выбора одного из стандартных пе риодов бухгалтерской отчетности:

П Квартал. Конкретный квартал конкретного года выбирается при помощи кнопок с изображениями стрелок (вверх, вниз), справа от этого поля.

} 68 Глава При этом в самом верхнем поле, расположенном сразу под наименова нием вкладки, отображается выбранный период. Например, если мы вы берем значение 2 Квартал 2004 г., то в верхнем поле увидим: Выбран пе риод с 01.04.2004 по 30.06.2004;

П Месяц. Выбор этого периода производится аналогично;

П День. Данный вариант позволяет установить в качестве периода конкрет ную дату, которую можно выбрать при помощи кнопки Д. вызывающей календарь;

О Интервал С... по... Эта опция позволяет установить период непосредст венным указанием даты начала и даты конца периода, и тоже предостав ляет возможность использования кнопки календаря;

О С начала года. Данная опция действует в совокупности с одной из оп ций: Квартал Месяц или День. В таком случае устанавливается период, начинающийся первой датой года и оканчивающийся последней датой квартала, месяца или конкретным выбранным днем;

О С начала квартала. Для вариантов Месяц или День устанавливается пе риод, начинающийся первой датой текущего квартала и оканчивающий ся последней датой месяца или выбранным днем;

П С начала месяца. Применяется в совокупности с опцией День, устанав ливает период, начинающийся первой датой текущего месяца и оканчи вающийся выбранным днем.

Вкладка Монитор Эта вкладка содержит управляющие элементы, предназначенные для уста новки параметров, используемых режимом Монитор, который можно вы звать либо командой меню Сервис | Монитор пользователей (в режиме за пуска Конфигуратор), либо самостоятельно (выбрав при запуске системы 1C:Предприятие режим Монитор).

Рассмотрим опции этой вкладки.

П В группе Активные пользователи имеется опция Обновлять каждые... сек.

Этот параметр устанавливает режим автоматического обновления списка активных пользователей и журнала регистрации через определенный промежуток времени, который задается в секундах. Если флажок не установлен, то автоматическое обновление выполняться не будет.

О В группе Журнал регистрации имеется группа с названием Интервал, по зволяющая установить тот интервал времени, в котором будет открывать ся журнал регистрации. Здесь можно установить переключатель в одно из следующих значений:

• Текущий день. Журнал будет включать события текущей даты;

• Текущая неделя. Журнал будет включать события текущей недели;

Главное меню программы. Принципы работы • Текущий месяц. В журнал попадут события текущего месяца;

• Последние... дн. Здесь можно установить конкретное число дней (на пример, 5) и тогда журнал будет включать события за последние 5 дней, начиная от текущей даты;

• Весь текущий журнал. В этом случае будет показываться весь журнал регистрации, за исключением тех периодов, которые были помещены в архив;

• С... по... Данный вариант позволяет установить интервал просмотра журнала непосредственным указанием даты начала и даты конца.

П При открытии переходить в конец. Установка флажка этой опции означа ет, чтб при открытии журнала курсор будет устанавливаться на послед нюю строку в выбранном интервале.

П При открытии предлагать фильтр. Если флажок не установлен, то журнал будет открываться без фильтра, иначе будет выдаваться диалог установки фильтра. Но в любом случае фильтр может быть установлен в уже откры том журнале.

П Располагать в две строки. Если данный флажок установлен, то в откры ваемом журнале регистрации данные каждого события будут выдаваться в две строки (в этом случае информация представляется более наглядно).

П Один журнал регистрации. Если флажок установлен, то при выборе команды меню Монитор | Журнал регистрации (это в режиме запуска Монитор) окно журнала будет активизироваться (при условии, что жур нал открыт). Если флажок снять, то каждый раз будет открываться новое окно журнала регистрации.

Итак, мы рассмотрели содержание всех десяти вкладок диалогового окна Настройка параметров системы. Какие-то установки вам ясны уже сейчас, а по некоторым позициям вы пока еще не можете определиться. Не расстраи вайтесь, вернуться к этим настройкам вы сможете в любой момент своей работы.

В нижней части окна расположены кнопки:

П ОК. После нажатия на эту кнопку новые значения параметров будут установлены, а диалоговое окно закроется;

О Отмена. Эта кнопка используется для выхода из режима установки пара метров без сохранения выполненных изменений;

П Применить. Кнопка сохраняет новые значения параметров, но при этом диалоговое окно остается открытым;

П Помощь. Нажатие на эту кнопку вызывает появление диалогового окна справочной системы с раскрытым разделом Настройка общих парамет ров, где дается подробная инструкция по каждому из рассмотренных на ми полей данной вкладки.

ГЛАВА Работа в режиме Конфигуратор Одной из замечательных особенностей системы 1C: Предприятие является возможность ее конфигурирования, т. е. настройки всевозможных параметров не только на конкретное предприятие, но и на конкретного пользователя.

Конфигуратор системы содержит развитые средства администрирования, предназначенные для решения указанных задач. Вот наиболее важные из таких средств мы и рассмотрим в этой главе. Но сначала познакомим чита теля с основными понятиями, принятыми в данной системе. Их нужно усвоить обязательно.

Основные понятия Конфигурация — это совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

П структуры метаданных;

О набора пользовательских интерфейсов;

П набора пользовательских прав.

Рассмотрим подробнее каждую из этих составных частей.

Структура метаданных Понятие метаданные (данные о данных) составляет основу концепции сис темы 1С:Предприятие. Структура метаданных — это совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйст венной деятельности конкретного предприятия.

Под объектом метаданных понимается формальное описание какой-либо группы со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Например, объект метаданных Справочник предназначен для ведения спи сков однородных элементов данных. Как правило, такие объекты являются компьютерными аналогами реально существующих на предприятии спра Глава вочников (справочника сотрудников, номенклатуры товаров и др.). Такой объект метаданных, как Константа, предназначен для хранения информа ции, которая не изменяется во времени или изменяется очень редко (на пример, наименование предприятия).

Все объекты метаданных, которые существуют в системе 1С:Предприятие, образуют несколько основных видов (табл. 3.1), представляющих собой как раз те "кирпичики", из которых создается конфигурация.

Таблица 3.1. Виды объектов метаданных Наименование Краткая характеристика вида Постоянные (условно-постоянные) величины. Хранят информа Константы цию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко (название организации, ее юридический адрес и т. д.) Справочники Списки однородных элементов данных. Используются для хране ния нормативно-справочной информации Документы Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях Журналы Списки объектов данных типа Документ. Служат для удобства документов работы с документами Перечисления Списки возможных значений реквизитов, задаваемые на этапе конфигурирования Отчеты Выходная информация. Источником данных для построения от четов служат документы, справочники, константы, регистры и пр.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.